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ABBYY FineReader 11
Guide de l'utilisateur
2012 ABBYY. Tous droits rservs.
Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11
Les informations du prsent document sont susceptibles de modifications sans pravis et n'impliquent aucun engagement de la part d'ABBYY. Le logiciel dcrit dans ce document est fourni aux termes d'un accord de licence. Le logiciel ne peut tre utilis ou copi qu'en stricte conformit avec les termes de l'accord de licence. La copie de ce logiciel sur tout support constitue une infraction aux lois de la Fdration de Russie relatives la protection juridique des logiciels et des bases de donnes et aux lois internationales, sauf autorisation expresse dans le cadre de la licence ou des accords de non-divulgation. Aucune partie de ce document ne peut en aucun cas tre reproduite ni transmise, sous aucune forme ni par aucun moyen, sans l'autorisation expresse crite d'ABBYY. 2012 ABBYY. Tous droits rservs. ABBYY, le logo ABBYY, ABBYY FineReader, ADRT sont des marques commerciales ou dposes d'ABBYY Software Ltd. 1984-2008 Adobe Systems Incorporated et ses concdants de licence. Tous droits rservs. Protg par les brevets amricains 5 929 866 ; 5 943 063 ; 6 289 364 ; 6 563 502 ; 6 185 684 ; 6 205 549 ; 6 639 593 ; 7 213 269 ; 7 246 748 ; 7 272 628 ; 7 278 168 ; 7 343 551 ; 7 395 503 ; 7 389 200 ; 7 406 599 ; 6 754 382 ; Brevets en instance. La licenced'Adobe PDF Library est concde par Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, le logo Adobe, le logo Acrobat, le logo Adobe PDF et Adobe PDF Library sont des marques commerciales ou des marques dposes d'Adobe Systems Incorporated aux tats-Unis et/ou dans d'autres pays. 1996-2007 LizardTech, Inc. Tous droits rservs. DjVu est protg par le brevet amricain N 6 058 214. Brevets trangers en instance. 2008 Celartem, Inc. Tous droits rservs. 2011 Caminova, Inc. Tous droits rservs. Powered by AT&T Labs Technology. 2011 Universit de Nouvelles-Galles du sud. Tous droits rservs. Fonts Newton, Pragmatica, Courier 2001 ParaType, Inc. Font OCR-v-GOST 2003 ParaType, Inc. 2002-2008 Intel Corporation. 2010 Microsoft Corporation. Tous droits rservs. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista, Windows sont des marques commerciales ou des marques dposes de Microsoft Corporation aux tats-Unis et/ou dans les autres pays. 1991-2008 Unicode, Inc. Tous droits rservs. 2010, Oracle et/ou ses filiales. Tous droits rservs. OpenOffice.org, le logo OpenOffice.org sont des marques commerciales ou des marques dposes d'Oracle et/ou de ses filiales. Licence JasPer Version 2.0 : 2001-2006 Michael David Adams 1999-2000 Image Power, Inc. 1999-2000 Universit de Colombie britannique 1996-2011, Amazon.com, Inc. ou ses filiales. Tous droits rservs. KINDLE, le logo KINDLE et les autres graphiques et boutons icnes Amazon.com sont des marques commerciales, des marques dposes ou une prsentation d'Amazon aux tats-Unis et/ou dans d'autres pays... EPUB, est une marque commerciale dpose d'IDPF (International Digital Publishing Forum) iPad est une marque commerciale d'Apple Inc., enregistre aux tats-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques commerciales sont la proprit de leurs dtenteurs respectifs.
Table des matires

Prsentation d'ABBYY FineReader .................................................................... 5
Qu'estce qu'ABBYY FineReader? ...................................................................................... 5 Nouveauts d'ABBYY FineReader 11 .................................................................................. 6
L'interface ABBYY FineReader 11 ..................................................................... 7

La fentre principale ......................................................................................................... 7 Barres d'outils ................................................................................................................... 9 Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader .............................................. 10 La bote de dialogue Options ........................................................................................... 10
Utilisation d'ABBYY FineReader ...................................................................... 13

Tches ABBYY FineReader ............................................................................................... 14 Tches automatises personnalises ............................................................................... 18 ABBYY FineReader tape par tape ................................................................................. 22 Document ABBYY FineReader .......................................................................................... 27 Prise en charge de certaines caractristiques de votre document papier ........................ 31 Conseils pour l'acquisition d'images ................................................................................ 33 Conseils pour l'amlioration de la qualit de la reconnaissance optique des caractres (OCR) .............................................................................................................................. 43 Vrification et modification du texte reconnu .................................................................. 52 Travailler avec les langues dont l'criture est complexe .................................................. 57 Enregistrement des rsultats ........................................................................................... 60
Fonctionnalits avances ................................................................................. 77

Travailler depuis d'autres applications ............................................................................. 77 Utilisation de modles de zone ........................................................................................ 78 Reconnaissance avec apprentissage ................................................................................ 78 Langues utilisateur et groupes de langues ...................................................................... 81 Travail en quipe sur un rseau local .............................................................................. 84 ABBYY Hot Folder ............................................................................................................ 85
Annexe ................................................................................................................ 91
Glossaire ......................................................................................................................... 91 Formats d'image pris en charge ...................................................................................... 95 Formats de sauvegarde pris en charge ............................................................................ 98
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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11 Langues et polices correspondantes ................................................................................ 99 Expressions rgulires ................................................................................................... 102 Raccourcis clavier .......................................................................................................... 103
Comment acheter les produits ABBYY .......................................................... 109

propos d'ABBYY .......................................................................................................... 109 Coordonnes des bureaux ABBYY et du support technique ........................................... 110
Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader ..................................... 112

Activation d'ABBYY FineReader ...................................................................................... 112 Enregistrement d'ABBYY FineReader ............................................................................. 113 Politique de confidentialit ............................................................................................ 114
Support technique ........................................................................................... 115
Prsentation d'ABBYY FineReader

Ce chapitre fournit une prsentation d'ABBYY FineReader et de ses fonctions. Contenu du chapitre : Qu'estce qu'ABBYY FineReader? Nouveauts dans ABBYY FineReader
ABBYY FineReader est un systme de reconnaissance optique de caractres ( OCR ). Il permet de convertir des documents numriss, des documents PDF et des f ichiers d'images, y compris les photos numriques, en formats modifiables.
Qu'estce qu'ABBYY FineReader?
Avantages d'ABBYY FineReader

Reconnaissance rapide et prcise Le systme OCR utilis par ABBYY FineReader offre aux utilisateurs une reconnaissance rapide et prcise et prserve le format source de tout document (y compris le texte sur images d'arrire plan, le texte en couleur sur des arrires plans colors et le texte autour d'une image, etc.). Grce la technologie de reconnaissance de document adaptative d'ABBYY (ADRT), ABBYY FineReader peut analyser et traiter un document en entier, au lieu de procder page par page. Cette approche conserve la structure du document source, y compris le format, les hyperliens, les courriels, les enttes et les bas de page, les lgendes d'images et de tableaux, les numros de page et les annotations en bas de page. ABBYY FineReader peut reconnatre des documents crits dans une ou plusieurs des 189 langues prises en charge, y compris l'arabe, le vietnamien, le coren, le chinois, le japonais, le tha et l'hbreu. ABBYY FineReader propose aussi une dtection automatique des langues du document. De plus, ABBYY FineReader est quasiment infaillible quant aux dfauts d'impression et peut reconnatre des textes imprims dans pratiquement toutes les polices. Ce programme contient galement une large gamme d'options pour les donnes de sortie : les documents peuvent tre enregistrs sous une grande varit de formats, envoys par courriel ou transfrs vers d'autres applications pour un traitement complmentaire.
Simplicit d'utilisation L'interface simple et intuitive d'ABBYY FineReader pilote par les rsultats vous permet d'utiliser le programme sans formation complmentaire. Les nouveaux utilisateurs peuvent matriser les fonctions principales en un rien de temps. Les utilisateurs peuvent modifier la langue de l'interface directement dans le programme. Les Tches rapides ABBYY FineReader incluent une liste des tches utilisateur les plus frquemment utilises pour la conversion des documents numriss, des PDF et fichiers image en formats modifiables, et permet de rcuprer un document lectronique en un clic de souris. L'intgration transparente Microsoft Office et l'explorateur Windows permet de reconnatre des documents directement partir de Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel et de l'explorateur Windows. FineReader contient galement un menu d'aide avec des exemples qui illustrent comment utiliser le programme pour excuter un certain nombre de tches complexes relatives la conversion.
Nouveauts d'ABBYY FineReader 11

Augmentation de l'efficacit du traitement Grce au mode Noir et blanc, FineReader 11 propose un traitement de document plus rapide de 30% lorsque vous n'avez pas besoin de couleur. De plus, le programme exploite efficacement les processeurs multicurs permettant ainsi une conversion encore plus rapide. Cration flexible de livres lectroniques Numrisez des livres puis convertissezles aux formats EPUB et FB2 pour les lire en dplacement sur votre iPad, sur votre tablette ou sur votre appareil portable prfr. Vous pouvez aussi les envoyer directement vers votre compte Kindle. Convertissez des livres ou des articles papier aux formats de livres lectroniques appropris pour les ajouter votre bibliothque lectronique ou votre archive. Support natif pour OpenOffice.org Writer FineReader 11 reconnat et convertit les images de documents et les fichiers PDF directement au format OpenOffice.org Writer (ODT). Il prserve la prsentation et le formatage d'origine avec prcision. prsent, vous pouvez facilement ajouter des documents votre archive *.odt en quelques clics. Interface utilisateur amliore L'diteur de styles amlior vous permet de configurer les paramtres de style dans une seule fentre conviviale. Toutes les modifications sont appliques l'intgralit du document et ce, en une fois. Organisez les pages des documents FineReader pour prserver au mieux la prsentation. Lancez la conversion de documents ds que le programme dmarre grce un accs encore plus facile toutes les tches de conversion courantes ou avances.
OCR pour appareil photo nouvelle gnration avec un large ventail d'outils efficaces d'dition d'images FineReader 11 fournit un large ventail de nouveaux outils d'dition d'images, dont des variateurs de luminosit et de contraste, ainsi que des outils de niveau vous permettant d'obtenir des rsultats plus prcis en amliorant la qualit de l'image. Amlioration de la prcision de l'OCR et de la conservation de la prsentation grce la technologie ADRT 2.0 Minimisez le temps ncessaire l'dition des documents convertis grce une meilleure dtection des styles, des notes en bas de page, des enttes et bas de page des documents. Sortie optimale de PDF Les trois paramtres d'images prdfinis pour les fichiers PDF fournissent des rsultats optimaux selon vos besoins : mode Meilleure qualit, Taille compacte ou quilibr. Nouvelles langues de reconnaissance* Arabe, Vietnamien, et Turkmne (alphabet latin). Convertissez rapidement les cartes de visite papier en contacts lectroniques grce Business Card Reader (uniquement disponible dans la version Corporate Edition)
*Il se peut que des groupes de langues de reconnaissance diffrents soient disponibles dans les diffrentes ditions du produit.
L'interface ABBYY FineReader 11

ABBYY FineReader possde une interface pilote par les rsultats, conviviale et intuitive qui permet d'utiliser l'application sans formation complmentaire. Les fonctions principales sont matrises par les nouveaux utilisateurs en un rien de temps. L'interface d'ABBYY FineReader peut tre personnalise. Vous pouvez personnaliser votre espace de travail pour rpondre vos besoins particuliers. 1. Modifier la position et la taille des fentres 2. Dfinir la barre d'accs rapide pour l'accs aux commandes les plus frquemment utilises 3. Dfinir les raccourcis clavier ; vous pouvez modifier les combinaisons de touches prdfinies et ajouter vos propres combinaisons pour excuter des commandes spcifiques du programme. 4. Slectionner votre langue d'interface favorite, etc. Contenu du chapitre : La fentre principale Barres d'outils Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader La bote de dialogue Options
Lorsque vous lancez ABBYY FineReader, sa fentre principale s'ouvre et comporte une fentre Nouvelle tche o vous pouvez conf igurer et lancer une tche rapide intgre ou une tche automatise personnalise. La fentre principale affiche le document ABBYY FineReader actuellement ouvert. Pour plus d'informations sur le travail avec les documents ABBYY FineReader, consultez la rubrique consacre aux documents ABBYY FineReader.
La fentre principale
Dans la fentre Pages, vous pouvez afficher les pages du document FineReader actuel. Il existe deux modes d'affichage des pages : icnes (affichant une petite image) ou une liste de pages de document et leurs proprits. Vous pouvez basculer entre ces modes partir du menu contextuel de cette fentre, depuis le menu Affichage et au dpart de la bote de dialogue Options (Outils>Options). La fentre Image affiche une image de la page actuelle. Vous pouvez diter les zones d'image, les images de page et les proprits du texte dans cette fentre. Dans la fentre Texte, vous pouvez afficher le texte reconnu. Vous pouvez galement vrifier l'orthographe et le format et diter le texte reconnu dans la fentre Texte. La fentre Zoom affiche une image agrandie de la ligne ou de la zone d'image traite en cours d'dition. Alors que la fentre Image permet de visualiser l'affichage de page gnral, la fentre Zoom offre une manire simple d'afficher l'image plus en dtail, d'ajuster le type de zone et la position ou de comparer des caractres incertains avec l'image agrandie. Vous pouvez modifier l'chelle de l'image dans la fentre Zoom partir du panneau infrieure de la fentre. de la partie
Conseil. Vous pouvez dplacer les images des fentres Image et Zoom l'aide de votre souris en maintenant la barre d'espacement enfonce. Touchesbascules de fentres Appuyez sur Ctrl+Tab pour passer d'une fentre une autre. Appuyez sur Alt+1 pour activer la fentre Page. Appuyez sur Alt+2 pour activer la fentre Image. Appuyez sur Alt+3 pour activer la fentre Texte.
Pour plus d'informations sur les raccourcis clavier d'ABBYY FineReader, consultez la rubrique Raccourcis clavier. 8
La fentre principale d'ABBYY FineReader contient plusieurs barres d'outils. Les boutons des barres d'outils offrent un accs facile aux commandes du programme. Les mmes commandes peuvent tre excutes depuis le menu du programme ou via les raccourcis clavier. La Barre d'outils principale comporte un jeu f ixe de boutons pour toutes les actions de base : ouverture d'un document, numrisation d'une page, ouverture d'une image, reconnaissance de pages, enregistrement de rsultats, etc.
Barres d'outils
La Barre d'accs rapide peut tre personnalise en ajoutant des boutons spciaux pour peu prs toutes les commandes du menu principal. Cette barre n'est pas affiche dans la fentre principale, par dfaut. Pour l'afficher, slectionnez Barre d'accs rapide dans Afficher>Barres d'outils ou dans le menu contextuel de la barre d'outils principale.
Dans les fentres Pages , Image et Texte , les barres d'outils sont places en haut. Les boutons de la barre d'outils de la fentre Pages ne peuvent pas tre modifis. Les barres d'outils de la fentre Image et de la fentre Texte sont entirement personnalisables.
Pour personnaliser une barre d'outils, c'estdire ajouter ou supprimer des boutons : 1. Ouvrez la bote de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. (Outils>Personnaliser). 2. Dans l'onglet Barres d'outils, dans le champ Catgories , slectionnez la catgorie souhaite. Remarque : Lorsqu'une catgorie diffrente sera slectionne, les commandes de la liste Commandes varieront en fonction du jeu de commandes du menu principal. 3. Slectionnez une commande dans la liste Commandes et cliquez sur le bouton >> (ou<<). La commande slectionne s'affiche dans la liste de commandes de la barre d'outils ou en est supprime. 4. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur le bouton OK. 5. Pour afficher la barre d'accs rapide par dfaut, cliquez sur le bouton Rinitialiser tout. Le volet Avertissements et erreurs affiche des erreurs, des avertissements et des messages contextuels lorsque le programme est en cours d'excution.
Pour ouvrir le panneau affichant les erreurs et les avertissements, slectionnez Afficher le panneau d'erreurs et d'avertissements du menu Affichage du menu de raccourcis de la barre d'outils principale. Les erreurs et les avertissements s'affichent pour la page actuellement slectionne dans la fentre Pages . Pour parcourir les avertissements et les erreurs, utilisez les boutons et . 9
Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader

Vous pouvez masquer temporairement les fentres que vous n'utilisez pas. Pour masquer/afficher les fentres, utilisez les options du menu Afficher ou les raccourcis clavier suivants : F5 pour la fentre Pages F6 pour la fentre Image F7 pour la fentre Image et la fentre Texte F8 pour la fentre Texte CTRL+F5 pour la fentre Zoom.
Vous pouvez modifier la taille de la fentre en faisant glisser la barre d'espacement de la fentre avec la souris. Vous pouvez galement modifier la position des fentres Pages et Zoom. Utilisez les commandes du menu Affichage ou du menu de raccourcis de la fentre. Vous pouvez personnaliser l'affichage des messages d'erreurs et d'avertissement pendant l'excution du programme. La commande Afficher le panneau d'erreurs et d'avertissements du menu Affichage active ou dsactive le volet affichant les erreurs et avertissements. Pour afficher/masquer le panneau Proprits de la fentre Image ou Texte, cliquez l'aide du droit n'importe o dans la fentre, puis slectionnez Proprits dans le menu de raccourcis. Vous pouvez galement cliquer sur / en bas de ces fentres. Certains paramtres de la fentre peuvent tre personnaliss via l'onglet Affichage de la bote de dialogue Options.
Changer la langue de l'interface La langue d'interface se slectionne pendant l'installation d'ABBYY FineReader. Cette langue sera utilise pour tous les messages, toutes les botes de dialogue, tous les boutons et tous les lments de menu. Pour changer la langue de l'interface, suivez les instructions ci-dessous : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options et slectionnez l'onglet Avanc (Outils>Options). 2. Slectionnez la langue dsire dans le menu droulant Langue d'interface . 3. Cliquez sur le bouton OK. 4. Redmarrez ABBYY FineReader.
La bote de dialogue Options
Dans la bote de dialogue Options , vous pouvez slectionner les options de traitement pour les documents et personnaliser l'apparence du programme. Pour ouvrir la bote de dialogue Options , slectionnez Outils > Options... ou cliquez sur l'icne de cl de la barre d'outils situe en haut de l'cran. Autrement, vous pouvez cliquer sur la barre d'outils l'aide du bouton droit et slectionner Options... Vous pouvez galement accder cette bote de dialogue via les botes de dialogue Ouvrir une image et Enregistrer sous . La bote de dialogue comporte six onglets : Document Dans cet onglet, vous pouvez slectionner :
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Langue(s) du document Type d'impression de document Mode couleur Proprits du document
Cet onglet aff iche galement le chemin du document ABBYY FineReader en cours. Numriser/Ouvrir Dans cet onglet, vous pouvez slectionner les options de traitement automatis des images et documents : Lire automatiquement les images des pages acquises Analyser automatiquement les images des pages acquises Activer le prtraitement d'images Dtecter l'orientation des pages Sparer les pages en regard
Vous pouvez galement slectionner le pilote de votre scanner et l'interface de numrisation. Lu Dans cet onglet, vous pouvez slectionner les options de reconnaissance : Lecture approfondie ou lecture rapide Utiliser les gabarits intgrs Polices utiliser dans le texte reconnu Rechercher les codes-barres
C'est dans cet onglet que vous pouvez galement df inir si les gabarits et langues utilisateur doivent tre enregistrs dans un fichier ou chargs partir d'un fichier. Enregistrer Dans cet onglet, vous pouvez slectionner le format dans lequel enregistrer le texte reconnu : RTF/DOC/DOCX/ODT Pour plus de dtails, consultez Enregistrement en RTF/DOC/DOCX/ODT. XLS/XLSX Pour plus de dtails, consultez Enregistrement en XLS/XLSX. PDF Pour plus de dtails, consultez Enregistrement en PDF. PDF/A Pour plus de dtails, consultez Enregistrement en PDF/A. HTML Pour plus de dtails, consultez Enregistrement en HTML. 11

Afficher Dans cet onglet, vous pouvez : personnaliser l'apparence de la fentre Pages , en choisissant entre les vues Vignettes et Dtails ; personnaliser la fentre Texte , o vous pouvez mettre en surbrillance les caractres reconnus sans certitude avec la couleur de votre choix, masquer/aff icher les caractres non imprimables et slectionner la police utiliser pour le texte brut. slectionner les couleurs et les largeurs des cadres entourant les zones affiches dans la fentre Image PPTX Pour plus de dtails, consultez Enregistrement en PPTX. TXT Pour plus de dtails, consultez Enregistrement en TXT. CSV Pour plus de dtails, consultez Enregistrement en CSV. Livre lectronique Pour plus de dtails, consultez Enregistrement de livres lectroniques. DjVu Pour plus de dtails, consultez DjVu.
Avanc
Dans cet onglet, vous pouvez : slectionner les options de vrif ication pour les caractres reconnus sans certitude spcif ier si les espaces avant et aprs les marques de ponctuation doivent tre corrigs aff icher et modif ier des dictionnaires utilisateur df inir si ABBYY FineReader doit automatiquement rechercher et installer les mises jour slectionner la langue des menus et messages de FineReader df inir si le dernier document ABBYY FineReader doit tre ouvert lorsque vous dmarrez l'application spcif ier si les avertissements de documents doivent tre affichs dans un panneau distinct choisir si vous souhaitez participer au programme d'amlioration logicielle d'ABBYY rinitialiser les valeurs par dfaut des options du programme
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Utilisation d'ABBYY FineReader

Ce prsent chapitre propose un aperu de ABBYY FineReader : comment produire rapidement un document lectronique dans un format qui convient la modif ication et l'utilisation et comment excuter des tches de reconnaissance de texte complexes et non standard. Contenu du chapitre : Tches rapides ABBYY FineReader Tches rapides primaires Tches Microsoft Word Tches Adobe PDF Tches Livre lectronique Autres tches rapides
Tches automatises personnalises Comment crer une nouvelle tche automatise tapes de la tche Gestion des tches automatises
ABBYY FineReader tape par tape Rcupration d'une image Reconnaissance Vrification et modification Enregistrer les rsultats d'OCR Envoyer les rsultats d'OCR par courrier lectronique Envoyer les rsultats de l'OCR au Kindle
Document ABBYY FineReader Gnral Utilisation de documents ABBYY FineReader Segmentation d'un document ABBYY FineReader Numrotation des pages dans les documents ABBYY FineReader
Prise en charge de certaines caractristiques du document papier Conseils sur l'acquisition d'images Conseils pour l'amlioration de la qualit de la reconnaissance optique des caractres Vrification et modification du texte reconnu Travailler avec les langages dont l'criture est complexe Enregistrement des rsultats sous diffrents formats
Pour plus de dtails, consultez Fonctionnalits avances. 13
Tches ABBYY FineReader
La reconnaissance de documents implique souvent des tches rptitives, telles que la numrisation d'un document, sa reconnaissance et l'enregistrement des rsultats dans un format particulier. Les tches rapides d'ABBYY FineReader vous permettent de gagner du temps en excutant les tches les plus courantes en un seul clic. Les Tches rapides sont excutes partir de la fentre Nouvelle tche , qui s'ouvre par dfaut aprs le chargement de l'application. Si la fentre Nouvelle tche est ferme, cliquez sur la barre d'outils principale puis sur le bouton Nouvelle tche .
1. Dans la fentre Nouvelle tche, slectionnez la tche souhaite : Tches rapides Tches Microsoft Word Tches Adobe PDF Tches Livre lectronique Autres tches Mes tches
2. Slectionnez les langues reconnues dans le menu droulant Langue du document . Des options additionnelles sont disponibles (en bas de la fentre) pour les tches automatises utilises dans le cadre de la conversion des donnes en document Microsoft Word ou en document Adobe PDF. 3. Dans le menu droulant Mode Couleur , slectionnez l'intgralit des couleurs ou le noir et blanc. Intgralit des couleurs prserve les couleurs d'origine de l'image Noir et blanc convertit les images en noir et blanc, rduisant ainsi la taille du document ABBYY FineReader et acclrant l'OCR
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer ses couleurs. Pour obtenir un document couleur, ouvrez le f ichier comportant des images en couleur ou numrisez le document papier en mode Couleur. 4. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche automatise : 14

Lorsque vous excutez une tche, elle utilise les options slectionnes dans la bote de dialogue Options ( Outils>Options ). Lorsqu'une tche automatise est en cours d'excution, l'cran aff iche la barre d'excution de tche avec l'indicateur d'excution de tche, une liste d'tapes de tches automatises, des conseils et des avertissements.
Remarque : pour reconnatre des documents ayant des structures complexes, vous pouvez personnaliser et commencer chaque tape de traitement manuellement. Pour plus de dtails, consultez ABBYY FineReader tape par tape. Vous pouvez galement crer des tches automatises et personnalises en slectionnant toutes les tapes ncessaires. Pour plus de dtails, consultez Gestion des tches automatises.
Tches rapides primaires

Cliquez sur l'onglet Gnral de la fentre Nouvelle tche pour accder aux tches rapides les plus frquemment utilises. 1. Slectionnez les langues de document dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre. 2. Dans la liste droulante Mode Couleur , slectionnez Intgralit des couleurs ou Noir et blanc. Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer les couleurs. 3. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche : Numriser vers Microsoft Word numrise un document papier puis le convertit en document Microsoft Word Fichier (PDF/Image) vers Microsoft Word convertit les documents PDF et les fichiers image en documents Microsoft Word Numriser et enregistrer une image numrise un document et enregistre les images obtenues. Une fois que la numrisation sera termine, une bote de dialogue s'ouvrira et vous invitera enregistrer les images. Numriser vers un PDF numrise un document papier puis le convertit en document Adobe PDF Photo vers Microsoft Word convertit une photo numrique en document Microsoft Word Numriser numrise un document papier Ouvrir ouvre un document PDF ou un fichier image 15

4. Crer un document cre un nouveau document ABBYY FineReader
Ensuite, un nouveau document contenant le texte reconnu s'ouvrira dans l'application que vous avez slectionne. Lorsque la tche Numriser et enregistrer une image est termine, la bote de dialogue d'enregistrement d'image s'ouvrira.
Important ! Lorsqu'une tche intgre est lance, ABBYY FineReader utilise les options slectionnes l'excution. Si vous changez les options, relancez la tche pour reconnatre le texte avec ces nouvelles options.
Tches Microsoft Word

Les tches prsentes sur l'onglet Microsoft Word de la fentre Nouvelle tche vous aideront convertir vos documents en documents Microsoft Word. 1. Dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre, slectionnez les langues du document. 2. Dans le menu droulant Mode Couleur , slectionnez l'intgralit des couleurs ou le noir et blanc. Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer ses couleurs. 3. Dans la partie infrieure de la fentre, slectionnez les paramtres de conversion dsirs : Mode d'enregistrement du format de document Slectionnez Conserver les images si vous devez conserver les images dans le document cible Slectionnez Conserver les enttes et bas de page si vous devez conserver les enttes et les bas de page dans le document cible
4. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche. Numriser vers Microsoft Word vous permet de numriser et de convertir un document papier Fichier (PDF/Image) vers Microsoft Word vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers image Photo vers Microsoft Word vous permet de convertir des photos numriques
5. Lorsque le traitement du document est termin, un nouveau document Microsoft Word contenant le texte reconnu s'ouvre. Remarque : si Microsoft Word n'est pas install sur votre ordinateur, dcochez l'option Ouvrir le document aprs l'enregistrement dans la bote de dialogue Enregistrer sous. Important ! Lorsque vous excutez une tche rapide, les donnes sont converties en fonction des options actuelles du programme. Si vous avez modifi les options de l'application, relancez la tche pour reconnatre le texte avec les nouvelles options.
Tches Adobe PDF

Les tches prsentes sur l'onglet Adobe PDF de la fentre Nouvelle tche vous aideront convertir diffrentes images vers le format Adobe PDF. 1. Dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre, slectionnez les langues du document. 2. Dans le menu droulant Mode Couleur , slectionnez l'intgralit des couleurs ou le noir et blanc. Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer ses couleurs. 3. Slectionnez un mode d'enregistrement de document : 16

