Outlook 10

JoanLambertetJoyceCox
Adaptdelamricainpar:
HervSoulard
Microsoft
LivreSansTitre1.book Page 1 Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17

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2010, Dunod
Authorized translation of the English edition of Microsoft Outlook 2010 Step by Step, First Edition
2010 Joyce Cox and Joan Lambert. This translation is published and sold by permission of O'Reilly Media,
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relatives la reproduction par reprographie.
dition et diffusion de la version franaise : Dunod
Distribution : Hachette Livre Distribution
Couverture : Mateo
Adapt de lamricain par : Herv Soulard
Mise en page : Arclemax
ISBN : 978-2-10-055694-6
Sommaire
IntroductionMicrosoftOutlook2010.....i
Pourcommencer.............................................ii
Modifierlaffichageduruban ..................................ii
lmentsdynamiquesduruban...........................iii
Modifierlalargeurduruban.............................iv
Adapterlestapesdesexercices..........................vi
Conventionsutilisesdanscelivre.............................vii
Utiliserlesfichiersdexercices .................................. ix
Obtenirdelaide.............................................. xi
Obtenirdelaidesurcelivre.................................... xi
ObtenirdelaideavecOutlook2010x............................i
Plusdinformation........................................... xiv
Partie1 Lesfondamentaux
1 DbuteravecOutlook 2010...............3
Connexionauxcomptesdemessagerie.......................... 4
Rsoudrelesproblmesdeconnexion.......................... 16
ConnexiondescomptesExchange...................... 17
ConnexiondescomptesdemessagerieInternet .......... 18
Enrsum................................................... 21
2 LafentredOutlook....................23
LafentredOutlook.......................................... 24
Lafentredeprogramme............................... 24
ModulesOutlook ............................................ 27
LerubanetlemodeBackstage................................. 28
LemodeBackstage ..................................... 28
Lesongletsdemodulesetdlments ..................... 30
LivreSansTitre1.book Page i Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Sommaire
LemoduleCourrier........................................... 33
Contenuduvoletdenavigation .......................... 34
AffichagesdumoduleCourrier........................... 36
Leruban.............................................. 36
Fentredemessage .................................... 37
LemoduleCalendrier ......................................... 51
ContenudumoduleCalendrier........................... 51
Fentredlmentdecalendrier .......................... 53
LemoduleContacts .......................................... 60
ContenudumoduleContacts ............................ 60
Fentredenregistrementdecontact...................... 61
LemoduleTches............................................ 71
ContenudumoduleTches .............................. 71
Fentredetche....................................... 72
Enrsum................................................... 77
3 Envoyeretrecevoirdesmessages
lectroniques .......................... 79
Creretenvoyerdesmessages................................. 80
Adresserdesmessages .................................. 81
Rsoudrelesproblmesdadressagedunmessage.......... 83
Saisirducontenu....................................... 86
Enregistreretenvoyerdesmessages ...................... 87
Joindredesfichiersauxmessages.............................. 97
Afficherlesmessagesetleurspicesjointes .................... 100
Configurerlevoletdelecture ................................. 110
Visualiserlecontenuduvoletdelecture.................. 110
Marquerlesmessagescommelus ....................... 111
Lecturepartoucheunique.............................. 112
Afficherlesinformationsrelativesauxdestinatairesdunmessage . 113
Icnesdeprsence.................................... 113
Cartesdecontact...................................... 113
LevoletPersonnes..................................... 115
Rpondreauxmessages...................................... 117
Enrsum.................................................. 124
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Sommaire
4 Grerlescontacts......................127
Enregistreretactualiserlesinformationsrelativesauxcontacts .... 128
Crerdesenregistrementsdecontacts................... 129
Carnetsdadresses..................................... 130
Communiqueravecdescontacts .............................. 141
Initierunecommunicationpartir
desenregistrementsdecontacts......................... 141
Slectionnerlesdestinatairesdunmessage
partirdescarnetsdadresses ........................... 142
Lesdiffrentsaffichagesdescontacts.......................... 144
Enrsum.................................................. 147
5 Grerlesemploisdutemps..............149
Planifieretmodifierdesrendez-vous .......................... 150
Planifieretmodifierdesvnements.......................... 160
Lesdiffrentsaffichagesduncalendrier ........................ 162
Affichages............................................ 162
Organisations ......................................... 163
Lenavigateurdedates ................................. 164
Enrsum.................................................. 167
6 Grerlestches .......................169
Crerdestches ............................................ 170
Crerdestchespartirderien......................... 170
Optionsdunetche................................... 171
CrerdestchespartirdlmentsOutlook.............. 172
Actualiserdestches ........................................ 181
Supprimerdestchesetdeslmentsdelalistedestches....... 184
Lesdiffrentsaffichagesdestches ............................ 185
Enrsum.................................................. 190
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Sommaire
Partie2 Gestionducontenu.................... 191
7 GrerlaBotederception ............. 193
UtiliserlaffichageConversation ............................... 194
Conversationsscindes................................. 195
Afficherdesconversations .............................. 195
ParamtresdelaffichageConversation................... 196
Grerlesconversations................................. 197
Organiserlesmessagesdediffrentesmanires ................. 199
OrganiserleslmentsOutlookavecdescatgoriesdecouleurs .. 206
Organiserlesmessagesdansdesdossiers ...................... 216
Grerlesmessagesaveclesactionsrapides ..................... 220
Localiserrapidementdesmessages ............................ 224
Supprimerdesmessages ..................................... 231
Crerdesrglesdetraitementdesmessages ................... 232
Bloquerlecourrierindsirable................................ 240
Grerlesmessagesnonsollicits ........................ 241
Configurerlesoptionsducourrierindsirable............ 245
Enrsum.................................................. 249
8 Grerlalistedecontacts ............... 251
Crerdautrescarnetsdadresses............................... 252
Importeretexporterdesenregistrementsdecontacts............ 258
Crerdesgroupesdecontacts................................ 269
Localiserrapidementdesinformationsrelativesauxcontacts...... 276
Enrsum.................................................. 282
9 Messagesavecducontenulabor....... 285
Personnaliserlaspectdutextedunmessage.................... 285
Mettreenformeletextedunmessage ................... 286
Signerautomatiquementlesmessages ................... 291
Inclureetmodifierdesimages ................................ 299
Insrerdesimages..................................... 300
Insrerdesimagesclipartetdesformes .................. 301
Capturerdesimagesdelcran.......................... 305
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Sommaire
Modifierdesimages ................................... 308
Modifierlesparamtresdemessage
etlesoptionsderemise...................................... 318
Enrsum.................................................. 321
Index................................323
LivreSansTitre1.book Page v Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
LivreSansTitre1.book Page vi Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
i
IntroductionMicrosoft
Outlook2010
LervedeBillGates, unordinateursurchaquebureau ,estenpassedese
raliser :aujourdhui,denombreusespersonnestravaillent(etjouent)quotidien-
nementsurunordinateur,quecesoitleurbureauouleurdomicile.Maisles
ordinateursdebureautendentdevenirdeschosesdupass.Lesordinateurs
portables,lesnetbooksetlesnouveauxappareilsportables,commelespriph-
riquesWindowsMobile,lessmartphones,lestlphonesWindows,lesBlackBer-
riesetautresiPhones,sontaujourdhuidesplateformesdecommunication
standard.Grcelchangelectroniquedemessages,quecesoitparcourrier
lectronique,messagerieinstantaneouSMS,nousrestonsencontactavecnos
collgues,nosclients,nosamisetlesmembresdenotrefamille.Pourceuxdont
lescommunicationssefondentsurlesmessageslectroniques,MicrosoftOutlook
2010constitueunesolutionidale.Nonseulementcetteapplicationapporteune
fonctiondegestionducourrierlectronique,maisellesintgregalementaux
logicielsdemessagerieinstantaneetauxsystmesdenvoideSMS.Outlookoffre
uneagrableinterfacelenvoidesmessagesetlagestiondesinformations
carnetsdadresses,calendriers,listesdetches,notesetbiendautreslments
et,plusimportantencore,permetdyaccderaumomentovousenavezbesoin,
lovousenavezbesoin.partirdunemmeapplication,vouspouvezenregis-
trer,organiser,greretretrouverrapidementdesinformationsdediffrentstypes.
VoicidiversesutilisationsdOutlook :
l envoyer,recevoir,organiseretarchiverdesmessageslectroniques ;
l ajouterdesgraphiquesprofessionnelsattrayantsdanslescommunications,
yincluredesimagesexternesetlesmodifier ;
l envoyerdesdocuments,desfeuillesdecalcul,desimagesetdautresfichiers
sousformedepicesjointesetafficherunaperudespicesjointesreues ;
l planifierdesvnements,desrendez-vousetdesrunions,inviterdespar-
ticipantsetrserverdessalles,desprojecteursetdautresressources ;
l afficher les rendez-vous et les tches venir et en tre averti par des
rappels ;
l enregistrerdesinformationsdecontactdansunformatportableetfacile-
mentaccessible ;
l effectuer le suivi de vos tches et celles dautres personnes, et prvoir
lchancedeleurachvement ;
LivreSansTitre1.book Page i Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
ii Introduction
l enregistrerdesinformationsquelconquessousformedenotes ;
l partager des emplois du temps avec dautres personnes, au sein de votre
entrepriseouendehors ;
l effectuerlesuividevosinteractionsavecdautrespersonnes ;
l organiseretrechercherdesinformationsdanslesmessages,lespicesjoin-
tes,lescalendriers,lescontactsetlestches ;
l carterlesmessagesindsirables ;
l recevoirdirectementlesinformationsissuesdevossiteswebfavoris.
Dansunenvironnementdentreprise,Outlook2010interagitaveclesproduitsser-
veursdeMicrosoftpouroffrirdesservicesdecommunicationunifis,avecdes
informationsdtatetdeprsenceentempsrel,desfonctionsspcifiquesla
messagerieinterne,unaccsauxtlcopiesetauxbotesvocales,unaccshors
connexionaucontenudessitesSharePoint,etc.
ParrapportauxversionsprcdentesdOutlook,deschangementsimportants
sontintervenus.SivouseffectuezunemiseniveaupartirdOutlook2007ou
dOutlook2003,ilvousfaudrasansdouteunpeudetempspourvoushabituer
certainesvolutions,enparticulierlintgrationdeslmentsdinterfacedOffice
2010,commelerubanetlabarredoutilsAccsrapide,ainsiquelenouveaumode
Backstage.Tousceslmentsonttconusavecsoindemanireoffrirun
accsintuitifauxoutilsetauxcommandes.DansOutlook2010,vousavezlama-
triseducontenuaffichdanslesongletsdurubanetvouspouvezpersonnaliser
votreenvironnementdetravaildemanirebeaucouppluslaborequedansles
versionsprcdentes.
Pourcommencer
Entermessimples,Outlook2010estunexcellentsystmecompletdegestionde
linformation,quisimplifieplusquejamaislagestiondesmessages,desagendas
etdesinformations.Aprsunecourteutilisationdecetteapplication,vousvous
demanderezcommentvousavezpuvousenpasserjusqualors.Accompagnez-
nousdanslaprsentationdtailledescaractristiquesetdesfonctionnalits
dOutlook2010.
Modifierlaffichageduruban
LobjectifdelenvironnementdetravailMicrosoftOffice2010estdevousfairetra-
vailleravectouslesdocumentsOffice(documentsWord,classeursExcel,prsen-
tationsPowerPoint,messageslectroniquesOutlooketbasesdedonnesAccess)
defaonaussiintuitivequepossible.VoustravaillezavecundocumentOfficeet
LivreSansTitre1.book Page ii Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Introduction iii
soncontenulaidedescommandesduprogrammedanslequelledocumentest
ouvert.TouslesprogrammesOffice2010organisentlescommandessurune
barrehorizontalenommeruban,prsenteenhautdechaquefentredepro-
grammequundocumentsoitactifounon.
Lerubantypedunefentredeprogramme.
Lescommandessontorganisessurdesongletsspcifiquesauxtches,auseinde
groupesspcifiquesunefonctionnalit,engnralsousformedeboutonsou
delistes.Certainesapparaissentdansdesgaleries,dautrespossdentdesbotes
dedialogueoudesvoletsdetchesapparentsrenfermantdescommandescom-
plmentaires.
Toutaulongdecelivre,nousprsenteronslescommandesetlmentsduruban
associslafonctionnalittudie.Cettesectionsintresselaspectgnraldu
ruban,cequiaffectesonapparenceetaumoyendidentifierdescommandes
nonvisiblessurdesvuescompactesduruban.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlerubandeMicrosoftOutlook,con-
sultezlasection LafentredOutlook auchapitre 2, LafentredOutlook .
AstuceCertainesanciennescommandesontdisparuduruban,maisrestentaccessibles
dansleprogramme.Pourcefaire,ajoutez-leslabarredoutilAccsrapide.
lmentsdynamiquesduruban
Lerubanestdynamique :sonapparencesemodifieenfonctiondesalargeur.
Unecommandepeutseprsentercommeungrosbouton,unpetitbouton,un
boutonlibellouuneliste.Enfonctiondelalargeurduruban,lesforme,tailleet
mmeprsencedesboutonssadaptentlespacedisponible.
Parexemple,lorsquelalargeurestsuffisante,lesboutonsdelongletAccueildu
programmeOutlooksontbiendveloppsetvousvoyezplusdescommandesde
chaquegroupe.
LongletAccueildelafentredeprogrammedOutlook,pourunelargeurde1 024pixels.
Onglets du ruban Groupes du ruban
Listes droulantes Grand bouton Petit bouton libell Galerie
LivreSansTitre1.book Page iii Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
iv Introduction
Sivousdiminuezlalargeurduruban,lespetitsboutonslibellsdisparaissentet
desgroupesdeboutonsseretrouventrassemblssousunseulbouton.Cliquez
surceboutonpourafficherlalistedescommandesdisponibles.
LongletAccueildelafentredeprogrammedOutlook,pourunelargeur
de675pixels.
Lorsquelafentredevienttroptroitepouraffichertouslesgroupes,unepetite
flcheapparatsadroite :cliquezdessuspourafficherlesgroupesmasqus.
LongletAccueildelafentredeprogrammedOutlook,pourunelargeur
de340pixels.
Modifierlalargeurduruban
Lalargeurdurubandpenddelaplacedisponiblehorizontalement,lietrois
facteurs :
l LalargeurdelafentreduprogrammeAgrandiraumaximumlafentre
duprogrammeaccordeleplusdespaceauxlmentsduruban.Vouspou-
vezredimensionnercettefentreencliquantsurleboutonAgrandirsitu
danssonanglesuprieurdroitouenfaisantglisserlaborduredunefentre
nonagrandie.
AstuceAvecWindows7,vouspouvezagrandirunefentreenfaisantglisser
sabarredetitreverslehautdelcran.
Petit bouton non libell Bouton de groupement
Liste de galerie Flche de dfilement
LivreSansTitre1.book Page iv Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Introduction v
l La rsolution de votre cran Elle est exprime en largeur en
pixels hauteurenpixels.Pluselleestleveetpluslcranpeutcontenir
dinformations.Lespossibilitsdpendentdevotrecran.Denosjours,les
rsolutionsvontde800 6002 048 1 152.Pourleruban,pluslepre-
mierchiffre(lalargeur)estleveetplusnombreuxserontlesboutonsaffi-
chsengrandetaille.
Avec Windows 7, vous ajustez la rsolution depuis la fentre Rsolution
dcranduPanneaudeconfiguration,endplaantlecurseur.
Lecurseurpermetdajusterlarsolutiondelcran.
l LadensitdevotreaffichageVousnelesavezpeut-trepas,maisilest
possibledemodifierlefacteurdagrandissementdetoutcequiapparat
lcranenmodifiantlerapportdagrandissementdeWindows.Fixercelui-ci
125%rendpluslisiblestexteetlmentsdelinterfaceutilisateurenles
agrandissant,maisaudtrimentdunombredlmentspouvanttreaffi-
chssimultanment.
AvecWindows7,vousmodifiezlerapportdagrandissementdepuislafen-
treAffichageduPanneaudeconfiguration.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur les paramtres daffichage,
consultez les ouvrages Windows 7 tape par tape (Microsoft Press, 2009),
WindowsVistatape partape(MicrosoftPress,2006)ouWindows XPStep
byStep(MicrosoftPress,2002)deJoanLambertPreppernauetJoyceCox.
LivreSansTitre1.book Page v Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
vi Introduction
Ilestpossibledechoisirparmilesoptionsdagrandissementproposesoude
dfinirunetailledetextepersonnelle.
Lerapportdagrandissementestdirectementliladensitdeslments
textelcran,exprimeenpixelsoupointsparpouce(PPP) ;enanglaisDPI
(dotsperinch)ouPPI(pointsperinch).PluslenombrePPPestlevetplus
texteetlmentsdinterfaceutilisateursontgrandslcran.Pardfaut,
Windowsemploie96 ppp.ChoisirlerglageMoyenne125 %faitpasser
cechiffre120 ppp.DanslabotededialogueParamtrePPPpersonnalis,
vouspouvezaugmenterlagrandissementjusqu500 %,soit480 ppp.
Lalisteautoriseunagrandissementallantjusqu200 %,maisilestpossible
deslectionnerunevaleursuprieurelaideducurseur.
Adapterlestapesdesexercices
Lescopiesdcranmontresdanscelivreonttralisesavecunersolution
dcrande1 024 768,unagrandissementde100 %etlataillepardfaut
LivreSansTitre1.book Page vi Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Introduction vii
(96 ppp).Siunquelconquedevosparamtresdiffre,lerubanaffichsurvotre
cranpeutdiffrerdeceluimontr.Parexemple,vouspourriezvoirplusoumoins
deboutonsdanschaquegroupe,lesboutonsreprsentspardesicnesplusou
moinsgrandesoulegroupereprsentparunboutonsurlequelvousdevezcli-
querpouraffichersescommandes.
Lorsque,dansunexercice,nousvousdemandonsdactionnerunecommandedu
ruban,nouslexprimonsdelamaniresuivante :
l DanslegroupeIllustrationsdelongletInsertion,cliquezsurleboutonGra-
phique.
Silacommandefiguredansuneliste,linstructionprendlaformesuivante :
l Dans le groupe Nouveau de longlet Accueil, cliquez sur le bouton Nou-
veauxlmentspuis,danslaliste,choisissezTche.
Lapremirefoisquenousvousdemandonsdecliquersurunboutonspcifique,
nousprsentonsuneimageduboutondanslamargegauchedelapage,en
regarddeltapeconcerne.
Siunboutonapparatdiffremmentlcranetdanslelivre,enraisondepara-
mtresdaffichagesdiffrents,ilestfaciledadapterlestapespourlocaliserla
commande.Cliquezsurlongletmentionn,puisreprezlegroupeconcern.Si
celui-ciatrduitenunelisteouunboutonderegroupement,cliquezdessus
pourafficherlescommandesdugroupe.Enfin,recherchezunboutonaffichant
uneicnesimilaire,maisdetaillesuprieureouinfrieurecelledulivre.Sinces-
saire,survolezlesboutonspourafficherleurnomdansuneinfo-bulle.
Sivousprfreznepasavoiradapterlestapes,configurezvotrecrancomme
lentre.
Conventionsutilisesdanscelivre
Celivreatconupourvousguidertapepartapetraverstouteslestches
quevoussouhaiterezprobablementexcuteravecMicrosoftOutlook2010.En
partantdudbuteteneffectuanttouslesexercices,vousgagnerezassezdexp-
riencepourpouvoirgrervosinformationsavecOutlooketpourcrerettra-
vailleraveclesmessageslectroniques,leslmentsdecalendrieretles
enregistrementsdecontacts.Chaquerubriqueesttoutefoisautonome.Sivous
avezdjemployuneversionprcdentedOutlookouavezeffectutousles
exercicesetsouhaitezultrieurementrevenirsuruneprocdure,lesdispositifs
suivantsdecelivrepeuventvousaiderlocaliserdesinformationsspcifiques :
l Tabledesmatiresdtaille,prsentantlesrubriquesetencadrsdechaque
chapitre.
LivreSansTitre1.book Page vii Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
viii Introduction
l Ongletsdechapitres,pourreprerrapidementledbutdechaquechapitre.
l En-ttes spcifiques aux rubriques, permettant de localiser dans chaque
chapitrelarubriquequivousintresse.
l Indexdtaill,pourrechercherunetcheouunefonctionnalitspcifique.
Avantdevouslancerdanslalecturedecelivre,vousgagnerezdutempsencom-
prenantlefonctionnementdelacollectiontapepartape.Ellemetenvaleurles
instructionsspciales,lestouchesenfoncer,lesboutonscliquer,etainside
suite.Letableausuivantrecenselesconventionssuiviesparcetouvrage.
Convention Signification
1.,2 Lestapesnumrotesvousguidenttoutaulongdelapriseenmain
desfonctionsdcrites.
Configuration Ceparagraphe,prcdantunexercicetapepartape,indiqueles
fichiersdexercicesquevousallezutiliserpourraliserlesdiffrentes
tapes.Ilprcisetouteexigencepralableouactioneffectueravant
dedbuterlexercice.
Nettoyage Ceparagraphesuitunexercicetapepartapeetdonneles
instructionspourenregistreretfermerlesfichiersouprogrammes
ouvertsavantdepasserlarubriquesuivante.Ildcritgalementles
mthodesquipermettentdannulerlesmodificationsapportesvotre
environnementaucoursdelexercice.
Astuce Cetterubriquevousdonneunindiceprcieuxouunraccourcipour
raliserunetcheplusrapidement.
Important Cetterubriquesouligneleschosessavoirabsolumentpourpouvoir
menerunetchebien.
Dpannage Cetterubriqueexpliquecommentrsoudrelesproblmeslesplus
courantssusceptiblesdevousempcherdepoursuivrelexercice.
Voiraussi Cetterubriquevousrenvoieunchapitrecontenantdesinformations
complmentairesausujetabord.
Raccourciclavier Signalelexistencedunraccourciclavierpourlatchetudie
Uneimagedeboutonapparatdanslamargelorsdesonpremier
emploidansunexercice.
Ctrl+B Lesigneplus(+)entredeuxnomsdetouchessignifiequevousdevez
appuyersimultanmentsurlesdeuxtouches.Parexemple,linstruction
AppuyezsurCtrl+B signifiequevousdevezmaintenirenfoncela
toucheCtrl,puisappuyersurlatoucheBdevotreclavier.
Saisieutilisateur Letextequevoustescenssaisirpoureffectuerlesexercicesapparat
encaractresgras.
LivreSansTitre1.book Page viii Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Introduction ix
Utiliserlesfichiersdexercices
Poureffectuerlesexercicesdecelivre,vousdeveztlchargerlesfichiersexemple
etlesinstallersurvotreordinateur.
Important Le programme Microsoft Outlook 2010 nest pas disponible sur ce site
web. Vous devez lacqurir ou tlcharger une version dvaluation et linstaller
avantdeffectuerlesexercicesdecelivre.
Suivezcestapespourtlchargerlesfichiersdexercicesetlesenregistrersurle
disquedurdevotreordinateur :
1. Surlesitedunod.com,localisezlapageconsacrecetouvrageetdansla
rubriqueComplmentsenligne,cliquezsurleliendocumentstlchargea-
bles.
2. Patientezpendantqueletlchargementseffectuesurvotreordinateur.
3. Pourstockervosfichiersdexercices,dansledossierDocuments(Mesdocu-
mentssousWindowsXP),crezundossiernommEPE_Outlook2010,dans
lequelvouscopierezlesfichiersdexercices.
Astuce Vos fichiers dexercices doivent se trouver dans le dossier Docu-
ments\EPE_Outlook2010\Numroduchapitre.Lenomdudossierouvrirvoussera
indiquchaquefoisquevousaurezutiliserunfichierdexercices.
Letableausuivantdresselalistedesfichiersdexercicesemploysdanscelivre.
Chapitre Fichiersetlmentsutiliss Fichiersetlmentscrs
Chapitre 1 :Dbuter
avecOutlook2010
Aucun Aucun
Chapitre 2 :Lafentre
dOutlook
Aucun Aucun
Chapitre 3 :Envoyeret
recevoirdesmessages
lectroniques
Chapitre03\Brochure.docx
Chapitre03\Stratgie.pptx
Message EPE - Premierbrouillon
MessageRE:EPE - Premierbrouillon
MessageTR:EPE - Premierbrouillon
MessageEPE - Planningdelafoire
commerciale
Chapitre 4 :Grerles
contacts
Aucun Enregistrementsdecontactspour
NancyAnderson,AndrewDavis,Sara
Davis,AndreaDunkeretIdanRubin.
Chapitre 5 :Grerles
emploisdutemps
Aucun Rendez-vousEPE - Djeuneravec
Jane
Rendez-vousEPE - Runiondu
personnel
vnementEPE - Jourdepaie
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x Introduction
Lechapitre9Messagesavecducontenulaboresttlchar-
geablesurlesitedesditionsDunodsouslaformedunfichier
PDF.
Chapitre Fichiersetlmentsutiliss Fichiersetlmentscrs
Chapitre 6 :Grerles
tches
MessageEPE - Premier
brouillon
MessageEPE - Planningdela
foirecommerciale
MessagemarquEPE - Premier
brouillon
MessagemarquEPE - Planningdela
foirecommerciale
TcheEPE - Commanderlesdpliants
TcheEPE - Rservationdudner
TcheEPE - Envoyerlesinvitations
pourledner
Chapitre 7 :Grerla
Botederception
MessageEPE - Premier
brouillon
MessageRE:EPE - Premier
brouillon
MessageTR:EPE - Premier
brouillon
MessageEPE - Planningdela
foirecommerciale
MessageEPE - Testdalerte1
RgleEPE
DossierEPE - Messages
Chapitre8 :Grerla
listedecontacts
Chapitre08\EPEContacts.txt
Chapitre08\JoanLambert.jpg
Enregistrementsdecontacts
pourNancyAnderson,Andrew
Davis,SaraDavis,Andrea
DunkeretIdanRubin.
CarnetdadressesEPE - Contacts
CarnetdadressesEPE - Litware
EnregistrementsdecontactspourJoel
Lachance,JoanLambert,ChrisMayo,
HeidiSteen,MaxStevensetAmy
Strande.
GroupedecontactsClients.
EnregistrementsdecontactspourEli
Bowen,LibertyMunsonetTjeerd
Veninga.
Chapitre 9 :Messages
avecducontenu
labor
Chapitre09\Phare.jpg SignaturelectroniqueInformelle
MessageEPE - Outilsdimageet
imagemodifieembarque.
LivreSansTitre1.book Page x Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Introduction xi
Obtenirdelaide
Nousavonsfaittoutnotrepossiblepourgarantirlexactitudedecetouvrage.Si
vousrencontrezdesproblmes,veuillezcontacterlessourcesindiquesdansles
sectionssuivantes.
Obtenirdelaidesurcelivre
Sivotrequestionouvotreproblmeconcernelecontenudecetouvrageouses
fichiersdexercices,consulteztoutdabordlapagederrataquiluiestconsacre :
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=192151
Vousytrouverezdesinformationssurleserreursdcouvertesetlescorrections
prconises.Sicettepagenevousapportepasderponsesatisfaisante,soumet-
tezvotrequestionoucommentaireausupporttechniquedeMicrosoftPress
ladressesuivante :
mspinput@microsoft.com
ObtenirdelaideavecOutlook2010
PourtoutequestionconcernantMicrosoftOutlook2010,nonlecontenudecet
ouvrage,votrepremierrflexedoittredeconsulterlaideOutlook.Ilsagitune
combinaisondoutilsetdefichiersstockssurvotreordinateuraumomentde
linstallationdOutlooket,sivotreordinateurestconnectInternet,dinforma-
tionsdisponiblesdepuisOffice.com.Voicicommenttrouverdesinformations
daidespcifiquesougnrales :
l Pourenapprendreplussurunlmentprsentlcran,vouspouvezaffi-
cheruneinfo-bulle.Parexemple,pourafficherlinfo-bulleassocieun
bouton,survolezcelui-cisanscliquerdessus.Linfo-bulleprciselenomdu
bouton,leraccourciclavierassoci,silexiste,et,saufindicationcontraire,
unedescriptiondeloprationraliselorsdunclicsurlebouton.
l DanslafentredOutlook,cliquezsurleboutondaide(lepointdinterroga-
tiondansuncerclebleu)situlextrmedroitedurubanpourafficherla
fentredaidedOutlook.
l Aprsavoirouvertunebotededialogue,cliquezsurleboutondaide(tou-
joursunpointdinterrogation)situlextrmedroitedelabarredetitrede
labotededialoguepourafficherlafentredaidedOutlook.Parfois,les
rubriquesassociesauxfonctionsdecettebotededialogueserontdj
identifiesdanscettefentre.
LivreSansTitre1.book Page xi Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
xii Introduction
Pourvousentraneremployerlaide,effectuezlexercicesuivant.
CONFIGURATION Pour mener bien cet exercice, vous navez besoin
daucun fichier particulier. Dmarrez simplement Outlook, puis suivez les
tapesindiques.
1. lextrmitdroiteduruban,cliquezsurleboutondaidedeMicrosoftOut-
look.
LafentredelaideOutlookapparat.
LecontenudelafentredaidepeutvariercarlesitewebOffice.comestcons-
tammentactualis.
Astuce Pour agrandir la fentre ou ajuster sa taille, faites glisser la poigne
situelangleinfrieurdroit.Vouspouvezmodifierlatailledelapoliceen
cliquantsurleboutonModifierlatailledelapolicedanslabarredoutils.
2. SouslalisteParcourirlesupporttechniqueOutlook2010,cliquezsurTout
afficher.
Lafentrechangedemanireafficherunelistedescatgoriesdaide.
3. Danslalistedescatgories,cliquezsurActivationdOutlook.
LaideOutlookaffichelalistedesrubriquesrelativeslactivationdespro-
grammesMicrosoftOffice.Vouspouvezcliquersurnimportequellerubri-
quepourafficherlesinformationscorrespondantes.
LivreSansTitre1.book Page xii Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Introduction xiii
4. Danslabarredoutils,cliquezsurleboutonAfficherlatabledesmatireset
faitesdfilerlevoletdegaucheverslebas.
linstardecelledunlivre,latabledesmatiresdelaideestorganiseen
sections. Si vous tes connect Internet, Outlook affiche les catgories,
rubriques et tutoriaux disponibles sur le site web Office Online en mme
tempsqueceuxstockssurvotreordinateur.
Unclicsurunecatgorie(reprsenteparuneicnedelivre)afficheles
rubriquesdecettecatgorie(reprsentespardesicnesdaide).
5. DanslevoletTabledesmatires,cliquezsurquelquescatgoriesetrubri-
ques.CliquezensuitesurlesboutonsPrcdentetSuivantpourvousdpla-
cerparmilesrubriquesquevousavezdjvues.
6. lextrmitdroitedelabarredetitreTabledesmatires,cliquezsurlebou-
tonFermer.
7. DanslechampplacenhautdelafentredelaideOutlook,saisissezenre-
gistrer,puisappuyezsurEntre.
LafentredaideOutlookaffichelesrubriquesapparentesaumotsaisi.
LivreSansTitre1.book Page xiii Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
xiv Introduction
LesboutonsPrcdentetSuivantapparaissentpourfaciliterlarecherchede
larubriqueidoine.
AstuceSivoussaisissezuntermedanslechampRechercheretsivouscliquezsur
laflcheRechercherplacedroite,vouspouvezprciserletypedaidequivous
intresseoulesemplacementsderecherche.
8. Danslalistedesrsultats,cliquezsurlarubriqueEnregistrersous.
LarubriqueslectionnesaffichedanslafentredelaideOutlook.
9. Audbutdelarubrique,danslamargedroite,cliquezsurAffichertout.
Outlookaffichetouteslesinformationsauxiliairesinitialementmasquesde
cetterubriqueetremplaceleboutonAffichertoutparleboutonMasquer
tout. Vous pouvez sauter vers les liens hypertextes identifis par le texte
bleu.
AstuceCliquezsurleboutonImprimerdelabarredoutilspourimprimerune
rubrique.Seuleslesinformationsaffichessontimprimes.
NETTOYAGE Cliquez sur le bouton Fermer situ dans langle suprieur droit
delafentredelaideOutlook.
Plusdinformation
SivotrequestionconcerneOutlook2010ouunautrelogicielMicrosoftetque
vousnetrouvezpasderponsedanslesystmedaideduproduit,consultezle
centredesolutionapproprioulabasedeconnaissancesMicrosoftladresse
support.microsoft.com.
Voustrouverezgalementunportailplusgnriqueladressesupport.micro-
soft.com/gp/selfoverview/.
LivreSansTitre1.book Page xiv Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Partie1
Lesfondamentaux
1. DbuteravecOutlook2010......................................................................................... 3
2. LafentredOutlook.............................................................................................. 23
3. Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques .......................................... 79
4. Grerlescontacts .................................................................................................127
5. Grerlesemploisdutemps...............................................................................149
6. Grerlestches .....................................................................................................169
LivreSansTitre1.book Page xv Mardi, 26. octobre 2010 5:34 17
Se connecter aux comptes
de messagerie, page 4
Rsoudre les problmes
de connexion, page 16
Coupdilsurlechapitre
3
1 Dbuter
avecOutlook2010
Ausommairedecechapitre :
4 Seconnecterauxcomptesdemessagerie.
4 Rsoudrelesproblmesdeconnexion.
BienvenuedanslemondemerveilleuxdeMicrosoftOutlook2010 !Grcece
logiciel,vouspouvezfacilementgrerunouplusieurscomptesdemessagerie.Si
uncomptedemessagerieinclutdesinformationscomplmentaires,commedes
lmentsdecalendrieretdesenregistrementsdecontacts,Outlookvousaidera
galementlesgrer.
AvantdecommencerutiliserOutlook,vousdevezleconfigurerpourquilpuisse
seconnectervotrecomptedemessagerie.Lagestiondesinformationsenregis-
tresaveccecompteseraensuitefaciliteparlesnombreusesfonctionsspciali-
sesdOutlook.
IlestpossibledeconfigurerOutlookpourquilaccdediffrentstypesde
comptes,quilssoientprofessionnelsoupersonnels.Sivotreentrepriseutilise
MicrosoftExchangeServer,vouspouvezvousservirdOutlookpourprofiterdes
fonctionnalitsdevotrecompteExchange,ycomprislecourrierlectronique,la
prisederendez-vous,lesuividecontact,lagestiondestchesetlaprisedenotes.
SivotreentrepriseutilisegalementlesfonctionnalitsdeMicrosoftOfficeCom-
municationsServer,commeMicrosoftOfficeCommunicatoretMicrosoftOffice
LiveMeeting,vouspouvezpasserdesappelstlphoniques,dmarrerdesses-
sionsdemessagerieinstantane,menerdesrunionsenligneetautrespartir
dOutlook2010.
Danscechapitre,vousallezconfigurerOutlookpourquilseconnecteunou
plusieurscomptesdemessagerie.
Fichiers dexercices Pour raliser les exercices de ce chapitre, vous navez besoin
daucun fichier particulier. Pour de plus amples informations concernant lutilisa-
tiondesfichiersdexercices,consultezlasection Utiliserlesfichiersdexercices
audbutdecetouvrage.
4 Chapitre1DbuteravecOutlook2010
Connexionauxcomptesdemessagerie
Avecuneinstallationpardfaut,voicilestypesdecomptesdecourrierlectroni-
queprisenchargeparOutlook 2010 :
l Exchange. Vous pouvez configurer Outlook 2010 pour quil accde un
compteExchangehbergparMicrosoftExchangeServer,danssesversions
2010,2007ou2003.Sivotreentrepriseemploielunedecesversions
dExchangeServer,vousavezlapossibilitdenvoyerdesmessagesausein
desonrseauouendehors.Lesmessagessontenregistrsdemanirecen-
tralesurleserveurExchange,ainsiquedansunfichierdedonneslocal
votreordinateur.Lorsquevoustesconnectauserveur,quecesoitautra-
versdurseaudelentrepriseoudInternet,Outlookeffectueunesynchro-
nisationentrecesdeuxcopies.Celavouspermetdetravailleravecles
lmentsexistantsetdecrerdenouveauxlmentsalorsquevousntes
pasconnect.
Sivotreordinateurestdirectementreliaurseaudelentreprise,Outlookse
chargedelaconnexionvotrecompteExchange.Danslecascontraire,par
exemplesivousconfigurezvotreordinateurpersonnelouvotreordinateur
portable pouraccder votrecompte professionnel Exchange,voici deux
maniresdevousconnectercecompte :
m Crez une connexion par rseau priv virtuel (VPN, Virtual Private
Network)depuisvotreordinateuraurseaudelentrepriseetconfigu-
rez ensuite Outlook pour quil accdeauserveurExchange viacette
connexion.
m Configurez Outlook pour quil se connecte au serveur Exchange au
traversdInternetlaidedOutlookAnywhere(unnomplusconvivial
pour un service sinon appel HTTP over RPC). Le serveur Exchange
doittreconfigurdemanireparticulirepourquecetypedecon-
nexionsoitautoris.
Astuce Certaines fonctions dOutlook dpendent de la version du serveur qui
hberge votre compte de messagerie. Les fonctionnalits dcrites dans cet
ouvrage sont propres aux comptes Exchange Server 2010. Des fonctionnalits
supplmentairessontdisponibleslorsqueMicrosoftOfficeCommunicationsSer-
ver(OCS)estinstalldanslenvironnementdentreprise.
l POP (Post Office Protocol). Dans le cas dun compte POP, Outlook tl-
charge(copie)lesmessagesdepuisleserveurdemessagerieversvotreordi-
nateur,puis,aprsunedurefixe,supprimelesmessagesdoriginesurle
serveur.Vouslisezetgrezvosmessagessurvotreordinateur(localement)
etOutlooksesynchroniseavecleserveurlorsdesconnexions.
l IMAP (Internet Message Access Protocol). Lorsquil est connect un
compteIMAP,Outlookenregistreunecopiedesmessagessurvotreordina-
Connexionauxcomptesdemessagerie 5
teurmaisconservelesoriginauxsurleserveurdemessagerie.Vouslisezet
grezvosmessageslocalementetOutlooksesynchroniseavecleserveur
lorsdesconnexions.
AstuceOutlook2010prendgalementenchargelescomptesWindowsLiveHotmail.
Pour de plus amples informations, consultez lencadr Connexion des comptes
Hotmail plusloindanscechapitre.
AvantdepouvoirutiliserOutlook,vousdevezleconfigurerpourquilseconnecte
voscomptesdemessagerie.Aupremierdmarrageduprogramme,lassistant
DmarragedeMicrosoftOutlook 2010vousguidetoutaulongduneprocdure
deconfigurationautomatise.Ilsagitduneamliorationmajeureparrapport
laprocduremanuelleproposedansOutlook 2003etlesversionsantrieures,
quivousobligeaitfournirungrandnombredinformations.Pourlaplupartdes
comptes,troislmentsdinformationssuffisentprsent :votrenom,votre
adressedecourrierlectroniqueetlemotdepasseducompte.Lassistantse
chargeensuitedestapesrestantesdelaprocduredeconnexion.Silneparvient
pasconfigurerOutlookpourlaconnexionvotrecompte,vouspouvezfournir
desinformationscomplmentairesdemanireterminermanuellementlapro-
cdure.
LaconfigurationdOutlookcreunprofilquienregistredesinformationssurvos
comptesdemessagerie.IlestaccessibledepuisOutlookoudepuisllment
CourrierduPanneaudeconfigurationdeWindows.Unprofilcomprenddes
informationssurlecomptedemessagerie,commelenomdutilisateur,lenom
complet,lenomduserveur,lemotdepasse,ainsiquelemplacementdenregis-
trementdesdonnesdOutlook.Vouspouvezdfinirunensembledecomptesde
messageriedanschaqueprofilafindegrertoutesvoscommunicationsdepuis
Outlook.Vouspouvezgalementcrerplusieursprofilsassocisdiffrents
comptesdemessagerieindividuelsoudesensemblesdecomptes.
Plusieurscomptesdemessageriedenimportequeltypepeuventtreajouts
unprofilOutlook,quecesoitaucoursdelaconfigurationouparlasuite.
Danslexercicesuivant,vousallezconfigurerOutlookpourquilseconnecteauto-
matiquementuncomptedemessagerieetvousallezconfigurermanuellement
lesparamtresduncompteExchange.Mmesinousprenonscommeexemplela
connexionuncompteExchange,cetteprocduredebasepermetdtablirla
connexionunautretypedeserveurdecourrierlectronique.
CONFIGURATIONPourmenerbiencetexercice,vousavezbesoindunom
dutilisateur et du mot de passe de votre compte de messagerie. Si la con-
nexion concerne un compte POP, un compte IMAP ou un compte Exchange
hbergchezunfournisseurdeservicesexterne,vousdevrezgalementcon-
natrelesnomsetlescontraintesdauthentificationdevosserveursentrantet
sortant.Pourcela,consultezvotrefournisseur.
1. Dans le menu Dmarrer, choisissez Tous les programmes > Microsoft
Office >MicrosoftOutlook2010.
AstuceSileliendecourrierlectroniqueplacenttedumenuDmarrerindi-
queMicrosoftOutlookcommeprogrammedemessageriepardfaut,vouspou-
vezgalementcliquerdessus.
2. LtapesuivantevarieselonquOutlookestdjconfigurpourseconnecter
uncomptedemessagerie.
a. Si vous navez pas encore configur un compte de messagerie dans
Outlook,lassistantDmarragedeMicrosoftOutlook2010selance.
LassistantDmarragedeMicrosoftOutlook2010.
Surlapagedaccueildelassistant,puissurlapageComptesdemessa-
gerie,cliquezsurSuivant.
b. Siunouplusieurscomptesdemessageriesontdjconfigursdans
Outlook, lapplication se lance et affiche la Bote de rception dun
compteexistant.Vousdevezalorsinitiermanuellementlaprocdure
de configuration dun compte. Cliquez sur longlet Fichier, qui se
trouve en partie gauche du ruban, pour passer en mode Backstage.
Puis,surlapageInformations,souslesinformationsducomptecou-
rant,cliquezsurAjouteruncompte.
UncomptepeuttreajoutdepuislemodeBackstagedelafentre
dOutlook.
AstuceLaconfigurationdesparamtresdOutlooketdescomptesdemessagerie
sefaitdepuislemodeBackstage.
Quevoussoyezpassparltape2aoultape2b,lapageConfigurationde
compteautomatiquedelassistantAjouterunnouveaucomptesaffiche
prsent.
LassistantAjouterunnouveaucompte,quipeuttreouvertpartirde
lassistantDmarragedeMicrosoftOutlook2010oudepuislapage
InformationsdumodeBackstage.
3. Dansleschampsdecettepage,saisissezvotrenom,votreadressedemes-
sagerieetlemotdepassedevotrecomptedemessagerie.
Notezquelemotdepassedoittreindiqudeuxreprises.
Lescaractresdesmotsdepassesontmasqus.Ilestprfrabledevrifier
quelatoucheVerr.majnestpasactivependantlasaisiedumotdepasse.
4. CliquezsurSuivant.
LassistantAjouterunnouveaucompterechercheledomaineindiqusurles
rseauxdisponiblesetsurInternet.
Lassistantrechercheledomainequihbergelecompteettentedouvrirune
sessionenutilisantlesinformationsdidentificationfourniesltape 3.
Si lassistant trouve un compte qui correspond ladresse de messagerie
indique,iltentedouvrirunesessionenutilisantlemotdepasseprcis.En
cas de succs, la cration du compte est confirme et vous avez accs
Openmirrors.com
dautres options de configuration du compte. Cliquez sur Terminer de la
dernirepagedelassistantpourcommencerutiliservotrecompteoucon-
figurezdesparamtressupplmentaires.
Lorsquelaconfigurationduneconnexionuncomptedemessagerieest
russie,ilestpossibledemodifierlesparamtresserveurducompte,dajouter
unautrecompteoudecliquersurTerminerpourcommencerutiliserle
compte.
AstuceSilsagitdupremierlancementdunprogrammedeMicrosoftOffice
2010,voustesinvitsaisirvotrenomcompletetvosinitiales.Cesinforma-
tions sont utilises par les programmes de la suite Office 2010 pour le suivi
desmodifications,larponseauxmessages,etc.Ensuite,ilvousestdemand
dechoisirletypedinformationsquevoussouhaitezpartagersurInternetet,
enfin,vousavezlapossibilitdevousinscrireauxmisesjourautomatiques
apportesparleserviceMicrosoftUpdate.
5. Silassistantparvientseconnectervotrecompte,cochezlacaseConfigu-
rermanuellementlesparamtresduserveur,cliquezsurSuivantetpassez
ltape12pourvousexercerlaconfigurationdesparamtressupplmen-
taires.
Si les informations didentification fournies ne permettent pas lassistant
deseconnectervotrecompte,unmessagedexplicationapparat.
Lemessagederreuraffichpeuttrediffrentdeceluiprsentici.
6. Silassistantneparvientpasseconnectervotrecompte,cliquezsurPr-
cdentpourrevenirlapageConfigurationdecompteautomatique(illus-
tre ltape 3 de cet exercice). Cliquez ensuite sur Configurer
manuellementlesparamtresduserveuroulestypesdeserveurssuppl-
mentaires,puissurSuivant.
LapageChoisirunservicesaffiche.
SelonlesinformationsindiquessurlapageConfigurationdecompte
automatique,loptionAutrepeuttreproposesurlapageChoisirunservice.
7. Surcettepage,cochezloptionMicrosoftExchange,puiscliquezsurSuivant.
AttentionLcranquisafficheensuitevarieselonletypedecompteslectionn.
Danslecadredecetexercice,nousallonsnousconnecteruncompteExchange.
Openmirrors.com
Astuce Si vous vous connectez un compte de messagerie Internet la place
duncompteExchange,ilestfortprobablequevousdeviezprocderunecon-
figuration manuelle. Pour de plus amples informations sur la configuration
manuelleduneconnexionuncomptedemessagerieInternet,consultezlasec-
tion Rsoudrelesproblmesdeconnexion plusloindanscechapitre.
8. Dans les champs de la page Paramtres du serveur, saisissez le nom ou
ladressedevotreserveurExchange(renseignez-vousauprsdeladminis-
trateurdevotreserveurExchange)etvotrenomdutilisateur(normalement
votreadressedemessagerie),puiscliquezsurVrificationdunom.
SivousnaviezpasindiquvotremotdepassesurlapageConfigurationde
compteautomatique,Outlookvousdemandedelesaisirprsent.
9. Si la bote de dialogue Connexion saffiche, saisissez vos informations
douverturedesession,puiscliquezsurOK.
Lassistantcontactele serveur indiqu.Si lenom dutilisateuretle motde
passe saisis correspondent aux informations enregistres sur le serveur,
lassistantremplacelenomdutilisateurparlenomdaffichage(prcisdans
laListedadressesglobaledevotreentreprise)etlesouligne.Cetteopra-
tioncorrespondlarsolutiondeladresse.
Silassistantnerussitpasvaliderlesinformations,unebotededialogue
MicrosoftExchangeapparat.Celapeutseproduiresivousvousconnectez
unserveurExchangedentrepriseautraversdInternetetsiOutlookabesoin
dinformationscomplmentairespourtablirlaconnexion.
Possiblesrsultatsdelavalidationdesinformationsdidentificationdu
compteExchange.
10. Si labotededialogueMicrosoft Exchange souvre,cliquezsurAnnuler et
attendezquelassistantreviennelapageParamtresduserveur.
11. Silassistantrussitrsoudrevosnomsdeserveuretdutilisateur,cliquez
surSuivantpuissurTerminerpourcommencerutiliservotrecompte.Vous
pouvezgalementconfigurermanuellementdesparamtressupplmentai-
respourlecompte.
Danslecadredecetexercice,nousallonsexaminerlesoptionsdeconfigu-
rationmanuelle.
12. SurlapageParamtresduserveur,cliquezsurleboutonParamtressuppl-
mentaires.
LabotededialogueMicrosoftExchangesouvresurlongletGnral.Vous
pouvezyprciserlenomquiidentifielecomptedansOutlook(parexem-
ple, sur la barre de titre de la fentre de lapplication et dans le Volet de
navigation).Cettemodificationnaffectepaslenomprsentauxdestina-
tairesdesmessages.
LongletGnraldelabotededialogueMicrosoftExchangedesparamtres
ducompte.
13. Affichezchaqueongletdelabotededialoguepourexaminerlesparam-
tresdisponibles.
Dans longletAvanc, vouspouvezindiquer desbotesauxlettressuppl-
mentaireshbergessurlemmeserveurExchangeetquevoussouhaitez
ouvrirdansOutlook.Parexemple,sivoustesenchargedelaboteauxlet-
tresdunservicedevotreentreprise,indiquez-ladanscetonglet.
Openmirrors.com
LongletAvancdelabotededialogueMicrosoftExchangedesparamtres
ducompte.
Dans longlet Scurit, vous pouvez dcider de scuriser les donnes du
compte enregistres localement en obligeant la saisie des informations
douverturedesessionchaquedmarragedOutlook.
LongletAvancdelabotededialogueMicrosoftExchangedesparamtres
ducompte.
AstuceEncliquantsurleboutonParamtresdufichierdedonnesOutlookdans
longletAvancdelabotededialogueMicrosoftExchange,vousaffichezleche-
minetlenomdufichierdedonneslocaldanslequelestenregistreunecopie
desinformationsdevotrecomptedemessagerie.
partir de la bote de dialogue Paramtres du fichier de donnes Outlook,
vouspouvezrduirelatailledufichierdedonnesencompressantsoncon-
tenuetdsactiverlutilisationhorslignedufichierdedonneslocalafinque
lesinformationssoientdisponiblesuniquementlorsqueOutlookestconnect
auserveurExchange.
DanslongletConnexion,vouspouvezslectionnerlamaniredontOutlook
seconnecteauserveurExchange.Loptionpardfaut,Seconnecterlaide
de mon rseau local, est adapte aux connexions rseau haut dbit par
cbleousansfil.
LongletConnexiondelabotededialogueMicrosoftExchangedes
paramtresducompte.
Sivotreconnexionaurseausefaitautraversdunmodemanalogiquequi
ncessitelacompositiondunnumrotlphonique,vousdevezslection-
ner lune des autres options et indiquer les informations daccs rseau
distancencessaires.
AstuceVouspouvezcrerdesconnexionsaurseaupartirdeWindows.Pour
deplusamplesinformationsconcernantlacrationduneconnexionrseausur
votre version de Windows, consultez les ouvrages Windows 7 tape par tape
(Microsoft Press, 2009), Windows Vista tape par tape (Microsoft Press, 2007)
ouWindowsXPStepbyStep(MicrosoftPress,2004)deJoanLambertPreppernau
etJoyceCox.
Openmirrors.com
14. DanslabotededialogueMicrosoftExchange,saisissezlesinformationsde
connexion supplmentaires fournies par ladministrateur du serveur
Exchange,puiscliquezsurOK.
15. SurlapageParamtresduserveur,cliquezsurSuivant.Surladernirepage
delassistant,cliquezsurTerminer.
La page Comptes de messagerie de la bote de dialogue Paramtres du
comptepeutapparatreetafficherlenouveaucomptedemessagerie.
Lenouveaucompteestprttreutilis.
16. SilabotededialogueParamtreducomptesouvre,fermez-lapouraffi-
cherlaBotederceptiondevotrenouveaucompte.
UnmessagedetestenvoyparOutlookapparatdanslaBotederception,
vosautresmessageslectroniquestantaffichsaprscemessagedetest.
NETTOYAGEprsent,voustesprtutiliservotrecomptedemessagerie !
ConnexiondescomptesHotmail
LescomptesWindowsLiveHotmailsontdetypeHTTP(HypertextTransfer
Protocol).LesmessagesenvoysautraversduncompteHTTPprennentla
formedepageswebqueleprogrammedemessagerieobtientpartirdun
serveurdemessagerieHTTPetaffichedanslafentredemessage.
LecomplmentgratuitMicrosoftOutlookHotmailConnectorpermetdecon-
figurerOutlookpourquilseconnectedescomptesWindowsLiveHotmail,
WindowsLiveCalendrieretWindowsLiveContacts.Vouspouvezlobtenir
partirduCentredetlchargementdeMicrosoft(http://www.micro-
soft.com/downloads/fr-fr/),maisvouspouvezgalementlinstallerdirecte-
mentpartirdOutlook.Pourcela,saisissezvotreadressedemessagerie
HotmailsurlaPageConfigurationdecompteautomatiquedelassistant
Ajouterunnouveaucompte,puiscliquezsurSuivant.Outlookvousinvite
installerOutlookHotmailConnectoretprsenteunlienverslefichierdinstal-
lation.
AprsavoirinstallOutlookHotmailConnector,redmarrezOutlook.Vous
avezalorslopportunitdeconfigurerOutlookpourquilseconnecteun
compteHotmail.Seuleslesinformationsdebaseducomptesontrequises,
maisvouspouvezgalementprciserunnomconvivialquiidentif iele
comptedansOutlooketuneadressederponsealternative,commedansle
casduncomptedemessagerieInternet.
LaconnexionuncompteHotmailexigelinstallationpralabledOutlook
HotmailConnector.
AprsavoirterminlaprocduremiseenplaceparOutlookHotmailConnec-
tor,vouspouvezutiliservotrecompteHotmaildepuisOutlookcomme
nimportequelautretypedecompte.
Rsoudrelesproblmesdeconnexion
Lafonctionnalitdeconfigurationautomatiqueduncompteesttrscommode,
maisilarrivequellenefonctionnepas.Engnral,elleparvientsansmalconfi-
gureruncompteExchangedentrepriselorsquelaconnexionsefaitautraversdu
Openmirrors.com
Rsoudrelesproblmesdeconnexion 17
rseaudentreprise.Enrevanche,lorsduneconnexionunserveurExchangedis-
tantouuncompteExchangefourniparunhbergeurtiersoulorsdunecon-
nexionuncomptePOPouIMAP,unersolutionmanuelledesproblmessera
sansdouteobligatoire.
ConnexiondescomptesExchange
Voiciquelquesmessagesderreursetproblmescourantsquevousrisquezde
rencontrerlorsdelaconnexionuncompteExchange,ainsiquelamaniredeles
rsoudre :
l Leserveurdecertificatnecorrespondpasausite.SiOutlookrencontre
desproblmesdescuritlisaufichierlectronique(certificatnumrique)
quivalidelidentitduserveurdemessagerie,parexemplesilecertificatne
correspondpasaunomdevotredomaine,ilvousinformedeceproblme
etvouslaisselechoixdepoursuivreounon.
Siunebotedalertedescuritapparat,cliquezsurleboutonAfficherle
certificatpourvoirlecertificatnumriqueduserveurdemessagerieetvri-
fierquevousconnaissezetapprouvezlasocitquilamis.Sivouslesou-
haitez,installezlecertificatsurvotreordinateurencliquantsurlebouton
InstallerlecertificatetensuivantlesinstructionsdelassistantImportation
decertificat.
l Une connexion chiffre nest pas disponible. Outlook tente dabord
dtabliruneconnexionchiffreavecleserveur.Sicettetentativechoue,il
vouseninformeetvousdemandesivoussouhaiteztabliruneconnexion
nonchiffre.
Si vous choisissez cette option, il est possible quOutlook configure votre
compteExchangeentantquecompteIMAPouPOP3aulieuduncompte
Exchange.Cetteconfigurationrsulteraenunepertedefonctionnalits,par
exemplelabarredestchesnafficherapaslesinformationsdecalendrieret
destches.
