Livret - 1 - Publisher - 2003 Fayçal

FORMATION PUBLISHER 2003
Livret 1 Dbuter avec Publisher Niveau 1
Thierry TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS http://www.coursdinfo.fr
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5 Chapitre 2 Dcouverte de Publisher ....................................................................................................... 6 2.1 Publisher pour quelle utilisation ?................................................................................................. 6 2.2 Lancer Publisher 2003 ................................................................................................................... 6 2.3 Se reprer dans linterface graphique ........................................................................................... 7 2.4 Les modles prdfinis .................................................................................................................. 8 2.5 Fermer Publisher ........................................................................................................................... 9 2.6 Fermer un projet ........................................................................................................................... 9 Chapitre 3 Crer une carte de visite avec lassistant ............................................................................ 10 3.1 Cration dune carte de visite ..................................................................................................... 10 3.2 Informations personnelles .......................................................................................................... 11 3.3 Modifier les informations personnelles ...................................................................................... 14 3.4 Dcouverte des composants ....................................................................................................... 15 Chapitre 4 Travailler une zone de texte ................................................................................................ 16 4.1 Afficher la fentre de format ...................................................................................................... 16 4.2 Modifier le fond dune zone de texte .......................................................................................... 18 4.3 Affecter une transparence .......................................................................................................... 21 4.4 Affecter une image une zone de texte ..................................................................................... 22 4.5 Affecter des bordures une zone de texte ................................................................................. 25 4.6 Modifier lalignement du texte ................................................................................................... 28 4.7 Modifier les options du logo ....................................................................................................... 30 Chapitre 5 Appliquer un arrire-plan .................................................................................................... 33 Chapitre 6 Les options cartes de visite .................................................................................................. 36 Chapitre 7 Comment imprimer ? .......................................................................................................... 37 7.1 Mise en page ............................................................................................................................... 37 7.2 Choix du type dimpression ......................................................................................................... 41 Chapitre 8 Exercices .............................................................................................................................. 45 8.1 CV................................................................................................................................................. 45 8.2 Prospectus ................................................................................................................................... 46 8.3 Carte de visite .............................................................................................................................. 47
Chapitre 1 INTRODUCTION
Avec un exemple simple, vous dcouvrirez les lments importants d'une composition Publisher. Vous apprendrez modifier un modle de base et le personnaliser.
Pr-requis : Matriser l'environnement Windows, avoir de bonnes notions de WORD.
Objectifs : Se reprer dans linterface graphique Trouver les modles prdfinis Crer une affiche simple Crer une carte de visite
Signaltique
Attention
Information complmentaire
Chapitre : INTRODUCTION
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Chapitre 2 Dcouverte de Publisher

2.1 Publisher pour quelle utilisation ?
La premire chose dterminer c'est : pourquoi utiliser Publisher ? Que peut-on faire avec ce logiciel ? Une des premires utilisations est la cration de bulletin, de brochures ou de cartes de visites. Mais vous trouverez aussi des modles prdfinis pour raliser un CV, un catalogue ou encore un site WEB. Publisher offre une souplesse et une richesse que n'ont pas les logiciels de traitements de textes. Commenons par faire connaissance avec ce logiciel.
2.2 Lancer Publisher 2003
1 : Cliquez sur Dmarrer puis Tous les Programmes
2 : Dans le menu, cliquez sur Microsoft Office
3 : Cliquez sur Microsoft Office Publisher 2003

Chapitre : Dcouverte de Publisher
Publisher doit maintenant safficher lcran
2.3 Se reprer dans linterface graphique

Voici un descriptif de Publisher. Essayez de vous reprer dans cette interface graphique.
Publisher se lance
Les deux barres d'outils sont similaires celles de WORD
Ceci est le volet Office. Lors d'une nouvelle composition, vous pourrez choisir des modles existants dans la liste des modles. Le volet Office prsente galement des commande diverses pour ouvrir d'autres fichiers Ceci est la zone de travail
2.4 Les modles prdfinis

Les modles de Publisher permettent de raliser rapidement un projet sans nous proccuper de sa mise en forme. L'intrt est de gagner du temps.
Lorsque que vous slectionnez une catgorie de modles, vous faites apparatre des diffrents modles dans la zone de travail
Il suffira ensuite de cliquer sur le modle de votre choix.
2.5 Fermer Publisher

Pour fermer Publisher, vous procdez de la mme manire que pour les autres logiciels.
Une premire mthode : Cliquer sur le bouton de fermeture. Une deuxime mthode : Cliquer sur le menu Fichier / Quitter. Quitter
2.6 Fermer un projet

