Agence universitaire de la Francophonie

Bureau Europe centrale et orientale

Formation Appui linsertion professionnelle

MOBILITS DE STAGE PROFESSIONNEL 2015

RGLEMENT
Appel rgional candidatures ouvert du 3 novembre 2014 au 2 mars 2015 (17h, heure de Bucarest)
1. OBJECTIFS
Les mobilits de stage professionnel visent familiariser les tudiants au milieu professionnel correspondant leur formation et leur
permettent dacqurir des comptences qui faciliteront leur linsertion professionnelle lissue de leur parcours acadmique. Elles ont
pour but de renforcer des comptences utiles au dveloppement, de favoriser linsertion professionnelle dans la rgion dorigine, de
promouvoir laccs des jeunes et des femmes aux responsabilits.
L'appel candidatures est disponible sur le site du Bureau Europe centrale et orientale (BECO) ladresse :
www.auf.org/bureau-europe-centrale-et-orientale/appel-doffres-regional/.
2. CALENDRIER
3 novembre 2014
2 mars 2015
fin mars 2015
1er mai 31 dcembre 2015

lancement de lappel candidatures

clture de lappel candidatures
publication des rsultats
mise en place des mobilits de stage professionnel

3. CONDITIONS DE CANDIDATURE
Le candidat doit :

tre francophone1;
tre rgulirement inscrit dans une universit membre de lAUF en Europe centrale et orientale (www.auf.org/membres) ;
tre inscrit au moins en 3e anne de licence ou en master au moment du stage ; si lanne universitaire 2014-2015 est la
dernire anne de licence ou de master, le stage doit avoir lieu entre le 1 er mai et le 31 aot 2015. La priode durant laquelle
le stage peut se drouler varie en fonction du niveau dtudes, selon tableau ci-dessous :
Niveau dtudes durant lanne 2014-2015
Licence, 2e anne
Licence, 3e ou 4e anne si ce nest pas la dernire anne de licence
Licence, 3e, 4e ou 5e anne si cest la dernire anne de licence
Master, 1re anne (si Master sur 2 annes)
Master, 2e anne
Master, anne unique

Priode pour effectuer le stage

1er septembre 31 dcembre 2015
(sous rserve dtre admis en 3e anne)
1er mai 31 dcembre 2015
1er mai 31 aot 2015
1er mai 31 dcembre 2015
1er mai 31 aot 2015
1er mai 31 aot 2015

identifier une structure daccueil en dehors de son pays dorigine et y obtenir son admission ; la langue de travail dans la
structure daccueil doit tre le franais ;
dposer un dossier de candidature dment rempli et dans les dlais impartis ; complter le formulaire de candidature en
ligne accessible l'adresse https://formulaires.auf.org et joindre toutes les pices demandes ;
dclarer sur l'honneur toute prise en charge financire autre que celle demande lAUF, sachant que le cofinancement des
stages constitue un avantage dans le classement des candidatures ;
justifier lopportunit suivre ce stage compte tenu de sa formation et de ses perspectives de carrire ;
ne pas avoir dj bnfici dune mobilit de lAUF du mme type.

1 Une reconnaissance officielle de la comptence linguistique en franais (correspondant au niveau B1 ou suprieur du Cadre Europen Commun de Rfrence) produite par les

candidats constituera un avantage et peut rsider dans l'un des documents suivants :

certificat de comptence linguistique : DALF (Diplme approfondi de langue franaise), DHEF (Diplme de Hautes Etudes Franaises), DS (Diplme suprieur d'tudes
franaises modernes), DL (Diplme de langue), CFP (Certificat de franais professionnel), TEF (Test d'valuation de franais), TCF (Test de connaissance du franais), DFP
(Diplme de franais professionnel), Passeport linguistique ou autre ;
attestation davoir suivi avec succs des cours de langue franaise durant 4 semestres raison de 2 heures par semaine ;
attestation de sjour acadmique d'une dure minimale de 6 mois dans un pays francophone avec la langue de travail le franais ;
inscription dans un filire universitaire francophone.

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Mobilits de stage professionnel 2015

Ltablissement dorigine du candidat doit :

intgrer le stage dans le cursus de ltudiant, avec prise en compte de ses rsultats dans l'attribution du diplme (prciser les
modalits concrtes dans l'attestation dlivre par les responsables) ;
se porter garant de la capacit et de la qualit du candidat et reconnatre officiellement sa responsabilit solidaire avec le
candidat propos.

