Alcatel-Lucent OmniPCX Enterprise

Communication Server
Alcatel 4645 Notice utilisateur

Informations lgales :
Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent et le logo Alcatel-Lucent sont des marques
dAlcatel-Lucent. Toutes les autres marques appartiennent leurs
propritaires respectifs.
Les informations prsentes sont sujettes modification sans pravis.
Alcatel-Lucent ne peut tre tenu pour responsable de linexactitude de ces
informations.
Copyright 2010 Alcatel-Lucent. Tous droits rservs.

Le marquage CE indique que ce produit est conforme aux directives

communautaires suivantes :
- 2004/108/EC (Compatibilit lectromagntique)
- 2006/95/EC (Scurit Basse Tension)
- 1999/5/EC (R&TTE)

 

   

Chapitre 1
Prsentation



Gnralits ............................................................................................... 1.1

Contenu du guide ................................................................................... 1.1

Chapitre 2
Symboles



Symboles principaux ............................................................................ 2.1

Symbole d'attention .............................................................................. 2.1

Chapitre 3
Connexion BV


Connexion partir d'un appel destination de votre poste .. 3.1





Connexion par la fonction de renvoi ......................................................... 3.1

Connexion par la fonction de dbordement vers associ ....................... 3.1
Annulation du renvoi ou du dbordement ................................................ 3.2
Connexion directe sur votre bote vocale ..................................... 3.2



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0-1

 

   

Chapitre 4
Recommandations






Extension du choix propos .............................................................. 4.1

Annulation d'une action ou quitter .................................................. 4.1
Confirmation d'une action ................................................................... 4.1
Passage au message suivant ............................................................ 4.1
Sauvegarde des messages ................................................................. 4.1

Chapitre 5
Accs la bote vocale


Poste disposant d'une touche ddie la messagerie vocale ...

5.1






Poste ne disposant pas d'une touche ddie la messagerie

vocale ......................................................................................................... 5.1
Inhibition de la saisie du code secret personnel ........................ 5.1
Reprsentation de l'accs la bote vocale ................................. 5.1
Particularits de la premire consultation de la bote vocale 5.1

Chapitre 6
Consultation des messages



Prsentation ............................................................................................. 6.1

Consultation des messages vocaux ............................................... 6.1




Consultation des nouveaux messages ..................................................... 6.1

Consultation de tous les messages .......................................................... 6.2

0-2

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Fonctions de rcoute ................................................................................ 6.2

Options disponibles en fin de diffusion du message .............................. 6.3

Chapitre 7
Envoi de messages


Envoi ........................................................................................................... 7.1




Envoi du message par composition d'un numro d'annuaire ................ 7.1

Envoi du message par saisie du nom ....................................................... 7.2
Contrle de rception des messages envoys ........................... 7.4



Chapitre 8
Options personnelles




Procdure d'accs aux options personnelles ............................. 8.1

Modification du code secret ............................................................... 8.1
Messages d'accueil personnel .......................................................... 8.2




Messages d'accueil par dfaut ................................................................... 8.2

Messages d'accueil personnel ................................................................... 8.2
Service de notification .......................................................................... 8.5







Programmation du numro d'annuaire destinataire de la notification ... 8.5

Gestion de la plage horaire de notification (planning d'appel) ............... 8.7
Activation du service de notification ......................................................... 8.8
Notification lors d'un dplacement .................................................. 8.9




Notification uniquement ............................................................................. 8.9

Notification et accs automatique votre bote vocale .......................... 8.10



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0-3

 

   

Chapitre 9
Aide-mmoire




0-4

Annuaire .................................................................................................... 9.1

Autres numros de botes vocales .................................................. 9.1
Synoptique d'utilisation ....................................................................... 9.1

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1
1.1





Gnralits
Le serveur de messagerie vocale Alcatel 4645 permet vos correspondants de laisser un
message vocal au sein de la bote vocale qui vous est attribue par l'administrateur, en cas
d'occupation de votre poste ou d'absence lors de l'appel.
La prsence d'un nouveau message dans votre bote vocale est indique sur votre poste par
le clignotement d'une LED :

1.2

Pour les postes 4004 et 4010 :

LED (rouge) clignotante pour la prsence de messages non consults ou consults
sans avoir t archivs ou effacs,
LED (rouge) allume fixe pour la prsence de messages archivs,
LED (rouge) teinte signifiant qu'il n'y a aucun message dans votre bote.

