Excel 2010

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Table des matires

Tableaux croiss dynamiques .........................................

......................................... 3
I.

CREATION. .........................................................................................3

1.
2.
3.
4.
5.
6.

LANCEMENT. ......................................................................................................................................... 3
ONGLET "INSERTION" GROUPE "TABLEAUX". ....................................................................................... 3
BOITE DE DIALOGUE "CREER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE". ....................................................... 3
CHANGEMENT D'INTERFACE ENTRE LES VERSIONS 2007 ET 2010. ........................................................ 3
CONCEPT................................................................................................................................................ 4
INTEGRATION DES ELEMENTS ................................................................................................................ 4

II.

EXEMPLES .............................................................................................4

1.
2.
3.
4.

UN SEUL CRITERE. ................................................................................................................................. 4

UN CRITERE EN LIGNE ET UN CRITERE EN COLONNE. ............................................................................ 5
DEUX CRITERES EN LIGNE, AUCUN EN COLONNE. ................................................................................. 5
PLUSIEURS FONCTIONS. ......................................................................................................................... 6

III.

OUTILS DE TABLEAUX CROISES. ..................................................................6

1.
2.

ONGLET OPTION. ................................................................................................................................... 6

ONGLET CREATION. ............................................................................................................................... 6

IV.

MODIFICATION DANS LE TABLEAU CROISE DYNAMIQUE. ....................................7

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

METTRE OU ENLEVER LES TOTAUX DE LIGNES, COLONNES. ................................................................. 7

ANCIENNE PRESENTATION. .................................................................................................................... 7
CHANGEMENT DE LA FONCTION. ........................................................................................................... 7
AFFICHER UNE COMBINAISON DES DONNEES ........................................................................................ 8
OBTENIR DES DETAILS SUR UN CHAMP EN LIGNE OU EN COLONNE ....................................................... 9
SUPPRIMER LE DETAIL ........................................................................................................................... 9
FAIRE APPARAITRE D'AUTRES SOUS-TOTAUX (FONCTIONS) LORS DE L'AFFICHAGE DU DETAIL. ......... 10
MASQUER / AFFICHER DES ELEMENTS D'UN CHAMP. ........................................................................... 10
CREATION D'UNE NOUVELLE BASE, EXTRACTION DE LA BASE ORIGINELLE. ....................................... 10

V.

FILTRER.............................................................................................. 11

1.
2.
3.
4.
5.

PREAMBULE, PAGE, FILTRE DE RAPPORT, SEGMENT. ......................................................................... 11

VISUALISER DES PAGES. ...................................................................................................................... 11
CREER AUTOMATIQUEMENT DE NOUVEAUX TABLEAUX CROISES CORRESPONDANT A CHAQUE PAGE.11
FILTRER SUR LES ETIQUETTES ............................................................................................................. 11
INSERER UN "SEGMENT" OU "SLICER"................................................................................................. 12

VI.

GROUPER. ........................................................................................... 12

1.
2.
3.

REGROUPER DES "CATEGORIES" (TYPE TEXTE) ................................................................................... 12

REGROUPER SUR DES VALEURS NUMERIQUES, CREER DES INTERVALLES. .......................................... 13
DISSOCIER UN GROUPE. ....................................................................................................................... 13

VII.

ACTUALISER ......................................................................................... 14

1.
2.

ACTUALISER LE TABLEAU CROISE. ...................................................................................................... 14

ACTUALISER TOUS LES TABLEAUX DU CLASSEUR. .............................................................................. 14

Tableaux croiss dynamiques

22ExcTa01

Excel 2010

Tableaux croiss dynamiques

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

22ExcTa01

Excel 2010

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Tableaux croiss dynamiques

I.

1.

CREATION.

Lancement.
Se placer dans la base de donnes.

Excel dtectera automatiquement la base et la slectionnera. (Ne pas laisser de lignes vides dans
la base.)

2.

Onglet "Insertion" groupe "Tableaux".

Activer l'onglet "Insertion", groupe "Tableaux".
Cliquer le bouton "Tableau crois dynamique".

3.

Boite de dialogue "Crer un tableau crois

dynamique".
Indiquer ventuellement la plage, gnralement
Excel la dtecte automatiquement.
Choisissez l'emplacement du tableau crois.
Valider.

4.

2010..
Changement d'interface entre les versions 2007 et 2010
2007

Tableaux croiss dynamiques

2010

22ExcTa01

Excel 2010

5.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Concept.

On veut analyser (croiser) des donnes (valeurs) en fonction de un ou plusieurs critres.

Il vous faudra bien reprer
Les donnes (Valeurs) que vous voulez analyser
Les critres
L'emplacement souhait pour les critres.

6.

