Crer son entreprise au Maroc n'a jamais t aussi simple ! Prambule :
A savoir absolument : votre "Socit" est une personne et Vous "actionnaire", une Autre personne.
Erreurs frquentes : par ex. Si vous achetez une voiture pour le compte de votre socit , celle-ci ne vous appartient pas et doit tre utilise dans le seul intrt de la boite et non pas du votre. Si vous transportez vos courses familiales dedans, vous tes dans l'illgalit : c'est le cas de tout les biens de votre socit. Un autre exemple trs frquent, l'argent de votre socit n'est pas le votre. Tout retrait/dpt doit tre justifi avec documents l'appui.
Le CRI (centre rgional d'investissements) : Des centres qui se trouvent dans les principales villes du Maroc. Ils permettent, entre autres, de raliser toutes les formalits de cration d'entreprises dans le mme endroit : Gain de temps et Argent considrables.
Formalit 1 : Certificat ngatif Dfinition du Document : Le certificat ngatif est une attestation fournie sur place au ( Centre Rgional d'Investissement ) ou l'OMPIC , cest un document par lequel le service central au registre du commerce, atteste quaucune autre entreprise, au Maroc, ne porte le mme nom que celui choisi par le demandeur pour sa socit.
Ainsi, lorsque le promoteur a dcid du choix du nom de son entreprise, il doit remplir un formulaire auprs du CRI ; Aucun document nest demand pour cette recherche de nom. Pour gagner du temps, il est recommand de proposer 5 noms ; de cette manire on a plus de chance davoir une rponse affirmative au moins pour un des 5 noms.
Entreprise concernes : Toutes les socits commerciales sauf pour les entreprises individuelles qui n'optent pas pour une enseigne
Administration concerne : Office Marocain de la Proprit Industrielle et Commerciale reprsent au sein du Centre Rgional d'Investissement
Documents demands : - Prsenter une demande sur imprim retirer auprs du CRI - Carte d'identit nationale ou passeport, - Photocopie de la carte d'identit nationale ou passeport si l'investisseur se fait reprsenter par une autre personne
Ou le chercher : Directement dans les CRI, l'OMPIC ou sur le site de l'OMPIC
Cout : 230 Dhs au CRI ou l'OMPIC.
N.B : Pass un dlai d'un mois, les certificats ngatifs non retirs seront annuls Pass un dlai d'un an, les certificats ngatifs retirs et non dposs pour inscription au registre du commerce seront annuls La demande du certificat ngatif doit tre dpose la mme ville du dpt du dossier de cration.
Formalit 2 : tablissement des statuts (Acte notari ou sous seing priv)
Entreprise concernes : Toutes les socits commerciales
Organes concerns : Cabinet Juridique : fiduciaires, notaires, avocats, experts comptables, conseillers juridiques, centre daffaires etc.
Renseignements fournir : A dfinir avec le cabinet juridique charg du dossier a savoir
1 . Copie de la pice didentit des associs ( CIN ou PASSEPORT) 2 . Montant du capital 3 . Rpartition du capital 4 . Lactivit de la socit 5 . Le ou les noms des grants
Frais : - 20 Dhs de frais de timbres pour la lgalisation par feuille - honoraires du cabinet juridique - droit d'enregistrement 1,5% du capital minimum 1000 dhs.
Formes Juridiques :
Il y a plusieurs formes (juridiques) de socits. La plus utilise et la plus simple est la S.A.R.L : Socit responsabilit Limite. Avec la SARL, vous avez la fois une simplicit et une marge de manuvre qui vous permet de grer l'entreprise vous mme. D'ailleurs, vous pouvez tre Associ unique (Vous tes Seul propritaire de la socit) ou plusieurs associs la fois.
Cette forme juridique (S.A.R.L) prserve vos Biens : Si par exemple votre socit est en faillite (qu'elle n'a plus d'argent ou ressources) et qu'elle doit de l'argent aux "Autres", ces derniers ne peuvent pas confisquer vos biens personnels, mais seulement les biens de la Socit (sauf si vous vous tes port garant pour votre socit ou que vous avez abus de biens de votre socit).
Sige sociale : Adresse de la socit.
Pour un dbut, en fonction de vos moyens et de l'activit, vous pourrez choisir entre diffrentes formules qui ont tous des points positifs et ngatifs : Vous tes propritaire d'un local ? Vous pouvez le louer votre socit travers un contrat de Bail stipulant que c'est un bail commercial. Le montant du loyer devra tre pay chaque mois ds le dbut de l'activit. vitez cette formule pour diffrentes raisons : Double imposition (taxe urbaine, Patente, Impt sur le revenu non salarial...) Vous n'avez pas de local ? Vous avez deux choix : Soit louer un local en bon et du forme, qui vous servira de lieu de travail, ou bien, Domicilier votre socit chez une socit spcialise (vous n'achetez que l'adresse, tout en partageant le mme lieu avec des centaines d'autres socits). Cette domiciliation est ce qui vous coutera le moins cher, environ 2500 Dhs/an. En payant un peu plus, vous pouvez avoir le tri des lettres que vous allez recevoir, rception des communications et des faxes qui vous sont destins chez cette socit de Domiciliation.
