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les objectifs
escompts
Guide du suivi
et de lvaluation
des projets
communautaires
Le suivi et
lvaluation...
Cest pas un
truc quon fait
juste parce
les donateurs
lexigent...
Julie Smith
Projet
Cest
un
lment
vital
du
projet
Action
Conception
Partic
ipation
d es p
a
prena rties
nt e s
Suivi
&
valuation
Consultation
de la
communaut
Enseignements
recherche
planication
Publi par lOrganisation des Nations Unies pour lducation, la science et la culture
7, place de Fontenoy, 75352 Paris 07 SP, France
UNESCO 2010
Tous droits rservs
Les ides et opinions exprimes dans cette publication sont celles des auteurs et ne retent
pas ncessairement les vues de lUNESCO.
Les appellations employes dans cette publication et la prsentation des donnes qui y gurent
nimpliquent de la part de lUNESCO aucune prise de position quant au statut juridique des pays,
territoires, villes ou zones ou de leurs autorits, ni quant au trac de leurs frontires ou limites.
Remerciements
Ce guide a t labor sous la direction de la Division pour la promotion de lducation de base de
lUNESCO.
Ce document sappuie sur le travail et le soutien dun grand nombre de personnes et dorganisations
ayant pris part linitiative conduite par lUNESCO, Une autre manire dapprendre. Lquipe
du projet tient en tout premier lieu remercier Rhiannon Barker pour son aide prcieuse dans la
rdaction de ce guide, qui a pour objet dappuyer les travaux de recherche et dvaluation mens par
les projets et par lquipe dans le cadre dune srie de programmes relevant de linitiative Une autre
manire dapprendre.
LUNESCO tient exprimer toute sa gratitude aux ONG partenaires qui ont coopr au projet en
faisant part lOrganisation de leurs ractions, des expriences acquises et des enseignements tirs
en vue de llaboration de la prsente publication. Sans la coopration des partenaires de la socit
civile, ce manuel naurait pu voir le jour.
LUNESCO souhaite notamment adresser ses remerciements les plus sincres : Sophie Jadin
et Mao Kosal (Phare Ponleu Selpak - Cambodge), Shanthi Ranganathan (TT Ranganathan Clinical
Research Foundation - Inde), Dadi Pudumjee, Sanjoy Roy et Javita Narang (Ishara Puppet Theatre
Trust et Salaam Balaak Trust - Inde), Rodney Grant et Sophia Greaves (Pinelands Creative Workshop
- Barbade), Joseph Meharris (The Centre of Hope - Trinit-et-Tobago), Dulce Almonte et Jaime de La
Rosa (Red Dominicana de Personas que Viven con VIH/SIDA (REDOVIH) - Rpublique dominicaine),
Susana Fergusson (PROCREAR - Colombie), Heriberto Meja (FUNDARVI - Colombie), Lus Fernando
Leal (LIGASIDA Colombie), Raquel Barros (Lua Nova - Brsil), Jos Carlos de Freitas Spinola, Cido
Martins et Patricia Maura (Reciclazaro - Brsil).
LUNESCO exprime sa profonde gratitude Rosalind David pour son soutien et ses commentaires.
LUNESCO tient adresser des remerciements tout particuliers Julie Smith pour ses illustrations
qui, avec humour, tmoignent du dvouement et du zle ncessaires pour connatre les grandes
questions du dveloppement et y faire face.
On notera que les explications relatives au projet sur le modle logique doivent beaucoup au
Programme Development et valuation, programme conu par lUniversit du Wisconsin, dont
lexcellent travail est facilement accessible sur Internet (www.uwex.edu/ces/pdande/evaluation/
evallogicmodel.html) (Copyright 1996 Board of Regents of the University of Wisconsin System, d/b/a
Division of Cooperative Extension of the University of Wisconsin-Extension.)
Enn, lUNESCO exprime ses sincres remerciements la Commission europenne et lONUSIDA
pour laide nancire quelles lui ont octroye et qui ont contribu de manire essentielle llaboration
du prsent guide.
Avant-propos
Lintrt et limportance que revtent un suivi et une valuation de qualit sont dsormais reconnus
par un nombre grandissant de parties prenantes -- planicateurs, bailleurs de fonds, responsables
politiques et communauts bnciaires des interventions. En indiquant dans quelle mesure les
objectifs escompts sont atteints, le suivi et lvaluation permettent de sassurer que les ressources
sont employes de faon aussi efcace, efciente et approprie que possible. Ce guide du suivi et de
lvaluation vise renforcer la conance et les comptences de ceux qui nauraient quune exprience
limite an de leur donner la possibilit daborder lensemble du cycle du projet, de la planication
aux activits de suivi et dvaluation qui sy rattachent. En loccurrence, le guide :
Montre quel point il est important de procder lvaluation des besoins et de veiller ce que
les buts et la vision du projet soient clairement relis aux besoins tels quils ont t dnis.
Prsente diverses mthodes de suivi et dvaluation des projets -- au cours de la mise en uvre
(valuation de processus) ou lachvement du projet (valuation de rsultat ou dimpact).
Explique lintrt dune planication des projets fonde sur un modle ou un cadre clairement
structurs, comme lillustre lexemple du modle logique de programme.
Examine les mesures prendre pour sassurer que les enseignements tirs du suivi et de
lvaluation enrichissent la conception du projet en cours et la planication future.
Examine les mesures prendre pour sassurer que les parties prenantes participent activement
aux phases de conception, de planication et de recherche du projet.
