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RSERVATION DE CHAMBRE DHTEL


Convention 2014 du Rotary International Sydney, Australie Du 1er au 4 juin 2014

Gagnez du temps Rservez en ligne. Vriez les disponibilits sur http://registration.experientevent.com/showrot141/.


Le Rotary International, par lintermdiaire de la socit Experient, a rserv des chambres pour les Rotariens. Veuillez contacter Experient directement pour toute question (voir coordonnes ci-dessous). Les rservations tant effectues par ordre darrive, il est recommand de les envoyer avant le 2 mai 2014 17 h 00 (GMT -5). Aprs cette date, Experient ne garantit pas la disponibilit dune chambre. Remplir un formulaire par chambre. Pour les rservations de groupe (15 chambres ou plus), remplir le Formulaire de rservation de groupe disponible sur www.riconvention.org. Dans la mesure du possible, Experient sefforcera dattribuer les chambres en fonction des souhaits exprims et des disponibilits, mais se rserve le droit de vous hberger dans un autre htel, le cas chant.

Veuillez envoyer votre formulaire de rservation Experient (nutiliser quune seule mthode) : En ligne http://registration.experientevent.com/showrot141/ Par tlphone +1-847-996-5885 1-800-650-6913 (numro gratuit en Amrique du Nord)

Par fax +1-301-694-5124 Par courrier Experient PO Box 4088 Frederick, MD 21705 tats-Unis

Pour toute autre correspondance crire rotary@experient-inc.com. Les rservations peuvent tre effectues partir du 22 juin 2013. Experient vous enverra partir de juillet 2013 une conrmation de votre rservation, indiquant les dates, le nom de lhtel, ladresse, le tarif, le type de chambre et un numro de conrmation de la rservation (diffrent du numro de rservation que lhtel vous attribuera). Pour toute question ou demande de changement, contactez directement Experient avant le 13 mai 2014.

ARRHES
Les rservations doivent tre garanties par une carte bancaire (Visa, MasterCard, Diners Club, Discover, American Express). Les cartes bancaires ne seront pas dbites au moment de la rservation. Experient communiquera les informations de la carte bancaire lhtel o la chambre a t rserve. En mai 2014, lhtel dbitera la carte pour un montant quivalent une nuite (taxes comprises).

ANNULATION/CHANGEMENTS
Les changements (de nom, de jour darrive ou de dpart, etc.) doivent parvenir par crit Experient avant le 13 mai 2014 17 h 00 (GMT -5). partir du 19 mai 2014, les changements seront effectus en fonction des disponibilits et directement auprs de lhtel avant la date et heure indiques sur votre conrmation. Faute de quoi, les arrhes seront perdues. Pour plus de dtails, consultez les modalits de lhtel en cas dannulation gurant sur votre conrmation. Toute personne ne se prsentant pas le jour darrive prvu perdra sa rservation ainsi que les arrhes verses. Le Rotary International vous encourage fortement souscrire une assurance voyage annulation auprs de votre agence de voyages, de votre compagnie dassurances ou via votre carte de crdit. Le Rotary et Experient ne fourniront aucune aide ni services de mdiation relatifs aux cots dannulation dune chambre dhtel.

FRAIS ADDITIONNELS
Les paiements par carte bancaire dans les htels, restaurants et commerces australiens sont soumis une taxe locale supplmentaire.

AUTRES OPTIONS DHBERGEMENT


Pour recevoir des renseignements sur dautres possibilits dhbergement (auberges de jeunesse, appartements, etc.), contactez RI Registration Services (' +1-847-556-2194 ri.registration@rotary.org; ) ou consultez www.riconvention.org.

