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Nous tenons remercier toute lquipe dElectroni[k] et plus particulirement Cyril Guillory et Anna Stevens pour leur implication dans notre projet, pour nous avoir accueillis et permis de partager leur exprience. Entrer dans leur quotidien fut pour nous extrmement enrichissant et motivant.
Sommaire
Introduction
Le scope vise comprendre, prsenter et analyser un vnement. Il sagit de saisir lenvergure du projet en observant les mcanismes dorganisation dans un premier temps puis en proposant des amliorations dans un second. Notre choix sest port sur Maintenant, le festival de la cration organis par lassociation Electroni[k]. Sa singularit par rapport aux autres vnements du paysage Rennais a particulirement retenu notre attention. De plus ldition 2013 se distingue des prcdentes par les grands changements quelle apporte (changement de nom, nouveaux lieux, dlocalisation sur le dpartement). Il est difficile dapprhender dans son ensemble ce festival tant il possde un contenu riche et vari. Nous nous sommes donc focaliss sur une journe type pour assister aux diffrentes propositions du festival.
I. Contexte
1.1 Lassociation
Depuis 14 ans lassociation Electroni[k] sattache dvelopper un projet consacr la cration contemporaine dans les domaines du son et de limage. A la base, lassociation est forme dtudiants amateurs de musique lectronique qui ont eu envie de faire partager cette passion. Tout dabord centr sur les cultures lectroniques (live audiovisuels performances, installations), le projet de lassociation sest peu peu largi dautres disciplines (arts graphiques, installations) et dautres esthtiques (musique contemporaine ou lectroacoustique), tout en affirmant sa singularit. Il saccompagne dsormais dun travail essentiel daction culturelle auprs dun public trs divers (scolaires et familles, tudiants, personnes en difficult sociale). Et il se dveloppe de plus en plus au-del des quelques jours du festival en octobre, travers des actions lanne (rsidences en milieu scolaire, ateliers de pratiques, soires Belle de nuit, cartes blanches). Lassociation se compose de 2 salaris part entire : Cyril Guillory pour la coodination gnrale, Anna Stevens pour laction culturelle et Anthony Bogas Da Costa pour la communication qui occupe un contrat davenir.
1.2 Le festival
Temps fort de lanne, le festival Maintenant offre une porte dentre dans lunivers de lassociation. Il constitue une ouverture des pratiques artistiques innovantes au public. Musique, vido, installations, dbats, rencontres, tout le monde y trouve sa place et il y a de la place pour tout le monde. Le festival va la rencontre de son public, de nombreux lieux sont utiliss dans toute lagglomration rennaise, avec des prsentations spcifiques chaque fois. Que lon soit initi ou nophyte, tout le monde y trouve son compte. Lide est de casser les barrires entre le public et toutes ces disciplines
Le numrique est inhrent la plupart de nos projets mais nest plus mis en avant, nous cherchons faire tomber les barrires entre les disciplines, privilgier les expriences sensibles, les moments potiques Gatan Nal
1.3 Gographie
Le festival se droule traditionnellement au sein mme de la ville de Rennes. Il y occupe un nombre important de lieu comme lUBU, les Champs-Libres, le Tambour, lantipode ou encore le Thtre de la Parcheminerie. Depuis quelques annes, le festival dmontre aussi sa volont de sinscrire profondment sur tout le territoire dIlle et Vilaine. Lassociation dveloppe cette ouverture avec le concept Mouvement qui, travers le rseau des bibliothques et des mdiathques du dpartement, propose des concerts, des performances et des installations.
1.5 Financement
Le festival est financ 75% (246 958 ) par des subventions publiques et 25% (60 248 ) par des fonds propres. Dautre part le budget du festival est imbriqu dans celui de lassociation. En effet, les demandes de financements sont effectues au cas par cas. Il ny a pas de budget global mais bien des budgets spcifiques pour chaque prestation.
1.6 Partenariats
Les principaux partenaires sont : - - - - - la ville Rennes : 63 683 le Conseil gnral dIlle et Vilaine : 34500 le Conseil rgional Bretagne : 35 000 le ministre de la culture et de la communication : 42 000 Rennes-mtropole : 23 600
Dautres partenariats pour des coproductions sont aussi en place : - - - - - - - - - Conservatoire R.R : 1 500,00 Le Grand Cordel mjc : 3 250,00 EESAB - 2 confrences : 643,00 Cantine Numrique Rennaise : 300,00 Les Champs Libres : 14 000,00 Thtre de Poche : 2 500,00 Bibliothque Les Champs Libres : 200,00 Mdiathques (dans le cadre de Mouvements) : 3 162,00 Muse des beaux-arts 970,00
Nous avons choisi de sonder le public au concert de Les Gordon et lExprience 1 pour leur approche diffrente. En effet, le premier est un vnement gratuit dans un lieu public et le second une performance audiovisuelle payante dans une salle de spectacle. Laction culturelle Mouvements, nouveaut de cette dition 2013 a galement retenu notre attention. Elle sinscrit dans une volont du festival de sortir de Rennes en se dplaant dans le dpartement dIlle-et-Vilaine. Enfin, le nouveau site de la Parcheminerie a t observ par notre groupe pour comprendre son utilit dans le contexte du festival. Le thtre fait office cette anne daccueil du festival, de centre dinformations et de lieu de performances bien entendu.
