PRO.1/CP/R.95/Doc.

n 1
6 octobre 2015
FRANAIS
Original : ANGLAIS
Distr. : RESTREINTE
103e SESSION DU CONSEIL DES MEMBRES
Madrid (Espagne), 23-27 novembre 2015
95e runion du Comit de promotion

Date :

23 novembre 2015
11.30 h 13.30 h

Lieu :

Conseil olicole international

C/ Prncipe de Vergara, 154
28002 Madrid

ORDRE DU JOUR PROVISOIRE

I.

Adoption de lordre du jour (PRO.1/CP/R.95/Doc. n 1)

II.

Prsentation des activits de 2015

III.

Activits proposes pour 2016

IV.

Dbat

V.

Renouvellement des membres du bureau du Comit de

promotion

------------------------------

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
6 octobre 2015
FRANAIS
Original : ANGLAIS

Distr. : RESTREINTE

103e SESSION DU CONSEIL DES MEMBRES

Madrid (Espagne), 23-27 novembre 2015
95e runion du Comit de promotion
RAPPORT SUR LES QUESTIONS DE PROMOTION

Le Comit de promotion tiendra sa 95e runion le 23 novembre 2015 de

11.30 h 13.30 h dans le cadre de la 103e session du Conseil des Membres du
Conseil olicole international (COI). La runion se droulera au sige du COI (c/
Prncipe de Vergara, 154, 28002 Madrid).
Un reprsentant de la Rpublique islamique dIran prsidera le Comit et
un reprsentant dIsral exercera la vice-prsidence.

I.

Adoption de lordre du jour

Lordre du jour provisoire de la runion fait lobjet du document

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 1 ci-joint.

II.

Prsentation des activits de 2015 (par poste du budget)

Le Secrtariat excutif (SE) a prsent les activits ralises au dbut de

lanne 2015 dans le rapport prparatoire soumis au Comit de promotion
loccasion de sa 94e runion (PRO.1/CP/R.94/Doc. n 2). Ce point fera donc
rfrence aux activits compltes depuis le rapport prcdent ou prvues dici la
fin de lanne.

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 2

III.1. PROM. 1
PROM.1.1.

Production de matriel dinformation promotionnelle

Oliv

Comme indiqu dans le rapport prparatoire de la dernire runion

(PRO.1/CP/R.94/Doc. n 2), le comit externe de rdaction a approuv les
Instructions aux auteurs proposes par le SE pour la publication darticles dans
la revue Oliv.
Le numro 121 de la revue a t publi en ligne entre les mois de juillet et
aot. Le thme de lEXPO 2015 Nourrir la plante, nergie pour la vie a
servi dinspiration pour ce numro consacr aux qualits nutritionnelles de
lhuile dolive et son rle essentiel pour vivre sainement et dans la prvention
des maladies. Quatre articles rdigs par des scientifiques de premier plan
(professeurs de nutrition, mdecin du sport, Prsident de la Socit internationale
dalimentation et de nutrition, spcialistes de lobsit, etc.) et un article consacr
aux innovations du secteur olicole pour lamlioration de la chane alimentaire
ont t publis.
Le SE a reu de nombreuses lettres de flicitation et dencouragement
publier de nouveaux articles sur les proprits nutritionnelles et thrapeutiques de
lhuile dolive. Il a galement reu une demande dexemplaires papier des
ditions en anglais et en espagnol du numro 121 de la Socit Argentine
dObsit et de Troubles alimentaires (SAOTA) en vue dune runion
programme en septembre 2015 et de la Socit Espagnole dObsit (SEEDO)
en vue de la tenue dun Congrs mondial prvu Malaga en novembre 2015.
La publication en ligne du numro 122 est prvue pour le mois de
novembre 2015.
la demande de la dlgation de lUE, le SE a calcul le nombre de
tlchargements du numro 120 la date de rdaction du prsent rapport.
Linformation est donne ci-aprs :