Pour les postes 4020 et 4035 :

LED (verte) et icne clignotantes pour la prsence de messages non consults ou
consults sans avoir t archivs ou effacs,
LED (verte) teinte et icne fixe dans tous les autres cas.

Contenu du guide
Ce guide est conu pour vous aider vous familiariser avec le serveur de messagerie vocale
Alcatel 4645 en dcrivant l'utilisation, partir d'un poste analogique ou d'un poste UA
possdant ou ne possdant pas de touche dynamique, des quatre fonctions suivantes :
-

accs la bote vocale, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Accs la bote vocale ,

consultation des messages, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Consultation des
messages ,

envoi de messages, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Envoi de messages ,

options personnelles, voir module Alcatel-Lucent 4645 VMS - Options personnelles .

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1-1

Chapitre

1-2

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2
2.1

 

Symboles principaux
Les icnes reprsentant les manipulations se trouvent au milieu du tableau.
Les touches dynamiques utiliser, si disponibles, sont indiques en partie gauche du tableau.
Note :
exemple dans le tableau ci-dessous NouMsg

Le descriptif et les options sont indiqus en partie droite du tableau.

Message en attente
Ouvrez la bote vocale

Entrez le code secret

Ecoutez
NouMsg

Appuyez sur une touche ou composez un numro

Enregistrez

2.2

Symbole d'attention
Cette icne est conue pour attirer votre attention sur un sujet important.

Note :
lors de l'coute de la messagerie vocale, vous entendrez "mot de passe". Il s'agit en fait d'un code secret
et le terme a t rectifi dans ce document.

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2-1

Chapitre

2-2

("# 

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3
3.1

  

Connexion partir d'un appel destination de votre poste

Les appels parvenant sur votre poste ne sont dirigs sur votre bote vocale que si vous tes
connect celle-ci. Il existe deux faons de vous y connecter : la fonction de renvoi ou celle
de dbordement vers associ.

3.1.1

Connexion par la fonction de renvoi

Choisissez l'un des prfixes de renvoi suivants :
renvoi immdiat
renvoi sur occupation
renvoi sur non rponse
renvoi sur occupation ou non rponse

Composez le prfixe de renvoi choisi suivi du prfixe d'accs la messagerie vocale.

Prfixe de renvoi
Prfixe d'accs la messagerie vocale

Lorsque vous activez un renvoi vers un autre poste et que vous tes dj renvoy vers votre bote vocale, le renvoi vers votre bote vocale est dsactiv
sauf si vous utilisez la fonction de dbordement vers associ.

3.1.2

Connexion par la fonction de dbordement vers associ

Nous vous recommandons d'utiliser la fonction de dbordement vers associ car elle constitue
un lien implicite vers votre bote vocale. Elle garantit que les appels auxquels vous n'avez pas
rpondu aboutissent la messagerie.
Composez le code de la fonction de dbordement vers associ suivi du code d'accs la
messagerie vocale.

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3-1

Chapitre

)'' *' +,

Prfixe de la fonction de dbordement vers associ

Prfixe d'accs la messagerie vocale

3.1.3

Annulation du renvoi ou du dbordement

Prfixe d'annulation du renvoi

3.2

Connexion directe sur votre bote vocale

Vos correspondants peuvent, sans appel de votre poste, accder directement votre bote
vocale pour y dposer un message. Pour ce faire ils doivent oprer de la manire suivante :
Prfixe d'accs la messagerie vocale
Taper sur la touche toile
Pour accder la fonction de dpt
composer le numro de bote vocale destinataire du message

3-2

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Une fois que vous aurez accd la bote vocale voici quelques indications d'ordre gnral
qui vous aideront mieux utiliser la messagerie vocale.

4.1

Extension du choix propos

Les annonces offrant un choix ne comportent pas plus de cinq propositions. Pour obtenir les
autres propositions, moins frquemment utilises, composez le
.