Sivousrencontrezluneoulautredeceserreurslorsdelaconnexionvotre
compteExchange,vrifiezquevotreordinateurestconnectaudomainedu
rseau(localement,viauneconnexionVPNouenutilisantloptionHTTP)etque
vousutilisezlamthodedadressageinternecorrecte.Parexemple,sivotre
adressedemessagerieestjane@adatum.com,ladressedevotreserveurdemes-
sagerieseramail.adatum.comouuneadresseinternecommeADATUMEx-
change.adatum.local.
Pourrussirrsoudrelesproblmesdeconnexion,vousdevrezconfigurer
manuellementlesparamtresduserveur.Pourcela,consultezladministrateurdu
serveuraf inquilvousindiquelesinformationscomplmentairessurvotre
comptedemessagerie,notammentlesnomsdesserveursentrantetsortant,ainsi
quelamthodedauthentificationquilsutilisent.
ConnexiondescomptesdemessagerieInternet
SilassistantAjouterunnouveaucompteneparvientpasconfigurerautomati-
quementlaconnexiondOutlookvotrecomptePOPouIMAP,procdezmanuel-
lement.
LesinformationsdebaserequisespourlaconnexionuncomptePOPouIMAP.
Voicilesinformationsquevousdevezindiqueretquevouspouvezobtenirauprs
devotrefournisseurdeservicedemessagerie :
l nom ;
l adressedemessagerie ;
l typedecompte ;
l serveurdecourrierentrant ;
l serveurdecourriersortant ;
l nomdutilisateurducompte ;
l motdepasseducompte ;
l donnesdauthentificationpourlouverturedesession.
Vouspouvezfournirdesinformationssupplmentaires,commelenomdidentifi-
cationducompte,ladressedemessagerieindiquelorsquevousrpondezun
Openmirrors.com
Rsoudrelesproblmesdeconnexion 19
messageetdesdonnesdauthentificationcomplmentairespourleserveursor-
tant.
Desinformationssupplmentairespourlauthentificationduserveurpeuventtre
requises.
LorsduneconnexionuncomptePOP,ilesttrsimportantdeconfigurerlacon-
servationdesmessagessurleserveurdemessagerie.Pardfaut,lesmessages
tlchargssurvotreordinateurdepuisunserveurPOPsontsupprimsdeceser-
veurauboutdequatorzejours.Toutefois,vouspouvezdciderdeleslaisserde
manirepermanentesurleserveur,delesyconserverpendantunedurefixeou
jusqucequilssoientsupprimsdansOutlook.Sivousaccdezvotrecompte
demessageriedepuisplusieursordinateurs,vousvoudrezprobablementlaisser
lesmessagessurleserveurafinquilssoientdisponiblesdepuistouscesordina-
teurs.
Configurationdelaconservationdesmessagessurleserveurdemessagerie
partirdelongletOptionsavancesdelabotededialogueParamtresde
messagerieInternet.
Aprsavoirprcislesinformationsdeconnexionaucomptedemessagerie
Internet,cliquezsurleboutonTesterlesparamtresducomptesurlapagePara-
mtresdemessagerieInternetdelassistantAjouterunnouveaucomptepour
vrifierquOutlookparvientseconnectervosserveursentrantetsortant.
ValidationdelaconfigurationduncomptedemessagerieInternet.
Openmirrors.com
Enrsum 21
Enrsum
l VouspouvezconfigurerOutlookpourquilseconnecteautomatiquement
descomptesExchange,POPetIMAP.Vouspouvezgalementutiliserdes
comptesWindowsLiveHotmaileninstallantOutlookHotmailConnector.
l Plusieurs comptes de messagerie peuvent tre configurs dans un mme
profilOutlook.
l LassistantAjouterunnouveaucompteestcapabledeseconnecterautoma-
tiquementlaplupartdescomptesdemessagerie.Vousdevezsimplement
fournirvotreadressedemessagerieetlemotdepasseducompte.
Le module Contacts,
page 60
Le module Tches,
page 71
Le ruban et le mode
Backstage, page 28
Openmirrors.com
23
2 LafentredOutlook
4 LafentredOutlook.
4 LerubanetlemodeBackstage.
4 LemoduleCourrier.
4 LemoduleCalendrier.
4 LemoduleContacts.
4 LemoduleTches.
LinterfaceutilisateurdeMicrosoftOutlook2010proposedenombreusesfonc-
tionnalitsetoutilsdontlorganisationfacilitelenregistrement,larechercheet
laffichagedesinformations.linstardesautresprogrammesdelasuiteMicro-
softOffice2010,lescommandesdOutlooksontdisponiblessurlerubanplacen
partiesuprieuredelafentredeprogramme.Parailleurs,chaquefentrede
message,derendez-vous,decontactetdautretypedlmentproposesonpro-
preruban.
PourchaquemoduledOutlook,lerubanprsentedescommandesadaptesla
manipulationdeslmentscrsetenregistrsdanscemodule.Demanirecom-
parable,lafentredechaquetypedlmentOutlookajouteunongletuniqueau
ruban,danslequelsetrouventlescommandesspcifiqueslacrationdecetype
dlment.
Danscechapitre,vousalleztoutdaborddcouvrirlesfonctionnalitsetlesoutils
disponiblesdanslafentredOutlook.Vousapprendrezutiliserlescommandes
durubanetdelabarredoutilAccsrapide.Enfin,vousexplorezlesfonctionnali-
tsdesfentresdesmessages,descontacts,ducalendrieretdestches.
24 Chapitre2LafentredOutlook
LafentredOutlook
ContrairementauxautresprogrammesdelasuiteOffice2010,Outlooknesert
pasuneseulefonctionninecreunseultypedefichier.Vousutilisezcelogiciel
pourcrer,organiseretsuivreplusieurstypesdinformationsessentiellesaubon
droulementdevotretravailquotidien.Pourminimiserlachargelielagestion
dlmentsdinformationaussivaris,commelesmessageslectroniques,lescon-
tacts,lesrendez-vous,lestchesetlesnotes,Outlookproposeunmoduleadapt
chacundeux.Grceuneinterfacedemodulecomparable,lamanipulationde
cesdiffrentslmentsdinformationsefaitdemanirecohrente.
Lafentredeprogramme
LafentredeprogrammedOutlookestconstituedehuitzonesquivousper-
mettentdutiliserOutlooketdemanipulerseslments.
LafentredOutlook.
Volet de navigation Volet de contenu Barre dtat Volet de lecture
Barre doutils Accs rapide
(emplacement par dfaut) Barre de titre Ruban Barre des tches
Openmirrors.com
LafentredOutlook 25
DpannageLaspectdesboutonsetdesgroupesdurubanvarieselonlalargeurde
lafentreduprogrammeoudelafentredellment.Pourdeplusamplesinfor-
mationssurlamodificationdelaspectdurubanenfonctiondelcran,consultezla
section Modifierlaffichageduruban audbutdecetouvrage.
l Barredetitre.Labarredetitreaffichelenomducompteactif.sonextr-
mitgauche,voustrouvezlicnedOutlook.Elledonneaccsunmenude
commandesquipermettentdedplacer,deredimensionneretdefermerla
fentredeprogramme.Lestroisboutonsplacslextrmitdroitedela
barredetitreassurentlesmmesfonctionsquedanstoutprogramme
Windows :masquertemporairementlafentreduprogrammeencliquant
surleboutonRduire,ajusterlataillelafentreencliquantsurlebouton
Agrandir/RestaureretfermerledocumentactifouquitterOutlookencli-
quantsurleboutonFermer.
Astuce Windows 7 a introduit de nombreuses nouvelles techniques de ges-
tiondesfentres.Pourdeplusamplesinformationssurlamaniredemani-
pulerlafentredOutlooksurunordinateurWindows 7,consultezlouvrage
Windows7tapepartapedeJoanLambertPreppernauetJoyceCox(Micro-
softPress,2009).
l Barre doutils Accs rapide. Par dfaut, la barre doutils Accsrapide est
placedroitedelicne,surlebordgauchedelabarredetitre.Ellecom-
prendlesboutonsEnvoyer/RecevoirtouslesdossiersetAnnuler/Rtablir.
Vouspouvezmodifiersonemplacementetlapersonnaliserdemanirey
inclurelescommandesauxquellesvoussouhaitezaccderenunseulclic.
LafentredeprogrammeetlesfentresdemanipulationdeslmentsOut-
lookdisposentchacunedeleurproprebarredoutilsAccsrapideconfigu-
rable.Vouspouvezainsi,parexemple,afficherdescommandesspcifiques
lacrationetlamiseenformeducontenudesmessagesuniquement
dans la fentre de message et celles de cration et de gestion des tches
uniquementdanslafentredeslmentsdecetype.
AstuceSivouscrezetmanipulezdeslmentsOutlookcomplexes,facilitez-
vous la vie en ajoutant toutes les commandes les plus employes la barre
doutils Accs rapide et en affichant celle-ci sous le ruban, au-dessus de
lespacedetravail.
l Ruban.Souslabarredetitre,voustrouvezleruban.Pouruneutilisationplus
efficacedulogiciel,touteslescommandesdemanipulationdeslments
Outlooketdeleurcontenusontdisponiblespartirdecetemplacement
central.
LafentredOutlooketlesfentresdechaquetypedlmentOutlookpos-
sdentleurproprerubanconfigurable.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurleslmentsduruban,con-
sultezlasection LerubanetlemodeBackstage plusloindanscechapitre.
l Voletdenavigation.Cevoletrductiblesetrouvesurlectgauchedela
fentredOutlook.Soncontenuchangeenfonctiondumoduleaffich :il
peutprsenterdesliensversdesdossiers,desliensversdescontenusexter-
nesoudesrubriquesdaide,desoptionsdaffichage,etc.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlesmodulesOutlookdisponi-
bles,consultezlasection ModulesOutlook plusloindanscechapitre.
l Voletdecontenu.Cevoletsetrouveaucentredelafentreetprsentele
contenudumoduleslectionn :messages,calendrier,contactsetainside
suite.
l Volet de lecture. Lorsquil est affich, il prsente un aperu de llment
slectionnoudunepicejointe(ycomprislesdocumentsMicrosoftWord,
lesfeuillesdecalculMicrosoftExceletlesprsentationsMicrosoftPower-
Pointintgralementmisenforme).
LevoletdelecturepeuttreaffichdansnimportequelmoduleOutlook,
maisilnapparatpardfautquedanslesmodulesCourrieretTches.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssur lutilisationduvoletdelec-
ture, consultez la section Afficher les messages etleurs pices jointes au
chapitre 3, Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques .
l Barredestches.SurlectdroitdelafentreOutlook,cevoletrductible
prsenteuncalendriermensuel,lesrendez-vousveniretlalistedestches.
LabarredestchespeuttreaffichedansnimportequelmoduleOutlook,
mais elle napparat par dfaut que dans les modules Courrier, Contacts,
TchesetNotes.
Raccourci clavier Appuyez sur Alt+F2 pour afficher ou masquer la barre des
tches.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur lexploitation des tches
depuislabarredestches,consultezlasection Lesdiffrentsaffichagesdes
tches auchapitre 6, Grerlestches .
l Barredtat.Danslapartieinfrieuredelafentredeprogramme,labarre
dtataffichedesinformationssurledocumentactueletdonneaccscer-
tainesfonctionnalitsdOutlook.Cliquezduboutondroitsurlabarredtat
demanireafficherlemenuPersonnaliserlabarredtatetslectionnez
leslmentsquelledoitafficher.
Choixdeslmentsaffichsdanslabarredtat.
Openmirrors.com
ModulesOutlook 27
lextrmitdroitedelabarredtat,voustrouvezlabarredoutilsAfficher
lesraccourcis,leboutonZoometleCurseurdezoom.Cesoutilspermettent
dadapterfacilementlaffichagedesinformationsdanslevoletdecontenu,
levoletdelecture,lesfentresdlments,etc.
LesboutonsdelabarredoutilsAfficherlesraccourcischangentselonles
affichagesdisponiblesdanslemoduleactif.
Voir aussi Les affichages propres chaque module sont examins au
chapitre 4, Grer les contacts , au chapitre 5, Grer les emplois du
temps ,auchapitre 6 Grerlestches etauchapitre 7, GrerlaBotede
rception .
AstuceSivoustrouvezquelorganisationpardfautdelafentreOutlookne
correspond pasvotremanirede travailler ousi vous souhaitez testerune
organisationdiffrente,sachezquilestpossibledepersonnaliserlapparence
etlefonctionnementdOutlook.
ModulesOutlook
LesfonctionnalitsdOutlooksontrpartiesdansplusieursmodulesadaptsau
typedecontenuquilspermettentdemanipuler.Ilsagitnotammentdesmodules
Courrier,Calendrier,Contacts,TchesetNotes.Unseulmoduleestactiflafois
danslafentredeprogrammeet,pourchaquemodule,leslmentsdecette
fentredonnentaccsauxfonctionnalitsspcifiquesaucontenucorrespondant.
AstuceLorsdupremierdmarragedOutlook,lemoduleCourriersaffichedansla
fentreduprogramme.
PouractiverlundesmodulesprincipauxCourrier,Calendrier,Contacts,Tches
etNotes ,cliquezsurleboutoncorrespondantsitudanslapartieinfrieuredu
voletdenavigation.VouspouvezgalementmaintenirenfoncelatoucheCtrlet
appuyezsurlatouchequireprsentelemodulesouhait.
Barre doutils Afficher les raccourcis
Bouton Zoom
Curseur de zoom
Module Raccourciclavier
Courrier Ctrl+1
Calendrier Ctrl+2
Contacts Ctrl+3
Tches Ctrl+4
Notes Ctrl+5
Selonlatailleetlorganisationduvoletdenavigation,lesboutonsdesmodules
peuventtredegrande,moyenneoupetitetaille.Uneicnereprsenteletypede
contenuquelemoduleenquestionpermetdemanipuler.
Lesboutonsdesmodulesenpartieinfrieureduvoletdenavigation.
Lecontenuduvoletdenavigationvarieenfonctiondumoduleactif.Nousrevien-
dronssurlevoletdenavigationassocichaquemodulelorsquenouslesexami-
neronsindividuellementplusloindanscechapitre.
LerubanetlemodeBackstage
Leruban,introduitinitialementdanscertainslogicielsdelasuiteOffice2007,est
communtouslesprogrammesdOffice2010.Iloccupelapartiesuprieuredela
fentredeprogramme,directementsouslabarredetitre,etproposeunensem-
bledongletsquivarientenfonctiondumoduleoudellmentactif,ainsiquedu
contenuaffich.Encliquantsurlenomdunonglet,vousaccdezauxcomman-
desassocies.
LesongletsdumoduleCourrier ;longletactifestaffichenblanc.
LemodeBackstage
Longletsitulextrmegaucheduruban,libellFichieretidentifidansOut-
lookparunecouleurorange(sacouleurcorrespondcelledelicnedOutlook),
nestpasrellementunonglet.Lorsquevouscliquezdessus,vousentrezdansle
Petit bouton de module
Barre de redimensionnement
Grand bouton de module
Commandes du contenu
du volet de navigation
Icnes des modules
Openmirrors.com
LerubanetlemodeBackstage 29
modeBackstage,unenouvellefonctionnalitcommunetouslesprogrammes
dOffice2010.
LemodeBackstagedelafentredOutlook2010.
Astuce Lorsquil est ouvert depuis la fentre du programme, le mode Backstage
proposelemmecontenuquelquesoitlemoduleactif.
LaccsauxcommandesdumodeBackstagesefaitdepuislevoletsitugauche.
Lescommandesdegestiondesfichiers,quiinteragissentaveclesystmedexploi-
tationWindows,setrouventenhautdecevolet.Ellesvarientselonlemoduleou
llmentactif,maiscomprennentEnregistrer,Enregistrersous,Enregistrerlespi-
cesjointesetFermer.
LescommandesrelativeslagestiondOutlooketdescomptes(nonleslments
ouleurcontenu)sontrpartiesdansdiffrentespagesaccessiblesencliquantsur
longletcorrespondantdanslevoletdegauche.Voicilespagesproposesparle
modeBackstagedOutlook2010.
l Depuis la page Informations, vous grez les paramtres des comptes, les
rponsesautomatiques,latailledelaboteauxlettres,lesrglesetlesaler-
tes.
l LapageOuvrirpermetdouvrirdansOutlookdeslmentsexternes,comme
unfichierdecalendrier,unfichierdedonnesOutlookouundossierdun
autreutilisateur.Vouspouvezgalementimporterdesfichiers,desparam-
tresetdesfluxRSS.
l Dans la page Imprimer, vous choisissez une imprimante, fixez les options
dimpression,obtenezunaperudursultatdesoptionsactivesetimpri-
mezllmentslectionn.
l LapageAideaffichedesinformationsrelativesvotreinstallationdOutlook
oudOffice,vouspermetdactiverleproduit,degrerlesclsetdaccder
auxressourcesdusupport,auxoptionsduprogrammeetauxmisesjour.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur la gestion dOutlook et des
comptes depuis le mode Backstage, consultez la section Se connecter aux
comptesdemessagerie auchapitre 1, DbuteravecOutlook2010 .
Lesongletsdemodulesetdlments
LescommandesrelativeslamanipulationducontenudeslmentsOutlook
sontruniesdansdiffrentsgroupesthmatiquesauseindesongletsduruban
propresunefonctionnalit.
l Pourchaquemodule,lerubancomprendquatreongletsstandard :Accueil,
Envoyer/Recevoir,DossieretAffichage.LongletAccueilchangedemanire
proposerlescommandesdegestiondeslmentsdumoduleactif.
l DanschaquenouvellefentredlmentOutlook,lerubaninclutunonglet
spcifiquecetlment,commeMessage,Rendez-vous,ContactouTche,
ainsiquelesongletsInsertion,FormatdutexteetRvision.Lerubanpeut
galementproposerdesongletssupplmentairesspcifiquesuntype
dlment,unprogrammeinstallsurvotreordinateurouauxpersonnali-
sationseffectuesdepuislabotededialogueOptionsOutlook.
l Lorsqueducontenuduncertaintype,commedestableaux,desgraphiques
oudesimages,estactif(slectionn),desongletscontextuelssupplmentai-
resapparaissentsurlectdroitduruban.Ilssontsignalsparunen-tteet
unebordureinfrieurecolors,etproposentdescommandesadaptesla
manipulationducontenuslectionn.
Par exemple, lorsque le point dinsertion se trouve dans un tableau, deux
ongletscontextuels CrationetDisposition apparaissentsousOutilsde
tableaudroitedelongletRvision.Demme,lorsquungraphiqueouun
lmentdegraphiqueestslectionn,troisongletscontextuels Cration,
Disposition et Mise en forme apparaissent sous Outils de graphique
droitedelongletRvision.Chaquegroupedongletscontextuelsestaffich
danssaproprecouleurafindelesdiffrencierfacilement.
Openmirrors.com
LerubanetlemodeBackstage 31
Ongletsetgroupesduruban.
AstuceNevousinquitezpassivotrerubancomprenddesongletsnonrepr-
sentsdanslexemple.Office2010acceptequedautresprogrammesajoutent
leurspropresongletsauruban.
l droitedesongletsduruban,souslesboutonsRduire/Agrandir/Fermer,
voustrouvezleboutonRduireleruban.Ilpermetdemasquerlescomman-
destoutengardantvisibleslesnomsdesonglets.Encliquantsurlenom
dunonglet,vousafficheztemporairementsescommandes.Encliquanten
dehorsduruban,vousmasqueznouveaulescommandes.Lorsquelint-
gralitdurubanesttemporairementaffiche,cliquezsurleboutonplac
sonextrmitdroite,celuienformedepunaise,pourrendrepermanentson
affichage.Lorsquelintgralitdurubanestmasque,cliquezsurlebouton
Dvelopperlerubanpourlafficherdenouveau.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+F1pourrduireoudvelopperleruban.
l CliquezsurleboutonAidesurMicrosoftOutlookplacsurleborddroitdu
rubanpourafficherlafentredaidedOutlook.Servez-vousensuitedes
techniquesstandardpourrechercherdesinformations.
RaccourciclavierAppuyezsurF1pourafficherlafentredaidedOutlook.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlesystmedaidedOutlook,
consultezlasection Obtenirdelaide audbutdecetouvrage.
Surchaqueonglet,lesboutonsquireprsententlescommandessontorga-
nissengroupesthmatiques.Lesgroupesdisponiblesdanschaqueonglet,
ainsiquelesboutonscontenusdanschaquegroupe,varientselonlemodule
oullmentactif.
l Enfonctiondelarsolutiondevotrecranetdelatailledelafentredu
programme,lescommandesdungroupepeuventseprsentersousforme
deboutonslibells,dicnesnonlibellesoudunouplusieursgrandsbou-
tonsquidonnentaccscescommandes.
Silelibelldunboutonnestpasvisible,vouspouvezafficherlacommande,
unedescriptiondesafonctionetsonraccourciclavier(silexiste)dansune
info-bulleenpositionnantlepointeurdelasourisau-dessusdubouton.
Onglets standard
Groupes
Mode Backstage
Onglets contextuels Rduire le ruban
Lesinfo-bullesapportentdesinformationsutilessurlesboutonsnonlibells.
AstuceDepuislarubriqueOptionsdelinterfaceutilisateurdelapageGnral
delabotededialogueOptionsOutlook,vouspouvezconfigurerlaffichage
et le contenu des info-bulles. Pour modifier la langue de leur contenu, ren-
dez-voussurlapageLangue.
l Lescommandesconnexesmaismoinsemployesnesontpasreprsentes
pardesboutonsdansungroupe.laplace,ellessontproposesdansune
botededialogueouunvoletdetches,quevousaffichezencliquantsurle
boutonplacdanslangleinfrieurdroitdugroupe.
l Sur certains boutons, une flche est intgre ou spare. Pour savoir si le
boutonetlaflchenefontquun,positionnezlepointeurdelasourisau-
dessusduboutonoudelaflcheafinquelabordureapparaisse.Sielle
englobeleboutonetlaflche,unclicsurleboutonaff icheuneliste
dactionsoudoptions.Lorsqueleboutonetlaflcheontdesborduresspa-
res,unclicsurleboutonexcutelactionpardfautindiqueparsonicne
actuelle.Pourmodifierlactionpardfautassocieaubouton,cliquezsurla
flcheetchoisissezlactionsouhaite.
LaflcheetleboutonThmessontintgrs,tandisqueleboutonCouleurde
policeetsaflchesontspars.
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 33
LerubanapourobjectifdefaciliterlamanipulationdeslmentsOutlooket
deleurcontenuetdelarendreaussiintuitivequepossible.Lescommandes
quicorrespondentauxtcheslesplusfrquentessontdirectementaccessi-
bles,tandisquecellesdesoprationsmoinsemployessontfacilestrou-
ver.
Parexemple,lorsquuneoptiondemiseenformeproposeplusieurschoix,
ilssontgnralementaffichsdansunegaleriedevignettes.Vousavezainsi
unevuedensembledeschoixexistants.Sivouspositionnezlepointeurdela
souris au-dessus dune vignette, laperu instantan montre les effets de
votrechoixsiltaitappliquaudocument.
Laperuinstantanpermetdevisualiserlersultatdelactionpointesur
llmentslectionn.
Astuce Vous constaterez peut-tre que certaines commandes obscures que
vous utilisiez dans les versions prcdentes dOutlook ne sont plus disponi-
bles depuis le ruban. Ne vous inquitez pas, elles existent toujours et vous
pouvez les rendre de nouveau accessibles en les ajoutant la barre doutils
Accsrapide.
LemoduleCourrier
LorsdudmarragedOutlookoulorsquevouscliquezsurCourrierdanslevolet
denavigation,lemoduleCourriersaffiche.
LaffichageNormaldumoduleCourrierdanslafentredeprogrammedOutlook.
Contenuduvoletdenavigation
DanslemoduleCourrier,levoletdenavigationaffichelalisteFavorisetlastruc-
turedesdossiersdevotreouvosbotesauxlettres,selonlenombredecomptes
demessagerieconfigurs.Quelquesoitlecomptedemessagerieauquelvous
vousconnectez,lesquatredossierssuivantssontprsents :
l Botederception.Outlooklivrelesnouveauxmessagesdanscedossier.
l lmentsenvoys.Lorsquevousenvoyezunmessage,Outlookenstocke
unecopiedanscedossier.
l lmentssupprims.CedossierconserveleslmentsOutlookquevous
avezsupprimsdesautresdossiers.Ilsnesontsupprimsdfinitivement
quelorsquevousvidezcedossier.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlasuppressionetlarestaura-
tion dlments, consultez la section Supprimer des messages au
chapitre 7, GrerlaBotederception .
l Courrierindsirable.Outlookplacedanscedossierlesmessagesintercep-
tsparlefiltreanti-spam.
Boutons Affichage
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 35
AstuceAjoutezdesdossiersdemessagerielalisteFavorisencliquantdubouton
droit sur ledossier concernet en slectionnant Afficher dans les Favoris. Si vous
utilisezplusieurscomptesdansOutlook,vousconstaterezquilpeuttreplusprati-
que et plus efficace dajouter tous les dossiers Bote de rception aux favorisafin
dyaccderdepuisunseulendroit.
DanslesbotesauxlettresdecomptesExchange,lesquatredossierssuivantssont
galementvisibles :
l Brouillons.Danscedossier,Outlookstockelescopiestemporairesdesmes-
sagesencoursdecomposition.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur la cration et lexploitation
desbrouillons,consultezlasection Creretenvoyerdesmessages aucha-
pitre3, Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques .
l Botedenvoi.CedossiercontientlesmessagessortantspendantquOut-
looktablituneconnexionavecleserveurdemessagerie.
l FluxRSS.Lesfluxdinformationsmanantdessiteswebauxquelsvoustes
abonnssetrouventdanscedossier.LorsquevousdmarrezOutlookpour
lapremirefois,cedossiercontientlesfluxdinformationsrecommands
parMicrosoft.
l Dossiers de recherche. Ces dossiers suivent les messages qui correspon-
dentuncritrederecherchespcifique.
Quelquesoitlemoduleactif,lapartieinfrieureduvoletdenavigationafficheles
boutonsdesmodulesetlescommandesdegestiondecevolet.Pourchangerla
tailledesboutonsprsentsdanscettezone,faitesglisserlabarrederedimension-
nementquisetrouveau-dessusduboutonCourrier.
LorsquevouscliquezsurleboutonListedesdossiers,quisetrouvedanslapartie
infrieureduvoletdenavigation,lesseptdossierssuivantsapparaissentdansles
botesauxlettresExchange :
l Calendrier.AffichelemoduleCalendrierdOutlook.
l Contacts.AffichelemoduleContactsdOutlook.
l Journal.AffichelemoduleJournaldOutlook.
l Notes.AffichelemoduleNotesdOutlook.
l Contactssuggrs.Afficheunelistedesderniresadressesdemessagerie
aveclesquellesvousavezcorresponduetquinesetrouventpasdansvotre
carnetdadressesprincipal.
l Problmesdesynchronisation.Suitlesconflitsetleserreursdecommuni-
cationduserveurdemessagerieoudelaboteauxlettres.
l Tches.AffichelemoduleTchesdOutlook.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+6pourafficherlalistedveloppedesdossiers
danslevoletdenavigation.
AffichagesdumoduleCourrier
Levoletcentral,danslequelestprsentlecontenudumoduleCourrier,est
appelvoletCourrier.IlaffichelesmessagesdelaBotederceptionetdetout
autredossierdemessagerieslectionn,ainsiquelevoletdelecture,quiaffiche
lecontenudumessageslectionn.
IlexistedeuxaffichagesstandarddumoduleCourrier :
l Normal.Danscetaffichage,levoletdenavigationetlabarredestchesont
unetaillemaximale.
l Lecture.Danscetaffichage,levoletdenavigation,labarredestchesetle
rubansontrduits.
Pourbasculerdunaffichagelautre,cliquez,danslabarredtat,surlebouton
Affichagesouhait.
Leruban
DanslemoduleCourrier,lerubancomprendlongletFichieretquatreautres
ongletsquevousretrouvezdanstouslesmodules :
l Accueil. Cet onglet offre les commandes qui permettent de crer et de
grerlesmessageslectroniques(nonleurcontenu).
LongletAccueildurubandumoduleCourrier.
l Envoyer/recevoir. Cet onglet comprend les commandes de synchronisa-
tiondesdonnesdOutlookaveccellesduserveurdemessagerie.Ilestpos-
sibledecontrlerlenvoietlarceptiondesmessages,deprcisersiOutlook
tlchargeautomatiquementlintgralitdesmessagesouuniquementleur
en-tte,etdedclencheruntlchargementmanuel.Vouspouvezgale-
mentdciderdecouperlaconnexionactivedOutlookpourtravailleren
modehorsconnexion ;parexemple,pourarrterlarceptionetlenvoide
messagespendantunecertainedure.
LongletEnvoyer/recevoirdurubandumoduleCourrier.
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 37
l Dossier.Danscetonglet,voustrouvezlescommandesquipermettentde
creretdegrerlesdossiersdanslesquelssontstockslesmessages,lesl-
mentsdecalendrier,lesenregistrementsdecontacts,lesnotes,lestcheset
lesautreslmentsOutlook,ainsiquelesdossiersderecherchequicontien-
nentlalisteactualisedesmessagescorrespondantuncritreprcis.Vous
avezlapossibilitdegrerlecontenududossieretdercuprerlesl-
mentssupprimsparmgarde,dajouterundossierlalisteFavorisetde
contrlerlesparamtresdarchivagedudossier,sesautorisationsdaccset
sesproprits.
LongletDossierdurubandumoduleCourrier.
l Affichage.Lescommandesdecetongletmodifientlamaniredontlesl-
mentssontaffichsdanslevoletdecontenu,configurentlaffichage,le
masquageetlemplacementdesvoletsdelafentredeprogrammeet
rglentlouvertureetlafermeturedesfentresdeprogrammessecondaires.
LongletAffichagedurubandumoduleCourrier.
Fentredemessage
DanslemoduleCourrier,Outlookaffichelesmessageslectroniques,ainsiqueles
demandesderunionetlesaffectationsdetchessoumisespardautresutilisa-
teursOutlook.Audmarrage,OutlookprsentedanslemoduleCourrierla
Botederceptionducomptedemessageriepardfaut.Lorsquevouscrezun
nouveaumessageououvrezunmessageexistant,ilafficheunefentredemes-
sage.EllepossdesonproprerubanetsaproprebarredoutilsAccsrapide,dif-
frentsdeceuxdelafentredeprogramme.Lescommandesdisponiblesdansce
rubanpermettentdecrer,insreretmettreenformelecontenudunmessage,
demodifierlesparamtresdesmessageslectroniquessortantsetdentreprendre
desactionssurlesmessagesreus.
Touteslesfentresdemessagessontorganisesdemanirecomparable.Cepen-
dant,selonquelafentresertlacompositionoulalecturedunmessage,son
contenuetlescommandesdesonrubandiffrent.
Fentredecompositiondunmessage
Lorsquevouscomposezunmessageoriginalourpondezunmessage,vous
travaillezdanslafentredecompositiondunmessage.
Unefentredecompositiondunmessage.
Voicileslmentsdinterfacedelafentredecompositiondunmessage :
l BarredoutilsAccsrapide.Cettebarredoutilsdonneaccsaumenude
gestiondelafentre(vialicnedenouveaumessage),ainsiquauxboutons
Enregistrer,Annuler,Rtablir/Rpter,lmentprcdentetlmentsui-
vant.LacommandeEnregistrerexistegalementdanslemodeBackstage,
maislesautrescommandessontuniquementdisponiblesdepuislabarre
doutilsAccsrapide,nondanslerubanoulemodeBackstage.
Dansunefentredecompositiondunmessage,lesboutonslment
prcdentetlmentsuivantdelabarredoutilsAccsrapidesontinactifs ;ils
sontactifsdansunefentredelecturedunmessage.
Astuce Pour que des commandes soient disponibles quel que soit longlet
actif dans la fentre de composition dun message, ajoutez-les la barre
doutilsAccsrapide.Lescommandesajoutescettebarredoutilsdansune
fentre de composition dun message ne se retrouvent pas dans la barre
doutils Accs rapide des autres fentres dlments Outlook (y compris la
fentre de lecture dun message) ou des fentres de programme dun autre
logicielMicrosoftOffice2010.
Barre doutils Accs rapide
En-tte du message
Ruban
Corps du message Volet Personnes
lment suivant
lment prcdent
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 39
l Ruban. Dans le ruban, vous trouvez longlet Fichier (le lien vers le mode
Backstage),ainsiquelesongletsMessage,Insertion,Options,Formatdu
texteetRvision.
l En-tte du message. Il comprend les champs dadresses et Cc, ainsi le
champObjet.VouspouvezgalementafficherleschampsDe(sivousgrez
plusieurscomptesauseindunemmeinstallationOutlook)etCci.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur le champ De, consultez
lencadr Grerplusieurscomptes auchapitre 3, Envoyeretrecevoirdes
messageslectroniques .PourdeplusamplesinformationssurlechampCci,
consultezlasection Creretenvoyerdesmessages danscemmechapi-
tre.
AstucePourenregistrerdesinformationsdansunchamp,saisissez-lesdansla
zone de texte correspondante. Outlook enregistre les informations saisies
sous forme de donnes associes aux messages et les utilise de diffrentes
manires.Pour certains champs,des rgles spciales dfinissent laspect des
donnessaisies.Parexemple,dansunenregistrementdecontact,leschamps
quicorrespondentdesnumrosdetlphonemettentautomatiquementen
formelesnumrossaisisselonleformatstandard(12)34567890.
l Corps du message. Cest dans cette zone que vous crez le contenu du
message.Ilpeutcontenirdutexte,desimages,destableaux,desgraphi-
ques,desimagesclipart,deslienshypertextesetautres.Dansunmessage
lectroniquecomposdepuisOutlook2010,vouspouvezvirtuellement
insrerlesmmeslmentsquedansundocumentlectroniquestandard,
commeundocumentMicrosoftWord.
l VoletPersonnes.Cevoletprsentedesinformationsproposdesdestina-
tairesdumessage.Encliquantsurlicnedunepersonne,vousdveloppez
levoletetobtenezdesinformationssurlescommunicationsprcdentes
aveccettepersonne.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur len-tte du message, le corps du
message et le volet Personnes, consultez la section Crer et envoyer des
messages auchapitre 3, Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques .
LemodeBackstagedunefentredecompositiondunmessagefournitdescom-
mandesrelativesauxtchesdegestiondunmessage,commesonenregistrement
ouceluidesespicesjointes,safermeture,larestrictiondesesautorisations,son
dplacement,sonrenvoi,sonrappelousonimpression.
LemodeBackstagedunefentredecompositiondunmessage.
Lescommandesdisponiblesdepuislerubandunefentredecompositiondun
messagesontrpartiesdanscinqonglets :
l Message.Lescommandesdecetongletfontpartiedesplusutiliseslorsde
lacrationdunnouveaumessage,certainestantgalementdisponibles
dansdautresongletsduruban.Vousytrouvezlescommandesquipermet-
tentdinsreretdevaliderlesadressesdemessagerie,demarquerunmes-
sagesortantenvuedesonsuivi,dindiquerlimportancedunmessage
sortantsondestinataireetdagrandirlecontenudumessage.
LongletMessagedurubandelafentredecompositiondunmessage.
l Insertion.Cetongletcomprendlescommandesstandardtouteslesfen-
tresdecrationdunlment,quecesoitpourjoindredeslmentsaumes-
sage,commedesfichiersoudescartesdecontact,oupourinsrerdu
contenuspcialis,commedessignatures,destableaux,desimages,des
liensoudutextedcoratifdanslecorpsdumessage.Outrelescommandes
standard,voustrouvezgalementdanslegroupeIncluredecetongletla
commandedinsertionduncalendrier.
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 41
LongletInsertiondemessagedurubandelafentredecompositiondun
message.
l Options. Les commandes spcifiques une fentre de composition dun
messageonttregroupesdanscetonglet.Ellespermettentdappliquer
unemiseenformethmatiqueaucontenudumessage,daff icherles
champsdadressemoinsutilissdanslen-ttedumessageetdedfinirses
optionsderemise.
LongletOptionsdurubandelafentredecompositiondunmessage.
l Formatdutexte.Cetongletcomprendlescommandesstandardtoutes
lesfentresdecrationdunlment,quecesoitpourmanipuleretmettre
enformedescaractresetdesparagraphes,pourappliquerettravailleravec
lesStylesrapidesetlesjeuxstyles,etpourrechercher,remplaceretslec-
tionnerdutexteetdesobjetsdansunchampdetexte.Outrelescomman-
desstandard,voustrouvezgalementdanslegroupeFormatdecetonglet
lescommandesdemodificationduformatdemessage.
LongletFormatdutextedurubandelafentredecompositiondunmessage.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur linsertion de diverses illus-
trations,consultezlechapitre 9, Messagesavecducontenulabor .Pour
deplusamplesinformationssurladfinitiondautorisations,lesuividesmes-
sages et dautres options, consultez la section Modifier les paramtres de
message et les options de remise dans ce mme chapitre. Pour de plus
amplesinformationssurlamiseenformedelapoliceetlutilisationdessty-
les,consultezlasection Personnaliserlaspectdutextedunmessage ,ga-
lementdanscechapitre.
l Rvision.Cetongletcomprendlescommandesstandardtouteslesfen-
tresdecrationdunlmentetenlienaveclalangueducorpsdumessage,
commeeffectuerunevrificationdelorthographeetdelagrammaire,la
recherchedemots,lesuividesstatistiquessurlecontenu(nombredepages,
demots,decaractres,deparagraphesetdelignes),ainsiquelatraduction
ducontenudirectementouviaunserviceenligne.
LongletRvisiondurubandelafentredecompositiondunmessage.
Astuce Selon les applications installes sur votre ordinateur, le ruban peut gale-
mentproposerdautresongletsetgroupes.
Fentredelecturedunmessage
Lorsquevousmanipulezunmessageenvoyoureu,vousutilisezlafentrede
lecturedunmessage.
Lafentredelecturedunmessage.
Voicileslmentsdinterfacedelafentredelecturedunmessage :
l BarredoutilsAccsrapide.Cettebarredoutilsdonneaccsaumenude
gestiondelafentre(vialicnedemessagereu),ainsiquauxcommandes
proposesparlafentredecompositiondunmessage.Lesboutonsl-
mentprcdentetlmentsuivantsontactifs.
l Ruban. Dans le ruban, vous trouvez longlet Fichier et longlet Message,
dontlescommandesdiffrentdecellesproposesparcemmeongletdans
lafentredecompositiondunmessage.
En-tte du message Volet Personnes Corps du message
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 43
l En-ttedumessage.Ilaffichelenometltatdeconnexion(sidisponible)
delmetteurdumessage,lesdestinatairesdumessage(indiqusdansles
champsetCc),lobjetdumessage,ainsiquelesnotifications,lescatgo-
riesetlesindicateursdumessage.
l Corpsdumessage.Cestdanscettezonequesetrouvelecontenudumes-
sage.Vousnavezpaslapossibilitdemodifierlecontenudumessagedans
lafentredelecture,maisvouspouvez,parexemple,lecopierpourlecoller
dansunautredocumentOffice.
l VoletPersonnes.Cevoletprsentedesinformationsproposdelmet-
teuretdesdestinatairesdumessage,ycomprisvous-mme.
LemodeBackstagedunefentredelecturedunmessagedonneaccsauxcom-
mandesDfinirlesautorisations,DplacerversundossieretPropritsquevous
trouvezgalementdanslemodeBackstagedelafentredecompositiondun
message.Ilapporteenplusdescommandesrelativeslaconsultationdesrap-
portsderemiseetaurappeletrenvoidumessage.
LemodeBackstagedunefentredelecturedunmessage.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurledplacementdeslmentsOut-
look, consultez la section Organiser les messages dans des dossiers au
chapitre 7, GrerlaBotederception .Pourdeplusamplesinformationssurles
optionsavancesetlespropritsdunmessage,consultezlasection Modifierles
paramtres de message et les options de remise au chapitre 9, Messages avec
ducontenulabor .
Lescommandesdisponiblesdepuislerubandunefentredelecturedunmes-
sagesontregroupesdansleseulongletMessage.Ellespermettentdintervenir
surlemessageactif,notammentdelesupprimer,dyrpondre,deledplacer,de
lemarquer,delemodifieretdelevisualiser.Longletcomprendgalementla
galerieActionsrapidesquiproposedescombinaisonsdecommandesaf in
daccomplirplusieurstchesenunseulclic.
LongletMessagedurubandelafentredelecturedunmessage.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlesactionsrapides,consultezlasec-
tion Grerlesmessagesavecdesactionsrapides auchapitre 7, GrerlaBote
de rception . Pour de plus amples informations sur les lments du ruban dans
les diffrentes fentres dlments Outlook, consultez les sections Le module
Calendrier , LemoduleContacts et LemoduleTches plusloindanscecha-
pitre.
Danslexercicesuivant,vousallezavoirunaperudesoutilsdegestiondelafen-
treetducontenupropossparlafentredecompositiondunmessage.Vous
apprendrezemployerlescommandesdurubandelabarredoutilsAccsrapide
etdumodeBackstage.
daucunfichierparticulier.AffichezvotreBotederception,puissuivezles
tapesindiques.
1. DanslegroupeNouveaudelongletAccueil,cliquezsurleboutonNouveau
messagelectronique.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Maj+Mpourcrerunmessage.
Une fentre de message sans titre apparat. Le point dinsertion se trouve
danslechamp.
LescommandesdisponiblesdanslongletMessagepermettentdecomposer
etdenvoyerunmessagelectroniquestandard.
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 45
AstuceSontactifsuniquementlesboutonsdescommandesquipeuventtre
appliquesaumessageactuellementslectionn.
2. Cliquezdanslecorpsdumessagepouryplacerlepointdinsertion.
Dautrescommandesdurubandeviennentactives.
3. ExaminezlescommandesdisponiblesdanslongletMessage.
Lescommandessontrpartiesdanssixgroupes :Presse-papiers,Textesim-
ple,Noms,Inclure,IndicateursetZoom.
4. DanslangleinfrieurdroitdugroupePresse-papiers,cliquezsurlebouton
douverturedelabotededialogue.
LevoletPresse-papiersOfficeaffichelecontenuquiatcoupoucopi.
LevoletPresse-papiersOfficeaffichelecontenuquiatcoupoucopi
depuisuneapplicationOffice.
Lepresse-papiersestpartagpartouteslesapplicationsOffice2010instal-
lessurlordinateur.IlpeutafficherducontenucoupoucopidepuisOut-
lookoudautresprogrammes,commeWord,ExcelouPowerPoint.Lasource
ducontenuestreprsenteparlicnedeprogrammeplaceenregardde
lentredanslepresse-papiers.
AstucePourdfinirlaffichagedeslmentsdupresse-papiers,ouvrezlaliste
partirduboutonOptionsplacenpartieinfrieureduvoletetslectionnez
lecomportementsouhait.
5. Sivousnavezpasbesoindeslmentsdupresse-papiers,cliquezsurlebou-
tonEffacertout.
Cette commande permet de retirer tous les lments contenus dans le
presse-papiers.
6. Dans le corps du message, saisissez Veuillez me rpondre aussi rapide-
mentquepossibleparcourrierlectronique,tlphoneoutlcopie.
Slectionnezletextequevousvenezdesaisirpuis,danslegroupePresse-
papiersdelongletMessage,cliquezsurleboutonCouper.
Letextequittelecorpsdumessagepourarriverdanslepresse-papierset
vouspouvezprsentlecollerdansunchampdetextedenimportequel
lmentOutlookoudanstoutautretypededocumentOffice.
7. Positionnezlepointeurdelasourissurllmentdupresse-papiersquicor-
respondautexte,puiscliquezsurlaflchequiapparat.
Uncourtmenusafficheetprsentelesactionsquevouspouvezentrepren-
dresurllmentslectionn.
Tousleslmentsdupresse-papierspeuventtreinsrsoueffacsen
cliquantsurCollertoutouEffacertout.Pourcollerousupprimerdeslments
individuels,ilsuffitdepointerllment,decliquersurlaflcheetdechoisirla
commandecorrespondantedanslaliste.
8. Danslemenu,cliquezsurColler.
Letexteapparatdenouveaudanslecorpsdumessagemaisrestedisponi-
bledanslepresse-papierspourunerutilisationultrieure.
AstuceLorsquevouscollezdutextedansunmessage,leboutonOptionsde
collageapparatdanslangleinfrieurdroitdutextecoll.Encliquantdessus,
vousaffichezlemenuOptionsdecollage,dontlescommandesvouspermet-
tent de conserver la mise en forme dorigine du texte coll, dappliquer la
miseenformedutextedanslequelvousavezeffectulecollageetdefixer
dautresoptionsdecollage.
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 47
9. DanslanglesuprieurdroitduvoletPresse-papiers,cliquezsurlebouton
Fermer.
10. Danslecorpsdumessage,slectionnezletexteinsr.
11. DanslegroupeTextesimpledelongletMessage,cliquezsurlaflchePolice
et,danslaliste,slectionnezArialRoundedMTBold.
Lapolicedecaractresdutextechange.
12. DanslegroupeTextesimple,cliquezsurleboutonAgrandirlapolice,puis
surleboutonCentrer.
Latailledepolicepassede1112pointsetleparagraphequicontientla
phraseseplacehorizontalementaucentreduvoletdecontenudumessage.
13. Positionnezlepointeurdelasourisau-dessusdesautresboutonsdugroupe
Texte simple et examinez leur fonctionnalit dcrite dans linfo-bulle qui
apparat.Cliquezensuitesurleboutondouverturedelabotededialogue
Textesimple.
La bote de dialogue Police souvre sur longlet Police, style et attributs. Il
donneaccsdenombreusescommandesdemiseenformesupplmentai-
res.
LabotededialoguePoliceprsentedesparamtresquinesontpas
disponiblesdanslegroupeTextesimpledelongletMessage.
Astuce Il est impossible de mettre en forme le contenu des champs de len-
ttedumessage.
14. DanslabotededialoguePolice,activezlongletParamtresavancs.
Le second onglet permet de contrler lespacement des caractres et les
caractristiquesdelapolice.
Lazonedaperuillustreleffetdesoptionsdemiseenformeslectionnes.
15. DanslangleinfrieurgauchedelabotededialoguePolice,cliquezsurle
boutonEffetsdetexte.
LabotededialogueEffetsdemiseenformeduntextesouvre.
16. DanslevoletgauchedelabotededialogueEffetsdemiseenformedun
texte,cliquezsurOmbre.
LapageOmbredelabotededialogueEffetsdemiseenformeduntexte
comprenddenombreusesoptionspourajouterauxcaractresdesombres
prdfiniesoupersonnalises.
Openmirrors.com
LemoduleCourrier 49
Lesparamtresdeseffetsdetextecomprennentdenombreusesoptions
avancespouruneprsentationplussophistiquedescaractres.
17. CliquezsurleboutonPrslectionset,danslagaleriequisaffiche,slection-
nezlapremireconfigurationdombredelasectionExterne(Dcalagedia-
gonalverslebasdroite).
18. CliquezsurleboutonCouleuret,danslasectionCouleursstandard,choisis-
sez Rouge. Puis, dans la bote de dialogue Effets de mise en forme dun
texte,cliquezsurFermer.
LazoneAperuafficheleseffetssurletexteslectionndesoptionschoisies
danslabotededialogueEffetsdemiseenformeduntexte.
19. Activez longlet Police, style et attributs de la bote de dialogue Police et,
danslarubriqueEffets,cochezlacasePetitesmajuscules.Cliquezensuitesur
OK.
Le texte du message est modifi conformment aux options de mise en
formedutextequevousavezdfinies.
20. Letextenouvellementmisenformetanttoujoursslectionn,cliquezsur
leboutonCopierdugroupePresse-papiersdelongletMessage.Ensuite,cli-
quezsurleboutondouverturedelabotededialoguePresse-papiers.
LevoletPresse-papiersOfficesouvre.Ilcontientprsentletextedorigine
sansmiseenformeetsanouvelleversionformate.
Riennempchedeplacerdanslepresse-papiersplusieursversionsdumme
texte.
21. FermezlevoletPresse-papiersOffice,puisexaminezlesautrescommandes
de longlet Message, ainsi que des onglets Insertion, Format du texte et
Rvision.
Bonnombredescommandesdisponiblesdanscesongletssetrouventga-
lementdanslongletMessage.Vouslesemploierezplusloindanscechapi-
tre,ainsiquetoutaulongdecetouvrage.
22. lextrmitdroiteduruban,cliquezsurleboutonRduireleruban.
Lerubanestrduitdemanirenafficherquelesnomsdesonglets.
23. DanslabarredoutilsAccsrapide,cliquezsurleboutonAnnuler.
LamiseenformedfinielaidedelabotededialogueEffetsdemiseen
formeduntexteestannule.
24. CliquezunefoissurlongletFormatdutexte,puis,danslegroupePolice,cli-
quezsurleboutonEffacerlamiseenforme.
Letextereprendsapoliceetsatailledorigine,tandisquelongletFormatdu
texterevientdansltatrduit.
AstuceLorsquelerubanestrduit,unclicsurunongletdveloppetemporai-
rement celui-ci afin que vous puissiez effectuer une seule commande. Pour
rduirelerubansansexcuterunecommande,cliquezailleursouappuyezsur
latouchechap.Pourquelerubanreviennedemanirepermanentedansson
tatdvelopp,double-cliquezsurunongletouservez-vousduboutonDve-
lopperleruban.
25. Lerubantantrduit,cliquezsurlongletFichier.
VousentrezdanslemodeBackstage,surlapageInformations.Elleaffiche
desinformationssurlemessageencours,notammentsonemplacement(le
dossierBrouillons)etsataille.
26. Danslevoletdegauche,cliquezsurFermer.
Openmirrors.com
LemoduleCalendrier 51
Outlookvousdemandesivoussouhaitezenregistrerouannulerlebrouillon
dumessage.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlesbrouillonsdesmessages,
consultez la section Crer et envoyer des messages au chapitre 3,
Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques .
27. DanslabotedavertissementMicrosoftOutlook,cliquezsurNon.
Labotedavertissementseferme.
NETTOYAGEAvantdepasserlexercicesuivant,ouvrezunenouvellefen-
tredemessage,cliquezsurleboutonDvelopperleruban,puisfermezla
fentredemessageafindereplacerlerubandanssontatpardfaut.
LemoduleCalendrier
LemoduleCalendrierestaffichlorsquevouscliquezsurCalendrierdanslevolet
denavigation.
ContenudumoduleCalendrier
DanslemoduleCalendrier,levoletdenavigationaffichelenavigateurdedateset
lalistedescalendriersquevouspouvezutiliser.Cettelistepeutinclureunique-
mentlecalendrierOutlookpardfaut,maisgalementdescalendrierspersonnels
quevouscrez,descalendriersquevouspartagezavecdautresutilisateursOut-
looketdescalendriersInternetouSharePointauxquelsvousvousconnectez.
AstuceLorsqueseullecalendrierOutlookstandardestdisponible,lacasecocher
qui apparat normalement ct des calendriers dans le volet de navigation est
remplace par licne de calendrier. De cette manire, au moins un calendrier est
toujoursslectionndanslemodule.
Levoletcentral,danslequelestprsentlecontenudumoduleCalendrier,est
appelvoletCalendrier.Ilaffichevotrecalendriersurlapriodedetempschoisie.
Lapriodepardfautcorrespondunejourne,maisvouspourrieztrouverplus
commodedavoirunaperudunepriodedetempspluslongue,commela
semaineoulemois.
IlexistequatreaffichagesstandarddumoduleCalendrier :
l Normal.Danscetaffichage,levoletdenavigationasataillemaximale,la
barredestchesestdsactiveetlalistedestchesquotidiennesestaffi-
chesouslecalendrier.
l Calendrierettches.Danscetaffichage,levoletdenavigationestrduit,
labarredestchesestdsactiveetlalistedestchesquotidiennesestaffi-
chesouslecalendrier.
l Calendrier uniquement. Dans cet affichage, le volet de navigation est
rduit,tandisquelabarredestchesetlalistedestchesquotidiennessont
dsactives.
l Classique.Danscetaffichage,levoletdenavigationetlabarredestches
ontunetaillemaximale,tandisquelalistedestchesquotidiennesest
dsactive.
DanslemoduleCalendrier,lerubancomprendlongletFichieretlesquatre
ongletsstandard :
l Accueil.Cetongletoffrelescommandesquipermettentdecrerdesl-
mentsdecalendrier,dafficherlecalendrierselondiffrentesorganisations,
degrerdautrescalendriersetgroupesdecalendriers,etdepartagerle
calendrieravecdautrespersonnes.
LongletAccueildurubandumoduleCalendrier.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlesaffichagesducalendrier,
consultezlasection Lesdiffrentsaffichagesduncalendrier auchapitre 5,
Grerlesemploisdutemps .
l Envoyer/recevoir. Cet onglet comprend les commandes de synchronisa-
tiondOutlookavecvoscomptesdemessagerie ;vouslesretrouvezdans
longletEnvoyer/recevoirdetouslesmodules.
LongletEnvoyer/recevoirdurubandumoduleCalendrier.
l Dossier.Danscetonglet,voustrouvezlescommandesquipermettentde
creretdemanipulerlescalendriers.Vouspouvezlesutiliserpourcrerun
nouveaucalendrier,manipuleruncalendrierexistant,partageruncalendrier
avecdautresutilisateursetprciserlesoprationsquechacunestendroit
deffectuersurcecalendrierpartag,ouvriruncalendrierauquelvousntes
pasconnectactuellementetcontrlerlecomportementduncalendrier.
LongletDossierdurubandumoduleCalendrier.
Openmirrors.com
l Affichage.Lescommandesdecetongletchangentlaffichageetlorganisa-
tiondeslmentsdecalendrier,modifientladispositionetlaspectdu
moduleCalendrier,affichentlesrappelsmanqus,ouvrentplusieurscalen-
driersdansdesfentressparesetfermenttouteslesfentresdecalendrier
ouvertes.
LongletAffichagedurubandumoduleCalendrier.
Fentredlmentdecalendrier
Nousdsignonslafentredanslaquellevouscrezourpondezunrendez-
vousparletermefentrederendez-vous,unerunionparfentrederunionet
unvnementparfentredvnement.Collectivement,cesfentressontappe-
lesfentresdlmentsdecalendrier.linstardesfentresdemessages,les
fentresdlmentsdecalendriercontiennentleursproprescommandes,organi-
sessurleruban.
Linterfacedelafentredlmentdecalendrierestconstituedelabarredoutils
Accsrapide,durubanetdelazonedecontenu,quiaffichelesinformationsde
rendez-vous,demessageoudvnement.
LemodeBackstagedunefentredlmentdecalendrierfournitdescommandes
relativesauxtchesdegestion,commecellesdenregistrementetdefermeture,
dedplacementetdimpression.
Astuce Les commandes disponibles dans le mode Backstage dune fentre dl-
ment de calendrier sont identiques celles offertes par une fentre denregistre-
ment de contact. Pour de plus amples informations, consultez la section Le
moduleContacts plusloindanscechapitre.
Lescommandesdisponiblesdepuislerubandunefentredlmentdecalen-
driersontrpartiesdansquatreonglets :unongletprincipalspcifiquechaque
typedlmentdecalendrieretlesongletsInsertion,FormatdutexteetRvision.
