Vous êtes sur la page 1sur 211

Ciel Point de Vente

Version Windows

Manuel lectronique

11, rue de Cambrai - 75917 PARIS Cedex 19 Tel. 01.55.26.33.00 - Fax: 01.55.26.40.33 Site internet: http://www.ciel.com

Edito
Flicitations ! Vous venez dacqurir un logiciel CIEL dernire gnration, alliant les qualits de puissance et de facilit dutilisation. Ce logiciel de la gamme CIEL vous permettra de faciliter la gestion de votre entreprise, vous soulageant considrablement dans votre travail. Une demi-journe devrait vous suffire pour vous familiariser avec les principales commandes du logiciel. Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retourner trs rapidement toutes les informations ncessaires votre rfrencement. Nhsitez pas nous communiquer vos remarques par crit ; nous nous efforcerons den tenir compte lors de nos mises jour rgulires. Trs sincrement, Lquipe CIEL.

SOMMAIRE
Sources d'informations sur le produit................................................................................... 3 Conventions utilises dans la documentation....................................................................... 4 Naviguez dans le manuel lectronique................................................................................ 5 Dmarrez l'application ....................................................................................................... 6

Menu Caisse ...................................................................................................................................................11


Vue d'ensemble ............................................................................................................... 12 Ventes ............................................................................................................................. 13 Encaisse .......................................................................................................................... 14 X ou Z ............................................................................................................................. 16 Vendeur .......................................................................................................................... 19 Quitter ............................................................................................................................ 20

Menu Donnes...............................................................................................................................................21
Vue d'ensemble ............................................................................................................... 22 Avant de commencer... .................................................................................................... 23 Articles ............................................................................................................................ 30 Familles .......................................................................................................................... 36 Rayons ............................................................................................................................ 37 Annotations... .................................................................................................................. 38 Grilles taille/couleur......................................................................................................... 39 Clients............................................................................................................................. 41 Fournisseurs .................................................................................................................... 43 Vendeurs ......................................................................................................................... 44 Saisons............................................................................................................................ 47 Promotions ...................................................................................................................... 49 Banques .......................................................................................................................... 51 Devises............................................................................................................................ 52 Configuration .................................................................................................................. 54

L'cran de vente............................................................................................................................................67
L'cran de saisie des ventes .............................................................................................. 68 Que trouve-t-on dans l'cran de vente ?............................................................................ 70 Comment se paramtre l'cran de vente ?......................................................................... 72

Menu Traitements.....................................................................................................................................111
Vue d'ensemble ............................................................................................................. 112 Paiements...................................................................................................................... 113 Remise en banque ......................................................................................................... 114 Remise en banque d'espce............................................................................................ 117 Achats ........................................................................................................................... 119 Rapprovisionnement automatique ................................................................................. 123 Bons de retour ............................................................................................................... 125 Mouvements de stock ..................................................................................................... 127 Inventaire ...................................................................................................................... 129 Mise jour des prix........................................................................................................ 132 Publipostage Word......................................................................................................... 134 Transfert en comptabilit ................................................................................................ 135 Lancer Ciel Compta ....................................................................................................... 136

Menu Impressions.....................................................................................................................................137
Vue d'ensemble ............................................................................................................. 138 Gnralits sur les ditions ............................................................................................. 139 Ventes ........................................................................................................................... 144 Commandes Clients....................................................................................................... 146 Achats ........................................................................................................................... 147 Bons de Retour .............................................................................................................. 148 Journal des ventes ......................................................................................................... 149 Journal des achats ......................................................................................................... 150 Journal des paiements ................................................................................................... 152 Journal de TVA .............................................................................................................. 154 Tableau de bord ............................................................................................................ 155 Mouvements de caisse ................................................................................................... 156 Synthse de caisse ......................................................................................................... 157 Statistiques .................................................................................................................... 158 Graphiques ................................................................................................................... 162 Articles .......................................................................................................................... 164 Mouvements de stock ..................................................................................................... 167 Clients........................................................................................................................... 168 Echances ..................................................................................................................... 169 Fournisseurs .................................................................................................................. 171 Carte de Fidlit ............................................................................................................ 172 Modles d'impression..................................................................................................... 173

Menu Utilitaires..........................................................................................................................................174
Vue d'ensemble ............................................................................................................. 175 Calculette ...................................................................................................................... 176 Compactage des donnees .............................................................................................. 177 Sauvegarde ................................................................................................................... 178 Restauration .................................................................................................................. 180 La Sauvegarde en ligne avec e-sauvegarde..................................................................... 181 Purge ............................................................................................................................ 186 Importation Ciel Gestion Commerciale ........................................................................... 187 Importations .................................................................................................................. 188 Exportations................................................................................................................... 192

Menu Internet .............................................................................................................................................195


Les commandes du menu Internet................................................................................... 196

Menu Fentre et Aide..............................................................................................................................198


Les commandes du menu fentre ................................................................................... 199 Les commandes du menu Aide ....................................................................................... 200 Assistants de dmarrage ................................................................................................ 202

Index................................................................................................................................................................207

SOURCES D'INFORMATIONS SUR LE PRODUIT


Le Lisez-moi
Il contient des informations de dernire minute. Vous pouvez le consulter la fin de la procdure dinstallation de Point de Vente pour Windows. Vous pourrez aussi le consulter ultrieurement en cliquant sur licone correspondant, plac dans le groupe de programmes d'installation de l'application, soit CIEL par dfaut.

Laide intgre
Vous trouvez dans laide intgre lapplication, le descriptif exhaustif de tous les traitements et commandes. Vous louvrez en appuyant sur la touche <F1> ou en activant la commande SOMMAIRE ou UTILISER L'AIDE SUR par le menu AIDE.

Le guide de rfrence
Vous y trouverez toutes les informations ncessaires pour mettre en place les donnes de base ncessaires la gestion de votre point de vente ainsi que tout le dtail sur le fonctionnement des ventes partir de l'cran de saisie des ventes. Toutes les explications concernant les commandes du logiciel vous sont fournies afin de faciliter son utilisation. Vous pouvez le consulter partir du support papier ou du manuel lectronique.

Le manuel d'installation et de dcouverte


A l'aide d'explications concernant les dossiers de dmonstration, puis la mise en place de votre propre dossier de travail, travers des exemples simples et didactiques, ce fascicule vous permet de devenir rapidement oprationnel dans la saisie de vos ventes.

La formation multimdia
Avec la formation multimdia, dcouvrez les squences vidos sur les principales commandes de Ciel Point de Vente pour Windows, de la prise en main rapide la gestion de vos ventes. Pour y accder, il vous suffit d'insrer le CD-Rom dans le lecteur prvu cet effet.

CONVENTIONS UTILISEES DANS LA DOCUMENTATION


Nous vous rappelons ci-aprs les conventions utilises dans ce manuel dutilisation. Les touches du clavier LA
TOUCHE QUE NOUS NOMMONS
<Entre>

EGALEMENT APPELEE
Enter Retour chariot Retour Escape Esc Echappement Tab

PERMET DE...

E X T
A

valider une fentre confirmer la slection dune option, dun bouton quitter une fentre annuler laction en cours passer la zone suivante ouvrir un menu, activer une commande, en combinaison avec la touche de raccourci taper du texte en majuscules (maintenez la touche enfonce lors de la saisie du texte)

<Echap>

<Tabulation> <Alt> <Majuscule>

Utilisation de la souris CLIQUER appuyez sur le bouton gauche de la souris DOUBLE-CLIQUER CLIC DROIT appuyez deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris appuyez sur le bouton droit de la souris

Lecteur de disquettes, de CD-Rom et disque dur Nous convenons de nommer :


le lecteur de disquettes A: le lecteur de CD-Rom D: le disque dur C:

Les symboles du manuel SYMBOLES


UTILISES POUR

attirer votre attention sur un point particulier renvoyer un autre paragraphe dans le manuel dutilisation indiquer quil sagit dun renvoi un autre paragraphe renvoyer laide intgre pour le dtail de la procdure

NAVIGUEZ DANS LE MANUEL ELECTRONIQUE


Plusieurs mthodes sont votre disposition pour naviguer dans le manuel lectronique et ainsi consulter facilement l'information souhaite.

LES SIGNETS
Dans la partie gauche de la fentre une liste de signets est prsente. Par un simple clic sur un de ces titres, vous consultez le paragraphe correspondant. Par exemple, pour consulter le sommaire du manuel, cliquez sur le signet nomm Sommaire.

LES LIENS DANS LE MANUEL


Les informations prsentes en vert correspondent des liens vers d'autres parties du manuel. C'est le cas pour le sommaire. L encore, il vous suffit de cliquer sur le lien pour afficher le paragraphe correspondant.

ACCEDER A UNE INFORMATION SPECIFIQUE


Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur un lment ne figurant pas dans le sommaire et n'tant ni un menu ou une commande, vous pouvez effectuer dans ce cas une recherche.
-

Pour ce faire, activez la commande RECHERCHER du menu EDITION. Indiquez le terme auquel vous souhaitez accder puis cliquez sur le bouton [Rechercher].
Exemple
Vous souhaitez accder l'information concernant le ticket de l'cran de vente : ce terme n'tant pas une commande proprement parler, le moyen le plus rapide d'y accder est d'effectuer une recherche.

Activez la commande RECHERCHER du menu EDITION. Saisissez Ticket dans la zone Rechercher, puis cochez la case Mot entier. Cliquez sur le bouton [Rechercher] pour lancer l'opration.

SAISISSEZ LA FICHE D'APPRECIATION


Vous la trouverez en annexe du manuel lectronique. Pour y accder, cliquez sur le bouton [Ouvrir] situ ci-aprs. Elle est remplir directement l'cran. Cliquez dans les zones concernes pour activer la saisie. Vous pouvez ensuite imprimer la fiche d'apprciation en cliquant sur le bouton [Imprimer la fiche].

Ouvrir la fiche

DEMARREZ L'APPLICATION
Lancez votre logiciel
-

Cliquez sur le bouton [Dmarrer], prsent dans la barre de tches de Windows, slectionnez la commande PROGRAMMES puis ouvrez le dossier dans lequel est install le logiciel, soit CIEL par dfaut, et cliquez sur l'icone de dmarrage de CIEL POINT DE VENTE.

Vous accdez alors la fentre REFERENCES DE VOTRE PRODUIT / COORDONNEES partir de laquelle tous les lments permettant d'tablir votre rfrencement doivent tre saisis. Manuel d'installation et de dcouverte, Commencez travailler, pour obtenir des renseignements sur la procdure de rfrencement.

Ouvrez un des dossiers proposs


Ciel Point de Vente est livr avec diffrents types de dossiers afin de mieux rpondre vos attentes.

A Vous disposez de trois types de dossiers livrs avec l'application : des dossiers de dmonstration, pour dcouvrir et naviguer dans le logiciel ; des dossiers thmatiques, pour adapter votre dossier de travail l'un des corps de mtier proposs ; un dossier Autre activit, si votre corps de mtier ne correspond aucune des catgories reprsentes. B Tant que vous n'tes pas fix sur le dossier dans lequel vous souhaitez travailler, laissez cette case dcoche. A chaque lancement de l'application, vous pourrez alors naviguer dans un des autres dossiers proposs. En revanche, une fois votre choix fait, vous pouvez dcocher cette case afin de supprimer cette phase de slection l'ouverture.

Donnes, Configuration - Modifier le dossier de travail.

LES DOSSIERS DE DEMONSTRATION


Avant de commencer mettre en place votre propre dossier de travail, nous vous conseillons d'ouvrir un dossier de dmonstration parmi ceux qui vous sont proposs, par exemple :

Boulangerie - Dmonstration Coiffure - Dmonstration, Bijouterie - Dmonstration.

Ces dossiers de dmonstration ont pour but de vous familiariser non seulement avec votre environnement de travail, mais galement vous amener faire un tour d'horizon des diffrentes fonctionnalits du logiciel. En revanche, ils ne peuvent, en aucun cas constituer votre propre dossier de travail ; si un secteur Dmonstration correspond votre activit, vous opterez alors ensuite pour un des dossiers thmatiques proposs, en adaptant les donnes pr-paramtres votre propre structure. Les dossiers de dmonstration sont livrs avec :

deux vendeurs dj paramtrs (vendeur 1 et vendeur 2) ; des donnes dj enregistres pour chaque catgorie reprsente ; un cran de vente prt l'emploi, regroupant les configurations ncessaires une utilisation simple et intuitive de l'cran ainsi que ses touches en situation de saisie. Aprs avoir slectionn le dossier de dmonstration que vous souhaitez explorer, cliquez sur le bouton [OK] pour valider votre choix. Vous accdez alors la fentre Identification Vendeur, partir de laquelle vous saisissez le Code Vendeur (1 ou 2). Aucun mot de passe n'est dfini pour ces vendeurs. Cliquez sur le bouton [OK]. Vendeurs de cette partie. Caisse, Vendeurs, pour obtenir de plus amples renseignements sur les vendeurs, codes vendeurs, mot de passe et droits d'accs.

Vous accdez alors la fentre d'accueil de l'application. La fentre d'accueil de l'application de cette partie.

LES DOSSIERS PRE-PARAMETRES


Une fois votre phase d'apprentissage termine, vous pouvez mettre en place votre propre dossier de travail. Parmi les trois corps de mtier reprsents (Boulangerie, Bijouterie et Coiffure), slectionnez celui qui correspond l'activit que vous exercez. Dans ce cas :

deux vendeurs sont paramtrs dans le dossier (vendeur 1 et vendeur 2) ; le dossier comporte des donnes pr-enregistres, en rapport avec le secteur d'activit concern ; l'cran de vente est dj tout adapt aux corps de mtier dfinis. Vous n'aurez probablement que peu de modifications y apporter pour l'adapter votre environnement de travail. Aprs avoir slectionn le dossier dans lequel vous souhaitez travailler, cliquez sur le bouton [OK] pour valider votre choix. Vous accdez alors la fentre Identification Vendeur, partir de laquelle vous saisissez le Code Vendeur (1 ou 2). Aucun mot de passe n'est dfini pour ces vendeurs. Cliquez sur [OK]. Vous accdez alors la fentre d'accueil de l'application.
7

La fentre d'accueil de l'application de cette partie.


-

Slectionnez la commande VENDEURS du menu DONNEES afin d'enregistrer un code vendeur, qui sera le vendeur superviseur, sans aucune restriction dans l'application. Une fois cette phase ralise, supprimez les deux codes vendeurs livrs par dfaut. Activez la commande VENDEUR du menu CAISSE. Caisse, Vendeur pour mieux comprendre le rle de cette commande dans un dossier. Saisissez votre code vendeur puis cochez la case Modifier le mot de passe. L'affectation d'un mot de passe est une tape trs importante dans la scurisation de l'accs l'application.

Dans la fentre Modification du mot de passe, saisissez le Nouveau de mot passe puis notez-le nouveau dans la zone Confirmation. Le mot de passe peut contenir jusqu' 10 caractres. Pour des raisons de scurit, les lettres que vous saisissez n'apparaissent pas l'cran. Elles sont remplaces par des astrisques. Validez en cliquant sur le bouton [OK]. Nous vous conseillons de choisir un mot de passe court, facile retenir. Changez-le priodiquement.

LE DOSSIER AUTRE ACTIVITE


Vous optez pour le choix Autre activit si votre corps de mtier ne correspond aucune des catgories proposes. Dans ce cas :

aucun vendeur n'est paramtr par dfaut dans le dossier ; le dossier ne contient aucun pr-paramtrage pour vous laisser libre de le personnaliser entirement ; l'cran de vente ne contient aucun bouton au dpart. Pour l'adapter parfaitement votre activit, vous pouvez y insrer les touches articles, fonctions, etc. comme vous le souhaitez. Aprs avoir choisi
Autre activit

dans la fentre de dossier de travail, cliquez sur [OK].

Vous accdez alors directement la fentre d'accueil de l'application puisque aucun Code vendeur n'est dfini par dfaut dans ce dossier. Par consquent, une des premires oprations consiste enregistrer un vendeur "Superviseur", via la commande VENDEURS du menu DONNEES, auquel vous n'attribuez aucune restriction dans l'application. Activez ensuite la commande VENDEUR du menu CAISSE, pour lui affecter un mot de passe. Caisse, Vendeur pour voir l'importance de cette commande. Saisissez votre code Vendeur puis cochez la case Modifier le mot de passe. Cliquez sur le bouton [OK]. Vous accdez alors la fentre Modification du mot de passe dans laquelle vous indiquez le Nouveau mot de passe, puis le confirmez. Notez-le et conservez-le dans un endroit sr afin de pouvoir le consulter si ncessaire. Cliquez sur [OK] pour enregistrer ce mot de passe.

La fentre d'accueil de l'application


A B C

A La barre de titre
B La barre de menus

C La barre d'outils D La barre de navigation

Pour ouvrir une des commandes de votre logiciel, vous pouvez indiffremment :

Cliquer sur le titre d'un menu puis cliquer sur le titre d'une des commandes. Utiliser le raccourci clavier du menu et de la commande. Par exemple <Alt> <D> et <N> pour ouvrir la commande ANNOTATIONS du menu DONNEES. Cliquer sur un des icones de la barre d'outils. Cliquer sur un des titres de la barre de navigation puis sur l'icone correspondant.

LA BARRE DE MENUS
Pour ouvrir un menu et activer une commande par la barre de menus, avec la souris : -

Cliquez dans la barre des menus sur le titre de celui ouvrir.

Les titres des commandes disponibles dans le menu sont affichs en gras. Les titres de celles non disponibles, selon le contexte de travail, sont affichs en gris.
-

Cliquez sur le titre de la commande.

Selon la commande s'ouvre une fentre de type Simple ou de type Liste.


Pour ouvrir un menu, avec le clavier : -

Appuyez sur la touche <Alt> et, tout en la conservant enfonce, Appuyez sur la touche correspondant au caractre soulign dans le titre du menu.

Exemple
-

Pour ouvrir le menu DONNEES, appuyez sur les touches <Alt> et <D> de votre clavier.

Pour activer une commande par la barre de menus, avec le clavier : -

ouvrez le menu dans lequel est prsente la commande activer, appuyez sur la touche correspondant au caractre soulign du titre de la commande, validez l'ouverture de la commande en appuyant sur la touche <E>.

LA BARRE D'OUTILS
La barre d'outils se trouve au-dessous de la barre de menus. Elle prsente des icones qui vous permettent d'un simple clic d'activer la commande correspondante, sans avoir ouvrir pralablement le menu correspondant. Lorsque vous placez le pointeur de la souris sur un des icones, le titre de la commande qu'elle permet d'activer s'affiche dans une bulle d'information.

LA BARRE DE NAVIGATION
Prsente par dfaut gauche dans la fentre principale de lapplication, elle se compose de groupes et dicones vous permettant dactiver les commandes dun simple clic. Elle se compose par dfaut des six groupes suivants : Caisse, Clients, Articles et Stock, Fournisseurs, Traitements rguliers et Internet. A l'intrieur de chaque groupe sont prsents des icones vous permettant :

d'ouvrir la liste des articles, clients et fournisseurs ; d'obtenir les impressions et statistiques sur les articles, clients, fournisseurs ; d'enregistrer les paiements et les achats ; de raliser l'inventaire et les diffrents mouvements de stock (entres et sorties) ; d'effectuer des traitements rguliers comme la remises en banque, la sauvegarde ou encore le transfert de vos donnes en comptabilit, etc.

En cliquant sur le bouton droit de la souris, l'intrieur de la barre de navigation, vous pouvez changer l'aspect des icones. Vous pouvez slectionner PETITES ICONES ou GRANDES ICONES ou bien ne plus afficher la barre de navigation par la commande MASQUER.

10

Menu Caisse

Ventes

Encaisse

X ou Z

Vendeurs

Quitter

VUE D'ENSEMBLE

ne fois les donnes de base configures via le menu DONNEES, l'entre dans l'cran de vente s'effectue par ce menu. D'autre part, il vous permet de raliser les oprations de dbut et fin de journe comme :

vrifier le fond de caisse, paramtrer les lments faire figurer lors de l'impression de l'tat des ventes la clture de la caisse, diter et contrler la recette de la journe, scuriser l'accs aux donnes en activant temporairement la commande VENDEUR, mais galement de changer de vendeur. Le mot de passe du vendeur en cours est modifiable lors du changement de vendeur.

12

VENTES
Menu CAISSE - commande VENTES <Alt> <C> <V>

ou

Cette commande vous permet d'accder un cran de vente partir duquel s'effectuent toutes vos saisies de vente au comptoir. Cet cran de vente constitue un environnement de travail diffrent de celui utilis pour la saisie de vos donnes et la mise en place des traitements. Cette saisie des ventes "en direct" est qualifie, en terme professionnel, de "Front-office". Elle va alimenter et renseigner toute la partie gestion commerciale et comptabilit de l'application par la mise jour des stocks, la ralisation des statistiques, etc. Ces fonctions sont regroupes sous le terme de "Back-office" (fonctions expliques dans les parties Donnes, Traitements, Impression et Utilitaires). L'cran de saisie des ventes est compos :

d'un cran de vente, comparable un damier sur lequel sont places des touches en relief ; d'un afficheur prsentant le libell en couleur du produit en cours de facturation ; d'un ticket, permettant de suivre la commande en cours, qui sera imprim au client la fin de la vente ; d'un pav numrique, comparable une calculatrice, facilitant l'enregistrement multiple d'un article ; du logo de votre point de vente, de la photo de l'article ou d'un client en cours de facturation afin d'agrmenter votre cran ; d'une partie informations regroupant des lments comme l'heure, le code du vendeur, le numro de la caisse, le total TTC en cours, etc. ; les touches de raccourcis rassemblant les touches articles, les touches de caisse et les touches de fonctions. Nous vous invitons consulter la partie L'cran de vente de ce guide afin de mieux comprendre comment l'cran de vente s'organise et fonctionne.

13

ENCAISSE
Menu CAISSE - commande ENCAISSE <Alt> <C> <E>

Cette commande est utilise afin :


de dterminer le fond de roulement en injectant la somme initiale en dbut de journe, d'initialiser la caisse au cours de la journe par l'ajout ou le retrait d'argent, de vider la caisse, une fois la clture effectue, en fin de journe.

A B

F D E

C
A Devise Indiquez la devise pour laquelle vous voulez constituer le fond de caisse. D Boutons [Mouvement] Ces boutons permettent d'effectuer des retraits ou des ajouts la fois en espces et pour les autres types de rglements. E Boutons [Vider] Ces boutons effectuent la remise zro des types de rglement chques, cartes et crdit. F Bouton [Vider la caisse] Rinitialise la caisse zro.

B Saisissez la somme initiale dont vous disposez au dpart dans votre caisse.

C Zones rserves d'autres types de rglements paramtrs au pralable aux commandes CONFIGURATION COEFFICIENTS, TVA, COMPTES du menu DONNEES.

Vous travaillez, dans Ciel Point de Vente, partir d'une seule monnaie de rfrence mais les encaissements peuvent tre effectus dans plusieurs devises. Vous pouvez donc tre amen constituer un fond de caisse pour chacune de ses devises. Dans la zone Devise, vous devez donc prciser la devise concerne.
-

Saisissez, la somme de dpart qui constitue le fond de roulement dans la zone Espces.

Vous ne pouvez rien saisir aux zones Chques, Cartes et Crdit et bon d'achat. Elles sont renseignes automatiquement par le programme au fur et mesure des encaissements effectus au moyen d'un de ces types de paiements.

14

Cinq zones supplmentaires pour d'ventuels autres moyens de rglements sont disponibles. Il peut s'agir, par exemple, des tickets Restaurants, des Chques Djeuner, etc.). Ces types de rglements libres sont paramtrs, au pralable, aux commandes CONFIGURATION - COEFFICIENTS, TVA, COMPTES du menu DONNEES. S'il y a lieu, il est possible de saisir, pour chacun d'eux, une valeur de dpart dans la caisse. Les colonnes Variation et Actuel sont mises jour automatiquement lorsque des mouvements sont effectus. La colonne Variation indique les montants des mouvements effectus. La colonne Actuel comptabilise ces mouvements par rapport la somme Initiale saisie.

Effectuer un mouvement de caisse


Au cours de la journe, il est probable que des mouvements de caisse soient raliss. Vous pouvez soit retirer, soit ajouter de l'argent, gnralement sous la forme d'espces ou plus exceptionnellement sous une autre forme (par exemple, des bons d'achats).
Exemple
Au cours d'une journe de vente, la caisse peut comporter beaucoup de liquidit. Vous pouvez alors "l'allger" en effectuant des prlvements. C'est notamment le cas des grandes surfaces qui procdent rgulirement ce type d'opration. -

Cliquez sur le bouton [Mouvement].

Indiquez la somme qui va tre ajoute ou extraite de la caisse. Cochez ensuite la case Sortie s'il s'agit d'un retrait d'argent de la caisse ou l'alimentez.
Entre

si vous

Vous pouvez ventuellement complter l'opration d'un libell la zone Commentaire. Ce libell apparatra lors de l'dition de l'tat des mouvements de caisse que vous pouvez obtenir par date et heure, vendeur, caisse, devise, mode de rglement ou encore montant. Impressions, Mouvements de caisse.

Vider la caisse
Aprs avoir effectu la clture de la caisse (dition du Z), vous pouvez remettre zro tous les mouvements effectus dans la journe.
-

Cliquez sur le bouton [Vider la caisse]. Le programme vous demande de confirmer l'opration en cliquant sur le bouton [OK]. Vous pouvez tablir des statistiques pour chacune des caisses existantes, par meilleur Chiffre d'Affaires, meilleure marge, meilleure quantit ou encore meilleure remise. Impressions, Statistiques - Caisses.

15

X OU Z
Menu CAISSE - commande X ou Z <Alt> <C> <X>

ou Dans le cadre d'une gestion de caisse, on reprsente la consultation des statistiques de ventes sous le terme X. Lorsque ces statistiques sont imprimes sur papier, cela a pour consquence de clturer la caisse. Dans ce cas, c'est le terme Z qui dsigne ce type d'dition. Cette commande permet donc d'obtenir :

soit la visualisation des statistiques que vous pouvez consulter, par exemple, plusieurs fois dans la journe (dition du X), soit leur impression dfinitive sur papier (dition du Z) ralise, par exemple, en fin de journe car cette action entrane la clture de la caisse.

ECART DE CLOTURE DE CAISSE

Avant d'atteindre la slection des lments imprimer pour le X/Z, le logiciel propose de saisir les montants rels de la caisse pour une vrification physique. Vous pouvez les saisir pour chaque mode de paiement et pour chaque devise. Aprs validation, le logiciel vous indique s'il trouve des diffrences entre le thorique et le rel. Vous pouvez choisir de passer outre en cliquant le bouton [annuler] ou de saisir les sommes relles (comptes) sur la caisse en renseignant les montants corrects. Si vous validez, les diffrences de caisses constates s'imprimeront sur le X ou le Z si la case cocher Contrle de caisse est active.

16

A Liste des ditions statistiques lies la clture de la caisse Par dfaut, toutes les ditions sont coches, c'est--dire ditables. Dcochez celles que vous ne voulez pas visualiser ou imprimer. B Aperu sans impression Si cette option est coche, vous obtenez les statistiques sous forme de consultation (dition du X). Si au contraire, elle est dcoche, l'dition du Z se lance.

C Lance la visualisation des statistiques (dition du X) ou l'impression dfinitive (dition du Z) en fonction du choix de l'option Aperu sans impression.

Editer le X
Au cours de la journe, si vous voulez consulter les statistiques de ventes, procdez comme suit :
-

Par dfaut, toutes les options d'impression sont coches. Slectionnez uniquement celles utiles votre consultation en dcochant les autres. Cochez l'option
Aperu sans impression.

Cliquez sur le bouton [OK] pour obtenir la visualisation des diffrentes statistiques demandes.

Editer le Z
En fin de journe, pour lancer les impressions dfinitives, procdez comme suit :
-

Par dfaut, toutes les options d'impression sont coches. Slectionnez uniquement celles utiles l'impression en dcochant les autres. Contrlez que l'option
Aperu sans impression

est bien dcoche.

Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer l'dition du Z sur papier. Cette commande fait partie de celles pouvant tre autorises ou interdites un vendeur. Vous pouvez :

soit interdire la commande dans son intgralit. Dans ce cas, le vendeur n'a accs ni au choix des options d'impression, ni aux ditions X et Z (correspond l'option d'autorisation Configurer le X/Z sur la fiche vendeur), soit interdire l'une des deux ditions. Par exemple, un vendeur peut trs bien tre autoris consulter les statistiques de ventes mais ne pas l'tre pour imprimer le Z (correspond aux options d'autorisation Sortir le Z et Sortir le X sur la fiche vendeur).

17

Donnes, Vendeurs.
A propos du journal des vnements...

Le journal des vnements reprend toutes les oprations, non ordinaires, rencontres lors de la saisie des ventes, comme par exemple une ouverture du tiroir caisse autrement qu' la fin d'une vente, une dition du Z en cours de journe au lieu d'une fin de journe, etc.

18

VENDEUR
Menu CAISSE - commande VENDEUR <Alt> <C> <D>

ou

La commande VENDEUR, situe ce niveau, permet de scuriser l'entre dans la base de donnes. Il s'agit d'un bon moyen pour se prmunir de la curiosit d'autrui.
Exemple Monsieur X, grant du point de vente a, par dfaut, tous les droits d'accs toutes les fonctions de la base de donnes. Les vendeurs sont, quant eux, autoriss uniquement effectuer les ventes. Trois postes sont localiss dans le point de vente. Pour une raison ou pour une autre, Monsieur X doit s'absenter de son poste. En activant cette commande et en prenant soin d'effacer son code vendeur, il vitera toute intrusion dans la base de donnes. Il sera alors impossible une autre personne d'accder des fonctionnalits non autorises.

Donnes, Vendeurs - Dfinir les droits d'accs aux fonctions.


-

Activez la commande VENDEUR du menu CAISSE puis veillez effacer votre code vendeur.

Pour retourner l'application, il vous suffira alors de saisir nouveau votre code vendeur et votre mot de passe avant de valider en cliquant sur le bouton [OK]. Cette commande intervient galement lorsque vous tes en saisie directe de ventes. L'cran de vente, Les touches de fonctions

19

QUITTER
Menu CAISSE - commande QUITTER <Alt> <U> <Q>

Cette commande ferme lapplication Ciel Point de Vente. Dautres moyens sont votre disposition pour quitter lapplication.

Le raccourci clavier <Alt> <F4>. La commande FERMETURE, prsente dans le menu SYSTEME que vous ouvrez en cliquant sur l'icone prsent dans l'angle haut/gauche de la fentre application. Un double-clic sur l'icone du menu systme. Un clic sur la case de fermeture de la fentre, place dans l'angle haut/droit de la fentre application.

A Menu systme B Case de fermeture

Si vous avez coch l'option Proposition de sauvegarde la fermeture dans les paramtres de Configuration de la caisse (menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CAISSE), la fentre Sauvegarde s'affiche lors de la fermeture de l'application. Vous pouvez alors effectuer la sauvegarde du jour.
-

Cliquez sur [OK] si vous voulez sauvegarder vos donnes ou sur [Annuler] pour fermer l'application sans sauvegarde. Utilitaires, Sauvegarde pour obtenir des dtails sur la procdure de sauvegarde.

20

Menu Donnes

Articles

Familles

Rayons

Grille Taille/couleur

Clients

Fournisseurs

Vendeurs

Saisons

Promotions

Configuration

VUE D'ENSEMBLE

es commandes du menu DONNEES vous permettent de renseigner les fichiers de base. Nous vous conseillons d'effectuer la cration des lments selon la logique suivante : les rayons, familles, annotations, grille taille/couleur et enfin les articles rpartis dans les diffrentes catgories dfinies au pralable, les tiers : clients, fournisseurs ainsi que les vendeurs, les tablissements bancaires et les devises,

D'autre part, sont renseignes, via ce menu, les coordonnes de votre tablissement. Le paramtrage des comptes comptables pour le transfert des donnes en comptabilit, s'effectue galement ce niveau. Vous configurez les lments lis la caisse en fonction de votre activit :

Paramtrer les modles de caisse, du ticket, des codes barres, de l'afficheur et du clavier. Dclarer directement les priphriques externes : imprimantes du ticket de caisse, caisse enregistreuse, lecteur code-barres, etc.

22

AVANT DE COMMENCER...
Lorsque vous activez une des commandes du menu DONNEES, la fentre qui s'ouvre prsente la liste des lments correspondants.

Les fentres Liste


Les donnes gres dans le menu DONNEES sont prsentes dans des fentres sous forme de liste. Chaque ligne de la liste correspond un lment, une fiche ; les colonnes correspondent aux diffrentes zones composant la fiche. Dans la plupart des listes, le logiciel intgre une zone de recherche. Cette zone de recherche vous permet de slectionner un critre de tri (variable selon les listes) et de tapez les premiers caractres de l'information recherche. Le logiciel se positionne sur la plus proche ligne contenant cette information. Les listes suivantes disposent de cette fonction

Liste d'articles menu DONNEES commande ARTICLES, Liste de clients menu DONNEES commande CLIENTS, Liste de familles menu DONNEES commande FAMILLES, Liste de fournisseurs menu DONNEES commande FOURNISSEURS, Liste de rayons menu DONNEES commande RAYONS, Liste des achats menu TRAITEMENTS commande ACHATS, Liste des promotions menu DONNEES commande
PROMOTIONS.

Exemple d'une fentre Liste


-

Activez la commande ARTICLES du menu DONNEES pour accder la liste des articles.

23

Cette zone de recherche permet de trier les informations et de saisir les premiers caractres de la recherche. pour modifier la hauteur des lignes de la liste entire, cliquez sur la ligne de sparation dans l'en-tte de la ligne.

Un menu Contextuel, accessible par le clic droit de la souris, est disponible sur le titre des colonnes.

Cette barre de dfilement vertical permet de visualiser les autres lments de la liste.

Cette barre de dfilement horizontal permet de visualiser les autres colonnes(correspondant aux zones de la fiche) de la fentre.

24

La barre d'outils Navigation A l'ouverture d'une liste, toute une srie d'icones supplmentaires apparat dans la barre d'outils. A D E L H K

B
A

J
G
Annuler : lors de la cration d'un lment, cet icone permet de supprimer les donnes qui viennent d'tre saisies. Il est actif pour les listes dont l'incrmentation d'une fiche s'effectue dans la liste mme (Rayons, Annotations) Copier : en cliquant sur cet icone, vous recopiez l'identique l'lment de la liste slectionn ; seul le code change. Crer : permet l'accs une nouvelle fiche ou insre une ligne dans la liste Supprimer : en cliquant sur cet icone, vous supprimez l'enregistrement slectionn Imprimer : Toutes les listes peuvent tre imprimes. Vous dfinissez, au pralable, le critre de votre impression. Voir : en cliquant sur cet icone, vous ouvrez en mode fiche la ligne slectionne.

Traits verticaux de la barre d'outils : ils servent dplacer la barre d'outils. Les barres ancres peuvent devenir flottantes, et inversement. Les barres flottantes se dplacent comme les autres fentres : vous cliquez sur la barre de titre et vous la faites glisser. Si vous double-cliquez sur la barre de titre, elle s'ancre de nouveau dans la barre d'outils Dbut de la liste : cet icone place le curseur sur la premire ligne de la liste Elment prcdent : cet icone permet de remonter le curseur d'une ligne dans la liste Elment suivant : cet icone permet de descendre le curseur d'une ligne dans la liste Fin de la liste : elle place le curseur sur la dernire ligne de la liste

Valider / Quitter la fentre : dans la majorit des cas, vous cliquez sur cet icone pour sortir de la fentre ; dans certaines listes, elle permet de valider l'lment saisi avant de fermer la liste.

LE MENU CONTEXTUEL SUR LES COLONNES DE LA LISTE


Plusieurs options vous sont offertes pour personnaliser l'affichage d'une liste, et notamment le menu CONTEXTUEL, obtenu l'aide d'un clic droit sur le titre de la colonne. Il vous permet ainsi de :

trier de faon croissante ou dcroissante la colonne slectionne, masquer une colonne, puis l'intgrer de nouveau la liste par la commande INSERER, dterminer un format, appliquer une formule, choisir la police.

DEPLACER UNE COLONNE


Vous pouvez galement dcider de l'ordre des colonnes grce au glisser-dplacer, qui s'effectue de la manire suivante :
-

Cliquez et maintenez enfonc le bouton gauche de la souris dans la zone de titre dplacer. Tout en laissant votre doigt appuy sur le bouton de la souris, faites glisser la colonne jusqu' l'endroit souhait.

25

Lorsque la colonne se trouve au bon endroit, relchez le bouton de la souris.

REDIMENSIONNER UNE COLONNE OU UNE LIGNE


Vous avez la possibilit de redimensionner la largeur des colonnes ou la hauteur des lignes de la liste.
-

Placez le curseur de la souris sur la ligne de sparation ; vous remarquez alors qu'il change de forme. Cliquez et maintenez enfonc le bouton gauche de la souris jusqu' obtenir la dimension souhaite. La redimension d'une ligne est automatiquement rpercute sur l'ensemble des lignes de la liste.

