Word 2003 : interface

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1. Barre de titre 2. Barre de menus 3. Barre d'outils Standard

4. Barre d'outils Mise en forme 5. Rgle (tabulations) 6. Zone de texte (page)

7. Modes d'afchage 8. Barre d'tat 9. Orthographe

Word 2003 : rfrence rapide

Fichier Ctrl+N : Ctrl+O : Ctrl+W : Ctrl+S : Outils F7 : Grammaire et orthographe Aide F1 : Aide de Word Nouveau Ouvrir Fermer Enregistrer Edition Ctrl+Z : Ctrl+Y : Ctrl+X : Ctrl+C : Ctrl+V : Ctrl+A : Ctrl+F : Annuler Rpter Couper Copier Coller Slectionner tout Rechercher Format Ctrl+i : Ctrl+G : Ctrl+U : Texte Ctrl+Maj+Espace : Espace inscable Ctrl+Maj+ : Tiret inscable Entre : Nouveau paragraphe Maj+Entre : Retour la ligne Italique Gras Soulign

Maj+F1: Rvler la mise en forme

Traitement de texte
Un diteur de texte est un programme qui permet de saisir et modier interactivement des textes bruts sans aucune mise en forme. C'est le cas du Bloc notes (angl. Notepad) de Windows, qui travaille avec le format txt. Les diteurs de texte sont trs utiliss en programmation pour crire et modier le code source (p. ex. UltraEdit, Emacs, JEdit, etc.). Un traitement de texte (angl. Word processing) est un logiciel permettant de saisir et modier interactivement des textes avec mise en forme (gras, italique, etc.). Ces logiciels offrent pour la plupart une interface graphique volue. C'est le cas de Microsoft Word, OpenOfce Writer, ou encore Apple Pages. Ces derniers travaillent avec un format de documents spcial (.doc, .odt, .pages) qui mlange du texte brut avec des balises de formatage, comme dans l'exemple suivant : Un mot phrase. <em>important</em> dans une

Word est lanc et afche aprs quelques instants une angoissante page blanche (cf. interface). Notons quun document vierge possde par dfaut certains attributs: Format A4 portrait, marges prdnies 2.5cm, interligne simple, police Times New Roman 12 points, alignement gauche, rgle en centimtres. 2. Cration d'un nouveau document Il existe plusieurs manires pour crer un nouveau document: cliquer sur le menu Fichier / Nouveau, utiliser le raccourci Ctrl+N, ou cliquer sur le bouton Nouveau document dans la barre d'outils. Au sommet du document gure une barre verticale clignotante (|); cest le point dinsertion qui dtermine quel endroit le texte sera insr. Les marges sont visibles en gris dans les rgles horizontales et verticales. On peut les modier dans le menu Fichier / Mise en page / Marges. Pour orienter la page horizontalement, aller dans Fichier / Mise en page / Format de papier. 3. Ouverture d'un document existant Pour ouvrir un document existant cliquer sur le menu Fichier / Ouvrir (Ctrl+O). Une bote de dialogue s'ouvre et vous permet de choisir le dossier dans lequel se trouve le chier. Vous pouvez soit double-cliquer sur le chier dsir, soit le slectionner puis cliquer sur le bouton Ouvrir. 4. Saisie du texte Il est trs important dentrer le texte au kilomtre, c'est--dire sans s'occuper de la mise en page. Il suft de sparer les paragraphes, de marquer les retours la ligne et d'insrer les espaces inscables. Pour crer un nouveau paragraphe, il suft d'appuyer une seule fois sur la touche Entre. L'espace entre les paragraphes sera dni plus tard dans le menu Format / Paragraphe / Espacement aprs (entrer une valeur en pt). Vous pouvez aussi y accder depuis le menu contextuel du paragraphe en cours. Pour marquer un retour la ligne l'intrieur d'un paragraphe ou d'une liste puces, utiliser Maj+Entre. Pour insrer un espace inscable entre deux mots que vous ne souhaitez pas sparer en n de ligne, appuyez sur les touches Ctrl+Maj+Espace. On utilise des espaces inscables entre les chiffres et les units (km, kg, %, etc.), et avant les signes de ponctuation double (: et ;). Il peut tre utile dafcher les caractres non imprimables en cliquant sur le bouton correspondant de la barre doutils Standard. Ces caractres ne gurent qu' l'cran. Voici les principaux caractres non imprimables : : nouveau paragraphe ; : tabulation ; : retour la ligne ; : espace inscable.