4.2

Annulation d'une action ou quitter

Tapez

pour annuler ce que vous avez tap prcdemment ou quitter un menu. Dans la

plupart des cas, en quittant un menu, vous retournez au menu prcdent. En renouvelant
cette opration, vous retournez au menu principal d'o vous pouvez repartir zro. L'appui sur
dans le menu principal vous permet de quitter la messagerie vocale.

4.3

Confirmation d'une action

Appuyez sur

pour confirmer. Par exemple, tapez

lorsque vous avez termin

l'enregistrement de votre message d'accueil personnel ou lorsque vous composez le numro

d'une bote vocale destinataire.

4.4

Passage au message suivant

Lors de l'coute d'un message, appuyez sur

pour passer au message suivant sans

attendre la fin du message en cours.

4.5

Sauvegarde des messages

Vous ne pouvez pas rcuprer un message effac.
Les messages archivs sont conservs pour une dure limite (de 1 365 jours) dtermine
par le gestionnaire de votre systme. Aucun message ne sera mis pour vous informer de
cette suppression.

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4-1

Chapitre

4-2

 ""''

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5
5.1

    
  

Poste disposant d'une touche ddie la messagerie vocale

Touche dynamique messagerie vocale

Diffusion du N ou du nom de la bote vocale
Code secret (celui fourni par votre administrateur pour un premier accs
votre bote vocale ou votre code secret personnel)

5.2

Poste ne disposant pas d'une touche ddie la messagerie

vocale

Composer le prfixe d'accs la messagerie vocale

Diffusion du N ou du nom de la bote vocale
Code secret (celui fourni par votre administrateur pour un premier accs
votre bote vocale ou votre code secret personnel)

5.3

Inhibition de la saisie du code secret personnel

Seul l'administrateur peut vous octroyer ce droit. Une fois ce droit octroy, vous n'aurez plus
saisir votre code secret personnel la condition que votre appel de bote vocale soit effectu
partir de votre poste.

5.4

Reprsentation de l'accs la bote vocale

Toutes ces oprations fondamentales d'accs la bote vocale

sont reprsentes dans ce guide par le symbole suivant :

5.5

Particularits de la premire consultation de la bote vocale

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5-1

Chapitre

- .  #/ 0

Ouvrir la bote vocale en utilisant le code secret fourni par

l'administrateur
Invite changer le code secret d'accs
Vous entrez un nombre (3 8 chiffres) qui sera votre code
secret d'accs
Accept

Fin de saisie du code

Diffusion du code secret saisi

Change
Valide

pour changer le code prcdemment entr

Validation du code secret saisi

Invite enregistrer votre nom

Enregistrement

Fin
Rcou
Renrg
Valide

Fin d'enregistrement
pour rcouter
pour recommencer l'enregistrement

Valider l'enregistrement
Annonce d'acceptation de l'enregistrement.
Retour au menu de la bote vocale

5-2

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6
6.1

Prsentation
Cette option vous permet :

6.2

d'couter les messages nouveaux ou archivs,

d'envoyer une copie de message d'autres personnes,

Consultation des messages vocaux

La bote vocale signale aux usagers qu'un ou plusieurs nouveaux messages sont arrivs.
L'indication de message en attente est active. Il peut s'agir d'un voyant qui s'allume, de
l'mission d'une tonalit spcifique. La consultation des messages peut se faire en ne
consultant que les messages nouveaux ou en consultant l'ensemble des messages de
manire slective.

6.2.1

Consultation des nouveaux messages

6.2.1.1

Consultation manuelle classique

Message(s) en attente
Ouverture de la bote vocale
Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal
NouMsg

Consultation des nouveaux messages

Les messages urgents sont diffuss en
premier et, durant l'coute d'un message,
les fonctions de rcoute sont accessibles
Note :
Tapez

pour obtenir la diffusion

de ces options

Fin du message : voir les options disponibles en fin de diffusion

6.2.1.2

Consultation automatique
Ce type de consultation des nouveaux messages en attente remplace la consultation manuelle
classique (dcrite ci-dessus) mais n'est disponible que si le droit d'utilisation vous a t
octroy par l'administrateur.