MODIFIER UNE FICHE DE LA LISTE


Pour rappeler l'cran une fiche de la liste, il vous suffit de double-cliquer sur l'en-tte de la ligne concerne. La fiche de l'lment slectionne s'ouvre alors ; vous pouvez y apporter les modifications ncessaires avant de refermer cette fentre simple. Les fentres simples.

FRACTIONNER UNE LISTE


Le fractionnement permet de scinder en deux parties une fentre. Vous aurez recours au fractionnement horizontal plus particulirement pour bloquer une colonne. Quant au fractionnement vertical, vous pourrez l'utiliser pour comparer deux lments d'une liste comportant de nombreux lments.

26

Exemple
Vous souhaitez bloquer la colonne Famille de la liste des articles.

Cliquez la ligne de sparation, puis tout en conservant le doigt appuy sur le bouton gauche de la souris, faites-la glisser jusqu' la colonne Grille...

...vous constatez que lors du dplacement, le curseur change de forme et une ligne blanche vous indique le stade de dplacement du point de fractionnement.

Vous constatez alors que la colonne Famille reste fixe lorsque vous consultez les autres colonnes.

Une double barre indique l'endroit de fractionnement de la fentre...

...cliquez sur la flche de dfilement horizontal pour visualiser les autres colonnes de la liste.

27

Les fentres simples


On regroupe sous ce terme les fentres n'tant pas de type Liste. Elles correspondent, dans le menu DONNEES, aux fiches des lments prsentes dans la liste.

LES BOUTONS DE LA FENETRE


Ils sont prsents sur le ct de la fentre et vous permettent de raliser des oprations similaires celles de la barre d'outils Navigation.
A
[OK] : ce bouton ne devient actif que lorsque vous ralisez des modifications sur une fiche que vous avez rappelez l'cran. Le bouton [Sortir] est alors remplac par le bouton [Annuler]. des diffrents enregistrements. [Annuler] : ce bouton se substitue au bouton [Sortir] lorsque vous effectuez des modifications dans la fentre. Il permet galement de supprimer toutes les donnes saisies dans une fiche nouvellement cre. Ensuite, lorsque vous cliquez sur le bouton [Annuler], c'est de nouveau le bouton [Sortir] qui est prsent.

A B

B [Sortir] : cliquez sur ce bouton pour revenir la fentre contenant la liste

C D

[Crer] : cliquez sur ce bouton pour obtenir une fiche vierge de toute information [Supprimer] : ce bouton vous permet de supprimer la fiche prsente l'cran.

F G

E
E

[Copier] : ce bouton vous permet de recopier l'identique la fiche prsente l'cran ; seul le code du nouvel lment doit tre renseign.

H I

F G H I

[<<] : Dbut de la liste : en cliquant sur ce bouton, vous visualisez la premire fiche de la liste. [<] : Elment prcdent : ce bouton permet de consulter la fiche prcdente. [>] : Elment suivant : ce bouton permet de consulter la fiche suivante. [>>] : Fin de la liste : ce bouton prsente la dernire fiche de la liste.

28

LES LISTES AUXILIAIRES


Cet icone Rechercher permet d'ouvrir une fentre auxiliaire partir de laquelle vous slectionnez l'lment correspondant. La slection d'un lment dans la liste peut s'effectuer :

directement dans la liste prsente, partir d'un critre de recherche ralis sur le Code, le Libell, le Code postal, etc. Il vous suffit de taper la premire lettre de l'lment recherch pour que le curseur se positionne sur le premier de la liste rpondant ce critre.

Aprs avoir slectionn l'lment correspondant votre recherche, cliquez sur le bouton [OK]. Il sera alors automatiquement report dans la fentre.

LES ELEMENTS ACTIFS DE LA FENETRE


Plusieurs possibilits vous sont proposes pour la slection d'une option dans une fentre simple.
Exemple
Ouvrons la fiche Devise pour prendre connaissance des principaux lments de slection qui existent.

dans un groupe de cases apparentes, vous avez la possibilit de n'activer qu'une seule case la fois.

elle peut tre active ou dsactive. Plusieurs cases cocher peuvent tre slectionnes dans une mme srie de choix proposs.

29

ARTICLES
Menu DONNEES - commande ARTICLES <Alt> <D> <A>

ou Quel que soit le type de commerce que vous exercez, l'article reprsente l'objet de commerce, la marchandise que vous vendez un client. Il est l'origine de la chane commerciale et fonctionne de la faon suivante :

(ex : 200 g, 400g...)

Annotations

ARTICLE
(ex : pain complet) (ex : 200 g, 400g...)

Annotations

FAMILLE ARTICLE
(ex : pain au son) (ex: pains)

RAYON ARTICLE
(ex : baguette traditionnelle) (ex : boulangerie)

FAMILLE
(ex: baguettes)

ARTICLE
(ex : baguette au levain)

(ex : individuelle, 4 pers., 6 pers., etc)

Annotations

ARTICLE
(ex : tarte aux pommes)

FAMILLE ARTICLE
Annotations
(ex : individuelle, 4 pers., 6 pers., etc) (ex : tarte au citron) (ex: tartes)

RAYON
(ex : patisserie)

ARTICLE
(ex : gteau aux amandes)

FAMILLE
(ex: gteaux)

ARTICLE
(ex : gteau au chocolat)

Lorsque vous activez la commande ARTICLES du menu DONNEES, l'ensemble de vos articles dj saisis est prsent.

30

Complter une fiche Article


Pour crer un nouvel article, cliquez sur le bouton [+] dans la barre d'outils Navigation.
Saisissez le Code sur 20 caractres maximum. Cette saisie est obligatoire. Prcisez le Libell Long de l'article sur 80 caractres maximum

Le Libell Court correspond au libell qui apparatra sur le ticket.

Indiquez l'Unit de vente de l'article (par exemple KG pour Kilogramme).

Prcisez le compte comptable sur lequel sera enregistr l'article. Il sera utilis pour le transfert dans Ciel Compta.

Ces informations seront automatiquement renseignes en fonction des mises jour de la fiche article, des entres et sorties de stock, des achats et des ventes.

En dterminant une touche de Raccourci, vous acclrez la saisie de vos ventes. Pour annuler un raccourci attribu par erreur, cliquer sur la touche [R.A.Z.]

Famille

Cliquez sur l'icone Rechercher pour accder la liste des familles que vous avez dfinies dans le menu DONNEES - commande FAMILLES. Slectionnez celle laquelle est rattach votre article. Vous constatez alors que les paramtres saisis dans la fiche Famille sont automatiquement reports dans la fiche article, savoir le Suivi de stock et la partie Taux (Remise, Comm/CA , Comm/Marge et N de TVA) ; libre vous de modifier ces lments si vous le souhaitez.
Attention !

Cette saisie est obligatoire


Grille

Si l'article doit tre dclin d'aprs une taille et une couleur, prcisez la grille laquelle il est li. L'onglet Tarif devient alors actif et reprend les dclinaisons de taille et de couleur tablies dans la fiche Grille correspondante.
Exemple
Vous avez dfini par le menu DONNEES - commande GRILLE TAILLE / COULEUR, la grille VET avec les tailles S, M, L et XL et les couleurs Bleu, Rouge, Uni et Vert.

31

Si vous dfinissez une Grille dans votre fiche Article, l'onglet Tarifs se prsentera ainsi :

La grille des tailles est reprise sous forme de colonnes

La grille des couleurs est indique dans les lignes du tableau

Il ne vous reste plus qu' saisir les diffrents tarifs appliquer pour chaque taille / couleur.
Saisons

La zone Saison est une zone optionnelle. Elle correspond aux saisons saisies la commande SAISONS du menu DONNEES. .
Choix

Les zones Choix 1, Choix 2 et Choix 3 sont des zones optionnelles. Elles correspondent aux annotations, saisies la commande ANNOTATIONS du menu DONNEES, et qui seront choisies au moment de la vente d'un article. Annotations de cette partie. Paramtres Cette partie permet de dterminer certaines caractristiques du produit. Vous pouvez : le dfinir comme tant Compos d'autres articles. Dans ce cas, vous aurez accs l'onglet Composants de la fiche article pour indiquer les autres composants ;

le dclarer en Suivi stock pour oprer un suivi et une gestion de stock ; obliger saisir le prix lors de la vente de cet article en cochant la case Prix forc ;
bloquer

le produit lorsque celui-ci n'est plus commercialis ;

le dfinir comme Modle ancien s'il rentre dans le cadre d'une fin de srie ou pour justifier une remise exceptionnelle sur cet article ; le faire apparatre dans votre site e-commerce, en cochant la case E-Commerce. Internet, Publier sur e-Commerce.

Taux Les diffrents taux que vous avez saisis dans la fiche Famille sont automatiquement proposs dans ces zones, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Ils font rfrence :

au pourcentage de Remise systmatiquement associ cet article, au pourcentage de commission sur le chiffre d'affaires qui sera attribu au vendeur,

32

au pourcentage de commission sur la marge qui sera attribu au vendeur, au numro de TVA correspondant au taux appliqu cet article (les taux de TVA sont dfinis par le menu DONNEES - commande CONFIGURATION - COEFFICIENTS, TVA, COMPTES).

ONGLET COMPOSANT
Vous n'avez accs cet onglet que lorsque la case Compos de l'onglet Gnral est coche. Il vous permet de dterminer les diffrents lments rattachs au compos. On entend par compos, un article qui assemble plusieurs autres articles.
Exemple
Prenons l'article Chambre complte d'enfant. La fiche article sera compos d'un Bureau enfant, d'une Commode, d'une Etagre et d'un Lit Enfant. -

Aprs avoir saisi les lments principaux d'identification de l'article, savoir Code, Libell long, Libell Court et Famille, cochez la case Compos dans la partie Paramtres. A partir de l'onglet Composant, insrez les quatre articles composant la Chambre. Cliquez sur le bouton [Crer], indiquez le premier article entrant dans la composition (Quantit + Composant). Rptez l'opration jusqu' ce que les quatre articles soient dclars dans la composition.

ONGLET RESUME
Cet onglet permet de renseigner les lments de commercialisation propre l'article, savoir les tarifs qui vont lui tre appliqus.
-

Indiquez le Prix d'achat de l'article correspondant au prix d'acquisition auprs du fournisseur. Selon l'article, il se peut qu'un cot de revient lui soit appliqu pour des frais annexes comme les frais de gestion, de stockage ou de fabrication. Le prix total de l'article, frais inclus, sera alors indiqu dans la zone Prix de revient. Prcisez les Coefficients appliquer au prix d'achat. Les coefficients que vous avez dfinis par la commande CONFIGURATION - PARAMETRES DE LA SOCIETE du menu DONNEES sont proposs par dfaut, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez. Selon les clients en compte que vous avez, vous pouvez dfinir jusqu' 5 coefficients diffrents.

33

Le premier coefficient correspond au tarif qui sera le plus souvent appliqu. En revanche, dans le cas de collectivits par exemple, vous pourrez leur faire bnficier de prix avantageux, et donc par consquent leur apposer un coefficient moins important. Le prix HT ainsi que le TTC sont alors calculs automatiquement par le programme, d'aprs le Prix d'achat dfini et le taux de TVA dfini dans l'onglet Gnral.
-

Slectionnez ensuite le Fournisseur de l'article en cliquant sur l'icone Rechercher. Le fournisseur apparaissant dans cette zone est le fournisseur principal de l'article Slectionnez ensuite le Fournisseur de l'article en cliquant sur l'icone Rechercher. Prcisez la Rfrence du produit chez ce fournisseur si vous la connaissez ainsi que le Prix propos.

Diverses informations relatives aux stocks sont galement renseigner, comme par exemple, la Quantit minimum, la Quantit maximum. Les autres zones de cette partie Stocks sont automatiquement mises jour par le programme:

la Quantit commande, en fonction des commandes fournisseurs, la Quantit en stock, indiquant le nombre d'articles disponibles la vente, la Quantit inventaire, prcisant le nombre d'articles que vous avez relev lors de votre inventaire, le Prix Unitaire Moyen Pondr (P.U.M.P.).

Le bouton [Mouvement] permet lors de la consultation d'un article de raliser rapidement un mouvement de stock. Si vous utilisez un lecteur de codes-barres, saisissez celui qui est associ l'article. La codification du code-barre doit correspondre l'un de ceux dfinis au pralable par la commande CONFIGURATION - CODEBARS / PRIX du menu DONNEES. Configuration, CodeBars / prix de cette partie.

ONGLETS TARIFS - STOCKS - CODEBARS


Ces quatre onglets deviennent actifs lorsque la zone Grille de l'onglet Gnral est complte. Ils reprennent les mmes informations que celles prsents dans l'onglet Rsum, mais dclins dans une grille de taille / couleur pour chaque onglet. Vous constatez d'ailleurs que dans le cadre d'une grille taille / couleur, les zones de l'onglet Rsum ne sont pas accessibles. Le bouton [Mouvement de stock] permet lors de la consultation d'un article de raliser rapidement un mouvement de stock.
Exemple
Lors de la cration d'une fiche article, vous pouvez gnrer un mouvement de stock en cliquant sur ce bouton.

Ce bouton est disponible aussi dans l'onglet stocks de la fiche article (cas des articles en taille / couleur). Dans les onglets Tarifs, stocks, codes barres et fournisseurs, trois boutons de recopie [A droite] [En bas] et [Les deux] vous permettent de rpercuter rapidement une information dans les grilles (par exemple un tarif). Lors de la saisie initiale d'un article en taille/couleur, ce prix est automatiquement rpercut sur les autres cases sur les autres cases et change de couleur (bleu).

34

Vous pouvez partir de la fiche article lancer l'impression de l'article slectionn. Cette impression est possible depuis l'onglet Rsum pour les articles classiques ou depuis les onglets Tarifs, stocks, codes barres et fournisseurs pour tout autre article. Les crans d'impression sont les mmes que ceux des impressions articles accessibles par le menu IMPRESSIONS commande ARTICLES. Ils sont toutefois pr-paramtrs pour n'imprimer que l'article slectionn.

ONGLET FOURNISSEUR
Si vous souhaitez attribuer un prix d'achat spcifique un fournisseur, vous pouvez le dfinir partir de l'onglet fournisseur.

ONGLET PHOTO
Dans l'optique de l'dition d'une brochure de vos articles, pour une publication sur votre eBoutique ou bien encore pour l'affichage dans votre cran de ventes (pav logo), vous pouvez associer la photo de l'article sa fiche. Si vous possdez un scanner, vous pouvez numriser les photos de vos articles, les enregistrer au format .bmp et en agrmenter ensuite leur fiche. Ciel Point de Vente vous permet de travailler avec des fichiers Images de type BMP, GIF, JPG et WMF.

35

FAMILLES
Menu DONNEES - commande FAMILLES <Alt> <D> <M>

Une famille est assimile un groupe qui permet de lier plusieurs articles entre eux ; cela vous amne ainsi tablir une classification de vos articles par famille. D'autre part, et dans la plupart des cas, une famille d'articles est rattache un rayon. En catgorisant ainsi vos articles, vous pouvez tablir ensuite des tats et statistiques par famille d'articles. Impressions, Statistiques et Impressions, Articles.

Enregistrer une famille


A partir de la liste des familles dj existantes, cliquez sur l'icone Crer dans la barre d'outils Navigation. Une nouvelle fiche Famille apparat alors l'cran.
Cette case permet de dfinir un paramtrage par dfaut dans la fiche article qui lui sera rattache. NTVA : Indiquez le Taux de TVA appliquer par dfaut. Indiquez le compte de produits dans lequel s'imputeront les critures de vente lors du transfert en comptabilit ; un numro de compte par dfaut vous est propos mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

Pour fidliser une famille d'article cochez cette case, tous les articles vendus de cette famille incrmenteront le cumul de fidlisation du client.

SUIVI DE STOCK
Cocher la case Suivi Stock dans une fiche famille a une implication directe sur les articles que vous crez par la suite. Si lors de la saisie d'un article, vous le rattachez la famille que vous avez dclar en suivi de stock, la case Suivi stock dans la fiche article sera alors automatiquement coche ; mais vous pouvez la dcocher si vous le souhaitez.

TAUX
Vous pouvez dfinir des pourcentages de commissions qui seront appliqus sur la fiche famille concerne. Il peut s'agir d'un pourcentage de commission sur le Chiffre d'affaires et / ou sur les Marges ralises. Les taux que vous dterminez ont, comme le suivi de stock, une implication directe avec les fiches articles que vous saisissez ensuite. Les pourcentages stipuls dans la fiche famille seront automatiquement repris dans les zones Comm./CA et Comm./Marge de la fiche article.

E-COMMERCE
Cocher la case E-Commerce dans une fiche famille a une implication directe sur les articles que vous crez par la suite. En effet, si lors de la saisie d'un article, vous le rattachez la famille que vous avez dclar pour E-Commerce, la case E-Commerce dans la fiche article sera alors automatiquement coche ; mais vous pouvez la dcocher si vous le souhaitez.

36

RAYONS
Menu DONNEES - commande RAYONS <Alt> <D> <R>

Dterminer des rayons vous permet de regrouper dans des domaines tous les articles de votre point de vente. C'est l'intrieur des rayons que sont mises en place les diffrentes familles d'articles. Commande Familles de cette partie.
Exemple
Dans une boulangerie, par exemple, on pourra tablir les rayons suivants :

la boulangerie, la ptisserie, la viennoiserie, les chocolats, les glaces.

Dfinir un nouveau rayon


L'ajout d'un rayon s'effectue directement partir de la liste ; lorsque vous cliquez sur l'icone [+] prsent dans la barre d'outils Navigation, vous constatez qu'une ligne s'insre dans la liste.

Les indicateurs de saisie prouvent que vous tes sur la nouvelle ligne de saisie que vous venez d'insrer la liste.

37

ANNOTATIONS...
Menu DONNEES - commande ANNOTATIONS <Alt> <D> <N>

Les annotations permettent d'associer un commentaire un article donn. Il permet d'affiner la slection d'un article au cours de la vente.
Exemple
Dans le cadre d'une brasserie, la commande d'un steak pourra tre prcise par les annotations suivantes : Bleu, Saignant, A point, Bien Cuit.

Ajouter une annotation


Le principe de fonctionnement de la liste des annotations est identique aux rayons, savoir que la saisie d'une nouvelle annotation s'effectue directement dans la liste. Il vous suffit pour cela de cliquer sur l'icone [+] prsent dans la barre d'outils Navigation.
Numro d'annotation il est attribu automatiquement par le programme en fur et mesure des lignes qui sont cres.

Choix : saisissez la catgorie de l'article sur lequel une prcision sera demande lors de la vente.

Libell : correspond au commentaire, l'annotation qui est donn sur un article ou un type d'article.

Les annotations sont affectes un article, via les zones Choix 1, Choix 2 et Choix 3 de la fiche Article.

38

GRILLES TAILLE/COULEUR...
Menu DONNEES - commande GRILLES TAILLE / COULEUR <Alt> <D> <G>

Cette commande vous permet de paramtrer le libell des deux critres de qualification de vos articles. On parle ici de grille de taille / couleur qui va s'adapter au secteur de l'habillement ; mais ce libell ne prjuge pas d'autres utilisations possibles suivant le type d'activit que vous exercez. Par exemple, pour un magasin de bricolage, cette grille pourra tre dcline en diamtre / longueur ; pour un magasin d'audiovisuel, il sera question de dimension / couleur, etc. Lorsque vous activez la commande GRILLE TAILLE / COULEUR du menu DONNEES, la liste des diffrents domaines o vous allez appliquer une grille est prsente :
Le N est automatiquement renseign par le programme ; il correspond au numro d'ordre de cration d'une fiche.

Le code est prsent sur 10 caractres alphanumriques. Il permet d'identifier facilement chaque grille.

Le libell indique plus prcisment sur quel secteur s'applique la grille.

Les grilles que vous dfinissez sont ensuite rattaches dans les diffrentes fiches articles concernes. Articles de cette partie. Par la suite, lors de la saisie de cet article dans l'cran de vente, vous devrez prciser la taille puis la couleur dans les fentres de Slection qui vous seront proposes.

Crer une grille de taille / couleur


A partir de la liste des grilles dj enregistres, cliquez sur l'icone Crer dans la barre d'outils Navigation. Une nouvelle fiche apparat alors l'cran.

39

Le menu Donnes

Cliquez sur le bouton [Crer]

Une ligne s'insre alors dans la partie Tailles. Saisissez le nouvel lment de la liste, puis validez par la touche [Entre]. Procdez de faon identique pour la partie Couleur de la grille, en cliquant sur le bouton [Crer] de cette partie.

Le bouton [Crer] permet de crer une nouvelle grille, vierge de toute information, directement partir d'une grille ouverte.

40

CLIENTS
Menu DONNEES - commande CLIENTS <Alt> <D> <C>

ou

Selon le type d'activit que vous grez, vous pouvez tre amen grer un fichier clients. Le terme "Client" est prendre au sens gnrique, c'est--dire qu'il peut tout aussi bien s'agir de consommateurs ou acheteurs rguliers qui pourront bnficier de remises, que de prospects sur lesquels vous allez organiser des oprations commerciales, telles le publipostage.

Renseigner une fiche Client


Une fiche Client se prsente sous la forme suivante :
SIRET : N d'identification 14 chiffres, constitu du n de SIREN suivi du Numro Interne de Classement (NIC) Indiquez une remise en pourcentage qui sera applique lors d'une vente

Si vous exportez des critures vers Ciel Compta, vous devez attribuer un N de compte comptable au client. Le logiciel utilise le code client que vous avez saisi pour complter le N de compte client de type 411*

Le tarif permet d'appliquer un coefficient prfrentiel lors de la facturation du client APE : Le code APE (Activit Principale Exerce) est fourni par l'INSEE Carte de fidlit: Si vous souhaiter fidliser un client cochez cette option, un rcapitulatif du numro de carte, de la date limite de validit de celle-ci ainsi que son cumul est visible sur sa fiche. Vous pouvez directement imprimer une carte en cliquant sur "imprimer".

STATISTIQUES
Cette partie Statistiques donne des lments de suivi sur la "conduite commerciale" d'un client. La zone Encours est renseigne par le programme en fonction des ventes ralises. La zone Acomptes est renseigne par le programme en fonction des acomptes verss. La zone Encours est renseigne par le programme en fonction des ventes ralises. La zone Encours maxi vous permet de saisir le montant maximum des factures non rgles que vous autorisez votre client. Si, par la suite, vous souhaitez suivre et contrler les encours de vos clients, activez la commande CLIENTS du menu IMPRESSIONS. Menu Impressions, Clients. Avec le N de dernire vente qui vous est donn par le programme, vous pouvez suivre avec prcision les ventes que vous ralisez auprs d'un client ; cet lment vous donne la possibilit de raliser des recherches, si besoin est. Lorsque vous modifiez une fiche pour

41

une raison quelconque, la zone Date M.AJ. permet de savoir la date laquelle cette modification a t ralise.
-

Cochez la case Bloqu pour les clients qui n'effectuent plus leurs achats chez vous ou qui sont en retard de rglement.

PARAMETRES
Dans cette partie, vous renseignez les principaux paramtres d'identification du client, savoir :

son numro de SIRET, son code

APE,

son Numro d'Identification International (NII), commenant par les deux lettres identifiant le pays, son affectation de TVA (France, Export, CEE) son numro de Compte client : le code client que vous avez saisi est automatiquement propos pour complter la racine de compte client 411. Vous pouvez modifier ce numro votre convenance. Indiquez, si vous le souhaitez, une Remise en pourcentage qui sera systmatiquement applique au client lors de la vente ; vous pourrez le modifier au moment de l'enregistrement d'une vente. La remise est possible par ligne ou sur l'ensemble de la pice. Prcisez le Tarif utiliser ; cliquez sur l'icone Rechercher pour consulter les diffrents coefficients que vous avez dfinis dans les paramtres de la socit. Coefficients, TVA, comptes de cette partie.

CARTE DE FIDELITE
Quand le client est cr ou fidlis, la date limite est mise jour (date du jour + dure par dfaut). Le numro de fidlisation est automatiquement incrment de 1 en fonction du paramtrage effectu dans la configuration. Cependant celui-ci reste modifiable dans le cas ou le vendeur utilise un numro de carte dj imprim. Le logiciel effectuera alors une comparaison entre ceux dj crs et le nouveau numro, afin dviter tout risque de doublon.

REPERTOIRE
Les diffrentes coordonnes tlphoniques, de fax ainsi que l'adresse e-mail du client (s'il possde une messagerie lectronique) sont indiques dans cette partie.

INFORMATIONS
Une zone de saisie libre vous permet de saisir des renseignements complmentaires et/ou noter des complments d'informations sur le client.

42

FOURNISSEURS
Menu DONNEES - commande FOURNISSEURS <Alt> <D> <F>

La liste des fournisseurs regroupe les diffrentes socits, entreprises ou personnes auprs desquelles vous effectuez vos approvisionnements de marchandises.

Saisir un nouveau fournisseur


A partir de la liste des fournisseurs dj existants, cliquez sur l'icone Crer dans la barre d'outils Navigation. Une fiche Fournisseur, vierge de toute information apparat.
cliquez sur cet icone pour accder la liste des diffrentes formes juridiques proposes.

zone renseigne par le programme, indiquant le N du dernier bon de rception reu zone renseigne par le programme, indiquant le N du dernier bon de rception reu

zone renseigne par le programme prcisant la date de dernire modification de la fiche.

Lorsque vous ne voulez plus travailler avec un fournisseur, cochez cette case pour le bloquer (dans le cas d'un litige commercial, d'une fermeture, etc.)

Numro d'Identification Intracommunautaire : numro alphanumrique (2 lettres identifiant le pays + 16 chiffres) qui est utilis lors d'changes avec la CEE.

43

VENDEURS
Menu DONNEES - commande VENDEURS <Alt> <D> <V>

On entend par vendeur, tout employ de l'tablissement qui est amen utiliser le logiciel ; par consquent, il peut aussi bien s'agir d'un Responsable, d'un Commis, d'un Extra, d'un Employ ou encore d'un Directeur, etc. Grce une gestion multi-utilisateurs, Ciel Point de Vente vous permet d'adapter l'environnement de travail de ces personnes en fonction du poste qu'elles occupent dans l'tablissement, en autorisant ou interdisant l'accs certaines fonctions ou traitements dans le systme. Ainsi chaque utilisateur, un profil type peut tre tabli.

Enregistrer un nouveau vendeur


A partir de la liste des vendeurs dj existants, cliquez sur l'icone Crer dans la barre d'outils Navigation. Une fiche Vendeur, vierge de toute information apparat.
Identification du vendeur : Ces quatre zones donnent des renseignements gnraux sur l'identit du vendeur

Autorisations : Les lignes prsentes en gris indiquent que le vendeur est autoris effectuer cette opration.

Les boutons [Vendeur], [confirm] et [Superviseur] vous permettent de modifier les profils des employs en un seul clic. Statistiques : Cette partie est automatiquement renseigne par le programme ds que le vendeur ouvre une session, se connecte la caisse.

44

IDENTIFICATION DU VENDEUR
Saisissez les diffrents lments permettant d'identifier ce vendeur, savoir :

son code : zone alphanumrique de 10 caractres permettant d'identifier facilement le vendeur. Il vous sera demand lors de l'entre dans l'application ainsi que pour entrer dans l'cran de vente (menu CAISSE - commande VENTES). son nom, son prnom, son activit : indiquez dans cette zone le poste qu'occupe l'utilisateur au sein de l'tablissement.

PARAMETRES
Si vous souhaitez que le vendeur ne dpasse pas un certain taux de remise lors de la vente, renseignez la zone Remise maximum. Par la suite, si lors d'une vente, celui-ci dpasse ce pourcentage autoris, un message apparat l'cran.
-

Pour dterminer un Taux de commission, saisissez le pourcentage dans la zone correspondante.

DEFINIR LES DROITS D'ACCES AUX FONCTIONS


La partie Autorisations de la fentre vous permet de dterminer les fonctions et manipulations auxquelles peut avoir accs un vendeur. Les droits sont rattachs un rpertoire, chaque droit peut tre activ ou dsactiv de manire individuelle par un double clic. Le symbole V vert indique que le vendeur est autoris excuter la fonction, le sens interdit indique qu'il n'y a pas accs.
Une zone d'information sur le droit slectionn est intgre la fentre. Elle rsume le droit et indique son champ d'action.

Trois boutons de paramtrage rapide permettent de modifier les profils des employs en un seul clic [Vendeur], [confirm] et [Superviseur]. Le logiciel dispose de nombreux droits, tant dans le front-office (vente) que dans le backoffice (gestion).
Exemple
Vous souhaitez que le vendeur V003 (Michel Leblanc) ne puisse pas initialiser le fond de caisse. -

Cliquez pour cela sur la ligne Mouvementer le fond de caisse du groupe encaisse et X/Y de la partie Autorisations. Par la suite, si ce vendeur active la commande FOND DE CAISSE du menu CAISSE, les zones de caisse seront grises pour indiquer qu'il n'y pas accs.

Dans l'cran de saisie des ventes et selon l'interdiction dfinie, c'est le message "Vous n'avez pas le droit d'excuter cette fonction", qui est prsent. L'cran de vente, Comment restreindre les droits d'accs des vendeurs ?.

STATISTIQUES
Les zones Date de session et Heure ne sont pas accessibles car elles sont automatiquement renseignes par le programme, ds que le vendeur se connecte dans l'application, en saisissant son Code vendeur et son Mot de passe dans la fentre Identification du vendeur.

45

A propos du mot de passe...

Le mot de passe dfini par dfaut par l'application est vide. Si vous souhaitez dfinir un mot de passe spcifique, activez la commande VENDEUR du menu CAISSE, puis cochez la case Modifier le mot de passe. Afin de rester confidentiel, les lettres saisies pour le mot de passe sont remplaces l'cran par des symboles *. Dmarrez l'application, Ouvrez un des dossiers proposs, pour le mode de fonctionnement du mot de passe dans les diffrents dossiers de l'application. Caisse, Vendeur.

Les vendeurs dans Ciel Point de Vente...


Les renseignements fournis dans la partie Statistiques de la fiche Vendeur servent de base pour vos diffrentes statistiques de ventes. Par exemple, dans le cas du journal des ventes, l'dition peut tre ralise d'aprs le vendeur, ce qui vous amne un suivi trs prcis des ventes effectues. Impressions, Journal des ventes. De simples statistiques ou sous forme graphique peuvent galement tre obtenues ; ces ditions vous permettent d'avoir une vision synthtique des oprations de ventes ralises par les diffrents vendeurs du point de vente. Impressions, Statistiques - Vendeurs. Impressions, Statistiques - Graphiques Vendeurs. Quant la commande VENDEUR laquelle vous accdez par le menu CAISSE, elle reprsente un moyen de scuriser l'entre dans la base de donnes. Caisse, Vendeur.

46

SAISONS
Menu DONNEES - commande SaisonS <Alt> <D> <S>

Si votre activit le ncessite, vous tes amen organiser vos saisons. Des offres exceptionnelles sur certains de vos articles peuvent tre attaches une saison.

Organiser une saison


Toutes les saisons que vous avez dj saisies sont prsentes dans la fentre Liste des saisons. Si vous souhaitez enregistrer une nouvelle saison concernant votre point de vente, cliquez sur l'icone [+] dans la barre d'outils Navigation ou sur la touche <INS> de votre clavier; une nouvelle ligne est alors accessible la saisie.

Saisissez le code de la saison. Ce code est unique.

Indiquez un pourcentage optionnel de remise qui sera appliqu l'article slectionn prcdemment.

Dans la colonne Infos, vous pouvez saisir tous commentaires sur la saison.

Dans la colonne Motif, prcisez le cadre dans lequel la promotion intervient ; le motif correspond un justificatif de cette promotion. Dans la colonne Libell, saisissez le libell de la saison pour faciliter les recherches dans les listes. Entrez les dates de dbut et fin de la saison (Date1 et Date2) et indiquez la date partir de laquelle sera appliqu la remise si ncessaire (DbutRemise).

Les saisons ainsi saisies peuvent tre affectes chaque article dans la zone Saison de l'onglet Gnral des fiches articles.

47

Les critres de la saisonnalit que vous avez dfini seront automatiquement reports dans votre cran de vente. Lors de la saisie d'un article rattach une saison, si une remise lui est accorde, elle sera directement affecte au prix affich dans le ticket.
Exemple
Pour toute vente de Tennis homme en saison, une remise de 30 % sera automatiquement applique sur le ticket de caisse.

Vous constatez que le prix de la paire de Tennis Homme est pass 23.35, suite la remise de 30% lie au rattachement de cet article la saison 2003. D'autre part, une indication spcifique permettant de justifier cette remise apparat en dessous du libell de l'article.

48

PROMOTIONS
Menu DONNEES - commande PROMOTIONS <Alt> <D> <O>

Quelle que soit votre activit, vous tes amen un moment donn ou un autre dans l'anne organiser des promotions, des offres exceptionnelles sur certains de vos articles.

Organiser une promotion


Toutes les promotions que vous avez dj saisies sont prsentes dans la fentre Liste des promotions. Si vous souhaitez enregistrer une nouvelle promotion concernant votre point de vente, cliquez sur l'icone [+] dans la barre d'outils Navigation ; une nouvelle ligne est alors accessible la saisie.

Dans la colonne Article, cliquez sur l'icone Rechercher pour dterminer l'article faisant l'objet de la promotion.

Entrez les dates de dbut et fin de la promotion.

Dans la colonne Motif, prcisez le cadre dans lequel la promotion intervient ; le motif correspond un justificatif de cette promotion.

Indiquez un pourcentage de remise qui sera appliqu l'article slectionn prcdemment.

Les critres de la promotion que vous avez dfinis seront automatiquement reports dans votre cran de vente. Lors de la commande d'un article figurant dans une promotion, la remise qui lui est accorde sera directement affecte au prix affich dans le ticket.
Exemple
Pour toute quiche aux poireaux vendue le 22 janvier 2003, une remise de 5 % sera automatiquement applique sur le ticket de caisse.

49

Vous constatez que le prix initial de la tourte qui est 100.00 est pass 95.00, suite la remise de 5%. D'autre part, une indication spcifique permettant de justifier cette remise apparat en-dessous du libell de l'article.

50

BANQUES
Menu DONNEES - commande BANQUES <Alt> <D> <B>

Cette commande vous permet d'enregistrer dans l'application la(les) banque(s) avec lesquelles vous travaillez. Les renseignements saisis dans cette base vous permettent ensuite de raliser vos remises en banque et de transfrer vos critures en comptabilit. Traitements, Remise en banque. Traitements, Transfert en comptabilit.

Renseigner une fiche banque


A partir de la liste des banques, cliquez sur l'icone Crer dans la barre d'outils Navigation. Une fiche Banque, vierge de toute information apparat. La saisie d'une autre fiche Banque peut galement tre ralise en cliquant sur le bouton [Crer] d'une fiche Banque dj ouverte.
Saisissez dans la zone R.I.B toutes les donnes prsentes sur votre Relev d'Identit Bancaire.

correspond au compte de comptabilit gnrale, dans lequel seront imputes les critures de banque ralises lors des paiements clients et fournisseurs

indiquez le code du journal bancaire auquel est rattache la banque afin de pouvoir effectuer un suivi de votre trsorerie.

51

DEVISES
Menu DONNEES - commande DEVISES <Alt> <D> <D>

Ciel Point de Vente est gr partir d'une seule monnaie de rfrence mais vous donne la possibilit de raliser vos encaissements, lies aux ventes, dans des monnaies diffrentes. Vous pouvez dsormais indiquer la prcision de la devise. De mme, vous pouvez modifier le nombre de dcimales utilises pour les calculs avec cette devise. L'Euro et le Franc sont les deux monnaies dj paramtres dans le logiciel, mais seule la fiche de la devise Euro est modifiable puisqu'elle est considre comme la monnaie de rfrence actuelle. La fiche de la devise Franc, quant elle, n'est pas modifiable puisque qu'elle ne reprsente, l'heure actuelle qu'une monnaie de conversion. Nous vous rappelons qu'aprs avoir bascul votre dossier de ventes en euros, le franc n'est plus utilis.

Consulter la liste des devises

Lorsque vous ouvrez la liste des devises pour la premire fois (avant bascule), seules les deux devises par dfaut du logiciel sont prsentes. Au fur et mesure de leur cration, les fiches devises viendront s'ajouter cette liste de dpart. La saisie de devises requiert une autorisation que vous paramtrez dans la fiche Vendeur. Vendeurs de cette partie.

Dfinir une nouvelle devise


Si vous tes amen raliser des oprations de caisse dans d'autres monnaies (en dollars, en livres sterling, etc.), vous devez les rpertorier dans cette base. A partir de la liste des devises, cliquez sur l'icone Crer dans la barre d'outils Navigation. Une fiche Devise, vierge de toute information apparat.

