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Manue d'ade 'nstaaton d'OpenOffce.org sous Wndows Manue d'ade 'nstaaton d'OpenOffce.

org sous Wndows


Destn aux membres de 'Insttut d'Aronome Spatae de Begque Destn aux membres de 'Insttut d'Aronome Spatae de Begque
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Prambule
L'aventure du progrs
S 'out nformatque a rvoutonn notre concepton du trava, n'en reste pas
mons un out dont 'utsaton ncesste un apprentssage pas tou|ours vdent.
Au|ourd'hu, 'utsaton courante de 'ordnateur est en grande parte entre dans es
moeurs grce sa pus grande fact d'utsaton et sa dmocratsaton.
Maheureusement, a ma|ort des utsateurs oubent encore qu'tre ttuare d'un
perms de condure ne donne pas es capacts de rparer et de construre so-mme
son automobe.
Les habtudes et es rfexes acqus devennent maheureusement un fren de pus en
pus frquent au progrs, et 'anayse ratonnee cde aors souvent e pas a peur
de 'nconnu.
Tout comme un conducteur ayant effectu rgurement e tra|et Bruxees-Pars en
passant par Amsterdam (!) refuserat d'entendre qu' exste un chemn pus court,
es progrs fugurants rass en nformatque ces dernres annes ont du ma
tre accepts par tout e monde.
Le prix de la libert ?
Le ogce bre fat certanement parte de ces progrs. I a en effet apport
'utsateur es berts d'utser, de dstrbuer et de modfer ses outs nformatques,
avec pour consquence un cot mondre vor parfos une gratut des outs ogces.
Les outs comme Lnux, Apache, Php, MySOL font parte de ces ogces bres qu
rvoutonnent en permanence e monde nformatque professonne. Cependant,
force est de constater que es utsateurs ndvdues ont souvent encore peur d'un
changement et refusent de comprendre qu'un produt mons cher vore gratut pusse
tre supreur en quat un produt dont e prx se termne par puseurs zros.
Ans, encore au|ourd'hu, on vot des socts et des utsateurs nvestr puseurs
centanes de mers d'euros dans des ogces dont un quvaent bre est dsponbe
gratutement sur Internet. Certanes personnes peu scrupueuses n'hstent d'aeurs
pas prater des ogces payants, se mettant ans dans 'gat et rsquant de ce
fat des poursutes |udcares, aors qu'un ogce ben pus performant et bre (donc
redstrbuabe sans restrctons) est dsponbe.
OOo ?
Nous avons donc chos de vous ader essayer OpenOffce.org (OOo), une sute
ogcee bre et gratute pouvant tout fat rempacer MS-Offce, sute ogcee
proprtare cotant puseurs centanes d'euros.
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Installation de OpenOfficeorg !!

OpenOffce.org (auss appe OOo) est une sute bureautque compte. Cea sgnfe
qu'ee dspose d'un tratement de texte pussant (OO Wrter), d'un dteur de feues
de cacus (OO Cac), d'un uttare de prsentatons (OO Impress) et d'un dteur de
dagrammes (OO Draw).
OpenOffce.org est tout auss rche en fonctonnats que MS Offce, compatbe avec
es formats doc, xs, ppt, dsponbe sur es systmes Wndows, Lnux, Soars, MacOSX
et est de pus entrement gratut.
1. Ou'est-ce que OpenOffce.org ? Pourquo 'nstaer ?
2. Pus-|e garder mes ancens documents et programmes ? Ouees sont es
dffrences entre OpenOffce.org et Mcrosoft Offce ?
3. Prmnares 'nstaaton de OpenOffce.org
4. Instaaton de OpenOffce.org
5. Utsaton courante de OpenOffce.org
6. Utsaton du format OOo et envo de fchers .doc, .xs ou .ppt
7. Probmes que vous pouvez rencontrez ors de 'nstaaton et de 'utsaton
d'OpenOffce.org
Le ste d'OpenOffce.org : http://www.openoffce.org/
OpenOffce.org en franas : http://fr.openoffce.org/
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! Pour"uoi installer OpenOfficeorg?
!! OpenOfficeorg ?
OpenOffce.org est une sute bureautque au mme ttre que Mcrosoft Offce
('ensembe Word, Exce, Powerpont). C'est une sute compte en termes de
fonctonnats, trs stabe et donc parfatement utsabe. Ee est donc tout fat
comparabe Mcrosoft Offce. OpenOffce.org est auss compatbe avec es
documents de Mcrosoft Offce
A a dffrence de Mcrosoft Offce, OpenOffce.org est entrement bre et gratut.
