Version 2.0 Octobre 2009 Page 2, Le 21 octobre 2009
Page 3, Le 21 octobre 2009 Table des matires
1. Introduction..................................................................... 5 1.1. Modules cachs .............................................................. 5 1.2. Sections ou regroupements au sein de chaque module ............. 5 2. Ouverture du Modle ......................................................... 7 2.1. Actualisation des donnes lies au modle conomico-financier. 8 2.2. Travailler sans connexion au serveur ..................................10 3. Modules Description........................................................12 4. Module CONTROLE............................................................14 5. Module CONTROLE-TRF......................................................18 5.1. Ajustement des Tarifs .....................................................19 6. Modules Tarifs Anne Dpart...............................................30 ANNEXES...............................................................................33 Annexe I: Macros ....................................................................34 Annexe II: Modules cachs.........................................................36 Description des modules cachs .............................................37 Annexe III: Modules visibles .......................................................42
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Page 5, Le 21 octobre 2009 1. Introduction
Les modles de simulation dlectricit, deau et dassainissement sont des outils annexes au modle conomico-financier. Nous considrons ici que lutilisateur a dj consult le manuel du modle conomico-financier. Cest pourquoi nous supposerons que les termes et les concepts de ce modle sont connus du lecteur. Le but de ce manuel est une prsentation technique de la modlisation des simulations tarifaires et des diffrentes fonctionnalits prsentes dans ces modles.
Les modles de simulation de tarifs des secteurs dlectricit, deau et dassainissement ont le but de rpliquer les variations tarifaires issues du modle conomico-financier dans le schma de facturation concrte de lentreprise en prenant la base originale de clients dans lanne de dpart et en y ajoutant aussi les projections de demande faites dans le modle conomico-financier.
Les modles de simulation ont t dvelopps aussi en Excel et sont composs de modules prsents dans des feuilles Excel. Les diffrents modules prsentent dune part, des informations de base provenant de la base de donnes commerciale (facturation) et dune autre part, des schmas de calculs pour obtenir les estimations finales de facturation. La forme du modle permet une prsentation aise des conditions initiales et des hypothses de son fonctionnement et de ses paramtres de calcul.
On constatera ainsi que certains calculs, comme le calcul de la facturation des diffrents groupes de clients, se ralisent dans des modules spcifiques spars qui permettent d'apprcier avec plus de clart les processus intermdiaires pour arriver aux rsultats finaux prsents dans les feuilles principales.
1.1. Modules cachs
Les modules cachs contiennent l'information brute ou des donnes traites lors d'une tape intermdiaire et sont ensuite utilises par les modules visibles . Ces modules ont t cachs uniquement pour des raisons techniques.
1.2. Sections ou regroupements au sein de chaque module
Certains modules sont diviss en (sous)sections afin de faciliter la visualisation globale du module ou pour sparer diffrentes parties du module et permettre ainsi de retrouver des informations de faon plus souple et rapide. Ces sous-sections sont des regroupements d'Excel qui ne font que rendre visibles ou non certaines lignes ou colonnes de la feuille ou du module en question. Le fait que l'information soit priori cache ne change pas l'utilisation que l'on en fait dans le module. Les modes de visualisation des diffrentes donnes choisis ne rpondent qu' une question d'esthtique.
Page 6, Le 21 octobre 2009 L'existence de ces regroupements est indique par des boutons avec un signe plus (+) (si l'information est cache ou plutt regroupe) ou avec un signe moins (-) (si l'information est visible ou dploye). Voici ci-dessous un exemple de la feuille Excel des rsums des donnes estimes par le modle de simulation deau et dassainissement (rsum de simulation).
En cliquant sur les boutons aligns gauche (ou en haut) de l'cran et qui affichent le signe plus (+) les lignes (ou les colonnes) caches contenant des informations apparaissent (on reviendra la situation initiale en cliquant sur le signe moins (-)).
Page 7, Le 21 octobre 2009 2. Ouverture du Modle
Quand on ouvre le modle, celui-ci commence par prsenter une feuille de navigation dans laquelle peuvent se lire les noms de tous les modules visibles du modle.
La feuille de NAVIGATION du modle de simulation dlectricit est prsente ci-dessous.
Ci-dessous la feuille de NAVIGATION du modle de simulation deau et dassainissement.
Pour se dplacer parmi les diffrents modules du modle on peut:
a) soit slectionner les onglets correspondants d'Excel dans la partie infrieure de la fentre,
(Pour le cas du modle de simulation dlectricit)
(Pour le cas du modle de simulation deau et dassainissement) Page 8, Le 21 octobre 2009 b) soit cliquer sur le nom du module choisi dans la feuille de NAVIGATION; une fois dans la feuille-module choisie, on pourra alors revenir la feuille de NAVIGATION en cliquant sur le bouton NAVIGATION dans le coin suprieur gauche de la feuille. Ce qui est illustr ci-dessous par le choix de la feuille- module CONTROLE.
2.1. Actualisation des donnes lies au modle conomico- financier
Pour une question de vitesse de traitement, on recommande dutiliser tant le modle de simulation dlectricit que celui deau et dassainissement sans ouvrir en mme temps le modle conomico-financier. En fait, les modles ne sont pas intgrs parce quil nest pas ncessaire quils fonctionnent simultanment. Si le modle de simulation et le modle conomico-financier sont ouverts en mme temps, Excel fonctionne comme si les deux modles taient intgrs dans un fichier unique, ce qui fait que le fonctionnement dExcel ne soit pas optimal tant donn qu chaque fois que lon demande Excel de recalculer toutes les formules (en appuyant sur la touche F9) dun fichier, Excel recalculera aussi les formules des autres fichiers ouverts et pas seulement celles correspondantes au fichier actif.
