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Cahier 4 pistes pour mieux grer son temps et ses quipes Mots cls : management , quipes , cadres , ingnieurs , entreprise VITE_SINFORMER
27 mars 2014 Comment faire ce que vous devez faire lorsque vous navez pas envie de le faire Lnergie ncessaire pour passer laction, prend sa source dans 3 motivations : La capacit, le dsir et le devoir. En dautre termes, notre motivation se nourrit de : Je peux, Je veux, Je dois. Le cas o la mobilisation vers laction est particulirement difficile est celui que nous abordons ici et auquel vous avez certainement t confront(e) au cours de votre vie professionnelle. Il sagit de situations o votre engagement ne semble pas librement consentit mais - en quelque sorte - contraint par une exigence (morale, thique, influence, raison, pouvoir etc...).
Dans ce qui suit, nous supposerons que les alternatives suivantes ne sont pas disponibles :
Vous ne ralisez pas la tche (liminer) ; Vous la faites faire par quelquun dautre (Muter) ; Vous la re-re-re planifiez (Procrastiner). Il ne vous reste donc aucune autre alternative que celle de raliser quand mme cette abominable tche. Alors pourquoi attendre davantage ? Les 3 propositions suivantes pourront vous aider avancer vers laction. Elles visent augmenter le niveau dnergie du je veux dont vous avez besoin pour vous mobiliser maintenant. 1- NUMREZ au moins DEUX AVANTAGES dont vous bnficierez lorsque la tche sera ralise Satisfaction, soulagement, dlivrance, scurit, srnit, etc... ? Les mdicaments ont souvent un got dsagrable. Cest pour cette raison que nous navons pas envie de les avaler. Ce qui nous conduit le faire quand mme, cest la liste des avantages dont nous allons bnficier lorsque nous aurons quand mme aval la mauvaise potion. Cela vous rappelle quelque chose ? Alors pas de temps perdre. Puisque vous devez raliser cette p de tche ; quadviendra-t-il dagrable pour vous lorsquelle sera ralise ? Impossible de ne pas trouver au moins deux rponses cette question. 2- DCOUPEZ la tche en trois petites parcelles ET RALISEZ la premire parcelle dans la journe Rpter cette tape chaque jour et autant de fois que ncessaire avec le restant de la tche. En gnral, il ne vous faudrait pas plus de 3 jours pour en venir bout. Obligez-vous rduire au maximum le dlai de ralisation de la premire parcelle. Idalement, la raliser immdiatement. Exemple : Je dois remettre le rapport que Franck ma demand Les 3 petites parcelles : je rcupre les donnes ; je construis le plan du rapport ; je rdige le rapport. Il est 11h00 ; je planifie la ralisation de la premire parcelle maintenant (ou au plus tard partir de 14h00). 3- Ne restez pas seul(e) Discutez avec un collgue, un ami, un membre de votre famille des raisons qui L'expertise technique et scientifique de rfrence Comment faire ce que vous devez faire lorsque vous navez pas envie de... http://www.techniques-ingenieur.fr/actualite/etre-ingenieur-thematique... 1 sur 2 01/04/2014 08:44 ZONE DE TLCHARGEMENTS GRATUITS En complment de vos abonnements et en regard de l'actualit, tlchargez gratuitement les dossiers spciaux de la rdaction. Tweet 1 1 vous empchent de passer laction ; Demandez-lui de vous couter sans vous interrompre ; A la fin de votre explication demandez-lui de reformuler le plus fidlement possible ce quil ou elle a compris. Ne linterrompez pas ; coutez le (la) jusquau bout ; Envisagez ensemble en mode brainstorming plusieurs solutions ou alternatives au problme qui a t formul clairement. Exemples de reformulations (et de pistes de brainstorming) Je comprends que tu repousses constamment la date de ralisation de cette tche parce que : Tu as peur de ne pas y arriver (rechercher des alternatives par rapport cette peur) ; Tu ne te sens pas assez comptent (rechercher des alternatives cette angoisse dincomptence) ; Tu nas pas envie de faire ce qui test demand (rechercher des alternatives par rapport ma rsistance) ; Le sujet est difficile (rechercher des alternatives pour simplifier le sujet) ; Le sujet est ennuyeux (rechercher des alternatives pour gayer le sujet) ; Le travail est rbarbatif (rechercher des alternatives pour rendre le sujet agrable) ; Tu nentrevois pas la valeur ajoute de ce travail (numrer les Valeurs Ajoutes qui ont du sens pour vous)... Que vous le vouliez ou non, aucune de vos actions ne peuvent tre ralises sans que vous layez dcid. Il est impossible - au bout du compte - que vous ralisiez une action linsu de votre plein gr puisque cest vous qui investissez votre nergie pour accomplir le rsultat. Personne dautre que vous ne donne lordre vos muscles de taper sur ce clavier pour rdiger ce rapport. Il y a donc fatalement un moment ou vous fabriquez suffisamment de JE VEUX pour vous atteler cette tche si contrariante. Faites-nous part de votre exprience des 3 conseils ci-dessus et bon courage ! Par Dino Ragazzo Et aussi en FORMATION : Cycle management : Ingnieur et manager Prenniser lexpertise technique de votre centre de comptence Management des projets techniques Management de ses propres ressources TRAINING Management for engineers http://www.techniques-ingenieur.fr/actualite/etre-ingenieur-thematique_89431/comment-faire-ce-que-vous-devez-faire- lorsque-vous-n-avez-pas-envie-de-le-faire-article_90486/ Permalien : Organisation manager leadership Comment faire ce que vous devez faire lorsque vous navez pas envie de... http://www.techniques-ingenieur.fr/actualite/etre-ingenieur-thematique... 2 sur 2 01/04/2014 08:44