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Excel 2003
A B C Rfrence rapide
Menus Excel
Fichier Edition Afchage Format Insertion Outils Fentre Donnes Aide Menus de raccourcis
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Notions de base
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Barres doutils Contiennent des boutons et des listes droulantes pour les tches courantes telles que lenregistrement de chiers , linsertion de fonctions souvent utilises , et la modication du nombre de dcimales afches . Pour modier une barre doutils, cliquer dessus avec le bouton droit et choisir Personnaliser. Pour afcher ou masquer une barre doutils, cliquer avec le bouton droit sur nimporte quelle barre doutils puis choisir le nom de la barre doutils dsire. Barre de formule Fournit une zone servant saisir et modier des valeurs, des formules et du texte. Pour insrer une formule, slectionner la cellule dsire puis utiliser le clavier. Pendant que vous tapez, la formule safche dans la barre de formule. Cliquer sur le bouton Entrer pour accepter la formule, ou cliquer sur le bouton Annuler pour leffacer et recommencer zro. Pour crer une formule partir de lune des fonctions intgres dExcel, cliquer sur le bouton Insrer une fonction . Utiliser la zone Nom gauche pour attribuer des noms descriptifs aux cellules slectionnes. Volets de tches Fournissent des raccourcis permettant deffectuer les tches courantes. Cliquer sur la che pointant vers le bas situe dans le coin suprieur droit pour basculer vers un autre volet tel que Nouveau classeur, Rechercher, Presse-papiers ou Clip art. Navigation dans les classeurs Pour activer une feuille de calcul, cliquer sur longlet correspondant en bas de la fentre du logiciel. Si longlet dsir est masqu, utiliser les ches de dlement pour lafcher. Barre dtat Fournit des informations et des instructions sur la feuille active. La barre dtat peut servir effectuer des calculs rapides sur une plage de valeurs sans modier la feuille de calcul. Pour ce faire, slectionner la plage, cliquer avec le bouton droit nimporte o sur la barre dtat, puis choisir la fonction dsire (par exemple, Somme ou Moyenne). Le rsultat apparatra dans la zone de calcul de la barre dtat.
Notions avances
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D E
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Excel 2003
Rfrence rapide
Fichier
A Enregistrer un classeur sous un nouveau nom, en tant que modle Excel, ou dans un autre format de chier tel que XML, HTML ou Microsoft Word. A B C D REMARQUE : Les formats et caractristiques propres Excel ne seront pas conservs si vous enregistrez un classeur un autre format de chier. B Enregistrer tous les classeurs ouverts dans un groupe. E C Localiser un classeur laide du volet Recherche de base. F D Empcher laccs aux donnes sensibles par des utilisateurs non autoriss. E Dnir une cellule ou une plage pour limpression. F Envoyer un classeur pour rvision par e-mail, le publier dans un dossier public sur un serveur Exchange, ou le faxer laide du service de fax par Internet.
Affichage
A Afcher la feuille active, les sauts de page tant indiqus par des lignes pointilles et les numros de page masqus. B Afcher, masquer ou personnaliser les barres doutils dExcel. C Afcher ou masquer la barre de formule. D E D Saisir des en-ttes et pieds de page qui seront inclus limpression du classeur. E Afcher ou masquer les commentaires pour le classeur actif, et activer la barre doutils Rvision.
A B C
Insertion
A Crer un graphique partir de certaines donnes slectionnes laide de lAssistant Graphique. B Insrer des caractres spciaux tels que le symbole copyright (). C Utiliser une interface dassistance pour insrer une fonction et tous les arguments ncessaires. D Dnir un nom pour reprsenter une cellule, une plage, une formule ou une constante, ou crer des plages dtiquettes personnalises. E Insrer des dessins et autres images, y compris des clip art et des chiers graphiques standard (.jpeg, .gif, etc.). F Insrer des organigrammes et autres diagrammes courants. G Crer un lien vers une page Web, une liaison vers un emplacement du classeur actif ou vers un autre classeur.
A B
Edition
A A Annuler la dernire commande (si possible). B Ouvrir le volet Presse-papiers pour grer les lments copis. B C D C Coller un ou plusieurs attributs dune cellule copie, tels que sa valeur, son format, ou la structure de sa formule. Vous pouvez galement ignorer les cellules vides ou transposer les donnes. D Saisir les donnes sur la base des valeurs des cellules adjacentes ou continuer une srie. (Voir le sous-menu Edition, Remplissage ci-dessous.) Utiliser loption Dans toutes les feuilles de calcul pour saisir des donnes sur une feuille de calcul puis les copier vers les cellules correspondantes dautres feuilles. E Rechercher dans le classeur ou la feuille active le texte, les nombres ou le format devant tre remplac. Votre recherche peut tre effectue selon le format de cellule, la structure de cellule, ou la casse du texte. F Ouvrir/modier le chier source dans le cas dun objet li ou incorpor dans une feuille de calcul.
C D E F G
Format
A Appliquer lune des dispositions intgres dExcel une plage ou un Tableau crois dynamique. B Appliquer la mise en forme dune cellule (telle que lombrage du fond ou la couleur de la police) selon une condition spcie. C Combiner plusieurs paramtres de format pour quils soient appliqus en tant que style portant un nom.
A B C
Edition, Remplissage
A A Spcier le sens de recopie des valeurs des cellules. B Copier les donnes dune feuille de calcul vers les cellules correspondantes dautres feuilles. B C C Contrler la manire dont une srie est cre, y compris le type de donnes et la valeur du pas. C
Format, Feuille
A B A Renommer la feuille active. B Masquer la feuille active. C Associer les feuilles de calcul apparentes en appliquant une couleur leurs onglets.