Lorsque le modle de simulation souvre sans que le modle conomico- financier soit ouvert, Excel demandera lutilisateur sil dsire dactualiser les valeurs lies des fichiers externes.
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Dans ce cas, ces valeurs sont celles correspondant aux entres par ventes pour chaque catgorie du schma directeur issues du modle conomico- financier partir des estimations de demande et des variations tarifaires effectues dans ce modle. Ce sont les valeurs que le modle de simulation doit rpliquer partir du ralignement des tarifs de la grille tarifaire de lentreprise.
Si on a effectu des changements dans le modle conomico-financier depuis la dernire fois quon a utilis et enregistr le modle de simulation, on devra appuyer sur le bouton METTRE A JOUR. Si, en revanche, il nest pas ncessaire de ractualiser ces valeurs, on devra alors, appuyer sur le bouton NE PAS METTRE A JOUR.
Si on dsire rafrachir les valeurs du modle conomico-financier sans fermer et ouvrir nouveau le modle de simulation, on doit slectionner loption Mettre jour les valeurs de loption Liaisons du menu principal Edition d'Excel: Edition > Liaisons > Mettre jour les valeurs.
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Si on dsire que, chaque fois que le fichier de simulation Excel est ouvert, il ne demande pas lutilisateur si celui-ci dsire rafrachir les valeurs du modle conomico-financier, on doit slectionner loption Invite de dmarrage de loption Liaisons du menu principal Edition d'Excel: Edition > Liaisons > Invite de dmarrage. Excel permettra alors lutilisateur de choisir sil dsire quExcel nactualise jamais (option 2: Ne pas afficher lalerte et ne pas mettre jour les liens automatiques) ou quExcel actualise toujours (option 3: Ne pas afficher lalerte et mettre jour les liens) sans demander lutilisateur chaque fois quil ouvre le document.
2.2. Travailler sans connexion au serveur
Il faut savoir que le modle se connecte au serveur ds que l'on active le module CONTROLE pour actualiser l'information des entreprises.
Si on travaille sans connexion au serveur parce que le rseau est temporairement indisponible ou parce qu'on travaille avec un quipement qui n'a pas d'accs au rseau, on doit dsactiver cette connexion en recourant la Macro ANNULATION_DB en la slectionnant dans la liste des macros partir des options du menu principal des Outils d'Excel: Outils > Macro > Macro > ANNULATION_DB.
Ainsi, il ne se produira pas de connexion automatique au serveur. Si on veut ractiver lautomatisation de la connexion au serveur, on doit recourir la Page 11, Le 21 octobre 2009 mme macro, et choisir nouveau ANNULATION_DB (l'annulation de la connexion est alors dsactive et le mcanisme fonctionne nouveau).
Page 12, Le 21 octobre 2009 3. Modules Description
Les diffrents modules de base et visibles par dfaut pour les deux modles de simulation sont les suivants:
NAVIGATION; CONTROLE; CONTROLE-TRF; RESUME
Les modules visibles exclusivement pour le modle de llectricit sont les suivants:
T.ELEC.a1-Var%; T.ELEC.m0; T.ELEC.a1
Les modules visibles exclusivement pour le modle deau et dassainissement sont les suivants:
Dtaillons rapidement le contenu et la fonction de chaque module.
Le module NAVIGATION, comme nous lavons dj mentionn dans ce document, contient seulement des liens vers tous les modules visibles (les modules de base du modle) et sa fonction est celle de faciliter la navigation vers les diffrents modules.
Dans le module CONTROLE se trouvent les options des principales variables de dcision pour la configuration du modle de simulation.
Dans le module CONTROLE-TRF (Contrle des tarifs) se trouvent tous les instruments de contrle tarifaire qui permettent de modifier les tarifs de lentreprise pour galer les entres par segment du schma directeur du modle de simulation calcules partir de la base commerciale de lentreprise avec celles issues du modle conomico-financier.
Dans le module RESUME, on montre la facturation totale par commune et groupe tarifaire issue du modle de simulation pour tous les ajouts tarifaires considrs (facturation fixe et variable pour leau et lassainissement, spares, et facturation fixe et variable, ajoute, et par puissance, spare, pour llectricit), les variations de nombre dutilisateurs et consommateurs selon les projections issues du modle conomico-financier (qui sont utilises comme base pour effectuer les simulations tarifaires) et les variations en pourcentage de facturation simule anne par anne. Finalement, on prsente aussi les donnes de Page 13, Le 21 octobre 2009 facturation de lanne de base issues du modle conomico-financier qui ont t gnres partir des conditions initiales de demande saisies dans la base de donnes et qui servent valuer quel point les formules tarifaires utilises dans le modle de simulation rpliquent avec l'exactitude suffisante la manire effective selon laquelle lentreprise facture ses clients
- Les modules T.ELEC.a1-Var%, T.EAU.a1-Var% et T.ASS.a1-Var% (Tarifs annuels de lanne 1 aprs lanne de dpart et suivantes - taux de variations) indiquent les variations tarifaires pour chaque tarif, y compris les diffrentes tranches de facturation et les charges fixes par utilisateur ainsi que les charges par puissance dans le cas de llectricit, pour toutes les annes dans lesquelles on considre les variations tarifaires (les premires cinq annes partir de lanne de dpart). Ces variations sont les instruments directs sur lesquels lutilisateur peut compter pour adapter la simulation de tarifs aux rsultats issus du modle conomico-financier. Pourtant, sur ces feuilles, en gnral, on pourra dessiner les schmas de variation tarifaire (par exemple la fixation priori de certains tarifs et la relation parmi les diffrentes variations tarifaires) mais on ne fera pas depuis ces modules, le nivellement de la simulation avec les rsultats du modle conomico-financier tant donn que le choix dinstruments est effectue travers le module CONTROLE-TRF.
