Tris et filtres dans Excel

Filtres et tris dans Excel

Afin d'effectuer des recherches précises dans un classeur, il est possible d'utimiser les fonctions de tri
et de filtre.

Tris

Il existe deux sortes de tris, le tri simple (Ordre alphabétique) ou à partir de critères multiples.

Tri simple

Le menu permettant le tri se trouve dans l'onglet "Données".

On peut choisir tri de A à , de Z à A ou Trier.

Pour le tri simple, après avoir sélectionné la colonne sur laquelle le tri doit s'effectuer, on choisit l'option "A à
Z". Excel va alors proposer d'étendre la sélection à l'ensemble du tableau. Ceci est indispensable si on ne veut
pas mélanger les données et fausser le tableau.
 Tri complexe

Il est possible d'effectuer des tris plus complexes basés sur des critères multiples. Après avoir selectionné une
colonne, on choisit l'option "Trier". Une boîte de dialogue s'ouvre afin de saisir les critères souhaités.
Le premier critère correspond à la colonne choisie pour lancer le tri. On peut modifier la manière dont le tri va
se faire avec "Trier sur" et "Ordre.

On va ajouter un critère portant sur le sexe. Pour cela, je choisis l'option "Ajouter un critère" . Une seconde
ligne apparaît, dans laquelle on sélectionne "Sexe", puis "Tri sur les valeurs de cellules " et ordre alphabétique.
On ajoute une troisième ligne de critères portant sur le nom.
Une fois les choix effectués et validés, le résulat est le suivant:
Filtres

Les filtres permettent eux aussi de rechercher et d'afficher des données selon des critères
précis.

Pour enclencher le processus de filtrage, il faut sélectionner une cellule du tableau, puis dans l'onglet
"Données", cliquer sur "Filtrer". Les entêtes de colonnes se retrouvent affectées d'une flêche qui va
permettre de développer les menus de filtrage.
 En cliquant sur la flêche de l'entête "Classe", on ouvre le menu qui va permettre de filtrer les élèves selon la
classe. Dans l'exemple, on va chercher les élèves de la classe 2. Pour cela, on décoche "Sélectionner tout" puis
on coche la case "2".
Une fois que le choix du filtre a été validé, on obtient la liste des élèves de la classe 2. Contrairement aux tris,
tous les autres noms ont disparu. Un symbole en forme de T apparaît à droite de l'entête pour indiquer à
quelle colonne le filtre a été appliqué.

Pour suprimer le filtre, on rouvre le menu correspondant et on choisit "Effacer le filtre ...".  
On peut également appliquer plusieurs filtres simultanément. Par exempl, si l'on veut la liste des élèves de CP
inscrits à la cantine.
Il est également possible de créer des filtres personnalisés. Dans l'exemple suivant, on va demander la liste
des élèves nés entre deux dates. Pour sélectionner ces dates, on peut faire apparaître un calendrier en
cliquant sur l'icône le treprésentant à droite.
 Pour que l'accès aux filtres soit permanent, on peut transformer un classeur en tableau.
- Il faut sélectionner une cellule du tableau concerné (Il ne doit pas y avoir de lignes ou de colonnes vides à
l'intérieur du futur tableau
- Dans l'onglet "Insertion", on clique sur "Tableau": Excel affiche une boîte de dialogue pour vérifier la plage
de cellules concernée par ce tableau. Une fois la vérification effectuée, on valide le choix.
- Le classeur prend l'aspect d'un tableau dans lequel figurent les menus permettant de filtrer les données.