Cea sgnfe que vous pouvez redstrbuer et modfer brement OpenOffce.org.
#ais comment un programme gratuit peut-il $tre de "ualit ?
OpenOffce.org est dveopp sur e mode du ogce Open Source. Au|ourd'hu, a
ma|ort des anaystes sont d'accord pour dre que e mode Open Source est
conomquement tout fat rentabe (notamment sur e support) et produt des
ogces d'au mons auss bonne quat que es ogces proprtares . Le systme
Lnux ou e serveur Apache (reprsentant pus de 50 % des serveurs sur nternet)
sont des exempes trs parants. Cependant, on peut dscourr ongtemps sur cette
queston. Soyez donc rassur : OpenOffce.org est gratut et d'exceente quat !
OpenOffce.org exste auss sous Lnux
!% Pour"uoi l'installer ?
La queston serat putt : pourquo ne pas 'nstaer ? En effet, OpenOffce.org est
gratut, entrement compatbe avec es documents Mcrosoft Offce (doc, xs, ppt),
pus ger et pus rapde que Mcrosoft Offce. De pus, vous pouvez fare cohabter
sans aucun probme Mcrosoft Offce et OpenOffce.org. I n'y a donc aucun rsque
essayer... S vous n'tez pas satsfat, vous suffrat de dsnstaer OpenOffce.org,
sans que cea prte consquence...
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OpenOffce.org offre des fonctonnats que Mcrosoft Offce ne fournt pas, vous
permet d'conomser e prx d'achat des censes d'utsaton et possde ben
d'autres avantages. I ne faut en effet pas ouber que Mcrosoft Offce mpose une
cense par poste qup ! Beaucoup d'entreprses ne possdent qu'une seue cense
Mcrosoft Offce et qupent puseurs ordnateurs. Cette pratque est gae et peut-
tre condamne en cas de contre. En utsant un ogce sous cense bre te
OpenOffce.org, vous vous dbarrassez purement et smpement du probme. I
serat donc dommage de ne pas au mons 'essayer.
De pus, ne faut pas ngger qu'un passage OpenOffce.org vous garantt une
ben pus grande fact s vous devez un |our mgrer, mme en parte, vers un autre
systme comme Lnux.
#ais si #icrosoft dveloppe un format "ue OpenOfficeorg ne peut pas lire ?
Admettons que MS-Offce 4000 sauve dans un format que OpenOffce.org ne peut pas
re, fat hautement mprobabe. Cea sgnfe donc que MS-Offce 95,97,2000 et XP ne
peuvent pas re non pus un te format. MS-Offce 4000 ayant beson d'un ordnateur
de type Pentum 4GHz pour tourner avec Wndows 2005, cea sgnfe donc que seus
es ordnateurs au mons auss pussants, avec ce systme et avec MS-Offce 4000
pourront re ces documents. I faut donc admettre que a personne qu envoe de tes
documents n'a qu'une chance sur cent que son correspondant pusse re e fcher, ce
qu n'est pas sreusement envsageabe. De pus, OOo peut d| re es fchers au
format XML MS Offce 2003 sans probmes, ce que MS Offce 2000 ne fat pas !
Par contre, s vous remarquez que MS-Offce 4000 ne sat pas re correctement vos
documents MS-Offce 2000 (c'est arrv entre a verson 95 et 97), que pourrez-vous
fare ? En sauvant vos documents au format OpenOffce.org, qu est un format ouvert,
vous pouvez tre sr qu's seront parfatement sbes dans puseurs annes et
aprs puseurs versons.
&st-ce "ue OpenOfficeorg est rellement utilis ailleurs ?
De pus en pus d'entreprses et d'admnstratons passent OpenOffce.org ou
StarOffce (qu est 'quvaent payant d'OOo et qu est entrement compatbe). On
peut cter par exempe des ntatves en ce sens au Mnstre de 'Intreur franas,
a rgon bruxeose en Begque, dans es coes et unversts austraennes. La ve
de Munch, en Aemagne, est en tran de passer toute son admnstraton sous Lnux
et OpenOffce.org. Le gouvernement |aponas et a rgon d'Extramadure en Espagne
font de mme. Chosr OpenOffce.org n'est donc pas un effet de mode rebee
mas un re chox conomque et pratque.