Texte et images seulement Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associes. La page inclura la possibilit de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte pardessus l'image de page Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrireplan et les images du document original et de placer le texte reconnu audessus. En rgle gnrale, ce type de fichier PDF ncessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilit de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte sous l'image de page Cette option enregistre l'intgralit de l'image de page sous forme d'image et insre le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour crer un document quasiment identique l'original et incluant la possibilit de recherche. Image de la page seulement Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de diffrencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
4. Dans le menu droulant Image , slectionnez la qualit d'image souhaite pour le document. 5. Slectionnez PDF ou PDF/A. 6. Cliquez sur la tche que vous souhaitez utiliser : Numriser vers un PDF vous permet de numriser un document papier et de le convertir au format Adobe PDF Fichier (Image) vers PDF vous permet de convertir un document PDF ou un fichier image vers un document Adobe PDF interrogeable Photo vers PDF vous permet de convertir une photo numrique en un document Adobe PDF
7. Le document PDF obtenu s'ouvre dans votre application de visualisation de fichiers PDF par dfaut. Remarque : si aucune application de visualisation de fichiers PDF n'est installe sur votre ordinateur, dcochez l'option Ouvrir le document aprs l'enregistrement dans la bote de dialogue Enregistrer sous. Important ! Lorsque vous excutez une tche rapide, les donnes sont converties en fonction des options actuelles du programme. Si vous avez modifi les options de l'application, relancez la tche pour reconnatre le texte avec les nouvelles options. Conseil. Lors de l'enregistrement des textes reconnus au format PDF, vous pouvez dfinir des mots de passe qui empchent l'ouverture, l'impression ou la modification du document PDF. Pour plus de dtails, consultez la section Paramtres de scurit PDF.
Tches Livre lectronique

Utilisez les tches de l'onglet Livre lectronique de la fentre Nouvelle tche pour convertir les images vers les formats EPUB, FB2 et HTML, trs rpandus pour les livres lectroniques. Les formats EPUB et FB2 ont pour base le format XML et stockent chaque livre lectronique dans un unique fichier. Ils sont compatibles avec de nombreuses applications et de nombreux appareils de lecture de livres lectroniques 1. Slectionnez les langues de document dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre.
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2. Dans le menu droulant Mode Couleur , slectionnez l'intgralit des couleurs ou le noir et blanc. Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer ses couleurs. 3. Slectionnez un format pour votre livre lectronique : EPUB, FB2 ou HTML. 4. Cliquez sur le bouton portant le nom de la tche que vous souhaitez utiliser : Numriser vers EPUB/FB2/HTML vous permet de numriser un document papier et de le convertir au format de livre lectronique de votre choix. Fichier PDF/image vers EPUB/FB2/HTML vous permet de convertir des documents PDF et des fichiers image. Photo vers EPUB/FB2/HTML vous permet de convertir des photos numriques.
5. Le document contenant le texte reconnu sera ouvert dans l'application approprie. Remarque : si aucune application de visualisation de livres lectroniques n'est installe sur votre ordinateur, dcochez l'option Ouvrir le document aprs l'enregistrement de la bote de dialogue Enregistrer sous. Important ! Lorsque vous lancez une tche intgre, ABBYY FineReader utilise les options slectionnes au moment du lancement. Si vous rglez ces options, relancez la tche pour reconnatre le texte avec ces nouvelles options.
Autres tches rapides

Utilisez l'onglet Autre de la fentre Nouvelle tche pour accder aux autres tches rapides disponibles dans ABBYY FineReader. 1. Dans le menu droulant Langue du document situ dans la section suprieure de la fentre, slectionnez les langues du document. 2. Dans le menu droulant Mode Couleur , slectionnez l'intgralit des couleurs ou le noir et blanc. Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer ses couleurs. 3. Cliquez sur le bouton appropri pour votre tche. Numriser en d'autres formats vous permet de numriser tout document papier et de le convertir en n'importe quel format pris en charge Fichier (PDF/Image) vers d'autres formats vous permet de convertir un document PDF ou un fichier image en n'importe quel format pris en charge. Photo vers d'autres formats vous permet de convertir une photo numrique dans n'importe quel format pris en charge.
4. Un nouveau document contenant le texte reconnu s'ouvrira. Important ! Lorsque vous excutez une tche rapide, les donnes sont converties en fonction des options actuelles du programme. Si vous avez modifi les options de l'application, relancez la tche pour reconnatre le texte avec les nouvelles options. Conseil. Si vous ne voyez pas de tche qui rponde vos besoins, vous pouvez crer votre propre tche automatise. Consultez Tches automatises pour obtenir des instructions dtailles.
Tches automatises personnalises
(ABBYY FineReader Corporate Edition uniquement)
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Les tches automatises personnalises offrent plus d'tapes de traitement que les tches rapides intgres. Les tapes dune tche correspondent aux tapes de traitement de documents d'ABBYY FineReader. Comment crer une nouvelle tche automatise tapes de la tche Gestion des tches automatises
Comment crer une nouvelle tche automatise

Dans l'onglet Mes tches de la fentre Nouvelle tche , vous pouvez crer vos propres tches pour des objectifs spcifiques. 1. Cliquez sur le bouton Crer. Si vous avez dj cr des tches dans cet onglet, le nom du bouton devrait devenir Crer / modifier / afficher des tches. Conseil. Vous pouvez galement lancer le Gestionnaire des tches en slectionnant Outils>Gestionnaire des tches 2. Dans la barre d'outils Gestionnaire des tches, cliquez sur le bouton Nouvelle et saisissez un nom pour votre tche. 3. Dans le volet de gauche de Paramtres de tche, slectionnez l'une des tapes disponibles. L'tape slectionne sera dplace vers le volet droit. 4. Slectionnez les options souhaites pour chaque tape. Remarque : Le fait de cliquer sur le bouton supprime une tape de la tche. Certaines tapes dpendent d'autres tapes et ne peuvent pas tre supprimes sparment. Par exemple, lorsque vous supprimez une tape Analyser, l'tape Lire est galement supprime. 5. Ds que vous avez ajout toutes les tapes et slectionn leurs options, cliquez sur Terminer.
tapes des tches

Pour crer votre tche automatise personnalise, slectionnez l'une des actions disponibles pour chaque tape : 1. Document FineReader Il s'agit toujours de la premire tape dans une tche automatise. Une fois que vous aurez slectionn cette tape, elle sera dplace vers le volet droit. Slectionnez l'une des commandes suivantes : Crer un nouveau document Un nouveau document FineReader sera cr lorsque la tche sera lance. Spcifiez les options utiliser lors de la cration du document, du traitement d'images et de la reconnaissance des textes : Utiliser les options de document slectionnes dans le programme au lancement de la tche Utiliser des options de document personnalises
Slectionner un document existant Spcifiez le document FineReader contenant les images traiter. Utiliser le document ouvert Les images du document FineReader ouvert seront traites. 19

2. Acqurir des images Cette tape est facultative si vous avez slectionn Slectionner un document existant ou Utiliser le document ouvert l'tape prcdente. Ouvrir une image/PDF Spcifiez le dossier dans lequel ABBYY FineReader rcuprera les images lorsque la tche sera lance. Numriser Les paramtres de numrisation, slectionns sous ABBYY FineReader lors de la numrisation, seront utiliss.
Remarque : a. Si des images sont ajoutes un document contenant dj des images, seules les images rcemment ajoutes seront traites. Si un nouveau document est ajout, toutes les images du document seront traites. b. Si un document ABBYY FineReader traiter contient des pages dj reconnues et des pages dj analyses, les pages reconnues ne seront pas nouveau traites et les pages analyses seront reconnues. 3. Analyser Au cours de cette tape, le programme analyse les images pour identifier les zones de texte, d'images, de tableau ou de codebarres. L'tape Analyser sera automatiquement ajoute lorsque l'tape Lire sera slectionne. Analyse automatique de la prsentation, puis rglage manuel des zones ABBYY FineReader analysera les images et identifiera les zones appropries sur cellesci. Tracer des zones manuellement ABBYY FineReader vous invitera tracer les zones appropries manuellement. Utiliser un modle de zone Spcifiez le modle de zone qu'ABBYY FineReader doit utiliser pour analyser les images. Pour en savoir plus sur les modles de zones, consultez Utilisation de modles de zones.
4. Lire Les options utilises pour reconnatre des images dpendent des options slectionnes l'tape Document FineReader . 5. Enregistrer/Envoyer A cette tape, vous pouvez slectionner les formats sous lesquels ABBYY FineReader doit enregistrer les rsultats de la reconnaissance. Vous pouvez galement programmer ABBYY FineReader pour envoyer les rsultats vers une application particulire, pour envoyer les images acquises ou le texte acquis par courrier lectronique ou pour crer une copie du document ABBYY FineReader. Une tche automatise peut comporter plusieurs tapes d'enregistrement. Spcif iez les options d'enregistrement utiliser : Utiliser les options d'enregistrement slectionnes dans le programme lorsque la tche dmarre Utiliser des options d'enregistrement personnalises Enregistrer le document Ici, vous pouvez spcifier le nom du fichier, son format et le dossier o le fichier doit tre stock.
Remarque : Pour viter de spcif ier un nouveau dossier chaque fois que la tche est lance, slectionnez Crer un sousdossier horodat . 20

Envoyer le document Ici, vous pouvez slectionner l'application dans laquelle ouvrir le document obtenu. Envoyer le document par courrier lectronique Ici, vous pouvez spcifier le nom du fichier, son format et l'adresse lectronique laquelle le fichier doit tre envoy. Enregistrer les images Ici, vous pouvez spcifier le nom du fichier, son format et le dossier o le fichier image doit tre stock.
Remarque : Pour enregistrer toutes les images dans un fichier, slectionnez Enregistrer sous la forme d'un fichier image multipage (uniquement pour les formats TIFF et PDF). Envoyer des images par courrier Ici, vous pouvez spcifier le nom du fichier, son format et l'adresse lectronique laquelle les fichiers image doivent tre envoys. Enregistrer le document FineReader Ici, vous pouvez spcifier le dossier o le document ABBYY FineReader doit tre enregistr.
Gestion des tches automatises

Une tche automatise ABBYY FineReader est un ensemble d'tapes successives. Chaque tape correspond une des tapes de reconnaissance du document : des actions similaires peuvent tre automatises en utilisant des tches. La gestion automatise des tches inclut la cration, l'dition, le lancement et la suppression de tches automatises personnalises. Les tches sont gres via la bote de dialogue Gestionnaire des tches . Pour ouvrir la bote de dialogue de Gestionnaire des tches , excutez une des actions suivantes : Dans la fentre Nouvelle tche, cliquez sur l'onglet Mes tches puis cliquez sur Crer / modifier / afficher des tches Slectionnez Gestionnaire des tches dans le menu Outils Appuyez sur CTRL+T.
La barre d'outils situe en haut du Gestionnaire des tches contient des boutons permettant de crer, modifier, copier, supprimer, importer et exporter des tches.
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Pour commencer le traitement d'un document, excutez la tche de l'onglet Mes tches de la fentre Nouvelle tche .
ABBYY FineReader tape par tape
Sous ABBYY FineReader, le traitement d'un document se droule en quatre tapes : acquisition d'une image, reconnaissance, vrif ication des rsultats de la reconnaissance, et enregistrement des rsultats. Cette section prsente chacune de ces tapes en dtails. Rcupration d'une image Reconnaissance Vrification et modification Enregistrement des rsultats Envoi des rsultats par courrier lectronique Envoyer les rsultats de l'OCR au Kindle
Rcupration d'une image

Pour dmarrer le processus d'OCR, ABBYY FineReader doit rcuprer une image de votre document. Il existe diffrentes manires de crer une image, notamment : Numrisation du document papier. Ouverture d'un fichier d'images existant ou d'un document PDF. Photographie de votre texte.
Numrisation des documents papier 1. Assurezvous que votre scanner est connect et allum. 22

Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien conf igur. Assurezvous que le logiciel fourni avec votre scanner est bien install. Certains modles de scanners doivent tre allums avant l'ordinateur. 2. Placez la page numriser dans le scanner. Si le scanner est quip d'un chargeur automatique de documents, vous pouvez placer plusieurs pages dans le scanner si vous souhaitez traiter un document multipages. 3. Cliquez sur Numriser ou slectionnez Numriser les pages dans le menu Fichier. La bote de dialogue de numrisation s'ouvre. Slectionnez les paramtres appropris et dmarrez la numrisation. Les pages numrises seront ajoutes la fentre Pages dans ABBYY FineReader. Conseil. La numrisation de documents de bureau imprims typiques donne les meilleurs rsultats en niveau de gris 300 ppp. La qualit des rsultats de l'OCR dpend de la qualit du document source et des options de numrisation slectionnes. Une faible qualit d'image peut affecter les rsultats de la reconnaissance. Pour assurer une prcision de reconnaissance optimale, il est important de slectionner les options de numrisation adquates, en prenant en compte les proprits de votre document. Ouverture de fichiers d'images et de documents PDF Vous pouvez ouvrir des documents PDF et des fichiers image (pour plus de dtails, consultez Formats d'images pris en charge). Comment ouvrir une image ou un fichier PDF : Dans ABBYY FineReader, cliquez sur Ouvrir ou slectionnez Ouvrir un fichier/une image PDF dans le menu Fichier. Dans la bote de dialogue, slectionnez Ouvrir une image : 1. Slectionnez une ou plusieurs images. 2. Spcifiez la plage de pages pour le document multipages. 3. Activez l'option Dtecter l'orientation des pages pour dtecter automatiquement la prsentation des pages au moment de l'ouverture des images. 4. Activez l'option Segmenter les pages en visvis pour segmenter automatiquement les pages doubles en images spares au moment de l'ouverture des images. 5. Activez l'option Activer le prtraitement d'images pour excuter le prtraitement automatique des images au moment de l'ouverture des images. Remarque. Lorsque les images de pages sont ouvertes ou numrises pour la premire fois, elles sont ajoutes un nouveau document FineReader, qui s'aff iche dans la fentre Pages . Toutes les pages numrises ou ouvertes par la suite seront ajoutes au document FineReader ouvert. Dans Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier d'images appropri et slectionnez Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel. Dans Microsoft Outlook, slectionnez le message lectronique avec l'image ou le fichier PDF en pice jointe que vous souhaitez ouvrir, puis cliquez sur dans la barre d'outils. Slectionnez un fichier ouvrir dans la bote de dialogue qui s'affiche. Dans Microsoft Outlook ou Explorateur Windows, faites glisser le fichier d'image dsir dans la fentre principale d'ABBYY FineReader. L'image sera ajoute au document ABBYY FineReader actif. 23

Remarque. L'auteur d'un fichier PDF peut choisir d'en limiter l'accs. Par exemple, l'auteur peut crer un mot de passe ou limiter certaines fonctions, telles que la capacit extraire du texte et des graphiques. Pour adhrer aux directives de copyright, ABBYY FineReader vous demande un mot de passe pour ouvrir de tels fichiers. Photographie d'un texte avec un appareil photo ABBYY FineReader peut effectuer une reconnaissance optique des caractres sur les images cres l'aide d'un appareil photo numrique. 1. Prendre une photo du texte. Remarque. Vous n'obtiendrez de bons rsultats d'OCR qu'avec des photos de bonne qualit. 2. Enregistrez la photo sur le disque dur. 3. Cliquez sur le bouton Ouvrir ou slectionnez Ouvrir un fichier/une image PDF dans le menu Fichier.
Reconnaissance
ABBYY FineReader utilise des technologies de reconnaissance optique des caractres pour convertir des images de documents en texte modifiable. Avant d'excuter l'OCR, le programme analyse la structure du document entier et dtecte les zones qui contiennent du texte, des codesbarres, des images et des tableaux. Par dfaut, les documents ABBYY FineReader sont reconnus automatiquement. Les paramtres en cours dans le programme sont utiliss pour la reconnaissance automatique. Conseil. Vous pouvez dsactiver l'analyse automatique et l'OCR de nouvelles images sous l'onglet Numriser/ouvrir de la bote de dialogue Options ( Outils>Options ). Pour obtenir la meilleure qualit d'OCR, slectionnez les options appropries pour la langue de reconnaissance, le mode de reconnaissance et le type d'impression du texte reconnu. Dans certain cas, le processus de reconnaissance optique des caractres peut tre lanc manuellement. Par exemple, si vous avez dsactiv la reconnaissance automatique, slectionn manuellement les zones dans une image ou modif i les paramtres suivants dans la bote de dialogue Options ( Outils>Options ) : la langue de reconnaissance de l'onglet Document. le type d'impression du document dans l'onglet Document. le mode de couleur de l'onglet Document. les paramtres de reconnaissance de l'onglet Lire. les polices utiliser de l'onglet Lire.
Pour dmarrer le processus d'OCR manuellement : Cliquez sur le bouton Lire de la barre d'outils principale, ou Slectionnez Lire dans le menu Document.
Conseil. Pour reconnatre la zone ou la page slectionne, utilisez les options appropries dans les menus Page et Zones ou utilisez le menu contextuel.
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Vrification et modification
Les rsultats de reconnaissance sont affichs dans la fentre Texte . Les caractres incertains sont mis en vidence en couleur dans cette fentre. Il est ainsi plus facile de localiser les ventuelles erreurs et de les corriger rapidement. Vous pouvez modifier le document de sortie soit directement dans la fentre Texte soit dans la bote de dialogue intgre Vrification ( Outils>Vrification ), qui vous permet de parcourir les mots incertains, de trouver les erreurs d'orthographe, d'ajouter de nouveaux mots au dictionnaire et de modif ier la langue du dictionnaire. ABBYY FineReader vous permet galement de df inir la mise en forme du texte reconnu. Vous pouvez modifier le texte reconnu dans la fentre Texte en utilisant les outils de la barre d'outils principale et le volet Proprits du texte , accessible par un clic droit dans la fentre Texte et en slectionnant Proprits dans le menu contextuel. Remarque. Lorsque ABBYY FineReader excute l'OCR, il dtecte automatiquement les styles du document. Tous les styles slectionns sont aff ichs dans le panneau Proprits du texte . En modifiant les styles, il est facile de modif ier la mise en forme du texte en entier. ABBYY FineReader prserve tous les styles lors de l'enregistrement du texte aux formats RTF/DOC/DOCX/ODT.
Enregistrement des rsultats

Les rsultats de la reconnaissance peuvent tre enregistrs dans un f ichier, envoys vers une autre application, copis dans le Pressepapiers, ou envoys par courrier lectronique. Vous pouvez galement envoyer les rsultats de l'OCR vers Kindle.com, o ils seront convertis au format Kindle et tlchargeables pour votre appareil Kindle. Vous pouvez choisir d'enregistrer le document dans son intgralit ou uniquement les pages slectionnes. Important ! Assurezvous de slectionner les bonnes options d'enregistrement avant de cliquer sur Enregistrer. Pour enregistrer le texte reconnu : 1. Slectionnez le mode d'enregistrement des formats dans le menu droulant de la barre d'outils principale. Modes d'enregistrement des formats des documents. a. Copie exacte vous permet d'obtenir un document dont la mise en forme correspond l'original. Cette option est recommande pour les documents dont la prsentation est complexe, comme les brochures promotionnelles. Notez, toutefois, que cette option limite la capacit modifier le texte et le format du document de sortie. b. Copie modifiable produit un document dont la mise en forme peut diffrer lgrement de celle de l'original. Les documents produits dans ce mode sont facilement modifiables. c. Texte format conserve les polices, les tailles de police et les paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractres. Le texte produit sera align gauche. Le texte lu de droite gauche sera align la marge de droite. Remarque : Les textes verticaux passeront l'horizontale dans ce mode.
d. Texte normal Ce mode ne conserve pas la mise en forme du texte.
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e. Mise en page flexible produit un document HTML dont les positions des objets sont aussi proches de l'original qu'il est techniquement possible de l'tre. Important ! La liste des options disponibles peut varier en fonction du format d'enregistrement slectionn. 2. Dans l'onglet Enregistrer de la bote de dialogue Options, slectionnez les options d'enregistrement voulues puis cliquez sur OK. 3. Cliquez sur la flche droite du bouton Enregistrer sur la barre d'outils principale puis slectionnez l'option approprie, ou bien utilisez des commandes partir du menu Fichier. Remarque. ABBYY FineReader permet d'enregistrer des images de page. Pour plus d'informations, consultez Enregistrement de l'image de page.
Envoi des rsultats par courrier lectronique

Avec ABBYY FineReader, vous pouvez envoyer par courrier lectronique les rsultats de la reconnaissance dans l'un des formats pris en charge, l'exception des formats HTML. Pour envoyer un document : 1. Slectionnez Courrier lectronique>Document dans le menu Fichier. 2. Dans la bote de dialogue, slectionnez : Le format sous lequel enregistrer le document. Options d'enregistrement : enregistrer toutes les pages dans un fichier, enregistrer chaque page dans un fichier distinct, ou segmenter le document en plusieurs fichiers en fonction des pages vierges.
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier lectronique sera cr avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le destinataire et envoyez le message. Vous pouvez aussi envoyer les images des pages de documents par courrier lectronique. Pour envoyer les images des pages : 1. Dans le menu Fichier, slectionnez Courrier lectronique>Images de pages. 2. Dans la bote de dialogue : Slectionnez le format sous lequel enregistrer le document. Slectionnez Envoyer en tant que fichier image multipage si vous devez envoyer des images comme un fichier multipage.
3. Cliquez sur OK. Un message de courrier lectronique sera cr avec le ou les fichiers joints. Indiquez simplement le destinataire et envoyez le message.
Envoyer les rsultats de l'OCR au Kindle

Avec ABBYY FineReader, vous pouvez envoyer par courrier lectronique les rsultats de la reconnaissance au serveur Kindle.com, o ils seront convertis au format Kindle puis tlchargeables sur votre appareil Kindle. Important ! Piur utiliser cette fonctionnalit, il vous faut un compte Kindle sur Kindle.com. 1. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer de la barre d'outils principale, puis slectionnez Envoyer vers le Kindle. 2. Spcifiez : 26

votre Compte Options d'enregistrement : enregistrer toutes les pages dans un fichier, enregistrer chaque page dans un fichier distinct, ou segmenter le document en plusieurs fichiers en fonction des pages vierges.
3. Cliquez sur OK. Un message lectronique comportant une pice jointe sera cr. Envoyez ce message lectronique Kindle.com. Le fichier converti pourra tre tlcharg peu de temps aprs sur votre appareil Kindle.
Un document ABBYY FineReader comporte des images source et du texte reconnu. La plupart des paramtres du programme (par exemple, les options de numrisation et de reconnaissance slectionnes par l'utilisateur, les gabarits, les langues et les groupes de langues) s'appliquent l'intgralit du document ABBYY FineReader. Gnral fournit des informations sur la manire dont les pages s'affichent dans la fentre Pages et sur comment configurer l'apparence de la fentre principale. Utilisation de documents ABBYY FineReader Fournit des informations sur l'ouverture, la suppression et la fermeture d'un document ABBYY FineReader, ainsi que sur la faon d'ajouter des images un document, de sauvegarder ce dernier ou ses options. Segmentation d'un document ABBYY FineReader Numrotation des pages dans un document ABBYY FineReader
Document ABBYY FineReader
Gnralits
Une nouvelle fentre ABBYY FineReader est ouverte par dfaut lorsque vous dmarrez ABBYY FineReader Vous pouvez l'utiliser ou ouvrir un document ABBYY FineReader existant. Toutes les pages du document sont aff iches dans la fentre Pages . Les vignettes de la page dans la fentre Pages sont aff iches en fonction du mode d'aff ichage slectionn. Pour modif ier le mode d'aff ichage des vignettes : Cliquez sur Affichage>Fentre Pages. Slectionnez Vignettes ou Dtails. Dans le menu contextuel de la fentre Pages, cliquez sur Afficher la fentre Pages. Slectionnez Vignettes ou Dtails. Dans l'onglet Affichage de la bote de dialogue Options (Outils>Options), dans le groupe Fentre Pages slectionnez soit Vignettes soit Dtails.
Pour afficher une page, cliquez sur sa vignette dans la fentre Pages (en mode Vignettes ) ou doublecliquez sur son numro (en mode Dtails ). Dans la fentre Image l'image de la page s'affiche alors et la fentre Texte prsente les rsultats de reconnaissance (si le document a t reconnu.) Remarque : Lorsque vous ouvrez des documents FineReader cres dans des versions antrieures d'ABBYY FineReader, le programme tente de les convertir dans son nouveau format. tant donn que cette conversion ne peut pas tre annule, ABBYY FineReader vous invitera enregistrer le document converti sous un nom diffrent. Tout le texte reconnu sera perdu durant le processus.
Utilisation de documents ABBYY FineReader

Lorsque vous utilisez un document ABBYY FineReader, vous pouvez : 27

Crer un nouveau document Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau document FineReader, ou Dans la barre d'outils principale, cliquez sur .
Supprimer une page dans le document en cours Dans la fentre Pages, slectionnez la page que vous souhaitez supprimer puis slectionnez Supprimer la page du document dans le menu Page, ou Dans la fentre Pages, faites un clic droit sur la page que vous souhaitez supprimer, puis slectionnez Supprimer la page du document dans le menu de raccourcis, ou Dans la fentre Pages, slectionnez la page que vous souhaitez supprimer puis appuyez sur la touche SUPPR.
Pour slectionner plusieurs pages, maintenez la touche Ctrl enfonce et cliquez sur les pages slectionner l'une aprs l'autre. Ouvrir un document
Au moment du lancement, ABBYY FineReader cre automatiquement un document. Remarque : Si vous souhaitez qu'ABBYY FineReader ouvre le dernier document sur lequel vous travailliez lors de la session prcdente, slectionnez Outils > Options , cliquez sur l'onglet Avanc , puis slectionnez Ouvrir le dernier document FineReader utilis lorsque le programme dmarre . Pour ouvrir un document : 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un document FineReader 2. Dans la bote de dialogue Ouvrir le document FineReader slectionnez le document ouvrir. Remarque : Vous pouvez galement ouvrir un document ABBYY FineReader directement partir de l'Explorateur Windows en faisant un clic droit sur le dossier de documents ouvrir (les dossiers de documents s'affichent sous la forme de ), et en slectionnant Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu de raccourcis. Ajouter des images au document en cours Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir un fichier/une image PDF Dans la bote de dialogue Ouvrir une image, slectionnez les images souhaites, puis cliquez sur Ouvrir. L'image sera incorpore la fin du document en cours, et sa copie sera enregistre dans le dossier o le document est stock.
Remarque : Vous pouvez galement ajouter des images directement partir de l'explorateur Windows : Dans l'explorateur Windows, slectionnez les fichiers image que vous souhaitez ajouter, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la slection, puis slectionnez Ouvrir avec ABBYY FineReader dans le menu de raccourcis.
Si ABBYY FineReader est dj en cours d'excution, les f ichiers slectionns sont ajouts au document en cours. Dans le cas contraire, ABBYY FineReader est lanc et les fichiers slectionns sont ajouts au nouveau document. Enregistrer le document actuel Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer le document FineReader 28

Dans la bote de dialogue Enregistrer le document FineReader, saisissez le nom de votre document et spcifiez un emplacement de stockage.
Remarque : en enregistrant un document ABBYY FineReader, les images des pages, le texte reconnu, les gabarits appris et les langues utilisateur (le cas chant) seront aussi enregistrs. Fermer le document en cours Pour fermer une page du document en cours, slectionnez cette page, puis slectionnez Fermer la page en cours dans le menu Document. Pour fermer totalement le document, slectionnez Fermer le document FineReader dans le menu Fichier.
Enregistrer les gabarits et les langues utilisateur
Pour enregistrer les gabarits et les langues utilisateur dans un seul fichier : Slectionnez Outils>Options, puis cliquez sur l'onglet Lire. Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier. Dans la bote de dialogue Enregistrer les options sous, saisissez le nom de votre fichier et spcifiez un emplacement de stockage.
Ce fichier contient le chemin d'accs au dossier dans lequel les langues, les groupes de langues, les dictionnaires et les gabarits d'utilisateur sont stocks. Charger les gabarits et les langues utilisateur Slectionnez Outils>Options, puis cliquez sur l'onglet Lire. Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Charger depuis un fichier Dans la bote de dialogue Charger des options, slectionnez le fichier contenant les langues et les gabarits utilisateur souhaits, puis cliquez sur Ouvrir.
Segmentation d'un document ABBYY FineReader

Lorsque vous traitez un grand nombre de documents multipages, il est souvent plus pratique de numriser tous les documents dans un premier temps, puis ensuite de les analyser et de les reconnatre. Toutefois, pour prserver le formatage de chaque document papier, ABBYY FineReader doit traiter chacun d'entre eux en tant que document distinct FineReader. ABBYY FineReader met disposition des outils permettant de grouper les pages numrises dans des documents distincts auxquels elles appartiennent. Pour segmenter un document ABBYY FineReader en plusieurs documents : 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Sparer en plusieurs documents, ou slectionnez les pages dans la fentre Pages, faites un clic droit sur la slection, puis slectionnez Crer un nouveau document comportant les pages slectionnes. 2. Dans la bote de dialogue Segmenter un document, cliquez sur Ajouter un document pour crer le nombre requis de documents FineReader. 3. Dplacez les pages du volet Pages dans leurs documents correspondants dans le volet Nouveaux documents l'aide de l'une des trois mthodes suivantes : Slectionnez les pages et dplacezles avec la souris. Remarque : Vous pouvez galement utiliser le glisserdposer pour dplacer les pages entre les documents. 29