Attention : N'achetez surtout pas de Local pour votre socit ds le dbut : a n'a aucun intrt mais surtout a plombera une grande partie de votre trsorerie (l'argent que vous avez mis dans la socit) et en ne ralisant aucune conomie d'impts dessus.
Formalit 3 : tablissement des bulletins de souscription (et le cas chant des actes d'apport )
Entreprise concernes : Les socits commerciales les SA , SAS et SCA Les SARL ne sont pas concernes.
Pices justificatives : bulletins de souscription signs par les souscripteurs
Frais : honoraires du cabinet juridique
Formalit 4 : Blocage du montant du capital libr Entreprise concernes : Les socits commerciales particulirement les SA,SARL, SAS
Administration concerne : Banque
Formalits : Simplifier la cration de SARL. Tel est l'objectif de la nouvelle loi qui supprimer l'exigence d'un capital minimum en allgeant les formalits de cration par la suppression de la formalit de blocage pour les socits dont le capital social ne dpasse pas 100.000 DH.
Pices justificatives : Pour SA, SAS : les statuts, certificat ngatif, pices d'identit, les bulletins de souscription
Pour SARL : toutes les pices sauf les bulletins de souscription. Pour SAS : blocage total du montant du capital libr.
Pour SA et SARL : blocage pour les socits dont le capital social dpasse 100.000 DH.
Formalit 5 : tablissement des dclarations Souscription / Versement Entreprise concernes : SA, SAS, SCA
Forme juridique de la dclaration de souscription et de versement : - Suivant acte authentique tabli par un notaire - Suivant acte sous seing priv tabli par le cabinet juridique - Devant tre dpos au greffe de tribunal du lieu du sige social.
Pices justificatives : Les bulletins tablis par le notaire et l'attestation de blocage du capital libr de la banque
Frais : honoraires du notaire ou fiduciaire
Formalit 6 : Dpt des actes de cration et formalits d'enregistrement Entreprise concernes : SA, SARL, SNC, SCS, SCA
Administration concerne : Direction Rgionale des Impts reprsente au sein du Centre Rgional d'Investissement
Documents fournir : - Pour les toutes les socits: Dans le mois de l'acte (30 jours) compter de la date de ltablissement - Pour toutes les socits : Lattestation de domiciliation , le contrat de bail ou l'acte d'acquisition doivent tre enregistrs dans le mois de leur tablissement.
Frais : Pour SA :
- 1,5% du capital, avec un minimum de 1000 dhs plus timbre de 20 dhs par feuille pour les statuts de la socit
- PV de nomination du prsident et de conseil d'administration : 200 Dhs Pour les autres formes :
- 1,5% du capital, avec un minimum de 1000 dhs plus timbre de 20 dhs par feuille pour les statuts de la socit
- PV de nomination du grant : 200 Dhs
Pour SNC et SCA : quelque soit le montant du capital, 1000 dhs plus timbre de 20 dhs par feuille pour les statuts de la socit
Pour toutes les socits : enregistrement du contrat de bail : 200 Dhs (Service des Impt)
Formalit 7 : Inscription la patente et identifiant fiscal Entreprise concernes : Pour les entreprises individuelles : Patente, IGR, TVA Pour les socits commerciales ( l'exception de la SNC sur option) : Patente, IS, TVA
Administration concerne : Direction Rgionale des Impts reprsent au sein du Centre Rgional d'Investissement
Documents fournir : Pour la Patente : - agrment ou diplme pour les activits rglementes - accord de principe pour les tablissements classs - le contrat de bail au l'acte d'acquisition ou attestation de domiciliation par une personne morale
Frais : Nant
Formalit 8 : Immatriculation au registre de commerce Entreprise concernes : Toutes les socits commerciales sauf la socit en participation.
Administration concerne : Tribunal de Commerce reprsent au sein du Centre Rgional d'Investissement
Frais : Pour personnes morales : 350 Dh (Dpt des statuts : 200 Dh, immatriculation au RC : 150 Dh) Pour personnes physiques : 150 Dh.
Formalit 9 : Affiliation la CNSS Entreprise concernes : Toutes les socits commerciales
Administration concerne : Caisse Nationale de la Scurit Sociale reprsente au sein du Centre Rgional d'Investissement
Frais : Nant
Formalit 10 : Publications officielles... ...au journal d'annonces lgales et au bulletin officiel
Entreprise concernes : Toutes les socits commerciales
Formalits : Pour les SA,SAS et GIE : publication dans un Journal d'annonces lgales avant immatriculation au RC puis une 2me publication dans un Journal d'annonces lgales et au Bulletin officiel aprs immatriculation
Pour les autres formes de socits commerciales : publication dans un Journal d'annonces lgales et au Bulletin officiel aprs immatriculation au RC
Frais : variable
NB : Total des frais de cration dans le cas dune domiciliation :
Certificat ngatif : 230.00 DH Timbres fiscaux pour les statuts : 700.00 DH