Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Utilisateur Messagerie 4645
Utilisateur Messagerie 4645
Utilisateur Messagerie 4645
Communication Server
Alcatel 4645 Notice utilisateur
Informations lgales :
Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent et le logo Alcatel-Lucent sont des marques
dAlcatel-Lucent. Toutes les autres marques appartiennent leurs
propritaires respectifs.
Les informations prsentes sont sujettes modification sans pravis.
Alcatel-Lucent ne peut tre tenu pour responsable de linexactitude de ces
informations.
Copyright 2010 Alcatel-Lucent. Tous droits rservs.
Chapitre 1
Prsentation
Chapitre 2
Symboles
Chapitre 3
Connexion BV
0-1
Chapitre 4
Recommandations
Chapitre 5
Accs la bote vocale
Chapitre 6
Consultation des messages
0-2
Chapitre 7
Envoi de messages
Chapitre 8
Options personnelles
0-3
Chapitre 9
Aide-mmoire
0-4
1
1.1
Gnralits
Le serveur de messagerie vocale Alcatel 4645 permet vos correspondants de laisser un
message vocal au sein de la bote vocale qui vous est attribue par l'administrateur, en cas
d'occupation de votre poste ou d'absence lors de l'appel.
La prsence d'un nouveau message dans votre bote vocale est indique sur votre poste par
le clignotement d'une LED :
1.2
Contenu du guide
Ce guide est conu pour vous aider vous familiariser avec le serveur de messagerie vocale
Alcatel 4645 en dcrivant l'utilisation, partir d'un poste analogique ou d'un poste UA
possdant ou ne possdant pas de touche dynamique, des quatre fonctions suivantes :
-
accs la bote vocale, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Accs la bote vocale ,
consultation des messages, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Consultation des
messages ,
1-1
Chapitre
1-2
%& ''
2
2.1
Symboles principaux
Les icnes reprsentant les manipulations se trouvent au milieu du tableau.
Les touches dynamiques utiliser, si disponibles, sont indiques en partie gauche du tableau.
Note :
exemple dans le tableau ci-dessous NouMsg
Ecoutez
NouMsg
Enregistrez
2.2
Symbole d'attention
Cette icne est conue pour attirer votre attention sur un sujet important.
Note :
lors de l'coute de la messagerie vocale, vous entendrez "mot de passe". Il s'agit en fait d'un code secret
et le terme a t rectifi dans ce document.
2-1
Chapitre
2-2
("#
3
3.1
3.1.1
Lorsque vous activez un renvoi vers un autre poste et que vous tes dj renvoy vers votre bote vocale, le renvoi vers votre bote vocale est dsactiv
sauf si vous utilisez la fonction de dbordement vers associ.
3.1.2
3-1
Chapitre
)'' *' +,
3.1.3
3.2
3-2
Une fois que vous aurez accd la bote vocale voici quelques indications d'ordre gnral
qui vous aideront mieux utiliser la messagerie vocale.
4.1
4.2
pour annuler ce que vous avez tap prcdemment ou quitter un menu. Dans la
plupart des cas, en quittant un menu, vous retournez au menu prcdent. En renouvelant
cette opration, vous retournez au menu principal d'o vous pouvez repartir zro. L'appui sur
dans le menu principal vous permet de quitter la messagerie vocale.
4.3
4.4
4.5
4-1
Chapitre
4-2
""''
5
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5-1
Chapitre
Change
Valide
Enregistrement
Fin
Rcou
Renrg
Valide
Fin d'enregistrement
pour rcouter
pour recommencer l'enregistrement
Valider l'enregistrement
Annonce d'acceptation de l'enregistrement.
Retour au menu de la bote vocale
5-2
6
6.1
Prsentation
Cette option vous permet :
6.2
6.2.1
6.2.1.1
Message(s) en attente
Ouverture de la bote vocale
Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal
NouMsg
de ces options
6.2.1.2
Consultation automatique
Ce type de consultation des nouveaux messages en attente remplace la consultation manuelle
classique (dcrite ci-dessus) mais n'est disponible que si le droit d'utilisation vous a t
octroy par l'administrateur.
6-1
Chapitre
Message(s) en attente
Ouverture de la bote vocale
Diffusion du nombre de messages prsents
dans votre bote et prsentation du menu
principal
Les messages urgents sont diffuss en
premier et, durant l'coute d'un message,
les fonctions de rcoute sont accessibles
Note :
Tapez
ces options
6.2.2
Message(s) en attente
Ouvrir la bote vocale
Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal
Consul
de ces options
6.2.3
6-2
Fonctions de rcoute
Les options suivantes, aprs avoir tap 0 durant l'coute, sont disponibles :
<<
<
II
Pause
>
>>
Fin du message
Diffuser les informations de l'enveloppe du message
puis continuer sa diffusion
Permet la rediffusion des diffrentes options de ce tableau
Finir
6.2.4
Effacer le message
Rpond
Rpondre au message
Appel
Sauve
Archive le message
Diffusion des options suivantes :
Rcou
Rcouter
Enveloppe
Copie
6-3
Chapitre
6-4
!
7
7.1
Envoi
Depuis votre bote vocale vous pouvez envoyer un message vers la bote vocale d'un ou de
plusieurs usagers.
Les fonctions de rcoute sont disponibles lorsque vous enregistrez le message :
permet
d'arrter l'enregistrement et de diffuser le message enregistr.
permet de renregistrer le
message.