Cliquez sur le bouton Dplacer pour dplacer les pages slectionnes vers le document en cours dans le volet Nouveaux documents, et sur le bouton Retour pour supprimer les pages slectionnes du document en cours. Appuyez sur CTRL+FLCHE DROITE pour dplacer les pages vers le document en cours et sur CTRL+FLCHE GAUCHE ou SUPPR pour supprimer les pages slectionnes du document en cours.
4. Ds que vous avez fini de dplacer les pages dans les nouveaux documents FineReader, cliquez sur le bouton Crer tout pour crer tous les documents en une fois, ou cliquez sur le bouton Crer dans chaque document individuel. Remarque : Vous pouvez galement faire glisser et dposer les pages slectionnes de la fentre Pages vers n'importe quelle autre fentre ABBYY FineReader. Un nouveau document ABBYY FineReader sera cr pour ces pages.
Numrotation des pages dans un document ABBYY FineReader

Toutes les pages d'un document sont numrotes. Les numros des pages sont affichs dans la fentre Pages ct des vignettes de page. Pour renumroter les pages : 1. Dans la fentre Pages, slectionnez une page ou plusieurs pages. 2. Dans le menu de raccourcis de la fentre Pages, cliquez sur Renumroter les pages. 3. Dans la bote de dialogue qui s'ouvre alors, slectionnez une des options suivantes : Renumroter les pages (impossible d'annuler cette opration) modifie successivement tous les numros de pages, en commenant par la page slectionne. Restaurer les numros de page d'origine aprs la numrisation rectoverso ette option restaure la numrotation d'origine des pages d'un document comportant des pages recto-verso si vous avez utilis un scanner avec chargeur automatique pour numriser toutes les pages de numros impairs avant toutes les pages de numros pairs. Vous pouvez choisir entre l'ordre normal et l'ordre invers pour les pages de numros pairs. Important ! Cette option ne fonctionnera que pour 3 pages numrotes conscutivement ou plus. Intervertir des pages de livre est une option utile si vous numrisez un livre crit de gauche droite, et que vous segmentez les pages en regard, mais que vous ne parvenez pas dterminer la langue correcte. Important ! Cette option ne fonctionnera que pour 2 pages numrotes conscutivement ou plus, dont au moins deux pages en regard. Remarque : Pour annuler cette opration, slectionnez Annuler la dernire opration. 4. Cliquez sur OK. L'ordre des pages dans la fentre Pages variera en fonction de la nouvelle numrotation. Remarque : 1. Pour modifier le numro d'une page, cliquez sur le numro dans la fentre Pages et saisissez le nouveau numro dans le champ. 2. En mode Vignettes, vous pouvez modifier la numrotation des pages simplement en faisant glisser les pages slectionnes vers l'endroit dsir dans le document. 30
Prise en charge de certaines caractristiques de votre document papier

La qualit de la reconnaissance optique de caractres dpend dans une large mesure de la qualit de l'image source. Vrifiez les lments suivants pour tre certain d'obtenir les rsultats de numrisation dsirs :
Type d'impression Plusieurs priphriques peuvent tre utiliss pour produire des documents imprims, comme des machines crire ou des tlcopieurs. La qualit de reconnaissance de ces documents peut varier. Cette section propose des recommandations pour slectionner le bon type d'impression. La qualit d'impression La qualit de l'OCR peut tre grandement affecte par le bruit qui apparat parfois sur les documents de mauvaise qualit. La prsente section propose des recommandations pour la numrisation de ces documents. Mode Couleur Un document peut tre en couleur ou en noir et blanc. Informations complmentaires sur la slection d'un mode de couleur pour l'OCR. Langues des documents Un document peut contenir du texte crit dans plusieurs langues. La prsente section propose des recommandations sur la slection des langues de reconnaissance.
Type d'impression
Lorsque vous reconnaissez des textes taps la machine ou des fax, la qualit de l'OCR peut tre amliore en slectionnant le type d'impression correspondant dans la bote de dialogue Options . Pour la plupart des documents, le programme dtecte automatiquement le type d'impression. Pour dtecter automatiquement le type d'impression, l'option Auto doit tre slectionne dans Type d'impression du document via la bote de dialogue Options (menu Outils>Options> puis onglet Document). Vous pouvez traiter le document en mode Intgralit des couleurs ou en mode Noir et blanc. Vous pouvez aussi dcider de slectionner manuellement le type d'impression selon vos besoins. Exemple de texte tap la machine. Toutes les lettres ont la mme largeur (comparez par exemple w et t). Pour les textes de ce type, slectionnez Machine crire . Un exemple de texte produit par un fax. Comme vous pouvez le constater sur l'exemple, les lettres ne sont pas claires certains endroits, sans compter le bruit et la distorsion. Pour les textes de ce type, slectionnez Fax . Astuce. Aprs avoir reconnu des textes ou fax dactylographis, veillez slectionner Auto avant de traiter des documents imprims classiques.
Qualit d'impression
Les documents de qualit mdiocre avec du "bruit" (par exemple, des points noirs ou des traces), des lettres floues et ingales ou des lignes obliques et des bordures de tableaux dplaces requirent parfois des paramtres de numrisation spcifiques.
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Fax Journal
Les documents de qualit mdiocre sont mieux numriss en niveaux de gris. Lors de la numrisation en niveaux de gris, le programme choisit automatiquement la luminosit optimale. Le mode de numrisation Niveaux de gris conserve plus d'informations sur les lettres du texte numris, ce qui permet d'obtenir une meilleure reconnaissance optique des caractres des documents de qualit mdiocre moyenne. Vous pouvez galement corriger certains dfauts manuellement en vous servant des outils d'dition d'images disponibles dans l' diteur d'images .
Mode Couleur
S'il ne vous est pas ncessaire de prserver les couleurs originales d'un document entirement en couleur, vous pouvez traiter le document en mode Noir et blanc. Ceci rduira considrablement la taille du document ABBYY FineReader obtenu et acclrera le processus d'OCR. Cependant, traiter des images dont le contraste est faible en mode Noir et blanc peut gnrer une mauvaise qualit d'OCR. Nous ne vous recommandons pas de traiter les photos, les pages de magazines et les textes chinois, japonais et corens en mode Noir et blanc. Remarque : Vous pouvez galement acclrer la reconnaissance des documents en couleur et des documents en noir et blanc en slectionnant l'option Lecture rapide de l'onglet Lire situ dans la bote de dialogue Options . Pour en savoir plus sur les modes de reconnaissance, consultez Options d'OCR. Pour slectionner le mode Couleur : Utilisez la liste droulante Mode Couleur de la fentre Nouvelle tche ou Utilisez les options de Mode Couleur. Elles se trouvent dans l'onglet Document de la bote de dialogue Options (Outils>Options) ou Cliquez sur ou sur dans la fentre Pages.
Important ! Une fois que le document sera converti en noir et blanc, vous ne pourrez plus restaurer les couleurs. Pour obtenir un document couleur, ouvrez le fichier comportant les images en couleurs ou numrisez le document papier en mode Couleur.
Langues du document
ABBYY FineReader reconnat les documents mono et multilingues (par exemple, crits en deux langues). Pour les documents multilingues, slectionnez plusieurs langues de reconnaissance. 32

Pour spcifier une langue d'OCR pour votre document, dans la liste droulante Langues du document via la barre d'outils principale (ou dans la fentre Nouvelle tche si vous utilisez des tches rapides), slectionnez l'une des options suivantes : Slection automatique ABBYY FineReader slectionnera automatiquement les bonnes langues partir de la liste de langues dfinie par l'utilisateur. Pour modifier cette liste : 1. Slectionnez Autres langues 2. Dans la bote de dialogue diteur de langues, slectionnez l'option Slectionner automatiquement les langues des documents dans la liste suivante . 3. Cliquez sur le bouton Spcifier. 4. Dans la bote de dialogue Langues, slectionnez les langues dsires. Une langue ou une combinaison de langues Slectionnez une langue ou une combinaison de langues. La liste de langues comprend les langues les plus frquemment utilises sur l'ordinateur, auxquelles s'ajoutent l'anglais, l'allemand et le franais. Autres langues Slectionnez cette option si la langue souhaite n'apparat pas dans la liste.
Dans la bote de dialogue diteur de langues , slectionnez l'option Spcifier les langues manuellement puis slectionnez la ou les langues souhaites en cochant les cases appropries. Si une combinaison de langues est frquemment utilise, vous pouvez crer un groupe pour ces langues. Une langue peut ne pas f igurer dans la liste pour diffrentes raisons : 1. La langue nest pas prise en charge par ABBYY FineReader. 2. La copie de votre produit logiciel ne prend pas en charge cette langue.
Conseils pour l'acquisition d'images
La qualit d'OCR dpend de la qualit de l'image d'origine et des paramtres utiliss au cours du processus de numrisation. Cette section fournit des recommandations pour la numrisation de documents et pour la prise de photos de documents avec un appareil photo numrique. Elle comporte galement quelques conseils pour la correction des dfauts affectant frquemment les images numrises et les photos numriques. Personnalisation de la numrisation et de l'ouverture d'images Choix de l'interface de numrisation Astuces pour la numrisation Photographie de documents Prtraitement automatique des images dition manuelle des images
Personnalisation de la numrisation et de l'ouverture d'images

Sous ABBYY FineReader, vous pouvez slectionner les options du traitement global, mais aussi les options de numrisation et d'ouverture de pages individuelles. Par exemple, vous pouvez slectionner l'interface de numrisation et activer/dsactiver l'analyse automatique de documents, l'OCR et le prtraitement de l'image. 33

Vous pouvez slectionner les options requises directement depuis les botes de dialogue de numrisation ou d'ouverture d'images (si vous utilisez l'interface ABBYY FineReader pour numriser des documents), ou bien dans l'onglet Numriser/ouvrir de la bote de dialogue Options ( Outils>Options ). Important ! Aprs avoir modifi des paramtres dans la bote de dialogue Options , vous devez renumriser ou rouvrir vos images. Les paramtres suivants sont disponibles dans l'onglet Numriser/ouvrir de la bote de dialogue Options : 1. Lancement de l'analyse et de la reconnaissance automatiques des images rcupres ABBYY FineReader est configur par dfaut pour analyser et reconnatre les documents automatiquement. Ces paramtres peuvent tre modifis si ncessaire. Vous avez le choix entre les options suivantes : Lire automatiquement les images de pages acquises L'analyse et la reconnaissance des documents seront excutes automatiquement. Analyser automatiquement les images de pages acquises L'analyse des documents sera excute automatiquement et la reconnaissance demandera une attention particulire de l'utilisateur. Ne pas lire et ne pas analyser les images de pages acquises automatiquement Les images numrises ou ouvertes seront ajoutes au document FineReader. L'utilisateur devra lancer l'analyse et la reconnaissance des documents manuellement. Ce mode est utilis pour le traitement des documents possdant une structure complexe.
2. Mthodes de traitement des images Activer le prtraitement d'images Activez le prtraitement des images lors de la reconnaissance d'un livre ou d'une photo numrique dans un document texte. Cette fonction, une fois active, dcide automatiquement de l'action excuter en fonction du type d'image d'entre et applique la correction. Les rglages incluent l'limination du bruit des images numriques, le ralignement, l'limination du flou directionnel, le redressement des lignes de texte, et la correction de la distorsion en trapze. Dtecter l'orientation des pages Activez cette fonction pour dtecter automatiquement l'orientation des pages ajoutes au document FineReader. Sparer des pages en visvis Activez cette fonction lors de la numrisation ou de l'ouverture de pages doubles. Les pages seront alors automatiquement segmentes avant d'tre ajoutes au document FineReader.
Remarque. Les fonctions de prtraitement des images ne sont disponibles que dans la bote de dialogue Modif ier l'image pour le traitement des images ouvertes sous FineReader. Elles ne sont pas disponibles lors de la numrisation ou de l'ouverture des pages de document. Pour plus d'information, consultez "Modification manuelle des images". 3. L'interface du scanner utiliser pour la numrisation
Choix de l'interface de numrisation

Par dfaut, la bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader sert rgler les options de numrisation. Si, pour une raison ou pour une autre, la bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader est incompatible avec votre modle de scanner, la bote de dialogue du scanner est utilise. 1. Bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader 34

Dans ce cas, l'interface ABBYY FineReader est utilise pour conf igurer le mode de numrisation. Vous avez le choix entre les paramtres suivants : Rsolution, Luminosit et Mode de numrisation. Options de prtraitement des images : Dtecter l'orientation des pages. Activez cette fonctionnalit pour dtecter automatiquement l'orientation des pages lors de la numrisation. Segmenter les pages en visvis. Sert segmenter automatiquement les pages doubles en images spares. Activer le prtraitement d'images. Sert excuter le traitement automatique des images numrises.
Options de numrisation des documents multipages : Utiliser le chargeur automatique de documents (ADF) Appliquer la numrisation rectoverso automatique (si elle est prise en charge par le scanner). Dfinir la dure de la numrisation des pages en secondes.
Remarque : L'option Utiliser l'interface ABBYY FineReader est parfois indisponible sur certains modles de scanners. 2. Interface TWAIN ou WIA fournie par le scanner Dans ce cas, les options de numrisation sont slectionnes dans la bote de dialogue du pilote du scanner. Consultez la documentation technique fournie avec le scanner pour obtenir plus d'informations sur la bote de dialogue et ses composants. Important ! Consultez le manuel du scanner pour vrif ier que vous avez correctement conf igur votre scanner. Assurez-vous que le logiciel fourni avec votre scanner est correctement install. L'interface de numrisation ABBYY FineReader est utilise par dfaut. Pour modif ier l'interface de numrisation : Ouvrez la bote de dialogue Options sous l'onglet Numriser/ouvrir (Outils>Options). Rglez l'option du groupe Scanner sur Utiliser l'interface ABBYY FineReader ou sur Utiliser l'interface native.
Astuces pour la numrisation

Vous pouvez dfinir les options de numrisation dans la bote de dialogue de numrisation ABBYY FineReader ou dans la bote de dialogue du pilote du scanner. Consultez la section Choix de l'interface de numrisation pour obtenir plus d'informations sur la bote de dialogue. Assurezvous que votre scanner est correctement connect et allumezle. Consultez la documentation de votre scanner pour vous assurer qu'il est bien configur. Assurez vous que le logiciel fourni avec votre scanner est bien install. Certains modles de scanners doivent tre allums avant d'allumer l'ordinateur. Placez le recto de vos documents contre la vitre du scanner, en vous assurant qu'ils sont bien placs. Il se peut que les images obliques soient mal converties. La numrisation de documents imprims est plus efficace en niveaux de gris, 300 ppp. La qualit de la conversion dpend de la qualit du document original et des paramtres de numrisation. Une image de faible qualit peut nuire la qualit de la conversion. Assurezvous d'avoir slectionn les paramtres de numrisation appropris votre document. 35

Pour obtenir plus d'informations sur certaines des options de numrisation, consultez ces trois sections : Rglage de la luminosit Police trop petite Rglage de la rsolution d'image Numrisation de pages en regard
Rglage de la luminosit
ABBYY FineReader affiche un message d'avertissement au cours de la numrisation si le paramtre de la luminosit est incorrect. Vous devrez peuttre galement rgler la luminosit lors d'une numrisation en mode noir et blanc. Pour rgler la luminosit : 1. Cliquez sur le bouton Numriser. 2. Dans la bote de dialogue, spcifiez la luminosit dsire. En fonction l'interface de numrisation utilise, il s'agira de la bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader ou de la bote du pilote du scanner. Dans la plupart des cas, une valeur moyenne d'environ 50% s'avre suffisante. 3. Dmarrez la numrisation du document. Si l'image obtenue contient trop de lettres fragmentes ou colles , consultez le tableau suivant.
Votre image a l'aspect suivant
Recommandations
Cette image convient l'OCR.
1. Diminuez la luminosit pour rendre l'image plus sombre. Caractres fragments ou trs clairs 2. Numrisez en niveaux de gris. La luminosit se rglera automatiquement.
Caractres dforms, colls ou remplis
Augmentez la luminosit pour claircir l'image. Numrisez en niveaux de gris. La luminosit se rglera automatiquement.
Police trop petite

Pour une reconnaissance optique optimale des caractres, les documents dont la police est trs petite doivent tre numriss une rsolution plus leve. 1. Cliquez sur le bouton Numriser.
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2. Dans la bote de dialogue, spcifiez la rsolution dsire. En fonction de l'interface de numrisation utilise, il s'agira de la bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader ou de la bote de dialogue du pilote du scanner. 3. Dmarrez la numrisation du document. Vous pouvez comparer les images du mme document obtenues avec des rsolutions diffrentes en les ouvrant dans la fentre Zoom en mode Pixel par pixel ( Afficher > Fentre zoom > chelle>Pixel par pixel ) :
Image source
Rsolution recommande
300 ppp pour les textes typiques (imprims avec des polices de 10pt ou plus grandes)
400600 ppp pour les textes imprims avec des polices plus petites (9pt ou plus petites)
Rglage de la rsolution d'image

La rsolution utilise pour numriser les documents affecte la qualit de l'OCR. Les faibles rsolutions peuvent nuire la qualit de l'OCR. Nous vous recommandons de numriser les documents de 300 ppp. Important ! Pour obtenir les meilleurs rsultats d'OCR, les rsolutions horizontale et verticale doivent tre identiques. Une valeur de rsolution trop leve (plus de 600 ppp) augmente le temps de reconnaissance. L'augmentation de la rsolution n'entrane pas d'amlioration particulire des rsultats de reconnaissance. Une valeur de rsolution trop basse (moins de 150 ppp) affecte la qualit d'OCR. Vous devrez rgler la rsolution de vos images lorsque : Votre image a une rsolution infrieure 250 ppp ou suprieure 600 ppp. Votre image a une rsolution non standard. Les tlcopies, par exemple, peuvent avoir une rsolution de 204 x 96 ppp.
Pour rgler la rsolution : 1. Cliquez sur le bouton Numriser. 2. En fonction de l'interface de numrisation utilise, l'interface ABBYY FineReader ou l'interface du pilote du scanner s'affiche. Choisissez la rsolution dsire dans la bote de dialogue de numrisation. 3. Numrisez le document. Conseil. Vous pouvez galement rgler la rsolution dans l' diteur d'images (Page>Modifier l'image de la page).
Numrisation de pages en regard

Lorsque vous numrisez des pages en regard dans un livre, les deux pages apparaissent sur une seule image. 37
Pour amliorer la qualit d'OCR, segmentez les pages en regard en deux images spares. Le programme propose un mode spcial qui segmente automatiquement deux pages en regard en deux images spares dans le document ABBYY FineReader. Numrisation de pages en regard ou de pages doubles : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options sous l'onglet Numriser/ouvrir (Outils>Options). 2. Cochez l'option Sparer des pages en visvis dans le groupe Traitement des images. 3. Numrisez les pages. L'option de segmentation automatique est galement disponible dans la bote de dialogue d'ouverture de l'image ( Fichier>Ouvrir un fichier/une image PDF ) et dans la bote de dialogue de numrisation d'ABBYY FineReader. Pour plus d'informations, consultez Choix d'une interface de numrisation. Important ! Si l'image contient du texte en chinois ou en japonais, utilisez la bote de dialogue Modifier l'image pour segmenter les pages manuellement. Ces types d'images ne sont pas pris en charge par la fonction de segmentation des pages automatique. Pour sparer manuellement des pages en regard : 1. Ouvrez la bote de dialogue Modifier l'image (Page>Modifier l'image de la page). 2. Utilisez les options dans le groupe Sparer pour segmenter l'image.
Photographie de documents
Configuration ncessaire de l'appareil photo clairage Prise de photos Quand vous devez prendre une autre photo
Configuration ncessaire de l'appareil photo

Votre appareil photo doit rpondre aux exigences suivantes en vue d'obtenir des images document pouvant tre reconnues de manire fiable. Caractristiques recommandes pour l'appareil photo Capteur d'image : 5 millions de pixels pour les pages de format A4. Des capteurs plus petits peuvent suffire pour prendre des photos de documents plus petits tels que les cartes de visite. Fonction de dsactivation du flash Contrle manuel du diaphragme, c'estdire prsence d'un mode manuel ou Av. Mise au point manuelle 38

Un systme antivibration ou la possibilit d'utiliser un trpied Zoom optique
Configuration minimale Capteur d'image : 2 millions de pixels pour les pages au format A4 Distance de focale variable. Les objectifs focale fixe (objectif mis au point l'infini) ne doivent pas tre utiliss pour photographier des documents. Ces types d'appareils photo sont gnralement intgrs aux tlphones mobiles et aux PDA.
Remarque : Pour obtenir des informations dtailles sur la conf iguration de votre appareil, reportezvous la documentation qui l'accompagne.
clairage
L'clairage affecte fortement la qualit de la photo obtenue. Vous pouvez obtenir de meilleurs rsultats avec une lumire claire et distribue de faon homogne, de prfrence la lumire du jour. Par temps trs ensoleill, vous pouvez augmenter la valeur du diaphragme pour obtenir une image plus nette. Utilisation du flash et de sources lumineuses supplmentaires Lorsque vous utilisez un clairage artificiel, utilisez deux sources lumineuses positionnes de faon viter les ombres ou les reflets. S'il y a assez de lumire, teignez le flash pour viter d'avoir des blancs et des ombres prononcs. Lorsque vous utilisez le flash dans un environnement peu lumineux, veillez prendre des photos une distance d'approximativement 50 cm.
Important ! Le flash ne doit pas tre utilis pour prendre des photos de documents imprims sur du papier brillant. Comparez une image ayant des reflets avec une image de bonne qualit :
Si l'image est trop sombre Dfinissez une valeur plus faible du diaphragme pour augmenter l'ouverture du diaphragme. Dfinissez une valeur ISO plus leve. Utilisez la mise au point manuelle, tant donn que la mise au point automatique peut chouer et flouter la photo.
Comparez une image qui est trop sombre avec une image de bonne qualit :
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Prise de photos
Pour obtenir des photos de documents de bonne qualit, assurezvous de correctement positionner l'appareil photo et suivez ces simples recommandations. 1. Utilisez un trpied chaque fois que c'est possible. 2. L'objectif doit tre positionn paralllement la page, orient vers le centre du document. La distance entre l'appareil photo et le document doit tre choisie de faon ce que l'intgralit de la page soit parfaitement cadre lorsque vous faites un zoom avant. Dans la plupart des cas, cette distance se situe entre 50 et 60 cm. 3. Aplanissez le document papier ou les pages du livre (en particulier s'il s'agit d'un livre pais). Les lignes de texte ne doivent pas tre inclines de plus de 20 degrs, dans le cas contraire, le texte risque de ne pas tre converti correctement. 4. Pour obtenir des images plus nettes, effectuez la mise au point sur le centre de l'image.
5. Activez le systme antivibration, car les expositions de longue dure dans un environnement o la lumire est de faible intensit peuvent flouter la photo. 6. Utilisez la fonction automatique du dclencheur d'obturateur. Cette fonction empchera l'appareil photo de bouger lorsque vous appuyez sur le bouton Dclencheur d'obturateur. L'utilisation du dclencheur d'obturateur automatique est recommand mme si vous utilisez un trpied.
Quand vous devez prendre une autre photo

Assurezvous que votre appareil photo respecte les exigences techniques et suivez les recommandations fournies dans les sections clairage et Prise de photos . Comment amliorer une image, si : l'image est trop sombre ou son contraste est trop faible Solution : essayez d'utiliser un clairage plus clair. Dans le cas contraire, dfinissez une valeur plus faible du diaphragme, ce qui consiste augmenter l'ouverture du diaphragme. 40

l'image n'est pas assez nette Solution : la mise au point automatique risque de ne pas fonctionner correctement dans un environnement o la lumire est de faible intensit ou lorsque vous prenez une photo courte distance. Essayez d'utiliser un clairage plus clair. Si cela ne vous aide pas, essayez de faire manuellement la mise au point. Si l'image n'est que lgrement floute, utilisez l'outil Correction de photos disponible dans l'diteur d'images. Pour plus d'informations, consultez la section dition manuelle des images . seule une partie de l'image est floute Solution : essayez de dfinir une valeur plus leve du diaphragme. Prenez des photos une plus grande distance avec un zoom optique maximal. Faites la mise au point entre le centre et les bords de l'image. le flash gnre des reflets Solution : teignez le flash ou essayez d'utiliser d'autres sources lumineuses et d'augmenter la distance entre l'appareil photo et le document.
Prtraitement automatique des images

La qualit d'OCR peut tre affecte par des lignes de texte distordues, un document en oblique, du bruit et d'autres dfauts habituellement rencontrs dans les images numrises et les clichs numriques. ABBYY FineReader propose une fonctionnalit de prtraitement d'images permettant de grer les dfauts d'images de ce type. Lorsqu'elle est active, la fonctionnalit de prtraitement d'images dtermine automatiquement quelle action entreprendre en fonction du type d'image d'entre et applique la correction. Les ajustements incluent la suppression du bruit des photos numriques, le ralignement, le redressement des lignes de texte et la correction des distorsions en trapze. Remarque. Ces oprations peuvent prendre beaucoup de temps. Pour activer le prtraitement automatique lorsque les images sont numrises et ouvertes : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options (Outils>Options). 2. Assurezvous d'avoir coch l'option Activer le prtraitement d'images dans l'onglet Numriser/ouvrir du groupe Traitement des images. Important ! L'option de prtraitement automatique peut aussi tre bascule dans la bote de dialogue d'ouverture de l'image (menu Fichier >Ouvrir un fichier/une image PDF ) et dans la bote de dialogue de numrisation ABBYY FineReader. Pour plus d'informations, consultez Choix d'une interface de numrisation. Remarque. Si l'option Activer le prtraitement d'images est dsactive pendant la numrisation ou l'ouverture des images, l'image peut tre traite manuellement l'aide de la bote de dialogue Modif ier l'image.
dition manuelle des images

ABBYY FineReader 11 offre un prtraitement des images automatique, c'estdire que le programme dcide si des corrections sont ncessaires, et, le cas chant, les applique l'image. Toutefois, certaines images demandent une modification manuelle. Par exemple, lorsque seule une partie de l'image a besoin d'tre reconnue ou si vous ne devez traiter que certaines pages d'un document. Pour modif ier une image : 1. Slectionnez Page>Modifier l'image de la page
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Dans l' diteur d'images , la page active du document ABBYY FineReader en cours est aff iche gauche, et les outils d'dition d'images droite. 2. Prsentation des outils d'dition : Raligner corrige l'inclinaison des images. Correction de photos redresse les lignes de texte, supprime le flou des mouvements et rduit le bruit. Corriger les distorsions en trapze corrige les distorsions de la perspective. Lorsque vous slectionnez cet outil, un cadre comportant des lignes de grille se superpose l'image. Faites glisser et dposez les coins du cadre pour les positionner dans les coins de l'image de la page. Assurezvous que les lignes horizontales de la grille sont parallles aux lignes de texte. Cliquez ensuite sur Corriger cette image. Faire pivoter et basculer fait pivoter l'image et la fait basculer de gauche droite ou de droite gauche afin que le texte apparaisse dans la position de lecture normale du texte (soit des lignes horizontales et crites de gauche droite). Sparer segmente l'image (par exemple : des pages en regard) en units distinctes. Dtourer est utilis pour dtourer les bords inutiles d'une image. Inverser permet une inversion standard des couleurs du document (texte fonc sur arrireplan clair). Rsolution d'image change la rsolution de l'image. Luminosit et contraste vous permet de slectionner des valeurs optimales pour la luminosit et le contraste pour amliorer la qualit de l'image. 42