Cestroisdernierssontidentiquesquelquesoitletypedellmentdecalendrier
encoursdemanipulation.
Lescommandesutilisespourcreretgrerdesrendez-voussetrouventdans
longletprincipal.Lenomdecetongletchangepourreflterletypedlment
cretlinvitationdautrespersonnesparticiper.Quelquesoitcenom,lescom-
mandessetrouventdanssixgroupesdelongletprincipal :Actions,Afficher,Par-
ticipants,Options,IndicateursetZoom.Pourcrerunlmentdecalendrier,les
commandesdecetongletsuffisent.
Danslexercicesuivant,vousallezfaireuntourdhorizondesfentresdlments
decalendrierquidiffrentdesfentresdemessagestraitesprcdemmentdans
cechapitre.Vousferezgalementconnaissanceaveclesdiffrentstypesdl-
mentsdecalendrier.
daucunfichierparticulier.Suivezsimplementlestapesindiques.
1. Danslevoletdenavigation,cliquezsurleboutonCalendrier.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+2pourafficherlemoduleCalendrier.
Le module Calendrier souvre et le volet Calendrier affiche le calendrier
associvotrecomptedemessageriepardfaut.
LaffichageNormaldumoduleCalendrierdanslafentredeprogramme
dOutlook.
Navigateur de dates chelle de temps de 30 minutes
Liste des tches quotidiennes Calendriers disponibles
Openmirrors.com
rendez-vous.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Npourcrerunrendez-vouspartirdu
moduleCalendrier.AppuyezsurCtrl+Maj+Apourcrerunrendez-vouspar-
tirdenimportequelmoduleOutlook.
Unefentrederendez-voussanstitresouvre.LongletRendez-vousestactif.
LapageRendez-vousdunefentrederendez-vous.
3. DanslegroupeParticipantsdelongletRendez-vous,cliquezsurlebouton
Inviterdesparticipants.
Lafentrederendez-voussetransformeenfentrederunionetlonglet
Rendez-vousestremplacparlongletRunion.
Pages de contenu
LapageRendez-vousdunefentrederunion.
AstuceLesongletsInsertion,FormatdutexteetRvisiondesfentresdl-
mentsdecalendrierproposentlesmmescommandesquelesautrestypesde
fentresdlments.
OutreleschampsObjetetEmplacementprsentsdanslesfentresderen-
dez-vousetdvnements,len-ttedunedemandederunioncomprend
un champ . Vous pouvez inviter les participants la runion en les indi-
quantdanscechamp(cliquezsurleboutonetslectionnez-lesdansune
liste dadresses) ou en les saisissant dans la liste Tous les participants de
lassistantPlanification.
4. Saisissezunouplusieursnomsdecontactsouleursadressesdemessagerie
danslechamp.Puis,danslegroupeAfficherdelongletRunion,cliquez
surleboutonAssistantPlanification.
Lafentrederunionaffichedesinformationssurladisponibilitdesparti-
cipantsquivonttreinvitslarunion.
Openmirrors.com
LapageAssistantPlanificationdunefentrederunion.
5. Familiarisez-vousaveclesinformationsdisponiblesdanslassistantPlanifica-
tion,puisfermerlafentrederunion.
6. DanslegroupeNouveaudelongletAccueildumoduleCalendrier,cliquez
surNouveauxlments,puischoisissezJourneentire.
Unefentredvnementsanstitresouvre.Longletvnementestactif.
LapageRendez-vousdunefentredvnement.
AstuceVouspouvezgalementouvrirunefentredvnementencochantla
caseJourneentiredanslen-ttedunefentrederendez-vous.
Le contenu de longlet vnement est quasiment identique celui de
longlet Rendez-vous. Les seuls changements se trouvent dans le groupe
Options : par dfaut, vous tes affich comme Disponible la place de
Occup(e)etlerappelestfix18 heuresavantlvnementlaplacede
15minutes.
Astucelinstardesrunions,vouspouvezinviterlespersonnesunvne-
ment.Pourcela,cliquezsurleboutonInviterdesparticipantsdepuislafen-
tredvnement.
7. DanslechampDbut,dcochezlacaseJourneentirepourquelvne-
mentdevienneunrendez-vous.
8. Dans le groupe Options de longlet Rendez-vous, cliquez sur le bouton
Fuseauxhoraires.
Unnouveauchampaffichantlefuseauhorairedesheuresdedbutetdefin
apparat. Grce cette fonctionnalit trs pratique dOutlook 2010, vous
pouvezplanifierunrendez-vousquicouvreplusieursfuseauxhorairesdiff-
rents,parexempleunvoldeParisNewYork.
9. PassezenmodeBackstage,puiscliquezsurOptions.
LabotededialogueOptionsOutlooksouvreetaffichelapageCalendrier.
LamoitisuprieuredelapageCalendrierdelabotededialogueOptions
Outlook.
Openmirrors.com
10. Examinez les paramtrages que vous pouvez effectuer dans les rubriques
TempsdetravailetOptionsducalendrier.Ensuite,allezenbasdelapage.
LesautresfonctionnalitspersonnalisablesdumoduleCalendriersontaffi-
ches.
LamoitiinfrieuredelapageCalendrierdelabotededialogueOptions
Outlook.
11. Examinez les paramtrages que vous pouvez effectuer dans les rubriques
Optionsdaffichage,Fuseauxhoraires,AssistantPlanificationetPlanification
desressources.Ensuite,cliquezsurAnnulerpourrevenirlafentrederen-
dez-vous.
NETTOYAGE Si vous ne souhaitez pas utiliser les fuseaux horaires, cliquez
sur le bouton Fuseaux horaires pour masquer les paramtres associs.
Ensuite, fermez la fentre de rendez-vous sans enregistrer vos modifica-
tions.
LemoduleContacts
LemoduleContactsestaffichlorsquevouscliquezsurContactsdanslevoletde
navigation.
ContenudumoduleContacts
DanslemoduleContacts,levoletdenavigationaffichelescarnetsdadressesdis-
ponibles.LescarnetsdadressesContactsetContactssuggrssontprsentspar
dfaut,ainsiquetoutcarnetdadressespersonneletceuxquevouspartagezavec
voscollgues.
Levoletcentral,danslequelestprsentlecontenudumoduleContacts,est
appelvoletContacts.Ilaffichelesenregistrementsdecontactsdfinisdansle
carnetdadressesslectionn.Pardfaut,cesenregistrementsseprsententsous
formedecartesdevisite,maisvousavezlechoixentreplusieursaffichagesstan-
dard,ycomprisdescartescontenantuniquementdutexteetdiverseslistes.
IlexistetroisaffichagesstandarddumoduleContacts :
leurtaillemaximale.
l Cartesuniquement.Danscetaffichage,levoletdenavigationetlabarre
destchessontrduits.
l Aucunebarredestches.Danscetaffichage,levoletdenavigationasa
taillemaximaleetlabarredestchesestrduite.
DanslemoduleContacts,lerubancomprendlongletFichieretlesquatreonglets
standard :
l Accueil.Cetongletoffrelescommandesquipermettentdecrer,degrer
etdevisualiserdesenregistrementsdecontacts,etdinitierunecommuni-
cationavecuncontact.Vouspouvezslectionnerdescontactspourun
publipostage,envoyerdesinformationsdecontactMicrosoftOneNote,
partagerdescontactsavecdautresutilisateursOutlooketmarquerdes
enregistrementsdecontactsdemanirelesretrouveroulesgrerplus
facilement.
LongletAccueildurubandumoduleContacts.
Openmirrors.com
LemoduleContacts 61
l Envoyer/recevoir.Cetongletestidentiquelongletponymedesmodu-
lesCalendrieretTches.
LongletEnvoyer/recevoirdurubandumoduleContacts.
l Dossier.Cetongletoffrelesmmesfonctionnalitsquedanslesmodules
CalendrieretTches,maisilestspcifiqueauxenregistrementsdecontacts.
LongletDossierdurubandumoduleContacts.
l Affichage.Cetongletoffrelesmmesfonctionnalitsquedanslesmodules
CourrieretTches.LagalerieRorganisationesttoutefoisspcifiqueaux
enregistrementsdecontacts.
LongletAffichagedurubandumoduleContacts.
AstuceLescommandesderorganisationsontactivesuniquementlorsqueles
contactssontaffichssousformedeliste.
Fentredenregistrementdecontact
Lorsquevouscrezunenregistrementdecontactouaffichezceluiduneper-
sonneoudungroupedepersonnes,unefentredenregistrementdecontact
souvre.EllepossdesespropresrubanetbarredoutilsAccsrapide,distinctsde
ceuxdelafentredeprogrammedOutlooketdesautresfentresdlments.
laidedescommandesdeceruban,vouspouvezinsrer,mettreenformeetmani-
pulerlesinformationsdunenregistrementdecontactoudunenregistrementde
groupedecontacts.
Lafentredunnouvelenregistrementdecontact.
Linterfacedelafentredenregistrementdecontactestconstituedelabarre
doutilsAccsrapide,duruban,duvoletPersonnesetdelazonedecontenu,qui
affichelesinformationsdelenregistrementdecontact.
AstuceDanscetouvrage,nousfaisonssouventrfrencedespersonnesdontles
informationsdecontactonttenregistresdansOutlooksousformedecontacts.
LemodeBackstagedunefentredenregistrementdecontactfournitdescom-
mandesrelativesauxtchesdegestiondesenregistrementsdecontacts,comme
lesenregistrer,ainsiquelespicesjointes,lesfermer,lesdplaceretlesimprimer.
Pages de contenu
Notes (texte enrichi) Listes de catgories
Aperu de la carte de visite
Openmirrors.com
LemoduleContacts 63
LemodeBackstage dunefentredenregistrementdecontact.
Lescommandesdisponiblesdepuislerubandunefentredenregistrementde
contactsontrpartiesdansquatreonglets :
l Contact.Lescommandesdecetongletsontrserveslagestionetla
manipulationdesenregistrementsdecontacts.Ellespermettentdegrer
lenregistrementdecontact,debasculerentrelesdiffrentespagesdenre-
gistrementdecontact,decommuniqueraveclecontact,daccderaux
informationsdecontactenregistresetdelesvrifier,etdepersonnaliserla
cartedevisitelectroniqueduncontact.Longletcomprendgalementdes
commandespouraffecterunecatgorieouunindicateurdesuiviunenre-
gistrementdecontact,pourempcherdautresutilisateursOutlookde
visualiserlenregistrementdecontactlorsquilssontconnectsvotre
compteetpourmodifierleniveaudegrossissementduvoletNotes(nonla
fentredenregistrementdecontact).
LongletContactdurubandelafentredenregistrementdecontact.
Commandes de gestion propres
aux enregistrements
Pages du mode Backstage propres
aux enregistrements
Astuce Les commandes de gestion dun enregistrement de contact sont dis-
poniblesuniquementdepuislongletContact.
l Insertion.Danscetonglet,voustrouvezlesmmescommandesquedans
longletInsertiondurubandunefentredecompositiondunmessage.
HormislescommandesdugroupeInclure,ellesconcernentuniquementle
contenuduvoletNotes.
LongletInsertiondurubandelafentredenregistrementdecontact.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlinsertiondeslmentsgra-
phiques,consultezlechapitre 9, Messagesavecducontenulabor .
l Formatdutexte.Danscetonglet,voustrouvezlesmmescommandesque
danslongletFormatdutextedurubandunefentredecompositiondun
message.HormislescommandesdecollageetlacommandeSlectionner,
ellesconcernentuniquementlecontenuduvoletNotes.
LongletFormatdutextedurubandelafentredenregistrementdecontact.
l Rvision.Danscetonglet,voustrouvezlesmmescommandesquedans
longletRvisiondurubandunefentredecompositiondunmessage.Hor-
mislescommandesRechercheetDictionnairedesynonymes,ellesconcer-
nentuniquementlecontenuduvoletNotes.
LongletRvisiondurubandelafentredenregistrementdecontact.
Danslexercicesuivant,vousallezvousfamiliariseraveclestypesdinformations
quevouspouvezplacerdanslesenregistrementsdecontactsetaveclapersonna-
lisationdeleurgestionparOutlook.
1. Danslevoletdenavigation,cliquezsurleboutonContacts.
Openmirrors.com
LemoduleContacts 65
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+3pourafficherlemoduleContacts.
AstucePourtravaillersimultanmentdansdeuxmodules,ouvrezunmodule
dansunesecondeinstancedOutlook.Pourcela,cliquezduboutondroitsur
leboutondumoduledanslevoletdenavigationet,danslemenucontextuel,
slectionnezOuvrirdansunenouvellefentre.
LemoduleContactssouvreetlevoletdecontenu,qui,danscemodule,est
appelvoletContacts,affichelecarnetdadressesprincipal,aveclesenregis-
trementsdecontactsprsentssousformedecartesdevisite.
LaffichageNormaldumoduleContactsdanslafentredeprogramme
dOutlook.
Dpannage Si, dans votre module Contacts, les enregistrements de contacts
ne sont pas prsents comme illustr ici, choisissez Carte de visite dans la
galerieAffichageactueldelongletAccueil.
Astuce Cliquez sur une lettre simple ou double de la barre alphabtique du
voletContactspourafficherlesenregistrementsdecontactsquicommencent
par cette lettre. Pour ajouter une seconde barre pour un autre alphabet
(Arabe, Cyrillique, Grec, Tha et Vietnamien), cliquez sur le bouton Contacts
internationaux,puischoisissezlalanguesouhaite.
contact.
Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl+N pour crer un enregistrement de con-
tactpartirdumoduleContacts.AppuyezsurCtrl+Maj+Cpourcrerunenre-
gistrementdecontactpartirdenimportequelmoduleOutlook.
Alphabets internationaux Barre alphabtique
Unefentredenregistrementdecontactviergesouvre.LapageGnralde
lenregistrementdecontactestaffiche.Lepointdinsertionestplacauto-
matiquementdanslechampNomcomplet.Vouspouvezdoncsaisirimm-
diatementlesinformationsdecontact.
LapageGnraldunefentredenregistrementdecontact.
AstuceLorsquuneflcheapparatdroitedunomdunchamp,celasignifie
que le champ affich fait partie dun groupe de champs connexes que vous
pouvezafficherunlafoiscetemplacement.Parexemple,laflcheplace
ct du nom Adresse de messagerie indique quil existe plusieurs champs
dadresselectronique ;cliquezsurlaflchepourenafficherlaliste.Lechoix
dun champ dans la liste remplace le champ du groupe prcdemment affi-
ch.
LongletContact estactifpardfaut.Les boutons daccs aux commandes
relativeslacrationetlamanipulationdesenregistrementsdecontact
sont organiss en sept groupes : Actions, Afficher, Communiquer, Noms,
Options,IndicateursetZoom.Nousemploieronslaplupartdecescomman-
desdanslesexercicesduchapitre 4, Grerlescontacts .
3. DanslegroupeAfficherdelongletContact,cliquezsurDtails.
LapageDtailsapparatdanslevoletdecontenudelafentredenregistre-
mentdecontact.
Openmirrors.com
LemoduleContacts 67
LapageDtailsdunefentredenregistrementdecontact.
4. DanslegroupeAfficher,cliquezsurActivits.Ensuite,danslapageActivits,
cliquezsurlaflcheAfficher.
Outlookaffichelestypesdactivitsquilsuitpourchaquecontact.
LapageActivitsdunefentredenregistrementdecontact.
5. DanslegroupeAfficher,cliquezsurCertificats.
LapageCertificatsapparat.Elleprsentelesidentifiantsnumriquesinstal-
lssurvotreordinateur,ainsiquelescommandespourlesgrer.
LapageCertificatsdunefentredenregistrementdecontact.
6. DanslegroupeAfficher,cliquezsurChamps.
LapageChampsdunefentredenregistrementdecontactapparat.Laffi-
chage par dfaut prsente les champs que vous avez dfinis vous-mme,
aucundeuxntantprsentsdanslafentredenregistrementdecontactpar
dfaut.
7. CliquezsurlaflcheSlectionnerdansetfaitesdfilerlalistepourconnatre
les nombreuses catgories qui peuvent tre utilises comme filtre sur les
informationsaffichesparlapageChamps.Ensuite,danslaliste,choisissez
ChampsNumrodetlphone.
LapageChampsestfiltredemanireprsentertouslesnumrosdetl-
phonequevouspouvezincluredanscetenregistrementdecontact.
LapageChampsdunnouvelenregistrementdecontact,avectousles
champsquipeuventcontenirdesnumrosdetlphone.
Vouspouvezsaisirdirectementdesinformationsdansleschampsdecette
pageencliquantsurlacelluleValeurduchamp.
8. DanslegroupeAfficher,cliquezsurGnralpourrevenirlapageprinci-
paledelafentredenregistrementdecontact.
Openmirrors.com
LemoduleContacts 69
9. DanslegroupeCommuniquer,cliquezsurAutres.
LalisteAutresprsentelestypesdecommunicationquevouspouvezinitier
avecuncontactpartirdesonenregistrement.
partirdunenregistrementdecontact,descommunicationslectroniques
dediffrentstypespeuventtreinities.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Fpourcrerunmessageavecpourobjet
le contact slectionn. Appuyez sur Ctrl+Maj+X pour envoyer une tlcopie
aucontactslectionn.
AstuceLaplupartdecesoptionsdecommunicationsontdisponiblesdepuis
la carte de contact qui apparat lorsque vous positionnez le pointeur de la
sourisau-dessusduncontactdanslalistedesdestinatairesdunmessageou
dans le menu contextuel qui saffiche lorsque vous cliquez du bouton droit
surunenregistrementdecontactdansuncarnetdadresses.
10. PlacezlepointdinsertiondanslechampNotesdelenregistrementdecon-
tact,puiscliquezsurlesongletsInsertion,FormatdutexteetRvisionpour
dcouvrirlescommandesdisponibles.
AstuceDenombreusescommandesdesongletsInsertion,Formatdutexteet
Rvisiondelafentredenregistrementdecontactsontindisponibleslorsque
lepointdinsertionnesetrouvepasdanslevoletNotes.
Lescommandesproposesdanscesongletssontidentiquescellesdela
fentredemessage.
LabotededialogueOptionsOutlooksouvreetaffichelapageContacts.
LapageContactsdelabotededialogueOptionsOutlook.
12. Examinezlesmodificationsquevouspouvezapporteraufonctionnement
dumoduleContacts.Ensuite,cliquezsurAnnuler.
LabotededialoguesefermeetOutlookrevientlafentredenregistre-
mentdecontact.
13. PassezenmodeBackstage,puiscliquezsurFermer.Danslabotedavertis-
sement Microsoft Outlook qui vous invite enregistrer vos modifications,
cliquezsurNon.
EncliquantsurleboutonFermerdanslemodeBackstageoudanslemenu
Outlook qui saffiche lorsque vous cliquez sur licne Outlook place
lextrmitgauchedelabarredetitre,ouencliquantsurleboutonFermer
placlextrmitdroitedelabarredetitre,vousavezlapossibilitdene
pas enregistrer les modifications apportes lenregistrement de contact.
En cliquant sur le bouton Enregistrer & Fermer du groupe Actions de
longlet Contact, vous sauvegardez lenregistrement de contact sans autre
avertissement.
NETTOYAGESivousavezcrunenregistrementdecontactaucoursdecet
exercice et si vous ne souhaitez pas le conserver, cliquez du bouton droit
surcetenregistrementdanslevoletContacts,puischoisissezSupprimer.
Openmirrors.com
LemoduleTches 71
LemoduleTches
LemoduleTchesestaffichlorsquevouscliquezsurTchesdanslevoletde
navigation.
ContenudumoduleTches
DanslemoduleTches,levoletdenavigationprsentelesdiffrenteslistesde
tchesquevouspouvezafficherdanslevoletdecontenu,notammentlesdossiers
ListedestchesetTchescrsparOutlook,ainsiquetoutdossierpersonnelque
vousavezdfinicommecontenantdestches.
Levoletcentral,danslequelestprsentlecontenudumoduleTches,estappel
voletTches.IlaffichelecontenududossierListedestchesouTches.
l LecontenudeListedestchesestaffichpardfaut.Ilestorganisdansdes
groupesquicorrespondentauxdatesdchance.Danscecas,levoletde
lectureestgalementaffich.
l LecontenudeTchesseprsentesurplusieurscolonnes,chaquetchetant
prcdedunecasecocherquivouspermetdindiquerquelleesttermi-
ne.Lorsquececontenuestaffich,levoletdelectureestmasqu.
IlexistedeuxaffichagesstandarddumoduleTches :
leurtaillemaximale.
l Lecture.Danscetaffichage,levoletdenavigation,labarredestchesetle
rubansontrduits.
DanslemoduleTches,lerubancomprendlongletFichieretlesquatreonglets
standard :
l Accueil.Cetongletoffrelescommandesquipermettentdecrer,degrer
etdevisualiserdestches,etdinitierunecommunicationavecuncontact.
Vouspouvezaffecterdestchesdescollguesetmanipulercellesquivous
onttaffectes,envoyerdesinformationsdetcheMicrosoftOneNote
etmarquerdestchesdemanirelesretrouveroulesgrerplusfacile-
ment.
LongletAccueildurubandumoduleTches.
l Envoyer/recevoir.Cetongletestidentiquelongletponymedesmodu-
lesCalendrieretContacts.
LongletEnvoyer/recevoirdurubandumoduleTches.
l Dossier.Cetongletoffrelesmmesfonctionnalitsquedanslesmodules
CalendrieretContacts,maisilestspcifiqueauxtches.
LongletDossierdurubandumoduleTches.
AstuceLescommandesdugroupeActionssontdisponiblesuniquementlors-
que vous slectionnez un dossier personnel (un dossier que vous avez cr,
autrequelesdossiersListedestchesetTchesprdfinisparOutlook).
l Affichage.Cetongletoffrelesmmesfonctionnalitsquedanslesmodules
CourrieretContacts.LagalerieRorganisationesttoutefoisspcifiqueaux
tches.
LongletAffichagedurubandumoduleTches.
Fentredetche
Lafentrepartirdelaquellevouscrezetgrezlestchesestappelefentrede
tche.linstardesfentresdenregistrementdecontact,demessageetdl-
mentdecalendrier,elledisposedelabarredoutilsAccsrapide,dunensemble
decommandesuniquesorganisessurlerubanetdunezonedecontenuqui
affichelesinformationsdetche.
Openmirrors.com
LemoduleTches 73
Lafentredunenouvelletche.
LemodeBackstagedunefentredetchefournitdescommandesrelativesaux
tchesdegestiondestches,commelesenregistrer,ainsiquelespicesjointes,
lesfermer,lesdplaceretlesimprimer.
AstuceLemodeBackstagedunefentredetcheproposedescommandesidenti-
ques celles du mode Backstage dune fentre denregistrement de contact. Pour
de plus amples informations, consultez la section Le module Contacts prc-
demmentdanscechapitre.
Lescommandesdisponiblesdepuislerubandunefentredetchesontrparties
dansquatreonglets :Tche,Insertion,FormatdutexteetRvision.Cestroisder-
nierssontidentiquesceuxdesautresfentresdlments.
Lescommandesemployespourcreretgrerlaplupartdestchessetrouvent
danslongletTches.Ellespermettentdegrerlestches,delesenvoyerdansdes
notesOneNote,debasculerentrelesdiffrentespagesdetcheetdegrerleur
affectationetpriodicit.Longletcomprendgalementdescommandespour
affecterunecatgorieouunindicateurdesuiviunetche,pourempcher
dautresutilisateursOutlookdevisualiserlesdtailsdelatchelorsquilssontcon-
nectsvotrecompteetpourmodifierleniveaudegrossissementduvoletNotes
(nonlafentredetche).
Danslexercicesuivant,vousallezfaireuntourdhorizondumoduleTcheset
dcouvrirlesfonctionnalitsdelafentredetchequidiffrentdecellesdes
fentresdemessages,denregistrementsdecontactsetdlmentsdecalendrier.
Pages de contenu
1. Danslevoletdenavigation,cliquezsurleboutonTches.
LemoduleTchessouvreetaffichelalistedestchesselonlaffichageListe
destches.
LaffichageNormaldumoduleTchesdanslafentredeprogramme
dOutlook.
Silabarredestchesestdveloppe,lecontenudelalistedestchesest
affichlafoisdanslalistedestchesdelabarredestchesetdanslevolet
Tches.Sielleestrduite,elleindiquelenombredetchesactivesdontla
datedchanceestlejourmme.
2. DanslegroupeNouveaudelongletAccueil,cliquezsurleboutonNouvelle
tche.
Unefentredetchesanstitresouvre.
Liste des tches de la barre des tches
Openmirrors.com
LemoduleTches 75
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Npourcrerunetchepartirdumodule
Tches. Appuyez sur Ctrl+Maj+K pour crer une tche partir de nimporte
quelmoduleOutlook.
3. Familiarisez-vousavecleschampsdelafentredetche.
Pour crer une tche, vous devez au moins saisir du texte dans le champ
Objet. Si vous prcisez une date dchance, Outlook ajoute la tche la
catgorie dchance approprie (Aujourdhui, Demain, Cette semaine,
Semaineprochaineoulacatgoriepersonnellequicorrespondladate).Si
vouslaissezlechampchanceAucune,latcheestaffectelacatgorie
Aucunedate.
Astuce Pour changerrapidement la catgorie dchancedune tche, slec-
tionnezcelle-cidanslalistedestchesoudanslabarredestches,puischoi-
sissezlapriodedetempsappropriedanslegroupeSuividelongletAccueil
dumoduleTches.
4. DanslegroupeAfficherdelongletTches,cliquezsurleboutonDtails.
LapageDtailsapparatdanslevoletdecontenudelafentredetche.
LapageDtailsdunefentredetche.
NotezlesinformationsquevouspouvezsuivredepuislapageDtails.Elles
pourront vous tre utiles lorsque vous devrez facturer des tches vos
clients.
LabotededialogueOptionsOutlooksouvreetaffichelapageTches.
LapageTchesdelabotededialogueOptionsOutlook.
6. tudiezlesmodificationsquevouspouvezapporteraufonctionnementdu
module Tches. Ensuite, cliquez sur Annuler pour revenir la fentre de
tche.
NETTOYAGEFermezlafentredetche.
Openmirrors.com
Enrsum 77
Enrsum
l LafentredeprogrammedOutlookestconstituedehuitzonesquivous
permettentdutiliserOutlooketdemanipulerseslments :labarredetitre,
labarredoutilsAccsrapide,leruban,levoletdenavigation,levoletde
contenu,levoletdelecture,labarredestchesetlabarredtat.
l Les commandes sont excutes depuis le ruban et la barre doutils Accs
rapide.
l La fentre de programme et chaque fentre dlment disposent de leur
proprerubanetbarredoutilsAccsrapideconfigurables.Lescommandes
dontvousavezbesoinpeuventdonctredisponibleslovouslesouhai-
tez.
l Les diffrentes fentres dlments partagent certains onglets communs
maisontchacuneunongletprincipalquioffrelescommandesncessaires
lacrationetlamanipulationdellmentOutlookdebasecorrespon-
dant.
Crer et envoyer
des messages, page 80
Joindre des fichiers
aux messages, page 97
Visualiser les messages
et les pices jointes,
page 100
Visualiser les informations
dun destinataire dun message,
page 113
Openmirrors.com
79
3 Envoyeretrecevoir
desmessages
lectroniques
4 Creretenvoyerdesmessages.
4 Joindredesfichiersauxmessages.
4 Visualiserlesmessagesetlespicesjointes.
4 Configurerlevoletdelecture.
4 Visualiserlesinformationsdundestinatairedunmessage.
4 Rpondreauxmessages.
BienqueMicrosoftOfficeOutlook2010facilitelagestionducalendrier,descon-
tacts,destchesetdesnotes,ilestprincipalementexploitpourenvoyeretrece-
voirdesmessageslectroniques.Aucoursdesdixderniresannes,lesmessages
lectroniques(oucourriels,e-mails,etc.)sontdevenusuneformeaccepte,voire
requise,decommunicationprofessionnelle.Desurcrot,nombredutilisateursse
serventducourrierlectroniquepourresterencontactavecleurfamilleetleurs
amis,depuisleurbureauouleurdomicile.Outlooksimplifielaconnexionplu-
sieurscomptesdemessagerie,surunrseauprofessionnelouviaInternet,et
fournittouslesoutilsncessairespourenvoyer,rpondre,organiser,filtrer,trier,
rechercheretgrerlescourriels.
AstuceDanscechapitreetsurlensembledecelivre,nousferonsparfoisrfrence
auxmessageslectroniquesparlesimpletermemessages,celapourdesquestions
de concision. Lorsque nous ferons rfrence dautres types de messages, nous
emploieronsunedsignationcomplte,commemessagesinstantansoumessages
textuels.
LorsquevousenvoyezdesmessagespartirdOutlook,vouspouvezmettreen
formeleurcontenupourladaptervosprfrencesetincluredespicesjointes
commedesdocuments,desclasseursoudesimages.Vousavezgalementlapos-
sibilitdepersonnaliservotremessagedediffrentesmanires :
80 Chapitre3Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques
l incorporer des images, des graphiques professionnels et des signatures
automatiques ;
l dfinirlesoptionsdesmessages,commedesboutonsdevote,uneimpor-
tance,unesensibilitetdesrappels ;
l demanderunaccusderceptionlectroniquequiindiquequunmessage
atremisouquilatouvert.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlapersonnalisationdesmessageset
ladfinitiondeleursoptions,consultezlechapitre 9, Messagesavecducontenu
labor .
Outlook2010proposeplusieursnouvellesfonctionnalitsquifacilitentlaffichage
etlesuividesinformationsrelativesauxpersonnesaveclesquellesvouscorres-
pondez.Ilsagitnotammentdesicnesdeprsencequiindiquentsiunepersonne
estactuellementenligne,descartesdecontactquiapparaissentlorsquevous
pointezunnomdansunmessagelectroniqueetlevoletPersonnessituenpar-
tieinfrieuredelafentredemessage.
Danscechapitre,vousallezcrer,envoyeretvisualiserdesmessages,avecetsans
picesjointes.Vousconsulterezlesinformationsrelativesauxdestinatairesdun
message,puisvousrpondrezettransfrerezdesmessages.
ImportantLesmessagescrsdanscechapitreserontutilissdanslesexercicesdes
chapitresultrieursdecetouvrage.
Creretenvoyerdesmessages
Lacrationdunmessagelectroniqueestrelativementsimple.Ladresselectro-
niquedudestinataireestlaseuleinformationrellementindispensable.Toutefois,
vousfournirezgnralementlesinformationssuivantes :
l Danslechamp,saisissezladresselectroniqueduoudesprincipauxdes-
tinatairesdumessage.
Ilsagitduseulchampabsolumentncessairepourenvoyerunmessage.
l DanslechampObjet,donnezunecourtedescriptionducontenudumes-
sageousaraisondtre.
Lobjetnestpasrequis,maisilestimportantderemplircechamppourque
lexpditeuretledestinatairepuissentidentifierlemessageetquilnesoit
pasconsidrcommeducourriernonsollicitparleclientdemessageriedu
destinataire.Outlookafficheunavertissementsivoustentezdenvoyerun
messagedontlobjetestvide.
Openmirrors.com
Creretenvoyerdesmessages 81
l Danslecorpsdumessage,unegrandezonedetexte,saisissezlemessage
quevoussouhaitezenvoyeraudestinataire.
Vous pouvez inclure diffrents types dinformations, notamment du texte
misenforme,deslienshypertexteetdesimages.
Adresserdesmessages
Ladressagedunmessagesersumesaisirladressedemessageriedudestina-
tairedanslechampdelen-ttedumessagedanslafentredecomposition.
Vouspouvezindiquerlesdestinatairesdanslestroischampsdadressesuivants :
l Le champ est rserv aux principaux destinataires du message. Il sagit
habituellementdespersonnesquidevrontrpondrevotremessage.Cha-
quemessagedoitcomprendreaumoinsuneadressedanscechamp.
l Le champ Cc prcise les destinataires qui recevront une copie de
courtoisie .Ilsagitgnralementdespersonnesquevoussouhaitezinfor-
merdelobjetdumessagemaisquinesontpascensesyrpondre.
l Le champ Cci indique les destinataires dune copie de courtoisie
invisible .Ilsagitdespersonnesquevoussouhaitezinformersansqueles
autresdestinatairesdumessagelesachent.Cesdestinatairesinvisiblesne
sontpasconnusdesautresdestinatairesdumessageetneserontdoncpas
inclusdanslesrponsesaumessage,exceptsilssontajoutsexplicitement
danslundeschampsdadressedumessagederponse.
AstucePardfaut,lechampdadresseCcinestpasvisible.Pourlafficherdans
len-ttedumessage,cliquez sur le boutonCci qui se trouve dansle groupe
AfficherleschampsdelongletOptionsdelafentredecompositiondumes-
sage.
Voicilesdiffrentesmaniresdesaisiruneadressedemessageriedansleschamps
dadresse :
l Saisirladressecomplte.
l Taper le dbut dune adresse dj utilise et slectionner ladresse voulue
danslalistequisaffiche.
l Cliquersurlelibellduchampdadressepourafficheruncarnetdadresses,
partirduquelilrestechoisiruneouplusieursadresses.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlescarnetsdadresses,consul-
tez la section Enregistrer et actualiser les informations relatives aux
contacts auchapitre 4, Grerlescontacts .
Astuce Lorsque vous rpondez un message, un ou plusieurs champs dadresse
sont automatiquement remplis dans la fentre de composition du message de
rponse. Pour de plus amples informations, consultez la section Rpondre aux
messages plusloindanscechapitre.
SivotrecomptedemessageriefaitpartiedunrseauExchange,vouspouvez
envoyerdesmessagesuneautrepersonnedummerseauenindiquantuni-
quementsonaliasdemessagerie,parexemplejoan(lesymbole@etlenomde
domainenesontpasobligatoires).Sivoussaisissezuniquementlenomduneper-
sonnedontladressedemessageriesetrouvedansvotrecarnetdadresses,Out-
look,aprsuneprocduredevrification,associelenomcetteadresseavant
denvoyerlemessage.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+KpourobligerOutlookvrifierdesadresses.
Silecarnetdadressesnecontientaucuneentrepourlenomsaisi,aumoment
denvoyerlemessageOutlookvousinvitechoisiruneentreducarnetdadres-
sesoufourniruneadressedemessageriecomplte.
Enfonctiondelamaniredontvousindiquezlenomouladresselectronique
dundestinatairedanslundeschampsdadresse,Outlookvrifieimmdiatement
cetteinformation(siladresseoulenomestchoisidansunelistedesnomscon-
nus)oulevrifieaumomentdelenvoidumessage.Laprocduredevrification,
galementappelersolution,dechaquenomouadressepeutmenerlundes
deuxrsultatssuivants :
l SiOutlookparvientrsoudrelenomouladresse,ilsoulignelecontenudu
champ.Siladresseoulenomestprsentdansuncarnetdadresses,Outlook
remplacecetteinformationparlecontenuduchampAffichercommede
lenregistrementdecontactetlesouligne.
VoiraussiPour deplusamples informationssur leschampsdun enregistre-
ment de contact, consultez la section Enregistrer et actualiser les informa-
tionsrelativesauxcontacts auchapitre 4, Grerlescontacts .
l SiOutlooknestpasenmesuredersoudrelenomouladresse,labotede
dialogueVrificationdesnomsapparatafinquevousapportiezdesinfor-
mationscomplmentaires.
Openmirrors.com
LabotededialogueVrificationdesnomspeutafficherAucunesuggestion,
desnomsquicorrespondentlentreoudesoptionsdecontactenregistres
danslenregistrementdecontactpourlenomindiqu.
DanslabotededialogueVrificationdesnoms,vouspouvezeffectuerles
oprationssuivantes :
m choisirparmilesnomsproposs ;
m cliquersurPropritspourobtenirdesdtailssurlenomslectionn ;
m cliquersurAfficherplusdenomspourouvrirvotrecarnetdadresses ;
m cliquersurNouveaucontactpourcrer,directementdepuislabotede
dialogue, un nouvel enregistrement de contact dans votre carnet
dadressespardfaut.
Rsoudrelesproblmesdadressagedunmessage
Outlook2010proposeplusieursfonctionnalitspourfaciliterladressagedes
messagesdesdestinataires.Commepournimportequeloutil,leurutilisation
peutparfoisservlerplusdifficilequimagin.Danscettesection,nousprsen-
tonsdesastucespourrsoudrequelquesproblmescourants.
Saisiesemi-automatiquedesadresses
Lorsquevoussaisissezunnomouuneadressedemessageriedansleschamps,
CcouCci,Outlookaffichesouslechampunelistedesadressescorrespondantes.
Pourinsrerdanslechampdadresseuneadresseouunnomprsentsurcette
liste,cliquezsurlalignecorrespondantouutilisezlestouchesflchesdemanire
slectionnerlenomsouhaitetappuyezensuitesurlatoucheTabouEntre.
Ilpourraarriverquelalistecontiennedesadressesdemessagerieinvalides,par
exemplesivousavezprcdemmentenvoyunmessageunemauvaiseadresse
ousiundestinataireenachang.Sivousneretirezpascetteadressedelaliste,il
estfaciledaccepterparmgardeunesuggestiondOutlooketdenvoyerunmes-
sageuneadresseerrone.
Voicicommentnettoyerlalistedesaisiesemi-automatique :
1. Danslaliste,slectionnezlenomouladressequevoussouhaitezretirer.
2. Cliquez sur le bouton Supprimer (le X) affich droite du nom ou de
ladresse.
Destinatairesmultiples
Pardfaut,Outlookvousobligesparerlesadressesdemessageriemultiples
pardespoints-virgules.Sivousutilisezunautrecaractredesparation,comme
uneespaceouunevirgule,ousivousappuyezsurlatoucheEntre,Outlookcon-
sidrequelesadressesenformentuneseuleetafficheunmessagederreurau
momentdelenvoidumessage.
VouspouvezdemanderOutlookdaccepterlavirgule,enplusdespoints-virgu-
les,commesparateurdadresses.Pourcela,procdezdelamaniresuivante :
1. DepuislafentredOutlookoudenimportequellefentredlment,pas-
sezenmodeBackstageetcliquezsurOptions.
2. DanslevoletdegauchedelabotededialogueOptionsOutlook,cliquez
surCourrier.
3. FaitesdfilerlapageCourrierjusqularubriqueEnvoidesmessages.
4. Cochez la case Des virgules peuvent tre utilises pour sparer plusieurs
destinataires,puiscliquezsurOK.
Carnetdadresses
Pardfaut,Outlookcommenceparrechercherdanslalistedadressesglobale
(lannuairedentreprisefourniavecuncompteExchange,sivousenutilisezun),
puisdanslesenregistrementsdecontactsdumoduleContactsdevotrecompte
pardfautetenfindanslalisteContactssuggrs.Siuneadressedemessagerie
nestpastrouvedanslundecesemplacements,Outlookpeutpoursuivrela
recherchedansdautrescarnetsdadresses,commeceuxdescomptesdemessa-
geriesecondairesoudanslescarnetsdadressespersonnelsquevousavezcrs.
Sivousdisposezdeplusieurscarnetsdadresses,notammentsilssontassocis
plusieurscomptes,Outlooknerecherchepas,pardfaut,danstouscescarnets
dadressesetrisquedoncdenepastrouverladressedemessageriequevousavez
enregistre.
Openmirrors.com
PourmodifierlordredanslequelOutlookexaminelescarnetsdadressesoupour
ajouterdescarnetsdadresseslarecherche,procdezdelamaniresuivante :
1. DanslegroupeRecherchedelongletAccueildelafentredOutlook,cli-
quezsurCarnetdadresses.
2. DanslemenuOutilsdelafentreCarnetdadresses,slectionnezOptions.
LabotededialogueAdressagesouvrealors.
LabotededialogueAdressageoffrelapossibilitdindiquerlordrede
recherchedescontactsdanslescarnetsdadressesexistants.
3. Danscettebotededialogue,activezPersonnalis,puisapportezlunedes
modificationssuivantes :
m Pour tendre la recherche des carnets dadresses supplmentaires,
cliquezsurAjouter.Ensuite,danslabotededialogueAjouteruneliste
dadresses,choisissezlalistedadressesapproprie,cliquezsurAjouter,
puissurFermer.
m Pourmodifierlordredescarnetsdadressesdanslalistederecherche,
slectionnezuncarnetdadresses,puiscliquezsurlesboutonsDpla-
cerverslehautetDplacerverslebas.
m Si vous ntes pas certain du carnet dadresses reprsent par une
entredelaliste,slectionnezcecarnetdadressesetcliquezsurPro-
pritspourenafficherlesnomsdecompteetdedossier.
4. DanslabotededialogueAdressage,cliquezsurOK,puisfermezlafentre
Carnetdadresses.
Saisirducontenu
Quelquesoitletypedecomptedemessageriedontvousdisposez,ettantque
vousdisposezduneconnexionInternet,vouspouvezenvoyerdesmessagesaux
personnesdevotreentrepriseetdanslemonde.Outlookestcapabledenvoyeret
derecevoirdesmessageslectroniquesdanstroisformats :
l HTML(HypertextMarkupLanguage)prendenchargelesstylesdeparagra-
phe(ycomprisleslistesnumrotesetpuces),lesstylesdecaractre
(commelespolices,leurstailles,leurscouleursetleurgraisse)etlesarrire-
plans(commelescouleursetlesimages).Lamajorit,maispaslintgralit,
desprogrammesdemessagerieacceptentleformatHTML.Danslecascon-
traire,ilsaffichentlesmessagesHTMLentextebrut.
l RTF(RichTextFormat)reconnatunplusgrandnombredoptionsdeforma-
tagedesparagraphesqueleformatHTML,dontlesborduresetlesombres,
maisilestuniquementcompatibleavecOutlooketMicrosoftExchangeSer-
ver.OutlookconvertitlesmessagesauformatRTFenHTMLlorsquilles
envoieendehorsdurseauExchange.
l Leformattextebrutneprendpasenchargelesfonctionnalitsdemiseen
formedisponiblespourlesmessagesRTFouHTML,maisilestreconnupar
touslesprogrammesdemessagerie.
Lecontenudunmessagelectroniqueneselimitepasdutextesimple.Vous
pouvezcrerpratiquementnimportequeltypedecontenu,lamaniredun
documentWord.PuisqueOutlook2010etWord2010disposentdecommandes
semblables,voustesprobablementdjfamilierdesprocduresdecrationdu
contenu,commeleslistesetlestableaux.
Enutilisantunstyledepoliceetdescouleurs,ainsiqueninsrantvosinformations
decontactsouslaformedunesignatureoudunecartedevisite,vouspersonna-
lisezvosmessages.Ilestgalementpossibledappliquerdautresmisesenforme,
commedesthmesetdesarrire-plans,maisellesneserontpastoujoursprises
enchargeparleprogrammedemessageriedesdestinatairesetvoscommunica-
tionsrisquentdeperdreleurcaractreprofessionnel.
Pourfaciliterlalecturedutextedunmessage,ajoutezdesen-ttes,deslistesou
destableaux.Lesinformationspeuventgalementtrereprsentesdemanire
plusvisuelleavecdesgraphiques,desimages,desimagesclipartetdautresl-
mentsgraphiques.Joignezdesfichiersvotremessageetliezdautresinforma-
tions,commedesfichiersoudespagesweb.
Danslecadredecetouvrage,noussupposonsquevoussavezcommentsaisir,
modifieretmettreenformeducontenulaidedestechniquesstandardde
Openmirrors.com
MicrosoftWordetnousnelesaborderonsdoncpas.Puisquenousenillustrerons
certainesaucoursdesexercices,faitesattentiontoutenouvellefonctionnalit
quevousnematrisezpasencore.
Voiraussi Pour des informationsdtaillessur la saisie etlamodificationdu con-
tenu,ainsiquesursamiseenformeaveclesstylesdecaractreetdeparagraphe,
lesstylesrapidesetlesthmes,consultezlouvrageMicrosoftWord2010tapepar
tapedeJoyceCoxetJoanLambert(MicrosoftPress,2010).
AstuceVouspouvezgalementpersonnaliserunmessageenlaissantOutlookajou-
terunesignaturedemessagerieprdfinie.Ilestpossiblededfinirdessignatures
diffrentes pour les nouveaux messages, pour les rponses et pour les messages
transfrs.Parexemple,ajoutezvotrenomcompletetvosinformationsdecontact
danslasignatureassocieauxnouveauxmessages,maisuniquementvotreprnom
dans la signature associe aux rponses et aux messages transfrs. Pour de plus
amplesinformationsconcernantlessignatures,consultezlasection Personnaliser
laspect du texte dun message au chapitre 9, Messages avec du contenu
labor .
Enregistreretenvoyerdesmessages
intervallesrguliers,pendantquevousrdigezunmessage,Outlookenenre-
gistreunecopiedansledossierBrouillons.Lebutestdevousviterlapertedun
messageencoursdesaisie.
Silafentredecompositiondunmessageestfermeavantquilnesoitenvoy,
Outlookproposedenregistrerunbrouillon,oudeconserveroudannulerle
brouillonexistant.
Ilesttoutmomentpossibledenregistrerlebrouillondunmessageencliquant
surleboutonEnregistrerdelabarredoutilsAccsrapidedelafentredemes-
sage.
Pourreprendrevotretravailpartirdunbrouillondemessage,danslevoletde
navigationdumoduleCourrier,cliquezsurledossierBrouillonsetdouble-cliquez
surlemessagemodifier.
Aprsavoirrdigvotremessage,envoyez-leencliquantsurleboutonEnvoyer
placdanslen-ttedumessageouenappuyantsurCtrl+Entre.Lapremirefois
quevousutilisezcettecombinaisondetouches,Outlookvousdemandedecon-
firmerquilsagitbienduraccourciclavierquevoussouhaitezaffecterlenvoi
desmessages.
Lorsquevousenvoyezlemessage,Outlooksupprimelebrouillon,silexiste,et
enregistreunecopiedumessageenvoydansledossierlmentenvoys.
AstuceChaquecompteutilisavecOutlookpossdesespropresdossiersBrouillons
etlmentsenvoys.Outlookenregistreautomatiquementlebrouillondumessage
et lacopie dumessageenvoydans lesdossiersaffilisau comptede messagerie
depuislequelvousrdigezouenvoyezlemessage.
Pour changer lemplacement o Outlook enregistre les brouillons et les messages
envoys,allezdanslesoptionsdemessagerieavances.
Danslexercicesuivant,vousallezrdigerunmessagelectronique,enregistrerun
brouillonduneversionintermdiairedumessage,puisenvoyerlemessageter-
min.
tapesindiques.
messagelectronique.
Unenouvellefentredemessagesouvre.
AstuceEncliquantsurleboutonNouveauxlments,vouspouvezcrer,sans
quitterle moduledanslequelvous travaillez,nimporte queltype dlment
Outlook,commeunrendez-vous,uncontact,unetlcopie,unmessage,une
noteouunetche,ainsiquunlmentorganisationnel,commeungroupede
contactsouunfichierdedonnes.
2. Danslechamp,saisissezvotrepropreadressedemessagerie.
3. DanslechampObjet,saisissezEPE - Planningdelafoirecommerciale.
Important Lobjet de ce message commence par EPE (tape par tape) pour
vouspermettredelediffrencierdesautresmessagesprsentsdansvosdos-
siersBotederceptionetlmentsenvoys,etpourlesupprimerultrieure-
ment.
4. CliquezsurleboutonFermersitudroitedelabarredetitredelafentre
demessage.
Outlookvousinviteenregistrerunbrouillondumessage.
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Unmessageencoursderdactionpeuttreenregistrdemanirele
reprendreultrieurement.
DpannageLaspect des boutons etdesgroupes durubanvarie selon lalar-
geurdelafentreduprogrammeoudelafentredellment.Pourdeplus
amplesinformationssurlamodificationdelaspectdurubanenfonctionde
lcran,consultezlasection Modifierlaffichageduruban audbutdecet
ouvrage.
5. DanslabotededialogueMicrosoftOutlook,cliquezsurOui.
Lafentredemessageseferme.Danslevoletdenavigation,lecompteurde
messagesnonlus,situdroitedudossierBrouillons,augmente.
6. Danslevoletdenavigation,cliquezsurledossierBrouillons.
Votremessageetsoncontenuactuelsetrouventdanscedossier.
Unnomdedossieraffichengrassignaleundossierquicontientdes
messagesnonlus ;lenombredecesmessagesapparatentrecrochets
droitedunomdudossier.
7. DanslevoletCourrier,double-cliquezsurlemessagedemanirelouvriret
lemodifier.
8. DanslevoletdecontenusaisissezLespersonnessuivantestravailleront
surlafoirecommerciale :etappuyezdeuxfoissurEntre.Saisissezensuite
lesprnomsAmanda,Barry,CoryetDoyle,enappuyantsurEntreaprs
chacundestroispremiersnomsetdeuxfoisaprsledernier.
Pourlemomentlalistedesnomsnestpasmiseenforme.
Letextedunmessageestsaisidelammemanirequedansundocument.
9. Slectionnez la liste de noms. Ensuite, dans le groupe Texte simple de
longletMessage,cliquezsurleboutonPuces(etnonpassursaflche).
Astuce Le bouton Puces, comme dautres commandes de mise en forme des
paragraphes,setrouvegalementdanslegroupeParagraphedelongletFor-
matdutexte.
Outlookconvertitlalistedenomsenlistepucessimple.
Astuce Dans ce livre, lorsque nous donnons des instructions pour mettre en
uvreunecommande,nousvousindiquonslongletetlegroupeosetrou-
ventlesboutons.Lorsquenousvousindiquonsdutiliserplusieursboutonsde
commande du mme onglet, nous omettons le nom de longlet pour viter
desrptitionsinutiles.
10. Lalistepucestanttoujoursslectionne,danslegroupeTextesimple,cli-
quezsurlaflchePuces.
Lagaleriedespucesdisponiblessouvre.
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Lagaleriedespuces.
Remarquezlestypesdepucesdisponiblesdanslabibliothquedespuces.Il
estpossibledemodifierlalistepourexploiternimportequeltypedepuce.
11. Danslagaleriedespuces,pointezsurModifierleniveaudeliste.
Unmenuquiillustrelemploidespucesdansunelistemultiniveausouvre.
Lemenuillustrelaspectdunelistepucesmultiniveaufondesurles
paramtrescourants.
Vouspouvezaugmenter(oudiminuer)leniveaudunlmentdelisteetce
jusquneufniveaux,diffrencisparunepuceetunniveauderetrait.
12. Appuyezdeuxfoissurchappourfermerlagaleriesansapporterdemodi-
fication.
13. AppuyezsurCtrl+Finpourplacerlepointdinsertionlafindumessage.
Saisissez Voici les heures de dmonstration : et appuyez deux fois sur
Entre.
14. DanslegroupeTableauxdelongletInsertion,cliquezsurleboutonTableau.
Lagaleriedestableauxsouvre.
15. Danslagaleriedestableaux,pointezsurlatroisimecelluledeladeuxime
ligne.
Unaperuduntableaudetroiscolonnesetdedeuxlignesapparatdansle
formulairedemessage,lemplacementdupointdinsertion.
Outlookafficheunaperudelinsertionduntableaufondsurles
paramtrescourants.
16. Cliquezsurlacelluleslectionnepourinsrerletableaudetroiscolonnes
etdeuxlignesdanslemessage.
LesongletscontextuelsOutilsdetableau,CrationetDisposition,apparais-
sentsurleruban.
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17. Saisissezlesinformationssuivantesdansletableau :
9:0011:00 12:0014:00 15:0017:00
Tapisdesouris T-shirts Stylos
Pourlemoment,letableauetsoncontenunesontpasmisenforme.
Lecontenuactueldumessage.
18. Lepointdinsertiontanttoujoursplacdanslacelluleinfrieuredroitedu
tableau,danslongletcontextuelCration,cliquezsurleboutonAutredela
galerieStylesdetableau.
Lagaleriedesstylesdetableausouvre.LavignettedelasectionTableaux
simples est entoure pour indiquer quil sagit de la mise en forme du
tableauactif.
Onglets contextuels
Lagaleriedesstylesdetableaux.
19. DanslasectionPrdfinidelagaleriedesstylesdetableau,cliquezsurla
troisime vignettede la deuximeligne(le tableau avecla ligneden-tte
rougeetlibellListeclaireAccent2).
Lorsquevouspointezlavignette,Outlookafficheunaperu,puisapplique
lestyledetableauslectionn.
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Appliquerunstyledetableauprdfini.
Notezquecestylepardfautplacelapremirecolonnedutableauengras.
20. DanslegroupeOptionsdestyledetableaudelongletCration,dcochezla
casePremirecolonne.
Lecontenudelapremirelignedutableauestprsentengras,contraire-
mentceluidelaseconde.
21. Danslen-ttedumessage,cliquezsurleboutonEnvoyer.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Entrepourenvoyerunmessage.
Outlookfermelafentredemessageetenvoielemessage.Lebrouillondu
messagedisparatdudossierBrouillons.
22. Danslevoletdenavigation,cliquezsurledossierBotederception.
Lemessagereusetrouvedanscedossier.
Lecontenumisenformedumessageestaffichdanslevoletdelecture.
AstuceLorsquelabarredestchesestferme,vousdisposezdunplusgrand
espace pour consulter le contenu des messages. Pour fermer cette barre
depuislafentredOutlook,cliquezsurleboutonRduirelabarredestches
placdanssonanglesuprieurgauche.
23. Danslevoletdenavigation,cliquezsurledossierlmentsenvoys.
Lemessageenvoysetrouvedanscedossier.
NETTOYAGEAffichezvotreBotederception.ConservezlemessageEPE -
Planning de la foire commerciale dans les dossiers Bote de rception et
lmentsenvoyspourlutiliserdanslesexercicesultrieurs.
Grerdescomptesmultiples
SivousavezconfigurOutlookpourquilseconnecteplusieurscomptesde
messagerie,vousdevezfaireattentionenvoyerlemessagepartirdu
compteappropri.
Pardfaut,Outlooksupposequevoussouhaitezenvoyerlemessagepartir
ducompteencoursdutilisation.Sivouscommencezlardactiondunmes-
sagealorsquelabotederceptionducompteProfessionnel,parexemple,
estaffiche,Outlookchoisitcecomptepourlenvoidumessage.Sivous
rpondezunmessagereuparvotrecomptePersonnel,Outlookslec-
tionnececomptepourlenvoidelarponse.
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Joindredesfichiersauxmessages 97
Ilesttrsfaciledemodifierlecomptedenvoidumessage.LorsqueOutlook
estconfiguravecplusieurscomptes,unboutonDeapparatdanslen-tte
dumessage.
Astuce Si Outlook est configur avec un seul compte, vous pouvez afficher le
bouton De en cliquant sur De dans le groupe Afficher les champs de longlet
Optionsdelafentredecompositiondunmessage.
LorsquevouscliquezsurleboutonDe,unelistedescomptesactifssaffi-
cheetvouspermetdechoisirlecompteappropri.Silecomptesouhait
estabsentdecetteliste,vouspouvezindiquerunautrecompte ;toute-
fois,vousdevezdisposerdesautorisationsncessairespourenvoyerdes
messagesdepuiscecompte.
Joindredesfichiersauxmessages
Pourenvoyerunfichier(documentMicrosoftWord,classeurExcelouprsenta-
tionPowerPoint)dautrespersonnes,ilpeuttreintressantdelejoindreun
message.Lesdestinatairespeuventensuiteenregistrerlefichiersurleurdisque
dur,louvrirpartirduvoletdelectureoudelafentredemessage,letransfrer
dautrespersonnesoulenregistrersurleurordinateur.