Cette publication est laboutissement du travail de soutien apport diffrents projets de renforcement
des comptences professionnelles et entrepreneuriales mis en uvre dans un contexte dducation
non formelle en Afrique, en Asie du Sud, dans les Carabes et en Amrique latine. Au cur de tous les
projets raliss dans le cadre de ce programme gurent les mthodes cratives et novatrices utilises
pour communiquer de manire signicative, impliquer les personnes concernes et encourager
la participation. Les projets privilgient tous le renforcement des capacits, lautonomisation et la
cration de possibilits dapprentissage. La conception de ces projets par lUNESCO prend appui
sur les quatre piliers de lducation prsents en 1996 par le Groupe de travail de lOrganisation sur
lducation pour le XXIe sicle : apprendre connatre, tre, faire et vivre ensemble. Le Cadre
daction de Dakar (2000), expression de lengagement collectif de la communaut internationale
en faveur de lducation pour tous (EPT), nous rappelle galement que lducation doit sattacher
exploiter les talents et le potentiel de chaque personne.
Les projets sont tous mis en uvre dans des rgions caractrises par une grande pauvret nancire
et par des infrastructures insufsante. Dans ces rgions, les communauts et les personnes peinent
chapper la spirale de pauvret et dexclusion sociale. Cependant, ces projets se caractrisent
tous par leur capacit dinnovation, par une motivation sans faille et par le courage daller de lavant
en sefforant toujours de rchir leurs expriences et den tirer des enseignements. Nous
esprons sincrement que laide apporte par ce guide, ainsi que les techniques quil propose,
permettront de formaliser et denraciner durablement le processus de suivi et dvaluation. Les
projets communautaires pourront ainsi afcher leurs succs tout en amliorant lefcacit de leurs
interventions.
UNESCO
Division de lducation de base
Acronymes
EPT
IDS
OMS
ONG
ONUSIDA
SIDA
SMART
UE
Union europenne
UNESCO
VIH
Rsum
Conu comme une ressource documentaire en cours dlaboration, ce guide peut tre utilis
lappui du suivi et de lvaluation des projets de dveloppement communautaires. Nous esprons
quil permettra au personnel du projet de se rendre compte que lorsque la planication, le suivi et
lvaluation sont raliss de faon minutieuse, le produit nal gagne en qualit et en pertinence.
Bien que ce guide ait t labor partir de lexprience acquise et des enseignements tirs dun
programme spcique constitu de projets portant sur les moyens de subsistance durables et sur
divers aspects de lducation la sant, il conserve une porte gnrale et reste ainsi applicable un
large ventail dinitiatives communautaires. Principaux objectifs du guide :
Rpertorier les lments cls dune recherche de qualit qui pourront tre utiliss par le
personnel du projet pour conduire lui-mme les valuations internes.
Prsenter des modles, cadres et concepts thoriques recommands pouvant tre utiliss
dans les projets an de planier et de raliser les travaux de recherche.
Fournir des conseils pratiques sur lutilisation du modle logique de programme et rchir
aux moyens dadapter et dappliquer ce modle aux projets.
Recenser les principaux outils et mthodes de recherche en accordant une importance
particulire aux mthodes de recherche qualitatives.
Promouvoir lutilisation des techniques de recherche participatives.
Section 1
Introduction
1.1 Historique
1.2 Comment utiliser ce guide ?
1.3 A qui sadresse ce guide ?
10
10
10
10
10
11
13
14
14
14
Comprendre, cest comme regarder dans un objectif grand angle qui vous permet
de voir la fort toute entire et pas simplement la branche de larbre
sur laquelle vous avez pos le pied.
Doc Childre
prliminaires appeles tre compltes et
renforces. Chaque section est organise de
faon pouvoir tre imprime ou photocopie
et diffuse largement, selon les besoins.
1.1 Historique
Llaboration du prsent guide rsulte de
lvaluation de divers projets de renforcement
des comptences professionnelles et
entrepreneuriales mens dans le contexte
de lducation non formelle et soutenus par
lUNESCO.1 Cette valuation a fait ressortir
un lment capital: lorsque le personnel du
projet prend conscience quil a tout avantage
conduire lui-mme ses propres recherches
et quil est encourag mettre en place un
cadre de recherche, conu ds la phase
initiale du projet et appliqu pendant toute
la dure de vie du projet, il en rsulte des
effets trs positifs pour le projet. Lexamen
des lments relatifs la recherche dans
lensemble des projets considrs fait ressortir
que la recherche doit faire partie intgrante de
la conception du projet et que, dans la plupart
des projets, il est ncessaire de fournir une
formation et de renforcer les comptences en
matire dlaboration des protocoles et des
techniques de recherche.
Replacer la recherche
dans son contexte
10
John Muir
preuve desprit novateur et de bon sens tout
en sappuyant sur la connaissance quil a de
la population cible, de lenvironnement et du
contexte politique et culturel an de poser les
bonnes questions de la bonne faon.
Les initiatives communautaires se composent
gnralement dune multitude dinterventions
complexes, mises en uvre des niveaux trs
divers et souvent destines produire des
rsultats diffrents. Elles font le plus souvent
appel un large ventail de stratgies axes
la fois sur lindividu et sur la communaut.
