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Mettre en place et grer un flux Kanban avec un fournisseur

Objet :
Mettre en place un flux de demande de livraison KANBAN avec un fournisseur et grer ce flux. Setup of a KANBAN delivery process with a supplier and daily management of the process.

NI 1590
Systmes dinformation

Sommaire :
Prsentation gnrale du flux KANBAN avec un fournisseur Donnes de base du KANBAN fournisseur et paramtrage dans SIGIP Calcul de la taille de la boucle KANBAN et gnration des Tickets Distribution Matire (TDM) Envoi des TDM au fournisseur Rception des TDM Cration manuelle de TDM Suppression de TDM Interrogations Extraction de donnes de pilotage du flux kanban

NI Rfrences : Options rfrences : KF-1, KF-3, KF 5, KF-8, KF-16, KF-18, KF-20, KF-21, KF-22, MA 1, U2-5 Tables rfrences : TPRL, MGEL, LPRD, PAR3, 1ADF, 1AD2, CEAU, PFTD, 1HFO, EDFC,
EDFO

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Prsentation gnrale du flux KANBAN avec un fournisseur
Le KANBAN fournisseur est un mode de fonctionnement qui permet de gnrer des demandes de livraison court terme de manire continuellement assurer une disponibilit de marchandise. Ces demandes de livraison sont appeles TDM (Ticket distribution matire). La disponibilit de la marchandise est une quantit darticle cible gnralement appele Taille de la boucle KANBAN . La taille de la boucle est base sur les niveaux de stock, le niveau de stock de scurit souhait et la consommation journalire de larticle concern. Cette taille de boucle est recalcule priodiquement. A une frquence pr-tablie, le systme compare le nombre de TDM gnrs et non encore rceptionns en magasin avec la taille de la boucle, si le nombre de TDM est insuffisant, le systme gnre autant de TDM que ncessaires pour atteindre la taille de la boucle.
Exemple: Le nombre optimal* de TDM dans la boucle est 5 Fournisseur 1 2 3 4 5 3 2 1 5 TDM sont gnrs (5 UCS, paramtrable en nb d UCS) Les 5 TDM sont reus par le fournisseur UP Fournisseur 4 5 UP

6 Fournisseur 4 3 5 2 4 1 TDM est consomm, 2 TDM sont en transit Le nombre de TDM dans la boucle est infrieur au nombre calcul (<5), le systme injecte un nouveau TDM * Le nombre est optimal est calcul en fonction du stock, dlai d obtention et consommation journalire 3 1 5 2 UP Fournisseur UP
Utilisation

2 TDM sont livrs mais non encore rceptionns

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Donnes de base du KANBAN fournisseur et paramtrage dans SIGIP

Donnes sur larticle :


Les options utilises pour le KANBAN fournisseur reprennent un certain nombre de donnes de la fiche article et des donnes de gestion. Un type de retrait spcifique est dfini pour les articles en gestion KANBAN, il sagit du type K (dfini dans la table TPRL). La taille de la boucle est le rsultat dun calcul priodique et programm mais est consultable par lutilisateur par loption KF/1.

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Le tableau suivant donne lensemble des donnes articles utilises par la gestion du KANBAN fournisseur :

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Lcran est le suivant :

Mmoris par le systme

Provient des donnes de gestion et de la fiche article

Calcul par le systme priodiquement

Nombre de jours dans la boucle qui peut tre impos par l'utilisateur plutt qu'un calcul de taille de boucle Nombre de jours de besoins issus du MRP qui peut tre saisi pour forcer un calcul de CMJ ( la place de cette des donnes de gestion) Magasin de stockage (autre que ceux de la table MGEL)

CMJ qui peut tre saisie en remplacement de celle de la donne de gestion pour le calcul de taille de boucle

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Donnes lien article / fournisseur :
Un lien KANBAN entre le fournisseur et larticle doit tre cr par loption KF/3. Ce lien est indpendant du lien article / fournisseur classique (saisi en FO/2) et le systme ne contrle pas quil existe un lien article / fournisseur classique lorsque lon cre le lien article / fournisseur KANBAN. Les donnes renseigner sont les suivantes :

