CRÉER DES TABLEAUX

(1)
AVEC WORD
(Fonctions avancées)

Par :
Mireille de Garie

Présentations au CIMBCC
24 janvier 2014
et
12 février 2014
(1) À noter que cette présentation a été réalisée avec le logiciel Word 2007 (version professionnelle).
Vous constaterez probablement de légères différences si vous utilisez Word 2003, 2010 ou 2013…
CRÉER UN TABLEAU PAR SÉLECTION DE LIGNES ET DE COLONNES

Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau

Cliquer sur l’onglet Insertion
Cliquer sur le bouton tableau

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 Faire glisser le pointeur de la souris sur les carrés afin de définir le nombre de
colonnes et de lignes désirées

Dès que le tableau vous convient, cliquer sur le bouton gauche de la souris

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CRÉER UN TABLEAU VIA LA BOÎTE DE DIALOGUE
- INSÉRER UN TABLEAU

Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau

Cliquer sur l’onglet Insertion
Cliquer sur le bouton tableau
Dans le menu local qui apparait, cliquer sur insérer un tableau

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 Dans le champ "nombre de colonnes", taper un chiffre
Dans le champ "nombre de lignes", taper un chiffre
Activer une des options suivantes :
Largeur de colonne fixe (la largeur des colonnes de taille fixe)
Ajuster au contenu (les colonnes s'adapteront au contenu)
Ajuster à la fenêtre (étendre ou réduire le tableau afin qu'il s'affiche en entier dans la
fenêtre du document)

Cliquer sur OK

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DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS

i
Vous pouvez dessiner un tableau complexe contenant, par exemple, des cellules
de hauteur différentes ou un nombre variable de colonnes par ligne :

Placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez insérer un tableau

Cliquer sur l’onglet Insertion
Cliquer sur le bouton tableau

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 Dans le menu local qui apparait, cliquer sur dessiner un tableau. Le pointeur
de la souris se transformera en crayon.
Placer le pointeur de la souris (crayon) là où vous désirez tracer des lignes ou
des colonnes 
Pour quitter le mode de dessin du tableau, appuyer sur Échap (Escape) ou
faire 2 clics à n'importe quel endroit ou cliquer à l'extérieur du tableau.
Vous pouvez modifier (agrandir ou diminuer) les lignes et/ou colonnes en

déplaçant le pointeur de la souris ||

| |

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DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite)
- TRAÇAGE DES BORDURES

Cliquer à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe tableaux, cliquer sur Tableau, puis
sur dessiner un tableau. Le pointeur de la souris se transforme en crayon.

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 Pour délimiter les limites extérieures d'un tableau, tracer un rectangle.
Ensuite, tracer des lignes et des bordures à l'intérieur d'un tableau : sous
Outils de tableau, dans le groupe Traçage de bordures de l'onglet Création,
cliquez sur Traçage de bordures

Dessiner les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.

Définir (modifier) la bordure, l'épaisseur du trait ainsi que la couleur du stylet.

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DESSINER UN TABLEAU AVEC LA SOURIS (suite)
- EFFACER DES LIGNES ET BORDURES

Pour effacer des lignes et des bordures : sous Outils de tableau, dans le
groupe Traçage de bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme.
Sélectionner la ligne que vous souhaitez effacer.

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COMMENT VOUS DÉPLACER DANS UN TABLEAU
(TOUCHES POUR LES TABLEAUX)

Tab
|
|

Passer à la cellule suivante : Tab

Passer à la cellule précédente : Maj + Tab

Passer à la ligne précédente ou suivante : Touche (flèche) en haut ou en bas

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COMMENT PLACER UN PARAGRAPHE EN RETRAIT

Ctrl + tab  Vous pourrez placer du

| texte en retrait en cliquant
| Ctrl + tab

Ctrl + tab : vous pourrez placer du texte en retrait (paragraphe en retrait)

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COMMENT AJOUTER UNE LIGNE À LA FIN DU TABLEAU

Tab
|
|

Pour insérer une ligne à la fin d’un tableau, veuillez vous placer dans la
|
dernière cellule du tableau (en bas à droite) et appuyer sur la touche Tab
|

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COMMENT INSÉRER UNE NOUVELLE LIGNE N'IMPORTE OÙ DANS LE TABLEAU

Entrée

Pour insérer une ligne dans un tableau, veuillez placer le pointeur de la souris
à la fin du tableau ( dernière colonne à droite, à l’extérieur du tableau) et
appuyer sur la touche Entrée - retour
 Veuillez noter que la nouvelle ligne
sera identique à la précédente ligne (même nombre de colonnes)