Les projets considrs tmoignent dune
grande diversit, quil sagisse dinitiatives
visant modier le comportement individuel
s
Dite
non
aux
dro
gue
Nouveau dans
les salles:
LAmour
sans
drogue
Ne
pa pren
dro s de ez
gue
s
DROGAS
XTR
E n
iO
PRIS uR
PO ueS
G
DRO
11
12
1
bncient du projet devraient participer
activement au suivi du projet (suivi participatif)
et lvaluation de limpact du projet
(valuation participative). Les personnes
associes au projet peuvent prendre part
de faon rgulire lvaluation de facteurs
tels que le changement des comportements
et lautonomisation au sein de leurs
communauts. Moyennant une facilitation
approprie, les participants dniront
eux-mmes les critres qui permettront
dvaluer les changements survenus. Avec
laide du personnel du projet, ils pourront
dnir des critres de rfrence, puis,
intervalle rgulier, dterminer quels sont les
changements imputables au projet.
1.6 Techniques
participatives
De faon gnrale, les projets communautaires petite chelle disposent de budgets
de fonctionnement restreints et les capacits
du personnel, en termes de temps de travail
et de comptences, sont limites. Dans un
tel contexte, la recherche quantitative, base
sur des questionnaires et sur la collecte de
donnes grande chelle, nest gnralement
pas approprie. Lautre modle de recherche
consiste impliquer les bnciaires en
tant quacteurs sociaux de leur propre
dveloppement. En dautres termes, ceux qui
GROUPES DE DISCUSSION
SONDAGE
TRS
SATISFAITS 100%
MME PAS
UN BRIN
MCONTENTS 0%
Mon valuation
de votre projet
rvle que...
13
14
Notes :
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16
ection 2 Guide
Spratique
de llaboration
et de la planication
du projet et de son
valuation
2.1 Le cycle de planication du projet
2.2 Rdiger une proposition de projet et obtenir
des nancements
2.3 Lvaluation des besoins
2.4 laborer un cadre de recherche
17
18
18
19
20
2.1 Le cycle
de planication
du projet
2.2 Rdiger
une proposition de
projet et obtenir
des nancements
Le cycle du projet
Dans toute rexion pralable au suivi
et lvaluation dun projet, il faut
imprativement sengager rintgrer les
rsultats dans le cycle du projet et exploiter
les enseignements tirs pour concevoir,
adapter et amliorer les activits du projet
lavenir. Les retours dinformation et les
enseignements tirs doivent tre une pratique
constante pendant toute la dure du projet.
valuation
des besoins
valuation
du projet
Retour
dinformation
et enseignements
tirs pour une plus
grande efcacit
du projet
Mise en uvre
et suivi du projet
18
Planication
du projet
2.3 Lvaluation
des besoins
Si on ne sait pas do on
part...
19
i.
ii.
Indicateurs
iii.
Mthodes dvaluation ?
Pourquoi
elle pleure,
Maria ?
Son spectacle de
marionnettes na eu
aucun impact sur les
violences conjugales
dans le village
20
vii.
v.
Outils de recherche
Donateur
Doador
Donateur
21
tes-vous ralistes ?
Disposez-vous de ressources sufsantes pour raliser lvaluation ?
Les valuateurs ont-ils t dment forms aux techniques quon leur demande dutiliser ?
(Ce point revt une importance particulire dans le cas des valuations internes, lorsquune
grande partie de lvaluation est cone au personnel du projet.)
Les partenaires sont-ils daccord pour consacrer lvaluation des ressources
proportionnelles la taille du projet, soit environ 10% du budget total du projet ?
Les partenaires sont-ils tous du mme avis sur les objectifs de lvaluation ?
Quelles ont t les mesures prises pour que les bailleurs de fonds et les professionnels
aient une vision raliste des communauts cibles et de leur capacit comprendre les
diverses activits dvaluation et y participer ?
Quelles ont t les mesures prises pour que les rsultats escompts du projet soient
compatibles avec les dlais prvus pour les changements ?
Le but et la vision du projet sont-ils compatibles avec les rsultats escompts ?
Lvaluation tient-elle compte du contexte historique, politique et social (au niveau local et
national) dans lequel sinscrit le programme ?
Lvaluation traite-t-elle des hypothses thoriques sur lesquelles repose le projet ?
Quelles sont les forces politiques en jeu ? Dans quelle mesure lautorit politique sexercet-elle ?
22
Mthodes
Lvaluation est-elle participative ?
Les objectifs et les indicateurs de suivi sont-ils SMART (spciques, mesurables,
ralisables, pertinents et limits dans le temps) ?
A-t-on accord autant dimportance la planication de lvaluation qu la collecte des
donnes ?
Lvaluation a-t-elle t intgre tous les stades de la conception et de la mise en uvre ?
La mthode qui a t choisie est-elle la plus approprie, la lumire des actions du projet ?
Pourquoi ? Soyez prcis.
Comment sassure-t-on de la qualit de la pratique et de lapplication des mthodes (les
questions varient selon que les recherches sont cones des intervenants extrieurs ou
ralises en interne) ?
Le calendrier prvu pour lvaluation est-il sufsant pour mesurer les rsultats potentiels
(dont certains peuvent sinscrire dans le trs long terme) ?
Les mthodes utilises sont-elles sufsamment exibles pour quil soit possible de
procder au suivi des rsultats imprvus ?
Diffusion
Comment encourager les valuateurs rendre compte de faon plus complte de leur
mission dvaluation ?
Les rsultats seront-ils ports la connaissance de tous les participants et partenaires en
temps opportun et de faon srieuse et approprie ?
Les rsultats feront-ils ressortir les checs aussi bien que les succs du projet ?
