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Préambule
Si vous lisez les présentes conditions générales, vous êtes sur le point les services de la
plateforme OURRAP. Les utilisateurs de la PLATEFORME sont liés par nos Termes, Conditions
et Politiques de confidentialité. Vous déclarez et garantissez que vous êtes légalement habilités
à requérir les services sur notre PLATEFORME, et à utiliser les informations mises à votre
disposition. Ces Termes et Conditions sont fréquemment mis à jour et vous êtes à tout moment
liés par la version la plus récente.
Dispositions générales
Ces dernières s’imposent aussi bien aux demandeurs de service qu’aux freelances.
Article 1. Objet
Les présentes conditions générales ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition
du site et de ses services, et d’encadrer les actions et responsabilités des utilisateurs dans le
cadre de leurs interactions au sein de la plateforme.
L’Utilisateur non membre n'a pas accès aux services réservés. Pour cela, il doit s’inscrire en
remplissant le formulaire. En acceptant de s’inscrire aux services réservés, l’Utilisateur membre
s’engage à fournir des informations sincères et exactes concernant son état civil et ses
coordonnées, notamment son adresse email.
Pour accéder aux services, l’Utilisateur doit ensuite s'identifier à l'aide de son identifiant et de
son mot de passe qui lui seront communiqués après son inscription.
Tout Utilisateur membre régulièrement inscrit pourra également solliciter sa désinscription en
se rendant à la page dédiée sur son espace personnel. Celle-ci sera effective dans un délai
raisonnable.
Tout événement dû à un cas de force majeure ayant pour conséquence un dysfonctionnement
du site ou serveur et sous réserve de toute interruption ou modification en cas de maintenance,
n'engage pas la responsabilité de Smile Sustainable World SRL. Dans ces cas, l’Utilisateur
accepte ainsi ne pas tenir rigueur à l’éditeur de toute interruption ou suspension de service,
même sans préavis.
L'Utilisateur a la possibilité de contacter La plateforme par messagerie électronique à l’adresse
email de l’éditeur communiqué à l’ARTICLE 1.
En vertu de la même loi, l'Utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification, de suppression
et d'opposition de ses données personnelles.
L'Utilisateur doit solliciter l'autorisation préalable du site pour toute reproduction, publication,
copie des différents contenus. Il s'engage à une utilisation des contenus du site dans un cadre
strictement privé, toute utilisation à des fins commerciales et publicitaires est strictement
interdite.
Toute représentation totale ou partielle de ce site par quelque procédé que ce soit, sans
l’autorisation expresse de l’exploitant du site Internet constituerait une contrefaçon
sanctionnée par l’article 80 la loi du 30/06/1994 relative au droit d’auteur et aux droits voisins.
Article 7 : Responsabilité
OURRAP collabore avec des professionnels de renom, qui assistent les clients qui sollicitent
des services dans les domaines suivants : juridiques, informatiques, marketing et
communication, RH corrections linguistiques, proposés dans par La plateforme.
Les sources des informations diffusées sur La plateforme OURRAP sont réputées fiables mais
La plateforme ne garantit pas qu’il soit exempt de défauts, d’erreurs ou d’omissions.
Les informations communiquées sont présentées à titre indicatif et général sans valeur
contractuelle. Malgré des mises à jour régulières, La plateforme OURRAP ne peut être tenu
pour responsable de la modification des dispositions administratives et juridiques survenant
après la publication. De même, La plateforme ne peut être tenue responsable de l’utilisation
et de l’interprétation de l’information contenue dans ce site.
L'Utilisateur s'assure de garder son mot de passe secret. Toute divulgation du mot de passe,
quelle que soit sa forme, est interdite. Il assume les risques liés à l'utilisation de son identifiant
et mot de passe. La plateforme décline toute responsabilité.
La plateforme OURRAP ne peut être tenu pour responsable d’éventuels virus qui pourraient
infecter l’ordinateur ou tout matériel informatique de l’Internaute, suite à une utilisation, à
l’accès, ou au téléchargement provenant de ce site.