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COMMENT INSÉRER DES LIGNES DANS UN TABLEAU

Vous pouvez aussi placer votre curseur à l’intérieur d’une cellule (voir cellule
bleue) et faire un clic droit, vous obtiendrez la boîte de dialogue suivante :

Vous pourrez alors insérer des lignes au-dessus ou en dessous de

l’emplacement du curseur.
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COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À L’EXTRÊME DROITE DU TABLEAU

Pour insérer une colonne à la fin du tableau, veuillez placer le pointeur de la

souris au-dessus du tableau Dans cet exemple, j’ai placé le pointeur de la
souris à l’extrême droite et mon curseur s’est changé en flèche noire 
J’ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris
Insérer une nouvelle colonne…

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COMMENT INSÉRER UNE COLONNE À GAUCHE OU À DROITE DANS UN
TABLEAU

Pour insérer une colonne à un endroit précis dans un tableau, veuillez placer
le pointeur de la souris au-dessus du tableau (à l’endroit désiré) Dans cet
exemple, j’ai placé le pointeur de la souris dans la colonne du centre et mon
curseur s’est changé en flèche noire 
J’ai cliqué sur le bouton gauche de la souris et colonne est devenue bleue
J’ai ensuite cliqué sur le bouton droit de la souris et j’ai obtenu cette boîte de
dialogue :

Insérer une nouvelle colonne à gauche ou à droite de la colonne de couleur

bleue (en surbrillance)…
Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 16 de 40
COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES LIGNES DANS UN TABLEAU

Dans cet exemple, j’ai supprimé les deux premières ligne du haut. J’ai placé le
pointeur de la souris à gauche de la colonne et mon curseur s’est changé en
flèche

J’ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris

J’ai sélectionné le nombre de lignes à supprimer et les cellules sélectionnées

deviennent bleues

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 17 de 40

 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante
apparaîtra :

Vous pouvez soit supprimer les lignes ou couper

Avec cette fonction, vous pouvez aussi modifier l’orientation du texte, aligner les cellules, fusionner
des cellules, modifier la bordure, etc…. (Nous verrons ces fonctions plus loin dans la présentation)

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COMMENT SUPPRIMER UNE OU DES COLONNES DANS UN TABLEAU

Pour supprimer une ou des colonnes dans un tableau, veuillez placer le

pointeur de la souris au-dessus du tableau

Dans cet exemple, j’ai supprimé les deux premières colonnes à partir de la
gauche du tableau. J’ai placé le pointeur de la souris sur la colonne de
gauche et mon curseur s’est changé en flèche noire 

J’ai ensuite cliqué sur le bouton gauche de la souris

J’ai sélectionné le nombre de colonnes à supprimer (en faisant glisser la

souris) et les colonnes sélectionnées sont devenues bleues

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 19 de 40

 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et la fenêtre suivante
apparaîtra :

Vous pouvez soit supprimer des colonnes ou les couper

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 20 de 40
COMMENT SUPPRIMER UN TABLEAU

Placer le pointeur de votre souris en haut, à gauche du tableau et vous

obtiendrez une petite croix

Cliquer ensuite sur le bouton gauche de la souris ( sur la croix )

Les cellules du tableau deviendront bleues

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 21 de 40

 Cliquer ensuite sur le bouton droit de la souris et cliquer sur couper

Le tableau sera ensuite supprimé

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METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU

Votre tableau aura un aspect professionnel, sans toucher à son contenu…

Première étape, vous devez créer un tableau….

Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du

tableau), un ruban supplémentaire est disponible : Outils de tableau –
Création et Disposition :

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 23 de 40

METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU
(styles)

Vous pouvez choisir un modèle (à partir de outils de tableau – Création) ou

modifier les couleurs du tableau à votre guise
Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 24 de 40
 Voici quelques exemples de tableaux créés à partir de "Outils de tableau" :

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 25 de 40

METTRE EN FORME ET APPLIQUER DE LA COULEUR À UN TABLEAU
(trame de fond et bordures)

Lorsqu'un tableau est actif (lorsque le point d'insertion se trouve à l'intérieur du

tableau), un ruban supplémentaire est disponible : outils de tableau –
Création : utiliser ensuite Trame de fond et/ou bordures, selon le cas
Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures pour le tableau en entier :

Vous pouvez modifier la trame de fond ainsi que les bordures, cellule par cellule :

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 26 de 40

REDIMENSIONNER UN TABLEAU

Pour redimensionner l'ensemble d'un tableau :

Placer le pointeur de la souris sur la poignée de redimensionnement. Il doit se

transformer en double flèche ;

Faire glisser (avec la souris) les limites extérieures du tableau jusqu'à ce que
le tableau atteigne la taille souhaitée. L'ensemble des cellules est
redimensionné.