52

A B C D E F
A
Symbole : correspond au sigle de la monnaie conventionnellement utilis

Normal : indique que le taux de conversion se fait dans le sens monnaie de rfrence --> devise : 1 Euro = 0.98 $

Taux de conversion : saisissez le taux de conversion connu au moment de l'enregistrement de la devise. Si elle est amene changer rgulirement, cochez la case Confirmer la parit des montants saisis afin de vrifier le taux lors d'un rglement en devise.

Invers : indique que le taux de conversion s'effectue dans le sens devise --> monnaie de rfrence : 1 dollar = 1.02 EUR

Confirmer la parit des montants saisis : lorsque vous cochez cette case, une fentre de confirmation du taux de conversion sera affiche lors d'un encaissement direct en devise.

Interdire cette devise : Lorsque cette case est coche, cela indique que vous ne l'utiliserez plus comme monnaie lors d'une vente ; en revanche elle reste disponible pour l'dition des statistiques. Cette option a pour principal objectif de suivre la disparition des monnaies europennes lors de la mise en place de l'Euro. Toutes les anciennes monnaies de la communaut europenne n'ont plus lieu d'tre depuis janvier 2002. Pour des devises telles que la peseta ou bien encore le franc, vous devrez cocher cette case.

53

CONFIGURATION
Modifiez votre dossier de travail
Menu DONNEES - commande CONFIGURATION - MODIFIER LE DOSSIER DE TRAVAIL <Alt> <D> <O> <D>

Cette commande vous permet d'accder un autre dossier partir du dossier en cours d'utilisation. Cette fentre vous est propose chaque fois que vous entrez dans le logiciel. Une fois votre choix fait concernant le dossier dans lequel vous souhaitez travailler, l'apparition systmatique de cette fentre n'est alors plus ncessaire. Cochez pour cela la case Ne plus afficher cet cran au dmarrage du logiciel. Par consquent, si vous tes dans votre dossier de travail et que vous souhaitez revenir ponctuellement sur un des dossiers livrs avec l'application, c'est par cette commande CONFIGURATION - MODIFIER LE DOSSIER DE TRAVAIL du menu DONNEES que vous le ferez.

Liste des dossiers livrs en standard avec l'application. Dmarrez l'application, Ouvrez un des dossiers proposs pour savoir comment fonctionne chaque dossier.

Cette case permet de dsactiver, temporairement, l'affichage de cette fentre ds l'ouverture du logiciel. Lors du prochain lancement de l'application, vous accderez alors directement au dossier de travail que vous avez slectionn. Vous pouvez revenir, tout moment, sur votre dcision et programmer de nouveau l'affichage de cette fentre en dcochant cette case.

54

Coordonnes Socit
Menu DONNEES - commande CONFIGURATION - COORDONNEES SOCIETE <Alt> <D> <O> <S>

C'est par cette commande que vous dfinissez les paramtres gnraux de votre point de vente, savoir la Raison sociale, les Coordonnes postales et tlphoniques, etc.

Indiquez le nom de votre socit dans cette zone.

Prcisez le secteur d'Activit de votre socit.

Centre de Gestion Agr Indiquez le numro du Centre auquel vous tes rattach.

55

Coefficients, TVA, Comptes


Menu DONNEES - commande CONFIGURATION - COEFFICIENTS, TVA, COMPTES <Alt> <D> <O> <O>

Cette fentre regroupe quatre onglets qui contiennent les lments de paramtrage comptables et de gestion.
Lors de la saisie des ventes, le total qui figure sur le ticket est prsent dans la monnaie de rfrence du dossier et traduit, sur une ligne supplmentaire, dans une autre monnaie. C'est dans cette zone que vous prcisez la monnaie de conversion du deuxime total affich. Si vous ne dfinissez aucune monnaie, le total ne sera prsent que sur une seule ligne et uniquement dans la monnaie de rfrence du dossier. Correspond aux diffrents numros de compte et aux codes journaux utiliss lors du transfert en comptabilit (vers Ciel Compta

A chaque taux de TVA que vous avez dfini (onglet taux), vous pouvez associer le numro de compte mouvement lors du transfert en comptabilit des lignes de TVA.

Dfinissez les diffrents taux de TVA que vous allez utiliser pour la saisie de vos articles et familles d'articles. Ciel Point de vente vous permet de grer la TVA non perue. Cette taxe est une particularit notable dans les Dom-Tom. Elle n'est pas rpercute sur le montant TTC des factures. Si vous tes soumis ce mode spcifique de TVA, cochez l'option correspondante.

Les coefficients que vous saisissez dans ces zones seront automatiquement repris lors de la saisie des tarifs de la fiche article.

56

Indiquez les diffrents modes de rglement que vous grez lors des ventes. Ces modes seront repris lors de l'Encaisse.. Caisse, Encaiss

Remise zro du PUMP si stock ngatif. Si cette case est coche, les PUMP des articles dont les quantits en stock deviennent ngatives ou nulles sont remis zro. Dans le cas contraire, les PUMP sont calculs en tenant compte des quantits ngatives.

Si cette case est coche, lors de l'utilisation de la fonction de vente Slection client, les tickets sont mis jour en tenant compte des spcificits du client.

Si cette case est coche le logiciel recalcule tous vos tarifs HT en fonction du TTC, et utilise ce dernier lors des pices de vente. Une fois l'option valide, la saisie du prix HT dans les fiches articles est impossible.

Carte de Fidlit
Menu DONNEES - commande CONFIGURATION CARTE DE FIDELITE

Cette commande vous permet de grer vos cartes de fidlits clients, suivant le mode de cumul de chiffre daffaires dpens par celui-ci. Cest dire que X Euro dpenss donnent droit Y % de remise sur le prochain ticket.

57

Si cette case est coche vous ne grez pas les cartes de fidlit sur ce dossier. Si vous choisissez de grez les cartes de fidlits, indiquez ici, le seuil dEuro dpenss par le client et la remise que vous souhaitez accorder. Dans notre exemple, partir de 400 Euro dachats darticles fidliss, le magasin accorde 10% de remise sur le prochain ticket.

Vous pouvez spcifier la dure de vie de la carte ainsi que le prochain numro de celle ci. Lorsque la date limite est dpass, aprs confirmation du vendeur, le cumul repasse zro. Le bouton MAJ vous permet de faire une mise jour suivant certains critres sur les cartes de vos clients.

Lorsque vous cliquez sur le bouton MAJ vous obtenez la boit de dialogue suivante, qui vous permet de faire une Mise jour de vos cartes selon diffrents critres.
La slection se fait par rapport aux clients, soit tous les clients, soit ceux dont la carte est valide (date limite pas dpasse,), soit ceux dont la carte est prime.

Vous pouvez ici, ajouter X mois de validit aux cartes des clients slectionns prcdemment, la validation se fait par le bouton Ajouter

La mise jour des cumuls des cartes, peut se faire soit en unit soit en pourcentage. Le fait de prcder votre montant du signe "-" aura pour effet de rduire le cumul. Ex: si on veut rduire de 20 % on indiquera "-20" et on cochera "%".

Lors de la mise a jour vous pouvez remettre a zro les cartes en indiquant un pourcentage de "-100%". Le chiffre d'affaire d'article fidlis est accumul par le client ds la vente termine. Une fois le seuil atteint, la remise est propose au vendeur, si celui l'accepte, le seuil paramtr est dduis du cumul du client, et la remise est effectue sur le ticket.

Prix psychologiques
Menu DONNEES - commande CONFIGURATION - PRIX PSYCHOLOGIQUES <Alt> <D> <O> <Y>

Cette commande vous permet de dfinir un mode d'arrondi pour le prix de vos articles. La dfinition de prix psychologiques intervient dans le cas d'une cration d'article ainsi que dans celui d'une mise jour des tarifs. Vous pouvez dfinir jusqu' 3 mthodes de calcul de vos prix de vente. Par dfaut toutes les mthodes sont dsactives.

58

...saisissez le montant partir duquel la mthode d'arrondi va tre dclenche... Cliquez sur le triangle de slection pour dfinir la mthode d'arrondi que vous allez utiliser

...dfinissez alors un Arrondi et/ou un Rabais qui sera appliqu tout montant suprieur celui dfini prcdemment.

Mthode Hormis l'option Dsactive, qui ne prcise aucune mthode d'arrondi, vous pouvez fixer les prix suivant trois critres :

au mieux,

Ces deux zones vous permettent de tester et vrifier les paramtres d'arrondi et de rabais que vous avez dtermins.

pour fixer le prix au plus prs ; pour le dterminer vers le bas ; pour le dfinir vers le haut.

par dfaut, par excs,

Aprs avoir choisi votre mthode, indiquez le montant partir duquel elle prendra effet. Prcisez un Arrondi et / ou un Rabais qui sera appliqu aux diffrents tarifs de la tranche que vous avez dfinie. La partie Zone de test de la fentre prsente une zone Montant tester dans laquelle vous indiquez un montant ; le montant final, calcul d'aprs les rgles que vous avez fixes, apparat alors automatiquement dans la zone Rsultat obtenu.

Pour mieux comprendre le fonctionnement des mthodes d'arrondis, prenons les exemples suivants :
Exemple
Vous souhaitez arrondir 1 au plus prs tous vos articles suprieurs 30.49 euros. - Saisissez 30.49 dans comme Montant, - Slectionnez la Mthode Au mieux, - Indiquez 1.00 dans la zone Arrondi. - Faites un essai ensuite dans la zone de test : votre article de 33.25 sera arrondi 33 euros ; dans ce cas de figure, les centimes ne seront pas pris en compte pour le prix final.

CodesBars - Prix
Menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CODEBARS / PRIX <Alt> <D> <O> <P>

Si vous disposez d'un scanner main ou d'une douchette, vous avez la possibilit de grer les codes-barres au cours de l'enregistrement d'articles en mode vente. Vous pouvez grer jusqu' 5 types de codifications diffrentes spcifiques certains mtiers ou domaines d'application pour vos codes-barres. Cette gestion des codes-barres s'articule autour des tapes suivantes :

le paramtrage des diffrentes codifications utilises, par l'intermdiaire de cette commande,

59

le paramtrage du scanner main ou de la douchette dans les priphriques (menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CAISSE) la saisie du code-barre dans la fiche article (menu DONNEES - commande ARTICLES), l'enregistrement de l'article l'aide du scanner main ou de la douchette dans l'cran de saisie des ventes (menu CAISSE - commande VENTES).

Formats
Menu DONNEES - commande CONFIGURATION - FORMATS <Alt> <D> <O> <F>

Cette commande vous permet d'accder la fentre de dfinition des formats d'affichage utiliss dans le logiciel. Huit formats sont proposs par dfaut. Vous pouvez les modifier (en saisissant dans la zone intitule Format slectionn), mais pas les supprimer (le bouton [Suppr] est gris). Il s'agit de :

Coeff : format d'affichage des coefficients (frais gnraux et bnfices). Par dfaut, le format slectionn est le suivant : #0,0000;-0,0000;

Les coefficients sont affichs avec quatre chiffres aprs la virgule, les nombres ngatifs tant prcds du signe "-".
Comptable : format d'affichage comptable des montants. Par dfaut, le format slectionn est le suivant :# ##0,00_);[Rouge](# ##0,00);

Les nombres positifs sont affichs avec deux chiffres aprs la virgule et un espace correspondant une parenthse fermante est rserv (pour un alignement avec les valeurs ngatives). Les nombres ngatifs sont affichs en rouge, entre parenthses et avec deux chiffres aprs la virgule. Les valeurs nulles ne sont pas affiches.
Financier : format d'affichage des montants. Par dfaut : 0,00 ce qui donne des montants prcds avec deux chiffres aprs la virgule. Quantit : format utilis pour toutes les zones de quantit. Par dfaut, le format slectionn est le suivant :# ##0,000 ce qui donne 3 chiffres aprs la virgule. Si vous n'utilisez pas de quantit avec des dcimales, vous pouvez indiquer :# ##0 StandardDate

: format d'affichage des dates. Par dfaut :jj/mm/aa : format d'affichage des heures. Par dfaut : hh:mm:ss

StandardHeure

: format d'affichage des nombres. Par dfaut, ils sont affichs avec deux chiffres aprs la virgule, avec distinction des milliers par un espace : # ##0,00
StandardNombre Valeur : format d'affichage avec deux chiffres aprs la virgule, les nombres ngatifs tant prcds d'un "-" et les valeurs nulles n'tant pas affiches. #0,00;-0,00;

La zone Test du format permet d'obtenir un exemple du paramtrage des formats. Pour cela, vous devez slectionner le format que vous souhaitez tester, puis, en fonction du type de format, saisir une valeur dans l'une des zones suivantes :
Nombre

Cette zone permet de tester les valeurs numriques du format slectionn dans la liste (par dfaut : StandardNombre, Comptable, Financier). Saisissez une valeur : l'exemple correspondant est affich ct de la zone de saisie.

60

Date / Heure

Ces deux zones permettent de tester les formats utiliss dans le logiciel pour l'affichage des dates et des heures.
Nombre de dcimales

Vous pouvez dans cette zone changer le nombre de dcimales des quantits et des taux utiliss pour le calcul et le stockage de donnes. Par dfaut celles-ci sont deux dcimales. Cependant, vous avez la possibilit d'indiquer le nombre de dcimales que vous souhaitez.
-

Cochez la case Dcimale supplmentaire pour les tarifs si vous ralisez toutes vos ventes sur la base de tarifs trois dcimales. Les calculs finaux sont toutefois bass sur deux dcimales.

Saisie des dates

Vous pouvez dsormais spcifier votre mode de saisie des dates (avec 2 ou quatre dcimales) et combiner les deux options suivantes :
Anne sur 4 chiffres

Lorsque cette option est slectionne, la saisie des dates se fait sur 4 caractres. Nanmoins, vous pouvez effectuer la saisie sur 2 caractres : le logiciel renseigne alors automatiquement le sicle et affiche le rsultat l'cran.
Mode remplacement

Lorsque la date est slectionne (entirement surligne), elle est efface ds que vous commencez saisir. En revanche, lorsque vous cliquez dans une zone de date et qu'aucun caractre n'est slectionn, le comportement du logiciel est fonction de l'option ici prsente :

Lorsque mode remplacement est slectionn, votre saisie remplace les caractres dj affichs. Lorsque mode remplacement n'est pas slectionn, vous devez effacer le (ou les) caractre(s) que vous souhaitez remplacer avant de pouvoir saisir.

CREATION D'UN FORMAT D'AFFICHAGE


Cliquez sur le bouton [Crer] pour dfinir un nouveau format. Un assistant est alors propos pour vous guider dans cette tche :

Vous devez en premier lieu donner un nom au format que vous dfinissez (zone Nom du nouveau format), puis indiquer si ce format est recopi partir d'un format existant ou s'il est cr de toutes pices en cochant la case correspondante.
-

Si vous avez choisi l'option Recopier partir du format, slectionnez ce format d'origine dans la liste de choix droulante qui vous est propose. Il suffit de cliquer sur le bouton [OK] pour enregistrer la cration. Dans le cas o vous souhaitez crer le format (Nombre, Date ou Heure), vous tes invits prciser les diffrentes caractristiques que vous souhaitez voir respecter afin que le logiciel puisse dfinir le format correspondant. Ds que ce paramtrage est termin, cliquez sur le bouton [OK] pour enregistrer la cration.

61

Caisse
Menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CAISSE <Alt> <D> <O> <C>

Cette commande vous permet de paramtrer le fonctionnement de la caisse et de configurer les priphriques qui lui sont rattaches.

Correspond au nombre maximum de ventes pouvant tre ralises en simultane sur la caisse par un mme vendeur.

Cet icone vous permet de slectionner le modle d'affichage que vous allez appliquer la caisse pendant la saisie des ventes.

Gnralits - Aprs avoir dfini le nombre maximum de ventes simultanes, cochez les options que vous souhaitez avoir lors de l'utilisation de la caisse. Vous pourrez bien entendu revenir sur ces choix par la suite, si vous le souhaitez.

la slection du vendeur chaque vente ; ce qui implique que les vendeurs seront obligs de s'identifier chaque vente, un avertissement lorsque la quantit en stock pour un produit est insuffisante, un avertissement si l'encours client, dfini dans la fiche Client, est dpass, une proposition de sauvegarde la fermeture de la caisse, une impression systmatique du ticket de caisse, l'affichage du clavier tactile.

Le logiciel est quip d'une fentre clavier qui permet la saisie des touches sur un cran tactile. Ce clivier est actif dans le logiciel. Il remplace un clavier mcanique et vous permet l'intrieur du logiciel Point de Vente en Back et Front Office de saisir les informations dsires sans utiliser de clavier externe. Si vous souhaitez rduire ce clavier cliquez sur le bouton [Masquer] en haut droite. Inversement, cliquez sur le bouton [Afficher] pour le restaurer.

Ce clavier est similaire la partie alphanumrique d'un clavier mcanique. Vous disposez des touches de fonctions <F1> <F12>, des contrles [Majuscule], [minuscule], [Ctrl]

62

<Alt> et <Alt Gr>, <Touches Windows> et <Apps>. Les touches <minus> ou <MAJUS> permettent de basculer le clavier dans l'un des deux modes de saisie.

Le regroupement des articles rpts

Si vous slectionnez cette case cocher, l'utilisation de la fonction de rptition d'articles (en vente) crera une nouvelle ligne dans les ventes. La dcocher implique une incrmentation du nombre d'articles sur la mme ligne du ticket.

La proposition automatique du code article

Si vous slectionnez cette case cocher, les codes articles seront incrments automatiquement lors des crations ultrieures. Cette fonction n'est pas utilise pour les copies d'articles. Dclarations des montants en caisse : si : vous slectionnez cette case, le logiciel propose lors
du X/Y de saisir les montants rels de la caisse pour une vrification physique. Une fois la vente termine, vous avez trois solutions pour passer la vente suivante :

par un message de confirmation : lorsque vous appuyez sur le bouton [Nouvelle vente] de l'cran de saisie des ventes un message vous demande de confirmer le passage la vente suivante ;
automatiquement

: ds que vous avez termin une vente, vous passez directement la

suivante ; la fermeture du tiroir : vous pouvez opter pour cette solution si votre tiroir caisse est quip d'un contact de dtection de fermeture. Choisissez ensuite les diffrents modles d'affichage que vous allez utiliser dans l'cran de saisie des ventes, savoir : le modle de caisse, de ticket, le modle le modle de l'afficheur, le modle de clavier, le modle de chques.

L encore, il vous sera possible de modifier votre choix par la suite.


-

Pour tous ces lments, cliquez sur l'icone situ en fin de zone et slectionnez le modle que vous souhaitez utiliser parmi ceux proposs. Par la suite, si le modle ne vous convient pas, vous pourrez directement le changer partir de l'cran de saisie des ventes. Vous procderez alors de la faon suivante :
-

placez-vous sur la partie de l'cran que vous souhaitez modifier (afficheur, clavier, etc.), activez la commande CHARGER UN MODELE du menu CONTEXTUEL. Vous pourrez galement composer votre propre cran de saisie, l'enregistrer et le charger pour raliser vos ventes. Caisse, Ventes.

63

Onglet Impressions

Cet onglet permet de paramtrer les impressions :


Impression systmatique du ticket, Impression des chques, Impression des bons d'achat, Impression des articles livrs par le fournisseur, Pour certaines impressions de vente, vous pouvez donner la priorit a l'imprimante ticket (vente) ou bureautique (gnralement A4).

Onglet Pilotes

Cliquez sur ce bouton pour insrer le pilote du priphrique reli votre caisse.

Pour connatre la configuration du pilote que vous avez ajout, slectionnez-le puis cliquez sur le bouton [Proprits].

Pilotes C'est dans cette partie de la fentre que vous indiquez les gestionnaires des divers priphriques spcifiques que vous raccordez votre caisse enregistreuse. Ce sera le cas par exemple de l'imprimante ticket, l'afficheur client, le tiroir caisse, le scanner main, l'imprimante chques ou bien encore le terminal de cartes bancaires. Pour toute insertion de nouveau pilote, procdez comme suit :

64

cliquez sur le bouton [Ajouter], slectionnez le pilote du priphrique reli votre caisse.

Si vous souhaitez consulter les proprits du pilote que vous avez install, cliquez sur le bouton [Proprits]. Selon le type de pilote mis en place, la fentre Configuration varie. Pour optimiser la configuration de votre caisse, vous trouverez diffrents pilotes de priphriques que vous pouvez tlcharger directement partir de Ciel Point de Vente. Il vous suffit pour cela d'activer la commande TELECHARGEMENT du menu INTERNET. Internet, Tlchargement. Souches

Vous pouvez paramtrer vos propres souches de numrotation. Dans cet onglet, vous affectez aux diffrents types de numrotation la souche souhaite. Pour les crer, utilisez la commande CONFIGURATIONS, SOUCHES du menu DONNEES. Vous pouvez saisir autant de souches que vous souhaitez. La mme souche peut tre affecte deux types de numrotation, ce qui permet d'obtenir une squence unique sur ces deux types. Lorsque la configuration de votre caisse est termine, cliquez sur [OK] pour valider les paramtres saisis.

Clavier
Menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CLAVIER <Alt> <D> <O> <O>

Par l'intermdiaire de cette commande, vous avez la possibilit de paramtrer votre clavier pour la saisie des ventes en fonction de vos habitudes de travail.

65

Le modle de clavier standard est propos par dfaut, mais vous pouvez crer votre modle de clavier ou en charger un autre.

Cette liste prsente les diffrentes fonctions accessibles partir de l'cran de saisie des ventes ainsi que les touches de raccourci qui leur sont affectes.

R.A.Z : si vous avez affect par erreur une mauvaise touche ou que vous souhaitez modifier une touche de raccourci existante, cliquez sur ce bouton [R.A.Z.].

Pour personnaliser votre clavier d'cran de saisie des ventes... -

Saisissez le nom du modle dans la zone Modle de paramtrage clavier, par exemple boulang.cla, slectionnez la Fonction pour laquelle vous souhaitez attribuer un raccourci, par exemple Rglement Espces, positionnez le curseur dans la zone Touche associe la fonction slectionne et appuyez sur la touche de votre clavier que vous allez affecter la fonction (par exemple la touche <E>).

Dans notre exemple, lorsque vous appuierez sur la touche <E> de votre clavier partir de l'cran de saisie des ventes, cela stipulera un Rglement en espces de la part du client.
Pour charger un modle de clavier... -

Cliquez sur le bouton [Charger], slectionnez le modle de clavier que vous souhaitez utiliser parmi ceux prsents dans le rpertoire Clavier de la fentre puis cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Le modle, la liste des fonctions associes leur raccourci sont alors prsents dans la fentre.

Vous pouvez, ce stade, effectuer les modifications que vous le souhaitez avant de quitter la fentre. En cliquant sur [OK], toutes les manipulations et changements que vous avez raliss sur le modle que vous avez charg seront pris en compte. En revanche, pour ne pas tenir compte des modifications ralises, cliquez sur le bouton [Annuler]. C'est le dernier modle que vous avez charg qui sera prsent lorsque vous slectionnerez de nouveau les commandes CONFIGURATION - CAISSE du menu DONNEES.

66

L'cran de vente

Que trouve-t-on dans l'cran de vente?

Comment se paramtre-t-il ?

L'afficheur

Le ticket

Le pav numrique

Le logo

Les raccourcis

L'ECRAN DE SAISIE DES VENTES


Menu CAISSE - commande VENTES <Alt> <C> <V> ou

L'cran de vente constitue le deuxime lment fondamental de votre logiciel puisqu'il reprsente l'environnement partir duquel vous effectuez vos ventes ainsi que diverses oprations lies ces ventes, savoir l'encaissement, l'impression du ticket, etc. Comment y accder ? Afin de mieux comprendre comment s'organise l'cran de vente, nous allons partir de l'exemple Boulangerie.
-

A partir des commandes CONFIGURATION - MODIFIER LE DOSSIER DE TRAVAIL du menu DONNEES, optez pour le dossier Boulangerie - Dmonstration, puis cliquez sur [OK]. Saisissez votre Code Vendeur (1 ou 2) puis validez par [OK], aucun mot de passe n'tant dfini pour les vendeurs des dossiers de dmonstration. Dmarrez l'application, Ouvrez un des dossiers proposs. Activez alors la commande VENTES du menu CAISSE.

Comment restreindre les droits d'accs des vendeurs l'cran de ventes ?


Saisir les ventes

Si vous n'tes pas autoris entrer en mode Saisie des ventes, un message vous le signale. Pour raliser des ventes, l'autorisation "Saisir les ventes" de la fiche Vendeur concern doit tre active.
Sortir de la saisie des ventes

Si vous souhaitez que certains vendeurs ne puissent travailler que dans l'interface Vente au comptoir, vous devez dsactiver la ligne "Sortir de la saisie des ventes" dans la partie Autorisations de la fiche Vendeur concerne. Dans ce cas, le vendeur en question ne pourra pas accder la partie Back-office du logiciel ; le message "Vous n'avez pas le droit d'excuter cette fonction" s'affiche lorsqu'il appuie sur la touche [Fin Vente] (qui permet de retourner dans la partie Bases de donnes de l'application).

68

Entre automatique en saisie des ventes

Vous pouvez galement optimiser l'accs l'cran de saisie si vous le souhaitez ; vous pouvez dcider de rentrer directement en mode Saisie des ventes ds le lancement de l'application. Il vous suffit pour cela de dclarer actif l'autorisation "Entre automatique en saisie des ventes" dans la fiche Vendeur du menu DONNEES. Cette autorisation pourra tre active, une fois vos bases principales dfinies. L'interface courant avec laquelle vous serez amen travailler dans la journe sera l'cran de saisie des ventes ; il n'est donc pas utile de passer par l'interface Base de donnes chaque lancement de l'application. Vous pourrez toujours basculer en interface Base de donnes, si ncessaire, par le bouton [Fin de vente] prsent dans l'cran de saisie.
Superviser les ventes : la notion de Vendeur simple et de Vendeur superviseur

La notion de superviseur est trs importante dans le fonctionnement de la saisie des ventes, mais elle n'implique pas obligatoirement une distinction spcifique : c'est--dire qu'il n'y a pas d'un ct les "Superviseurs" et de l'autre les "Vendeurs". Cela peut tre un simple vendeur qui on a attribu un droit supplmentaire : il peut trs bien s'agir d'un Vendeur-Superviseur. Vous rencontrerez la notion de cette partie.
vendeur simple

oppose celle de

vendeur superviseur

dans de

69

QUE TROUVE-T- ON DANS L'ECRAN DE VENTE ?


L'cran de vente se prsente sous la forme d'un "Damier" comportant un fond d'cran sur lesquels sont poss :

des pavs, des touches de couleur en relief pour chaque cellule de vente.
complments d'informations donns sur la vente en cours, comme la date, l'heure, etc.

Le pav " logo" permet d'afficher selon les cas, le logo de votre point de vente, la photo d'un client ou la reprsentation graphique d'un article.

Le pav numrique : il fonctionne comme une calculatrice et sert principalement saisir une quantit article suprieure 1 ou un montant, des rfrences, des taux, etc.

Le ticket reprsente le ticket de caisse qui sera imprim la fin de la vente Les raccourcis permettent de positionner sur l'cran 4 type de boutons (les fonctions, les articles, les familles et les rayons). Il est possible de paramtrer 3 zones de raccourci.

Le fond d'cran correspond la surface de travail sur laquelle sont placs les lments de votre cran de vente

L'afficheur visualise le dernier article afin de donner un repre sur la vente en cours (ou des informations gnrales sur la socit)

Chaque pav de l'cran de vente peut tre paramtr et organis suivant vos propres habitudes de faire, pour vous permettre de travailler dans un environnement qui vous sera familier, intuitif et rapide. C'est d'ailleurs dans cette optique que vous pouvez choisir de travailler :

l'aide de la souris : par le bouton gauche de la souris, vous cliquez sur la touche pour effectuer votre slection ; par le bouton droit, vous accdez un menu contextuel prsentant des commandes propres chaque pav sur lequel vous tes plac ; par cran tactile : l'accs au menu CONTEXTUEL par cran tactile s'effectue par la combinaison des touches <Alt><F10> de votre clavier. Ces touches sont paramtres partir de la fentre Fonctions Caisse, accessible dans l'cran de vente, par la touche <F10> :

70

Cette fonction Paramtrage correspond au menu Contextuel dans l'cran de vente

Les touches de raccourci clavier <Alt> <F10> permettent d'accder ce menu Contextuel, dans le cas d'un fonctionnement tactile de l'cran de vente. Les raccourcis, Les touches de fonction de cette partie pour obtenir des explications complmentaires sur les diffrentes fonctions de cette fentre.

La manipulation de l'cran de vente par cran tactile peut galement se faire au moyen d'un logiciel reconnaissant cette saisie tactile. Ce logiciel permet d'obtenir une fentre spcifique permettant de dterminer l'action tactile, savoir si l'appui sur l'cran correspond un clic gauche ou un clic droit de la souris. C'est principalement lors du paramtrage et de la prsentation de l'cran de saisie que l'affichage de cette fentre "d'interprtation tactile" sera ncessaire ; lors de la saisie mme des ventes, seul le bouton gauche sera utilis. Une fois le paramtrage de votre cran de ventes termin, vous pouvez fermer cette fentre du logiciel d'interprtation tactile. Nous vous conseillons de vrifier le fonctionnement de cette option dans la documentation spcifique de votre caisse cran tactile.

71

COMMENT SE PARAMETRE L'ECRAN DE VENTE ?


Des commandes gnrales sont disponibles partir de menus contextuels que vous obtenez en cliquant sur le bouton droit de la souris l'intrieur de l'cran de vente. Ces commandes sont :

Charger un modle, Enregistrer ce modle, Affichage.

Quel que soit l'emplacement o vous pointez la souris, vous avez accs en permanence l'une de ses fonctions. Seulement, chaque pav possde ses propres particularits, vous allez vous apercevoir que des commandes supplmentaires sont disponibles selon le pav pour lequel le menu contextuel est activ. Exemple du menu CONTEXTUEL activ sur un bouton du pav Raccourci 2 (touches articles)

1. Clic droit effectu sur un des boutons composant le pav.

2. On obtient le menu contextuel accompagn de commandes supplmentaires spcifiques au bouton.

Affichage du pav "Raccourci 2" correspondant, dans la plupart des modles d'cran, aux touches articles.

QU'EST-CE QUE LE MODELE DANS L'ECRAN DE VENTE ?


Les modles sont des crans types dans lesquels s'insrent les touches articles, fonctions ventes, logo de votre point de vente, etc. On parle ici de modles d'cran de vente. Une autre notion de modle existe pour d'autres lments du logiciel. Des modles plus spcifiques existent galement pour le ticket, l'afficheur et les chques. Ils sont abords aux paragraphes concerns dans cette partie. Donnes, Configuration - Caisse. Vous disposez, dans l'application, de tout un chantillon d'crans types o les diffrentes zones de l'cran de saisie des ventes sont organises diffremment.
Les modles dans les dossiers de dmonstration - dossiers thmatiques

L'cran de vente des dossiers de dmonstration et des dossiers thmatiques est compos en fonction de l'activit concerne. Dans notre exemple, l'cran de vente du dossier de dmonstration boulangerie comporte dj toutes les touches de raccourcis (articles, fonctions), logo de

72

l'tablissement, personnalisation du ticket, etc. entirement ddie la vente au comptoir de la boulangerie concerne.
Les modles dans le dossier Autre activit

Les modles proposs, lorsque vous accdez l'cran de vente dans un dossier de travail de type Autre activit, ne comportent pas encore de touches affectes. Le modle Standard.cse est charg par dfaut, vierge de tout paramtrage ; seul l'agencement des pavs est prsent. Aprs avoir renseign les donnes dans la partie Back-office de votre dossier de travail, vous personnalisez votre propre cran de saisie partir du modle de votre choix.

Les modles sont indpendants de la personnalisation que vous effectuez. Ils sont assimils au "dcor" de l'cran de vente. La personnalisation de l'cran de vente n'est donc ralise qu'une seule fois partir du modle courant. Vous pouvez donc changer de modle sans craindre de perdre le paramtrage effectu partir du modle de dpart.

Charger un modle
Menu CONTEXTUEL - commande CHARGER UN MODELE

A ce stade, vous avez la possibilit de changer de modle que celui charg initialement. Vous disposez d'un panel vari de modles pour trouver celui qui se rapproche le mieux de votre environnement de vente. Exemple de Liste des modles, avec l'cran de vente personnalis, du dossier de dmonstration Boulangerie
Le rpertoire Modles est slectionn automatiquement.

Parmi la liste de ceux proposs, choisissez le modle destin au remplacement de celui charg initialement.

Cliquez sur ce bouton pour lancer l'ouverture du modle.

En cochant la zone Aperu, vous visualisez, avant chargement, la prsentation du modle. Le modle de l'exemple est entirement personnalis.

73

Enregistrer ce modle
Menu CONTEXTUEL - commande ENREGISTRER CE MODELE

Vous procdez l'enregistrement soit :


du modle en cours que vous venez de modifier, d'un nouveau modle, toujours enregistr partir du modle courant.

Modifier un modle

Lorsque cette commande est active, le modle courant est affich par dfaut la zone Nom. Si vous avez procd des modifications sur le modle partir duquel vous travaillez, vous pouvez directement cliquez sur le bouton [Enregistrer] et confirmez par [Oui] que vous voulez le remplacer. Le modle existant est alors modifi, sauf si le modle a t dclar en Lecture seule. Il est important de savoir que tous les modles, livrs avec l'application, ne sont pas modifiables. Dans ce cas, vous devez changer le nom propos automatiquement.
Crer un modle

Si vous souhaitez conserver le modle initial, vous devez saisir un autre nom de modle la place du modle courant slectionn la zone Nom avant de cliquer sur le bouton [Enregistrer].
A propos de la zone Lecture seule...

Lorsque cette case est coche, elle permet de protger le modle de toute modification ventuelle. Il est donc plus sr de l'activer, lors de la mise en place de votre propre modle. Si vous devez rintervenir sur le modle, vous le renommerez. Si cette case n'est pas coche, il vous sera propos d'craser le modle existant lors de l'enregistrement.

AFFICHAGE
Menu CONTEXTUEL - commande AFFICHAGE

Cette commande permet de dterminer quelles zones seront affiches dans l'cran de saisie des ventes.

74

Activation du menu contextuel du fond d'cran.

Liste des pavs figurant dans l'cran. Dans cet exemple, le pav Informations 2 est dcoch. Il n'apparat donc pas dans l'cran.

Si vous n'avez pas besoin d'un de ces pavs, il vous suffit de le faire disparatre de l'cran de vente en dcochant celui qui est inutile via la commande AFFICHAGE regroupant les pavs.

Changer la couleur du fond d'cran


Menu CONTEXTUEL - commande COULEUR DU FOND

Le fond d'cran reprsente la page de base de l'environnement en saisie de vente. Dans notre modle "Boulangerie", ce fond est reprsent en bleu.
-

Veillez placer votre souris sur une partie "neutre" de l'cran, c'est--dire sur aucun des pavs composant le modle mais sur un des bords de couleur bleue afin d'obtenir le menu contextuel propre au fond d'cran.

Dplacer un pav
Menu CONTEXTUEL - commande DEPLACEMENT -

Placez le curseur sur le pav que vous souhaitez dplacer. Activez la commande DEPLACEMENT du menu CONTEXTUEL. Vous constatez qu'un cadre entoure le pav ; cela indique qu'il est prt tre dplac. Tout en gardant le doigt appuy sur le bouton de la souris, dplacez le pav. Une fois celui-ci plac l'endroit souhait, cliquez de nouveau sur la souris pour le "poser".

Pour rorganiser votre cran de ventes, procdez ainsi pour tous les pavs que vous voulez dplacer.

Changer la dimension d'un pav


Menu CONTEXTUEL - commande DIMENSION -

Placez le curseur sur le pav que vous souhaitez redimensionner. Activez la commande DIMENSION du menu CONTEXTUEL. Vous constatez alors que le curseur change de forme. Cliquez sur l'un des bords du pav, puis tout en laissant votre doigt appuy sur la souris, agrandissez ou rtrcissez le pav.

Procdez ainsi pour tous les pavs que vous souhaitez redimensionner dans l'cran de ventes.

75

L'afficheur
Ce pav vous permet de suivre prcisment le droulement d'une vente en rappelant le dernier lment de la commande en cours. Si vous avez branch un afficheur client votre caisse, le client pourra galement suivre les lments qui lui sont facturs. Donnes, Configuration - Caisse pour obtenir des dtails sur le paramtrage des priphriques.

CONFIGURATION DE L'AFFICHEUR
Menu ( partir de l'afficheur) CONTEXTUEL - commande CONFIGURATION DE L'AFFICHEUR

Comme tous les lments placs sur votre cran de saisie, l'afficheur fait l'objet d'une personnalisation.
-

Placez le curseur sur le pav Afficheur. Activez la commande CONFIGURATION DE L'AFFICHEUR du menu CONTEXTUEL. Le modle dfini dans les Vous accdez alors la fentre Paramtres du modle.

paramtres de la caisse par le menu Donnes est repris par dfaut, mais vous pouvez en slectionner un autre en cliquant sur le bouton [Charger]. Permet de dfinir l'emplacement du texte de l'afficheur sur le ticket

Correspond aux lignes qui seront prsentes dans l'afficheur ds le lancement de l'cran de vente

Champs de la ligne : ils sont directement lis aux lignes de la section que vous avez dfinies.