Ltablissement dorigine est celui dans lequel le candidat est inscrit pendant lanne 2014-2015.
Ltablissement dorigine peut transmettre au BECO un classement des candidatures de ses tudiants en fonction de ses priorits ; ce
classement ne simpose pas lAUF mais constitue une recommandation.
La structure daccueil du candidat doit :

justifier de sa capacit organiser le stage sollicit.

4. SLECTION DES CANDIDATURES

Critres de slection des candidatures :

la qualit pdagogique du dossier (notes, CV, avis du responsable direct) ;

lengagement de la structure d'accueil (priorit aux stages co-financs) ;
la reprsentativit rgionale (rpartition quitable des mobilits entre les universits de la rgion) ;
le flux de mobilit (priorit aux mobilits effectues dans la rgion Europe centrale et orientale) ;
le niveau dtudes (priorit aux tudiants de niveau Master) ;
le rattachement une formation/filire francophone ;
la cohrence du stage avec la formation suivie et avec les objectifs professionnels recherchs par le candidat.

Procdure de slection :
Aprs vrification de la conformit administrative des dossiers, la direction du Bureau Europe centrale et orientale classe les
candidatures ligibles selon les critres de slection cits ci-dessus et soumet ce classement la Commission rgionale dexperts pour
la validation finale des rsultats. Conformment aux usages universitaires, les dcisions de la Commission rgionale dexperts sont
rendues de faon souveraine.
Les rsultats sont ports la connaissance des candidats par mise en ligne des listes dadmission sur le site Internet de lAUF. Les
candidats retenus sont notifis par courrier linitiative du Bureau Europe centrale et orientale. LAUF se rserve le droit de vrifier le
niveau de franais des candidats et de solliciter les pices originales du dossier de candidature.
6. MODALITS DE PRISE EN CHARGE
Les mobilits de stage professionnel sont accordes pour une dure de 1 3 mois, effectuer entre le 1er mai et le 31 dcembre 2015
(se rfrer au tableau des priodes de stage, rubrique 3 Conditions de candidature ). La priode de mobilit est arrte par lAgence
universitaire de la Francophonie qui tient compte, dans la mesure du possible, des souhaits du bnficiaire.
La priode arrte pour le stage professionnel ne peut tre modifie (ajourne, morcele, prolonge, interrompue), sauf autorisation
crite de la part de lAUF, sous peine de remboursement intgral du soutien financier accord (allocation de mobilit de stage
professionnel, titre de transport, assurance).
7. NATURE DU SOUTIEN FINANCIER DE LAUF
AVANT-PROPOS
L'AUF, en tant que personne morale prive qui favorise la comprhension interculturelle au sein des pays de la Francophonie, soutient
le linsertion professionnelle des diplms en octroyant une aide financire (dite allocation de mobilit de stage professionnel ) aux
tudiants de ses tablissements membres qui vient abonder, le cas chant, des allocations obtenues par ltudiant auprs de l'tat,
d'tablissements publics ou privs d'enseignement suprieur, d'tablissements publics ou d'organismes publics et privs de recherche.
Il est port l'attention des candidats que l'AUF n'est pas un tablissement public ayant une mission statutaire d'enseignement
suprieur et de recherche. ce titre, l'octroi d'une mobilit de stage professionnel n'implique pas le recrutement de ltudiant par l'AUF
ou l'instauration d'une relation de travail ou dun quelconque lien de subordination entre l'AUF et ltudiant slectionn.
Cette aide financire ne peut donc pas tre apparente un salaire ou une rmunration, sous quelque forme que ce soit,
puisquelle nest pas obtenue en contrepartie dun travail accompli dans un lien de subordination avec lAUF. Par ailleurs, lAUF nexerce
aucun pouvoir disciplinaire et de contrle sur le bnficiaire dune allocation pour mobilit de stage professionnel. La scolarit et les
recherches de ltudiant restent rgies par les rgles en vigueur au sein de son tablissement d'origine et/ou d'accueil. Tout candidat
une mobilit de stage professionnel de l'AUF est fortement incit rechercher d'autres apports lui permettant de combler tous les
besoins rencontrs durant sa priode de stage professionnel, particulirement auprs de son tablissement d'origine et/ou d'accueil.