Pour nformaton, vous trouverez c une prsentaton de Frdrc Labb (au format
OO Impress) reatant a mgraton du Centre Hosptaer de Avranches-Granve de
Mcrosoft Offce vers OpenOffce.org. On y apprend entre autres que e cot a t
dvs par deux et a tae des fchers du personne dvse par tros !
La prsentaton :
http://fr.openoffce.org/Marketng/matexpo/Documents/soutenance_memore.sx
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%! Puis-'e garder mes anciens documents et
programmes ?
Vos documents sont sauvs par un programme dans un format . Ce format est en
fat une sorte de codage nformatque de votre document. Les formats utss par
Mcrosoft Offce sont des formats ferms . Cea sgnfe que seu Mcrosoft se
rserve e drot de savor comment coder et dcoder des documents produts par
Mcrosoft Offce. C'est partcurement nqutant de savor que vos donnes
personnees sont cryptes dans un code que vous ne connassez pas.
OpenOffce.org utse des formats ouverts , accessbes tous. Les connasseurs et
es professonnes apprceront par exempe e fat que e format OpenOffce.org sot
sbe avec un smpe dteur de texte ( s'agt en effet de fchers xm compresss
dans un zp).
Nanmons, es ngneurs d'OpenOffce.org ont beaucoup trava, magr e peu de
coopraton de Mcrosoft, pour assurer une grande compatbt avec es documents
Mcrosoft Offce. Cette compatbt peut dans de trs rares cas poser de gers
probmes (par exempe, pour es connasseurs, avec es documents comportants des
asons OLE trs compques mas ce n'est vdemment pas e cas de 99,9 % des
documents). Mme a ma|ort des macros passe trs ben sous OpenOffce.org. (I
semberat cependant que a ma|ort des vrus ne se transmettent maheureusement
pas par OpenOffce.org).
On a 'habtude de dre que a compatbt entre OpenOffce.org et Mcrosoft Offce
est pus grande que entre 2 versons successves de Mcrosoft Offce.
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%% (uelles sont les diffrences entre
OpenOfficeorg et #icrosoft Office ?
Les utsateurs de Mcrosoft Offce s'habtuent trs vte Open Offce. S certanes
commandes changent de pace, de nom o obssent une autre ogque, ce n'est
|amas que 'affare de queques |ours avant d'tre habtu. Le passage de 'un
'autre n'est donc pas un re probme.
Au nveau fonctonnats, es deux sutes sont essenteement smares, avec
parfos des avantages et des nconvnents de 'un ou de 'autre ct.
Mcrosoft Offce possde un modue Access de base de donnes. OpenOffce.org est
quand u capabe de s'nterfacer avec beaucoup de types de bases de donnes,
mas ne possde pas a compatb avec Access. Cependant, es utsateurs d'Access
sont reatvement mnortares et n'est absoument pas ncessare pour un trava
de type bureautque.
Mcrosoft Offce possde auss une correcton grammatcae. OpenOffce.org se
contente pour e moment d'une correcton orthographque cassque.
Open Offce permet d'exporter drectement ses documents en pdf, et ce sans 'a|out
de programmes suppmentares tes Adobe Dster. Outre e fat que OpenOffce.org
gre un grand nombre de formats dffrents, est mme possbe d'exporter ses
prsentatons au format fash (format d'anmaton trs popuare sur nternet) ou sous
forme d'un ste Web! I est noter que OpenOffce.org permet auss de crer des stes
Web en HTML, ce que Mcrosoft Offce a ben du ma fare de manre correcte.
OpenOffce.org possde auss un modue permettant de dessner asment des
graphques ou des schmas tout en conservant a structure du dessn (dessn
vectore).
Enfn, on peut sgnaer que OpenOffce.org occupe 150 Mo d'espace dsque aors que
Mcrosoft Offce requert, seon es versons, entre 250 et 600Mo d'espace dsque.
OpenOffce.org est auss, depus es dernres versons, rput pus stabe et pus
rapde. Mas ce sera vous de |uger...
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) Prliminaires * l'installation d'OpenOfficeorg
L'nstaaton d'OpenOffce.org ne prsente aucune dffcut. Cependant, pour
certanes fonctonnats, OOo requert d'utser |ava. S vous n'avez pas |ava nsta
sur votre machne, nous vous recommandons de e fare avant 'nstaaton d'OOo (ce
n'est pas obgatore). Cependant, a ma|ort des machnes modernes sont qupes
de |ava qu est requs par un grand nombre d'appcatons ou pour certanes pages
web. I est donc de toutes faons conse d'nstaer |ava sur votre ordnateur.