Les modules T.ELEC.m0, T.EAU.m0 et T.ASS.m0 (Tarifs mensuels de lanne de dpart) indiquent le niveau de tarifs de lanne de dpart. Ce sont les tarifs avec lesquels on simule les entres tarifaires de lanne de dpart. Ces entres sont calcules dans le seul but de constater la prcision des formules de facturation qui seront utilises pour les simulations des annes suivantes. Les niveaux de tarifs de dcembre de lanne de dpart seront les tarifs dorigine pour la premire anne de simulation.
Les modules T.ELEC.a1, T.EAU.a1 et T.ASS.a1 (Tarifs annuels de lanne 1 aprs lanne de dpart et suivantes) indiquent le niveau de tarifs des premires cinq annes de projection partir des variations tarifaires entres par lutilisateur ou ajustes par le modle de simulation qui figurent dans les modules de variation T.ELEC.a1-Var%, T.EAU.a1-Var% et T.ASS.a1-Var%. Cest de ces modules que les formules de facturation des annes de projection se nourrissent .
Page 14, Le 21 octobre 2009 4. Module CONTROLE
Le Modele de Simulation doit incorporer les donnes de la base commerciale (facturation). Antes de hacer esto, el usuario debe especificar las opciones de carga. Cela sopre dans la feuille CONTROLE.
Le premier choix de lutilisateur est celui de linterface avec lequel il travaille. Lutilisateur a deux options:
SQL ACCESS
SQL
Si on choisit lopion SQL, la feuille contrle montre les options quon peut voir ci-dessous.
Cette option est utilise quand la base commerciale (les fichiers txt) a t incorpore au SQL au travers du programme DBCOMM. La premire chose faire dans le modle de simulation est de sidentifier en slectionnant le nom de l'entreprise et l'anne de dpart. Cela sopre dans le titre paramtres generaux .
Les paramtres techniques de base sont: le nom du serveur dans lequel se trouve la base de donnes laquelle se connecte le modle et les noms de la base relationnelle et la base multidimensionnelle.
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L'un des paramtres gnraux (anne dpart) est l'anne de base ou anne de rfrence du modle, c'est dire la dernire anne pour laquelle on dispose des informations historiques publies.
Enfin, on slectionne dans la mme feuille le nom de lentreprise sur laquelle on va travailler (entreprise). Le Type dEntreprise sajustera automatiquement selon le nom de lentreprise choisie (selon linformation qui aura t entre dans la base de donnes).
Le seul PARAMETRE SPECIFIQUE est celui de la Variation de la demande qui dfinit de quelle manire sappliqueront les variations de demande aux diffrents utilisateurs issus de la base commerciale (facturation).
On peut choisir de ne pas appliquer les variations de demande (prenant, de cette manire pour toutes les annes de simulation tarifaire les quantits dutilisateurs et de consommation de lanne de dpart): Variation nulle. On peut opter pour une variation de quantits pour les utilisateurs gale la variation moyenne totale issue du modle conomico-financier (Variation totale). Une troisime option est celle de faire varier les quantits selon la variation moyenne de la catgorie tarifaire laquelle ils appartiennent comme il est prsent dans le modle conomico- financier (Variation par groupe tarifaire), en dernier lieu on peut slectionner la variation par commune et groupe tarifaire (Variation par commune).
moins que les projections par commune de chaque catgorie qui sortent des conditions initiales de demande et qui se refltent dans les modules de demande du modle conomico-financier soient cohrentes et quelles ne varient pas substantiellement par rapport la moyenne du groupe tarifaire auquel elles appartiennent, on suggre de slectionner la variation par groupe tarifaire au lieu de prendre loption de variation par commune, tant donn que cette dernire option nous amnerait des projections de facturation trop diffrentes selon la commune. Loption de variation par commune (et catgorie du schma directeur) serait loptimale, mais elle nest utile que si les projections sont fiables. Lutilisation dune valeur moyenne par catgorie tarifaire est un rapprochement cohrent et prudent qui peut toujours sutiliser, mme au risque de perdre de la prcision au niveau de la projection de facturation par groupe dutilisateurs.
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ACCESS
Si on choissit lopion ACCESS, la feuille de contrle montre les options quon peut voir ci-dessous.
Dans ce cas, le seul parametre technique definir cest lanne dpart. Comme on a dj expliqu cest l'anne de base ou anne de rfrence du modle, c'est dire la dernire anne pour laquelle on dispose des informations historiques publies.
Il y a aussi un seule option dans les paramtres techniques. Cest le nom du fichier ACCESS o la base commerciale se trouve. Important : Ce fichier doit tre mis dans le mme dossier que le fichier MS . Si le fichier nest pas au mme endroit, lactualisation de donnes ne fonctionnera pas.
Les Paramtres Spcifiques sont les mmes que pour le type dinterface SQL (voir ci-dessus).
Actualisation
Dans cette feuille, on trouve aussi deux boutons dans le coin suprieur droit pour actualiser le fichier: ACTUALISER DONNEES et ACTUALISER FORMULES. En cliquant sur ACTUALISER DONNEES, le modle de simulation actualisera toutes les donnes de la base commerciale (facturation). En cliquant sur ACTUALISER FORMULES, le modle de simulation refera la structure de formules des feuilles auxiliaires pour sadapter aux nouvelles donnes issues de la base de donnes.
L'actualisation totale du module doit tre ralise en cliquant en premier lieu sur ACTUALISER DONNEES et aprs sur ACTUALISER FORMULES.