Entrez un numro de bote vocale ou une liste de distribution ou tapez
Tapez
7.1.1
pour envoyer ou
Fin
en cours et recommencer
Faire une pause dans
Pause
l'enregistrement
pour reprendre
Renrg
Fin
Fin d'enregistrement
7-1
Chapitre
Rcou
renregistrer
Renrg
Fin
Valider la destination
Confirmation de l'envoi et demande de la
destination suivante
composer le N du destinataire suivant ou appel par nom
Fin
7.1.2
pour accder l'envoi par nom, utiliser le clavier pour peler le nom. Par
exemple pour peler BEA vous tapez les touches 2 (pour le B), 3 (pour le E) et 2 (pour le A).
Vous devez continuer d'peler le nom jusqu' ce que l'algorithme interne vous propose
automatiquement le nom ou le choix dans une liste de quatre noms maximum.
Saisie du nom
7-2
Epeler
Fin
Saisie du nom
Fin
Fin
nation
Taper
Urgent
comme urgent
Envoi
Valider la destination
7-3
Chapitre
Envoi
Envoi
ou annulation en tapant
Fin
7.2
Epeler
Suivan
Note :
Pendant la diffusion d'un message vous
pouvez l'interrompre pour passer au suivant
par
7-4
7-5
Chapitre
7-6
"#
#
8
8.1
programmer la notification,
8.2
CodeGN
Change
Accept
Fin de saisie
Diffusion du nouveau code secret
8-1
Chapitre
2!' ! ''
Valide
le ressaisir par
Change
8.3
8.3.1
8.3.2
message d'accueil personnel qui sera diffus si vous tes absent de votre bureau (pas de
rponse),
Note 1 :
une option complmentaire permettant l'enregistrement de deux autres messages d'accueil personnel peut tre octroye par l'administrateur. L'un de ces deux messages pourra, par exemple, tre
destin vous notifier l'arrive d'un nouveau message lorsque vous tes en dplacement.
message d'accueil sur occupation qui sera diffus si vous tes en communication
(occup),
message d'accueil d'absence prolonge qui sera diffus si vous tes absent de votre
bureau pour une longue priode (dplacement, congs...).
Note 2 :
Lorsque ce type de message d'accueil est en service, personne ne pourra laisser de message dans
votre bote vocale.
8.3.2.1
8-2
2!' ! ''
Enreg
MonNom
pour quitter
Finir
Fin d'enregistrement
8-3
Chapitre
2!' ! ''
Rcou
renregistrer
Renrg
supprimer
Efface
valider
Valide
8.3.2.2
Annonc
AnnPe1
AnnPe2
AnnPe3
Absprl
8-4
2!' ! ''
Confirmation du choix
8.4
Service de notification
Vous pouvez demander ce que le systme vous appelle sur un poste prdtermin ou sur
votre pager pour vous signaler l'arrive de nouveaux messages dans votre bote vocale et cela
sur une priode donne.
Pour ce faire, vous devez procder comme suit :
1. programmer le numro d'annuaire du poste ou pager destinataire de la notification,
2. programmer la plage horaire de fonctionnement du service de notification,
3. activer le service de notification.
La programmation de la notification sur un numro d'annuaire de pager n'est
disponible que si le gestionnaire a configur au pralable un script pour l'un
des services de pager (1 ou 2) propos par la messagerie vocale.
8.4.1
8.4.1.1
Numro
8-5
Chapitre
Accept
2!' ! ''
Fin de saisie
Rediffusion du N saisi
annuler et ressaisir
Finir
Valide
8.4.1.2
Pager
Pager6
1
slection du service de pager
Pager5
2
Invite de saisie du N de pager ou sera faite
la notification
Saisie du numro
Accept
Fin de saisie
Rediffusion du N saisi
Finir
8-6
annuler et ressaisir
2!' ! ''
Valide
8.4.2
Plan
pour les messages ordinaires
Plages horaires de notification
Plan U
pour les messages urgents
Entrez votre slection
Diffusion des horaires existants pour la semaine et le week-end et invite de slection
Changer les horaires de notifiChgSem
cation semaine
Supprimer la notification en
SupSem
semaine
Changer les horaires de notifiChgWE
cation week-end
Supprimer la notification le
SupWE
week-end
ChgSem
8-7
Chapitre
2!' ! ''
Finir
nu de slection des options de notification
Valide
Validation
Invite de slection
8.4.3
On
8-8
2!' ! ''
Off
tiver
8.5
notification et accs votre bote vocale, vous pourrez prendre connaissance du message
partir de cet appel.
8.5.1
Notification uniquement
8.5.1.1
Notification
Rpondre l'appel sur le poste en renvoi
de notification
Diffusion du message de notification suivi de l'annonce d'arrive d'un nouveau
message
ou
Confirmation de la notification
8.5.1.2
8-9
Chapitre
2!' ! ''
Composez * suivi de #
8.5.2
ou
8-10
9
9.1
$
Annuaire
Numro de tlphone de la messagerie vocale : ____________________
Numro de la bote vocale : ____________________________________
9.2
9.3
Numro
Nom
Numro
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
_________________
_____________
Synoptique d'utilisation
Dans le synoptique ci-dessous, les libells encadrs correspondent aux touches dynamiques
utiliser.
9-1
Chapitre
9-2
"&"