Niveaux vous permet d'ajuster les valeurs tonales de l'image en slectionnant les niveaux pour les ombres, les lumires et les demitons sur un histogramme. Pour augmenter le contraste de l'image, dplacez les curseurs de droite et de gauche sur l'histogramme des niveaux d'entres. Le ton correspondant la position du curseur de gauche sera considr comme tant la partie la plus noire de l'image et le ton correspondant la position du curseur de droite sera considr comme tant la partie la plus blanche de l'image. Les niveaux restants situs entre les curseurs seront rpartis entre le niveau 0 et le niveau 255. Dplacer le curseur central vers la droite ou la gauche rendra respectivement l'image plus sombre ou plus claire. Pour rduire le contraste de l'image, ajustez les curseurs pour les niveaux de sortie. La Gomme efface une partie de l'image.
Cliquez sur le bouton de l'outil que vous souhaitez utiliser. La plupart des outils peuvent tre employs sur toutes les pages ou uniquement sur les pages slectionnes. Les pages diter peuvent tre spcifies en utilisant la liste droulante Slection de l'outil. Elles peuvent aussi tre slectionnes dans la fentre Pages . 3. Une fois que vous avez termin d'diter l'image, cliquez sur Quitter l'diteur d'images.
Le prsent chapitre propose des conseils relatifs la slection des options d'OCR qui correspondent le mieux la structure de votre document et au choix des bons paramtres pour la prise en charge des situations hors normes. Options de l'OCR Non reproduction de la structure complexe d'un document papier dans le document lectronique Dfinition des formes de zone et des bordures de zone Image non dtecte Code barre non dtect Tableau non dtect Dtection incorrecte des cellules du tableau Rglage des proprits de zone de texte Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers Document papier contenant des polices dcoratives non standard Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractres sont remplacs par " ? " ou " "
Conseils pour l'amlioration de la qualit de la reconnaissance optique des caractres (OCR)
Options d'OCR
Il est important de slectionner les bonnes options d'OCR si vous voulez des rsultats prcis, rapides et sans dfaut. Lorsque vous choisissez les options que vous voulez utiliser, prenez non seulement en considration le type et la complexit de votre document, mais aussi la manire dont vous avez prvu d'utiliser les rsultats. Vous trouverez les options d'OCR dans l'onglet Lire de la bote de dialogue Options ( Outils>Options ). Important ! ABBYY FineReader reconnat automatiquement toutes les pages ajoutes un document FineReader. Les options actuellement slectionnes seront utilises pour la reconnaissance. Vous pouvez dsactiver l'analyse automatique et l'OCR pour les images 43

nouvellement ajoutes dans l'onglet Numriser/ouvrirde la bote de dialogue Options ( Outils>Options ). Remarque : si vous changez les options d'OCR aprs la reconnaissance d'un document, relancez le processus d'OCR pour reconnatre le document avec les nouvelles options. Vous pouvez changer les options d'OCR dans l'onglet Lire de la bote de dialogue Options : Mode de lecture Slectionnez un mode de lecture. Deux modes de lecture sont disponibles : Lecture approfondie Dans ce mode, ABBYY FineReader analyse et reconnat la fois les documents simples et les documents ayant des prsentations complexes, mme les documents o du texte est imprim sur de la couleur ou ceux ayant un arrireplan tram. Il reconnat et analyse mme les documents comportant des tableaux complexes (y compris les tableaux comportant des lignes de grille blanches et les tableaux comportant des cellules colores). Remarque : par rapport au mode Rapide , le mode Approfondi est plus lent mais assure une meilleure qualit de reconnaissance. Lecture rapide Ce mode est recommand pour le traitement de documents consquents avec une prsentation simple et des images de bonne qualit.
Slectionnez le mode qui correspond le mieux vos besoins. Apprentissage Par dfaut, l'Apprentissage de gabarits est dsactiv. Slectionnez l'option Lire avec apprentissage pour apprendre de nouveaux caractres ABBYY FineReader lorsqu'il effectue la reconnaissance de vos pages. L'apprentissage de gabarit est particulirement utile pour les types de texte suivants : Les textes imprims dans des polices dcoratives Les textes contenant des caractres spciaux (par exemple des symboles mathmatiques) Les documents volumineux (plus de 100 pages) dont la qualit d'impression est mdiocre
Vous pouvez utiliser les gabarits de caractres intgrs ou crer les vtres. Slectionnez l'option requise sous Apprentissage . Gabarits et langues utilisateur Vous pouvez enregistrer des gabarits et des langues utilisateur dans un fichier et charger les gabarits et langues utilisateur prcdemment enregistrs. Le f ichier de gabarits et de langues utilisateur que vous crez stocke le chemin du dossier comportant vos langues, groupes de langues, dictionnaires et gabarits utilisateur. Pour enregistrer les gabarits et langues utilisateur : 1. Cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier 2. Dans la bote de dialogue Options d'enregistrement, saisissez un nom pour le fichier et cliquez sur Enregistrer. Pour charger des gabarits et langues utilisateur : 1. Cliquez sur le bouton Charger depuis un fichier.
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2. Dans la bote de dialogue Charger les options, slectionnez le fichier *.fbt souhait et cliquez sur Ouvrir. Polices Ici, vous pouvez slectionner les polices utiliser lorsque vous enregistrez le texte reconnu. Pour slectionner des polices : 3. Cliquez sur le bouton Polices. 4. Slectionnez les polices souhaites et cliquez sur OK. Autre Si votre document contient des codesbarres et si vous souhaitez qu'ils soient convertis en chanes de caractres plutt qu'ils soient enregistrs sous la forme d'image, slectionnez Rechercher des codesbarres. Par dfaut, cette option est dcoche.
Non reproduction de la structure complexe d'un document papier dans le document lectronique
Avant de lancer le processus de reconnaissance des documents, ABBYY FineReader analyse la structure logique du document et dtecte les zones qui contiennent du texte, des images, des tableaux et des codes barres. Le programme se fie ensuite cette analyse pour dterminer les zones et l'ordre de reconnaissance. Ces informations permettent de recrer la mise en forme du document original. Par dfaut, ABBYY FineReader analysera automatiquement les documents. Toutefois, dans le cas d'un formatage trs complexe, certaines zones peuvent tre mal dtectes et vous voudrez peuttre les corriger manuellement. Utilisez les commandes et outils suivants pour corriger les zones : Les outils de dfinition manuelle de zones, dans la barre d'outils de la fentre Image. Les commandes du menu contextuel disponibles en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone slectionne dans la fentre Image ou dans la fentre Zoom. Les commandes du menu principal Zones.
Relancez le processus d'OCR une fois les ajustements dsirs effectus.
Rglage des formes de zones et des bordures de zones

Avant la reconnaissance, ABBYY FineReader analyse les images de pages et dtecte diffrents types de zones sur ces images, telles que les zones Texte , Image , Tableau et Code-barres . Cette analyse dtermine les zones qui seront reconnues et l'ordre dans lequel elles le seront. Dans l'interface utilisateur, les diffrents types de zones sont distingues par la couleur de leurs bordures. Si vous cliquez sur une zone, elle sera mise en surbrillance et deviendra active. Vous pouvez galement parcourir les zones en appuyant sur la touche Tab. Toutes les zones comportent un numro qui dtermine l'ordre dans lequel elles sont slectionnes. Par dfaut, ces numros ne sont pas visibles dans la fentre Image, et n'apparaissent que si l'outil Trier les zones est slectionn. Si le texte d'une zone dpasse de ses bordures (cela peut tre le cas si vous modif iez le texte reconnu, par exemple), le texte situ en dehors des bordures d'une zone non active ne sera peuttre pas visible l'cran. Les marqueurs rouges qui apparaissent sur les bordures de la zone vous en avertiront. Lorsqu'une zone devient active, ses bordures s'tendent de faon adapter l'intgralit du texte l'cran. 45

Les outils permettant de tracer et de modif ier des zones manuellement se trouvent dans la fentre Image et sur les barres d'outils contextuelles des zones Texte , Image , Image d'arrire-plan et Tableau (les barres d'outils contextuelles apparaissent ct de la zone active). Important ! Une fois les zones redf inies, relancez le processus d'OCR. Cration d'une zone 1. Slectionnez un outil dans la fentre Image : trace une zone de reconnaissance. trace une zone de texte. trace une zone d'image. trace une zone d'image en arrireplan trace une zone de tableau. 2. Utilisez la souris pour tracer une zone. De nouvelles zones peuvent tre traces sans slectionner d'outil dans la barre d'outils de la fentre Image . Il vous suffit de tracer une zone sur l'image tout en maintenant les touches suivantes enfonces : 1. CTRL+MAJ trace une zone de texte. 2. ALT+MAJ trace une zone d'image. 3. CTRL+ALT trace une zone de tableau. 4. CTRL+MAJ+ALT trace une zone de codebarres. Vous pouvez modifier le type de zone. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone slectionne pour choisir Modifier le type de zone dans le menu contextuel, puis slectionnez le type de zone dsir. Dfinition des bordures de zone Placez le curseur de la souris sur la bordure de la zone. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser le curseur dans la direction dsire. Relchez le bouton de la souris une fois l'opration termine.
Remarque : Vous pouvez ajuster simultanment les bordures horizontales et verticales de la zone en plaant le pointeur de la souris sur un coin de la zone. Ajout/suppression de parties de zone... Slectionnez l'outil / de la barre d'outils contextuelle des zones de Texte, d' Image ou d'Image en arrireplan. Placez le curseur de la souris l'intrieur de la zone et slectionnez une partie de l'image. Ce segment sera ajout ou supprim de la zone. Dfinissez les bordures si ncessaire.
Remarque :
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Ces outils ne peuvent tre utiliss que sur des zones de Texte, d'Image ou d'Image en arrire plan. Vous ne pouvez pas ajouter/supprimer un segment dans une zone de tableau ou de code barres. Les bordures de zone ne peuvent tre dfinies que par l'ajout de vertex (points de segmentation). Les segments obtenus peuvent tre entrans dans toutes les directions l'aide de la souris. Pour ajouter un nouveau vertex, dplacez le curseur vers l'emplacement souhait sur la bordure tout en maintenant CTRL+MAJ (ceci transforme le pointeur en rticule) et cliquez. Un nouveau vertex s'affiche sur la bordure de la zone.
Slection d'une ou de plusieurs zones... , , ou dans la barre d'outils de la fentre Image et cliquez sur les 1. Slectionnez l'outil zones souhaites tout en maintenant la touche CTRL enfonce. Cliquez une fois de plus sur la zone slectionne pour annuler la slection. Dplacement de zones... Slectionnez une zone et dplacezla tout en maintenant la touche CTRL enfonce.
Nouvelle numrotation des zones... Slectionnez Organiser les zones dans le menu Zones. Slectionnez les zones dans l'ordre dsir pour le document de sortie.
Remarque : Les zones sont automatiquement numrotes, de gauche droite pendant l'analyse automatique des pages, quel que soit le sens du texte de l'image. Suppression d'une zone... 1. Slectionnez l'outil et cliquez sur la zone supprimer.
2. Slectionnez les zones supprimer, puis cliquez sur Supprimer la zone dans le menu contextuel. 3. Slectionnez les zones supprimer puis appuyez sur la touche SUPPR. Pour supprimer toutes les zones : 4. Slectionnez Supprimer toutes les zones et tout le texte dans le menu contextuel de la fentre Image. Important ! La suppression d'une zone dans une image dj reconnue entrane la suppression de tout le texte dans la fentre Texte correspondante. Modification de l'orientation du texte... 1. Slectionnez l'orientation de texte souhaite dans le menu droulant Orientation de la barre d'outils Proprits de la zone (le menu de raccourcis Proprits de la zone). Pour obtenir des dtails, consultez Modification des proprits du texte. Modification des couleurs des bordures de zone... 1. Ouvrez la bote de dialogue Options sous l'onglet Affichage (Outils>Options). 2. Slectionnez le type de zone sous Apparence et choisissez la couleur dans la palette Couleur.
Image non dtecte

Les zones d' image indiquent les images contenues dans votre document. Vous pouvez galement utiliser des zones Image si vous ne souhaitez pas reconnatre un fragment de texte. Si le
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programme ne parvient pas dtecter automatiquement une image, utilisez l'outil Image pour tracer manuellement une zone d'image autour de l'image. 1. Dans la barre d'outils situe en haut de la fentre Image, slectionnez l'outil souris pour tracer un rectangle autour de la zone d'image de votre image. 2. Relancez le processus d'OCR. Si du texte est crit sur une image de votre document, tracez une zone Image d'arrire-plan autour de l'image. 1. Dans la fentre Image, slectionnez l'outil de la barre d'outils et tracez un cadre autour de l'image. Remarque : Si vous ne voyez pas cet outil sur la barre d'outils, ajoutezle. Consultez Barres d'outils pour obtenir des instructions dtailles. 2. Dmarrez le processus d'OCR. Vous pouvez changer le type d'une zone existante et choisir Image ou Image en arrireplan . Cliquez sur la zone l'aide du bouton droit et slectionnez Changer le type de zone>Image ou > Image en arrireplan . puis utilisez la
Codebarres non dtect

Les zones de codebarres indiquent les codes barres contenus dans un document. Si votre document contient un codebarres que vous souhaitez reprsenter comme une squence de lettres et de chiffres plutt que comme une image, slectionnez le code barre et modif iez le type de zone en Codebarres . Remarque : Par dfaut, la reconnaissance de codesbarres est dsactive. Pour activer la reconnaissance de codesbarres, slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Lire et slectionnez Rechercher des codesbarres . Pour tracer une zone de code-barres : 1. Maintenez les touches Ctrl+Maj+Alt enfonces et l'aide de la souris, slectionnez un zone dans la fentre Image ou dans la fentre Zoom. 2. Excutez le processus d'OCR. Types de codesbarres pris en charge par ABBYY FineReader 11 Code 3 of 9 Check Code 3 of 9 Code 3 of 9 without asterisk Codabar Code 93 Code 128 EAN 8 EAN 13 IATA 2 of 5 Interleaved 2 of 5 Check Interleaved 2 of 5 Matrix 2 of 5 Postnet Industrial 2 of 5 UCC128 UPCA UPCE PDF417 Aztec code Data Matrix QR code Patch code
Remarque : Le type de codebarres par dfaut est Dtection automatique , ce qui signifie que les types de codesbarres seront dtects automatiquement. Cependant, tous les types de codes barres ne peuvent pas tre dtects automatiquement, et vous devrez parfois slectionner 48

manuellement le type correspondant dans le volet Proprits de la zone . ABBYY FineReader peut dtecter automatiquement les types de codes barres suivants : Code 3 of 9, Code 93, Code 128, EAN 8, EAN 13, Postnet, UCC128, UPCE, PDF417, UPC-A, QR code.
Tableau non dtect

Les zones de tableau indiquent les fragments de tableaux et textes prsents sous une forme tabulaire. Si le programme ne parvient pas dtecter automatiquement un tableau, utilisez l'outil Tableau pour tracer manuellement une zone de tableau autour du tableau. 1. Slectionnez l'outil dans la barre d'outils en haut de la fentre Image et utilisez la souris pour tracer un rectangle autour du tableau dans votre image. 2. Slectionnez Analyser la structure du tableau dans le menu contextuel des tableaux ou cliquez sur le bouton dans la barre d'outils contextuelle de la zone de tableau. 3. Modifiez les rsultats au moyen de la barre d'outils contextuelle, du menu contextuel des tableaux ou des commandes dans le menu principal Zones. 4. Excutez une nouvelle fois le processus d'OCR. Vous pouvez changer le type d'une zone qui a dj t reconnue. Pour choisir Tableau comme type de zone, cliquez sur la zone l'aide du bouton droit et slectionnez Changer le type de zone > Tableau dans le menu contextuel.
Dtection incorrecte des cellules du tableau

Si ABBYY FineReader ne parvient pas dtecter correctement et automatiquement les lignes et les colonnes d'un tableau, vous pouvez ajuster la prsentation manuellement et relancer le processus d'OCR.
Modification des tableaux dans la fentre Image ou Zoom Utilisez les commandes du menu Zones ou les commandes du menu contextuel pour : Analyser la structure du tableau (analyse automatiquement la structure du tableau et vous pargne les problmes de cration manuelle de sparateurs verticaux ou horizontaux) ; Segmenter les cellules , Fusionner les cellules et Fusionner les lignes (vous permettent de corriger les lignes ou colonnes mal identif ies)
Utilisez la barre d'outils contextuelle du tableau slectionn pour :
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Ajouter un sparateur horizontal ou vertical, supprimer les sparateurs du tableau, analyser la structure du tableau, scinder les cellules du tableau ou fusionner les cellules ou lignes du tableau (cliquez sur la zone Tableau et slectionnez l'outil appropri dans la barre d'outils contextuelle : Astuce. Cliquez sur l'outil Remarques : 1. la commande permettant de scinder des cellules ne peut tre applique qu'aux cellules de tableaux qui ont dj t fusionnes. 2. Pour fusionner ou scinder des cellules ou lignes, slectionnezles sur l'image puis choisissez l'outil ou la commande de menu appropri(e). 3. Si le tableau contient des cellules de texte verticales, il vous faudra peuttre d'abord modifier les proprits du texte. 4. Si les cellules du tableau ne contiennent qu'une image, cochez l'option Traiter les cellules slectionnes comme tant une image dans le volet Proprits de la zone (le menu contextuel >Proprits de la zone). Si la cellule contient une combinaison d'image et de texte, slectionnez l'image pour la transformer en zone ddie l'intrieur de la cellule. ). de la barre d'outils contextuelle pour slectionner des objets.
Rglage des proprits de zone de texte

Au cours de l'excution de l'analyse automatique des documents, ABBYY FineReader dtecte les diffrents types de zones dans les pages des documents (tels que des tableaux, des images, du texte et des codes barres). De plus, le programme analyse la structure des documents et identifie les enttes et autres lments de prsentation tels que les enttes et les bas de page, les lgendes d'images et de diagrammes, etc. Vous pouvez modifier manuellement les proprits incorrectement dfinies dans certaines zones de texte et de tableau . 1. Slectionnez la zone dans la fentre Image ou dans la fentre Zoom et dfinissez les proprits dans le panneau Proprits de la zone de la fentre Image. Le panneau Proprits de la zone vous permet de configurer les proprits suivantes. Langue : consultez Langues des documents pour plus d'informations. Fonction sert afficher la fonction du texte, par exemple, l'entte ou le bas de page, etc. (ceci ne s'applique qu'aux zones de texte). Orientation : consultez Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers pour plus d'informations. Type d'impression : consultez Type d'impression pour plus d'informations. Inversion : consultez Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers pour plus d'informations. Sens du texte hiroglyphique : consultez Reconnaissance des documents dans plus d'une langue pour plus d'informations.
Remarque : Utilisez les boutons / pour naviguer de gauche droite dans le panneau des proprits si la fentre Image n'est pas suffisamment large pour afficher le panneau des proprits du texte en entier. 50

Certaines proprits du texte peuvent tre modifies l'aide du menu contextuel disponible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la zone de texte.
2. Relancez le processus OCR une fois les modifications ncessaires effectues.
Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers

Un fragment de texte reconnu peut contenir un grand nombre d'erreurs si son orientation a t mal dtecte ou si le texte qu'il contient est invers (c'est le cas lorsque du texte clair est imprim sur fond sombre). Pour rsoudre le problme : 1. Dans la fentre Image, slectionnez la zone ou la cellule de tableau contenant du texte vertical ou invers. 2. Dans la fentre Image du panneau Proprits de la zone (cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone et slectionnez Proprits de la zone pour rendre le panneau visible), slectionnez : Script horizontal ou Script vertical dans la liste droulante Sens du texte hiroglyphique ou Invers dans la liste droulante Inversion
3. Relancez le processus d'OCR.
Document papier contenant des polices dcoratives non standard

Le mode Apprentissage permet d'amliorer la qualit de la reconnaissance optique de caractres des documents contenant des polices dcoratives ou des caractres spciaux (par exemple des symboles mathmatiques). En mode Apprentissage, un gabarit utilisateur est cr. Ce dernier est utilis lors de l'excution de l'OCR sur tout le texte. Pour utiliser un gabarit pour la reconnaissance d'un document : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options (Outils>Options) puis cliquez sur l'onglet Lire. 2. Sous Apprentissage, slectionnez l'option N'utiliser que le gabarit utilisateur. Remarque. Si vous slectionnez l'option Utiliser les gabarits intgrs et les gabarits utilisateur, ABBYY FineReader utilise les gabarits utilisateur et les gabarits intgrs pour l'OCR. 3. Cliquez sur le bouton diteur de gabarit. 4. Dans la bote de dialogue diteur de gabarits, slectionnez le gabarit souhait et cliquez sur le bouton OK. 5. Dans la fentre principale d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Lire.
Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractres sont remplacs par " ? " ou " "
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Lorsque " ? " ou " " remplace des lettres dan s la fentre Texte , vrifiez que les polices slectionnes pour l'aff ichage du texte reconnu contiennent tous les caractres utiliss dans votre texte. Vous pouvez modifier la police du texte reconnu sans avoir relancer le processus OCR. Pour changer la police d'un document court : 1. Slectionnez le fragment de texte dans lequel les caractres ne s'affichent pas correctement. 2. Cliquez avec le bouton droit sur la slection et choisissez Proprits dans le menu contextuel. 3. Slectionnez la police requise dans le volet Proprits du texte qui s'affiche. La police du texte slectionn change en consquence. Pour modif ier la police d'un long document dans lequel des styles sont utiliss : 1. Dans le menu Outils, slectionnez diteur de styles. 2. Dans la bote de dialogue diteur de styles, slectionnez le style requis et modifiez sa police. 3. Cliquez sur OK. La police de tous les fragments de texte qui utilisent ce style change en consquence. Important ! Si un document ABBYY FineReader a t reconnu ou modif i sur un autre ordinateur, il se peut que le texte du document ne s'affiche pas correctement sur votre ordinateur. Si c'est le cas, assurezvous que toutes les polices utilises dans le document sont installes sur votre ordinateur.
Vrification et modification du texte reconnu
Lorsque le processus OCR est termin, le texte reconnu apparat dans la fentre Texte pour tre rvis et modifi. La prsente section propose des informations relatives au travail sur le texte reconnu. Vrification du texte dans la fentre Texte Vrification de l'orthographe Dictionnaire utilisateur : ajout et suppression de mots Utilisation des styles Supprimer les informations confidentielles Modification des hyperliens Modification des tableaux
Vrification du texte dans la fentre Texte

Vous pouvez vrif ier, modifier et mettre en forme les rsultats de reconnaissance dans la fentre Texte . La barre d'outils de la fentre Texte , situe dans la partie suprieure de la fentre, vous permet d'ouvrir la bote de dialogue Vrification . Cette bote de dialogue active la vrif ication orthographique, qui peut aussi tre excute au moyen des boutons de contrle de vrification orthographique, dans la fentre Texte . Utilisez les boutons / pour accder au caractre incertain ou au mot incertain suivant/prcdent. Si les caractres incertains ne sont pas mis en surbrillance, cliquez sur le bouton de la barre d'outils de la fentre Texte . 52

Pour vrif ier un mot incertain dans la fentre Texte : 1. Cliquez sur le mot dans la fentre Texte. Dans la fentre Image, l'emplacement du mot sera affich et, dans la fentre Zoom, vous verrez l'image agrandie du mot. 2. fiez le mot dans la fentre Texte, si ncessaire. Cette mthode est particulirement utile lorsque vous devez comparer le document d'origine et le document obtenu. La barre d'outils principale permet d'accder au menu droulant des options d'enregistrement. Les outils de mise en forme du texte reconnu sont disponibles dans : la partie de droite de la barre d'outils principale.
le panneau Proprits du texte (cliquez avec le bouton droit de la souris et slectionnez Texte>Proprits). Remarque. Utilisez les boutons / pour naviguer de gauche droite dans le panneau des proprits, si la fentre Texte n'est pas suffisamment large pour aff icher le panneau des proprits du texte en entier.
Vrification avec la bote de dialogue Vrification

Vous pouvez vrif ier les mots avec des caractres incertains depuis la bote de dialogue Vrification ( Outils>Vrification ).
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez choisir d'appliquer (ou de refuser) les modifications suggres soit l'occurrence actuelle, soit toutes les occurrences du mot dans le texte. 1. Cliquez sur Ignorer pour ignorer le mot sans procder des modifications. La mise en vidence sera supprime. 2. Cliquez sur Remplacer pour remplacer le mot par une des corrections suggres.
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3. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le mot slectionn au dictionnaire. Lors d'une prochaine utilisation, ce mot ne sera pas trait comme une erreur. Conseil. Pour modif ier les options de vrification orthographique, cliquez sur Options Pour les langues bases sur des caractres, le programme propose des caractres ressemblants lorsqu'une correspondance directe n'est pas vidente.
Dictionnaire utilisateur : ajout et suppression de mots

Si votre texte contient des termes spciaux, des abrviations et des noms propres, l'ajout de ces termes au dictionnaire amliorera la qualit de la reconnaissance optique de caractres. Pour chaque mot ajout, ABBYY FineReader gnre toutes les formes du mot possibles pour permettre au programme de le reconnatre de manire fiable sous toutes ses formes (pluriel, conjugaison, etc.) Pour ajouter un mot au dictionnaire tout en vrif iant l'orthographe : ou Dans la fentre Texte, faites un clic droit sur le mot et slectionnez la commande Ajouter au dictionnaire Slectionnez Outils>Vrification, puis cliquez sur le bouton Ajouter dans la bote de dialogue Vrification
Vous pouvez galement ajouter ou supprimer des mots en consultant un dictionnaire utilisateur pour une langue spcifique. 1. Dans le menu Outils, cliquez sur Afficher les dictionnaires 2. Dans la bote de dialogue Dictionnaires utilisateur, slectionnez la langue dsire et cliquez sur Afficher 3. Dans la bote de dialogue Dictionnaire, saisissez un mot et cliquez sur Ajouter ou slectionnez un mot et cliquez sur Supprimer. Le programme vous indique si le mot dsir se trouve dj dans le dictionnaire. Vous pouvez importer des dictionnaires utilisateur crs dans les versions prcdentes d'ABBYY FineReader (les versions 8.0, 9.0 et 10 sont prises en charge). 54

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Afficher les dictionnaires, slectionnez la langue dsire et cliquez sur Afficher 2. Dans la bote de dialogue Dictionnaire, cliquez sur le bouton Importer et slectionnez le fichier dictionnaire importer (il doit obligatoirement porter l'extension *.pmd, *.txt, ou *.dic).
Utilisation des styles

Pendant la reconnaissance du texte, ABBYY FineReader dtecte les styles et le formatage du document original. Ces styles et formatages sont reproduits dans le document de sortie par la cration de la hirarchie de style approprie. Vous pouvez, si ncessaire, rviser et modifier les styles du document et crer des styles pour formater le texte reconnu dans la fentre Texte . Pour appliquer un style un fragment de texte slectionn : 1. Slectionnez le fragment de texte souhait dans la fentre Texte. 2. Slectionnez Proprits dans le menu de raccourcis. 3. Slectionnez le style souhait dans le panneau ouvert Proprits du texte depuis la liste Style . Remarque : Lorsque vous enregistrez des textes reconnus dans les formats RTF, DOC, DOCX et ODT, tous les styles sont conservs. Modifier, crer et fusionner des styles: 1. Dans le menu Outils, cliquez sur diteur de styles 2. Dans la bote de dialogue diteur de styles, slectionnez le style souhait et configurez son nom, sa police, sa taille de police, son espacement de caractres et l'chelle. 3. Pour crer un nouveau style, cliquez sur Nouveau. Le style rcemment cr sera ajout la liste de styles existants dans laquelle vous pouvez l'ajuster. 4. Pour fusionner plusieurs styles en un seul, slectionnez les styles fusionner et cliquez sur Fusionner. Dans la bote de dialogue Fusionner des styles, spcifiez le style dans lequel vous souhaitez fusionner les styles slectionns. 5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications. Vous pouvez parcourir les fragments de texte imprims dans des styles identiques. Dans l' diteur de styles , slectionnez le style souhait et cliquez sur Fragment prcdent ou Fragment suivant .
Supprimer les informations confidentielles

(ABBYY FineReader Corporate Edition uniquement) Dans ABBYY FineReader 11, vous pouvez facilement supprimer les informations confidentielles d'un texte reconnu. 1. Dans le menu Outils, cliquez sur Mode masquage ou cliquez sur le bouton principale. Le pointeur de la souris se changera en marqueur. sur la barre d'outils
2. Dans la fentre Texte, utilisez le marqueur pour obscurcir le texte que vous souhaitez dissimuler. Conseil. Si vous obscurcissez certains caractres par erreur, vous pouvez annuler le dernier masquage en appuyant sur CTRL+Z ou en cliquant sur Annuler sur la barre d'outils principale. 3. Enregistrer votre document.
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Le texte obscurci apparatra sous la forme de points dans le document de sortie. Si le format d'enregistrement que vous avez slectionn prend en charge les couleurs de texte et d'arrireplan, ces couleurs seront des points noirs sur un arrireplan noir. Remarque : Lorsque vous enregistrez une page, les zones obscurcies apparaissent sous la forme de rectangles noirs dans le document de sortie. Pour dsactiver le mode Masquage , Slectionnez Outils>Mode masquage une nouvelle fois ou Cliquez sur le bouton sur la barre d'outils principale.
Modification des hyperliens