La responsabilité du site ne peut être engagée en cas de force majeure ou du fait imprévisible
et insurmontable d'un tiers.
Si vous êtes victime d’un abus ou êtes témoin d’une violation des présentes conditions
générales d’utilisation, merci de rapporter ce dernier au Service de plaintes. Nous mettrons en
œuvre l’ensemble des moyens à notre disposition pour mettre fin à tout manquement notifié
au Service de plaintes à l’adresse : plaintes@ourrap.org
En acceptant les présentes conditions générales d’utilisation, vous confirmez notamment être
âgé d’au moins 18 ans, ou être mineur émancipé, ou accéder au site sous contrôle parental
ou d’un représentant légal.
Bien que nous mettions tout en œuvre pour vérifier l’exactitude et la véracité des informations
fournies par les utilisateurs du site Web, cette vérification reste limitée aux techniques
existantes sur Internet.
Il est entendu que nous ne pouvons pas assurer l’exactitude ou la véracité des identités
présumées des utilisateurs ou la validité des informations fournies sur La plateforme Web et
ne confirmons pas ces informations pour lesquelles nous ne pourrons être tenus responsables.
Si vous souhaitez utiliser les services du site Web en tant qu’entité professionnelle, vous
reconnaissez avoir l’autorité et le pouvoir juridique d’engager cette entité.
Vous certifiez que vous êtes le propriétaire du contenu que vous nous soumettez et que ce
contenu ne porte pas atteinte aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits de tiers.
Vous certifiez également qu’à votre connaissance, aucune action, poursuite, procédure, ou
enquête n’a été engagée ou menacée d’être engagée à votre encontre à propos du contenu
que vous soumettez, en particulier lorsqu’il s’agit d’une marque ou d’un nom commercial.
En acceptant ces conditions générales d’utilisation, vous acceptez explicitement que vos
données personnelles puissent faire l’objet d’un traitement par OURRAP.
Vous pouvez visiter et naviguer sur certaines pages de OURRAP sans avoir à fournir de
renseignements personnels.
Nous pouvons collecter des informations de natures diverses. Ces informations sont utiles,
notamment si vous vous êtes un client authentifié.
Nous collectons, stockons et traitons vos données strictement dans le but de permettre la
bonne utilisation du site Web et dans le respect de la loi---------- relative à la protection des
personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel. Nous pouvons
recueillir des informations sur le formulaire d’inscription telles que votre nom, sexe, adresse
Email, adresse postale, adresse de livraison (si différente), numéro de téléphone, numéro de
téléphone mobile, détails de paiement, carte bancaire ou de coordonnées bancaires.
En soumettant vos données à OURRAP, vous consentez à leur utilisation de la manière prévue
dans les présentes conditions générales d’utilisation.
Nous pouvons utiliser vos données afin de détecter d'éventuels abus ou fraude, vous envoyer
des informations sur La plateforme Web ou nos produits.
Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour avis et études de marché. Vos
données sont alors anonymes et ne seront utilisées qu’à des fins statistiques.
OURRAP collecte votre adresse et peut l'utiliser dans un but commercial. Nous ne partagerons
aucune de vos informations personnelles avec des tiers sans votre consentement explicite. De
la même manière, nous ne vendons ni ne louons vos informations personnelles à des tiers
pour des fins de marketing sans votre consentement explicite.
Article 14 : Sécurité
Les informations personnelles transmises par l’utilisateur sont protégées conformément à la
législation en vigueur.
En outre, nous avons mis en place des mesures techniques appropriées de sécurité pour
empêcher l'accès non autorisé ou illégal à vos informations. Le recueil des données
personnelles à travers La plateforme Web, se fait sur un serveur sécurisé. Nous utilisons des
« pare-feux » sur nos serveurs. Lorsque nous recueillons des informations de cartes de
paiement électronique, nous utilisons le cryptage en utilisant la technologie ------- de codage.
Il est fortement recommandé de ne pas envoyer tous les détails de carte de crédit ou de débit
dans les communications électroniques non cryptées avec nous. Mais nous vous rappelons que
vous êtes responsables de la protection contre l'accès non autorisé à votre mot de passe et à
votre ordinateur.
