OFFRE DE LOGICIEL

ALPHA PAIE & GRH

SOFTLINKS SARL- DOUALA

BP: 18192 Tl & fax: +237 33 42 48 16

PRESENTATION

1. Prsentation SOFTLINKS Qui sommes-nous ? Nous sommes une entreprise Camerounaise implante Douala spcialise dans la fourniture des solutions systmes dinformation des entreprises et de tlcommunications. Quelle est notre mission ? Notre mission consiste fournir des produits, solutions et services qui sont des rponses cibles aux besoins mis par les clientes et partenaires. Quest-ce qui fait notre force ? Le secteur des nouvelles technologies de l'information et de la communication tant hautement concurrentiel et en perptuelle innovation, notre force rside dans la confiance, le dynamisme et la synergie entre nos ingnieurs et experts dans laccomplissement de la mission que nous nous sommes fixes. Nos objectifs Au regard des besoins exprims par de nombreux partenaires lesquels sont croissants et diversifis, nous avons su orienter et btir nos objectifs autour de : Linnovation technologique : notre objectif majeur est de mettre la disposition de nos clients et partenaires des outils novateurs leur permettant de rester toujours leader incontest de leur secteur dactivit. Lefficacit des solutions offertes : nous voulons travers la plate-forme ALPHA permettre nos clients et partenaires daccroitre leur production et leur part de march tout en amliorant leur image de marque. La synergie entre les jeunes ingnieurs et les professionnels aguerris aux diffrents domaines dactivits stratgiques tels que la banque, la micro finance, les tlcommunications permet doffrir une gamme de solutions ouvertes et volutives et de maintenir un niveau dexigence lev en terme de qualit solutions offertes.

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2. Prsentation progiciel
Dans le souci de moderniser et de mieux adapter les divers systmes de paie la donne camerounaise, lquipe de SOFTLINKS forme dingnieurs dveloppeurs sest associe aux experts en fiscalit camerounaise et en gestion des ressources humaines pour offrir aux entreprises camerounaises une solution qui rpond de manire parfaite leurs multiples attentes : la solution ALPHA PAIE & GRH Cette version dALPHA Paie et GRH est dveloppe selon le respect strict de la rglementation actuellement en vigueur au Cameroun (Conventions collectives, Code du Travail, Code Gnral des Impts). Elle prend en compte les normes les plus actuelles en matire de GRH (gestion de carrire, gestion de performances, gestion de comptences ou besoins en formation, gestion des vnements lis aux salaris). Sa grande flexibilit permet une personnalisation correspondant ses besoins.

PERFOMANCES

ALPHA PAIE & GRH est un progiciel intgr de gestion des ressources humaines. Il est optionnellement modulable (livrable ALPHA PAIE ou ALPHA PAIE & GRH). Adapte la fiscalit camerounaise, cette solution s'adresse tant aux PME-PMI qu'aux grandes entreprises. Ergonomique, conviviale et dote d'une grande richesse fonctionnelle, ALPHA PAIE & GRH gre aussi bien les conventions collectives que les normes de paie les plus complexes. Il assure aussi bien la gestion courante de la paie que la gestion administrative du personnel trs complexe. A ce titre, elle est compose de modules de gestion des carrires et comptences, de gestion de formations et de gestion des temps qui propose des outils rigoureux de suivi d'vnements en amont de la paie

(absences, heures supplmentaires, primes, etc.). Enfin, elle permet de mettre en place une politique de suivi des comptences et de mobilit interne. ALPHA PAIE & GRH permet une intgration parfaite avec la comptabilit c'est-dire accepte un interfaage avec nimporte quel logiciel de comptabilit. Il tient compte du cadre lgal en sharmonisant avec les normes OHADA.

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FONCTIONNALITES

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Premire partie ALPHA PAIE

1. Fonctionnalits ALPHA Paie

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Cest un ensemble de constantes assises sur les textes en vigueur, en matire de traitement de la paie et de la gestion des ressources humaines ainsi que sur les principes comptables.