1. Vous pouvez nstaer |ava trs facement (s vous ne 'avez pas encore) en
tchargant 'excutabe appropr sur e ste de |ava
(http://|ava.sun.com/|2se/1.4.2/downoad.htm) Tchargez 'excutabe
Wndows(.exe) , ancez-e. Cquez sur I accept pus next . Chosssez
Typca pus cquez sur Fnsh . I vous propose de redmarrer 'ordnateur.
Ce n'est pas ncessare.
2. Vrfez sur http://openoffce.org quee est a dernre verson dsponbe. I s'agt
actueement de a 1.1rc2.
3. Vous devez ensute tcharger e programme d'nstaaton d'OpenOffce.org sur
un des ens suvants au chox (pour a 1.1rc1).
&n anglais :
ftp://ftp.kunet.kueuven.ac.be/pub/mrror/openoffce.org/stabe/1.1rc/OOo_1.1rc_W
n32Inte_nsta.zp
http://ftp.cub-
nternet.fr/pub/OpenOffce/stabe/1.1rc/OOo_1.1rc_Wn32Inte_nsta.zp
&n fran+ais ,
http://mrrors.sunste.dk/openoffce/contrb/rc/1.1rc/OOo_1.1rc_030710_Wn32Inte
_nsta_fr.zp
I est probabe que ce texte sot dpass et qu'une verson pus rcente d'OOo sot
dsponbe. Putt que de suvre ces ens, nous vous conseons de vous rendre sur
e ste d'OpenOffce.org et vster a rubrque downoad .
4. Vous devez ensute dcompresser e fcher avec un uttare de dcompresson.
Cea se fat gnraement en cquant drot avec e bouton drot sur e fcher et en
chosssant Unzp . S vous ne possdez pas d'uttare de dcompresson (par
exempe wnzp), nous vous recommandons chaudement 7-zp dont 'nstaaton
est dcrte sur e ste http://frmouvy.udev.org/formaton/7zp/.
5. Avant de commencer 'nstaaton proprement dte, vrfez que vous dsposez
d'au mons 150 Mo sur votre dsque (un peu pus ne fat pas de ma). Ces 150 Mo
ne comprennent pas a tae de |ava, donc assurez-vous d'avor 150 Mo au mons
aprs 'nstaaton de |ava dcrte pus haut.
6. S vous dsposez d'un Wndows 98 ou Me (Menum), vous devez de surcrot
nstaer un composant dsponbe sur e ste de Mcrosoft.
http://downoad.mcrosoft.com/downoad/b/7/5/b75eace3-00e2-4aa0-9a6f-
0b6882c71642/uncows.exe
Tchargez e programme et excutez-e smpement en doube-cquant dessus.
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- Installation de Open Office
Vous avez normaement tcharg un fcher zp contenant OpenOffce.org et
vous 'avez dcompress. Un nouveau rpertore s'est cr, contenant puseurs
fchers. Tout a fn de ce rpertore se trouve un fcher setup.exe reprsentant
un pett ordnateur. Doube-cquez dessus pour ancer 'nstaaton.
Le programme d'nstaaton se ance ensute. Appuyez sur Next , pus une
seconde fos sur Next .
Vous devez ensute approuver a cense. Pour ce fare, vous devez aer tout en bas
du texte, afn de montrer que vous avez ben tout u, pus cocher a case I
accept.. . Appuyez ensute sur Next .
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I vous demande de vous enregstrer. Ce n'est pas obgatore. Appuyez seuement sur
Next . Chosssez ensute Standard Instaaton , qu est sectonne par dfaut.
Cquez sur Next . I vous demande ensute o dot nstaer OpenOffce.org. Le
chox par dfaut est gnraement e meeur, vous pouvez donc vous contenter de
cquer sur Next . I va vous demander s' dot crer un nouveau rpertore. Cquez
Yes .
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Fnaement, cquez sur Insta . Ensute, sectonnez toutes es cases et cquez
sur Ok . (Dcochez ventueement a dernre case s vous utsez un dteur
HTML spcas, dans e doute, cochez-a.)
Le fat de cocher es 3 premres cases permettra OOo d'ouvrr automatquement
es fchers MS-Offce. Nous vous conseons trs fortement de cocher ces tros cases
s ees ne e sont pas d|.