La balise <em> indique au traitement de texte que le texte qui suit doit tre mis en vidence. Le traitement de texte utilise alors une feuille de style pour savoir comment mettre ce texte en vidence (gras ? italique ? soulign ?) : em = {italic} Dans ce cas, le texte sera afch en italique. Le traitement de texte s'occupe de tout et ne vous afche que le rsultat l'cran : Un mot important dans une phrase. Ce mode de fonctionnement (code source programme afchage du rsultat) est trs utilis. Par exemple, les pages Internet fonctionnent de la mme manire (code HTML navigateur web afchage de la page web). Les traitements de texte sont utiliss pour rdiger des lettres, pour crire de petits rapports, voire pour saisir un manuscrit de livre. Ces programmes ne sont ni des logiciels de dessin, ni des logiciels professionnels de mise en page. Pour en savoir plus : http://fr.wikipedia.org/wiki/Traitement_de_texte http://fr.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

Microsoft Word 2003

Nous allons travailler avec le traitement de texte Microsoft Word 2003. Il est moins intuitif et plus cher que ses concurrents, mais c'est le plus rpandu, et vous pourrez facilement passer aux autres logiciels par la suite, les principes de base tant les mmes partout. 1. Lancement de l'application Pour lancer l'application Word, il suft de cliquer une fois sur son icne dans la barre de lancement rapide ( ct du bouton dmarrer). Vous pouvez aussi aller dans Dmarrer / Programmes / Microsoft Ofce 2003 / Word, ou encore double-cliquer sur le raccourci Microsoft Word 2003 sur le bureau.

5. Slection du texte Pour slectionner Un mot Une phrase Un paragraphe Une ligne Un document Cliquez Deux fois Ctrl+clic Triple-clic Un clic Ctrl+clic En pointant sur Un caractre du mot Un caractre de la phrase Un caractre du paragraphe La barre de slection La barre de slection

6. Correction des erreurs de frappe Les mots souligns en rouge sont inconnus du dictionnaire, alors que ceux souligns en vert indiquent une ventuelle faute de grammaire. Pour corriger une erreur, placer le curseur sur le mot modier et utiliser les touches delete ou backspace pour supprimer un ou plusieurs caractres. La touche delete efface les caractres situs aprs le curseur, alors que la touche backspace efface les caractres situs avant le curseur: backspace | delete. Pour vrier l'orthographe du document en cours, cliquer sur le menu Outils / Grammaire et orthographe ou sur le bouton ABC de la barre d'outils Standard (ou encore F7). La bote de dialogue suivante s'afche:

Slectionnez d'abord la destination dans la liste droulante du haut, puis tapez le nom du chier dans le champ du bas. La commande Enregistrer sous nest utiliser que lors de la premire sauvegarde du document. Ensuite, il suft d'utiliser Fichier / Enregistrer (ou Ctrl+S) pour sauvegarder les dernires modications apportes au document. 8. Couper, copier et coller du texte Ce concept permet dutiliser une portion quelconque texte, dessin, etc. dun document pour le placer ailleurs dans le mme document ou dans un autre, exactement comme on le ferait avec une paire de ciseaux et de la colle. Couper : slectionner la partie de texte couper puis aller dans Edition / Couper (Ctrl+X). Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Couper de la barre d'outils Standard. La slection disparat et le texte est plac dans le Presse-papiers. Copier : slectionner la partie de texte copier puis aller dans Edition / Copier (Ctrl+C). Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Copier de la barre d'outils Standard. La slection reste et le texte est plac dans le Presse-papiers. Coller : placer le curseur l'endroit o le texte doit tre coll puis aller dans Edition / Coller (Ctrl+V). Il est aussi possible de dplacer du texte par glisser-dposer : slectionner le texte, puis le dplacer en maintenant le bouton de la souris enfonc. Pour voir le contenu du Presse-papiers, aller dans Afchage / Barres d'outils / Presse-papiers. 9. Mise en forme du texte Un caractre dimprimerie se distingue par les paramtres suivants: La police ou la fonte qui spcie le dessin de chaque lettre. Le corps ou la taille qui donne la grandeur du caractre. Le style qui indique la faon dont le texte est mis en vidence. La couleur du caractre.