23
Notes :
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ection 3 Le modle
Slogique
de programme.
De quoi sagit-il?
3.1 Quest-ce quun modle logique de programme ?
3.2 Quels avantages le modle logique de programme
offre-t-il ?
3.3 Comment se prsentent les modles logiques
de programme ?
3.4 Terminologie
3.41 Vision/objectif du projet
3.42 Ressources
3.43 Produits
3.44 Rsultats
3.45 Examinez vos hypothses (thorie)
3.46 Liens thorie de laction
3.47 Facteurs externes
3.48 Diffrences entre extrants (produits) et rsultats
3.49 Principes thoriques du programme
3.410 Exemples de liens tirs dun programme
dducation en matire de drogues
26
27
28
30
30
31
31
32
33
33
34
34
35
35
N.B . Le matriel ci-dessous est largement inspir du Programme Development and Evaluation,
programme labor par lUniversit du Wisconsin et proposant un excellent cours en ligne sur le modle
logique de programme
(www.uwex.edu/ces/pdande/evaluation/evallogicmodel.html consult en octobre 2010).
25
un cadre logique
un outil de planication
un cadre pour expliquer et consigner le mode
de fonctionnement du programme ainsi que
les thories et les hypothses sous-jacentes
un modle pratique qui montre comment le
projet est cens fonctionner
un modle qui montre les rapports logiques
entre les divers lments du projet ; il
contribue donner une image simplie de
lintervention dans son intgralit
Produits
Activits Participation
Situation
Besoins et
Atouts
Symptmes
Contre
problmes
Engagement
des Parties
prenantes
Priorits
examiner :
Nos investissements
Mission
Vision
Valeur
Mandats
Ressources
Dynamiques
Locales
Collaborateurs
Concurrents
Rsultats
escompts
Personnel
Bnvoles
Temps
Argent
Base de
recherche
Matriels
quipements
Technologies
Partenaires
Nos actions
Ateliers
Runions
Prestation de
services
Dveloppement
de produits
laboration de
programmes
Mobilisation
des ressources
Formation
Conseil
valuation
Facilitation
Partenaires
Action auprs
des mdias
Rsultats - Impact
Court terme
Personnes
touches par
nos actions
Rsultats
court terme
Participants
Clients
Agences
Dcisionnaires
Consommateurs
Satisfaction
Connaissances
Attitudes
Comptences
Opinions
Aspirations
Motivations
Moyen terme
Rsultats
moyen
Apprentissage terme
Action
Comportement
Pratique
Prise de
dcisions
Politiques
Action sociale
Long-terme
Impacts
majeurs
Conditions
Sociales
conomiques
Civiques
environnementales
Facteurs externes
Hypothses
valuation
Cibler collecter les donnes analyser et interprter tablir un rapport
Chronologie
A quel moment doit-on effectuer chacune des tapes de lvaluation ?
Diagramme adapt partir de : http://www.uwex.edu/ces/pdande/evaluation/evallogicmodel.html (consult en octobre 2010)
26
Planier et concevoir
le programme
Dune bonne
planication !
Dune bonne
stratgie !
Promouvoir lappropriation
commune et lengagement en faveur
des objectifs du projet
De quoi avons-nous
besoin pour laborer un
projet de qualit ?
tion !
nica
la
p
e
bonn
gie !
Dune
strat
e
n
n
o
b
Dune
27
Participation
Llaboration du modle repose sur des
techniques participatives qui exigent des
partenaires quils travaillent ensemble
an de dnir clairement les fondements
sous-jacents du programme ainsi que les
conditions remplir pour garantir au mieux la
russite. Les changements auront ainsi plus
de chance dtre consensuels et de rsulter
dun processus ouvert et transparent et
dtre moins tributaires des personnes, des
politiques et des idologies. Le sentiment
dappropriation du projet chez les partenaires
sen trouvera donc renforc.
valuation continue
Cette mthode permet daccorder toute
limportance voulue chacune des
composantes des activits du programme.
Les divers lments peuvent tre dissocis
en activits et relis des rsultats qui seront
valus indpendamment les uns des autres.
Il sera alors possible de rendre compte des
progrs accomplis sur la voie des rsultats
provisoires et des rsultats long terme. Que
se passe-t-il ? Quest-ce qui fonctionne bien ?
Pour qui ? Cette dmarche devrait permettre
lquipe de discerner les obstacles qui
nuisent au bon fonctionnement du projet. Cest
aussi loccasion pour lquipe de vrier si
les indicateurs quelle a slectionns seront
faciles mesurer.
3.3 Comment se
prsentent les modles
logiques de programme?
28
diverses composantes du projet, se dveloppent avec le temps, lorsque le projet prend de lampleur,
et en fonction de la crativit dont fait preuve lquipe responsable du projet. Ces modles seront
reprsents sous la forme dun diagramme an de donner une vision densemble des liens entre les
divers lments et processus qui, ensemble, composent le projet dans son intgralit.
1a
b
2a
b
c
3
4
3a
b
29
Points cls
3.4 Terminologie
Familiarisez-vous avec les termes suivants, cela
vous aidera construire un modle logique.
30
3.42 Ressources
Les ressources dsignent les ressources
et les contributions apportes au projet,
que ce soit par vous ou par dautres
intervenants: temps, personnes (personnel,
bnvoles, bnciaires sils sont impliqus),
communaut, moyens nanciers, matriel,
quipements, partenariats, base de recherche
et technologies, etc.