SP-2015-rglement

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Mobilits de stage professionnel 2015

Les mobilits accordes comprennent exclusivement et au maximum :

un titre de transport aller-retour mis par lAgence universitaire de la Francophonie et mis disposition du bnficiaire, lui
permettant de se dplacer depuis son pays dorigine vers le pays daccueil ; le choix du moyen de transport appartient
lAgence universitaire de la Francophonie ; une fois mis, le titre de transport nest pas modifiable, notamment quant aux
dates ; les excdents de bagage ne sont pas pris en charge ;
une allocation pour mobilit de stage tablie en fonction du niveau de vie dans la rgion daccueil et des ventuels
cofinancements, verse dans la limite de la dure de la mobilit accorde et sous rserve de la confirmation par
ltablissement daccueil de lassiduit du bnficiaire ;
une assurance maladie-accident-rapatriement obligatoire dans le pays daccueil, contracte par lAUF.

Toutes les formalits (visa, vaccinations, logement etc.) sont la charge du bnficiaire.
Si l'tablissement d'origine et/ou d'accueil informe l'AUF de l'arrt prmatur du stage ou si lallocataire ne rpond plus aux conditions
d'attribution de l'allocation, l'AUF peut suspendre ou annuler les versements subsquents de cette allocation.
8. OBLIGATIONS DES PARTIES
Ltablissement dorigine et la structure daccueil sengagent :
informer, dans les meilleurs dlais, les services de lAUF de tout arrt prmatur du stage ;
communiquer en permanence avec l'AUF sur tout aspect concernant le droulement de la mobilit de stage professionnel,
ds la slection du bnficiaire et jusqu lenvoi du rapport.
Le bnficiaire de la mobilit de stage doit :
communiquer lAUF le rapport dactivit dans un dlai de 2 mois aprs la fin de la mobilit. des fins de promotion, lAUF se
rserve le droit de publier tout ou partie du rapport en mentionnant le nom, le titre et la qualit du bnficiaire. L'AUF se
rserve galement le droit de diffuser auprs de ses diffrents partenaires institutionnels de diffrents pays la liste des
bnficiaires slectionns. L'AUF n'entend tirer aucun fruit du travail de recherche et ne sera titulaire d'aucun droit d'auteur
sur l'uvre et les travaux de lallocataire.
respecter les rglements en vigueur au sein de ltablissement dorigine et daccueil ;
respecter les lois et rglements en vigueur au sein du pays daccueil, en particulier les dispositions en matire dentre et de
sjour sur le territoire.
Une convention quadripartite de stage doit tre signe entre lAgence universitaire de la Francophonie, le bnficiaire,
l'tablissement d'origine et la structure daccueil au moins 3 semaines avant le dbut de la mobilit.
9. CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit tre dpos en ligne. Le formulaire de demande de mobilits de stage professionnel est
accessible l'adresse : https://formulaires.auf.org.
Toutes les pices doivent tre rdiges ou traduites et certifies conformes en franais. Labsence de lune dentre elles entranera
automatiquement le rejet du dossier.
Aucune pice complmentaire ne sera accepte aprs la date de clture de l'appel.
Aucune pice complmentaire ne sera accepte aprs le dpt du dossier en ligne mme si l'appel candidatures est encore ouvert. Le
candidat ne peut prsenter quun seul dossier de candidature.
Pour tre complet et valide, le dossier doit comprendre les pices suivantes ( joindre au formulaire, en fichiers attachs, sous
format .pdf) :