Arabe
Anglais
Franais
Italien
Espagnol

895
2.340
1.533
718
1.396

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 3

Comme indiqu par le SE du COI dans le dernier rapport prparatoire

(PRO.1/CP/R.94/Doc. n. 2, page 11), les revues scientifiques sont actuellement
classes dans trois catgories (A, B et C) selon leur importance pour la
communaut scientifique internationale. La catgorie A, qui est celle dans
laquelle le SE souhaiterait que la revue du COI soit inscrite, correspond aux
revues qui :
- ont un numro ISSN ;
- sont reconnues au niveau international pour leur excellence dans leur
domaine scientifique, leurs procdures dacceptation des manuscrits
(Instructions aux auteurs), leur rvision par un comit de lecture compos
de chercheurs-pairs, leur enregistrement lISI (Institute for Scientific
Information), leur facteur dimpact et leur prsence dans les principales
bases de donnes internationales.
Deux trois ans sont ncessaires pour accder la catgorie A. Cest
dans cet objectif que le SE a contact lentreprise Thomson Reuters, car cette
prestigieuse plateforme internationale value les revues en vue de leur
enregistrement dans le Web of Science et mesure leur JCR (Journal Citation
Report ou Facteur dimpact), lment essentiel pour leur promotion dans la
Catgorie A.
Enfin, la revue Oliv est galement inscrite auprs lAgence espagnole
pour lvaluation de la qualit et laccrditation pour permettre aux chercheurs et
aux scientifiques dobtenir des crdits acadmiques supplmentaires lorsquils
sont publis dans la revue.

PROM.1.2.

Traductions

Le montant inscrit au budget est utilis pour la traduction des articles

publis dans les numros 121 et 122 dOliv.
PROM.1.3.

Gestion et distribution du matriel de promotion

Il sagit de lexpdition des publications achetes sur le site web du COI

en 2015. la date de rdaction du prsent rapport, le montant des ventes en ligne
slve 1 792 .

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 4

IV.2. PROM. 2.

Activits de promotion dans les pays producteurs et

consommateurs traditionnels

PROM. 2.1.

Subventions

Lobjet de cette activit est de soutenir les programmes nationaux des

pays membres afin de promouvoir et de renforcer la consommation domestique
de lhuile dolive et des olives de table. Un montant de 293 000 a t prvu
cet effet.
Trois appels manifestation dintrt ont t lancs pour lanne 2015 : le
12 dcembre 2014, le 6 avril 2015 et le 24 juin 2015. Les dates fixes pour le
dbut des activits concernes taient respectivement le 1er avril, le 1er juillet et le
15 septembre 2015 et la date prvue dans les trois cas pour la finalisation de ces
activits est le 31 mars 2016. Au total, 58 propositions ont t reues au titre des
trois appels : 21 ont t slectionnes pour recevoir une subvention. la date de
la rdaction de ce rapport, 243 389 ont t engags. Le restant sera attribu aux
propositions de moins de 5 000 qui seront slectionnes dici la fin de lanne
selon le principe du "premier arriv, premier servi". La liste des subventions
accordes en 2015 est jointe en Annexe IV.

III.3. PROM.3

Programme de promotion dans

consommateurs non traditionnels

PROM.3.1.

Campagne de promotion au Japon

les

pays

Comme indiqu lors de la 94e runion du Comit, la campagne de

promotion du COI au Japon a t officiellement lance sous le slogan Believe in
Olive Oil loccasion dun double vnement organis Tokyo le 2 juillet 2015.
Le premier volet de cet vnement de lancement tait une confrence de
presse laquelle ont assist 100 personnes : 90 reprsentants des mdias (y
compris les quipes de TV) et des membres du personnel diplomatique des pays
membres du COI ainsi que deux clbrits nationales. Une confrence consacre
lhuile dolive et la sant a t suivie dune sance de dgustation au cours de
laquelle les clbrits sont intervenues.
Au programme du deuxime volet du lancement : un cocktail et une
dmonstration culinaire de recettes japonaises prpares avec de lhuile dolive.
Au total, 183 personnes ont particip cet vnement : 108 venaient du secteur,
47 des mdias et le reste des ambassades et associations.

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 5

Le 24 juillet 2015, lvnement avait t couvert par 4 chanes de

tlvision, 22 publications papier et 86 publications digitales, gnrant ainsi un
impact dune valeur de 471 916,48 .
Cet vnement a t prcd dune tude ex-ante dont on trouvera les dtails
ci-dessous :
-

Mthode : Internet ;

Zones cibles : chelle nationale ;

Consommateurs cibls : Amateurs de cuisine : hommes et femmes qui

cuisinent au moins une/deux fois par semaine ;

Panels :
Rponses valables lenqute sur la cuisine : n=8 810 sur 40 000 ;
Rponses valables lenqute sur lhuile dolive : n=2 231 sur 4 986, qui
sont des amateurs de cuisine.

Date : 24-30 juin 2015.

