Notice dutilisation de SmartCaisse TickRest

Vous venez de tlcharger SmartCaisse TickRest, Merci de tester ce logiciel.

Prsentation du logiciel : SmartCaisse TickRest est un logiciel de gestion des Titres restaurants qui vous permettra un gain de temps important lors de vos remises de titres la CRT. (Organisme de remboursement) Pour utiliser SmartCaisse TickRest, vous devez possder une douchette code barre USB configure pour lire les codes 2/5 entrelacs. (Environ 70 Euros). Si vous utilisez SmartCaisse comme logiciel dencaissement, vous pourrez scanner vos titres au moment de lencaissement. Un simple scan du code barre imprim sur le titre suffira lenregistrer et le comptabiliser dans la remise. Prvoyez environ 3 minutes pour effectuer une remise dune centaine de titres. Grace ce logiciel, outre le gain de temps, vous allez pouvoir : Identifier jusque 8 personnes pouvant scanner leurs titres, le logiciel pourra tout moment vous donner rimprimer par utilisateur et (ou) par date de scan lensemble des titres entrs. Scanner chaque jour vos titres ou bien scanner lensemble avant la remise. Imprimer le bordereau denvoi sur bordereau CRT ou rsum des informations complter sur une imprimante de caisse. Eviter les erreurs et doublons de titres lors des envois, le logiciel vous avertira et contrlera quun titre ne soit pas scann plusieurs fois. Suivre un envoi de titre et le noter comme sold lorsque vous recevrez le remboursement. Eviter lenvoi de titres prims, un contrle de date est effectu lors du scan. Editer une liste dtaille des titres envoys en cas de contestation auprs de la CRT, de perte dune liasse lors de lacheminement ou du traitement. Rimprimer nimporte quel envoi, sold ou non, par date.

Simple demploi, ce logiciel ne ncessite aucun apprentissage.

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Lors du premier lancement de SmartCaisse TickRest, le logiciel vous demandera de vous identifier :

Frappez la touche Crer un utilisateur puis entrez votre nom.

Lorsque vous validerez, vous pourrez ensuite vous identifier sous ce nom.

Vous accdez ensuite lcran principal du logiciel :

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Depuis cet cran, vous pourrez : Scanner vos titres dposer et les dclarer comme envoys. Imprimer vos bordereaux et remises.

Noter un envoi comme sold lorsque vous aurez reu le paiement. Rechercher parmi vos anciens envois, ceux qui sont en attente de rglement et consulter ou imprimer les rcapitulatifs.

Crer un nouvel utilisateur du logiciel (8 maximum) Configurer limpression.

1ere tape, Scan des titres. Un nouvel cran apparait comme suit : Vous allez pouvoir scanner vos titres, chaque titre correspondra une date de scan (par dfaut, la date de lordinateur, mais cette date est modifiable Grace cette partie)

Lorsque vous scannez un titre, laffichage va voluer et vous verrez votre remise se construire :

Vous pourrez trier les informations afficher grce cette partie : Afficher les titres scanns de lutilisateur actuel ou bien de tous les utilisateurs confondus.

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Titres scanns ce jour ou bien le rcapitulatif de tous les titres scanns non envoys.

Par exemple :

Si vous scannez deux fois le mme titre, vous aurez ce message :

De mme que si vous scannez un titre prim vous aurez :

Si vous scannez vos titres chaque jour, vous pouvez quitter, vos titres sont sauvegards automatiquement. Lorsque vous dsirez envoyer vos titres, vous pouvez utiliser le bouton Noter cette remise comme envoye . Il ne sera plus possible dajouter des titres cet envoi et vous pourrez maintenant imprimer votre bordereau denvoi. 2eme tape, Noter la remise comme envoye. En frappant cette touche, vous aurez la possibilit de confirmer lenvoi et de passer ltape suivante en validant cette nouvelle touche

Confirmez votre envoi et vous pourrez alors accder lcran suivant qui vous permettra de scanner et mmoriser le numro de bordereau ainsi que le numro de lenveloppe scurise.

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Ces tapes sont facultatives : Cliquez sur le bouton Scan bordereau et scannez ensuite le bordereau : Le logiciel vous montre alors lemplacement du code barre scanner sur le bordereau de remise :

Aprs le scan, le numro de bordereau doit sinscrire cot du bouton comme suit :

Recommencez la mme opration avec lenveloppe :

Aprs le scan, le numro de lenveloppe doit sinscrire cot du bouton comme suit :

En cas de rclamation, ces informations sont importantes. Vos titres sont dsormais attachs ces deux numros ainsi qu la date denvoi. Nous pouvons valider lenvoi. Un message confirme lenregistrement de lenvoi :

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Nous allons maintenant imprimer le bordereau de remise CRT en allant dans le menu dimpression, cliquez sur la touche Vous arriverez dans lcran dimpression

Dans cette partie du logiciel, vous allez pouvoir effectuer des recherches sur les titres non envoys, imprimer le bordereau CRT, le listing simple ou dtaill dun envoi envoy (non sold) ou envoy et sold. Cliquez sur la touche

Le logiciel vous montre un bordereau type que vous pourrez insrer dans une imprimante (type bureautique format A4), Choisissez le cas chant une date denvoi, puis choisissez sur lcran suivant, la partie du bordereau imprimer. (Haute ou basse).

Si vous ne disposez pas dimprimante format A4 dans votre commerce, vous pourrez imprimer le rcapitulatif de lenvoi sur une imprimante ticket (configure en srie ou sous Windows) grce cette touche :

Aprs avoir slectionn lenvoi dans lcran suivant :

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Vous pourrez visualiser et imprimer le rsum de votre envoi comme suit :

Lorsque le bordereau sera imprim, vous pourrez expdier votre remise et attendre le remboursement.

En cas de perte de lenvoi, vous pourrez imprimer un rcapitulatif de lenvoi comprenant tout le dtail des titres expdis :

3eme tape, Noter la remise comme solde. Lorsque vous recevez le rglement de la CRT (centre de remboursement), vous pouvez retourner dans SmartCaisse TickRest et noter votre remise comme solde laide du bouton Noter une remise comme solde . Cet cran apparait, en cliquant sur la date, vous visualiserez le contenu de lenvoi et vous pourrez ensuite le valider comme sold en utilisant cette touche.

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Visualisation des envois. Un dernier bouton sur lcran principal va vous permettre de visualiser et de rimprimer simplement lhistorique des envois. Vous pourrez alors choisir suivant le mme principe que ci-dessus avec les options suivantes :

Lditeur de ce logiciel est votre coute si vous pensez que des volutions peuvent permettre une amlioration par mise jour. Envoyez vos suggestions ticrest@smartcaisse.com Le tarif dune licence monoposte SmartCaisse TickRest est de 140 (TTC). Vous pouvez acqurir une licence monoposte SmartCaisse TickRest avec une douchette configure pour la lecture pour un tarif de 220 (TTC) port compris.
(TVA non applicable, article 293 B du CGI)

Pour toute commande, merci de nous contacter au 03.81.41.05.42 en nous fournissant le numro identifiant votre logiciel. Ce numro se trouve cet endroit :