Normaement, vous avez |ava sur votre machne. I e dtecte et vous propose de
'utser en sectonnant use an installed Java... . Cquez aors sur Ok . S
aucun |ava n'est prsent, vous pouvez sot 'nstaer comme dcrt dans a page
prcdente, sot sectonner Do not use Java.. . Cependant, avec cette dernre
opton, certanes fonctonnats seront peut-tre dsactves.
Aprs avor cqu sur Ok , 'nstaaton se ance. Cea peut prendre queques
mnutes. Proftez-en pour bore un caf. A a fn de 'nstaaton, cquez smpement
sur Compete .
OpenOffce.org est mantenant nsta sur votre machne, fctatons !
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. /tilisation de OpenOfficeorg
L'utsaton de OpenOffce.org est trs sembabe cee de MS Offce. Vous
remarquerez que vous dsposez drote en bas de votre cran d'une pette cne
reprsentant des oseaux. En cquant dessus avec e bouton drot de a sours, vous
avez des raccourcs rapdes vers toutes es appcatons.
Ce menu est auss accessbe depus votre menu dmarrer : Start> Programs>
OpenOffce.org 1.1 . Vous pouvez facement envoyer des raccourcs sur votre bureau
en cquant avec e bouton drot sur une de ces cones et en sectonnant Send To
> Desktop (create shortcut) .
Lors de votre premre utsaton de OpenOffce.org, va vous demander de vous
enregstrer. Ce n'est pas obgatore et vous pouvez cquer sur Never regster .
Au dbut, faudra vous y retrouver :
MS Word -> OO Wrter (Text Document)
MS Exce -> OO Cac (Spreadsheet)
MS PowerPont -> OO Impress (Presentaton)
Dessn de dagrammes (n'exste pas sous MS Offce) -> OO Draw (Drawng)
Vous n'aez peut-tre pas retrouver tout de sute certanes optons. Rassurez-vous,
c'est 'espace d'une pette semane avant de s'habtuer comptement. I faut garder
'esprt que s certanes choses sont dffrentes, ce n'est pas spcaement mons
ben . C'est smpement une queston d'habtude.
Les dictionnaires
S vous dsrez utser a correcton automatque, faut tcharger es dctonnares
des angues dont vous avez beson.
Tchargez e programme suvant, dsponbe sur e ste :
http://www.ooodocs.org/dctnsta/ . Dcompressez 'archve et ancez
dctnsta.exe . Appuyez smpement sur Next, va chercher OpenOffce.org. Vous
n'aurez ensute pus qu' chosr es angues dont vous avez beson et es
tchargera automatquement. Vous pouvez ensute effacer sans crante ce pett
programme.
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0cclerer votre s1stme
Vous n'aez sans doute pas dsnstaer MS-Offce tout de sute. I est norma que
vous attendez d'tre penement satsfat de OpenOffce.org. Cependant, vous
pouvez d| accrer votre systme en empchant MS-Offce de se ancer au
dmarrage. Pour cea, aez dans e menu dmarrer : Start -> Programs ->
Startup. L, cquez avec e boutton drot de a sours sur e pett drapeau nttu
Mcrosoft Offce et chosssez Deete . Rassurez-vous, ren n'est endommag !
Seue a vtesse de votre systme s'en ressentra postvement.
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Les "uations
L'dteur d'quatons d'OpenOffce.org est fort dffrent de ceu de MS-Offce. I
permet, grce une syntaxe proche du LaTeX de taper es quatons a voe. Le
mode Open Source de OpenOffce.org a perms un ensegnant de programmer u-
mme un menu mathmatque pour facter 'crture d'quatons. S vous crvez
souvent des quatons, nous vous recommandons de |eter un oe sur
http://www.dmaths.com/ . Dmaths, non content d'crre des quatons, permet de
tracer des schmas, des dagrammes dans puseurs systmes de coordonnes, etc...
Les modes d'emploi
Dffrents modes d'empo smpes ou trs dtas sont dsponbes sur Internet. En
voc queques-uns en franas, ssus du ste www.framasoft.net, rubrque
OpenOffce.org :
Tutore OO Wrter
Tutore OO Cac
Tutore OO Impress
Tutore OO Draw
Le pubpostage avec OO Wrter et OO Cac
Formatage des gnes dans OO Cac
Le dessn vectore avec OO Draw
D'autes manues sont dsponbes en dffrentes angues sur e ste
www.openoffce.org
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2 /tilisation du format OOo et envoi de fic3iers
doc4 xls4 ppt
Le format OpenOfficeorg
OpenOffce.org possde ses propres formats : sxw pour e wrter, sx pour mpress
(presentaton) et sxc pour cac (spreadsheet). Le S sgnfe donc OpenOffce.org (cea
vent en fat de StarOffce qu utse e mme format), e X reprsente quand u un
document (T pour un tempate) et a dernre ettre quand ee reprsente e type
de document. Avec un peu d'habtude, cea vous sembera pus ogque que xs ou
ppt.