Ressources
Nos investissements
Personnel
Bnvoles
Temps
Argent
Base de
recherche
Matriels
quipements
Technologies
Partenaires
3.43 Produits
Les produits sont les activits, les services, les vnements et les produits qui atteignent tous ceux
(individus, groupes, agences) qui participent au projet ou en constituent la cible.
Les produits dsignent ce que nous faisons ou ce que nous offrons: ateliers, services, confrences,
enqutes auprs de la communaut, facilitation, conseil interne, etc.
Produits
Activits
Participation
Nos actions
Personnes
touches par
nos actions
Ateliers
Runions
Prestation de
services
Dveloppement de
produits
laboration de
programmes
Mobilisation des
ressources
Formation
Conseil
valuation
Facilitation
Partenaires
Action auprs des
mdias
Participants
Clients
Agences
Dcisionnaires
Consommateurs
Satisfaction
31
Rsultats - Impact
Court terme
Rsultats court
terme
Apprentissage
Connaissances
Attitudes
Comptences
Opinions
Aspirations
Motivations
Moyen terme
Long terme
3.44 Rsultats
Les rsultats sont les effets directs, positifs ou ngatifs, sur les personnes, les familles, les groupes,
les communauts, les organisations ou les systmes. Il sagit par exemple de lacquisition de
connaissances ; du renforcement des comptences ; des changements en matire de comportement,
de capacits ou de processus dcisionnel ; ou encore de llaboration de politiques. Les rsultats
peuvent sinscrire court, moyen ou long terme. Ils peuvent tre positifs, ngatifs, neutres, attendus
ou imprvus. Ils peuvent tre mesurs pendant tout le cycle du projet.
Dans ce modle, limpact renvoie aux consquences ou aux effets majeurs du programme, par
exemple une scurit conomique accrue, la rduction du taux dadolescents qui fument ou
lamlioration de la qualit de lair. Limpact est ici identique au rsultat long terme de votre
objectif. Il gure lextrme droite du diagramme reprsentant le modle logique. Limpact
dsigne les changements majeurs, long terme, des conditions sociales, conomiques, civiques
ou environnementales. Dans lacception commune, impact et rsultat sont souvent des termes
interchangeables.
Lorsquon examine les impacts, il est impratif de ne pas se cantonner aux seuls effets attendus
et de tenir compte galement des consquences imprvues. Illustrons ces propos laide de
projets concernant lgalit entre les sexes et portant sur le renforcement de lestime de soi et sur
lamlioration des moyens de subsistance chez les femmes. Les impacts long terme concernent
lamlioration de la condition conomique et sociale des femmes. Lautonomisation des femmes et
lamlioration du statut de la femme peuvent avoir des rpercussions non ngligeables sur le partage
des pouvoirs et la condition de lhomme et de la femme au sein du mnage, ce qui peut terme
provoquer une remise en cause des postulats locaux sur la situation existante.
Dans un projet nanc par lUNESCO en Asie du Sud, de jeunes femmes pauvres se sont
mancipes au point dafrmer leur droit choisir leur mari. Elles furent par la suite mises
au ban de la socit pour avoir bafou des codes de comportement tablis de longue date.
Ds lors que de telles ventualits sont prises en considration au dbut du projet, il peut tre
possible de minimiser les effets ngatifs et dapporter un soutien tous les membres de la
communaut pendant la phase de transition.
32
Le fonctionnement du programme.
Les rsultats escompts du programme.
La base de connaissances.
Lenvironnement externe.
Lenvironnement interne.
Les participants: leur faon dapprendre,
leur comportement, leurs motivations, etc.
33
Rsultats Impact
Produits
Court terme
Activits
Participation
Nos actions
Bnciaires
de nos actions
Ateliers
Runions
Prestation de
services
Dveloppement
de produits
laboration de
programmes
Mobilisation des
ressources
Formation
Conseil
valuation
Facilitation
Partenaires
Action auprs
des mdias
Participants
Clients
Agences
Dcisionnaires
Consommateurs
Moyen terme
Long terme
Rsultats
court terme
Rsultats
moyen terme
Impacts
majeurs
Apprentissage
Connaissances
Attitudes
Comptences
Opinions
Aspirations
Motivations
Action
Comportement
Pratique
Prise de
dcisions
Politiques
Action sociale
Conditions
Sociales
conomiques
Civiques
environnementales
34
Exprience
Bon sens
RESSOURCES
Formation du personnel lducation
en matire de drogues
Ateliers lintention du personnel et
du groupe cible an de naliser le
programme et les contenus de la formation
EXTRANTS
Organiser des ateliers pour le groupe
concern
RSULTATS
Attentes
Opinions
35
Les probabilits sont plus incertaines, en revanche, en ce qui concerne les objectifs escompts
moyen et long terme, selon lesquels les ateliers pdagogiques entraneront un changement
de comportement ou mme une amlioration de ltat de sant et de la situation conomique.