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SYdneY, Australie CONvENTION 2014 DU ROTArY INTErNATIONAL, DU 1Er AU 4 JUIN 2014


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RSERVATION DE CHAMBRE DHTEL


Convention 2014 du Rotary International Sydney, Australie Du 1er au 4 juin 2014

HEBERGEMENT SYDNEY
Il est possible que le Rotary International ajoute des htels cette liste en vue de satisfaire les demandes. Veuillez consulter www.riconvention.org pour vous informer des tarifs et des disponibilits.
Plan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Htel Tarif Standard AUD 250.00 AUD 310.00 AUD 280.00 AUD129.00 AUD 260.00 AUD 285.00 AUD 289.00 AUD 240.00 AUD 210.00 AUD 180.00 AUD 230.00 AUD 260.00 AUD 230.00 AUD 310.00 AUD 299.00 AUD 259.00 AUD 179.00 AUD 269.00 AUD 319.00 AUD 339.00 AUD 240.00 AUD 270.00 Tarif Concierge n/a n/a n/a n/a n/a n/a AUD 388.00 n/a n/a n/a n/a n/a n/a AUD 460.00 n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a Plan 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Htel Sebel Pier One Sydney Sebel Surrey Hills Tarif Standard AUD 369.00 AUD 269.00 AUD 338.00 AUD 290.00 AUD 310.00 AUD 305.00 AUD 160.00 AUD 270.00 AUD 235.00 AUD 209.00 AUD 269.00 AUD 225.00 AUD 239.00 AUD 240.00 AUD 189.00 AUD 289.00 AUD 339.00 AUD 359.00 Tarif Concierge n/a n/a TBD AUD 365.00 n/a AUD 430.00 n/a n/a n/a n/a n/a AUD 250.00 n/a n/a n/a n/a n/a n/a

Astral Tower & Residence BLUE Sydney

The Darling at the Star Formula 1 Sydney East Four Points by Sheraton Four Seasons Hotel Sydney

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Shangri-La Hotel Sydney Sheraton on the Park Sotel Sydney Wentworth Westin Sydney Hotel Y Hotel Hyde Park Swissotel Holiday Inn Parramatta Mercure Hotel Parramatta Novotel Sydney Parramatta Park Royal Parramatta Rydges Parramatta Waldorf Parramatta

Hilton Sydney Holiday Inn Darling Harbour Holiday Inn Old Sydney Holiday Inn Potts Point Ibis World Square Ibis Sydney Darling Harbour Ibis Sydney King Street Wharf

InterContinental Sydney Menzies Sydney Mercure Sydney Mercure Sydney Potts Point Novotel Sydney Central Novotel Darling Harbour Pullman Sydney Hyde Park Radisson Hotel & Suites Sydney Radisson Blu Plaza Hotel Sydney Rydges World Square Hotel Seasons Darling Harbour Sydney Seasons Harbour Plaza Sydney

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Ibis Budget Olympic Park Ibis Sydney Olympic Park Novotel Olympic Park Pullman Sydney Olympic Park

Les tarifs ci-dessus sont indiqus en dollars australiens pour des chambres simples ou doubles. Ces tarifs comprennent la taxe sur les biens et les services (GST), laccs Internet dans la chambre et une commission de 8 % pour Experient. Des frais supplmentaires peuvent sappliquer si une chambre est occupe par plus de deux personnes. Sauf indication contraire, le petit-djeuner nest pas inclus. p Htel ofciel (uniquement disponible jusquen dcembre 2013 pour les gouverneurs 2013-2014, gouverneurs lus, anciens administrateurs du R.I., responsables des commissions du Rotary 2014 et membres du Cercle Arch Klumph) l Htel ofciel Youth Exchange n Htel ofciel Rotaract Htel ofciel RYLA

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AUD 239.00 AUD 195.00 AUD 205.00

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ROTARY INTERNATIONAL RSERVATION DHTEL DATE LIMITE

2 MAI 2014

Envoyez un formulaire par chambre. partir de 15 chambres, utilisez le Formulaire de rservation de groupe disponible sur www.riconvention.org.
1. CONFIRMATION ENVOYER
Prnom nom E-mail (les conrmations sont envoyes de prfrence par e-mail) Adresse complte Code postal Ville/Province (Canada)

5. TYPE DE CHAMBRE
Simple (1 personne) Un lit Double (2 personnes) Deux lits Triple (3 personnes) Suite une chambre Suite deux chambres Club room (si disponible)