Astuce Vous pouvez galement envoyer par courrier lectronique des fichiers
MicrosoftOfficedepuislapplicationOfficedanslaquellevoustravaillez.Pourcela,
utilisezlescommandesdumodeBackstage.
Parexemple,pourenvoyerundocumentWord,ouvrezcedocument,activezle
modeBackstage,ouvrezlongletEnregistreretenvoyer,puiscliquezsurEnvoyer
laidedelamessagerie.Vouspouvezenvoyersousformedepicejointeundocu-
mentWord,unfichierPDFouunfichierXPS(Wordcommencerparconvertirle
fichier),envoyerunlienversledocument(ilestenregistrdansunemplacement
partag)oulenvoyerversuntlcopieur.
Danscetexercice,vousallezenvoyerundocumentWordetuneprsentation
PowerPointentantquepicesjointesdunmessage.
CONFIGURATION Pour mener bien cet exercice, vous avez besoin du
documentBrochureetdelaprsentationStratgiequisetrouventdansle
dossierChapitre03desexemples.AffichezvotreBotederceptionetsui-
vezlestapesindiques.
messagelectronique.
2. Danslechampdelafentredunouveaumessage,saisissezvotrepropre
adressedemessagerie.
Astuce Si vous avez effectu lexercice prcdent , Outlook affiche votre
adressedemessageriedansunelistedsquevouscommencezlasaisie.Pour
insrerladresse,appuyezsurlatoucheFlchebasdemanirelaslection-
ner(sincessaire)etappuyezsurEntre.
3. DanslechampObjet,saisissezEPE - Premierbrouillon.
4. Dans le volet de contenu, saisissez Voici quelques informations pour la
relecture.AppuyezsurEntrepourpasserlalignesuivante.
5. DanslegroupeIncluredelongletMessage,cliquezsurleboutonJoindreun
fichier.
Astuce Le bouton Joindre un fichier est galement prsent dans le groupe
IncluredelongletInsertion.
LabotededialogueInsrerunfichiersafficheetprsentelecontenude
votrebibliothqueDocuments.
LabibliothqueDocumentsaffichelesdossiersetlesfichiersdepremier
niveaucontenusdanslesdossiersDocumentsetDocumentspublics.
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Joindredesfichiersauxmessages 99
AstuceVotrebotededialogueInsrerunfichierreflteralecontenudevotre
proprebibliothqueDocuments.
6. AllezdansledossierDocuments\EPE_Outlook2010\Chapitre03,cliquezsur
ledocumentBrochure,maintenezlatoucheCtrlenfonceetcliquezsurla
prsentationStratgie.CliquezsurleboutonInsrer.
LesfichiersapparaissentdanslechampAttachdelen-ttedumessage.
Lexpditeuretledestinatairepeuventconsulterlesinformationsrelativesaux
picesjointes.
7. Danslen-ttedumessage,cliquezsurleboutonEnvoyer.
Outlookfermelafentredemessageetenvoielemessage.
NETTOYAGE Lorsque vous recevez le message dans votre Bote de rcep-
tion,conservez-lepourlutiliserdanslesprochainsexercices.
Astuce Si vous souhaitez envoyer des copies personnalises du mme message
plusieurs personnes, servez-vous de la fonction de fusion et de publipostage de
Word2010.Pourdeplusamplesinformations,consultezlouvrageMicrosoftWord
2010tapepartapedeJoyceCoxetJoanLambert(MicrosoftPress,2010).
Problmesdetypesdefichiersetdextensions
Pardfaut,Windowsnaffichepaslesextensionsdefichiersdanslesfentres
delExplorateuroulesbotesdedialoguecommeInsrerunfichier.Ondiff-
renciegnralementlestypesdefichiersensefondantsurleuricne.Par
exemple,licnedeWordprcdelenomdudocumentBrochureetcellede
PowerPoint,laprsentationStratgie.
Vouspouvezafficherletypedufichierdansunchampdecertainesvuesou
danslesnomseux-mmes.
l Dans une bote de dialogue ou une fentre de lexplorateur, affichez le
typedufichierencliquantsurlaflcheduboutonChangerlaffichageet
enactivantlaffichageDtailsouMosaques ;cesaffichagesincluentun
champType.
l Pourafficherlesextensionsdanslesnomsdesfichiers,cliquezsurlebou-
tonOrganiserdelabarredoutilsdelafentredelexplorateur,puischoi-
sissezOptionsdesdossiersetderecherche.DanslongletAffichagedela
botededialogueOptionsdesdossiers,dcochezlacaseMasquerles
extensionsdesfichiersdontletypeestconnu,puiscliquezsurAppliquer
ousurOK.
Astuce Les fichiers dimages sont souvent volumineux et leur envoi requiert une
bandepassanteleve,tandisqueleurrceptiondemandeunespacedestockage
important. Au lieu douvrir un message et de joindre un fichier dimage en taille
relle,vouspouvezenvoyeretredimensionnersimultanmentlimageencliquant
du bouton droit sur le fichier correspondant dans lExplorateur Windows, en cli-
quant sur Envoyer vers et en choisissant Destinataire. Dans la bote de dialogue
Joindredesfichiersquiapparat,faitesvotrechoixparmilescinqtaillesproposes ;
latailletotaledufichierestindiquelorsquevousslectionnezunformatdimage.
Cliquez ensuite sur le bouton Joindre pour ouvrir une fentre de message dans
votreprogrammedemessageriepardfaut.
Afficherlesmessagesetleurspicesjointes
ChaquefoisquevousdmarrezOutlooketquevousvousconnectezauserveur
demessagerie,lesnouveauxmessagesreusdepuisvotredernireconnexion
apparaissentdanslaBotederception.Enfonctiondesaconfiguration,Outlook
tlchargelintgralitdumessagesurlordinateurouuniquementsonen-tte,
quifournitdesinformationsdebasesurlemessage :
l le type dlment (message, demande de runion, affectation de tches,
etc.) ;
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Afficherlesmessagesetleurspicesjointes 101
l lexpditeur ;
l ladatederception ;
l lobjet.
Lesicnesaff ichesdanslen-ttedumessageapportentdesinformations
complmentaires :
l ladernireactionderponseeffectue ;
l laprsencedepicesjointes ;
l lasignaturenumriqueoulechiffrementdumessage ;
l uneindicationdelimportance(faibleouhaute)donneparlexpditeur.
Len-ttedumessageetlesicnesdonnentdesinformationssurlemessage.
Ilexistetroisaffichagesstandardpourlalistedesmessages :
l Laffichagepardfaut,Compacter,affichedeuxlignesdepropritsdumes-
sage,notammentltatdelecture,lobjet,lexpditeur,lheurederception,
laprsencedepicesjointesetlescatgoriesdecouleursoulesindicateurs
desuiviassocisaumessage.
Rponse un message
Non lu Lu Existence de pices jointes
l Laffichage Unique prsente sur une seule ligne limportance, le rappel, le
typedlmentoultatdelecture,laprsencedepicesjointes,lexpdi-
teur,lobjet,ladatederception,lataille,lacatgorieetlesindicateursde
suivi.Danscemode,levoletdelectureestouvertpardfaut.
l LaffichageAperuprsenteunequatrelignesdinformationspourchaque
message.Pourchaquemessage,ilaffichelesmmesinformationsquele
modeUnique.Pourchaquemessagenonlu,ilaffichegalementunepartie
ducontenudumessage,plusprcismentles255premierscaractres
(espacescomprises).Siunmessagecontientmoinsde255caractres,lemot
<fin>apparatdansletextedaperu.Danscemode,levoletdelectureest
fermpardfaut.
LaccscestroisaffichagesstandardsefaitdepuislagalerieChangerlaffichage
delongletAffichage.
Lesmessagesquevousnavezpasencorelussontsignalspardesicnesdenve-
loppeferme,avecdesintitulsengras.Lorsquevousouvrezunmessage,Out-
lookindiquesalectureenremplaantlenveloppefermeparuneicne
denveloppeouverteetenaffichantlintituldansunepolicenormale.
VoiraussiPourdeplusamplesinformations,consultezlencadr Marquerlesmes-
sagescommelusounonlus auchapitre 7, GrerlaBotederception .
Ilexisteplusieursmaniresdeconsulterletextedunmessage :
l Ouvrirlemessagedanssaproprefentreendouble-cliquantsursonen-tte
danslalistedesmessages.
l Cliquerunefoissurlen-ttedumessagedanslalistedemanireafficher
soncontenudanslevoletdelecture.
l Afficherlestroispremireslignesdechaquemessagenonlusoussoninti-
tulenutilisantlafonctionAperu.Lalecturedestroispremireslignesdun
messagepermetsouventdobtenirsuffisammentdinformationspourdci-
derdesagestion.Toutefois,danslemodeAperu,chaquemessagenonlu
occupecinqligneslaplacedesdeuxlignesdelaffichagepardfaut.La
listedesmessagesprsentelcrancomprenddoncunnombredemes-
sagesmoindre.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur lactivation des fonctionnalits
daffichageparticulier,consultezlasection Organiserlesmessagesdediffrentes
manires auchapitre 7, GrerlaBotederception .
Pourconsulterlespicesjointesdunmessage,vousavezplusieurssolutions :
l Ilestpossibledobtenirunaperudecertainstypesdepicesjointes(feuilles
decalculExcel,prsentationsPowerPoint,documentsWordetfichiersPDF)
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directementdanslevoletdelectureencliquantsurlapicejointedanslen-
ttedumessage
Suitecetteaction,letextedumessageestremplacparunaperuducon-
tenu de la pice jointe et longlet contextuel Pices jointes est ajout au
ruban.
partirdelongletPicesjointes,ilestpossibledemanipulerlapicejointe
oudebasculerentrelecontenudumessageetlaperuducontenudelapice
jointe.
AstucePourdsactiverla fonctiondaffichage de laperudela picejointe,
allez sur la page Gestion des pices jointes dans le Centre de gestion de la
confidentialit,accessibledepuislabotededialogueOptionsOutlook.
l Depuislevoletdelectureouunefentredemessageouverte,danslen-tte
dumessage,double-cliquezsurlapicejointedemanirelouvrir.
l Enregistrez la pice jointe sur votre disque et ouvrez-la partir de cet
emplacement.Cettemthodeestconseillesivouspensezquunepice
jointepeutcontenirunviruscarvouspouvezalorsanalyserlefichieravant
delouvrir(conditiondavoirinstallunlogicielantivirus).
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlaprotectiondunordinateurcon-
tre les virus, consultez les ouvrages Windows 7 tape par tape (Microsoft Press,
2009)ouWindowsVistatapepartape(MicrosoftPress,2007),deJoanLambert
PreppernauetJoyceCox.
Sivousrecevezunenregistrementdecontactouunecartedevisitesousformede
picejointe,vouspouvezlajoutervotrecarnetdadressesprincipalenfaisant
glisserlapicejointedepuislemessageversleboutonContactsduvoletdenavi-
gation.Pourajouterlenregistrementdecontactuncarnetdadressessecon-
daire,dveloppezlahirarchiededossiersdanslevoletdenavigationetfaites
glisserlapicejointeversledossierappropri.
Pice jointe slectionne
Sivoussouhaitezvousconcentrersurlalecturedesmessagessanstredistraitpar
lesautresinformationsaffichesdanslafentredOutlook,vousavezlapossibilit
demodifierrapidementlaprsentationdecettefentredemanireloptimiser
pourlalecturedunmessage.Pourcela,danslabarredtat,cliquezsurlebouton
Lecturesitugaucheducurseurdezoom.
DanslaffichageLecture,levoletdenavigation,labarredestchesetlerubansont
masqusdemaniremaximiserlatailleduvoletdelecture.
Danslexercicesuivant,vousallezafficherlaperudunmessage,ouvrircelui-ci,
ainsiquedeuxtypesdepicesjointes.
message EPE - Premier brouillon cr prcdemment dans ce chapitre. Si
vousnavezpasenvoycemessage,faites-leprsentouremplacez-lepar
un autre message accompagn dune pice jointe et prsent dans votre
Botederception.AffichezvotreBotederception,puissuivezlestapes
indiques.
1. DanslegroupeAffichageactueldelongletAffichage,cliquezsurlebouton
Changerlaffichage,puissurAperu.
Volet de navigation rduit
Ruban rduit Barre des tches rduite
Affichage Lecture
Openmirrors.com
Dpannage Si licne Aperu du menu Changer laffichage est grise, cela
signifiequelafonctionnalitcorrespondanteestdjactive.
Levoletdelecturesefermeetles255premierscaractresdechaquemes-
sagenonluapparaissentsousleuren-tte.
LemodeAperuafficheles255premierscaractresdechaquemessagenon
lu.
2. DanslalisteChangerlaffichagedelongletAffichage,cliquezsurUnique.
Letextedaperudisparatetlevoletdelectureestdenouveauaffich.
3. Silnestpasdjslectionn,cliquezsurlemessageEPE - Premierbrouillon
danslaBotederception.
Outlookaffichelemessagedanslevoletdelecture.Souslazoneden-tte
du message, vous trouvez le bouton Message, qui ressemble plus au mot
Message qu un bouton, ainsi que les noms des fichiers joints (Bro-
chure.docxetStratgie.pptx).
4. Danslevoletdelecture,positionnezlepointeurdelasourissurlebouton
Message.
Dpannage Si vous faites cet exercice avec un message qui ne comprend
aucunepicejointe,leboutonMessagenestpasprsentdanslen-tte.
Uneinfo-bulleapparatetaffichelenombretotaldepicesjointes.
LorsquelepointeurestpositionnsurleboutonMessage,uneinfo-bulle
affichedesinformationsrelativesauxfichiersjoints.
Astuce Si le nombre de fichiers joints ne permet pas de les prsenter tous
dans len-tte du message, servez-vous de la barre de dfilement situe
droiteduchampPicesjointepourlesparcourir.
5. PositionnezlepointeursurlapicejointeBrochure.docx.
Uneinfo-bulleaffichelenom,letypeetlatailledufichierjoint.
Lorsquelepointeurestpositionnsurunepicejointe,uneinfo-bulleaffiche
desinformationsrelativescefichierjoint.
6. CliquezsurlapicejointeBrochure.docx.
LongletcontextuelPicesjointesapparatsurlerubanetledocumentWord
2010parfaitementmisenformesaffichedanslevoletdelecture.
Bouton Message
Openmirrors.com
Len-ttedumessageaffichelespropritsdufichierjointslectionn.
Depuiscevolet,vouspouvezparcourirlintgralitdudocumentsanslancer
Word.
AstuceEncliquantsurcertainstypesdepicesjointes,levoletdelectureaffi-
cheunmessagedavertissementaulieudeprsenterimmdiatementlecon-
tenu du fichier joint. Aprs avoir lu ce message, vous pouvez cliquer sur
Afficherlaperudufichierpourobtenirlaperuhabitueldunfichier.
EndcochantlacaseToujoursmavertiravantdafficherlaperudecetypede
fichiersavantdecliquersurleboutonAfficherlaperudufichier,vousauto-
risezOutlookafficherlesaperusdesfichiersdecetype.
7. CliquezsurlapicejointeStratgie.pptx.
OutlookdmarrelegnrateurdaperuPowerPointetaffichelapremire
diapositivedelaprsentationdanslevoletdelecture.Vouspouvezparcou-
rirlesdiapositivesdelaprsentationencliquantsurlesboutonsDiapositive
prcdente et Diapositive suivante placs dans langle infrieur droit du
volet.
8. Dansledanslecoininfrieurdroitduvoletdelecture,cliquezsurlebouton
Diapositivesuivante.
Laprsentationpasseladeuximediapositiveenrespectantlanimationde
transition, exactement comme si le diaporama tait affich dans Power-
Point.Pourlemoment,ladiapositiveafficheuniquementuntitre.
9. Danslapartieinfrieuredelabarrededfilementverticale,cliquezunefois
surleboutonSuivant.
Uneanimationapparatsurladiapositive.Ellesedrouledanslevoletde
lecturedelammemanirequedanslafentredeprogrammedePower-
Point.
DanslaperuduneprsentationPowerPoint,ilestpossibledeparcourirles
diapositiveslaidedelabarrededfilementetdescontrlessitusdans
langleinfrieurdroitduvoletdelectureouenutilisantlamolettedelasouris.
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10. Danslevoletdelecture,cliquezsurleboutonMessage(ou,danslegroupe
MessagedelongletPicesjointes,cliquezsurAfficherlemessage).
Letextedumessageapparatdenouveaudanslevoletdelecture.
11. Dans le volet de lecture, double-cliquez sur la pice jointe Stratgie.pptx
(ou,danslegroupeActionsdelongletPicesjointes,cliquezsurOuvrir).
CetteactiondclencheledmarragedePowerPoint2010,quiouvrelapr-
sentationintitulePlandirecteur.
Voir aussi Pour une introduction PowerPoint 2010, consultez louvrage
Microsoft PowerPoint 2010 tape par tape de Joyce Cox et Joan Lambert
(MicrosoftPress,2010).
12. FermezlaprsentationpourrevenirvotreBotederception.
13. Dans la liste des messages, double-cliquez sur le message EPE - Premier
bouillon.
Lemessagesouvredanssaproprefentre.LeboutonMessageetlespices
jointessetrouventprsentsouslen-ttedumessagedanslafentrede
message,exactementcommedanslevoletdelecture.
14. Danslazonedespicesjointesquisetrouvesouslen-ttedumessage,cli-
quezunefoissurlefichierjointBrochure.docx.
Longlet contextuel Pices jointes apparat dans le ruban et un aperu du
document saffiche dans le volet de contenu du message, exactement
commectaitlecasdanslevoletdelecture.
Lestechniquesdaperuetdouverturedespicesjointesdepuislevoletde
lecturesontgalementdisponiblesdanslafentredemessage.
NETTOYAGEFermezlafentredumessageEPE - Premierbrouillonetcon-
servez-ledansvotreBotederceptionpourlesprochainsexercices.Repla-
cezlafentredeprogrammedanssonaffichagepardfautencliquantsur
leboutonCompacterdanslagalerieChangerlaffichage.
Afficherdesconversations
LaffichageenmodeconversationatajoutpourlapremirefoisdansOut-
look2007demanireprsenterunesuitedemessagesaffilisunmme
messageinitial.Cettefonctionnalitfacilitelalocalisationdesdiffrentes
rponsesunmessageetidentifiedesbranchesdistinctesduneconversation
(appelesfilsouthreadsdemessage).
DansOutlook2010,laffichageConversationatamliorpourproposer
unemthodedesuividesthreadsdemessageencoreplusclaireetpourpren-
dreencomptenonseulementlesmessagesreusmaisgalementlesmessa-
gesenvoys.Cetaff ichagereprsenteunoutildorganisationtellement
pratiquequilestactivpardfautpourlaBotederceptionetdautresdos-
siersdemessages.
Hormispourlaprsentationdesautresaffichagesdesmessages,lescopies
dcrandecetouvragemontrentlesmessagesdanslemodeConversation.
Uneconversationcomprenantplusieursmessagesestsignaleparuneflche
placegauchedelen-ttedemessage.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlaffichageConversation,con-
sultez la section Utiliser laffichage Conversation au chapitre 7, Grer la
Botederception .
Configurerlevoletdelecture
Levoletdelectureesttrsutilispourlireetmanipulerdesmessages,ainsique
dautreslmentsOutlook.Ilpeuttreaffichdroiteouendessousduvoletde
contenudumodule.
Visualiserlecontenuduvoletdelecture
Ilvousserapeut-tredifficiledelireletexteduvoletdelecturedanssataillede
policepardfaut,notammentsilarsolutiondevotrecranestleve,comme
cestdeplusenplussouventlecas.Pourmodifierlatailleducontenuaffichdans
levoletdelecture,vouspouvezvousservirdescontrlessituslextrmitdroite
delabarredtatdelafentredeprogramme.Ilschangentlefacteurdezoomdu
volet.
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Configurerlevoletdelecture 111
Danslafentreduprogramme,lescontrlesZoommodifientlatailleducontenu
affichdanslevoletdelecture.
Voicicommentchangerlegrossissementducontenuduvoletdelecture :
l Pourfixerunniveaudegrossissementprcis,cliquezsurleboutonFacteur
dezoomdemanireouvrirlabotededialogueZoom.
Ilestpossibledechoisirlundestroisfacteursdezoomprdfinisoudesaisir
unniveaudegrossissementprcisdanslechampPourcentage.
l Pourmodifierlefacteurdezoomparpasde10 %,cliquezsurlesboutons
ZoomarrireouZoomavant.
l Pourfixerrapidementlefacteurdezoomnimportequellevaleursitue
entre10et500 %,dplacezlecurseurZoomverslagaucheouladroite.
Marquerlesmessagescommelus
Pardfaut,Outlooknemodifiepasltatdelecturedunmessagelorsquevousen
affichezlaperudanslevoletdelecture.Sivouslisezgnralementvosmessages
depuiscevoletaulieudelesouvrirdansdesfentresdemessage,vouspouvez
suivreplusfacilementlesmessageslusetnonlusenmodifiantlaconfiguration
pardfaut.
Facteur
de zoom
Curseur Zoom
Zoom arrire Zoom avant
VoicicommentindiquerOutlookdemarquerunmessagecommeluaprsquil
ataffichdanslevoletdelecture :
1. PassezenmodeBackstageetcliquezsurOptions.
2. DanslasectionVoletsOutlookdelapageCourrierdelabotededialogue
OptionsOutlook,cliquezsurVoletdelecture.
LabotededialogueVoletdelectureapparat.
ConfigurationdelagestionparOutlookdesmessagesaffichsdanslevolet
delecture.
3. DanslabotededialogueVoletdelecture,cochezlacasequicorrespond
lamaniredontOutlookdoitgrerlesmessagesquevousaffichezdansle
voletdelecture.
m Marquerleslmentscommelusquandilsonttaffichsdans
levoletdelecture.Outlookmarquellmentcommeluaprsquila
t affich dans le volet de lecture pendant 5 secondes ou la dure
prcise( jusqu999secondes).
m Marquer llment comme lu lors du changement de slection.
Outlook marque llment comme lu lorsque vous slectionnez un
autrelment.
4. CliquezsurOKdanslabotededialogueVoletdelecture,puisdanslabote
dedialogueOptionsOutlook.
Lecturepartoucheunique
Pourparcourirunlongmessagedanslevoletdelecture,vouspouvezprocderde
diffrentesmanires :
l Utilisezlabarrededfilement verticalsituesur lectdroit du volet de
lecturepourparcourirlemessagevotreproprerythme.
l Dplacezlemessageverslehautouverslebasdunelignelafoisencli-
quantsurlesflchesdedfilement.
l Dplacezlemessageverslehautouverslebasdunepagelafoisencli-
quantau-dessusouendessousducurseurdedfilement.
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Afficherlesinformationsrelativesauxdestinatairesdunmessage 113
l Dplacez le message vers le haut ou vers le bas dune page la fois
appuyantsurlabarredespace ;cettefonctionnalitsenommelecturepar
toucheunique.Lorsquevousatteignezlafindunmessage,lapremirepage
dumessagesuivantsaffiche.Cetteoptionestparticulirementintressante
sivouslisezplusieursmessagesconscutifsdanslevoletdelectureousi
voustrouvezplussimpledappuyersurlabarredespacequedeparcourirle
voletdelectureaveclasouris.
AstucePardfaut,lalecturepartoucheuniqueestactive.Sicettefonctionna-
litvousperturbe,dsactivez-laendcochantlacaseLireenappuyantsurla
barredespacedanslabotededialogueVoletdelecture.
Afficherlesinformationsrelativesaux
destinatairesdunmessage
AprsavoirreuunmessageouaprsquOutlookavrifilenomdudestinataire
dunmessagequevoustesentraindenvoyer,vouspouvezaismentafficherdes
informationsdecontactetunhistoriquedeschangesaveccettepersonne.
Icnesdeprsence
Lorsquedesinformationsdeprsencesontdisponibles,uneicnecarreapparat
gauchedesnomsdesdestinatairesdunmessage.Cetteicnedeprsenceuti-
liseuncodedecouleurspourindiquerladisponibilitoultatdeconnexiondu
destinatairedumessage :
l Vert :ledestinatairedumessageestdisponible.
l Rouge :ledestinatairedumessageestoccup.
l Orange :ledestinatairedumessageestabsent.
l Blanc :ledestinatairedumessageestdconnect.
AstuceCejeudicnesdeprsenceestutilisdansOutlook,WindowsLiveMessen-
ger et Microsoft Office Communicator pour offrir lutilisateur une exprience
cohrente.
Enfonctiondelenvironnement,Outlookutiliselesinformationsdeprsence
fourniesparOfficeCommunicationsServerouWindowsLiveMessenger.
Cartesdecontact
Enplaantlepointeurdelasourissuruneicnedeprsence,vousaffichezune
cartedecontactinteractivequiproposedecontacterlapersonneparmessagerie
lectronique,messagerieinstantaneoutlphone,deplanifierunerunionet
demanipulersonenregistrementdecontact.
Pourconserverlacartedecontactouverte,mmeaprsquelemessageat
envoyouferm,ilsuffitdelapunaiser.
LeboutonDvelopperlacartedecontactdonneaccsunplusgrandnombre
dinformationsetdoptionsdinteraction.
Lacartedecontactdveloppedonneaccslafonctiondelapersonnedans
lentrepriseetauxlistesdediffusionauxquelleselleappartient.
Icnes de prsence
Options de communication Punaiser la carte de contact
Dvelopper la carte de contact
Appeler par tlphone
Envoyer un message lectronique
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Afficherlesinformationsrelativesauxdestinatairesdunmessage 115
Astuce Une liste de distribution correspond un groupe de membres cr avec
Exchangeetdisponiblepartirdelalistedadressesglobaledelentreprise.Vousne
pouvezpascrerdeslistesdedistribution,maisvouspouvezcrerdesgroupesde
contacts, qui sont des groupes de membres enregistrs dans le module Contacts
dOutlook.Pourdeplusamplesinformations,consultezlasection Crerdesgrou-
pesdecontacts auchapitre 8, Grerlalistedecontacts .
Lesliensbleuspermettentdinitierunecommunicationaveclapersonnepar
lintermdiairedunumrodetlphoneoudeladressedemessagerie,dinitier
unedemandederunionou,silapersonnesetrouvedansvotrecarnetdadres-
ses,douvrirsonenregistrementdecontact.
Lorsquilestprsent,longletSocitaffichedesinformationsrelativesaurespon-
sableducontactetdesesrapportsdirects.LongletMembredeprsentedes
informationssurleslistesdedistributionauxquelleslecontactappartient.Ces
informationsnesontdisponiblesquepourlescomptesExchange.
LevoletPersonnes
LevoletPersonnesplacenpartieinfrieuredelafentredemessageaffichedes
informationsdtaillessurlesprcdentschangesavecchaquedestinatairedu
message.
Enmoderduit,levoletPersonnesaffichedepetitesvignettesquireprsentent
chaquedestinatairedumessage.Siunephotoatajoutelenregistrementde
contactdunepersonne,elleestaffichedanslevoletPersonnes.Danslecascon-
traire,uneillustrationdunepersonnereprsenteunseuldestinatairedumessage,
tandisquuneillustrationdetroispersonnesreprsenteunelistededistribution.
LaversionrduiteduvoletPersonnes.
PourdvelopperlevoletPersonnes,cliquezsurleboutonsitulextrmitdroite
duvoletoufaitesglisserlabarrehorizontalequisetrouvedanssapartiesup-
rieure.PuisquelevoletPersonnesnepeutoccuperquunecertaineportiondela
fentredemessage,lajustementmanueldesahauteurestlimitparcelledela
fentredemessage.
Enmodedvelopp,levoletPersonnesaffichedegrandesvignettesouuneliste
ongletsdeschangesavecchaquedestinatairedumessage.
Barre de redimensionnement Groupe de distribution
Contact sans photo associe
LaversionsimpleduvoletPersonnesdvelopp.
Pourpasserdelaffichagesimplelaffichagedtaill,cliquezsurleboutonBas-
culerquisetrouvectduborddroitedelen-tteduvoletPersonnesdve-
lopp.
LaversiondtailleduvoletPersonnesdvelopppouruncompteExchange.Le
boutonAjouterpermetdtabliruneconnexionentreOutlooketunrseausocial.
LongletTousleslmentsaffichetouteslescommunicationsrcentesaveclaper-
sonneslectionne.Sivousrecherchezunlmentprcis,commeunedemande
derunionouundocumentjointunmessage,vouspouvezfiltrerlalisteen
activantlundesongletssitusgauche.
AstuceLevoletPersonnesdtaillestdisponiblepourtouslestypesdecomptesde
messagerie.LesfiguresdecetouvragecorrespondentauvoletPersonnespourun
compte Exchange. Pour un compte POP3, ce volet est identique, mais les onglets
sontaccompagnsdicnesuniquementlaplacedesicnesetdeslibells.
RsoudrelesproblmeslisauvoletPersonnes
LorsquevousutilisezuncompteExchange,levoletPersonnesnepourratre
affichenmodedtaillquesilemodeExchangemisencacheestactiv.Si
leboutonBasculernestpasvisibledanslevoletPersonnesalorsquevous
consultezunmessageduncompteExchange,ilestfortprobablequelemode
Exchangemisencachesoitdsactiv.
Bouton Basculer
Faire dfiler pour voir les autres destinataires
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Rpondreauxmessages 117
LaprocduresuivantepermetdactiverlemodeExchangemisencache :
1. DanslemodeBackstagedelafentredeprogrammedOutlook,cli-
quezsurParamtresducompteet,danslalistequiapparat,cliquez
surParamtresducompte.
2. Dans longlet Messagerie de la bote de dialogue Paramtres du
compte, slectionnez votre compte Exchange, puis cliquez sur
Modifier.
3. Sur la page Paramtres du serveur de lassistant Changer de
compte,cochezlacaseUtiliserlemodeExchangemisencache,cli-
quezsurSuivant,puis,surladernirepage,cliquezsurTerminer.
Len-tteduvoletPersonnesdveloppdoitdsormaisproposerlebouton
Basculer.
Rpondreauxmessages
Pourrpondreauxmessagesquevousrecevez,cliquezsurlundesboutonsde
rponsepartirdelafentredemessageoudugroupeRpondredelonglet
Message.
LarponsestandardunmessagepasseparleboutonRponse.Danstouslescas,
Outlookcomplteleschampsdadressesvotreplace :
l LeboutonRponsecreunmessagelectroniquequicontientletextedu
messagedorigineetadressuniquementsonexpditeur.
l Le bouton Rpondre tous cre un message lectronique qui contient le
textedumessagedorigineetadresssonexpditeurainsiqutousles
destinatairesprsentsdansleschampsetCc.Larponsenestpasadresse
auxdestinatairesdescopiesdecourtoisieinvisiblesindiqusdanslechamp
Cci.
l LeboutonRunioncreuneinvitationderunionadressetouslesdesti-
natairesdumessagedorigine.Letextedecemessageestajoutauvoletde
contenudelafentrederunion.Outlookproposequelarunioncom-
mencelejourmme,pouruneduredunedemi-heurepartirdelheure
courante.
Invitationunerunioncrepartirdunmessage.
Lesrponsesunmessagereprennentlen-tteetletextedumessagedorigine,
prcdsdunespacedanslequelvoussaisissezvotrerponse.
Avantdenvoyerlarponse,couspouvezajouter,modifieretsupprimerdesdes-
tinataires.
Ilestgalementpossibledetransfrerunmessagereunimportequelle
adressedemessagerie(queledestinataireutiliseounonOutlook),condition
quelemessagenaitpastenvoyavecdesautorisationsrestreintes.Voiciles
possibilitsdetransfertdunmessageoffertesparOutlook :
l Le bouton Transfrer cre un nouveau message qui contient le texte du
messagedorigineetconservesespicesjointes.
l LeboutonTransfrerentantquepicejointecreunmessagevidequine
contientaucuntextemaisauquellemessagedorigineestajoutentant
quepicejointe.Ledestinatairepeutexaminerletextedumessagedorigine
etsespicesjointesenouvrantlapicejointedunouveaumessage.
l LeboutonTransfrerentantquemessagetexteSMScreunmessagetex-
tuelquiseraenvoyparlintermdiaireduncomptedemessagerieSMS
versundispositifmobile,commeuntlphonemobileouunWindows
Phone.
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DpannageLamthodedetransfertentantquemessagetexteSMSseraop-
rationnelleuniquementsivousdisposezduncompteSMS.
Lesmessagestransfrscomprennentlen-tteetletextedumessagedorigine,
prcdsdunespacedanslequelvouspouvezajouterdesinformations.Lespi-
cesjointesdumessagedoriginesontgalementprsentes.
Lorsquevoustransfrezunmessage,Outlooknecompltepasleschampsdes
destinatairesvotreplace.Ilsupposequevoustransfrezlemessageuneper-
sonnequinefaitpaspartiedesdestinatairesdumessagedorigine.
Sivousrpondezoutransfrezunmessagereupartirdelafentredemessage,
lemessagedorigineresteouvertaprslenvoidevotrerponse.Pourdemander
Outlookdelefermerunefoisquevousyavezrpondu(vousenavezprobable-
mentterminaveccemessagecestade),affichezlapageCourrierdelabotede
dialogueOptionsOutlooket,danslasectionRponsesettransferts,cochezla
caseFermerlafentredumessagedoriginelorsdelarponseoudutransfert,
puiscliquezsurOK.
AstuceLorsquevousrpondezunmessage,noubliezpaslesrglesdebonnecon-
duite.Parexemple,sivotrerponsenestpaspertinentepourtouslesdestinataires
dumessagedorigine,nerpondezpastoutelalistedesdestinataires,enparticu-
liersilemessagetaitadressunelistedediffusionquicomprendplusieurscen-
tainesdemembres.
Pourempcherlesautrespersonnesderpondreautomatiquementtouslesdesti-
natairesdunmessagequevousenvoyez,crezunmessageadressvous-mmeet
indiquezlesautresdestinatairesdanslechampCci.Ainsi,lalistedesdestinataires
seratotalementinvisible.
Pourlesmessagesnonstandard,voicidautresoptionsderponse :
l Uneinvitationunerunioncomprenddesoptionspourrpondrecette
demandeparticulire.
Rponseunedemandederunionpartirduvoletdelecture.
l Une affectation de tches comprend des options pour que le destinataire
puisselaccepteroularefuser.
Rponseuneaffectationdetchepartirduvoletdelecture.
l Si un message contient des boutons de vote, vous pouvez rpondre en
ouvrantlemessage,encliquantsurleboutonVotedugroupeRpondrede
longletMessage,puisencliquantsurvotrerponse.Danslevoletdelec-
ture,vouspouvezgalementcliquersurlabarredinformationslibelleCli-
quezicipourvoteretchoisirlarponsesouhaite.
Voterpartirduvoletdelecture.
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Voir aussi Pour de plus amples informations sur linterrogation des autres utilisa-
teursOutlookdansvotreentreprise,consultezlasection Modifierlesparamtres
de message et les options de remise au chapitre 9, Messages avec du contenu
labor .
Danslexercicesuivant,vousallezrpondreettransfrerunmessageaccompa-
gndunepicejointe.
message EPE - Premier brouillon cr prcdemment dans ce chapitre. Si
vousnavezpasenvoycemessage,faites-leprsentouremplacez-lepar
un autre message accompagn dune pice jointe et prsent dans votre
Botederception.AffichezvotreBotederception,puissuivezlestapes
indiques.
1. OuvrezlemessageEPE - Premierbrouillondansunefentredemessage.
Ilcontientdeuxpicesjointes.Lerubandelafentredemessageprsente
uniquement longlet Message, qui comprend toutes les commandes que
vouspouvezemployeravecunmessagereu.
2. DanslegroupeRpondredelongletMessage,cliquezsurleboutonRpon-
dre.
Outlookcreunmessagederponse,quivousestdjadress(lexpditeur
dorigine). Si le message avait t envoy dautres personnes, elles
nauraientpastinclusesdanslarponse.
Rpondreunmessagegnreunnouveaumessageadresslexpditeur
dorigine.
LeprfixeRE:apparataudbutdelobjetdumessagepourindiquerquil
sagitdunerponseunmessageantrieur.Notezquelarponsenecon-
tientpaslespicesjointesdorigine(et,defait,riennindiquequilyenait
euesdanslemessagedorigine).Lemessagedorigine,ycomprislesinfor-
mations den-tte, apparat dans le volet de contenu, spar du nouveau
contenuparunelignehorizontale.
3. Lepointdinsertiontantplacdanslapartiesuprieureduvoletdecon-
tenu,saisissezlaphrasesuivante :
IlnousfautlapprobationdelquipeMarketingavantdepoursuivre.
4. Danslen-ttedumessagederponse,cliquezsurleboutonEnvoyer.
Outlook envoie la rponse, qui apparat dans votre Bote de rception en
tant que message actif dans la conversation EPE - Premier brouillon. Le
messagedorigineresteouvertlcran.
5. DanslegroupeRpondredelongletMessagedumessagedorigine,cliquez
surleboutonTransfrer.
DpannageSilemessagedorigineestferm,slectionnez-ledansvotreBote
de rception et, dans le groupe Rpondre de longlet Accueil, cliquez sur le
boutonTransfrer.
Outlookcreunenouvelleversiondumessageadresseaucundestina-
taire.LeprfixeTR:audbutdelobjetdumessageindiquequilsagitdun
messagetransfr.Lesfichiersquitaientjointsaumessagedorigineappa-
raissent dans le champ Attach. Pour le reste, ce message est identique
celuidelarponseprcdente.
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Lalignedinformationsitueau-dessusdelen-ttedumessagesignalequun
autremessage(votrerponse)atajoutlaconversationetquele
messagequevoustransfreznestdoncpas,techniquement,leplusrcent.
Adressezetenvoyezlemessagetransfrcommenimportequelautremes-
sage.
6. Danslechamp,saisissezvotreadressedemessagerie.
7. Positionnezlepointdinsertiondanslapartiesuprieureduvoletdecon-
tenu,puissaisissezlaphrasesuivante :
Noubliezpasderelirecesdocuments !
8. Envoyezlemessageetfermezlafentredumessagedorigine.
9. LorsqueledeuximemessageapparatdansvotreBotederception,com-
parezlesdeuxmessagesafindenoterlessimilitudesetlesdiffrences.Par
exemple, les prfixes de lobjet diffrent et le message transfr inclut les
picesjointesdumessagedorigine.
NETTOYAGEFermeztouteslesfentresdemessageencoreouvertes.Con-
servezlaconversationEPE - Premierbrouillonpourlesexercicesultrieurs.
Enrsum
l Ilesttrsfaciledecrerdesmessageslectroniquesaccompagnsdepices
jointes.
l Pardfaut,lesmessagesreusapparaissentdanslaBotederception.
l Vouspouvezvisualiserlespremireslignesdechaquemessagedanslaffi-
chageAperu,ouvrirunmessagedanssaproprefentreouprvisualiserles
messagesdanslevoletdelecture.Celui-cipermetdeprvisualiserlespices
jointesdesmessages.
l Il est possible de rpondre uniquement lexpditeur du message ou
lexpditeurettouslesdestinataires.Vouspouvezgalementtransfrerun
messageetsespicesjointesdautrespersonnes.
Renvoyeretrappelerdesmessages
Pourenvoyerunenouvelleversiondunmessagequevousavezdjenvoy,
parexempleunrapportdtathebdomadaire,ilestpossiblederenvoyerle
message.Cetteactioncreunenouvelleversiondumessagesanslesinforma-
tionssupplmentairesajouteslorsdutransfertdunmessage.Pourrenvoyer
unmessage,procdezdelamaniresuivante :
1. partirdudossierlmentsenvoys,ouvrezlemessagerenvoyer(ou
depuisvotreBotederceptionsivousfaitespartiedesdestinatairesde
votremessage).
2. Dans le groupe Dplacer de longlet Message, cliquez sur le bouton
Actionset,danslaliste,choisissezRenvoyercemessage.
Outlookcreunnouveauformulairedemessageidentiqueloriginal.Vous
pouvezenmodifierlesdestinataires,lobjet,lespicesjointesoulecontenu
avantdelenvoyernouveau.
Si,aprsavoirenvoyunmessage,vousralisezquevousnauriezpasd
lenvoyer(parexemplesilemessagecontientuneerreurousilatenvoy
lamauvaisepersonne),vouspouvezlerappelerendemandantOutlookde
supprimerouderemplacertoutecopienonluedumessage.Pourrappelerun
message,procdezdelamaniresuivante :
1. partirdudossierlmentsenvoys,ouvrezlemessagerappeler.
2. Dans le groupe Dplacer de longlet Message, cliquez sur le bouton
Actionset,danslaliste,choisissezRappelercemessage.
3. DanslabotededialogueRappelercemessage,slectionnezloptionSup-
primerlescopiesnonluesdecemessageouloptionSupprimerlescopies
nonluesetlesremplacerparunnouveaumessage.CliquezsurOK.
Openmirrors.com
Enrsum 125
LerappeldemessageestuniquementdisponiblepourlescomptesExchange
Server.
Dpannage Avant de lutiliser pour un cas important, tester tout dabord la
fonctionderappeldunmessageauseindevotreentreprise.Trssouvent,elle
peutconduirelarceptiondunmessagemarqucommeRappelmaiscon-
servdanslaBotederceptiondudestinataire.
Enregistrer et actualiser
des informations
relatives aux contacts,
page 128
Les diffrents
affichages
des contacts, page 144
Openmirrors.com
127
4 Grerlescontacts
4 Enregistreretactualiserlesinformationsrelativesauxcontacts.
4 Communiqueravecdescontacts.
4 Lesdiffrentsaffichagesdescontacts.
Pourunecommunicationopportuneetefficace,ilestimportantdedisposerdun
accsimmdiatdesinformationsjouretprcisesconcernantlespersonnes
aveclesquellesvousinteragissez,quecesoitparcourrierlectronique,tlphone,
courrierpostalouautre.Ilesttrsfaciledecreretdemaintenirunelistedecon-
tactsdtaille,oucarnetdadresses,laidedumoduleContactsdeMicrosoft
Outlook2010.partirducarnetdadresses,vousrecherchezdesinformations,
crezdesmessagesetpartagezdesinformationsavecdautrespersonnes.Vous
suivezgalementvosinteractionsavecunepersonnedontlesinformationssont
enregistresdansOutlook.
Sivousdevezemmeneravecvous,sousuneformenonlectronique,lesinforma-
tionsrelativesvoscontacts,vouspouvezimprimer,dansdiffrentsformats,un
carnetdadressesoudesenregistrementsdecontactchoisis.
Danscechapitre,vousallezcreretmodifierdesenregistrementsdecontacts,
puisvouslesafficherezdediffrentesmanires.
128 Chapitre4Grerlescontacts
Enregistreretactualiserlesinformations
relativesauxcontacts
Lesinformationsrelativesdespersonnesoudessocitspeuventtreconser-
vesencrantdesenregistrementsdecontactsdansuncarnetdadresses.
Exempledenregistrementtypepouruncontactprofessionnel.
AstuceVouspouvezcrerunecartedevisitelectroniquepersonnalisepourvousou
pourlundevoscontacts.
Voicilestypesdinformationsquevouspouvezenregistrerpourchaquecontact :
l nom,nomdelasocitetfonctiondanslentreprise ;
l adressesprofessionnelle,personnelleouautres ;
l numrosdetlphoneprofessionnel,personnel,mobile,deradiomessage-
rieouautres ;
l numrosdetlcopieprofessionnelle,personnelleouautres ;
l adresse de page web (URL), adresse de messagerie instantane et jusqu
troisadressesdemessagerie ;
l photographieouautreimagedidentification ;
Openmirrors.com
Enregistreretactualiserlesinformationsrelativesauxcontacts 129
l notesgnrales,quipeuventincluredutexteetdesillustrationscommedes
photos,desimagesclipart,desdiagrammesSmartArt,desgraphiquesetdes
formes.
Pourchaquecontact,vouspouvezgalementajouterdesdtailspersonnelsou
spcifiqueslentreprise :
l informations professionnelles, y compris le service, lemplacement du
bureau,laprofession,lenomdusuprieureetdelassistant ;
l informationspersonnelles,ycomprislesurnom,lenomduconjoint,ladate
denaissanceetletitre(commeMlle,MmeouM.)etlesuffixe(commeJr.ou
Sr.)employerdanslacorrespondance.
Crerdesenregistrementsdecontacts
Lacrationdunenregistrementdecontactsefaitnormalementenaffichantle
moduleContactsetencliquantsurleboutonNouveaucontactdanslegroupe
NouveaudelongletAccueil.Danslafentrequisaffiche,voussaisissezlesinfor-
mationsrelativesaucontact.Aprsavoirenregistrcesinformations,ellessont
affichesdanslevoletContacts.
Vouspouvezcrerunenregistrementquicontientuniquementunlment
dinformation(parexemple,unnomouunesocit)ouautantdinformationsque
ncessaires.Pourcrerrapidementlesenregistrementsdeplusieurspersonnes
quitravaillentdanslammeentreprise,dupliquezlesinformationsrelatives
lentrepriseentreunenregistrementexistantetunnouvelenregistrement.Libre
vous,biensr,dajouteroudemodifiertoutmomentlesinformationsstockes
dansunenregistrementdecontact.
DanslevoletContacts,Outlookaffichelesenregistrementsenfonctiondupara-
mtreClassersous.Pardfaut,illesclasseselonlenom(ordrenom,prnom).Si
vousprfrez,optezpourundesordresdeclassementdesnouveauxcontactssui-
vants:
l prnom,nom ;
l socit ;
l nom,prnom(socit) ;
l socit(nom,prnom).
Pourdfinirlordredeclassementdetousvoscontacts,passezenmodeBacks-
tage,choisissezOptionset,danslapageContactsdelabotededialogueOptions
Outlook,cliquezsurlaflchedelalisteOrdredeclassementpardfautafinde
slectionnerlordredevotrechoix.Vouspouvezmodifierlordredeclassement
duncontactindividuelenslectionnantcetordredanslalisteClassersousdans
lenregistrementcorrespondant.
Astuce Outre les enregistrements de contacts individuels, vous pouvez galement
crerdesgroupesdecontactsafindenvoyerdescourrierslectroniquesplusieurs
personnesautraversduneseuleadressedemessagerie.Pourdeplusamplesinfor-
mations, consultez la section Crer des groupes de contacts au chapitre 8,
Grerlalistedecontacts .
Carnetsdadresses
Outlookconservelesinformationsdecontactsprovenantdediffrentessources
dansdescarnetsdadressesdistincts.CertainssontcrsparOutlook,dautres,par
ladministrateurduserveurdemessagerie,etdautresencore,parvous-mme.
CarnetsdadressesContactsetContactssuggrs
OutlookcreautomatiquementlescarnetsdadressesContactsetContactssug-
grspourchaquecompteauquelvousvousconnectez.Ilssontdisponiblesdans
lalisteMescontactsduvoletdenavigationdumoduleContacts.
LevoletdenavigationpardfautdumoduleContacts.
LecarnetdadressesContactsdevotrecomptedemessageriepardfautcorres-
pondvotrecarnetdadressesprincipalaffichinitialementparlemoduleCon-
tacts.Ilestvidejusqucequevousyajoutiezdesenregistrementsdecontacts.
Openmirrors.com
Sivouscommuniquezavecunepersonnequinesetrouvepasdansvotrecarnet
dadressesContacts,Outlookajouteautomatiquementcettepersonnedansle
carnetdadressesContactssuggrs.Vouspouvezutiliserlesinformationsdecon-
tactenregistresdanscecarnetdadressesoulesdplacerdansuncarnetdadres-
sesdiffrentafindycrerunenregistrementdecontactofficielpourcette
personne.
AstuceSivouspossdezuncompteServiceOutlookMobile,Outlookcreautoma-
tiquement un carnet dadresses de tlphone mobile qui comprend tous les con-
tactsdevotrecarnetdadressesprincipalpourlesquelsvousdisposezdunumrode
tlphonemobile.Pourdeplusamplesinformations,consultezlouvrageMicrosoft
Outlook2010andOfficeCommunicationsServerInsideOutdeJimBoyce(Microsoft
Press,2010).
Carnetsdadressespersonnels
Vouspouvezcrerdescarnetsdadressessupplmentaires,parexemplepourcon-
serverlesinformationsrelativesauxmembresdevotrefamilleouvosamisdans
uncarnetdadressesdistinctdeceluidevosclientsoupourgreruncarnet
dadressesrservauxmembresdunequipequitravaillesurunprojetparticu-
lier.
Pourdfinircenouveaucarnetdadresses,crezundossieretprcisezquilva
contenirdeslmentsContact.
Uncarnetdadressesestundossierdestincontenirdesenregistrementsde
contactsetdesgroupesdecontacts.
Lorsquevousouvrezlalistedesdossiersdanslevoletdenavigation,voscarnets
dadressespersonnelssaffichentauctdesautresdossierscrsetvouspouvez
lesorganiserdelammemanire,parexempleaummeniveauquelaBotede
rception,commesous-dossierducarnetdadressesContactsoudansledossier
dunprojet.TouslescarnetsdadressessontdisponiblesdepuislalisteMescon-
tactsdanslevoletdenavigationdumoduleContacts.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlacrationdescarnetsdadresses,
consultez la section Organiser les messages dans des dossiers au chapitre 7,
GrerlaBotederception .
AstuceSivotreentrepriseconservelesinformationsrelativesauxcontactsdansune
listeSharePoint,vouspouvezimporterlecontenudecettelistedepuisSharePoint
versuncarnetdadressesOutlook.
Listedadressesglobale
SivousdisposezduncompteExchange,vousavezgalementaccsuncarnet
dadressesofficielappelListedadressesglobale(GAL,GlobalAddressList).La
GALestsouslaresponsabilitdeladministrateurExchangedelentrepriseetpeut
contenirdesinformationssurlepersonneldelentreprise,leslistesdedistribution
etlesressources(commelessallesdeconfrenceetlematrielvido)quevous
pouvezrserverlorsdelaplanif icationdesrunions.Ellepeutgalement
accueillirdesinformationsorganisationnelles(lenomdusuprieuretdessubor-
donnsdirectsdechaquepersonne)etdappartenancedesgroupes(listesde
distributionauxquellesestinscritechaquepersonne).
LaGALnesaffichepasdanslalisteMescontactsduvoletdenavigationdu
moduleContacts.Pourlaconsulter,cliquezsurleboutonCarnetdadressesdu
groupeRechercherdelongletAccueildumoduleContactsousurleboutonCar-
netdadressesdugroupeNomsdelongletMessagedansunefentredecompo-
sitiondunmessage.LesutilisateurspeuventconsulterlaGALmaisnepeuventpas
enmodifierlecontenu.
Rglesdenumrotation
Lapremirefoisquevoussaisissezunnumrodetlphonedansunenregis-
trementdecontact,labotededialogueInformationconcernantvotre
emplacementsouvreetvousinviteprciservotrepays,votreindicatifrgio-
naletlesautresinformationsdenumrotationrequises,commelecode
doprateur.
Openmirrors.com
LesbotesdedialogueInformationconcernantvotreemplacementet
Tlphoneetmodemcollectentlesinformationsncessairesauxlogicielsde
tlphonieetdetlcopie.
Outlookfixelesrglesdenumrotationenfonctiondesinformations
indiques.Vousdevezsaisiraumoinsvotrepays,puiscliquezsurOK.Vous
nepouvezpasfermerlabotededialoguesansquelesinformations
requisesnesoientprcises.
Danslexercicesuivant,vousallezcreretmodifierunenregistrementdecontact
dansvotrecarnetdadressesprincipal.
daucunfichierparticulier.OuvrezlemoduleContacts,puissuivezlesta-
pesindiques.
1. legroupeNouveaudelongletAccueil,cliquezsurleboutonNouveaucon-
tact.
Une nouvelle fentre de cration dun enregistrement de contact souvre
alors.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur les caractristiques et les
fonctions de la fentre denregistrement de contact, consultez la section
UtiliserlemoduleContacts auchapitre 2, LafentredOutlook .
2. DanslechampNomcomplet,saisissezSaraDavis,puisappuyezsurlatou-
cheTabpourpasserauchampSocit.
Outlook transfre le nom vers le champ Classer sous et le prsente selon
lordre de classement par dfaut (nom, prnom). Le nom apparat gale-
mentdanslabarredetitredelafentreetdanslaperudelacartedevisite.
LasaisiedunomducontactdanslechampNomcompletdclenchesonajout
enplusieursendroitsdelenregistrementdecontact.
DpannageLaspect desboutons et des groupes du rubanvarieselonla lar-
ouvrage.
3. DanslechampSocit,saisissezWingtipToys.
4. DanslechampFonction,saisissezResponsabledelachanedemontage.
5. Dans le champ Adresse de messagerie de la rubrique Internet, saisissez
sara@wingtiptoys.com,puisappuyezsurlatoucheTab.
Outlook prsente automatiquement ladresse de messagerie sous forme
dun lien hypertexte et ajoute dans le champ Afficher comme le nom du
contactsuivideladressedemessagerieentreparenthses.Cechamprepr-
sente la forme que prendra le contact dans les en-ttes des messages
changsaveclui.
6. DanslechampAffichercomme,slectionnezladressedemessageriequise
trouveentrelesparenthsesetsaisissezBureau.
7. Cliquezsurlaflche,nonlebouton,Adressedemessagerie.
Une liste affiche les champs dadresse de messagerie disponibles dans
lenregistrementdecontact.
Openmirrors.com
Lesgroupesdechampsdinformationsconnexessontindiqusparunbouton
enformedeflcheplacdroitedunomduchamp.
8. Danslaliste,slectionnezAdressedemessagerie2.
LechampAdressedemessagerie2remplacelechampAdressedemessage-
rie.LadressesaisiedanslechampAdressedemessagerieetletexteassoci
prsentdanslechampAffichercommedisparaissent.
9. Dans le champ Adresse de messagerie 2, saisissez sara@thephone-com-
pany.com,puisappuyezsurlatoucheTab.
Outlookajoutelenomdorigineetlasecondeadressedemessageriedansle
champ Afficher comme. Bien que le nom de ce champ nait pas chang,
cetteinformationestspcifiqueauchampAdressedemessagerie 2.
10. DanslechampAffichercomme,slectionnezladressedemessageriequise
trouveentrelesparenthsesetsaisissezPersonnelle.
Laperudelacartedevisiteprsentelesdeuxadressesdemessagerie.
11. DanslechampPageWeb,saisissezwww.wingtiptoys.com.
Outlookformateautomatiquementletexteentantquelienhypertexte.
12. Dans le champ Bureau de la rubrique Numros de tlphone, saisissez
0185858585etappuyezsurlatoucheEntre.SilabotededialogueInfor-
mation concernant votre emplacement apparat, indiquez au moins votre
pays et cliquez sur OK. Ensuite, dans la bote de dialogue Tlphone et
modem,lemplacementdevotrergiontantslectionn,cliquezsurOK.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlabotededialogueInforma-
tion concernant votre emplacement, consultez lencadr Rgles de
numrotation .
Outlookformatelasriedechiffrescommeunnumrodetlphone,ense
fondantsurlesparamtresrgionauxdfinisparWindows.