Lactualisation des donnes prend quelques minutes parce que les donnes de la base commerciale sont importes au travers dun tableau dynamique qui regroupe les donnes selon des groupes de consommateurs avec les Page 17, Le 21 octobre 2009 mmes caractristiques auxquels on applique le mme tarif. Limportation de donnes ncessite alors des processus de regroupement de donnes qui peuvent prendre plusieurs minutes si la base commerciale comprend, comme cest souvent le cas, des millions de factures. Ainsi, une base commerciale de centaines de milliers ou de millions de registres reste condense dans une table dynamique rsume de seulement quelques milliers de registres.
Aprs, on clique sur ACTUALISER FORMULES, parce que la structure de formules de calcul de tarifs pour chaque groupe diffrent de facturation doit sadapter la nouvelle structure de donnes. Certaines formules doivent tre rgnres et dans certains cas, calcules et fixes (pour optimiser le fonctionnement du modle) do le besoin, dans les phases du processus dactualisation, de recalculer la feuille de formules auxiliaires, ce qui prend aussi quelques minutes.
Lactualisation totale est separe en deux parce que, si on change la grille tarifaire tout en travaillant avec la mme base commerciale, on gagne du temps si on actualise seulement les formules et on ne doit plus traiter les mmes donnes de la base commerciale. Page 18, Le 21 octobre 2009 5. Module CONTROLE-TRF
Dans le module CONTROLE-TRF, on trouve les instruments de variation tarifaire.
Le module CONTROLE-TRF est prsent comme ci-dessous lorsque les lignes et les colonnes sont regroupes.
Limage prcdente montre le module CONTROLE-TARIFS (Contrle de variations des tarifs) du modle de simulation pour leau et lassainissement. Ensuite, on prsente le module correspondant au modle dlectricit avec le dgroupement vertical des diffrentes catgories du schma directeur particulires qui comprennent, dans ce cas, sparment, les ajouts de facturation par consommation et ceux de puissance (pour les cas deau et dassainissement, il y a un seul ajout par catgorie de schma directeur qui comprend la facturation fixe et variable pour les deux grances).
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5.1. Ajustement des Tarifs
Ensuite, on prsente louverture des colonnes concernant la deuxime anne de projection (la structure est la mme pour toutes les annes).
Comme on peut constater sur limage prcdente, pour chaque catgorie tarifaire, il y a une valeur estime issue du modle de simulation [MS] et une valeur issue du modle conomico-financier [MR]. Immdiatement aprs, on calcule la diffrence entre les deux estimations.
Ce module permet dajuster le niveau dentre dune seule catgorie tarifaire pour une seule anne, de manire directe, ce qui en gnral est recommand pour pouvoir suivre attentivement les changements dans la grille tarifaire, mais on peut aussi indiquer au modle quil varie plusieurs catgories en mme temps. Pour ce faire, on doit slectionner les catgories tarifaires que lon dsire ajuster en double cliquant sur les cellules de la colonne dajustements [Aj.], droite de la colonne de diffrences [Diff.] des catgories dsires pour chaque anne et grance.
Le bouton Cocher tout slectionne toutes les catgories de toutes les annes (et pour les deux grances dans le cas du simulateur deau et dassainissement) qui peuvent tre ajustes avec linformation disponible dans le modle au moment de cliquer sur le bouton. Par exemple, comme on peut voir sur limage prcdente, il ny a pas, pour lentreprise dont il est question, dinformation disponible pour les catgories Proximit. Ainsi, si on clique sur le bouton Cocher tout on slectionnera toutes les cellules de la colonne Aj. lexception de celles concernes par ces deux catgories. Le bouton Dcocher tout fait laction contraire, cest dire, dslectionne toutes les cellules de la colonne Aj. de toutes les annes de toutes les grances.
Ensuite on peut voir comment sont les cellules de la colonne Aj. des catgories Branch et Administration de la grance dEau quand on double clique sur elles.
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Si on dsire dajuster une catgorie tarifaire seulement, ce que les cellules de la colonne Aj. indiquent na pas dimportance. La colonne Ajuste nest quun indicateur qui montre au simulateur quels tarifs ajuster quand on appuie sur le bouton AJUSTER.
Chaque catgorie tarifaire du schma directeur dispose de plusieurs tarifs diffrents, la plupart avec diffrentes charges selon les tranches de consommation, ou une charge fixe ou une charge par puissance dans le cas de certains tarifs dlectricit. Le nombre de catgories tarifaires peut tre modifi par lentreprise. Nous prsenterons ci-dessous comme exemple les catgories habituellement utilises et leur correspondance avec le schma directeur.
Pour lElectricit, les catgories tarifaires considres peuvent comprendre par exemple les tarifs suivants:
Domestiques : 100, 101 et 104 (avec quatre tranches de consommation diffrente).
Proximit: 105, 106, 305, 306 (avec trois tranches de consommation diffrente) et 300 et 301 (avec une charge variable unique) et 200 et 201 (avec trois charges de consommation diffrente avec une charge par puissance).
Gros Consommation - Industriels: P et 10A (avec trois charges de consommation diffrente et une charge par puissance).
Eclairage Patent: 103 et 109 (avec deux tranches de consommation diffrente).
Eclairage Publique: 400 (avec une charge variable unique).
Eclairage Administratif: 401 et 402 (avec une charge variable unique).
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Pour lEau et lAssainissement les catgories tarifaires considres peuvent comprendre par exemple les tarifs suivants:
Branche : P, 10A, PX et GR1 (avec charge fixe et quatre tranches de consommation diffrente).
Non Branche : BF1 (avec une charge fixe et une charge variable unique).
Administration : 10F, 10K, 10L, 10O et 10Z (avec une charge fixe et quatre tranches de consommation diffrente).
Htel: H et 11H (avec une charge fixe et une charge variable unique)
Industriels : I (avec une charge fixe et une charge variable unique).
Patent : 14A et P1X (avec une charge fixe et une charge variable unique).
