Manuel Homeged (Français)

HomeGed Pro Documentation
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HomeGed Pro
Sommaire
1 Paramtrage de HomeGed.............................................................................................4
1.1 Installation de HomeGed......................................................................................................4 1.2 Dsinstallation de HomeGed................................................................................................4 2.1 Notions utilises dans HomeGed.........................................................................................5 2.2 Gestion des utilisateurs........................................................................................................6
2.2.a Utilisateur par dfaut...............................................................................................................6 2.2.b Droits des utilisateurs..............................................................................................................6 2.2.c Connexion des utilisateurs.......................................................................................................7
2 Prsentation du logiciel HomeGed..................................................................................5
2.3 Organisation des classeurs..................................................................................................8 2.4 Maintenance des classeurs..................................................................................................9

2.4.a tat d'un classeur....................................................................................................................9 2.4.b Sauvegarder et restaurer un classeur.....................................................................................9 2.4.c Importer un classeur................................................................................................................9 2.4.d Rparer un classeur..............................................................................................................10 2.4.e Supprimer un classeur..........................................................................................................10
2.5 Principe de classement des documents.............................................................................11 2.6 Principe de recherche des documents...............................................................................12 2.7 Organisation des dossiers..................................................................................................13
3 Utilisation du logiciel HomeGed....................................................................................14
3.1 Bandeau de HomeGed.......................................................................................................14 3.2 Connexion HomeGed......................................................................................................15 3.3 Version d'valuation............................................................................................................16 3.4 Consultation des dossiers depuis l'univers 'Consultation'..................................................17
3.4.a Bandeau................................................................................................................................19 3.4.b Dossiers................................................................................................................................21 3.4.c Crer un nouveau dossier (mode simple)..............................................................................23 3.4.d Crer un sous dossier...........................................................................................................24 3.4.e Liste des documents.............................................................................................................26 3.4.f Document...............................................................................................................................28 3.4.g Numriser les documents......................................................................................................29
3.5 Consultation d'un document depuis l'univers 'Consultation'...............................................30

3.5.a Bandeau................................................................................................................................32 3.5.b Onglet Proprits..................................................................................................................33 3.5.c Onglet Classeur.....................................................................................................................34 3.5.d Onglet Mots cls....................................................................................................................35 3.5.e Onglet Note...........................................................................................................................36
3.6 Recherche de documents depuis l'univers 'Recherche'.....................................................37

3.6.a Bandeau................................................................................................................................38 3.6.b Classeurs..............................................................................................................................39 3.6.c Critres de recherche pour 'Recherche simple'.....................................................................40 3.6.d Critres de recherche pour 'Recherche avance'.................................................................41 3.6.e Liste des documents.............................................................................................................43
3.7 Consultation d'un document depuis l'univers 'Recherche'..................................................45

3.7.a Bandeau................................................................................................................................47 3.7.b Onglet Proprits..................................................................................................................48
Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX
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HomeGed Pro 3.7.c Onglet Classeur.....................................................................................................................49 3.7.d Onglet Mots cls....................................................................................................................50 3.7.e Onglet Note...........................................................................................................................51
3.8 Liste des documents classer depuis l'univers 'Document classer'...............................52

3.8.a Bandeau................................................................................................................................53 3.8.b Liste des documents.............................................................................................................54 3.8.c Document..............................................................................................................................56 3.8.d Numriser les documents......................................................................................................57
3.9 Fiche de classement depuis l'univers 'Documents classer'.............................................58

3.9.a Bandeau................................................................................................................................60 3.9.b Onglet Proprits..................................................................................................................61 3.9.c Onglet Paramtres de classement........................................................................................62 3.9.d Onglet Note...........................................................................................................................63
3.10 Univers 'Numrisation'......................................................................................................64

3.10.a Bandeau..............................................................................................................................66 3.10.b Liste des pages...................................................................................................................67 3.10.c Paramtres d'enregistrement..............................................................................................68
3.11 Mon profil depuis l'univers 'Prfrences'...........................................................................69

3.11.a Onglet 'Informations'............................................................................................................70 3.11.b Onglet 'Prfrences'............................................................................................................71
3.12 Gestion des dossiers depuis l'univers 'Prfrences'........................................................73

3.12.a Bandeau..............................................................................................................................74 3.12.b Liste des dossiers................................................................................................................75
3.13 Dossier depuis l'univers 'Prfrences'..............................................................................76

3.13.a Onglet 'Dossier'...................................................................................................................77 3.13.b Onglet 'Sous Dossier'..........................................................................................................78
3.14 Gestion des classeurs depuis l'univers 'Prfrences'......................................................80

3.14.a Bandeau..............................................................................................................................81 3.14.b Liste des classeurs..............................................................................................................82
3.15 Classeur depuis l'univers 'Prfrences'............................................................................83

3.15.a Onglet 'Informations du classeur'........................................................................................84 3.15.b Onglet 'Espace de stockage des documents'......................................................................85 3.15.c Onglet 'Paramtre de classement des documents'.............................................................86
3.16 Gestion des utilisateurs depuis l'univers 'Prfrences'....................................................87

3.16.a Bandeau..............................................................................................................................88 3.16.b Liste des utilisateurs............................................................................................................89
3.17 Utilisateur depuis l'univers 'Prfrences'..........................................................................90 3.18 Gestion de l'application depuis l'univers 'Prfrences'.....................................................91 3.19 Enregistrer votre cl de licence depuis l'univers 'Informations'........................................92
4 Bien dmarrer en image avec HomeGed.....................................................................93
4.1 Comment classer un document depuis l'univers 'Consultation'..........................................93 4.2 Comment classer un document depuis l'univers 'Document classer'..............................96 4.3 Comment classer un document depuis l'univers 'Numrisation'........................................99 4.4 Comment rechercher un document depuis l'univers 'Recherche'....................................101
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HomeGed Pro
1 Paramtrage de HomeGed
1.1 Installation de HomeGed
Lancer le programme 'homeged-pro.exe' pour effectuer l'installation ou la mise jour de HomeGed.
1.2 Dsinstallation de HomeGed

Lancer le programme 'Uninstall HomeGed' du menu 'Dmarrer / HomeGed' pour effectuer la dsinstallation de HomeGed.
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2 Prsentation du logiciel HomeGed

2.1 Notions utilises dans HomeGed
Bandeau : Menu permettant la slection d'un univers et d'effectuer les actions de l'univers. Univers : Regroupement des actions correspondant un mme thme (consultation, recherche, ). Classeur : Espace de stockage et de classement des documents. Un classeur est compos de fichiers de stockage et d'tiquettes. Fichier de stockage (.hg) : Fichier contenant les copies des fichiers ainsi que les donnes de classement des documents classs. Chaque fichier de stockage est li un classeur unique. tiquette : Zone permettant de regrouper les donnes de classement de mme nature des documents. Une tiquette peut tre de type 'Chaine de caractres', 'Entier', 'Date', ( exemple : tiquette 'Socit' de type 'Chaine de caractres' ) Mot cl : Donne de classement associe un document pour une tiquette donne. ( exemple : Mot cl 'EDF' pour l'tiquette 'Socit' ) Dossier : Visualisation totale ou partielle des documents d'un classeur organis sous forme d'arbre. Le classeur est l'espace de stockage des documents du dossier. Celui ci peut tre partag entre un ou plusieurs dossiers. Sous dossier : Regroupement des documents ayant les mmes mots-cls pour une tiquette donne.
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2.2 Gestion des utilisateurs

2.2.a Utilisateur par dfaut
L'utilisateur 'admin' sans mot de passe est cr l'installation de HomeGed. Celui ci a le profil 'Administrateur'.
2.2.b Droits des utilisateurs