Cette partie regroupe les diffrents paramtres de prsentation de l'afficheur comme la police, le style, la couleur, l'alignement du texte, etc.

La fentre Paramtres du modle vous permet de dfinir le texte qui sera prsent dans l'afficheur ds le lancement de l'cran de saisie des ventes. Pour configurer l'afficheur, procdez de la faon suivante :
-

Dterminez le modle de paramtrage de l'afficheur ; le modle dfini dans les paramtres de caisse (menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CAISSE) est repris par dfaut, mais vous pouvez utiliser un autre modle en cliquant sur le bouton [Charger]. Indiquez l'emplacement du texte de l'afficheur ; cliquez sur le triangle de slection pour faire votre choix. Selon la section dfinie, les lignes de la section ainsi que les champs de la ligne varient. Passons maintenant aux diffrentes tapes de paramtrage des lignes de la section : chaque ligne correspond un champ particulier ainsi qu'une mise en forme du texte spcifique. Pour mieux comprendre comment l'afficheur du dossier Boulangerie est compos, analysons-le :

76

Premire ligne de l'afficheur :


Le Nom est indiqu comme rfrence de ligne de la section.

Les paramtres qui sont appliqus au texte sont indiqus dans cette partie ; le Nom du point de vente sera en gras, align gauche, en couleur automatique, c'est--dire celle qui est dfinie par la commande Proprits de l'afficheur du menu Contextuel.

Cliquez sur le triangle de slection pour choisir le champ qui lui correspond, savoir Societe.RaisonSociale.

Deuxime ligne prsente dans l'afficheur :


Cliquez sur [Ajouter] pour dfinir une deuxime ligne... ...saisissez Bonjour comme ligne de section... ... choisissez Texte libre comme type de champ... Saisissez le libell prcis de la ligne dans la zone Paramtre, par exemple Bonjour ! D'autre part, c'est la couleur par dfaut du modle qui sera applique au texte

Troisime ligne affiche :


Cliquez sur [Ajouter] pour dfinir la troisime et dernire ligne... ...saisissez Adresse comme ligne de section... ... puis rattachez-la au champ Societe.Adresse... Aucun style n'est appliqu au texte, hormis la couleur automatique qui permet de l'homogniser avec les autres lignes de texte de l'afficheur. Une fois tous les lments paramtrs, cliquez sur [OK].

77

Le rsultat est alors prsent dans l'cran de saisie des ventes :

PROPRIETES DE L'AFFICHEUR
Menu ( partir de l'afficheur) CONTEXTUEL - commande PROPRIETES DE L'AFFICHEUR

Cette commande du menu CONTEXTUEL entre galement dans le cadre de la personnalisation de votre environnement de travail puisqu'elle vous permet de choisir les paramtres d'affichage du pav, comme le fond d'cran de l'afficheur ou la police.
Choisissez une image de fond pour l'afficheur. Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour consulter les autres images de fond livres avec le logiciel. Dterminez la couleur de fond du pav en cliquant sur ce bouton ; dans notre exemple, c'est un fond bleu lectrique pour un accord parfait avec le fond d'cran gnral.

Les marges que vous dfinissez sont exprimes en pourcentage et sont appliques au texte de l'afficheur Cliquez sur ce bouton pour dfinir la police ainsi que ses attributs qui seront utiliss par dfaut lors de la configuration du texte de l'afficheur. Afficheur invers : cochez cette case si vous utilisez un afficheur avec un cran plat. Le texte sera alors orient vers le client pour qu'il puisse visualiser dans le bon sens les articles qui lui sont facturs. En revanche, partir de l'cran des ventes, le texte est affich l'envers

Le ticket
Le ticket correspond la note du client qui sera dite la fin de vente ; c'est un reu ou une facturette sur lequel figurent les diffrents articles achets ainsi que des renseignements divers affrents au point de vente (nom, coordonnes tlphoniques, etc.). Le ticket constitue, pour le client, une trace crite de son achat. Les raccourcis, les touches de fonction - Le ticket, de cette partie.

CONFIGURATION DU TICKET
Menu ( partir du ticket) CONTEXTUEL - commande CONFIGURATION DU TICKET

Cette commande vous permet de dfinir les renseignements gnraux qui figureront sur chaque ticket dit au client. Tout comme pour le modle de l'afficheur, celui du ticket dfini dans le paramtrage de la caisse (menu DONNEES - commande CONFIGURATION, CAISSE) est repris par dfaut ; mais vous pouvez en utiliser un autre si vous le souhaitez en cliquant sur le bouton [Charger].

78

Lignes de la section : Ce qui sera imprim dans l'en-tte de chaque ticket de caisse est dfini dans cette partie et paramtr dans la partie Champs de la ligne de cette fentre.

Condition d'affichage : Correspond une expression qui autorise ou non l'impression de la ligne. Par exemple, la quantit de l'article vendu ne sera mentionn sur le ticket que si elle suprieure 1.

Le mode de fonctionnement et de paramtrage des lignes de la section ainsi que des champs de la ligne (couleur, police, alignement, etc.) qui leurs sont rattachs est identique l'afficheur. Afficheur, Configuration de l'afficheur de cette partie.

PROPRIETES DU TICKET
Menu ( partir du ticket) CONTEXTUEL - commande PROPRIETES DU TICKET

Les paramtres que vous dfinissez dans la fentre Proprits de la zone Ticket viennent en complment de ceux tablis par la commande CONFIGURATION DU TICKET du menu CONTEXTUEL, vue prcdemment.
Cliquez sur ce bouton pour choisir la couleur d'arrireplan du ticket.

C'est par ce bouton que vous dfinissez la couleur et le style de la police utilise pour le ticket ; ces lments sont tablir en fonction de la couleur du fond que vous avez choisie.

C'est par ce bouton que vous dfinissez la couleur et le style de la police utilise pour le ticket ; ces lments sont tablir en fonction de la couleur du fond que vous avez choisie.

Vous pouvez ajouter une barre de dfilement vertical sur le ct droit du pav en indiquant un pourcentage suprieur 0. Cet ascenseur vous vite ainsi de d'un achat comportant de nombreux articles ; la consultation en est d'autant plus rapide redimensionner le pav lors d'un achat comportant de nombreux articles ; la consultation en est d'autant plus rapide.

79

Les paramtres dfinis par ces deux commandes spcifiques au ticket vous permettent d'obtenir le ticket suivant dans l'cran de saisie des ventes :

A
En-tte du ticket

Les lignes dfinies par la commande Configuration du ticket sont reprises dans l'en-tte du ticket : Nom, Adresse, CP + Ville, Siret, Ligne blanche, Tlphone, Tlcopie, Ligne blanche, Infos, Ligne blanche.

La quantit n'est mentionne que lorsqu'elle est suprieure 1 ; cette expression fait rfrence la condition d'affichage dfinie dans la fentre de Configuration du ticket

Corps du ticket

B A

Le pav numrique
Il a l'apparence d'une calculatrice. Il permet principalement d'enregistrer des quantits articles suprieures 1, ainsi que les montants et taux de remise et les codes articles numriques ou les prfixes de codebar.

PROPRIETES DU PAVE NUMERIQUE


Menu ( partir du pav numrique) CONTEXTUEL - commande PROPRIETES DU PAVE NUMERIQUE

C'est par cette commande que vous dterminez les principales caractristiques du pav numrique prsent dans l'cran de vente. Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour choisir un
autre modle de prsentation du pav.

Prcisez la couleur d'arrire-plan en cliquant sur le bouton [Couleur du fond].

Renseignez les paramtres de saisie des chiffres dans l'cran du pav

Dterminez un retrait en pourcentage pour ajuster les chiffres dans l'cran du pav Cliquez sur ce bouton pour dfinir les paramtres de la police utilise dans l'cran du pav numrique.

80

PRESENTATION DU PAVE NUMERIQUE


Ecran du pav : au fur et mesure que vous appuyez sur les touches, les chiffres sont prsents sur cet cran

Touches du pav : elles correspondent aux boutons de la "calculatrice" sur lesquels vous appuyez pour saisir la quantit, valider ou effacer.

Touche Effacer : si vous avez appuy sur une mauvaise touche, cliquez sur cette flche rouge pour effacer le dernier chiffre saisi

COMMENT FONCTIONNE-T-IL ?
Les chiffres que vous saisissez sur le pav numrique peuvent s'appliquer certaines touches de caisse, touches de fonction et toutes les touches articles. Dans le cas des touches de caisse, le chiffre du pav pourra tre affect une Quantit, une Remise, un Montant. Pour ce qui est des touches de fonction, on utilise le pav pour une annulation. Le chiffre dfini dans le pav dtermine le numro de la ligne annuler dans le ticket. Pour les touches articles, le pav numrique permet de dterminer la quantit d'articles commands par un client.

81

Pour vous aider dans la manipulation du pav numrique, prenons ces 3 exemples :
Exemple 1 - Touches de caisse

Vous souhaitez effectuer une rduction de 7.62 euros sur un des produits d'une commande.
Enregistrez les diffrents articles de la commande...

saisissez 7.62 sur le pav numrique...

...appuyez sur la touche de caisse [Remise Mt] dans le Raccourci 1 de l'cran de vente... Slectionnez l'article bnficiant de cette rduction... Le prix initial de la tourte est de 15.26 euros--> le prix de la tourte aprs remise est de 7.62 euros. Le montant est alors pris en compte et enregistr sur le Ticket.

82

Exemple 2 - Touches Articles

Pour l'organisation d'une soire, un client vous commande 23 baguettes.


A partir du pav numrique, appuyez sur la touche <2>, puis <3>...

...appuyez sur le bouton [Baguette] dans le pav Raccourci 2... ...le calcul est automatiquement ralis par le programme et prsent sur le pav Ticket.

Exemple 3 - Touches de fonction


Suite une modification de commande de la part d'un client, vous tes amen supprimer un article dj enregistr sur le ticket.

Vous avez saisi les 5 articles suivants. Le client change d'avis et dcide de ne plus prendre la ficelle qu'il a demande. Cet article Ficelle figure la troisime ligne de la commande...

...pour supprimer cette ligne du ticket, saisissez 3 dans le pav numrique...

83

...appuyez sur le bouton [Annulation] dans le pav Raccourci 3, prsentant les touches de fonction... ...vous constatez alors que l'enregistrement Ficelle ne figure plus sur le ticket ; il ne reste plus que les 4 autres articles dans la liste.

Le logo
La partie Logo de l'cran de ventes permet d'afficher, selon le cas, la photo de l'article de votre client ou la reprsentation graphique de votre point de vente. Si vous avez renseign l'onglet Photo de la fiche Article ou Client par le menu DONNEES, cette image sera prsente dans la partie Logo de l'cran lorsque vous slectionnerez l'article ou le client en question. En revanche, si aucune photo n'est rattache l'article ou au client, c'est le logo dfini par la commande PROPRIETES DU LOGO du menu CONTEXTUEL qui sera affich.

PROPRIETES DU LOGO
Menu ( partir du logo) CONTEXTUEL - commande PROPRIETES DU LOGO

Avant de placer le logo sur votre cran de vente, vous devez enregistrer cette reprsentation graphique au format .bmp. L'image de votre logo peut provenir d'une photo scanne ou d'une composition qui vous est propre.
Image Le nom du fichier logo de votre point de vente (au format .bmp) est prsent dans cette zone.

Cliquez sur le bouton [OK].

Si vous souhaitez slectionner une autre image pour votre logo, cliquez sur le bouton [Parcourir] pour accder la fentre Ouvrir. Cliquez sur le triangle de slection de la zone Dans pour drouler la liste des rpertoires disponibles sur votre systme, et choisissez le fichier .bmp prendre en compte.

Exemple 1
Visualisation du logo de la Boulangerie Martin dans l'cran de vente. Ce logo sera affich pour chaque article n'tant pas rattach une photo.

84

Exemple 2
Vous avez rattach l'image Croissant.bmp dans la fiche de l'article Croissant (menu DONNEES - commande ARTICLES). Lorsque vous cliquez sur la touche Article dans l'cran de vente, la photo du croissant apparat la place du logo du point de vente dfini par dfaut :

Vous cliquez sur la touche [Croissant] dans le pav Raccourci 2, sur lequel figurent les touches articles...

...la photo de l'article dfini dans la fiche Article correspondante est prsente dans la partie Logo de l'cran de vente.

Les informations
Cette partie de l'cran comporte des renseignements relatifs la vente. Ces lments peuvent tre dclins en deux groupes :

des lments "statiques" qui varient peu d'une vente l'autre, comme la date, l'heure ou bien encore le numro de caisse ; des lments variables, qui voluent et changent au cours de la vente par exemple la quantit articles, le nom du vendeur, le total TTC, etc.

PROPRIETES DES INFORMATIONS


Menu ( partir du pav Informations) CONTEXTUEL - commande PROPRIETES DES INFORMATIONS

Comme pour les autres pavs de l'cran de vente, celui affrent aux informations fait galement l'objet d'un paramtrage qui s'adapte vos besoins.

85

D E

Dfinissez les diffrents paramtres d'aspect de la partie Informations : couleur et nombre de colonnes Choisissez la police utiliser pour le titre des cellules et dterminez ses attributs Faites de mme avec la police et les attributs appliquer pour les donnes des cellules.

Les champs non utiliss dans le pav Informations sont prsents dans cette colonne La liste des champs affichs dans la partie Informations de l'cran de vente sont regroups dans cette partie

B C

Ajouter un champ dans le pav Informations

La partie Contenu de la fentre Proprits des Informations est divise en deux parties :

les champs non affichs, prsentant la liste des champs disponibles, pouvant figurer dans la partie Informations ; les champs affichs, rpertoriant la liste de ceux mis en place dans le pav.

86

Exemple
Vous souhaitez faire figurer le champ Total HT dans la partie Informations de l'cran.
Slectionnez Total HT dans la colonne Champs non affichs.

Cliquez sur le bouton [>Ajouter]

Le champ est alors transfr dans la colonne Champs affichs

Exemple de visualisation du pav Informations aprs insertion du champ Total HT

Les raccourcis
Les raccourcis de l'cran de vente sont rpartis en 3 groupes :

le raccourci 1 dans lequel sont places, dans la plupart des modles de dmonstration, les touches de caisse ; celles-ci reprsentent le ct purement montaire de l'cran, avec les touches de remise, sous-total, total, modes de rglements, etc. ; le raccourci 2 dans lequel sont prsentes, dans la plupart des modles de dmonstration, les touches de saisie articles ; elles sont insres selon les fiches articles (famille ou rayon) que vous avez saisies par le menu DONNEES de l'application ; le raccourci 3 prsentant, dans la plupart des modles de dmonstration, les touches de fonction ; celles-ci font rfrence toutes les oprations qui n'ont pas d'action directe sur la vente mais qui lui sont lis implicitement, savoir passer une nouvelle vente ou annuler celle en cours, slectionner un nouveau vendeur, etc.

Chaque modle dfini dans Ciel Point de Vente prsente une organisation qui lui est propre. Si on prend l'exemple du modle BoulangerieMartin.cse, les Raccourcis figurent dans la partie gauche de

87

l'cran de vente. Selon vos habitudes de travail, vous pouvez dcider, par exemple, de prsenter le pav Raccourci 2 (touches articles) dans la partie droite de l'cran, comme c'est le cas dans le modle Grandticket.cse. Dplacement de cette partie pour placer le pav dans l'cran de vente. Dimension de cette partie pour dcider de la taille d'un pav dans l'cran de vente.

PROPRIETES DES RACCOURCIS


Menu ( partir d'un pav Raccourci) CONTEXTUEL - commande PROPRIETES DES RACCOURCIS

La commande PROPRIETES DES RACCOURCIS du menu CONTEXTUEL permet de dterminer les caractristiques gnrales du pav sur lequel sont placs les touches de caisse, articles ou fonction. Les paramtres saisis dans la fentre Proprits des Raccourcis seront rpercuts sur l'ensemble des boutons que vous insrerez au sein du pav. Chaque pav Raccourci a des caractristiques spcifiques, mais la fentre de paramtrage est identique pour les 3 pavs Raccourci. C'est ainsi que vous pouvez dcider de l'agencement des boutons du pav ainsi que leur prsentation.

Saisissez les paramtres d'affichage de la grille du pav sur laquelle vous allez placer les boutons dans les zones Colonnes et Lignes.

Dfinissez la largeur, en pourcentage, de la bordure des boutons. Plus le pourcentage indiqu est important, plus les touches seront prsentes en relief.

Indiquez les formats police et paragraphe du titre des boutons dans cette partie de la fentre.

Selon votre activit, vous allez saisir plus ou moins de touches sur les pavs Raccourcis. Pour ne pas dfinir des pavs trop importants, vous pouvez dclarer des boutons Suivant et Prcdent pour naviguer l'intrieur des "pages" d'un mme pav.

Lors de la cration de sous pages de raccourcis, vous dfinissez ici le bouton qui vous permettra de revenir la page dorigine. Ce bouton tant commun a toutes les sous pages.

Les boutons Page prcdente et/ou Page suivante et/ou Page dorigine -

Pour dfinir un de ces boutons dans un pav, compltez les zones Image et Titre des parties Bouton 'Page Prcdente' et Bouton 'Page Suivante'. Si vous souhaitez dclarer une image, cliquez sur le bouton [Parcourir] et slectionnez-la parmi celles proposes dans le rpertoire Raccourcis. Vous pouvez galement enregistrer vos propres images dans ce rpertoire et les utiliser ensuite pour agrmenter les boutons [Prcdent] et [Suivant].

Prcisez ensuite le titre qui sera report sur le bouton dans la zone correspondante.

88

Prenons un exemple de bouton Suivant dans le Raccourci 1


-

Activez la commande PROPRIETES DES RACCOURCIS du menu CONTEXTUEL partir du pav Raccourci 1 (touches de caisse).
Slectionnez l'image Flche Suivant.wmf en cliquant sur le bouton [Parcourir]...

Saisissez Feuille 2 comme titre du bouton...

... Le bouton Page Suivante du pav se prsente ainsi dans l'cran de vente

INSERER UN BOUTON
Menu ( partir d'un pav Raccourci) CONTEXTUEL - commande INSERER UN BOUTON

Une fois les paramtres gnraux du pav dclar, vous pouvez insrer les diffrentes touches de saisie. Le paramtrage que vous dfinissez sera appliqu uniquement au bouton concern. Activez la commande INSERER UN BOUTON du menu CONTEXTUEL. Vous accdez alors la fentre suivante : Cliquez sur le bouton [Choisir] pour
slectionner l'lment d'aprs la catgorie indique en A.

Prcisez la catgorie laquelle appartient le bouton que vous insrez. Vous avez le choix entre un article, une famille, un rayon, une fonction ou une page de raccourcis.

Le titre correspond au libell du bouton : le code de l'lment slectionn est repris par dfaut mais vous pouvez le modifier.

Vous pouvez ajouter un symbole pour accompagner le libell du bouton. Il correspond un indice par dfaut qui est appliqu automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche. Cette zone est particulirement utilise pour optimiser et acclrer la saisie des divers lments d'une vente.

Spcifiez la couleur de fond du bouton. Vous opterez pour une couleur permettant de reconnatre facilement et rapidement les diffrents lments entre eux, par exemple le vert pour toutes les touches de type Famille.

Afin de mieux comprendre le fonctionnement des diffrentes touches que vous pouvez placer sur les pavs Raccourcis, nous allons prendre diffrents exemples.

89

Exemple 1 - Insrer une touche Article simple Vous souhaitez ajouter l'article Pains au chocolat dans le pav des touches articles.

B
A A partir du pav Raccourci 2, activez la commande INSERER UN BOUTON du menu CONTEXTUEL. Dans la fentre qui apparat, choisissez Article comme Type de Raccourci... B ...puis cliquez sur le bouton [Choisir].

D
C Dans la fentre Slection, recherchez l'lment souhait. La recherche de l'lment s'effectue sur le Code par dfaut, mais vous pouvez opter pour un autre type de recherche en cliquant sur le triangle de slection D Saisissez la premire lettre de l'article recherch (ici, il s'agit du <P>"). Une fois le curseur plac sur la ligne PAINCHOC, cliquez sur le bouton [OK].

E
E Le Code de l'article est alors automatiquement transfr dans la zone Titre. F Cliquez sur le bouton [Couleur] pour choisir la couleur de fond de la touche Article ; nous opterons ici pour le Rouge. La touche Article [Painchoc] est alors prsente sous la forme suivante dans l'cran de vente.

90

Exemple 2 - Insrer une famille d'articles

B
A A partir du pav Raccourci 2, activez la commande INSERER UN BOUTON du menu CONTEXTUEL. Dans la fentre qui apparat, choisissez Famille comme Type de Raccourci... B ...puis cliquez sur le bouton [Choisir]. Dans la fentre Slection, choisissez DIVERSVENTE. Ce code est alors report dans la zone Titre de la fentre Proprits du Raccourci. Modifiez le libell du titre pour obtenir une dsignation plus courte : DIVERS, puis cliquez sur [OK]. Le bouton est alors ajout au pav des touches Articles.

En saisie... Ensuite, lorsque vous appuyez sur la touche [Divers], vous accdez la fentre Slection dans laquelle sont prsents tous les groupes d'lments rattachs la famille "Diversvente". Pour consulter la fiche de l'lment slectionn directement partir de cette fentre, cliquez sur le bouton [Voir] : vous pouvez alors constater que dans l'onglet Tarifs, aucun prix spcifique n'a t dclar... Vous avez galement la possibilit de crer une nouvelle fiche article directement partir de cette liste, par le bouton [Crer] ... par consquent, une fois l'lment CHOCOLAT de la Famille DIVERS slectionn, la fentre Saisie prix s'ouvre pour que vous puissiez renseigner le prix facturer pour la marchandise achete.

91

Exemple 3 - Insrer la touche de rglement par chque (touche de fonction simple)

B
A A partir du pav Raccourci 1, activez la commande INSERER UN BOUTON du menu CONTEXTUEL. Dans la fentre qui apparat, choisissez Fonction comme Type de Raccourci... B ...puis cliquez sur le bouton [Choisir]. La fentre Fonctions Caisse, prsentant la liste complte des touches de fonction que vous pouvez utiliser, s'ouvre alors. Slectionnez Rglement Chque, puis cliquez sur [OK].

Le libell Chque est alors automatiquement repris dans la zone Titre. Une image est galement associe au rglement par chque ; cette image Chque.bmp accompagnera le libell Chque prsent sur la touche en relief D'aprs les paramtres dfinis, la touche [Chque] du pav Raccourci 1 se prsente de la faon suivante dans l'cran de vente.

92

Exemple 4 - Insrer une touche de touche de remise de 5 %

B
A A partir du pav Raccourci 1, activez la commande INSERER UN BOUTON du menu CONTEXTUEL. Choisissez ensuite Fonction comme Type de Raccourci... B ...puis cliquez sur le bouton [Choisir]. La fentre Fonctions Caisse, prsentant la liste complte des touches de fonction que vous pouvez utiliser, s'ouvre alors. Slectionnez Taux de Remise, puis cliquez sur [OK].

Prcisez Remise 5 % comme Titre de la touche. Renseignez ensuite la zone Paramtre de saisie : ici, on note 5 car il s'agit d'une remise de 5%. Ce paramtre de saisie constitue un indice par dfaut qui s'applique systmatiquement lors de la slection de la touche.

D'aprs les paramtres dfinis, la touche [Remise 5 %] du pav Raccourci 1 se prsente de la faon suivante dans l'cran de vente.
En saisie... Il est ensuite trs simple d'appliquer une remise de 5%. Il vous suffit : - d'appuyez tout d'abord sur la touche [Remise 5%], - d'appuyez sur la touche Article sur lequel vous souhaitez que la remise de 5 % soit ralise. Le prix affich sur le ticket tient directement compte de la remise effectue. Dans notre exemple, le prix initial d'une Baguette l'ancienne est de 0.83 euros avec une remise de 5%, il est comptabilis 0.79 euros.

93

Exemple 5 - Insrer une touche de remise en %

A A partir du pav Raccourci 1, activez la commande INSERER UN BOUTON du menu CONTEXTUEL. Choisissez ensuite Fonction comme Type de Raccourci... B ...puis cliquez sur le bouton [Choisir]. La fentre Fonctions Caisse, prsentant la liste complte des touches de fonction que vous pouvez utiliser, s'ouvre alors. Slectionnez Taux de Remise, puis cliquez sur [OK].

Le libell Remise % est alors automatiquement repris dans la zone Titre. Laissez la zone Paramtre de saisie blanc.

D'aprs les paramtres dfinis, la touche [Remise %] du pav Raccourci 1 se prsente de la faon suivante dans l'cran de vente.
En saisie... Vous souhaitez effectuer une remise de 5% sur un article. Pour ce faire : - tapez '5' sur le pav numrique, - appuyez sur la touche [Remise %], - appuyez sur la touche Article faisant l'objet de la remise. Le prix intgrant la remise est alors automatiquement prsent sur le ticket. Remarque : Si un vendeur n'est pas habilit effectuer des remises, c'est--dire si la zone Remise maximum de sa fiche Vendeur est "0.00", un message vous le prcise lorsque vous cliquez sur un bouton Remise. Il en va de mme si vous souhaitez effectuer une remise suprieure au taux dfini, savoir appliquer une remise de 10 % si vous n'tes autoris qu' 5% maximum. Donnes, Vendeurs.
Quelques mots sur les Paramtres de saisie...

Comme vous pouvez le constater travers les diffrents exemples que nous venons de voir, la zone Paramtre de saisie de la fentre Proprits du Raccourci a pour but d'automatiser et acclrer un type de saisie rptitif. Selon vos besoins et vos habitudes de travail, vous pourrez y avoir recours galement pour dfinir certaines de vos touches articles.

94

Exemple
Si vous vendez rgulirement le lot de 3 croissants, vous pourrez crer une touche Article Croissant avec 3 dans la zone Paramtre de saisie. Cela vous vitera ainsi de saisir systmatiquement '3' sur le pav numrique chaque fois qu'un lot devra tre factur.

PROPRIETES DU BOUTON
Menu ( partir d'une touche de l'un des pavs) CONTEXTUEL - commande PROPRIETES DU BOUTON

La fentre laquelle vous accdez par cette commande est identique celle que vous obtenez par la commande INSERER UN BOUTON. Elle vous permet de consulter mais galement modifier les paramtres d'une touche que vous avez dj insre sur un des pavs Raccourci. Insrer un bouton de cette partie pour avoir plus de dtails sur son fonctionnement.

SUPPRIMER UN BOUTON
Menu ( partir d'une touche de l'un des pavs) CONTEXTUEL - commande SUPPRIMER CE BOUTON

Cette commande vous permet de retirer d'un pav une des touches que vous avez pralablement insre. Il vous suffit pour cela de :
-

placer le curseur sur la touche effacer, cliquer sur le bouton droit de la souris,

- activer la commande SUPPRIMER CE BOUTON. Un message vous demande alors de confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton [Oui].

PROPOS DES TOUCHES DE FONCTION...

Dans la quasi-totalit des modles livrs avec l'application, les touches de fonction sont rparties sur deux pavs :

le Raccourci 1, rassemblant les touches de caisse ; le Raccourci 3, prsentant des touches implicitement lies la vente.

Par dfaut, la liste des touches de fonction est accessible par la touche <F10>. La modification d'un raccourci s'effectue partir de l'interface Base de donnes, par le menu DONNEES commande CONFIGURATION - CLAVIER. La fentre Fonctions Caisse correspond celle laquelle vous accdez lorsque vous dcidez d'insrer un bouton de type Fonction, bouton [Choisir]. Le pav Raccourci 1 Il rassemble principalement des touches de caisse. La plupart des touches prsentes dans ce pav ncessitent une autorisation particulire qui doit tre stipule au niveau de la fiche Vendeur (menu DONNEES - commande VENDEURS).

95

Examinons plus en dtail certaines touches de ce pav :


Remise 5 % - Remise Mt

La remise que vous affectez un article peut se faire soit en pourcentage soit partir d'un montant fixe. La remise par dfaut laquelle vous avez accs dans l'cran de vente que nous vous prsentons est de 5%. Vous avez la possibilit de crer vos propres boutons de remises si vous le souhaitez. Les raccourcis - Exemple 4 et Exemple 5 pour le mode de fonctionnement des boutons de type "Remise".
Sous-total

Cette fonction permet d'insrer une notion de sous-total sur un ticket ou une facturette. Cela peut tre le cas lorsqu'un client souhaite sparer distinctement sur son ticket les diffrentes catgories d'articles qu'il achte.
Ticket

Cette touche ouvre une fentre dans laquelle vous paramtrez l'impression du ticket. Ce paramtrage peut tre ralis tout moment de la vente.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la liste des diffrentes ventes ralises s'ouvre. Slectionnez celle que vous souhaitez imprimer parmi celles qui vous sont proposes. Ne pas imprimer la fin de cette vente Cette option vous est propose si vous avez coch la case "Impression systmatique du ticket" dans la fentre de Configuration de la caisse. Imprimer la fin de la vente : C'est ce choix qui vous sera propos si vous avez dcoch la case "Impression systmatique du ticket". Dans un cas comme dans l'autre, ce paramtre doit tre dfini avant que la fin de la vente soit enregistre. Le modle dfini dans les paramtres de Caisse est repris par dfaut pour l'impression du ticket, mais vous pouvez le changer partir de l'cran de saisie des ventes.

Ce bouton imprime la vente sous forme de facture sur votre imprimante bureautique.

Le ticket constitue la forme d'impression la plus courante dans la gestion d'un point de vente traditionnel.

Pour imprimer sur facturettes, il faut que l'un des pilotes d'imprimantes ticket que vous avez installs gre les facturettes ; l'impression de la note de vente peut alors se faire sur facturette. Pour cela, vous devez spcifier, avant la fin de la vente, que l'impression doit se faire sur "Facturette".

96

Tous les boutons de la fentre Impression du ticket sont rattachs des paramtres de saisie spcifiques. Si vous souhaitez crer un bouton permettant d'imprimer directement la dernire vente, sans avoir passer au pralable par cette fentre, procdez comme suit : A partir du pave Raccourci 1, activez la commande INSERER UN BOUTON du menu CONTEXTUEL.
Slectionnez Fonction comme Type de raccourci...

... cliquez sur le bouton [Choisir]. Dans la liste des Fonctions Caisse qui apparat, slectionnez Ticket... ... indiquez 1 comme Paramtre de saisie ; ce code 1 fait rfrence l'option "Imprimer la dernire vente" de la fentre Impression du ticket.

Fond Cse

Cette touche vous permet d'accder la fentre Encaisse partir de laquelle vous effectuez vos diffrents mouvements de caisse. Elle est identique celle prsente par la commande ENCAISSE du menu CAISSE. Caisse, Encaisse pour obtenir tout le dtail sur cette commande.
X/Z

La fentre Options d'impression du X/Z laquelle vous accdez en cliquant sur la touche [X/Z] vous permet de consulter, en cours de journe, les statistiques de ventes et de les imprimer ensuite en fin de journe pour clturer la caisse. Caisse, X ou Z pour obtenir tout le dtail sur cette commande.
Chque

Si vous avez raccord et configur une imprimante de type Chque votre caisse enregistreuse (menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CAISSE), l'impression des chques se fait automatiquement. Dans ce cas, la fin de la vente, une fois le mode de rglement par [Chque] slection, un message vous demande d'insrer le chque dans l'imprimante.
CB

Si votre caisse enregistreuse est raccorde un terminal de cartes bancaires, vous avez la possibilit de gnrer automatiquement vos justificatifs de paiements par carte bancaire. Pour grer cette impression automatique, nous vous rappelons que vous devez au pralable, ajouter le pilote de priphrique carte bancaire dans la configuration de votre caisse (menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CAISSE). Ensuite, lorsque vous appuyez sur la touche [CB] pour enregistrer un rglement par Carte Bancaire, un message vous demande d'insrer la carte dans le terminal.
Tiroir

Cette touche a pour effet d'ouvrir le tiroir de la caisse. Vous aurez principalement recours cette fonction en fin de vente, mais vous pouvez avoir besoin, pour une raison quelconque d'ouvrir le tiroir au cours de l'enregistrement de la vente. L'ouverture du tiroir entre galement dans le cadre d'une autorisation accorde au niveau de la fiche Vendeur ; si la ligne "Ouvrir le tiroir caisse" n'est pas active, le vendeur ne pourra accder cette fonction. Seul un vendeur ayant ce droit dclar dans sa fiche (menu DONNEES - commande VENDEURS) pourra raliser cette manipulation.

97

L'ouverture du tiroir en cours de vente ayant un caractre inhabituel, elle gnre une ligne dans le journal des vnements. Caisse, X ou Z. Les Sous page de raccourcis Chaque pav de raccourci, peut tre remplac par une sous page, qui viendra prendre la place du pav principal. Cette page sera appele par un bouton. Cette fonction permet de :

Crer la sous page de raccourci. Crer le bouton qui appellera celle-ci Paramtrer la sous page.

Crer la page de raccourci :

A partir de lcran des ventes, clic droit la souris sur lcran, et choisissez-la commande Liste des pages de raccourcis ...

La fentre Page de raccourcis, souvre. A Cliquez sur le bouton [crer] pour crer une nouvelle page de raccourcis B Aprs avoir cliqu sur ce bouton, un petit losange rouge en dbut ligne, vous signale que vous tes en mode dinsertion, saisissez alors un code et un libell pour la page.

Exemple
Ici on cre une page de remise ayant pour Code REMISE_PG et pour libell Page de Remise.

98

A Une fois la page cre (code et libell), cliquez sur le bouton [Annuler] pour sortir de la fentre.

Crer le bouton d'appel de la page de raccourci

A A partir du pav Raccourci 1, activez la commande INSERER UN BOUTON du menu CONTEXTUEL. Choisissez ensuite Page de Raccourcis comme Type de Raccourci...

B ...puis cliquez sur le bouton [Choisir].


La fentre Page de raccourcis, souvre. A Slectionnez la ligne correspondant la page que dsignera le bouton B Validez la slection en cliquant sur le bouton [OK].

A Le titre du bouton prend par dfaut le code la page. Vous pouvez le modifier.

B Une image peut tre associe au bouton.


Validez la cration en cliquant sur le bouton [OK] Une fois toutes les oprations effectues, vous obtenez ce bouton.

99

Paramtrage de la sous page.

La sous page de raccourci se prsente de la mme manire quune page de raccourci 1 2 ou 3, mise part le bouton [Annuler] qui permet de revenir aux raccourcis dorigine.

Le paramtrage est identique celle d'une page de raccourci.


Le pav Raccourci 3

Il prsente, dans la plupart des modles de dmonstration, des touches qui sont implicitement lies la vente. L encore, l'accs la quasi-totalit des touches de ce pav requiert un droit qui doit tre active dans la fiche Vendeur.

Fonctions

Cette touche permet d'accder la fentre Fonctions Caisse comportant toutes les touches de type Fonction que vous pouvez insrer sur un pav.
La liste des diffrentes Fonctions que vous pouvez placer sur les pavs sont prsentes dans cette colonne.

Les touches de raccourci qui leur sont affectes sont prcises dans la colonne Raccourci. Ces raccourcis permettent d'accder plus rapidement, partir de l'cran de vente, la fonction.

A La liste des diffrentes Fonctions que vous pouvez placer sur les pavs sont prsentes dans cette colonne. B Les touches de raccourci qui leur sont affectes sont prcises dans la colonne Raccourci. Ces raccourcis permettent d'accder plus rapidement, partir de l'cran de vente, la fonction.

PRINCIPALES FONCTIONS DE CIEL POINT DE VENTE

Aide (touche <F1> de votre clavier) Annulation ligne

Cette fonction vous permet d'appeler l'aide concernant la saisie des ventes.

Cette fonction supprime une ligne de vente. Sans paramtres, elle supprime la dernire ligne. Si vous prcisez un numro d'ordre, elle supprime la ligne indique.

Annulation vente

100

Cette fonction supprime la vente en cours.

Avance Papier Bon de commande

Si l'imprimante le permet, cette fonction fait avancer le papier.

La saisie d'un bon de commande client s'effectue de la mme manire qu'un ticket classique. Pour crer un bon de commande, slectionnez la fonction BON DE COMMANDE puis choisissez CREER UNE COMMANDE CLIENT. Saisissez la commande. Vous pouvez saisir des acomptes. Pour terminer la saisie, slectionnez la fonction NOUVELLE VENTE. Pour modifier ou visualiser une commande, slectionnez la fonction BON DE COMMANDE puis choisissez CHARGER UNE COMMANDE CLIENT. Vous pouvez ajouter d'autres acomptes et modifier la commande. Pour transfrer une commande en vente, slectionnez la fonction BON DE COMMANDE puis choisissez CHARGER UNE COMMANDE CLIENT. Si celle-ci est conforme, slectionnez nouveau la fonction BON DE COMMANDE puis valider en cliquant sur TRANSFERER UNE COMMANDE CLIENT. Vous pouvez modifier la vente et saisir les rglements dfinitifs.
Attention

La commande initiale est dtruite par le transfert.