Voici le tableau redimensionné :

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 27 de 40

COMMENT TRIER UN TABLEAU

Vous pouvez trier du texte, des nombres ou des dates dans un tableau :
En ordre croissant (A à Z, zéro à 9 ou de la date la plus proche à la date la plus
ancienne) ;
Ou bien en ordre décroissant (Z à A, 9 à zéro ou de la date la plus ancienne à la date
la plus proche ;
Sélectionner le tableau à trier (un ruban supplémentaire est disponible) : outils de
tableau – disposition et Trier :

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 La boîte de dialogue Trier apparaît

Sélectionner vos options (entre autres croissant ou décroissant) et cliquez sur OK

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 29 de 40

TABLEAU À TRIER

Alphabet grec

Nom en lettres Majuscules Minuscules

Alpha
Bêta
Gamma
Delta
Epsilon
Zêta
Êta
Thêta
Iota
Kappa
Lambda
Mu
Nu
Xi
Omicron
Pi
Rho
Sigma
Tau
Upsilon
Phi
Khi
Psi
Oméga

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TABLEAU TRIÉ EN ORDRE ALPHABÉTIQUE

Nom en lettres Majuscules Minuscules

Alpha
Bêta
Delta
Epsilon
Êta
Gamma
Iota
Kappa
Khi
Lambda
Mu
Nu
Oméga
Omicron
Phi
Pi
Psi
Rho
Sigma
Tau
Thêta
Upsilon
Xi
Zêta

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MODIFIER L’ORIENTATION DU TEXTE, ALIGNER OU AJUSTER DES CELLULES,
INSÉRER, SUPPRIMER, FRACTIONNER, ETC.

Lorsque vous êtes positionnés à l’intérieur d’un tableau… faire un clic droit de la
souris… vous obtiendrez le menu suivant :

À partir de ce menu, il est possible de modifier l’orientation du texte, aligner des

cellules, ajuster automatiquement des cellules, insérer, supprimer, fractionner…

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 32 de 40

OUTILS DE TABLEAU - DISPOSITION

Vous pouvez aussi cliquer dans : Outils de tableau et vous trouverez les commandes
suivantes dans l'onglet Disposition :

Insérer des lignes au-dessus ou en-dessous ;

Insérer des colonnes à gauche ou à droite ;
Fusionner les cellules ;
Fractionner les cellules ;
Ajuster un tableau ;
Orienter le texte ;
Aligner du texte dans une cellule d'un tableau ;
Trier ;
Etc…

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 VOICI QUELQUES
EXEMPLES
DE TABLEAUX

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  Kilimandjaro
Lever de soleil sur le toit
de l'Afrique 

Après la pluie
au-dessus du

vient le beau
Arc –en ciel

Mont Saint-
Hilaire

temps

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 Ida et Gilles
Nom et prénom : Ida (Marie-Anne)

NAISSANCE

LIEU : Montréal Père : Domina

DATE : 1947-03-27 Mère : Ida (Marie-Jeanne)

BAPTÊME

LIEU : Montréal (nom de la paroisse) Parrain : Gérard

DATE : 1947-03-28 Marraine : Antoinette

1er MARIAGE

Père
Domina Époux : Jacques
épouse:

Père Jacques (Joseph)

Mère Ida (Marie-Jeanne)
épouse:
Mère : Bernadette

LIEU Montréal (nom de la paroisse) DATE 1965-09-08

Métier de Métier de
Opératrice Mécanicien
l'épouse : l'époux :

DÉCÈS du 1 er époux

Lieu et DATE : Montréal, 1971-05-29

2e MARIAGE

Gilles (J. Armand)

Père Domina Époux : DDN : 1941-12-15 – 34 ans - Célibataire
épouse: DDN : 1915-10-05
Père époux Armand (Joseph)
DDN : 1905-05-20
Mère Ida (Marie-Jeanne)
Mère époux : Marie Agnès
épouse: DDN : 1914-03-25
DDN : 1912-07-05