Les droits des utilisateurs dpendent de leur profil, soit 'Administrateur', soit 'Utilisateur'. Il est possible d'autoriser ou non l'accs aux classeurs pour chaque utilisateurs rfrencs dans HomeGed. Gestion du profil :
Modifier le mot de passe Autoriser l'accs aux classeurs Modifier les prfrences
( X ) : Autoris
Profil Administrateur X X X
Profil Utilisateur X X
Gestion des dossiers :
Crer un dossier public Crer un dossier priv Modifier ou Consulter un dossier public Modifier ou Consulter un dossier priv Supprimer un dossier public Supprimer un dossier priv
( X ) : Autoris
Profil Administrateur X X X X X X
Profil Utilisateur X X X
Gestion des classeurs :
Crer un classeur Modifier ou Consulter un classeur Supprimer un classeur Maintenance d'un classeur
( X ) : Autoris
Profil Administrateur X X X X
Profil Utilisateur
Gestion des utilisateurs :
Crer un utilisateur Modifier ou Consulter un utilisateur Supprimer un utilisateur

( X ) : Autoris
Profil Administrateur X X X
Profil Utilisateur
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HomeGed Pro Gestion de l'application :
Modifier les prfrences

( X ) : Autoris
Profil Administrateur X
Profil Utilisateur
Informations :
Enregistrer la cl de licence
( X ) : Autoris
Profil Administrateur X
Profil Utilisateur
Gestion des documents :
Consulter un dossier Rechercher un document Classer un document Modifier un document Supprimer un document
( X ) : Autoris
Classeur autoris X X X X X
Classeur non autoris
2.2.c Connexion des utilisateurs

Si aucun utilisateur n'est cr, HomeGed se connecte automatique avec l'utilisateur 'admin' sans afficher de boite de connexion. Si un ou plusieurs utilisateurs sont rfrencs dans HomeGed, une boite de connexion est affiche au dmarrage de HomeGed demandant le nom et le mot de passe de l'utilisateur.
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2.3 Organisation des classeurs

Un classeur est un espace de stockage et de classement des documents. Un classeur est compos :

d'tiquettes pour les donnes de classement des documents de fichiers de stockage (.hg) pour les copies des fichiers des documents
Une tiquette permet de spcifier un mot cl lors du classement d'un document. Cela permet d'organiser et de retrouver facilement un document class partir des mots cls. Les fichiers de stockages contiennent :

les copies des fichiers des documents originaux classs les informations de classement des documents ( mots cls, note, )
Le classeur est ainsi autonome et ne ncessite plus la prsence du fichier du document original sur le disque dur. Il est possible d'extraire les documents classs et de les copier sur le disque dur si ncessaire. Chaque fichier de stockage a une taille prdfinie ( par dfaut la taille d'un CD-Rom ). Quand celui est plein, HomeGed cre automatique un nouveau fichier de stockage. Ensuite, il suffit de graver le fichier de stockage plein sur un CD-Rom ou un DVD-Rom pour sauvegarder vos documents.
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2.4 Maintenance des classeurs

2.4.a tat d'un classeur
Un classeur peut avoir trois tats :

En ligne ( le classeur est accessible ) Hors ligne ( le classeur est non accessible pour permettre des oprations de maintenance ) Cass ( le classeur est non accessible et doit tre rpar )
2.4.b Sauvegarder et restaurer un classeur

Il est possible pour effectuer une copie de sauvegarde des classeurs :

de copier les fichiers de stockage (.hg) sur un autre disque dur de graver les fichiers de stockage plein sur un CD-Rom ou DVD-Rom
Un fichier de stockage est identifiable par le nom de fichier suivant : 'Nom du classeur'_'Chiffre'.hg Pour restaurer un classeur, il faut recopier les fichiers de stockage sauvegards dans le rpertoire par dfaut du classeur, puis lancer une opration de maintenance sur le classeur ( soit une importation, soit une rparation suivant le cas ).
2.4.c Importer un classeur

L'importation d'un classeur partir des fichiers de stockage permet de crer le classeur dans HomeGed et d'accder l'ensemble de ses documents. Le classeur ne doit pas dj exister dans HomeGed. Cette fonctionnalit sera utile pour les cas suivant :

Rinstallation complte de HomeGed ( par exemple suite un changement d'ordinateur ). Partage de documents avec une entreprise ou personne tiers.
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2.4.d Rparer un classeur

La rparation d'un classeur partir des fichiers de stockage permet de recrer le classeur dans HomeGed et d'accder l'ensemble de ses documents. Le classeur doit dj exister dans HomeGed. Cette fonctionnalit sera utile pour les cas suivant :

Suite une mise jour de HomeGed offrant de nouvelles fonctionnalits sur les classeurs. Rparation d'un classeur cass ( par exemple suite une coupure de courant lors d'un classement ).
2.4.e Supprimer un classeur

La suppression d'un classeur d-rfrence le classeur de HomeGed. Les fichiers de stockage (.hg) lui tant associs ne sont pas supprims du disque dur.
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2.5 Principe de classement des documents

Un document est toujours class dans un classeur, soit directement dans le classeur, soit par l'intermdiaire d'un dossier. Le document est rfrenc par la liste des mots cls lui tant associs. Cette liste peut tre modifie aprs le classement du document. Un seul mot cl peut tre renseign par tiquettes du classeur cible. Un mot cl peut tre de la forme 'Chaine de caractres', 'Entier', 'Date', ... La recherche des documents s'effectue sur les mots cls associs aux documents.
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2.6 Principe de recherche des documents

La recherche d'un document s'effectue dans un classeur. Il faut pour cela prciser les mots cls correspondant aux documents dsirs. Seul les documents possdant ces mots cls seront affichs dans la liste des documents trouvs.
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2.7 Organisation des dossiers

Les dossiers permettent d'avoir une vue organise des classeurs et des documents sous forme d'arbre. Il est possible d'avoir plusieurs dossiers pour un mme classeur. Chaque utilisateur peut ainsi avoir une vue d'un classeur lui correspondant le plus en fonction de son mode de consultation des documents. Un dossier est compos des informations suivantes :

d'un accs public ( tous les utilisateurs ont accs aux dossiers) ou d'un accs priv ( seul l'utilisateur ayant cr le dossier peut y accder ) du classeur consulter. des documents consulter ( tous, ou suivant des critres filtrant le rsultat ). l'organisation des sous dossiers dfinissant les diffrents niveaux de l'arbre.
Les valeurs des sous dossiers correspondent aux mots cls trouvs pour l'tiquette de son niveau. Les documents visualiss dans un sous dossier sont les documents ayant l'ensemble des mots cls de l'arborescence slectionne.
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3 Utilisation du logiciel HomeGed

3.1 Bandeau de HomeGed
Le bandeau permet la slection des univers et il permet d'effectuer les actions de l'univers. La slection d'un univers s'effectue en cliquant sur le nom de l'univers. Le bandeau peut tre rduit ou agrandit par double clic sur le nom d'un univers. Les univers :

Consultation ( Consultation des dossiers ) Recherche ( Recherche de documents dans un classeur ) Documents classer ( Classement des documents ) Numrisation ( Numrisation de documents ) Prfrences ( Administration de HomeGed ) Informations ( Informations de HomeGed )
Les actions non spcifique un univers :
Ouvre de la documentation
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3.2 Connexion HomeGed
La fentre de connexion apparat quand plusieurs utilisateurs sont rfrencs dans HomeGed. Les libells :

Utilisateur ( nom de l'utilisateur se connectant HomeGed ) Mot de passe ( mot de passe de l'utilisateur )
Les actions :

Connecter ( accde HomeGed avec l'utilisateur renseign ) Quitter ( ferme HomeGed sans se connecter )
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3.3 Version d'valuation
La fentre apparait quand aucune cl de licence n'est renseigne dans HomeGed.
Les actions :

Obtenir une cl de licence ( accde au site web de HomeGed pour obtenir une licence ) Tester le logiciel ( ferme la fentre et accde HomeGed )
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3.4 Consultation des dossiers depuis l'univers 'Consultation'
La consultation des dossiers permet de :

Visualiser les documents en fonction du dossier ou sous dossier slectionn Classer des documents dans un dossier ou sous dossier Modifier les documents Grer les dossiers et sous dossiers
Composition de la consultation des dossiers :

