Règlements électoraux de l’Association des étudiant(e)s en

communication

Édition 2010

1. Membres de l’Association des étudiant(e)s en communication

Un membre de l’Association des étudiant(e)s en communication est tout(e)

étudiant(e) à temps partiel ou à temps plein présentement inscrit au Département
de communication et suivant n’importe quel cours à l’Université d’Ottawa. Un(e)
étudiant(e) ne peut être membre que d’un seul corps fédéré à la fois.

2. Admissibilité des candidat(e)s

2.1 Tout(e) membre de l’Association des étudiant(e)s en communication peut

poser sa candidature en remettant son formulaire de mise en candidature à
la directrice générale / au directeur général des élections (DGÉ) avant le
vendredi 19 mars à 17h00.

2.2. Exigence de bilinguisme

2.2.1 Certains postes comportent une exigence de bilinguisme. Dans ce

cas, un(e) candidat(e) sera admissible pour un poste bilingue en
présentant une des preuves suivantes :

i) Avoir suivi au moins 50 % de ses cours universitaires dans la

langue requise pour le poste.
ii) Être allé à une école secondaire de la même langue que celle
requise pour le poste.
iii) Obtenir un certificat de Institut des langues officielles et du
bilinguisme (ILOB) de l’Université qui indique que la / le
candidat(e) est compétente dans la requise pour le poste.

2.3 Exigence linguistique

2.3.1 Certains postes comportent une linguistique au niveau scolaire.

Dans ce cas, un(e) candidat(e) sera admissible à un poste
francophone ou anglophone en présentant la preuve suivante :

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 i) Avoir suivi au moins 50 % de ses cours universitaires dans la
langue requise pour le poste.

3. Bénévoles et représentant(e)s officiel(le)s

3.1 Tout(e) membre de l’Association des étudiant(e)s en communication peut

être représentant(e) officiel(le) ou bénévole pour la campagne électorale
d’un(e) candidat(e) à condition qu’il / elle respecte les règlements
électoraux. Les membres de l’exécutif sortant du Corps fédéré ne peuvent
pas être bénévole ni représentant(e) officiel(le).

4. Horaire

4.1 Mises en candidatures

Le formulaire de mise en candidature doit être remis avant le vendredi 19

mars à 17h00. La / Le candidat(e) doit avoir l’appui de 20 étudiant(e)s du
même corps fédéré.

4.2 Rencontre obligatoire

4.2.1 Une rencontre obligatoire aura lieu le dimanche 21 mars à 18h00.

4.2.2 Si un(e) candidat(e) manque cette réunion, il / elle devra fournir

une justification à la / au DGÉ avant le lundi 22 mars à
17h00.

4.3 Liste officielle des candidat(e)s

Une liste officielle des candidat(e)s sera affichée sur le site web de
l’Association des étudiant(e)s en communication et envoyés à tou(te)s les
membres de l’Association des étudiant(e)s en communication au plus tard
le samedi 20 mars à 20h00.

4.4 Programmes électoraux

4.4.1 Les programmes électoraux des candidat(e)s doivent être soumis

à la / au DGÉ avant le samedi 20 mars à 17h00.

4.4.2 Les programmes électoraux seront affichés sur le site web de

l’Association des étudiant(e)s en communication et envoyés à
tou(te)s les membres de l’association.

2 de 6
 4.4.3 Les programmes électoraux doivent contenir moins de 200 mots
s’ils sont unilingues et moins de 400 mots s’ils sont
bilingues.

4.5 Jours de scrutin

Un bureau de scrutin sera situé à Morisset 022 et sera ouvert du mardi 30

mars jusqu’au mercredi 31 mars.

4.6 La campagne électorale

La campagne électorale débutera le lundi 19 mars à 0h00 et se

terminera le mercredi 31 mars à 19h00.

4.7 Enlever les affiches

Tous / Toutes les candidat(e)s devront enlever leurs affiches après la

fermeture du bureau de scrutin (lors du dernier jour de scrutin).

4.8 Débat

Un débat est requis pour tous les postes contestés.

4.9 Formulaire de la / du représentant(e) officiel(le)

Le formulaire de la / du représentant(e) officiel(le) doit être remis à la / au

DGÉ avant le vendredi 19 mars à 17h00.

4.10 Liste de bénévoles

La liste de bénévoles doit être remise à la / au DGÉ avant le vendredi 19

mars à 17h00.

4.11 Liste de dépenses électorales

La liste de dépenses électorales doit être remise à la / au DGÉ avant le

lundi 29 mars à 18h00.

5. Dépenses électorales

5.1 Les candidat(e)s ont le droit de dépenser jusqu’à 75 $ afin de défrayer le

coût d’affiches, de bannières ou de toutes autres dépenses électorales.