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Code fournisseur : Code du fournisseur pour lequel on veut crer un lien KANBAN avec larticle (exemple : 1355 pour TYCO) Quota daffectation : Donne le quota dappel KANBAN que lon veut donner chaque fournisseur de larticle sur une base de 10 appels. Si larticle na quun seul fournisseur, on donnera donc la valeur 10. Si larticle a plusieurs fournisseurs et ils sont tous en KANBAN, on donnera donc le pourcentage de chacun ramen sur une base 10. Exemple : Article 75424 00 fourni par : Fournisseur 1355 70 %, le quota sera 7 Fournisseur 5471 30 %, le quota sera 3. Si larticle a plusieurs fournisseurs et certains sont en KANBAN mais pas dautres, il faut alors pour chaque fournisseur renseigner son quota daffectation (mme pour ceux qui ne sont pas en KANBAN) et pour ceux qui ne sont pas en KANBAN, il faut mettre un S dans la zone suivante (Indicateur livraison en quantit . Le systme prendra en compte les quotas des fournisseurs qui ne sont pas en KANBAN de faon ne pas gnrer les quantits correspondantes sous forme de TDM car ces quantits font lobjet dj de demandes de livraison classique lissu du calcul MRP. Indicateur Livraison en quantit : Utilis uniquement dans le cas o larticle est fourni par plusieurs fournisseurs dont certains ne sont pas en gestion KANBAN. Voir lexplication donne dans la description de la zone prcdente ( Quota daffectation ). Lot de livraison : Il sagit du lot de livraison fournisseur (lot multiple). La quantit totale correspondante aux TDM gnrs pour le fournisseur sera multiple de ce lot. Ce sera galement la quantit minimum que lon pourra commander en Kanban au fournisseur. Si cette zone nest pas saisie, lunit de conditionnement standard (UCS) interne (prise dans la donne de gestion) sapplique. Compteur dappel mis : Sur une base de 10 (correspondant la somme totale des quotas de chaque fournisseur), ce numro de 1 10 donne le positionnement du compteur lors de la cration du dernier TDM, ainsi on sait o le systme en est et on peut dduire pour quel fournisseur (dans le cas de plusieurs fournisseurs renseign pour un article) le prochain TDM sera cr. NI 1590 14/01/2010 7/28

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Exemple : Article 75424 00 fourni par 2 fournisseurs 1355 ( 70 %) et 5471 ( 30 %). Si le compteur affiche 10, alors on sait que le prochain TDM sera gnr pour le fournisseur 1355. Si le compteur affiche 7, alors le prochain TDM sera gnr pour le fournisseur 5471. Le systme gnre les TDM sur le fournisseur renseign (1re ligne) jusqu hauteur de son quota puis sur le deuxime (2me ligne) jusqu hauteur de son quota et ainsi de suite, lorsque le systme est pass sur tous les fournisseurs, il recommence avec le premier et ainsi de suite. Ds quil a gnr tous les TDM ncessaires, alors il sarrte et le numro de compteur donne la position laquelle il sest arrt. A la prochaine cration de TDM, le systme reprendra la position suivante. Si le fournisseur nest pas en KANBAN pour cet article, le compteur prend en compte son quota mais le TDM nest pas gnr.

Type de fournisseur

Compteur dappel mis

Code fournisseur

Code UP, renseign automatiquement, NE RIEN SAISIR Indicateur Livraison en quantit

Lot multiple fournisseur en Kanban

NE RIEN SAISIR DANS CETTE ZONE

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Paramtrage :
Les donnes et tables suivantes sont paramtrer dans le systme pralablement toute utilisation des options du menu KF.
DONNEE Type de retrait Magasins prendre en compte dans la boucle (*) TABLE TPRL MGEL ELEMENT K KB ZONE Indicateur gestion TDM Magasin K G (+ autres si souhait) VALEUR

Regroupement destinataire
Regroupement destinataire Rception KB sur TDM ou quantit Numro dernier TDM

LPRD
LPRD PAR3 PAR3

E
I Code UP Code UP

Regroupement liste
Regroupement liste Rception KB sur TDM ou Qt Numro dernier TDM

R
R Q ou T (Voir section 5) 0

(*) Nota : Il est possible de prendre par rfrence une ressource magasin autre que celle de llment KB de la table MGEL : pour cela, il faut saisir le nom du magasin pour la rfrence concerne dans loption KF1 (magasin W par exemple). Cela sous entend quil ny a aucune ressource dans le magasin G et que la rception de ce code article doit se faire directement dans le magasin W (sans dition dtiquette GALIA) aprs saisie dans la zone Dest de la donne de gestion le magasin W. Dans ce cas, le stock de scurit de larticle sera mis 0 dans les donnes de gestion. Il faut galement avoir cr dans la table CEAU les lments A10W : ENTREE CDE OUVERTE ACHAT FREQ.CONTROLE DANS MAG W et A12W : ENTREE CDE OUVERTE ACHAT DIRECTE EN W .