Bandeau ( action de la consultation des dossiers ) Dossiers ( liste des dossiers et sous dossiers ) Liste des documents ( liste des documents du dossier ou sous dossier slectionn ) Document ( aperu du document slectionn )
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HomeGed Pro Principe de l'ajout des documents dans un dossier ou sous dossier : L'ajout d'un document dans un dossier ou sous dossier classe le document dans le classeur associ au dossier. Le document est consultable depuis l'ensemble des dossiers li au classeur ainsi que dans l'univers 'Recherche'.
Cas 1 Classer automatique le document ( aucun conflit sur les mots cls ) : Dans les prfrences de 'Mon profil', 'Ne pas passer par la fiche de classement' est slectionn pour le paramtre 'Classement dans les dossiers' De plus, il faut que le dossier soit paramtrer pour visualiser l'ensemble des documents, ou pour filtrer les documents visualiser ( avec uniquement des oprations 'ET' ). Dans ce cas le document classer est automatique ajout au dossier ou sous dossier. Les mots cl associs au document correspondent aux mots cls du dossier et sous dossier.
Cas 2 Classer automatique le document ( conflit sur les mots cls ) : Dans les prfrences de 'Mon profil', 'Ne pas passer par la fiche de classement' est slectionn pour le paramtre 'Classement dans les dossiers' Le paramtrage du dossier cre des conflits au niveau de la liste des mots cl (plusieurs mots cls pour une mme tiquette). Cela peut ce produire quand les oprations 'OU' sont utilises pour le filtrage des documents consulter. Dans ce cas le document classer est ajout la liste des documents classer de l'univers 'Documents classer'. Le document n'est pas encore class mais en attente de classement.
Cas 3 Toujours passer par l'univers 'Document classer' : Dans les prfrences de 'Mon profil', 'Toujours passer par la fiche de classement' est slectionn pour le paramtre 'Classement dans les dossiers' Dans ce cas le document classer est ajout la liste des documents classer de l'univers 'Documents classer'. Le document n'est pas encore class mais en attente de classement.
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3.4.a Bandeau
Actions de 'Dossiers' :

Tous les dossiers ( affiche tout les dossiers dans la liste des dossiers ) Dossiers publics ( affiche uniquement les dossiers publics dans la liste des dossiers ) Dossiers privs ( affiche uniquement les dossiers privs dans la liste des dossiers ) Dossiers prfrs ( affiche uniquement les dossiers prfrs dans la liste des dossiers )
Actions de 'Liste des documents' :
Nom du document ( visualisation du document )
Actions de 'Affichages' :

Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents ) Aperu ( affiche ou non de la prvisualisation du document slectionn ) Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots cls d'une tiquette donne )
Actions de 'Gestion des documents' :

Consulter le document ( visualisation du document slectionn ) Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier ) Renommer le document ( change le titre du document ) Ajouter des documents ( ajout des documents dans le dossier ou sous dossier slectionn ) Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur ) Supprimer les documents ( supprime les documents slectionns du classeur associ au dossier )
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HomeGed Pro Actions de 'Gestion des documents / Ajouter des documents' :

Classer des fichiers ( slection partir du disque dur des fichiers classer dans le dossier ou sous dossier slectionn ) Classer les fichiers d'un rpertoire ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire classer dans le dossier ou sous dossier slectionn. Les fichiers des sous rpertoires ne sont pas classs. ) Classer les fichiers d'un rpertoire et de ses sous rpertoires ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire classer dans le dossier ou sous dossier slectionn. Les fichiers des sous rpertoires sont aussi classs. ) Numriser les documents classer <Scanner> ( numrise une ou plusieurs pages du document classer au format PDF. )
Actions de 'Gestion des documents / Exporter les documents' :

Exporter fichier par fichier ( pour chaque document slectionn dans la liste des documents, HomeGed demande l'emplacement et le nom du fichier o copier le fichier du document ) Exporter dans un rpertoire ( chaque document slectionn est copi dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document ) Exporter le dossier ( chaque document du dossier ou sous dossier slectionn est copi dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )
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HomeGed Pro
3.4.b Dossiers
La liste des dossiers permet de :

Consulter les documents des classeurs sous forme arborescente et totalement paramtrable pour chaque utilisateur. Ajouter des documents par drag & drop depuis le disque dur. Grer les dossiers et sous dossiers. Accder au menu des actions par clic droit ou par le bouton
Actions du menu :

Dossier prfr ( marque le dossier comme prfr ) Dossiers ( slection des dossiers consulter ) Renommer ( change le nom d'un dossier ou d'un sous dossier. Dans le cas d'un sous dossier, cela effectue le changement du mot cl avec la nouvelle valeur pour l'ensemble des documents du sous dossier ) Crer un nouveau dossier (mode simple) ( cre un nouveau dossier depuis l'univers 'Consultation' ) Crer un nouveau dossier (mode avanc) ( cre un nouveau dossier depuis l'univers 'Prfrences' ) Consulter les paramtres du dossier slectionn ( visualise les paramtres du dossier ) Supprimer le dossier slectionn ( supprime le dossier, les documents ne sont pas supprims et restent prsent dans le classeur ) Crer un sous dossier ( cre un sous dossier manuellement ) Supprimer le sous dossier ( supprime un sous dossier cr manuellement ) Ajouter des documents ( ajout des document dans le dossier ou sous dossier slectionn ) Exporter le dossier ( chaque document du dossier ou sous dossier est copi dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )
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HomeGed Pro
Actions de 'Menu / Ajouter des documents' :

Classer des fichiers ( slection partir du disque dur des fichiers classer dans le dossier ou sous dossier ) Classer les fichiers d'un rpertoire ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire classer dans le dossier ou sous dossier . Les fichiers des sous rpertoires ne sont pas classs. ) Classer les fichiers d'un rpertoire et de ses sous rpertoires ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire classer dans le dossier ou sous dossier. Les fichiers des sous rpertoires sont aussi classs. ) Numriser les documents classer <Scanner> ( numrise une ou plusieurs pages du document classer au format PDF. )
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HomeGed Pro
3.4.c Crer un nouveau dossier (mode simple)
Cette fentre permet de cr rapidement un nouveau dossier et ventuellement un nouveau classeur pour celui ci. Le classeur est l'espace de stockage des documents du dossier. Les libells :

Nom ( nom du dossier ) Accs ( le dossier est public, c'est dire consultable par tous les utilisateurs ou priv, c'est dire consultable uniquement par vous ) Crer un nouveau classeur pour le stockage des documents ( un nouveau classeur portant le mme nom que le dossier sera cr pour le stockage des documents. Le nouveau classeur aura par dfaut l'tiquette 'Nom du fichier' de cre. ) Utiliser un classeur existant ( le dossier consultera les documents du classeur slectionn )
Les actions :

Valider la cration ( cre un nouveau dossier ) Annuler la cration ( ferme HomeGed sans crer de dossier )
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HomeGed Pro
3.4.d Crer un sous dossier

Cas 1 Une tiquette est dj associ pour le niveau du sous dossier :
Cette fentre permet de saisir le nom du nouveau sous dossier. Cela cre alors un nouveau mot cl pour l'tiquette correspondant au niveau du sous dossier, et l'ajout l'arborescence du dossier. Les actions :

Valider ( cre un nouveau sous dossier ) Annuler ( ferme HomeGed sans crer de sous dossier )
Cas 2 Aucune tiquette est associe pour le niveau du sous dossier :
Cette fentre permet de crer rapidement une nouvelle tiquette ncessaire la cration du nouveau niveau et ventuellement un nouveau sous dossier.
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HomeGed Pro Les libells :