Bien dautres facteurs externes entrent en jeu, que lon peut reprsenter sous forme de ches
sortant du modle logique. Les facteurs externes risquant de dissuader les individus dadopter des
comportements moindre risque en matire de drogues comprennent par exemple:
Faible conance
en soi
Accs aux
loisirs
et autres
activits
sociales
Niveau de
connaissances
Comportement
de lusager
de drogues
Degr
de soutien
social
Comportement
des pairs
Accs
facile aux
drogues
36
Notes :
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4 Comment crer
Sunection
modle logique
4
tape 1: Dnir lobjectif du modle logique, qui lutilisera,
et quelle n ?
tape 2: Impliquer les autres intervenants
tape 3: Fixer les limites du modle logique
tape 4: Comprendre la situation
tape 5: Rdiger un descriptif de situation
tape 6: Examiner la base de recherches et de connaissances
tape 7: Il est temps de complter les cases vides
39
40
40
40
40
40
42
42
Pour commencer
tape 1 : Dnir
lobjectif du modle
logique, qui lutilisera,
et quelle n ?
tape 4 : Comprendre
la situation
Les informations ncessaires ce stade
proviendront de lvaluation des besoins
dcrite en section 2.3.
tape 5 : Rdiger un
descriptif de situation
Ce descriptif sera le fondement de votre
modle logique. Il sera bas sur les questions
suivantes :
40
41
tape 6 : Examiner
la base de recherches
et de connaissances
Planication rebours
Activits
S
I
T
U
A
T
I
O
N
P
R
I
O
R
I
T
Quelles
sont les
ressources
dont nous
avons
besoin ?
Rsultats - Impact
Produits
Ressources
Participation
Auprs de qui
devons-nous
intervenir
pour que
les rsultats
courtterme soient
atteints ?
Quelles sont
les conditions
remplir
pour que
les rsultats
moyen
terme soient
atteints ?
Facteurs externes
Hypothses
42
Ne pas oublier !
1. objectif/vision
Prvoyez de rexaminer votre modle
logique intervalles rguliers il sagit de
cycles de rexion.
4. Produits du projet
5. rsultats du projet
6. mthode dvaluation
7. hypothses relatives lobjectif du projet
Chaque cercle sera reli dune faon ou dune
autre tous les autres : vous de tracer les
liens et les connexions. Au fur et mesure
que vos rexions et discussions progressent,
compltez votre diagramme laide des
informations que vous recueillez.
43
Notes :
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44
5 Structurer
Set ection
dnir votre valuation
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
45
46
46
46
47
49
49
51
VALUATION
Comment obtiendrez-vous
Que voulez-vous savoir ?
les informations dsires ?
Diagramme tir de : http://www.uwex.edu/ces/lmcourse/interface/
coop_M1_Overview.htm
Cibler
Questions
Indicateurs
Planication
Poser les
questions
pertinentes pour
lvaluation
Dterminer
les donnes
collecter an de
rpondre ces
questions
Dterminer quel
moment collecter
les donnes
Collecte des
donnes
Dterminer
le mode de
collecte des
donnes : sources,
mthodes,
chantillons,
instruments
46
A&E
47
En tant pay
un jour par
semaine...
PROJET
PROJET+VIE=
RSULTATS
IMPRVUS
48
S
I
T
U
A
T
I
O
N
P
R
I
O
R
I
T
Les parents
renforcent leurs
connaissances
sur le dveloppement de
lenfant
laborer un
programme
dducation
parentale
Personnel
Argent
Partenaires
Organiser 6
ateliers de
formation
interactifs avec
distribution de
brochures
Les parents
apprennent
de nouvelles
mthodes de
discipline
Les parents
cibls
participent
Rduction du
taux de mauvais
traitements et
de ngligence
lencontre des
enfants chez les
participants
Les parents
utilisent leurs
nouvelles
comptences
parentales
Le programme
a-t-il t
labor ? Les 6
ateliers ont-ils
t organiss ?
Avec quel degr
defcacit ?
Les parents
utilisent-ils
effectivement
leurs comptences renforces ?
Avec quelles
consquences ? Quels
changements
ces comptences
produisent-elles ?
Le taux de
participants
a-t-il diminu ?
Les buts ont-ils
t atteints ?
49
50
LAUTO
Pratiques
Pertinents
5.7 Calendrier,
chancier et collecte
des donnes
mi-parcours du programme
la n du programme ou dun vnement
ou dune activit spciques
Pour une assistance sur le contenu et la structure de votre valuation, remplir la che pratique
sur lvaluation fournie en annexe 5.
51
Notes :
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52
6 Techniques
Set ection
outils de recherche
53
54
54
55
56
56
57
58
58
58
On pourrait tout dcrire de manire scientique, mais cela naurait aucun sens.
Cela naurait pas plus de sens que de dcrire une symphonie de Beethoven
comme une variation de la pression ondulatoire.
Albert Einstein
Appliquer les enseignements aux
dveloppements et aux programmes qui
seront mens ultrieurement dans des
domaines similaires.
6.1 valuer le
processus du projet
Du fait de la complexit de lensemble
des facteurs dordre social, politique et
conomique ayant une incidence sur la
communaut, il est rare que les projets se
droulent exactement comme prvu. Cest
la raison pour laquelle il est essentiel que
les projets soient adaptables et exibles.
Lvaluation du processus permet de suivre
avec prcision ce qui se passe lors de la
planication et de lexcution du programme.
Si vous mettez en place un cadre solide an
dvaluer le processus dexcution, vous
pourrez :
54
Recherche quantitative
Questions poses
Combien ?
Types de questions
Ouvertes
Fermes
Interactions
Question-rponse
Forme
Semi- ou non-structures
Contrles
A qui ?
chantillonnage cibl.
chantillonnage formel.
Un grand nombre de
personnes sont slectionnes
au hasard. Les probabilits
statistiques peuvent tre
values.