13. CliquezdanslazonedetextesituedroiteduchampBureaudelarubri-
queAdressesetsaisissez78,avenueduChampdeMars,appuyezsurla
toucheEntreetsaisissez75007Paris.
AstuceDansunnouvelenregistrementdecontact,silacasesituegauche
du champ dadresse Bureau est coche, elle indique quil sagit de ladresse
postalepardfautducontact.
14. CliquezsurlaflcheduchampBureaupourafficherlalistedesadresseset
slectionnezDomicile.
Lelibellduboutonchangepourindiquerquilsagitdeladresseperson-
nelledeSara.
15. Danslazonedetexte,saisissez11,alledesPeupliers,appuyezsurEntre
etsaisissez78260MontFleuri.
Lenregistrement de contact comprend prsent des informations profes-
sionnelleetpersonnelle.
Astuce Si vous enregistrez plusieurs adresses pour un mme contact et sou-
haitezindiquercelleemployepardfautdansleslistesdedistribution,affi-
chezcetteadresseetcochezlacaseAdressepostale.
Leformulairedecontactrempli.
16. DanslegroupeActionsdelongletContact,cliquezsurleboutonEnregistrer
&Fermer.
Lafentredecontactseferme.LevoletContactsaccueilleprsentlenou-
velenregistrementdeSaraDavis.
Openmirrors.com
Unecartedevisitepourlenouveaucontactestaffichedanslevolet
Contacts.
17. DanslevoletContacts,double-cliquezsurlenregistrementdeSaraDavis.
18. DanslegroupeAfficher(oudanslalisteAffichersilegroupeestrduit)de
longletContact,cliquezsurleboutonDtails.
OutlookaffichelapageDtailsdelenregistrement.
Astuce Il est possible dassigner des indicateurs aux contacts et de lier les
entresdescontactsdesmessages,desrendez-vous,destchesoudautres
lments Outlook. Pour de plus amples informations, consultez la section
Crer des tches partir dlments Outlook au chapitre 6, Grer les
tches .Pouraffichertousleslmentslisuncontact,ouvrezlapageActi-
vits.
19. DanslechampConjoint(e),saisissezAndrew.
20. Cliquez sur la flche du champ Anniversaire, faites dfiler le calendrier
jusquaumoisdejuilletetcliquezsur31.
LechampAnniversaireaffichelesinformationsdedatequicorrespondent
au31 juilletdelanneencours.
LapageDtailsdelenregistrementdecontactpermetdajouterdes
informationsprofessionnellesetpersonnelles.
AstuceLadatedenaissanceoudanniversaireslectionnedanslecalendrier
correspond par dfaut lanne calendaire en cours. Vous pouvez modifier
lanneenlaslectionnantdanslechampetensaisissantcellequevoussou-
haitez.
21. DanslegroupeActions,cliquezsurlaflche,nonlebouton,Enregistrer&
Nouveauet,danslaliste,choisissezNouveaucontactdanslammesocit.
DpannageSivouscliquezsurleboutonEnregistrer&Nouveaulaplacede
laflcheEnregistrer&Nouveau,unnouvelenregistrementdecontactvierge
souvre.Sicelaseproduit,fermerlafentredunouveaucontactpourrevenir
lenregistrementdeSaraDavisetrecommencezltape 21.
Outlook cre un nouvel enregistrement qui contient dj le nom de la
socit,sonadressedepageweb,sonnumrodetlphoneetsonadresse
obtenusdepuislenregistrementdeSaraDavis.
Openmirrors.com
Sansaucunemodification,lenouvelenregistrementdecontactpeuttre
enregistrcommeuncontactpourlasocitlaplacedunepersonne
prcise.
Puisqueaucunnomdepersonnenatprcis,lechampClassersouscon-
tientlenomdelasocit
22. DanslechampNomcomplet,saisissez AndreaDunker etdanslechamp
Fonction,saisissezDirectricedesventes.
23. Dans le champ Adresse de messagerie, saisissez andrea@wingtip-
toys.com.ConservezletextepardfautdanslechampAffichercomme.
24. Enregistrezetfermezlesenregistrementsouverts.
25. Servez-vousdestechniquesdcritesdanscetexercicepourcrerdesenre-
gistrementsdecontactspourlespersonnessuivantes :
LevoletContactsafficheprsentlescinqenregistrementsquevousvenez
decrer.
Nomcomplet Socit Fonction Adressedemessagerie
AndrewDavis TreyResearch Directeurdeclientle andrew@treyresearch.net
IdanRubin TreyResearch Associderecherche idan@treyresearch.net
NancyAnderson TreyResearch Associderecherche nancy@treyresearch.net
LescinqenregistrementsdecontactsdanslevoletContacts.
NETTOYAGE Enregistrez et fermez tout enregistrement de contact ouvert
pour revenir au volet Contacts. Conservez les enregistrements de Nancy
Anderson,AndrewDavis,SaraDavis,AndreaDunkeretIdanRubinpourles
exercicesultrieurs.
Astuce Vous pouvez crer un enregistrement de contact pour lexpditeur dun
message que vous avez reu. Pour cela, cliquez du bouton droit sur le nom de
lexpditeurdanslen-ttedumessage,quecesoitdanslevoletdelectureoudans
llmentdemessageouvert,puiscliquezsurAjouterauxcontactsOutlook.Lenom
etladressedemessageriesontautomatiquementajoutsaunouvelenregistrement
decontact.vousdelecomplterparlesinformationsquevoussouhaitezconser-
ver,puisenregistrezlecontact.
Utiliserdesadressesstandard
LorsquevousavezterminlasaisiedesinformationsdanslarubriqueAdres-
ses,Outlookvrifiequeladresseestconformeunmodlestandard.SiOut-
lookdtectedesirrgularitsdansladressesaisie,labotededialogue
Vrifierladressesafficheetvousdemandedesaisirlarue,laville,ledparte-
mentoulargion,lecodepostaletlepaysdansdeschampssparsquilras-
semblepourcrerladresse.
Openmirrors.com
Communiqueravecdescontacts 141
LabotededialogueVrifierladressecompareladressedesmodles
standard.
Lobjetdecettefonctionnalitestdevrifierquevousavezsaisilesinfor-
mationsncessaireslenvoidecourrierpostalaucontact.Sivousestimez
quelesinformationssaisiesdanslabotededialogueVrifierladresse
sontcorrectes,cliquezsurAnnulerpourlafermersanseffectuerdechan-
gement.
Communiqueravecdescontacts
Lajoutdinformationsdecontactdansuncarnetdadressesphysiqueoulectro-
niquepermetdelescentraliseretdeneplusavoirlesmmoriserniserappeler
oellesonttmises.Parailleurs,leurenregistrementdansuncarnetdadresses
Outlookrendlaprocduredecommunicationaveclescontactsbeaucoupplus
efficace.
Initierunecommunicationpartirdes
enregistrementsdecontacts
Lintrtdesenregistrementsdecontactsneselimitepaslaconservation
dinformations ;vouspouvezgalementinitierdiffrentesactionspropresaucon-
tactslectionn.Lescommandesquipermettentdedmarrerunecommunica-
tionsontdisponiblesdanslegroupeCommuniquerdelongletContactdela
fentredunenregistrement.
LescommandesdisponiblesdanslegroupeCommuniquervarientselonla
configurationdOutlook.
Depuisunenregistrementdecontact,vouspouvezeffectuerdenombreusesop-
rationspartirdescommandesdugroupeCommuniquerdelongletContact :
l Crerunmessagelectroniqueadressaucontactencliquantsurlebouton
Messagelectronique.
l Crerunedemandederunionquiinclutlecontactencliquantsurlebou-
tonRunion.
l Dmarrer une session de chat avec le contact en cliquant sur le bouton
Rpondreparunmessageinstantan(OfficeCommunicatorestrequis).
l AppelerlecontactencliquantsurlaflchedelarticleAppelet,danslaliste
prsente,encliquantsurlenumrodetlphonequOutlookdoitcompo-
ser(desfonctionnalitsdetlphonieInternetsontrequises).
l AfficherlesitewebducontactencliquantsurleboutonPageWeb.
l CrerunetcheattribueaucontactencliquantsurleboutonAffecterune
tche.
l Creruneentredujournalattribueaucontactencliquantsurlebouton
Entredujournal.
l AfficherladresseducontactsurunecarteencliquantsurleboutonCarte
dugroupeousurleboutonMapperdanslarubriqueAdresses.
SiMicrosoftOneNote2010estinstallsurlordinateur,vouspouvezcrerune
entreOneNotelielenregistrementdecontactencliquantsurleboutonOne-
NotedanslegroupeActionsdelongletContact.
Slectionnerlesdestinatairesdunmessagepartir
descarnetsdadresses
Sivoussouhaitezenvoyeruncourrierlectroniqueunepersonnedontlesinfor-
mationsdecontactsontenregistresdanslundevoscarnetsdadresses,saisissez
simplementsonnomtelquilapparatdanslecarnetdadressesetlaissezOutlook
Openmirrors.com
Communiqueravecdescontacts 143
retrouverladressedelapersonnelaquellelemessageestdestin.Sivousne
connaissezpaslorthographeexactedunom,procdezdelamaniresuivante :
1. Danslafentredecompositiondumessage,cliquezsurleboutonCarnet
dadressesquisetrouvedanslegroupeNomsdelongletMessage.
LabotededialogueChoisirdesnomssouvrealors.
Pourinsrerdesnomsenregistrsdansuncarnetdadresses,celui-cidoittout
dabordtreouvertpartirdelafentredecompositiondunmessage.
2. DanslalisteCarnetdadresses,choisissezlecarnetdadressesquiconvient.
3. Examinezlalistedesnomsafindetrouverceluidudestinatairerecherch.
Astuce Vous pouvez taper les premires lettres du nom de la personne afin
dallerauxentresquicommencentparceslettres.
4. Pourajouterlapersonneauchampquicorrespondaudestinataireprinci-
paldumessage,double-cliquezsurlenomouslectionnez-leetappuyez
sur la touche Entre. Pour ajouter la personne en tant que destinataire
secondaireoupriv,cliquezdanslechampCcouCcisituenpartieinf-
rieuredelabotededialogue,puisdouble-cliquezsurlenomouslection-
nez-leetappuyezsurlatoucheEntre.
Astuce Si vous placez le curseur dans le champ , Cc ou Cci de len-tte du
messageavantdecliquersurleboutonCarnetdadresses,double-cliquezsur
lenompourajouterlapersonneauchampcorrespondant.Vouspouvezga-
lementactiverlechampCcouCcietcliquerensuitesurleboutonenregard
pourouvrirlabotededialogueChoisirdesnomsetgardercechampactif.
5. Aprsavoirslectionntouslesdestinatairesdumessagedepuislecarnet
dadresses,cliquezsurOKpourfermerlabotededialogueChoisirdesnoms
etrevenirlafentredecompositiondumessage.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlacrationdesmessageslectroni-
ques, consultez la section Crer et envoyer des messages au chapitre 3,
Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques .
Lesdiffrentsaffichagesdescontacts
LensembledescarnetsdadressespeuttreaffichdanslemoduleContacts.Voici
galementdeuxmaniresdafficherlalistedescontactsprsentsdansuncarnet
dadresses :
l CliquezsurleboutonCarnetdadressesquisetrouvedanslegroupeRecher-
cherdelongletAccueildetouslesmodulesdOutlook.
l CliquezsurleboutonCarnetdadressesquisetrouvedanslegroupeNoms
delongletContactdelafentreduncontactdemanireouvrirlabotede
dialogueSlectionnerunnom.
Danslesdeuxcas,dveloppezlalisteCarnetdadressesetcliquezsurlenomdu
carnetdadressesquevoussouhaitezafficher.
DepuislabotededialogueSlectionnerunnom,ilestpossibledeconsultertousles
carnetsdadressesexistants.
Openmirrors.com
Lesdiffrentsaffichagesdescontacts 145
Uncarnetdadressespeuttreaffichdansdiffrentsformats.LagalerieAffi-
chageactueldelongletAccueildumoduleContactsproposediffrentesprsen-
tationsstandard.
LagalerieAffichageactueldumoduleContacts.
Chaqueaffichageprsentelesinformationsrelativesauxcontactssousformede
cartesouduneliste :
l LaffichageCartedevisiteprsentelacartedevisiteassociechaqueenre-
gistrementdecontact,soitlacartepardfautcreparOutlook,soitune
cartepersonnalise.Lescartesdevisitesaffichentparordrealphabtique
duprnomoudunom,selonloptionchoisiedanslalisteClassersous.
l Laffichage Carte prsente les donnes des contacts sous forme de cartes
rduitesquinecomprennentquecertainesinformations,commelafonc-
tionetlenomdelasocit.
l LaffichageTlphoneprsenteunelisteencolonnesquicontientlenomdu
contact,sasocitetsesnumrosdetlphone.
l LaffichageListeprsenteunelisteencolonnesdescontactsorganissdans
desgroupes.Vouspouvezchoisirlamthodederegroupementdansla
galerieRorganisationdelongletAffichage.
LesboutonsdelagalerieRorganisationdumoduleContactssontdisponibles
uniquementlorsquelesenregistrementsdecontactssontprsentssous
formeduneliste.
Danslesaffichagesenliste,ilestpossiblededvelopperouderduireles
groupes, de slectionner et dentreprendre une action sur un groupe de
contacts.Vouspouvezgalementsaisirdesinformationsdirectementdans
leschampsaffichsaudbutdelaliste.
Lafonctionnalitderechercheinstantanevouspermetderechercheretdefiltrer
lesenregistrementsdepuisnimportequelmodedaffichage.Pourtrierlesenre-
gistrementsenfonctiondunecolonneprsentedansunaffichageenliste,cli-
quezsursonen-tte.
Vouspouvezaussichangerleschampsinclusdanschaqueaffichage,lamanire
dontlesenregistrementssontregroups,trisetfiltrs,lapolicedaffichage,la
tailledescartesdevisite,ainsiquedautresparamtres,selonvosprfrences.La
personnalisationdunaffichagesefaitdepuislabotededialogueParamtres
daffichageavancs,accessibleencliquantsurParamtresdaffichagedansle
groupeAffichageactueldelongletAffichage.
LesoptionsdisponiblesdanslabotededialogueParamtresdaffichageavancs
dpendentdelaffichageactuel.
Openmirrors.com
Enrsum 147
Enrsum
l Vouspouvezcreretaccderdiffrentstypesdecarnetsdadresses,ycom-
prislalistedadressesglobalefournieparleserveurExchange,votrecarnet
dadressesprincipaletlescarnetsdadressespersonnalissquevousaurez
crs.
l Lesenregistrementsdecontactscontiennentlesnoms,adressesdemessa-
gerieetdemessagerieinstantane,numrosdetlphone,adressesposta-
les,datesdanniversaire,etc.
l Vous pouvez prsenter les enregistrements de contacts selon diffrents
modesdaffichage.Danslesaffichagessousformedecartes,parcourezles
enregistrementsencliquantsurlabarrealphabtique.Danslesaffichages
sousformedelistes,triezlesenregistrementsenfonctiondenimportequel
champ.
Planifier et modifier des
rendez-vous, page 150
Les diffrents affichages
dun calendrier, page 162
Planifier et modifier
des vnements,
page 160
Openmirrors.com
149
5 Grerlesemploisdutemps
4 Planifieretmodifierdesrendez-vous.
4 Planifieretmodifierdesvnements.
4 Lesdiffrentsaffichagesduncalendrier.
LecalendrierdeMicrosoftOutlook2010vouspermetdorganiservosactivits
quotidiennesetdenepasoublierdestchesetdesvnementsimportants.Si
voustesunepersonneoccupeetsivousutilisezlecalendrierdOutlookson
pleinpotentiel,vouspourriez,certainsmoments,penserquilrgentevotrevie,
maiscenestpasncessairementunemauvaisechose !Eneffet,sonutilisation
vouspermetderesterorganisetdeffectuervotretravaildanslesdlaisimpartis.
Vouspouvezplanifieretsuivrevosrendez-vous,runionsetvnements,etrser-
verdutempspourvousoccuperdestchesprvues.
SivousdisposezduncompteMicrosoftExchangeServer,uncalendrierOutlooka
djtcrpourvous.SiOutlookestconfigurpourseconnecterunautre
typedecompte,vouspouvezcrermanuellementuncalendrierpourcecompte.
Riennestplusfacilequededfinirdesrendez-vous,desvnementsetdesru-
nionsdansuncalendrierOutlook.
Danscechapitre,vousallezplanifierunrendez-vousetunvnementdansvotre
calendrieretutiliserlesoptionsdesrendez-vous,commelapriodicit,lesrap-
pelsetlesdisponibilits.Ensuite,vousverrezdiffrentesprsentationsducalen-
drierdemaniretrouverlaffichageadaptvotrestyledetravail.
Fichiers dexercices Pour raliser les exercices de ce chapitre, vous navez besoin
daucun fichier particulier. Pour de plus amples informations concernant lutilisa-
tiondesfichiersdexercices,consultezlasection Utiliserlesfichiersdexercices
audbutdecetouvrage.
Important Les exercices de ce chapitre supposent que vous disposez dun compte
Exchange.Certainesfonctionnalitsneserontpasdisponiblessivotrecalendrierest
associunautretypedecompte.
150 Chapitre5Grerlesemploisdutemps
Planifieretmodifierdesrendez-vous
Lesrendez-voussontdespriodesdetempsquevousrservezpourvous-mme
(paroppositionauxrunions,auxquellesvousinvitezdautrespersonnes).Unren-
dez-vousauneheurededbutetuneheuredefinbiendfinies(paropposition
unvnement,quisepassesuruneouplusieurspriodesdevingt-quatreheu-
res).
Pourplanifierunrendez-vous,vousindiquezaumoinsunobjetetunhoraire.La
fentrederendez-vouscomprendgalementunchampquiprciselemplace-
mentdurendez-vousetunezonelibredeprisedenotesdanslaquellevousindi-
quezdesinformationsgnrales,ycomprisdutextemisenforme,desliensvers
dessiteswebetmmedesfichiersjointsafinquilssoientfacilementdisponibles
lheuredurendez-vous.
Lorsquevouscrezunrendez-vous,vousindiquezvotredisponibilitdansle
calendrier :Disponible,Provisoire,Occup(e)ouAbsent(e)dubureau.Surle
calendrier,leshorairesderendez-voussontaffichsavecuncodedecouleursafin
dindiquervotredisponibilit.ElleestaccessibleauxautresutilisateursOutlookde
votrerseauetlorsquevouspartagezvotrecalendrierouquevousenvoyezdes
informationsdemploidutempsdautrespersonnes.
AstuceLorsquevousaffichezvotrecalendrierselonlesmodesJour,Semainedetra-
vail ou Semaine, les lments de la liste des tches Outlook apparaissent dans la
zone Tches sous leur datedchance.Vouspouvezplanifier ladate de fin dune
tcheenlafaisantglisserdepuislazoneTchesdevotrecalendrier.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur lajout du contenu dun message
reu votre calendrier, consultez lencadr Crer un rendez-vous partir dun
message .Pourdeplusamplesinformationssurlaffectationdunecatgorieun
rendez-vous,consultezlasection OrganiserleslmentsdOutlookavecdescat-
goriesdecouleurs auchapitre 7, GrerlaBotederception .
Pardfaut,Outlookafficheunmessagederappel15minutesavantledbutdun
rendez-vous.Vousteslibredemodif iercedlai,jusqudeuxsemaines
lavance,oudedsactiverlerappel.SivoussynchronisezvotreinstallationdOut-
lookavecunpriphriquemobile,vouspouvezgalementrecevoirlesrappelssur
cetappareil.Cettefonctionnalitserapratiquesivoustesloindevotreordina-
teur.
Lorsquunrendez-vousdoitsereproduireintervallergulier,commeunrendez-
vousbimensuelchezlecoiffeurouuncoursdarobichebdomadaire,configurez-
ledanslecalendrierOutlookcommeunrendez-vouspriodique.Cesrendez-
vouspeuventavoirlieunimportequelintervalle,commetouslesmardisetjeu-
dis,touteslesdeuxsemainesouledernierjourdechaquemois.Plusieursoccur-
rencesdurendez-voussontcresdanslecalendrierlintervalleprcis.Les
Openmirrors.com
Planifieretmodifierdesrendez-vous 151
diffrentesoccurrencesdesrendez-vouspriodiquessontlies :sivousmodifiez
lunedelles,vousavezlapossibilitdelesactualisertoutes.
Lesfuseauxhorairesdanslesquelsunrendez-vousdbuteetseterminepeuvent
galementtreindiqu.Parexemple,sile rendez-vous correspondun
voyageenavionavecdesheuresdedpartetdarrivedansdesfuseauxhoraires
diffrents,vouspouvezafficherleshoraireslocaux.
Danscetexercice,vousallezplanifierunrendez-vousetunrendez-vouspriodi-
que.Ensuite,vousmodifierezlesrendez-vousenutilisantlescommandesdela
fentrederendez-vous.
daucun fichier particulier. Ouvrez le module Calendrier dans le mode
daffichage Jour, rduisez la barre des tches, puis suivez les tapes indi-
ques.
1. Danslenavigateurdedatessituenhautduvoletdenavigation,cliquezsur
ladatededemain.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur laffichage par dfaut du
moduleCalendrieretsurlenavigateurdedates,consultezlasection Lesdif-
frentsaffichagesduncalendrier plusloindanscechapitre.
Outlookaffichelemploidutempsdedemain.
2. DanslevoletCalendrier,pointezsurlecrneauhorairede12heures(ou,si
vousavezdjunrendez-vouscetteheure-l,choisissezunautrehoraire
avec30minuteslibres).
LesmotsCliquezpourajouterunrendez-vousapparaissentdanslecrneau
horaire.
3. Cliquezunefoispouractiverlecrneauhoraire.
Danscemodepardfaut,vouspouvezsaisirlesinformationsdebaserelati-
vesauxrendez-vousdirectementdanslevoletCalendrier.
4. SaisissezEPE - DjeuneravecJaneetappuyezsurEntre.
Important Lobjet de chaque rendez-vous, runion ou vnement que vous
crerezaucoursdesexercicesdecelivrecommenceparEPEpourdiffrencier
leslmentsdesexercicesdesautreslmentsdevotrecalendrier.
Outlookcreunrendez-vousdunedemi-heurecommenant12:00.
5. Faitesglisserlerendez-vousducrneauhorairede12:00versceluide13:00
(ou,sivousavezdjunrendez-vousprvucetteheure-l,choisissezun
autrehoraireavec30minuteslibres).
Outlookmodifielheurededbutdurendez-vous.
6. Positionnezlepointeurdelasourissurlebordinfrieurdurendez-vouset,
lorsquilprendlaformeduneflchedouble,cliquezetfaitesglisserversle
basduncrneauhorairepourquelafindurendez-voussoitfixe14:00.
Lorsquunrendez-vousestslectionndanslecalendrier,longletcontextuel
Rendez-vousestaffich.
Lesparamtresgnrauxdunrendez-voussontdisponiblesdanslonglet
contextuelRendez-vous.
ouvrage.
Pourajouterdautresdtailsaurendez-vousetmodifierlesparamtrespar
dfaut,servez-vousdelafentrederendez-vous.
7. Double-cliquezsurlerendez-vousEPE - DjeuneravecJane.
Lafentrederendez-voussouvre.Lobjet,lheurededbutetlheuredefin
sontdfinisenfonctiondesinformationssaisiesdanslevoletCalendrier.
8. DanslazoneEmplacement,saisissezLetroquet.
9. DanslegroupeOptionsdelongletRendez-vous,cliquezsurlaflcheAffi-
chercommeet,danslaliste,choisissezAbsent(e)dubureau.
Navigateur de dates Rendez-vous actif
Openmirrors.com
10. DanslegroupeOptions,cliquezsurlaflcheRappelet,danslaliste,slec-
tionnez1heure.
11. DanslegroupeIndicateurs,cliquezsurleboutonPriv.
Enmarquantunrendez-vous,unvnementouunerunioncommePriv,
vous en masquez les dtails aux personnes avec lesquelles vous partager
votrecalendrier.
Touscesparamtres,hormislemplacement,sontdisponiblesdepuislonglet
contextuelRendez-vousdanslemoduleCalendrier.
12. DanslegroupeActions,cliquezsurleboutonEnregistrer&Fermer.
Aprsavoirfermlafentrederendez-vous,Outlookaffichedanslecalen-
drier les modifications apportes au rendez-vous. Votre disponibilit est
indiqueparlabarrecoloreprsentesurlectgauchedurendez-vous.
Outlookaffichedesmessagesconcernantlerendez-vousenfonctiondes
autresinformationsducalendrier.
LesparamtresdelongletcontextuelRendez-vousrefltentgalementles
modificationsapportesaurendez-vous.
13. Double-cliquezsurlecrneauhoraire14:00.
Outlookouvreunefentrederendez-vousdontlheurededbutestfixe
14:00 et lheure de fin 30 minutes plus tard. Puisque ce nouveau rendez-
vous vient juste aprs le rendez-vous du djeuner cr prcdemment, la
barredinformationsituedanslapartiesuprieuredelafentrederendez-
vousindiquequilestadjacentunautrerendez-vousducalendrier
14. DanslechampObjet,saisissezEPE - Runiondupersonnel.Danslechamp
Emplacement, saisissez Salle de confrence. Dans les notes, saisissez
Apporterlesrapportsdtat.
15. Dans le groupe Options de longlet Rendez-vous, cliquez sur le bouton
Priodicit.
LabotededialoguePriodicitdurendez-voussaffiche.
Disponibilit Rendez-vous priv Emplacement
Openmirrors.com
Lorsdelaconfigurationdunrendez-vouspriodiquehebdomadaire,ilest
possibledemodifierlheure,lejour,lafrquenceetladuredepuislabotede
dialoguePriodicitdurendez-vous.
La priodicit par dfaut dun rendez-vous est hebdomadaire, partir du
jour de la semaine actuellement slectionn. Le rendez-vous peut tre
rendupriodiquejusqunotificationducontraireoutrearrtaprsun
nombredoccurrencesouunedatedonne.
16. DanslalisteFin,choisissez16:00(2heures).DanslarubriquePlagedeprio-
dicit, activez loption Fin aprs et, dans le champ de texte, remplacez 10
par 2.
17. Pour crer un rendez-vous dune dure de deux heures, commenant
14:00 le jour de la semaine slectionn, uniquement cette semaine et la
semaine suivante, cliquez sur OK dans la bote de dialogue Priodicit du
rendez-vous.
Danslafentrederendez-vous,leschampsDbutetHeuredefindisparais-
sentetsontremplacsparlesdtailsdelapriodicit.
Plusieurslmentsdelafentrederendez-vouschangentpourreflterlefait
quilsagitdunrendez-vouspriodique.
18. DanslegroupeActionsdelongletSriederendez-vous,cliquezsurlebou-
tonEnregistrer&Fermer.
Lenouveaurendez-vousapparatdanslecalendrier.
19. Sincessaire,faitesdfilerlevoletCalendrierpourafficherlintgralitdu
rendez-vous.
Licnedesflchesencercle,lextrmitdroiteducrneauhoraire,signale
unrendez-vouspriodique.
Lesdeuxrendez-vousdfinis.
20. Danslenavigateurdedates,cliquezsurlejourdurendez-vousdanscha-
cunedesdeuxsemainesvenirpourvrifierquelerendez-vouspriodique
apparat dans votre calendrier la semaine suivante, mais pas la semaine
daprs.
NETTOYAGE Conservez les deux rendez-vous que vous venez dajouter
votrecalendrierpourlesutiliserdanslesprochainsexercices.
Options lies la priodicit
Dtails de la priodicit
Rendez-vous priodique
Openmirrors.com
Ajouterlesjoursfrisnationauxaucalendrier
IlesttrsfaciledajouteraucalendrierdOutlooklescongsnationauxdfinis
pourquatre-vingtspays.Pourcela,procdezdelamaniresuivante :
1. OuvrezlabotededialogueOptionsOutlook.
2. Danscettebotededialogue,activezlapageCalendrieret,danslarubri-
queOptionsducalendrier,cliquezsurleboutonAjouterlesjoursfris.
La bote de dialogue Ajouter des jours fris dans le calendrier souvre
alors.
LabotededialogueAjouterdesjoursfrisdanslecalendrierproposeplus
dequatre-vingtspays.
3. Cochezlescasesquicorrespondentauxpaysdontvoussouhaitezajouter
lescongsaucalendrier,puiscliquezsurOK.
AstuceSivousavezdjajoutaucalendrierlesjoursfrisdupaysslec-
tionn, Outlook vous invite confirmer que vous souhaitez faire figurer
unesecondeinstancedecescongs.Danslangative,cliquezsurNon.
4. AprsqueOutlookaajoutlesjoursfrisdupaysslectionn,cliquezsur
OKdanslabotedeconfirmation,puisdanslabotededialogueOptions
Outlook.
Outlook2010affectelacatgoriedecouleurCongtouslesjoursfris
ajoutsaucalendrier.Pourlesaffichertoussurlecalendrier,saisissezcatgo-
ries:congdanslechampRechercher.NotezquOutlookajoutechaquejour
decongpourlesvingtprochainesannesetquelalisteintgraledesrsul-
tatspeutnepassafficherimmdiatement(seulsles200premiersrsultatsle
sont).Silarechercherenvoieplusde200rsultats,ajoutezuncritrede
manirerduireleurnombre(parexempledbut:2012pourvoirtousles
joursdecongdelanne2012)oucliquezsurlabarredinformationsitue
audbutdesrsultatsdelarecherchepourafficherlintgralitdelaliste.
Pourlimiterlesrsultatsdelarecherche,utilisezlenomdelundesen-ttes
decolonnesaffichessuividucaractredeux-points(:)etducritrede
recherche.
Unerecherchedebaseretourneles200premiersrsultats ;cliquezsurlabarre
dinformationpourenafficherlintgralit.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlescatgories,consultezlasec-
tion Organiser les lments dOutlook avec des catgories de couleurs au
chapitre 7, Grer la Bote de rception . Pour de plus amples informations
surlafonctionderecherchedOutlook,consultezlasection Localiserrapide-
mentdesmessages decemmechapitre.
Voicilaprocdurequipermetderetirerlesjoursfrisdevotrecalendrier :
1. laidedelafonctionderecherche,localisezlescongssupprimer.
2. Slectionnezchaquejourfriquevoussouhaitezsupprimeroucliquez
sur nimporte quel jour de cong dans la liste pour activer celle-ci, puis
appuyez sur Ctrl-A pour slectionner lintgralit des congs dans les
rsultatsdelarecherche.
3. AppuyezsurlatoucheSuppr.
Openmirrors.com
Crerunrendez-vouspartirdunmessage
Lesmessageslectroniquesreusfontsouventsuiteunchangeenvuede
laplanificationdunrendez-vousfondsurdesinformationscontenuesdans
lesmessages.Parexemple,unamiouuncollguepeutvousenvoyerunmes-
sagequicontientlesdtailsdelinaugurationdunegaleriedartetvoussou-
haitezajoutercerendez-vousvotrecalendrier.Outlookproposeune
mthodepratiquepourcrerunlmentdecalendrier(rendez-vous,vne-
mentoudemandederunion)partirdunmessagelectronique :ilsuffitde
faireglisserlemessagesurleboutonCalendrierdanslevoletdenavigation.
Lorsquevousrelchezleboutondelasouris,unefentrederendez-vous
safficheetseschampssontdjremplis.Lobjetdumessageestplacdans
lobjetdurendez-vous,letextedumessageestinsrdanslevoletdecon-
tenuetlespicesjointesaumessagesontassociesaurendez-vous.Lesheu-
resdedbutetdefinsontfixeslaprochainedemi-heure.Vouspouvez
convertirlerendez-vousenvnementouenrunionensuivantlaprocdure
decrationdunvnementoudunerunionpartirdumoduleCalendrier.
Vouspouvezconservertoutoupartiedesinformationsdumessagedans
llmentCalendrierdesortequevous(etlesautresparticipantsuneru-
nion)disposiezdesinformationsncessaires.Aprsavoircrllmentde
calendrier,vouspouvezsupprimerlemessagedelaBotederception.
Voicicommentcrerunrendez-vouspartirdunmessagelectronique :
1. FaitesglisserlemessagedepuislevoletCourrierversleboutonCalendrier
danslevoletdenavigation,maisnerelchezpasleboutondelasouris.
Pendant lopration, le volet de navigation change pour prsenter les
informationsdumoduleCalendrierlaplacedecellesdumoduleCour-
rier.
2. Aprsquelecontenuduvoletdenavigationachang,relchezlebouton
pourcrerunrendez-vousfondsurlemessage.
EncochantlacaseJourneentire,vouspouvezconvertirlerendez-vous
envnementouenrunion,etinviterdautresparticipants.Modifiezles
informationsduvoletdecontenuvotreguise :vousnaffecterezpasle
contenudumessagedorigine.Vousteslibredesupprimeroudedpla-
cerlemessagedoriginesansquecelaaffectelerendez-vous.
3. Danslafentrederendez-vous,cliquezsurleboutonEnregistrer&Fer-
merpourenregistrerlerendez-vousdansvotrecalendrier.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur lajout du contenu dun mes-
sagelalistedestches,consultezlasection Crerdestches auchapitre 6,
Grerlestches .
Planifieretmodifierdesvnements
Lesvnementssontdesduresdunejournequevousplanifiezdansvotre
calendrierOutlook,parexempleunanniversaire,ladatedujourdepaieoutout
autrevnementseproduisantunjourparticulier,nonuneheureprcise.tous
autresgards,lacrationdunvnementestidentiquecelledunrendez-vous,
encelaquevousindiquezunemplacement,unepriodicitetunedisponibilit,
etquevousassociezdesinformationssupplmentairesllmentdvnement.
LacrationdunvnementpeutsefairedirectementsurleCalendrierlorsquil
estaffichenmodeJour,Semainedetravail,SemaineouMois.
Danscetexercice,vousallezplanifierunvnementetleconvertirenvnement
priodiqueenutilisantlescommandesdumoduleCalendrier.
daucun fichier particulier. Ouvrez le module Calendrier dans le mode
daffichageJour,puissuivezlestapesindiques.
1. Danslenavigateurdedatessituenhautduvoletdenavigation,cliquezsur
lepremierjourdumoissuivant(peuimportelejourdelasemainecorres-
pondant).
Lenavigateurdedatespassealorsaumoissuivant.
2. DanslevoletCalendrier,pointezsurlespacevidequisetrouvesouslen-tte
dujouretau-dessusdescrneauxhoraires.
LesmotsCliquezpourajouterunvnementapparaissentdanscetespace.
3. Cliquezunefoispouractiverlecrneaudvnement.Lacouleurdefondde
lespacevidesaffichedevientalorsplusfonceetunemplacementdvne-
mentdevientactif.
Danscemode,vouspouvezsaisirlesinformationsdebaserelativeslv-
nementdirectementdanslevoletCalendrier.
4. SaisissezEPE - JourdepaieetappuyezsurEntre.
5. DanslegroupeOptionsdelongletcontextuelRendez-vous,cliquezsurle
boutonPriodicit.
LabotededialoguePriodicitdurendez-voussouvre.Lapriodicitpar
dfautdesvnementsestlammequepourlesrendez-vous :surunebase
hebdomadaire, partir du jour de la semaine actuellement slectionn.
Notez que les heures Dbut et Fin sont fixes 00:00 et Dure, 1 jour.
Cetteconfigurationreprsenteunvnementdunejournecomplte.
6. DanslarubriquePriodicit,slectionnezloptionMensuelle.
Openmirrors.com
Planifieretmodifierdesvnements 161
Astuce Si vous disposez dun compte Exchange et dun priphrique mobile
qui prend en charge les connexions ce type de compte (comme un tl-
phoneWindows7,BlackBerryouiPhone),vouspouvezfacilementconserver
votre calendrier et vos rappels sous la main en configurant votre appareil
pourquilseconnectececompte.
Vous pouvez planifier un vnement mensuel pour quil se rpte une
dateprciseouunjourdumois(premier,deuxime,troisime,quatrime
oudernier).Lesvnementsmensuelspeuventsereproduirechaquemois
oumoinssouvent,parexempletouslestroismois.
Lorsdelaconfigurationdunvnementpriodiquemensuel,labotede
dialoguePriodicitdurendez-vouspermetdemodifierlejourouladatedu
mois,lafrquenceetladure.
7. Pourcrerunvnementlepremierjourdechaquemois,sansdatedefin
prcise,cliquezsurOK.
LongletcontextuelRendez-vouschangepourreflterlefaitquilsagitdun
vnementpriodiqueetlicnedepriodicitsaffichesurlectdroitde
lobjetdelvnement.
DanslaffichageJour,lesvnementssontaffichsavantlemploidutempsde
lajourne.
NETTOYAGE Conservez lvnement que vous venez dajouter votre
calendrierpourlutiliserultrieurement.
Lesdiffrentsaffichagesduncalendrier
Vousavezlapossibilitdechoisirunaffichageetuneorganisationdevotrecalen-
drier.LaffichagepardfautestCalendrieretlorganisation,Jour.Laplupartdes
exercicesdecechapitremontrentlecalendrierdanssonaffichageetsonorgani-
sationpardfaut,cequenousappelonsplussimplementaffichageJour.
Astuce Puisque Outlook 2010 relie les tches planifies votre calendrier, vous
pouvezleconsulterenmodeJourouSemainepourconnatrelestchesraliserce
jour ou cette semaine-l. Vous pouvez galement suivre votre avancement dans
votretravailenmarquantlestcheslorsquellessonttermines.
Affichages
LemoduleCalendrierproposequatreaffichagesdiffrentsducontenu,tousdis-
poniblesdepuislalisteChangerlaffichagedugroupeAffichageactueldelonglet
Affichage :
l LaffichageCalendriercorrespondaumodestandarddanslequelvouscon-
sultezvotrecalendrierOutlook.AveclesorganisationsJour,Semainedetra-
Openmirrors.com
Lesdiffrentsaffichagesduncalendrier 163
vailouSemaine,cemodeaff ichelobjet,lemplacementet,silespace
disponiblelepermet,lorganisateurdechaquerendez-vous,runionou
vnement,ainsiquelabarrededisponibilitetlesicnesspciales,comme
PrivouPriodicit.
l LemodeAperu,aveclesorganisationsJour,SemainedetravailouSemaine,
affichedesinformationscomplmentaires,notamment,silespacedisponi-
blelepermet,lesnotessaisiesdanslafentrederendez-vous.
l LemodeListeaffichetouslesrendez-vous,runionsetvnementsdfinis
dansvotrecalendrier.
l Le mode Actives affiche uniquement les rendez-vous, runions et vne-
mentsfuturs.
Lorsquevousutilisezunaffichagesousformedeliste,vouspouvezregrouperles
lmentsducalendrierenslectionnantunchampdanslagalerieRorganisation
delongletAffichage.
Important Dans cet ouvrage, nous supposons que vous utilisez laffichage Calen-
drieretfaisonsrfrenceauxorganisationsstandarddecetaffichagesouslesnoms
affichageJour,affichageSemainedetravail,affichageSemaineetaffichagePlanifi-
cation.Pourdeplusamplesinformationsconcernantlamodificationetlarinitiali-
sationdesaffichages,consultezlasection Lesdiffrentsaffichagesdescontacts
auchapitre 4, Grerlescontacts .
Organisations
Pardfaut,OutlookprsenteleCalendrierenmodeJour.Cependant,cetteorga-
nisationaffichevotreemploidutempsuniquementpourlejourcourantetne
vouspermetpasdeconnatrelesrendez-vousvenirdanslasemaineoulemois.
Pourfaciliterlagestiondevotreemploidutemps,vouspouvezaffichervotre
calendrierselondiffrentesorganisations :
l LorganisationJourafficheuneseulejournelafoisavecdesincrments
dunedemi-heure.
l LorganisationSemainedetravailprsenteuniquementlesjoursouvrs.Par
dfaut,ilsagitdulundiauvendredi,de8:0017:00.Lescrneauxhoraires
quicorrespondentcettedfinitiondelasemainedetravailsontaffichs
enblanc ;lesautressontaffichsencouleur.
l LorganisationSemaineprsenteunesemaine(dulundiaudimanche)la
fois.
l LorganisationMoisprsenteunmoislafois,ainsiquelessemainesprc-
denteetsuivante(pouruntotaldesixsemaines,commedanslenavigateur
dedates).DanslaffichageMois,vousavezlechoixentretroisniveauxde
dtail :
m LeniveauDtailsbascorresponduncalendriervidelexceptiondes
vnements.
m LeniveauDtailsmoyensaffichelesvnementsetdesbarresombrs
sanslibellpourindiquerlesrendez-vousetlesrunions.
m LeniveauDtailslevsprsententlesvnementsetdesbarreslibel-
lespourindiquerlesrendez-vousetlesrunions.
l LorganisationPlanificationafficheunevuehorizontaleducalendrierpour
lapriodedetempsslectionne.NouvelledansOutlook2010,elleestpar-
ticulirementutilepourcomparerplusieurscalendriers,commeceuxdes
membresdungroupedecalendriers.
Pourbasculerentrecesdiffrentesorganisations,cliquezsurlesboutonsquise
trouventdanslegroupeRorganisationdelongletAff ichagedurubandu
moduleCalendrier.
Astuce Si vous avez modifi dune manire ou dune autre lun des affichages
(comme lordre dans lequel les informations saffichent) et souhaitez revenir aux
paramtres par dfaut, dans le groupe Affichage actuel de longlet Affichage, cli-
quezsurRinitialiserlaffichage.Siceboutonnestpasdisponible,celasignifieque
laffichagesetrouvedjdanssaconfigurationpardfaut.
Lestechniquessuivantespermettentdafficherunjour,unesemaineouunmois
prcisdanslevoletCalendrier :
l DanslaffichageMois,cliquezsurlongletdunesemainesitudanslamarge
gaucheduvoletpournafficherquelasemainecorrespondante.
l Dans lesaffichages Mois, Semaine ou Semaine de travail,cliquez sur len-
ttedunejournepouraffichercelle-cienmodeJour.
l Pourafficherlapriodeprcdenteousuivante,cliquezsurleboutonPr-
cdentouSuivantquisetrouvectdeladateoudelapriode.
l Pour afficher le jour courant, cliquez sur le bouton Aujourdhui dans le
groupeAtteindredelongletAccueil.
Lenavigateurdedates
Lenavigateurdedatessertchangerlejouroulapriodeaffichdanslecalen-
drier.
Openmirrors.com
Lesdiffrentsaffichagesduncalendrier 165
Lenavigateurdedatespardfaut.
Pardfaut,lenavigateurdedatesaffichesixsemaineslafois.Ladatecourante
estsignaleparunebordurerouge.Lesjoursdumoisslectionnsontaffichsen
noir.Ceuxdumoisprcdentetdumoissuivantsontengris,maiscelanempche
pasdelesslectionner.Lorsquedesrendez-vous,desrunionsoudesvne-
mentssontplanifis,lesdatescorrespondantessontengras.
Pourafficherunjour,unesemaineouunmoisprcisdanslevoletCalendrier,
slectionnez-ledanslenavigateurdedates.Voicidiffrentestechniquesquevous
pouvezemployer :
l Pourafficherunjour,cliquezsurcelui-ci.
Si le calendrier se trouve dans laffichage Jour, Semaine de travail ou
Semaine,lajourneapparatetestmiseenexerguedanslaffichageactuel.
SilsetrouvedanslemodeMois,ilpasseenaffichageJour.
l Pourafficherunesemaine,cliquezdanslamargegauchedecettesemaine
ou,silesnumrosdesemainessontaffichsdanslenavigateurdedateset
leCalendrier,cliquezsurlenumropourafficherlasemainecorrespon-
dante.
Dansnimporte quel modedaffichage, laslectiondunesemainedansle
navigateurdedatesactivelaffichageSemaine.
AstuceDanscertainspays,lessemainessontrfrencespardesnumrosde
maniresimplifierladsignationdesdates.Parexemple,vouspouvezindi-
querquevousserezabsentdubureaula semaine24 aulieudedire du7
au11 juin .Lasemaine1correspondlasemaineducalendrierdanslaquelle
setrouvele1
er
janvier,lasemaine2estlasuivante,etainsidesuitejusqula
fin de lanne. En raison de cette manire de numroter les semaines, une
annepeutcompterjusqu53semaines.
Rendez-vous planifi
Date courante
Dates du mois suivant
Mois suivant
l Pourafficherunmois,cliquezsurleboutonPrcdentouSuivantafinde
passeraumoisprcdentousuivant,cliquezsurlenomdumoisencours,
maintenezenfoncleboutondelasourispourafficherunelistedemoiset
choisissezlemoisafficher.Pourallerau-deldelaplagedesseptmois
prsentepardfaut,pointezsurlehautoulebasdelalistedesmois.
DanslaffichageMois,lepassageunautremoisaffichelintgralitdumois.
DanslaffichageJour,lammedatedumoisestslectionne.Danslaffichage
SemainedetravailouSemaine,lammesemainedumoisslectionnestactive.
DanstouslesmodulesdOutlook,lenavigateurdedatessetrouvedanslapartie
suprieuredelabarredestches.DanslemoduleCalendrier,silabarredestches
estferme,ilestpositionnenpartiehauteduvoletdenavigation.Quelquesoit
sonemplacement,vouspouvezafficherdesmoissupplmentairesenaugmen-
tantlalargeuroulahauteurdelazonequiluiestaffecte.Vouspouvezrserver
jusqu50 %delafentreduprogrammeauvoletdenavigationoulabarredes
tches.
Dvelopperlenavigateurdedatesdanslevoletdenavigation.
Lorsquelenavigateurdedatesafficheplusieursmois,chacundeuxprsentecinq
ousixsemaines ;celadpenddunombredesemainesncessairesmontrer
lensembledesjoursdumoisslectionn,dansunformatallantdulundiau
dimancheetcorrespondantlahauteurdesautresmoisaffichs.Seulslespre-
mieretderniermoisincluentdesjoursdesmoisprcdentetsuivant(engris).
Cliquer pour rduire
Faire glisser pour redimensionner
Cliquer pour dvelopper
Faire glisser pour redimensionner
Openmirrors.com
Enrsum 167
Enrsum
l Dansvotrecalendrier,vouspouvezcreretgrerdesrendez-vous,ainsique
desvnementsdunejourne.
l Grceauxrendez-vous,vnementsetrunionsplanifisdansvotrecalen-
drier,voscollguespeuventsavoirsivoustesdisponible,occupouabsent
dubureau.
l Vousavezlapossibilitdepersonnaliserlaffichagedevosheuresdetravail
etdindiquerquecertainsrendez-voussontprivsafindenmasquerles
dtailsauxautrespersonnes.
l Il existe de nombreux affichages diffrents du calendrier. Vous pouvez
modifierlesdatesetlespriodesaffichesdanslevoletCalendrierenutili-
santlenavigateurdedates,lesboutonsdenavigationdisponiblesdansle
voletCalendrieroulescommandesduruban.
Crer des tches, page 170
Mettre jour
des tches,
page 181
Supprimer des tches
et des lments de la liste
des tches, page 184
Les diffrents affichages
des tches, page 185
Openmirrors.com
169
6 Grerlestches
4 Crerdestches.
4 Mettrejourdestches.
4 Supprimerdestchesetdeslmentsdelalistedestches.
4 Lesdiffrentsaffichagesdestches.
Denombreusespersonnesconserventenpermanencedeslistesdetchesen
cours,dechosesfaire,dechosesacheter,depersonnesappeler,etc.Certains
barrentlestchesaccomplies,dplacentlestchesinachevessurdautreslistes,
crentplusieurslistespourdesrubriquesdiffrentesousuiventunsystmeparti-
culierconuparunexpertenefficacit.Vouscrivezsansdoutevoslistessurdes
morceauxdepapier,mmesilesinconvnientsdecetantiquesystmevoussont
connus.Lespapierssefroissent,sedchirentetterminentsouventdanslefiltre
peluchesdusche-linge(pourtant,voustiezcertaindavoirvrifitoutesles
pochesavantdemettrelepantalondanslamachinelaver).
SivousutilisezquotidiennementMicrosoftOfficeOutlook,ilvousserasansdoute
plussimpledemployerlalistedestchesintgre.Vousyajoutezdestches,leur
affectezdesdatesdchance,dfinissezdesrappelsetlesmarquezcomme
acheves.Ilestmmepossibledaffecterdestchesdautrespersonneset,sices
personnesemploientOutlook,desuivreleurprogressionetlestapesimportan-
tessurlestchesaffectes.
Lalistedestchesassocievotrecomptedemessageriepardfautestvisibleen
plusieursendroitsdansOutlook,notammentdanslemoduleTches,labarredes
tches,lalistedestchesquotidiennes,quiapparataveccertainsaffichagesdu
calendrier,etlapageAujourdhui.Dautreslistesdestchessontconsultables
depuislemoduleTches.
Danscechapitre,vousallezcrerdestchespartirderien.Vousverrezgale-
mentdiffrentesmaniresdeprsenter,dorganiseretdelocaliserdestches.
Vousretirerezdestchesdevotrelisteenlesmarquantcommeachevesouenles
supprimant.
170 Chapitre6Grerlestches
Fichiers dexercices Les exercices de ce chapitre se fondent sur des lments Out-
lookcrsdansleschapitresprcdents.Siunexercicerequiertunlmentabsent,
terminezlexercicecorrespondantavantdepoursuivreouremplacez-leparunl-
mentcomparabledevotrecru.Lalistecompltedesfichiersdexercicesestdonne
lasection Utiliserlesfichiersdexercices audbutdecetouvrage.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur la barre des tches et la liste des
tches de la barre des tches, consultez la section Les diffrents affichages des
tches plusloindanscechapitre.
Crerdestches
SivousutilisezassidmentlalistedestchesdOutlook,vousyajouterezsouvent
deslments.Ilexisteplusieursmaniresdecrerdestchespouruneoccasion
uniqueoudestchesrcurrentespartirderien,maisilestgalementpossible
dajouterunlmentOutlookexistant(commeunmessage)lalistedestches.
Quellequesoitlamanireemployepourcrerunetche,elleseraprsentedans
lemoduleTchesetdanslalistedestchesdelabarredestches.Seulesles
tchesindividuellessontdisponiblesdanslalistedestches.
AstuceUneautremaniredajouterunetcheestdaccepterunetchequivousest
affecte.
Vousavezlapossibilitdejoindredesfichiersauxtchesetdyincluredutexte,
destableaux,desgraphiques,desillustrations,deslienshypertexteetdautres
contenus,enfaisantappelauxmmescommandesquecellesdesautresfentres
dOutlooketprogrammesdelasuiteMicrosoftOffice2010,commeMicrosoft
Word.VouspouvezgalementdfinirlesoptionsstandarddeslmentsOutlook,
commelapriodicit,lescatgoriesdecouleurs,lesrappelsetlecaractrepriv.
AstucePourgrerplusieurslistesdetches,crezdesdossiersquicontiendrontdes
lmentsdetches.Pourdeplusamplesinformationssurlacrationdedossiersde
tches, consultez lencadr Localiser et organiser les tches plus loin dans ce
chapitre.
Crerdestchespartirderien
Ilexisteplusieursmthodespourcrerunetchepartirderien.Danslemodule
Tches,voicilessolutionsquisoffrentvous :
l CliquezsurleboutonNouvelletchedelongletAccueil,saisissezlesdtails
delatchedanslafentrequisaffiche,puisenregistrezetfermezlatche.
l Lorsquevotrelistedestchesestaffiche,saisissezladescriptiondelatche
danslechampEntrezunenouvelletchesitueaudbutdelaliste,puis
Openmirrors.com
Crerdestches 171
appuyezsurlatoucheEntrepourcrerunetcheaveclesparamtrespar
dfaut.
l LorsquevotrelistedestchesestafficheenmodeListe,saisissezladescrip-
tiondelatchedanslechampCliquericipourajouterunnouvellment
Tche,appuyezsurlatoucheTabpourpasserauxchampssuivants,saisissez
lesinformationssouhaites,puisappuyezsurEntre.
AstuceLeschampsdisponiblesdanslalistedestchesvarientselonlemode
daffichageenlisteschoisi.Pourdeplusamplesinformationssurlesafficha-
ges disponibles, consultez la section Les diffrents affichages des tches
plusloindanscechapitre.
Depuisnimportequelautremodule,vouspouvezprocderconformmentaux
procduressuivantes :
l CliquezsurleboutonNouveauxlmentsdelongletAccueiletdanslaliste,
slectionnezTche.
l Danslabarredestches,saisissezladescriptiondelatchedanslechamp
Entrezunenouvelletchequisetrouveaudbutdelalistedestches.
partirdenimportequelaffichagedelalistedestches,vouspouvezaffecter
unecatgorielatche,changersadatedchance,dfinirunrappel,marquer
latchecommeacheveousupprimertotalementlatche.Pouraccderces
commandes,cliquezduboutondroitsurlenom,lacatgorieoulindicateurdela
tche,puischoisissezloptionapproprie.
AstucePardfaut,Outlooknedfinitpasderappelpourlestches,contrairement
auxlmentsducalendrier.Toutefois,lactivationdecesrappelspeuttreconfigu-
redanslabotededialogueOptionsOutlook.
Optionsdunetche
Lorsquevouscrezunetche,laseuleinformationobligatoireestsonobjet.
Nanmoins,commepourlaplupartdesautrestypesdlmentsOutlook,vous
pouvezdfinirplusieursautresdonnesquifaciliterontlorganisationetlidentifi-
cationdestches :
l Les dates de dbut et dchance peuvent servir de critre de tri lors de
laffichagedesdiffrenteslistesdestchesdOutlook.Lacouleurdelindica-
teurreprsenteladatedchance.
l Ltat dune tche permet de suivre lavancement de votre travail. Les
optionsdtatdisponiblessontNoncommences,Encoursderalisation,
Termine,AttentedequelquundautreetDiffre.Vousavezgalementla
possibilitdindiquerlepourcentagedachvementdelatche.Lesvaleurs
25 %,50 %et75 %placentlatchedansltatEncoursderalisation,la
valeur100 %,dansltatTermine.
l Sauf indication contraire, le niveau de priorit Normale est affect une
tcheaumomentdesacration.Vouspouvezmodif ierlaprioritde
manireajouterunindicateurvisueldelimportancedelatche.Laprio-
ritFaibleafficheuneflchebleuepointantverslebas,tandisquelapriorit
Hauteafficheunpointdexclamationrouge.Lestchespeuventtretries
etfiltresenfonctiondeleurpriorit.
l Lapriodicitdfinitunetchequisereproduitintervallesrguliers.Par
exemple,vouspouvezcrerunetcheFichedepaiequialieutouslesmois.
Seulelinstancecourantedelatchepriodiqueapparatdanslalistedes
tches.Lorsquevousmarquezlatchecourantecommetermine,Outlook
crelinstancesuivante.
l LestchesutilisentlammelistedecatgoriesquelesautreslmentsOut-
look.Vouspouvezaffecterunetcheunecatgorieafindelassocierdes
lmentsconnexes,commedesmessagesetdesrendez-vous.
l Lesrappelsdestchessedfinissentdelammemanirequepourlesren-
dez-vous.Unrappelestaffichjusqucequevousleretiriezoumarquiezla
tchecommetermine.
l Lorsquune tche est prive, vous tes certain que les autres utilisateurs
dOutlookauxquelsvousdlguezunaccsaucomptenevoientpasles
dtailsdelatche.
Aucunedecesoptionsnestobligatoire,maisellesserontutilesautri,aufiltrage
etlahirarchisationdestches.