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Calcul de la taille de la boucle KANBAN et gnration des Tickets distribution matire (TDM)
La taille de la boucle KANBAN est la quantit de marchandise que lon souhaite maintenir dans la boucle logistique avec le fournisseur. La boucle prend en compte : La consommation moyenne journalire (CMJ) de larticle. Le dlai dobtention de larticle LUCS de larticle Son calcul est le suivant : Taille de la boucle KANBAN = (CMJ x Dlai Obtention + Stock scurit) / UCS Si le dlai d'obtention est gal 0, le systme considrera qu'un kanban est ncessaire. La CMJ peut tre: 1 - issue des donnes de gestion 2 - saisie par l'utilisateur 3 - calcule par le systme en fonction des X jours de besoin du MRP saisis Si le nombre de TDM prsents dans la boucle devient infrieur la taille de boucle calcule, alors le systme gnre le nombre de TDM ncessaire pour reconstituer un nombre de TDM gal la taille de la boucle KANBAN. Le nombre de TDM prsents dans la boucle est valu comme suit : Nombre de TDM prsents dans la boucle = Nombre de TDM non solds + Stock/UCS Le nombre de TDM non solds prend en compte : Les quantits correspondant aux demandes de livraison dj exprimes mais non encore reues ou traites par le fournisseur Les quantits en cours de prparation chez le fournisseur Les quantits expdies par le fournisseur et non rceptionnes en UP. Le stock prend en compte : Les quantits rceptionnes et en magasin (ceux dfinis dans llment KB de la table MGEL ou le magasin de remplacement saisi dans KF1). NI 1590 14/01/2010 10/28

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Frquence des calculs : Calcul de la CMJ en fonction du nombre de jours de besoins du MRP saisis: calcul hebdomadaire aprs le MRP et avant le calcul de boucle. Calcul de la boucle : Calcul hebdomadaire suite au traitement MRP Calcul et cration des TDM : Calcul programm 1 plusieurs fois par jour.

Notes : Les anomalies du calcul de la CMJ en fonction des besoins du PCB (pas de besoins pour une rfrence alors qu'un nombre de jours a t saisi) sont envoys par mail l'adresse paramtre pour l'lment KANBAN dans l'option U2-5. Si larticle a un type de retrait K (Kanban) mais quil na aucun lien KANBAN saisi dans loption KF/3, la taille de la boucle est calcule mais aucun TDM ne sera gnr. Si un lot multiple a t saisi dans le lien kanban en KF-3, le nombre de TDM sera arrondi de manire ce que la quantit totale des TDM soit multiple de ce lot.

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Envoi des TDM au fournisseur (paramtrage) Lenvoi des TDM peut tre ralis soit par mail, soit par message EDI. La table PFTD permet de spcifier le mode d'envoi utilis. 2 types de messages EDI sont disponibles: KANBAN ou DELJIT (selon table PFTD)

Envoi des TDM par mail


Ladresse email principale du fournisseur ainsi que ladresse email de la
personne en copie chez le fournisseur sont enregistres dans la table 1ADF pour le code fournisseur concern. Le systme envoie galement une copie de lemail envoy lexpditeur LEONI. Cette adresse email est enregistre dans la table 1AD2 pour le code fournisseur concern.

Envoi des TDM par message EDI


Le paramtrage de la table PFTD ne pourra tre ralis que si le
fournisseur est homologu, pour le type de message saisi, dans la table 1HFO Les identifiants EDI sont paramtrs dans les tables EDFO et EDFC.
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Envoi des TDM au fournisseur en mode automatique Loption KF-5 permet de programmer des heures denvoi par fournisseur pour chaque jour de la semaine. Les heures denvoi sont valides sur une priode donne. Il faut donc pour chaque fournisseur en Kanban, Saisir la priode de validit des horaires. Pour chaque jour, saisir lheure denvoi, le temps de rponse (date denvoi + temps de raction = date laquelle le fournisseur doit livrer le TDM) et lheure de livraison la date de livraison. Il est possible de saisir jusqu 3 horaires par jour. Il faut pour cela avoir fait programmer (par linformatique), plusieurs traitement de gnration de TDM par jour. On ne peut saisir dans loption que des heures pleines, les minutes ne sont pas gres. Il ny au maximum quun envoi par heure.