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6-1

Chapitre

)''   " 1 

Message(s) en attente
Ouverture de la bote vocale
Diffusion du nombre de messages prsents
dans votre bote et prsentation du menu
principal
Les messages urgents sont diffuss en
premier et, durant l'coute d'un message,
les fonctions de rcoute sont accessibles
Note :
Tapez

pour obtenir la diffusion de

ces options

Fin du message : voir les options disponibles en fin de diffusion

6.2.2

Consultation de tous les messages

Message(s) en attente
Ouvrir la bote vocale
Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal
Consul

Consulter l'ensemble des messages

La diffusion des messages s'effectue dans
l'ordre suivant : nouveaux messages urgents, non urgents et archivs. Pendant
l'coute d'un message, les fonctions de rcoute sont accessibles
Note :
Tapez

pour obtenir la diffusion

de ces options

Fin du message : voir les options disponibles en fin de diffusion

6.2.3

6-2

Fonctions de rcoute

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)''   " 1 

Les options suivantes, aprs avoir tap 0 durant l'coute, sont disponibles :
<<

Rediffuser le message depuis le dbut

<

Retour rapide 10 secondes

II

Pause

>

Avance rapide 10 secondes

>>

Fin du message
Diffuser les informations de l'enveloppe du message
puis continuer sa diffusion
Permet la rediffusion des diffrentes options de ce tableau

Finir

Retour au menu principal

Saut vers le message suivant

6.2.4

Options disponibles en fin de diffusion du message

Les options suivantes sont disponibles en fin de diffusion du message.
Efface

Effacer le message

Rpond

Rpondre au message

Appel

Appeler l'expditeur du message

Sauve

Archive le message
Diffusion des options suivantes :

Rcou

Rcouter
Enveloppe

Copie

Envoyer une copie

    ! "# $   


   

6-3

Chapitre

6-4

)''   " 1 

    ! "# $   


   

 

!     

7
7.1

Envoi
Depuis votre bote vocale vous pouvez envoyer un message vers la bote vocale d'un ou de
plusieurs usagers.
Les fonctions de rcoute sont disponibles lorsque vous enregistrez le message :
permet
d'arrter l'enregistrement et de diffuser le message enregistr.

permet de renregistrer le

message.
Entrez un numro de bote vocale ou une liste de distribution ou tapez
Tapez

7.1.1

pour envoyer ou

pour peler le nom.

pour les options d'envoi.

Envoi du message par composition d'un numro d'annuaire

Ouvrir la bote vocale

Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal
Envoi

Slection du menu d'envoi

Invite l'enregistrement du message
Enregistrement
Pendant l'enregistrement les actions suivantes sont possibles :
supprimer l'enregistrement

Fin
en cours et recommencer
Faire une pause dans
Pause
l'enregistrement
pour reprendre

Renrg
Fin

Fin d'enregistrement

    ! "# $   


   

7-1

Chapitre

'0  " 1 

Invite entrer le N ou le nom du destinataire

Avant d'entrer le numro de destination ou
de choisir l'appel par nom (voir Envoi du
message par saisie du nom ) vous pouvez
taper :
rediffuser

Rcou

renregistrer

Renrg

Saisie du numro destinataire

Diffusion du N de bote ou du nom
pour modifier la destination

Fin

pour dfinir le message

Urgent
comme urgent
Envoi

Valider la destination
Confirmation de l'envoi et demande de la
destination suivante
composer le N du destinataire suivant ou appel par nom

Fin

7.1.2

Pas d'autre destination

Envoi du message par saisie du nom

Aprs avoir tap

pour accder l'envoi par nom, utiliser le clavier pour peler le nom. Par

exemple pour peler BEA vous tapez les touches 2 (pour le B), 3 (pour le E) et 2 (pour le A).
Vous devez continuer d'peler le nom jusqu' ce que l'algorithme interne vous propose
automatiquement le nom ou le choix dans une liste de quatre noms maximum.
Saisie du nom

7-2

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'0  " 1 

pour l'appel par nom

Epeler

Fin

Pour revenir au menu prcdent avant

d'avoir commenc saisir le nom

Saisie du nom

Fin

En cas d'erreur de saisie du nom, pour effacer et recommencer

Premier cas : un seul nom correspond la saisie :

Diffusion du N de bote ou du nom
Taper

pour modifier la desti-

Fin
nation
Taper

pour dfinir le message

Urgent
comme urgent
Envoi

Valider la destination

Deuxime cas : Plus de quatre noms correspondent la saisie :