Ans :
sx5 -> Document OO Wrter
sxc -> Document OO Cac (feue de cacu)
sxi -> Document OO Impress (prsentaton)
sxd -> Document OO Draw (Dessn vectore)
sti -> Tempate OO Impress (mode de prsentaton)
st5 -> Tempate OO Wrter (Mode de document)
sxm -> Document OO Math (Formue ou quaton)
Et ans de sute... c'est trs ogque
I est recommand de sauver et de travaer vos fchers dans ces formats. Is sont en
effet trs ben construts, trs gers et possdent des caractrstques qu
ntresseront es nformatcens. (ces formats sont faces dcompresser avec un
ogce compatbe avec e format zp et contennent des fchers XML). Ce format
est e mme que ceu de a sute StarOffce de Sun, qu qupe es statons Sun et qu
est souvent nstae a pace de MS-Offce sur es nouveaux ordnateurs Wndows.
Pour e test, essayez de sauver un gros document texte contenant des mages, 'un
en doc, 'autre en sxw. Vous serez tonn de a dffrence de tae.
&nvo1er et recevoir des fic3iers
Nanmons, vous devrez parfos envoyer et re des fchers aux formats .doc, .ppt ou .
xs. Cea ne pose gnraement aucun probme. Ouvrez smpement es fchers
comme d'habtude. Pour es sauver, sectonnez smpement e format souhat a
pace du format OpenOffce.org.
Cependant, orsque cea est possbe, n'hstez pas expquer gentment aux
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personnes qu vous envoent ou vous rcament des documents aux formats MS-
Offce que ces formats ne sont pas standards n trs pratques. N'hstez pas eur
gsser un mot po propos de OpenOffce.org, OpenOffce.org ne pouvant se
permettre de fare des pages de pubct dans es |ournaux comme MS-Offce.
N'hstez donc |amas envoyer vos documents au format OpenOffce.org avec un
pett mot d'expcaton.
Vous serez gaement tonn du nombre de personnes utsant OpenOffce.org ou
StarOffce mas envoyant eurs fchers au format MS-Offce croyant tre es seus
utser autre chose que MS-Offce. I n'est pas rare de vor puseurs personnes
s'envoyer des documents avant de se rendre compte que tout e monde utse une
sute compatbe OpenOffce.org. Au dbut n'hstez donc pas demander vos
correspondants s's savent re es fchers OpenOffce.org.
Exempe, dsponbe sur http://frmouvy.udev.org/formaton/oo/ma.txt :
Bonjour,
Vous m'avez envoy un message au format MS-Word. Ce
format n'est malheureusement pas standard ni "ouvert".
Le programme Word ncessaire pour le lire est trs cher et ne
fonctionne que sur les systmes Windows.
Ce format peut de plus transmettre facilement des virus.
Afin d'tre compatible avec tout le monde, mme les
utilsateurs d'un autre Word que le 2000, je vous
conseille d'envoyer vos documents en TXT, HTML ou PDF.
D'autre part, je ne peux que vous conseiller d'utiliser
la suite OpenOffice.org en lieu et place de MS-Office :
http://fr.openoffice.org . Cette suite complte est en
effet parfaitement compatible avec les documents Word,
PowerPoint, Excel, existe sous Windows, Linux et
d'autres systmes et est entirement libre et gratuite ! Elle
offre de nombreuses possibilits comme l'exportation en
PDF ou en flash. Outre le fait qu'elle peut gnrer des
formats doc, cette suite possde son propre format,
appel a devenir un standard (le SXW).
Vous trouverez de plus amples informations ce propos sur le site
http://frimouvy.udev.org/formation/oo/.
Je vous remercie de votre attention ce petit message,
et je reste votre disposition sur d'ventuelles
questions de votre part ce sujet.
Evdemment, ce n'est pas tou|ours possbe, mas comme dt pus haut, on a
'habtude de dre que OpenOffce.org est pus compatbe avec MS-Offce que
dffrentes versons de MS-Offce entre ees. I est d'aeurs de mons en mons rare
de recevor ce type de message orsqu'on envoe un fcher au format MS-Offce.