ABBYY FineReader dtecte les hyperliens et recre leurs adresses de destination dans le document de sortie. Les hyperliens dtects sont affichs et souligns en bleu. Lorsque vous visualisez le document reconnu dans la fentre Texte , il suff it de positionner le curseur de la souris sur un hyperlien pour afficher son adresse. Pour suivre un hyperlien, slectionnez Ouvrir un hyperlien dans son menu contextuel ou appuyer sur la touche Ctrl et cliquez sur l'hyperlien avec le bouton gauche de la souris. Pour changer le texte ou l'adresse d'un hyperlien : 1. Dans la fentre Texte, slectionnez l'hyperlien dsir. Conseil. Pour supprimer un hyperlien, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et slectionnez Supprimer l'hyperlien dans le menu contextuel. 2. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils en haut de la fentre Texte.
3. Dans la bote de dialogue Modifier l'hyperlien, procdez aux modifications ncessaires dans le champ Texte afficher . 4. Dans la mme bote de dialogue, spcifiez le type d'adresse dans le groupe Lier : Slectionnez Page web pour crer un lien vers une page Internet. Dans le champ Adresse, indiquez le protocole et l'URL de la page (exemple : http://www.abbyy.com). Slectionnez Fichier local pour crer un lien vers un fichier. Cliquez sur Parcourir pour parcourir les fichiers auxquels l'hyperlien mnera (par exemple fichier ://D:\MyDocuments\ABBYY FineReaderGuide.pdf). Slectionnez Adresse lectronique pour que l'utilisateur puisse envoyer un message lectronique l'adresse indique dans l'hyperlien en cliquant simplement dessus. Dans le champ Adresse, spcifiez le protocole et l'adresse lectronique (par exemple : mailto:office@abbyy.com).
Modification des tableaux

ABBYY FineReader vous permet de modifier des tableaux reconnus dans la fentre Texte . Vous avez le choix entre les options suivantes : 1. Segmenter des cellules de tableau. Cliquez avec le bouton gauche de la souris pour slectionner une cellule, puis slectionnez Segmenter des cellules de tableau dans le menu Modifier . Important ! Cette opration ne peut tre applique qu'aux cellules de tableau qui ont dj t fusionnes. 56

2. Fusionner les cellules du tableau. Utilisez la souris pour slectionner les cellules du tableau fusionner, puis slectionnez Fusionner des cellules de tableau dans le menu Modifier . 3. Fusionner les lignes du tableau. Utilisez la souris pour slectionner les lignes du tableau fusionner, puis slectionnez Fusionner des lignes de tableau dans le menu Modifier . 4. Supprimer le contenu des cellules. Slectionnez la cellule (ou un groupe de cellules) avec le contenu supprimer et appuyez sur la touche Supprimer . Remarque. Les outils de modification du tableau ne s'affichent pas dans la barre d'outils, par dfaut. Vous pouvez ajouter des boutons la barre d'outils l'aide de la bote de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. ( Outils>Personnaliser ).
Travailler avec les langues dont l'criture est complexe
Avec ABBYY FineReader, vous pouvez galement reconnatre les documents en hbreu, yiddish, japonais, chinois, tha, coren et arabe. Prenez en considration les points suivants lorsque vous utilisez des documents dans des langues bases sur des caractres, et des documents dans lesquels une combinaison de langues bases sur des caractres et de langues europennes, est utilise. Pour reconnatre ces types de documents, il vous faudra effectuer les oprations suivantes : Installer des langues supplmentaires Polices recommandes
La prsente section contient des conseils et des directives pour l'amlioration de la qualit du texte reconnu : Dsactivation du traitement automatique des images Reconnaissance de documents multilingues. Caractres non europens non affichs dans la fentre Texte Slection du sens du texte reconnu
Installer des langues supplmentaires

Pour reconnatre les textes crits en japonais, chinois, tha, coren, arabe, hbreu ou yiddish, il vous faudra peuttre installer ces langues sparment. Remarque : Microsoft Windows Vista et Windows 7 prennent en charge ces langues par dfaut. Pour installer de nouvelles langues sous Microsoft Windows XP : 1. Cliquez sur Dmarrer dans le Panneau de configuration. 2. Slectionnez Panneau de configuration>Options rgionales et linguistiques. 3. Dans l'onglet Langue, slectionnez : a. Installez les fichiers pour les langues dont l'criture est complexe et lues de droite gauche pour pouvoir reconnatre les textes en hbreu, yiddish, arabe et tha.
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b. Installez les fichiers pour les langues d'Asie orientale pour pouvoir reconnatre des textes en japonais, chinois et coren. 4. Cliquez sur OK.
Polices recommandes
Le tableau cidessous rpertorie les polices recommandes pour travailler sur des textes en arabe, hbreu, yiddish, tha, chinois et japonais.
Langue d'OCR
Police recommande
Arabe
Arial Unicode MS*
Hbreu
Arial Unicode MS*
Yiddish
Arial Unicode MS*
Tha
Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod
Chinois simplifi, Chinois traditionnel, japonais, coren, coren (Hangul)
Arial Unicode MS* Polices SimSun par exemple : SimSun (fondeur tendu), SimSun18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(forISO10646) STSong
* Cette police est installe avec Microsoft Windows XP et Microsoft Off ice 2000 ou versions ultrieures.
Dsactivation du traitement automatique des images

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Toutes les pages ajoutes un document ABBYY FineReader sont par dfaut reconnues automatiquement. Toutefois, si votre document contient un texte dans une langue base sur des caractres, combine une langue europenne, dsactivez la dtection automatique de l'orientation de la page et utilisez l'option de segmentation des pages doubles seulement si toutes les images de page ont une orientation correcte (par exemple, si elles n'ont pas t numrises 180). Les options Dtecter l'orientation des pages et Segmenter les pages en visvis peuvent tre actives et dsactives dans les botes de dialogue de numrisation et d'ouverture et dans la bote de dialogue Options sous l'onglet Numriser/ouvrir . Remarque : Pour segmenter les pages en regard en arabe, hbreu et yiddish, assurezvous d'abord d'avoir slectionn la langue de reconnaissance correspondante et seulement ensuite, slectionnez l'option Segmenter les pages en visvis . Cela vous permettra de vous assurer que toutes les pages sont ranges dans le bon ordre. Vous pouvez galement restaurer la numrotation de pages d'origine en slectionnant l'option Intervertir des pages de livre . Pour plus de dtails, consultez la section Numrotation des pages dans un document ABBYY FineReader. Si votre document possde une structure complexe, dsactivez l'analyse automatique et l'OCR pour les images et excutez ces oprations manuellement. Pour dsactiver l'analyse automatique et l'OCR : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options (Outils>Options). 2. Slectionnez l'option Ne pas lire et ne pas analyser les images de pages acquises automatiquement dans l'onglet Numriser/ouvrir. 3. Cliquez sur OK.
Reconnaissance de documents crits dans plus d'une langue

Dans les instructions ci-dessous, un document contenant la fois du texte anglais et du texte chinois est pris comme exemple. 1. Dsactivez les options d'analyse automatique et de reconnaissance optique des caractres. 2. Sur la barre d'outils principale, slectionnez Autres langues dans la liste droulante Langues du document. Slectionnez Spcifier les langues manuellement dans la bote de dialogue Editeur de langue et slectionnez Chinois et Anglais dans la liste des langues (consultez : Langues du document). 3. Numrisez ou ouvrez les images aprs avoir dsactiv l'option Dtecter l'orientation des pages. L'option de segmentation des pages doubles doit tre utilise seulement si toutes les images de pages ont une orientation correcte. Les pages seront ajoutes au document ABBYY FineReader en cours aprs l'excution de la commande. Important ! Lors de la numrisation, assurezvous que les pages sont correctement centres sur la vitre de numrisation du scanner. Si l'inclinaison est trop grande, le texte peut tre reconnu de manire incorrecte. 4. Pour tracer une zone dans l'image manuellement, utilisez les outils pour la dfinition des formes de zone et des bordures de zone. Remarque. Si la structure de votre document est simple, vous pouvez lancer l'analyse automatique de la prsentation. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils de la fentre Image . ( Analyse ) ou appuyez sur Ctrl+E
5. S'il existe des zones dans l'image dans lesquelles le texte est crit dans une seule langue : 59

Slectionnez ces zones. Slectionnez la langue de la zone de texte (chinois ou anglais) dans le panneau Proprits de la zone.
Important ! Vous ne pouvez df inir qu'une seule langue par zone du mme type. Si vous slectionnez les zones texte et tableau , vous ne pourrez pas prciser de langue. En cas de besoin, slectionnez la direction du texte dans le menu droulant Orientation (consultez : Reconnaissance incorrecte du texte vertical ou invers). Pour les textes en langues bases sur des caractres, le programme offre une slection de directions du texte dans le menu droulant Sens du texte hiroglyphique (consultez : Modification des proprits du texte.
6. Cliquez sur Reconnatre.
Caractres non europens non affichs dans la fentre Texte

Si une langue base sur des caractres est affiche de manire incorrecte dans la fentre Texte , vous avez peuttre slectionn le mode Texte normal . Pour modif ier la police utilise en mode Texte normal : 1. Ouvrez la bote de dialogue Options (Outils>Options). 2. Allez l'onglet Affichage. 3. Slectionnez Arial Unicode MS dans le menu droulant Police utilise pour afficher le texte normal . 4. Cliquez sur OK. Si rien n'a chang dans la fentre Texte , consultez Police incorrecte dans du texte reconnu ou certains caractr es sont remplacs par " ? " ou " ".
Modification de la direction du texte reconnu

ABBYY FineReader dtecte automatiquement la direction du texte lorsqu'il excute l'OCR. Si ncessaire, vous pouvez rgler manuellement la direction du texte reconnu. 1. Aller la fentre Texte. 2. Slectionnez un ou plusieurs paragraphes. 3. Cliquez sur dans la barre d'outils principale.
Remarque. Pour les langues bases sur des caractres, utilisez l'option Sens du texte hiroglyphique pour slectionner la direction du texte avant l'excution de la reconnaissance du texte. Pour plus d'informations, consultez Modif ication des proprits du texte.
Le texte reconnu peut tre enregistr sous forme de fichier, envoy vers une autre application sans tre enregistr sur le disque, copi dans le Pressepapier ou envoy par courrier lectronique comme pice jointe dans l'un des formats d'enregistrement pris en charge. Enregistrement : gnralits Dcrit les diffrentes possibilits d'enregistrement proposes par ABBYY FineReader. Proprits du document 60
Enregistrement des rsultats

Enregistrement aux formats RTF/DOCX/ODT Enregistrement aux formats XLSX Enregistrement au format PDF Enregistrement au format PDF/A Paramtres de scurit PDF Explique les paramtres de scurit disponibles lors de l'enregistrement en PDF : protger votre document l'aide de mots de passe permettant d'empcher l'ouverture, la modification ou l'impression non autorises de votre document et le choix d'un niveau de cryptage compatible avec les versions antrieures d'Adobe Acrobat. Enregistrement au format HTML Enregistrement au format PPTX Enregistrement au format TXT Enregistrement au format CSV Enregistrement de livres lectroniques Enregistrement au format DjVu Enregistrement dans Microsoft SharePoint Enregistrement de l'image de page Dcrit la procdure permettant d'enregistrer votre page sans effectuer de reconnaissance optique des caractres et propose des conseils sur la faon de rduire la taille des images.
Enregistrement : Gnral
Le menu Fichier vous permet de choisir entre diffrentes mthodes d'enregistrement pour le texte reconnu. Vous pouvez galement envoyer le texte reconnu vers diverses applications. Fichier>Enregistrer le document FineReader Enregistre le document ABBYY FineReader en cours. Le texte reconnu et les images de page sont enregistrs. Fichier>Enregistrer le document sous Enregistre le texte reconnu sur votre disque dur sous un format de votre choix. Fichier>Envoyer le document vers Ouvre le texte reconnu dans une application de votre choix. Aucune information n'est enregistre sur votre disque. Fichier>Enregistrer dans Microsoft SharePoint Sauvegarde le texte reconnu dans un emplacement rseau : sur un site Web, sur un portail ou dans une bibliothque lectronique. Fichier>Courrier Envoie l'image ou le texte reconnu par courrier lectronique. Dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez les options souhaites pour votre pice jointe de courrier lectronique et cliquez sur OK. Un nouveau message lectronique est cr avec l'image ou le texte reconnu en pice jointe. Fichier>Imprimer Imprime le texte et les images des pages slectionnes dans le document ABBYY FineReader en cours.
Applications prises en charge Microsoft Word 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) et 2010 (14.0) 61

Microsoft Excel 2000 (9.0), 2002 (10.0), 2003 (11.0), 2007 (12.0) et 2010 (14.0) Microsoft PowerPoint 2003 (11.0) (avec pack de compatibilit Microsoft Office pour les formats Word, Excel et PowerPoint 2007), 2007 (12.0) et 2010 (14.0) Corel WordPerfect 10.0 (2002), 11.0 (2003), 12.0, 13.0 et 14.0 Lotus Word Pro 97 et dition Millennium OpenOffice.org 3.0, 3.1 Adobe Acrobat/Reader (5.0 et versions ultrieures).
Remarque : pour garantir une meilleure compatibilit, nous recommandons d'installer les dernires mises jour et mises niveau disponibles pour les applications cidessus.
Proprits du document
Les proprits d'un document contiennent des informations relatives ce dernier (titre explicite du document, auteur, sujet, motscls, etc.). Vous pouvez galement les utiliser pour trier vos fichiers. Il est galement possible de rechercher des documents en fonction de leurs proprits. Lors de la reconnaissance de f ichiers PDF et d'un grand nombre de types d'images, ABBYY FineReader exporte les proprits du document source. Vous pouvez les modifier plus tard. Pour ajouter ou modif ier les proprits d'un document : 1. Cliquez sur Outils>Options. 2. Cliquez sur l'onglet Document et, dans le groupe proprits du document, indiquez le titre, l'auteur, le sujet et les motscls.
Enregistrement aux formats RTF/DOCX/ODT

Pour enregistrer votre texte aux formats RTF/DOC/DOCX/ODT : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document Microsoft Word 972003 ou sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche situe ct du bouton Enregistrer et choisissez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir.
Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : Slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Enregistrer puis cliquez sur l'onglet RTF/DOC/DOCX/ODT . Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Conserver la mise en page initiale Selon la faon dont vous souhaitez utiliser votre document lectronique, slectionnez l'option approprie cidessous : a. Copie exacte Produit un document format exactement comme l'original. Cette option est recommande pour les documents dont la mise en page est complexe, comme les brochures promotionnelles. Notez cependant que dans ce cas vous ne pourrez apporter que des modifications mineures au texte et au formatage du document de sortie.
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b. Copie modifiable Produit un document prservant peu prs le formatage de l'original et l'enchanement du texte mais permet d'introduire des modifications facilement. c. Texte format Conserve les polices, les tailles de polices et les paragraphes mais ne conserve pas les emplacements exacts des objets de la page ou l'espacement. Le texte produit sera align gauche (les textes crits de droite gauche seront aligns sur la droite). Remarque : Les textes verticaux seront modif is l'horizontale dans ce mode. d. Texte normal Au contraire du mode Texte format , ce mode ne conserve pas le formatage. Taille de papier par dfaut Vous pouvez slectionner la taille de papier utiliser dans la liste droulante Taille de papier par dfaut lorsque vous enregistrez au format RTF, DOC, DOCX ou ODT. Conseil. Af in de garantir l'adaptation du texte reconnu la taille du papier, slectionnez l'option Augmenter la taille du papier pour l'adapter au contenu . ABBYY FineReader slectionne automatiquement le format le plus appropri lors de l'enregistrement. Paramtres du texte Conserver les enttes et bas de page Garde les titres courants (enttes et bas de page) du document de sortie. Conserver les sauts de pages Maintient l'organisation originale de la page. Conserver les sauts de lignes Maintient l'organisation originale en lignes. Conserver les numros de lignes Conserve la numrotation originale des lignes (le cas chant). Les numros de lignes seront enregistrs dans un champ distinct. Ce champ n'est pas modifi lorsque vous ditez le texte. Remarque : Cette fonctionnalit est uniquement disponible si Copie exacte ou Copie modifiable est slectionn. Conserver les couleurs du texte et de l'arrireplan Conserve la couleur d'origine des lettres.
Remarque : Word 6.0, 7.0 et 97 (8.0) possdent une palette de couleurs restreinte pour le texte et l'arrireplan. C'est pourquoi les couleurs d'origine du document peuvent tre remplaces par des couleurs disponibles dans la palette de Word. En revanche, Word 2000 (9.0) et les versions ultrieures conservent l'intgralit des couleurs d'origine du document. Paramtres de l'image Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour rduire la taille du f ichier, slectionnez l'option dsire dans le groupe Qualit de l'image . Conseil : 1. Pour modifier les paramtres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalise Dans la bote de dialogue Personnaliser les paramtres de l'image, slectionnez les paramtres puis cliquez sur OK. 2. Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas coche. 63

Avanc Certaines options d'enregistrement avances sont disponibles en cliquant sur le groupe Avanc . Mettre les caractres incertains en surbrillance Choisissez cette option si vous prfrez modifier le texte reconnu dans Microsoft Word plutt que dans la fentre Texte d'ABBYY FineReader. Tous les caractres incertains seront mis en surbrillance dans la fentre Microsoft Word.
Conseil. Vous pouvez modif ier la couleur des caractres incertains sous l'onglet Affichage de la bote de dialogue Options ( Outils > Options ). Activer la compatibilit avec d'autres logiciels de traitement de texte Gnre un document pouvant tre ouvert et modif i avec les versions antrieures de Microsoft Word et avec d'autres logiciels de traitement de texte prenant en charge le format RTF.
Enregistrement aux formats XLSX

Pour enregistrer votre texte aux formats XLS/XLSX : Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document Microsoft Excel 972003 ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir.
Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Enregistrer , puis cliquez sur l'onglet XLS/XLSX . Vous avez le choix entre les options suivantes : Ignorer le texte en dehors des tableaux Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste. Convertir les valeurs numriques en nombres Convertit les nombres au format nombre dans le fichier XLS. Microsoft Excel peut effectuer des oprations arithmtiques sur les cellules de ce format. Conserver les enttes et bas de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie.
Enregistrement au format PDF

Pour enregistrer votre texte au format PDF : Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document PDF ou sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche situe ct du bouton Enregistrer et choisissez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir.
Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Enregistrer puis cliquez sur l'onglet PDF . Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Taille de papier par dfaut
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Dans la liste droulante Taille de papier par dfaut , choisissez la taille de papier utiliser pour l'enregistrement au format PDF. Mode d'enregistrement Selon la faon dont vous souhaitez utiliser votre document lectronique, slectionnez la meilleure option parmi les suivantes : Texte et images seulement Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associes. La page inclura la possibilit de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte pardessus l'image de page Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrireplan et les images du document original et de placer le texte reconnu audessus. En rgle gnrale, ce type de fichier PDF ncessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilit de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte sous l'image de page Cette option enregistre l'intgralit de l'image de page sous forme d'image et insre le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour crer un document quasiment identique l'original et incluant la possibilit de recherche. Image de la page seulement Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de diffrencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles: Conserver les couleurs du texte et de l'arrireplan Slectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrireplan soient conservs lors de l'enregistrement au format PDF. Conserver les enttes et bas de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie. Activer le PDF balis (compatible avec Adobe Acrobat 5.0 et versions ultrieures) Slectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF de sortie.
Outre le texte et des images, les f ichiers PDF peuvent contenir des informations relatives la structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodes sous la forme de balises PDF. Un fichier PDF contenant des balises PDF peut tre rorganis af in de s'adapter aux diffrentes tailles d'cran et de s'aff icher correctement sur les ordinateurs portables. Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hbreu ou en yiddish, vous ne pouvez pas crer de fichier PDF balis. Utiliser du contenu tram mixte Slectionnez cette option pour conserver la qualit visuelle du texte et des images dans un document trs compress. Crer un contour Slectionnez cette option si vous souhaitez crer une table des matires partir des titres du document.
Paramtres d'image
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Le f ichier obtenu peut tre relativement volumineux si votre texte contient beaucoup d'images ou si vous choisissez d'enregistrer la page sous forme d'image ainsi que sous la forme de texte reconnu. Pour ajuster la taille du f ichier obtenu et la qualit des images, slectionnez l'une des options de la liste droulante Paramtres de l'image : Haute qualit (pour impression) Slectionnez cette option pour conserver la qualit des images ou de la page sous forme d'image. La rsolution d'origine de l'image source sera conserve. quilibr Slectionnez cette option pour rduire la taille du fichier PDF tout en conservant la qualit des images ou de la page sous forme d'image un niveau raisonnablement lev. Taille compacte Slectionnez cette option pour obtenir un fichier PDF de plus petite taille. La rsolution des images et de la page sous forme d'image sera rduite de 150 ppp, ce qui affectera leur qualit. Personnalise Slectionnez cette option pour appliquer vos propres paramtres l'image ou la page sous forme d'image dans la bote de dialogue Personnaliser les paramtres de l'image.
Astuce. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas slectionne. Paramtres des polices Lorsque vous enregistrez des textes au format PDF, vous pouvez utiliser les polices Adobe ou les polices Windows installes sur votre machine. Pour spcifier la police utiliser, dans la liste droulante Police , slectionnez l'une des options suivantes : 1. Utiliser les polices prdfinies Le fichier PDF utilisera les polices Adobe, par exemple : Times New Roman, Arial, Courier New. 2. Utiliser les polices Windows Les polices Windows installes sur votre ordinateur seront utilises dans le fichier PDF. Si vous ne souhaitez pas utiliser les polices intgres dans votre document PDF, assurezvous que l'option Intgrer les polices est dcoche. Scurit Vous pouvez dfinir des mots de passe pour protger votre document d'une ouverture, d'une impression ou d'une modif ication non autorise: Cliquez sur le bouton Paramtres de scurit PDF , et, dans la bote de dialogue, slectionnez les paramtres de scurit souhaits.
Enregistrement en PDF/A
Slectionnez le format d'enregistrement PDF/A si vous voulez crer un document PDF avec des fonctionnalits de recherche compltes conservant la qualit visuelle ou un document stocker dans une archive. Pour enregistrer votre texte au format PDF/A : Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document PDF/A ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir.
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Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Enregistrer , puis cliquez sur l'onglet PDF/A . Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Taille de papier par dfaut Dans la liste droulante Taille de papier par dfaut , choisissez la taille de papier utiliser pour l'enregistrement au format PDF. Mode d'enregistrement Selon la faon dont vous souhaitez utiliser votre document lectronique, slectionnez la meilleure option parmi les suivantes : Texte et images seulement Cette option enregistre uniquement le texte reconnu et les images associes. La page inclura la possibilit de recherche et la taille du fichier PDF sera relativement petite. L'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte pardessus l'image de page Cette option a pour effet d'enregistrer l'arrireplan et les images du document original et de placer le texte reconnu audessus. En rgle gnrale, ce type de fichier PDF ncessite plus d'espace disque que le mode Texte et images seulement. Le document PDF obtenu inclura la possibilit de recherche. Dans certains cas, l'apparence du document obtenu peut tre lgrement diffrente de celle de l'original. Texte sous l'image de page Cette option enregistre l'intgralit de l'image de page sous forme d'image et insre le texte reconnu en dessous. Utilisez cette option pour crer un document quasiment identique l'original et incluant la possibilit de recherche. Image de la page seulement Cette option permet d'enregistrer une image exacte de la page. Il est quasiment impossible de diffrencier ce type de document PDF de l'original, mais il faut savoir que vous ne pourrez pas le modifier ni effectuer des recherches.
En fonction du mode d'enregistrement choisi, certaines des options suivantes sont disponibles : Conserver les couleurs du texte et de l'arrireplan Slectionnez cette option si vous souhaitez que la couleur de la police et l'arrireplan soient conservs lors de l'enregistrement au format PDF. Conserver les enttes et bas de page Garde les enttes et les bas de page du document de sortie. Activer le PDF balis (compatible avec Adobe Acrobat 5.0 et versions ultrieures) Slectionnez cette option pour ajouter des balises PDF au document PDF de sortie.
Outre le texte et des images, les f ichiers PDF peuvent contenir des informations relatives la structure du document, telles que les parties logiques, les images et les tableaux. Ces informations sont encodes sous la forme de balises PDF. Un f ichier PDF contenant des balises PDF peut tre rorganis af in de s'adapter aux diffrentes tailles d'cran et de s'afficher correctement sur les ordinateurs portables. Important ! Si votre document reconnu contient du texte en hbreu ou yiddish, vous ne pouvez pas crer un fichier PDF balis. Utiliser du contenu tram mixte Slectionnez cette option pour conserver la qualit visuelle du texte et des images dans un document trs compress. 67

Crer un contour Slectionnez cette option si vous souhaitez crer une table des matires partir des titres du document. Paramtres de l'image Le f ichier obtenu peut tre relativement volumineux si votre texte contient beaucoup d'images ou si vous choisissez d'enregistrer la page sous forme d'image ainsi que sous la forme de texte reconnu. Pour ajuster la taille du f ichier obtenu et la qualit des images, slectionnez l'une des options de la liste droulante Paramtres de l'image : Haute qualit (pour impression) Slectionnez cette option pour conserver la qualit des images ou de la page sous forme d'image. La rsolution d'origine de l'image source sera conserve. quilibr Slectionnez cette option pour rduire la taille du fichier PDF tout en conservant la qualit des images ou de la page sous forme d'image un niveau raisonnablement lev. Taille compacte Slectionnez cette option pour obtenir un fichier PDF de plus petite taille. La rsolution des images et de la page sous forme d'image sera rduite de 150 ppp, ce qui affectera leur qualit. Personnalise Slectionnez cette option pour appliquer vos propres paramtres l'image ou la page sous forme d'image dans la bote de dialogue Personnaliser les paramtres de l'image.
Astuce. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les images du texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas slectionne.
Paramtres de scurit du PDF

Lorsque vous sauvegardez un texte reconnu au format PDF, vous pouvez protger le contenu du document PDF : 1. Par un mot de passe requis pour ouvrir le document 2. Par un mot de passe requis pour modifier ou imprimer le document ou copier les informations vers une autre application 3. l'aide d'un cryptage Les mots de passe et autres paramtres de scurit PDF sont dfinis dans la bote de dialogue Paramtres de scurit du PDF . Pour l'ouvrir, cliquez sur le bouton Paramtres de scurit PDF situ en bas de l'onglet Enregistrer>PDF de la bote de dialogue Options ( Outils>Options ). Mot de passe pour ouvrir le document Ce mot de passe protge le document PDF de toute ouverture non autorise. Les utilisateurs devront saisir le mot de passe d'ouverture de document spcifi par l'auteur pour pouvoir ouvrir le document. Pour dfinir un mot de passe requis pour ouvrir le document : Slectionnez Exiger un mot de passe pour ouvrir le document. Cliquez sur . 68

Dans la bote de dialogue Saisissez le mot de passe d'ouverture du document, saisissez un mot de passe et confirmezle.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe d'ouverture du document de la bote de dialogue Paramtres de scurit du PDF . Mot de passe pour diter et imprimer le document Ce mot de passe protge le document PDF de toute modif ication ou impression non autorise ainsi que de toute copie des informations vers une autre application. L'utilisateur pourra effectuer l'action dcrite uniquement aprs avoir saisi le mot de passe spcif i par l'auteur. Pour dfinir un mot de passe requis pour accder au contenu du fichier : Slectionnez Restreindre l'impression/la modification du document et de ses paramtres de scurit. Cliquez sur .
Dans la bote de dialogue Saisissez le mot de passe des autorisations, saisissez votre mot de passe et confirmezle.
Le mot de passe saisi s'affiche sous forme de points dans le champ Mot de passe des autorisations de la bote de dialogue Paramtres de scurit du PDF . Ensuite, slectionnez les actions que les utilisateurs pourront raliser dans le document PDF. Ces restrictions sont df inies dans le groupe Paramtres des autorisations . Les lments dans la liste droulante Impression autorise vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'impression du document. Les lments dans la liste droulante Modifications autorises vous permettent d'autoriser ou d'interdire l'dition du document. Si l'option Autoriser la copie de texte, d'images et d'autres contenus est slectionne, les utilisateurs pourront copier le contenu du document PDF (texte et images) vers le Pressepapiers. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurezvous que cette option n'est pas coche. Si l'option Autoriser l'accs au texte pour les priphriques de lecture d'cran est slectionne, les utilisateurs pourront effectuer des copies d'cran du document PDF ouvert. Si vous souhaitez interdire ces actions, assurezvous que cette option n'est pas coche. Notez que cette option n'est disponible que pour les documents PDF avec codage de 128 bits ou suprieur.
Niveau de cryptage Les lments dans la liste droulante Niveau de cryptage vous permettent de rgler le type de cryptage du document PDF protg par mot de passe. Slectionnez l'un des niveaux de cryptage : Basse (40 bits) compatible avec Acrobat 3.0 et ultrieur applique un niveau de cryptage faible de 40 bits bas sur la norme RC4. Eleve (128 bits) compatible avec Acrobat 5.0 et ultrieur applique un niveau de cryptage lev de 128 bits bas sur la norme RC4 ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antrieures ne pourront pas ouvrir un tel document PDF. Eleve (128 bits AES) compatible avec Acrobat 7.0 et ultrieur applique un niveau de cryptage lev de 128 bits bas sur la norme AES ; mais les utilisateurs de versions d'Adobe Acrobat antrieures ne pourront pas ouvrir un tel document PDF. 69
Enregistrement au format HTML