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Loption KF-5 se prsente comme suit :

Loption permet de renseigner un horaire sur une journe par copie dune autre journe (utiliser la fonction F18, saisir le numro de jour copier et des X dans les jours o il doit tre copi)

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Le mode manuel :
Lenvoi manuel se fait par loption KF-20. Il doit se faire aprs la fin du traitement programm de gnration des TDM. Dans loption, il faut saisir : Le fournisseur destinataire La date de livraison souhaite pour les kanbans Lheure de livraison souhaite

A lissue de la saisie, les kanbans seront envoys soit en EDI soit par mail (selon paramtrage prcdemment cit) pour le fournisseur saisi. Loption se prsente comme suit :

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Lemail envoy au fournisseur (voir ci-dessous) contient 2 fichiers, un fichier de type format .txt qui contient les demandes en format texte et un autre fichier format .csv contenant uniquement les donnes (sans entte de colonne) permettant au fournisseur dexploiter directement les donnes (sous Excel par exemple). Format de lemail avec ces fichiers joints :

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Loption KF-21 permet de consulter les TDM qui ont t envoys (par mail ou par message EDI) au fournisseur. Sur le premier cran, il faut saisir la priode de consultation et on obtient ensuite lcran suivant :

Lcran liste tous les TDM qui ont t envoys en prcisant la date, lheure de lenvoi, le fournisseur concern et la quantit pour chaque TDM.

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Rception des TDM
Loption de rception classique MA/1 est utilise pour rceptionner des articles en KANBAN.
Chaque rception rode les TDM selon les rgles suivantes : Si dans la table PAR3, la zone Rception KB sur TDM ou sur Qt est positionne T (TDM), le TDM

passera en statut 2 rceptionn mme si la quantit rceptionne est partielle. Gestion recommande dans le cas des cbles par exemple lorsque le fournisseur livre difficilement par quantit exactement gale lUCS. Si cette zone est Q (En quantit), le TDM est seulement rod de la quantit rceptionne et reste en statut 1 non rceptionn temps quil nest pas entirement rod. Dans ce cas, la prochaine rception, rodera en priorit le reliquat sur le TDM partiellement rod puis les quantits sur les autres TDM en FIFO.

Statuts des TDM : Un TDM en statut 1 est un TDM qui a t gnr par le calcul priodique mais qui nest pas encore rceptionn. Un TDM en statut 2 est un TDM qui a t rceptionn.

Cration manuelle de TDM


Il est possible, par loption KF-8, de crer manuellement des TDM pour rpondre des besoins urgents (ou ventuellement pour ajuster ponctuellement le calcul automatique des TDM). Pour cela, il faut saisir la rfrence concerne et la quantit (la quantit devant tre un multiple de lUCS des donnes de gestion). Aprs validation, loption restitue les informations suivantes : CMJ des donnes de gestion (=CMM/20) CMJ impose si une CMJ spcifique a t saisie en KF-1 UCS des donnes de gestion

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Nombre de TDM non solds (gnrs et non encore rceptionns) Quantit totale correspond aux TDM non solds Niveau de stock en magasin G
puis, le systme affiche la liste des fournisseurs (ceux saisis en KF-3) et la quantit correspondante qui sera gnre sur chaque fournisseur. Si un lot multiple a t saisi sur le fournisseur (cas dun lien kanban sur un seul fournisseur) dans loption KF-3, la quantit gnre sera ici aussi multiple de ce lot. Pour valider la rpartition sur les fournisseurs et gnrer les TDM correspondants, faire F8.

Pour envoyer les TDM aux fournisseurs, il faudra soit attendre le prochain envoi programm dans loption KF-5 ou soit faire un envoi manuel par loption KF-20 (Voir section 4).

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Suppression de TDM
Si des TDM ont t gnrs par erreur (exemple : A cause de donnes de gestion errones), il est possible de supprimer ceux-ci par loption KF-16. Pour cela, saisir la rfrence concerne, le fournisseur et choisir si lon veut faire une slection manuelle ou une slection de tous les TDM gnrs pour ce code article et fournisseur donns. On peut galement spcifier une priode pour ne slectionner que les TDM supprimer entre 2 dates donnes. Le deuxime cran permet de visualiser les numros de TDM et de slectionner ceux supprimer (uniquement dans le cas o on a choisi une slection manuelle sur le premier cran). La validation + confirmation permet de supprimer les TDM (Ceux-ci seront rellement supprims de la base, pas de retour arrire possible).

