LA TENUE QUOTIDIENNE DES LIVRES COMPTABLES : LA TENUE DU JOURNAL ET LE REPORT AU GRAND-LIVRE

LA TENUE DU LIVRE-JOURNAL Le livre-journal (ou journal) est, comme son nom lindique, un document obligatoire o le comptable reporte, jour aprs jour, toutes les oprations ralises par lentreprise. Exemple : Le 14/03/N, nous recevons la facture n4638 de la socit PUBLISTAR pour la ralisation dun publipostage (envoi en nombre) destination de ses clients : 375 . Le 17/03/N, nous envoyons le chque n348964 PUBLISTAR en paiement de la facture prcdente. Cette colonne indique les numros des comptes utiliss. Par convention, apparaissent dabord les comptes dbits, puis les comptes crdits. 623 401 Par convention, lintitul des comptes crdits est lgrement dcal.

Date

Chaque opration est dcrite par son libell qui mentionne, notamment, le numro de la pice justificative. DEBIT 375,00 CREDIT 375,00

401 512

14/03/N Publicit, publications, relations publiques Fournisseurs Facture n4638-Publistar 17/03/N Fournisseurs Banques Chque n348964-Publistar

375,00 375,00

Les documents comptables et les pices justificatives sont conservs pendant dix ans. LES REPORTS AU GRAND LIVRE Le grand-livre est un document obligatoire qui correspond lensemble des comptes en T. Si la comptabilit est informatise, le report des sommes au grand livre est ralis automatiquement par le logiciel comptable. Exemple : Les oprations des exemples prcdents auront lallure suivante au grand-livre de lentreprise : 623 Publicit, publications, relations publiques (14/03) 375,00

401 Fournisseurs (17/03) 375,00 375,00 (14/03)

512 Banques 375,00 (17/03)