Les dtails complets de cette tude ex-ante seront donns dans la

prsentation en PowerPoint projete durant la runion du Comit.
Le programme de la campagne de promotion au Japon prvoit les activits
suivantes pour lanne 2015 (ralises et prvues) :
Evnement de lancement (termin)
Activits en ligne : Le site web de la campagne a t activ lors de
lvnement de lancement. Le nom de domaine est le mme que le slogan
de la campagne (Believe in Olive Oil). Des informations sur le nombre de
visites, lintrt, etc., seront apportes durant la runion.
Workshops
Des workshops seront organiss Fukuoka, Tokyo, Nagoya et Osaka
entre le 20 et le 23 octobre 2015. Deux volets sont prvus :
1er volet - Confrence sur les bienfaits de lhuile dolive sur la sant
2e volet - Dgustations dhuile dolive et dmonstrations culinaires

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 6

Chaque workshop sera dirig par diffrents experts et chefs locaux

reconnus. Ces activits sont destines aux importateurs, distributeurs,
chefs cuisiniers, nutritionnistes, journalistes, blogueurs, etc.
Ces workshop seront suivis dune runion avec des producteurs japonais
dhuile dolive de la rgion de Kagawa qui seront informs de
limportance de lapplication des normes commerciales du COI au Japon.
Linstitut agricole de la province de Kagawa, qui souhaite crer un jury de
dgustation, collabore activement avec le COI pour lorganisation de cette
runion.
Media tour
Le march de lhuile dolive au Japon est largement domin par les trois
pays producteurs suivants : Espagne, Italie et Turquie. Cest pourquoi les
media tours prvus durant la campagne se drouleront dans 2 de ces 3
pays, qui seront slectionns par tirage au sort.
Le media tour de 2015 aura lieu au mois de novembre. la date de
rdaction du prsent rapport, le SE travaille sur la programmation du tour
avec lagence de relations publiques. Il existe deux possibilits : 1) un
sjour lattention de 8 10 personnes dans un pays membre ; 2) un tour
lattention de 2 groupes de 3 5 personnes dans deux pays membres
diffrents. Dans ce cas, lun des 2 groupes serait exclusivement compos
de journalistes de la tlvision alors que lautre groupe serait compos de
journalistes de la presse crite (quotidiens et/ou magazines). Ce point est
encore ltude car les professionnels japonais des mdias sont
gnralement rticents lide de voyager avec leurs concurrents.
Cookpad
Cookpad est le site web de recettes le plus populaire du Japon. Il compte
plus de 20 millions dutilisateurs. Lide est de lancer un concours de
recettes sur le site afin dencourager les utilisateurs crer leurs propres
recettes avec de lhuile dolive et de promouvoir ainsi lutilisation de ce
produit dans la cuisine de tous les jours. Les recettes seront encore
disponibles aprs la campagne. La page du concours sera directement
relie au site web officiel de la campagne, ce qui augmentera le nombre de
visiteurs.

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 7

Relations publiques
Contrairement aux autres campagnes et activits habituelles de relations
publiques, des tudes ex-ante et ex-post ont t prvues. Comme indiqu
prcdemment, une tude B2C a t ralise avant lvnement de lancement
et une tude B2B sera mene avant les workshops.
PROM.3.1.1.

Agence de relations publiques

Lagence de relations publiques slectionne pour la mise en uvre de la

campagne de promotion du COI au Japon est lagence MLGROUP.
PROM.3.2. Contrle dexcution
PROM.3.2.1.

Contrle financier des activits de promotion

Un audit des comptes de la deuxime anne de la campagne de promotion

au Brsil a t ralis.
Les conclusions de cet audit sont rsumes ci-aprs :
1. Toutes les actions programmes en 2014 ont t excutes correctement. Le
rsultat financier de la campagne est le suivant :
lment
a. Budget dfinitif 2014
c. Total factur 2014
Rsultat (a - b)

Montant
(Euros)
475 201.30
441 199.68
34 001.62

2. Vrification de lenregistrement correct des transactions conformment aux

termes du contrat et du respect par lagence charge de la campagne de ses
obligations fiscales au Brsil :
a. Les principales dispositions et clauses financires du contrat ont t
respectes. Le contenu des services et des factures (y compris les
documents justificatifs) taient conformes.

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 8

b. Limpt sur les services au Brsil a t correctement appliqu aux

services spcifiques et aucune autre taxe na t applique sur les
factures des fournisseurs ou de Publicis. Seule la TVA espagnole a t
applique aux factures de lentreprise AGR. Aucun "impt sur limpt"
na donc t dtect.
3. Contrle financier et dpenses :
a. Le budget de 2014 a t excut avec une conomie de 34 001,62 sur
le budget dfinitif (contrats spcifiques, TVA comprise) et de
128 491,93 sur le budget initial (569 691,62 - contrat cadre).
b. AGR et Publicis ont appliqu un taux de change forfaitaire pour viter
de trop fortes fluctuations et stabiliser les cots. Le taux forfaitaire
appliqu a t en gnral plus favorable au COI que le taux variable de
la Banque centrale europenne (BCE).
4. Vrification que les oprations comptables et financires taient conformes
aux termes de chaque contrat spcifique et que les justificatifs de paiement
communiqus par AGR taient authentiques et quils incluaient les dpenses
conformment au contrat et au budget approuv :
-

Les documents indiquaient le respect des lments essentiels du contrat

tels que les prix, les modalits et la formalisation des factures ainsi que la
prsentation de justificatifs des dpenses et de rapports techniques.