Intgration des lments

Dans les versions prcdentes on pouvait faire glisser les champs concerns vers les zones dsires.
Les donnes au centre.
Les critres en ligne ou en colonne.
Dans cette version on va faire glisser
Les donnes (valeurs) vers la zone "valeurs",
Les critres vers "Etiquettes de colonnes" ou "Etiquettes de lignes".
Il sera aussi possible de faire glisser des champs discriminants vers la zone "Filtre du rapport".

II.

1.

EXEMPLES

Un seul critre.

Tableaux croiss dynamiques

22ExcTa01

Excel 2010

2.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Un critre en ligne et un critre en colonne.

En guise de donnes, nous avons fait glisser le champ "Nom". Comme il s'agit d'un champ de type
texte, Excel intgrer la fonction "Nombre" qui permet de compter. Nous avons ensuite remplac
le texte "Nombre de Nom" par "Effectifs".

3.

Deux critres en ligne, aucun en colonne.

Tableaux croiss dynamiques

22ExcTa01

Excel 2010

4.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Plusieurs fonctions.

Ici le champ salaire a t gliss quatre fois et nous avons ensuite modifi chacune des fonctions.
tiquettes de colonnes
tiquettes de lignes
femme
homme
Lille
Total des salaires
25 710,36 209 349,28
Moyenne des salaires
25 710,36
69 783,09
Saiiare le plus faible
25 710,36
24 377,66
Salaire le plus lev
25 710,36 110 105,06
Nice
Total des salaires
3 275 002,95 2 611 916,65
Moyenne des salaires
29 772,75
43 531,94
Saiiare le plus faible
17 565,52
14 703,91
Salaire le plus lev
111 160,62 128 082,69
Paris
Total des salaires
2 025 581,75 1 693 467,01
Moyenne des salaires
31 649,71
48 384,77
Saiiare le plus faible
19 199,80
20 361,32
Salaire le plus lev
98 292,26 129 398,76
Strasbourg
Total des salaires
196 296,27 311 608,68
Moyenne des salaires
39 259,25
44 515,53
Saiiare le plus faible
23 611,36
25 554,58
Salaire le plus lev
56 687,15
87 673,16

III.

OUTILS DE TABLEAUX CROISES.

1.

Onglet Option.

2.

Onglet Cration.

Tableaux croiss dynamiques

22ExcTa01

Excel 2010

IV.

1.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

MODIFICATION DANS LE TABLEAU CROISE

DYNAMIQUE.

Mettre ou enlever les totaux de lignes,

colonnes.
colonnes.

Boite de dialogue "Options du tableau crois

dynamique" onglet "Totaux et filtres".
Etre plac sur le tableau crois.
Activer si ncessaire l'onglet "Options".
Cliquer le bouton "Options du tableau crois".
Activer l'onglet "Totaux et filtres".

2.

Ancienne prsentation.

Il est possible une fois le tableau crois cr d'obtenir la

prsentation des versions prcdentes.
Etre plac sur le tableau crois.
Activer si ncessaire l'onglet "Options".
Cliquer le bouton "Options du tableau crois".
Activer l'onglet "Affichage".

Somme de Ventes
Reprsentant
ERARD
FILLOUX
Total gnral

3.

Rgion
Est
32 385,00
32 317,00
64 702,00

Nord
Ouest
34 095,00 41 934,00
35 391,00 35 298,00
69 486,00 77 232,00

Sud
Total gnral
51 331,00 159 745,00
23 819,00 126 825,00
75 150,00 286 570,00

Changement de la fonction.
fonction
Se placer sur une des valeurs dans le "Tableau
crois".
Onglet "option" groupe "Champ actif".
Appuyer sur le bouton "Paramtre de champs"

Choisir la fonction.
Modifier ventuellement le texte de la zone "Nom".
(Il est possible d'obtenir le "Paramtre des champs" de
plusieurs manires)

Tableaux croiss dynamiques

22ExcTa01

Excel 2010

4.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Afficher une combinaison des donnes

Activer la boite de dialogue "Paramtres des champs de valeurs" par la mthode indique cidessus.
Cliquer l'onglet "Afficher les valeurs"
sur la flche de liste de la zone "Afficher les valeurs".
Choisir un type de combinaison.
Choisir un "Champ de base".
Choisir un "Elment de base".

Exemple :
Nombre de NOM
tiquettes de lignes
Lille
Nice
Paris
Strasbourg

tiquettes de colonnes
femme
homme
-109
-57

Tableaux croiss dynamiques

-46
-105

-25
-53

22ExcTa01

Excel 2010

5.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Obtenir des dtails sur un champ en ligne ou en colonne

Cela revient ajouter un champ en ligne ou en colonne et ensuite d'afficher ou masquer les
informations sur ce champ supplmentaire.
Il est possible de repasser par l'assistant ou d'utiliser la mthode suivante.
Se placer sur le champ concern ou une
des valeurs du champ.
(Dans l'exemple ci-contre, si on slectionne
"Reprsentant" on dveloppera l'ensemble des reprsentants. Si on slectionne "Davolio" on
dveloppera uniquement "Daviolo".)
Activer l'Onglet "Options" groupe "Champ actif"
Cliquer sur le bouton "Afficher".

