Création de listes déroulantes

Si vous devez saisir plusieurs fois les mêmes données dans votre fichier Excel,
vous pouvez créer une liste déroulante ou un menu déroulant. Cela vous fera
gagner du temps, vous permettra d’éviter les erreurs de frappe et vous permettra
de saisir de la même manière vos données.

Pour réaliser cette liste déroulante, 2 possibilités s’offrent à vous :

1. Saisir les données lors de la création de la liste

2. Utiliser une liste déjà créée

Que vous choisissiez l’une ou l’autre, la procédure sera la même.

1. Saisir les données lors de la création de la liste

Nous allons créer une liste déroulante pour la colonne Civilité (Monsieur, Madame
et Mademoiselle).

 Dans la cellule dans laquelle on désire créer la liste (ou mieux, en

sélectionnant toutes les cellules de la colonne), cliquer sur l’onglet

Données, puis Validation des données .

Vous obtenez la fenêtre suivante :

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 Dans « Autoriser », choisissez « Liste ».

 Dans la zone source, encodez les différentes propositions de la liste en les

séparant par un « ; »

 Cliquez sur Ok
 Vos cellules contiennent maintenant la marque d’une liste déroulante et si
vous l’utilisez, vous avez la possibilité de choisir une des trois possibilités.

2. Options supplémentaires :

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 Onglet Message de saisie : c’est le message qui sera indiqué lorsque la

cellule sera sélectionnée.

 Onglet Alerte d’erreur : permet d’indiquer un message qui apparaîtra dans

la boîte de dialogue. Sinon, le message par défaut sera :

La valeur que vous avez tapée n’est pas valide.

Un utilisateur a restreint les valeurs que peut prendre cette cellule.

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3. Utiliser une liste déjà créée

Evidemment le plus utile est d’utiliser une liste créée (par exemple dans une autre
feuille du classeur) afin de proposer les données que l’utilisateur pourra choisir.

Regardez cette image pour comprendre comment vous devez procéder :

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