Vous pouvez accepter la suggestion propose en cliquant sur Modier ou bien refuser en cliquant sur Ignorer. 7. Enregistrement du document Lorsquun nouveau document est cr, lordinateur le place dans la mmoire vive ou RAM (angl. Random Access Memory), qui est une mmoire temporaire en ce sens quelle se vide lorsque lutilisateur teint son ordinateur. Si on dsire garder son document pour une utilisation ultrieure, il convient de lenregistrer sur une mmoire dite de masse soit le disque dur, ou sur une cl USB ,etc. Cet enregistrement vise donner un nom unique et une destination disque dur ou disquette au document. Il se ralise au moyen du menu Fichier / Enregistrer sous, qui amne la bote de dialogue suivante:

Le menu Format / Police offre une palette de choix plus tendue.

10. Mise en forme des paragraphes Retrait Le retrait des paragraphes se fait au moyen des petits triangles gris situs aux extrmits de la rgle horizontale, qu'on appelle margeurs ou indicateurs de retrait. Les margeurs gauche et droit permettent de dnir les marges (diffrentes de celles de lensemble du document) pour un ou plusieurs paragraphes. Il suft de dplacer les margeurs la souris. Lalina marque le dbut de la premire ligne, le margeur gauche xe celui des lignes suivantes et le margeur droit la n des lignes.

Pour insrer un retour la ligne sans crer de nouvelle puce, appuyer sur Maj+Entre, comme pour les paragraphes. Le menu Format / Puces et numros offre plus de possibilits. Interligne Le menu Format / Paragraphe ouvre la bote de dialogue. suivante:

Voici un exemple de paragraphe avec un alina. La premire ligne commence avec un retrait.

Voici un deuxime exemple o la premire ligne du paragraphe est marque par un retrait ngatif. Vous pouvez aussi utiliser les boutons correspondants de la barre d'outils mise en forme. Alignement du texte

A gauche (par dfaut) Les premiers caractres de chaque ligne insre sont aligns par rapport au margeur gauche, soit un alignement standard. Centr Les lignes de ce paragraphe sont centres par rapport aux marges mises en place. A droite Dans ce paragraphe, les derniers caractres de chaque ligne sont aligns par rapport au margeur droit. Justi Les premiers caractres de chaque ligne, respectivement les derniers sont aligns par rapport au margeur gauche (respectivement droit), les espaces supplmentaires tant rpartis sur la ligne. La justication permet un alignement parfait gauche et droite. Listes puces ou numrotes Pour crer une liste : 1. Dans la barre doutils Standard. cliquer sur lune des deux icnes ci-contre. 2. Taper le texte de la premire ligne de la liste. (Un retrait ngatif est automatiquement cr). 3. Appuyez sur la touche Entre pour continuer la liste et sur la touche Retour arrire (angl. backspace) pour arrter la liste.

Cliquez sur la liste droulante sous Interligne et faites votre choix (Simple, Double, etc.). Bordures et trame de fond Word permet dencadrer des paragraphes ou du texte. Dans le menu Format / Bordure et trame vous pouvez choisir la ligne, son paisseur et son emplacement.

