Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Conduite Projet
Conduite Projet
DE PROJET
GUIDE PRATIQUE
La conduite de projet
1 - Clarifier votre ide
2 - Faire ltat de lieux
3 - Elaborer le budget prvisionnel
4 - Formaliser le projet
5 - Trouver les partenaires
6 - Btir le plan daction
7 - Communiquer
8 - Raliser le projet
9 - Evaluer et rendre compte
10 - Prolonger laction
LA CONDUITE DE PROJET
Monter un projet ou conduire un projet : du pareil au mme
Sans mme en avoir conscience, nous sommes rgulirement en situation de projet.
Tous les projets sont dans la nature, tous les ges, dans tous les domaines : organiser une fte,
partir en vacances sans les parents, monter un groupe de musique, agir avec les pays en voie de
dveloppement, crer sa propre entreprise, etc.
Monter un projet cest tout simplement
dimensions
Il sagit de votre ide, de ce que vous allez y mettre de vousmme, de ce que vous allez apprendre, de vous-mme et
des autres : la balle est dans votre camp cest vous de
jouer.
Ne vous y trompez pas, rpondre ces 2 petites questions peut prendre un certain temps.
Mais plus vous serez clair dans votre tte, plus vite vous avancerez.
OBJECTIF : QUOI ?
Organiser un concert pour les groupes de
ma ville.
Monter un centre de sant au mali.
Monter une activit de danse hip hop
dans mon village.
FINALIT : POURQUOI ?
Pour crer une animation pour les jeunes.
re
Pour offrir une 1 scne des groupes et les aider se
faire connatre.
Pour dcouvrir les mtiers du spectacle.
Pour participer au dveloppement des pays du Sud par
solidarit.
Pour crer une animation pour les jeunes.
Pour crer mon propre emploi.
Pour faire un travail que jaime prs de chez moi.
Vous savez maintenant dans les grandes lignes ce que vous voulez faire et pourquoi vous voulez le
faire. Il est temps de tester votre ide auprs de votre entourage, de vos amis, des professionnels
du sujet ou de laccompagnement de projet.
Cest une phase trs importante. Elle vous apportera le premier regard extrieur dont vous avez
besoin pour vrifier si votre ide tient la route, avancer dans votre projet, commencer lui donner
chair.
Vous devez pouvoir dcrire en 5 lignes au maximum votre projet. En envisageant dores et dj le
moment et le lieu de sa ralisation.
Un dernier conseil : donnez trs rapidement un nom a votre projet mme sil volue en cours de
route. Ce sera son acte de naissance.
Comment a marche ? Les moyens, les cots, les comptences, les procdures, les
rglementations, les dlais
Quest ce qui ne marche pas ? La localisation, la disponibilit du public, les contraintes
techniques et juridiques
Quels sont les moyens dont je dispose ? Lautofinancement, les comptences, la
disponibilit, le carnet dadresse, lexprience pralable
Quels sont les moyens qui me manquent ? Le matriel, la ressource humaine, les
finances
Qui sont les principaux acteurs ? Que font-ils et quelles sont les ressources dont ils
disposent et qui pourraient servir mon projet (les services municipaux, les services de ltat,
les associations locales, les entreprises, les professionnels).
Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux vers lesquels je vais aller en priorit.
Quel est ltat de la concurrence ? Qui sont mes principaux concurrents et quest ce qui fait
la diffrence ?
Comme vous le voyez vous avez intrt noter prcieusement toutes les informations que vous allez
collecter. Elles sont indispensables pour :
Approfondir et affiner votre projet (quelle est sa valeur ajoute, la diffrence et les plus).
Construire votre budget.
Prparer largumentaire qui vous permettra de convaincre votre futur interlocuteur.
Aller la dcouverte de votre environnement vous aidera vous situer. Osez frapper aux portes,
demander des rendez-vous.
Les recettes et les dpenses doivent toujours tre prsentes en colonnes quilibres, cest-dire que le montant total des recettes doit tre gal au montant total des dpenses.
Chaque dpense (on dit poste) doit tre justifie : pas de chiffres bidons , pas de
partenaires fantaisistes, pas destimation la louche. Faites faire des devis ou allez relever
les prix dans les magasins.