Annonce de choix
Continuer la saisie du nom ou
annuler en tapant
Fin
La liste, de quatre noms maximum, est
diffuse
Slection de l'un des noms
Taper 1, 2, 3 ou 4
Le nom choisi est diffus suivi de la diffusion du menu d'envoi

    ! "# $   


   

7-3

Chapitre

Envoi

'0  " 1 

Envoi
ou annulation en tapant

Fin

7.2

Contrle de rception des messages envoys

Cette option vous permet de vous assurer qu'aprs dpt d'un ou plusieurs messages dans la
bote vocale de votre correspondant absent, celui-ci en a bien pris connaissance son retour.
Ouvrir la bote vocale
Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal
CtlRc

Accs l'option de contrle de rception

des messages envoys
Entrer le numro de la bote vocale de
l'usager pour lequel vous voulez savoir
s'il a ou non consult vos messages
ou

Epeler

Faire un appel par nom sur ce mme

usager en tapant

Le nom ou le numro de la bote vocale

est diffus puis :
-

Suivan

Dans le cas o il existe un ou plusieurs messages non couts :

ceux-ci vous sont diffuss les uns
aprs les autres

Note :
Pendant la diffusion d'un message vous
pouvez l'interrompre pour passer au suivant
par

Dans le cas o il n'existe aucun

message non cout : une annonce
vous en est faite

Retour au menu principal

7-4

    ! "# $   


   

'0  " 1 

Vous ne pouvez pas contrler la rception des messages envoys vos

correspondants via une liste de distribution.

    ! "# $   


   

7-5

Chapitre

7-6

'0  " 1 

    ! "# $   


   

 

"#
  # 

8
8.1

Procdure d'accs aux options personnelles

Cette procdure doit tre utilise pour accder au menu permettant de :
-

modifier votre code secret,

enregistrer, modifier ou supprimer les messages d'accueil personnel,

slectionner le message d'accueil (personnel ou par dfaut) qui sera utilis,

programmer la notification,

modifier le nom enregistr.

Ouvrir la bote vocale

Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal
OptPrs

8.2

Accs aux options personnelles

Modification du code secret

Le code secret, saisi la premire fois que vous avez accd votre bote vocale, permet de
vous assurer que les messages laisss dans votre bote vocale ne pourront tre couts par
personne d'autre que vous. Aprs accs aux options personnelles le code secret est
modifiable de la faon suivante :

CodeGN

accs au menu de modification du code

secret
Invite entrer le code secret (de 3 8
chiffres)

Change
Accept

Saisie du nouveau code secret

En cas d'erreur de saisie pour effacer et
rentrer le nouveau code

Fin de saisie
Diffusion du nouveau code secret

    ! "# $   


   

8-1

Chapitre

2!' ! ''  

Valider le nouveau code secret

ou

Valide

le ressaisir par

Change

8.3

Messages d'accueil personnel

8.3.1

Messages d'accueil par dfaut

Les messages d'accueil par dfaut sont des messages prenregistrs qui seront utiliss si
vous n'avez pas enregistr les messages d'accueil personnel correspondants. Toutefois la
slection du type de message d'accueil par dfaut utilis doit tre faite.

8.3.2

Messages d'accueil personnel

Les messages d'accueil personnel doivent tre enregistrs pour tre diffuss, en lieu et place
des messages d'accueil par dfaut, toute personne qui appelle ou qui est transfre sur
votre bote vocale. La slection du message d'accueil personnel utilis doit tre faite. Vous
pouvez enregistrer trois types de messages d'accueil :
-

message d'accueil personnel qui sera diffus si vous tes absent de votre bureau (pas de
rponse),
Note 1 :
une option complmentaire permettant l'enregistrement de deux autres messages d'accueil personnel peut tre octroye par l'administrateur. L'un de ces deux messages pourra, par exemple, tre
destin vous notifier l'arrive d'un nouveau message lorsque vous tes en dplacement.

message d'accueil sur occupation qui sera diffus si vous tes en communication
(occup),

message d'accueil d'absence prolonge qui sera diffus si vous tes absent de votre
bureau pour une longue priode (dplacement, congs...).
Note 2 :
Lorsque ce type de message d'accueil est en service, personne ne pourra laisser de message dans
votre bote vocale.