La vrification de la campagne par lUnit de promotion du COI a conduit

une diminution des dpenses pour un montant total de 23 384,50 en
raison du mauvais rsultat de certaines activits.

5. Vrification de la conformit de toutes les oprations financires et

comptables avec les dispositions lgales en vigueur dans les deux pays : les
oprations ont t juges conformes la rglementation en vigueur au Brsil
et en Espagne.
6. Vrification de labsence de transactions financires lies au contrat qui
nauraient pas t communiques au COI : le contrle na rvl aucun cot
ou revenu supplmentaire qui nait pas t inscrit dans les documents
comptables fournis ou qui ne soit pas dment justifi.

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 9

7. Caractre raisonnable des honoraires de la campagne : aucun problme

significatif na t dtect la lumire des dpenses engages et dmontres
de manire adquate par les pices justificatives obtenues auprs de
lentreprise.
8. Contrle par lUnit de promotion de lexcution technique et des dpenses
de la campagne : le contrle a t exhaustif et approfondi. En conclusion,
aucune dpense na t ralise sans avoir t totalement justifie et
approuve, malgr lexistence de certains problmes de coordination et
retards de paiement.
9. Introduction de deux nouvelles bonnes pratiques : le recours des contrats
spcifiques pour chaque activit et la ralisation dun audit intermdiaire en
cours de campagne : ces deux pratiques permettent deffectuer un meilleur
contrle budgtaire et dviter des erreurs sur le long terme.
a. Recommandations
Les auditeurs ont mis les recommandations gnrales suivantes la lumire de
certaines carences dtectes dans les dispositions du contrat ou dans le cadre du
contrle de la campagne :
1. Que le COI labore une procdure dtaille consacre aux dispositions
contractuelles pour la justification des dpenses, afin dviter les
malentendus de communication et les erreurs dexcution, de faciliter le
contrle du COI et de rendre les normes financires du COI (gestion du
budget) plus claires pour les entreprises. Cette procdure devrait introduire
les lments suivants :
Fourniture par le COI de formulaires budgtaires standards et
uniformes (feuilles de calcul en Excel) complter et renvoyer par
les agences charges des campagnes, pour faciliter le contrle
Fourniture rgulire dune liste dtaille du personnel impliqu et du
nombre dheures consacres la campagne, pour permettre au COI
dvaluer le caractre raisonnable des honoraires
Signature et envoi de relevs mensuel des heures ralises par
lentreprise charge de la campagne, pour permettre lUnit de
promotion du COI de vrifier et dapprouver durant la campagne plutt
qu la fin, le nombre dheures ralises

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 10

2. Recommandations concernant laudit et le contrle :

ralisation par lUnit de promotion dun contrle interne continu de
lexcution technique et des dpenses, car les rsultats ont t
satisfaisants
Pour diminuer les dpenses de contrle du COI, il pourrait savrer
opportun de laisser lauditeur externe le soin de procder la
vrification dtaille des factures des fournisseurs pour se concentrer
sur le suivi technique et le respect du budget en demandant des
informations sur les carts budgtaires et tous les claircissements
ncessaires sur les factures.
Autrement, en fonction du budget gnral du COI, une unit spcifique
de contrle pourrait tre constitue pour la ralisation de ces contrles
financiers. De cette manire, lUnit de promotion se concentrerait
uniquement sur la gestion de la campagne.
PROM. 3.3.

Maintenance du site web

Comme indiqu lors des prcdentes runions, le site web de la campagne

mene aux USA/Canada a t maintenu en activit et le domaine de ce site web a
t transfr en Espagne. Le SE peut donc actualiser le site si ncessaire.

PROM. 3.4.

Publication dappels doffres

Lavis de march annonant le lancement dun appel doffres pour la

slection dune agence de relations publiques charge de la mise en uvre de la
campagne de promotion au Japon a t publi dans deux journaux nationaux,
conformment aux procdures en vigueur.

PROM.3.5.

valuation des offres - Campagne de promotion

au Japon

Lors de la session de novembre 2014, le Conseil des Membres a donn

son accord pour que le SE value les offres reues sans lassistance dexperts
externes et indiqu quil considrait que le recours des experts ntait pas
obligatoire. Le fait que les grandes lignes de la campagne aient t prdfinies

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 11

par le SE dans le cahier des charges a facilit la comparaison et lvaluation des

aspects techniques et financiers des offres par des fonctionnaires du SE. Cela a
permis de raliser une conomie de 9 000 qui ont t utiliss pour organiser un
vnement New York en vue de la remise du Prix Mario Solinas.