Ce logiciel de gestion de la paie doit pouvoir :

Grer les fiches du personnel Elle fournie lutilisateur les informations relatives un employ donn, expl : son identit, sa situation familiale, sa date dembauche,etc.

Assurer la prparation mensuellement ;

et

le

calcul

du

salaire

des

employs

Assurer la production du bulletin de paie ; Le bulletin de paie, plus quun simple tat, est le document de base servant la collecte des donnes salariales (dtails sur le salaire), fiscales, sociales et statistiques.

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Assurer la gestion des acomptes (avance sur salaire) ; ALPHA gre les acomptes de faon automatiques. Cette fonctionnalit permet la saisie et la dduction automatique des acomptes accords.

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Assurer des dductions la source des sous comptes des employs (enfants, femmes, etc.) en relation avec les caisses populaires ; Grer les prts des employs ; Le processus permet la gestion des prts de faon automatiques. Cette fonctionnalit permet la saisie, la dduction et la tenue automatiques dun chancier des prts accords.

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produire le Dipe (Document dinformation du personnel employ) : tat CNPS et tat fiscal.

Le progiciel propose les tats des cotisations dont une dclaration unique tablie partir des calculs de paie que l'utilisateur peut diter pour le mois, le trimestre, l'anne de paie en cours ou pour une priode autre dfinir.
Etats CNPS

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Etat fiscal

Calculer les primes de sparation ;

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Clturer la paie dun mois ; Cette fentre permet lenregistrement dfinitif de la paie ainsi que la mise jour de cumuls priodiques des lments de salaire y compris le cumul des congs.

Ce journal permet le contrle de la partie double donc de lquilibre des comptes. Compte dbit 661000 661100 Compte crdit Libell Salaire de base Indemnit et primes DIPE (IRPP, CAC, TC, CRTV) CFC CNPS Rmunration due Pension vieillesse patronale Prestation familiales Accident de travail CFC patronal FNE CNPS CFC FNE Montant Dbit Montant Crdit

447100 447250 431310 422500 664100 664200 664300 641310 641320 431310 447250 447310

Archiver la paie dun mois pour consultation ;

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Imprimer les tats et statistiques.

Fonctionnalits spcifiques

Virement automatique de salaires dans des comptes de personnels suivant leurs agences respectives. Transfert de linformation comptable vers la comptabilit.

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Deuxime partie ALPHA G R H

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2. Fonctionnalits ALPHA GRH

Sur le plan fonctionnel ALPHA GRH est dune parfaite stabilit et dune flexibilit de loin convenable pour des professionnels la recherche dun systme qui intgre la prise en compte des besoins spcifiques internes.

Il permet lutilisateur le traitement et la restitution des informations dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines dont les plus significatifs sont: La La La La gestion gestion gestion gestion du recrutement des temps de la formation des carrires et comptences

Dans la prsente offre, nous nous appesantirons sur une description sommaire du fonctionnement des principaux domaines ci-dessus cits.

a) Gestion des recrutements

Cet onglet permet de renseigner les lments descriptifs de loffre.

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Lidentification concerne les informations sur ltat civil du candidat ainsi que ses cordonnes: Matricule Noms et prnoms Date et lieu de naissance, N de la CNI, N de scurit sociale, Nationalit,

b)

GESTION DES TEMPS

Cet onglet permet la dfinition des vnements dterminants pouvant survenir au cours dune priode au sein lentreprise.

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Liste des affectations Cet tat prsente par vnement et par employ la liste des affectations pour la priode en cours

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Historique des affectations Cette fentre prsente un historique imprimable des affectations.

c)

GESTION DE LA FORMATION

Les informations sur les organismes qui dispensent les formations sont enregistres: Code Libell Adresse Ville Pays Tlphone

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Mise en place dune formation: On fournit ici une description de la formation ainsi que le dtail des critres requis.