Niveau
Approfondi
Superciel-accessibilit
Analyse
Interprtation
Formalisation et analyse
statistique
Mthodes courantes
(il convient
dappliquer
les techniques
participatives aux
deux catgories)
Entretiens :
approfondis, face face
narratif
incident important prendre
par ex. un vnement particulier
et examiner la raction du
groupe/ des individus face cet
vnement
groupe de rexion
Enqutes
questionnaires
transversales (situation
un moment donn)
cohorte (suivi dun groupe
sur la dure)
Documents crits :
mthodes du journal personnel
archives, comme les services de
sant et les notes
Analyse des mdias :
articles de presse
dessins ou photographies
vidos
Observation :
observation participants
observation non-participants
Techniques utilises dans le projet :
ractions aux stimuli
associations de mots
jeux de rles
55
Essais contrls
alatoires
quasi-exprimentaux
Donnes darchives (donnes
secondaires)
analyse complmentaire de
statistiques existantes
Observation
dcomptes, par ex. nombre
de patients dans un cabinet
mdical
6.4 Recherche
quantitative
6.5 chantillonnage
Au lieu de sonder lensemble de la population
cible par le projet, il est souvent plus efcace
de poser des questions un chantillon
reprsentatif de personnes concernes par
le projet ou de recueillir leurs avis. Dans la
mesure o lchantillon runit un nombre de
personnes sufsamment lev (demandez
conseil un statisticien), il est possible de
procder des gnralisations an denglober
lensemble de la population cible par le
projet. Avant de constituer un chantillon, il
vous faudra dterminer le type dchantillon
que vous souhaitez utiliser. Avez-vous besoin
de gnraliser vos rsultats lensemble de
la population ? Quelle sera la taille de votre
chantillon ?
56
6.6 Recherche
qualitative
Il sagit ici danalyser des donnes non
chiffres, par exemple la transcription
dentretiens, des photographies diffuses
dans les mdias ou des observations faites par
des chercheurs et de se poser des questions
comme : quoi ?, comment ? et pourquoi ?.
Les chercheurs recourent habituellement
TE
OT
6
Quel a t le taux de croissance de
votre production de carottes vendues
au march cette anne par rapport
lanne dernire ?
CAR
TE
CAR
57
OT
6.7 Techniques de la
recherche qualitative
Entretiens approfondis : avec des
personnes bien informes, ayant t
troitement associes au projet et pouvant
apporter un clairage particulier, par exemple,
le personnel du projet, des organisations
partenaires ou des participants au projet.
Vous trouverez en annexe 6 des informations
complmentaires sur la manire de conduire
des entretiens approfondis.
58
Questions :
Que voulez-vous
savoir ?
Indicateurs
Comment obtiendrezvous les informations
requises ?
Qui procdera
lvaluation ? Optez
pour une valuation
participative !
II
Collecte
dinformations
III
Analyse des
informations
Rchissez aux
points suivants :
Analyse
Interprtation
Sources
Mthodes (qualitative,
quantitative,
participative)
chancier
chantillons
Instruments
IV
Rchissez
lusage que
vous ferez de
linformation :
Diffusez et partagez
les enseignements
(les bons comme les
mauvais !)
A qui ?
Quand ?
Comment ?
Veillez ce que lvaluation reste simple et directe. Concentrez-vous sur les questions suivantes :
quelles sont les informations qui vous seront ncessaires ?, qui utilisera ces informations ?
et quelles ns ?
Le thme de lvaluation est vaste, nous lavons peine abord. Notre propos tait de montrer en
quoi le modle logique facilite lvaluation. Bien dautres ressources facilement accessibles vous
aideront aborder les aspects techniques de lvaluation (voir bibliographie ci-jointe).
Un modle logique, loin de constituer un modle dvaluation, est un outil qui vous aidera
construire un cadre cohrent qui vous guidera travers les tapes de lvaluation. Le modle
logique facilite la ralisation dune valuation efcace en vous aidant :
Dterminer les lments valuer
Formuler, partir du programme, des questions adaptes votre valuation
Dterminer quelles sont les donnes collecter an de rpondre vos questions dvaluation
les indicateurs
Dterminer quel moment collecter les donnes
Dterminer les sources, mthodes et instruments de collecte de donnes
Envisager des possibilits danalyse et de diffusion des donnes
59
Notes :
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60
ection 7 valuation
Sparticipative
62
63
61
Cest vident, si
on distribue des
7.1 Techniques de
lvaluation participative
62
Dterminer sil
est ncessaire de
poursuivre le suivi
et lvaluation
participatifs et, le cas
chant, comment
Identier les
personnes
qui devraient
et souhaitent
simpliquer
Prciser ce
que les participants
attendent de ce
processus et les
contributions que
chaque personne
et chaque groupe
souhaitent
apporter
Convenir de la faon
dont les rsultats
seront utiliss
et par qui
Dnir les
indicateurs qui
fourniront les
informations
souhaites
Analyser les
donnes
Collecter les
donnes
Convenir des
mthodes, des
responsabilits
et de lchancier
de la collecte
dinformations
63
Notes :
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64
8 Analyse
Set ection
diffusion des donnes
8
65
Vous avez une pomme, jai une pomme, si nous changeons ces pommes,
nous aurons toujours une pomme chacun. Mais si vous avez une ide et moi une autre,
si nous changeons nos ides, cela nous fera deux ides chacun.
George Bernard Shaw
de se renseigner au sujet de ces logiciels, an
dobtenir de laide en matire de stockage et
danalyse des donnes.