Dans la barre doutils Mise en forme, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton correspondant. Longlet Trame de fond permet de choisir la couleur de fond dun paragraphe.

11. Tabulations Une tabulation est un espace de longueur inhabituelle. Lorsque vous appuyez sur la touche Tab, Word fait passer le point d'insertion au prochain taquet de tabulation (1,25cm par dfaut). Vous pouvez utiliser les tabulations pour aligner des colonnes, ou pour mettre en retrait des lignes de texte. Word offre cinq types de tabulateurs ou taquets de tabulations (gauche, droite, centr, dcimal, et barre verticale). Pour utiliser les taquets, il faut : 1. cliquez sur le bouton gauche de la rgle et choisir une des cinq possibilits offertes ; 2. cliquez dans la rgle, sous les units de mesure, o vous dsirez poser le taquet ; 3. appuyez la touche de tabulation pour vous arrter au taquet.

13. Les tableaux Les tableaux sont constitus de lignes et de colonnes dont l'intersection dlimite des cellules. Pour insrer un tableau: 1. Placer le curseur o doit apparatre le tableau; 2. Slectionner le menu Tableau / Insrer un tableau. Choisir le nombre de colonnes et de lignes. La largeur de colonne Auto fait que les colonnes sont de mme largeur entre les marges du document. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton correspondant dans la barre doutils Standard. Pour passer dune cellule lautre, on peut presser la touche Tab. Slectionner : une cellule : cliquer sur le bord gauche de la cellule (che pointant vers la droite) ; une ligne : cliquer gauche de la ligne (dans la marge); une colonne : cliquer sur la bordure suprieure de la premire cellule de la colonne ; plusieurs cellules, lignes ou colonnes : glisser la souris en maintenant le bouton enfonc. Dplacer un tableau Slectionner tout le tableau (menu Tableau/ Slectionner le tableau) puis copier ou couper/coller lendroit dsir. On peut aussi le faire glisser au moyen de la poigne qui apparat dans le coin suprieur gauche du tableau lorsquon clique dans une cellule. Convertir un texte en tableau Il est parfois utile de le faire pour effectuer des calculs ou dplacer une colonne faite par tabulateur. 1. Slectionner tout le texte convertir 2. Menu Tableau / Convertir Texte en Tableau 3. Choisir le nombre de lignes et de colonnes ncessaires et cliquer sur Tabulation dans la zone Sparer le texte au niveau des tabulations. Cliquer sur OK. Insrer de nouvelles lignes/colonnes Slectionner le mme nombre de lignes ou colonnes que vous dsirez ajouter et aller dans le menu Tableau / Insertion. Vous pouvez choisir entre une insertion au-dessus, audessous, droite, ou gauche. Si le curseur se trouve dans la dernire cellule dun tableau, il suft dappuyer la touche Tab pour crer une nouvelle ligne. Supprimer une ligne ou une colonne 1. Cliquer dans une des cellules de la ligne ou colonne supprimer. 2. Menu Tableau / Supprimer Lignes ou Tableau / Supprimer Colonnes. Modier la largeur dune colonne 1. Pointer la bordure droite de la colonne modier (le pointeur devient une double che). 2. En maintenant le bouton enfonc, dplacer la souris jusqu la largeur dsire.

Pour supprimer un taquet, glissez-le hors de la rgle. Attention : pour un paragraphe ou un tableau, il faut slectionner lensemble des lignes pour modier la position des taquets. Sinon, seule la ligne o se trouve le point dinsertion sera modie. 12. Les colonnes Pour crer des colonnes, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre d'outils Standard, et faites glisser la souris pour choisir le nombre de colonnes.. Vous pouvez aussi utiliser le menu Format / Colonnes.

En plus du nombre de colonnes, on peut y choisir la largeur, lespacement, la ligne sparatrice, etc. Pour modier la largeur dune colonne, il est possible de bouger la marque de colonne dans la rgle, en la faisant glisser sur la gauche ou sur la droite. Le texte est rparti automatiquement dans les colonnes. Pour forcer le passage une nouvelle colonne, cliquer sur le menu Insertion / Saut / Saut de colonne.