Dans la boite de dialogue qui apparat,

Choisir le champ sur lequel on veut le dtail.

(Une fois le dtail affich, un double clic sur la valeur du

champ affiche ou masque le dtail.)
Exemple:

6.

Supprimer le dtail
Activer l'Onglet "Options" groupe "Champ actif"
Utiliser le bouton "Masquer". (ou double clic)

Tableaux croiss dynamiques

22ExcTa01

Excel 2010

7.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Faire apparatre d'autres soussous-totaux

(fonctions) lors de l'affichage du dtail.
dtail.
Faire un double clic sur le nom du champ en
ligne ou en colonne.
Choisir "Sous totaux" "Personnalis".
Slectionner les fonctions par simple clic.

Exemple :

8.

Masquer / afficher des lments d'un champ.

Cliquer sur la flche de liste du champ.
Dcocher les lments masquer.
Cocher les lments afficher.

9.

Cration d'une nouvelle base, extraction de la base originelle.

Un double clic sur une cellule l'intrieur du tableau cre, sur une
nouvelle feuille, une nouvelle base correspondant au croisement des
champs.

Tableaux croiss dynamiques

10

22ExcTa01

Excel 2010

V.

1.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

FILTRER

Prambule,
Prambule, Page, Filtre de Rapport, Segment.
Segment.

Jusqu' la version 2003 nous avions la notion de "Page" qui permettait de visualiser le rsultat
global ou le rsultat pour l'une des valeurs d'un champ gliss en "Page".
Avec la version 2007 "Page" est devenu "Filtre de rapport".
La version 2010 a fait apparaitre
Les en-ttes de lignes et les en-ttes de colonnes
La possibilit de filtrer comme dans une base de donnes sur ces en-ttes.
la notion de "Segment" ou de "Slicer" qui est en fait une interface graphique permettant de
filtrer plus facilement.

2.

Visualiser
Visualiser des pages.

Si vous avez positionn un champ dans la zone page (Filtre du rapport) :

Cliquer sur la flche de liste.
Choisir la valeur.
Cocher la case "Slectionner plusieurs lments", pour en avoir
plusieurs.

3.

Crer automatiquement de
correspondant chaque page.

nouveaux

tableaux

croiss

Se placer dans le tableau crois.

Activer l'onglet "Options" groupe "Options du
tableau crois dynamique".
Cliquer la flche de liste du bouton "Options"
Utiliser "Afficher les pages de filtre du rapport".

4.

Filtrer sur les tiquettes

Tableaux croiss dynamiques

11

22ExcTa01

Excel 2010

5.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Insrer un "Segment"
Segment" ou "Slicer".
Se positionner sur le tableau crois.
Activer, si ncessaire, "Outils de tableau crois
dynamique".

Dans le groupe "Trier et filtrer".

Cliquer sur "Insrer un segment".
Choisir le ou les champs.
L'interface graphique apparait, il est possible de
Slectionner l'une des valeurs
Dplacer l'interface
La redimensionner.

VI.

1.

GROUPER.

Regrouper des "catgories" (type texte)

Slectionner les catgories regrouper.
Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe".
Cliquer sur "Grouper la slection".

Une fois le groupe cr, il est possible de

Rduire ou dvelopper le groupe par un double clic sur le nom du
groupe.
Renommer les groupes.
Exemple :

Tableaux croiss dynamiques

12

22ExcTa01

Excel 2010

2.

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

Regrouper sur des valeurs numriques, crer des intervalles.

Raliser un Tableau crois dynamique en utilisant comme critre un champ numrique.

Nous obtiendrons donc un "TCD" qui indiquera chaque occurrence de ce champ numrique.
Se positionner sur une de ces occurrences.
Raliser un clic droit sur cette occurrence.
Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe".
Cliquer sur "Grouper la slection".
Une boite de dialogue apparat. (Voir exemple ci-dessous)
Saisir les informations et valider.
Exemple :

3.

Dissocier un groupe.
Slectionner le ou les groupes dissocier.
Activer l'onglet "Options" groupe "Groupe".
Cliquer sur "Dissocier".

Remarque gnrale : de nombreuses oprations peuvent tre ralises facilement par les menus
contextuels.

Tableaux croiss dynamiques

13

22ExcTa01

Excel 2010

31/10/12

Jean-Pierre Renaud

VII. ACTUALISER

1.

Actualiser le tableau crois.

S'il y a eu des modifications dans la base d'origine, vous pouvez

demander actualiser les donnes.
Se placer sur le tableau crois.
Activer l'onglet "Options" groupe "Donnes".
Cliquer le bouton "Actualiser".

2.

Actualiser tous les tableaux du classeur.

Cliquer sur la flche de liste du bouton "Actualiser".
Choisir "Actualiser tout".

Tableaux croiss dynamiques

14

22ExcTa01