WSSWindowsSharepointServices

Guidepratique
SectionTechnopdagogie Aot2007

 1. QUESTCEQUEWSS? UnsiteWSSSharePointestunsiteWebreprsentantunespacedecollaborationetunlieudestockage centralispourlesdocuments,lesinformationsetlesides.UnsiteSharePointestlacollaborationcequele tlphoneestlacommunicationoucequ'unerunionestlaprisededcision.Ilaidedesgroupes d'utilisateurs(collguesoumembresd'unmmegroupesocial)partagerdesinformationsettravailler ensemble.Microsoft Pournous,unsiteWSSSharePointcestaussi: UnsiteWebbilinguepourpartagerdocuments,discussions,liens,annonces,tchesouminisondages, donclemoyenidaldecoordonnerdesprojets Unmoyendedonnerauxtudiantsunespacedecollaborationpourchacunedesquipesdetravail. Unsuividesversionsdesdocumentscompletetdtaill. Unegestionfineetpersonnalisedesdroitsdaccsauxsites,leursrubriquesetauxdossiers.

LinformationimmdiateparcourrieloufilRSSdetoutemodificationapporteausite. LessitesWSSsontinteractifsetconstituentloutildchangeetdecollaborationparexellencepour lensembledevotregroupeet/oulesquipesdontilsecompose. 2. LESPOSSIBILITSPDAGOGIQUESDEWSS Vous voulez que vos tudiants puissent soumettre des articles, des liens ou tout autre document pour enrichir le contenu du cours? WSS permet le dpt de document avec suivi des versions, lajout de liens ou dannonces. Votremthodedenseignementprivilgieletravailenquipe?WSSvouspermetdecrerdessoussites auxquels seuls vous et les membres des quipes auront accs, permettant lquipe dchanger des informations et de dposer des documents en vue de la prparation dun travail final ou du dpt dun projet. Vous voulez pouvoir communiquer aisment avec vos tudiants et leur permettre de sexprimer et de simpliquer activement dans leur apprentissage? Avec son forum et ses diffrentes rubriques, WSS permet unetrsgrandeinteractivitentrelesprofesseursetlestudiants,offrantceuxcilachancededevenirdes acteursdanslacquisitiondeleursconnaissancesetdeleurscomptences. WSSvousoffriratoutescespossibilitstraversuneinterfacesimpleetconviviale. 3. GUIDEPRATIQUE Accs

Pour avoir un site de cours qui sera accessible par vous et tous les tudiants inscrits au(x) groupe(s)cours, vous devez dabord faire une demande de cration de site en vous connectant sur http://technopedagogie.hec.ca/wss laide de votre matricule et mot de passe courriel et en suivant les instructions lcran. Une fois la demande envoye, vous recevrez un courriel, lintrieur de deux jours ouvrables, vous indiquant ladresse du site nouvellement cr dont vous serez ladministrateur, vous pourrez dslorscommencerlepersonnaliseretyajouterducontenu.Lestudiantsserontajoutsausitequelques jours prcdant la date de la premire utilisation du site et ils recevront un courriel leur indiquant la procduredeconnexionausite.Touslescodesdaccsprendrontlaformesuivante: User:matricule@hec.ca Mot de passe: Vous pourrez accder normalement votre site wss via votre mot de passe utilis pour le courriel et HEC en ligne. Attention: la premire utilisation, si le mot de passe na pas t chang tout rcemment, tudiants et professeurs doivent aller rinitialiser leur mot de passe de courriel l'aide de l'interfacesuivante:http://web.hec.ca/motdepasse.html.Entrezvotreancienmotdepassecourrielet2foisle nouveau. Vous pouvez entrer le mme que votre ancien, condition que ce dernier respecte les nouveaux standards. La synchronisation peut prendre 5 minutes. Il faut donc attendre quelques minutes aprs avoir chang son mot de passe avant de se connecter nouveau au site WSS. Par la suite, la connexion au site se fera toujours avec le mot de passe courriel. En cas de problme, l'tudiant ou le professeur peut communiquer avec les administrateurs l'adresse gti.techno.wss@hec.ca Pagedaccueil: La page daccueil est compose de plusieurs items: la section centrale, les onglets, le fil dAriane, le menu de gauche et le menu actions du site. Lapparence et le contenu de la page daccueil sont modifiables par ladministrateurdusite(leprofesseurouunstagiairedsign). Section centrale: Cest dans cette section que vous placerez votre contenu rparti sous diffrentes rubriques. Certaines ne seront pas visibles lors de votre premier accs. Vous les trouverez sur le menu de gauche ou dans le menu Actions du site > Crer. Il vous appartiendra de les placer ou non sur votre page daccueil lorsque vous personnaliserez votre site en fonction de vos besoins. Voici les diffrentes rubriquesquisoffrentvous,autantsurlesitedecoursquesurlessoussitesdquipe. Annonces: Utilisez la rubrique Annonces pour grer la publication des messages sur la page d'accueildevotresite. Contacts: La rubrique Contacts contient automatiquement la liste de tous les tudiants du cours ainsiqueleuradressecourriel.Ellepeutaussitreutilisedanslessoussitesdquipepouryentrer lescoordonnesdesparticipants. vnements: La rubrique vnements permet de tenir votre groupe inform dvnements importants. Liens: Utilisez la liste Liens pour enregistrer des liens vers des pages Web intressantes ou utiles pourlensembledugroupe.