Experient ne peut garantir la disponibilit du type de chambre demand. Les tarifs varient en fonction du type de chambre et du nombre de personnes. Pour les suites, Experient vous contactera directement. DEMANDES PARTICULIRES
Fumeur Non-fumeur Accessible aux fauteuils roulants

Autres besoins ou demandes particulires :

Pays

Code postal (inclure les indicatifs pays/ville) (inclure les indicatifs pays/ville)

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6. GARANTIE DE RSERVATION
Les rservations doivent tre garanties par une carte bancaire expirant en juillet 2014 ou au-del. Les cartes bancaires ne seront pas dbites au moment de la rservation. Experient communiquera les informations de la carte bancaire lhtel o la chambre a t rserve. En mai 2014, lhtel dbitera la carte pour un montant quivalent une nuite (taxes comprises). Note : les paiements par carte bancaire dans les htels, restaurants et commerces australiens sont soumis une taxe locale supplmentaire. Carte bancaire :
American Express MasterCard Diners Club
Date dexpiration (MM/AA)

2. OCCUPANTS DE LA CHAMBRE
Listez tous les occupants : 1. 2. 3.
Prnom NOM Prnom NOM Prnom NOM

Visa

Discover
Numro de la carte

3. DATES
ARRIVE LE
Jour Mois Jour Mois

/2014 /2014

Signature du titulaire

DPART LE

7. CHOISIR UNE MTHODE DE RSERVATION


En ligne http://registration.experientevent.com/showrot141/ Par tlphone +1-847-996-5885 1-800-650-6913 (numro gratuit en Amrique du Nord) Par fax +1-301-694-5124 Par courrier Experient PO Box 4088 Frederick, MD 21705 tats-Unis Les rservations peuvent tre effectues partir du 22 juin 2013 et les conrmations vous seront envoyes partir de juillet 2013. Les formulaires incomplets ne seront pas traits. Veuillez conserver une copie de ce formulaire. Changements/Annulations : Les changements (de nom, jour darrive ou de dpart, etc.) doivent tre envoys par crit Experient avant le 13 mai 2014 17 h 00 (GMT -5). Aprs le 19 mai 2013, les changements ou annulations devront tre effectus directement auprs de lhtel avant la date et heure indiques sur votre conrmation. Faute de quoi, les arrhes seront perdues. Pour plus de dtails, consultez les modalits de lhtel en cas dannulation gurant sur votre conrmation. Toute personne ne se prsentant pas le jour darrive prvu perdra sa rservation ainsi que les arrhes verses. Le Rotary International rserve un certain nombre de chambres pour faciliter le logement des Rotariens. Le Rotary ne garantit pas que les prix proposs par lintermdiaire dExperient soient les plus bas. Une commission de 8 % Experient, la taxe sur les biens et les services (GST) sont inclues dans les tarifs.

Important : Effectuez vos rservations davion avant dindiquer vos dates darrive et de dpart. Il est possible quExperient ne puisse pas honorer les demandes de prolongement de sjour de plus de 3 jours ou plus avant ou aprs la convention. Dans ce cas, ou si les tarifs offerts pour la convention ne sont plus disponibles, Experient vous contactera pour conrmer les informations avant de naliser la rservation.

4. CHOISIR 5 HOTELS
Les chambres sont assignes au fur et mesure des rservations. Si les htels choisis ne sont plus disponibles, Experient vous proposera un htel comparable (proximit et tarif). Choix 1er choix
Nom de lhtel

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Cocher comme il convient : c Exposant c Fournisseur ofciel c YEO c Rotaractien c  Rdacteur dun magazine rgional c Gouverneur 2013-2014 c Gouverneur 2014-2015 c  Responsable de commission du R.I. 2013-2014 c  Membre du Cercle Arch Klumph c  Ancien administrateur du Rotary c  Ancien administrateur du Rotary
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En cas dindisponibilit, veuillez me choisir un autre htel selon le Tarif Emplacement critre suivant (un seul choix) :