Pour enregistrer votre texte au format HTML : Dans la liste droulante de la barre d'outils principale, slectionnez un mode d'enregistrement de la prsentation du document. Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document HTML ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir.
Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Enregistrer , puis cliquez sur l'onglet HTML . Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Conserver la mise en page initiale Selon la faon dont vous souhaitez utiliser votre document lectronique, slectionnez l'option approprie : Mise en page flexible Produit un document qui prserve le formatage de l'original. Le document de sortie peut facilement tre modifi. Texte format Conserve les polices, tailles de police et paragraphes, mais ne conserve pas l'emplacement exact des objets de la page ni l'espacement des caractres. Le texte produit sera align gauche. (Les textes de droite gauche seront aligns droite.)
Remarque. Les textes verticaux seront modifis l'horizontale dans ce mode. Texte normal Ce mode ne conserve pas le formatage.
Utiliser CSS Slectionnez cette option pour enregistrer le f ichier au format HTML 4, ce qui permet de maintenir la prsentation du document en utilisant un tableau de style incorpor dans un f ichier HTML. Mode d'enregistrement 1. Conserver les sauts de lignes Conserve l'organisation originale des lignes. 2. Conserver les couleurs du texte et de l'arrireplan Conserve la couleur d'origine des lettres. 3. Conserver les enttes et bas de page Garde les enttes et les bas de page du document de sortie. Paramtres de l'image Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour rduire la taille du f ichier, slectionnez l'option dsire dans le groupe Qualit de l'image . Conseil :
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Pour modifier les paramtres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalise. Dans la bote de dialogue Personnaliser les paramtres de l'image, slectionnez les paramtres puis cliquez sur OK. Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas coche.
Codage des caractres ABBYY FineReader dtecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, slectionnez la page de code ou le type de code de page partir des listes droulantes sous Codage des caractres. Paramtres du livre Configurez les Paramtres du livre si vous convertissez un livre imprim au format lectronique. ABBYY FineReader peut enregistrer automatiquement les chapitres de livres dans des f ichiers HTML distincts et recrer les liens vers ceuxci dans la table des matires. Vous pouvez galement segmenter le document en fichiers HTML distincts en fonction des titres de niveaux 1 ou 2.
Enregistrement au format PPTX

Pour enregistrer votre texte au format PPTX : Cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Prsentation Microsoft PowerPoint ou sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez un format d'enregistrement dans la liste. S'il n'y a pas de format correspondant dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats et, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format dsir.
Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Enregistrer , puis, cliquez sur l'onglet PPTX . Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Paramtres de texte 1. Conserver les sauts de lignes Conserve l'organisation originale des lignes. 2. Retour la ligne automatique Tout le texte reconnu est entirement ajust en fonction du bloc de texte de la diapositive. 3. Conserver les enttes et bas de page Garde les enttes et les pieds de page du document de sortie. Paramtres de l'image Les documents contenant beaucoup d'images sont de grande taille. Pour rduire la taille du f ichier, slectionnez l'option dsire dans le groupe Qualit de l'image . Conseil : Pour modifier les paramtres d'enregistrement des images, cliquez sur Personnalise Dans la bote de dialogue Personnaliser les paramtres de l'image, slectionnez les paramtres puis cliquez sur OK. Si vous ne voulez pas conserver d'images dans le texte reconnu, assurezvous que l'option Conserver les images n'est pas coche.
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Enregistrement au format TXT

Pour enregistrer votre texte au format : Cliquez sur Fichier > Enregistrer le document sous > Document texte ou sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils. Cliquez sur la flche situe ct du bouton Enregistrer et choisissez un format d'enregistrement dans la liste. Si vous ne trouvez aucun format adapt dans la liste, cliquez sur Enregistrer sous d'autres formats , puis, dans la bote de dialogue qui s'ouvre, slectionnez le format souhait.
Astuce. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Enregistrer , puis cliquez sur l'onglet TXT . Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes en diffrentes catgories: Conserver la prsentation Selon la faon dont vous souhaitez rutiliser votre document lectronique, slectionnez la meilleure option parmi cellesci : a. Texte format Conserve les paragraphes, mais ne conserve pas l'espacement ni la position exacte des objets. De plus, les espaces vides sont utiliss pour reproduire les alinas de paragraphes et les tableaux. Le texte obtenu sera align gauche (les textes crits de droite gauche seront aligns droite). Remarque : les textes verticaux deviendront horizontaux dans ce mode. b. Texte normal Contrairement au mode Texte format , ce mode ne conserve pas le formatage. Paramtres de texte Conserver les sauts de lignes Conserve l'organisation d'origine des lignes. Insrer un caractre de saut de page (#12) comme saut de page Enregistre l'organisation d'origine de la page. Utiliser une ligne vierge comme sparateur de paragraphes Spare les paragraphes par des lignes vides. Conserver les enttes et bas de page Prserve les enttes et pieds de page dans le document export.
Codage des caractres ABBYY FineReader dtecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, slectionnez la page de code ou le type de code de page voulu(e) dans les listes droulantes situes sous Codage des caractres.
Enregistrement au format CSV

Pour enregistrer votre texte au format CSV : Cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer dans la barre d'outils principale ou cliquez sur Fichier>Enregistrer le document sous>Document CSV.
Conseil. Des options d'enregistrement supplmentaires sont disponibles dans la bote de dialogue Options : slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Enregistrer , puis cliquez sur 72

l'onglet CSV . Les options d'enregistrement de cet onglet sont regroupes dans les catgories suivantes : Paramtres de texte Ignorer le texte en dehors des tableaux Enregistre uniquement les tableaux et ignore le reste. Insrer le caractre de saut de page (#12) comme sparateur de pages Enregistre l'organisation d'origine de la page. Sparateur de champs Slectionne le caractre qui devra sparer les colonnes du fichier CSV.
Codage des caractres ABBYY FineReader dtecte automatiquement la page de code. Pour modifier la page de code ou son type, slectionnez la page de code ou le type de code de page partir des listes droulantes sous Codage des caractres.
Enregistrement de livres lectroniques

Pour enregistrer votre texte au format FB2 ou EPUB : Dans la barre d'outils principale, slectionnez Texte format dans la liste droulante. Slectionnez Fichier>Enregistrer le document sous>FictionBook (FB2) ou >Electronic Publication (EPUB). Sinon, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer de la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche situe ct du bouton Enregistrer et slectionner un format. Si vous ne voyez pas le format dont vous avez besoin dans la liste, slectionnez Enregistrer sous d'autres formats et slectionnez le format souhait dans la bote de dialogue Enregistrer sous.
Conseil. Vous pouvez slectionner des options d'enregistrement supplmentaires dans l'onglet Llivre lectronique de la bote de dialogue Options ( Outils>Options>Enregistrer>FB2/EPUB ). Cet onglet propose les options suivantes : Paramtres du document Ici, vous pouvez spcif ier des informations dtailles concernant le document : son titre, ses auteurs, ses mots cls. Vous pouvez galement saisir un commentaire dans le champ Annotation . Paramtres de l'image Si votre texte contient un trs grand nombre d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez volumineux. La qualit des images et la taille du f ichier obtenu peuvent tre lgrement modif ies en utilisant les options de la liste droulante Paramtres de l'image . Conseil. 1. Pour spcifier vos propres paramtres d'image, slectionnez Personnalise. Dans la bote de dialogue Personnaliser les paramtres de l'image, rglez les paramtres ncessaires et cliquez sur OK. 2. Si vous ne souhaitez pas conserver les images, dcochez l'option Conserver les images . Conserver la prsentation initiale Slectionnez une mthode de conservation de la prsentation en fonction de l'utilisation prvue pour le document : 73

Texte format Prserve les paragraphes mais pas les positions exactes des objets et l'espacement des lignes. Vous obtiendrez un texte qui sera toujours align sur la gauche (les textes imprims de droite gauche seront aligns sur la droite).
Remarque : Tout texte vertical sera aff ich horizontalement si cette option est slectionne. Lorsque vous enregistrez au format EPUB, vous pouvez galement enregistrer les polices et les tailles de polices en slectionnant Enregistrer les polices et les tailles de polices . Texte normal Ne prserve pas le formatage du texte.
Utiliser la premire page comme couverture Sslectionner cette option placera la premire page du document sur la couverture du livre lectronique. Polices intgres Slectionner cette option intgrera les polices enregistres au livre lectronique.
Enregistrement au format DjVu

Pour enregistrer votre texte au format DjVu : 1. Slectionnez Fichier>Enregistrer le document sous>Document DjVu. Sinon, vous pouvez utiliser le bouton Enregistrer de la barre d'outils principale. Cliquez sur la flche situe ct du bouton Enregistrer et slectionner un format. Si vous ne voyez pas le format dont vous avez besoin dans la liste, slectionnez Enregistrer sous d'autres formats et slectionnez le format souhait dans la bote de dialogue Enregistrer sous. Conseil. Vous pouvez slectionner des options d'enregistrement supplmentaires dans l'onglet DjVu de la bote de dialogue Options ( Outils>Options>Enregistrer>DjVu ). Cet onglet propose les options suivantes.
Mode d'enregistrement Slectionnez une mthode de conservation de la prsentation en fonction de l'utilisation prvue pour le document : Texte sous l'image de page Enregistre l'image de la page et place le texte reconnu dans une couche distincte invisible sous l'image. Vous obtenez par consquent un document DjVu interrogeable dont l'apparence est presque similaire celle de l'original. Image de la page seulement Enregistre l'image de la page. L'apparence du document de sortie sera presque similaire celle de l'original mais le texte du document ne sera pas interrogeable.
Plusieurs couches Le format DjVu emploie une technique de compression spciale qui spare l'image d'une page en couches et qui applique diffrentes mthodes de compression chacune de ces couches. Par dfaut, ABBYY FineReader dterminera automatiquement si une compression multicouche doit tre applique une page (l'option Automatique est slectionne dans la liste droulante Couches multiples ). Vous pouvez activer ou dsactiver la compression multicouche pour un document. Paramtres de l'image
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Si votre texte contient un trs grand nombre d'images, il se peut que le fichier obtenu soit assez volumineux. La qualit des images et la taille du f ichier obtenu peuvent tre lgrement modif ies en utilisant les options de la liste droulante Paramtres de l'image . Astuce. Pour spcif ier vos propres paramtres d'image, slectionnez Personnalise . Dans la bote de dialogue Personnaliser les paramtres de l'image , rglez les paramtres ncessaires et cliquez sur OK.
Enregistrement dans Microsoft SharePoint

(Pour les ditions ABBYY FineReader Corporate uniquement.) ABBYY FineReader vous permet d'enregistrer du texte reconnu sur une ressource rseau qu'il s'agisse d'un site Web, d'une bibliothque en ligne, etc. Pour enregistrer du texte reconnu dans Microsoft SharePoint 1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer dans Microsoft SharePoint. 2. Dans la bote de dialogue qui s'ouvre, spcifiez le nom du fichier, le format, le dossier de rseau o le fichier sera enregistr et les options du fichier. 3. Cliquez sur Enregistrer. Important ! Assurezvous d'avoir install Microsoft Office SharePoint Portal Server Client Components sur votre ordinateur et que le Client Web est tourne. Lorsque vous travaillez avec des adresses comme http://Server/share, il est impossible de remplacer un fichier qui existe dj sur le rseau.
Enregistrement de l'image d'une page

Pour enregistrer une ou plusieurs images : Slectionnez les pages dans la fentre Pages. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer les images. Dans la bote de dialogue Enregistrer l'image sous, slectionnez le disque et le rpertoire o le fichier sera enregistr. Slectionnez le format graphique de sauvegarde de l'image.
Important ! Si vous voulez enregistrer plusieurs pages dans un fichier, choisissez le format TIF et slectionnez Enregistrer sous la forme d'un fichier image multipage . Spcifiez le nom du fichier et cliquez sur Enregistrer.
Conseil. Lors de l'enregistrement, vous pouvez slectionner le format d'image et la mthode de compression. La compression d'image vous permet de rduire la taille des f ichiers. Les mthodes utilises pour la compression d'image diffrent selon le taux de compression et les pertes de donnes. Deux facteurs dterminent le choix de la mthode de compression : la qualit de l'image rsultante et la taille des f ichiers. Choix d'un mode de compression lors de l'enregistrement au format TIF... ABBYY FineReader prend en charge les modes de compression suivants :
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ZIP : aucune perte de donnes, utilis pour les images contenant de grandes section d'une mme couleur. Par exemple, cette mthode est utilise pour les captures d'cran et les images en noir et blanc. JPEG : utilis pour les images en niveaux de gris et couleur, par exemple, des photos. Cette mthode offre une compression de haute densit mais entrane des pertes de donnes et une qualit d'image plus faible (bords flous et palette de couleurs pauvre). CCITT Group 4 : aucune perte de donnes, utilise pour les images en noir et blanc cres dans des programmes graphiques ou numrises. La compression CCITT Group 4 est une mthode de compression rpandue applique presque toutes les images. Packbits : aucune perte de donnes, utilise pour les images en noir et blanc numrises. LZW : aucune perte de donnes, utilise pour les graphiques et les images en niveaux de gris.
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Fonctionnalits avances
Contenu du chapitre : 1. Travailler depuis d'autres applications 2. Utilisation de modles de zone 3. Reconnaissance avec apprentissage 4. Langues utilisateur et groupes de langues 5. Travail en quipe sur un rseau local 6. ABBYY Hot Folder
Travailler depuis d'autres applications

Lorsque vous installez ABBYY FineReader 11, vous pouvez choisir d'intgrer le programme aux applications Microsoft Off ice et l'explorateur Windows. L'intgration signif ie que : Une barre d'outils ABBYY FineReader 11 s'affiche dans Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft Outlook. Une option ABBYY FineReader 11 s'affiche dans le menu contextuel des formats pris en charge dans l'explorateur Windows.
Vous pourrez rviser et modifier les rsultats de la reconnaissance l'aide de vos outils habituels Microsoft Off ice. Il vous sera galement possible de lancer des tches rapides et des tches personnalises automatises et d'ouvrir des f ichiers PDF et des images directement depuis l'explorateur Windows. Pour effectuer une reconnaissance optique de caractres sur un document dans une application Microsoft Off ice : 1. Cliquez sur le bouton dans la barre ABBYY FineReader 11.
2. Dans la bote de dialogue, vrifiez les options et cliquez sur Dmarrer. ABBYY FineReader est lanc et, une fois le processus d'OCR termin, le texte reconnu est ouvert dans l'application Microsoft Office en cours. Pour ouvrir une image ou un f ichier PDF partir de l'explorateur Windows : 1. Slectionnez le fichier de l'explorateur Windows. 2. Slectionnez ABBYY FineReader 11>Ouvrir dans ABBYY FineReader dans le menu contextuel du fichier. Remarque. Cette commande ne s'affiche que si le programme prend en charge le format du fichier slectionn. Cela a pour effet de lancer ABBYY FineReader 11 et d'ajouter l'image slectionne un nouveau document ABBYY FineReader. Si ABBYY FineReader 11 est dj en cours d'excution, l'image sera ajoute au document ABBYY FineReader actif. Si le bouton ABBYY FineReader ne s'affiche pas dans la barre d'outils de l'application Microsoft Office... Si le bouton ABBYY FineReader 11 ne s'affiche pas dans la barre d'outils de l'application Microsoft Off ice : 77

Slectionnez ABBYY FineReader 11 dans le menu contextuel de la barre d'outils de l'application.
Si l'option ABBYY FineReader 11 n'est pas disponible dans le menu contextuel, cela signif ie que l'intgration d'ABBYY FineReader 11 aux applications Microsoft Office a t dsactive au cours de l'installation personnalise. Pour activer l'intgration : 1. Allez Ajouter ou supprimer des programmes (Dmarrer>Paramtres>Panneau de configuration). Remarque : sous Microsoft Windows Vista et Windows 7, cette commande est appele Programmes et fonctionnalits. 2. Dans la liste des programmes installs, slectionnez ABBYY FineReader 11 puis cliquez sur Modifier. 3. Dans la bote de dialogue Installation personnalise, slectionnez les composants appropris. 4. Suivez les instructions d'installation.
Utilisation de modles de zone
Si vous traitez un grand nombre de documents ayant la mme mise en page (par exemple, des formulaires ou des questionnaires), l'analyse de la mise en page de chaque page prendra beaucoup de temps. Pour viter cela, vous pouvez n'analyser qu'un seul document dans un ensemble de documents similaires, et enregistrer les zones dtectes en tant que modle. Vous pourrez alors utiliser ce dernier pour l'ensemble des documents. Pour crer un modle de zone : 1. Ouvrez une image et le programme analysera la mise en page automatiquement. Vous pouvez aussi dterminer manuellement les zones que vous souhaitez. 2. Dans le menu Zones, slectionnez la commande Enregistrer le modle de zone. Dans la bote de dialogue d'enregistrement, donnez un nom votre modle et cliquez sur Enregistrer. Important ! Pour utiliser un modle de zone, vous devez numriser tous les documents en utilisant la mme rsolution. Application d'un modle de zone : 1. Dans la fentre Pages, slectionnez les pages auxquelles vous souhaitez appliquer un modle de zone. 2. Dans le menu Zones, slectionnez la commande Charger un modle de zone. 3. Dans la bote de dialogue Ouvrir le modle de zone, slectionnez le modle de zone souhait (les fichiers de modle de zone possdent l'extension *.blk). 4. Dans la mme bote de dialogue, ct de Appliquer , choisissez les Pages slectionnes pour appliquer le modle aux pages slectionnes. Remarque. Slectionnez Toutes les pages pour appliquer le modle toutes les pages du document ABBYY FineReader actif. 5. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
Reconnaissance avec apprentissage

Le mode d'apprentissage est utilis pour : 78

Les textes imprims dans des polices dcoratives Les textes contenant des caractres spciaux (par exemple des symboles mathmatiques) Les documents importants (plus d'une centaine de pages) avec une qualit d'impression mdiocre
Utilisez le mode d'apprentissage uniquement si l'une des conditions cidessus s'applique. Dans les autres cas, le temps de traitement considrablement plus long l'emportera sur la lgre amlioration de la qualit de la reconnaissance. Pour obtenir les instructions sur l'activation du mode d'apprentissage, consultez la rubrique Document papier contenant des polices dcoratives non standards). Apprentissage des gabarits utilisateurs Fournit des instructions sur l'apprentissage d'un gabarit utilisateur ainsi que d'autres informations sur l'apprentissage de caractres et de ligatures. Slection d'un gabarit utilisateur Fournit des informations sur la slection d'un gabarit utilisateur, avec des conseils supplmentaires sur la faon de choisir ce qui convient. Modification d'un gabarit utilisateur Fournit des informations sur l'affichage de caractres dans un gabarit utilisateur, ainsi que sur la modification des effets de la police.
Apprentissage des gabarits utilisateur

1. Slectionnez Outils>Options et cliquez sur l'onglet Lire. 2. Sous Apprentissage, slectionnez Utiliser les gabarits intgrs et les gabarits utilisateur ou N'utiliser que le gabarit utilisateurs. 3. Slectionnez l'option Lire avec apprentissage. 4. Cliquez sur le bouton diteur de gabarit Remarque : L'apprentissage de gabarit n'est pas pris en charge pour les langues asiatiques. 5. Dans la bote de dialogue diteur de gabarits, cliquez sur Nouveau 6. Dans la bote de dialogue Crer un gabarit, saisissez le nom de votre nouveau gabarit, puis cliquez sur OK. 7. Fermez les botes de dialogue diteur de gabarits et Options en cliquant sur le bouton OK de chaque bote de dialogue. 8. Sur la barre d'outils, en haut de la fentre Image, cliquez sur Lire. Dornavant, si ABBYY FineReader rencontre un caractre inconnu, une bote de dialogue Apprentissage de gabarit affichera le caractre inconnu.
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9. Apprenez de nouveaux caractres et ligatures. Une ligature est une combinaison de deux ou trois caractres colls (par exemple, fi, fl, ff i, etc.). Ces caractres sont diff iciles sparer car ils sont colls l'impression. En ralit, vous pouvez obtenir de meilleurs rsultats en les considrant comme caractres composs uniques. Remarque : Les mots imprims en gras et en italique dans votre texte ou les mots en exposant ou en indice peuvent tre retenus dans le texte reconnu en slectionnant les options correspondantes dans Effets . Pour revenir au caractre prcdemment appris, cliquez sur le bouton Retour . Le cadre reviendra son emplacement prcdent et la dernire correspondance image de caractre caractre clavier apprise sera supprime du gabarit. Le bouton Retour ne fonctionne qu'avec un seul mot. Important ! Le systme ne peut apprendre lire que des caractres compris dans l'alphabet de la langue de reconnaissance. Pour apprendre ABBYY FineReader lire les caractres ne pouvant pas tre saisis partir du clavier, utilisez une combinaison de deux caractres pour indiquer ces caractres non existants, ou bien copiez le caractre souhait dans la bote de dialogue Insrer un caractre (cliquez sur pour ouvrir cette bote de dialogue).
Chaque gabarit peut contenir un maximum de 1 000 nouveaux caractres. Cependant, vitez de crer trop de ligatures car cela peut nuire la qualit de la reconnaissance optique de caractres.
Slection d'un gabarit utilisateur

ABBYY FineReader vous permet d'utiliser desgabarits pour amliorer la qualit de la reconnaissance optique de caractres. 1. Dans le menu Outils, slectionnez diteur de gabarits. 2. Dans la bote de dialogue diteur de gabarits, slectionnez le gabarit souhait dans la liste des gabarits disponibles et cliquez sur Dfinir comme actif. Quelques points importants ne pas oublier :
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1. Au lieu de diffrencier les caractres similaires mais cependant distincts, ABBYY FineReader les reconnat comme tant un seul et mme caractre. Par exemple, les guillemets droits ('), d'ouverture () et de fermeture (') seront stocks dans un gabarit en tant que caractre unique (guillemet droit). Cela signifie que les guillemets d'ouverture et de fermeture ne seront jamais utiliss dans le texte reconnu, mme si vous avez tent leur apprentissage. 2. Pour les images de certains caractres, ABBYY FineReader slectionnera le caractre du clavier correspondant en fonction du contexte de l'image. Par exemple, l'image d'un petit cercle sera reconnue comme la lettre O si elle est entoure de lettres, ou comme le chiffre 0 si elle est entoure de chiffres. 3. Un gabarit ne peut tre utilis que pour des documents dots de la mme police, de la mme taille de police et de la mme rsolution que le document utilis pour crer le gabarit. 4. Pour pouvoir utiliser un gabarit ultrieurement, enregistrezle dans un fichier. Consultez la section Utilisation d'un document FineReader pour plus de dtails. 5. Pour reconnatre des textes comportant une police diffrente, assurezvous de dsactiver le gabarit utilisateur en slectionnant l'option N'utiliser que les gabarits intgrs dans Outils>Options>Lire.
Modification d'un gabarit utilisateur

Il se peut que vous souhaitiez modifier votre gabarit nouvellement cr avant de lancer le processus de reconnaissance optique de caractres. Un gabarit qui n'a pas t correctement entran peut nuire la qualit de la reconnaissance optique de caractres. Le gabarit ne doit contenir que des caractres ou des ligatures entier. Il faut retirer du gabarit les caractres dont les bords sont endommags et ceux qui sont incorrectement identif is. 1. Dans le menu Outils, slectionnez diteur de gabarits. 2. Dans la bote de dialogue diteur de gabarits, slectionnez le gabarit souhait et cliquez sur le bouton Modifier. 3. Dans la bote de dialogue Gabarit utilisateur, slectionnez le caractre souhait et cliquez sur le bouton Proprits. Dans la bote de dialogue, saisissez la lettre correspondant au caractre slectionn et slectionnez l'effet de police souhait (italique, gras, exposant ou indice). Pour supprimer les caractres dont l'apprentissage est incorrect, slectionnez les caractres souhaits et cliquez sur le bouton Supprimer .
Langues utilisateur et groupes de langues
Vous pouvez crer et utiliser vos propres groupes de langues et langues de reconnaissance en plus des groupes et langues prdfinis inclus dans le programme. Cration d'une langue de reconnaissance optique de caractres Ceci est utilis pour traiter les textes contenant de nombreux lments inhabituels tels que des numros de code. Cration d'un groupe de langues Ceci est utilis pour reconnatre les documents crits dans plusieurs langues qui ne sont pas prsentes dans les associations de langues prdfinies.
Cration d'une langue de reconnaissance optique de caractres

Lorsque vous effectuez une reconnaissance optique de caractres sur un document, ABBYY FineReader utilise certaines informations relatives la langue du document (cette langue doit tre slectionne dans la liste droulante Langues du document de la fentre principale). Si le texte comporte trop d'abrviations ou de mots inhabituels, le programme peut ne pas les reconnatre correctement. Si c'est le cas, il se peut que vous souhaitiez crer votre propre langue de reconnaissance pour ce document. 81

1. Dans le menu Outils, slectionnez diteur de langues 2. Dans la bote de dialogue diteur de langues, cliquez sur Nouveau 3. Dans la bote de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe de langues, slectionnez Crer une nouvelle langue base sur une langue existante et dans la liste droulante qui s'affiche en dessous, slectionnez la langue souhaite. Cliquez sur OK. 4. Dans la bote de dialogue Proprits de la langue, spcifiez les proprits de la nouvelle langue de reconnaissance optique de caractres. a. Nom de la langue . Saisissez dans ce champ un nom pour votre langue de reconnaissance optique de caractres. b. Langue source . La langue sur laquelle votre nouvelle langue de reconnaissance optique de caractres se basera. (Affiche la langue que vous avez slectionne dans la bote de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe de langues. Cliquez sur la flche situe droite pour slectionner une langue diffrente.) c. Alphabet . Liste les caractres de l'alphabet de la langue source. Cliquez sur ajouter ou supprimer des caractres. pour
d. Dictionnaire. Le dictionnaire qu'ABBYY FineReader utilisera pour effectuer la reconnaissance optique de caractres de vos documents et pour vrifier le texte reconnu. Les options suivantes sont disponibles : Aucun Aucun dictionnaire ne sera utilis. Dictionnaire intgr Le dictionnaire fourni avec ABBYY FineReader sera utilis. Dictionnaire utilisateur Un dictionnaire utilisateur sera utilis. Cliquez sur le bouton Modifier pour ajouter des mots au dictionnaire ou pour importer un dictionnaire utilisateur existant ou un fichier texte au format Windows (ANSI) ou Unicode. Les mots du fichier texte que vous souhaitez importer doivent tre spars par des espaces ou par un autre caractre non alphabtique.
Remarque. Les mots du dictionnaire utilisateur peuvent apparatre dans le texte reconnu dans les casses suivantes : 1) minuscule uniquement, 2) majuscule uniquement, 3) premire lettre en majuscule, 4) comme orthographis dans le dictionnaire utilisateur. Les quatre possibilits sont rsumes dans le tableau suivant.
Mot orthographi comme dans le dictionnaire utilisateur
Occurrences possibles du mot dans le texte
abc
abc, Abc, ABC
Abc
abc, Abc, ABC
ABC
abc, Abc, ABC
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aBc aBc, abc, Abc, ABC
Expression rgulire Vous pouvez utiliser une expression normale pour crer une langue.
e. Avanc. Ouvre la bote de dialogue Proprits avances des langues, o vous pouvez spcifier des proprits plus avances pour votre langue : Les caractres non alphabtiques pouvant apparatre au dbut et la fin des mots Les caractres non alphabtiques autonomes (signes de ponctuation, etc.) Les caractres devant tre ignors s'ils apparaissent dans les mots Les caractres interdits ne pouvant jamais apparatre dans les textes crits dans cette langue Tous les caractres de la langue qui seront reconnus
5. Ds que vous avez termin la cration de votre langue, slectionnezla comme langue de reconnaissance pour votre document. Par dfaut, les langues utilisateur sont enregistres dans le dossier du document ABBYY FineReader. Vous pouvez galement enregistrer toutes vos langues et tous vos gabarits utilisateur dans un fichier : Slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Lire , puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier .
Cration d'un groupe de langues