2.3 Analyse
Action culturelle
Nous avons distingu deux objectifs daction culturelle pour Maintenant :
- Le premier consiste ouvrir le festival aux non-initis. Cela se traduit par un grand nombre dexpositions et de performances gratuites pour toutes les tranches dges. Le concert de Les Gordon la bibliothque des Champs Libres en est un exemple parfait. Nous avons pu observer une diversit de profils dus au lieu qui est frquent aussi bien par les tudiants que les familles. - Le deuxime consiste faire dcouvrir des aspects culturels aux personnes en prcarit sociale. Cet aspect est trait par le programme Parcours Sensibles.
Fonctionnement interne
Lassociation Electroni[k] est compose de 9 personnes au Conseil dAdministration et 3 salaris permanents (dont 1 en emploi davenir la communication). Les deux parties se rencontrent une fois par mois pour discuter des nouvelles problmatiques. La ngociation est permanente mais le Conseil dAdministration est le dernier prendre les dcisions. Ce fonctionnement allonge quelque peu le processus de dcision et contraint le travail des permanents.
Organisation du festival
La procdure dorganisation commence ds la fin de ldition prcdente. Le calendrier des diffrentes tapes nest pas fixe car les projets du festival se ngocient sparment. De plus il nest pas rare que des retards successifs apparaissent au cours du processus. Il est donc difficile de dtailler prcisment le dbut et la fin dune phase. Cependant elles se prsentent souvent dans lordre suivant :
Changement de nom
Lassociation a pris une dcision radicale pour cette anne : changer le nom du festival. Auparavant intitul festival Electroni[k] puis Culture Electroni[k], lvnement sappelle dornavant Maintenant . La volont est de diffrencier les activits de lassociation Electroni[k] du festival qui reste cependant son projet le plus important. Il est vrai que limage actuelle est trs connote musique lectronique jeune contrecourant de la volont douvrir le festival dautres publics. Maintenant a t choisi pour le ct instantan car lide nest pas dtre dans le futuriste mais de sappuyer sur les nouvelles technologies un instant T. Aprs ldition 2013, le feed-back sur ce changement semble trs positif et na en rien impact le festival.
Sondage
Nous avons effectu un sondage sur 60 personnes tries sur le volet. Il en ressort plusieurs ides majeures : La majorit des participants ont entre 18 et 40 ans Ils sont plus de la moiti venir pour la premire fois Internet est le support de communication qui a le plus amen de monde Nous avons galement constats que le programme ntait pas trs clair pour le public. Les critiques portent principalement sur le planning central qui manque de clart selon les sonds. Ecriture trop petite, expositions non intgres ou couleurs trop ples sont les raisons apportes cette observation. La majorit relve cependant un programme joli et agrable feuilleter.
III. Amliorations
Lassociation Electroni[k] existe depuis 2001. Son dynamisme, sa remise en question permanente sur ses pratiques, sa faon de concevoir et daccompagner ses diffrents projets leur a dj permis dexprimenter de nombreuses formules sur leur temps fort quest le festival. Malgr ces diffrentes exprimentations et suite nos diffrents changes avec lquipe, nous avons pu dgager deux axes damliorations possibles autour du festival.
Analyse du budget
Le budget suivant prsente les diffrentes dpenses ainsi quun prvisionnel des recettes de la soire. La partie charges se divise en 5 postes : frais de production, frais artistiques, frais logistique, communication et impts et taxes. Chaque poste est rparti selon la structure qui assume la prise en charge (part de chaque structure dans la partie rpartition des charges). Les taxes et impts sont calculs sur un pourcentage du chiffre daffaire hors-taxe selon le taux en vigueur. La partie des recettes est un prvisionnel. Elle prend en compte les recettes de billetterie ainsi que celles du bar et du vestiaire. Afin dvaluer la rentabilit de cet vnement nous avons mis diffrentes hypothses. Ces hypothses de rentabilit sont bases sur les entres divers taux de remplissage de la salle (30%, 50%, 80%, complet, complet + Turn over). Dans lexemple ici, nous sommes partis sur 500 places vendues, et avons estim des recettes de bar. Le bnfice de la soire serait donc de 4294 euros auquel il faut reverser la part des apports de lassociation Rock tympan , soit un bnfice net pour lassociation Electroni[K] de 3246 .
