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DDeessccrriippttiioonn dduu ppoossttee

Jusqu’à 15 heures par semaine de septembre à avril

11.85$ / heure

Bureaux: Centre universitaire

Nombre de postes disponibles : 1

TTââcchheess

L’Assistant/e à la Coordonnatrice des clubs assumera les responsabilités suivantes :

Aider à l’exécution d’activités quotidiennes du Système des clubs, tels que répondre aux questions, répondre aux courriels, traiter les demandes de locations de salles, etc.;

Communiquer avec les clubs via courriel ou téléphone au sujet d’évènements futurs, tels que la Semaine des clubs, les tables rondes des clubs et les sessions de formation des clubs;

Fournir de l’aide à la Coordonnatrice des clubs avec la planification d’évènements pour les clubs, tels que la Semaine des clubs, les tables rondes des clubs et les sessions de formation des clubs;

Assurer le maintien des mises à jour du site web des clubs;

Compiler des données fournies par les clubs;

Assurer que le bureau demeure ouvert pendant les heures de bureau;

Assurer que le bureau et la Salle des clubs demeurent propres et soient utilisés adéquatement;

Aider à promouvoir le Système des clubs aux étudiants de l’Université d’Ottawa;

Aider à maintenir les mises à jour de tous les documents des clubs.

Contribution à la promotion d’une image positive de la FÉUO

Autres tâches reliées au poste

QQuuaalliittééss rreeqquuiisseess

Être bilingue (français / anglais).

Être étudiant à l’Université d’Ottawa

Faire preuve de bonnes compétences linguistiques et interpersonnelles;

Avoir une connaissance du Système des clubs;

Être capable de travailler en équipe ou de façon autonome;

Être capable de travailler sous un certain niveau de stress et dans un environnement multiculturel;

Faire preuve de débrouillardise.

*** Connaissances de la FÉUO et de ses services, ses commerces, ses clubs, ses associations et ses activités un atout

Pour postuler, envoyez votre CV accompagné d’une lettre de présentation par courriel à rh@feuo.ca à l’attention de Adam Gilani

SSFFUUOO CClluubbss AAssssiissttaanntt CCoooorrddiinnaattoorr

PPoossiittiioonn

Up to 15 hours per week from September to April

$11.85 / hour

Locations: University Centre

Number of positions available: 1

JJoobb ddeessccrriippttiioonn

The Assistant to the Clubs Coordinator will have the following responsibilities:

Aiding in the fulfillment of all day to day activities performed by the Clubs system, such as responding to questions, answering emails, processing room requests, etc;

Communicating with Clubs via email or telephone about upcoming events, such as Clubs Week, Clubs Roundtables and Clubs Training Sessions;

Assisting the Clubs Coordinator in planning events for Clubs, such as Clubs Week, Clubs Roundtables and Clubs Training Sessions;

Ensuring that the Clubs website is kept up-to-date;

Compiling data provided by Clubs;

Ensuring that the office remains open during business hours;

Ensuring that the office and the Clubs Room remain tidy and are properly used;

Helping to promote the Clubs System to students of the University of Ottawa;

Helping to keep all Clubs documents up-to-date.

Contribute to the positive image of the SFUO

Other related tasks

RReeqquuiirreemmeennttss

Must be bilingual (English French)

Must be a student of the University of Ottawa

Have good interpersonal and communication skills;

Possess knowledge of the Clubs System;

Be able to work in a team and independently;

Be able to work well under pressure and in a multicultural environment;

Be resourceful.

*** Knowledge of the SFUO, its services, businesses, clubs, associations and activities is an asset

To apply, send your resume and a cover letter to Adam Gilani at hr@sfuo.ca