CrerdestchespartirdlmentsOutlook
Ilarrivesouventquelondoiveentreprendreuneactionenfonctiondinforma-
tionsreuesdansOutlook,parexempledansunmessageouunedemandede
runion.Ainsi,vouspourriezsouhaiterajouterdansvotrelistedestchesdes
informationsissuesdunautrelmentOutlookdemanirevousassurerquele
travaildesuivirequisesttermin.
Selonlamthodeemploye,ilestpossibledecrerunenouvelletchepartir
dunlmentexistantousimplementdetransfrercetlmentdansvotreliste
destchesenlemarquant.
Pourcrerunenouvelletchepartirdunmessage,duncontactoudunenote,
procdezdelamaniresuivante :
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Crerdestches 173
l FaitesglisserlemessagesurleboutonTchessituenpartieinfrieuredu
voletdenavigation,attendezquelecontenudumoduleTchessaffiche,
puisrelchezleboutondelasouris.
Cettemthodeouvreunefentredetchedjrempliepartirdesinformations
provenantdellmentdorigine.Vouspouvezensuitemodifierlesparamtres,
ajouterdesinformationsetdespicesjointes,affecterlatcheuneautreper-
sonne,etc.
Lamthodesuivantepermetdetransfreruncourrierlectroniqueexistantdans
lalistedetchessanscrerunetcheindividuelle :
l DanslevoletCourrier,cliquezsurlicnededrapeauplacedroitedumes-
sage.Cettemthode,quiconsistemarquerunmessageenvuedeson
suivi,ajoutelemessagelalistedestchesavecladatedchancepar
dfautindiquedansleparamtreClicrapideetajouteunebarredinfor-
mationaumessage.Toutefois,puisquellenecreaucunlmentdetche
spar,vousdevezconserverlemessagepourgarderlatche ;vouspouvez
dplacerlemessageentrelesdiffrentsdossiersdemessagerie,maissasup-
pressionliminegalementlatche.
l DanslevoletCourrier,cliquezduboutondroitsurlicnededrapeauplace
droitedumessageetprciserunedatedchance :Aujourdhui,Demain,
Cettesemaine,Semaineprochaine,AucunedateouPersonnalis(choixqui
permetdindiquerlesdatesdedbutetdchance).
AstuceLesmessagesmarqusapparaissentdanslalistedestches,souslen-
tte par dfaut de la date dchance. Pour modifier la date dchance par
dfaut, fixez lindicateur Clic rapide dans la bote de dialogue Options Out-
look ou cliquez du bouton droit sur le drapeau et choisissez Dfinir le clic
rapide.DanslabotededialogueClicrapide,slectionnezladatedchance
pardfautetcliquezsurOK.
l Faites glisser le message dans la liste des tches de la barre des tches et
dposez-lesouslen-ttedeladatedchanceapproprie.Siaucunen-tte
nexistepourcettedatedanslalistedestchesdelabarredestches,dpo-
sez le message sous un autre en-tte et df inissez ensuite la date
dchanceadquate.Cettemthodeajoutelemessagelalistedestches
sanscrerunlmentdetchedistinct.
Pourmarquerunenregistrementdecontactenvuedesonsuivi,cliquezsurcet
enregistrementdanslevoletContacts,puiscliquezsurleboutonAssurerunsuivi
dugroupeIndicateursdelongletAccueil.
Sivouscrezsouventdestchespartirdunmessageetenutilisantlamme
configuration,commeunetchelaquellelemessagedorigineestassoci,avec
desparamtresdesuivioudescatgoriesspcifiquesetavecdesaffectations
prcises,crezuneactionrapidequiaccompliratoutescestapesenunseulclic.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur lutilisation des actions rapides,
consultezlasection Grerlesmessagesavecdesactionsrapides auchapitre 7,
GrerlaBotederception .
Danslexercicesuivant,vousallezmarquerunmessageenvuedesonsuiviet
crerdestchespartirdelalistedestchesdelabarredestchesetduvolet
Tches.
CONFIGURATIONCetexercicesefondesurlesmessagesEPE - Planningde
la foire commerciale et EPE - Premier brouillon crs au chapitre 3,
Envoyer et recevoir des messages lectroniques . Si vous navez pas
envoycesmessages,faites-leprsentouremplacez-lespardautresmes-
sages de votre Bote de rception. Affichez votre Bote de rception et
dveloppezlabarredestchessielleestrduite.Slectionnezlesmessages
EPE - Planningdelafoirecommerciale,puissuivezlestapesindiques.
1. Danslalistedesmessages,droitedumessageEPE - Planningdelafoire
commerciale,cliquezsurlindicateurClicrapide.
Lindicateur Clic rapide prcdemment transparent devient rouge et une
tche nomme EPE - Planning de la foire commerciale apparat dans la
catgorieAujourdhuidelalistedestchesdelabarredestches.
Astuce Dans le cadre de cet exercice, nous supposons que vous navez pas
encorecrdautrestchesetqueleseulen-ttededatedchancedansla
listedestchesdelabarredestchesestAujourdhui.
2. Danslalistedestchesdelabarredestches,positionnezlepointeurdela
sourisau-dessusdelatcheEPE - Planningdelafoirecommerciale.
Uneinfo-bulleapparatetafficheladatededbut,lheuredurappel,ladate
dchance,ledossierdumessageetlescatgoriesaffectesaumessage.
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Crerdestches 175
Lemessagemarquapparatdanslalistedestchesdelabarredestches.
Enplaantlepointeurdelasourisau-dessusdumessage,desinformations
complmentairessaffichent.
ouvrage.
3. Danslalistedestches,double-cliquezsurEPE - Planningdelafoirecom-
merciale.
Lemessagemarqusouvredansunefentredemessage.Len-ttesignale
quevousdevezassurersonsuivi.Lesdatesdedbutetdchancecorres-
pondentladatedujour.
Lerubandumessagemarqucomprenduniquementlescommandes
relativesauxmessages.Lescommandesetlesongletsassocisauxtches
sontabsents.
4. Fermezlafentredemessage.
5. Dans la liste des messages, slectionnez EPE - Premier brouillon, faites-le
glisserverslalistedestchesdelabarredestchesetdposez-lesouslinti-
tulAujourdhui.
Danslalistedesmessages,lindicateurClicrapideplacdroitedumessage
EPE - Premierbrouillonpassedetransparentrouge.
AstuceSivousnevoyezpastouteslestches,agrandissezlalistedestches
delabarredestchesenfaisantglisserverslehautlesparateurhorizontal
quisetrouveentrelesinformationsducalendrieretcellesdestches.
6. Danslalistedestchesdelabarredestches,cliquezduboutondroitsurle
drapeaurougeplacdroitedumessageEPE - Premierbrouillon.
Dpannage Si vous cliquez sur un indicateur actif, llment est marqu
commetermindanslaBotederceptionetilestretirdelalistedestches
delabarredestches.Pourdeplusamplesinformations,consultezlasection
Supprimerdestchesetdeslmentsdelalistedestches plusloindans
cechapitre.
Unelistedeschoixdedatedchanceapparatet,puisquunetcheat
active,longletcontextuelListedestchesestajoutauruban.
Informations de suivi
Openmirrors.com
Crerdestches 177
Lalistedestchesdelabarredestchespermetdemodifierfacilementla
datedchancedunetcheouladatedesuivipourunmessagemarqu.
7. Danslaliste,cliquezsurSemaineprochaine.
AstuceLorsquevousmarquezunetchepourunechanceCettesemaineou
Semaineprochaine,Outlookdfinitladatededbutaupremierjourouvrde
lasemaineencoursetladatedchanceaudernierjourouvrdelasemaine.
La semaine de travail par dfaut va du lundi au vendredi, mais les dates de
dbutetdchancerefltentvotreconfigurationdelasemainedetravail.
UnnouvelintitulSemaineprochaineapparatdanslalistedestchesdela
barredestches,souslequelestdplaclemessage.Danslalistedesmes-
sages et dans la liste des tches, lindicateur Clic rapide plac droite du
messageEPE - Premierbrouillonnestplusrougemaisrose.
Dpannage Si lintitul Semaine prochaine napparat pas automatiquement,
cliquezsurAujourdhuipouractualiserlaliste.
8. Danslapartiesuprieuredelalistedestchesdelabarredestches,cliquez
danslechampEntrezunenouvelletche.SaisissezEPE - Commanderles
dpliants,puisappuyezsurEntre.
Astuce Les tches que vous crerez au cours des exercices de ce livre com-
mencentparEPEpourlesdiffrencierdevosautrestchesrelles.
LanouvelletcheapparatdanslasectionAujourdhuidelalistedestches
delabarredestches.
9. Danslevoletdenavigation,cliquezsurleboutonTches.
LemoduleTchessouvreetaffichelestchesactivesdanslalistedestches.
Licneplaceavantchaquelmentdelalisteindiquesilsagitdunetche
standard, dun message marqu, etc. Les icnes des messages correspon-
dentcellesutilisesdanslaBotederceptionpourindiquersiunmessage
estluounonlu,siunerponseatenvoyeousilattransfr.
10. Dans la liste des tches, cliquez sur le message EPE - Planning de la foire
commerciale.
Levoletdelectureaffichelecontenudumessagemarqu.
LalistedestchesetlevoletdelecturedumoduleTchesaffichantun
messagemarqu.
11. Danslalistedestches,cliquezsurEPE - Commanderlesdpliants
LevoletdelectureaffichelecontenudellmentTche.Vousnepouvez
pasmodifierdirectementlesparamtresdelatchedepuiscevolet.
Lalistedestchesetlevoletdelectureaffichantunetche.
12. Enpartiesuprieuredelalistedestches,cliquezdanslechampEntrezune
nouvelletcheetsaisissezEPE - Rservationdudner.AppuyezsurEntre.
LatcheapparatdanslasectionAujourdhuidelabarredestchesetdela
listedestches.
Informations de suivi
Informations den-tte de llment Tche
Openmirrors.com
Crerdestches 179
13. Danslalistedestches,cliquezsurlanouvelletche.DanslegroupeSuivi
delongletAccueil,cliquezsurSemaineprochaine.
Danslesdeuxlistesdestches,latchepassesouslintitulSemainepro-
chaine.Danslevoletdelecture,ladatedchancepasseauvendredidela
semainesuivante.
EnfixantladatedchanceSemaineprochaine,latcheestdplacesous
lintitulSemaineprochaineetledernierjourouvrdelasemaine
correspondanteestaffectladatedchance.
14. Double-cliquez sur la tche EPE - Rservation du dner pour louvrir dans
unefentredetche.
15. Danslevoletdesnotes,saisissezlaphrasesuivante :
Confirmer que le restaurant dispose dune salle manger prive pour le
Conseildadministration.
Comme pour les autres lments Outlook, vous pouvez ajouter diffrents
typesdecontenuauvoletdesnotesetmettreenformeletexte.
Levoletdesnotespeutcontenirdesnotes,desliensetdespicesjointes.
16. DanslegroupeActionsdelongletTches,cliquezsurleboutonEnregistrer
&Fermer.
Lafentredetcheseferme.
17. DanslegroupeNouveaudelongletAccueil,cliquezsurleboutonNouvelle
tche.
Unefentredetchesanstitresouvre.
18. DanslechampObjet,saisissezEPE - Envoyerlesinvitationspourledner.
19. Cliquezsurlaflchechance.
Uncalendrierapparat.
Surlecalendrier,uncontourrougedsigneladatedujour.
20. Dans le calendrier, cliquez sur le mardi de la semaine suivante (non de la
semaineencours).
AstuceIlestimpossibledaffecterunedatedchancepasseunetche.
21. CochezlacaseRappel.CliquezsurlaflcheRappelet,danslecalendrier,cli-
quezsurlelundidelasemainesuivante.
22. Dans le volet des notes, saisissez Inviter tous les membres du Conseil
dadministrationetleurconjoint.
23. DanslegroupeActions,cliquezsurleboutonEnregistrer&Fermer.
Outlookajoutelatchelalistedestchesetelleapparatdanslegroupe
Semaineprochainedelabarredestchesetdelalistedestches.
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Actualiserdestches 181
Laclochequiapparatctdunomdunetchesignalequunrappelat
dfinipourcettetche.
NETTOYAGE Conservez les tches EPE - Commander les dpliants, EPE -
Rservation du dner et EPE - Envoyer les invitations pour le dner, ainsi
quelesmessagesmarqusEPE - PlanningdelafoirecommercialeetEPE -
Premierbrouillon,envuedesexercicesultrieurs.
Actualiserdestches
LalistedestchesprsentesparOutlookestgnralementtrieparordrede
datededbutoudchance.Vouspouvezmodifierlesdtailsoulesdatesdune
tche,ainsiquesuivresontatdavancement.
Voicilaprocdurepouractualiserltatdunetche :
1. Ouvrezlafentredetche.
2. Dans le champ % ralis, saisissez ou slectionnez (en cliquantsur les fl-
ches)ledegrdavancementduprojet.
Outlookmodifieltatconformmentvotrechoix.Lestchestermines
0 %sontdansltatNoncommence,cellesralisesentre1et99 %,dans
ltatEncoursderalisationetcellesacheves100 %,dansltatTermine.
3. Pourmodifiermanuellementltatdunetche,parexemplepourlapasser
AttentedequelquundautreouDiffre,slectionnezloptioncorrespon-
dantedanslalistetat.
4. Enregistrezetfermezlatche.
Outlookactualiselatchedansvotrelistedestchesetdanscelledeson
crateur.
Ilestimpossibledeffectuerlesuividunmessagemarqu.
Danslexercicesuivant,vousallezactualiserltatetladatedchancedune
tcheprsentedansvotrelistedestches.
CONFIGURATION Pour mener bien cet exercice, vous avez besoin de la
tcheEPE - Rservationdudnercreprcdemmentdanscechapitre.Si
vousnelavezpascre,faites-leprsentouremplacez-laparuneautre
tchedevotrelistedestchespardfaut.DanslemoduleTches,affichez
votrelistedestches,puissuivezlestapesindiques.
1. DanslevoletTches,double-cliquezsurlatcheEPE - Rservationdudner.
Pourcetexercice,noussupposonsquevousattendezqueleresponsabledu
banquet vous confirme la disponibilit dune salle manger prive. Vous
voulezactualiserlatchepourquellerefltevotreprogression,modifierla
datedchanceetrappelerleresponsablesivousnavezpasdenouvelles
avantlafindelajourne.
2. CliquezsurlaflcheDatededbutet,danslecalendrier,cliquezsurCejour.
3. Cliquez sur la flche tat et, dans la liste, choisissez Attente de quelquun
dautre.
4. Danslechamp%ralis,saisissezouslectionnez(aveclesflches)25 %.
5. Danslevoletdesnotes,surunenouvelleligne,saisissezlaphrasesuivante :
Messagelaissauresponsabledubanquet.Jelerappelledemain.
6. Cliquezsurlaflchechanceet,danslecalendrier,cliquezsurlejoursui-
vant.
Labarredinformationsitueau-dessusdelen-ttedelatcheestmodifie
demaniretenircomptedelanouvelledatedchance.
7. CochezlacaseRappel.Cliquezsurlapremireflchedurappelet,dansle
calendrier,cliquezsurladatedchance.
8. Cliquezsurladeuximeflchedurappelet,danslaliste,choisissez15:00.
Outlookestconfigurpourafficherunrappelaucoursdelaprs-mididela
nouvelledatedchance.
Openmirrors.com
Actualiserdestches 183
Ilestfaciledactualiserunetchedemanireindiquersontat
davancement.
9. DanslegroupeActionsdelongletTche,cliquezsurleboutonEnregistrer&
Fermer.
LatcheEPE - RservationdudnerestdplacesouslintitulDemaindela
listedestches.
Lesmodificationseffectuesdanslafentredetchesontvisiblesdansle
voletdelecture.
NETTOYAGE Conservez la tche EPE - Rservation du dner en vue des
exercicesultrieurs.
Supprimerdestchesetdeslmentsdelaliste
destches
Lorsquevousavezterminunetcheoulesuividunmessage,troissolutions
soffrentvouspourgrersaprsencedansvotrelistedestches :marquerla
tcheoulemessagecommetermin,enleverlindicateurdumessagemarquou
supprimertotalementlatcheoulemessagemarqu.
Enmarquantunetcheouunlmentcommetermin,unenregistrementde
llmentestconservdanslalistedestches.Lestchesachevessontvisibles
uniquementdepuiscertainsaffichagesdelalistedestches.
Voicicommentmarquerunetchecommetermine :
DanslemoduleTches,slectionnezlatchepuis,danslegroupeGrerlatche
delongletAccueil,cliquezsurleboutonMarquercommetermine(s).
Danslesaffichagesquiplacentunecasecocheravantlobjetdelatche(laplu-
partdesaffichagesenlistes),cochezcettecasepoursupprimerlatche.
Danslesaffichagesquicomprennentundrapeaudecouleur,cliquezunefoissur
cetindicateur.
Dansnimportequelaffichage,cliquezduboutondroitsurlatcheet,dansle
menuquiapparat,choisissezMarquercommetermine(s).
Danslafentredelatche,fixezlechamptatTermineoulechamp% ralis
100 %
Quellequesoitlamthodeemploye,danslalistedestches,latcheacheve
estbarre,lacaseTermineestcocheetledrapeauestremplacparunecoche.
Danslafentredelatchetermine,lechamptatestfixTermineetle
champ% ralisestfix100 %.Autrementdit,lamiseenuvredunedes
mthodesprcdentesdclenchetouteslesautres.
Lestchesterminesapparaissentdanscertainsaffichagesdelalistedestches,
nondanslalistedestches.
Openmirrors.com
Lesdiffrentsaffichagesdestches 185
Aprsavoirmarquuneoccurrencedetchepriodiquecommeacheve,Out-
lookgnreunenouvelleinstancedelatchelintervallequevousavezprcis
lorsdelacrationdelatche.
Sivousenlevezlindicateurdunlmentmarqu,commeunmessageouun
enregistrementdecontact,cetlmentestconservdanssonemplacementdori-
ginemaisilestretirdevotrelistedestches.
Voicicommentenleverlindicateurdunlment :
l OuvrezlemoduleTches,slectionnezllmentmarquet,danslegroupe
GrerlatchedelongletAccueil,cliquezsurleboutonSupprimerdelaliste.
l Danslalistedestchesdelabarredestches,cliquezsurllmentmarqu
et,danslegroupeGrerlatchedelongletcontextuelListedestches,cli-
quezsurleboutonSupprimerdelaliste.
l Cliquezduboutondroitsurllmentmarqu,allezdansAssurerunsuiviet
cliquezsurSupprimerlindicateur.
Lorsquunetcheouunlmentmarquestsupprim,latcheoullmentdori-
gineestdplacdansledossierlmentssupprimsetseradfinitivementsup-
primunefoiscedossiervid.Aucunenregistrementnestconservdansvotre
listedestchesoudanslemplacementdorigine(commevotreBotedercep-
tion).
Poursupprimerunetcheouunlmentmarqu,procdezdelamanire
suivante :
l DanslemoduleTches,slectionnezlatcheet,danslegroupeSupprimer
delongletAccueil,cliquezsurleboutonSupprimer.
l Dansnimportequelaffichage,cliquezduboutondroitsurlatcheetchoi-
sissezSupprimer.
Lesdiffrentsaffichagesdestches
AvecOutlook2010,ilesttrsfaciledegardersalistedestchesportedemain.
Vouspouvezlafficherdepuisplusieursendroits,notammentlessuivants :
l DanslemoduleTches, vouspouvez afficherlalistedes tches,quicom-
prendlestchesetlesmessagesmarqus,ouuniquementlestches.De
nombreusesoptionsdaffichageetdorganisationdeceslistessontdisponi-
bles.
l Dans nimporte quel module, la barre des tches dveloppe prsente la
listedestches,regroupesettriessousdesintitulsdedatedchance.
Vouspouvezgalementtriercettelisteparcatgorie,datededbut,dos-
sier,typeouimportance,oudfiniruneorganisationpersonnelle.Faites
dfilerlalistepourconsultertouteslestchesourduisezlesgroupesque
vousnesouhaitezpasexaminer.Pouraccrotrelespacerservlalistedes
tches,fermezlenavigateurdedatesouaffichezmoinsderendez-vous,
voireaucun.
Labarredestchesrduiteafficheuniquementleprochainrendez-vous(si
vousavezdciddafficherlesrendez-vous)etlenombredetchesnonter-
minesladatedchancedaujourdhui(sivousavezchoisidafficherles
tches).Pourbasculerentrelesaffichagesdelabarredestches,cliquezsur
leboutonRduire/Dvelopperlabarredestches,quisetrouvedansson
en-tte.
l DanslemoduleCalendrier,pourlesaffichagesJour,Semainedetravailou
Semaine,lalistedestchesquotidiennesapparatenpartieinfrieuredu
voletCalendrier.Lorsquelleestdveloppe,lalistedestchesquotidiennes
afficheleschances,aveclacatgorieetletypedetche,pourlapriode
detempsactive.Parailleurs,danslaffichageJour,ladatededbut,ladate
dchanceetletempsrestantsontgalementindiqus.
AstuceSivousnevoyezpaslalistedestchesquotidiennesdanslesafficha-
gesJour,SemainedetravailouSemaine,cliquezsurleboutonListedestches
quotidiennes du groupe Disposition de longlet Affichage et choisissez Nor-
mal.
linstarduvoletdenavigationetdelabarredestches,lalistedestches
quotidiennespeuttrerduitedemanirevouslaisserplusdeplacepour
travailler.Danscemode,elleafficheuniquementlenombredetchesacti-
vesetlenombredetchestermines.Pourbasculerentrelesaffichagesde
lalistedestchesquotidiennes,cliquezsurleboutonRduireouDvelop-
perplacdanslanglesuprieurdroitdesonen-tte.
Pourprciserletempsaccordlaralisationdunetche,faites-laglisser
depuislalistedestchesquotidiennesverslecalendrier.Lorsquelatcheest
marquetermine,Outlooklaretireducalendrier.
l SurlapageOutlookAujourdhui,larubriqueTchesrecenselestchester-
miner dans la journe. Cette page correspond lancienne page
daccueil dOutlook.Pourlaff icher,cliquezsurlecomptedepremier
niveaudanslevoletdenavigation.
Openmirrors.com
LapageOutlookAujourdhuirsumelesactivitsdelajourne.
Jusquprsent,nousavonstravaillaveclalistedestches,quicorrespond
laffichagepardfautdumoduleTchesetquiaffichelafoislestchesetles
messagesmarqus.Pourobtenirdesinformationsplusdtaillessurlestchesde
laliste,danslarubriqueMestchesduvoletdenavigationdumoduleTches,cli-
quezsurTches.linstarducalendrier,ilexisteplusieursaffichagesdelalistedes
tcheset,pourchacundeux,diffrentesorganisations.
Pourchangerdaffichage,ouvrezlagalerieChangerlaffichagedepuislegroupe
AffichageactueldelongletAccueilouAffichage.Voicilesaffichagesdisponibles
pourlalistedestches :
l Dtailles
l Listesimple
l Listedestches
l Prioritaires
l Actives
l Termines
l Aujourdhui
l 7prochainsjours
l Enretard
l Tchesduserveur
l Assignes
Pardfaut,lalisteTchesutiliselaffichageListesimple,aveclestchestriespar
datedchance.Vousneserezpassurprisdapprendrequelaffichagepardfaut
delalistedestchesestListedestches.
LagalerieOrganiserpardugroupeRorganisationdelongletAffichagevous
proposedechoisirparmidiffrentesorganisationsstandarddeslments,en
fonctiondelaffichageTcheouListedestches :
l Affectation
l Catgories
l chance
l Dossier(disponibleuniquementpourlaffichageListedestches ;lestches
etlesmessagesmarqusenregistrsdanslesdiffrentsdossierssontspa-
rs)
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlorganisationdestchesdans
desdossiers,consultezlencadr Localiseretorganiserlestches plusloin
danscechapitre.
l Importance
l Datedemodification
l Datededbut
l Type
Pourrordonnerlestchesdenimportequelaffichageenliste,cliquezsurlen-
tteduchamptrier.Pourajouterouretirerdeschampsdansunaffichageenlis-
tes,utilisezleSlecteurdechampslamaniredesaffichagesenlistesdesenre-
gistrementsdecontacts.Pourcela,cliquezduboutondroitsurlesen-ttesde
colonneset,danslemenuquisaffiche,choisissezSlecteurdechamps.
Lestchesterminessontconservesdanslalistedestchesjusqucequevous
lessupprimiez.Vouspouvezdonclesytrouversivoussouhaitezlesconsulter.
Astuce Par dfaut, dans laffichage Tches, le volet de lecture nest pas affich. Si
vouslesouhaitez,vouspouvezlefaireapparatredanslapartieinfrieureduvolet
destchesafindenepasempitersurlespacehorizontaldisponibleetmasquerles
dtailsdestches.Pourcela,danslegroupeDispositiondelongletAffichage,cli-
quezsurleboutonVoletdelectureetchoisissezEnbas.
Localiseretorganiserlestches
Servez-vousdelafonctionnalitderecherchedOutlook2010pourlocaliser
rapidementdestcheseneffectuantunerecherchesurletextequellescon-
tiennentouquisetrouvedanslesfichiersjoints.Saisissezunmotoudautres
informationsdanslechampRechercherdelen-tteduvoletTches,quelque
Openmirrors.com
soitlaffichageactif.Outlookfiltrelestchesmesurequevoussaisissez,affi-
chantuniquementcellesquirpondentauxcritressaisisetsurlignantlecri-
trederecherchecorrespondantdanslestches.
Larecherchepeuttreparamtrelaidedesoutilspropossparonglet
contextuelRecherche.
Pourvousaiderorganiservostches,affectez-lesdescatgoriesdecou-
leurs,commetoutautrelmentOutlook.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlarechercheinstantane,con-
sultezlasection Localiserrapidementdesmessages auchapitre7, Grerla
Bote de rception . Pour de plus amples informations sur les catgories de
couleurs,consultezlasection OrganiserleslmentsOutlookavecdescat-
goriesdecouleurs decemmechapitre.
Sivotrelistedestchesdevienttropvolumineuseousivousvoulezcrerdes
listesdetchessparespourdiffrentsobjectifs,organisezlestchesdans
desdossiersdistincts.Pourcrerundossierquicontientdestches,procdez
delamaniresuivante :
1. DanslegroupeNouveaudelongletDossier,cliquezsurleboutonNou-
veaudossier.
2. DanslabotededialogueCrerundossier,saisissezlenometslectionnez
lemplacementdudossier.
3. DanslalisteContenududossier,choisissezlmentsTcheetcliquezsur
OK.
Vouspouvezensuitedplacerdestchesexistantesdanslenouveaudossier.
AstuceSivoustentezdedplacerunetcheversundossierdlmentsCourrier,
Calendrier,ContactouNote,unefentredemessage,derunion,decontactou
denotesouvreaveclobjetdelatcheplacdanslechampObjetetlesdtails
destchesajoutsdanslecorpsdumessageoulevoletdenotes.
Enrsum
l OutlookaffichelestchesdanslevoletTches,danslalistedestchesquo-
tidiennesduvoletCalendrieretdanslabarredestches,accessibledepuis
nimportequelvoletOutlook.
l VouspouvezrorganiserlestchesenlesgroupantdansdesdossiersTches
ouenlesaffectantdescatgories.
l UnetchepeuttredansltatNoncommence,Diffre,Enattente,Ter-
mineoudfinieunpourcentagedachvement.
l Vous pouvez crer des tches uniques ou priodiques. Outlook cre une
nouvelleoccurrencedunetchepriodiquechaquefoisquevousterminez
loccurrenceencours.
l Pourafficherunmessageuneheuredonneavantlchancedelatche,
dfinissezunrappel.
l Lorsquevousachevezunetche,marquez-lacommetermine,retirez-lade
lalistedestchesousupprimez-la.
Openmirrors.com
Partie2
Gestionducontenu
7. GrerlaBotederception.................................................................................193
8. Grerlalistedescontacts ...................................................................................251
Utiliser laffichage
Conversation, page 194
Organiser les messages
de diffrentes manires,
page 199
Organiser les lments
dOutlook avec des
catgories de couleurs,
page 206
Organiser les messages dans
des dossiers, page 216
Localiser rapidement
des messages, page 224
Grer les messages
avec les actions
rapides, page 220
Openmirrors.com
193
7 GrerlaBotederception
4 UtiliserlaffichageConversation.
4 Organiserlesmessagesdediffrentesmanires.
4 OrganiserleslmentsOutlookavecdescatgoriesdecouleurs.
4 Organiserlesmessagesdansdesdossiers.
4 Grerlesmessagesaveclesactionsrapides.
4 Localiserrapidementdesmessages.
4 Supprimerdesmessages.
4 Crerdesrglesdetraitementdesmessages.
4 Bloquerlecourrierindsirable.
MicrosoftOutlook2010estcapabledegrerplusieurscomptesdemessagerie,y
comprisdescomptesMicrosoftExchangeServeravecleurscontacts,calendriers
etautresinformationsassocies.MmesiOutlookvoussertuniquement
envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques,legrandnombredemessages
potentielspeutrendredifficilelalocalisationdesinformations.Cestpourquoi
Outlookestconucommeunsystmecompletdegestiondesinformations,avec
desfonctionnalitssimples,quoiquetrsutiles,pourorganiserlesmessagesetles
autreslments,etpourtrouverrapidementcedontvousavezbesoin.
Outlook2010prendautomatiquementenchargelorganisationdecertainstypes
dinformations.Ainsi,dansvotreBotederception,laffichageConversationfaci-
litelesuividesmessagesconnexes(threadsdemessages).Lafonctionderecher-
chelocalisequasiinstantanmentleslmentsquicontiennentlecontenu
indiquetpermetdenregistrersesrsultatssousformededossiersderecherche
danslesquelsvouspouveztoutmomentconsultezlesrsultatsactualiss.
DeslmentsOutlookconnexespeuventtreregroupsdansdesdossiersetpeu-
venttreaffectsdescatgoriesdecouleurs.
Danscechapitre,vousallezutiliserlaffichageConversationpourprsenterles
diffrentsniveauxdemessagesayantlemmeobjet.Vousafficherezlesmessages
194 Chapitre7GrerlaBotederception
delaBotederceptionselondiffrentesdispositions,lesorganiserezenlesaffec-
tantdescatgoriesdecouleursetlesdplacerezversdesdossiersdelaBotede
rception.Vousfiltrerezetrechercherezdesmessagesenutilisantlafonctionna-
litderechercheetcrerezdesdossiersderecherche.Vousemploierezlesactions
rapidesintgres.Enfin,vousverrezcommentafficherunaperudesmessageset
lessupprimer.
Fichiers dexercices Les exercices de ce chapitre se fondent sur des lments Out-
UtiliserlaffichageConversation
LaffichageConversationregroupelesmessagesenfonctiondeleurobjet.Tous
ceuxquipossdentlemmeobjetapparaissentensembledanslaBotedercep-
tion(oudansuneautrelistedemessages)sousunen-ttedeconversation.
Lorsquelen-ttedeconversationestrduit,lintgralitdelaconversationoccupe
danslaBotederceptionlemmeespacequunseulmessage.
Len-ttedeconversationapportedesinformationsrelativesauxmessagespr-
sentsdanslaconversation,notammentlenombredemessagesnonlus,etindi-
quesiunouplusieursmessagescomprennentdespicesjointes,sontassocis
descatgoriesousontmarquspourleursuivi.
Lorsquevousrecevezunmessagequifaitpartieduneconversation,lintgralit
delaconversationsedplaceaudbutdelaBotederceptionetunclicsurlen-
ttedeconversationaffichelenouveaumessage.Lorsquecertainsmessages
duneconversationnontpastlus,len-tteestaffichengrasetlenombrede
Expditeurs des messages
En-tte de conversation rduit
Messages non lus
Openmirrors.com
UtiliserlaffichageConversation 195
cesmessagesestindiquentreparenthsesaprslobjet.Lesexpditeursdes
messagesnonlussontrecensssouslobjet.
Conversationsscindes
Lorsqueplusdedeuxpersonnesparticipentuneconversation,ilarrivesouvent
queplusieursrpondentaummemessageetquedautresragissentchacune
decesrponses.Autrementdit,plusieursconversationsmergentdelaconversa-
tionprincipale,lamaniredesbranchesdunarbre chacunepeutsediviseren
branchessupplmentaires,quisontdeplusenplusloignesdutronc(lemes-
sagedorigine).Uneconversationconstituedeplusieursbranchesestappele
conversationscinde.Dansunetelleconversation,lesbranchesindividuellessont
signalespardespointsorangeetdespointsgris.Legrospointorangerepr-
sentelederniermessagedechaquebranche.Lespetitspointsorangeindiquent
desmessagesplusanciens.Lespetitspointsgrissignalentdesmessagesquipeu-
venttreredondants.Danschaquebrancheduneconversation,lesmessages
sontrelispardeslignesorangeetdeslignesgrises(appelesthreadsvisuels).
AstuceLaffichageConversationnestpasunenouveautdOutlook2010.Ilexistait
djdansOutlook2007,maisilatgrandementamlioretilsagitprsentde
laffichagepardfautpourlaBotederceptionetlesautresdossiersdemessages.
Afficherdesconversations
Voicicommentafficherlesdiffrentsniveauxdesmessagesduneconversation :
l Cliquezunefoissurlen-ttedeconversationousurleboutonDvelopper
laconversationplacgauchedelen-ttepourafficherlederniermessage
danslevoletdelectureetlederniermessagedechaquebranchedunecon-
versationscindedanslalistedesmessages.Cesmessagessontsignalspar
despointsorange.
Unpremierclicsurlen-ttedeconversationafficheuniquementlesmessages
lesplusrcents.
l Cliqueznouveausurlen-ttedeconversationpourdvelopperlaconver-
sationetaffichertoussesmessages.
Undeuximeclicsurlen-ttedeconversationaffichetouslesmessages.
l Cliquezsurlederniermessageduneconversationscindepourafficherle
threadvisueldecettebranchedemessages.
Laslectiondunmessageaffichesonthreadvisuel.
ParamtresdelaffichageConversation
Pardfaut,laffichageConversationprsentetouslesmessagesconnexesenregis-
trsdansnimportequeldossier,ycomprisceuxdudossierlmentsenvoys
(danslesconversationsdveloppes,lesmessagesenvoyssontenitalique).Si
vousprfrezafficheruniquementlesmessagesdudossierencours,dcochez
loptionAfficherlesmessagesdesautresdossiersdanslemenuParamtresde
conversationaccessibledepuislegroupeConversationsdelongletAffichage.
Message envoy
Conversation dveloppe
Message courant de
la conversation scinde
Openmirrors.com
UtiliserlaffichageConversation 197
Voicilesautresoptionsdeconfigurationquevouspouvezactiver :
l Afficher les expditeurs au-dessus de lobjet. Ce paramtre inverse
lordredesinformationsdanslen-ttedeconversation.Lesnomsdesparti-
cipantsuneconversationsontaffichsau-dessusdesonobjet.Danscer-
tainscas,parexemplelorsqueOutlookafficheunmessagesurladeuxime
ligne,lobjetpeutnepastrevisible.
EffetduparamtreAfficherlesexpditeursau-dessusdelobjetdansune
conversationscinde.
l Toujoursdvelopperlesconversations.Lorsquecetteoptionestactive,il
suffitdunclic,nonplusdeux,surlen-ttedeconversationpourquOutlook
affichetouslesmessagesduneconversation.
l Utiliser laffichage mis en retrait classique. Ceparamtre conduit Out-
lookindenterlesanciensmessageslintrieurdechaquethreadde
manirereprsenterledroulementdelaconversation.Ilnestpasactiv
pardfautpourlesconversationsscindescarunmessagepeutconstituer
laracinedeplusieursbranchesmaisnapparatrequuneseulefoisdansla
listedesmessages.
EffetduparamtreUtiliserlaffichagemisenretraitclassique.
Grerlesconversations
SilerleleplusvidentdelaffichageConversationresteleregroupementde
messagesconnexes,ilsavreunoutildegestiondesmessagesparticulirement
utile.LesutilisateursOutlookquitravaillentdansdegrandesentreprisesoleslis-
tesdedistributionserventdiffuserdesinformationsungrandnombredeper-
sonnesletrouveronttrspratique.Eneffet,lorsquedescentainesdedestinataires
dunmessageutilisentlafonctionRpondretous,laBotederceptionpeut
rapidementdevenirtrsencombre.
RsoudrelesproblmesdelaffichageConversation
Commecestsouventlecaspourbonnombredefonctionnalits nouvelles
etamliores ,laffichageConversationasesfansetsesdtracteurs.Certains
utilisateursdOutlookapprcientlefficacitduregroupementautomatique
desmessages,quileurviteundplacementlaborieuxdanslesnombreux
messagesdeleursbotesderception.Dautresregrettentlefaitquecette
nouvellefonctionnalitpuisseprovoquerladisparitionapparentedecertains
messagesdanslesbotesderceptionavantquilsaienteulopportunitde
leslire.
LaffichageConversationpeutconstituerunmoyentrsefficacedeprsenter
lesmessagesduneconversationplusieursthreads ;ilananmoinsquelques
inconvnients.Puisquilafficheuniquementcertainsmessagesduneconver-
sation,celuiquevousrecherchezpeutnepastrevisible.Danscecas,dsac-
tivezlaffichageConversation(endcochantlacaseAfficherentantque
conversationpartirdugroupeConversationsdelongletAffichage)etmet-
tezenuvrelunedesmthodessuivantespourrecherchervotremessage :
l Triezlesmessagesenfonctiondeleurobjetetsaisissezlespremireslet-
tresdelobjetdelaconversationpourquelesmessagescorrespondants
soientaffichsaudbutduvoletdesmessages.
l SaisissezlobjetdanslechampRechercherduvoletdesmessagesetprci-
sezlesautrescritresdumessagerecherch,commeunexpditeurou
unedate,afindaffinerlesrsultats.
Aprsavoirappliqulunedecesmthodesetobtenuunjeudemessages,
parcourez-levisuellementdemaniretrouverlemessagerecherch.
LaffichageConversationpermetdegrertouslesmessagesduneconversation
entantquegroupe.Pourcela,cliquezsurlen-ttedeconversationdemanire
slectionnertouslesmessagespertinents,puiseffectuezlactionsouhaite ;les
messagesnesontpasslectionns,maistouteactionappliquelen-ttedune
conversationsappliquechacundesesmessages.Vouspouvezgalementutili-
serlesnouveauxoutilsdegestionduneconversation :
l LacommandeIgnorerdplacelaconversationslectionneettouslesmes-
sagesconnexesreusultrieurementversledossierlmentssupprims.
Openmirrors.com
Organiserlesmessagesdediffrentesmanires 199
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Delpourignorerlaconversationactive.
Astuce Soyez prudent avec la commande Ignorer. Outlook identifie les
conversations en se fondant sur lobjet des messages. Si des personnes
vous envoient des messages sans rapport avec une conversation que vous
avezchoisidignorer,maissileurobjetestidentiqueceluidecetteconversa-
tion,vousnerecevrezpasleursmessages.
l LacommandeNettoyerlaconversationsupprimeduneconversationles
messagesredondants,cest--direceuxdontletexteestintgralement
contenudanslederniermessage.Pardfaut,Outlooknenettoiepasles
messagesaveccatgories,marqusousignsnumriquement.Pour
changerlesparamtresdenettoyagedesconversations,rendez-voussur
lapageCourrierdelabotededialogueOptionsOutlook.
Organiserlesmessagesdediffrentesmanires
mesurequelenombredemessagesdevotreBotederceptionaugmente,il
devientdifficiledelessuivre.Ilestpossibledorganiser,detrieretdegrouperles
messagespourdterminerrapidementleurordredimportance,dechoisirceux
susceptiblesdtresupprimsetdelocaliserceuxquiexigentunerponseimm-
diate.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur les affichages proposs pour les
dossiers de messages, consultez la section Afficher les messages et leurs pices
jointes auchapitre 3, Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques .
LesaffichagesdisponiblespourunelistedemessagessontCompacter,Uniqueet
Aperu.Quelquesoitlaffichagechoisi,vouspouvezrorganiserlesmessageset
lesconversationsdanslalistedesmessagesenslectionnantuneorganisation
standardpartirdelagalerieOrganiserpardelongletAffichage.
LagalerieOrganiserpar.
VouspouvezgalementcliquersurlabarreRorganiserparplaceenpartie
suprieuredelalistedesmessagesetslectionneruneoptiondanslalistequi
saffiche.
LalisteRorganiserpar.
Lesaffichagesentantqueconversationsetdansdesgroupesaffectentlamanire
dontlesmessagesapparaissent.Ilsagitdedeuxoptionsorganisationnellesacti-
vespardfaut,maisquevouspouvezdsactiver.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlesconversations,consultezlasec-
tion UtiliserlaffichageConversation prcdemmentdanscechapitre.
Enregroupantlesmessagesquientrentdanscertainescatgoriessousdesintitu-
lsprcis,vouspouvezlesgrercommeuntout.Parexemple,lorsquelorganisa-
tiondesmessagessefondesurladate,lesgroupesconstituscorrespondentaux
joursdelasemaineencours,lasemainedernire,lesdeuxderniressemaines,les
troisderniressemaines,lemoisdernieretplusancien.
Chaquegroupepossdeunen-tte.Vouspouvezdvelopperourduireun
groupeencliquantsurlaflcheplacegauchedesonnomdanslen-tte.Pour
rduirelegroupequicontientllmentactuellementslectionn,appuyezsurla
toucheFlchegaucheou,pourledvelopper,surlatoucheFlchedroite.Pour
dvelopperourduiretouslesgroupes,choisissezlacommandeadquatedans
lalisteDvelopper/RduiredugroupeRorganisationdelongletAffichage.
Pardfaut,Outlookprsentelesmessagesselonladatedeleurrception,lesplus
rcentsarrivantavantlesplusanciens.Vousavezgalementlapossibilitdeles
organiserenfonctiondesattributssuivants :
En-tte de la liste de messages
Ordre de tri
Openmirrors.com
l (destinataire).Lesmessagessontgroupsparordrealphabtiqueselon
lesdestinatairesprincipaux(lesadressesoulesnomsdelaligne).Lenom
dugroupereflteexactementlordredanslequellesadressesapparaissent
surlaligne.Enconsquence,unmessageadressBartDuncan ;Lukas
Kellernesetrouverapasdanslemmegroupequunmessageadress
LukasKeller ;BartDuncan.
l Catgories. Les messages sont organiss en fonction de la catgorie
laquelleilsonttaffects.Lesmessagessanscatgoriesontaffichsles
premiers.Lesmessagesaffectsplusieurscatgoriesapparaissentdans
chacundesgroupesdecatgorie.
l Compte.Lesmessagessontgroupsenfonctionducomptedemessagerie
auquelilsonttenvoys.Cetaffichageestintressantsivousrecevezdes
messagespourplusieurscomptesdemessageriedansvotreBotedercep-
tion(parexemple,sivousrecevezdesmessagesenvoysvotrecompte
POP3danslaboteauxlettresExchangeServer).
l DatededbutouDatedefin.Lesmessagesnonmarqusetlesmessages
sansplanificationparticulireapparaissentenpremier.Ceuxajoutslaliste
destchesavecdesdatesdedbutoudchancespcifiquessontclasss
pardate.
l De (expditeur). Les messages apparaissent par ordre alphabtique du
nomcompletdelexpditeur.Sivousrecevezdesmessagesdunepersonne
quiutilisedeuxcomptesdemessageriediffrentsouenvoiedesmessages
partirdedeuxclientsdemessageriediffrents(parexemplepartirdOut-
looketdeWindowsMail),lesmessagesneserontpasncessairementgrou-
ps.
l Importance.Lesmessagessontgroupsparordredepriorit :Haute(indi-
quparunpointdexclamationrouge),Normal(pardfaut)etFaible(indi-
quparuneflchebleueverslebas).
l Objet.Lesmessagessontorganissparordrealphabtiqueenfonctionde
leurobjetpuispardate.Celarevientlesorganiserparconversation,
exceptquelesmessagesnesuiventpaslethreaddeconversation.
l Picesjointes.Lesmessagessontgroupsselonquilscontiennentounon
despicesjointes,puisparordrededatederception.
l Taille.Lesmessagessontgroupsenfonctiondeleurtaille,picesjointes
incluses.Voicilesgroupes :Gigantesque(>5 Mo),norme(1 5 Mo),Trs
grande(500 Ko 1 Mo),Grande(100 500 Ko),Moyenne(25 100 Ko),
Petite(10 25 Ko)etTrspetite(<10 Ko).Cettefonctionnalitestintres-
santedansuneentreprisequilimitelatailledelaBotederception
puisquellepermetdelocaliserrapidementlesmessagesvolumineuxetde
lessupprimeroudelesdplacerdansundossierpersonnel.
l Type. Les lments de la Bote de rception (ou dun autre dossier) sont
groupspartypedlment :messages,messagescrypts,accussde
rception,demandesderunionsetrponsesauxdemandesderunion,
tches,formulairesMicrosoftInfoPathetnotificationsduserveur.
Lorsquelesmessagessontorganissdanslaliste,vouspouvezmodifierlordrede
triencliquantsurlindicateurdordreplacsurleborddroitdelen-ttedelaliste
demessages.
Quelsquesoientlaffichageetlorganisationchoisis,vouspouveztrierlesmessa-
gesselonnimportequelchampvisiblesimplementencliquantsurlen-ttedesa
colonne(etinverserlordredetriencliquantunedeuximefoissurceten-ttede
colonne).Pourmodifierleschampsaffichs,servez-vousdelabotededialogue
Afficherleschamps,quevousouvrezencliquantsurleboutonAjouterdescolon-
nesdanslegroupeRorganisationdelongletAffichage.
LabotededialogueAfficherlescolonnes.
Outlookafficheleschampsslectionnsselonlordreindiqudanslacolonnede
droite.Sivousnedisposezpasdunsuffisantpouraffichertousleschamps,ilsne
serontpastousvisibles.Sincessaire,modifiezlenombredelignesaffichespour
visualiserplusdechamps.Ilestcependantprobablequelundesaffichagespar
dfautvousconviendra.
Openmirrors.com
Dansunaffichageenlistes,vouscontrlezlorganisationdesmessages,lestriez,
lesgroupez,choisissezleschampsvisiblesetdautresparamtresdanslemenu
contextuelquisafficheencliquantduboutondroitsurlundesen-ttesde
colonne.
Danslexercicesuivant,vousallezmodifierlorganisation,lordredetrietlegrou-
pementdesmessagesdansvotreBotederception.Vousfiltrerezensuiteson
contenupournafficherquecertainsmessages.Pourfinir,vousrestaurerezles
paramtrespardfaut
daucun fichier particulier, simplement des messages de votre Bote de
rception.AffichezvotreBotederceptionenmodeMessages,puissuivez
lestapesindiques.
1. DanslagalerieOrganiserpar,choisissezDe.
OutlookrorganiseetgroupelesmessagesdevotreBotederceptionpar
ordrealphabtiquedelexpditeur.
Lindicateurdordredetrichangepourreflterlorganisationchoisie.
2. Danslattedelalistedesmessages,cliquezsurParordrealphabtique.
Outlookinverselordredesmessagesetremplacelindicateurdordredetri
danslen-tteparParordrealphabtiqueinverse.
3. Danslen-ttedelalistedesmessages,cliquezsurRorganiserparetchoi-
sissezObjet.
Outlookrorganiseetgroupelesmessagesparobjet,selonlordrealphab-
tique.
4. Dans le groupe Rorganisation, cliquez sur le bouton Dvelopper/Rduire
et,danslalistequisaffiche,choisissezRduiretouslesgroupes.
Seuls les intituls des groupes sont visibles. Il existe un intitul de groupe
pourchaquemessageouensembledemessagesdemmeobjet.
Larductiondesgroupesdemessagesafficheuniquementlesintitulsdes
groupes.
Lenombredlmentsnonlusdanschaquegroupe(silyena)estindiqu
entreparenthsesaprslobjetdelaconversation.
5. DanslegroupeRechercherdelongletAccueil,cliquezsurleboutonFiltre
decourrier.
Lalistequisafficheproposelesoptionsdisponiblesdanslongletcontextuel
Recherche.
DanslalisteFiltredecourrier,ilestpossiblededfinirunouplusieurscritres
pourlefiltragedelalistedesmessages
Openmirrors.com
6. DanslalisteFiltredecourrier,cliquezsurNonlu.
OutlookplacelefiltrespcifidanslechampRechercherdelalistedesmes-
sagesetfiltrevotreBotederceptionpournafficherquelesmessagesnon
lus(sivousavezlutousvosmessages,votreBotederceptionsemblevide).
LechampRechercheretlongletcontextuelRechercheindiquentlefiltre
appliqu.
ouvrage.
7. DanslegroupeFermerdelongletRecherche,cliquezsurleboutonFermer
larecherche.
Outlooksupprimelefiltreetrevientlorganisationprcdente.
8. Testezlesdiffrentesoptionsdorganisation,detrietdegroupementdispo-
nibles.
9. DanslegroupeAffichageactueldelongletAffichage,cliquezsurlebouton
Rinitialiser laffichage. Dans la bote de dialogue Microsoft Outlook qui
vousdemandesivoussouhaitezrtablirlaffichage,cliquezsurOui.
Lorganisationpardfautdelalistedesmessagesestrtabli :regroupspar
datedansdeconversations.
NETTOYAGE Organisez le contenu de votre Bote de rception comme il
vous convient. Conservez les paramtres daffichage par dfaut avant de
poursuivresivousvoulezquilscorrespondentceuxillustrsdanslasuite
decetouvrage.
Marquerlesmessagescommelusounonlus
LorsquunnouveaumessagearrivedansvotreBotederception,sonintitul
estaffichengrasetsonicnedenveloppefermeindiquequilnapas
encoretouvert ilestdansltatnonlu.Lorsquevousouvrezunmessage
dansunefentredemessageoulorsquevouslaissezsonaperuaffichdans
levoletdelecturependantuneduresuffisammentlongue,sontatpasse
lu.Lintituldumessagenestplusaffichengrasetsonicnedevientalors
uneenveloppeouverte.
Vouspourriezsouhaiterpasserunmessagedeltatlunonlu,parexemple
pournepasoublierdeleconsulternouveau,oudeltatnonlulu,par
exemplesisonobjetvouspermetdesavoirquevousnavezpasbesoindele
lire.Danscecas,changezmanuellementltatdumessagelaidedelune
desmthodessuivantes :
l Slectionnez un ou plusieurs messages dans la liste des messages, puis,
danslegroupeIndicateursdelongletAccueil,cliquezsurleboutonNon
lu/Lu.
l Danslalistedesmessages,cliquezduboutondroitsurunmessageouun
groupedemessagesslectionns,puisslectionnezMarquercommenon
lu(s)ouMarquercommelu(s).
AstuceLorsquevouscliquezduboutondroitsurunlment,lemenucon-
textuelquiapparatafficheuniquementloptionapproprie.
l Danslevoletdenavigation,cliquezduboutondroitsurundossieretchoi-
sissezMarquertoutcommelu.
Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl+Q pour marquer un message comme lu.
AppuyezsurCtrl+Upourmarquerunmessagecommenonlu.
OrganiserleslmentsOutlook
avecdescatgoriesdecouleurs
PourlocaliserplusrapidementdeslmentsOutlookrelatifsunobjet,unprojet,
unepersonneoudautresaspects,crezunecatgorieproprecetaspectet
affectez-laauxlmentspertinents.Vouspouvezaffecterunecatgorie
nimportequeltypedlmentOutlook unmessage,unrendez-vous,unenre-
Openmirrors.com
OrganiserleslmentsOutlookavecdescatgoriesdecouleurs 207
gistrementdecontact,unenote,etc.Parexemple,vouspouvezaffecterlesenre-
gistrementsdecontactdevosclientslacatgorieClients.
Outlookutilisedescatgoriesdecouleurs,quicombinentlescatgoriesnom-
mesavecdesbarrescoloresfournissantdesindicesvisuelsimmdiatssurles
messagesdelaBotederception,lesrendez-vousdevotrecalendrier,etc.En
fonctiondumodedaffichagedeslmentsOutlook,lacatgoriepeuttreindi-
queparunsimplebloccolorouunelonguebarrecolore.
Lesbarresdecatgorieprcisentgalementlenomdelacatgorie.
AstuceLeslmentsOutlookpeuventtrelocaliss,trisetfiltrsenfonctiondes
catgories.Pourdeplusamplesinformations,consultezlasection Localiserrapi-
dementdesmessages plusloindanscechapitre.
Outlook2010proposesixcatgoriesdecouleursprdfinies,auxquellesseulsdes
nomsdescouleurssontassocis.Vouspouvezlesrenommeretcrerdenouvelles
catgories.Chaquecatgoriepeutsevoirattribuerleslmentssuivants :
l Nom.Lenomdunecatgoriepeuttreconstitudunsimplemotoudune
phrasedescriptive.Seulslestrente-deuxpremierscaractresdunomdela
catgoriesontvisiblesdanslabotededialogueCatgoriesdecouleurs,
maislenomcompletestindiqudanslinfo-bullequisaffichelorsquevous
positionnezlepointeurdelasourisau-dessusdunomtronqu.
l Touchederaccourci.DepuislabotededialogueCatgoriesdecouleurs,il
estpossibledaffecterunecatgoriedecouleurlunedesonzecombinai-
sonsdetouchesdisponibles(deCtrl+F2Ctrl+F12).Enutilisantunrac-
courciclavier,laffectationunecatgorieestbeaucoupplusrapide.
Barres
de catgorie
Blocs de catgorie
l Couleur.Pourchaquecatgorie,Outlookvousproposedechoisirparmiles
vingt-cinqcouleursdisponibles,maisvouspouvezgalementdciderde
nattribueraucunecouleur.LorsquevousaffectezunlmentOutlookune
catgoriesanscouleur,labarreouleblocdecatgorieestaffichenblanc.
Unemmecouleurpeuttredonneplusieurscatgories.
Vingt-cinqcouleurssontdisponiblespourlescatgories.
LunedescatgoriesestdfiniecommetantlacatgorieClicrapide.Pardfaut,
Outlookaffectecettecatgorielorsquevouscliquezsurlacaseoulacolonne
Catgoriedunlment.PourmodifierlacatgorieClicrapide,choisissezloption
DfinirleclicrapidedanslesmenusClasseretfaitesvotreslectiondanslabote
dedialogueClicrapidequisaffiche.
LacatgorieClicrapideestappliquepardfautlorsduclicsurunebarrede
catgorie.
Astuce La catgorie Clic rapide peut galement tre dfinie partir de la page
OptionsavancesdelabotededialogueOptionsOutlook.
Ilexisteplusieursmaniresdaffecterlescatgoriesdecouleursdeslments
slectionns :
l Dans nimporte quel dossier de messagerie ou de contacts, cliquez sur le
boutonClasserdugroupeIndicateursdelongletAccueiletchoisissezune
catgoriedanslalistequiapparat.
Openmirrors.com
l Dansnimportequellelistedemessages,cliquezsurlacaseCatgoriespour
affecterlacatgorieClicrapide.
l Dans nimporte quel calendrier, cliquez sur le bouton Classer du groupe
Balisesdelongletcontextuelquiapparatpourllmentslectionn(Ren-
dez-vous,Runions,etc.)etchoisissezunecatgoriedanslalistequiappa-
rat.
l Dansnimportequeldossier,cliquezduboutondroitsurunlmentouune
slectiondeplusieurslments,pointezsurClasseretchoisissezunecat-
gorie.