Calculette Choix Article

Cette fonction lance la calculatrice Euro Ciel.

Cette fonction appelle la liste complte des articles du dossier. Elle est fonctionnellement identique l'insertion du bouton [Article] sans choix spcifi.

Choix Client

Cette fonction affiche la liste des clients. L'utilisation d'un client n'est pas obligatoire lors d'une vente. Lorsque la fonction choix client est utilise en cours de vente le logiciel modifie les lignes prcdemment saisies dans le ticket pour tenir compte des paramtres du client (tarif, remise). Pour que le recalcul soit actif, vous devez activer la case cocher Mettre jour les lignes dj saisies lors de la slection client du menu DONNEES commande CONFIGURATION \COEFFICIENTS, TVA, COMPTES - onglet OPTIONS.

Carte de Fidlit

Cette fonction vous permet d'identifier directement un client par apport a son numro de carte de fidlit, vous tapez le numro de la carte soit au clavier soit sur le pav numrique, en validant par le bouton fidlit le client est slectionn. Si vous slectionnez cette fonction sans taper de numro de carte, le logiciel vous propose alors la liste des clients fidliss.

Choix Famille

Cette fonction appelle la liste des familles d'articles du dossier. Elle est fonctionnellement identique l'insertion du bouton [Famille] sans choix spcifi.

Choix Rayon

Cette fonction appelle la liste des rayons (contenant des familles puis des articles) du dossier. Elle est fonctionnellement identique l'insertion du bouton [Rayon] sans choix spcifi.

Choix Rglement

101

Cette fonction permet de slectionner le mode de rglement parmi les 9 modes proposs (4 standards + 5 personnalisables).

Choix Vendeur

Cette fonction permet de choisir manuellement le prochain vendeur en affichant la fentre de slection vendeur.

Client de passage

La fonction de Front office COORD. CLIENT permet de saisir sans utiliser de fiche client les coordonnes d'un client de passage pour lui faire par exemple une facture nominative.

Contenu de la caisse Echances

Cette fonction permet d'afficher le contenu de la caisse sans avoir revenir dans le back-office.

Cette fonction permet de dfinir pour une vente un nombre d'chances, la priode des chances, la date de la premire chance ainsi qu'un un libell qui s'inscrira sur le ticket. Avant d'utiliser cette fonction, vous devez slectionner un client dans la base de donnes. Les rglements tant diffrs, il est ncessaire de savoir quel client est en retard de paiement.

Liste des fonctions ( touche <F10> de votre clavier)

Vous pouvez afficher la liste des fonctions. Durant la phase de paramtrage, il peut tre utile de la garder l'cran ou de mmoriser le raccourci (touche <F10> par dfaut).

Mode Formation

Cette fonction simule une vente pour que les nouveaux vendeurs puissent apprendre utiliser le logiciel avec les donnes relles du dossier de travail. L'indication Formation sera prsente dans la zone d'information de l'cran de vente.

Mode TVA

Cette fonction permet de changer le mode de TVA (France / Export / CEE) utilis lors de la vente. Par exemple pour raliser une vente dtaxe.

Modification des informations prcdentes

Vous pouvez modifier les quantits, les prix ou les pourcentages de remise saisie prcdemment. Pour revenir sur une ligne pour la modifier, slectionnez la fonction SELECTION HAUT. Pour vous dplacer le long du ticket, utilisez les fonctions SELECTION HAUT ou SELECTION BAS. Par dfaut, les modifications s'appliqueront la dernire ligne. Une fois que vous tes positionn sur la ligne modifier, utilisez l'ensemble des fonctions habituelles de saisie pour modifier la ligne.
Exemple
Pour changer les quantits, tapez la nouvelle quantit et validez en cliquant sur modification Ligne. Pour changer les prix, tapez le nouveau prix, slectionnez la fonction PRIX FORCE et validez en cliquant sur modification Ligne.

Pour changer le pourcentage de remise, tapez le nouveau pourcentage, slectionnez la fonction REMISE % et validez par la fonction MODIFICATION LIGNE.

102

Modifier TVA ticket

Cette fonction permet de changer le taux de TVA utilis pour l'ensemble du ticket et de recalculer si ncessaire le total du ticket. Elle peut tre utilise en fin de vente par exemple pour rpondre la question "Sur place ou emporter ?".
Attention !

Les taux de TVA utiliss sont paramtrs dans le menu DONNEES commande CONFIGURATIONS\COEFFICIENTS/TVA/COMPTES. Ils sont affects chaque fiche article. Le mode de TVA utilis pour la vente dpend du paramtre slectionn dans la fiche client.

Modifier libell

Cette fonction de front-office permet de changer le libell d'une ligne article lors d'une saisie d'article en vente.

Montant en devise

Cette fonction permet de saisir un rglement en devise. Il est possible d'affecter un paramtre (code de la devise) pour crer un bouton de rglement spcifique EUR pour Euro par exemple.

Montant Remise (touche de raccourci <Ctrl>-<F>)

Vous utilisez cette fonction pour la saisie d'une remise en montant sur la vente. La remise vient en dduction de la vente. L'utilisation de paramtres (50, 100, 200, etc.) permet de crer des remises en montants prdfinis.

Nouvelle Vente

Elle permet d'ouvrir un nouveau ticket sans que la vente prcdente ne soit termine (cas d'un client en attente de prix ou d'un restaurant).

Ouverture Tiroir Paiements diffrs disponibles partir de l'cran de vente

Cette fonction force l'ouverture du tiroir si votre caisse l'accepte.

Vous pouvez accder directement la saisie des paiements diffrs en utilisant la fonction PAIEMENTS DIFFERES dans l'cran des ventes. Cette fonction propose l'impression d'un reu de paiement. Ce reu est imprim soit sur imprimante ticket, soit sur imprimante bureautique. Ce paramtrage est accessible par le menu DONNEES commande CONFIGURATIONS\CAISSE.

Page vers le bas (PgDn) Page vers le haut (PgUp) Paramtrage (touches de raccourci <Alt>-<F10>)

Cette fonction permet de passer rapidement la page suivante (bas) de l'aperu du ticket.

Cette fonction permet de passer rapidement la page prcdente (haut) de l'aperu du ticket.

Cette fonction appelle le menu CONTEXTUEL (identique au bouton droit de la souris) pour le paramtrage de l'cran de saisie des ventes.

Prfixe Codebar

Cette fonction permet de saisir le prfixe du code barres utilis par la douchette. Il s'agit d'un paramtrage gnral.

Quantit Article (Pav *)

Cette fonction permet de saisir une quantit d'articles. L'utilisation de cette fonction n'est pas obligatoire pour la saisie des prix (on indique la quantit puis l'article). Toutefois, dans certains cas

103

de figure (prix forc par exemple), il devient ncessaire de slectionner la fonction quantit pour qu'elle soit prise en compte. Vous pouvez utiliser les fonctions QUANTITE + 1 ou QUANTITE 1 pour augmenter ou diminuer la quantit d'article. Le paramtrage de la caisse dtermine si une nouvelle ligne est cre ou si seule la quantit est modifie. Dans ce cas, cette fonction modifie la quantit de la ligne slectionne ou de la dernire si aucune ligne n'est slectionne.

Quitter la saisie (touches de raccourci <Alt>-<F4>) Rglement Autre

A l'aide de cette fonction, vous quittez l'cran de saisie des ventes.

Vous saisissez avec cette fonction un montant qui sera affect au mode de rglement de type personnalisable.

Rglement CB

Cette fonction permet de saisir un montant qui sera affect au mode de rglement de type CB (Carte bancaire).

Rglement Chque Rglement Crdit

Cette fonction indique un montant qui sera affect au mode de rglement de type Chque.

Cette fonction permet de saisir un montant qui sera affect au mode de rglement de type Crdit.
Attention

Les paiements du client devront tre saisis ultrieurement dans le back-office.

Rglement Espces

Cette fonction permet de saisir un montant qui sera affect au mode de rglement de type Espces. Comme pour les autres modes de rglement, mais plus spcialement pour les espces, vous pouvez, en utilisant les paramtres du bouton, crer des montants spcifiques (10, 20, 50, 100, 200, 500 euros).

Rendu Article (Pav )

Cette fonction permet de saisir des retours de marchandises ou des annulations si la fonction annulation est dsactive.

Retrait Espces

Cette fonction permet de crer un mouvement de caisse du montant saisi au pralable (prlvement du dirigeant).

Bon d'achat

Cette fonction vous permet de crer des bons d'achat pour un client, que soit comme un avoir ou comme un cheque cadeau.

L'avoir Dans ce cas, tapez la quantit ngative de l'article rendre. Slectionnez ensuite l'article puis au lieu de saisir le mode de rglement choisissez la fonction
BONS D'ACHAT.

Lorsqu'un client vous ramne un article vous pouvez le rembourser ou gnrer un avoir.
-

La fentre suivante s'affiche avec le montant du bon automatiquement rempli.

104

Cliquez sur le bouton [OK] pour valider le bon. Celui pourra tre utiliser comme mode de rglement plus tard. Le chque Cadeau

- Pour gnrer un bon d'achat d'une certaine valeur, slectionnez la fonction BONS D'ACHAT. La fentre suivante s'affiche.

Cochez l'option Gnrez un bon d'achat puis indiquez la valeur de celui-ci. Validez en cliquant sur le bouton [OK]. Saisissez ensuite le mode de rglement du client, comme lors d'une vente normale.

Votre bon d'achat (chque cadeau) est cr.


Utilisation des Bons d'achat

Pour utiliser ces bons, slectionnez la fonction BONS D'ACHAT (lors de la vente, plus prcisment au moment de la saisie du mode de rglement). Une liste s'affiche. Elle prsente tous les bons d'achat gnrs. Vous pouvez effectuer une recherche par client ou slectionnez directement le bon de votre choix.
Vous pouvez effectuer une recherche d'un bon suivant les critres de votre choix : Code Client, Nom Client, Prnom Client, ou numro du Bon d'achat.

Liste des bons d'achat disponibles. Vous pouvez directement slectionner un bon dans la liste.

La vente est alors dduite du montant du bon. Si celui-ci dpasse le montant total de la vente, gnrez un nouveau bon en tant qu'avoir.

Saisie Commentaire

Cette fonction permet la saisie d'un commentaire qui va s'imprimer sur le ticket de caisse. Ce commentaire peut venir complter les informations de la vente (n de srie par exemple).

Saisie Prix <Ctrl>-<P>

105

Cette fonction permet de forcer le prix d'un article. A utiliser avant la slection de l'article. Identique l'option prix forc de la fiche article.

Slection Tarif

Cette fonction permet de modifier le code tarif en cours de vente. Elle est utile quand le point de vente fournit plusieurs types de clients (grossistes, particuliers, etc.).

Slection TVA Cette fonction permet de changer le taux de TVA dtermin pour un article. Elle est utile pour la restauration rapide (5.5% ou 19.6%) ou dans le btiment (Rnovation). Sous-Total A l'aide de cette fonction vous insrez des sous-totaux dans les ventes par exemple pour sparer des ventes des clients diffrents avec un seul rglement ou pour sparer des types d'articles ou de prestations.

Taux de Remise (touche de raccourci <>)

Cette fonction permet de saisir des remises en pourcentage. L'utilisation de paramtres permet de dfinir des pourcentages type (5, 10, 15, 20, 50 % par exemple).

Ticket

Cette fonction permet d'accder au menu d'impression manuelle des tickets. Vous pouvez alors slectionner une impression immdiate (pour une livraison avant paiement), la dernire ou une ancienne vente, ne pas imprimer la vente en cours. Vous pouvez aussi changer le modle d'impression, imprimer un ticket ou sur l'imprimante facturette).

Total (touche de raccourci <=>)

Cette fonction permet d'insrer le total final.


Attention !

il n'est plus possible de saisir des articles aprs le total.

Vendeur ligne

Ciel Point de vente permet d'associer chaque ligne un code vendeur diffrent. Pour cela, slectionnez la fonction VENDEUR LIGNE avant de raliser votre vente. Vous pouvez slectionner un vendeur diffrent pour chaque ligne. Les statistiques ou calculs de commissions dpend du code vendeur.
Attention !

Ni le code oprateur li au ticket, ni les droits ne sont modifis.

Ventes en attente

Cette fonction permet de basculer sur une ancienne vente (en cours ou dj passe) pour la vrifier, la rditer ou la terminer.

Visualisation/Consultation rapide de fiches clients partir de l'cran de vente

Cette fonction permet de consulter rapidement les fiches clients. L'appel de la fonction seule fait apparatre la liste des clients ou le client en cours dans la vente. Si la fonction est associe un bouton, il est possible d'indiquer dans les paramtres du bouton, le nom de l'onglet visualiser.

106

Attention !

Des droits utilisateurs dfinis dans le menu DONNEES commande VENDEURS option modifier la fiche client permettent de modifier ou de consulter la fiche. Si cette option n'est pas coche, vous ne pouvez que consulter la fiche.

Visualisation/Consultation rapide de fiches articles partir de l'cran de vente

Cette fonction permet de consulter rapidement les fiches articles. L'appel de la fonction seule fait apparatre la liste des articles ou l'article en cours de slection dans les lignes de la vente. Si la fonction est associe un bouton, il est possible d'indiquer dans les paramtres du bouton, le nom de l'onglet visualiser. Si aucune ligne n'est slectionne, le prochain article qui sera saisie aprs cette fonction sera visualis.
Attention !

Des droits utilisateurs dfinis dans le menu DONNEES commande VENDEURS option modifier la fiche article permettent de modifier ou de consulter la fiche. Si cette option n'est pas coche, vous ne pouvez que consulter la fiche.

X/Z

Cette fonction permet d'diter le X ou le Z partir de l'cran des ventes.


Nouv. Vte

Cette touche amne un vendeur grer plusieurs ventes en mme temps, puisqu'elle permet de passer une autre vente sans avoir annuler la premire ou sans que celle en cours soit solde. Le nombre de ventes en simultan qu'un vendeur peut raliser est stipul la zone Nombre maximum de ventes simultanes du menu DONNEES - commande CONFIGURATION - CAISSE. Ce cas de figure peut se prsenter si un client 1 est amen, pour une raison x, suspendre sa commande. Pour ne pas perdre de temps, le vendeur dcide d'enchaner avec la commande d'un autre client. Par la suite pour rcuprer la commande qui est reste en suspens, cliquez sur la touche [Ventes] et slectionnez la ligne sur laquelle il est indiqu Oui dans la colonne En cours. Grer des ventes simultanes requiert un droit particulier ; l'autorisation Mettre une vente en attente doit tre active sur la fiche Vendeur. Si ce n'est pas le cas, alors le vendeur doit imprativement solder sa vente pour passer l'enregistrement d'une commande suivante.
Ventes

Ces deux fonctions (ventes termines et en attente) permettent :


un vendeur simple de consulter ses ventes en cours ; un vendeur-superviseur de consulter les ventes termines et les ventes en attente. A partir de l'cran de vente, cliquez sur le bouton [Ventes]. La fentre SELECTION s'affiche.

Les noms des vendeurs et clients apparaissent dans les colonnes des listes de ces deux fonctions. La taille de ces deux listes est modifiable et par dfaut les ventes sont tries de faon ce que les ventes les plus rcentes apparaissent en premier.

LISTE DES VENTES TERMINEES


Elle permet de consulter pour un vendeur simple la liste de toutes ses ventes termines (rgles) et pour un vendeur-superviseur la liste de toutes les ventes termines. Le nom et prnom du vendeur et du client sont disponibles dans cette liste.
107

La liste des ventes termines dispose d'un outil de recherche par :


Code vendeur, Nom vendeur, Prnom vendeur, Code client, Nom client, Prnom client, N pice, N de commande Web.

Vous pouvez slectionner le critre de slection et tapez les premiers caractres, le logiciel se positionne automatiquement au plus prs dans la liste. La liste des ventes termines dispose d'un bouton [Filtre] qui vous permettra de restreindre la liste aux critres slectionns (priode, clients, caisses, vendeur, ticket, montants, soldes ou pas).

LISTE DES VENTES EN ATTENTE


Elle permet de consulter pour un vendeur simple la liste de toutes les ventes en attente (ouvertes). Le nom et prnom du vendeur sont disponibles dans cette liste.

La liste des ventes en attente dispose d'un outil de recherche par : N de pice, N de commande Web.

Vous pouvez slectionner le critre de slection et tapez les premiers caractres, le logiciel se positionne automatiquement au plus prs dans la liste. La liste des ventes termines dispose d'un bouton [Filtre] qui vous permettra de restreindre la liste aux critres slectionns (priode, clients, caisses, vendeur, ticket, montants, soldes ou pas). Le nom et prnom du vendeur sont disponibles dans la liste des ventes en attentes et des ventes termines, ainsi que le nom et prnom des clients. La taille de ces deux listes est modifiable et par dfaut les ventes sont tries de faon ce que les ventes les plus rcentes apparaissent en premier. Les noms des vendeurs et clients ont t rajouts aux enttes de liste de ces deux fonctions.
Exemple
Un vendeur dclar en tant que Vendeur-Superviseur consulte la liste des ventes ; l'autorisation "Superviser les ventes" de sa fiche Vendeur est active, sur fond bleu (menu DONNEES - commande VENDEURS). Lorsqu'il clique sur la touche [Ventes], la fentre Slection prsente alors l'historique de toutes les ventes, tous vendeurs confondus (ventes termines et ventes en attente).

108

La fentre dispose d'un bouton "Filtre" qui permet de limiter la liste aux critres slectionns.

L'utilisation du filtre vous permet de slectionner vos clients, caisses, vendeurs, ticket sur une priode de recherche et pour une fourchette de montant, sur les ventes soldes ou pas.
Annul Vte

Cette touche a pour effet d'annuler compltement la vente en cours d'enregistrement. Un message vous demande de confirmer cette annulation. Cliquez sur [Oui], si tel est le cas. Tous les lments du ticket seront effacs ; vous pouvez alors procder une nouvelle vente. Cette fonction fait l'objet d'un droit d'accs spcifique. Pour annuler une vente, la ligne Annuler la vente en cours de la fiche Vendeur doit tre active (sur fond bleu). Dans le cas contraire, un message signale au vendeur qu'il n'est pas autoris excuter cette fonction ; dans ce cas, seul un vendeur de type Superviseur pourra raliser cette manipulation.
Annulation

Par dfaut, cette fonction sert supprimer la dernire ligne que vous avez enregistre. Elle est particulirement utile si vous avez fait une mauvaise manipulation lors de la saisie d'un article. Vous avez galement la possibilit de supprimer une autre ligne du ticket ; il vous suffit pour cela de taper la ligne supprimer sur le pav numrique et de cliquer ensuite sur cette touche [Annulation]. Le pav numrique, Exemple 3 - Touches de fonction de cette partie.

109

Vendeurs

Cliquez sur cette touche pour changer de vendeur directement partir de l'cran de saisie.

- Saisissez le Code vendeur ainsi que le Mot de passe puis cliquez sur le bouton [OK]. Vous constatez alors que les zones Code Vendeur et/ou Nom vendeur sont alors automatiquement mises jour dans le pav Informations.
Cas particulier : changer de vendeur au cours d'une vente

Si l'on passe d'un vendeur 2 (vendeur simple) un vendeur 3 (lui aussi vendeur simple)... ...on passe sur le ticket rattach au vendeur 3 ; un vendeur simple ne peut agir que sur ses propres ventes. Il ne peut, en aucun cas, effectuer des manipulations sur le ticket d'un autre vendeur. S'il s'agit d'un vendeur-superviseur Le vendeur-superviseur peut intervenir sur le ticket de tous les vendeurs ; on reste donc sur le ticket en cours d'enregistrement pour raliser une opration que le vendeur simple ne peut faire. Par exemple il ne peut ni forcer un encours client dpass, ni forcer un prix, ni changer le tarif utilis, ni annuler une ligne de vente. Le vendeur n'est peut-tre pas autoris effectuer ces oprations (menu DONNEES - commande VENDEURS).

Fin de vente

Cette touche a pour effet de sortir de l'cran de saisie des ventes pour revenir dans la partie Base de donnes de l'application. L encore, l'accs cette fonction entre dans le cadre d'une autorisation bien spcifique. Vous pouvez limiter l'utilisation du logiciel vos vendeurs la simple saisie des ventes. En dsactivant la ligne "Sortir de la saisie des ventes" d'une fiche Vendeur, ce dernier pourra travailler uniquement dans l'cran de saisie des ventes. Importation des raccourcis. Lors dune installation rseau, chaque configuration dcran de vente est indpendante. Chaque caisse peut avoir son cran personnalis. Vous avez cependant la possibilit dimporter un pav de raccourcis. Pour cela placez-vous sur lcran de vente de la caisse ou les raccourcis doivent tre imports. Activez la commande Importer des Raccourcis du menu CONTEXTUEL.

- Choisissez ensuite le pav de raccourci importer correspondant la caisse, puis validez en cliquant sur le bouton [OK]. Les boutons du pav sont directement imports.

110

Menu Traitements

Paiements

Remise en banque

Achats

Rapprovisionnement automatique

Mouvements de stock

Mise jour des prix

Inventaire

Transfert en comptabilit...

VUE D'ENSEMBLE

es commandes du menu TRAITEMENTS permettent principalement de lister les paiements clients pour prparer le bordereau de remise en banque, d'assurer un suivi complet du stock (commandes fournisseurs, mise jour des prix, rapprovisionnement automatique de certains articles, inventaire, etc.). dans le cadre de l'dition de mailing, lancer une opration de publipostage, partir du logiciel Word, sur votre fichier client. raliser le transfert des donnes comptables vers votre logiciel de comptabilit, Ciel Compta. organiser vos saisons si votre activit le ncessite. et si vous possdez Ciel Compta, il pourra tre lanc directement partir de Ciel Point de Vente afin d'effectuer rapidement les oprations comptables ncessaires.

Par le menu TRAITEMENTS vous pouvez galement,

112

PAIEMENTS
Menu TRAITEMENTS - commande PAIEMENTS <Alt> <R> <P>

Cette commande permet denregistrer en comptabilit les diffrents rglements de vos clients.

Saisir un paiement
Slection du client : Lorsque la zone est blanc tous les rglements clients sont prsents dans la liste. Pour afficher ceux d'un client en particulier, cliquez sur l'icone Rechercher pour le choisir dans la fentre Slection. Vous avez le choix entre Tous les paiements ou uniquement ceux Remis en banque.

Vous avez la possibilit d'afficher les lments de la liste l'cran d'aprs leur Date ou leur Montant.

Les rglements dj remis en banque sont prsents de couleur diffrente dans la liste. Vous ne pouvez pas le modifier, ni le supprimer.

POUR ENREGISTRER UN NOUVEAU PAIEMENT :


- Cliquez sur le bouton [Crer] partir de la fentre Saisie des paiements. Une ligne s'insre alors automatiquement dans la liste. La Date du jour est reprise par dfaut, mais vous pouvez la modifier si vous le souhaitez. Appuyez sur la touche <Tab> pour passer la colonne suivante. - S'il s'agit du rglement d'un Client particulier, cliquez sur l'icone Rechercher, et slectionnez-le dans la liste ; dans le cas contraire, laissez-la zone vide et appuyez sur la touche <Tab> pour passer la colonne Pice. - Le N de Pice correspond le plus souvent au numro du ticket de caisse. Si vous souhaitez enregistrer un paiement qui s'chelonne sur plusieurs rglements, il vous suffit dans ce cas de reprendre le mme numro de pice chaque versement. Prcisez le Mode de rglement effectu, puis le Montant. - Indiquez ensuite la Devise. L'icone Rechercher vous permet d'en choisir une parmi celle dfinies dans les fichiers de bases (menu DONNEES - commande DEVISES).

113

REMISE EN BANQUE
Menu TRAITEMENTS - commande REMISE EN BANQUE <Alt> <R> <B>

Une fois vos paiements enregistrs, par la commande PAIEMENTS du menu TRAITEMENTS, vous devez les dposer en banque. C'est par cette commande que vous ditez le bordereau des rglements que vous remettez l'encaissement.

Prparer la remise en banque

La date du jour est propose par dfaut comme Date de remise en banque...

...indiquez le compte bancaire auprs duquel vous dposez les rglements. N'oubliez pas de complter la partie RIB dans la fiche Banque (menu DONNEES commande BANQUES)...

...le rglement slectionn est alors prsent sur un fond de couleur diffrent.

...slectionnez la ligne inclure dans la remise puis cliquez sur le bouton [Slectionner]...

Une fois toutes les lignes de rglements que vous allez dposer slectionnes, cliquez sur le bouton [Imprimer]. Vous accdez alors la fentre d'impression du bordereau.

Raliser une remise globale d'un mode de paiement


Vous pouvez effectuer une remise globale de toutes vos cartes bancaires, par exemple, en une seule fois. Il vous suffit pour cela de : slectionner CB dans la zone Mode de rglement, - cliquer sur le bouton [Tout Slect.]. Tous les rglements par carte bancaire prsents dans la fentre sont alors slectionns. Vous n'avez plus qu' diter votre bordereau de remise en banque.

114

Editer le bordereau
Une fois la slection des diffrents rglements remettre en banque ralise, cliquez sur le bouton [Imprimer]. Prcisez le Modle que vous souhaitez
utiliser pour cette remise... cliquez sur ce bouton pour visualiser le bordereau avant de l'imprimer sur papier.

en revanche, pour une impression directe l'imprimante, cliquez sur ce bouton.

...indiquez le nombre de Copies imprimer...

...si vous souhaitez choisir l'imprimante au moment de l'impression papier, cochez cette case.

115

Visualiser le bordereau
Le bouton [Aperu] de la fentre Impression du bordereau de remise en banque permet de visualiser le bordereau que vous allez imprimer et faire parvenir votre banque.
Cliquez sur ce bouton pour lancer l'dition sur papier. Les coordonnes postales de la banque sont reprises de la fiche Banque.

Vos rfrences bancaires sont rappeles sur la remise en banque que vous ralisez.

Le dtail des lments que vous allez remettre sont rpertoris dans cette partie.

116

REMISE EN BANQUE D'ESPECE


Menu TRAITEMENTS - commande REMISE EN BANQUE D'ESPECE

Une fois vos paiements enregistrs, par la commande PAIEMENTS du menu TRAITEMENTS, vous devez les dposer en banque. C'est par cette commande que vous ditez le bordereau des rglements que vous remettez l'encaissement.

Prparer la remise en banque


La date du jour est propose par dfaut comme Date de remise en banque... ...indiquez le compte bancaire auprs duquel vous dposez les rglements. N'oubliez pas de complter la partie RIB dans la fiche Banque (menu Donnes - commande Banques)...

saisissez le montant d'espce que vous souhaitez remettre... cliquez sur le bouton [Imprimer] pour accder la fentre d'impression du bordereau.

Editer le bordereau
Une fois la slection des diffrents rglements remettre en banque ralise, cliquez sur le bouton [Imprimer].
Prcisez le Modle que vous souhaitez utiliser pour cette remise... Impressions, Modles d'impressions cliquez sur ce bouton pour visualiser le bordereau avant de l'imprimer sur papier.

pour une impression directe l'imprimante, cliquez sur ce bouton.

...indiquez le nombre de Copies imprimer...

...si vous souhaitez choisir l'imprimante au moment de l'impression papier, cochez cette case.

117

Visualiser le bordereau
Le bouton [Aperu] de la fentre Impression du bordereau de remise en banque permet de visualiser le bordereau que vous allez imprimer et faire parvenir votre banque.
Cliquez sur ce bouton pour lancer l'dition sur papier.

Les coordonnes postales de la banque sont reprises de la fiche Banque.

Vos rfrences bancaires sont rappeles sur la remise en banque que vous ralisez.

Le dtail des lments que vous allez remettre sont rpertoris dans cette partie.

118

ACHATS
Menu TRAITEMENTS - commande ACHATS <Alt> <R> <A>

Cette commande vous permet de suivre prcisment les achats que vous ralisez auprs de vos fournisseurs. La liste des achats fonctionne sur le mme principe que les diffrentes listes du menu DONNEES. Donnes, Avant de commencer... Deux spcificits toutefois :

Distinction des commandes livres et des non-livres (modification automatique de la couleur de la ligne), Ajout d'un filtre de recherche Bouton [Filtre] qui permet de slectionner rapidement les commandes recherches.

119

Enregistrer un nouvel achat


A partir de la liste des achats dj raliss, cliquez sur l'icone Crer dans la barre d'outils Navigation. Une nouvelle fiche Achats apparat alors l'cran.

A B D E F C G H
A B
La Date du jour est propose par dfaut en tant que date d'Achat et de Livraison ; vous de les modifier si vous le souhaitez.

Pour enregistrer un nouvel article dans votre commande, cliquez sur ce bouton. Une nouvelle ligne de saisie devient alors active.

Prcisez le mode de TVA. Il a une implication directe lors du calcul de la TVA dans le total de la pice ainsi que lors du transfert en comptabilit des pices achats : en effet, il sera effectu sur le compte de vente (mode France), sur celui des ventes effectues dans la CEE (mode CEE ou CEE exonr) ou celui des ventes Hors CEE. Ce bouton [Imprimer] permet l'dition des tiquettes de livraison

Vous pouvez indiquer un taux de remise global E dont vous bnficiez auprs du fournisseur.

Ce bouton [Tout livrer] permet de livrer en un seul clic l'ensemble de la commande.

H La saisie matricielle, vous permet dans le cas d'articles ayant une Graille Taille / couleur, de saisir les diffrentes valeurs de votre achat (Qt, Qt Livraison, Brut HT, Taux de remise, Prix de revient) sous forme de
tableau. Une fois la saisie valide, le logiciel gnre alors les diffrentes lignes de votre grille saisie.

La fentre est redimensionnable et adaptable tous types d'cran client.

120

Le bouton [Tout livrer] permet de valider rapidement une commande. Les quantits de livraison sont mises jour en fonction des quantits commandes pour toutes les lignes d'articles. Il est toujours possible de modifier les quantits livres-traitement par exception des commandes en attente. Le bouton [Imprimer] permet d'diter les tiquettes (avec utilisation de filtres de slection). Une option dans les prfrences gnrales (menu DONNEES commande CONFIGURATIONS\ CAISSE onglet GENERALITE : Impression des articles livrs par le fournisseur) permet d'imprimer automatiquement les tiquettes aprs validation de la livraison. Lors de la saisie d'un fournisseur ou d'un article, si celui-ci n'existe pas, le logiciel vous propose de le crer. Lors de la slection des articles d'une pice d'achat, par dfaut les articles proposs sont ceux du fournisseur slectionn. Si vous souhaitez commander un article n'appartenant pas ce fournisseur, vous devez cocher la case liste tendue.

Imprimer un bon de commande


Vous avez la possibilit de visualiser et imprimer les commandes que vous avez enregistres. A partir de la liste des achats, slectionnez la commande que vous souhaitez visualiser. Cliquez sur l'icone Imprimer de la barre d'outils Navigation. Cliquez sur le bouton [Aperu] pour visualiser la commande. Pour lancer directement l'impression papier, cliquez sur le bouton [Imprimer]. Si vous souhaitez imprimer plusieurs commandes la fois, passez par la commande ACHATS du menu IMPRESSIONS. Impressions, Achats pour obtenir de plus amples renseignements sur le paramtrage de l'dition des achats.

Imprimer les articles livrs par le fournisseur


Vous pouvez imprimer les articles composant la livraison (gnralement sous forme d'tiquettes). Cette impression peut se raliser :

soit de manire ponctuelle en utilisant le bouton [Imprimer] en bas de la fiche d'achat soit de manire automatique en slectionnant la case cocher Impression des articles livrs par le fournisseur du menu DONNEES commande CONFIGURATION \ CAISSE ONGLET IMPRESSIONS.

121

Utilisation d'un lecteur Codes-barres


Vous pouvez utiliser pour saisir vos articles un lecteur codes-barres. La lecture d'un code barre article saisi automatiquement le code articles correspondants et positionne le curseur sur la zone "quantit". Vous devez toutefois veuillez saisir le code fournisseur avant de raliser vos achats.
Attention !

Les lecteurs de codes barres utilisent un prfixe d'identification. Celui-ci doit tre imprativement renseigner dans le logiciel. Vous devez affecter le prfixe votre lecteur (ou le connatre), pour cela, consultez la documentation de votre matriel. Ensuite, dans le menu DONNEES commande CONFIGURATION \ CLAVIER, vous pouvez affecter la fonction Prfixe le caractre de contrle adquat.

122

REAPPROVISIONNEMENT AUTOMATIQUE
Menu TRAITEMENTS - commande REAPPROVISIONNEMENT AUTOMATIQUE <Alt> <R> <R>

Ciel Point de Vente vous donne la possibilit d'effectuer automatiquement les commandes des articles proche de la rupture de stock auprs de vos fournisseurs. Afin de vous aider dans la ralisation de cette opration, vous disposez d'un assistant en 3 tapes.

Prsentation de l'assistant
Cette premire tape rappelle les principes du rapprovisionnement automatique, savoir un dclenchement de commandes fournisseurs pour les articles en rupture de stock

Slection des articles


Cette tape concerne les articles prendre en compte (articles, familles d'articles, rayons et fournisseurs) ; pour tous ces lments, la slection peut tre ralise pour Tous ou seulement sur un intervalle, en compltant les zones De et A.

La slection est ralise sur un intervalle d'lments uniquement.

Tous les lments du groupe sont pris en compte pour le rapprovisionnement.

Options de commandes fournisseurs


Cette tape permet de donner des indications complmentaires concernant ces commandes fournisseurs.

123

La date du jour est propose par dfaut comme Date de commande, mais vous pouvez la modifier si vous le souhaitez.

Vous pouvez choisir de rapprovisionner en fonction du meilleur prix d'achat ou en fonction du fournisseur dfini dans la fiche article (fournisseur principal)

Ces options vous permettent de repositionner le stock une fois le rapprovisionnement des articles effectu.

A la fin du paramtrage, cliquez sur le bouton [OK] pour lancer le traitement.

124

BONS DE RETOUR
Menu TRAITEMENTS - commande BONS DE RETOUR <Alt> <C> <V>

Cette commande vous permet de retourner la marchandise non vendue votre fournisseur, comme c'est le cas notamment dans la presse.

Recherche des bons de retour suivant diffrent critres: Fournisseur, caisse, vendeur, rfrence, commentaire.

Liste de tous les bons de retour crs. En double cliquant sur la ligne du bon, vous pouvez l'ouvrir et el le modifier.

Enregistrer un bon de retour


A partir de la liste des bons dj raliss, cliquez sur l'icone Crer dans la barre d'outils Navigation. Une nouvelle fiche apparat alors l'cran.

A B D E

C F
A La Date du jour est propose par dfaut en tant que date du bon de retour vous de la modifier si vous le souhaitez. B Prcisez le mode de TVA mode France, mode CEE, CEE exonr, ou Hors CEE. C Pour enregistrer un nouvel article dans votre commande, cliquez sur ce bouton.

125

D Slection et saisie des articles retourner, la quantit doit tre saisie en ngatif. E Vous pouvez indiquer un taux de remise global dont vous bnficiez auprs du fournisseur. F La fentre est redimensionnable et adaptable tous types d'cran client.

Imprimer un bon de retour


Vous avez la possibilit de visualiser et imprimer les commandes que vous avez enregistres.
-

A partir de la liste des achats, slectionnez la commande que vous souhaitez visualiser. Cliquez sur l'icone Imprimer de la barre d'outils Navigation. Cliquez sur le bouton [Aperu] pour visualiser la commande. Pour lancer directement l'impression papier, cliquez sur le bouton [Imprimer].

Si vous souhaitez imprimer plusieurs commandes la fois, passez par la commande BONS DE RETOUR du menu IMPRESSIONS. Impressions, Bons de Retour pour obtenir de plus amples renseignements sur le paramtrage de l'dition.

126

MOUVEMENTS DE STOCK
Menu TRAITEMENTS - commande MOUVEMENTS DE STOCK <Alt> <R> <S>

Cette commande vous permet de gnrer des mouvements "manuels" de stock, en entre ou en sortie, sans passer par les achats (pour une entre) ou par le mode Vente (pour une sortie). Seuls les articles ayant t dclar en suivi de stock (case Suivi stock coche dans le fiche Article) peuvent faire l'objet de mouvements de stock et vous seront proposs lors de la slection de l'article en entre ou sortie de stock.

Effectuer une entre de stock


Vous pourrez tre amen faire vos entres de stock via cette commande si vous n'utilisez pas la chane fournisseurs.
Activez la case Entre. Slectionnez l'article concern parmi ceux existants.

... vous de saisir le Prix d'achat unitaire de l'article dont vous faites l'acquisition... Le prix de revient unitaire est repris par dfaut de la fiche

Total prix achat est calcul d'aprs le Prix d'achat.