Crer une nouvelle tiquette pour le nouveau niveau ( cela cre une nouvelle tiquette dans le classeur et l'associe au dossier ) Slectionner une tiquette existante ( slectionne une tiquette du classeur et l'associe au dossier ) Nom de l'tiquette ( nom de l'tiquette du classeur. ) Type ( type de l'tiquette ) Dcomposition ( si l'tiquette est de type 'Date', permet de dcomposer la date et d'afficher dans l'arborescence uniquement l'anne, le mois, le jour comme valeur au lieu de la date complte ) Crer les sous dossiers automatiquement partir de l'tiquette ( utilise les mots cls de l'tiquette pour gnrer l'arborescence. Si l'tiquette est une nouvelle tiquette, l'arborescence sera vide ) Ajouter un nouveau sous dossier ( utilise les mots cls de l'tiquette pour gnrer l'arborescence et ajoute un sous dossier du nom renseign. Si l'tiquette est une nouvelle tiquette, seul le sous dossier renseign sera visible ) Nom du sous dossier ( nom du nouveau sous dossier )
Les actions :

Valider ( cre un nouveau sous dossier ) Annuler ( ferme HomeGed sans crer de sous dossier )
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HomeGed Pro
3.4.e Liste des documents
La liste des documents permet de :

Consulter les documents du dossier ou sous dossier slectionn. Naviguer dans la liste page par page Ajouter des documents par drag & drop depuis le disque dur. Grer les documents. Accder au menu des actions par clic droit
Actions du menu :

Tout slectionner ( slectionne tout les documents de la page ) Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents ) Aperu ( affiche ou non de la prvisualisation du document slectionn ) Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots cls d'une tiquette donne ) Consulter le document ( visualisation du document slectionn ) Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier ) Renommer le document ( change le titre du document ) Supprimer les documents ( supprime les documents slectionns du classeur et des dossiers ) Ajouter des documents ( ajout des document dans le dossier ou sous dossier slectionn ) Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur )
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HomeGed Pro Actions de 'Menu / Ajouter des documents' :

Classer des fichiers ( slection partir du disque dur des fichiers classer dans le dossier ou sous dossier slectionn ) Classer les fichiers d'un rpertoire ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire classer dans le dossier ou sous dossier slectionn. Les fichiers des sous rpertoires ne sont pas classs. ) Classer les fichiers d'un rpertoire et de ses sous rpertoires ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire classer dans le dossier ou sous dossier slectionn. Les fichiers des sous rpertoires sont aussi classs. ) Numriser les documents classer <Scanner> ( numrise une ou plusieurs pages du document classer au format PDF. )
Actions de 'Menu / Exporter les documents' :

Exporter fichier par fichier ( pour chaque document slectionn dans la liste des documents, HomeGed demande l'emplacement et le nom du fichier o copier le fichier du document ) Exporter dans un rpertoire ( chaque document slectionn est copi dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document ) Exporter le dossier ( chaque document du dossier ou sous dossier slectionn est copi dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )
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HomeGed Pro
3.4.f Document
La fentre affiche l'aperu du document slectionn dans la liste des documents. Voir chapitre '3.5 Consultation d'un document' pour plus d'informations.
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HomeGed Pro
3.4.g Numriser les documents

Permet de numriser page par page un document et de le classer au format PDF. L'interface du scanner s'affiche obligatoirement et ne permet pas de modifier les pages scanner. Au dmarrage, l'interface du scanner s'affiche pour numriser la 1ere page. Ensuite, s'affiche la fentre suivante pour demander s'il faut numriser une nouvelle page.
Actions :

Numriser la page suivante ( ouvre l'interface du scanner pour numriser une nouvelle page ) Terminer ( cre le document au format PDF pour classement )
Aprs avoir 'Terminer', soit le document est ajout la liste des documents en attente de classement, soit la fentre suivante s'ouvre.
Cette fentre permet de renseigner le nom du document classer et l'ajoute ensuite au dossier.
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HomeGed Pro
3.5 Consultation d'un document depuis l'univers 'Consultation'
La consultation d'un document permet de :

Visualiser ou modifier les informations du document Accder au menu des actions par le bouton
Composition de la consultation d'un document :

Proprits ( miniature du document et informations du document ) Classeur ( emplacement de classement du document ) Mots cls ( liste des mots cls associs au document ) Note ( note du document )
Actions du menu :

Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier ) Exporter le document ( copie le document sur le disque dur )
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HomeGed Pro Actions de 'Menu / Exporter le document' :

Exporter le fichier ( demande l'emplacement et le nom du fichier o copier le fichier du document ) Exporter dans un rpertoire ( copie le document dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )
Actions de la consultation d'un document :

Retour ( ferme la fentre et ouvre la liste des documents ) Annuler les modifications ( annule les modifications du document ) Valider les modifications ( enregistre les modifications du document )
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HomeGed Pro
3.5.a Bandeau
Actions de 'Gestion du document' :

Actions de ' Gestion du document / Exporter le document' :

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HomeGed Pro
3.5.b Onglet Proprits
Cette fentre prsente la miniature du document et les informations du document.
Les libells :

Version ( nombre de modifications sur le document ) Class le ( date du classement du document ) Modifi le ( date de la dernire modification du document ) Type ( type de document ) Taille ( taille du document )
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HomeGed Pro
3.5.c Onglet Classeur
Cette fentre prsente l'emplacement de stockage du document.
Les libells :

Classeur ( nom du classeur o est stock le document ) Compression ( indique si le document est compress ou non ) Cryptage ( indique si le document est crypt ou non )
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HomeGed Pro
3.5.d Onglet Mots cls
Cette fentre prsente la liste des mots cls associs au document. Chaque mot cl peut tre modifi.
Les actions :
efface tous les mots cls du document
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3.5.e Onglet Note
Cette fentre permet de consulter ou de modifier une note pour le document.
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3.6 Recherche de documents depuis l'univers 'Recherche'
La recherche de documents permet de :

Trouver les documents en fonction des mots cls Modifier les documents
Composition de la recherche de documents :

Bandeau ( action de la recherche de documents ) Classeurs ( liste des classeurs pour la recherche ) Critres de recherche ( liste des mots cls recherchs ) Liste des documents ( liste des documents trouvs )
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3.6.a Bandeau
Actions de 'Prfrences' :

Recherche simple ( permet de spcifier un mot cl par tiquette pour la recherche ) Recherche avance ( permet de spcifier un ensemble de mots cls avec des oprations 'OU et 'ET' pour la recherche )
Actions de 'Liste des documents' :
Nom du document ( visualisation du document )

Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents ) Aperu ( affiche ou non de la prvisualisation du document slectionn ) Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots cls d'une tiquette donne )

Consulter le document ( visualisation du document slectionn ) Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier ) Renommer le document ( change le titre du document ) Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur ) Supprimer les documents ( supprime les documents slectionns du classeur )
Actions de 'Gestion des documents / Exporter les documents' :

Exporter fichier par fichier ( pour chaque document slectionn, HomeGed demande l'emplacement et le nom du fichier o copier le fichier du document ) Exporter dans un rpertoire ( chaque document slectionn est copi dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document ) Exporter l'ensemble des documents ( tous les documents de la page sont copis dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )
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3.6.b Classeurs
La liste des classeurs permet de :

Slectionner le classeur utilis pour la recherche. Grer les classeurs. Accder au menu des actions par clic droit ou par le bouton
Actions du menu :

Crer un nouveau classeur ( affichage de la fentre de cration des classeurs dans l'univers 'Prfrences' ) Consulter les paramtres du classeur slectionn ( affichage de la fentre de gestion du classeur slectionn dans l'univers 'Prfrences' )
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3.6.c Critres de recherche pour 'Recherche simple'
Les critres de recherche permettent de :
Spcifier un paramtre de recherche pour chaque tiquette du classeur (par dfaut, tous les documents sont affichs). Accder au menu des actions par le bouton
Les documents prsents dans la liste des documents doivent obligatoirement correspondre l'ensemble des critres saisis. Une opration 'ET' est effectue entre chaque critre.
Critre possible pour une tiquette :

