crire une lettre

1. Ladresse sur lenveloppe a) Ladresse dun particulier : Monsieur/Madame/Mademoiselle + prnom + nom Monsieur et Madame n, nom de la rue code postal, VILLE pays (ventuellement) b) Ladresse dune entreprise ou dun service public ou priv : nom de lentreprise n, nom de la rue bote postale (ventuellement) code postal, VILLE CEDEX pays (ventuellement) c) Ladresse dun responsable de lentreprise dsign par sa fonction : Monsieur le fonction Madame la nom de lentreprise n, nom de la rue code postal, ville, CEDEX pays (ventuellement) 2. La date Lyon, le 17 novembre 2009 Paris, le 1er octobre 2009 Macerata, le 18/12/09 3. Le code postal et le CEDEX a) hors Paris 67000 STRASBOURG 13632 ARLES Le CEDEX indique une distribution particulire : celle du courrier dentreprise distribution exceptionnelle. Entirement gratuit et dune amplitude douverture plus tendue que celle du service des botes postales, ouvertes seulement dans les heures douverture des guichets, le CEDEX est rserv aux usagers qui reoivent chaque jour une importante correspondance. b) Paris 75 002 PARIS

75 676 PARIS CEDEX 16 75 014 PARIS 4. Comment commencer et finir une lettre a) Formules dappellation * une personne quon connat un peu, un suprieur : Monsieur, / Madame, / Mademoiselle, * une administration, une entreprise : Messieurs, * au responsable dune entreprise dsign par sa fonction : Monsieur le Directeur, Madame la Directrice, Monsieur le Chef du personnel, b) Formules finales : * Lettre une personne connue du scripteur (relation de travail, personne de connaissance) : Veuillez croire, Madame, lassurance de mes sentiments distingus. Recevez, chre Madame, lexpression de mes sentiments les plus respectueux. Recevez, Monsieur, mes sincres salutations. Veuillez recevoir, Monsieur, lassurance de mes meilleurs sentiments. Croyez, cher Monsieur, lexpression de mes sentiments les meilleurs. * Lettre quelquun que le scripteur ne connat pas, ou bien une personne connue envers laquelle on doit marquer de la dfrence : Veuillez agrer, Monsieur, mes sincres salutations. Je vous prie dagrer, Monsieur, mes sincres salutations. Je vous prie dagrer, Monsieur, lassurance de ma parfaite considration. Veuillez agrer, Madame, lassurance de ma respectueuse considration. Veuillez croire, Madame, mon sincre dvouement. c) Dans un fax ou un mail Cordialement. Bien amicalement. Amicalement. 5. Les abrviations Monsieur = M. ou M Messieurs = MM. ou MM Madame = Mme Mesdames = Mmes Mademoiselle = Melle ou Mlle ou Mle Mesdemoiselles = Melles ou Mles ou Mles Matre = Me Docteur = Dr Directeur = Dir. ou Dir

Compagnie = Cie tablissements = Ets Socit = St ou Soc. ou Soc Socit anonyme = S.A. ou S. A. ou SA Socit responsabilit limite = S.A.R.L. ou S. A. R. L. ou SARL Expditeur = Exp. Bote postale = B.P. Avenue = Av. ou av. ou Av ou av Boulevard = Bd ou bd Faubourg = Fg ou fg Place = Pl. ou pl. ou Pl ou pl Route = Rte ou rte Btiment = bt Square = Sq. ou sq. ou Sq ou sq Cours = crs Nos rfrences = Nos rf. ou n/rf. ou N/rf. Vos rfrences = Vos rf. ou v/rf. ou V/rf. Objet = Obj. Pices jointes en annexe = PJ Ann. Par procuration = P/P ou PP. ou pp. Par ordre = P/O ou p/o 6. Le dbut dune lettre a) Sans rappel de correspondance antrieure Nous avons le plaisir de Nous vous serions oblig de Voulez-vous avoir lamabilit de Vous trouverez ci-joint Nous vous remettons Nous venons de recevoir Nous avons appris de vous informer que nous faire savoir (si)i nous renseigner sur/au sujet de b) Rponse une lettre reue Nous vous remercions de votre lettre du par laquelle vous nous informez que En rponse votre lettre du 12 juin courant au sujet de, nous nous empressons de Votre lettre sest croise avec la ntre de mme date Nous regrettons dapprendre par votre lettre du que Nous sommes trs tonns dapprendre que c) Rappel dune correspondance en suspens Comme suite notre lettre du, nous dsirons vous informer que

Dans notre lettre du, nous vous avons demand Par notre lettre du, nous vous avons inform que Depuis notre lettre du, nous avons appris de bonne source que Depuis un certain temps dj, nous restons sans nouvelles de votre Socit au sujet de Vous nous avez fait savoir dans votre lettre du que vous vous intressiez notre/nos 7. Le corps de la lettre a) Informations - Nous avons appris par que - une demande de renseignements - Nous nous permettons de vous signarler que - Nous vous informons galement que - Comme nous vous en avons aviss hier, - Daprs les renseignements qui nous sont parvenus de - Nous apprenons de source sre que - Il semble que - Veuillez noter que - Cependant, nous remarquerons que b) Informations souhaites -Veuillez nous dire par retour du courrier si Merci de - Dans ces circonstances, il est indispensable que - A titre dinformation, voulez-vous avoir lobligeance de nous faire savoir c) Regrets - Nous regrettons de savoir que - Nous regrettons vivement dapprendre par V/ lettre du que - Nous sommes au regret de vous dire que - A notre grand regret, nous ne sommes pas mme de vous donner les renseignements demands. - Nous regrettons de ne pouvoir encore rpondre dfinitivement votre lettre au sujet de laffaire ci-dessus mentionne - Nous avons le vif regret de - Nous vous prions de bien vouloir accepter nos excuses. d) Confirmation - Selon votre demande, nous vous envoyons notre accord - Nous avons not avec intrt - Nous prenons bonne note de vos observations au sujet de - Nous vous saurions gr de nous confirmer que - Nous vous accusons rception de e) Rappel - Nous dsirons vous rappeler notre lettre du par laquelle nous vous avions demand

de - Nous attirons votre attention sur le fait que nous navons pas encore reu votre rponse notre question/propostion - Nous nous permettons de vous rappeler que - Nous sommes au regret de vous rappeler que