lettre de motivation (pertinence du stage dans le parcours acadmique et professionnel, dimension francophone du projet,
valorisation de cette exprience dans son parcours professionnel) ;
curriculum vitae actualis ;
relev de notes pour la dernire anne dtudes ;
attestation dinscription luniversit pour lanne en cours (2014-2015) prcisant le niveau actuel dtudes et la dure totale
de la formation (ex. 2e anne de licence sur 3 annes dtudes) ;
projet professionnel dtaill en relation avec lactivit dans la structure d'accueil (lments pour rdiger son projet
professionnel) ;
attestation d'accord motiv de ltablissement dorigine, dlivre, signe et cachete par le responsable scientifique
direct (chef de dpartement) et par le doyen ; cette attestation doit justifier et argumenter la candidature sur le plan
scientifique et didactique et sur la base des critres mentionns dans la rubrique 3 Conditions de candidature ; dans cette
attestation ltablissement dorigine doit sengager intgrer le stage dans le cursus de ltudiant, avec prise en compte de
ses rsultats dans l'attribution du diplme (prciser les modalits concrtes dans l'attestation dlivre par les responsables) ;
attestation daccueil du responsable du projet de stage dans la structure daccueil justifiant sa capacit organiser le stage
sollicit et en assurer la logistique et prcisant que la langue de travail est le franais ;
attestation de comptence linguistique en franais ( voir note en bas de la page 1), le cas chant ;
justificatif de cofinancement, le cas chant.

SP-2015-rglement

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DISCIPLINE

Mobilits de stage professionnel 2015

LISTE DES CHAMPS DISCIPLINAIRES

DISCIPLINE
CODE

CODE

DISCIPLINE

CODE

Administration publique

D100

cologie

D117

Mdecine vtrinaire

D134

Agro-alimentaire

D101

conomie

D118

Ocanographie

D135

Agronomie

D102

ducation

D119

Philosophie

D136

Amnagement du territoire

D103

Environnement

D120

Physique

D137

Anthropologie

D104

Foresterie

D121

Politique

D138

Archologie

D105

Gnie

D122

Psychologie

D139

Architecture

D106

Gographie

D123

Religions

D140

Arts

D107

Gologie

D124

Sant

D141

Astronomie

D108

Gestion

D125

Sciences de l'information

D142

Biologie

D109

Histoire

D126

Sociologie

D143

Biotechnologies

D110

Hydrologie

D127

Statistiques

D144

Chimie

D111

Informatique

D128

Tlcommunications

D145

Commerce

D112

Langues

D129

Tldtection

D146

Communications

D113

Linguistique

D130

Tourisme

D147

Criminologie

D114

Littratures

D131

Traduction

D148

Dmographie

D115

Mathmatiques

D132

Travail social

D149

Droit

D116

Mdecine

D133

IMPLANTATIONS DU BUREAU EUROPE CENTRALE ET ORIENTALE DE LAUF ET PAYS SITUS DANS LEUR AIRE DE COMPTENCE
Bureau Europe centrale et orientale
1, rue Schitu Magureanu
050025, Bucarest, ROUMANIE
Tlphone : 004 021 312 12 76
Tlcopie : 004 021 312 16 66
courriel : europe-centrale-orientale@auf.org
site : www.auf.org/bureau-europe-centrale-et-orientale/

Bosnie-Herzgovine, Croatie, Hongrie, Kazakhstan, Lettonie, Lituanie,

Macdoine, Moldova, Pologne, Roumanie, Russie, Serbie, Slovaquie,
Turquie, Ukraine

Campus numrique francophone de Tirana

Universit de Tirana
Facult des Langues trangres
rue El Basan
tage 1, aile gauche, salle 107
Tirana, ALBANIE
Tlphone : 00 355 68 24 14 329

Albanie

Campus numrique francophone dErevan

Universit Linguistique dEtat V. Brusov dErvan
42, rue Toumanian
002, Erevan, ARMNIE
Tlphone : 00 374 10 54 39 09
Tlcopie : 00 374 10 58 55 54

Armnie

Antenne de Sofia
1, rue Lopold Sdar Senghor
Btiment Nord, entre Shipka, tage 4
1618, Sofia, BULGARIE
Tlphone : 00 359 2 423 29 54
Tlcopie : 00 359 2 955 95 85

Bulgarie

Campus numrique francophone de Tbilissi

Universit d'tat de Tbilissi
36, avenue Tchavtchavadz
Btiment V
0179, Tbilissi, GEORGIE
Tlphone : 00 995 32 91 60 08

Gorgie

Antenne de Chisinau
Universit Libre Internationale de Moldova
52, rue Vlaicu Prcalabu
bureau 329
2012, Chisinau, MOLDOVA
Tlphone : 00 373 22 23 75 35
Tlcopie : 00 373 22 23 23 45

Moldova

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