Tout ( pas de filtre sur cette tiquette ) Est gal ( le mot cl du document doit tre identique au mot cl renseign ) Contient ( une partie du mot cl du document doit tre identique au mot cl renseign ) Est diffrent de ( le mot cl du document doit tre diffrent du mot cl renseign ) Est avant ( le mot cl du document doit tre avant le mot cl renseign ) Est aprs ( le mot cl du document doit tre aprs le mot cl renseign ) Est compris entre ( le mot cl du document doit tre compris entre les deux mots cls renseigns ) Est infrieure ( le mot cl du document doit tre plus petit que le mot cl renseign ) Est suprieure ( le mot cl du document doit tre plus grand que le mot cl renseign ) Actions des critres de recherche :
Rechercher ( lance la recherche des documents et affiche le rsultat dans la liste des documents ) Actions du menu :
Effacer les critres de recherche( rinitialise les critres de recherche )
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3.6.d Critres de recherche pour 'Recherche avance'
Les critres de recherche permettent de :
Spcifier un ensemble de paramtres de recherche avec des oprations 'OU' et 'ET' (par dfaut, tous les documents sont affichs). Accder au menu des actions par le bouton
Les documents prsents dans la liste des documents doivent obligatoirement correspondre l'ensemble des critres saisis. Les oprations 'ET' ou 'OU' sont effectues entre chaque critre ou sur l'ensemble de critres renseigns. Critre possible pour une tiquette slectionne :

Tout ( pas de filtre sur cette tiquette ) Est gal ( le mot cl du document doit tre identique au mot cl renseign ) Contient ( une partie du mot cl du document doit tre identique au mot cl renseign ) Est diffrent de ( le mot cl du document doit tre diffrent du mot cl renseign ) Est avant ( le mot cl du document doit tre avant le mot cl renseign ) Est aprs ( le mot cl du document doit tre aprs le mot cl renseign ) Est compris entre ( le mot cl du document doit tre compris entre les deux mots cls renseigns ) Est infrieure ( le mot cl du document doit tre plus petit que le mot cl renseign ) Est suprieure ( le mot cl du document doit tre plus grand que le mot cl renseign ) Actions des critres de recherche :
Rechercher ( lance la recherche des documents et affiche le rsultat dans la liste des documents ) Ajouter un critre ( ajout d'un critre l'ensemble, une opration 'ET' ou 'OU' sera applique aux critres de l'ensemble ) Ajouter un ensemble ( ajout d'un ensemble, une opration 'ET' ou 'OU' sera applique entre les ensembles de mme niveau ) Supprimer le critre ( supprime le critre de l'ensemble ) Supprimer un ensemble ( supprime l'ensemble )
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Actions du menu :
Effacer les critres de recherche ( rinitialise les critres de recherche )
Exemple :
En langage mathmatique : ( ( mot cl de l'tiquette 'Catgorie du document' = 'Eau' OU mot cl de l'tiquette 'Catgorie du document' = 'Electricit' ) ET ( '01/01/2009' <= mot cl de l'tiquette 'Date du document' <= '31/12/2009' ) ) Permet d'avoir tous les documents de l'anne 2009 concernant l'eau ou l'lectricit
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3.6.e Liste des documents

Consulter les documents trouvs. Naviguer dans la liste page par page Grer les documents. Accder au menu des actions par clic droit
Actions du menu :

Tout slectionner ( slectionne tout les documents de la page ) Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents ) Aperu ( affiche ou non de la prvisualisation du document slectionn ) Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant les mots cls d'une tiquette donne ) Consulter le document ( visualisation du document slectionn ) Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier ) Renommer le document ( change le titre du document ) Supprimer les documents ( supprime les documents slectionns du classeur ) Exporter les documents ( copie les documents sur le disque dur )
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HomeGed Pro Actions de 'Menu / Exporter les documents' :

Exporter fichier par fichier ( pour chaque document slectionn, HomeGed demande l'emplacement et le nom du fichier o copier le fichier du document ) Exporter dans un rpertoire ( chaque document slectionn est copi dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document ) Exporter l'ensemble des documents ( tous les documents de la page sont copis dans le rpertoire choisi, le nom du fichier correspond au titre du document )
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3.7 Consultation d'un document depuis l'univers 'Recherche'
La consultation d'un document permet de :

Visualiser ou modifier les informations du document Accder au menu des actions par le bouton
Composition de la consultation d'un document :

Proprits ( miniature du document et informations du document ) Classeur ( emplacement de classement du document ) Mots cls ( liste des mots cls associs au document ) Note ( note du document )
Actions du menu :

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HomeGed Pro Actions de 'Menu / Exporter le document' :


Retour ( ferme la fentre et ouvre la liste des documents ) Annuler les modifications ( annule les modifications du document ) Valider les modifications ( enregistre les modifications du document )
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3.7.a Bandeau

Actions de ' Gestion du document / Exporter le document' :

Exporter le fichier ( demande l'emplacement et le nom du fichier o copier le fichier du document ) Exporter dans un rpertoire ( copie le document dans le rpertoire choisit, le nom du fichier correspond au titre du document )
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Les libells :

Version ( nombre de modifications sur le document ) Class le ( date du classement du document ) Modifi le ( date de la dernire modification du document ) Type ( type de document ) Taille ( taille du document )
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3.7.c Onglet Classeur
Cette fentre prsente l'emplacement de stockage du document.
Les libells :

Classeur ( nom du classeur o est stock le document ) Compression ( indique si le document est compress ou non ) Cryptage ( indique si le document est crypt ou non )
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3.7.d Onglet Mots cls
Cette fentre prsente la liste des mots cls associs au document. Chaque mot cl peut tre modifi.
Les actions :
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3.7.e Onglet Note
Cette fentre permet de consulter ou de modifier une note pour le document.
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3.8 Liste des documents classer depuis l'univers 'Document classer'
La liste des documents classer permet de :
Classer des documents dans un dossier ou un classeur en renseignant les mots cls du document
Composition de la liste des documents classer :

Bandeau ( action de la liste des documents classer ) Liste des documents ( liste des documents en attente de classement ) Document ( fiche du document classer )
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3.8.a Bandeau
Actions de 'Prfrences' :
Liste des documents classer ( affiche la liste des documents en attente de classement )
Actions de 'Liste des documents classer' :
Nom du document ( affiche la fiche de classement du document )

Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents ) Aperu ( affiche ou non de la prvisualisation du document slectionn ) Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant un paramtre )

Classer le document ( affiche la fiche de classement du document ) Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier ) Ajouter des documents ( ajout des documents dans la liste des documents classer ) Supprimer les documents ( retire les documents de la liste des documents classer, les fichiers ne sont pas supprims du disque dur )
Actions de 'Gestion des documents / Ajouter des documents' :

Classer directement un fichier ( slection partir du disque dur d'un fichier puis ouvre la fiche de classement du document ) Ajouter des fichiers la liste ( slection partir du disque dur des fichiers et les ajoute la liste ) Ajouter les fichiers d'un rpertoire la liste ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire et les ajoute la liste. Les fichiers des sous rpertoires ne sont pas ajouts. ) Ajouter les fichiers d'un rpertoire et de ses sous rpertoires la liste ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire et les ajoute la liste. Les fichiers des sous rpertoires sont aussi ajouts. ) Numriser les documents ajouter la liste <Scanner> ( numrise une ou plusieurs pages du document au format PDF et l'ajoute la liste. )
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3.8.b Liste des documents

Slectionner le document classer Naviguer dans la liste page par page Ajouter des documents par drag & drop depuis le disque dur. Grer les documents. Accder au menu des actions par clic droit
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HomeGed Pro Actions du menu :

Tout slectionner ( slectionne tout les documents de la page ) Affichage ( modification de la taille des images de la liste des documents ) Aperu ( affiche ou non de la prvisualisation du document slectionn ) Regrouper par ( regroupement des documents dans la liste suivant un paramtre ) Classer le document ( affiche la fiche de classement du document ) Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier ) Ajouter des documents ( ajout des document dans la liste des documents classer ) Supprimer les documents ( retire les documents de la liste des documents classer, les fichiers ne sont pas supprims du disque dur )
Actions de 'Menu / Ajouter des documents' :