Dans la colonne des recettes, doivent apparatre les ressources dont vous disposez dj
(apport personnel ou autofinancement). Pour les partenariats financiers, prcisez sils sont
acquis, en cours de ngociation ou acqurir.
Le dossier de prsentation est bti sur la trame de ces questions. Il intgre un volet financier et
un volet communication. Il doit tre :
Court
Clair
Vivant
Crdible
Evolutif
Vous allez envoyer ou remettre ce dossier a vos interlocuteurs. Il vous reprsente et tmoigne du
travail que vous avez dj effectu et de votre motivation russir. Soigner le sans luxe dplac, la
forme sera presque aussi importante que le contenu.
Quelques dfinitions
Parrainage/sponsoring :
Mcnat :
Partenariat :
Patronage :
Rsumons-nous
LES SPONSORS/PARTENAIRES AIMENT
-
Quelques conseils
- Le plan daction est comme une check-list . Du plus gnral au plus prcis : dabord les grandes
tapes, puis les activits, puis les dlais, puis le dcoupage en tches prcise.
- Le temps est au cur du plan daction. Nayez pas les yeux plus gros que le ventre.
- Pensez en semaines, voire en mois, mais fixez les dates relles dchance.
- Le plus simple au dpart cest de partir de la date butoir, de lchance ultime et de remontez le
temps, raisonnez en prospective (rtro-planning).
- Vous devez rgulirement faire le point sur ce qui a t fait, et rajuster le plan daction (insrer,
modifier, supprimer) en fonction de lvolution du projet et de son contexte.
FICHE 7 : COMMUNIQUER
quoi a sert ?
se doter de moyens supplmentaires, parfois essentiels, la russite du
projet : Savoir faire et le faire savoir sont indissociable.
Toute dmarche de projet est une dmarche de relation dinteraction avec lenvironnement. Vous allez
ncessairement entrer en communication avec lui. La question est de savoir pourquoi et comment.
Avant de vous lancer vers les autres, soyez dabord au clair avec votre propre image, ce que voulez
en montrer, votre identit officielle en quelque sorte :
-
La communication est une affaire de professionnels. Elle fait appel des comptences spcifiques
(rdaction, graphisme, infographie, relation presse) qui sont autant de cots Supplmentaires.
Raison de plus pour rechercher le plus dimpact moindre cots en fonction des besoins de votre
projet et de vos objectifs.
Prparez vous au maximum avant la phase active. Essayez danticiper sur les problmes que vous
allez rencontrer. Cela vous fera gagner du temps au moment o vous nen aurez pas assez.
Assurez vous davoir au moins les bases des comptences requises. Formez vous si ncessaire. Si
le temps vous manque, trouvez ces comptences chez un ou des coquipiers. Sinon sous-traiter ce
que vous ne savez pas faire.
Continuez demander conseil et vous faire aider mme dans la phase de ralisation du projet. On
croit avoir pens tout. Ce nest jamais le cas. La gestion des imprvus, fait partie des comptences
requises et hautement valorises.
Prenez rgulirement du recul par rapport laction. Faites leffort de lever la tte du guidon, de
descendre de vlo et de vous regarder pdaler. Cela vous vitera de tomber dans le trou que vous
navez pas vu souvrir vos pieds.
Mettez jour tout aussi rgulirement le plan daction. Ragissez rapidement aux contraintes qui
surgissent et aux opportunits qui se prsentent.
Grez lurgence, ne vous mettez pas la pression. Prenez le temps de rflchir avant toute dcision
importante.
Pensez protges les droits de proprit intellectuelle que pourrait susciter la ralisation du projet :
cration artistique, dessin, modle, marque, brevet, etc.
Anticipez les obligations lies lattribution de toute aide publique, et le cas chant prive (compte
rendu dactivit, justificatifs dutilisation des fonds reus,).
Que votre projet soit ponctuel (organisation dun vnement) ou durable (cration dune activit), la
phase de ralisation est une phase dlicate.