Outils
A Utiliser le volet de recherche pour trouver des dnitions, des valeurs et dautres informations.
Aide
A Accder au site Microsoft Ofce Online. A B C B Utiliser le volet Espace de travail partag pour crer, afcher ou modier une feuille ou un classeur partag. C Dnir les options de partage dun classeur, par exemple le suivi des modications. D D Comparer les diffrentes copies dun classeur et combiner les modications acceptes. E F E Congurer Excel pour que la valeur dune cellule soit automatiquement ajuste jusqu ce quune formule dpendant de cette cellule atteigne une valeur cible. F Prvoir ce que donnera un modle de feuille de calcul en substituant automatiquement des sries de valeurs sauvegardes. G Charger ou dcharger des macros complmentaires Excel. H Congurer les options dExcel selon vos besoins ou vos prfrences. A B C B C B Tlcharger des mises jour pour Excel et pour tout le systme Ofce. C Dtecter et rparer les problmes lis linstallation de programmes Ofce, tels que des paramtres de registre et des chiers manquants. REMARQUE : Cette commande ne rparera pas les chiers personnels tels que les classeurs ou les documents.
Menus de raccourcis
Des menus de raccourcis contextuels peuvent tre activs en cliquant avec le bouton droit sur un lment ou un objet. Le menu de raccourcis montr ici correspond une cellule ou plage slectionne. A Insrer un commentaire. B Ouvrir la bote de dialogue Format de cellule. C Activer une liste droulante pour la saisie des valeurs dune cellule. D Contrler les valeurs et formules des cellules slectionnes en les afchant dans un volet Espions spar. E Crer une liste partir de la plage slectionne. F F Utiliser le volet de recherche pour obtenir des informations sur llment slectionn.
Donnes
A Afcher uniquement les lignes dune liste rpondant aux critres spcis. B Dnir les rgles qui contrlent la saisie des donnes par exemple en crant une liste droulante des entres valides pour une cellule. C Combiner les valeurs de plusieurs plages. Vous pouvez consolider les donnes par catgorie ou position de cellule, ou laide dune formule. D Crer un tableau ou un graphique interactif combinant et comparant de grandes quantits de donnes. E E Importer ou exporter des donnes XML.
D E
C D
Fentre
A Organiser des fentres multiples pour une visualisation optimale. B Comparer deux classeurs. C Afcher la feuille active en plusieurs volets. C D D Figer des lignes ou colonnes spciques pour quils restent visibles lorsque vous faites dler le feuille.
A B
Notions de base
Raccourcis clavier
Combinaison de touches @ Fonction Place le point dinsertion dans la cellule slectionne pour que son contenu puisse tre modi. Ouvre la bote de dialogue Atteindre. Cre un graphique partir de la plage slectionne. Insre une fonction Somme automatique. Commence une nouvelle ligne (paragraphe) lintrieur dune cellule. Insre une fonction Somme automatique. Slectionne toutes les cellules dune feuille de calcul. Slectionne la premire ou la dernire valeur de la ligne ou colonne active. Recopie les valeurs des cellules vers le bas. Recopie les valeurs des cellules vers la droite. Ouvre la bote de dialogue Rechercher et remplacer. Etend la slection en cours. 4. Cliquer sur Ajouter pour crer des conditions supplmentaires. 5. Cliquer sur Format pour dnir les options de mise en forme des cellules remplissant les conditions spcies. 6. Cliquer sur OK.
Cration de formules
Oprateur + * / Fonction Ajoute des nombres. Soustrait des nombres. Multiplie des nombres. Divise des nombres. Spcie un pourcentage. Spcie un exposant. Example =A7+A9 =A7-A9 =A7*A9 =A7/A9 =50% =5^3 (5 la puissance 3, ou 5*5*5)
% ^
Notions avances
Saisie et modification des donnes
Saisir des donnes laide de formulaires
1. Crer une liste avec des tiquettes au-dessus de chaque colonne. 2. Slectionner nimporte quelle cellule de la liste. 3. Dans le menu Donnes, cliquer sur Formulaire pour ouvrir une bote de dialogue correspondant un formulaire pour la liste slectionne. 4. Pour ajouter des lments la liste, cliquer sur Nouvelle et saisir les valeurs dans les zones de texte correspondant aux tiquettes. Rpter laction pour chaque srie de valeurs ajouter.
3. Reproduire du texte ou une mise en forme sur toutes les feuilles de calcul.
1. Slectionner la plage dont vous voulez reproduire le texte ou la mise en forme. 2. Slectionner les onglets des feuilles de calcul o la mise en forme ou texte slectionn doit tre reproduit. Pour slectionner les onglets de plusieurs feuilles de calcul, appuyer sur s+cliquer ou c+cliquer. 3. Dans le menu Edition, cliquer sur Remplissage puis Dans toutes les feuilles de calcul. 4. Slectionner les attributs dsirs Contenu, Formats, ou Tout et cliquer sur OK.
13. Rendre les macros accessibles partir de nimporte quel classeur de lordinateur.
Quand vous enregistrez une macro, veillez slectionner Classeur de macros personnelles dans la liste Enregistrer la macro dans. De cette faon, la macro sera toujours disponible dans la bote de dialogue Macro.
=CONCATENER(B2, , , A2)
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