Pour fermer un projet sans fermer Publisher, vous pourrez cliquer sur le menu Fichier / Fermer
Cette mthode ferme la composition (le projet) mais pas Publisher luimme.
Chapitre 3 Crer une carte de visite avec lassistant

3.1 Cration dune carte de visite
Objectif : Apprendre crer un projet simple et modifier des lments de base.
1 : Dans la liste, cliquez sur Carte de visite, Papier normal
2 : Cliquez sur le modle Trait simple
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Chapitre : Crer une carte de visite avec lassistant
3.2 Informations personnelles

Lors d'une premire utilisation, la fentre des informations personnelles s'affiche. [Si ce n'est pas le cas, vous pouvez la faire apparatre par le menu dition / Informations personnelles.]
La fentre s'affiche
La zone informations personnelles contient des zones de texte modifiables.
Vous pouvez choisir une catgorie dans la liste droulante des catgories. 1 : Cliquez sur Activit principale
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2 : Veuillez remplir des zones de texte comme indiqu.
Il suffit de cliquez dans la zone de texte et remplacer le texte par dfaut par celui que vous voulez
3 : Cochez la case Inclure le jeu de couleurs...
4 : Cliquez sur le jeu de couleurs qui vous plait.
5 : Cliquez le bouton Mettre jour.
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Rsultat : La carte se remplie automatiquement avec les informations personnelles.
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3.3 Modifier les informations personnelles

Si vous souhaitez modifier les informations personnelles, vous pouvez diter la fentre comme suit :
1 : Cliquez sur le bouton dition
2 : Cliquez sur Informations personnelles
La fentre apparat de nouveau. Vous pourrez si besoin, modifier les informations personnelles
3 : Nous ne changerons rien, cliquez sur le bouton Annuler
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3.4 Dcouverte des composants

Examinons de plus prt les lments qui composent notre carte de visite.
Notre carte est constitue de plusieurs zones (en pointills). Ce sont des zones de texte.
Vous pouvez ajouter des lments graphiques.
D'une manire gnrale, tous les textes se trouveront dans des zones de textes juxtaposes.
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L'insertion de logos est galement possible (celui-ci est un logo par dfaut).
Chapitre 4 Travailler une zone de texte

4.1 Afficher la fentre de format
Objectif : Mettre en vidence une zone de texte. 1 : Cliquez dans la zone de texte du nom de l'organisation.
Les boutons de format du texte sont maintenant activs ...
ainsi que les boutons de format de la zone de texte. Affichons la fentre de format de la zone de texte. Bien que nous ayons des raccourcis dans la barre d'outils, de possibilit.
Chapitre : Travailler une zone de texte
la fentre de format offre davantage
2 : Cliquez sur le menu Format 3 : Cliquez sur Zone de texte...
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Remarque : si la commande format n'est pas visible, vous pouvez cliquer sur le chevron en bas du menu pour l'afficher compltement.
La fentre du format de la zone de texte s'affiche.
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4.2 Modifier le fond dune zone de texte

1 : Cliquez sur l'onglet Couleurs et traits
2 : Cliquez sur le bouton de la liste des couleurs.
Note : Vous pouvez aussi choisir une couleur unie parmi celles proposes ici ou dans le menu Autres couleurs
Si vous souhaitez annuler le remplissage, vous devrez cliquez sur Aucun remplissage
3 : Cliquez sur Motifs et textures
4 : Cliquez sur l'onglet Dgrad
5 : Cliquez sur une des variantes proposes
6 : Cliquez sur le bouton OK
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Notre slection apparat dans la zone de couleur et dans l'aperu.
7 : Validez
Rsultat :
Essayons de modifier la couleur de notre dgrad.
19
1 : Affichez de nouveau la fentre Motifs et textures de la zone de texte
2 : Choisissez une couleur bleue 3 : Cliquez sur le dgrad haut vers bas
4 : Validez
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Voici le rsultat : Nous avons deux possibilits pour rendre le texte plus lisible : 1-Mettre le texte dans une couleur claire 2-Affecter une transparence au fond de la zone de texte. Voyons comment raliser ces actions.
4.3 Affecter une transparence
1 : Ouvrez la fentre de format de zone de texte. 2 : Cliquez sur l'onglet Couleurs et traits
3 : Glissez le curseur de transparence jusqu' 70% environ
4 : Validez
Le texte doit tre plus lisible.
Nous pouvons faire encore mieux en appliquant une image (les couleurs de l'entreprise, par exemple). Voyons cela avec la suite.
21
4.4 Affecter une image une zone de texte