Classer directement un fichier ( slection partir du disque dur d'un fichier puis ouvre la fiche de classement du document ) Ajouter des fichiers la liste ( slection partir du disque dur des fichiers et les ajoute la liste ) Ajouter les fichiers d'un rpertoire la liste ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire et les ajoute la liste. Les fichiers des sous rpertoires ne sont pas ajouts. ) Ajouter les fichiers d'un rpertoire et de ses sous rpertoires la liste ( slection partir du disque dur des fichiers d'un rpertoire et les ajoute la liste. Les fichiers des sous rpertoires sont aussi ajouts. ) Numriser les documents ajouter la liste <Scanner> ( numrise une ou plusieurs pages du document au format PDF et l'ajoute la liste. )
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3.8.c Document
La fentre affiche la fiche de classement du document slectionn. Voir chapitre '3.9 Fiche de classement' pour plus d'informations.
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3.8.d Numriser les documents

Permet de numriser page par page un document et de le classer au format PDF. L'interface du scanner s'affiche obligatoirement et ne permet pas de modifier les pages scannes. Au dmarrage l'interface du scanner s'affiche pour numriser la 1ere page. Ensuite s'affiche la fentre suivante pour demander s'il faut numriser une nouvelle page.
Actions :

Numriser la page suivante ( ouvre l'interface du scanner pour numriser une nouvelle page ) Terminer ( cre le document au format PDF et l'ajout la liste des documents en attente de classement )
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3.9 Fiche de classement depuis l'univers 'Documents classer'
La fiche de classement d'un document permet de :

Renseigner les informations de classement du document Accder au menu des actions par le bouton
Composition de la fiche de classement d'un document :

Proprits ( miniature du document et informations du document ) Paramtres de classement ( emplacement de classement du document et liste des mots cls associs au document ) Note ( note du document )
Actions du menu :
Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier )
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HomeGed Pro

Retour ( ferme la fentre et ouvre la liste des documents ) Annuler le classement ( annule le classement du document ) Valider le classement ( classe le document )
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3.9.a Bandeau
Ouvrir le document ( ouvre le fichier dans l'application associ l'extension du fichier )
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HomeGed Pro
Les libells :

Nom ( nom du fichier ) Emplacement ( rpertoire du fichier ) Type ( type de document ) Taille ( taille du document ) Modifi le ( date de la dernire modification du fichier )
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3.9.c Onglet Paramtres de classement
Cette fentre prsente les paramtres ncessaires au classement du document.
Les libells :

Stocker le document dans un classeur ( classe le document dans le classeur slectionn ) Stocker le document dans un dossier ( classe le document dans le classeur du dossier ou sous dossier slectionn. Une partie des mots cls du document sont alors prdfinis avec les mots cls du dossier, ceux ci ne sont plus affichs dans la liste des mots cls. La slection du dossier s'effectue en cliquant sur le bouton ... ) Compression ( indique si le document doit tre compress ou non ) Cryptage ( indique si le document doit tre crypt ou non ) Mots cls ( renseigne les mots cls associs au document et permet de classer le document dans les diffrentes arborescences des dossiers utilisant le classeur )
Les actions :
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3.9.d Onglet Note
Cette fentre permet de renseigner une note pour le document.
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3.10 Univers 'Numrisation'
L'univers 'Numrisation' permet de :

Numriser les pages des documents Ajouter des pages au format image Grer les pages de chaque documents Convertir les documents dans divers formats ( PDF, TIFF, PNG, ) Classer les documents dans un dossier, un classeur, un fichier sur le disque dur
Composition de la liste des documents classer :
Bandeau ( action de l'univers Numrisation ) Liste des pages Paramtres d'enregistrement ( gestion du classement des documents )
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HomeGed Pro Actions :

Numriser ( lance la numrisation d'une page ) Ajouter une image ( ajout d'une image la liste des pages ) Enregistrer les pages slectionnes ( cre un document avec les pages slectionnes puis le classe suivant les paramtres d'enregistrement ) Enregistrer ( cre un document avec toutes les pages puis le classe suivant les paramtres d'enregistrement )
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3.10.a Bandeau
Actions de 'Paramtres du scanner' :

: slectionne le scanner utiliser pour la numrisation des pages : numrisation en couleur ou noir & blanc : slectionne la rsolution de numrisation : affiche ou non l'interface du scanner
Actions de 'Gestion des pages' :

Rotation gauche ( tourne la page de 90 vers la gauche ) Rotation droite ( tourne la page de 90 vers la droite ) Remonter ( remonte la page d'un niveau ) Descendre ( descend la page d'un niveau ) Aperu ( ouvre la page dans l'application associe aux images ) Supprimer ( supprime la page )
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3.10.b Liste des pages
Actions du menu :

Numriser ( lance la numrisation d'une page ) Ajouter une image ( ajout d'une image la liste des pages ) Enregistrer les pages slectionnes ( cre un document avec les pages slectionnes puis le classe suivant les paramtres d'enregistrement ) Enregistrer ( cre un document avec toutes les pages puis le classe suivant les paramtres d'enregistrement ) Tout slectionner ( slectionne toutes les pages ) Rotation gauche ( tourne la page de 90 vers la gauche ) Rotation droite ( tourne la page de 90 vers la droite ) Remonter ( remonte la page d'un niveau ) Descendre ( descend la page d'un niveau ) Aperu ( ouvre la page dans l'application associe aux images ) Supprimer ( supprime la page )
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HomeGed Pro
3.10.c Paramtres d'enregistrement
Cette fentre prsente les paramtres ncessaires la cration du document et son classement.
Les libells :

Format du document ( slectionne le format du document crer : PDF, TIFF, ... ) Enregistrer vers ( slectionne la destination du document : Dossier, Classeur, Liste des documents classer, Fichier sur le disque dur )
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3.11 Mon profil depuis l'univers 'Prfrences'
'Mon profil' permet de :

Modifier mon mot de passe Grer mes autorisations sur les classeurs Grer mes prfrences
Composition de mon profil :

Informations ( information de mon utilisateur, gestion des autorisations sur les classeurs ) Prfrences ( prfrences d'utilisation de HomeGed )
Actions :

Annuler les modifications ( annule les modifications de mon profil ) Valider les modifications ( enregistre les modifications de mon profil )
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HomeGed Pro
3.11.a Onglet 'Informations'
Cette fentre permet de modifier mon mot de passe de connexion et de grer mes autorisations sur les classeurs.
Les libells :

Identifiant ( nom de connexion de mon utilisateur ) Mot de passe ( modification de mon mot de passe de connexion ) Profil ( profil de mon utilisateur, voir chapitre 2.2.b ) Liste des classeurs ( gestion des autorisations sur les classeurs )
Actions :

: Autoriser l'accs des classeurs slectionns ( voir chapitre 2.2.b ) : Interdire l'accs des classeurs slectionns ( voir chapitre 2.2.b )
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HomeGed Pro
3.11.b Onglet 'Prfrences'
Cette fentre permet de modifier mes prfrences d'utilisation de HomeGed.
Quitter l'application :

Ne pas demander de confirmation ( ferme HomeGed sans demander de confirmation ) Demander confirmation s'il reste des documents classer ( demande la confirmation de fermer HomeGed s'il reste des documents en attente de classement ) Toujours demander confirmation ( demande confirmation pour fermer HomeGed )
Mise jour :

Ne pas vrifier automatiquement ( HomeGed ne vrifie pas son dmarrage si une version plus rcente est disponible ) Vrifier au dmarrage de HomeGed ( HomeGed vrifie son dmarrage si une version plus rcente est disponible )
Couleur du bandeau :

Gris ( bandeau de couleur Gris ) Bleu ( bandeau de couleur Bleu )
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HomeGed Pro Liste dans le bandeau :

Ne pas afficher les listes de documents ( ne pas afficher dans le bandeau les lments portant le nom 'Liste des documents' ) Afficher les listes de documents ( afficher dans le bandeau les lments portant le nom 'Liste des documents' )
Classement dans les dossiers ( voir chapitre 3.4 ) :

Ne pas passer par la fiche de classement ( classe le document directement dans le dossier ou sous dossier si aucun conflit sur les mots cls n'est dtect ) Toujours passer par la fiche de classement ( ajoute le document la liste des documents classer, cela permet de renseigner avec prcision les mots cls du document )
Filtrage des mots cls :