Ce schma tarifaire est exclusif de lanne de dpart. Pour les annes de projection, on peut changer non seulement les charges au niveau de chaque tarif mais aussi la quantit de tranches et les rangs de chaque tranche, en changeant dans les modules T.ELEC.a1-Var%, T.EAU.a1-Var% et T.ASS.a1-Var% et dans les modules T.ELEC.a1, T.EAU.a1 et T.ASS.a1 les rangs dans les colonnes descriptives du tarif que lon dsire modifier.
Dans les cellules des colonnes Tarif et Tranche correspondant chaque catgorie tarifaire, on slectionne le tarif particulier et la tranche (ou la charge fixe pour les grances deau et dassainissement ou la charge par puissance pour quelques tarifs dlectricit).
Ensuite, on prsente comment on peut slectionner, pour chaque catgorie, le tarif et la tranche (ou charge fixe) dsirs.
Comme on peut voir, pour la catgorie Branche, loption est P, 10A, PX et GR1.
Pour la catgorie Administration, les options de tarifs sont celles prsentes prcdemment: 10F, 10K, 10L, 10Z, 10O et 10X.
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Loption de Tranche est prsente ensuite:
Dans le cas du modle de simulation dlectricit les options de Tranche peuvent varier selon le tarif (certains tarifs ont diffrentes tranches possibles).
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Ensuite, on illustre en dtail comment utiliser les instruments dajustement de tarifs du module CONTROLE-TARIFS.
Page 24, Le 21 octobre 2009 Exemple 1 :
Une fois dcids le Tarif et la Tranche, pour ajuster les entres de la catgorie que lon dsire modifier, on doit double cliquer sur le montant qui indique la diffrence (sur la colonne Diff.) entre le montant du modle de simulation et celui du modle de rgulation.
Le simulateur commencera modifier le Tarif choisi dans la Tranche choisie pour mener la diffrence zro.
Comme on a vu prcdemment, si on veut ajuster plusieurs catgories de tarifs en mme temps, on doit cliquer sur le bouton AJUSTER. Pourtant, on doit au pralable, choisir les catgories dsires dajustement. En cliquant le bouton Dcocher tout toutes les catgories seront dcoches, comme on peut voir ci-dessous.
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On doit tenir compte que, mme si dautres annes ou une des grances sont groupes, les boutons qui se trouvent en haut gauche de lcran, agiront sur toutes les catgories.
Exemple 2 :
Ensuite, pour continuer avec les exemples, on cochera deux catgories, dans de diffrentes grances. Dun ct, la catgorie Administration de la grance deau et puis on cochera la catgorie Branche de la grance dAssainissement et on appuiera sur le bouton AJUSTER.
Dans lexemple prcdent, le tarif de la catgorie Administration de la grance Eau a t ajust mais il ne sest pas pass de mme avec le tarif Htel de la grance Assainissement. Quand il sagit dajuster une catgorie travers une combinaison de Tarif et Tranche qui naffecte pas le montant dentres pour cette catgorie, il est impossible dajuster cette catgorie- ci, par consquent, il ne se produit aucun ajustement. Dans ce cas, si on ajustait manuellement le tarif choisi dans la tranche choisie (dans le Page 26, Le 21 octobre 2009 module T.ASS.a1-Var%) et que se recalculait le fichier [en cliquant sur F9], on constaterait que le montant dentres pour cette catgorie dans le modle de simulation ne changerait pas et qualors ne changerait pas non plus le montant de la diffrence entre les montants du modle de simulation et ceux du modle de rgulation.
Exemple 3 :
Si lon essaie dajuster le tarif en double cliquant sur le montant de diffrence, un panneau indiquera que cet ajustement nest pas possible, comme on peut le voir dans lillustration suivante.
Ensuite le Tarif choisi change par un autre qui affecte la facturation de la catgorie en question, par exemple passant du Tranche 4 par le 1.
Maintenant, le modle peut ajuster la catgorie tarifaire choisie quand on double clique sur la diffrence entre la facturation du modle de simulation et celle du modle rgulatoire.
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Pour initialiser (effacer) toutes les options choisies ou prtablies de variation tarifaire, il faut cliquer sur le bouton Reset.
Dans lexemple suivant, on illustre la rponse du modle pour le cas o lutilisateur essaie dajuster une catgorie tarifaire sans avoir finaliser au pralable les options ncessaires de variation tarifaire.
Exemple 4 :
Si on choisit un Tarif particulier de la catgorie Administration de la grance Assainissement, par exemple, mais on ne choisit pas une Tranche, le modle ne fera aucun ajustement.
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En dernier lieu, il faut remarquer que les exemples o lon a montr des ajustements de tarifs ont comme corrlation une modification au niveau des tarifs qui peut se voir comme le rsultat final dans les modules feuilles de tarifs des annes de projection (T.ELEC.a1, T.EAU.a1 et T.ASS.a1) qui changent par leffet des variations produites par le modle de simulation dans les modules de variation tarifaire (T.ELEC.a1-Var%, T.EAU.a1-Var% et T.ASS.a1-Var%).
Ainsi, la Tranche 4 du Tarif P de la catgorie Branche de la grance Eau a d souffert une modification (Exemple 1) [les colonnes de tarifs avant les deux colonnes du ct droit, avant-dernire file, dans limage prsente ci- dessous]. Cette mme situation doit stre prsente pour la RedFix du Tarif 10F de la catgorie Administration de la grance Eau (Exemple 2) [premires deux colonnes de tarifs, premire file de lanne 2007, dans la prochaine image prsente ci-dessous] ainsi que pour la 1 du Tarif P de la catgorie Branche de la grance Assainissement (Exemple 4).