5.2 Les candidat(e)s doivent conserver tous les reçus de leurs dépenses
électorales afin qu’ils / elles puissent prouver qu’ils / elles n’ont pas
excédé le montant de75 $.

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 6. Ressources

6.1 Les candidat(e)s n’ont pas le droit d’utiliser des ressources de

l’Association des étudiant(e)s en communication pour servir aux fins de
leurs campagnes.

6.2 Les candidat(e)s n’ont pas le droit d’utiliser des ressources de la FÉUO.
C’est-à-dire que les ressources des autres corps fédérés, des clubs
ou des services ne peuvent servir aux fins de leurs campagnes. Il est
également interdit d’utiliser des ressources de l’Université.

7. Communications avec la / le DGÉ

7.1 La / Le DGÉ peut être rejoint en tout temps à president@aeec-csa.ca

7.2 La / Le Vice-président(e) aux affaires universitaires de la FÉUO peut être

rejoint à l’adresse suivante : vp.universite@feuo.ca

8. Affichage

8.1 Les affiches placées sur les colonnes dans le Centre universitaire doivent
être estampillées par le personnel à la réception du bureau de la
FÉUO qui est situé à la pièce 07 du Centre universitaire.

8.2 Chaque candidat(e) ne peut placer qu’une seule affiche par colonne au
Centre universitaire.

8.3 Du ruban masqué doit être utilisé pour afficher.

8.4 Il n’est pas permis d’obstruer une autre affiche.

8.5 Pour afficher sur un babillard de l’Université, les affiches doivent être
estampillées par le bureau de marketing de l’Université qui est situé à la
pièce 281 du pavillon Tabaret.

8.6 En ce qui a trait à tout autre règlement, les candidat(e)s doivent respecter
les règlements d’affichages des divers édifices.

9. Contenu des programmes électoraux, des affiches et des présentations

9.1 Les candidat(e)s ne peuvent pas faire ou écrire des commentaires

diffamatoires par rapport à un adversaire, à un(e) autre étudiant(e)
ou à un groupe d’étudiants en particulier.

9.2 Tout matériel doit être fourni en français et en anglais.

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10. Présentations en classe

10.1 Les candidat(e)s peuvent faire des présentations en classe avec

l’approbation de la / du professeur(e).

11. Le vote

11.1 Les étudiant(e)s voteront par bulletin secret.

11.2 Chaque membre de l’Association des étudiant(e)s en communication ne

pourra voter qu’une seule fois.

12. Dépouillement des bulletins, résultats et recomptage

12.1 Les bulletins de votes seront comptés par la / le DGÉ à 19h00 le mercredi
31 mars. Chaque candidat(e) peut être présent(e) ou envoyer un(e)
représentant(e) officiel(le).

12.2 Un recomptage aura lieu si moins de 10 votes séparent la / le candidat(e)

gagnant(e) d’un(e) autre candidat(e).

12.3 Aussitôt qu’ils seront officiels, les résultats seront envoyés par courriel à
tous / toutes les membres de l’Association des étudiant(e)s en
communication.

13. Conduite durant les jours de scrutin

Les candidat(e)s peuvent faire campagne lors des jours de scrutin en autant
qu’elles / ils ne soient pas en vue ou en distance auditive du bureau de scrutin.

14. Plaintes

Toute plainte par rapport à un(e) candidat(e) ou par rapport aux élections en
général doit immédiatement être envoyée par courriel ou par écrit à la / au DGÉ.

15. Sanctions

Si un(e) candidat(e) ou son équipe ne respecte pas les règlements électoraux, la /

le DGÉ peut imposer une sanction allant d’un simple avertissement jusqu’à
l’expulsion de la course électorale à la / au candidat(e).

16. Contestation des résultats

16.1 Tout(e) membre de l’Association des étudiant(e)s en communication a

jusqu’au vendredi 2 avril à 17h00 pour contester les résultats de l’élection.

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 16.2 Pour contester les résultats de l’élection, un courriel doit être envoyé à la /
au DGÉ.

16.3 Les décisions de la / du DGÉ peuvent être portées en appel auprès de la /

du Vice-président(e) au affaires universitaires de la FÉUO. Cette
dernière / Ce dernier doit imposer les mesures nécessaires afin d’assurer la
légitimité des élections.

17. Campagne en ligne

17.1 Les sites web sont permis et comptent dans les dépenses électorales

17.2 L’utilisation de communautés virtuelles tel que Facebook est permis en

autant que les candidat(e)s informent la / le DGÉ par rapport à leur
utilisation de telles communautés. Les candidat(e)s ne doivent pas
contrevenir au règlement 9 en faisant utilisation de telles communautés.

17.3 Les candidat(e)s peuvent envoyer des courriels en autant de ne pas

contrevenir aux règlements 6 et 9.

DGÉ : Logan Ouellette

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