Dsactiver ( affiche tous les mots cls dans la liste des combos sans prendre en compte le dbut du mot cl saisi dans la combo ) Activer ( filtre les mots cls dans la liste des combos partir du dbut du mot cl saisi dans la combo )
Cration de classeur :

Ne pas crer de dossier associ au classeur ( Cre uniquement un classeur ) Crer automatiquement un dossier associ au classeur ( Crer un classeur et cre par dfaut un dossier du mme nom utilisant le classeur )
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HomeGed Pro
3.12 Gestion des dossiers depuis l'univers 'Prfrences'
'Gestion des dossier' permet de :
Grer les dossiers
Composition de gestion des dossiers :
Bandeau ( action de gestion des dossiers ) Listes des dossiers
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HomeGed Pro
3.12.a Bandeau
Actions de 'Liste des dossiers' :
Nom du dossier ( affiche les paramtres du dossier )

Crer un dossier ( affiche la fentre de cration d'un nouveau dossier ) Consulter le dossier ( affiche le fentre de modification du dossier ) Supprimer les dossiers ( supprime les dossiers slectionns, cela ne supprime pas les documents des dossiers et sont toujours accessible depuis leur classeur ) Actualiser la liste ( recharge la liste des dossiers )
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HomeGed Pro
3.12.b Liste des dossiers

Grer les dossiers. Accder au menu des actions par clic droit ou par le bouton
Actions du menu :

Tout slectionner ( slection de tous les dossiers de la liste ) Crer un dossier ( affiche la fentre de cration d'un nouveau dossier ) Consulter le dossier ( affiche le fentre de modification du dossier ) Supprimer les dossiers ( supprime les dossiers slectionns, cela ne supprime pas les documents des dossiers et sont toujours accessible depuis leur classeur ) Actualiser la liste ( recharge la liste des dossiers )
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HomeGed Pro
3.13 Dossier depuis l'univers 'Prfrences'
'Dossier' permet de :
Grer les paramtres du dossier
Composition de dossier :

Dossier ( slection des documents consulter dans le dossier ) Sous dossier ( organisation de l'arborescence du dossier )
Actions :

Annuler les modifications ( annule les modifications du dossier ) Valider les modifications ( enregistre les modifications du dossier )
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HomeGed Pro
3.13.a Onglet 'Dossier'
Cette fentre permet de slectionner les documents consulter dans le dossier.
Les libells :

Nom ( nom du dossier ) Accs ( le dossier public est consultable par tout les utilisateur, le dossier priv est uniquement consultable par mon utilisateur ) Classeur ( slection de l'espace de stockage utiliser pour la consultation des documents ) Visualiser tous les documents du classeur ( permet de consulter tous les documents du classeur ) Filtrer les documents ( permet de consulter une partie des documents du classeur, voir chapitre 3.6.d pour crer le filtre )
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HomeGed Pro
3.13.b Onglet 'Sous Dossier'
Cette fentre permet d'organiser l'arborescence du dossier. Chaque niveau de l'arbre du dossier est gr par les mots cls contenus dans l'tiquette choisie. La modification de la configuration du dossier et sous dossier ne modifie pas les documents classs, le dossier n'est qu'une vue virtuelle du classeur. Exemple pour le 1er niveau : L'tiquette utilise par le dossier pour le 1er niveau est 'Catgorie du document'. Deux documents ont t classs dans le classeur :

un avec le mot cl 'Eau' pour l'tiquette 'Catgorie du document' un avec le mot cl 'Electricit' pour l'tiquette 'Catgorie du document'
Au niveau de l'arbre du dossier, on obtient alors :
Nom du dossier

Eau Electricit
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HomeGed Pro Actions :
: Ajouter un sous dossier ( ajoute un niveau l'arbre du dossier, les donnes du niveau correspondent aux mots cls contenus dans l'tiquette choisie ) : Effacer l'ensemble des sous dossiers ( supprime tous les sous dossiers, cela ne supprime pas les documents classs ) : Suppression du sous dossier ( supprime le niveau, cela ne supprime pas les documents classs ) : Monter le sous dossier d'un niveau ( monte d'un niveau dans l'arbre du dossier ) : Descendre le sous dossier d'un niveau ( descend d'un niveau dans l'arbre du dossier )
1.

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HomeGed Pro
3.14 Gestion des classeurs depuis l'univers 'Prfrences'
'Gestion des classeurs' permet de :
Grer les espaces de stockage des documents
Composition de gestion des classeurs :
Bandeau ( action de gestion des classeurs ) Listes des classeurs
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HomeGed Pro
3.14.a Bandeau
Actions de 'Liste des classeurs' :
Nom du classeur ( affiche les paramtres du classeur )
Actions de 'Gestion des classeurs' :

Crer un classeur ( affiche la fentre de cration d'un nouveau classeur ) Consulter le classeur ( affiche le fentre de modification du classeur ) Supprimer les classeurs ( supprime les classeurs slectionns, cela ne supprime pas les fichiers de stockage des classeurs contenant les documents ) Actualiser la liste ( recharge la liste des classeurs ) Maintenance des classeurs ( outils de maintenance )
Actions de 'Gestion des classeurs / Maintenance des classeurs' :

Mettre en ligne le classeur ( permet de consulter les documents du classeur, voir chapitre 2.4 ) Mettre hors ligne le classeur ( les documents ne sont plus consultables, voir chapitre 2.4 ) Rparer le classeur ( Rpare un classeur cass ou reconstruit un classeur, voir chapitre 2.4 ) Importer un classeur ( Ajoute un classeur partir des fichiers de stockage, voir chapitre 2.4 )
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HomeGed Pro
3.14.b Liste des classeurs

Grer les classeurs. Accder au menu des actions par clic droit ou par le bouton
Actions du menu :

Tout slectionner ( slectionne tous les classeurs de la liste ) Crer un classeur ( affiche la fentre de cration d'un nouveau classeur ) Consulter le classeur ( affiche le fentre de modification du classeur ) Supprimer les classeurs ( supprime les classeurs slectionns, cela ne supprime pas les fichiers de stockage des classeurs contenant les documents ) Actualiser la liste ( recharge la liste des classeurs ) Maintenance des classeurs ( outils de maintenance )
Actions de 'Menu / Maintenance des classeurs' :

Mettre en ligne le classeur ( permet de consulter les documents du classeur, voir chapitre 2.4 ) Mettre hors ligne le classeur ( les documents ne sont plus consultables, voir chapitre 2.4 ) Rparer le classeur ( Rpare un classeur cass ou reconstruit un classeur, voir chapitre 2.4 ) Importer un classeur ( Ajoute un classeur partir des fichiers de stockage, voir chapitre 2.4 )
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HomeGed Pro
3.15 Classeur depuis l'univers 'Prfrences'
'Classeur' permet de :
Grer les paramtres du classeur
Composition de dossier :

Informations du classeur Espace de stockage des documents ( gestion des fichiers de stockage du classeur ) Paramtres de classement des documents ( gestion des tiquettes de classement des documents )
Actions :

Annuler les modifications ( annule les modifications du classeur ) Valider les modifications ( enregistre les modifications du classeur )
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HomeGed Pro
3.15.a Onglet 'Informations du classeur'
Cette fentre permet de grer les informations du classeur et les droits d'accs des utilisateurs.
Les libells :

Nom ( nom du classeur ) Description ( description du classeur ) Statut ( tat du classeur ) Liste des utilisateurs ( listes des utilisateurs ayant accs ou non au classeur )
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HomeGed Pro
3.15.b Onglet 'Espace de stockage des documents'
Cette fentre permet de grer les fichiers de stockage o sont copis les fichiers des documents classs.
Les libells :