Sur la prochaine image, o lon prsente une partie (les deux premires annes de projection et les structures tarifaires des catgories Administration, Non Branche et Branche) du module de variations de Page 29, Le 21 octobre 2009 tarifs de la grance dEau on peut observer lampleur des variations (en rouge)
Page 30, Le 21 octobre 2009 6. Modules Tarifs Anne Dpart
Pour actualisser les tarifs, lutilissateur doit premirement changer le fichier TARIFS EAU,ASS.xls ou TARIFS ELEC.xls. Ces fichiers contiennent deux types de feuilles:
Ces feuilles servent introduire la grille tarifaire de lentreprise dans lanne de dpart. Les deux premires se trouvent dans le fichier TARIFS EAU,ASS.xls et la dernire se trouve dans le fichier TARIFS ELEC.xls.
Grille Tarifaire Finale (T.EAU.m0, T.ASS.m0, T.ELEC.m0)
Ces feuilles prennent linformation mises dans les autres feuilles (celles qui composent la Grille Tarifaire Originale) pour gnrer les diffrentes combinaisons entre tarifs et catgories du Schma Directeur. Les deux premires se trouvent dans le fichier TARIFS EAU,ASS.xls et la dernire se trouve dans le fichier TARIFS ELEC.xls.
On montre ci-dessous un exemple de la feuille T.EAU.m0-orig. Lutilisateur doit completer les noms pour les groupes tarifaires situs dans la premire ligne, les colonnes en gris clair (qui indiquent le limite inferieure du tarif) et les colonnes en vert (qui montrent le prix pour la tranche considere). Dans lexample ci-dessous linformation est donnes jusqu'au sixime mois, mais lutilisateur doit complter tous les mois.
Ensuite on doit aller la feuille T.EAU.m0. L, on devra seulement complter les trois premires lignes : celles qui indiquent le Groupe Tarif, le Code Tarif et la Catgorie du Schma Directeur. En appuyant sur le bouton F9, le reste de la feuille se remplira automatiquement. Cest le code du Groupe Tarif qui connecte linformation entre les deux feuilles.
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Cette feuille se trouve aussi dans le fichier MS.xls. Si on ouvre le fichier MS, on peut actualisser la nouvelle information tarifaire quon a mise dans les fichiers des Tarifs.
On doit slectionner loption Mettre jour les valeurs de loption Liaisons du menu principal Edition d'Excel: Edition > Liaisons > Mettre jour les valeurs.
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Finalement, on clique sur le bouton ACTUALISER FORMULES, dans la feuille CONTROLE. Comment on a dj expliqu dans la section 4, cette action refera la structure de formules des feuilles auxiliaires.
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ANNEXES Page 34, Le 21 octobre 2009 Annexe I: Macros
Les modles de simulation conomico-financier possdent plusieurs macros internes pour le bon fonctionnement du modle. Certaines de ces macros sont automatiques et dautres sont contenues dans dautres macros plus gnrales qui sont celles que lutilisateur opre quand il actualise des donnes, montre ou cache de linformation ou appelle une macro visible. Les macros visibles sont celles que lutilisateur peut drouler directement tel quil a t indiqu pralablement dans la section o lon explique comment Travailler sans connexion au serveur . Dans cette section, on a montr la faon daccder aux macros visibles pour lutilisateur en slectionnant les options suivantes partir des options du menu principal des Outils d'Excel: Outils > Macro > Macros. Il apparat ainsi le tableau de Macros dExcel qui montre les macros disponibles. Les macros communes aux deux modles de simulation sont les suivantes:
Les macros qui se trouvent seulement dans un seul des modles sont les suivantes:
- RESET_VAR_TARIFS_ELEC (dans le cas du modle de llectricit); - RESET_VAR_TARIFS_EAU (dans le cas du modle deau et dassainissement); - RESET_VAR_TARIFS_ASS (dans le cas du modle deau et dassainissement)
La macro ANNULATION_DB a dj t explique prcdemment. Cette macro suspend la communication du modle avec la base de donnes jusqu ce que la macro soit rappele ou jusqu ce quon actualise le modle depuis le module CONTROLE. Les effets de cette macro ainsi que des autres macros ANNULATION qui seront expliques ci-dessous ne sont valables que pour le fichier tant quil est ouvert. Quand on rouvrira le fichier, par dfaut, et mme si le fichier a t enregistr avec les macros ANNULATION dsactives, les caractristiques annules seront actives.
La macro ANNULATION_HOME interrompt laction dactiver toujours la case de la position HOME de chaque module chaque fois quun module est activ. En gnral, on espre que chaque fois quon active un module, celui-ci se prsente toujours de la mme faon. Cest pourquoi, automatiquement, si on ne fait pas drouler la macro ANNULATION_HOME, la case active sera toujours la case HOME (en gnral, une case dans le secteur suprieur gauche du module activ). Pourtant, si on est en train de naviguer travers le fichier avec un but particulier, pour rviser des donnes, etc., en revenant encore et encore aux mmes modules, il peut savrer gnant quExcel dsactive la case que lutilisateur avait slectionne avant dabandonner un module en particulier. Cest pour viter ceci que cette macro existe. Si cette macro est rappele, la suspension na plus deffet.
Page 35, Le 21 octobre 2009 La macro ANNULATION_LEVELS est analogue la macro ANNULATION_HOME et son existence rpond la mme fin que cette dernire macro. Chaque fois quon active lun des modules qui possdent des groupes, soit, des lignes et colonnes qui peuvent tre montres ou caches en cliquant sur des boutons dans le ct gauche ou suprieur du module, par souci de clart et de prsentation, Excel prsente automatiquement des groupes standards dfinis au pralable, en montrant certaines lignes et colonnes et en cachant dautres. Si on veut interrompre cette action pour chaque module, on doit donc drouler la macro ANNULATION_LEVELS. Si la macro est appele nouveau, les effets quon vient dexpliquer nont plus deffet.
