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Cours en ligne développé par Dr.

Ilias MAJDOULINE
MANAGEMENT DE PROJET
Préparation à la Certification PMP
(Guide PMBOK V6)

Chapitre 2
PROCESSUS DE MANAGEMENT DE PROJET

Dr. Ilias MAJDOULINE


OBJECTIFS DU COURS

• Distinguer les 5 groupes de process du


management de Projet.

• Décrire les interactions entre les groupes


de processus.

• Reconnaître les processus alignés sur


différents groupes de processus et
domaines de connaissances.

• Identifiez les entrés (inputs) et les actions


des Groupes de processus de management
de projet.
Cycle de Vie du Projet & Processus
de Management de Projet :
Le cycle de vie d'un projet est :
Ce dont vous avez besoin pour FAIRE le travail. Par exemple :

Analyse Conception Codage Test Lancement

Le processus de management de projet est:


Ce dont vous avez besoin pour GERER le travail.

Surveillance & Maîtrise

Planification

Démarrage Clôture

Exécution
Cycle de Vie du Projet :
La répartition logique de ce que vous devez faire pour produire
les livrables du projet. Cela dépend du type de produit, de
l'industrie et des préférences de l'organisation.

Prédictif Adaptatif Hybride


(Waterfall/ / (Agile, itératif, (Prédictif &
Classique) incrémentale…) adaptatif)

• Implique une planification • Utilise une approche


• Exige que le précoce pour un contenu prédictive pour gérer les
contenu, le de haut niveau suffisant exigences clairement
calendrier et le coût pour permettre des définies et une approche
soient déterminés estimations préliminaires adaptative pour les
de temps et de coûts. Le exigences moins claires.
avant le début du contenu est développé
travail. petit à petit avec chaque
itération.
Cycles de vie prédictifs :

Phases séquentielles en Cycles de vie Prédictifs (ou Planifiés)


chevauchement

• En phases séquentielles, la • Le Contenu, le Cout, et le temps


phase suivante commence sont déterminés à l’avance ou au
seulement après la fin de la plus tôt possible.
phase précédente. • Le projet est exécuté en série de
• En phases de phases séquentielles ou en
chevauchement, deux phases chevauchement.
ou plus peuvent se dérouler • Ils sont adaptés pour les grands
en parallèle pendant un projets où la plupart des
certain temps. exigences sont connues au début
du projet.
Cycles de vie régies par les changements
(Adaptifs) :

Cycles de vie itératifs et


incrémentiels Cycles de vie adaptifs (ou agiles)

• L'objectif de haut niveau peut • Ils sont également incrémentales et


être défini à l'avant, mais les itératives, mais les itérations sont très
détails sont définis dans rapides (2 à 4 semaines).
chaque itération. • Ils sont généralement préférés dans le
• Le produit est développé à traitement d'un environnement en
travers une série de tels cycles. évolution rapide.
• Dans les cycles de vie itératifs
et incrémentiels, les phases du
projet se répètent
intentionnellement.
5 Groupes de processus
de management
de projet :

Initialisation

Planification

Exécution

Surveillance et Maîtrise

Clôture
L'itération des processus au
cours des phases dépend de
l'ampleur des projets. Les petits
projets peuvent avoir une seule
itération. Alors que les grands
projets peuvent avoir plusieurs
itérations avant d'entrer dans
une nouvelle phase.
Interactions entre les
groupes de processus :

Niveau d’interaction
Processus

Groupe de Groupe de
Groupe de Groupe de
processus Processus Groupe de
processus processus
démarrage Surveillance et processus
planification d’exécution Clôture
maitrise

Début Temps Fin


10 Domaines de connaissances :

Intégration Périmètre

Echéancier Coût

Qualité Ressources

Communication Risques

Approvisionnement Parties prenantes


INTÉGRATION PÉRIMÈTRE ECHÉANCIER COÛT QUALITÉ RESSOURCES COMMUNIC- RISQUES APPROVISI- PARTIES
ATIONS ONNEMENTS PRENANTES

Initialisation Elaborer la charte Identifier les


du projet parties
prenantes

Planification Elaborer le plan de Planifier la Planifier la Planifier la Planifier la Planifier la Planifier la Planifier la gestion Planifier la Planifier
management du gestion du gestion de gestion des gestion de la gestion des gestion des des risques gestion des l’engagement
projet périmètre et l'échéancier coûts qualité ressources communications approvisionne des parties
du contenu Identifier les ments prenantes
Définir les Estimer les Estimer les risques
Recueillir les activités coûts ressources
exigences nécessaires aux Mettre en œuvre
Organiser les Déterminer le activités l’analyse
Définir le activités budget qualitative des
périmètre en séquence risques

Créer le WBS Estimer la durée Mettre en œuvre


des l’analyse
activités quantitative des
risques
Élaborer
l’échéancier Planifier les
réponses aux
risques

Exécution Diriger et gérer le Gérer la qualité Obtenir les Gérer les Appliquer les Procéder aux Gérer
travail du projet ressources communications réponses aux approvisionne l’engagement
risques ments des parties
Gérer les Développer prenantes
connaissances du l’équipe
projet
Gérer l’équipe

Maîtrise Maîtriser le projet Valider le Maîtriser Maîtriser les Maîtriser la Maîtriser les Maîtriser les Maîtriser les Maîtriser les Maîtriser
périmètre l’échéancier coûts qualité ressources communications risques approvisionne l’engagement
Maîtriser les ments des parties
changements Maîtriser le prenantes
périmètre et
le contenu

Clôture Clore le projet ou


la phase
49 Processus 49
Processus

Initialisation (2) Planification (24) Exécution (10) Maîtrise (12) Clôture (1)

1 Tous les 2 Tous le 1


(Intégration) domaines (intégration) domaines (Intégration)

1 (Parties
1 (qualité)
prenantes)

3
(ressources)

1 (Comm)

1 (Risques)

1 (Approv.)

