Parcours d'implantation de LibreOffice au Cgep de Rimouski tat du dploiement du logiciel libre et/ou gratuit Prsent la rencontre des REPTIC

C Par Bruno Lavoie Conseiller pdagogique en technologie Service des technologies de l'information Cgep de Rimouski

Juin 2013

tapes importantes de l'implantation de LibreOffice

Crer un comit sur les logiciels libres et/ou gratuits. Sa composition regroupe 15 personnes reprsentant toutes les catgories de personnel au Cgep de Rimouski. Inventorier les logiciels propritaires utiliss au Cgep dans le but de rechercher les logiciels libres associs une solution de remplacement. Informer toute la communaut de l'existence des logiciels libres de droits qui doivent tre valus, afin de diminuer les cots rcurrents des licences propritaires. Diffuser un sondage la communaut pour vrifier l'tendue des fonctions rellement utilises dans la suite Microsoft Office. Les rsultats de cette consultation dmontrent que la majorit des rpondants utilise les fonctions de base et trs peu les fonctions avances de MS Office. Acheter des licences MS Office 2007 ou entreprendre l'implantation de LibreOffice. Les membres du comit logiciels libres et/ou gratuits sont unanimes pour recommander au comit de direction l'implantation de LibreOffice.

Considrations du comit logiciels libres et/ou gratuits au comit de direction

Projet ducatif ( les valeurs). Ancrages avec le plan stratgique: objectif 1.4 et 2.1. Cot croissant des licences et le contexte budgtaire. Philosophie du libre et du travail collaboratif. Travaux raliss par le comit. Adaptation la nouvelle version de MS Office qui implique un changement important de la structure ncessitant de la formation. Premption de MS Office 2003 en 2014. Dploiement, accs rapide la mise jour et flexibilit d'installation des mises jour. Licence Creative Commons. Rsultat des sondages. Existence prolonge des ordinateurs.

Les tapes importantes de l'implantation de LibreOffice

Adoption par le comit de direction de l'utilisation de LibreOffice pour le Cgep de Rimouski en avril 2012. Reconnaissance de la suite Microsoft Office comme un logiciel spcialis au mme titre que le logiciel Autocad. Formation de groupes d'utilisatrices et utilisateurs de diffrents niveaux, afin de tester les fonctions de base et avances de LibreOffice. Formation d'une quipe Libre ayant pour but de concevoir un plan d'implantation et d'accorder l'assistance ncessaire aux utilisatrices et utilisateurs pour faciliter la transition.

L'quipe Libre Composition

L'quipe Libre est compose de six personnes:

Le coordonnateur du Service des technologies de l'information (STI) L'adjoint administratif du STI La conseillre pdagogique au plan stratgique Le conseiller pdagogique en technologie Une technicienne et un technicien en informatique (administration et pdagogie)

quipe Libre
l'automne 2012, l'quipe Libre planifie son calendrier des rencontres raison d'une par semaine. Les dcisions qui dcoulent de l'quipe Libre:

Configurer LibreOffice afin que le logiciel ressemble le plus possible Microsoft Office 2003. Inciter les gens sauvegarder leurs documents en format LibreOffice plutt que le format propritaire. Vrifier et analyser les diffrents convertisseurs de documents pour les docx, pptx, etc. Assister les diffrents groupes de personnel qui se convertissent LibreOffice et rechercher des solutions pour rpondre aux questions. Obtenir de la direction du Collge une formation de familiarisation LibreOffice en petits groupes d'une dure de trois heures.

quipe Libre

La Direction autorise une formation de familiarisation LibreOffice pour tout le personnel. Le perfectionnement est dispens par deux personnes-ressources du Service de la formation continue du Cgep. Un calendrier est tabli pour des formations de familiarisation en petits groupes et pour un accompagnement individualis au besoin. Les formations ont commenc en novembre 2012. Au 30 mai 2013, tout le personnel administratif du Cgep et une bonne partie du personnel enseignant ont suivi la formation LibreOffice.

Sensibiliser la clientle tudiante l'implantation de LibreOffice

Quelques dcisions pour s'assurer que la clientle tudiante est au courant de l'implantation de LibreOffice.

Sensibiliser, par l'activit d'initiation la bibliothque, des groupes de premire anne du cours de franais Communication. Installer LibreOffice comme suite bureautique sur les ordinateurs de la bibliothque Gilles-Vigneault. Crer et diffuser une publicit portant sur l'utilisation de LibreOffice par le systme de tlvision en circuit ferm du Cgep. Mettre en place sur le site web du Cgep de Rimouski des outils, de la documentation LibreOffice ainsi que des applications libres et/ou gratuites.

La suite pour la prochaine anne

L'quipe Libre tablira un plan d'intervention pour le retrait progressif, par secteur, de MS Office 2003 au cours de la prochaine anne. Le renouvellement des laboratoires sera avec LibreOffice seulement.

Merci de votre attention.