La macro LYNKS remplace les liens hypertexte de la feuille NAVIGATION en les rcrivant avec le nom en cours du modle. En gnral, cette macro na pas dutilit pour lutilisateur tant donn que, chaque fois que le modle souvre, cette macro se droule automatiquement pour que le module NAVIGATION fonctionne toujours correctement. Pourtant, si le modle est enregistr avec un nom diffrent celui avec lequel il a t ouvert ou enregistr dans un autre dossier du rpertoire, quand on droulera la macro LYNKS, le modle rafrachit les liens hypertexte de sorte pouvoir continuer dutiliser le module NAVIGATION pour se dplacer dun module lautre. Si on nutilise pas cette macro et quon enregistre le fichier avec un nom diffrent celui quil avait, les liens hypertexte feront rfrence au fichier antrieur et alors, quand on cliquera sur le nom dun module pour visualiser ce module, au lieu de visualiser ce module du fichier en cours, on visualisera le module indiqu par le nom du fichier antrieur qui sera ouvert pralablement.
La macro NAVIGATION ne fait quactiver le module NAVIGATION de la mme manire que le font les boutons NAVIGATION des diffrents modules. On inclut cette macro dans le cas o lutilisateur aurait rendu visibles certains modules cachs tant donn que ceux-ci ne possdent pas de boutons permettant daller directement la feuille NAVIGATION.
La macro ADMINISTRATEUR est seulement utilise par le concepteur et sert occulter des feuilles, des colonnes et des lignes du modle.
Finalement, les macros RESET_VAR_TARIFS (RESET_VAR_TARIFS_ELEC, RESET_VAR_TARIFS_EAU et RESET_VAR_TARIFS_ASS) rinitialise le module correspondant aux variations tarifaires amenant toutes les variations 0%. Page 36, Le 21 octobre 2009 Annexe II: Modules cachs
Comme il a t mentionn dans l'introduction de ce document, les diffrents modules visibles des modles de simulation utilisent des informations provenant de la base de donnes ou des donnes traites par le modle lui-mme qui, mme si elles font activement partie du modle, se trouvent caches.
Si on dsire voir l'information contenue par ces modules-l, n'importe quelle feuille cache peut tre rendue visible en choisissant dans le menu principal d'Excel les options suivantes: FORMAT > FEUILLE > AFFICHER.
Et ensuite slectionner la feuille que lon dsire visualiser dans lcran ci- dessous.
Page 37, Le 21 octobre 2009 Les modules cachs sont les suivants:
ENTREPRISES; ORIGINAL; DATA; FMLS
Description des modules cachs
La feuille ENTREPRISES contient l'information mise jour de la base de donnes des entreprises existantes et leurs communes respectives.
Le module ORIGINAL contient certaine information de la base commerciale rsume dans un tableau dynamique qui est utilis pour faire des comparaisons avec les estimations faites par la simulation des revenus de lanne de dpart.
On montre ici le module ORIGINAL du modle de simulation de llectricit.
Page 38, Le 21 octobre 2009 Le module ORIGINAL du modle de simulation deau et dassainissement se prsente comme dans la capture dcran suivante
Le module DATA contient toute linformation significative de la base commerciale regroupe selon des groupes tarifaires ncessaires pour pouvoir simuler les entres par tarifs prenant en compte tant les diffrentes tranches de consommation existantes que la possibilit de changer ces tranches. Limage suivante montre le module correspondant au modle de simulation deau et dassainissement.
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Pour la simulation de tarifs deau et dassainissement, on na besoin que des donnes de la base commerciale de facturation de ces grances correspondant la quantit (quantit de factures / utilisateurs) et la consommation (volume consomm deau). Pour la simulation dlectricit, par contre, en plus des variables quantit (quantit de factures/utilisateurs) et de consommation (KWh consomms), on utilise aussi les variables suivantes : Consommation HN, Consommation HC et Consommation HP, Puissance Tax, Puissance Sous, Cum Gara, Cum Anu, Tax Entretien et Tax Location.
Les donnes de toutes les variables sont au niveau mensuel pour tous les mois de lanne de dpart. Ainsi, on possde linformation dtaille au niveau maximum ncessaire pour rpliquer avec une prcision quasi-totale les montants de facturation des diffrentes catgories tarifaires dans cette anne-l et partir de l, pouvoir projeter le mode de facturation de ces entres en utilisant la grille tarifaire originale avec les variations du cas, selon les ajustements que le modle conomico-financier indique.
Le module FMLS contient toutes les formules ncessaires pour calculer la facturation, groupe par groupe de factures (ou dusagers si on le veut) avec les mmes caractristiques de consommation. Dans ce module, les variables originales de la base de donnes commerciale sont projetes, selon les projections de quantits issues des estimations de demande du modle conomico-financier.
Dans le modle de simulation deau et dassainissement se projettent les variations dans les quantits demandes deau selon les projections produites par le modle conomico-financier dans le module de demande pour toutes les catgories tarifaires. Par contre, le nombre de factures/usagers se projette seulement pour les catgories dabonns Branche et Non Branche.
Page 40, Le 21 octobre 2009 Dans le cas du modle de simulation dlectricit, on prend les projections pour toutes les catgories tarifaires pour la consommation lectrique (pour projeter les variables Consommation, Consommation HN, Consommation HC et Consommation HP) tandis que les projections de croissance pour le nombre dabonns ne sont utilises que pour estimer la croissance dutilisateurs/factures de la catgorie Domestique. Les projections de variation de puissance convenue du module de demande dlectricit du modle conomico-financier sont utilises pour les catgories tarifaires Industriel et Gros Consommation Industriel qui disposent de ces concepts (Puissance Tax, Puissance Sous, Cum Gara et Cum Anu). Finalement, les montants de facturation Location et Entretien ne sont pas estims dans le modle de simulation et sont pris directement des projections du modle conomico-financier.