Pourafficherrapidementlesmessagesappartenantunecatgorie,groupez-les
parcatgorieouincluezlacatgoriedanslescritresderecherche.Dansunaffi-
chageenlistesdenimportequelmodule,vouspouvezappliqueruntriouunfil-
tresurlacatgorie.DanslaBarredestches,ilestpossibledorganiserpar
catgorielesmessagesmarqusetlestches.
Astuce En crant une rgle, Outlook est capable daffecter automatiquement une
catgorieunmessageentrantquisatisfaitcertainscritres.Pourdeplusamples
informations,consultezlasection Crerdesrglesdetraitementdesmessages
plusloindanscechapitre.
Danscetexercice,vousallezmodifierlenometlacouleurdunecatgorieexis-
tante,affecterunetouchederaccourciunecatgorieetcrerdescatgories.
Ensuite,vousclasserezunmessageetexprimenterezlorganisationducontenu
devotreBotederceptionlaidedescatgories.
CONFIGURATION Pour mener bien cet exercice, vous avez besoin des
messages EPE - Planning de la foire commerciale, EPE - Premier brouillon,
RE: EPE - Premier brouillon et TR: EPE - Premier brouillon crs au
chapitre 3, Envoyer et recevoir des messages lectroniques . Si vous
navez pas cr ces messages, faites-le prsent ou remplacez-les par
dautres messages de votre Bote de rception. Affichez votre Bote de
rception,puissuivezlestapesindiques.
1. Danslalistedesmessages,slectionnezEPE - Planningdelafoirecommer-
ciale.
2. DanslegroupeIndicateursdelongletAccueil,cliquezsurleboutonClasser.
Lalistedescatgoriesprsentelescatgoriesdisponibles.Poursupprimer
touteslesaffectationsdecatgoriesdunmessage,cliquezsurEffacertoutes
lescatgories.
Silescatgoriesnontpasencoretemployes,lalistecomprend
uniquementlessixcatgoriesstandardnommesdaprsleurcouleur.
3. Danslalistedescatgories,cliquezsurTouteslescatgories.
LabotededialogueCatgoriesdecouleurssouvreetprsentelescatgo-
riesactuellementdisponibles.
Lescatgoriesdecouleursstandardpeuventtrerenommesetdenouvelles
catgoriespeuventtrecres.
4. DanslabotededialogueCatgoriesdecouleurs,cliquezsurlenomCat-
goriebleue(nonsurlacasecocher)etcliquezsurRenommer.
Dpannage Si vous avez dj renomm les catgories standard, crez ou
renommezuneautrecatgorie.
5. Lenomdelacatgorietantslectionn,saisissezDirectionetappuyezsur
Entre.
Openmirrors.com
DpannageNecliquezpassurOKafindenepasfermerlabotededialogue.
Le nom de la catgorie change. Lordre des catgories nest pas actualis
immdiatement,maisellesserontprsentesparordrealphabtiquelorsde
leurprochainaffichagedansunelisteouunebotededialogue.
AstuceSivousnavezpasencorerenommunecatgoriedecouleur,Outlook
vouspermetdelefairelapremirefoisquevouslutilisez.
6. La catgorie Directiontantslectionne, cliquezsur la flche Couleur et,
danslecoininfrieurdroitdelapalette,choisissezlanuanceMarronfonc.
LacouleurassocielacatgorieDirectionpassedebleumarronfonc.
7. Rptezlestapes4et5pourlacatgorieOrangeetrenommez-laDpla-
cementrequis.
8. DanslabotededialogueCatgoriesdecouleurs,cliquezsurNouveau.
LabotededialogueAjouterunenouvellecatgoriesaffiche.
9. DanslechampNom,saisissezMarketing.CliquezsurlaflcheCouleuret,
danslapalette,choisissezlanuanceVertfonc.Cliquezensuitesurlaflche
Touchederaccourci.
Lalisteaffichelesraccourcisclavierdisponiblespourlescatgoriesdecou-
leurs.
Pourgagnerdutemps,unraccourciclavierpeuttreassociunecatgorie
frquemmentemploye.
10. Danslalistedestouchesderaccourci,choisissezCTRL+F2.Danslabotede
dialogueAjouterunenouvellecatgorie,cliquezsurOK.
Lanouvellecatgorieapparatlafindelalistedescatgoriesdecouleurs.
Sacaseestcoche,indiquantquelleataffecteaumessageactuellement
slectionn.
11. DanslabotededialogueCatgoriesdecouleurs,cliquezsurlenomCat-
gorieverte(nonsurlacasecocher)etcliquezsurSupprimer.Danslabote
dedialogueMicrosoftOutlook,cliquezsurOuipourconfirmerlasuppres-
siondelacatgorie.
RaccourciclavierAppuyezsurAlt+Dpoursupprimerlacatgorieslectionne
danslabotededialogueCatgoriesdecouleurs.
LacatgorieCouleurverteestretiredeliste.
12. DanslabotededialogueCatgoriesdecouleurs,cliquezsurOK.
Danslalistedesmessagesetdanslalistedestchesdelabarredestches,
la case de catgorie du message slectionn devient vert fonc. Dans le
voletdelecture,unebarrevertfoncintituleMarketing saffichedansla
partiesuprieuredumessage.
13. Danslen-ttedumessageEPE - Planningdelafoirecommerciale,cliquez
duboutondroitsurlacaseCatgorie.
Lemenucontextuelaffichelescatgoriesdecouleursdisponiblesparordre
alphabtique.
UnclicduboutondroitsurlacaseCatgorieaffichelecontenudelaliste
Classer.
14. Danslemenucontextuel,choisissezDplacementrequis.
Lasecondecasedecatgorieapparatdanslen-ttedumessageetdansla
listedestchesdelabarredestches.
AstuceVouspouvezaffecterunmessageunnombreillimitdecatgories,
maisseulslestroisderniresapparaissentdanssonen-tte.
Openmirrors.com
Levoletdelectureprsentedeuxbarrescolores.Unelignepeutaccueillir
jusqu trois catgories. Les catgories supplmentaires saffichent sur les
lignessuivantes.
Lesaffectationsdecatgoriessontvisiblesdanslalistedesmessages,dansle
voletdelectureetdanslabarredestches.
15. Danslalistedesmessages,dveloppezdeuxfoislaconversationEPE -Pre-
mierbrouillonpouraffichertoussesmessages.Slectionneznimportequel
messagedelaconversationetappuyezsurCtrl+F2.
LacatgorieMarketingestaffecteaumessageslectionnetapparatga-
lementdanslen-ttedeconversation.
16. SlectionnezunautremessagedelaconversationEPE - Premierbrouillon.
DanslegroupeIndicateursdelongletAccueil,cliquezsurleboutonClasser
et,danslaliste,choisissezDirection.
LacatgorieDirectionestaffecteaumessageslectionnetapparatga-
lementcommesecondecatgoriedanslen-ttedeconversation.
17. Danslen-ttedelalistedesmessages,cliquezsurlabarreRorganiserpar,
puis,danslaliste,choisissezCatgories.
Lesmessagessontorganissenfonctiondeleurcatgorie,encommenant
parceuxdpourvusdecatgorie(nant),suivisdesmessagesaveccatgorie
trisparordrealphabtiquedesnomsdecatgories.
Barres de catgories
18. Cliquez sur Par ordre alphabtique plac droite de la barre Rorganiser
par.
Lordredetridescatgoriesestinvers.Lesmessagesaveccatgoriesetrou-
vent au dbut de la liste, dans lordre alphabtique inverse des noms de
catgories.
Lesmessagesaveccatgoriesontfacileslocaliserenmodifiant
lorganisationdelalistedesmessages.
NETTOYAGEAvantdepoursuivreavecleprochainexercice,rorganisezla
listedesmessagesselonladate.ConservezlesmessagesEPE - Planningde
la foire commerciale, EPE - Premier brouillon, RE: EPE - Premier brouillon,
TR:EPE - Premierbrouillonpourlesexercicesultrieurs.
Enregistrerdesinformationsaveclesnotes
Lesnoteslectroniquespermettentdenregistrerdesinformationsvaries,
commedesmmos,desmotsdepasse,desnumrosdecomptesetdespro-
cdures.DslorsquevousavezaccsOutlook,cesnotessontdisponibleset
constituentdoncunmoyentrspratiquedeconserverlesinformationsdont
vouspourriezavoirbesoinultrieurement.Vousavezmoinsderisquedesup-
primerunenoteparaccidentquunmessage.Leurutilisationestdoncplus
Openmirrors.com
fiablequelenvoidesinformationssoi-mmedansunmessagelectroni-
que.
BienquelesnotessoientuntypedlmentOutlook,ellesneseprsentent
pasdansdesfentressemblablescellesdesmessages,rendez-vous,contacts
ettches.laplace,ellesseprsententsouslaformede notesadhsives
ressemblantauxfameuxPost-Itdelamarque3M.Vousaffichez,triezetorga-
nisezlesnotesdelammemanirequelesautreslmentsOutlook.Voiciles
affichagesstandard :
l Icnes ;
l Listedenotes ;
l 7derniersjours.
Pourbasculerentrelesaffichages,faitesvotrechoixdanslalisteAffichage
actueldelongletAccueil.Sivousrecherchezuneinformationprcisedans
unenote,localisez-larapidemententapantlemotoulaphraserechercher
danslechampRechercherNotesplacau-dessusduvoletdecontenu.
Pardfaut,levoletdelectureestmasqudanslevoletNotes,maissivous
prfrez,vouspouvezlafficheretvisualiserlecontenudesnotessansles
ouvrir.Pourcela,danslongletAffichage,cliquezsurleboutonVoletdelec-
tureetchoisissezdroiteouEnbas.
Lesnotesnepeuventcontenirquedutextenonformat.Sivouscollezdu
textemisenformedansunenote,ilestconvertidanslapolicedecaractres
pardfaut.
Astuce Les liens hypertextes sont reconnus dans les notes ; si vous saisissez
ladressedunsitewebetappuyezsurEntre,ladresseestconvertieenuntexte
bleusoulignpourindiquerquilsagitdunlienhypertexte.Pourouvrirlesite
oulapagewebdansvotrenavigateurpardfaut,cliquezsimplementsurlelien
hypertexte.
Pardfaut,lesicnesetlesreprsentationsdesnotessontdecouleurjaune
ple,lamaniredesnotesadhsivesrpandues.Lorsquevousaffectezune
catgorieunenote,elleprendlacouleurdelacatgorie.
Vouspouvezmodifierlesattributsdecouleur(vousavezlechoixentreblanc
etuneteintepasteldebleu,vert,roseoujaune),detaille(petite,moyenneet
grande)etdepolice(toutpoliceinstallesurlordinateur)pardfautdes
notes.CelasepassesurlapageNotesetjournaldelabotededialogue
OptionsOutlook.
Voicicommentenregistrerdesinformationsdansunenote :
1. Danslevoletdenavigation,cliquezsurleboutonNotes.
OutlookaffichelemoduleNotes.
2. DanslegroupeNouveaudelongletAccueil,cliquezsurleboutonNou-
vellenote.
Outlookafficheunenouvellenote.Ladateetlheureactuellessaffichent
danslapartieinfrieure.
3. Saisissezlobjetoulintituldelanote,appuyezsurEntre,puissaisissez
lesinformationsquevoussouhaitezenregistrer.
Lapremirelignedelanotedevientsonobjetousontitre.
4. Pourenregistreretfermerlanote,cliquezsurleboutonFermerplacdans
langlesuprieurdroit.
LanoteapparatdanslevoletNotes :seullobjetestvisible.Pouraccder
auxinformationsdelanote,ouvrez-laouaffichezlevoletdelecture.
Organiserlesmessagesdansdesdossiers
Aprsavoirludesmessagesetyavoirrpondu,ilpeuttreintressantdencon-
servercertainspouruneutilisationultrieure.Riennevousempche,bien
entendu,delesconservertousdansvotreBotederception,maismesureque
leurnombreaugmente,jusquatteindreplusieursmilliers,latchedevientrapi-
dementinsurmontable.PourrduireauminimumlecontenudelaBotede
rceptionetviterlaccumulationdesmessagessansrapport,organisez-lesen
dossiers.Parexemple,vouspouvezconserverdansvotreBotederceptionles
messagesquiexigentuneactiondevotrepartetdplacerdansdautresdossiers
ceuxquevoussouhaitezconserverpouruneutilisationultrieure.
Astuce Puisque la fonction de recherche dOutlook offre la possibilit dexaminer
touslesdossiersquicontiennentdeslmentsduncertaintype,vouspouvezfaci-
lement localiser un message qui a t dplac dans un dossier sans pour autant
avoirbesoindeconnatrecedossier.Pourdeplusamplesinformations,consultezla
section Localiserrapidementdesmessages plusloindanscechapitre.
Lesspcialistesdelorganisationprconisentdiversesstructuresdedossiers(tant
pourlesdossierspapierquepourlesdossiersdemessagerie),indispensablesdans
unsystmeorganisationnel.IlestpossibledappliquerleursidesOutlookoude
crerlastructurequivousconvient.Vouspouvez,parexemple,crerundossier
parprojetsurlequelvoustravaillezetstockerlesmessagesrelatifsunprojet
spcifiquedanssondossieroucrerundossierpourstockertouslesmessages
dunepersonneparticulire,commevotresuprieur,quelquensoitlobjet.
Openmirrors.com
Organiserlesmessagesdansdesdossiers 217
Lorsdelacrationdundossier,vousprcisezsonemplacementdanslastructure
desdossiersOutlookexistante,ainsiqueletypedeslmentsquilcontiendra.
Voicilesdiffrentstypesdlmentsreconnus :
l Calendrier ;
l Contact ;
l Courrier ;
l FormulaireInfoPath ;
l Journal ;
l Note ;
l Tche.
Letypedlmentchoisidterminelicneafficheavantlenomdudossierdans
laliste,lorganisationdelafentredudossier,lesongletsdurubanetlescom-
mandesdisponibles,ainsiquelecontenuduvoletdenavigationpourledossier.
Lesmessagessontdplacsdanslesdossiersmanuellementouautomatiquement
parOutlooksivotreentreprisemetenuvreExchange.Encrantunergle,vous
pouvezdplacerautomatiquementdesmessagesdundossierversunautre.Ilest,
parexemple,possiblededemanderOutlookdeplacerautomatiquementtous
lesmessagesreusdevotresuprieurdansundossierpart.Vouspouvezgale-
mentdfinirdesrglesquiprennenteffetlorsquevoustesabsent.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur le dplacement automatique des
messages,consultezlasection Crerdesrglesdetraitementdesmessages plus
loindanscechapitre.
Danslexercicesuivant,vousallezcrerundossieretydplacerdesmessagespar
diffrentesmthodes.
messages EPE - Premier brouillon, RE: EPE - Premier brouillon et TR: EPE -
Premier brouillon avec lesquels vous avez travaill dans lexercice prc-
dent.Si vous navezpascr ces messages, faites-le prsentou rempla-
cez-les par dautres messages de votre Bote de rception. Affichez votre
Botederception,puissuivezlestapesindiques.
1. DanslegroupeNouveaudelongletDossier,cliquezsurleboutonNouveau
dossier.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Maj+Epourcrerunnouveaudossier.
LabotededialogueCrerundossiersaffiche.
LesparamtrespardfautdelabotededialogueCrerundossier
correspondentaumodulequitaitactifaumomentdelacrationdudossier.
DpannageSivotrefichierdedonnespardfaut(lefichierdanslequelsont
stocks les messages) est un dossier personnel sur votre disque dur, le pre-
mier lment de la liste Slectionner lemplacement de ce dossier sintitule
Dossierspersonnels.
2. DanslechampNom,saisissezEPE - Messages.DanslazoneSlectionner
lemplacementdecedossier,choisissezBotederception.Ensuite,vrifiez
quelmentsCourrierestslectionndanslalisteContenududossier,puis
cliquezsurOK.
Astuce Le nom de ce dossier commence par EPE pour vous permettre de le
diffrencierdesautresdossiersdevotreboteauxlettres.
DanslamesureovousavezcrcedossierpartirdelaBotedercep-
tion,Outlookleplacecommesous-dossierdelaBotederceptionetenfait
undossierquicontientdeslmentsCourrier.
Openmirrors.com
Organiserlesmessagesdansdesdossiers 219
LerubancomprendralesongletsdumoduleCourrierlorsdelaffichagedu
nouveaudossier,carilatcrpourcontenirdeslmentsCourrier.
3. Dans la liste des messages, localisez EPE - Premier brouillon, RE: EPE -
PremierbrouillonetTR:EPE - Premierbrouillon.
4. Faites glisser le message EPE - Premier brouillon vers le dossier EPE -
Messagesdanslevoletdenavigation.
Le message est dplac depuis la Bote de rception vers le dossier EPE -
Messages.
5. SlectionnezlemessageRE:EPE - Premierbrouillon.DanslegroupeDpla-
cerdelongletAccueil,cliquezsurleboutonDplacer.
La liste Dplacer saffiche et prsente une liste de dossiers et dautres
optionsdedplacement.
LalisteDplacercomprendautomatiquementlesdossiersquionttcrs.
6. DanslalisteDplacer,slectionnezEPE - Messages.
LemessageslectionnestdplacdepuislaBotederceptionversledos-
sierEPE - Messages.
7. CliquezduboutondroitsurlemessageTR:EPE - Premierbrouillon,choisis-
sezDplacer,puiscliquezsurEPE - Messages.
LaconversationdisparatdelaBotederception.
AstuceLorsquevousdplacezlederniermessageduneconversationdepuis
laBotederception,lesmessagesconnexesenregistrsdanslesautresdos-
siersdisparaissent.
8. Danslevoletdenavigation,sousledossierBotederception,cliquezsurle
dossierEPE - Messages.
Lesmessagessontvisiblesdanslenouveaudossier,entantqueconversa-
tion.
9. Dveloppezunefoislen-ttedeconversation.
Touslesmessagesdelaconversationsontvisiblesdanslaliste.Lesmessages
quiappartiennentlaconversation,maisquinontpastdplacsdansle
nouveaudossier,sontaffichsengris.
Aprsavoirdvelopplen-ttedeconversation,lesmessagesdela
conversationapparaissentdanslaliste.
NETTOYAGE Conservez le dossier EPE - Messages et son contenu pour les
prochainsexercices.
Grerlesmessagesaveclesactionsrapides
Autraversdesactionsrapides,Outlook2010proposeunenouvellefonctionnalit
trspratique,puisquencliquantsurunseulboutonellespermettentdeffectuer
Openmirrors.com
Grerlesmessagesaveclesactionsrapides 221
plusieurstchessurlesmessages.VouslestrouverezdanslagalerieActionsrapi-
desdelongletAccueildenimportequeldossierdemessagerie.
LagalerieActionsrapidespardfaut.
Vouspouvezutiliserlesactionsrapidesprdfiniesoucrerlesvtrespour
accomplirjusqudouzeoprationslafois.
VoicilescinqactionsrapidesdfiniesparlinstallationpardfautdOutlook :
l Dplacervers.Lemessageslectionnestdplacversledossierindiqu
lorsdelapremireutilisationdelactionrapideetilestmarqucommelu.
Aprsavoirprcisledossier,lenomdelactionrapideestmodifide
manireinclurelenomdudossier.
l Auresponsable.Lemessageslectionnesttransfrauxpersonnesindi-
queslorsdelapremireutilisationdelactionrapide.Vouspouvezmodi-
fierlactionrapidedemanireincluredesdestinatairesCcetCci,unobjet
demessage,unindicateurdesuivi,unniveaudimportanceetuntextede
message.Vousavezgalementlapossibilitdactiverlenvoiautomatique
dumessageuneminuteaprsavoircliqusurlacommandedactionrapide.
l Message dquipe. Un message est cr et adress aux personnes indi-
queslorsdelapremireutilisationdelactionrapide.Vouspouvezmodi-
fierlactionrapidedemanireincluredesdestinatairesCcetCci,unobjet
demessage,unindicateurdesuivi,unniveaudimportanceetuntextede
message.Vousavezgalementlapossibilitdactiverlenvoiautomatique
dumessageuneminuteaprsavoircliqusurlacommandedactionrapide.
l Termin.Lemessageslectionnestdplacversledossierindiqulorsde
lapremireutilisationdelactionrapide,ilestmarqucommeluetmarqu
commeterminafinquunecochesoitaffichdanslacasedelindicateurde
suivi.
l Rpondreetsupprimer.Unerponselexpditeurdoriginedumessage
estcreetlemessagedorigineestimmdiatementsupprim.
DpannageLactionrapideRpondreetsupprimersupprimelemessagedori-
gineavantquelarponsenesoitenvoye.Sivousfermezlafentredecom-
position du message de rponse sans lenvoyer, vous ne trouverez plus le
message dorigine dans votre Bote de rception. Pour rpondre ensuite au
messagedorigine,vousdevrezcommencerparlercuprerdepuisledossier
lmentssupprims.
Vouspouvezchangerlesnomsdesactionsrapides,modifier,ajouteretsupprimer
desactions,etprciserletextedelinfo-bulleaffichelorsquelepointeurdesou-
rissetrouveau-dessusduneactionrapidedanslagalerie.Desraccourcisclavier
(Ctrl+Maj+1Ctrl+Maj+9)peuventtreattribusneufactionsrapides.
AstuceCrezdenouvellesactionsrapidespoursimplifierlexcutiondenombreu-
sesoprationsdegestiondesmessages.
Danslexercicesuivant,vousallezconfigureretutiliseruneactionrapideprdfi-
nie.
CONFIGURATIONPourmenerbiencetexercice,utilisezlemessageEPE -
Planningdelafoirecommercialeaveclequelvousaveztravaillprcdem-
mentdanscechapitre,ainsiqueledossierEPE - Messagesdelexercicepr-
cdent.Sivousnavezpascrceslmentsdexercices,faites-leprsent
ouremplacez-lespardautresmessagesetdossiersdevotreBotedercep-
tion.AffichezvotreBotederception,localisezlemessageEPE - Planning
delafoirecommerciale,puissuivezlestapesindiques.
1. DanslagalerieestActionsrapidesdelongletAccueil,cliquezsurDplacer
vers : ?.
LabotededialoguePremireinstallationpourlacommandeslectionne
souvrealors.
Lesactionsrapidesgnriquesdemandentdesinformationscomplmentaires
lorsdeleurpremireutilisation.
2. CliquezsurlaflcheDplacerversundossieret,danslaliste,slectionnez
EPE - Messages.
Le contenu Dplacer vers : ? du champ Nom est alors remplac par EPE -
Messages.
3. DanslabotededialoguePremireinstallation,cliquezsurOptions.
Openmirrors.com
Grerlesmessagesaveclesactionsrapides 223
LabotededialogueModifierltaperapidesouvre.
LacommandeDplacerversproposepeudoptionsstandard.
Notez que vous pouvez modifier les actions existantes (Dplacer vers un
dossieretMarquercommelu),ainsiquajouterdesactionsltaperapide
standard.
4. DanslazoneTextedinfo-bulle,slectionnezlecontenuexistantetsaisissez
Dplaceretmarquercommelu.
5. DanslabotededialogueModifierltaperapide,cliquezsurEnregistrer.
DanslagalerieActionsrapides,lenomdelactionestprsentEPE -Mes-
sages.
6. Danslalistedesmessages,slectionnezEPE - Planningdelafoirecommer-
ciale.
7. DanslagalerieActionsrapides,positionnezlepointeurau-dessusdeEPE -
Messages.
Linfo-bullequevousavezmodifiesaffichesousleruban.
Letextedinfo-bulleduneactionrapideestmodifiable.
8. DanslagalerieActionsrapides,cliquezsurEPE - Messages.
Lemessageslectionndisparatdelalistedesmessages.
9. Danslevoletdenavigation,sousledossierBotederception,cliquezsurle
dossierEPE - Messages.
Lemessageatdplacversledossierindiqu.
Lescatgoriesetlindicateurdesuividumessagedplacsontconservs.
prochainsexercices.
Localiserrapidementdesmessages
LafonctionderecherchedOutlooksefondesurlatechnologieWindowsSearch
intgreWindows 7etWindowsVistaServicePack2.Cettetechnologieper-
metderecherchersurvotreordinateurnimportequelfichierquicontientun
termeprcis,quecesoitdanslenomdunfichieroudundossier,danslecontenu
dundocument,dansunmessagelectroniqueOutlook,danslespicesjointes
dunmessage,dansunfichierimage,audioouvido,etc.Sivouslesouhaitez,
Openmirrors.com
Localiserrapidementdesmessages 225
vouspouvezmmeeffectuervosrecherchesOutlookdepuislemenuDmarrer
deWindows.
Lafonctionderecherchepermetderechercherdestermesprcisdansnimporte
quellmentOutlook.BienquellepuissetreemployedanslesmodulesCalen-
drier,Contacts,TchesetNotes,vouslexploiterezessentiellementpourlocaliser
desmessagesdansvotreBotederceptionetlesautresdossiersdemessages.
mesurequevousdfinissezlecritrederecherchedanslechampRechercher
placau-dessusduvoletdecontenudesmodules,Outlookfiltretouslesl-
mentsdemaniremontreruniquementceuxquicontiennentletermerecher-
chetsurlignecetermedanslalistedesrsultats.
Siletermerecherchconduitungrandnombredersultats,seulslesdeuxcents
premierssontaffichsetunebarredinformationapparatdanslevoletdesrsul-
tatsdelarecherche.
Exceptsurdemandeexplicite,seulsles200premiersrsultatssontaffichs.
Vouspouvezaffichertouslesrsultatsdutermerecherchencliquantsurlabarre
demessageouaffinerlesrsultatsendveloppantletermerecherchouensp-
cifiantunautrecritrederecherche,commelexpditeur,ledestinataire(quele
messagevousaittadressouquilsagissedunecopie),lacatgorieaffecte
llment,laprsencedepicesjointes,etc.
Outlook2010proposelenouvelongletcontextuelRecherche.Ilapparatlorsque
vousactivezlechampRechercherdenimportequelmoduleOutlook.Saisissez
destermesdanscechamp,puisaffinezvotrerecherchelaidedescommandes
delongletcontextuelRecherche.
LongletRechercheapparatlorsquelechampRechercherestactivoulorsquele
contenudundossierdemessagesestfiltr.
LescommandesdelongletRecherchepermettentdefixerltenduedelarecher-
cheetdendfinirplusprcismentlescontraintes.Vouspouvezgalementreve-
nirauxrsultatsdesrecherchesprcdentes.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlescaractristiquesdelarecherche
sousWindows7,consultezlouvrageWindows 7tapepartapedeJoanLambert
PreppernauetJoyceCox(MicrosoftPress,2009).
LesboutonsdisponiblesdanslesgroupestendueetAffinervarientselonletype
dedossierdanslequelseffectuelarecherche.Legroupetendueproposetou-
jourslesoptionsDossieractuel,Touslessous-dossiers,TousleslmentsOutlook
etTousleslmentsdutypecourant.CellesdugroupeAffinerchangentpour
reflterlespropritscommunesdutypedlmentsenregistrsdansledossier
actuel.Lespropritslespluscourantessontaffichessousformedeboutons,
tandisquelespropritscomplmentairessontaccessiblesdepuislalistePlus.
Larecherchedunlmentpeutsefondersurnimportequelleproprit.
LorsquevouscliquezsurunboutondugroupeAffinerousurunepropritdela
listePlus,lapropritcorrespondanteapparatdanslechampRechercheretun
paramtrevouspermetdeprciserlavaleurquevousrecherchez.mesureque
vousdfinissezlecritrederecherche,Outlookretiretouslesmessagesquine
correspondentpas,simplifiantlalocalisationdellmentrecherch.Desurcrot,
Outlookneffectuepasuniquementlarecherchedanslecontenudelen-tteet
dumessage,maisgalementdanslespicesjointes.Ainsi,siletermerecherchse
trouvedansundocumentWordjointunmessage,cedernierserainclusdansles
rsultatsderecherche.
Astuce Si votre entreprise utilise les dossiers publics (une fonctionnalit
dExchange),vouspouvezvousservirdesmmesoutilspouryeffectuerdesrecher-
ches,maisleurcontenuneserapasfiltrinstantanment.Vousdevezappuyersur
latoucheEntreoucliquersurleboutonRechercherpourobtenirlesrsultats.
Openmirrors.com
Utiliserlesdossiersderecherche
Undossierderechercheaffichetouslesmessagesdelaboteauxlettresqui
correspondentunensemblespcifiquedecritres,quelquesoitledossier
danslequelsetrouventlesmessages.Lorsquevouscrezundossierde
recherche,ilsintgrevotreboteauxlettresetdemeurejour.Lemodule
Dossiersderecherchesetrouvedanslepanneaudenavigation,sousvotre
boteauxlettresdepremierniveau,aummeniveauquelaBotedercep-
tion.
Outlook2010necomprendaucundossierderecherchestandard.Pouracc-
derrapidementauxmessagesquicorrespondentunensembleprcisdecri-
tres,crezvotrepropredossierderecherchedelamaniresuivante :
1. Affichezundossierdemessagerie.
2. DanslegroupeNouveaudelongletDossier,cliquezsurNouveaudossier
derecherche.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Maj+Zpourcrerundossierderecher-
che.
LabotededialogueNouveaudossierderecherchesouvre.
Lesdossiersderecherchesont detypeLectureducourrierencours,Courrier
lectroniquedePersonnesetlistes,Organisationducourrieret
Personnalis.
3. Dans la bote de dialogue Nouveau dossier de recherche, choisissez le
typededossierderecherchesouhaitetcliquezsurOK.
Vouspouvezchoisirlunedesoptionsstandardproposesoucliquersur
Crerundossierderecherchepersonnalispourdfinirdautresoptions
derecherche.
Pourmodifierlecontenudundossierderechercheexistant,cliquezdubou-
tondroitsurcedossieretchoisissezPersonnalisercedossierderecherche.
Outlooksechargeautomatiquementdegarderjourlecontenudundossier
derecherche.Lesnomsdesdossierscontenantdeslmentsnonlussonten
gras,suividunombredlmentsnonlusentreparenthses.Lesnomsdes
dossierscontenantdeslmentsmarqusenvuedeleursuivisontengras,
aveclenombredlmentsmarqusindiquentrecrochets.Lesnomsdes
dossiersdontlecontenunestpasactualissontenitalique.Pouractualiserun
dossierderecherche,cliquezsursonnom.
Chaquemessagedelaboteauxlettreseststockdansunseuldossier
(commelaBotederception),maispeutapparatredansplusieursdossiers
derecherche.Lamodificationoulasuppressiondunmessagedansundossier
derecherchemodifieousupprimelemessagedudossierdanslequeliltait
stock.
Danslexercicesuivant,vousallezutiliserlafonctionnalitderecherchepourloca-
liserunmessageprcisdansvotreBotederception.
CONFIGURATION Pour mener bien cet exercice, utilisez les messages
EPE - Premier brouillon, RE: EPE - Premier brouillon, TR: EPE - Premier
brouillonetEPE - Planningdelafoirecommercialeaveclesquelsvousavez
travaillprcdemmentdanscechapitre,ainsiqueledossierEPE -Messa-
ges.Sivousnavezpascrceslmentsdexercices,faites-leprsentou
remplacez-les par dautres messages et dossiers de votre Bote de rcep-
tion.AffichezvotreBotederceptionetlevoletdelecture,puissuivezles
tapesindiques.
1. DanslechampRechercherplacaudbutdelalistedesmessages,saisissez-
le.
Raccourci clavier Appuyez sur F3 ou Ctrl+E pour placer le curseur dans le
champRechercher.
Dsledbutdelasaisie,longletcontextuelRechercheestajoutauruban
et des options pour affiner votre recherche saffichent sous le champ
Rechercher
Openmirrors.com
LechoixduneoptionautrequeMotclinsrelecritrederecherche
alternatif(etleterme)danslechampRechercher.
OutlookfiltrelesmessagesdelaBotederceptionpourneretenirqueceux
quicontiennentlemot le etsurlignetouteslesoccurrencesdeceterme
danslalistedesmessagesetlemessageactif.
Lesrsultatsdelarechercheinitialecomprennentuniquementlesmessages
dudossierBotederception,nonceuxquisetrouventdanssessous-dossiers
oudanslesautresdossiersdemessagerie.
Dans langle infrieur gauche de la fentre de programme, la barre dtat
indiquelenombredemessagesprsentsdanslesrsultatsdelarecherche.
2. DanslegroupeAffinerdelongletRecherche,cliquezsurleboutonObjet.
Outlook ajoute le critre objet dans le champ Rechercher et vous invite
prciserlesmotsclsquedoitcontenirlechampobjetdetouslesrsultats
delarecherche.
Leparamtremodifiableestremplacerparlesmotsquidoiventsetrouver
danslechampobjet.
3. Alorsque motscls estsurlign,saisissezEPE.
Outlookactualiseinstantanmentlesrsultatsdelarecherchepourafficher
uniquementlesmessagesdelaBotederceptionquicontiennentlemot
le etdontlechampobjetcontient EPE .
Aveclesmessagesdesexercicesdecetouvrage,ilestprobablequela
rechercheactuelleneretourneaucunrsultat.
4. DanslegroupetenduedelongletRecherche,cliquezsurleboutonTousles
sous-dossiers.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Alt+Zpourtendrelarecherchetousles
sous-dossiers.AppuyezsurCtrl+Alt+Apourltendretousleslmentsdu
typeactuel.
LaconversationEPE - PremierbrouillonetlemessageEPE - Planningdela
foirecommerciale,quevousavezdplacsdanslesous-dossierEPE -Mes-
sagesaucoursdelexerciceprcdent,doiventapparatredanslesrsultats
delarecherche.
5. Dans len-tte de la liste des messages, cliquez sur la barre Organiser par,
puissurDossier.
Lesrsultatsdelarecherchesontmodifisdemanirereflterlanouvelle
organisation.
Leregroupementpardossierdesrsultatsdunerecherchequiincluttousles
sous-dossierspeutfaciliterlalocalisationdesmessages.
Openmirrors.com
Supprimerdesmessages 231
6. DanslegroupeOptions,cliquezsurleboutonRecherchesrcentes.
Vos recherches rcentes sont enregistres afin que vous puissiez rutiliser
unemmerechercheunautremoment.
Enslectionnantunprcdentensembledecritresderecherche,cette
rechercheestnouveauexcutesurleslmentsactuels.
7. Entranez-vouslocaliserdesinformationsenspcifiantdescritres.Lors-
quevousaveztermin,cliquezsurleboutonFermerlarecherchepourreti-
rer le filtre et afficher de nouveau la liste des messages de la Bote de
rception.
RaccourciclavierAppuyezsurchappoureffacerlesrsultatsdelarecherche.
prochainsexercices.
Supprimerdesmessages
Lorsquevoussupprimezunmessage,unenregistrementdecontactoutoutautre
lment,Outlookleplacetemporairementdansledossierlmentssupprimsde
votreboteauxlettres.Vouspouvezouvrircedossierdanslevoletdenavigation,
afficherleslmentssupprimsnonvidsetrestaurerdeslments(annulerla
suppression)enlesdplaantversdautresdossiers.
RaccourciclavierAppuyezsurMaj+Supprpoursupprimerdemanirepermanente
unmessagesansquilsoittoutdaborddplacdansledossierlmentssupprims.
Pardfaut,Outlooknesupprimepasdemaniredfinitiveleslments,mais
attendquevousvidiezledossierlmentssupprims.Vouspouvezpurgerce
dossiermanuellementouautomatiquement,ouensupprimerdemanireperma-
nentedeslmentsindividuels.
Voicicommentsupprimerdfinitivementunlment :
1. Danslevoletdenavigation,cliquezsurledossierlmentssupprimspour
enafficherlecontenu.
2. Danslalistedeslmentssupprims,cliquezsurleouleslmentssuppri-
mer.
3. DanslegroupeSupprimerdelongletAccueil,cliquezsurleboutonSuppri-
mer(ouappuyezsurlatoucheSuppr).
4. DanslabotedemessageMicrosoftOfficeOutlookquivousdemandede
confirmer la suppression dfinitive des lments slectionns, cliquez sur
Oui.
Pourvidermanuellementledossierlmentssupprims,procdezdelamanire
suivante :
l Danslevoletdenavigation,cliquezduboutondroitsurledossierlments
supprimsetchoisissezViderledossier.
Pourviderautomatiquementledossierlmentssupprimschaquefoisquevous
quittezOutlook :
1. PassezenmodeBackstageetchoisissezOptions.
2. Dans la rubrique Dmarrage et fermeture dOutlook de la page Options
avancesdelabotededialogueOptionsOutlook,cochezlacaseViderles
dossierslmentssupprimslafermeturedOutlook.CliquezsurOK.
Crerdesrglesdetraitementdesmessages
Outlookestcapabledvaluerlesmessagesentrantsetsortantsetdeprendredes
dcisionsquantlactioneffectuerenfonctiondinstructionsappelesrgles.
Vouscrezdesrglesfondessurdiffrentscritres,commelexpditeurdumes-
sage,sesdestinataires,soncontenu,sespicesjointesetsonimportance.Outlook
dplace,copie,supprime,transfre,redirige,rpondoutraiteautomatiquement
dunemanireouduneautrelesmessagesenfonctiondecescritres.Ilexisteun
largechoixderglesstandard,maisriennevousempchedecrerlesvtres.
SivouspossdezuncompteExchange,vouspouvezconfigurerdesrglesqui
sappliquentauxmessagesdsleurrceptionouleurtraitementparleserveur
Exchangeet,enconfigurantunerponseautomatique,dfinirdesrglesqui
sappliquentuniquementlorsquevoustesindisponible.Quevousdisposiezou
nonduncompteExchange,vouspouvezcrerdesrglesclientquisappliquent
auxmessagesstockssurvotreordinateur.
Astuce Il nest pas possible dutiliser les rgles Outlook pour filtrer les messages
envoysuncomptedemessagerieInternet.
Openmirrors.com
Crerdesrglesdetraitementdesmessages 233
Danslexercicesuivant,vousallezcrerunerglepourtraiterlesmessages
entrantsquirpondentuncritreprcis.
CONFIGURATIONPourmenerbiencetexercice,vousavezbesoindudos-
sierEPE - Messages.Sivousnavezpascrcedossier,faites-leprsentou
utilisezdesmessagesdevotrebotederceptionenadaptantlescritres.
AffichezvotreBotederceptionOutlook,puissuivezlestapesindiques.
1. SurlapageInformationsdumodeBackstage,cliquezsurleboutonGrerles
rglesetlesalertes.
LabotededialogueRglesetalertessouvresurlongletRglesducourrier
lectronique.
Lentreprisepeutavoirdfinidesrglesserveurquinesontpasaffichesdans
cettebotededialogue.
2. DanslongletRglesducourrierlectronique,cliquezsurNouvellergle.
LassistantGestiondesmessagesdmarre.
Lassistantdroulelaprocduredecrationdunergle.
LarglepeutsefondersurlundesneufmodlespropossparOutlookou
vouspouvezcrerunergleviergepourlesmessagesentrantsetsortants.
3. DanslasectionSlectionnezunmodle,cliquezsurchacundesmodlesdes
listesResterorganisetResterjour.
Lesactionsetlescritresassocislargleslectionneapparaissentdans
lasectionModifiezladescriptiondelargle.
AstuceLenomdelagrandesectioncommencepartape 1,quiestconserv
audbutdunomalorsquelassistantavancedanslestapesdelaprocdure.
Nousfaisonsdoncrfrencelasectionparlenomdescriptifquisuitcepr-
fixe.
4. DanslalisteDmarrerpartirdunerglevierge,cliquezsurAppliquerla
rgleauxmessagesquejereois.
Cetteinformationdebaseapparatdanslasectiontape2.
5. DanslassistantGestiondesmessages,cliquezsurSuivant.
Lasectiontape 1changepourafficherunelistedesconditionsquevous
pouvezappliquerauxmessagesentrants.
Openmirrors.com
6. FaitesdfilerlalistedelasectionSlectionnezuneoudesconditionspour
connatre les conditions que vous pouvez appliquer. Cochez la case en
regarddecontenantdesmotsspcifiquesdanslobjet.
Outlook actualise la section Modifiez la description de la rgle pour y
inclurelecritreslectionn.Spcifiezautantdecritresquencessaire.
Outlookappliqueralargletermineauxmessagesentrantsquisatisfontles
critreschoisis.
7. Dans la section Modifiez la description de la rgle, cliquez sur les termes
soulignsdesmotsspcifiques.
LabotededialogueRechercherletextesaffiche.
8. DanslechampSpcifierunmot/uneexpressionrechercherdanslobjet,
saisissezEPE,puiscliquezsurAjouter.
LetermesaisiestplacentreguillemetsetplacdanslechampRechercher
laliste.
Largleseraappliqueauxmessagesdontlobjetcomprendlestermesde
rechercheindiqus.
9. DanslabotededialogueRechercherletexte,cliquezsurOK.Danslassis-
tantGestiondesmessages,cliquezsurSuivant.
Lasectiontape 1afficheprsentlalistedesactionsquevouspouvezra-
lisersurlesmessagesentrants.
10. FaitesdfilerlalisteSlectionnezuneoudesactionspourvoirlesactions
quOutlookpeutentreprendresurleslmentsentrantsquirpondentaux
critresdfinis.Cochezlacasedplacerunecopiedansledossierspcifiet,
danslasectionModifiezladescriptiondelargle,cliquezsurlemotsouli-
gnspcifi.
LabotededialogueRglesetalertessafficheetprsenteles dossiers de
votreboteauxlettres.
Labotededialogueproposedechoisirundossierexistantoudencrerun
nouveau.
Openmirrors.com
11. DanslabotededialogueRglesetalertes,cliquezsurleboutonDvelop-
perenregarddelaBotederception,slectionnezledossierEPE -Messa-
ges,puiscliquezsurOK.
DpannageSiledossierEPE - Messagesnexistepas,crez-leprsent.Dans
lalisteSlectionnerundossier,choisissezBotederception,cliquezsurNou-
veau, saisissez EPE - Messages dans le champ Nom de la bote de dialogue
Crerundossier,puiscliquezsurOK.
12. DanslassistantGestiondesmessages,cliquezsurSuivant.
La section tape 1 affiche la liste des exceptions qui feront quOutlook
nappliquerapaslargleauxmessagesquirpondentauxconditionsdfi-
nies.
Lesexceptionsspcifiessurcettepagesontprioritairessurlesconditions
dfiniesprcdemment.
13. DanslassistantGestiondesmessages,sansslectionneruneexception,cli-
quezsurSuivant.
LadernirepagedelassistantrcapitulelesparamtresdelargleEPE.
Lesactionsetlescritresdfinispeuventtrevrifisunedernirefois.
14. Cochez la case Excutercettergle sur lesmessages dj dans Bote de
rception etcliquezsurTerminer.
Outlook enregistre la rgle dans la bote de dialogue Rgles et alertes et
lexcutesurlecontenudelaBotederception.
Openmirrors.com
Touteslesrglescresapparaissentdanscetteliste,quellessoientounon
actives.
La case coche gauche du nom de la rgle indique que cette rgle est
activeetquOutlooklappliqueratouslesmessagesentrants.
15. DanslabotededialogueRglesetalertes,cliquezsurOK.
16. Activez longlet Accueil. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur le bouton
Nouveaumessagelectronique.
Unenouvellefentredecompositiondunmessagesouvre.
17. Danslechamp,saisissezvotreadressedemessagerie.DanslazoneObjet,
saisissezEPE - Testdalerte1.Danslecorpsdumessage,saisissezCeciest
untest.CliquezsurleboutonEnvoyer.
18. LorsquelemessagearrivedansvotreBotederception,Outlookluiappli-
quelargleEPEetledplaceautomatiquementdansledossierEPE -Mes-
sages.
LemessageEPE - Testdalerte 1atdplacdepuislaBotederception
versledossierprcis.
ouvrage.
exercicesultrieurs.
Bloquerlecourrierindsirable
Outlookproposeplusieursniveauxdeprotectioncontrelescourriersindsirables
(galementappelsspam),autrementditlespublicitsnonsollicites,parfois
accompagnesdepicesjointesdangereusesquipeuventinondervotreBotede
rceptionsivotreadressedemessagerieparvientauxmainsderevendeursdelis-
tesdediffusionpeuscrupuleux.Lorsquilestactiv,lefiltreCourrierindsirable
placelesmessagessuspectsdansundossierspcialoulessupprime.Vouspouvez
dfinirlalistedesadressesoudesdomainesdemessageriequOutlookdoitcon-
sidrercommeindsirables,ainsiquunelistequinedoitjamaistreconsidre
commetelle.
Openmirrors.com
Bloquerlecourrierindsirable 241
Outlookvousprotgegalementcontrelhameonnage(phishing),uneescro-
queriebasesurlusurpationdidentit,largementrpandueetdangereuse.Les
messagesdhameonnagecontiennentdesliensversdessitesdhameonnage
quiprtendentreprsenterdesentitsconnuesetdeconfiance,commedessites
bancairesoudee-commercequipossdentprobablementvosinformationsper-
sonnellesdansunfichier.Lesmessagesvousdemandent dactualiser vosinfor-
mationspersonnellesvialelienfourni.Sivouslefaites,vousfournissezenralit
cesinformations(numrodescuritsociale,numrodecomptebancaire,mots
depasse,numrodecartedecrditetautresinformationsconfidentielles)des
escrocsquivendentouexploitentcesinformationspourleurprofitpersonnel.Par
lepass,vousntiezendangerquesivoussoumettiezcesinformationspar
lentremisedusitedhameonnage,maiscessitessontdeplusenpluslaborset
hbergentsouventdeslogicielsdenregistrementdesfrappesdetouches.Vous
pouvezinfectervotreordinateursimplementenvisitantlesite :ilestindispensa-
bledeseprotgercontrecetypedemenaces.
Voir aussi Windows Internet Explorer 8 saccompagne dune protection contre les
sitesdhameonnage.Pourde plus amples informations, consultez louvrageWin-
dows7tapepartapedeJoanLambertPreppernauetJoyceCox(MicrosoftPress,
2009).
Grerlesmessagesnonsollicits
Pardfaut,lorsqueOutlookreoitunmessagequiljugenonsollicitoudhame-
onnage,illeplacenonpasdansvotreBotederceptionmaisdansledossier
Courrierindsirableassocivotrecompte.ChaquecompteauquelOutlookse
connectepossdesonpropredossierCourrierindsirable.Vousntespasaverti
lorsquunouplusieursmessagesonttredirigsversledossierCourrierindsi-
rable.Sivousnesemblezpasavoirreuunmessagedelundevoscorrespon-
dants,vrifiezdansledossierCourrierindsirable.Ilestfortpossiblequilsy
trouve.
PourafficherlecontenududossierCourrierindsirable,cliquezdessusdansla
listedesdossiersdevotrecompteprsenteparlevoletdenavigation.Lorsquece
dossiercontientunouplusieursmessages,sonnomestaffichengrasetleur
nombreestplacentreparenthsesaprslenom.Cefonctionnementestcompa-
rableceluidelaBotederceptionlorsquellecontientdesmessagesnonlus,
mais,danscecas,laffichageengrasnestpasliaustatutdelecturedumessage.
LegrasindiquequeledossierCourrierindsirablecontientunouplusieurs
messages.
LorsquevousouvrezunmessagedudossierCourrierindsirable,Outlookcon-
vertisoncontenuentextebrutetdsactivetousliensoucontenusactifsprsents
danslemessage.Len-ttedumessagefournitdesinformationsprcisessurltat
dumessage.Lesmessagesjugsindsirablesontunebarredinformationorange,
tandisquelesmessagessuspectsdhameonnageontunebarredinformation
rose.
Outlookdsactivelesfonctionnalitslorsquilestimequunmessageestindsirable.
Openmirrors.com
Lesimagesdistantes(cellesquinesontpasincorporesdanslemessagemaisaffi-
chespartirdemplacementsInternet parfoisappelesmouchardsweb)pr-
sentesdanslemessagesontconvertiesenURLafinquevouspuissiezconnatre
leurorigine.
Bienquelescommandesderponsesoientactivesdansleruban,vousnepouvez
pasrpondreunmessageenregistrdansledossierCourrierindsirable.Vous
devezcommencerparledplacerdanslaBotederceptionouunautredossier.
Enrevanche,vouspouveztransfrerunmessagedirectementdepuisledossier
Courrierindsirable,parexemplepourlenvoyeruneautrepersonnequisera
chargedevrifiersavalidit.Lemessagetransfrserasousformedetextebrut,
nondansleformatdumessagedorigine.
LesmessagesdudossierCourrierindsirablepeuventtresupprimsouvous
pouvezindiquerOutlookcommentlefiltredecourrierindsirabledoitsecom-
porterpourprendreenchargelesfutursmessagesdummeacabit.
PourtraiterunmessagedepuislevoletCourrierdudossierCourrierindsirable,
procdezdelamaniresuivante :
1. DanslevoletCourrier,slectionnezlemessagetraiter.
2. DanslegroupeSupprimerdelongletAccueil,cliquezsurleboutonCourrier
indsirable.
LalisteCourrierindsirablequisafficheprsentelespossibilitsdetraite-
mentdumessage.
IlestpossibledeconfigurerOutlookpourquilbloqueouautorisedes
expditeursprcis.
3. Cliquezsurlunedesquatrepremiresoptionspourbloquerlexpditeurou
pourajouterlexpditeur,sondomaineoulegroupededestinatairesvotre
listeExpditeursapprouvsouDestinatairesapprouvs.
LechoixduneoptionneretirepaslemessagedudossierCourrierindsira-
ble.
4. PourdplacerlemessageversvotreBotederception,cliquezsurCecinest
pasindsirable.
LabotededialogueMarquercommelgitimesouvre.
Laspectdelabotededialoguevarieselonlaconfigurationducomptede
messagerieOutlook.
5. SivousnesouhaitezpasdplacerlemessageverslaBotederception,cli-
quezsurleboutonFermerdelabotededialogue.Sinon,cochezuneoules
deuxcasesdapprobation,puiscliquezsurOK.
m LorsquelacaseToujoursapprouverlecourrierenprovenancedeest
coche, lexpditeur du message est ajout votre liste Expditeurs
approuvs.
m LorsquunecasedelalisteToujoursapprouverlecourrierenvoyaux
adressessuivantesestcoche,ledestinatairedumessageestajout
votrelisteDestinatairesapprouvs.
Pourtraiterunmessageouvert,danslegroupeSupprimerdelongletMessagede
lafentredelecturedumessage,cliquezsurleboutonCourrierindsirable,puis
choisissezloptionapproprie.
Openmirrors.com
Configurerlesoptionsducourrierindsirable
LabotededialogueOptionsducourrierindsirablepermetdeconfigurerles
paramtresdetraitementducourrierindsirable.Pourouvrircettebotededia-
logue,choisissezOptionsducourrierindsirabledanslalisteduboutonCourrier
indsirable.ChaquecompteauquelOutlookseconnectepossdesespropres
paramtresdetraitement.Lecompteencoursdeconfigurationestindiqudans
labarredetitredelabotededialogue.
LabotededialogueOptionsducourrierindsirableprsentecinqonglets :
l LeniveaudeprotectionsedfinitdepuislongletOptions.Siaucunautrefil-
trenestenplace,commeceuxquevotreentreprisepourraitfournir,choisis-
sezlaprotectionleve ;sinon,optezpourFaible.
LongletOptionsdelabotededialogueOptionsducourrierindsirable.
SivoussouhaitezquOutlooksupprimeautomatiquementlesmessagessus-
pects,cochezlacaseSupprimerdfinitivementlecourriersouponndtre
indsirable au lieu de le transfrer vers le dossier Courrier indsirable. Si
vousavezfixleniveaudeprotectionleveouListesapprouvesuni-
quement,necochezpascettecase.Eneffet,aveccesniveaux,ilestprobable
que le filtre de courrier indsirable intercepte des messages valides que
vousnevoulezpassupprimer.
NotezquelacaseDsactiverlesliensetlesautresfonctionnalitsdansles
messagesfrauduleuxdetypephishingestcochepardfaut.moinsque
vousnayezunegrandeconfiancedansunautresystmedeprotectionen
place,laissez-lacoche.
l Dans longlet Expditeurs approuvs, vous avez la possibilit dajouter des
adressesdemessagerievotrelistedesexpditeursdeconfiance(par
exempletom@contoso.com)oudajouteruniquementundomaine(par
exemple@contoso.com)pourindiquerquelesmessagesenvoysparqui-
conquedepuiscedomainesontapprouvs.
LongletExpditeursapprouvsdelabotededialogueOptionsducourrier
indsirable.
Openmirrors.com
Sivousvouleztrecertainquelesmessagesprovenantdevoscontactsne
soient pas automatiquement dplacs vers le dossier Courrier indsirable,
cochez les cases Approuver galement le courrier en provenance de mes
ContactsetAjouterautomatiquementlespersonnesauxquellesjenvoieun
courrierlectroniquelalistedesexpditeursapprouvs.
l DanslongletDestinatairesapprouvs,ajoutezleslistesdedistributionoude
diffusionauxquellesvoustesabonnpourquelesmessagesquivoussont
envoysautraversdeceslistesnesoientjamaisconsidrscommeindsi-
rables.
LongletDestinatairesapprouvsdelabotededialogueOptionsducourrier
indsirable.
l DanslongletExpditeursbloqus,vouspouvezajoutermanuellementdes
adressesdemessagerieetdesnomsdedomaineslalistedesexpditeurs
bloqus.Outlooklesajouteravotreplacelorsquevousindiquerezquun
messagereuestindsirable.
LongletExpditeursbloqusdelabotededialogueOptionsducourrier
indsirable.
AstucePourajouterlexpditeurouledestinataire dunmessagelunedes
listesdegestionducourrierindsirable,cliquezduboutondroitsurlemes-
sagedanslaBotederceptionoudansunautredossierdemessagerie,choi-
sissez Courrier indsirable, puis cliquez sur Bloquer lexpditeur, Ne jamais
bloquer lexpditeur, Ne jamais bloquer le domaine de lexpditeur ou Ceci
nestpasindsirable.
l LongletInternationalpermetdebloquertouslesmessagesquiproviennent
duncertainpays,dundomainedeniveausuprieurouquicontiennentdu
textecoddansunecertainelangue.
LongletInternationaldelabotededialogueOptionsducourrierindsirable.
l CliquezsurleboutonListedesdomainesdeniveausuprieurbloquspour
connatrelesdomainesquevouspouvezbloquer.CliquezsurleboutonListe
descodagesbloquspourconsulterlalistedeslanguesquevouspouvez
bloquer.
Openmirrors.com
Enrsum 249
Ilestpossibledebloquerlesmessagesprovenantdecertainspaysourdigs
danscertaineslangues.