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(uel"ues conseils facultatifs lors d'une utilisation bureauti"ue d'un
ordinateur
Lorsque vous envoyez un courre, est prfrabe de n'envoyer un fcher attach
que orsque cea est reement ncessare. N'hstez |amas crre des courres
ongs et expctes putt que d'envoyer une muttude de fchers attachs.
I n'est en effet maheureusement pas rare de recevor un courre sans message
contenant un fcher attach de type .doc de 400 ko. Le document en queston est
parfos un smpe message contenant queques gnes de texte du type Runon
16h . Au pont de vue effcact, ce type de comportement est proscrre. (I faut en
effet ouvrr Word pour taper e document, ensute 'attacher dans un courre, pour
enfn 'envoyer aux 10 personnes concernes (10 x 400 ko = 4 Mo sur e rseau !).
Les personnes en queston reovent un courre et ne savent pas son contenu (Est-ce
encore une bague ? Un vrus ?), dovent ouvrr Word ce qu est ent car une autre
appcaton tourne en mme temps, etc)
Or, ce message aurat pu tre crt drectement dans e courre u-mme !
Prfrez donc, orsque vous hstez, envoyer un courre putt que des fchers
attachs et donnez e maxmum d'nformatons dans e corps de votre courre.
Lorsque vous envoyez un fcher attach, vtez e .doc qu peut transmettre, votre
nsu, des vrus vore mme des nformatons confdentees stockes sur votre
ordnateur (vor par exempe http://www.transfert.net/a8977 ) et prfrez e HTML, e
PDF vor e SXW quand c'est possbe. Dcrvez dans e message de votre courre en
quo consste e fcher attach.
Ces queques rges de condute vous permettront en effet de gagner du temps, d'en
fare gagner vos correspondants et contrbuent rdure a propagaton des vrus.
Prenez d'aeurs 'habtude de n'ouvrr que es fchers attachs auxques 'auteur du
message fat expctement rfrence, cea vous permettra peut-tre d'vter
queques catastrophes.
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6 Problmes "ue vous pourriez rencontrer
0 l'installation
Un probme qu arrve de temps en temps est, qu'aprs 'nstaaton de
OpenOffce.org, es programmes MS-Offce refuse de se ancer. Rassurez-vous, ce
n'est qu'une queston de raccourcs. Le probme se rsout gnraement en
redmarant 'ordnateur ou en recrant es raccourcs. De toutes faons, vous n'avez
pus vrament beson de MS-Offce... ;)
S 'nstaaton refuse de dmarrer, assurez-vous d'avor ben suv 'tape 6 de a
page 3 de ce manue. Les utsateurs de Wndows 98 ou ME dovent en effet mettre
|our eur systme sur e ste de Mcrosoft avec un pett programme dffrent de
Wndows Update.
0 l'utilisation
La ma|ort des utsateurs pestent contre OpenOffce.org a mondre contrart,
oubant du mme coup que ce genre de contrarts est ben pus frquent sous MS-
Offce. Rassurez-vous, 'opton que vous cherchez est ben prsente, mas peut-tre
un autre endrot, qu vous sembera d'aeurs pus ogque d'c queques |ours.
Problmes de fic3iers
OpenOffce.org est 99% compatbe avec MS-Offce, mas Mcrosoft n'apprce pas
qu'on pusse remettre en cause son monopoe et fat tout pour obscurcr e codage de
ses documents. I peut donc arrver que vous rencontrez parfos ce fameux 1%
d'ncompatbt avec es documents MS-Offce. Rassurez-vous, ce n'est |amas ren
de trs grave. I s'agt gnraement d'une page banche suppmentare dans un
document, d'un caractre partcuer ma pac dans une quaton ou une gre
dffrence de coueur dans e fond d'une prsentaton.
Ce n'est vdemment |amas catastrophque, mas pour vter cea au maxmum,
prenez 'habtude de sauver vos documents au format OpenOffce.org et demandez
vos correspondants de vous envoyer prfrenteement des documents au formats
txt, htm ou pdf s s ne dsposent pas d'OpenOffce.org.
De toutes faons, comme dt pus haut, MS-Offce et OOo peuvent cohabter sans
probme sur e mme ordnateur.