PROM. 3.6.

Subventions

Ce poste du budget correspond aux subventions accordes aux activits

organises par des associations dimportateurs sur les marchs des pays non
membres du COI. Deux appels manifestation dintrt ont t lancs. Le
premier appel a t publi le 12 dcembre 2014. Sur les 2 propositions reues,
aucune na obtenu de subvention.
Le deuxime appel a t publi le 2 fvrier 2015. Sur les 3 propositions
reues, deux ont obtenu une subvention (Annexe IV).

PROM.4

Autres programmes de promotion

PROM 4.1

Participation des salons

Le SE a particip ldition dt du Fancy Food Show (le 29 juin 2015

New York) dans le cadre dun sminaire intitul "Understanding Olive Oil" et de
la remise des prix Mario Solinas.
Le Directeur excutif du COI et la Vice-prsidente excutive de la
NAOOA sont intervenus dans le cadre du sminaire, qui a t suivi de la
crmonie de remise du Prix la Qualit du COI Mario Solinas.
Ctait la premire fois que le SE organisait cette remise des prix en
dehors du sige du COI, lide tant de donner ce prix une dimension plus
internationale. La crmonie a t suivie dun dner dans un clbre restaurant de
New York, loccasion duquel les laurats ont eu la possibilit dexpliquer aux
journalistes les caractristiques de leurs huiles.
La diffusion du communiqu de presse lanc aprs lvnement a t
suprieure 80 millions. Les laurats ont fait part de leur satisfaction et ont
flicit le SE pour cette nouvelle initiative.

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 12

III.

ACTIVITS PROPOSES POUR 2016 (Annexes I, II et III)

IV.1. PROM. 1

Production
de
promotionnelle

PROM.1.1.

Oliv

matriel

dinformation

Un montant de 12 000 est prvu pour la publication en ligne des

numros 123 et 124 du journal en 2016.
Comme indiqu plus haut, le SE a contact lentreprise Thomson Reuters
et attend une rponse avant la fin de lanne. Selon la rponse obtenue, la
prochaine tape consistera faire analyser trois numros rcents du journal et
les inscrire dans le Web of Science de Thomson Reuters. Ds que ce processus
sera complt, il sera possible dtablir le Journal Citation Report ou facteur
dimpact de la revue.
Paralllement, le SE cherche recueillir des articles intressants de
spcialistes de lagriculture, de la mdecine et de la nutrition afin de transformer
Oliv en une revue scientifique couvrant un large spectre. Des chercheurs en
agronomie et en pharmacologie de lUniversit de Grenade ont fait part de leur
intrt contribuer activement la revue.

PROM.1.2.

Traductions

Un montant de 13 000 a t prvu pour la traduction des articles de la

revue.
PROM.1.3.

Gestion et distribution du matriel de promotion

Il sagit de lexpdition des publications achetes sur le site web du COI

en 2016 (3 000 ).
IV.2. PROM. 2.

PROM. 2.1.

Activits de promotion dans les pays producteurs

et consommateurs traditionnels
Subventions

Le SE propose de continuer subventionner les activits des pays

membres et prvoit cette fin un montant de 293 000 .

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 13

IV.3. PROM.3

Programme de promotion dans les pays consommateurs

non traditionnels

PROM.3.1.

Campagne de promotion au Japon

PROM.3.1.1.

Agence de relations publiques

Le SE propose dattribuer un montant de 600 000 ce concept. Cest le

montant annuel gnralement accord aux campagnes de promotion. Il
correspond au montant indiqu dans le contrat cadre pour la campagne de
promotion en 2016.
Les activits prvues pour lanne prochaine sont les suivantes :
-

Site web : Poursuite des activits du site web officiel de la

campagne Believe in Olive Oil et actualisations mensuelles.

Relations publiques : Activits habituelles de relations publiques

et valuation ex-post de la campagne.

Concours de recettes : Un magazine intitul Three-Minute

Cooking sera utilis cette fin. Ce magazine existe depuis 40 ans et
plus de la moiti de son lectorat est g de 50 70 ans. Cette
initiative vise un public qui nest pas accessible avec le Cookpad.
Le magazine publiera une page sant rdige par un clbre
physicien g de 103 ans, des articles sur le media tour et une
section consacre la cuisine japonaise lhuile dolive.

