STATUTS

ASSOCIATION DE CIRCONSCRIPTION FDRALE DU NPD DE SHERBROOKE

(Rviss le 17 septembre 2011)

STATUTS

1. NOM Le nom de lAssociation est lAssociation de circonscription fdrale du NPD de Sherbrooke, appele ci -aprs 1' association .

2. MANDAT Les mandats de lAssociation se divisent en plusieurs sections :

1 Faire la recherche d'un candidat-e du NPD pour la circonscription fdrale de Sherbrooke et organiser des lections d'investiture;

2 tre un support pour l'quipe de campagne lectorale locale et du candidate e) pendant les lections fdrales; 3 Organiser des vnements ou des activits dans le but de leve des fonds, de recruter des membres et de promouvoir les politiques et les valeurs que vhicule le Nouveau parti dmocratique du Canada; 4 Participer la vie dmocratique au sein des instances du Nouveau parti dmocratique.

3. MEMBRES LAssociation a pour membre chaque rsidant-e de la circonscription qui est membre du Nouveau parti dmocratique (NPD).

4. COMIT EXCUTIF Le Comit excutif gre et dirige les affaires du regroupement. Il a la responsabilit de s'assurer du respect des orientations dcides en Assemble gnrale. Le Comit excutif le pouvoir de crer des comits au besoin et il peut dlguer des responsabilits ou des tches prcises des membres de lAssociation s'il le juge ncessaire.

Le Comit excutif de lAssociation se compose de cinq dirigeant-e-s et d'un candidat-e, si il-elle a t dment investi-e. Les postes de dirigeant-e-s sont dfinis l'article 5 des prsents rglements.
Le Comit excutif se runit au moment o il le juge opportun. Le Prsident-e de lAssociation doit envoyer une convocation officielle tous les membres du Comit excutif au moins 5 jours avant la runion en indiquant lheure, le lieu, la date et l'ordre du jour prvu. Il ya quorum si trois des membres du Comit excutif sont prsent-e-s.

5. DIRIGEANT-E-S Les dirigeant-e-s sont lus par les membres de lAssociation lors de l'assemble gnrale annuelle. Pour accder un poste du Comit excutif, le candidat-e doit imprativement tre membre de lAssociation. Les postes de dirigeant-e-s sont les suivants: Prsident-e, Secrtaire, Directeur-trice des leves de fonds, Directeur-trice du recrutement et Directeur-trice des communications. Chaque dirigeant-e occupe les fonctions suivantes: 1 Le/La Prsident-e est responsable des affaires gnrales et quotidiennes de lAssociation. Il/elle supervise les travaux des dirigeants et des sous-comits. Il/elle prside toutes les assembles gnrales et toutes les runions du Comit excutif ; il/elle est le/la premier-re dirigeant-e de lAssociation auprs d'lections Canada ; il/elle est la principale correspondance auprs des instances du parti ; il/elle est responsable des dpenses, de la signature des contrats et des tats financiers de lAssociation ; il/elle est le/la porte-parole officiel-le du Nouveau parti dmocratique dans la circonscription fdrale de Sherbrooke lorsqu'aucun-e candidat-e n'est investi-e. 2 Le/La Secrtaire produit les procs-verbaux de lAssociation et il/elle prpare l'ordre du jour et les documents importants pour les runions ou les assembles en collaboration avec le/la Prsident-e. 3 Le/La directeur-trice des leves de fonds maintient une communication avec l'agent financier de lAssociation pour les questions relatives au financement des partis politiques ; il/elle propose et organise des campagnes de leves de fond en collaboration avec les autres membres du Comit excutif. 4 Le/La Directeur-trice du recrutement tient jour la liste des membres en collaboration avec le bureau de la Section qubcoise du NPD ; il/elle propose et organise des campagnes de recrutement en collaboration avec les autres membres du Comit excutif. 5 Le/La Directeur-trice des communications crit les communiqus et les avis aux mdias au nom de lAssociation en collaboration avec le/la Prsident-e, et ce, conformment au protocole de communication de la Section qubcoise du NPD ; il/elle s'occupe des documents de communication tel qu'un site web, un journal, des affiches ou tout autre matriel promotionnel.

Les postes qui sont rests vacants suite l'assemble gnrale annuelle de lAssociation peuvent tre combls mme les membres de lAssociation en runion du Comit excutif. Tant qu'un poste n'est pas combl, les fonctions qui y sont relis sont partages entre les membres du Comit excutif.