Plantages et bugs
Ben qu's soent rares dans un ogce comme OpenOffce.org, es bugs et es
pantages qu en dcouent sont ncessarement prsents. Du mons, s
devraent... ;). S |amas OpenOffce.org pante, reancez-e smpement, tout comme
vous fasez avec MS-Offce. Mas OpenOffce.org est en gnra rput pus stabe
que MS-Offce.
Lors d'un pantage, OOo vous prvent qu' a pant et sauve tous es documents. Au
prochan dmarage, vous demande s dot restaurer es documents qu taent
ouverts ors du pantage.
N'oubez |amas que OpenOffce.org, tout comme MS Offce, n'est pas parfat. S vous
avez des suggestons ou des remarques, n'hstez pas en fare part 'qupe de
dveoppement de OpenOffce.org.
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7e ne trouve pas l'"uivalent #8 0ccess 9
MS Access possde son propre type de base de donnes. L'qupe de OpenOffce.org
n'a pas trouv ncessare de dveopper un nouveau type de base de donnes aors
qu' en exste de trs performantes (MySOL, PostGreSOL,...). OpenOffce.org est donc
capabe de s'nterfacer avec beaucoup de type de bases de donnes exstantes. De a
documentaton ce su|et peut-tre trouve sur a page
http://fr.openoffce.org/FAO/bdd_fr/ndexfr.htm .
A noter auss que StarOffce, quvaent payant (mas bon march) de OpenOffce.org,
comprend e gestonnare de base de donnes Adabas.
7e ne trouve pas l'"uivalent #8 Outloo: 9
MS Outook, ne pas confondre avec MS Outook Express, fat en effet parte de MS
Offce. I exste un pro|et, actueement en cours de dveoppement, vsant
dveopper un quvaent bre tout e systme MS Exchange - MS Outook et bas
sur OpenOffce.org. Vous trouverez de pus ampes nformatons sur ce su|et
'adresse http://www.opengroupware.org/ .
7e ne trouve pas l'"uivalent #8 Publis3er 9
Les fonctonnats de MS Pubsher sont prsentes drectement dans OO Wrter. I
s'agt d'un chox de dveoppement. I a t |ug prfrabe de rassember toutes es
fonctonnats de deux programmes en un seu.
7e ne trouve pas l'"uivalent du petit trombone anim 9
Beaucoup de personnes tant aergques ce pett personnage anm ggotant
tout bout de champ sur 'cran, 'qupe d'OpenOffce.org a prfr se concentrer sur
es fonctonnats du programme u-mme putt que sur ce genre de choses. L'ade
est donc symbose par une dscrte ampoue qu apparat en bas de votre cran.
7e ne trouve pas d'autres fonctionnalits 9
Nous ne pouvons que vous conseer de vster a Fore Aux Ouestons :
http://fr.openoffce.org/faq-fr.htm .
Les ban"ues d'images et les modles de prsentation
Par dfaut, 'nstaaton content reatvement peu de modes et d'mages afn de
garantr une nstaaton auss gre que possbe. Nanmons, est face de trouver
sur Internet des compments. On ctera par exempe 'exceent ste
http://ooextras.sourceforge.net/ .
OpenOfficeorg est gnial 9 &n plus c'est gratuit
N'hstez pas fare part de vos commentares, suggestons 'qupe de
OpenOffce.org. Un pett mot d'encouragement ou de remercement ne cote ren et
fat tou|ours pasr. Pensez-y !
http://www.openoffce.org/about.htm#contact
N'hstez pas non pus parer autour de vous de OpenOffce.org.
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A propos de ce document
Ce document a t crt par Lone Drcot, pour e compte de 'Insttut d'Aronome
Spatae de Begque en |uet 2003. (dernre rvson : 28/07/2003)
La verson orgnae PDF, HTML et SXW de ce document est dsponbe sur e ste
http://frmouvy.udev.org/formaton/oo/
Vous avez e drot de modfer et de redstrbuer brement ce document, tout ou en
parte, mas en concervant dans son ntgrat e paragraphe A propos de ce
document .
L'auteur de ce document peut-tre contact 'adresse drcot@student.fsa.uc.ac.be
Les mages de ce document sont non contractuees et sont ssues de dffrentes
versons d'OpenOffce.org sur dffrents systmes. Certanes mages provennent de
stes nternet.
Belgian Institute for Space Aeronomy
Ringlaan 3, B-1180 Brussel, Belgi
3, Avenue Circulaire, B-1180 Bruxelles, Belgique
www.oma.be
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