8.3.2.1

Enregistrement des messages d'accueil personnel ou changement du nom

Aprs l'accs aux options personnelles, les messages d'accueil personnel seront enregistrs
de la manire suivante :

8-2

    ! "# $   


   

2!' ! ''  

Enreg

accs l'enregistrement des messages

d'accueil personnel
Diffusion des diffrents types de message
d'accueil personnel
Note :
Les messages d'accueil personnel 2 et 3 ne
sont prsents que si l'option complmentaire
a t octroye

Slection du type de message enregistrer

message d'accueil personAnnPe1
nel 1
message d'accueil personAnnPe2
nel 2
message d'accueil personAnnPe3
nel 3
message d'accueil
Absprl
d'absence prolonge
message d'accueil sur occuOccupe
pation
changer le nom

MonNom

pour quitter

Finir

Entrez votre slection

Invite enregistrer

Enregistrement du message d'accueil slectionn ou du nouveau nom

Fin

Fin d'enregistrement

    ! "# $   


   

8-3

Chapitre

2!' ! ''  

Diffusion des options :

rcouter

Rcou

renregistrer

Renrg

supprimer

Efface

valider

Valide

Slection de l'une des options

Indiquez dans le message d'accueil quand vous rpondrez au message et

n'oubliez pas d'informer votre correspondant de bien vouloir laisser un
message aprs le signal sonore et de taper # la fin du message. Changez rgulirement de message.

8.3.2.2

Slection du message d'accueil personnel utiliser

Le message d'accueil personnel utiliser doit tre slectionn pour tre en service.
Note :
lorsqu'aucune slection n'est faite, c'est le premier message d'accueil personnel qui, s'il est enregistr,
est en service. Dans le cas contraire, c'est le message d'accueil par dfaut qui est activ.
Aprs l'accs aux options personnelles la slection du message s'effectue comme suit :

Annonc

accs au menu de slection du message en

service
Diffusion du message d'accueil en service et
proposition de choix parmi les autres messages d'accueil personnel enregistrs

AnnPe1
AnnPe2
AnnPe3
Absprl

8-4

message accueil personnel 1

message accueil personnel 2
message accueil personnel 3
message d'absence prolonge

    ! "# $   


   

2!' ! ''  

Entrez votre slection

Diffusion du message slectionn
Finir

Confirmation du choix

Si aucun message d'accueil personnalis n'est enregistr, votre choix de

message utilis ne se fera qu'entre le message personnel par dfaut et le
message d'absence prolonge par dfaut.

8.4

Service de notification
Vous pouvez demander ce que le systme vous appelle sur un poste prdtermin ou sur
votre pager pour vous signaler l'arrive de nouveaux messages dans votre bote vocale et cela
sur une priode donne.
Pour ce faire, vous devez procder comme suit :
1. programmer le numro d'annuaire du poste ou pager destinataire de la notification,
2. programmer la plage horaire de fonctionnement du service de notification,
3. activer le service de notification.
La programmation de la notification sur un numro d'annuaire de pager n'est
disponible que si le gestionnaire a configur au pralable un script pour l'un
des services de pager (1 ou 2) propos par la messagerie vocale.

8.4.1

Programmation du numro d'annuaire destinataire de la notification

8.4.1.1

Programmation du numro d'annuaire d'un poste

Aprs accs aux options personnelles, procdez comme suit :
Notif

Accs au menu de programmation de la notification

Invite de slection

Numro

Slection de la saisie du numro d'appel de

notification
Invite de saisie du N ou sera faite la notification
Saisie du numro

    ! "# $   


   

8-5

Chapitre

Accept

2!' ! ''  

Fin de saisie
Rediffusion du N saisi
annuler et ressaisir

Finir
Valide

Confirmation du numro saisie

Invite de slection

8.4.1.2

Programmation du numro d'annuaire du pager

Aprs accs aux options personnelles, procdez comme suit :
Notif

Accs au menu de programmation de la notification

Invite de slection

Pager

Slection de la saisie du numro d'appel de

notification
slection du service de pager

Pager6
1
slection du service de pager
Pager5
2
Invite de saisie du N de pager ou sera faite
la notification
Saisie du numro
Accept