Participation des salons : Le COI participera trois grands

salons au Japon : le Supermarket Trade Show 2016 et les salons
FOODEX 2016 et FABEX 2016. Il disposera dun stand pour
permettre aux visiteurs de venir dguster des huiles dolive de
diffrents pays membres. Des sminaires sur lhuile dolive et la
sant seront organiss paralllement et seront suivis de sances de
dgustation dhuile dolive. Des kits seront distribus aux visiteurs
pour leur apporter des informations sur lhistoire de lolive, la
production dhuile dolive, le rle du COI et la norme commerciale
du COI. Un livre de recettes lhuile dolive leur sera galement
offert. Si la premire dition du Prix Mario Solinas est complte au
niveau du SE, un vnement spcifique pourra tre organis
loccasion des salons FOODEX ou FABEX pour annoncer les
laurats de cette dition du concours, ce qui permettra de consolider
limage internationale du prix Mario Solinas sur les marchs cibls.

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 14

Media tour : Les critres appliqus seront les mmes quen 2015
(voir explication au point PROM 3.1.1).

PROM.3.2.

Contrle dexcution

PROM.3.2.1.

Contrle financier des activits de promotion

Un montant de 10 000 est propos en vue de laudit de la campagne

mene au Japon en 2015.

PROM. 3.3.

Maintenance du site web

Il est propos dinscrire un montant de 2 000 pour le maintien en activit

du site web de la campagne US/Canada durant lanne 2016.

PROM. 3.4.

Subventions

Comme en 2015, le SE propose daccorder des subventions des

associations dimportateurs, selon les mmes critres que ceux appliqus
loctroi des subventions aux pays membres (56 000 ).

PROM.4

Autres programmes de promotion

PROM 4.1

Participation des salons

Lide est de poursuivre en 2016 la mme politique de participation du

COI des salons que celle applique en 2015. Comme les rsultats de la
deuxime dition du Prix Mario Solinas Award ne seront pas disponibles au
moment des salons de lalimentation programms au Japon, le COI pourrait de
nouveau organiser la remise des prix de sa deuxime dition dans le cadre du
New York Summer Fancy Food Show loccasion dun sminaire et dun
vnement permettant aux laurats de rencontrer les mdias. Cela contribuerait
renforcer la visibilit du COI sur ce salon et confirmer la dimension
internationale du concours Mario Solinas.
Un autre sminaire pourrait tre organis dans le cadre dun salon dans un
autre pays.
Un montant de 42 000 est propos cet effet.

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2
page 15

IV.

DBAT

V.

RENOUVELLEMENT DES MEMBRES DU BUREAU

Conformment aux dispositions de larticle 2 du Rglement intrieur du

Comit, celui-ci dsigne chaque anne son bureau, compos dun prsident et dun
vice-prsident choisis parmi les reprsentants des Membres.
Le prsident et le vice-prsident sont dsigns pour une anne et leur mandat
est renouvelable une fois. Au terme de ce mandat dune ou, le cas chant, de deux
annes, le vice-prsident accde la prsidence.
Au terme des travaux de la prsente runion, le mandat actuel du bureau,
compos dun reprsentant de la Rpublique islamique dIran la prsidence et
dun reprsentant dIsral la vice-prsidence, aura exerc son mandat pendant
deux ans. Conformment son Rglement intrieur, le Comit devra dsigner un
nouveau vice-prsident et un reprsentant dsign par Isral devra exercer la
prsidence, condition que les deux pays aient rgl leurs cotisations ou moins
que le Conseil nen dcide autrement.
________________

PRO.1/CP/R.95/Doc. n 2

ANNEXES

ANNEXE - I
PROJET DE DPENSES BUDGET 2016 PAR ACTIVIT - UNIT DE PROMOTION

PROGRAMME

PROJET

SOUS-PROJET

CONCEPT

ACTIVITS

MONTANT ()

IMPUT

PROM
PROM.1
PROM 1.1
PROM 1.2
PROM 1.3
PROM.2

PROM.2.1
PROM.3
PROM.3.1
PROM.3.1.1
PROM.3.2
PROM.3.2.1
PROM.3.3
PROM.3.4
PROM.4

PRODUCTION DE MATRIEL D'INFORMATION PROMOTIONNELLE

OLIVAE
TRADUCTIONS
EXPDITION MATRIEL DE PROMOTION
ACTIVITS DE PROMOTION DANS LES PAYS PRODUCTEURS ET
CONSOMMATEURS TRADITIONNELS
SUBVENTIONS
PROGRAMMES DE PROMOTION DANS LES PAYS CONSOMMATEURS
NON TRADITIONNELS
CAMPAGNE DE PROMOTION AU JAPON
AGENCE RELATIONS PUBLIQUES
CONTRLE D'EXCUTION
CONTRLE FINANCIER DES ACTIVITS
MAINTENANCE DES SITES WEB
SUBVENTIONS

Impression
Traduction
Poste

PARTICIPATION DES SALONS

TOTAL

3.11.17.12
3.11.17.13
3.11.14.12

293.000,00
organisations de Membres
du COI

293.000,00

3.13.10

668.000,00
Assistance technique
Assistance technique
Assistance technique
autres institutions