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Interrogations
Il existe 2 interrogations des TDM : F1/TDM = Interrogation de tous les TDM gnrs (non rceptionn + historique) pour un fournisseur donn ou une rfrence donne. La slection dun TDM lcran donne le dtail de ce TDM. F1/TDI = Interrogation des TDM gnrs et non encore rceptionns pour un fournisseur donn ou une rfrence donne. La slection dun TDM lcran donne galement le dtail de ce TDM.

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Note : Lors de lenvoi des TDM au fournisseur, la date de demande et lheure de demande du TDM initialement renseigne avec la date et lheure de cration du TDM sont remplaces par la date et lheure denvoi. Loption KF-18 permet dobtenir une dition qui peut tre utile pour la relance et les runions de calage avec le fournisseur. Loption permet dobtenir ldition des TDM par fournisseur selon diffrents critres : Par statut des TDM (rceptionn, non rceptionn, tous) Par rfrence Pour une priode donne Ces critres sont combinables entre eux. Ces choix se font sur le premier cran suivant

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Aprs slection des diffrents critres et validation, on obtient ldition au format suivant :

La liste donne tous les TDM pour les critres slectionns. Si le TDM a dj t rceptionn, il y a un R dans la colonne Rception et la date de rception est indique sinon elle est zro.

Extraction donnes de pilotage du flux kanban :


Loption KF-22 Gnration fichier pilotage KANBAN permet dobtenir la situation de stock, couverture de stock, consommation de tous les articles grs en kanban. Le rsultat est extrait dans le fichier SGP702F/KF_SUIV50F
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Le fichier est tri par fournisseur et contient les informations suivantes :

Usine Raison sociale du fournisseur Code fournisseur Nature de la pice Rfrence Dsignation Quota fournisseur du lien kanban (celui saisi pour le couple rfrence/fournisseur dans loption KF-3) Unit standard de conditionnement (UCS) Stock de scurit Unit dexpression du stock de scurit (G=jour / Q=quantit) Dlai dobtention Consommation moyenne journalire (CMJ) standard (= celle des donnes de gestion) Consommation moyenne journalire (CMJ) impose (= celle saisie dans KF-1) Stock magasin W Stock magasins G + C Stock magasin P Stock magasin M Couverture en magasin W Couverture en magasin G+C Quantit correspondant aux TDM en retard Quantit correspondant aux TDM gnrs au jour J Couverture en magasin G + C + P + couverture TDM (retard + gnrs J) Dernier numro de BL rceptionn Date dernier BL rceptionn Taux de consommation en semaine S-1 ( Quantit post-consomme (08W) / Quantit sortie (7GW) ) Dernire quantit sortie (mouvement 7GW) Date de la dernire sortie (7GW)

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Date
20/02/2003 11/07/2003 08/09/2003 25/04/2005 06/06/2005

Auteur
N. Couellan N. Couellan N. Couellan M. Curiel N. Couellan

Libell
Cration Ajout de : La section 4 concernant lenvoi des TDM au fournisseur par email La section sur loption ddition des TDM par fournisseur. Modification section 4. Prise en compte dautres ressources (option KF1, pages 3 et 9) Modification importante de la NI suite volutions de lapplication (gestion du lot multiple, possibilit de saisir une consommation moyenne journalire pour le calcul de boucle, programmation des envois demail par fournisseur, format de lemail,) Prcision sur la gestion de la ressource en KF1 (pages 4 et 8) Ajout section sur cration manuelle de kanban Modification format de lemail Ajout section sur option dextraction de donnes de pilotage du flux kanban

22/07/2005 28/10/2005

M. Curiel N. Couellan

18/05/2006 28/08/2006 26/01/2007 08/06/2010 29/09/2010

N. Couellan N. Couellan F. Gentil E. Deblache E. Deblache

Correction rgles drosions en section 5. Mise jour section 5 sur le flag rosion en quantit ou au TDM. Ajout de la description des zones du fichier Excel envoy par mail. Prcision sur le calcul de la taille de la boucle si le dlai d'obtention est nul Ajout de la possibilit de calculer la boucle kanban sur les besoins du PCB

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Date
14/01/2010

Auteur
E. Deblache

Libell
Ajout de la transmission des TDM par message EDI (Kanban / DELJIT)

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