LIEU : Mascouche (nom de la paroisse) DATE : 9 juillet 1970

Témoin : Domina Témoin : Armand

DÉCÈS

LIEU et DATE : Montréal, le 9 décembre 1999

INHUMATION / SÉPULTURE

LIEU et DATE: Montréal, le 12 décembre 1999

ENFANT(s) : Richard , Isabelle et Jean-François

Matricule 70-139980 (mariages de 1926 à 1996)
OUVRAGE(s) DE RÉFÉRENCE : Grande Bibliothèque - Centre d'archives de Montréal
Consultation de microfilms / microfiches - Bibliothèque et Archives nationales

Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 36 de 40

ENFIN… un peu d’ombre Douche chez les Masaïs BUFFLE ALBINOS
Voici le dépliant
avec les lignes

Notre guide exerce son métier

depuis 8 ans… c’est la
première fois qu’il voit un buffle
albinos. J’ai eu le privilège
d’observer ce buffle au sein
d’un troupeau. Il se distingue
aisément des autres
Les Masaïs allument un buffles par sa robe très claire.
Notre guide nous informe que
feu sous les barils qui la sécurité a été renforcée par
contiennent de l’eau… les gardiens du parc, car les
Masaïs associent les albinos
aux mauvais augures. « Les
De cette façon, les Masaïs pourraient associer la
famine due à la grande
touristes ont droit à un sécheresse qui règne cette
peu d’eau chaude afin de année (en 2009) aux mauvais
augures et être tentés de
prendre une douche… ou tuer ce buffle ».
faire un brin de toilette.
Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie Page 37 de 40
 Cellules fractionnées
LE ROLLIER À LONGS BRINS

Safari en Afrique - 2009

Kenya et Tanzanie
Pendant que mon époux faisait l’ascension du
Kilimandjaro (Tanzanie – Afrique)….
Moi… de mon côté… je faisais un safari en

Photos : Mireille de Garie

Afrique (Kenya et Tanzanie)
Au premier voyage
on découvre,
Le Rollier à longs brins est au second
l’emblème du Botswana (Afrique). on s’enrichit
(Touareg)
Durant le vol nuptial, le rollier à longs
brins s’élève à environ dix mètres et
retombe, ailes closes. Il gagne de la
vitesse en battant des ailes… il tourne de
droite à gauche quatre ou cinq fois en
quelques secondes.

Il se nourrit d’insectes tels que les

sauterelles et les scarabées, et
quelquefois aussi de lézards et
de crabes. Il est aussi connu pour
attraper de petits oiseaux

Site internet :http://minireille.wordpress.com/

Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie

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ENFIN… un peu d’ombre Douche chez les Masaïs
Voici le même dépliant
sans les lignes
Les Masaïs allument un
feu sous les barils qui
contiennent de l’eau…
De cette façon, les
touristes ont droit à un
peu d’eau chaude afin de
prendre une douche… ou
faire un brin de toilette.
Créer des tableaux avec Word Par : Mireille de Garie
BUFFLE ALBINOS
Notre guide exerce son métier
depuis 8 ans… c’est la
première fois qu’il voit un
buffle albinos. J’ai eu le
privilège d’observer
ce buffle au sein d’un
troupeau. Il se distingue
aisément des autres
buffles par sa robe très claire.
Notre guide nous informe que
la sécurité a été renforcée par
les gardiens du parc, car les
Masaïs associent les albinos
aux mauvais augures. « Les
Masaïs pourraient associer la
famine due à la grande
sécheresse qui règne cette
année (en 2009) aux mauvais
augures et être tentés de
tuer ce buffle ».
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LE ROLLIER À LONGS BRINS

Safari en Afrique - 2009

Pendant que mon époux faisait l’ascension du
Kenya et Tanzanie
Kilimandjaro (Tanzanie – Afrique)….
Moi… de mon côté… je faisais un safari en

Photos : Mireille de Garie

Afrique (Kenya et Tanzanie)
Au premier voyage
on découvre,
Le Rollier à longs brins est au second
l’emblème du Botswana (Afrique). on s’enrichit
(Touareg)
Durant le vol nuptial, le rollier à longs
brins s’élève à environ dix mètres et
retombe, ailes closes. Il gagne de la
vitesse en battant des ailes… il tourne de
droite à gauche quatre ou cinq fois en
quelques secondes.

Il se nourrit d’insectes tels que les

sauterelles et les scarabées, et
quelquefois aussi de lézards et
de crabes. Il est aussi connu pour
attraper de petits oiseaux

Site internet :http://minireille.wordpress.com/

Conception, photos, montage et impression : Mireille de Garie

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Sources :

Office 2013 pour les nuls

Bien démarrer avec Word 2007 – Micro Hebdo

Notes personnelles de Mireille de Garie

Préparé par : Mireille de Garie

Document révisé le : 27 novembre 2013