Article 1 : Résiliation
OUARRAP peut suspendre ou résilier votre compte ou tout élément de celui-ci si elle estime
que vous n’avez pas respecté l'une des présentes conditions générales d’utilisation et faute
pour vous de vous être mis en conformité avec lesdites conditions dans un délai de 5 jours
après une mise en demeure adressée par OURRAP et restée infructueuse.
Vous disposez de la possibilité de mettre fin à votre compte OURRAP. Vous devez alors en
aviser La plateforme par email adressé à l’adresse suivante : -----
Si vous ou OURRAP mettez fin à votre compte, OURRAP peut supprimer tout contenu ou tout
élément relatif à votre utilisation de OURRAP.
Article 19 : Cookies
L’Utilisateur est informé que lors de ses visites sur La plateforme, un cookie peut s’installer
automatiquement sur son logiciel de navigation.
Les cookies sont de petits fichiers stockés temporairement sur le disque dur de l’ordinateur de
l’Utilisateur par votre navigateur et qui sont nécessaires à l’utilisation du site OURRAP. Les
cookies ne contiennent pas d’information personnelle et ne peuvent pas être utilisés pour
identifier quelqu’un. Un cookie contient un identifiant unique, généré aléatoirement et donc
anonyme. Certains cookies expirent à la fin de la visite de l’Utilisateur, d’autres restent.
L’information contenue dans les cookies est utilisée pour améliorer La plateforme OURRAP.
L’Utilisateur doit toutefois donner son consentement quant à l’utilisation de certains cookies.
A défaut d’acceptation, l’Utilisateur est informé que certaines fonctionnalités ou pages risquent
de lui être refusées.
L’Utilisateur pourra désactiver ces cookies par l’intermédiaire des paramètres figurant au sein
de son logiciel de navigation.
Dispositions spécifiques
Une fois créé, le profil du freelance n’est pas spontanément validé, c’est à dire qu'il ne peut
bénéficier de la coche verte qu’après avoir respecté les conditions suivantes :
Réalisation de 10 missions ;
Après quelques mois de collaboration aussi bien sur la plateforme qu’en B2B ;
Avis positifs des clients sur la qualité de vos prestations.
• Les parties reconnaissent que le présent contrat ne fait naître entre eux, aucun lien de
subordination, et que toute partie est libre de s’en détacher à tout moment, suivant les
conditions fixées par l’article --- ci-dessous ;
• Le Freelance reconnait avoir été véridique quant à l’exactitude des informations
fournies sur sa personne et contenues dans son dossier de candidature ;
• Le Freelance reconnait qu’aucun engagement ou circonstance actuel n’est de nature à
l’empêcher de s’engager, et qu’il n’a jamais fait l’objet de condamnation pour quelque
crime de quelque nature que ce soit ;
• L’Agence reconnait que le présent contrat a pour but de consolider avec le Freelance,
une relation gagnant-gagnant ;
• L’Agence s’engage à respecter toute règle d’éthique professionnelle dans le cadre du
déroulement de la présente collaboration.
Le Freelance n’offrira ses prestations sur la plateforme, que sur le/les domaine(s) pour
le/lesquel(s) il a été retenu à l’issu du test.
Pour chaque mission, il est attendu du Freelance qu’il respecte les règes ci-après :
• Reformuler chaque demande afin de s’assurer d’avoir bien cerné la/les
préoccupation(s) du client ;
• Exécuter et livrer le travail dans les délais convenus avec le Client ;
• S’assurer de toujours livrer le travail dans la forme et par le canal sollicité par le client
;
Le freelance a l’obligation à l’issue de chaque mission, de produire un travail de qualité.
Le freelance constitué en personne morale est tenu de déclarer ses revenus dans son pays.
C’est pourquoi, il devra inclure dans chacune de ses factures d’honoraires les taxes de TVA en
vigueur dans son pays, et joindre à ces dernières une copie de l’attestation de non-redevance
la plus récente.