66
Diffusion
Donnes quantitatives
Pour trouver une explication simple sur les
enqutes et les questionnaires quantitatifs,
consulter:
Fonds international de dveloppement agricole
(FIDA). Guide pratique de suivi-valuation
des projets de dveloppement rural. On
sintressera plus particulirement lannexe
D, Mthodes et outils de suivi-valuation
Tlchargeable sur: http://www.ifad.org/
evaluation/guide/index.htm (consult en
octobre 2010)
Voir galement les rfrences gurant dans la
bibliographie annote la n de ce guide.
PROJET
su
lta
tS
LEons
tS
ulta
Rs
su
lta
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lt
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P aCompartilhe
rtagez les o
l e que
o n saprendeu.
apprises.
67
Notes :
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ection 9 Rfrences,
SBibliographie
annote
et Annexes
Rfrences
Bibliographie annote
Annexe 1 Questionnaire retourner
Annexe 2 Mthodes dvaluation
Annexe 3 Glossaire
Annexe 4 Fiche pratique: le modle logique
Annexe 5 Fiche pratique: le plan dvaluation
Annexe 6 Guide pratique de lentretien approfondi
69
70
72
77
78
80
82
83
84
Rfrences
Beattie, A. (1995), Evaluation in community
development for health: An opportunity
for dialogue, Health Education Journal,
vol. 54: 46572.
http://www.jrf.org.uk/. (consult en
octobre 2010)
70
71
Bibliographie annote
Indicateurs de performance: utilisation et
abus
Le suivi des rsultats
valuer limpact
1. Ressources
pour lvaluation des
programmes communautaires
petite chelle
Buts et objectifs
Les diverses approches de lvaluation
Auto-valuation
Associer les utilisateurs lvaluation
Utiliser lvaluation pour analyser les
politiques
72
73
Organisation de coopration et de
dveloppement conomiques (OCDE): Guide
des meilleures pratiques suivre pour
lvaluation. Ce document donne des conseils
trs judicieux pour identier les parties
prenantes et dnir les consultations et les
partenariats. Accessible sur: http://www.oecd.
org/dataoecd/11/56/1902965.pdf
index.html.
74
3. Informations sur
les mthodes dvaluation
participatives
75
76
Annexe 1 Questionnaire
retourner
Ce guide est en cours dlaboration. Nous vous serions trs reconnaissants de nous faire part de vos
ractions et commentaires an de nous permettre damliorer la qualit et lefcacit de ce produit.
Merci de bien vouloir complter le questionnaire ci-joint et de nous le retourner par voie postale ou
lectronique ladresse ci-dessous.
Ce guide vous a-t-il paru a) trs utile, b) assez utile ou c) pas utile du tout ?
Avez-vous utilis ce guide dans la pratique ?
Prvoyez-vous dutiliser ce guide lavenir ?
Quel usage avez-vous fait de ce guide ? Merci de prciser si vous navez utilis que certaines
sections.
Comment rendre ce guide plus accessible ou plus utile ?
Utilisez-vous dautres matriels daide au suivi et lvaluation ? Merci de prciser.
Pouvez-vous donner des exemples prcis doutils de recherches, efcaces ou inefcaces, dont
vous vous tes servis dans le cadre de vos projets ? Pouvons-nous prendre contact avec vous
pour envisager la possibilit dintgrer ces exemples la prochaine version de ce guide ?
Certains lments du guide vous ont-ils paru inadapts, absurdes ou difciles comprendre ? Si
oui, lesquels, et pourquoi ?
Autres observations.
Merci de renvoyer ce questionnaire
ladresse suivante:
77
78
79
Annexe 3 Glossaire
Analyse
Bnciaire
Communaut
Autonomisation
valuation
Mthodologie
Suivi
Participation
Participants
Recherche
80
Recherche qualitative
Recherche quantitative La recherche quantitative se fonde davantage sur une tradition positiviste
et empirique. Les mthodes de recherche sappuient sur des mesures
prcises gnralement obtenues au moyen de mthodes de collecte de
linformation trs structures et contrles. La rexion et linterprtation
utilisent des techniques statistiques an de vrier les hypothses
prdnies concernant les liens possibles entre les variables cls.
81
82
(ajouter/modier les cases et les ches si ncessaire pour illustrer la thorie du changement)
Long-terme
Moyen-terme
Court-terme
Porte
Activits
RSULTATS
PRODUITS
RESSOURCES
Annexe 5
Fiche pratique : le plan dvaluation
Cibler lvaluation
Sur quoi portera lvolution ? Slectionnez lensemble du projet ou sur lun de ses lments
constitutifs.
Questions
Que voulezvous savoir ?
1.
Qui dtient
ces
informations
Mthodes
de collecte des
informations.
Outils
utiliser.
chantillon
Qui
interrogerezvous ?
1.a
b
c
2.
2. a
b
c
83
Matriel de stimulation
Le matriel de stimulation dsigne tout ce qui est utilis pendant (ou avant) lentretien pour
provoquer la discussion: photos, articles de journaux, objets familiers, anecdotes, etc.
Il est une pratique courante qui consiste prsenter aux rpondants une srie de phrases inscrites
sur de grandes cartes. Les rpondants sont ensuite invits trier ces cartes et les disposer en
piles en fonction, par exemple, de leur degr daccord ou de dsaccord avec le point de vue exprim
ou de limportance quils accordent tel aspect du service. Ces exercices obligent les participants
expliquer leur propre point de vue. La prsentation nale est moins importante que la discussion
quelle suscite.
84
http://www.unesco.org/en/education