Manuel dutilisation de Dolibarr

Rodolphe Quideville <rodolphe@quiedeville.org>

0.3.1
i
Table des matires
1 Propositions commerciales 1
1.1 Crer une proposition commerciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2 Modles de proposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
2 Facturation 3
2.1 Facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.1 Crer une facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.2 Supprimer une facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.3 Modier une facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.1.4 Cycle de vie dune facture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2.2 Paiements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2.1 Cration (mission) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2.2 Suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.2.3 Modication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.3 Factures rcurrentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2.3.1 Crer une facture rcurrente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3 Produits 7
3.1 Aspect gnral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
4 Divers 9
4.1 Congurer les Taux de TVA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
TABLE DES MATIRES ii
1
Chapitre 1
Propositions commerciales
Propositions commerciales
1.1 Crer une proposition commerciale
La cration dune proposition commerciale se fait partir de la che client dans la partie com-
mercial. Le lien permettant cela se trouve en haut gauche sur la che, sous la barre de menu
gnral.
1.2 Modles de proposition
Dolibarr sait grer plusieurs modles de propositions. Vous pouvez crer vous mme vos mo-
dles il vous suft pour cela de connaitre tout de mme le php. Pour les dtails reportez-vous
la documentation du dveloppeur.
Chapitre 1. Propositions commerciales 2
3
Chapitre 2
Facturation
Module de facturation.
2.1 Facture
2.1.1 Crer une facture
La cration dune facture se fait partir de la che client dans la partie comptable. Le lien
permettant cela se trouve en haut gauche sur la che, sous la barre de menu gnrale.
2.1.2 Supprimer une facture
Pour supprimer une facture il vous faut ouvrir la che de celle-ci. Une facture ne peut tre sup-
prime que si celle-ci est ltat de brouillon. La suppression dun facture entraine leffacement
de toutes les donnes sy affrant. Une facture supprime ne peut pas tre rcupre.
2.1.3 Modier une facture
Pour modier une facture il vous faut ouvrir la che de celle-ci. Une facture ne peut tre mo-
die que si celle-ci est ltat de brouillon.
2.1.4 Cycle de vie dune facture
Brouillon
Lors de sa cration une facture est considr dans ltat de brouillon, dans cet tat il nst pos-
sible que de Valider ou de supprimer une facture.
Chapitre 2. Facturation 4
Valide
Une facture valide est une facture qui a t vrie par les personnes comptentes, une facture
valide pour vocation dtre envoye au client.
A ce stade les actions possibles sont, Envoyer au client, Emettre un paiement, Effectuer une
relance, Classer comme paye une fois lintgralit des paiements tant gale au total TTC
de la facture.
Paye
Ltat ultime de la facture qui nous remplit tous de joie. La seule action possible sur une facture
paye est la consultation de celle-ci.
2.2 Paiements
2.2.1 Cration (mission)
La cration dun paiement seffectue depuis la che de la facture correspondante. La cration
nest possible que si et seulement si la facture nest pas dans ltat Paye.
2.2.2 Suppression
La suppression dun paiement seffectue depuis la che de la facture correspondante. La sup-
pression nest possible que si et seulement si la facture nest pas dans ltat Paye.
2.2.3 Modication
La modication dun paiement nest pas possible vous devez pour cela supprimer le paiement
puis en crer un nouveau.
2.3 Factures rcurrentes
Cette fonctionnalit est apparue dans la version 1.1.0
2.3.1 Crer une facture rcurrente
La cration dune facture rcurrente seffectue depuis une facture valide qui sert de modle.
Dans le formulaire de cration si le champ N.P. de la liste produit contient une valeur cela
signie que le prix du produit a chang depuis la cration de la facture qui sert de modle. Il
Chapitre 2. Facturation 5
faut alors indiquer si on souhaite garder le prix de rfrence ou si on cre la facture rcurrente
avec le nouveau prix du produit.
Chapitre 2. Facturation 6
7
Chapitre 3
Produits
Tout lment vendu dans Dolibarr est considr comme un produit. Les produits manufacturs
sont appels par abus de langage produit. Les services sont des produits ayant une dure de
valadit dutilisation de lacheteur limite. Par exemple un contrat de support sur un logiciel,
celui-ci fait donc partie des services, un contrat de support inclue forcment une dure.
3.1 Aspect gnral
La cration dun produit seffectue depuis le menu gauche de lapplication, pour cela il vous
faut tre dans la section produit.
Chapitre 3. Produits 8
9
Chapitre 4
Divers
4.1 Congurer les Taux de TVA
Les taux de TVA sont congurables, par dfaut les taux de tva possible sont (19.6, 5.5 et 0).
Pour congurer les taux de tva il suft de crer un chier htdocs/conf/tva.local.php
qui dnit les taux utiliser sous la forme dun tableau de valeur. Un chier htdocs/conf
/tva.local.php.exemple est fournit pour exemple.
Cette fonctionnalit est disponible partir de la version 1.1