Nuit electronique La "nouvelle vague" (capacit 700 places) XXXX, XXX, XXXX association Rock tympans (asso RT) Prvisionnel
Prix unitaire T.T.C Nombre
Date :
14/01/2012
Remarque : Les cases avec une police rouge dans le budget sont calcules par des formules. Ne pas modifier leur contenu
Qui ?
Ralis
PRODUITS
Prvisionnel
Recette T.T.C
4500 1500 600 900
Frais de Personnel
Tlcommunications
2,10%
6 464 450 500 7 346
Frais Artistiques Total Nombre de prventes vendues Total Nombre de places vendues CA H.T. Total Autres recettes (montants H.T.)
Contrats de cession
Taxes d'agence
Charges sociales
Prestations Vido
4 500 500
Location matriel
Frais Logistiques
5 000
Location Salle
Son
12346
9
300 225,46 Elektronik 40 35 128,6 729 Elektronik Elektronik Elektronik Elektronik Elektronik Jauge de la salle Nombre d'invits Prix sur place (Euros TTC)
Lights
Dcoration / Amnagement
Dplacement Artistes
Nombre
750 700 560 350 210
Recette H.T.
16 753 15 872 13 404 9 995 7 938
Recette T.T.C
17 105 16 205 13 685 10 205 8 105
Catering / Restauration
Hbergement Artistes
Communication
Reprographie
Billetterie
Publicit Radio
Total Communication
Bnfice ou perte
Soire complte + Turn-Over 720,54 198,00 257,10 1 176 Elektronik Ass RT Elektronik Soire complte Taux de remplissage : 80% Taux de remplissage : 50% Taux de remplissage : 30% 8701 7820 5351 1943 -114
Impots et taxes
Taxe SACEM
Taxe CNV
TOTAL CHARGES
7 654,07 1 048,00
8 052
88% 12%
0
0,00 0,00
CHARGES ELEKTRONIK
CHARGES PARTENAIRE
BENEFICE (Ralis)
4 294
PERTES (Ralis)
Nous avons choisi dimprimer un livret 12 pages (format A4 dpli), avec un papier recycl (en accord lagenda 21 mis en place par lassociation). (Imprimeur khilim.com)
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Nous avons choisi de produire 1000 exemplaires de la plaquette. Le budget total de la production de la plaquette serait donc de 1395,93 euros H.T
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Conclusion
Le festival maintenant sous cette nouvelle forme semble avoir rempli ses promesses. En effet, pour cette nouvelle dition il a su se renouveler, grce de nouvelles crations dfendues, de nouveaux lieux investis mais galement un changement de nom qui semble avoir peu impact la visibilit du festival. Ce rendez-vous annuel est donc trs bien implant dans le paysage Rennais, et sait renouveler son public. Simmerger dans le festival nous a permis dapprhender la complexit de lorganisation dun tel vnement. Le rle de coordination des quipes nous est apparu essentiel, le contrle de laspect financier par le mcanisme des subventions galement. Toutefois, on peut noter que lquilibre dun tel festival reste prcaire notamment cause de la diminution des subventions et de la petite taille de lquipe de permanents. Seul la capacit innover, le militantisme et le dynamisme de lassociation permettent la prennit du projet.
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Annexes
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2. Quelle est votre profession ? ..... 3. Est-ce la premire fois que vous venez au festival ? .. 4. Comment avez-vous connu le festival ? Internet Radio Presse Affichage Tv autre : 5. Le programme et le planning sont-ils suffisamment comprhensibles ? Trs clair clair lisible incomprhensible Commentaire : 6. Comment trouvez-vous lorganisation du festival ? Communication : . Rservation des billets : . Plusieurs lieux : . Mlange des genres :. Autre : . 7. La performance, le spectacle, lexposition taient-ils conforme lide que vous vous en faisiez ? .. .. 8. Avez-vous des envies particulires, des amliorations proposer pour 2014 ? .......................