... indiquez la Quantit que vous incrmentez au stock...

Raliser une sortie de stock


En ce qui concerne les sorties de stock, vous aurez plus particulirement recours cette commande pour des mouvements exceptionnels comme les pertes ou les vols. Le principe de fonctionnement d'une sortie de stock manuelle est identique celui d'une entre de stock, la diffrence prs que vous optez pour la case Sortie dans la fentre Mouvement de stock. Pour visualiser ensuite les diffrentes manipulations ralises au niveau du stock, vous pouvez lancer une impression (cran ou papier) par la commande MOUVEMENTS DE STOCK du menu IMPRESSIONS. Impressions, Mouvements de stock.

127

Utilisation d'un lecteur Codes-barres


Vous pouvez utiliser pour saisir vos articles un lecteur codes-barres pour vos entres et sorties de stock. La lecture d'un code-barre article saisi automatiquement le code articles correspondants.
Attention !

Les lecteurs de codes barres utilisent un prfixe d'identification. Celui-ci doit tre imprativement renseigner dans le logiciel. Vous devez affecter le prfixe votre lecteur (ou le connatre), pour cela, consultez la documentation de votre matriel. Ensuite, dans le menu DONNEES commande CONFIGURATION \ CLAVIER, vous pouvez affecter la fonction Prfixe le caractre de contrle adquat.

128

INVENTAIRE
Menu TRAITEMENTS - commande INVENTAIRE, PREPARATION <Alt> <R> <I> <P>

L'inventaire vous permet de connatre le stock rel de vos articles. Pour cela, il faut que vous ayez coch la case Suivi stock dans la fiche article.

Prparer l'inventaire
Le tri des articles prsents dans l'tat peut tre ralis sur le Code, le Libell long ou encore sur le Rayon / Famille auquel ils sont rattachs. ... ou uniquement une partie. Cliquez sur l'icone Rechercher pour slectionner celui concern.

Indiquez les lments que vous souhaitez faire figurer sur l'inventaire : tous les lments d'un groupe....

Prcisez les diffrents critres d'impressions : modles, copies, choix de l'imprimante.

129

TRAITEMENTS - commande INVENTAIRE, SAISIE


<Alt> <R> <I> <P>

Le tri des articles prsents dans l'tat peut tre ralis sur le Code, le Libell long ou encore sur le Rayon / Famille auquel ils sont rattachs.

... ou uniquement une partie. Cliquez sur l'icone Rechercher pour slectionner celui concern.

Si vous cochez cette case, seuls les articles pour lesquels vous avez enregistr un stock rel diffrent du stock thorique seront pris en compte dans l'dition.

Indiquez les lments que vous souhaitez faire figurer sur l'inventaire tous les lments d'un groupe..

Prcisez les diffrents critres d'impressions : modle, copies, choix de l'imprimante.

Saisir
- Cliquez sur le bouton [Saisir] pour accder la grille de saisie de l'inventaire, en vue de pointer votre stock physique et de constater d'ventuels carts entre les quantits thoriques et les quantits contrles.
En fonction des ventes et du rapprovisionnement des produits, la quantit restant en stock est prsente dans la colonne Qt thorique.

Saisissez le stock que vous comptabilisez manuellement dans la colonne Qt contrle.

Si la quantit contrle manuellement ne correspond pas au stock indiqu dans la colonne Qt thorique, la diffrence est automatiquement calcule par le programme et prsente dans la colonne Ecart. Icone de modification de taille de la fentre. La fentre d'inventaire une taille modifiable pour s'adapter votre cran. Une fois votre inventaire saisi, cliquez sur ce bouton pour prendre en compte les quantits constates dans l'inventaire. Toutes les quantits de la colonne Qt thorique sont alors mises jour d'aprs les Quantits contrles et la colonne Ecart est remise zro.

Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez faire une impression avant que la mise jour des quantits soit ralise, par le bouton [Valider]. Tant que vous n'avez pas valid les donnes saisies, les ventuels carts de quantit constats sont conservs dans la fentre.

130

Imprimer l'inventaire
Une fois que vous avez saisi votre inventaire partir de la fentre Saisie de l'inventaire des articles, cliquez sur le bouton [Sortir] pour revenir sur la fentre initiale. Pour une impression directe sur papier, cliquez sur le bouton [Imprimer]. En revanche, pour visualiser l'inventaire avant de l'imprimer, cliquez sur le bouton [Aperu].

Cliquez sur le bouton [Imprimer] pour lancer l'dition sur votre imprimante

Ciel Point de Vente vous permet d'exporter votre inventaire pour un traitement externe (tableur, PDA, etc.) et de le rimporter ensuite. Ces utilitaires sont disponibles dans le menu UTILITAIRES commande IMPORTATIONS et UTILITAIRES commande EXPORTATIONS.

131

MISE A JOUR DES PRIX


Menu TRAITEMENTS - commande MISE A JOUR DES PRIX <Alt> <R> <M>

Cette opration permet non seulement de mettre jour les prix de vente ou d'achat des articles mais galement de recopier des tarifs. Vous disposez d'un assistant pour faciliter le paramtrage de cette opration. Nous vous recommandons vivement de raliser une sauvegarde de vos donnes avant d'effectuer une mise jour des prix.

Raliser une mise jour des tarifs


Dans le cas d'une mise jour des tarifs, l'assistant est compos de 6 tapes. - Slectionnez la case Mise jour dans la premire tape de l'assistant, puis cliquez sur le bouton [>] pour passer l'tape suivante. - Dfinissez le tarif mettre jour. Cliquez sur l'icone Rechercher pour accder la fentre de Slection des tarifs. Si vous souhaitez mettre jour l'ensemble des tarifs, optez pour TOUS, puis passez l'tape 3.
Pour changer l'intgralit du fichier articles, activez cette option. Vous passez alors directement l'tape de slection du type de prix sur lequel va tre ralise la mise jour.

Slectionnez une de ces trois options si vous souhaitez ne modifier qu'une partie des articles ou bien encore ceux rattachs une famille ou un rayon. Dans ce cas, avant de dfinir le type de prix sur lequel va tre ralise la mise jour, vous devrez dfinir un intervalle de donnes dans une tape intermdiaire.

132

- L'tape suivante permet de prciser, parmi les facteurs intervenant dans le calcul d'un tarif, celui qui va tre modifi. Vous avez le choix entre :

le prix d'achat, le prix de revient, le coefficient, le prix de vente HT, le prix de vente TTC.

L'option Maintenir le prix de vente TTC vous permet de garder votre prix de vente TTC des articles inchangs lors de la mise jour, sauf si vous recalculez celui-ci. Dans cette tape, vous devez indiquer si la variation est exprime en pourcentage ou en units (exprimes selon la monnaie courante) et donner la valeur correspondante dans la zone Valeur de l'opration.

- Cette dernire tape permet de lancer la mise jour du tarif slectionn suivant les critres spcifis dans les tapes prcdentes. A ce stade, il vous est encore possible de revenir sur les lments que vous avez paramtrs. Pour revenir la premire tape du paramtrage, cliquez sur le bouton [<<] ; pour un simple retour l'tape prcdente, cliquez sur [<]. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer le traitement.

Recopier des tarifs


Dans le cas d'une recopie de tarifs articles entre eux, le paramtrage s'effectue en 4 tapes. - Activez la case Recopie dans la premire tape de l'assistant puis cliquez sur le bouton [>] pour passer l'tape suivante. - Dsignez, dans un premier temps, le tarif source qui va servir de base la recopie. Slectionnez ensuite le tarif destinataire. Passez l'tape suivante. - Indiquez si l'opration va porter sur tous les articles, sur une slection d'articles, de familles d'articles ou de rayons. Dans ces trois derniers cas, l'assistant comporte alors une fentre supplmentaire qui permet de dfinir une fourchette de donnes.
-

Cliquez sur [>].

- C'est dans la dernire tape que vous lancer l'opration de recopie de tarifs articles. Aprs avoir vrifi vos diffrents critres de paramtrage, cliquez sur [OK].

133

PUBLIPOSTAGE WORD
Menu TRAITEMENTS - commande PUBLIPOSTAGE WORD <Alt> <R> <W>

Vous avez la possibilit d'utiliser des documents Word pour raliser des oprations de publipostages sur votre fichier clients. Vous pouvez ainsi diter des documents tels qu'une annonce de congs annuels, notification de changements d'adresse, modification de vos horaires d'ouverture, ouverture d'un nouvel tablissement, lettre d'accompagnement d'un catalogue articles ou bien encore des offres promotionnelles, etc.

Prparer un mailing

Indiquez le critre de tri qui va tre pris en compte pour l'ordre de prsentation des lettres dans Word ; il peut tre ralis sur le Code, le Nom, le Code postal, la Ville ou le numro de Tlphone

Prcisez les clients concerns par le publipostage : tous, un client particulier ou une slection de clients

Vous pouvez galement cibler les clients du publipostage d'aprs leur code postal Cliquez sur le bouton [Parcourir] pour slectionner le modle de lettre utiliser ; par dfaut, ils sont rangs dans le rpertoire \Word de l'application. Le modle de lettre slectionn sera propos par dfaut lors de la prochaine utilisation de la commande de Publipostage.

Visualiser le publipostage
Une fois le paramtrage effectu, cliquez sur le bouton [OK]. Vous accdez alors directement l'application Microsoft Word dans laquelle sont prsentes toutes les lettres rpondant aux critres de slection que vous avez dfinis. Les coordonnes postales de la socit ainsi que celles du client sont automatiquement insres et reprises sur chaque page du document final. - Vrifiez les renseignements indiqus dans les diffrentes lettres. Vous pouvez, ce stade, raliser toutes les modifications que vous souhaitez et/ou complter les lments manquants (un intervalle de dates par exemple dans le cas d'une fermeture annuelle). Procdez ensuite l'impression par la commande IMPRIMER du menu DOSSIER. Vous pouvez galement enregistrer le fichier sur lequel vous avez travaill et effectu des modifications dans un rpertoire spcifique ; cet enregistrement vous est propos lors de la fermeture du document.

134

TRANSFERT EN COMPTABILITE
Menu TRAITEMENTS - commande TRANSFERT EN COMPTABILITE <Alt> <R> <T>

Vous avez la possibilit de transfrer automatiquement les critures comptables se rapportant vos ventes, achats et rglements vers Ciel Compta pour Windows. Ce transfert en comptabilit peut tre ralis la frquence que vous jugez adquat votre activit (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois...)Vous pouvez aussi gnrer un fichier texte nomm Ximport.txt. Dans ce cas, cochez l'option Gnrer un fichier texte de la fentre TRANSFERT EN COMPTABILITE. Ce fichier peut tre cr sur votre disque dur ou sur une disquette.

Paramtrer le transfert

Dfinissez la priode pour laquelle vous allez effectuer le transfert : seules les pices tablies pendant cette priode seront prises en compte. Par dfaut, les dates de dbut et fin de mois en cours sont proposes, mais vous pouvez les modifier si vous le souhaitez.

Pour n'exporter que les critures n'ayant pas encore fait l'objet d'une exportation, cochez cette case.

La centralisation permet de condenser les critures d'un mme compte par une seule criture contenant le cumul. Si vous souhaitez centraliser les critures que vous allez transfrer, cochez la case correspondante puis prcisez la date de centralisation.

Slectionnez le modle d'impression utiliser pour l'dition parmi ceux proposs et dfinis dans Visual Report. Prcisez le nombre de copie imprimer.

- Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer directement le transfert des critures en comptabilit.

135

Visualiser et imprimer l'tat


Vous pouvez visualiser et imprimer le transfert comptable. A partir de la fentre de paramtrage, cliquez sur le bouton [Aperu]. Vous obtenez alors l'tat rendant compte des mouvements gnrs par le transfert comptable. Le bouton [Imprimer] a pour effet d'imprimer directement l'tat sans passer, au pralable, par une visualisation cran des critures qui vont faire l'objet du transfert.

LANCER CIEL COMPTA


Menu TRAITEMENTS - commande LANCER CIEL COMPTA <ALT> <R> <C>

Ciel Point de Vente vous donne la possibilit d'accder Ciel Compta directement partir de l'application. Cela vous permet ainsi de vrifier, par exemple, les critures que vous avez transfres en comptabilit via la commande TRANSFERT EN COMPTABILITE du menu TRAITEMENTS. Transfert en comptabilit de cette partie.

136

Menu Impressions

Achats

Ventes

Journal des achats

Journal des ventes

Journal des paiements

Mouvements de caisse

Statistiques

Articles

Mouvements de stocks

Modles d'impression

VUE D'ENSEMBLE

es commandes du menu IMPRESSIONS ne permettent pas uniquement d'diter les rsultats sous forme de journaux (ventes, achats, paiements, caisse) mais galement :

d'imprimer les factures de ventes et d'achats d'aprs modle, d'diter les listes des articles, clients, fournisseurs, mouvements de stocks selon des critres particuliers, d'diter galement un certain nombre de statistiques sur les articles, caisses, vendeurs et clients, d'obtenir la reprsentation graphique des rsultats pour les articles, caisse, vendeurs et clients.

Vous disposez de la commande MODELES D'IMPRESSION vous permettant d'adapter les ditions et documents que vous utilisez.

138

GENERALITES SUR LES EDITIONS


Les diffrents types d'impression
On distingue quatre types d'impression.
Les tats standards

Ces tats correspondent toutes les ditions que vous pouvez calculer et imprimer par les commandes du menu IMPRESSIONS ou par les icones correspondants, prsents dans la barre de navigation.
Les tats personnaliss

Vous disposez d'un outil de mise en page des ditions via la commande MODELES
D'IMPRESSION.

Par dfaut, une liste de plusieurs modles d'impression sont prdfinis dans l'application. Les modles d'impression avec Visual Report dans le manuel lctronique.
Les listes

Les listes correspondent aux lments qui composent la base de donnes (rayons, familles, articles, clients et fournisseurs). Elles sont accessibles par les commandes du menu DONNEES ou par les icones correspondants, prsents dans la barre de navigation. Donnes, Les fentres Liste - La barre d'outils Navigation.
Les documents de facturation

Il s'agit de l'dition des additions, tickets, facturettes, notes, directement imprims l'issue d'une vente au comptoir, obtenue par la commande VENTES du menu CAISSE. L'cran de vente, Les raccourcis - Le ticket.

139

Les critres de slection des donnes imprimer


Lorsque vous activez une commande du menu IMPRESSIONS, l'exception de la commande MODELES D'IMPRESSION, une fentre est s'affiche. Vous y dfinissez les critres de slection des donnes imprimer.
Exemple

Lorsque vous activez la commande JOURNAL DE VENTES du menu IMPRESSIONS s'ouvre la fentre suivante : Icone de slection du critre de tri :
en fonction duquel seront ordonns les lments l'dition.

cliquez sur ce bouton pour obtenir la fentre de l'aperu avant impression. Cliquez sur le bouton [Imprimer] pour lancer l'impression de l'tat. Si vous avez coch l'option choisir l'imprimante, vous obtenez la fentre de slection de l'imprimante.. Icone de slection du modle d'impression.

Ordonn par

Il s'agit de dfinir le critre de tri partir duquel votre dition va tre affiche. La liste des lments proposs change en fonction de l'dition demande. Par exemple, le journal des ventes peut tre ordonn suivant le N de ticket, date, client, mode TVA, etc. ; les clients peuvent tre tris par le code, le nom, le code postal, la ville ou encore l'encours.
La priode

Par dfaut, l'intervalle de dates correspond au mois en cours. Par exemple, il est indiqu du 01.08.02 au 31.08.02 si vous demandez l'dition d'un tat au 10.08.02, date d'entre dans l'application. Vous pouvez modifier ces valeurs en saisissant directement la nouvelle priode prendre en compte. Tous les lments, dont la date est comprise dans la priode dfinie, sont slectionns.
Modle

Une liste droulante est propose pour vous permettre de choisir le modle d'impression que vous souhaitez utiliser. Ce modle sera appliqu pour toutes les donnes slectionnes. Vous pouvez galement modifier ces modles dtats pour quils correspondent vos besoins. Pour cela, vous utilisez le module Visual Report ; un outil vous permettant de dfinir compltement la prsentation des ditions via la commande MODELES D'IMPRESSION du menu IMPRESSIONS. Les modles d'impression avec Visual Report dans le manuel lectronique.
Copies

Le nombre d'exemplaires de l'dition que vous voulez obtenir est prcis dans cette zone. Par dfaut, il est indiqu 1.

140

Choisir l'imprimante

Cette option est coche automatiquement l'ouverture d'une des commandes du menu IMPRESSIONS. Elle permet, avant de lancer votre dition sur papier, d'obtenir la fentre de configuration de l'impression dans laquelle vous pouvez changer le type d'imprimante et les critres d'impression. Si vous dcochez l'option, cette fentre n'apparat pas lorsque vous cliquez sur le bouton [Imprimer]. L'impression est effectue partir des paramtres impression dclars par dfaut. Configuration de l'impression de cette partie.
Aperu

En cliquant sur le bouton [Aperu], vous pouvez consulter lcran, ldition telle quelle sortira sur papier, vous permettant ainsi de vrifier les rsultats avant une sortie dfinitive. A ce stade, vous conservez la possibilit dimprimer ltat. L'aperu avant impression de cette partie.
Imprimer

Dans ce cas, ldition est directement imprime sur papier. Vous aurez pralablement vrifi que votre imprimante est correctement paramtre et dclare dans l'application. Lorsque vous lancez limpression, vrifiez quelle est connecte et que vous disposez de suffisamment de papier.

Configuration de l'impression
Avant de pouvoir imprimer, vous devez vous assurer que le paramtrage de l'imprimante est correct. Pour cela, vous devez, partir de la fentre de slection des critres d'une des commandes du menu IMPRESSIONS :

vous assurer que l'option Choisir l'imprimante est bien coche, cliquer sur le bouton [Imprimer] de la fentre.

Vous obtenez alors la fentre suivante :


Slection de l'imprimante partir de la liste droulante.

Pour dfinir les proprits de l'imprimante, cliquez ici.

Slection du format de papier et du bac de l'imprimante utilis, via la zone Source.

La liste des imprimantes propose est celle qui a t dfinie sur votre systme. Pour ajouter une imprimante, vous devez procder ainsi :

141

- Dans le menu DEMARRER de Windows, slectionnez la commandes PARAMETRES puis la commande IMPRIMANTES. S'affiche une fentre dans laquelle vous slectionnez l'option Suivez ensuite les instructions dlivres par l'assistant. Pour plus de dtails, consultez le manuel de votre systme d'exploitation Windows.
Ajout d'imprimante.

Le mode Aperu avant impression


Pour toutes les ditions, vous pouvez demander un aperu l'cran et consulter ainsi l'tat, avant impression dfinitive sur papier. L'aperu avant impression peut tre obtenu pour :
Les listes

Slectionnez une des commandes du menu DONNEES. Cliquez sur l'icone Imprimer situ dans la barre d'outils Navigation. Procdez la slection des critres imprimer, puis cliquez sur le bouton [Aperu].

Les tats

- Slectionnez une des commandes du menu IMPRESSIONS, l'exception des graphiques et de la commande MODELES D'IMPRESSION. Cliquez sur le bouton [Aperu] de la fentre de slection des critres de l'tat.

142

LA FENETRE APERU AVANT IMPRESSION


La premire page de l'dition est automatiquement prsente.

G
A
permet de fermer la fentre Aperu.

Boutons de visualisation Pour afficher la premire page, la page prcdente, suivante ou la dernire page. Le numro de la page numrote s'inscrit dans cette zone. Vous pouvez galement saisir directement le numro de la page qui vous intresse. En-tte de l'dition Affichage des donnes

permet de lancer l'impression sur papier. Si vous avez coch l'option Choisir l'imprimante dans la fentre de critre de l'dition, vous obtenez la fentre de slection de l'imprimante. Pages relles Lorsque cette case est coche, un aperu semblable ce qui va tre imprim est prsent.; en revanche celui-ci ne peut tre entirement visualis l'cran dans la fentre.

F G

Pages relles

Cette option est coche par dfaut. Un ascenseur vous permet de dplacer la zone de visualisation. Lorsque cette option n'est pas coche, l'dition se prsente sous la forme d'une page. Toutes les sections dfinies pour la page slectionne sont affiches, leur contenu tant alors rduit par rapport la ralit d'une page papier. Pour passer la page suivante, cliquez simplement dans la fentre de visualisation de l'dition.

143

VENTES
Menu IMPRESSIONS - commande VENTES <ALT> <I> <V>

Il s'agit de l'impression des pices de ventes pouvant tre lies aux clients rfrencs dans votre base. Cette dition peut servir, par exemple, d'indicateur interne pour suivre les factures encaisser. Elle peut tre envoye, galement, au client, en tant que relev de factures payer.

Type de pice

Par dfaut, le type de pice slectionn est le ticket. Si vous voulez un autre type de pice, cliquez sur l'icone de slection prsent la fin de la zone.
Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle vous voulez obtenir l'impression des pices. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
Du client ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour un client en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, dans les zones Du client et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de clients prendre en compte.
De la caisse... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour une caisse en particulier. Dans ce cas vous devez le prciser dans les zones De la caisse et A. Vous pouvez indiquer galement un intervalle prendre en compte.
Du vendeur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices ralises par un vendeur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, dans les zones Du vendeur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de plusieurs vendeurs.

144

Du ticket ... A ... L'dition peut concerner galement un ou plusieurs tickets en particulier. Indiquez-les dans ce cas, aux zones concernes. Si vous n'avez indiqu aucun client, ni ticket, c'est l'intgralit du fichier qui est dit. La zone Uniquement les ventes non soldes est coche par dfaut. Ne seront affiches que les ventes en attente de rglement. Si vous dcochez la zone, vous obtenez, la fois, les ventes rgles et celles non rgles. Le bouton [Caisse] vous permet d'imprimer les ventes d'une seule caisse. Pour cela, slectionnez la caisse prendre en compte. Si vous n'indiquez rien dans la zone Caisse, l'impression se ralisera sur toutes les caisses en mme temps.

Le bouton [E-Mail] vous permet d'imprimer les documents au format PDF compatible Adobe Acrobat Reader et de les envoyer par mail en utilisant le logiciel de messagerie install sur votre machine. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

145

COMMANDES CLIENTS
Menu IMPRESSIONS - commande VENTES <ALT> <I> <N>

Il s'agit de l'impression des pices de commandes de vos clients. Cette dition peut servir par exemple d'indicateur interne pour suivre les commandes prparer et envoyer.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle vous voulez obtenir l'impression des pices. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
Du client ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour un client en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, dans les zones Du client et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de clients prendre en compte.
De la caisse... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour une caisse en particulier. Dans ce cas vous devez le prciser dans les zones De la caisse et A. Vous pouvez indiquer galement un intervalle prendre en compte.
Du vendeur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices ralises par un vendeur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas dans les zones Du vendeur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de plusieurs vendeurs.
De la commande... A ...

L'dition peut concerner galement un ou plusieurs commandes en particulier. Indiquez-les dans ce cas, dans les zones concernes. Si vous n'indiquez aucun client, ni aucune commandes, l'intgralit du fichier qui est dit. La zone Uniquement les commandes non soldes est coche par dfaut. Seules les ventes en attente de rglement ne seront affiches. Si vous dcochez la zone, vous obtenez la fois, les ventes rgles et les ventes non rgles. Le bouton [E-Mail] vous permet d'imprimer les documents au format PDF compatible Adobe Acrobat Reader et de les envoyer par mail en utilisant le logiciel de messagerie install sur votre machine. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

146

ACHATS
Menu IMPRESSIONS - commande ACHATS <ALT> <I> <H>

Cette dition permet d'imprimer les commandes qui ont t livres, lies aux fournisseurs rfrencs dans votre base. Vous pouvez faire galement ressortir les commandes pour lesquelles il reste encore des articles livrer.

Livraison du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle vous voulez obtenir l'impression des pices. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
Du fournisseur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour un fournisseur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, aux zones Du fournisseur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de fournisseurs.
De la caisse... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour une caisse en particulier. Dans ce cas, vous devez le prciser dans les zones De la caisse et A. Vous pouvez indiquer galement un intervalle prendre en compte.
Du vendeur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices ralises par un vendeur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, dans les zones Du vendeur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de plusieurs vendeurs.
De la pice ... A ...

L'dition peut concerner galement une ou plusieurs pices en particulier. Indiquez-les dans ce cas, aux zones concernes. Si vous n'avez indiqu aucun fournisseur, ni aucune pice, c'est l'intgralit du fichier qui est dit. La zone Uniquement les achats avec reliquat est coche par dfaut. Ne seront affiches que les commandes d'articles n'ayant t livres que partiellement. Si vous dcochez la zone, vous obtenez, la fois, les commandes fournisseurs soldes et celles pour lesquelles, il reste des articles en attente de livraison. Le bouton [E-Mail] vous permet d'imprimer les documents au format PDF Adobe Acrobat Reader et de les envoyer par mail en utilisant le logiciel de messagerie install sur votre machine. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

147

BONS DE RETOUR
Menu IMPRESSIONS - commande BONS DE RETOUR <ALT> <I> <R>

Cette dition permet d'imprimer les Bons de Retour de marchandises pour vos fournisseurs. Elle vous permet par exemple de joindre ce bon avec le retour de marchandise.

Livraison du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle vous voulez obtenir l'impression des pices. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
Du fournisseur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour un fournisseur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, aux zones Du fournisseur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de fournisseurs.
De la caisse... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour une caisse en particulier. Dans ce cas, vous devez le prciser dans les zones De la caisse et A. Vous pouvez indiquer galement un intervalle prendre en compte.
Du vendeur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices ralises par un vendeur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, dans les zones Du vendeur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de plusieurs vendeurs.
De la pice ... A ...

L'dition peut concerner galement une ou plusieurs pices en particulier. Indiquez-les dans ce cas, aux zones concernes. Si vous n'avez indiqu aucun fournisseur, ni aucune pice, c'est l'intgralit du fichier qui est dit. Le bouton [E-Mail] vous permet d'imprimer les documents au format PDF Adobe Acrobat Reader et de les envoyer par mail en utilisant le logiciel de messagerie install sur votre machine. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

148

JOURNAL DES VENTES


Menu IMPRESSIONS - commande JOURNAL DES VENTES <ALT> <I> <E>

Le journal des ventes justifie de la recette effectue sur une priode, notamment auprs de l'administration fiscale. Cependant, celui-ci peut tre dit quotidiennement afin de connatre les produits vendus, de manire globale ou dtaille, selon certains critres, par exemple, par N de ticket.

Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit dfinie par N de ticket, Date, Client, Mode TVA, Caisse, Vendeur, N de ticket/dtail ou encore par Rayon/Famille/Article. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle le journal des ventes va tre dit. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
De la caisse... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour une caisse en particulier. Dans ce cas vous devez le prciser dans les zones De la caisse et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle prendre en compte.
Du vendeur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices ralises par un vendeur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, dans les zones Du vendeur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de plusieurs vendeurs.
Du ticket ... A ...

L'dition peut concerner galement une ou plusieurs pices en particulier. Indiquez-les dans ce cas, dans les zones concernes. Si vous n'avez indiqu aucun client, ni aucune pice, l'intgralit du fichier est dit. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions - Les critres de slection des donnes imprimer.

149

Aperu du journal des ventes par N de ticket avec dtail des produits vendus (N ticket/dtail).

JOURNAL DES ACHATS


Menu IMPRESSIONS - commande JOURNAL DES ACHATS <ALT> <I> <C>

Pour rappel, les rapprovisionnements d'articles s'effectuent soit :


automatiquement, c'est--dire pour toute commande groupe par famille ou par rayon d'articles pour lesquels un suivi de stock a t paramtr (commande REAPPROVISIONNEMENT AUTOMATIQUE du menu TRAITEMENTS), manuellement, pour un article en particulier (commande ACHATS du menu TRAITEMENTS).

Cette dition vous permet donc de suivre les commandes effectues auprs de vos fournisseurs rguliers.

Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit dfinie par N d'achat, Date de livraison, Fournisseur, Mode TVA, Caisse, Vendeur, N d'achat/dtail ou encore par Rayon/Famille/Article. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle le journal des achats va tre dit. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
De la caisse... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour une caisse en particulier. Dans ce cas vous devez le prciser dans les zones De la caisse et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle prendre en compte.

150

Du vendeur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices ralises par un vendeur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas, dans les zones Du vendeur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de plusieurs vendeurs.
Du ticket ... A ...

L'dition peut concerner galement une ou plusieurs pices en particulier. Indiquez-les dans ce cas, dans les zones concernes. Si vous n'avez indiqu aucun client, ni pice, l'intgralit du fichier est dit. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

151

JOURNAL DES PAIEMENTS


Menu IMPRESSIONS - commande JOURNAL DES PAIEMENTS <ALT> <I> <E>

Cet tat prsente la liste de tous les mouvements financiers effectus au cours d'une journe ou pour une priode plus importante. Ils peuvent tre regroups, par exemple, suivant le mode de rglement (espces, chques, cartes bancaires, etc.).

Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit classe par Date, Client, Mode de rglement, Pice ou encore par Devise. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle le journal des paiements va tre dit. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
Du client ... A ...

Ces deux zones recherche tendue sont proposes pour vous permettre de constituer la fourchette de clients utilise pour rechercher les transactions financires diter. Dans celle intitul Client, saisissez le code du premier client appartenant cette fourchette, dans l'autre zone, celui du dernier. Si vous voulez diter l'ensemble des paiements, issu de la base clients ou non, ne renseignez pas ces zones.
De la caisse... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices pour une caisse en particulier. Dans ce cas vous devez le prciser dans les zones De la caisse et A. Vous pouvez indiquer galement un intervalle prendre en compte.
Du vendeur ... A ...

Vous pouvez obtenir l'dition des pices ralises par un vendeur en particulier. Indiquez-le, dans ce cas dans les zones Du vendeur et A. Vous pouvez prciser galement un intervalle de plusieurs vendeurs.
De la Pice ... A ...

152

L'dition peut concerner galement une ou plusieurs pices en particulier. Indiquez-les dans ce cas dans les zones concernes. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

153

JOURNAL DE TVA
Menu IMPRESSIONS - commande JOURNAL DE TVA <ALT> <I> <T>

Vous pouvez visualiser le total de vos ventes rparti par taux de TVA (rcapitulatif des ventes avec un clat de TVA).
Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle les mouvements de caisse vont tre dits. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Vous pouvez dfinir des critres de tri permettant de cibler le rsultat de l'dition. Par exemple, il est possible d'obtenir les mouvements de caisse effectus sur la caisse 1 par le vendeur X pour tous les paiements raliss par chque dans la devise EUR.
De la caisse ... A ...

- Indiquez le code de la caisse diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs caisses sont concernes.
Du vendeur ... A ...

- Saisissez un premier code vendeur la zone Du vendeur et un autre la zone A. Seuls les vendeurs appartenant cet intervalle seront slectionns. Si l'dition ne concerne qu'un seul vendeur, renseignez le mme code dans les deux zones.
Du ticket ... Au ...

- Indiquez les tickets prendre en compte pour l'dition en renseignant la premire devise la zone Du ticket et la dernire la zone Au. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

154

TABLEAU DE BORD
Menu IMPRESSIONS - commande TABLEAU DE BORD <ALT> <I> <B>

Vous pouvez imprimer des tableaux synthtiques de vos articles. Ciel Point de Vente se charge de dimensionner les tableaux en fonction des tailles et couleurs de l'article.

Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit classe par Code, Libells longs ou Rayon/ Famille/Article. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Vous pouvez dfinir des critres de tri permettant de cibler le rsultat de l'dition. Par exemple, il est possible d'obtenir les mouvements de caisse effectus sur la caisse 1 par le vendeur X pour tous les paiements raliss par chque dans la devise EUR.
De L'article ... A ...

- Indiquez le code de l'article diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs articles sont concerns.
De la famille ... A ...

Saisissez un premier code famille la zone De la famille et une autre la zone A. Seuls les familles appartenant cet intervalle seront slectionnes. Si l'dition ne concerne qu'une seule famille, renseignez le mme code dans les deux zones.

Du Rayon ... A ...

Indiquez les rayons prendre en compte pour l'dition en renseignant la premire devise la zone Du rayon et la dernire la zone A.

- L'impression doit tre ralise avec une vue (donnes) sur les stocks, les achats ou les ventes. Pour slectionner le type de donnes imprimer, cliquez sur Donnes puis slectionnez la vue. Pour les stocks, il est possible d'imprimer les quantits mini, maxi, commandes, d'inventaire, rserves, les prix d'achat, de revient ou PUMP. Pour les achats ou les ventes, vous pouvez imprimer les quantits, les Prix d'achat net HT et Net TTC. De mme vous pouvez choisir d'imprimer tous les tableaux ou uniquement les tableaux contenant des donnes en cochant ou dcochant la case Afficher les tableaux vides. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

155

MOUVEMENTS DE CAISSE
Menu IMPRESSIONS - commande MOUVEMENTS DE CAISSE <ALT> <I> <M>

Si vous avez effectu des mouvements de caisse, au cours d'une journe via la commande ENCAISSE du menu CAISSE, ils sont visualisables partir de cette commande.
Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit classe par Date/Heure, Caisse, Vendeur, Devise, Mode de rglement, Montant ou encore par Rayon/Famille/Article. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle les mouvements de caisse vont tre dits. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Vous pouvez dfinir des critres de tri permettant de cibler le rsultat de l'dition. Par exemple, il est possible d'obtenir les mouvements de caisse effectus sur la caisse 1 par le vendeur X pour tous les paiements raliss par chque dans la devise EUR.
De la caisse ... A ...

Indiquez le code de la caisse diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs caisses sont concernes.
De la souche ... A ...

Indiquez le code de la souche diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle de plusieurs souches concernes.
Du vendeur ... A ...

Saisissez un premier code vendeur la zone Du vendeur et un autre la zone A. Seuls les vendeurs appartenant cet intervalle seront slectionns. Si l'dition ne concerne qu'un seul vendeur, renseignez le mme code dans les deux zones.
De la devise ... A ...

Indiquez les devises prendre en compte pour l'dition en renseignant la premire devise la zone De la devise et la dernire la zone A.
Du rglement ... A ...

Indiquez le code du mode de rglement dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs modes de rglement sont concerns. Vous pouvez choisir de limiter l'impression aux entres ou aux sorties de caisse en dcochant l'une des options. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

156

SYNTHESE DE CAISSE
Menu IMPRESSIONS - commande SYNTHESE DE CAISSE <ALT> <I> <Y >

Si vous avez effectu des mouvements de caisse, au cours d'une journe via la commande ENCAISSE du menu CAISSE, vous pouvez les visualiser de manire synthtique par mode de rglement en utilisant cette commande (acomptes, encaissements, dcaissement etc.)
Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle les mouvements de caisse vont tre dits. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Vous pouvez dfinir des critres de tri permettant de cibler le rsultat de l'dition. Par exemple, il est possible d'obtenir les mouvements de caisse effectus sur la caisse 1 par le vendeur X pour tous les paiements raliss par chque dans la devise EUR.
De la caisse ... A ...

- Indiquez le code de la caisse diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs caisses sont concernes.
De la souche ... A ...

- Indiquez le code de la souche diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs souches sont concernes.
Du vendeur ... A ...

- Saisissez un premier code vendeur la zone Du vendeur et un autre la zone A. Seuls les vendeurs appartenant cet intervalle seront slectionns. Si l'dition ne concerne qu'un seul vendeur, renseignez le mme code dans les deux zones.
De la devise ... A ...

- Indiquez les devises prendre en compte pour l'dition en renseignant la premire devise la zone De la devise et la dernire la zone A.
Du rglement ... A ...

Indiquez le code du mode de rglement dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs modes de rglement sont concerns.

Vous pouvez choisir de limiter l'impression aux achats ou aux ventes en dcochant l'une des options. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

157

STATISTIQUES
Le menu STATISTIQUES permet d'obtenir diverses analyses pour les articles, caisse, vendeurs et clients. Les statistiques sont visualisables galement sous la forme de graphiques. Graphiques.

Articles
Menu IMPRESSIONS - commande STATISTIQUES, ARTICLES <ALT> <I> <S> <A>

Utilisez cette commande pour demander l'impression de statistiques relatives aux articles. Le type de statistiques ainsi que les critres de slection pour l'dition sont prsents dans la fentre suivante :

Ordonn par

Vous pouvez obtenir des statistiques sur le Code, le Libell long, par rapport au Rayon/Famille/Article, sur le Meilleur CA, la Meilleure marge, la Meilleure quantit ou encore la Meilleure remise. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle les statistiques vont tre dites. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


De l'article ... A ...

Indiquez le code de l'article diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs articles sont concerns.
De la famille ... A ...

Saisissez un premier code famille la zone De la famille et un autre la zone A. Seuls les articles rattachs aux familles dont vous indiquez le code seront slectionns.

158

Si l'dition ne concerne que les articles d'une seule famille, renseignez ce mme code famille dans les deux zones.
Du rayon ... A ...