AUTRES PROGRAMMES DE PROMOTION

PROM.4.1

28.000,00
12.000,00
13.000,00
3.000,00

600.000,00
600.000,00
10.000,00
10.000,00
2.000,00
56.000,00

3.11.18.11
3.11.18.11
3.11.18.11
3.13.11

42.000,00
Assistance Technique

42.000,00

3.11.18.11

1.031.000,00
Voyages et indemnits membres S.E. imputs au budget administratif

28.500,00

1.12.11.12

ANNEXE-II
PROJET DE BUDGET DE DPENSES 2016 - UNIT DE PROMOTION

CHAPITRE

ARTICLE

LIGNE

Budget 2016 ()

3.11
14
12
17
12
13
18
11
3.13
10
11

DPENSES COURANTES EN BIENS ET SERVICES

Communications
Postales
Dpenses publications et documentation
Impression
Traduction
Contrats externes assistance professionnelle
Assistance technique
VIREMENTS COURANTS
organisations officielles de Membres du COI
autres institutions

682.000,00
3.000,00
3.000,00
25.000,00
12.000,00
13.000,00
654.000,00
654.000,00
349.000,00
293.000,00
56.000,00

TOTAL
1.12
11
(*) Imput au budget administratif

12 Voyages et indemnits membres S.E. (*)

1.031.000,00
28.500,00

ANNEXE - lll
COMPARAISON DES DPENSES: BUDGETS 2014, 2015 ET 2016 - UNIT DE PROMOTION

CHAPITRE

ARTICLE

LIGNE

Budget 2014

3.11
14
12
17
12
13
18
11
3.13
10
11

DPENSES COURANTES EN BIENS ET SERVICES

Communications
Postales
Dpenses publications et documentation
Impression
Traduction
Contrats externes assistance professionnelle
Assistance technique
VIREMENTS COURANTS
organisations de Membres du COI
autres institutions

TOTAL
1.12
11
(*) Imput au budget administratif

12 Voyages et indemnits membres S.E. (*)

Engagements
2014

Paiements 2014
Budget 2015 ()
(au 31/12/2014)

Engagements
estims (au
31/12/2015)

Projet de budget
2016 ()

606.000,00
4.800,00
4.800,00
24.200,00
10.200,00
14.000,00
577.000,00
577.000,00
370.300,00
290.300,00
80.000,00

513.587,18
3.230,10
3.230,10
13.869,35
5.512,00
8.357,35
496.487,73
496.487,73
262.567,67
206.670,67
55.897,00

49.002,98
3.230,10
3.230,10
13.869,35
5.512,00
8.357,35
31.903,53
31.903,53
31.847,67
31.847,67
0,00

671.000,00
3.000,00
3.000,00
37.000,00
12.000,00
25.000,00
631.000,00
631.000,00
360.000,00
293.000,00
67.000,00

651.865,81
3.000,00
3.000,00
24.024,00
11.024,00
13.000,00
624.841,81
624.841,81
299.315,80
258.000,00
41.315,80

682.000,00
3.000,00
3.000,00
25.000,00
12.000,00
13.000,00
654.000,00
654.000,00
349.000,00
293.000,00
56.000,00

976.300,00
23.000,00

776.154,85
18.193,79

80.850,65
18.193,79

1.031.000,00
30.141,50

951.181,61
30.000,00

1.031.000,00
28.500,00

Annexe IV
LISTE DES SUBVENTIONS DE PROMOTION 2015
Ier APPEL

1. CELEBRATING THE FRESH OLIVE OIL, THE FIRST HARVEST OLIVE

EVENT
Demandeur : Israeli Olive Oil Division (Isral)
Dure : 20 janvier 2016
Montant maximum : 5 000
2. ORGANOLEPTIC ASSESSMENT OF EXTRA VIRGIN OLIVE OILS
FESTIVAL
Demandeur : Olive Project Department, Ministry of Jihad e Agriculture,
Plant Productions Affairs (Iran)
Dure : 3 jours juin ou juillet 2016
Montant maximum : 5 840
3. LHUILE DOLIVE LCOLE DES CHEFS
Demandeur : Association Franaise Interprofessionnelle
(AFIDOL) (France)
Dure : 1er avril 2015 - 31 mars 2016
Montant maximum : 20 775

de

lOlive

4. 2ND EDITION PROMOLIVE ROMA

Demandeur : Azienda Romana Mercati (ARM) (Italie)
Dure : 1er avril - 31 dcembre 2015
Montant maximum : 21 915