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Le thtre de la Parcheminerie
Financements publics
Ministre de la Culture et de la Communication dont
DRAC - Familles Electroni[k] DICREAM - festival FFQCD 2013 DRAC Bretagne - musique EOTONE DRAC Bretagne - Rsidence Sandrine Estrade Boulet 3 000,00 15 000,00 13 000,00 6 000,00 5 000,00
246 958,00
42 000,00
18 778,00
Salaires
Poste coordination projets (Cyril Guillory) Poste communication (Anthony Bogas Da Costa) Poste coordination Plateforme Parcours Sensibles (Anna Stevens) Rgie gnrale festival (Mal Teillant) Rgie expositions - installations multimdia Suivi vido et photo festival et projets action culturelle Runner festival Mdecine du travail Service civique production action culturelle mars - novembre (Marion Collard) Service civique mdiation 15 avril - dcembre (Jennifer Goldoni) Service civique mdiation janvier - avril (Jules Thouvenin) Service Civique projets spciaux action culturelle janvier - mars (Sophie Bleu) Service Civique gestion des bnvoles fvrier - juillet (Nicolas Wujek) Service Civique gestion des bnvoles juillet - dcembre (Nelly Burel) Service Civique gestion des bnvoles 15 juin - dcembre (Camille Guelton) Commissaire aux comptes Asso Conseil - accompagnement comptabilit
94 195,08
35 500,00 15 709,00 25 748,00 4 300,00 1 200,00 1 900,00 800,00 300,00 945,00 892,50 420,00 315,00 630,00 630,00 682,50 3 139,50 1 083,58
35 000,00
34 500,00
23 500,00
63 680,00
Ralisations/Projets
Crations et productions arts visuels, sonores, numriques et spectacle vivant
174 888,09
58 357,00
50 957,00
10 277,00 3 400,00 3 000,00 3 000,00 27 500,00 3 000,00 780,00 1 500,00 1 400,00 1 400,00 1 400,00 1 400,00 300,00
DEE - Fte de la musique des enfants et Carnaval Nuit des 4 jeudis - Compensation DVAJ Fonds "Sortir" Ateliers priscolaires Institut Franais INSTITUT Franais - convention avec Rennes Mtropole
5 000,00
5 000,00
24 500,00
7 400,00
Service action culturelle Rennes 1 Campus Electroni[k] Service action culturelle Rennes 2 Campus Electroni[k]
3 600,00
1 000,00
88 323,00
600,00
600,00
Fondation/mcnat 57 672,00
Familles EK - Triballat Pro Helvetia 1 000,00 1 600,00
2 600,00
15 900,00
Ressources propres
Recettes Billeteries
60 248,16
32 435,25 14 039,00 522,00 998,00 482,00 8 807,00 6 421,00 125,25 1 041,00 517,00 26 525,91 1 500,00 3 250,00 643,00 300,00 14 000,91 2 500,00 200,00 3 162,00 970,00 770,00 470,00 300,00
14 151,00
Belle de Nuit printemps Exprience 1 Tambour Thtre du Vx St Etienne Journe de clture - Familles Electroni[k] Nuit lectronique - Antipode MJC Nuit lectronique - Ubu Compensation Sortir - APRAS
23 270,00
6 400,00
2 250,00 3 250,00 300,00 600,00
Merchandising
12 900,00
Le Grand Cordel mjc - exposition EESAB - 2 confrences Cantine Numrique Rennaise Les Champs Libres Thtre de Poche
3 970,00
Bibliothque Les Champs Libres Mdiathques (dans le cadre de Mouvements) Muse des beaux-arts
4 938,09
Recettes Diverses
Produits financiers Location matriel
Communication/Promotion
Divers frais de communication Sites internet : dveloppement/hbergement/rfrencement Frais de presse (mailings, confrence, rception) Location vhicules run festival : technique et 9 places 15 025,58 2 000,00 800,00 1 046,00
18 871,58
Investissement
Achat matriel - ordinateur 3 337,01
4 945,29
61 862,00
61 862,00 950,00 16 068,00 2 000,00 1 500,00 17 000,00 1 500,00 1 000,00 1 000,00 844,00 20 000,00
Valorisations partenaires
Valorisations - partenaires publics
Les Champs Libres - concert du midi Valorisation communication et prise en charge vernissage Ville de Rennes Valorisations prises en charge techniques Ville de Rennes Valorisation mise disposition Tambour universit de Rennes 2 Valorisation Nuit Amricaine - La Nouvelle Gnration Valorisation mise disposition Diapason universit de Rennes 1 Valorisation mise disposition Maison de Quartier de Villejean Valorisation mise disposition Jardin Moderne Valorisation mise disposition Antipode MJC Valorisation exposition Zimoun Les Champs Libres
Valorisations partenaires
Valorisations partenaires publics
Les Champs Libres - concert du midi Valorisation communication Ville de Rennes Valorisations prises en charge techniques Ville de Rennes Valorisation mise disposition Tambour universit de Rennes 2 Valorisation Nuit Amricaine - La Nouvelle Gnration Valorisation mise disposition Diapason universit de Rennes 1 Valorisation mise disposition Maison de Quartier de Villejean Valorisation mise disposition Jardin Moderne Valorisation mise disposition Antipode MJC Valorisation exposition Zimoun Les Champs Libres
Total
Valorisation bnvolat collectif 65 personnes - 4 E.T.P. - base SMIC
374 002,96
89 280,00
Total
Valorisation bnvolat collectif 65 personnes - 4 E.T.P. - base SMIC
374 002,96
89 280,00
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