Fin de saisie
Rediffusion du N saisi

Finir

8-6

annuler et ressaisir

    ! "# $   


   

2!' ! ''  

Valide

Confirmation du numro de pager saisie

Invite de slection

8.4.2

Gestion de la plage horaire de notification (planning d'appel)

Aprs accs aux options personnelles, procdez comme suit :
Notif

Accs au menu de programmation de la notification

Invite de slection
Plages horaires de notification

Plan
pour les messages ordinaires
Plages horaires de notification
Plan U
pour les messages urgents
Entrez votre slection
Diffusion des horaires existants pour la semaine et le week-end et invite de slection
Changer les horaires de notifiChgSem
cation semaine
Supprimer la notification en
SupSem
semaine
Changer les horaires de notifiChgWE
cation week-end
Supprimer la notification le
SupWE
week-end
ChgSem

Entrez votre slection

Par exemple changer la notification en semaine en tapant 1

    ! "# $   


   

8-7

Chapitre

2!' ! ''  

Invite entrer l'horaire de dbut de notification

Tapez
Suivan

si vous ne dsirez pas

modifier l'horaire de dbut pour passer

l'horaire de fin
Entrer l'heure du dbut de la priode de notification (2 chiffres) suivi des minutes (2
chiffres)
Invite entrer l'horaire de fin de notification
Entrer l'heure de fin de la priode de notification (2 chiffres) suivi des minutes (2
chiffres)
Rediffusion des nouveaux horaires de notification semaine et week-end
pour annuler et revenir au me-

Finir
nu de slection des options de notification
Valide

Validation
Invite de slection

8.4.3

Activation du service de notification

Aprs accs aux options personnelles, procdez comme suit :
Notif

Accs au menu de programmation

de la notification
Suivant la configuration de notification en cours, le systme proposera :
Invite de slection avec notification dsactive

On

La notification n'tant pas active

vous tapez
pour le
faire

8-8

    ! "# $   


   

2!' ! ''  

Invite de slection avec notification active

La notification tant active vous
tapez
pour la dsac-

Off

tiver

8.5

Notification lors d'un dplacement

La possibilit d'tre inform de l'arrive d'un nouveau message lorsque vous tes en
dplacement est octroye ou non par l'administrateur.
Une fois cette possibilit octroye et uniquement si le destinataire de la notification est un
poste, l'administrateur lui confre l'une des configurations suivantes :
-

notification uniquement, vous devrez rappeler pour prendre connaissance du message,

notification et accs votre bote vocale, vous pourrez prendre connaissance du message
partir de cet appel.

8.5.1

Notification uniquement

8.5.1.1

Notification
Rpondre l'appel sur le poste en renvoi
de notification
Diffusion du message de notification suivi de l'annonce d'arrive d'un nouveau
message

ou

Confirmation de la notification

Au revoir et coupure automatique de la

communication

8.5.1.2

Rappel de la bote vocale

    ! "# $   


   

8-9

Chapitre

2!' ! ''  

Composez le N de la messagerie vocale

Composez * suivi de #

Invite composer le N de bote vocale

Entrez le N de bote vocale
Diffusion du N ou du nom de la bote vocale et demande du code secret
Composez votre code secret
Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal

8.5.2

Notification et accs automatique votre bote vocale

Rpondre l'appel sur le poste en renvoi
de notification
Diffusion du message de notification suivi
de l'annonce d'arrive d'un nouveau message

ou

Confirmation de la notification qui entrane la demande de saisie de votre code

secret

Saisie de votre code secret

Diffusion du nombre de messages prsents dans votre bote et prsentation du
menu principal

8-10

    ! "# $   


   

 

9
9.1

$ 

Annuaire
Numro de tlphone de la messagerie vocale : ____________________
Numro de la bote vocale : ____________________________________

9.2

Autres numros de botes vocales

Nom

9.3

Numro

Nom

Numro

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

_________________

_____________

Synoptique d'utilisation
Dans le synoptique ci-dessous, les libells encadrs correspondent aux touches dynamiques
utiliser.

    ! "# $   


   

9-1

Chapitre

9-2

 "&"

    ! "# $