Le taux horaire ou le montant forfaitaire est fixé par le freelance en tenant compte de la taxe
locale de son pays, ci-après taxe locale.
La facture finale que le freelance va émettre à l’agence sera donc le montant que le client aura
payé divisé par (1,21*(1+taux_commission)). Le facteur 1,21 représente le fait que l’Agence
paie sur toutes les prestations une taxe de 21% à l’état belge.
Dans la formule ci-dessus, taux horaire est à remplacer par montant forfaitaire si le freelance
fixe un prix forfaitaire pour sa prestation.
Le paiement des prestations mensuelles se fait au plus tard le 10 du mois suivant pour autant
que la facture proforma soit parvenue au plus tard le 02 du mois suivant.
La facture des prestations est envoyée avec la mention proforma dessus, jusqu’à paiement.
Une fois le paiement effectué, la facture définitive est renvoyée par le Freelance. Cette facture
reprend tous les frais, y compris les frais de transfert, de telle sorte que le total à payer qui va
figurer sur la facture finale soit exactement le total de ce que le client a payé y compris les
frais d'envoi.
La facture doit reprendre les prestations de manière non univoque, de telle sorte qu’un
auditeur en lisant la facture puisse savoir exactement ce qui a été fait comme prestation. Les
tâches récurrentes doivent par exemple avoir une date pour qu’on puisse savoir quand
exactement elles ont été réalisées.
En effet, au moins trois livrables sont attendus à la suite d’une formation : la transcription
structurée, la synthèse et le Googleform qui reprend les quiz.
Les compétences acquises lors de ces formations doivent être mises au service de l'entreprise
contre rémunération.
22.11 : Prestation B2B
Les prestations B2B sont des prestations pour lesquelles il y a une agence intermédiaire entre
le client et le freelance. Pour ces prestations, la responsabilité de l’Agence est tout autant
engagée que celle du freelance. Ce type de prestation peut se passer absolument hors de la
plateforme.
Ci-après, il est mentionné les prestations, leurs montants ainsi que leurs deadlines
correspondants
Pour les prestations B2B, Il est conseillé au Freelance de créer des sous dossiers spécifiques
pour chaque mois, de la forme YYYY_MM afin qu’à tout moment on puisse faire le lien entre
ses factures et les travaux.
Si un travail doit être livré hors de son dossier, il peut quand même créer un fichier word dans
son propre dossier pour y indiquer le lien où le travail a été livré.
Article 15 : Prestation d’entreprise sur la plateforme
On ne peut prester en tant qu’entreprise sur la plateforme qu’avec accord explicite, et ceci
après au moins six mois de prestations B2B et au moins un an de prestation en tant que
freelance sur la plateforme. Même vous presté via une entreprise, vous ne pouvez-vous mettre
agence que si vous avez reçu l’accord explicite via un avenant signé.
Cela dit, si tant est qu’une action pareille se produise, des poursuites judiciaires seront
effectuées à son encontre en vue de la réparation, pouvant aller jusqu’à la réclamation de
toutes les commissions, honoraires ou argent obtenus en contrevenant à la présente. Toutes
les dépenses, les coûts et frais juridiques engagés pour recouvrer les recettes perdues seront
à la charge du Freelance. OURRAP pourra demander en outre une sanction pécuniaire d'égalité
juridique maximale.
Le présent contrat peut faire l’objet de modification à tout moment. Une fois que les parties
auront convenu des nouveaux termes, la rédaction d’un avenant constatera leur nouvel ou
leurs nouveaux accord(s).
22.13 : Résiliation
L’inscription se fait au travers du remplissage d’un formulaire intelligent, qui s’adapte fur et à
mesure du renseignement des champs.
Une fois le service publié, les freelances postuleront et l’auteur de la demande devra en retenir
un. S’en suivra donc le paiement du service à plateforme.
Le demandeur de service n’aura plus qu’à attendre la livraison de son travail dans les délais
convenus.
le freelance quant à lui ne percevra ses frais de mission qu’après livraison et validation du
travail par le demandeur de service, minorés des frais de TVA à reverser à l’État belge, ainsi
que des frais de commission de la plateforme.