Modier la hauteur dune ligne Le hauteur sajuste automatiquement au texte saisi lintrieur des cellules. Toutefois, si vous dsiriez une modication: 1. Dplacer la souris vers la bordure infrieure dune cellule (le pointeur devient une double che). 2. En maintenant le bouton enfonc, dplacer la souris jusqu la hauteur dsire. Fusionner ou fractionner des cellules 1. Slectionnez les cellules fusionner ou fractionner. 2. Menu Tableau / Fusionner les cellules ou Tableau / Fractionner les cellules (ou bouton droit de la souris, mme choix). Aligner le texte dans les cellules Slectionner le texte et utiliser les boutons dalignement dans la barre doutils Standard. Notons la possibilit de changer lorientation du texte (par exemple pour crire en vertical) : 1. Cliquer dans la cellule. 2. Dans la barre doutils Tableaux et bordures, cliquer sur licne ci-contre. Le texte effectue une rotation de 90 degrs chaque clic. On peut aussi ajouter bordures et trames ou trier le contenu des cellules. 14. Mise en forme du document Saut de page Un saut de page permet de forcer un paragraphe commencer au sommet de la page suivante. Pour en insrer un, placer le point dinsertion du dbut du paragraphe puis choisir le menu Insertion/ Saut / Saut de page. En-tte et pied de page Word permet la cration dun en-tte ou dun pied de page par le menu Afchage / En-tte et pied de page.

Les styles Un style est un ensemble de proprits de mise en forme dsign par un nom (titre 1, normal, etc.). Les documents se composent souvent dlments (titres, sous-titres, etc.) reprenant des attributs identiques. Pour garantir ces lments le mme aspect, on peut se servir des styles an dharmoniser la prsentation. Dans la barre doutils Mise en forme, la liste droulante suivante contient dj des styles prdnis.

Pour crer un nouveau style et lajouter cette liste : 1. Slectionner la portion de texte et lui donner les attributs dsirs (choix dune police, gras, italique, taille des caractres, etc.). 2. Menu Format / Style / Nouveau, puis lui donner un nom. Chaque fois que vous voudrez appliquer ce nouveau style, cliquer sur la che de la liste droulante ci-dessus. En slectionnant le nom du nouveau style, votre portion de texte prendra les attributs choisis. On peut galement modier un style dans le menu Format / Style / Modier. Table des matires automatique Aprs avoir dni les sous-titres de niveau 1 en style Titre1 et les sous-titres de niveau 2 en style Titre2, il faut se placer la n (tables des matires), le cas chant au dbut du document (sommaire). Dans le menu Insertion / Table et index, onglet Table des matires, choisissez encore les options possibles : points de suite, numros de page, liens hypertextes, etc. et cliquez sur OK. Vous pouvez encore modier linterligne, le style, etc. votre convenance. 15. Autres possibilits de Word Modes d'afchage Word permet d'afcher le document en cours de 4 manires diffrentes (modes d'afchage, disponibles depuis le menu Afchage ou depuis les boutons situs en bas gauche de l'interface) : Mode normal (sans les attributs de mise en page); Mode web (pour les pages web); Mode page (afche le document tel quil sera imprim); Mode plan (afche le plan du document).

On peut y mettre des donnes xes (le titre dun chapitre) ou variables (numro de page, date, heure, etc.). Ces lments se rptent automatiquement. Pour que le document ne comprenne ni en-tte ni pied de page sur la premire page, cliquer sur licne mise en page dans la fentre ci-dessus. Pour revenir dans le texte, cliquer sur Fermer. Les sections Les sections dun document sont comparables aux chapitres dun livre. Chaque section peut prsenter un format diffrent ; il est ainsi possible de faire varier en-tte et pied de page ainsi que le nombre de colonnes par exemple. Une page peut contenir plusieurs sections et rciproquement. Pour crer une section : 1. Menu Insertion / Saut / Type de saut de section. 2. Choisir Page suivante si la section doit dbuter sur une nouvelle page ou Continu si on dsire conserver la section sur la mme page que le texte qui prcde.