Quel que soit en fin de compte le niveau de russite du projet, sachez que durant tout ce parcours
vous aurez appris un tas de chose, acquis des comptences que vous nimaginiez mme pas. Pensez
vous en servir et les faire valoir
10
Prenez le plan daction tape par tape, activit par activit, mesurez et analyser les carts entre les
objectifs fixs et les rsultats obtenus, essayez de comprendre aussi bien les facteurs de russite que
les raisons des checs.
Notez les plus et les moins , ce qui vous a paru le plus difficile, le plus facile, ce qui vous a
donn la plus grande satisfaction et le pire dsagrment, ce qui a t le plus formateur, ce que vous
pensez avoir dcouvert sur vous-mme.
Procdez en 2 temps : une premire analyse chaud, laissez dcanter quelques semaines et
remettez tout sur la table. La mise distance apporte plus de srnit et dobjectivit dans le
jugement. Il faut le savoir et le vrifier concrtement.
Constituez votre petite bibliothque des erreurs ne pas renouveler . On apprend plus des checs
que des russites.
Confrontez votre analyse avec des personnes extrieures au projet. Elles vous aideront situer la part
de chacun dans les russites et les checs.
Prparez un document de bilan lintention de vos partenaires.
11
Votre projet est une russite. Vous envisagez tout naturellement de lui donner une suite et damplifier
cette premire exprience. Peut-tre mme de trouver loccasion de vous professionnaliser dans le
domaine qui vous passionne. Cest une chance saisir qui implique nouveau de faire des choix.
Maintenant il faut renforcer les fondations, dvelopper et tenir la distance. Cest le moment de vrifier
si la mthode est vraiment acquise. Sans cesse sur le mtier remettez votre ouvrage : clarifiez les
nouveaux objectifs, affinez ltat des lieux, refaites un budget prvisionnel
Changement dchelle, changement denjeux. Les paramtres ont volu (crer des emplois,
temporaires ou permanents, vivre de sa passion, se dvelopper linternational). Il faut
naturellement en tenir compte et reconfigurer lensemble de votre dmarche.
Ne brlez pas les tapes sous le prtexte que vous avez acquis de lexprience.
Repartez du bon pied : commencez par combler les faiblesses que lvaluation a mise en vidence.
Soyez attentif valuer correctement la charge de travail et linvestissement en temps ncessaires
au dveloppement du projet.
Continuez vous faire plaisir, ce sera votre moteur et votre boue de sauvetage quand vous serez
submerg de travail.
Ne baissez pas les bras : vous aurez forcment des hauts et des bas.
Dans le cas dun chec. Ne perdez pas confiance, servez vous de lexprience comme un tremplin.
Vous avez forcment du bon dans votre chec. Ne ngligez pas les contacts que vous avez
dvelopps. Prenez du recul, les blessures se ferment doucement.
CITATION
Alice dit : Voulez vous me dire, sil vous plait quelle direction je dois prendre
Le chat rpond : Cela dpend dans une large mesure de l o vous voulez allez
LEWIS CARROLL
12
DEPENSES
Montants
RECETTES
70 - VENTE DE PRODUITS REMUNERATIONS DES SERVICES
Participation des usagers
60 - ACHATS
Fournitures dateliers ou dactivits
Eau Gaz lectricit
Prestation de services
Autres produits
61 - SERVICES EXTERNES
74 - SUBVENTION D'EXPLOITATION
Sous-traitance Gnrale
tat
Locations
Droit commun
Primes dassurances
FASILD
Documentation/tudes et recherches
Collectivits Territoriales
Rgion
Dpartement
Publicit - Publications
Commune
Mission et rceptions
Organismes semi-publics
63 - IMPOTS ET TAXES
Autres (prciser)
Subventions Prives
64 - FRAIS DE PERSONNEL
Entreprises
Salaires Bruts
Fondations
Autres (prciser)
75 - AUTRES PRODUITS DE GESTION
COURANTE
Participation des adhrents (cotisations,
participations aux frais)
76 - PRODUITS FINANCIERS
Autres
65 - AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
66 - CHARGES FINANCIERES
Intrts des emprunts
77 - PRODUITS EXCEPTIONNELS
78 - REPRISES SUR AMORTISSEMENT ET
PROVISIONS
79 - TRANSFERTS DE CHARGES
TOTAL en Euros
13