Emplacement des fichiers de stockage ( rpertoire de cration des nouveaux fichiers de stockage ) Taille des fichiers de stockage ( taille maximale du fichier de stockage, une fois la taille atteinte, le fichier de stockage est cltur et un nouveau est cr de taille vide ) Compression des documents ( compresse ou non par dfaut les documents ) Cryptage des documents ( crypte ou non par dfaut les documents ) Liste des fichiers ( information sur les fichiers de stockage composant le classeur )
Actions :
: Changer l'emplacement des fichiers ( choisit un nouveau rpertoire pour les fichiers de stockage, attention cela ne dplace pas physiquement les fichiers du disque dur, cela est vous d'en faire une copie ou un dplacement ) : Clturer le fichier ( ferme le fichier de stockage en cours d'utilisation mme si sa taille maximale n'est pas atteinte, et cre un nouveau fichier de stockage )
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HomeGed Pro
3.15.c Onglet 'Paramtre de classement des documents'
Cette fentre permet de grer les tiquettes de classement des documents. Une tiquette permet de renseigner un mot cl lors du classement d'un document. Le type dfinit le type de mot cl saisir ( chaine de caractres, entier, date, )
Les tiquettes de type suivant sont renseignes automatiquement lors du classement d'un document :

Date (Renseigne par dfaut la date du jour) Heure (Renseigne par dfaut la date du jour) Date / Heure (Renseigne par dfaut la date du jour) Extension du fichier Type du fichier Date de modification du fichier Taille du fichier Actions :
: Ajouter une nouvelle tiquette ( ajoute une tiquette au classeur ) : Effacer l'ensemble des tiquettes ( supprime toutes les tiquettes, cela supprime les mots cls associs aux documents ) : Supprimer l'tiquette ( supprime l'tiquette, cela supprime les mots cls associs aux documents pour cette tiquette ) : Monter l'tiquette d'un niveau ( monte d'un niveau ) : Descendre l'tiquette d'un niveau ( descend d'un niveau )
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HomeGed Pro
3.16 Gestion des utilisateurs depuis l'univers 'Prfrences'
'Gestion des utilisateurs' permet de :
Grer les utilisateurs ayant accs HomeGed
Composition de gestion des utilisateurs :
Bandeau ( action de gestion des utilisateurs ) Listes des utilisateurs
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HomeGed Pro
3.16.a Bandeau
Actions de 'Liste des utilisateurs' :
Nom de l'utilisateur ( affiche les paramtres de l'utilisateur )
Actions de 'Gestion des utilisateurs' :

Crer un utilisateur ( affiche la fentre de cration d'un utilisateur ) Consulter l'utilisateur ( affiche le fentre de modification de l'utilisateur ) Supprimer les utilisateurs ( supprime les utilisateurs slectionns ) Actualiser la liste ( recharge la liste des utilisateurs )
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HomeGed Pro
3.16.b Liste des utilisateurs
La liste des utilisateurs permet de :

Grer les utilisateurs. Accder au menu des actions par clic droit ou par le bouton
Actions du menu :

Tout slectionner ( slectionne tous les utilisateurs de la liste ) Crer un utilisateur ( affiche la fentre de cration d'un utilisateur ) Consulter l'utilisateur ( affiche le fentre de modification de l'utilisateur ) Supprimer les utilisateurs ( supprime les utilisateurs slectionns ) Actualiser la liste ( recharge la liste des utilisateurs )
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HomeGed Pro
3.17 Utilisateur depuis l'univers 'Prfrences'
Cette fentre permet de grer un utilisateur de HomeGed.
Les libells :

Identifiant ( nom de connexion de l'utilisateur ) Mot de passe ( mot de passe de connexion de l'utilisateur ) Profil ( profil de l'utilisateur, voir chapitre 2.2.b ) Liste des classeurs ( gestion des autorisations sur les classeurs, voir chapitre 2.2.b )
Actions :

: Autoriser l'accs des classeurs slectionns ( voir chapitre 2.2.b ) : Interdire l'accs des classeurs slectionns ( voir chapitre 2.2.b ) Annuler les modifications ( annule les modifications de l'utilisateur ) Valider les modifications ( enregistre les modifications de l'utilisateur )
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HomeGed Pro
3.18 Gestion de l'application depuis l'univers 'Prfrences'
Cette fentre permet de grer les paramtres de HomeGed.
Les libells :
Emplacement des fichiers de stockage ( rpertoire utilis par dfaut lors de la cration d'un nouveau classeur comme emplacement des fichiers de stockage )
Actions :

Annuler les modifications ( annule les modifications ) Valider les modifications ( enregistre les modifications )
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HomeGed Pro
3.19 Enregistrer votre cl de licence depuis l'univers 'Informations'
Cette fentre permet d'enregistrer votre licence HomeGed. Les libells :

Cl de licence ( cl de licence HomeGed ) Attribu ( propritaire de la licence HomeGed )
Actions :

Annuler l'enregistrement ( annule l'enregistrement de la licence ) Valider l'enregistrement ( enregistre la licence dans HomeGed )
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HomeGed Pro
4 Bien dmarrer en image avec HomeGed

4.1 Comment classer un document depuis l'univers 'Consultation'
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HomeGed Pro
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HomeGed Pro
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HomeGed Pro
4.2 Comment classer un document depuis l'univers 'Document classer'
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HomeGed Pro
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HomeGed Pro
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HomeGed Pro
4.3 Comment classer un document depuis l'univers 'Numrisation'
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HomeGed Pro
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HomeGed Pro
4.4 Comment rechercher un document depuis l'univers 'Recherche'
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Manuel Homeged (Français)

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HomeGed Pro Documentation

2 Prsentation du logiciel HomeGed..................................................................................5

2.3 Organisation des classeurs..................................................................................................8 2.4 Maintenance des classeurs..................................................................................................9

3 Utilisation du logiciel HomeGed....................................................................................14

3.5 Consultation d'un document depuis l'univers 'Consultation'...............................................30

3.6 Recherche de documents depuis l'univers 'Recherche'.....................................................37

3.7 Consultation d'un document depuis l'univers 'Recherche'..................................................45

3.8 Liste des documents classer depuis l'univers 'Document classer'...............................52

3.9 Fiche de classement depuis l'univers 'Documents classer'.............................................58

3.10 Univers 'Numrisation'......................................................................................................64

3.11 Mon profil depuis l'univers 'Prfrences'...........................................................................69

3.12 Gestion des dossiers depuis l'univers 'Prfrences'........................................................73

3.13 Dossier depuis l'univers 'Prfrences'..............................................................................76

3.14 Gestion des classeurs depuis l'univers 'Prfrences'......................................................80

3.15 Classeur depuis l'univers 'Prfrences'............................................................................83

3.16 Gestion des utilisateurs depuis l'univers 'Prfrences'....................................................87

4 Bien dmarrer en image avec HomeGed.....................................................................93

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

1.2 Dsinstallation de HomeGed

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2 Prsentation du logiciel HomeGed

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

2.2 Gestion des utilisateurs

2.2.b Droits des utilisateurs

Gestion des dossiers :

Gestion des classeurs :

Gestion des utilisateurs :

Crer un utilisateur Modifier ou Consulter un utilisateur Supprimer un utilisateur

HomeGed Pro Gestion de l'application :

Modifier les prfrences

Gestion des documents :

Classeur non autoris

2.2.c Connexion des utilisateurs

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2.3 Organisation des classeurs

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

2.4 Maintenance des classeurs

2.4.b Sauvegarder et restaurer un classeur

2.4.c Importer un classeur

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

2.4.d Rparer un classeur

2.4.e Supprimer un classeur

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

2.5 Principe de classement des documents

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

2.6 Principe de recherche des documents

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

2.7 Organisation des dossiers

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

3 Utilisation du logiciel HomeGed

Les actions non spcifique un univers :

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3.2 Connexion HomeGed

Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

3.3 Version d'valuation

La fentre apparait quand aucune cl de licence n'est renseigne dans HomeGed.

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3.4 Consultation des dossiers depuis l'univers 'Consultation'

La consultation des dossiers permet de :

Composition de la consultation des dossiers :

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Copyright 2008 2009 HOME Software Anthony CHOUX

Actions de 'Liste des documents' :