IIe APPEL

5. PRAZER DE PROVAR : AZEITE, BENEFICIOS E CONSUMO

Demandeur : Centro Nacional de Exposioes e Mercados (CNEMA)
(Portugal)
Dure : 6 - 14 juin 2015
Montant maximum : 5 000
6. PROMOTION OF OLIVE OIL CONSUMPTION IN MONTENEGRO
Demandeur : Montenegro Business Alliance (MBA) (Montngro)
Dure : septembre 2015 - mars 2016
Montant maximum : 4 650

7. THE CULTURE OF OLIVE OIL IN ANUGA 2015

Demandeur : BioPress Verlag KG (Allemagne)
Dure : 10 - 14 octobre 2015
Montant maximum : 18 637,50
8. CAMPAA DE FORMACIN DEL ACEITE DE OLIVA VIRGEN EXTRA
Demandeur : IFAPA & QvEXTRA! Internacional (Espagne)
Dure : 1er juillet 2015 - 31 mars 2016
Montant maximum : 11 700
9. RAISING CHILDRENS AWARENESS ON THE HEALTHY, TASTY AND
CULTURAL VALUE OF OLIVE OIL
Demandeur : Association of Cretan Olive Municipalities (ACOM) (Grce)
Dure : 1er juillet 2015 - 31 mars 2016
Montant maximum : 24 800
10. OLIVE PRODUCTS IN MEDITERRANEAN DIET : TASTE, HEALTH AND
QUALITY OF LIFE
Demandeur : Agricultural Cooperative of Kritsa (Grce)
Dure : aot - octobre 2015
Montant maximum : 24 300
11. DIALOGOS SALUDABLES
Demandeur : Organizacin Interprofesional del Aceite de Oliva Espaol
(Espagne)
Dure : juillet - dcembre 2015
Montant maximum : 25 000
12. ORGANISATION DES ATELIERS SPCIALISS DE PROMOTION DE
LHUILE DOLIVE VIERGE ET VIERGE EXTRA
Demandeur : Hospitality Services s.a.r.l (Liban)
Dure : novembre 2015
Montant maximum : 15 000

IIIe APPEL
13. CECI N'EST PAS UNE CARTE POSTALE-4 : LOLIVIER ET PATRIMOINE
IMMATRIEL
Demandeur : Agence de Mise en Valeur du Patrimoine et de Promotion
Culturelle (AMVPPC) (Tunisie)
Dure : 14 - 22 novembre 2015
Montant maximum : 12 546

14. CONGRESO PARA LA DIVULGACIN Y FOMENTO DE LA CALIDAD

DEL ACEITE DE OLIVA VIRGEN EXTRA
Demandeur : Asociacin QvExtra Internacional (Espagne)
Dure : 15 - 16 mars 2016
Montant maximum : 19 615
15. OLIVE OIL : KNOW IT
Demandeur : Aries (Italie)
Dure : 15 octobre 2015 - 9 mars 2016
Montant maximum : 24 985
16. 1er WORKSHOP ANUAL INSA - EUB: EL UNIVERSE DEL ACEITE DE
OLIVA
Demandeur : INSA (Universidad de Barcelona) (Espagne)
Dure : 11 novembre 2015
Montant maximum : 3 715
17. PROMOTIONAL PROGRAM OF OLIVE OIL MANAGEMENT TO
TRADITIONAL RESTAURANTS OF MESSINIA
Demandeur : Kalamata Olive Oil Taste Laboratory (Grce)
Dure : 6 jours janvier 2016
Montant maximum : 1 900
18. PROMOTION OF OLIVE OIL IN AGRO-FOOD FAIRS.
Demandeur : Associaao de Produtores de Azeite da Beira Interior (Portugal)
Dure : 3 jours novembre 2015 + 3 jours fvrier 2016
Montant maximum : 1 350
19. PROMOTION AND QUALITY IMPROVEMENT OF ALBANIAN OLIVE
OIL
Demandeur : Agriculture Technology Transfer Centre (Albanie)
Dure : octobre 2015 - mars 2016 (6 mois)
Montant maximum : 2 500

APPEL SUBVENTIONS PROMOTION ASSOCIATIONS

IMPORTATEURS 2015
Ier APPEL
Dans la mesure o aucune des deux propositions reues au titre du premier appel
na t slectionne, le COI a publi un deuxime appel.

IIe APPEL
1. CONFERENCE EVENT ON THE BENEFITS AND USES OF OLIVE OIL
SPEND WISELY ON OLIVE OIL
Demandeur : North American Olive Oil Association (NAOOA) (tats-Unis)
Dure : 25 - 26 aot 2015
Montant maximum : 24 934
2. AOOA QUALITY SEAL & CONSUMER EDUCATION PROGRAMME
Demandeur : Australian Olive Oil Association (AOOA) (Australie)
Dure : avril 2015 - mars 2016
Montant maximum : 16 381,80