Barre d'tat La barre d'tat indique la page, la section, la page dans le nombre total des pages, et la position exacte du curseur. Rechercher, Remplacer et Atteindre Dans menu Edition, il est possible de faire apparatre toutes les occurrences dune chane de caractres ou de remplacer une chane de caractres par une autre.

Impression du document Avant de lancer limpression, il convient davoir vri lorthographe. Puis, pour vrier lquilibre des pages cliquer licne aperu avant impression qui vous permet de voir le document en vision rduite (aussi accessible depuis le menu Fichier / Aperu avant impression). Cliquer sur Fermer pour revenir sur la page. Le menu Fichier / Imprimer permet de denvoyer le document limprimante. Dans la zone pages, on peut choisir si on imprime tout le document ou seulement un choix de pages. Cliquer sur OK pour valider ou Annuler pour revenir au document sans imprimer. Outils de dessin Word offre quelques outils de dessin rudimentaires (Afchage / Barres d'outils / Dessin). Ces outils peuvent dpanner, mais en aucun cas remplacer un programme de dessin (Illustrator, Corel Draw, OmniGrafe, etc.). Lutilisation de la touche majuscule est importante avec certains de ces outils. Le trait sera droit, le rectangle devient carr et lovale devient cercle. Les bibliothques d'images Les bibliothques contiennent quelques dessins (angl. clip art) destins enrichir nimporte quel document (menu Insertion / Image / Clip art). Il existe deux possibilits pour placer cet objet dans le texte (ancr dans le texte ou indpendant). Lobjet est ancr dans le texte 1. Positionnez le point dinsertion lendroit dsir 2. Collez : lobjet est plac dans le texte et se dplacera selon les modications de celui-ci. Attention toutefois lafchage du texte ct de lobjet. 3. Lobjet slectionn est entour de poignes petits carrs noirs. Il se comporte comme un caractre.

Lobjet est indpendant du texte 1. Cliquez sur la che oriente gauche dans la barre doutils de dessin. Vous tes en mode de dessin vectoriel. 2. Lobjet est entour de poignes petits carrs blancs-. Vous pouvez le dplacer avec la souris. 3. Cliquez sur le bouton dessin, habillage du texte pour le mettre derrire/devant le texte, etc. ou passez par le menu contextuel habillage ou image / contrle des couleurs pour obtenir le ligrane par exemple. Annuler ou rtablir la dernire opration Il est assez frquent de commettre des erreurs : texte coll au mauvais endroit ou supprim par erreur, tableau dtruit, tabulateur mal plac, etc. Dans ce cas, inutile de paniquer, on peut revenir en arrire : aller immdiatement dans Edition / Annuler, ou cliquer sur le bouton ci-dessus, ou appuyez sur Ctrl+Z. Vous pouvez annuler plusieurs oprations en utilisant plusieurs fois la commande annuler. Si vous avez annul une opration de trop, vous pouvez la rtablir avec le menu Edition / Rtablir (Ctrl+Y). Si une autre opration est intervenue, la seule solution consiste fermer le document sans enregistrer les modications, puis le rouvrir : on aura perdu une partie du travail. Statistiques Imaginez qu'on vous demande d'crire un rapport d'une page sur Les causes et les consquences de la crise conomique aux Etats-Unis. Le titre crit en Arial 48 avec un interligne double occupe une page entire. Votre travail est termin! Pour viter cela, on vous demandera plutt d'crire un rapport d'environ 4000 caractres. Au lieu de compter les lettres la main, vous pouvez aller dans Outils / Statistiques. (angl. word count). Note technique : un chier texte (.txt) qui contient 4000 caractres occupe environ 4 Ko sur le disque puisque un caractre occupe un octet.