Objectif : Une image l'arrire plan de la zone de texte.
1 : Ouvrez la fentre du format de zone de texte. 2 : Affichez la fentre des Motifs et textures
3 : Cliquez sur l'onglet Image
4 : Cliquez sur le bouton Slectionner une image
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5 : Placez-vous dans le dossier des exercices
6 : Slectionner l'image Couleurs.bmp
7 : Cliquez sur le bouton Insrer
Notre image apparat dans l'aperu 8 : Cliquez sur OK pour valider.
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L'image apparat ici en miniature
9 : Replacez le curseur de transparence 0
Remarque : Si vous souhaitez que toutes les zones de texte aient le mme aspect, vous pouvez cocher l'option Appliquer.
10 : Validez
Rsultat : L'image apparat dans la zone de texte en arrire plan
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4.5 Affecter des bordures une zone de texte
1 : Slectionnez la zone de texte Nom
2 : Affichez la fentre de format de zone de texte.
3 : Cliquez sur l'onglet Couleurs et traits
4 : Cliquez sur la liste droulante de couleur de trait
5 : Slectionnez une couleur
25
Les bordures apparaissent dans l'aperu.
6 : Validez
Vous trouverez aussi des options intressantes sur le type de traits dans les rubriques : Pointills Style Bordures spciales
26
Rsultat :
27
4.6 Modifier lalignement du texte

Objectif : Aligner le contenu dune zone de texte. 1 : Cliquez dans la zone de texte Titre
2 : Affichez la fentre de format de la zone de texte.
3 : Cliquez sur l'onglet Zone de texte.
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4 : Cliquez sur la liste de droulante Alignement vertical
5 : Slectionnez En bas 6 : Cliquez sur le bouton OK pour valider.
Rsultat :
horizontaux, devrez
vous les
boutons de la barre d'outils de mise en forme.
utiliser
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Pour les alignements
4.7 Modifier les options du logo

Objectif : Personnaliser le logo propos avec le thme choisi.
1 : Cliquez sur la zone de logo pour la slectionner.
2 : Remplacez le nom par dfaut du logo et tapez coursdinfo.fr la place
3 : Cliquez sur le bouton des options de logo
Le volet office affiche d'autres logos. 4 : Cliquez sur le style Ovale ouvert
Le logo s'affiche
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5 : Faites un clic sur le demiovale pour le slectionner
6 : Amenez votre pointeur de souris sur le demi ovale. 7 : Faites un double-clique
La fentre de format automatique s'affiche
7 : Slectionnez une couleur
8 : Validez
31
Rsultat :
32
Chapitre 5 Appliquer un arrire-plan

Objectif : Appliquer un arrire-plan une composition.
Nous avons vu plus haut comment appliquer un arrire-plan une zone de texte. Voyons maintenant comment le faire pour toute la carte de visite. Le principe sera le mme pour n'importe quel type de composition.
1 : Cliquez sur le bouton menu du volet Office
2 : Cliquez sur Arrire-plan
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Chapitre : Appliquer un arrire-plan
Publisher vous propose des arrireplans prdfinis. Un simple clic sur votre choix et l'arrire-plan s'applique sur la composition.
changer dede Note ::Pour Pour changer couleur dans dans les les modles modles pouvez proposs, vous vous pouvez Autres Autres cliquer sur sur choisir couleurs, puis puis choisir dans celle qui qui vous vousplait plait dans la fentre couleurs.
3 : Cliquez sur Autres arrire-plans
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Vous pouvez choisir de mettre des dgrads ou bien une texture (image base sur une matire comme le tissu, le bois ou le marbre, par exemple).
Si vous souhaitez mettre une image en arrire-plan, prenez garde d'avoir une image dont la taille est au moins gale celle de la carte, sinon l'image se rptera dans la carte.
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Chapitre 6 Les options cartes de visite

Voyons comment oprer quelques rglages avant d'imprimer. Ce qui suit est un descriptif des diffrentes possibilits. 1 : Choisissez la commande Options Carte de visite dans le volet office Vous pouvez choisir ici
quelques options d'orientation et d'impression
En cliquant sur Aucun, vous enlevez le logo de la carte de visite.
Vous
transformer la carte de visite ou portrait (vertical)
pouvez
choisir
de
en mode paysage (horizontal)
Dans la zone Copies par feuille vous choisissez comment sera imprim la carte feuille
Chapitre : Les options cartes de visite
Un : 1 carte au centre de la
OU
Conseil : Avant d'imprimer en multiple, faites d'abord un test avec une carte imprime sur une feuille normale. Car s'il y a des corrections faire, cela vitera de gcher une feuille photo ou une plaquette de carte de visite imprimer.
de carte de visite.
Multiple : Une feuille remplie
36
Chapitre 7 Comment imprimer ?