Indiquez les devises prendre en compte pour l'dition en renseignant la premire devise la zone Du rayon et la dernire la zone A. Seuls les articles rattachs aux rayons dont vous indiquez le code seront slectionns. Si l'dition ne concerne que les articles d'un seul rayon, renseignez ce mme code rayon dans les deux zones. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

Caisse
Menu IMPRESSIONS - commande STATISTIQUES, CAISSE <ALT> <I> <S> <S>

Utilisez cette commande pour demander l'impression de statistiques relatives aux caisses. Vous disposez des critres suivants :
Ordonn par

Vous pouvez obtenir des statistiques sur le Code, le Meilleur CA, la Meilleure marge, la Meilleure quantit ou encore la Meilleure remise. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle les statistiques vont tre dites. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
De la caisse ... A ...

Indiquez le code de la caisse diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs caisses sont concernes. Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer pour obtenir le dtail des critres d'impressions.

Vendeurs
Menu IMPRESSIONS - commande STATISTIQUES, VENDEURS <ALT> <I> <S> <V>

Utilisez cette commande pour demander l'impression de statistiques relatives aux vendeurs. Vous disposez des critres suivants :
Ordonn par

Vous pouvez obtenir des statistiques sur le Code, le Meilleur CA, la Meilleure marge, la Meilleure quantit ou encore la Meilleure remise. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

159

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle les statistiques vont tre dites. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.
Du vendeur... A ...

Indiquez le code du vendeur diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs vendeurs sont concerns. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

160

Clients
Menu IMPRESSIONS - commande STATISTIQUES, CLIENTS <ALT> <I> <S> <C>

Utilisez cette commande pour demander l'impression de statistiques relatives aux clients. Le type de statistiques ainsi que les critres de slection pour l'dition sont prsents dans la fentre suivante :

Ordonn par

Vous pouvez obtenir des statistiques sur le Code, Libell long, par rapport au Rayon/Famille/Article, sur le Meilleur CA, la Meilleure marge, la Meilleure quantit ou encore la Meilleure remise. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle les statistiques vont tre dites. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Du client ... A ...

Indiquez le code client diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs clients sont concerns. Si vous ne prcisez aucun code, le fichier clients est pris en compte dans son intgralit.
Du code postal ... A ...

Saisissez un premier code postal la zone Du code postal et un autre la zone Seuls les clients rattachs aux codes postaux indiqus seront slectionns.

A.

Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

161

GRAPHIQUES
Menu IMPRESSIONS - commande STATISTIQUES, GRAPHIQUE <ALT> <I> <S>

Les commandes GRAPHIQUE vous permettent de reprsenter graphiquement toutes les donnes chiffres de Ciel Point de Vente. Les graphiques ont pour but d'obtenir immdiatement, des comparaisons des ventes effectues partir des statistiques articles, caisse, vendeurs ou clients.

Les critres de slection des graphiques


Ces critres sont reprsents sous forme de tranche lie la dure. Vous pouvez obtenir pour chaque type de donnes (articles, caisse, vendeurs et clients), une comparaison graphique par heure, par jour, par semaine, par mois ou par an. A partir de la fentre de slection des critres, cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Tranche. Vous obtenez alors la liste des critres disponibles l'laboration du graphique.

Les critres de tri que vous trouvez dans les fentres de slection des commandes Graphique articles, Graphique Caisse, Graphique vendeurs et Graphique clients sont identiques ceux des statistiques. Reportez-vous au paragraphe Statistiques pour la commande concerne.

Visualisation et impression des graphiques


Aprs avoir procd au paramtrage des donnes du graphique, cliquez sur le bouton [OK] pour obtenir la reprsentation l'cran. Le menu CONTEXTUEL Graphique disponible dans la barre de menus s'affiche. Celui-ci vous permet de choisir les critres d'affichage du graphique. Vous disposez de 5 types de graphiques vous permettant de reprsenter au mieux les donnes concernes : A Courbe, B Barre, C Histogramme, D Secteur, E Aire. Vous pouvez obtenir une vue selon le chiffre d'affaires, la marge nette, la quantit ou encore les remises accordes. Dterminez l'aspect du graphique en slectionnant soit 2 D, soit 3 D. La commande Imprimer ouvre la fentre de configuration de l'imprimante avant de lancer l'dition sur papier.
162

Exemple
Reprsentation graphique courbes de l'volution du chiffre d'affaires des ventes d'un article par tranche horaire.
Rappel dans la barre de titres, du type de donne concern. Affichage de la priode demande dans le paramtrage des critres.

Reprsentation des donnes pouvant tre obtenue en 2 ou 3 dimensions.

Vous pouvez choisir la reprsentation du CA, de la Marge nette, de la quantit ou de la remise.

Reprsentation de la tranche horaire paramtre dans les critres de slection.

163

ARTICLES
Menu IMPRESSIONS - commande ARTICLES <ALT> <I> <A>

Il s'agit de l'dition de la liste des articles classs selon certains critres et pour diffrents paramtres dfinis dans la fiche article (code-barres, composants, tarifs, etc.). Ainsi, vous pouvez obtenir une liste des articles mais galement une dition des tiquettes comportant le nom de l'article associ son code-barre. Vous disposez pour imprimer vos articles de 5 impressions distinctes. Une pour les impressions des articles vus des stocks, des tarifs, des codes-barre, des fournisseurs et des composants Ces impressions sont lies aux divers onglets ou zones de la fiche article.

Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit classe par Code, Libell long ou encore par Rayon/Famille/Article. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


De l'article ... A ...

- Indiquez le code de l'article diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs articles sont concerns.
De la famille ... A ...

Saisissez un premier code famille la zone De la famille et un autre la zone A. Seuls les articles rattachs aux familles dont vous indiquez le code seront slectionns. Si l'dition ne concerne que les articles d'une seule famille, renseignez ce mme code famille dans les deux zones.

164

Du rayon ... A ...

Indiquez les rayons prendre en compte pour l'dition en renseignant le premier rayon la zone Du rayon et la dernire la zone A. Seuls les articles rattachs aux rayons dont vous indiquez le code seront slectionns. Si l'dition ne concerne que les articles d'un seul rayon, renseignez ce mme code rayon dans les deux zones.
De la saison... A ...

Indiquez les saisons prendre en compte pour l'dition en renseignant la premire saison la zone De la Saison et la dernire la zone A. Seuls les articles rattachs aux saisons dont vous indiquez le code seront slectionns. Si l'dition ne concerne que les articles d'une seule saison, renseignez ce mme code saison dans les deux zones.
Uniquement les articles dont la quantit est (uniquement pour l'impression des articles /stock)

Vous pouvez slectionner dans cette zone un filtre d'impression pour limiter celle-ci certaines quantits d'articles en stock (tous les articles, les articles en quantit positive, nulle, ngative, infrieure la quantit minimum et suprieure la quantit maximum.

Position de la premire tiquette

Vous pouvez indiquer dans cette zone le point de dmarrage de votre impression d'tiquette pour le ou les articles slectionns. Cela vous permet d'conomiser le papier sur vos planches d'tiquettes.
Nombre d'tiquettes par articles

Vous pouvez indiquer dans cette zone le nombre d'tiquette imprimer pour le ou les articles slectionns.
Autant de fois qu'il y a d'unit en stock (uniquement pour l'impression des articles /stock)

Si vous cochez cette case, vous obtiendrez une dition des articles avec autant d'tiquettes que de quantit en stock.
Tarifs Affichs...

Dfinissez le paramtre prendre en compte pour l'dition des tarifs. Vous avez le choix d'imprimer les diffrents tarifs attribus aux articles en cochant la case d'option Tous les tarifs, le 1er Seulement ou Aucun. L'tat prsente alors le dtail des tarifs dclin par article concern si votre modle d'impression dispose des variables adquates.

165

A propos des modles

Plusieurs modles d'impression sont disponibles. Fonctions disponibles

Exemple
si vous voulez imprimer les articles avec la valeur en stock, slectionnez le modle ValStock.

Les zones Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.
Les cinq possibilits d'impression des articles sont : Menu IMPRESSIONS - commande ARTICLES, PAR STOCKS <ALT> <I> <A> <S>

Les articles vont s'imprimer avec une vue Stock conforme l'onglet Stocks ou la zone Stock de l'onglet rsum de la fiche article.
Menu IMPRESSIONS - commande ARTICLES, PAR TARIFS <ALT> <I> <R> <T>

Les articles vont s'imprimer avec une vue Tarif conforme l'onglet Tarif ou la zone Tarifs de l'onglet rsum de la fiche article.
Menu IMPRESSIONS - commande ARTICLES, PAR CODES-BARRES <ALT> <I> <A> <B>

Les articles vont s'imprimer avec une vue Code-Barre conforme l'onglet Codes-Barres ou la zone Codes-Barres de l'onglet rsum de la fiche article.
Menu IMPRESSIONS - commande Articles, par Fournisseurs <ALT> <I> <A> <F>

Les articles vont s'imprimer avec une vue Fournisseur conforme l'onglet Fournisseurs ou la zone Fournisseurs de l'onglet rsum de la fiche article.
Menu IMPRESSIONS - commande ARTICLES, PAR COMPOSANTS <ALT> <I> <A> <C>

Les articles vont s'imprimer avec une vue Composant conforme l'onglet Composant de la fiche article.

166

MOUVEMENTS DE STOCK
Menu IMPRESSIONS - commande MOUVEMENTS DE STOCK <ALT> <I> <O>

Les mouvements de stock effectus via la commande MOUVEMENTS DE STOCK du menu TRAITEMENTS, ne peuvent tre raliss qu' partir des articles pour lesquels vous avez coch la zone Suivi de stock dans la fiche article. Cette commande liste donc toutes les entres et sorties manuelles des articles.
Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit classe par Date, Article ou encore par Rayon/Famille/Articles. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle la liste des mouvements va tre dite. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


De l'article ... A ...

Indiquez le code de l'article diter dans les deux zones ou dfinissez un intervalle si plusieurs articles sont concerns.
De la famille ... A ...

Saisissez un premier code famille la zone De la famille et un autre la zone A. Seuls les articles rattachs aux familles dont vous indiquez le code seront slectionns. Si l'dition ne concerne que les articles d'une seule famille, renseignez ce mme code famille dans les deux zones.
Du rayon ... A ...

Indiquez les rayons prendre en compte pour l'dition en renseignant le premier rayon la zone Du rayon et la dernire la zone A. Seuls les articles rattachs aux rayons dont vous indiquez le code seront slectionns. Si l'dition ne concerne que les articles d'un seul rayon, renseignez ce mme code rayon dans les deux zones. Vous pouvez choisir de limiter l'impression aux entes ou aux sorties de stock en dcochant l'une des options. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

167

CLIENTS
Menu IMPRESSIONS - commande CLIENTS <ALT> <I> <C>

Vous avez la possibilit d'imprimer votre fichier Clients. La zone Encours maxi des fiches clients permet de dfinir l'encours maximum que vous pouvez autoriser chacun de vos clients. Donnes, Clients. Cette dition vous permet donc, principalement, de contrler la position des encours dfinis par client. Vous pouvez cependant obtenir la liste des clients selon d'autres critres que celui de l'encours.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Ordonn par

Indiquez dans cette zone le critre de tri qui va tre pris en compte dans le classement des informations client ; l'dition peut tre classe par Code, Nom, Code postal, Ville, numro de tlphone ou encours client. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Du client ... A ...

Vous pouvez prciser les clients concerns par l'dition (tous, un client particulier ou une slection de clients). Si vous ne prcisez aucun code, le fichier clients est pris en compte dans son intgralit.
Du code postal ... A ...

Saisissez un premier code postal la zone Du code postal et un autre la zone Seuls les clients rattachs aux codes postaux indiqus seront slectionns.

A.

Pour obtenir la liste des clients dont l'encours autoris (dfini dans la fiche client) est dpass, cochez la zone Encours maximum dpass. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

168

ECHEANCES
Menu IMPRESSIONS - commande ECHEANCES <ALT> <I> <E>

Vous avez la possibilit d'imprimer la liste de vos chances clients. Cette dition vous permet de contrler les chances rgles et non rgles et de pointer prcisment l'encours de vos clients.
Priode du ... Au ...

Ces deux zones permettent de dfinir la priode pour laquelle la liste des mouvements va tre dite. Par dfaut, les dates de dbut et de fin de mois sont proposes.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Ordonn par

Indiquez dans cette zone le critre de tri qui va tre pris en compte dans le classement des informations client ; l'dition peut tre classe par Code, Nom, Code postal, Ville, numro de tlphone ou encours client. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

Du client ... A ...

Vous pouvez prciser les clients concerns par l'dition (un client particulier, une slection de clients, tous les clients). Si vous ne prcisez aucun code, le fichier clients est pris en compte dans son intgralit. Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

169

FOURNISSEURS
Menu IMPRESSIONS - commande VENTES <ALT> <I> <F>

Utilisez cette commande pour demander l'impression de la liste des fournisseurs selon certains critres. Vous pouvez imprimer votre fichier Fournisseurs en fonction des critres de tri pralablement dfinis.

Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit classe par Socit, Nom, Code postal ou encore Ville. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Du fournisseur ... A ...

Indiquez les fournisseurs concerns par l'dition. Si vous ne prcisez aucun code, le fichier fournisseur est pris en compte dans son intgralit.
Du code postal ... A ...

Vous pouvez galement slectionner les fournisseurs de l'dition d'aprs leur code postal.. Si vous cocher la case Dtail des articles vous obtenez la liste des articles vendu par votre fournisseur avec rfrence et prix d'achat. Saisissez un premier code postal la zone Du code postal et un autre la zone A. Seuls les fournisseurs rattachs aux codes postaux indiqus seront slectionns.

Les zones Modles, Copies, Choisir l'imprimante ainsi que les boutons ddis l'impression sont dtaills au Gnralits sur les ditions, Les critres de slection des donnes imprimer.

171

CARTE DE FIDELITE
IMPRESSIONS - commande CARTE DE FIDELITE
<ALT> <I> <D>

Cette commande vous permet d'imprimer les cartes de fidlits de vos clients. L'impression est dfinie selon certains critres.

Ordonn par

Vous pouvez demander ce que l'dition soit classe par Code, Nom, Code Postal, Ville, Tlphone ou Encours. Cliquez sur l'icone de slection situ la fin de la zone Ordonn par.

SELECTION DES CRITERES DE TRI


Du client ... A ... -

Indiquez les clients concerns par l'dition. Si vous ne prcisez aucun code, le fichier client est pris en compte dans son intgralit.

De la date limite ... A ...

Vous pouvez slectionner les cartes de l'dition d'aprs leur date limite de validit en indiquant une fourchette de date sur laquelle vous dsirez raliser votre impression.
Position de la premire carte

Lorsque vous imprimez vos cartes sur des planches d'tiquettes A 4, vous spcifiez ici le positionnement de la premire carte.
Nombre de carte par client . -

Indiquez le nombre de carte imprimer par client, par dfaut sa valeur est a "1".

172

MODELES D'IMPRESSION
Menu IMPRESSIONS - commande MODELES D'IMPRESSION <ALT> <I> <I>

La commande MODELES D'IMPRESSION permet de lancer le logiciel de mise en page Visual Report livr avec Ciel Point de Vente. Cette application personnalise toutes les ditions. Lorsque vous slectionnez cette commande, le module se lance dans une application indpendante de Ciel Point de Vente.
Utilisez la commande OUVRIR du menu FICHIER de Visual Report pour slectionner le modle d'impression modifier ou la commande Nouveau pour le crer. Fentre principale de l'application Ciel Point de Vente

Ouverture du module Visual Report dans une application annexe.

Fentre de travail du modle d'impression encadr par des rgles de positionnement.

Pour crer un nouveau modle, nous vous conseillons vivement de partir de l'un de ceux proposs par dfaut. Vous devez alors ouvrir celui qui se rapproche le plus de l'tat souhait et l'enregistrer immdiatement sous un nouveau nom via la commande ENREGISTRER SOUS du menu FICHIER afin de ne pas dtruire l'original. Vous pouvez ensuite effectuer toutes les adaptations ncessaires pour crer votre propre modle.
Attention !

Tout nouveau modle doit tre enregistr dans le rpertoire CONFIG puis MODELES du rpertoire o est install Ciel Point de Vente, pour qu'il soit propos dans la liste des modles de l'dition correspondante.

173

Menu Utilitaires

Calculette

Compactage des donnes

Sauvegarde

Restauration

e-Sauvegarde

Purge

Importation Ciel Gestion Commerciale

Importations / Exportations

VUE D'ENSEMBLE

ies l'exploitation des donnes, certaines oprations du menu UTILITAIRES, sont raliser rgulirement comme le compactage des donnes pour optimiser l'organisation des donnes. La Sauvegarde et la Restauration assurent, quant elles, le suivi et la scurit des donnes. Vous pouvez rcuprer des donnes provenant d'un autre tablissement ou d'une application externe via la commande IMPORTATION. De mme, le transfert de donnes s'effectue par la commande EXPORTATION.

175

CALCULETTE
Menu UTILITAIRES - commande CALCULETTE <Alt> <U> <C>

Outre les fonctions de calculs dont elle dispose, lEuro Calculette permet galement de convertir en francs, un montant saisi en euros et inversement.

Dfinissez vos prfrences dutilisation de la calculette

Activez la commande DIVERS du menu PREFERENCES. Cochez les options selon vos besoins : Clignotement de la monnaie courante Par dfaut, la zone de saisie active (euro ou franc) est reprsente en rouge. Si vous voulez que la zone soit plutt diffrencie par un clignotement, cochez cette option. Affichage du taux de lEuro Si vous souhaitez que le taux de lEuro soit rappel, en permanence, sous la zone de saisie en euro de la calculette, cochez cette option.

Positionner la calculette sur votre cran -

Si vous voulez faire apparatre la calculette constamment lcran, pendant lutilisation dune autre commande du logiciel, activez la commande TOUJOURS DEVANT du menu PREFERENCES.

Convertir un montant

Vous pouvez saisir indiffremment les chiffres en euros et obtenir une conversion en francs ou saisir les chiffres en francs et obtenir la conversion en euros. Il suffit pour cela de cocher l'option [Euro] ou l'option [Franc] propos dans la partie "Saisie en" : simultanment, vous obtenez laffichage du montant converti dans lautre monnaie.
Transfrer un montant sur une zone de saisie

Les commandes du menu EDITION vous permettent de transfrer sur une zone de saisie, les montants en euros.
-

Effectuez votre calcul. Slectionnez la commande COPIER EN EUROS. Dans Ciel Point de Vente, placez le pointeur sur la zone de saisie concerne, puis appuyez simultanment sur les touches <Shift > et <Inser>.

176

Acclrateurs de saisie ( ) X V I N E Ctrl + L Ctrl + R Ctrl + M Ctrl + P ECHAP C <----= ou ENTREE


F12 ou clic droit

Ouverture dune parenthse pour les calculs complexes Fermeture de la parenthse pour les calculs complexes Calcul de la valeur au carr Calcul de la racine carre Calcul de linverse (1/X) Rend le nombre positif ou ngatif Saisie effectue en euros (MC) remise zro de la mmoire [MR) Affichage du nombre en mmoire (MS) Mise en mmoire du nombre affich lcran (M+) Ajout du nombre affich lcran au nombre stock en mmoire Remise zro de la calculette Annulation de la dernire action Correction de la saisie Affichage du rsultat du calcul Appel au menu CONTEXTUEL

COMPACTAGE DES DONNEES


Menu UTILITAIRES - commande COMPACTAGE DES DONNEES <Alt> <U> <C>

Au fur et mesure de l'utilisation de Ciel Point de Vente, les fichiers se morcellent. Ceci peut avoir pour consquence une dgradation des temps de traitements et une utilisation excessive de l'espace du disque dur. Le compactage consiste donc "ranger" les donnes les unes derrire les autres et ainsi combler les espaces vides sur le disque, provoqus par les suppressions et crations d'lments. Cette opration doit tre ralise rgulirement, par exemple, une fois par mois, en fonction de l'usage du logiciel. Vous pouvez galement lancer un compactage des donnes, par exemple, dans le cas de microcoupure provoquant des arrts intempestifs du logiciel.

177

SAUVEGARDE
Menu UTILITAIRES - commande SAUVEGARDE <Alt> <U> <S>

La sauvegarde vous permet de copier les donnes de votre dossier sur une disquette ou sur un disque dur, en vue de les rutiliser en cas de problme ; personne ntant labri dune coupure inopine de courant ou dune dfaillance du disque dur. Une bonne gestion des sauvegardes savre donc indispensable, faute de quoi vous pourriez perdre des jours, voire des semaines de travail ! Nous vous conseillons deffectuer priodiquement la sauvegarde de votre dossier selon les volumes que vous grez : une fois par semaine, par quinzaine ou une fois par mois. Il est galement prfrable d'utiliser des jeux de disquettes diffrents, correctement formates au pralable : un jeu pour les jours pairs et un jeu pour les jours impairs.

QUAND REALISER UNE SAUVEGARDE ?


Deux solutions vous sont offertes quant la ralisation d'une sauvegarde :

vous pouvez effectuer votre sauvegarde tout moment lors de l'utilisation du logiciel en activant la commande SAUVEGARDE du menu UTILITAIRES ou en cliquant sur l'icone correspondant dans la barre d'outils. vous pouvez galement opter pour une sauvegarde systmatique chaque fermeture du logiciel. Dans ce cas, vous devez cocher la case Proposition de sauvegarde la fermeture dans la fentre de Configuration de la caisse, accessible via le menu DONNEES, commande CONFIGURATION - CAISSE.

EFFECTUER LA SAUVEGARDE A PARTIR DU REPERTOIRE PAR DEFAUT


Ciel Point de Vente vous propose par dfaut de sauvegarder les donnes sur disquette. Le Rpertoire de sauvegarde affich est donc A:\

A B C
A Bouton de slection d'un emplacement cliquez sur ce bouton pour choisir un autre rpertoire que celui propos par dfaut. C Sauvegarder la configuration seule la configuration est sauvegarde (coordonnes de l'tablissement, paramtrages des priphriques, caisse, clavier).

B Sauvegarder les donnes sont uniquement prises en compte les bases de donnes articles, clients, vendeurs, enregistrement des ventes, etc.

Le Nom du fichier sauvegarder vous est galement suggr automatiquement, avec reprise de la date du jour laquelle la sauvegarde est ralise.

178

Par exemple, le nom du fichier CPV32-2001-08-03.zip correspond une sauvegarde effectue le 2 aot 2003. La sauvegarde est compresse. Les donnes prennent ainsi moins de place sur le support concern, notamment lorsque vous procdez votre sauvegarde sur disquette. L'extension des fichiers est au format.zip. Leur lecture est automatiquement reconnue par Ciel Point de Vente et ne ncessite pas la prsence des logiciels PKZIP ou WINZIP sur votre ordinateur. Notez, cependant, que les fichiers compresss, gnrs par la sauvegarde, sont entirement compatibles avec PKZIP et WINZIP. Vous pouvez donc, sans problme, les ouvrir galement avec l'un d'eux. Si vous acceptez le choix propos par dfaut, il ne vous reste plus qu' dterminer les lments sauvegarder. Ils sont expliqus dans le schma illustr de la fentre de sauvegarde.
-

Insrez la disquette dans le lecteur prvu cet effet, et cliquez sur [OK] pour lancer la procdure.

CHOISIR UN AUTRE EMPLACEMENT DE SAUVEGARDE


Si au contraire, vous voulez sauvegarder les donnes sur un rpertoire de votre choix, modifiez les informations prsentes la zone Rpertoire de sauvegarde. Pour choisir l'emplacement, vous pouvez cliquer sur le bouton de slection, prsent la fin de la zone. Par exemple, le fichier peut tre sauvegard dans le rpertoire mme de l'application.

B
A Arborescence des rpertoires cliquez sur les icones + pour slectionner le rpertoire dans lequel sera enregistr le fichier. B Une fois l'emplacement dfini, cliquez sur [OK] pour revenir la fentre de sauvegarde afin de lancer l'enregistrement.

Ciel Point de Vente vous informe de l'tat d'avancement de la sauvegarde. A la fin de la procdure, la fentre Sauvegarde est automatiquement ferme.

179

RESTAURATION
Menu UTILITAIRES - commande RESTAURATION <Alt> <U> <R>

Lorsquun problme survient sur votre dossier, il vous suffit de rcuprer les donnes prcdemment sauvegardes. Avant de restaurer votre dossier, nous vous conseillons deffectuer une sauvegarde sur un rpertoire ou support diffrent de celui utilis habituellement. Le dernier fichier sauvegard est slectionn automatiquement par le programme. Pour une raison ou une autre, il se peut que vous vouliez restaurer les donnes d'un autre fichier sauvegard. Dans ce cas, vous devez "aller le chercher" manuellement en cliquant sur le bouton de slection situ la fin de la zone Fichier de sauvegarde. Si le fichier restaurer n'est pas la dernire sauvegarde effectue (sauvegarde stocke sur disquette), slectionnez alors, manuellement, le lecteur A:\ comme unit.

A B C D

Bouton de slection d'un emplacement cliquez sur ce bouton pour choisir un autre rpertoire que celui propos par dfaut.

C Rpertoire de destination emplacement sur lequel vous souhaitez restaurer la sauvegarde. Par dfaut, celui o est install l'application. D affichage de tous les fichiers sauvegards qui vont tre restaurs.

B Fichier de sauvegarde reprsente l'emplacement o a t enregistr le fichier restaurer.

Vous pouvez spcifier un autre Rpertoire de destination que celui propos par dfaut. Les donnes sont dcompresses automatiquement par le programme. Nous vous rappelons que le fichier, au format zip, est aussi lisible avec les logiciels PKZIP et WINZIP.

180

LA SAUVEGARDE EN LIGNE AVEC E-SAUVEGARDE


Menu UTILITAIRES - commande E-SAUVEGARDE <Alt> <U> <S>

La sauvegarde de vos donnes est un traitement essentiel dans la bonne tenue de vos dossiers ; en effet, 90 % des socits qui doivent faire face des pertes de donnes informatiques (suite une panne, un vol de matriel, un incendie, etc.), disparaissent dans les 2 ans qui suivent ces pertes. D'o l'importance d'un systme de sauvegarde toujours plus scuris et performant. C'est pourquoi Ciel met votre disposition un systme de sauvegarde en ligne, Ciel e-Sauvegarde, permettant une protection optimale de vos donnes ; en les conservant hors des locaux de l'entreprise, cette sauvegarde par externalisation reprsente l'une des meilleures solutions pour un archivage informatique. La mise en oeuvre et l'utilisation de e-Sauvegarde ncessitent : Internet Explorer 5 ou suprieur une connexion Internet, un logiciel de messagerie un abonnement l'offre Ciel e-Sauvegarde pour utiliser cette fonctionnalit au-del de l'offre d'essai dont vous bnficiez. A ce titre, nous vous invitons vous reporter aux conditions gnrales de souscription l'offre Ciel e-Sauvegarde.
Menu UTILITAIRES - commande E-SAUVEGARDE - CREER LE SITE

CREATION DU SITE
SITE

Lorsque vous lancez la commande e-SAUVEGARDE pour la premire fois, seule la fonction CREER LE est accessible. La fonction E-SAUVEGARDE dispose d'un assistant de connexion qui facilite la cration de votre site de sauvegarde. Etape 1 - Dans cette premire tape, saisissez votre Code client Ciel.
-

Ce code client vous est remis lors du rfrencement de votre logiciel auprs du Dpartement Services de Ciel. Il prcise notamment votre souscription l'offre Ciel e-Sauvegarde. Par consquent, si votre code est incorrect ou erron, un message vous le signale. Cliquez sur le lien Conditions gnrales d'utilisation de Ciel e-Sauvegarde pour prendre connaissance de l'abonnement l'offre Ciel e-Sauvegarde.

- Une fois les termes de l'offre lus, vous revenez sur l'tape 1 de l'Assistant de connexion. Cochez alors la case J'accepte les conditions gnrales d'utilisation de Ciel e-Sauvegarde pour passer l'tape suivante de cration de site. Cliquez sur le bouton [Suivant>].

Etape 2 L'adresse Internet complte de votre site e-Sauvegarde vous est indique. Renseignez ensuite vos paramtres d'identification en tant qu'administrateur du site, savoir :
votre adresse e-mail, votre mot de passe

pour vous identifier facilement en tant qu'administrateur ;

que vous confirmez en le saisissant deux reprises, pour une scurit et une confidentialit maximales de l'accs au site.

Ces paramtres, qui protgent l'accs l'espace d'administration de votre site, vous seront demands chaque fois que vous souhaiterez vous connecter au site e-Sauvegarde. Cliquez sur [Suivant>] pour continuer le paramtrage de connexion au site e-Sauvegarde.

Etape 3 Les coordonnes saisies lors de la procdure de rfrencement de votre logiciel sont reprises dans cette tape. Vrifiez que le nom de la Socit, du Contact et le numro de Tlphone sont corrects, et modifiez-les si ncessaire.

Ces informations sont obligatoires et essentielles pour raliser la cration du site e-Sauvegarde. Veillez par consquent leur exactitude. Etape 4 Cette dernire tape vous permet de lancer la cration du site et d'y accder. - Aprs avoir pris connaissance des informations qui vous sont donnes dans cette dernire fentre, cliquez sur le bouton [Terminer] pour lancer le processus de cration. Un message vous indique alors que la cration du site s'est bien passe. Cliquez sur le bouton [OK] pour accder votre site. Un mail de confirmation vous est galement envoy via votre messagerie lectronique.
Connecter un autre logiciel Ciel au site e-Sauvegarde partir d'un autre ordinateur...

Votre site e-Sauvegarde est prsent cr.

Nous vous rappelons que si vous possdez plusieurs applications Ciel, vous pouvez souscrire un abonnement e-Sauvegarde pour chacun des logiciels que vous possdez. Cela vous permettra ensuite d'archiver les donnes de vos dossiers sur un seul et mme site Internet. Si vous installez toutes ces applications partir du mme poste, l'opration de cration de site ne doit tre ralise qu'une seule fois pour tous les produits Ciel auxquels vous avez souscrit l'abonnement. En revanche, si vous souhaitez connecter des logiciels Ciel sur des postes diffrents, vous devez, dans ce cas, crer votre site de sauvegarde pour chaque logiciel concern.

- Activez la commande CREER LE SITE comme nous venons de le voir. Si vous avez dj cr un site de sauvegarde en ligne pour un autre de vos logiciels, l'assistant de connexion n'est alors compos que de deux tapes :

la premire tape dans laquelle vous indiquez votre code client et acceptez les conditions
gnrales d'utilisation ;

la deuxime tape dans laquelle vous saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe.

Une vrification de vos droits d'accs est ralise afin de synchroniser vos applications et le service Ciel e-Sauvegarde. Vous tes maintenant prt raliser les sauvegardes en ligne de tous les produits Ciel pour lesquels vous avez souscrit une offre e-Sauvegarde. Si vous avez oubli votre mot de passe... - cliquez sur le lien hypertexte J'ai perdu mon mot de passe. Vous accdez alors la rubrique e-Sauvegarde du site Ciel ; toutes les explications vous sont alors donnes sur les dmarches suivre pour rcuprer votre mot de passe.

REALISER UNE SAUVEGARDE EN LIGNE


Une fois votre site cr, vous pouvez effectuer la sauvegarde de votre dossier sur votre site et archiver ainsi en toute scurit les donnes informatiques de votre entreprise. La premire sauvegarde que vous effectuerez sera complte. Lors des sauvegardes suivantes, seuls les lments ncessaires seront mis jour. Ce systme de sauvegarde incrmentale permet de rduire le temps du traitement.
-

Slectionnez le menu UTILITAIRES - E-SAUVEGARDE, puis activez la commande SAUVEGARDER.

- Vous accdez alors la fentre Option de sauvegarde dans laquelle vous pouvez saisir quelques lignes explicatives ou donner une description de la sauvegarde. Cela vous permettra ensuite de l'identifier facilement et rapidement sur votre site ou via le Gestionnaire de sauvegardes et darchives. Loption Archiver la sauvegarde coche vous permet de stocker la sauvegarde en archive. Une archive est une sauvegarde complte et dfinitive des donnes un moment prcis. - Cliquez sur le bouton [Dmarrer] pour lancer le traitement. La sauvegarde du dossier est d'abord ralise sur votre disque, puis elle est transfre vers votre site e-Sauvegarde. A la fin du traitement, un message vous informe que la sauvegarde a t ralise avec succs.

ACCEDER AU SITE
La commande ACCEDER AU SITE vous permet de vous connecter votre site e-Sauvegarde pour visualiser lensemble des sauvegardes et des archives ralises pour chaque dossier. - Identifiez-vous en saisissant votre adresse e-mail ainsi que le mot de passe que vous avez dfini lors de la cration, puis cliquez sur le lien hypertexte Envoi.

RESTAURER UNE SAUVEGARDE


ralise avec e-Sauvegarde version 1 - A partir du logiciel Ciel Point de Vente, slectionnez le menu UTILITAIRES - E-SAUVEGARDE, puis activez la commande ACCEDER AU SITE. Cliquez sur le lien
Archives

de la barre de navigation horizontale de votre site.


Archives e-Sauvegarde v.1

- Cliquez ensuite sur le dossier restaurer.

puis slectionnez la sauvegarde

- Dans la fentre qui souvre, indiquez le rpertoire dans lequel vous souhaitez copier la sauvegarde. - Une fois le tlchargement termin, activez la commande RESTAURATION du menu UTILITAIRES et slectionnez le fichier tlcharg prcdemment. ralise avec e-Sauvegarde version 2 - A partir du logiciel Ciel Point de Vente, slectionnez le menu UTILITAIRES - E-SAUVEGARDE, puis activez la commande RESTAURER. La fentre Gestionnaire de sauvegardes et darchives s'ouvre :

Attention ! Dans la zone Dossier Socit, vrifiez que le dossier slectionn correspond bien celui dans lequel vous travaillez actuellement.

- Dans la partie infrieure de la fentre, slectionnez la sauvegarde restaurer puis cliquez sur le bouton [Restaurer une sauvegarde], ou activez la commande RESTAURER du menu contextuel (clic droit).

Une fois le tlchargement de la sauvegarde termin, le gestionnaire se ferme automatiquement afin deffectuer la restauration.
Transfrer une sauvegarde en archive

- Pour transfrer une sauvegarde en archive, slectionnez-la puis cliquez sur le bouton [Archiver une sauvegarde], ou activez la commande ARCHIVER du menu contextuel (clic droit). Pour quittez le gestionnaire, slectionnez la commande QUITTER du menu FICHIER.

Restaurer une archive

Cliquez sur longlet

Archives.

- Dans la partie infrieure de la fentre, slectionnez larchive restaurer puis cliquez sur le bouton [Restaurer une archive], ou activez la commande RESTAURER du menu CONTEXTUEL (clic droit). Une fois le tlchargement de larchive termin, le gestionnaire se ferme automatiquement afin deffectuer la restauration.
Supprimer une archive

- Pour supprimer une archive, slectionnez-la puis cliquez sur le bouton [Supprimer une archive], ou activez la commande SUPPRIMER du menu contextuel (clic droit). Pour quittez le gestionnaire, slectionnez la commande QUITTER du menu FICHIER.

SUPPRIMER LE SITE
La commande SUPPRIMER LE SITE vous permet d'effacer toutes traces des paramtres de votre site e-Sauvegarde sur votre disque ainsi que sur le serveur.

- Dans la fentre Suppression de site, prcisez votre identifiant administrateur, qui correspond votre adresse e-mail. - Saisissez ensuite votre mot de passe administrateur, identique celui que vous avez saisi lors de la cration du site. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer le traitement.

Si vous avez oubli votre mot de passe... - cliquez sur le bouton [J'ai perdu mon mot de passe]. Vous accdez alors la rubrique e-Sauvegarde du site Ciel ; toutes les explications vous sont alors donnes sur les dmarches suivre pour rcuprer votre mot de passe.

PURGE
Menu UTILITAIRES - commande PURGE <Alt> <U> <U>

Ce traitement effectue une remise zro de toutes donnes saisies dans votre dossier de travail.

A Cochez la ou (les) case(s) correspondante(s) au type de donnes que vous souhaitez purger. B La purge s'effectue sur un intervalle de dates compris entre la date du jour et la date que vous stipulez dans la zone Date limite des donnes supprimes. Toutes les donnes enregistres au-del de cette date ne seront pas supprimes.

Une fois le paramtrage de la purge termine, cliquez sur [OK]. La purge tant une opration irrversible, un message d'avertissement vous rappelle qu'il est prfrable d'effectuer une sauvegarde avant de lancer une purge. Cliquez sur [OK] pour accder la fentre de Sauvegarde. Si vous avez dfini un mot de passe pour l'ouverture de votre dossier, vous devez le saisir pour confirmer le lancement de la purge. Dans le cas contraire, c'est--dire si aucun mot de passe n'a t dclar dans votre dossier, vous devez simplement confirmer le traitement.
-

Cliquez sur [OK]. Un message vous signale que la purge est termine.