Suivi individuel On obtient ici pour chaque employ la liste des formations reu durant la priode en cours

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d) GESTION DES CARRIERES ET COMPETENCES

Critres dvaluations On dfinit ici les diffrents critres sur lesquels peuvent porter les valuations des salaris ainsi que leur poids dans la notation finale

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Mise en place dune valuation La mise en place dune valuation consiste pour un employ a slectionner une combinaison de critres et a lui attribuer une note pour chacun de ces critres.

Historique des valuations Cette fiche dresse une liste imprimable des valuations dun employ sur une priode dfinit Page 20

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SECURITE

La solution ALPHA PAIE & GRH offre un systme de scurit performante trois niveaux :

1. A tout utilisateur qui veut accder au fichier de la socit de sidentifier travers un code et un mot de passe, 2. Dattribuer des niveaux daccs (gestion des habilitations) et privilges aux diffrents utilisateurs en fonction de leur niveau de responsabilit dans la gestion de la paie et des ressources humaines (gestion des pouvoirs): Droit lcriture Droit la suppression Droit la consultation 3. De sauvegarder les bases de donnes.

SERVICE APRES VENTE (SAV)

Lquipe de techniciens de SOFTLINKS accompagne les diverses entreprises tout au long du processus de prise en main de la solution ALPHA PAIE & GRH travers :

Une assistance tlphonique illimite et permanente et

ce des

cots trs comptitifs par rapports ceux des concurrents nationaux et mme trangers, Lintervention de notre quipe, lorsque la ncessit limposera, compose de spcialistes en fiscalit et en gestion de ressources humaines afin dapporter des rponses personnalises toutes les demandes,

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 Larrimage la solution ALPHA PAIE & GRH aux besoins sans cesse croissants des multiples entreprises, des mises jour seront apportes la solution de base, Une veille technologique, fiscale et lgale renforce ce dispositif et permet nos partenaires de sadapter aux volutions de

lenvironnement fiscal et lgal camerounais. Laccs notre support en ligne (assistance technique, maintenance du systme et mises jour)

CONFIGURATIONS

ALPHA est une application Multiutilisateurs compltement intgre dans un rseau.

Sa base de donnes peut tre installe sur un systme de gestion de bases de donnes SQL SERVER ou ORACLE permettant linteraction avec l'application.

ALPHA est une application Client/serveur pouvant fonctionner sur plusieurs plates formes telles que WINDOWS (2000 / XP) WINDOWS (NT, SERVER 2000, SERVER 20003).

Lenvironnement de dploiement minimal dALPHA est le suivant : Processeur cadenc 300 MHz Espace de disque de 250 Mo Une RAM de 128 Mo

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FORMATION ET DOCUMENTATION

a).

FORMATION :

Une quipe charge dassurer la formation votre personnel ressource est disponible. La formation est donne aprs installation et au cours de la mise en service du progiciel.

Nous acceptons deux (02) personnes ressources pour la formation en fonction de la taille de lentreprise.

Les formations ultrieures linitiale sont facturables selon le principe du gr gr.

b).

DOCUMENTATION :

Elle se compose :

1. dun guide utilisateur qui a pour but de donner toutes les orientations et des dtails quant lutilisation du logiciel. 2. dun guide de paramtrage dont lobjectif est de fournir des indications dtailles permettant lexcution de tches prcises. Elle est fournie au client aprs linstallation du logiciel et notamment pendant ou aprs la formation.

PRIX
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CONCLUSIONS

SOFTLINKS a su mettre votre disposition un outil de gestion fiable et quasi indispensable. Etant convaincus de sa valeur ajoute nous vous le conseillons vivement car ce progiciel est le tout dernier de lingnierie Camerounaise en matire de dveloppement dapplication, sachez en profiter.

Lquipe de SOFTLINKS vous prie dagrer, Messieurs, sa parfaite collaboration.

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