Tches: Utilisez la liste Tches pour faire le suivi du travail que les membres dune collectivit (classe ou quipe) doivent accomplir. Cette fonctionnalit permet de crer un vritable petit workflowtraverslequellestchessontassignesetsuivies. Documents partags/ Bibliothque de documents: Partagez un document avec la classe en l'ajoutant cette bibliothque de documents. On peut y mettre tous les formats de documents, quelques exceptions prs (les fichiers excutables par exemple. On peut renommer cette bibliothquequiestprsentepardfautetgalementencrerdautres.Notezaussiqulintrieuril est possible de constituer plusieurs dossiers. De plus, des fonctionnalits permettent aussi le suivi des versions des documents afin de faciliter la collaboration dans le cadre de la rdaction de documents. Discussion gnrale/ Forums de discussion: Utilisez la discussion gnrale pour organiser des groupesdediscussionsurdesthmespertinentspourvotregroupe. Enqute: Crez des miniquestionnaires afin de sonder lopinion de vos tudiants (question dopinion,apprciationdelasance,etc.) Lorsque vous voulez crer un lment sous une de ces rubriques, il vous suffit de cliquer sur le titre de la rubrique (sur la page daccueil), sur le menu de gauche ou dans le menu Actions du site > Crer. Vous pourrezajoutervotrecontenuencliquantsurnouvellment. Lesonglets:Lorsdevotrepremireconnexion,vousneverrezquunseulonglet,intitulAccueil.Parla suite,lorsquevouscrerezdessoussites(dquipes,wikioublogs),ilsapparatrontdanslasriedonglets, permettant une navigation plus facile entre les sites. Attention, longlet de permet pas un utilisateur de seconnecterunsoussiteoilnestpasautoris. Le fil dAriane: le Fil dAriane se trouve tout en haut de votre fentre et facilite votre navigation entre les pagesetsectionsdusite.Ilprendlaformedunesuccessiondelienslhorizontale. LemenudegaucheaussiappelBarredelancementrapide:Situegauchedevotrecran,ellevous permet daccder rapidement aux diffrentes sections de votre site. Lors de la cration ou de la modificationdunlment,vouspouvezchoisirdeplacercenouvellmentounondanscemenu. Le menu Actions du site: La barre de menu vous permet daccder aisment certaines fonctions concernantlagestiondevotresite. Crer:Cettefonctionconstitueunautremoyendajouterplusieursitems:desbibliothquesde documents,denouvellesrubriquesdessoussites,etc. Modifier la page: Pour modifier lapparence et le contenu de votre pagedaccueil. Note: si via cette interface vous supprimez une rubrique, son contenu ne sera pas supprim du site, il sera toujoursrcuprableviaParamtres>Bibliothquesetlistesdusite Paramtres du site: Cest ici que se trouvent la plupart des fonctionnalits propres ladministrateur. Les deux options les plus couramment utilises: Autorisation avances (pour grer les permissions des utilisateurs) et Sites et espaces de travail (autre moyen de crer des soussites)

Gestionsdesautorisations Pour accder la gestion des autorisations, utilisez le menu Actions du site > Paramtres > Autorisations avances.Ilexisteplusieursniveauxdautorisationsetleurdescriptionestassezclairesurlesite.Notezquele niveauContrletotalestengnralrservauxenseignants,carilpemetlacrationdesoussitesetlagestion des utilisateurs autoriss. Lors de la cration de votre site de cours, les tudiants quant eux sont par dfaut Collaborateurs. Vous pouvez leur donner davantage de droits en leur donnant le rle de Concepteur. Par contre, lorsque vous crez des sites dquipe, il est important de leur donner des droits de Concepteur afin quilspuissentgrerleursitecommebonleursemble. Dconnexion Pourvousdconnecterdusite,cliquezsurBienvenue_votrenometchoisissezDconnecter Pourplusdinformations,visiteznotretutorielcompletdisponiblesurlesitedeTechnopdagogie http://www.hec.ca/gti/technopedagogie/wsstutoriel/index.html 4. FAQ 1. Que doisje faire si des tudiants abandonnent le cours ou sy rajoutent au cours de la session? Lorsquunnouveltudiantsinscritaucours,ilseraautomatiquementajoutausiteWSSdansundlai de 24 48 heures. Il vous est cependant possible dtre entirement autonome en ajoutant vous mmedesutilisateursvotresitevialagestiondesutilisateursdanslafonctionparamtresdusite. Les tudiants abandonnant le cours garderont laccs au site WSS moins que vous le supprimiez manuellementvialagestiondesutilisateurs. 2. Puisje retracer ltudiant qui a fait une modification ou un ajout indsirable? Toutes les modificationsoulesajoutssontidentifisparlenomdelauteur. 3. Estil possible deffectuer une recherche pour reprer rapidement un item parmi tous ceux dune rubrique? Oui, la fonction filtrer vous permet de retenir certains items selon des critres prcis (auteur,sujet,date,etc.).

4. Le site dquipe estil rserv aux tudiants seuls de lquipe ou toute la classe? Pour rserver laccs du site dquipe aux membres seuls de lquipe, il vous suffit de cocher Utiliser des autorisations uniques lors de la cration du site (sous la fonction Grer les sites et les espaces de travail) 5. Les tudiants peuventils modifier le contenu du site en supprimer des lments ou des rubriques? Quatreniveauxdedroitsdaccspeuventtredonnsselonvosdsirs.Pardfaut,lestudiantsauront les mmes droits que vous lexception de la cration de sites dquipe et de la gestion des utilisateurs. Par contre, si vous voulez donner moins de droits vos tudiants pour votre site, mentionnezleaumomentdevotredemande. 6. Que faire si certains tudiants prouvent des problmes dauthentification lors de la connexion au site? Il existe une FAQ sur certains problmes techniques qui peuvent tre rencontrs lors de lutilisationdeWSSladressesuivante:http://www.hec.ca/gti/technopedagogie/wssfaq/index.html.