186

IMPORTATION CIEL GESTION COMMERCIALE


Menu UTILITAIRES - commande IMPORTATION CIEL GESTION COMMERCIALE <Alt> <U> <G>

Ciel Point de Vente gre l'importation des donnes issues de Ciel Gestion Commerciale.
Attention

Pour raliser ce traitement, les fichiers de base de votre dossier de Gestion Commerciale doivent tre prsents sur la mme machine que le logiciel Ciel Point de Vente. Le logiciel assure la rcupration des donnes suivantes :

Articles et familles d'articles Clients Fournisseurs Utilisateurs Banques Pour slectionner les donnes prendre en compte, cochez les cases correspondantes.

Slectionnez ensuite le rpertoire contenant le dossier depuis lequel vous voulez rcuprer les informations. Pour une installation par dfaut de Ciel Gestion Commerciale, le dossier est plac dans C:\CIEL\WGC\Mon dossier. Validez le traitement en cliquant sur le bouton [OK]. A ce stade, vous pouvez visualiser depuis Ciel Point de Vente le pourcentage d'avancement de l'opration.

187

IMPORTATIONS
Menu UTILITAIRES - commande IMPORTATIONS <Alt> <U> <I>

Si vous avez dfini des donnes telles que rayons, familles, articles, inventaires, clients, fournisseurs dans un autre logiciel, vous pouvez les rcuprer sous Ciel Point de Vente. Cela vous vitera le travail fastidieux qui consiste saisir de nouveau toutes les donnes de bases que vous souhaitez conserver. Avant d'entreprendre l'importation dans Ciel Point de Vente, vous devez, procder une exportation des donnes dans des fichiers de type texte (format ASCII) partir du logiciel d'origine ou disposer des fichiers adquats (fichiers fournisseurs par exemple). Ensuite, l'importation dans Ciel Point de Vente peut tre ralise en activant la commande
IMPORTATIONS du menu UTILITAIRES. Les donnes seront incorpores dans le dossier en cours.

Il est possible d'importer les prix (5 tarifs), les codes barre, les quantits en stock ainsi que les articles en tailles / couleurs. Si l'article n'existe pas, il est cr ; s'il existe, il est mis jour. Dans ce cas, la mise jour ne sera ralise que pour les colonnes existantes dans le format d'importation dont le contenu est diffrent de zro pour les valeurs numriques et du vide pour les textes. Selon vos choix d'importation, vous devez utiliser les critres d'import n tarif (multi-tarif) et n grille (taille / couleur).
Le logiciel importe toutes les lignes contenues dans le fichier d'importation.

Pour les importations d'informations entre deux caisses distantes, nous vous conseillons d'utiliser le modle fourni en standard dans le logiciel, notamment en ce qui concerne les articles (modle ARTICLE). La fonction IMPORTATION D'INVENTAIRE vous permet d'importer un fichier d'articles avec les informations de quantits thoriques et quantits contrles dans votre dossier Ciel Point de Vente. Cette fonction permet d'importer des quantits constates zro contrairement l'importation d'article.

Procdure d'importation
Pour importer un fichier, procdez comme suit :
-

Utilisez la partie haute de la fentre pour localiser et slectionner le fichier que vous souhaitez importer.

188

C D
A dans le rpertoire slectionn, choisissez le fichier contenant les donnes importer. B cliquez sur ce bouton pour lancer l'importation du fichier slectionn. C slectionnez, parmi la liste, le format d'importation adquat. D assistant permettant de visualiser ou modifier le format d'importation.

La partie basse prsente des informations spcifiques au traitement en cours : vous devez indiquer si vous souhaitez importer des rayons, des familles, des articles, des clients ou des fournisseurs en cochant la case correspondante. Dans la liste des formats d'importation, slectionnez celui qui sied au cas en cours (un libell explicatif est affich pour vous aider dans votre choix). Pour visualiser, modifier ou crer un nouveau format d'importation, cliquez sur le bouton [Assistant] : l'assistant l'importation est alors affich. Pour lancer l'importation selon le format choisi, cliquez sur le bouton [Ouvrir].

Visualiser ou modifier un format d'importation


Si vous souhaitez dfinir ou visualiser un format d'importation, cliquez sur le bouton [Assistant] prvu cet effet : vous tes alors en prsence de l'assistant l'importation.

ETAPE 1/4 : VISUALISER LE FORMAT D'IMPORT


La premire fentre de l'assistant permet de slectionner le format que vous souhaitez visualiser (et ventuellement modifier). Pour cela, vous disposez d'une liste droulante dont la zone d'affichage peut galement tre utilise en mode de saisie :
-

Pour modifier un format d'importation, slectionnez-le dans la liste Nom du format, puis effectuez vos modifications dans les fentres suivantes. La modification n'est enregistre que si vous lancez l'importation suivant le format ainsi modifi (en cliquant sur le bouton [OK] dans la dernire fentre de l'assistant).

189

Pour crer un nouveau format d'importation, il suffit de saisir son nom dans la zone
format.

Nom du

La cration n'est effective que si vous lancez l'importation suivant le nouveau format (en cliquant sur le bouton [OK] dans la dernire fentre de l'assistant).
-

Pour supprimer un format d'importation, slectionnez-le dans la liste Nom du format, puis cliquez sur le bouton [Suppr.]. Un message de confirmation vous est adress. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 2/4.

ETAPE 2/4 : OPTIONS DU FORMAT D'IMPORT


Cette tape permet de fixer un certain nombre d'options concernant le format du fichier importer. Les informations renseigner sont les suivantes :
Dcrivez brivement ce format -

Saisissez dans cette zone un descriptif du format d'importation. Celui-ci sera ensuite affich ct des listes de choix droulantes de formats d'importation (notamment dans la bote d'importation).

Format fixe / Format variable -

Lorsque les donnes importer sont constitues d'un nombre fixe de caractres, cochez Format fixe. Si la taille des diffrents champs varie d'une ligne l'autre, cochez Format variable. Dans ce cas, vous devrez spcifier le caractre utilis pour sparer les diffrents champs.

Conversion PC8 -> ANSI

Vous devez cocher cette option si le fichier import provient d'un logiciel DOS (et non Windows). Il faut savoir que les caractres accentus provenant d'un fichier DOS ne sont correctement convertis que lorsque cette option est slectionne.
Conversion Majuscule -

Cochez cette option si vous souhaitez convertir les donnes en majuscule lors de leur importation.

N de la premire ligne importe

Vous pouvez commencer l'importation du fichier partir de la ligne dont le numro est spcifi ici. Cette option permet d'ignorer le dbut du fichier.
-

Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 3/4.

ETAPE 3/4 : CRITERES SPECIFIQUES AU FORMAT VARIABLE


Dans le cas o vous devez importer un fichier de format variable (comme c'est le cas sur l'exemple prcdent) l'tape 3 propose les zones suivantes :
Ligne commentaire

Vous avez la possibilit de ne pas importer les lignes commenant par le caractre saisi dans cette zone. Elles sont alors traites comme s'il s'agissait de lignes de commentaire.

190

Sparateur particulier

Si aucun des sparateurs proposs par dfaut (le point virgule, la virgule, l'espace ou le caractre de tabulation) ne vous convient, vous avez la possibilit d'en indiquer un nouveau dans cette zone.
Dlimiteur de chane

Lorsque les chanes de caractres sont dlimites par un caractre particulier dans le fichier importer (elles sont par exemple places entre double-quote), vous devez le saisir ici pour que Ciel Point de Vente puisse le traiter. Afin de vous permettre de visualiser les consquences de votre paramtrage sur le format d'importation, un exemple est affich dans une liste. Les colonnes sont constitues, partir du fichier importer, conformment au sparateur choisi. Dans le cas o vous devez importer un fichier de format fixe, un tableau prsente le fichier importer sous forme de colonnes. Vous devez faire concider chacune de ces colonnes avec les champs importer. Par un clic de souris, slectionnez-les une une et indiquez le nombre de caractres qu'elles contiennent dans la zone Taille du champ slectionn (la colonne slectionne est affiche en jaune). Le contenu du tableau est mis jour au fur et mesure de votre paramtrage. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 4/4.
DEFINIR LES CHAMPS DES COLONNES

ETAPE 4/4 :

La dernire fentre vous permet d'affecter les colonnes de la liste (autrement dit, les champs de donnes du fichier) aux diffrentes zones de la fiche article ou client selon le cas. Il suffit pour cela de cliquer sur les colonnes une une et de leur associer le nom de la zone correspondante. Les colonnes que vous ne souhaitez pas importer doivent porter la mention "Inutilis". Un clic sur le bouton [OK] permet de crer le format d'importation conformment au paramtrage effectu et de lancer l'importation. Bien videmment, vous pouvez revenir en arrire pour revoir les diffrents crans ou tout annuler en cliquant sur le bouton [Annul.].

191

EXPORTATIONS
Menu UTILITAIRES - commande EXPORTATIONS <Alt> <U> <E>

La commande EXPORTER est le pendant de la commande IMPORTER. Elle permet d'extraire des donnes du dossier en cours pour les restituer dans un fichier ASCII. Lorsque vous la slectionnez, la fentre qui s'affiche vous permet : d'indiquer le nom et l'emplacement du fichier qui va contenir les donnes exportes ; de slectionner le format d'exportation. Pour exporter les donnes dans un fichier, procdez comme suit : La partie basse prsente des informations spcifiques au traitement en cours : vous devez indiquer si vous souhaitez exporter les rayons, les articles, les familles, les clients ou les fournisseurs en cochant la case correspondante.
-

Dans la liste des formats d'exportation, slectionnez celui qui sied au cas en cours (un libell explicatif est affich pour vous aider dans votre choix). Pour visualiser, modifier ou crer un nouveau format d'exportation, cliquez sur le bouton [Assistant] : l'assistant l'exportation est alors affich. Utilisez la partie haute de la fentre pour saisir le nom du fichier dans lequel vous souhaitez exporter les donnes. Il est possible d'exporter les prix (5 tarifs), les codes barre, les quantits en stock ainsi que les articles en tailles / couleurs.

Le logiciel exporte l'intgralit de la base de donnes, le logiciel exporte autant de lignes qu'il y a de couples taille / couleur et de tarifs dans l'exportation article. Selon vos choix d'exportation, vous devez utiliser les critres d'export ntarif (multi-tarif) et n grille (taille / couleur). Pour les exportations de base article entre deux caisses distantes, nous vous conseillons d'utiliser le modle ARTICLE fourni en standard dans le logiciel. La fonction EXPORTATIONS D'INVENTAIRE permet d'exporter un fichier d'articles avec les informations de quantits thoriques et quantits contrles pour un traitement avec un outil tiers (tableur, PDA, etc.) en vue de le rimporter pour validation dans votre dossier Ciel Point de Vente.

Visualiser ou modifier un format d'exportation


Si vous souhaitez dfinir ou visualiser un format d'exportation, cliquez sur le bouton [Assistant] prvu cet effet : vous tes alors en prsence de l'assistant l'exportation.

ETAPE 1/4 : VISUALISER LE FORMAT D'EXPORT


Le premier cran de l'assistant permet de slectionner le format que vous souhaitez visualiser (et ventuellement modifier). Pour cela, vous disposez d'une liste droulante dont la zone d'affichage peut galement tre utilise en mode de saisie.
-

Pour modifier un format d'exportation, slectionnez-le dans la liste Nom du format, puis effectuez vos modifications dans les botes qui suivent. La modification n'est enregistre que si vous

192

lancez l'exportation suivant le format ainsi modifi (en cliquant sur le bouton [OK] dans la dernire fentre de l'assistant).
-

Pour crer un nouveau format d'exportation, il suffit de saisir son nom dans la zone Nom du La cration n'est effective que si vous lancez l'exportation suivant le nouveau format (en cliquant sur le bouton [OK] dans la dernire fentre de l'assistant).
format.

Pour supprimer un format d'exportation, slectionnez-le dans la liste Nom du format, puis cliquez sur le bouton [Suppr.]. Un message de confirmation vous est adress. Cliquez sur le bouton [>] pour passer l'tape 2/4.

ETAPE 2/4 : OPTIONS DU FORMAT D'EXPORT


Cette tape permet de fixer un certain nombre d'options concernant le format du fichier exporter. Les informations renseigner sont les suivantes :
Dcrivez brivement ce format -

Saisissez dans cette zone un descriptif du format d'exportation. Celui-ci sera ensuite affich ct des listes de choix droulantes de formats d'importation (notamment dans la fentre d'exportation).

Format fixe / Format variable

Les donnes que vous exportez peuvent tre dcoupes en zones de longueur fixe ou variable. Cochez la case correspondant votre choix. Pour un format fixe, vous devez spcifier la taille de la zone, dans le cas d'un format variable, le sparateur de champ utilis.
Conversion PC8 -> ANSI

Vous devez cocher cette option si vous souhaitez exporter vos donnes au format ASCII DOS (et non Windows). Ainsi, les caractres accentus provenant de Windows sont correctement convertis pour une utilisation sous DOS.
Conversion Majuscule -

Cochez cette option pour convertir les donnes en majuscule lors de leur exportation. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 2/4.

ETAPE 3/4 : CRITERES SPECIFIQUES AU FORMAT VARIABLE


Dans le cas o vous voulez exporter un fichier de format variable, cette tape propose les zones suivantes :
Ligne commentaire

Vous avez la possibilit de ne pas exporter les lignes commenant par le caractre saisi dans cette zone. Elles sont alors traites comme s'il s'agissait de lignes de commentaire.
Sparateur particulier

Si aucun des sparateurs proposs par dfaut (le point virgule, la virgule, l'espace ou le caractre de tabulation) ne vous convient, vous avez la possibilit d'en indiquer un nouveau dans cette zone.
Dlimiteur de chane -

Saisissez dans cette zone le caractre permettant de dlimiter les chanes de caractres dans le fichier rsultant de l'exportation.

193

Afin de vous permettre de visualiser les consquences de votre paramtrage sur le format d'exportation, un exemple est affich dans une liste. Les colonnes ont t constitues conformment aux sparateurs choisis. Dans le cas o vous voulez exporter un fichier de format fixe, un tableau prsente le fichier export sous forme de colonnes. Vous devez faire concider chacune de ces colonnes avec les champs de la base de donnes. Par un clic de souris, slectionnez-les une une et indiquez le nombre de caractres qu'elles doivent contenir dans la zone Taille du champ slectionn. (La colonne slectionne est affiche en jaune). Le contenu du tableau est mis jour au fur et mesure de votre paramtrage.
-

Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 4/4.

ETAPE 4/4 : CRITERES SPECIFIQUES AU FORMAT VARIABLE


Le dernier cran vous permet d'liminer les donnes que vous ne souhaitez pas exporter. Il suffit pour cela de cliquer sur les colonnes qui ne vous intressent pas et de leur affecter le nom "Ignorer ce champ". La colonne disparat alors de la liste : son contenu ne sera pas export par le format en cours. Un clic sur le bouton [OK] permet de crer le format d'exportation selon le paramtrage effectu.

194

Menu Internet

Actualiser le menu Internet

Tlcharger des modles de documents

Concevoir un site vitrine

Raliser un site marchand

Accder au site Internet Ciel

LES COMMANDES DU MENU INTERNET


Ciel Point de Vente s'adapte aux besoins grandissants et la prsence de l'Internet dans notre environnement quotidien du travail en vous proposant plusieurs fonctions faisant appel Internet. Pour accder ces fonctionnalits, vous devez :

disposer d'un navigateur Internet, installer un modem.

Actualiser
Menu INTERNET - commande ACTUALISER

Cette fonction met jour automatiquement toutes les commandes du menu INTERNET en fonction des informations diffuses sur l'espace ddi aux utilisateurs du site Internet Ciel. Ce service en ligne permet de consulter, directement partir de Ciel Point de Vente, toute l'actualit de votre logiciel (conseils, trucs, astuces, informations spcifiques, etc.). Il vous permet notamment de souscrire l'offre e-commerce de Ciel.

Tlchargement
Menu INTERNET - commande TELECHARGEMENT

Ciel met votre disposition toute une srie de modles de documents Word, de modles d'affichage, de tickets de caisse, de pilotes de priphriques que vous pouvez tlcharger directement partir de l'application Ciel Point de Vente. Des dossiers mtiers ainsi que des dossiers de dmonstration sont galement accessibles ; vous pouvez alors enrichir la liste des dossiers dj prsents dans l'application partir du menu DONNEES - commande CONFIGURATION - MODIFIER LE DOSSIER DE TRAVAIL.

E-Commerce
Menu INTERNET - commande E-COMMERCE

Conu pour les PME utilisatrices de Ciel Point de Vente, Ciel e-Commerce permet de dployer trs simplement, en quelques heures, un site web marchand permettant deux types daccs :

un accs libre, qui sera utilis soit par le grand public, soit par des entreprises avec lesquelles vous nentretenez pas encore de relations commerciales, un accs privilgi et scuris pour vos clients dj enregistrs qui disposent dun code client dans votre logiciel de Vente. Ce code client (ainsi quun mot de passe) leur permettra daccder des informations personnalises sur leurs tarifs et leur historique de vente. En fonction du type dactivit de votre entreprise, vous pourrez activer dans Ciel e-Commerce lun ou lautre, ou les deux modes de fonctionnement. la publication en ligne dun catalogue de produits, lenrichissement du catalogue avec des photos et des descriptions dtailles, la mise jour de votre catalogue articles (tarifs et nouveauts),

Comme toute solution de commerce lectronique sur Internet, Ciel e-Commerce permet :

196

la prise de commande avec paiement scuris. Rfrez-vous au manuel lectronique Ciel e-Commerce pour des informations dtailles.

Accder au site Internet Ciel


Menu INTERNET - commande CIEL SUR LE NET

Vous avez la possibilit d'accder directement au site Internet de Ciel directement partir de l'application. Le site Ciel vous permet notamment de retrouver toute l'actualit des produits Ciel, par l'intermdiaire du catalogue interactif et de tlcharger les logiciels en version dmonstration.

197

Menu Fentre et Aide

Mosaque horizontale

Mosaque verticalale

Cascade

Rorganiser les icones

Tout femer

Index

Rechercher l'aide sur

Aide vido sur CD-Rom

LES COMMANDES DU MENU FENETRE


Ciel Point de Vente pour Windows vous permet d'ouvrir plusieurs fentres simultanment. Le menu FENETRE propose des commandes destines grer l'organisation de ces fentres l'cran et prsente la liste des fentres ouvertes dans l'application.

Mosaque horizontale
Slectionnez cette commande pour former une "mosaque horizontale" : les diffrentes fentres occupent toute la largeur de l'cran et partagent l'cran verticalement, telles les pices d'une mosaque. Elles sont ainsi toutes visibles simultanment, mais une seule est active (elle est repre par une couleur diffrente pour sa barre de titre).

Mosaque verticale
Cette commande est l'inverse de la prcdente. Elle permet de prsenter les fentres ouvertes en "mosaque verticale" : elles occupent toute la longueur de l'cran de et partagent l'cran horizontalement.

Cascade
Cette commande permet de prsenter les diffrentes fentres que vous avez ouvertes en cascade : elles sont superposes dans leur ordre d'utilisation de manire laisser leur barre de titre visible. De ce fait, celle qui a t utilise en premier se trouve au dernier plan et celle qui l'a t en dernier est au premier plan. Il suffit ensuite de cliquer sur la barre de titre de celle sur laquelle on veut travailler pour la faire passer au premier plan.

Rorganiser les icones


Lorsque vous avez mis certaines fentres en icone, vous pouvez utiliser cette commande pour aligner les diffrents icones en bas gauche de l'cran de Ciel Point de Vente.

Tout fermer
Cette commande permet de fermer simultanment toutes les fentres ouvertes dans Ciel Point de Vente.

Barre de navigation
Si vous souhaitez masquer la barre de navigation ponctuellement, dsactivez la commande BARRE DE NAVIGATION du menu FENETRE. Vous pourrez l'afficher de nouveau dans l'cran de Ciel Point de Vente en activant cette mme option.

199

LES COMMANDES DU MENU AIDE

Assistants de dmarrage
Les assistants mettent en uvre rapidement votre dossier de travail. Ils vous permettent d'accder des conseils pratiques et des astuces, ils vous aident et vous accompagnent dans la ralisation de vos achats.

Sommaire
Cette commande permet d'accder l'index de l'aide de Ciel Point de Vente. Il est nanmoins possible d'obtenir de l'aide tout moment sur l'cran en cours en appuyant sur la touche <F1>.

Rechercher l'aide sur


Utilisez cette commande pour obtenir de l'aide sur un mot cl particulier. Lorsque vous la slectionnez, une bote de dialogue issue du fichier d'aide est propose. Il suffit alors de saisir le mot sur lequel porte votre recherche pour obtenir la liste des rubriques d'aide relatives ce mot.

Aide vido sur CD-Rom


L'aide vido sur CD-Rom est disponible diffrents niveaux importants du logiciel pour vous permettre d'apprendre et de comprendre l'utilisation de Ciel Point de Vente pour Windows, de faon claire, logique, en fonction de vos besoins et votre propre rythme. Indpendamment de Ciel Point de Vente pour Windows Insrez le CD-Rom d'installation de Ciel Point de Vente.
-

A partir de la page d'accueil, cliquez sur le titre "Lancer la formation multimdia".

Vous pouvez alors consulter les diffrentes squences mises en place dans Ciel Point de Vente. Lors de l'utilisation de Ciel Point de Vente pour Windows Une fois le CD-Rom de Ciel Point de Vente insr dans votre lecteur, les squences animes et commentes de la formation multimdia sont accessibles par le menu AIDE - commande AIDE VIDEO SUR CD-ROM ou par la combinaison des touches <Ctrl><F2>. Ces squences sont disponibles de faon contextuelle, c'est--dire lorsque vous utilisez une option dont le fonctionnement est dtaill. Si vous lancez la formation multimdia alors qu'aucune fentre n'est ouverte l'cran ou bien partir d'une fonction non dtaille dans la formation, vous accdez directement au sommaire de la formation multimdia.

200

Utiliser l'aide
Cette commande permet d'obtenir des informations sur le fonctionnement des programmes d'aide sous Windows. On y trouve la description des diffrentes fonctionnalits proposes (commandes, boutons, ...), ainsi que la faon de se dplacer travers les crans d'aide.

A propos de Ciel Point de Vente


Utilisez cette commande pour obtenir des informations sur la version de Ciel Point de Vente dont vous disposez et sur la configuration matrielle de votre systme. Ces informations vous seront demandes pour tout appel technique nos services.

201

ASSISTANTS DE DEMARRAGE
Menu AIDE - commande ASSISTANT DE DEMARRAGE, INTRODUCTION <Alt> <A> <I>

Les assistants mettent en uvre rapidement votre dossier de travail. Le premier assistant vous permet d'accder des conseils pratiques de mise en uvre et aux principales aides et outils d'assistance de Ciel Point de vente. Vous saisissez rapidement l'aide du second assistant les principales donnes en vue de l'utilisation du logiciel. Le troisime assistant vous accompagne dans la ralisation de vos achats en utilisant les fonctions d'approvisionnements du logiciel. Les quantits existantes en stocks ainsi que les quantits minimales et maximales ayant pralablement t saisi. Le quatrime assistant dtecte et paramtre de nombreux matriels connects votre caisse. Un dernier assistant est disponible partir de l'cran des ventes, il vous aide paramtrer cet cran. Les assistants peuvent tres lancs manuellement partir du menu AIDE ou partir de l'cran de vente (Fonction Assistant de paramtrage). Ils peuvent tre excuts tout moment. Si le logiciel dtecte que certains composants (articles, vendeurs, etc.) ne sont pas saisis, l'assistant adquat se lancera sur la fentre opportune. Il est possible de dsactiver l'utilisation automatique des assistants, grce la commande CONFIGURATION, CAISSE du menu DONNEES, onglet gnralits en dcochant la case Afficher les
assistants au dmarrage.

Assistant de dmarrage - Introduction


Menu AIDE - commande ASSISTANT DE DEMARRAGE, INTRODUCTION <Alt> <A> <I>

Cet assistant facilite l'accs des conseils pratiques de mise en uvre et aux principales aides et outils d'assistance de Ciel Point de vente.
-

Suivez les diffrentes tapes proposes.

Etape 1/2 : accs aux suggestions et conseils - Vous obtenez en cliquant sur les boutons [voir] des conseils d'organisation et de fonctionnement du logiciel Ciel Point de Vente. Vous obtenez des informations sur :
-

les vendeurs et leurs autorisations l'organisation du logiciel en Rayons / Familles et Articles l'importance de la codification article les codes-barres et leur utilisation le paramtrage de l'cran des ventes Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 2/2.

Etape 2/2 : accs aux outils et fichiers d'aide livrs avec Ciel Point de Vente Vous pouvez consulter en cliquant sur les boutons [Voir] les outils et manuels livrs avec Point de vente. Ces boutons vous permettent d'ouvrir les fichiers suivants :

le lisez-moi

202

l'aide multimdia (ncessite le CD-Rom) le manuel lectronique (ncessite le CD-Rom) le fichier d'aide (accessible aussi par la touche <F1> partir des crans Ciel Point de Vente). Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer l'assistant suivant (enregistrement des donnes).

Assistant de dmarrage - Donnes


Menu AIDE - commande ASSISTANT DE DEMARRAGE, DONNEES <Alt> <A> <A>

L'assistant donnes est un assistant de saisie. Il vous permet de saisir les paramtres et les coordonnes de votre entreprise, de crer les tiers (vendeurs, fournisseurs et clients) et de saisir les rayons, familles et articles ncessaires votre activit.
-

L'tape 1 vous prsente les lments modifiables par l'assistant.

Etape 2/10 : Saisie des coordonnes de la socit - Saisissez ou compltez les coordonnes de votre socit :

Raison sociale, Adresse, Code postal et Ville, Tlphone, tlcopie Numro d'identification SIRET.

Vous pourrez complter ultrieurement ces informations grce la commande CONFIGURATION, COORDONNEES SOCIETE du menu DONNEES.
-

Saisissez vos informations et validez en cliquant sur le bouton [OK]. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape suivante.

Etape 3/10 : saisie ou confirmation des taux de TVA Vous pouvez saisir ou confirmer les cinq taux de TVA utilisables dans votre dossier. Vous pourrez complter ultrieurement ces informations grce la commande CONFIGURATION, COEFFICIENTS, TVA, COMPTE onglet TAUX du menu DONNEES.
-

Saisissez vos informations et validez en cliquant le bouton [OK].

Etape 4/10 : cration des fiches vendeurs Au cours de cette tape vous pouvez crer vos vendeurs.
Attention !

le fonctionnement du logiciel ncessite l'utilisation de vendeur. Vous devez donc crer au moins un utilisateur (vendeur) pour entrer dans votre dossier. Vous pouvez saisir le code, le nom et le prnom de vos vendeurs. Vous pourrez complter ultrieurement ces informations grce la commande VENDEURS du menu DONNEES, notamment pour les taux de commission et de remise maximum, et les autorisations.
-

Saisissez vos informations savoir le code vendeur, le nom et le prnom du vendeur et validez en cliquant le bouton [OK].

203

La saisie d'un mot de passe pourra se faire lors de la prochaine entre dans le dossier en cochant l'option modifier le mot de passe de la fentre d'identification vendeur (ou par la commande VENDEUR du menu CAISSE.

Etape 5/10 : cration des fiches fournisseurs Saisissez le code, la qualit et le nom de vos fournisseurs. Ces informations peuvent tre compltes ultrieurement grce la commande FOURNISSEURS du menu DONNEES, notamment pour l'adresse, le rpertoire et les paramtres. Etape 6/10 : cration des fiches rayons Saisissez le code et le libell du rayon.
Attention !

La cration de rayon est obligatoire pour les saisies de familles et d'articles. Vous pourrez aussi crer de nouveaux rayons grce la commande RAYONS du menu DONNEES.
-

Validez votre saisie en cliquant sur le bouton [OK].

Etape 7/10 : cration des fiches familles - Saisissez le libell, le rayon d'affectation (obligatoire) et le numro de TVA. Ces informations peuvent tre compltes ultrieurement grce la commande FAMILLE du menu DONNEES, notamment pour les taux de commission, le suivi en stock, le rattachement E-commerce. Validez votre saisie en cliquant sur le bouton [OK].

Etape 8/10 : cration des fiches articles - Saisissez le code, le libell court, la famille d'affectation (obligatoire), le fournisseur, les prix d'achat HT et de vente TTC, les quantits mini et maxi en stock.
Attention !

les articles tailles/couleurs ne sont pas cres par l'assistant, vous devez les saisir dans la liste d'articles. Vous pourrez complter ultrieurement ces informations grce la commande ARTICLES du menu DONNEES, notamment pour les saisons, annotations, paramtres, taux, tarifs, stocks, codes barres, etc. Saisissez vos informations et validez en cliquant sur le bouton [OK].

Etape 9/10 : cration des fiches clients - Saisissez le code, le nom et le prnom.

204

Ces informations peuvent tre compltes ultrieurement grce la commande CLIENTS du menu DONNEES, notamment pour l'adresse, le rpertoire, les paramtres et l'encours. Validez votre saisie en cliquant sur le bouton [OK]. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 10/10.

Cette dernire tape vous permet de lancer l'assistant suivant (enregistrement des achats).

Assistant de dmarrage - Achats


Menu AIDE - commande ASSISTANT DE DEMARRAGE, ACHATS <Alt> <A> <A>

Etape 1/3 : information sur l'utilisation de l'assistant Achats L'assistant Achat vous indique la dmarche suivre pour raliser des approvisionnements rapidement. Il vous guide dans l'utilisation des fonctions de rapprovisionnement et de validation des achats.
Attention !

Cet assistant vous indique des procdures suivre utilisant des fonctions du logiciel. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 2/3.

Etape 2/3 : gnration des commandes fournisseurs L'assistant vous indique d'excuter la fonction REAPPROVISIONNEMENTS AUTOMATIQUES du menu TRAITEMENTS sans modifier aucun paramtre. Quand le rapprovisionnement est termin, vous pouvez passer l'tape suivante.
-

Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 3/3.

Etape 3/3 : rception des marchandises L'assistant vous indique d'excuter la commande ACHATS du menu TRAITEMENTS et de cliquer sur le bouton [Tout Livrer] pour chacune des pices cres par la commande prcdente de rapprovisionnement. - Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer l'assistant Pilotes.

Assistants de dmarrage - Pilotes


Menu AIDE - commande ASSISTANT DE DEMARRAGE, PILOTES <Alt> <A> <P>

Cet assistant permet de paramtrer automatiquement les principaux priphriques de caisse.


Attention !

Certains priphriques trop anciens ou non prvus pour cette technologie risquent de ne pas apparatre dans les listes. La premire tape vous informe sur l'utilisation de l'assistant pilotes. Etape 2/2 : Initialisation des priphriques de caisse Quand vous passez de la partie 1 2 de l'assistant, le logiciel va automatiquement balayer les ports sries utiliss par votre machine et tester les pilotes logiciels.

205

S'il trouve un modle reconnu, vous devrez valider en cliquant sur le bouton [OK] pour enregistrer les informations dans la base de donnes. Si vous cliquez sur le bouton [Annuler], les paramtres ne seront pas mis jour. Vous pourrez manuellement modifier ce paramtrage grce la commande CONFIGURATION, CAISSE du menu DONNEES, onglet Pilotes.

Assistant de dmarrage - Ecran de Vente


Menu AIDE - commande ASSISTANT DEMARRAGE, ECRAN DE VENTE

Cet assistant vous permet de crer rapidement les raccourcis des fonctions, Rayons, Familles et Articles que vous souhaitez utiliser dans l'cran de vente. Il vous suffit de slectionner les lments intgrer et de valider. Vous pouvez accder cet assistant directement partir de l'cran des ventes en slectionnant la commande ASSISTANT DE PARAMETRAGES. Au cours de la premire tape vous obtenez des informations sur l'utilisation de l'assistant Paramtrage de l'cran de vente. Etape 2/6 : cration des raccourcis de fonctions Slectionnez les fonctions que vous souhaitez voir apparatre dans la zone de raccourcis n1. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 3/6.

Etape 3/6 : cration des raccourcis de rayon - slectionnez les rayons que vous souhaitez voir apparatre dans la zone de raccourcis n2. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 4/6.

Etape 4/6 : cration des raccourcis de familles slectionnez les familles que vous souhaitez voir apparatre dans la zone de raccourcis n2. Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 5/6.

Etape 5/6 : cration des raccourcis d'articles slectionnez les articles que vous souhaitez voir apparatre dans la zone de raccourcis n3.
-

Cliquez sur le bouton [ > ] pour passer l'tape 6/6.

Etape 6/6 : validation des slections Une fois les raccourcis que vous souhaitez ajouter l'cran de vente, crs, validez le traitement en cliquant sur le bouton [OK].
-

Pour ne faire aucune modification sur l'cran de vente, cliquez sur le bouton [Annuler].

Aprs l'utilisation de votre cran de vente vous pouvez voir que les fonctions, rayons, familles et articles ont t ajoutes. Si vous souhaitez ajouter ou modifier des boutons et continuer paramtrer votre cran de vente, rfrez-vous au chapitre Paramtrage de l'cran de vente de ce guide.

206

INDEX
A
Achats, 119
journal des achats, 150

Affichage, 74 Afficheur, 76
configuration, 76 proprits, 78

Commissions, 36 Composant, 33 Compos, 33 Comptabilit, 135 Contextuel (menu), 25 conversion (taux), 52

D
Damier, 70 Dossiers, 72 Droits d'accs, 45, 68

Analyses, 158 Annotations, 38 Aperu, 142 Articles, 30


imprimer, 164 statistiques, 158

E
Ecran de vente, 68, 70
Affichage, 74 dplacer un pav, 75 dimension d'un pav, 75 modles, 72 raccourcis, 88

Assistants de dmarrage, 202 Autorisations, 45

B
Banques, 51
remise en banque, 114, 117

Editions
X, 17 Z, 17

Barre
barre de menus, 9 barre de navigation, 10 barre d'outils, 10 barre d'outils Navigation, 25

Bordereau, 115, 117 Bouton


proprits, 95 supprimer, 95

Encaisse, 14 Encaissement, 114, 117 Encours, 41, 168 E-Sauvegarde, 181 Export, 135 Exporter, 192

C
Caisse
clture, 15 configuration, 62 encaisse, 14 fond de caisse, 14 mouvements, 15, 156, 157 statistiques, 159 vider, 15

F
Familles, 36 Fentres
fentre simple, 28

Fin de vente, 110 Fonction (touches), 95 Fond de caisse, 14, 97 Fond d'cran, 75 Fournisseurs, 43
imprimer, 171

Calculatrice, 80, 176 Champ, 86 Chque, 97 Ciel Compta, 136 clavier


tactile, 62

Fractionnement, 26

G
Graphiques, 162 Grilles, 31, 39

Clavier, 65 Clients, 41
imprimer, 168 statistiques, 161

I
Icones, 10 Importer, 188 Imprimer
aperu avant impression, 142 articles, 164 clients, 168

Clture, 15 Codes-barres, 59 Coefficients, 33, 56 Commandes, 150


fournisseurs, 123

207

configuration de l'impression, 141 fournisseurs, 171 journal des achats, 150 journal des paiements, 152 journal des ventes, 149 modles d'impression, 173 mouvements de caisse, 156, 157 mouvements de stock, 167 statistiques, 158 Tableau de bord, 155 ticket, 96 ventes, 144

R
Raccourcis, 95
proprits, 88

Rayons, 37 Rapprovisionnement, 123 Rechercher, 29 Rglements, 115, 117, 152 Remises, 93 Restauration, 180

Informations
proprits, 85

S
Saisie
paramtre de saisie, 94 saisir une remise, 93

Inventaire, 129

L
Logo
proprits, 84

Sauvegarde, 178
en ligne, 181 sur lecteur ou sur disquette, 178

Statistiques, 158
articles, 158 caisse, 159 clients, 161 vendeurs, 159

M
Mailings, 134 Modles
cran de vente, 72

Stock
entre, 127 imprimer les mouvements, 167 mouvements, 127 rupture, 123 sortie, 127 suivi de stock, 36

Modles d'impression, 173 Mouvements de stock, 127

N
Navigation
barre, 10 barre d'outils, 25

T
Tarifs, 132, 133 Taux, 36 Ticket
configuration, 78 impression, 96 proprits, 79

P
Paiements, 113
journal des paiements, 152

Paramtres, 55 Parit, 52 Pav


dplacer, 75

Pavs
afficheur, 76 dimension, 75 informations, 85 logo, 84 numrique, 80 prcdent - suivant, 88 ticket, 79

Tiroir, 97 Touches de fonction, 95 Transfert, 135

V
Vendeurs, 19, 44
autorisations, 68 bouton, 110 statistiques, 159

Priphriques, 64 Photo, 35, 84 Prix


mise jour, 132 psychologiques, 58

Ventes, 13
cran de saisie, 68 impressions, 144 journal des ventes, 149

Promotions, 47, 49 Publipostage, 134 Purge, 186

WXZ
Word, 134 X, 16, 97 Z, 16, 97

208

Ciel Point de Vente pour Windows Rfrence manuel lectronique 300.03.09 La dtention de ce manuel n'atteste pas la proprit d'une licence d'utilisation