Objectif : Prparer l'impression de cartes de visite.
7.1 Mise en page
1 : Cliquez sur Multiple
2 : Cliquez sur le menu Fichier
3 : Cliquez sur Mise en page

Chapitre : Comment imprimer ?
37
Dans la zone Taille de la page vous pourrez choisir des tailles prdfinies.
4 : Cliquez sur le bouton Modifier les copies par feuilles
Vous pouvez dans cette fentre dfinir les tailles et dimensions correspondantes une feuille d'tiquettes.
5 : Nous ne changerons rien ici, cliquez sur OK
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6 : Validez
7 : Cliquez sur Aperu avant impression
39
Rsultat : L'aperu s'affiche, vous pouvez ainsi vrifier l'aspect de votre composition avant e lancer l'impression 8 : Cliquez sur le bouton Fermer
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7.2 Choix du type dimpression

Objectif : paramtrer le papier d'impression. Gnralement lorsqu'on cre une composition on souhaite l'imprimer sur du papier de qualit. Nous verrons dans cette dernire partie, comment slectionner le papier dans les paramtres de l'imprimante. Ce n'est qu'un exemple car les paramtrages dpendront de votre imprimante. 1 : Cliquez sur le menu Fichier
2 : Cliquez sur la commande Imprimer
3 : Dans la fentre qui s'affiche vous pouvez choisir votre imprimante. Si vous avez install plusieurs imprimantes, vous les retrouverez dans cette liste droulante.
41
4 : Lorsqu'une une imprimante est slectionne, cliquez sur le bouton Proprits
Une fentre s'affiche : la vtre est surement diffrente. Le contenu de la fentre dpend de votre imprimante.
Vous devez trouver une liste droulante pour choisir le type de papier.
42
Cas d'une imprimante jet d'encre Cliquez sur Proprits
Dans ce cas de figure vous pouvez choisir des papiers de qualits photo.
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Vous venez d'apprendre l'essentiel pour crer des compositions. Ce que vous avez vu pour crer une carte de visite vous servira pour d'autres compositions simples une page. Dans un prochain livret vous verrez des compositions plus complexes jusqu' la cration d'un catalogue. Passons quelques exercices de rvision !
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Chapitre 8 Exercices
8.1 CV
Veuillez raliser un CV (type ligne droite) similaire celui ci-dessous. Dgrad horizontal centr Alignement centr du texte. Police de couleur Claire Modifier le titre Police de taille 22
Modifier les libells Appliquer un dgrad et une transparence sur le dgrad
Appliquer une couleur bleue au texte.
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Chapitre : Exercices
8.2 Prospectus
Veuillez crer un prospectus sur la base du modle Prospectus Offre spciale rebond. Appliquez une option Bon de commande (cherchez bien dans les modles). Appliquer une bordure
Modifier le texte
Modifier la photo (Insertion / Image / Image partir du fichier). Elle se trouve dans le dossier des exercices. Modifier le titre du bon de commande.
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8.3 Carte de visite

Veuillez raliser votre propre carte de visite selon vos got - et insrez une photo de famille Dans ce dernier exercice, regardez bien les diffrentes zones de texte et dessins qui alimentent notre composition.
Pour affecter un arrire plan sur la carte, vous devez choisir aucun remplissage dans les zones de texte.
47
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2.2 Lancer Publisher 2003

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3 : Cliquez sur Microsoft Office Publisher 2003

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2.3 Se reprer dans linterface graphique

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2.4 Les modles prdfinis

Il suffira ensuite de cliquer sur le modle de votre choix.

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2.5 Fermer Publisher

2.6 Fermer un projet

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Chapitre 3 Crer une carte de visite avec lassistant

1 : Dans la liste, cliquez sur Carte de visite, Papier normal

2 : Cliquez sur le modle Trait simple

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3.2 Informations personnelles

La zone informations personnelles contient des zones de texte modifiables.

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2 : Veuillez remplir des zones de texte comme indiqu.

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4 : Cliquez sur le jeu de couleurs qui vous plait.

5 : Cliquez le bouton Mettre jour.

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Rsultat : La carte se remplie automatiquement avec les informations personnelles.

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3.3 Modifier les informations personnelles

1 : Cliquez sur le bouton dition

2 : Cliquez sur Informations personnelles

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3.4 Dcouverte des composants

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4.2 Modifier le fond dune zone de texte

2 : Cliquez sur le bouton de la liste des couleurs.

3 : Cliquez sur Motifs et textures

4 : Cliquez sur l'onglet Dgrad

5 : Cliquez sur une des variantes proposes

6 : Cliquez sur le bouton OK

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