Si vous comptez utiliser rgulirement une combinaison de langues dtermine, il se peut que vous souhaitiez regrouper les langues pour plus de commodits. 1. Dans le menu Outils, slectionnez diteur de langues. 2. Dans la bote de dialogue diteur de langues, cliquez sur Nouveau. 3. Dans la bote de dialogue Nouvelle langue ou nouveau groupe de langues, slectionnez Crer un nouveau groupe de langues et cliquez sur OK. 4. Dans la bote de dialogue Proprits du groupe de langues, saisissez un nom pour votre nouveau groupe et slectionnez les langues souhaites. Remarque. Si vous savez que votre texte ne contiendra pas certains caractres, il se peut que vous souhaitiez spcifier explicitement quels sont ces caractres interdits. Lorsque vous indiquez des caractres interdits, la vitesse et la qualit de la reconnaissance peuvent tre amliores. Pour indiquer des caractres interdits, cliquez sur le bouton Avanc dans la bote de dialogue Proprits du groupe de langues . Dans la bote de dialogue Proprits avances du groupe de langues , saisissez les caractres interdits dans le champ Caractres interdits . 5. Cliquez sur OK. Le groupe qui vient d'tre cr sera ajout la liste droulante Langue du document de la fentre principale. Par dfaut, les groupes de langues utilisateur sont enregistrs dans le dossier du document ABBYY FineReader. Vous pouvez galement enregistrer toutes vos langues et tous vos gabarits utilisateur dans un fichier : slectionnez Outils>Options , cliquez sur l'onglet Lire , puis cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier.
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Conseil. Si vous avez besoin d'une combinaison de langues particulire pour un document, vous pouvez galement slectionner directement les langues souhaites, sans crer de groupe pour elles. 1. Dans la liste droulante Langue du document, slectionnez Autres langues. 2. Dans la bote de dialogue diteur de langues, slectionnez Spcifier les langues manuellement. 3. Slectionnez les langues souhaites et cliquez sur OK.
Travail en quipe sur un rseau local

ABBYY FineReader 11 propose des outils et des fonctions de traitement des documents dans un rseau local. Traitement d'un mme document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connects un rseau local Utilisation des mmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs
Traitement d'un mme document ABBYY FineReader sur plusieurs ordinateurs connects un rseau local
Lorsque vous travaillez sur un document ABBYY FineReader via un rseau, vous pouvez utiliser toutes les fonctionnalits disponibles dans ABBYY FineReader l'exception de l'diteur de styles. Si un document ABBYY FineReader doit tre utilis simultanment sur plusieurs ordinateurs connects un rseau, les facteurs suivants doivent tre pris en compte: Une copie indpendante dABBYY FineReader 11 doit tre installe sur chaque ordinateur. Tous les utilisateurs doivent avoir un accs intgral au document ABBYY FineReader. Chaque utilisateur peut ajouter des pages au document et les modifier. Si un utilisateur ajoute de nouvelles pages et lance le processus de reconnaissance de caractres, le programme traite nouveau le document. Aucun utilisateur ne pourra modifier le document lorsque le traitement est en cours.
Lorsque l'arrireplan de la page devient blanc, tous les outils de la fentre Texte sont disponibles. Une page de document en cours de traitement par un utilisateur est verrouille pour les autres utilisateurs. La fentre Pages permet aux utilisateurs dobtenir diffrentes informations sur ltat des pages, telles que le nom de lordinateur sur lequel le document est en cours de traitement, le nom de lutilisateur ayant ouvert une page, lventuelle reconnaissance ou modification dune page, etc. Pour consulter l'tat, passez en vue Dtails. Les polices utilises dans le document ABBYY FineReader doivent tre installes sur chaque ordinateur. Sinon, le texte reconnu ne saffichera pas correctement.
Utilisation des mmes langues et dictionnaires utilisateur sur plusieurs ordinateurs

Dans ABBYY FineReader 11, plusieurs utilisateurs peuvent utiliser simultanment les mmes langues et dictionnaires utilisateur. Diffrents utilisateurs peuvent galement ajouter des mots aux mmes dictionnaires utilisateur lorsqu'ils travaillent sur le rseau local. Pour que les langues et dictionnaires utilisateur soient partags entre plusieurs utilisateurs :
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1. Crez ou ouvrez un document ABBYY FineReader, puis slectionnez les options requises de numrisation et de reconnaissance optique de caractres pour le document. 2. Indiquez un dossier dans lequel les dictionnaires utilisateur seront stocks. Ce dossier doit tre accessible par tous les utilisateurs du rseau. Remarque : Par dfaut, les dictionnaires utilisateur sont stocks dans %Userprofile%\Application Data\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries si votre ordinateur fonctionne sous Windows XP et dans %Userprofile%\AppData\Roaming\ABBYY\FineReader\11.00\UserDictionaries si votre ordinateur fonctionne sous Microsoft Windows Vista ou Windows 7. Pour dfinir le dossier : 1. Slectionnez Outils>Options, puis, dans l'onglet Avanc de la bote de dialogue Options, cliquez sur le bouton Dictionnaires utilisateur. 2. Cliquez sur Parcourir puis slectionnez le dossier. 3. Enregistrez vos gabarits et langues utilisateur dans un fichier *.fbt : 1. Slectionnez Outils>Options et cliquez sur l'onglet Lire de la bote de dialogue Options. 2. Dans Gabarits et langues utilisateur, cliquez sur le bouton Enregistrer dans un fichier 3. Dans la bote de dialogue Enregistrer les options sous, dfinissez un nom pour le fichier *.fbt et un dossier dans lequel le fichier sera stock. Ce dossier doit tre accessible par tous les utilisateurs du rseau. 4. prsent, lorsqu'un utilisateur cre un nouveau document ABBYY FineReader, il doit charger les gabarits et langues utilisateur depuis le fichier *.fbt enregistr l'tape 3 et dfinir le chemin d'accs au dossier cr l'tape 2, l o les dictionnaires utilisateur sont stocks. Important ! Pour pouvoir accder aux dictionnaires, gabarits et langues utilisateur, les utilisateurs doivent disposer des permissions en lecture/criture pour les dossiers dans lesquels ils sont stocks. Pour afficher la liste des langues utilisateur disponibles dans la bote de dialogue diteur de langues (slectionnez Outils > diteur de langues et faites dfiler jusqu' Langues utilisateur ). Lorsquune langue utilisateur est utilise par plusieurs utilisateurs, elle est disponible en lecture seule, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas en modifier les proprits. Cependant, des mots peuvent tre ajouts et supprims d'un dictionnaire utilisateur en cours d'utilisation sur plusieurs ordinateurs connects au rseau local. Lorsqu'un dictionnaire est en cours d'dition par un utilisateur, il est disponible en lecture seule pour les autres utilisateurs. Les utilisateurs peuvent donc utiliser ce dictionnaire pour effectuer une reconnaissance optique de caractres et une vrif ication de l'orthographe, mais ils ne peuvent ni ajouter ni supprimer des mots. Toute modif ication effectue par un utilisateur un dictionnaire utilisateur sera disponible pour tous les utilisateurs ayant slectionn le dossier dans lequel le dictionnaire est stock. Pour que les modifications prennent effet, les utilisateurs doivent redmarrer ABBYY FineReader.
ABBYY Hot Folder
(Disponible sous ABBYY FineReader 11 Corporate Edition seulement) 85

ABBYY FineReader comporte ABBYY Hot Folder , un agent de planif ication qui vous de slectionner un dossier avec des images et de df inir la date/l'heure du traitement des images figurant dans le dossier par ABBYY FineReader. Vous pouvez, par exemple, configurer votre ordinateur pour qu'il procde la reconnaissance des images pendant la nuit. Pour pouvoir traiter automatiquement des images d'un dossier, vous devez crer une tche de traitement pour ce dossier, en spcifiant les options d'ouverture de l'image, de la reconnaissance des caractres et d'enregistrement. Vous devez galement indiquer la frquence laquelle ABBYY FineReader doit vrif ier si de nouvelles images sont prsentes dans le dossier ( intervalles rguliers ou un moment donn) et prciser l'heure laquelle l'opration doit dbuter. Important ! l'heure de dmarrage de la tche, votre ordinateur doit tre allum et vous devez tre connect. Installation et dmarrage d'ABBYY Hot Folder Fentre principale Cration d'une tche Modification des proprits d'une tche Journal des rsultats
Installation et dmarrage d'ABBYY Hot Folder

ABBYY Hot Folder est install avec ABBYY FineReader 11 par dfaut. Si vous avez opt pour l'installation personnalise et dslectionn ABBYY Hot Folder, voici comment installer cette application ultrieurement : 1. Dans la barre des tches Windows, cliquez sur Dmarrer puis slectionnez Paramtres>Panneau de configuration. 2. Cliquez deux fois sur l'icne Ajouter ou supprimer des programmes dans la fentre Panneau de configuration. 3. Dans la liste des programmes installs, slectionnez ABBYY FineReader 11, puis cliquez sur Modifier. 4. Dans la bote de dialogue Installation personnalise, slectionnez ABBYY Hot Folder. 5. Suivez les instructions du programme d'installation. Dmarrage d'ABBYY Hot Folder Il existe plusieurs faons de dmarrer ABBYY Hot Folder : Slectionnez Dmarrer>Tous les programmes>ABBYY FineReader 11, puis slectionnez ABBYY Hot Folder ou Dans la fentre principale ABBYY FineReader 11, slectionnez Outils>Hot Folder ou Cliquez deux fois sur l'icne ABBYY Hot Folder dans la barre des tches de Windows (cette icne apparat condition d'avoir dfini au moins un dossier d'images).
Fentre principale
Le dmarrage d'ABBYY Hot Folder ouvre la fentre principale de la fonction. Servezvous des boutons de la barre d'outils pour conf igurer, copier, supprimer et dmarrer les tches de traitement du dossier. Vous pouvez galement aff icher les rapports dtaills sur chaque dossier.
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Pour crer une nouvelle tche, cliquez sur le bouton Nouvelle de la barre d'outils. L' assistant ABBYY Hot Folder va vous aider dans la configuration d'un dossier d'images. Remarque : Les fichiers de tches sont enregistrs par dfaut dans %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00. (Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00). Les rsultats seront enregistrs dans le dossier spcifi lors de la configuration de la tche. Dans certains cas, et pour viter la perte de fichiers dj traits, le programme crera un sousdossier dans le dossier spcifi et enregistrera les rsultats de reconnaissance obtenus dans ce sous dossier. Le nom du sousdossier sera compos comme suit : 1. " Hot Folder JJ.MM.AAAA HHMMSS" Un sousdossier portant ce nom est cr lorsque vous relancez une tche. 2. " Nom de fichier(NUMRO)" Un sousdossier portant ce nom est cr si un fichier avec un nom particulier existe dj dans le dossier spcifi. Le nombre de pages pouvant tre reconnues dans une priode de 30 jours peut tre limit 5 000, cela dpendra de la version de votre produit.
Pour voir les messages qui vous avertissent que les tches sont termines, cliquez sur dans la barre d'outils. Un message de notification prcisant que la tche a t termine apparat dans une fentre contextuelle audessus de la barre des tches de Windows. La fentre principale d'ABBYY Hot Folder affiche la liste des tches df inies. Elle indique, pour chaque tche, le chemin d'accs complet au dossier d'images et l'tat actuel ainsi que l'heure de traitement planifie. Les tches peuvent avoir les tats suivants :
tat
Description
En cours d'excution
Les images figurant dans le dossier sont en cours de traitement.
Planifi
Vous avez choisi de vrifier les images dans le dossier au dmarrage uniquement. L'heure laquelle le traitement commence est indique dans la colonne Dmarrage suivant .
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Interrompu Le traitement a t arrt par l'utilisateur.
Termin
Le traitement des images dans ce dossier est termin.
Erreur (voir le journal)
Une erreur s'est produite au cours du traitement des images dans ce dossier. ABBYY FineReader n'a pas russi terminer les tches de traitement. Pour dterminer l'origine de l'erreur, slectionnez le dossier l'origine du problme et cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils.
Vous pouvez enregistrer n'importe quelle tche pour une utilisation ultrieure : 1. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils et slectionnez Exporter
2. Spcifiez le nom de la tche et son chemin d'accs. 3. Cliquez sur Enregistrer. Pour charger une tche prcdemment enregistre: 1. Cliquez sur le bouton de la barre d'outils et cliquez sur Importer
2. Slectionnez la tche souhaite, puis cliquez sur Ouvrir.
Cration d'une tche

Pour crer une tche : 1. Accomplissez une des oprations suivantes: Cliquez sur le bouton Nouvelle dans ABBYY Hot Folder ou Dans la fentre principale ABBYY FineReader, cliquez sur la flche ct du bouton Enregistrer et slectionnez la commande Lire le document ultrieurement. Une nouvelle tche s'affiche, avec les tapes Excuter une fois et Ouvrir un document FineReader prslectionnes
2. Slectionnez la frquence laquelle la tche doit tre lance : Excuter une fois : la tche sera lance une fois l'heure spcifie Rcurrent : la tche sera lance plusieurs reprises
3. Spcifiez le dossier ou le document contenant les images traiter. Ouvrir un fichier partir du dossier vous permet de traiter des images dans les dossiers locaux et rseau Ouvrir un fichier partir d'un FTP vous permet de traiter des images dans des dossiers prsents sur un serveur FTP Si l'identifiant et le mot de passe sont ncessaires pour accder au dossier FTP, saisissezles respectivement dans les champs Identifiant FTP et Mot de passe FTP . Si aucun identifiant et mot de passe n'est requis, slectionnez l'option Connexion anonyme. Ouvrir un fichier partir d'Outlook vous permet de traiter des images dans votre bote de rception
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Ouvrir un document FineReader ouvre les images stockes dans un document FineReader
Sous Documents , slectionnez l'une de ces trois tapes : Crer un document distinct pour chaque fichier Crer un document distinct pour chaque dossier Crer un document pour tous les fichiers
4. Cliquez sur Analyser et lire. Analyser et lire analyse une image et effectue l'OCR Analyser uniquement analyse une image Analyser automatiquement les zones dtecte le texte, l'image, le tableau et les autres zones contenues sur l'image Utiliser un modle charge un modle comportant des zones prconfigures Dans la liste droulante Langue , slectionnez la langue des textes reconnatre Remarque : Vous avez la possibilit de slectionner plusieurs langues. Cliquez sur le bouton Tous les paramtres du document pour slectionner plus d'options sur l'onglet Lire de la bote de dialogue Options.
5. Si ncessaire, slectionnez l'tape Enregistrer le document FineReader. 6. Cliquez sur Enregistrer le document et spcifiez le dossier o stocker les rsultats de la reconnaissance. Dans la liste droulante Enregistrer sous , slectionnez un format pour les fichiers de sortie. Conseil. Vous pouvez employer plusieurs tapes d'enregistrement pour enregistrer les rsultats dans plusieurs formats. Dans la champ Dossier, spcifiez le chemin d'accs vers le fichier de sortie o les rsultats de la reconnaissance seront stocks. Dans le champ Nom de fichier, saisissez un nom pour les fichiers de sortie.
Remarque : L'aspect de cette bote de dialogue variera en fonction des options slectionnes l'tape 2. 7. Cliquez sur OK. La tche dfinie sera affiche dans la fentre principale ABBYY Hot Folder. Remarque: Les fichiers de tche sont enregistrs par dfaut dans %Userprofile%\Local Settings\Application Data\ABBYY\HotFolder\11.00. (Sous Microsoft Windows Vista, Windows 7 dans %Userprofile%\AppData\Local\ABBYY\HotFolder\11.00). Les rsultats seront enregistrs dans le dossier spcifi lors de la configuration de la tche. Dans certains cas, et pour viter la perte de fichiers dj traits, le programme crera un sousdossier dans le dossier spcifi et enregistrera les rsultats de reconnaissance obtenus dans ce sous dossier. Le nom du sousdossier sera compos comme suit : 1. "Hot Folder JJ.MM.AAAA HHMMSS" Un sousdossier portant ce nom est cr lorsque vous relancez une tche. 89

2. "Nom de fichier(NUMRO)" Un sousdossier portant ce nom est cr si un fichier avec un nom particulier existe dj dans le dossier spcifi. Important! Pour que les tches dmarrent, l'ordinateur doit tre allum et vous devez tre connect.
Modification des proprits de tches

Vous pouvez modifier les proprits d'une tche existante. Pour modifier les proprits d'une tche 1. Arrtez les tches dont vous dsirez modifier les proprits. 2. Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder, cliquez sur le bouton Modifier. 3. Procdez aux modifications ncessaires et cliquez sur OK.
Journal des rsultats

Les images dans un dossier d'images sont traites en fonction des paramtres df inis. ABBYY Hot Folder conserve un journal dtaill de toutes les oprations. Ce fichier journal contient les informations suivantes : Nom de la tche et les paramtres correspondants Erreurs et messages d'avertissement (le cas chant) Statistiques (nombre de pages traites, nombre d'erreurs et d'avertissements, nombre de caractres incertains)
Pour activer la journalisation : Dans la barre d'outils ABBYY Hot Folder, cliquez sur le bouton .
Le journal sera enregistr sous un f ichier TXT dans le dossier qui contient les fichiers avec le texte reconnu. Pour ouvrir un fichier journal : 1. Dans la fentre principale d'ABBYY Hot Folder, slectionnez la tche que vous souhaitez analyser. 2. Cliquez sur le bouton Consulter journal dans la barre d'outils. Remarque. Lorsque vous passez le pointeur de la souris sur le statut de la tche slectionne, un fragment de journal s'aff iche dans une fentre contextuelle.
90
Annexe
Contenu du chapitre : 1. Glossaire 2. Formats d'image pris en charge 3. Formats d'enregistrement pris en charge 4. Langues et polices correspondantes 5. Expressions rgulires 6. Raccourcis clavier
Glossaire
A ABBYY Business Card Reader est une application pratique qui permet aux utilisateurs de numriser des cartes de visite, de capturer des coordonnes et d'exporter les coordonnes captures vers divers formats lectroniques. L'application peut galement traiter les photos de cartes de visite et les cartes de visite numrises stockes sur les ordinateurs d'utilisateurs. ABBYY Hot Folder Un agent de planif ication qui vous permet de slectionner un dossier contenant des images et de df inir l'heure laquelle les images de ce dossier seront traites. Les images du dossier slectionn sont traites automatiquement au moment spcifi. ABBYY Screenshot Reader Une application permettant de crer des captures d'cran et de reconnatre les textes contenus dans cellesci. Abrviation Forme concise d'un mot ou d'une phrase utilise pour reprsenter le tout. Par exemple, MSDOS (pour Microsoft Disk Operating System), ONU (pour Organisation des Nations Unies), etc. Activation Processus qui permet d'obtenir un code spcial auprs d'ABBYY. Ce code permettra l'utilisateur d'utiliser sa copie du logiciel en mode complet sur un ordinateur donn. ADRT La Technologie de reconnaissance de document adaptative (Adaptive Document Recognition Technology) amliore la qualit de la conversion des documents de plusieurs pages. Par exemple, elle peut reconnatre des lments de structure tels que les titres, les enttes et pieds de page, les notes de bas de page, les numros de page et les signatures. Analyse de document Processus de slection des lments de la structure logique et des diffrents types de zones d'un document. L'analyse de document peut tre effectue automatiquement ou manuellement. Analyse de la mise en page Le processus permettant de dtecter les zones sur l'image d'une page. Il existe cinq types de zone : zone de texte, d'image, de tableau, de code barre et de reconnaissance. L'analyse de la mise en page peut tre effectue automatiquement en cliquant sur le bouton Lire ou l'utilisateur peut l'excuter manuellement avant la reconnaissance optique de caractres. Apprentissage Mise en place d'une correspondance entre l'image d'un caractre et le caractre luimme. (Consultez la section Reconnaissance avec apprentissage pour plus de dtails ce sujet.)
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Automation Manager Gestionnaire intgr permettant d'excuter, de crer et de modifier les tches automatises, mais aussi de supprimer les tches automatises personnalises que vous n'utilisez plus. C Caractres ignors Tout caractre non alphabtique trouv dans des mots (ex : caractres syllabiques ou accents). Ces caractres sont ignors pendant la vrification de l'orthographe. Caractres incertains Caractres qui ont peuttre t reconnus de faon incorrecte. ABBYY FineReader met en vidence les caractres incertains. Caractres interdits Si certains caractres ne figureront jamais dans le texte reconnu, ils peuvent tre spcif is dans un jeu de caractres interdits dans les proprits du groupe de langues. Le fait d'indiquer ces caractres augmente la vitesse et la qualit de la reconnaissance optique de caractres. Chargeur automatique de documents (ADF) Un dispositif du scanner permettant de charger automatiquement des documents dans celuici. Un scanner muni d'un ADF peut numriser plusieurs pages sans intervention manuelle. ABBYY FineReader prend galement en charge la numrisation de documents multipages. Code d'activation Code fourni chaque utilisateur par ABBYY pour ABBYY FineReader 11 lors de la procdure d'activation. Le code d'activation est ncessaire pour activer ABBYY FineReader sur l'ordinateur qui a gnr l' ID produit . D Document ABBYY FineReader Un objet cr par le logiciel ABBYY FineReader pour traiter un document source et analyser sa structure. Il contient les images des pages et le texte reconnu correspondant (le cas chant) ainsi que les paramtres du programme (numrisation, reconnaissance, options d'enregistrement, etc.). E Effets de police Apparence d'une police (c'estdire gras, italique, soulign, barr, exposant, indice et petites majuscules). F Forme de base Forme du premier mot dans une entre de dictionnaire. G Gabarit Ensemble de paires (chaque paire comporte une image du caractre et le caractre lui mme) cr pendant l'apprentissage du gabarit. Gestionnaire de licences Utilitaire utilis pour grer les licences ABBYY FineReader et activer ABBYY FineReader 11 Corporate Edition. I ID de support identifiant unique d'un numro de srie contenant les informations relatives la licence et l'ordinateur sur lequel elle est utilise. Un ID de support offre une protection supplmentaire et est vrif i par le service d'assistance technique avant de fournir un support technique. ID produit Paramtre gnr automatiquement en fonction de la configuration matrielle lors de l'activation d'ABBYY FineReader sur un ordinateur particulier. 92

Image inverse Image dont les caractres sont blancs sur fond noir. L Ligature Combinaison de deux ou plusieurs caractres colls (telles que fi, fl, ff i etc). Ces caractres sont difficiles distinguer car ils sont gnralement colls l'impression. Le fait de les traiter en tant que caractres composs simples amliore la prcision de la reconnaissance des caractres. Luminosit Paramtre de numrisation permettant d'indiquer le contraste entre les zones noires et blanches de l'image. Le rglage correct de la luminosit amliore la qualit de la reconnaissance. M Mise en page Organisation du texte, des tableaux, des images, des paragraphes et des colonnes au sein d'une page, ainsi que les polices, leur taille, leur couleur, l'arrireplan du texte et l'orientation du texte. Mode Couleur dtermine si les couleurs du document doivent tre conserves. Les images en noir et blanc permettent d'obtenir des documents FineReader de taille rduite et sont plus rapides traiter. Modle de zone Modle qui comporte des informations relatives la taille et l'emplacement de zones dans un ensemble de documents similaires. Mot compos Mot form de deux ou plusieurs units lexicales (sens gnral) ; mot introuvable dans le dictionnaire, mais pouvant tre form de deux mots ou plus du dictionnaire (sens ABBYY FineReader). Mode de numrisation est un paramtre de numrisation qui dtermine si une image doit tre numrise en noir et blanc, en niveaux de gris ou en couleur. Mot de passe d'ouverture de document Option qui empche les utilisateurs d'ouvrir des documents PDF moins qu'ils ne saisissent le mot de passe spcifi par l'auteur. Mot de passe des autorisations Mot de passe qui empche les autres utilisateurs d'imprimer et de modifier un document PDF sauf s'ils saisissent le mot de passe spcif i par l'auteur. Si certains paramtres de scurit sont slectionns pour le document, les autres utilisateurs ne seront pas en mesure de les modif ier tant qu'ils ne saisiront pas le mot de passe spcif i par l'auteur. Mots incertains Mots contenant un ou plusieurs caractres incertains. O Options du document L'ensemble d'options pouvant tre slectionnes dans la bote de dialogue Options ( Outils>Options ). Les ensembles d'options comprennent galement les langues et les gabarits utilisateur. Ces ensembles peuvent tre enregistrs puis utiliss (chargs) dans d'autres documents ABBYY FineReader. P Page de code Tableau dfinissant les relations entre les codes de caractre et les caractres euxmmes. Les utilisateurs peuvent slectionner les caractres dont ils ont besoin dans le jeu disponible de la page de code. Paradigme Ensemble de toutes les formes grammaticales d'un mot. Paramtres de scurit PDF Restrictions pouvant empcher l'ouverture, la modification, la copie ou l'impression d'un document PDF. Ces paramtres incluent le mot de passe d'ouverture de document, le mot de passe des autorisations et les niveaux de codage. 93

PDF balis Document PDF contenant des informations sur la structure du document telles que les parties logiques, les images, les tableaux, etc. Cette structure est encode sous la forme de balises PDF. Un f ichier PDF contenant des balises peut tre rorganis afin de s'adapter aux diffrentes tailles d'cran et s'affichera correctement sur les priphriques portables. Pilote Programme qui contrle un priphrique d'ordinateur (par exemple un scanner, un cran, etc.). Points par pouce (ppp) Standard pour la mesure de la rsolution des images. Police espacement fixe Police (telle que Courier New) dans laquelle tous les caractres sont espacs intervalle rgulier. Pour de meilleurs rsultats lors de la reconnaissance optique de caractres en police espacement f ixe, slectionnez Outils > Options... , cliquez sur l'onglet Document puis slectionnez Machine crire dans Type d'impression de document . R Rsolution Paramtre de numrisation qui dtermine le nombre de ppp utiliser lors de la numrisation. Une rsolution de 300 ppp convient aux textes imprims dans des polices de corps 10 pt ou suprieur, une rsolution de 400 600 ppp est prfrable pour les textes imprims dans des polices de plus petite taille (9 pt ou moins). S Scanner Priphrique permettant d'acqurir des images sur un ordinateur. Sparateurs Symboles qui peuvent sparer des mots (ex /, \, tiret) et qui sont spars des mots euxmmes par des espaces. Systme multipolices Systme de reconnaissance optique qui reconnat les jeux de caractres de n'importe quelle police et de n'importe quelle taille sans apprentissage pralable. T Tiret facultatif Un tiret () indiquant l'endroit exact o un mot ou un groupe de mots devrait tre coup s'il se trouve en f in de ligne (par exemple : autoformat serait scind en auto format . ABBYY FineReader remplace tous les tirets trouvs dans les mots du dictionnaire par les tirets facultatifs. Type d'impression est un paramtre indiquant la manire dont le texte source a t imprim (sur une imprimante laser ou quivalent, sur une machine crire, etc...). Pour les textes imprims sur des imprimantes laser, slectionnez Autodetect ; pour les textes taps la machine, slectionnez Machine crire ; pour les tlcopies, slectionnez Fax . U Unicode Une norme dveloppe par Unicode Consortium (Unicode, Inc.). Cette norme est un systme de codage international sur 16 bits pour le traitement des textes crits dans les principales langues du monde. Cette norme peut facilement tre complte. La norme Unicode dtermine le codage des caractres ainsi que les proprits et les procdures utilises dans le traitement des textes crits dans une langue donne. Z Zone Section d'une image comprise dans un cadre. Avant de procder la reconnaissance optique des caractres, ABBYY FineReader dtecte les zones de texte, de tableau et de code barre afin de dterminer les sections de l'image qui devraient tre reconnues et dans quel ordre.
94