Aucun honoraire n'est accord un-e dirigeant-e. 6. DURE DU MANDAT Le Comit excutif est officiellement en fonction depuis la fin de l'assemble gnrale annuelle de son lection jusqu' la fin de la prochaine assemble gnrale annuelle. Si un/une dirigeant-e dmissionne pendant son mandat, un/une dirigeant-e par intrim doit tre nomm-e mme les membres de lAssociation par le Comit excutif. Si aucun-e supplant-e n'est nomm-e, le troisime alina de l'article 5 des prsents statuts s'applique.

7. ASSEMBLES GNRALES L'assemble gnrale annuelle se tient chaque anne en mars (except en priode lectorale). Un avis de convocation officiel qui mentionne la date, le lieu, l'heure et l'ordre du jour de l'assemble doit tre envoy tous les membres de lAssociation au moins 30 jours avant ladite assemble. Lors d'une assemble gnrale annuelle:
1 les dirigeants(es) du Comit excutif sont lus(es);

2 des tats du dernier exercice financier sont prsents par le/la Prsident-e; 3 les rapports des dirigeants(es) et des comits sont entendus; 4 un plan d'action et un budget sont adopts; 5 des amendements aux prsents rglements peuvent tre prsents et vots.

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Le quorum pour la tenue des assembles gnrales est de 10 membres en rgle.

Des assembles gnrales spciales peuvent tre organises en cas d'urgence. Dans ce cas, un pravis d'au moins 24 heures doit tre envoy aux membres par le Prsidente -e de lAssociation en indiquant la date, le lieu, l'heure et l'ordre du jour de ladite assemble.

8. FINANCES Les fonds de lAssociation sont administrs par l'agent-e financier-re dsign-e par la section Qubec du NPD. L'agent-e financier-re de lAssociation est un/une employ- e du parti. Il/Elle est un signataire pour les dpenses. Il/elle produit les rapports financiers exigs par lections Canada et agit comme personne-ressource pour rpondre aux questions touchant la loi lectorale, plus prcisment le financement des partis politiques fdraux. Nanmoins, toutes les dpenses doivent tre approuves par le/la Prsident-e.

9. DISCIPLINE LAssociation a le droit, par l'entremise de son Comit excutif ou d'une assemble gnrale, d'accepter ou de rejeter des demandes d'adhsion conformment aux statuts du parti et de suspendre ou expulser des membres dont la conduite est contraire aux statuts du parti.

10. DSIGNATION DES CANDIDATS AUX LECTIONS Le/La candidat-e pour les lections fdrales est choisi-e lors d'une assemble d'investiture convoque par lAssociation en indiquant la date, le lieu, l'heure et le/les candidat-e-s l'investiture. Toutes les personnes portes candidates doivent tre membre ayant cotis la Section-Qubec du Nouveau parti dmocratique du Canada, mais n'ont pas tre membre de lAssociation. Une fois les mises en candidature closes, les membres de lAssociation procdent, par scrutin secret, l'limination squentielle des candidat-e-s, moins qu'un(e) candidat-e n'obtienne une majorit absolue lors d'un tour de scrutin. ce moment, ce/cette candidat-e est dclar-e lu-e.

11. LECTION DES DIRIGEANT-E-S DU COMIT EXCUTIF L'Excutif doit nommer un/une directeur-trice de scrutin approuv-e par les membres. Des candidatures peuvent tre reues par le directeur de scrutin avant la date de l'lection. Les mises en candidature de la salle sont autorises. Le/La directeur-trice du scrutin est charg-e de distribuer, de rcuprer et de dpouiller les bulletins de vote. Une fois que les mises en candidature pour un poste sont closes, les membres de lAssociation procdent, par scrutin secret, l'limination squentielle des candidat-e- s, moins qu'un(e) candidat-e n'obtienne une majorit absolue lors d'un tour de scrutin. ce moment, ce/cette candidat-e est dclar-e lu-e. Le vote pour un poste doit tre termin avant d'entamer le scrutin pour un autre.

12. PROCDURE DE MODIFICATION Les prsents rglements peuvent tre modifis par un vote des prsent-e-s et votant lors d'une assemble gnrale rgulirement constitue. deux tiers des membres