1 (Parties
prenantes)
Itérations des processus :

Les itérations varient en fonction des besoins du projet


et des catégories de processus :

• Processus utilisés une fois ou à des moments prédéfinis : exp,


Élaborer la charte du projet et Clore le projet ou la phase ;

• Processus exécutés périodiquement : exp, Obtenir les ressources,


Procéder aux approvisionnements…;

• Processus réalisés en continu tout au long du projet : exp, Définir les


activités (en particulier dans la planification par vague et dans les
approches adaptatives). La plupart des processus de maîtrise sont
exécutés du début à la fin du projet.
Données & Informations du Mgt de Projet :
ADAPTATION

• L’adaptation est nécessaire, car chaque projet est unique.


• Les éléments du Guide PMBOK® ne sont pas tous requis
pour les projets
• Le chef de projet adapte l’approche pour gérer ces
contraintes selon l’environnement du projet, la culture
organisationnelle, les besoins des parties prenantes et les
autres variables.
Phases du projet et avant-projet :
Groupe de processus d’initialisation :

Définir un nouveau projet ou une nouvelle


phase. Lorsque la charte du projet est
approuvée, le projet est officiellement
autorisé.
Groupe de processus de planification :

Elaborer le contenu du projet, affiner les


objectifs et définir les actions nécessaires
pour atteindre les objectifs du projet.
Groupe de processus d’exécution :

Accomplir les travaux définis dans le plan


de management du projet afin de respecter
les spécifications du projet.
Groupe de processus de maîtrise :

• Suivre, revoir et orchestrer l’avancement


et les performances du projet;

• Identifier et lancer les modifications


apportées au plan si nécessaire.
Groupe de processus de clôture :

Finaliser les activités dans tous les


groupes de processus pour clore
formellement le projet, la phase ou les
obligations contractuelles.
Atelier :

Identifier dans quels groupes de processus


seront accomplis les actions suivantes
Démarrage Planification Exécution S.&M. Clôture
Créer des objectifs mesurables

Déterminer comment planifier pour chaque domaine de connaissance

Maitriser les approvisionnements

Exécuter le travail selon le plan de Management de Projet

Déterminer la culture de l'entreprise et les systèmes existants

Déterminez si les processus sont corrects et efficaces

Créer une liste d'activités

Retour - interactions

Élaborer la charte de projet

Élaborer un calendrier

Mettre à jour le plan PM et les documents de projet

Mesurer la performance par rapport à d'autres mesures dans le plan de MP

Recueillir des processus, des procédures et des informations historiques

Livrer les produits achevés

Déterminer l'équipe de planification


Démarrage Planification Exécution S.&M. Clôture
Demander des modifications

Indexer et enregistrer les archives

Déterminer si les écarts justifient une action corrective ou une autre demande de
modification
Obtenir l'acceptation finale du produit

Créer un dictionnaire SDP (WBS)

Implémenter uniquement les modifications approuvées

Prendre des mesures pour contrôler le projet

Estimer le temps et le coût

Créer un diagramme de réseau

Gérer les gens

Évaluer l'équipe et le rendement individuel

Informer les parties prenantes des résultats des demandes de changement

Agir sur les facteurs qui provoquent des changements

Diviser le projet en phases

Comprendre le cas d'affaire


Démarrage Planification Exécution S.&M. Clôture
Produire des produits livrables (contenu du produit)

Demander des modifications

Effectuer des audits de qualité

Découvrez les exigences initiales, les hypothèses, les risques, les contraintes et
les accords existants
Estimer les besoins en ressources

Déterminer les normes de qualité, les processus et les paramètres

Utiliser les registres des difficultés

Effectuer un contrôle de changement intégré

Créer une amélioration des processus

Identifier les parties prenantes et déterminer leurs attentes, leur influence et leur
impact
Déterminer le chemin critique

Libérer la ressource lorsque le travail est terminé

Surveiller l'engagement des parties prenantes

Effectuer un contrôle de qualité

Planifier les communications et l'engagement des parties prenantes


Démarrage Planification Exécution S.&M. Clôture
Effectuer l'identification des risques, l'analyse qualitative et quantitative des
risques; Et planification des risques
Obtenir l'approbation formelle du plan

Faciliter la résolution des conflits

Approuver ou rejeter les modifications

Tenir une réunion de départ

Évaluer le projet, le produit et la faisabilité du produit dans les contraintes


données
Finaliser les documents d'approvisionnement

Tenir des activités de team building

Envoyer et recevoir des informations et solliciter les feedback

Finaliser les éléments «comment exécuter et contrôler» de tous les plans de


management
Donnez des récompenses de reconnaissance

Améliorer continuellement

Élaborer un plan PM réaliste et final et Développer une ligne de base de mesure


du rendement
Déterminer tous les rôles et responsabilités
EXAMEN
PRATIQUE

PROCESSUS DE MANAGEMENT DE PROJET


Chapitre 2
REPONSES

1. C 12. C 23. C
2. D 13. C 24. C
3. C 14. C 25. A
4. B 15. B 26. B
5. A 16. A
6. D 17. D
7. D 18. B
8. A 19. A
9. B 20. C
10. B 21. C
11. C 22. C

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