Zone active Une zone slectionne dans une image pouvant tre supprime, dplace ou modifie. Pour qu'une zone devienne active, il faut cliquer dessus. Le cadre entourant une zone active est affich en gras et comporte de petits carrs qui peuvent tre tirs pour modif ier la taille de la zone. Zone d'image Zone utilise pour les zones d'une image contenant des images. Une zone de ce type peut contenir une image ou tout autre objet (par exemple une partie de texte) afficher sous forme d'image. Zone d'image d'arrireplan est une zone d'image comportant une photo avec du texte imprim dessus. Zone de codebarres Zone utilise pour les zones de l'image qui sont des codesbarres. Zone de reconnaissance Zone comportant une partie d'une image qu'ABBYY FineReader devrait analyser automatiquement. Zone de tableau Zone utilise pour les zones de l'image comportant des tableaux ou pour les zones de textes structure comme un tableau. Lorsque l'application lit ce type de zone, elle trace des sparateurs verticaux et horizontaux dans la zone pour former un tableau. Cette zone est reprsente comme un tableau dans le texte de sortie. Zone de texte Zone contenant du texte. Notez que les zones de texte ne doivent contenir qu'une seule colonne de texte.
Formats d'image pris en charge

Format
Le tableau cidessous rpertorie les formats d'images pris en charge par ABBYY FineReader 11.
Extension
Ouvrir
Enregistrer
Bitmap
bmp, dib, rle
Bitmap, noir et blanc
bmp, dib, rle
Bitmap, niveaux de gris
bmp, dib, rle
Bitmap, couleur
bmp, dib, rle
DCX
dcx
DCX, noir et blanc
dcx
DCX, niveaux de gris
dcx
95

DCX, couleur dcx + +
JPEG 2000
jp2, j2k
JPEG 2000, niveaux de gris
jp2, j2k
JPEG 2000, couleur
jp2, j2k
JPEG
jpg, jpeg
JPEG, niveaux de gris
jpg, jpeg
JPEG, couleur
jpg, jpeg
JBIG2
jb2, jbig2
PCX
pcx
PCX, noir et blanc
pcx
PCX, niveaux de gris
pcx
PCX, couleur
pcx
PNG
png
PNG, noir et blanc
png
PNG, niveaux de gris
png
PNG, couleur
png
96
TIFF
tif, tiff
TIFF, noir et blanc, non condens
tif, tiff
TIFF, noir et blanc, Packbits
tif, tiff
TIFF, noir et blanc, CCITT Group 4
tif, tiff
TIFF, noir et blanc, compression ZIP
tif, tiff
TIFF, noir et blanc, compression LZW
tif, tiff
TIFF, niveaux de gris, non condens
tif, tiff
TIFF, niveaux de gris, Packbits
tif, tiff
TIFF, niveaux de gris, compression JPEG
tif, tiff
TIFF, niveaux de gris, compression ZIP
tif, tiff
TIFF, niveaux de gris, compression LZW
tif, tiff
TIFF, couleur, non condens
tif, tiff
TIFF, couleur, Packbits
tif, tiff
TIFF, couleur, compression JPEG
tif, tiff
TIFF, couleur, compression ZIP
tif, tiff
TIFF, couleur, compression LZW
tif, tiff
PDF
pdf
PDF v. 1.7 ou antrieure
pdf
97
DjVu
djvu, djv
GIF
gif
XPS (Microsoft .NET Framework 3.0 requis)
xps
Windows Media Photo
wdp, wmp
Formats de sauvegarde pris en charge

1. Document Microsoft Word (*.doc) 2. Document Microsoft Office Word 2007 (*.docx) 3. Format de texte enrichi (*.rtf) 4. Texte OpenDocument (*.odt) 5. Document Adobe Acrobat (*.pdf) 6. Document HTML (*.htm) 7. Document FB2 (*.fb2) 8. Document EPUB (*.epub) 9. Prsentation Microsoft PowerPoint 2007 (*.pptx)
ABBYY FineReader enregistre les textes reconnus aux formats suivants :
10. Fichier de valeurs spares par une virgule Microsoft Office Excel (*.csv) 11. Document texte (*.txt) ABBYY FineReader prend en charge les pages de code Windows, DOS, Mac et ISO, ainsi que le codage Unicode. 12. Feuille de calcul Microsoft Excel (*.xls) 13. Classeur Microsoft Office Excel 2007 (*.xlsx) 14. PDF/A (*.pdf) 15. Document DjVu (*.djvu)
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Langues et polices correspondantes Langue

Armnien (est, ouest, Grabar)
Police
Arial Unicode MS (*)
Arabe
Abkhaze
Adyghien
Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Agul
Alta
Avar
Bachkire
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Chinois simplifi, Chinois traditionnel
Arial Unicode MS (*) , polices SimSun Par exemple : SimSun (Founder Extended), SimSun18030, NSimSun. Simhei, YouYuan, PMingLiU, MingLiU, Ming(forISO10646), STSong
Chukchee
Coren
Dargwa
Gagaouze
99

Haoussa Arial Unicode MS (*) , Lucida Sans Unicode
Hbreu
Iakoute
Ingoush
Japonais
Kabardien
Khakass
Khanty
Koryak
Lak
Lezgi
Mansi
Mari
Osstien
Oudmourte
Russe (ancienne orthographe)
Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Tabasaran
100

Tadjik Arial Unicode MS (*) , Palatino Linotype
Tchchne
Tchouvache
Tha
Arial Unicode MS (*) , Aharoni, David, Levenim mt, Miriam, Narkisim, Rod
Vietnamien
Zoulou
Yiddish O trouver/fournir
(*)
Microsoft Office 2000 ou ultrieur
101
Expressions rgulires
Le tableau cidessous rpertorie les expression rgulires qui peuvent tre utilises pour crer une nouvelle langue.
Nom de l'lment
Symbole conventionnel de l'expression rgulire
Exemples d'utilisation et explications
Tout caractre
c.t distingue cat, cot, etc.
Caractre du groupe
[]
[bd]ell distingue bell, cell, dell, etc. [ty]ell distingue tell et yell
Caractre hors groupe
[^]
[^y]ell distingue dell, cell, tell, mais interdit yell [^ns]ell distingue bell, cell, mais interdit nell, oell, pell, qell, rell, et sell
Ou
c(a|u)t distingue cat et cut
0 ou plusieurs correspondances
10* distingue les nombres 1, 10, 100, 1000, etc.
1 ou plusieurs correspondances
10+ autorise les nombres 10, 100, 1000, etc, mais interdit 1
Lettre ou chiffre
[09azA Z ]
[09azAZ ] autorise tout caractre simple [09azAZ ]+ autorise tout mot
Lettre latine majuscule
[AZ]
Lettre latine minuscule
[az]
Lettre cyrillique majuscule
[ ]
102

Lettre cyrillique minuscule [ ]
Chiffre
[09]
Espace
\s
@ Remarque :
Rserv.
Pour utiliser un symbole d'expression rgulire comme un caractre standard, faitesle prcder d'une barre oblique inverse. Par exemple, [tv]x+ dsigne tx, txx, txx, etc., ux, uxx, etc., mais \[t v\]x+ dsigne [tv]x, [tv]xx, [tv]xxx, etc. Pour regrouper des lments d'expressions rgulires, utilisez des parenthses. Par exemple, (a|b)+|c dsigne c ou toute combinaison telle que abbbaaabbb, ababab, etc. (un mot de longueur non nulle dans lequel il peut y avoir n'importe quel nombre de a et de b et dans quelqu'ordre que ce soit) tandis que a|b+|c dsigne a, c et b, bb, bbb, etc.
Exemples Expression rgulire pour les dates : Le numro indiquant le jour peut comporter un chiffre (par exemple 1, 2, etc.) ou deux (par exemple, 02, 12), mais ne peut pas avoir une valeur nulle (00 ou 0). L'expression rgulire du jour se prsentera alors sous la forme suivante : ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31). L'expression rgulire du mois se prsentera alors sous la forme suivante : ((|0)[1 9])|(10)|(11)|(12). L'expression rgulire de l'anne se prsentera alors sous la forme suivante : ([19][09][09]|([0 9][09])|([20][09][09]|([09][09]). Il reste combiner l'ensemble et sparer les numros par des points (exemple : 1.03.1999). Le point est un symbole d'expression rgulire ; c'est pourquoi vous devez le faire prcder d'une barre oblique inverse (\). L'expression rgulire de la date complte se prsentera alors sous la forme suivante : ((|0)[19])|([1|2][09])|(30)|(31)\.((|0)[19])|(10)|(11)|(12)\.((19)[09][09])|([09][0 9])|([20][09][09]|([09][09]) Expression rgulire pour les adresses lectroniques : [azAZ09_\\.]+\@[az09\.\]+
Raccourcis clavier
ABBYY FineReader propose des raccourcis prdf inis (raccourcis clavier) pour les commandes dcrites cidessous. Le programme vous permet galement de dfinir vos propres raccourcis clavier . Pour crer un raccourci :
103

Cliquez sur Outils>Personnaliser. La bote de dialogue Personnalisez la barre d'outils et les raccourcis clavier. s'ouvre. Sous l'onglet Raccourcis clavier dans le champ Catgories , slectionnez une catgorie. Dans le champ Commandes , slectionnez une commande pour laquelle vous souhaitez crer un raccourci clavier ou modifier le raccourci clavier existant. Cliquez sur le champ Nouveau raccourci clavier ou nouvelle combinaison, puis, appuyez sur les touches du clavier que vous souhaitez utiliser pour dclencher la commande slectionne. Cliquez sur Attribuer. Les touches que vous avez dsignes seront ajoutes au champ Raccourci actuel . Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications. Pour rendre aux raccourcis leur valeur par dfaut, cliquez sur Rinitialiser (pour une catgorie de commande slectionne) ou sur Rinitialiser tout (pour tous les raccourcis).
Le menu Fichier
Commande Raccourci
Numriser les pages
Ctrl+K
Ouvrir un f ichier/une image PDF
Ctrl+O
Nouveau document FineReader
Ctrl+N
Ouvrir un document FineReader
Ctrl+Maj+N
Enregistrer le document sous
Ctrl+S
Enregistrer les images
Ctrl+Alt+S
Envoyer un document FineReader par courrier lectronique
Ctrl+M
Envoyer des images de page par courrier lectronique
Ctrl+Alt+M
Imprimer l'image
Ctrl+Alt+P
Imprimer le texte
Ctrl+P
Le menu dition
104
Commande
Raccourci
Annuler
Ctrl+Z
Rtablir
Ctrl+Entre
Couper
Ctrl+X
Copier
Ctrl+C Ctrl+Insertion
Coller
Ctrl+V Maj+Insertion
Effacer
Supprimer
Slectionner tout
Ctrl+A
Rechercher
Ctrl+F
Rechercher l'occurence suivante
F3
Remplacer
Ctrl+H
Le menu Affichage
Commande Raccourci
Aff icher la fentre de pages
F5
N'afficher que l'image de la page
F6
Aff icher l'image et le texte de la page
F7
N'afficher que le texte de la page
F8
105

Aff icher la fentre de zoom Ctrl+F5
Fentre suivante
Ctrl+Tab
Fentre prcdente
Ctrl+Maj+Tab
Proprits...
Alt+Entre
Le menu Document
Commande Raccourci
Lire
Ctrl+Maj+R
Analyser la prsentation
Ctrl+Maj+E
Accder la page suivante
Alt+bas Page prcdente
Accder la page prcdente
Alt+haut Page suivante
Accder la page
Ctrl+G
Fermer la page en cours
Ctrl+F4
Le menu Page
Commande Raccourci
Lire la page
Ctrl+R
Analyser la prsentation de la page
Ctrl+E
Modifier l'image de la page
Ctrl+Maj+C
Supprimer toutes les zones et tout le texte
Ctrl+Supprimer
106

Supprimer le texte Ctrl+Maj+Supprimer
Proprits de la page
Alt+Entre
Le menu Zones
Commande Raccourci
Lire la zone
Ctrl+Maj+B
Passer le type de zone Zone de reconnaissance
Ctrl+1
Modifier le type de zone sur Texte
Ctrl+2
Modifier le type de zone sur Tableau
Ctrl+3
Modifier le type de zone sur Image
Ctrl+4
Modifier le type de zone sur Code barre
Ctrl+5
Changer le type de zone et le rgler sur Image d'arrireplan
Ctrl+6
Le menu Outils
Commande Raccourci
Gestionnaire des tches
Ctrl+T
Hot Folder
Ctrl+Maj+H
Aff icher les dictionnaires
Ctrl+Alt+D
diteur de langues
Ctrl+Maj+L
107

diteur de gabarits Ctrl+Maj+A
Vrification
Ctrl+F7
Erreur suivante
Maj+F4
Erreur prcdente
Maj+F5
Options
Ctrl+Maj+O
Le menu Aide
Commande Raccourci
Aide d'ABBYY FineReader 11
F1
Gnralits
Commande Raccourci
Mettre le fragment de texte slectionn en gras
Ctrl+B
Mettre le fragment de texte slectionn en italique
Ctrl+I
Souligner le fragment de texte slectionn
Ctrl+U
Slectionner des cellules de tableau
Flches directionnelles
Slectionner la fentre Pages
Alt+1
Slectionner la fentre Image
Alt+2
Slectionner la fentre Texte
Alt+3
Slectionner la fentre Zoom
Alt+4
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Comment acheter les produits ABBYY

Vous pouvez acheter les produits ABBYY dans notre magasin en ligne ou chez nos partenaires (consultez http://www.abbyy.com pour obtenir la liste des partenaires d'ABBYY). Pour plus de dtails sur les produits ABBYY, veuillez visiter notre site Web http://www.abbyy.com nous envoyer un courrier lectronique sales@abbyy.com contacter le bureau ABBYY le plus proche
Des polices supplmentaires pour de nombreuses langues peuvent tre achetes sur www.paratype.com/shop/.
propos d'ABBYY
ABBYY est l'un des plus grands dveloppeurs au monde proposant des services et logiciels lis la reconnaissance optique de caractres, l'acquisition de documents et la traduction. Les produits ABBYY incluent : Pour les utilisateurs individuels la maison ou au bureau : ABBYY FineReader, un systme de reconnaissance optique de caractres. ABBYY Lingvo, des dictionnaires lectroniques pour les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles ABBYY PDF Transformer, une application de conversion de documents qui convertit les fichiers PDF en formats modifiables et enregistre les documents en PDF
Pour les entreprises : ABBYY FlexiCapture, une solution d'acquisition de donnes toutenun ABBYY Recognition Server, une solution serveur qui automatise les processus de reconnaissance optique de caractres et de conversion. ABBYY FineReader Bank, une solution d'acquisition de donnes permettant de traiter les bons de commande et autres documents bancaires
Pour les dveloppeurs : ABBYY FineReader Engine, un kit de dveloppement permettant d'intgrer les technologies d'OCR et de conversion de documents des applications Windows, Linux, Mac OS et FreeBSD ABBYY FlexiCapture Engine, un kit de dveloppement permettant d'intgrer les technologies d'acquisition de donnes et de traitement de documents des applications Windows SDK ABBYY Mobile OCR, un kit de dveloppement permettant de crer des applications de reconnaissance pour diverses plateformes mobiles.
Dans le monde entier, les organisations qui travaillent avec des documents imprims utilisent le logiciel ABBYY pour l'automatisation des travaux forte intensit de maind'uvre et l'optimisation des processus industriels. Les produits d'ABBYY sont utiliss dans des projets gouvernementaux de grande envergure, par exemple, le bureau des services fiscaux en Australie, l'inspection des impts en Rpublique de Lettonie, le ministre de l'Education de la Fdration russe, le ministre de l'Education de l'Ukraine et le Gouvernement du comt de Montgomery aux ?tatsUnis.
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Les technologies dveloppes par ABBYY sont utilises sous licence par les socits suivantes : BancTec, Canon, EMC/Captiva, HewlettPackard, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics. Le logiciel de reconnaissance optique de caractres est compatible avec les quipements des principaux fabricants sur le march : BenQ, Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, Plustek, Toshiba, Xerox et autre. Le sige social de la socit est tabli Moscou et elle possde des bureaux rgionaux en Allemagne, aux EtatsUnis, au Japon, en Ukraine et Taiwan. Pour plus d"informations sur ABBYY et ses produits, visitez le site www.abbyy.com.
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ABBYY Canada Tlphone : +1 408 457 9777 Fax : +1 408 457 9778 Adresse : 555 Legget Dr., Suite 304 Kanata, Ontario K2k 2X3, Canada Adresse lectronique : info_canada@abbyyusa.com Adresse lectronique du support technique : support_canada@abbyyusa.com Web : http://www.abbyy.com
Europe de l'Est et Europe mditerranenne
ABBYY Ukraine Tlphone : +380 44 490 9999 Fax : +380 44 490 9461 Adresse : P.O. Box 23, 02002 Kiev, Ukraine Adresse lectronique : sales@abbyy.ua 110

Tlphone du support technique : +380 44 490 9463 Adresse lectronique du support technique : support@abbyy.ua Web : http://www.abbyy.ua
Afrique, Asie, Amrique du Sud, Grce et tats baltes
ABBYY 3A Tlphone : +7 495 783 3700 Fax : +7 495 783 2663 Adresse : P.O. Box 32, Moscow 127273, Russie Adresse lectronique : sales_3A@abbyy.com Adresse lectronique du support technique : support@abbyy.com Web : http://www.abbyy.cn http://www.abbyy.com.br http://latam.abbyy.com
Tawan
ABBYY Taiwan Tlphone : +886 (2) 2655 0556 Fax : +886 (2) 2655 1229 Addresse : 3F., No.156, Jiankang Rd., Songshan Dist., Taipei City 105, Tawan (R.D.C.) Adresse lectronique : info_taiwan@abbyyusa.com Adresse lectronique du support technique : support_taiwan@abbyyusa.com Web : http://www.abbyy.com
Japon
ABBYY Japan Tlphone : +81 (3) 6717 6077 Fax : +81 (3) 6717 6079 Adresse : 6581 Tsuruma, Machidashi, Tokyo 194 0004, Japon Adresse lectronique : info_japan@abbyyusa.com Adresse lectronique du support technique : support_japan@abbyyusa.com Web : http://www.abbyy.com
Australie et NouvelleZlande
ABBYY Australia Tlphone : +61 (02) 9004 7401 Addresse : Citigroup Building, level 39, 2 Park Street, Sydney, NSW, 2000, Australie Adresse lectronique : sales_au@abbyy.com Adresse lectronique du support technique : support@abbyy.com Web : http://www.abbyy.com
Toutes les autres rgions
ABBYY Russie Tlphone : +7 495 783 3700 Fax : +7 495 783 2663 Adresse : P.O. Box 32, Moscow 127273, Russie 111

Adresse lectronique : sales@abbyy.com Adresse lectronique du support technique : support@abbyy.ru Web : http://www.abbyy.ru http://www.abbyy.com
Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader

Le piratage logiciel nuit aussi bien aux diteurs de logiciels qu'aux utilisateurs. L'utilisation de programmes illgaux n'offre pas de scurit. Les copies lgales des logiciels garantissent que des entreprises tierces ne puissent pas introduire des modifications nuisibles dans le code. ABBYY s'efforce de protger ses droits de proprit intellectuelle ainsi que la scurit de ses clients par le biais de diverses mesures de lutte contre le piratage. Le logiciel d'ABBYY utilise une technologie de protection unique pour empcher la copie par des utilisateurs n'ayant pas conclu d'accord de licence avec ABBYY. Pour pouvoir utiliser votre copie d'ABBYY FineReader en mode complet, vous devez l'activer. L'enregistrement est facultatif et offre un certain nombre d'avantages. Contenu du chapitre : Activation d'ABBYY FineReader Enregistrement d'ABBYY FineReader Politique de confidentialit
Activation d'ABBYY FineReader
Aprs l'installation d'ABBYY FineReader 11, vous devez activer le programme pour pouvoir l'utiliser en mode complet. En mode restreint, certaines fonctionnalits ne seront pas disponibles. L'ensemble des fonctionnalits dsactives peut varier d'une version l'autre, ainsi que d'une rgion l'autre. L' Assistant d'activation intgr vous permettra d'activer le programme en quelques minutes. L'assistant d'activation vous aidera envoyer ABBYY les donnes requises pour l'activation de votre copie et vous recevrez un code d'activation en contrepartie. Pour activer ABBYY FineReader, procdez comme suit : 1. Dans le menu Aide, slectionnez Activer ABBYY FineReader. 2. Suivez les instructions de l'Assistant d'activation. Si vous activez votre copie du programme par tlphone ou par email, il vous faut saisir le code d'activation ou indiquer le chemin d'accs du fichier d'activation dans la bote de dialogue correspondante de l'Assistant d'activation. Ds que vous aurez activ votre copie, ABBYY FineReader s'excutera sur cet ordinateur en mode complet. En savoir plus sur les mthodes d'activation :
112

Par Internet L'activation s'effectue automatiquement et ne dure que quelques secondes seulement. Cette mthode d'activation requiert une connexion Internet. Par courrier lectronique Le programme vous invite envoyer un courrier lectronique ABBYY contenant les informations requises pour l'activation d'ABBYY FineReader. Ce message lectronique sera gnr automatiquement. Vous recevrez un code d'activation en retour.
Important ! Pour obtenir une rponse rapide du systme automatis, veillez ne pas modifier l'objet et le corps du message gnr. Par tlphone Slectionnez votre pays dans la bote de dialogue correspondante de l'Assistant d'activation. L'assistant indiquera les numros de tlphone du bureau ou partenaire ABBYY le plus proche. Communiquez le numro de srie et l'ID du produit indiqus dans l'Assistant d'activation au responsable du support technique.
Important ! Les codes d'activation peuvent tre trs longs et les dicter au tlphone peut prendre du temps. L'Assistant d'activation d'ABBYY FineReader cre un paramtre ID produit unique. Ce paramtre est cr sur la base des donnes de configuration de l'ordinateur au moment de l'activation. Le paramtre n'inclut pas d'informations personnelles ou d'informations sur le modle de l'ordinateur, sur les logiciels installs, sur les paramtres utilisateur ou sur les donnes stockes. En plus de l' ID produit, le numro de srie, le nom du produit, la version du produit et la langue de l'interface d'ABBYY FineReader sont transfrs vers le serveur pendant l'activation. Ces informations sont ncessaires pour slectionner la langue approprie et le contenu du message prsentant les rsultats de l'activation et ne seront utilises dans aucun autre but. Vous pouvez rinstaller ABBYY FineReader sur l'ordinateur sur lequel il a t activ aussi souvent que vous le souhaitez, sans avoir le ractiver. L'Assistant d'activation de FineReader dtecte et supporte les modifications de la configuration de votre PC. Les mises niveau mineures ne ncessitent pas de ractivation. Si des mises niveau majeures sont effectues sur le systme (formatage du disque dur ou rinstallation du systme d'exploitation), vous devrez peuttre vous procurer un nouveau code d'activation. Une fois que vous aurez activ ABBYY FineReader 11 Corporate Edition, vous pourrez galement accder ABBYY Business Card Reader, une application pratique qui vous permet de numriser des cartes de visite, de capturer des coordonnes et d'exporter les coordonnes captures vers divers formats lectroniques.
Enregistrement d'ABBYY FineReader
ABBYY vous offre la possibilit de devenir un utilisateur enregistr du logiciel ABBYY FineReader 11. Remarque. L'enregistrement peut tre obligatoire pour certaines des versions du logiciel gratuit. Dans ce cas, le logiciel ne fonctionnera pas tant que vous n'avez pas procd l'enregistrement. Pour enregistrer votre copie d'ABBYY FineReader, effectuez l'une des oprations suivantes : Remplissez le formulaire d'enregistrement lors de l'activation du programme.
Remarque. Si vous n'enregistrez pas le programme lors de l'activation, vous pourrez toujours le faire ultrieurement. Dans le menu Aide, slectionnez S'enregistrer maintenant et remplissez le formulaire d'enregistrement qui apparat. 113

Enregistrez votre copie sur le site Web d'ABBYY. Contactez le bureau ABBYY le plus proche.
Avantages de l'enregistrement : 1. Assistance technique gratuite 2. Notifications par courrier lectronique des sorties des nouveaux produits ABBYY 3. APPLICATION BONUS ! Lorsque vous enregistrez votre copie d'ABBYY FineReader 11 Professional Edition, vous obtenez gratuitement ABBYY Screenshot Reader. ABBYY Screenshot Reader cre des captures d'cran de n'importe quelle partie de votre cran et effectue une reconnaissance optique de caractres sur les zones contenant du texte.* __________________________ * ABBYY Screenshot Reader est dj activ dans ABBYY FineReader 11 Corporate Edition et ABBYY FineReader 11 Site License Edition et ne ncessite pas d'enregistrement.
Vous acceptez de transmettre vos donnes personnelles ABBYY pendant l'enregistrement du logiciel ABBYY FineReader 11. Vous acceptez galement qu'ABBYY puisse collecter, traiter et utiliser les donnes que vous lui fournissez dans le respect des conditions de confidentialit et des lois applicables , conformment au Contrat de licence. Les informations personnelles que vous fournissez ne seront utilises qu'au sein du groupe d'entreprises ABBYY et ne seront concdes aucun tiers sauf si une telle dmarche est rendue ncessaire par la loi applicable, conformment au Contrat de licence ou si elle est rendue ncessaire par le Contrat de licence en luimme. ABBYY est autoris vous envoyer des messages lectroniques contenant des nouveauts sur le produit, des informations sur les tarifs, des offres spciales et d'autres informations concernant l'entreprise et le produit uniquement si vous acceptez de recevoir de telles informations de la part d'ABBYY en slectionnant l'option correspondante pendant l'enregistrement. Vous pouvez supprimer votre adresse lectronique de la liste de diffusion tout moment en contactant ABBYY.
Politique de confidentialit
114
Support technique
Pour toute question relative l'utilisation d'ABBYY FineReader, veuillez consulter toute la documentation disponible (le guide utilisateur et l'aide) avant de contacter notre service d'assistance technique. Vous pouvez galement parcourir la section support technique sur le site Web d'ABBYY www.abbyy.com/support. Vous y trouverez peuttre la rponse votre question. Les experts de notre support technique auront besoin des informations suivantes pour rpondre eff icacement vos questions : vos nom et prnom le nom de votre socit ou organisation (le cas chant) votre numro de tlphone (ou de tlcopie ou adresse lectronique) Le numro de srie de votre package ABBYY FineReader ou ID de support. L'ID de support est un identificateur unique du numro de srie, qui contient des informations sur votre licence et votre ordinateur. Pour afficher votre ID de support, slectionnez Aide> propos>Infos sur la licence le numro de version (consultez Aide> propos et recherchez le champ Version) la description gnrale de votre problme et le message d'erreur complet (le cas chant) le type de votre ordinateur et de son processeur la version de votre systme d'exploitation Windows toute autre information susceptible d'tre importante
Vous pouvez rassembler automatiquement certaines des informations cidessus : 1. Slectionnez Aide> propos. 2. Dans la bote de dialogue propos d'ABBYY FineReader, cliquez sur le bouton Infos systme. Une bote de dialogue s'ouvre et aff iche certaines des informations cidessus. Important ! Seuls les utilisateurs enregistrs peuvent bnf icier du support technique gratuit. Vous pouvez enregistrer votre copie du logiciel sur le site Web d'ABBYY ou en slectionnant Aide>S'enregistrer maintenant .
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Guide French

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ABBYY FineReader 11

2012 ABBYY. Tous droits rservs.

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Table des matires

L'interface ABBYY FineReader 11 ..................................................................... 7

Utilisation d'ABBYY FineReader ...................................................................... 13

Fonctionnalits avances ................................................................................. 77

Comment acheter les produits ABBYY .......................................................... 109

Activation et enregistrement d'ABBYY FineReader ..................................... 112

Support technique ........................................................................................... 115

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Prsentation d'ABBYY FineReader

Qu'estce qu'ABBYY FineReader?

Avantages d'ABBYY FineReader

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Nouveauts d'ABBYY FineReader 11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

L'interface ABBYY FineReader 11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Personnalisation de l'espace de travail ABBYY FineReader

La bote de dialogue Options

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Utilisation d'ABBYY FineReader

Pour plus de dtails, consultez Fonctionnalits avances. 13

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Tches ABBYY FineReader

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Tches rapides primaires

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Tches Microsoft Word

Tches Adobe PDF

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Tches Livre lectronique

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Autres tches rapides

Tches automatises personnalises

(ABBYY FineReader Corporate Edition uniquement)

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Comment crer une nouvelle tche automatise

tapes des tches

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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

Gestion des tches automatises

Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

ABBYY FineReader tape par tape

Rcupration d'une image

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Manuel utilisateur ABBYY FineReader 11

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Enregistrement des rsultats

d. Texte normal Ce mode ne conserve pas la mise en forme du texte.

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Envoi des rsultats par courrier lectronique

Envoyer les rsultats de l'OCR au Kindle

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Document ABBYY FineReader

Utilisation de documents ABBYY FineReader

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