Dans ce module sont aussi calculs, pour chaque groupe de consommation, les diffrents montants qui constituent la totalit de la facturation, dernire tape ncessaire pour obtenir la facturation totale par catgorie tarifaire. Ainsi, pour le cas de la simulation deau et dassainissement, on calcule les montants de facturation variables, dpendants du niveau de consommation, et les montants de facturation fixes, qui dans lajout dpendent de la quantit de factures/utilisateurs. Pour la facturation de la grance de llectricit, on calcule les montants de facturation variable par consommation dnergie lectrique et les montants de facturation par puissance convenue.
Ensuite, on prsente quelques images du module FMLS pour le modle de simulation deau et dassainissement.
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Les images suivantes correspondent au module FMLS du modle de simulation dlectricit.
Page 42, Le 21 octobre 2009 Annexe III: Modules visibles
Nous allons voir ci-dessous le contenu des diffrents modules visibles du modle, qu'on a dj voqu dans la partie principale de ce document (voir dbut du document):
Le module NAVIGATION, comme on l'a dj mentionn, contient seulement des liens jusqu' tous les modules visibles et sa fonction est de faciliter la navigation vers les diffrents modules du classeur.
Le module CONTROLE, dj prsent dans une autre section, contient les choix des paramtres techniques, des paramtres gnraux, des paramtres d'estimation du cot du capital et les valeurs d'lasticit de la demande.
Dans le module CONTROLE-TRF (Contrle des tarifs) se trouvent tous les instruments de contrle tarifaire qui permettent de modifier les tarifs de lentreprise.
Dans le module RESUME se prsentent la facturation totale par commune et groupe tarifaire, les variations de quantits dutilisateurs et consommateurs, les variations en pourcentage de facturation simule anne par anne, ainsi que les donnes de facturation de lanne de dpart issues du modle conomico-financier.
Ici on montre le module avec tous les ajouts regroups tant au niveau des lignes quau niveau des colonnes.
Au niveau horizontal on indique les diffrentes catgories du schma directeur qui la fois, contiennent de linformation pour chaque colonne.
Page 43, Le 21 octobre 2009 Ensuite on peut voir les donnes de variation de la quantit dutilisateurs ainsi que celles de la demande issues du modle de rgulation conomico- financier [MR].
La colonne en gris indique les variations du nombre dusagers et de quantits demandes entre la premire anne de projection et lanne de dpart sans prendre en compte lincidence des ventuelles variations dans les tarifs qui modifieraient les projections initiales de demande par leffet de llasticit de demande qui a t incluse dans la modlisation des projections de demande du modle conomico-financier. Cette information est ncessaire pour la ralisation dajustements entre la facturation issue du modle conomico-financier et celle produite par le modle de simulation de la premire anne de projection, pour cette mme anne pour corriger le niveau de tarifs du modle conomico-financier, de manire ce que les niveaux tarifaires du modle rgulatoire refltent les niveaux de dcembre de lanne de dpart et non les niveaux moyens de lanne.
Dans limage suivante on peut voir comment les colonnes suivantes contiennent les valeurs correspondantes aux quantits de lanne de dpart.
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Dans le dgroupement suivant, on recueillit les donnes rsumes de la simulation correspondante lanne de dpart, partir des donnes mensuelles de la base de clients et utilisant des niveaux tarifaires au niveau mensuel.
Pour la premire anne de projection on calcule deux estimations: une simulation qui exclut les variations dans les quantits demandes qui sont le produit de leffet dlasticit de demande et qui est construite partir des niveaux tarifaires de dcembre de lanne de dpart, et une autre simulation qui considre les quantits en incluant les impacts provoqus par les changements dans les niveaux de tarifs et qui varieront chaque fois que le tableau de variations de tarifs du modle de simulation sera modifi. Les valeurs de lestimation avec des niveaux tarifaires fixes de dcembre de lanne de dpart et sans considrations de changements de quantits par leffet de llasticit demande sont utilises par le modle conomico- financier. Cette dernire simulation est prsente ci-dessous.
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A partir de la premire anne de projection on fait une seule simulation.
Pour chaque anne, on calcule, en plus, les variations par rapport lanne prcdente.
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- Les modules T.ELEC.a1-Var%, T.EAU.a1-Var% et T.ASS.a1-Var% (Tarifs annuels de lanne 1 aprs lanne de dpart et suivantes - taux de variations) indiquent les variations tarifaires pour chaque tarif, y compris les diffrentes tranches de facturation et les charges fixes par utilisateur ainsi que les charges par puissance dans le cas de llectricit, pour toutes les annes o on prend en compte des variations tarifaires (les premires cinq annes partir de lanne de dpart).
Ensuite on montre le module correspondant aux tarifs deau (T.EAU.a1-Var%).
Les modules T.ELEC.m0, T.EAU.m0 et T.ASS.m0 (Tarifs mensuels de lanne de dpart) indiquent le niveau de tarifs de lanne de dpart mois par mois.
Ensuite on prsente le module correspondant aux tarifs deau (T.EAU.m0). Page 47, Le 21 octobre 2009
Les modules T.ELEC.a1, T.EAU.a1 et T.ASS.a1 (Tarifs annuels de lanne 1 aprs lanne de dpart et suivantes) indiquent le niveau de tarifs des premires cinq annes de projection partir des variations tarifaires qui figurent dans les modules de variation T.ELEC.a1-Var%, T.EAU.a1-Var% et T.ASS.a1-Var%.
Page 48, Le 21 octobre 2009 Ensuite on prsente le module correspondant aux tarifs deau (T.EAU.a1).