Enrsum
l Servez-vousdelafonctionderecherchepourfiltreretlocaliserlesmessages
devotreboteauxlettres.
l Groupezettriezlesmessagesparexpditeur,heure,objet,taille,catgorie
outoutautrechamp.
l Affectezdescatgoriesdecouleursauxmessages,puisgroupez-lesettriez-
lesparcatgoriedecouleur.Servez-vousdescatgoriespardfautdOut-
lookoucrezvosproprescatgoriesenfonctiondevosbesoins.
l Enregistrezdiversesinformationssousformedenoteslectroniques.Vous
pouvezensuitelesclasser,effectuerdesrecherches,afficher,trieretenvoyer
desnotesdautrespersonnes.
l Crez des dossiers pour organiser votre courrier et dplacez les lments
entredossiersmanuellementouautomatiquement.
l LorsquunmessageouunautrelmentOutlookestsupprim,ilestenra-
litdplacdansledossierlmentssupprimsetnestsupprimdfinitive-
mentquaumomentovousvidezcedossier.
l VouspouvezconfigurerdesrglesafinquOutlookvalueettraitelesmes-
sagesconformmentauxcritresdfinis.
l Lesfiltresintgrsbloquentlesmessagesindsirablesoumalveillantsquise
conformentdesschmasdespamouquihbergentducontenuactif.
Localiser rapidement des informations
relatives aux contacts, page 276
Crer dautres
carnets dadresse
page 252
Importer et exporter des enregistrements
de contacts, page 258
Crer des groupes
de contacts,
page 269
Openmirrors.com
251
8 Grerlalistedecontacts
4 Crerdautrescarnetsdadresses.
4 Importeretexporterdesenregistrementsdecontacts.
4 Crerdesgroupesdecontacts.
4 Localiserrapidementdesinformationsrelativesauxcontacts.
Sivousenregistrezrgulirementdesinformationsrelativesvoscontactsprofes-
sionnelsetpersonnelsdansMicrosoftOutlook,vousallezrapidementaccumuler
ungrandnombredenregistrementsdecontacts.Pourdescommunicationseffi-
caces,ilestimportantdelesorganiseretdepouvoirlocaliserrapidementles
informationsrelativesuncontactprcis.
Pluslenombredepersonnesaveclesquellesvousinteragissezquotidiennement
estlev,plusilestimportantquevotrelistedecontactsresteorganise.Pour
simplifierleschangesavecunensembledecontacts,crezdesgroupesdecon-
tacts,auxquelsvouspouvezenvoyerdesmessagescommesilstaientdescon-
tactsindividuels.Vouspouvezgalementcrerdescarnetsdadressesspcifiques
etlesutiliserpourenregistrercertainscontacts,quiserontainsiplusfaciles
retrouverensuite.Pourajouterdesenregistrementsdecontactsuncarnet
dadressespersonnel,dplacezdesenregistrementsdjprsentsdansOutlook
ouimportezdesenregistrementspartirdunautreprogrammeoufichier.
LafonctionderecherchedOutlook2010simplifielalocalisationdunenregistre-
mentdecontactprcis,quecesoitpartirdesoncontenuoudesesattributs,
commelacatgorielaquelleilestaffect.Pourchaqueenregistrementdecon-
tact,vouspouvezfaireensortequelesinformationslesplusimportantessoient
facilementvisiblesenlesaffichantsurlacartedevisitedelenregistrement.Vous
pouvezgalementyafficherdesimages,commedesphotographiesoudeslogos
dentreprise,demaniredisposerdinformationscomplmentaireslorsdela
consultationdescontactsdanslaffichagepardfautCartedevisite.
Danscechapitre,vousallezcommencerparplacerdansuncarnetdadresses
sparlesenregistrementsdecontactsrelatifscetouvrage.Vousimporterezdes
252 Chapitre8Grerlalistedescontacts
enregistrementsdecontactsdanscecarnetdadressespersonnel,puisvousen
exporterezunsous-ensemble.Vouscrerezungroupedecontactsetapprendrez
envoyerunmessageunsous-ensembledecegroupe.Vouslocaliserezdes
enregistrementsdecontactsenemployantlafonctionderechercheetlescom-
mandesdisponiblesdanslenouvelongletcontextuelRecherche.
FichiersdexercicesPourraliserlesexercicesdecechapitre,vousdevezcopiersur
votre ordinateur les fichiers fournis avec louvrage et prsents dans le dossier
Chapitre08.LesexercicesdecechapitresefondentgalementsurleslmentsOut-
Crerdautrescarnetsdadresses
Bienquilsoitpossibledesuivretousvoscontacts,professionnelsetpersonnels,
partirducarnetdadressesdevotrecomptedemessageriepardfaut,ilserasans
douteplusutiledecreruncarnetdadressesdistinctpourungroupedeperson-
nesspcifique.Vouspouvez,parexemple,creruncarnetdadressespourvos
clients,vosconnaissances,lesmembresdunclub,vosvoisins,lesparentsetles
enseignantsdelcoledevosenfants,vospartenairessportifs,etc.
Pourcreruncarnetdadressessupplmentaire,vouscrezundossierdfini
commecontenantdeslmentscontacts(undossierdecontacts).Vouspouvez
dplaceretcopierdesenregistrementsdecontactsentrelesdiffrentscarnets
dadressesdevotreconfigurationOutlook.linstardesautresdossiers,undos-
sierdecontactspeuttrepartagaveclesautresutilisateursOutlookdevotre
rseauouexportpourdistributiondautrespersonnes.Contrairementau
moduleCalendrier,quipermetdeconsulterplusieurscalendriers,lemoduleCon-
tactsnautoriselaffichagequedunseulcarnetdadresseslafois.Sivousdispo-
sezdeplusieurscarnetsdadresses,passezdelunlautreenfaisantvotrechoix
danslalisteafficheparlevoletdenavigationdesmodulesContactsouCourrier
Astuce Lors de la recherche dun enregistrement de contacts prcis, vous pouvez
effectuer cette recherche dans un seul carnet dadresses ou dans tous les carnets
dadressesdfinisdansOutlook,ycomprislalistedadressesglobaledevotreentre-
prise, si elle existe. Pour de plus amples informations, consultez la section
Localiser rapidement des informations relatives aux contacts plus loin dans ce
chapitre.
Danslexercicesuivant,vousallezcreruncarnetdadressesetydplacerdes
enregistrementsdecontactsexistants.
Openmirrors.com
Crerdautrescarnetsdadresses 253
enregistrements de contacts Nancy Anderson, Andrew Davis, Sara Davis,
AndreaDunkeretIdanRubinquevousavezcrsauchapitre 4, Grerles
contacts . Si vous navez pas dfini ces contacts, faites-le prsent ou
remplacez-les par dautres contacts de votre carnet dadresses. Ouvrez le
moduleContacts,puissuivezlestapesindiques.
1. DanslegroupeNouveaudelongletDossier,cliquezsurleboutonNouveau
dossier.
LabotededialogueCrerundossierapparat.Puisquelleatouverte
partir du module Contacts, elle est automatiquement configure de
manirecrerlenouveaudossierdansvotredossierContactspardfautet
pouryenregistrerdeslmentsContact.
Crationduncarnetdadressesentantquesous-dossierdudossierContacts
pardfaut.
2. DanslechampNom,saisissezEPE - Contacts.
Astuce Le nom de ce dossier commence par EPE pour vous permettre de le
diffrencierdesautresdossiersdevotreboteauxlettres.
3. CliquezsurlaflcheContenududossieretnotezlesdiffrentstypesdedos-
siersquevouspouvezcrer.
Puisque vous crez ce dossier dans le module Contacts, lments Contact
est slectionn par dfaut. Vous pouvez cependant crer nimporte quel
typededossierpartirdetouslesmodules.
4. DanslalisteContenududossier,choisissezlmentsContactpourfermerla
listeenconservantletypedlmentslectionn.
5. DanslalisteSlectionnerlemplacementdecedossier,cliquezsurvotrenom
decompte(ouboteauxlettres,selonlaconfigurationdevotrecompte).
Le nouveau dossier se trouvera ainsi au mme niveau que votre Bote de
rceptiondanslastructuredesdossiers.
Undossierdecontactspeuttrecrnimportequelniveaudelastructure
dedossiersexistante.
6. DanslabotededialogueCrerundossier,cliquezsurOK.
Le carnet dadresses EPE - Contacts apparat dans la liste Mes contacts, en
partiesuprieureduvoletdenavigationdumoduleContacts
LevoletdenavigationdumoduleContactsrecensetouslesdossiersde
contactsdisponiblesdansOutlook.
Openmirrors.com
7. Dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Courrier pour afficher
votreBotederception.
Le dossier EPE - Contacts nest pas visible dans le volet de navigation, qui
prsentepourlemomentlalistedetousleslmentsCourrier.
8. Danslapartieinfrieureduvoletdenavigation,cliquezsurleboutonListe
desdossiers.
Lecontenuduvoletdenavigationestdvelopppouraffichertouslesdos-
siersdfinisdansvotreconfigurationOutlooketnonpasuniquementceux
qui contiennent des lments Courrier. Le dossier EPE - Contacts apparat
sousledossierDossiersderecherche.
Uneicnedecartedecontactplaceenregarddunomdudossierindique
quilsagitdundossierdecontacts.
9. Danslevoletdenavigation,cliquezsurledossierEPE - Contacts.
Lecontenuduvoletdenavigationnechangepas,maislecarnetdadresses
EPE - Contacts actuellement vide apparat dans le volet de lecture et le
rubanaffichelesongletspropresaumoduleContacts.
Lesfonctionnalitsdisponiblesaveclecarnetdadressesprincipal,commela
barrealphabtique,lesontgalementaveclescarnetsdadressespersonnels.
10. Enbasduvoletdenavigation,cliquezsurleboutonContacts.
Le moduleContacts souvre,lecarnet dadresses EPE - Contacts tant tou-
joursaffich.Levoletdenavigationfacilitelaccsvosdiffrentscarnets
dadresses.
11. DanslalisteMescontacts,cliquezsurContactsdemanireaffichervotre
carnetdadressespardfaut.Ilcontientlescinqenregistrementsdecontacts
crsauchapitre 4, Grerlescontacts .
12. DanslevoletContacts,slectionnezlenregistrementNancyAnderson.
13. Faites glisser lenregistrement de contact slectionn depuis le volet Con-
tactsverslecarnetdadressesEPE - Contactsprsentdanslevoletdenavi-
gation.
LenregistrementdecontactsslectionndisparatduvoletContacts.
Astuce Pour copier un enregistrement de contact au lieu de le dplacer, cli-
quez du bouton droit sur lenregistrement et faites-le glisser vers le carnet
dadresses souhait. Lorsque vous relchez le bouton de la souris, choisissez
Copierdanslemenucontextuel.
14. DanslevoletContacts,slectionnezlenregistrementAndrewDavis.
15. DanslegroupeActionsdelongletAccueil,cliquezsurleboutonDplacer.
LalisteDplaceraffichevosdossiersOutlookpersonnelsetstandard.
Openmirrors.com
Ilestpossibledeslectionneretdemanipulerplusieursenregistrementsde
contactslafois.
16. DanslalisteDplacer,cliquezsurEPE - Contacts.
LenregistrementdecontactslectionndisparatduvoletContacts.
17. DanslevoletContacts,slectionnezlenregistrementSaraDavis.Maintenez
latoucheCtrlenfonceetcliquezensuitesurlesenregistrementsdecon-
tactsAndreaDunkeretIdanRubin.
Touslesenregistrementsdecontactscrslorsdesexercicesdecetouvrage
et encore prsents dans votre carnet dadresses principal sont prsent
slectionns.
18. Cliquezduboutondroitsurlundesenregistrementsslectionns,choisis-
sezDplacer,puiscliquezsurEPE - Contacts.
Les enregistrements de contacts slectionns disparaissent du volet Con-
tacts.
19. DanslalisteMescontacts,cliquezsurEPE - Contacts.
Le volet de contenu affiche le carnet dadresses personnel, qui contient
prsentlescinqenregistrementsdplacs.
Lesenregistrementsdecontactscrsdanslesexercicesdecetouvragese
trouventprsentdanslecarnetdadressespersonnel.
NETTOYAGE Conservez le dossier EPE - Contacts et son contenu pour les
exercicesultrieurs.
Importeretexporterdesenregistrements
decontacts
Outrelacopieetledplacementdenregistrementsdecontactsentrevoscarnets
dadresses,vousavezlapossibilitdenimporterdansuncarnetdadressesexistant
partirdefichiersetdeprogrammesexternes.Outlookacceptedimporterdes
donnesissuesdefichiersnonspcifiquesdesapplications,defichierscrs
partirdautreslogicielsMicrosoftetdefichierscrsavecdeslogicielstiers.
LimportationdedonnesdansOutlookpeutsefairepartirdestypesdefichiers
suivants :
l FichiersdedonnesdecomptescrsdansOutlook(fichiers.pst),Outlook
Expressversion4.x,OutlookExpressversion5.xou6.x,ouWindowsMail.
Openmirrors.com
Importeretexporterdesenregistrementsdecontacts 259
AstuceLesfabricantsdelogicielsproposentsouventdesversionsintermdiai-
res de leurs applications. Un numro de versionqui se termine par .x repr-
sentetouteslesversionssecondairesdelaversionprincipaledulogiciel.Par
exemple,1.xcorrespondtouteslesversionsdunproduitlogiciel,dela1.0
la1.9.
l Bases de donnes cres dans Microsoft Access 97, Access 2000, Access
2002ouAccess2003(fichiers.mdb).
l Classeurs crs dans Microsoft Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 ou Excel
2003(fichiers.xls).
l Fichiersdetextebrutquicontiennentdesvaleurssparespardesvirgules
(fichiers.csv)oudestabulations(fichiers.txt).
l FichiersdedonnescresdanslelogicielACT !degestiondecontacts,ver-
sions3.x,4.xou2000(fichiers.dbf).
l FichiersdedonnescrsdansLotusOrganizerversion4.xou5.x(fichiers
.org).
l Carnets dadresses personnels crs dans un autre logiciel de gestion de
contacts.
AstucePourimporterdansuncarnetdadressessparunfichierquicontient
des enregistrements de contacts, commencez par crer ce carnet dadresses,
puisimportezlesenregistrementsdecontacts.
Demanirecomparable,vouspouvezdepuisOutlookexporterdesenregistre-
mentsdecontactssousformeduncarnetdadressesquedautrespersonnes
pourrontimporterdansOutlookouunautrelogiciel.
Danslexercicesuivant,vousallezimporterdesenregistrementsdecontactsdans
uncarnetdadressesexistantpartirdunfichiertextecontenantdesvaleursspa-
respardestabulations.Ensuite,vousexporterezpartirdececarnetdadresses
unensemblechoisidenregistrementsversunfichierquedautresutilisateurs
pourrontimporter.Vousvrifierezgalementquevousavezrussiexporteruni-
quementlesenregistrementssouhaits.
CONFIGURATIONPourmenerbiencetexercice,vousavezbesoinducar-
net dadresses EPE - Contacts cr dans lexercice prcdent, ainsi que du
fichier texte EPEContacts qui se trouve dans le dossier Chapitre08 des
exemples. Si vous navez pas cr ce carnet dadresses, faites-le prsent
ouremplacez-leparunautrecarnetdadressesexistant.Affichezlecarnet
dadressesEPE - Contacts,puissuivezlestapesindiques.
1. PassezenmodeBackstageetcliquezsurOuvrir.
LapageOuvrirdelaffichageBackstageproposedesoptionspourouvriret
importerducontenuexterne.
LouverturedunfichiercreunliendepuisOutlookverslefichierexterne ;
limportationajoutedesdonnesdesdossiersOutlookexistants.
2. DanslapageOuvrir,cliquezsurImporter.
LassistantdImportationetdExportationdmarre.
Desdonnespeuventtreexportesetimportespartirdenombreuxtypes
defichiersdiffrents.
3. LoptionImporterpartirdunautreprogrammeoufichiertantslection-
nedanslalisteSlectionnezuneaction,cliquezsurOK.
Openmirrors.com
La page Importer un fichier de lassistant prsente une liste des types de
fichierspartirdesquelsvouspouvezimporterducontenu.
OutlookacceptedouvrirdesdonnesprovenantdefichiersMicrosoftOffice
ouenregistressousdesformatstiers.
4. FaitesdfilerlalisteSlectionnerletypedefichierimporterdemanire
slectionnerValeurssparesparunetabulation(Windows),puiscliquezsur
Suivant.
Lassistantvousinviteindiquerlefichierimporter.
Lesdoublonspeuventtreaccepts,refussouremplacs.
5. CliquezsurleboutonParcourirplacdroiteduchampFichierimporter.
LabotededialogueParcourirsouvre.
6. DepuislabotededialogueParcourir,allezdansledossierChapitre08des
exemples,slectionnezlefichiertexteEPEContacts,puiscliquezsurOK.
Le chemin du dossier et le fichier indiqus apparaissent dans le champ
Fichierimporter.
7. DanslarubriqueOptions,activezRemplacerlesdoublonspardeslments
imports,puiscliquezsurSuivant.
Lassistantvousdemandedeprciserledossierdanslequelvoussouhaitez
importer le contenu du fichier. Puisquil a t dmarr partir du carnet
dadressesEPE - Contacts,cedossierestdjslectionn.
Ducontenupeuttreimportdansnimportequeltypededossier.
8. LedossierEPE - ContactstantslectionndanslalisteSlectionnerledos-
sierdedestination,cliquezsurSuivant.
Lassistantafficheloprationdimportationquiseraraliseetdesboutons
permettentdaccderdesoptionscomplmentaires.
Openmirrors.com
Lescorrespondancesdeschampspersonnalisspeuventtreconfiguresetla
destinationducontenuimportmodifie.
9. Surladernirepagedelassistant,cliquezsurleboutonChampspersonnaliss.
LabotededialogueMappagedeschampspersonnalisssouvre.Elleper-
met dtablir la correspondance entre les champs nomms du fichier
importetceuxdOutlook.Cettepossibilitservlerautilelorsdelimpor-
tationduncontenupartirdunfichierquinapastcrloriginedans
Outlook.
Silastructuredesenregistrementsimportsdiffredecelledun
enregistrementdecontactOutlook,lacorrespondanceentreleschampsde
donnesentrantsetleschampsdedonnesOutlookdoittreeffectueavant
dimporterlecontenu.
10. Faites dfiler la liste De et examinez les champs prsents dans le fichier
source.Ensuite,cliquezsurleboutonSuivantquisetrouvedanslasection
De.
LabotededialogueMappagedeschampspersonnalissaffichelepremier
enregistrementdufichiersource.
11. Dans la liste, dveloppez lechamp Nom de manire afficher tous ses
champssecondaires.
LacolonneMappepartirdeaffichelesvaleursdelenregistrementsource
courantquicorrespondentauxdiffrentschampsdOutlook.
LecontenusourcepeuttreexaminavantdtreimportdansOutlook.
12. CliquezdenouveausurleboutonSuivantpourexaminerdautresenregis-
trements.FaitesdfilerlalisteDepourcomprendrecommentlesenregistre-
mentssourcessontassocisauxchampsOutlook.Terminezencliquantsur
OK.
13. Surladernirepagedelassistant,cliquezsurTerminer.
Outlookimportelesenregistrementsdecontactsdanslecarnetdadresses
EPE - Contacts,quicontientprsentonzelments.
Openmirrors.com
14. DanslagalerieAffichageactueldelongletAccueil,cliquezsurCarte.
AveclaffichageCarteactiv,vouspouvezconstaterquelescinqenregistre-
mentsdecontactscrsprcdemmentcontiennentprsentdesinforma-
tions supplmentaires. En ralit, de nouvelles versions de ces
enregistrementsdecontactsonttimportespartirdufichierEPECon-
tacts. ltape 7, puisque vous avez choisi de remplacer les doublons, les
nouveaux enregistrements, qui contiennent des informations de contacts
professionnels supplmentaires pour les deux employs de Trey Research,
ontremplacceuxquevousaviezcrs.
Lesenregistrementsdecontactsimportsontremplacslesprcdents.
Vous allez prsent exporter partir du carnet dadresses actualis des
enregistrementschoisisdemanirelesdistribuerdautresutilisateurs
Outlook.
15. AllersurlapageOuvrirdumodeBackstageetcliquezsurImporter.
LassistantdImportationetdExportationdmarre.
16. Dans la liste Slectionnez une action excuter, choisissez Exporter des
donnesversunfichier.CliquezsurSuivant.
LapageExporterversunfichierdelassistantvousdemandedeprciserle
typedefichierquevoussouhaitezcrer.
LechoixdutypedefichierdexportationselimiteauxfichiersOfficeetaux
fichierstextuelssparateur.
17. DanslalisteCrerunfichierdetype,slectionnezFichierdedonnesOut-
look(.pst),puiscliquezsurSuivant.
Lassistant vous demande de choisir le dossier et les enregistrements
exporter.
LedossierEPE - Contactsslectionnenvuedesonexportation.
18. LesdossiersEPE - ContactstantslectionndanslalisteExporterlecon-
tenududossierslectionn,cliquezsurFiltrer.
Openmirrors.com
LabotededialogueFiltrersouvre.Ellevouspermetdefiltrerlecontenudu
dossierslectionnafinqueseulsleslments(danscecasdesenregistre-
mentsdecontacts)quicorrespondentcertainscritressoientexports.
19. DanslechampRechercherdelongletContactsdelabotededialogueFil-
trer,saisissezLitware.CliquezensuitesurlaflcheDans.
LalisteDansrecenseleschampsquipeutservirdfinirlescritresdefil-
tragedesenregistrementsdecontacts.
Lespossibilitsdefiltragedesenregistrementsdecontacts.
20. DanslalisteDans,slectionnezchampSocituniquement.Danslabotede
dialogueFiltrez,cliquezsurOK.
21. DanslassistantExporterunfichierdedonnesOutlook,cliquezsurSuivant.
Outlook vous propose denregistrer le fichier export sous le nom bac-
kup.pstdansledossiersystmeFichiersOutlook.
22. CliquezsurleboutonParcourirplacdroiteduchampEnregistrerlefichier
exportsous.DanslabotededialogueOuvrirdesfichiersdedonnesOut-
look,allezdansledossierChapitre08desexemples.DanslechampNomde
fichier,saisissezLitwareInc.CliquezensuitesurOK.
LechemindudossieretlenomdufichierapparaissentdanslechampEnre-
gistrerlefichierexportsous.
23. Surladernirepagedelassistant,cliquezsurleboutonTerminer.
Lassistantexportelesenregistrementsslectionns,puislabotededialo-
gueCrationdunfichierdedonnesOutlooksouvre.
LeslmentsexportsversunfichierdedonnesOutlookpeuventtre
protgsparunmotdepasse.
24. DanslabotededialogueCrationdunfichierdedonnesOutlook,cliquez
surOKdemanirecrerlefichiersansluiaffecterunmotdepasse.
25. Pour vrifier le bon fonctionnement de lexportation des enregistrements,
servez-vousdestechniquesapprisesdanscechapitrepourcrerundossier
decontactsnommEPE - Litware.AffichezlecarnetdadressesEPE - Litware
et suivez la procdure dcrite prcdemment dans cet exercice pour y
importerlecontenudufichierdedonnesLitwareInc.
Aucoursdelimportation,lassistantImporterunfichierdedonnesOut-
lookvousdemandedechoisirledossierquevoussouhaitezimporteretla
destinationducontenuimport.
Lesoptionsdimportationdunenregistrementdecontact.
Openmirrors.com
Crerdesgroupesdecontacts 269
26. DanslalisteSlectionnerledossierimporterpartirde,cliquezsurEPE -
Contacts (le dossier partir duquel vous avez export le fichier de don-
nes).CliquezsurImporterleslmentsdansledossieractif.CliquezsurTer-
miner.
LassistantimportelesenregistrementsdepuislefichierdedonnesOutlook
LitwareIncverslecarnetdadressesEPE - Litware.
Lecarnetdadressesrsultantcontientuniquementlessixenregistrementsde
contactsdesemploysdeLitware,Inc.
NETTOYAGE Conservez le carnet dadresses EPE - Litware pour les pro-
chainsexercices.
AstuceAucoursdelexerciceprcdent,vousavezimportetexportdesenregis-
trements de contacts, mais la mme procdure peut servir importer et exporter
dautreslmentsOutlook.
Crerdesgroupesdecontacts
Sivousenvoyezfrquemmentdesmessagesdesensemblesdepersonnesbien
dfinis,commelesmembresdunequipedunprojet,duncluboudevotre
famille,vouspouvezcrerungroupedecontactsquicomprendlesadressesde
messageriedetoutescespersonnes.Pourenvoyerunmessagetouslesmem-
bresdugroupe,ilsuffitdeladresseraugroupe.
Ungroupedecontactsquivautunelistededistributionpersonnelle.Uneliste
dedistributionestladispositiondetouslesutilisateursdunrseauMicrosoft
ExchangeServer,tandisquungroupedecontactsestaccessibleuniquement
depuislecarnetdadresseslocaldanslequelilestdfini.Nanmoins,ilestpossi-
blededistribuerungroupedecontactsdautrespersonnespourleurpropreuti-
lisation.
Ungroupedecontacts.
Pourajouterunmembreungroupedecontacts,slectionnezunenregistre-
mentdecontactexistantdansuncarnetdadressesousaisissezlesinformations
ducontactdanslabotededialogueAjouterunnouveaumembre.Ensuivant
cettederniremthode,vousavezlapossibilitdecrersimultanmentlenregis-
trementdecontactcorrespondant.
Lorsquevousenvoyezunmessageungroupedecontacts,chaquemembrede
cegroupeenreoitunecopie.Sivoussouhaitezenvoyerunmessageunsous-
ensembledugroupe,dveloppezlegroupedecontactsdanslechampdadresse
afindobtenirlalistecompltedesmembreset,avantdenvoyerlemessage,reti-
rezlesdestinatairessouhaits.
Danslexercicesuivant,vousallezcrerungroupedecontactsetajouterdenou-
veauxcontactsvotrecarnetdadresses.Ensuite,vousenverrezunmessagetous
lesmembresdugroupesaufun.
Openmirrors.com
CONFIGURATION Vous avez besoin des enregistrements de contacts
imports dans le carnet dadresses EPE - Contacts au cours de lexercice
prcdent.Sivousnelesavezpasimports,faites-leprsentourempla-
cez-les par vos propres enregistrements de contacts. Affichez le carnet
dadressesEPE - ContactsenmodeListe,puissuivezlestapesindiques.
groupedecontacts.
LafentreGroupedecontactssaffiche.
2. Dans le champ Noms, saisissez Clients. Puis, dans le groupe Membres de
longletGroupedecontacts,cliquezsurleboutonAjouterdesmembres.
Lalistequiapparatrecenselesemplacementspartirdesquelsvouspouvez
ajouterdescontactsaugroupe.
Lajoutdesmembresungroupepeutsefairedepuisdesenregistrements
existantsouparsaisiedesadressesdemessagerie.
ouvrage.
3. DanslalisteAjouterdesmembres,slectionnezpartirdescontactsOut-
look.
LabotededialogueSlectionnerlesmembres :Contactssouvreetaffiche
lalistedadressesglobaledevotreentreprise,votrecarnetdadressesCon-
tactspardfautoutoutcarnetdadressesauquelvousavezaccdrcem-
mentviacettemthode.
4. DanslalisteCarnetdadresses,choisissezEPE - Contacts.
LabotededialogueSlectionnerlesmembresaffichelesenregistrements
decontactsimportsdanslecarnetdadressesEPE - Contactsaucoursde
lexerciceprcdent.
DanslabotededialogueSlectionnerlesmembres,lescontactspeuventtre
recherchsparnomoutoutautrecritre.
5. Danslalistedesnoms,slectionnezAndreaDunker,puiscliquezsurlebou-
tonMembres.
Andrea Dunker (andrea@wingtiptoys.com) apparat dans le champ Mem-
bresenpartieinfrieuredelabotededialogueSlectionnerlesmembres.Il
sagitdunomdaffichagedfinidanslenregistrementdecontactdAndrea.
6. Danslalistedesnoms,double-cliquezsurlapremireentredeSaraDavis.
SaraDavis(Bureau)apparatdanslechampMembres.
AstucePourajouterrapidementplusieursnomsauchampMembres,double-
cliquez sur chacun deux ou appuyez sur la touche Ctrl pendant que vous
slectionneztouslesnoms.
7. DanslabotededialogueSlectionnerlesmembres :EPE - Contacts,cliquez
surOK.
Le groupe de contacts Clients comprend prsent les deux employs de
WingtipToys.
Openmirrors.com
Lesmembresajoutsaugroupedecontactspartirduncarnetdadresses
sontordonnsselonlecontenuduchampAffichercommede
lenregistrementdecontactcorrespondant.
8. DanslalisteAjouterdesmembres,cliquezsurNouveaucontactdemessa-
gerie.
LabotededialogueAjouterunnouveaumembresouvre.
9. DanslechampNomcompletdelabotededialogueAjouterunnouveau
membre, saisissez Tjeerd Veninga, puis tjeerd@wideworldimpor-
ters.com,danslechampAdressedemessagerie
Puisque la case Ajouter aux contacts est coche par dfaut, Tjeerd sera
ajoutaugroupedecontactsainsiquaucarnetdadressespardfaut.
DanslabotededialogueAjouterunnouveaumembre,ilestpossiblede
prciserleformatdemessageriedescourriersdestinsunmembredu
groupe.
10. DanslabotededialogueAjouterunnouveaumembre,cliquezsurOK.
LegroupedecontactsClientscomprendprsentAndrea,SaraetTjeerd.
11. Rptezlestapes810pourajouterlespersonnessuivantesaugroupede
contactClientsetvotrecarnetdadressespardfaut :
Nomcomplet Adressedemessagerie
EliBowen eli@wideworldimporters.com
LibertyMunson liberty@wideworldimporters.com
Lesmembresdugroupedecontactssontaffichsparordrealphabtique.
Ledossierdanslequellegroupedecontactsestcrestaffichdanslangle
infrieurgauchedelabotededialogue.
12. DanslegroupeActionsdelongletGroupedecontacts,cliquezsurlebou-
tonEnregistrer&Fermer.
LegroupeClientsapparatdanslecarnetdadressesEPE - Contacts.
Lesnomsdesgroupesdecontactssontaffichsengrasafinquilssoient
facilesdiffrencierdescontactsindividuels.
Astuce Les trois membres du groupe de contacts que vous avez ajouts
manuellement napparaissent pas dans ce carnet dadresses ; Outlook a cr
Openmirrors.com
les enregistrements correspondants dans le carnet dadresses Contacts par
dfaut.
13. DanslevoletContacts,slectionnezlegroupeClients.Puis,danslegroupe
CommuniquerdelongletAccueil,cliquezsurleboutonMessagelectroni-
que.
Unefentredecompositiondunmessagesouvre.Lemessageestadress
augroupedecontactsClients.
14. Dans le champ , cliquez sur le bouton Dvelopper plac gauche de
Clients.
Outlookvousavertitquevousnepourrezplusrduirelalistededistribution
aprslavoirdveloppe.
Danslen-ttedunmessage,lenomdugroupedecontactsestaffichengras
etunboutonDvelopperleprcde.
15. DanslabotededialogueDvelopperlalistededistribution,cliquezsurOK.
LegroupedecontactsClientsestremplacparlalistedesnomscompletsde
chacundesmembres.Vouspouvezretirerunmembredugroupeduchamp
dadresseavantdenvoyerlemessage.
Groupe de contacts
Lorsquungroupedecontactsestdvelopp,sonnomestremplacparlaliste
desmembresetilnestplusdisponible.
Les nomsdesdestinatairesindividuels du messagepassentenvertet une
lignedinformation(MailTip)apparatau-dessusduchampdelen-ttedu
messagepourvoussignalerquilestadressdesdestinatairesextrieurs
votreentreprise.
DpannageLesMailTipsontunefonctionnalitdeMicrosoftOfficeCommu-
nications Server et dExchange Server 2010. Ils affichent des informations
danslesmessageslectroniquesenfonctiondedonnescentralisesrelatives
lentreprise et ses employs. Si vous utilisez un compte de messagerie qui
nappartient pas une architecture Exchange ou Office Communications, la
couleur des noms des destinataires ne change pas et les MailTip napparais-
sentpas.
Vousnepouvezpasenvoyerrellementcemessagecarlesadressesdesdes-
tinatairessontfictives.
NETTOYAGEFermezlafentredecompositiondumessagesanslenregis-
trernilenvoyer.ConservezlegroupedecontactsClientsetlesenregistre-
ments de contacts Eli Bowen, Liberty Munson et Tjeerd Veninga pour les
exercicesultrieurs.
Localiserrapidementdesinformationsrelatives
auxcontacts
Lafonctionderecherchepermet,depuisnimportequelmoduleOutlook,de
trouverimmdiatementunlmentspcifiquedansledossieractuel,unlment
demmetypedansnimportequeldossierouunlmentdenimportequeltype
dansnimportequeldossier.Pourtrouverunlmentquicontient,parexemple,
unmotprcis,ilsuffitdesaisircemotdanslechampRechercherquisetrouveen
partiesuprieureduvoletdecontenu.Lorsquelepointdinsertionsetrouvedans
Membres du groupe de contact MailTip
Openmirrors.com
Localiserrapidementdesinformationsrelativesauxcontacts 277
lechampRechercher,longletcontextuelRechercheapparatdansleruban.Ser-
vez-vousdescommandesdecerubanpouraffinerlescritresdelarechercheou
ltendredesemplacementssupplmentaires.
Danscetexercice,vousallezlocaliserunenregistrementdecontactprciset
manipulerlesenregistrementsaffichsparlesrsultatsdelarecherche.
CONFIGURATION Vous avez besoin des enregistrements de contacts
importsprcdemmentdanslecarnetdadressesEPE - Contacts,ainsique
desenregistrementsEliBowen,LibertyMunson,etTjeerdVeningaajouts
au cours de lexercice prcdent. Si vous navez pas cr ces enregistre-
ments, faites-le prsent ou remplacez-les par vos propres enregistre-
ments de contacts. Affichez le carnet dadresses EPE - Contacts en mode
Carte,puissuivezlestapesindiques.
1. PlacezlepointdinsertiondanslechampRechercherquisetrouveenpartie
suprieureduvoletContacts.
RaccourciclavierAppuyezsurCtrl+Epourplacerlepointdinsertiondansle
champRechercherdumoduleencours.
LongletcontextuelRechercheapparatsurlerubanetdevientactif.
LescommandesproposesparlongletRecherchedumoduleContacts.
2. DanslechampRechercher,saisissezand.
mesurequevoustapezleslettres,Outlookfiltrelalistepournafficherque
lesenregistrementsquicontiennentceslettresetsurlignelescorrespondan-
cesdanscesenregistrements.Lamiseenexergueestutilisedanstousles
afficheshormisCartedevisite.
DpannageSiOutlooknefiltrepasautomatiquementlesenregistrementsde
contacts pendant la frappe, appuyez sur Entre ou cliquez sur le bouton
Rechercheraprsavoirsaisiletermederecherche.
Outlooksurligneleslettresrecherchespartoutoellesapparaissentdansles
informationsdecontactsvisibles.
3. DanslegroupeAffinerdelongletRecherche,cliquezsurleboutonAdres-
ses,puis,danslaliste,slectionnezuneadresseprofessionnelle.
Dans le champ Rechercher, NOT adresseprofessionnelle:= est ajout aprs
lentreinitialeafindindiquerquevoussouhaitezlocaliseruniquementles
enregistrementsde contactsdontle champdadresse professionnelle nest
pasvide.
Puisquetouslesrsultatsactuelsdelarecherchecomprennentuneadresse
professionnelle,ilsnesontpasmodifis.
4. DanslegroupeAffiner,cliquezsurleboutonPluset,danslaliste,slection-
nezSocit.UnchampSocitapparatsouslevoletderecherche.
5. DanslechampSocit,saisisseztoys.
DanslechampRechercher,entreprise:toysapparataprslesdeuxpremiers
critres.Outlookfiltrelalistedesrsultatspournafficherquelenregistre-
mentdecontactdAndreabunker,quitravaillechezWingtipToys.
Openmirrors.com
Unerechercheaffine.
6. DanslegroupeFermerdelongletRecherche,cliquezsurleboutonFermer
larecherche.
Levoletderechercheorangeseferme,longletcontextuelRecherchedispa-
rat et le volet Contacts affiche les douze enregistrements dfinis dans le
carnetadresseEPE - Contacts.
AstucePourannulerlarechercheencours,vouspouvezgalementcliquersur
le bouton Fermer la recherche (le X) qui remplace le bouton Rechercher
lextrmedroiteduchampRechercher.
7. CliquezdanslechampRechercher.
Levoletderechercheorangesouvrenouveau,aveclechampSocittou-
joursvisible.Sivousutilisezsouventdeschampsderecherche,ajoutez-les
au volet de recherche afin quils soient disponibles ds que vous en avez
besoin.
8. DanslechampSocit,saisissezWideWorldImporters.
mesuredelasaisie,lasyntaxeofficielleducritrederechercheapparat
danslechampRechercher.
Lorsquunseulcritrederecherchecomprendplusieursmots,Outlookles
placeentreparenthses.
La recherche ne produit aucun rsultat, car, dans le dossier en cours, il
nexiste aucun enregistrement de contact dont le champ Socit contient
Wide World Importers. En effet, les contacts de la socit Wide World
Importersonttajoutsaucarnetdadresseslorsdelacrationdugroupe
decontactsClientsetnecomprennentdoncquunprnom,unnometune
adressedemessagerie.
9. CliquezsurleboutonSupprimerquisetrouvedroiteduchampSocit.
Le champ Socit se ferme, le critre correspondant est retir du champ
Rechercher et le volet Contacts affiche de nouveau les douze enregistre-
mentsinitiaux.
10. DanslegroupeAffiner,cliquezsurleboutonPluset,danslaliste,choisissez
Adr.demessagerie.
LechampAdr.demessagerieestajoutauvoletderecherche.
11. DanslechampAdr.demessagerie,saisissezwideworldimporters.
LecontenuduchampRechercherestmisjour,maislevoletContactsnaffi-
cheaucunenregistrement.
12. DanslegroupetenduedelongletRecherche,cliquezsurleboutonTousles
lmentsContacts.
Lestroisenregistrementsdecontactscrsaucoursdelexerciceprcdent
apparaissentdanslevoletContacts.
13. Danslegroupetendue,cliquezsurleboutonTousleslmentsOutlook.
LevoletContactschangedemanireafficherlesrsultatsdelarecherche
trispardossieretlevoletdelecturedanslequelvouspouvezconsulterles
informationsrelativesaucontactslectionn.Letextecorrespondantaucri-
trederechercheestsurligndanslevoletdelecture.
Ladressedemessageriefaitpartiedescritressurlesquelspeutsefonderla
recherche.
Lintitul Contacts situ au-dessus des trois enregistrements de contacts
signifiequecesenregistrementsfontpartieducarnetdadressesContacts.
14. DanslevoletContacts,cliquezsurLibertyMunson,puisappuyezsurCtrl+A
pourslectionnerlestroisenregistrements.
15. FaitesglisserlesenregistrementsslectionnsdepuislevoletContactsvers
ledossierEPE - Contacts,danslevoletdenavigation.
DanslevoletContacts,lintituldugroupechangedemanireindiquerle
nouvelemplacementdesenregistrementsdecontacts.
16. Danslevoletdenavigation,cliquezsurlecarnetdadressesContacts.
Openmirrors.com
Lestroisenregistrementsdecontactsnesytrouventplus.
17. Danslevoletdenavigation,cliquezsurlecarnetdadressesEPE - Contacts.
Puis,danslagalerieAffichageactueldelongletAccueil,choisissezListe.
LesenregistrementsdecontactspourEliBowen,LibertyMunsonetTjeerd
Veningasetrouventprsentdanscecarnetdadresses,aveclesautrescon-
tactsetlegroupedecontactsquevousavezcrstoutaulongdesexercices
decetouvrage.
LecontenufinalducarnetdadressesEPE - Contacts.
NETTOYAGE Cliquez dans le champ Rechercher de manire afficher le
volet de recherche. Cliquez sur le bouton Supprimer plac droite du
champAdr.demessageriepourretirercechampduvolet.
AstucePourrpterrapidementlesrecherchesprcdentes,cliquezdanslechamp
Rechercher de manire afficher longlet contextuel Recherche, puis, dans le
groupe Options de cet onglet, cliquez sur le bouton Recherches rcentes. Dans la
liste qui saffiche, slectionnez les critres qui correspondent la recherche que
voussouhaitezeffectuernouveau.
Envoyerdescartesdevisite
Vouspouvezenvoyerdesenregistrementsdecontactscompletsdautres
utilisateursOutlookpourquilslesajoutentleurscarnetsdadressesou,si
vouslesouhaitez,vouspouvezpartageruniquementlesinformationsaffi-
chessurlacartedevisiteenlaleurenvoyant.
PourenvoyerunecartedevisiteOutlook,procdezdelamaniresuivante :
1. DanslevoletContacts,slectionnezlacartedevisiteenvoyer.
2. DanslegroupePartagerdelongletAccueil,cliquezsurleboutonTransf-
reruncontactet,danslaliste,slectionnezCommecartedevisite.
Une nouvelle fentre de message souvre. La carte de visite est affiche
dans la zone de contenu et est ajoute en pice jointe au message. Le
nomducontactestinsrdanslechampObjetdelen-ttedumessage.
3. Prcisezledestinatairedumessage,puiscliquezsurEnvoyer.
Enrsum
l Pour organiser les enregistrements de contacts de manire plus prcise,
crezdescarnetsdadressesspars.
l Ilestpossible dimporter desinformations dans uncarnet dadresses Out-
lookpartirdenombreusessourcesexternesetdexporterdesinformations
pourlespartageravecdautrespersonnesquiutilisentdautresprogrammes.
l La cration et lutilisation des groupes de contacts vous feront gagner du
tempssivousenvoyezfrquemmentdesmessagesunensembledeper-
sonnesbiendfinis.
l Lafonctionderecherchepermetdelocaliserrapidementuncontactouun
lmentdinformationdansunenregistrementdecontact.
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Inclure et modifier
des images, page 16
Personnaliser laspect du texte
dun message, page 2
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285
9 Messagesavec
ducontenulabor
4 Personnaliserlaspectdutextedunmessage.
4 Inclureetmodifierdesimages.
4 Modifierlesparamtresdemessageetlesoptionsderemise.
LesmessagescompossetenvoysdepuisMicrosoftOutlook2010nesontpas
ncessairementconstitusdetextebrut.Ilspeuventcontenirdesdiagrammeset
desimages,ettreenrichisvisuellementparuneutilisationjudicieusedescou-
leurs,despolicesetdesarrire-plans.Danslecasdemessagesplusformels,vous
pouvezleurajouterunesignature,quicomprendvosinformationsdecontactet
desimages,commeunephotographieouunlogo.
Danscechapitre,vouscommencerezparexaminerlestechniquesdemiseen
forme,parfixerlespolicespardfautdesnouveauxmessagesetdesrponses,et
parcrerunesignaturequiseraautomatiquementajouteauxnouveauxmessa-
ges.Ensuite,vousinclurezetmodifierezdesimages,desimagesclipartetdesfor-
mes,etutiliserezlesnouveauxoutilspourlacaptureducontenuaffichlcran.
Enfin,vousdcouvrirezlesparamtresdemessageetlesoptionsderemisequi
sappliquentauxmessagessortants.
FichiersdexercicesPourraliserlesexercicesdecechapitre,vousdevezcopiersur
votre ordinateur les fichiers fournis avec louvrage et prsents dans le dossier
Chapitre09. La liste complte des fichiers dexercices est donne la section
Utiliserlesfichiersdexercices audbutdecetouvrage.
Personnaliserlaspectdutextedunmessage
Pardfaut,lecontenutextueldunmessageOutlookapparatennoir,policeCali-
bri11points(unepolicechoisieenraisondesatrsbonnelisibilit),dansdes
paragraphesalignsgauchesurunfondblanc.Pourmodifierlaspectdutexte
dunmessage,vousappliquezunemiseenformelocale(attributsetstylesde
caractreoudeparagrapheappliqusdirectementautexte)ouunemiseen
formeglobale(thmeoustyleappliqulintgralitdudocument).Celase
286 Chapitre9Messagesavecducontenulabor
passedemanirecomparablelamiseenformedutextedansundocument
MicrosoftWordouuneprsentationMicrosoftPowerPoint.Sivoussouhaitez
appliquerunepoliceouunthmefavoriauxmessagesquevouscrez,enregis-
trezvosprfrencesetOutlooklesappliqueraautomatiquementauxnouveaux
messagesetauxrponsesdesmessages.
Mettreenformeletextedunmessage
Pourdfinirlapoliceetlethmepardfaut,utilisezlabotededialogueSignatu-
resetthme,quevousouvrezencliquantsurleboutonPapierlettresetpolices
surlapageCourrierdelabotededialogueOptionsOutlook.Vousavezlapossi-
bilitdeprciserlapoliceutilisepardfautaveclesnouveauxmessagesetune
autrepourlesrponses.Celapermetdediffrenciervisuellementlesmessages
originauxetleursrponses.Parexemple,vouspouvezcomposerlesmessagesori-
ginauxdansunepolicebleufoncetrdigerlesrponsesauxmessagesdansune
policebleuclair.
LabotededialogueSignaturesetthme.
Vouspouvezgalementprciserlethme,cest--direunensembleprdfinide
polices,decouleursetdegraphiques,quOutlookdoitutiliserlorsdelacration
desnouveauxmessages.Parexemple,sivotreentrepriseemploieunthmeprcis
poursescommunications,indiquezquecethmedoittreappliqupardfaut
auxmessagessortantsainsiquauxdocumentsWord.
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Personnaliserlaspectdutextedunmessage 287
Astuce Si, au sein de votre entreprise, vous crez diffrents types de documents
Office, comme des documents Word, des prsentations PowerPoint et des messa-
ges lectroniques professionnels, vous pouvez leur donner un aspect cohrent en
leur appliquant le mme thme. Par exemple, choisissez un thme fond sur les
policesdfiniespourvotreentrepriseetlescouleursdesonlogo.
Enappliquantmanuellementunemiseenformeunepartiedutextedansle
voletdecontenu,vouspouvezlediffrencierdeceluifondsurlapolicepar
dfaut.LesoptionsdemiseenformelocaledisponiblesdansOutlook2010sont
pourlessentiellesmmesquedansWordetlesautresprogrammesdOffice
2010,auxquelsvoustesprobablementdjhabitu.Voiciunrapidetourdhori-
zondestypesdemisesenformeexistants :
l Police,tailleetcouleur.Plusde220policesdansunelargeplagedetailles
etunnombrequasimentillimitdecouleurs.
l Styledepolice.Normal,gras,italiqueougrasitalique.
l Stylesetcouleursdesoulignement.Plein,multiple,enpointills,entirets,
ondulsoudenombreusescombinaisonsdecesstylesdanstouteslescou-
leurspossibles.
l Effets.Barr,enexposant,enindice,ombre,contour,relief,empreinte,peti-
tesmajuscules,majusculesoumasqu.
l Espacementdescaractres.chelle,espacement,positionetcrnage.
l Attributsdeparagraphe.Alignement,retraitetespacement
l Stylesdecaractresetdeparagraphes.Titres,en-ttesetmiseenforme
depoliceusageparticulier(parexemplepourlescitationsetlestitresde
livres).
Dansunefentredecompositiondunmessage,lescommandesdemiseen
formelocalesontregroupesdanslesongletsMessageetFormatdutexte.Elles
sontaccessiblesuniquementlorsquelepointdinsertionsetrouvedanslevoletde
contenu.Lorsquunchampdelen-ttedumessageestactif,commeouObjet,
ellessontgrises.
LesstylesdecaractresetdeparagraphessappliquentdepuislagalerieStyles
rapidesdelongletFormatdutexteoudepuislevoletStylesquisafficheparun
clicsurleboutondouverturedelabotededialogueStylesdanslongletFormat
dutexte.
IlestpossibledeprciserlesstylesaffichsparlagalerieStylesrapidesetparle
voletStyles.
AstucePourobtenirunaperudeleffetdunstylesurletexteactuellementslec-
tionn,positionnezlepointeurdelasourisau-dessusdecestyledanslagalerieSty-
lesrapides.
Lesoptionsdemiseenformeglobale(thmesetjeuxdestyles)sontdesensem-
blesdemisesenformelocalesquevousappliquezendeuxclics.
Unthmeappliqueunecombinaisonprdfiniedecouleurs,depolicesetdeffets
lintgralitdutextedumessage.Pourappliquertouteslescaractristiquesdun
thmeaucontenudumessage,faitesvotrechoixparmilesquarantethmespro-
possdanslagalerieThmes,accessibledepuislegroupeThmesdelonglet
Options.
Volet Styles Galerie Styles rapides
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LagalerieThmes.
LethmeOfficeestlethmepardfautpourtouslesmessageslectroniques,les
documentsWord,lesprsentationsPowerPoint,lesclasseursExceletlesautres
documentsOffice2010.Sivousnappliquezpasunautrethmevotremessage,
sescouleurs,policeseteffetssontceuxdfinisparlethmeOffice.
Pourmodifierlethmeactuellementappliqu,slectionnezunjeudecouleurs
danslagalerieCouleurs,unjeudepolicesdanslagaleriePolicesouuneffetdans
lagalerieEffets.
Lejeudecouleurs,lejeudepolicesetlesjeuxdeffetsdfinispardfautpour
chaquethmeontdesnomsquicorrespondentauthme.
Unjeudestylesmodifielescouleurs,policesetmisesenformedesparagraphes
destylesindividuels.Pourmodifierlaspectdetouslesstylesdunmessage,slec-
tionnezlundesquatorzejeuxdestylesdisponibles(oucrez-enunparvous-
mme).Enslectionnantunjeudestyles,vousmodifiezlaspectdetoutletexte
dudocumentencours,ainsiqueceluidesicnesdelagalerieStylesrapides.Pour
obtenirunaperudunjeudestylesoupourleslectionner,cliquezsurlebouton
ModifierlesstylesdugroupeStyledelongletFormatdutexte,slectionnezJeu
destyles,puispointezoucliquezsurunjeudestylesprcis.
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Choisirunjeudestyles.
DpannageLaspectdesboutonsetdesgroupesdurubanvarieselonlalargeurde
lafentreduprogrammeoudelafentredellment.Pourdeplusamplesinfor-
mationssurlamodificationdelaspectdurubanenfonctiondelcran,consultezla
section Modifierlaffichageduruban audbutdecetouvrage.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlesstylesrapides,lesjeuxdestyles,
lesmodlesdecouleursetlesjeuxdepolices,consultezlouvrageMicrosoftWord
2010tapepartapedeJoyceCoxetJoanLambert(MicrosoftPress,2010).
Signerautomatiquementlesmessages
Lorsquevousenvoyezunmessagelectronique,vousleterminezprobablement
enle signant devotrenom.Vouspouvezinsrerautomatiquementletextede
votresignaturedanslesmessagessortantsencrantunesignaturedemessagerie
etenlaffectantvotrecompte.Cettesignaturepeutcomprendredesinforma-
tionscomplmentairesquiserontsystmatiquementenvoyesauxdestinataires
desmessages.
Modifierunesignature.
Librevousdinclurenimportequeltexteougraphismedanslasignaturelec-
tronique.Ellecontientgnralementvotrenometdesinformationsdecontact,
maisilpeutgalementtreintressantdajouterlenomdevotresocit,votre
fonction,unementionlgale,unslogandentrepriseoupersonnel,unephotogra-
phie,etc.Vouspouvezmmeyinclurevotrecartedevisitelectronique.
Ilestpossibledecrerplusieurssignaturesadaptesdiffrentstypesdemessa-
gesoupropreschaquecomptedemessagerie.Vouspouvez,parexemple,crer
unesignatureprofessionnelleformellepourlacorrespondanceavecvosclients,
unesignatureprofessionnelleinformellepourvoschangesinternesetunesigna-
turepersonnellepourlesmessagesquevousenvoyezpartirdundeuxime
compte.Uneautrepossibilitseraitdecrerunesignaturecontenantdavantage
dinformationsjoindreauxmessagesoriginauxetunesignaturemoinslabore
pourlesrponsesauxmessages.Vousformatezletextedevotresignaturedela
mmemanirequeletextedunmessage.Lesboutonsdelapartiesuprieuredu
voletdecontenudelasignaturenevouspermettrontpeut-trepasdlaborerla
miseenformequevoussouhaitez.Danscecas,crezvotresignaturedansune
fentredecompositiondunmessageoudansundocumentWord,copiezcette
signaturedepuissonemplacementdorigineetcollez-ladanslevoletdecontenu
delasignature.Grcecettetechnique,vouspouvezinclureducontenugraphi-
quedansvotresignaturelectronique,commedutexteartistiqueoudesimages
clipart.
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AstucePuisquetouslesprogrammesdelasuiteOfficepartagentlePresse-papiers
Office,ilesttrsfaciledecopieretdedplacerducontenuentrecesprogrammes.
Vousnavezpasbesoindetravaillerpartirdupresse-papierspourcollerdansun
autreemplacementletextercemmentcoupoucopi ;lecontenuestplacdans
lepresse-papierspartagettouslesprogrammesOfficeyontdoncaccs.
Lessignatureslectroniquespeuventtreassociesdescomptesdemessagerie
afinquellesapparaissentautomatiquementdanslesnouveauxmessages.Vous
pouvezgalementlesinsrermanuellementdansnimportequelmessage :
1. Placezlepointdinsertionlovoussouhaitezinsrerlasignaturelectro-
nique.
2. DanslegroupeIncluredelongletInsertion,cliquezsurleboutonSignature.
3. Danslalistedessignatures,cliquezsurlenomdecelleinsrer.
AstuceSivousnavezpasencoredfiniunesignature,leboutonSignatureouvrela
botededialogueSignaturesetthmepartirdelaquellevouspouvezcrervotre
signature.
Pourretirerunesignaturelectroniquedunmessage,slectionnezsoncontenu
etsupprimez-lecommevousleferiezpournimportequelautretexte.
Danslexercicesuivant,vousallezfixerlespolicespardfautdesnouveauxmes-
sagesetdesrponses.VouscrerezensuiteunesignatureetindiquerezOutlook
delinsrerdanstouslesnouveauxmessagesquevouscomposez.
tapesindiques.
1. PassezenmodeBackstageet,danslevoletdegauche,cliquezsurOptions.
LabotededialogueOptionsOutlooksouvresurlapageGnralpage.
2. DanslevoletdegauchedelabotededialogueOptionsOutlook,cliquez
surCourrier.
partirdelapageCourrierdelabotededialogueOptionsOutlook,vous
pouvezouvrirlesautresbotesdedialoguequidonnentaccsauxparam-
tresdecertainesfonctionnalits.
LapageCourrierdelabotededialogueOptionsOutlook.
3. DanslarubriqueCompositiondesmessages,cliquezsurleboutonPapier
lettresetpolices.
LabotededialogueSignaturesetthmesouvresurlongletThmeperson-
nel.
LongletThmepersonnel.
Pardfaut,lesnouveauxmessagessontaffichsdanslaversion11pointsde
lapoliceducorpsetdanslacouleurdfiniesparlethme(pourlethme
Officepardfaut,celacorrespondlapoliceCalibrien11pointsetennoir),
tandisquelesrponsesutilisentlammepolice,maisenbleu.
4. CliquezsurleboutonPolicedelarubriqueNouveaucourrierlectronique.
LabotededialoguePolicesouvre.
5. FaitesdfilerlalistePolice,ennotantlesnombreusespolicesproposes,et
cliquezsurGaramond.
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LetextedexempleaffichdanslazoneAperuchangedemanirereflter
votrechoix.
Choisirunepolice.
AstuceCettebotededialoguePoliceneprsentepasunaperudelapolice
danslalistePolice.Vousdevezslectionnerlapolicepourvoirquoielleres-
semble dans la zone Aperu. Pour prvisualiser les polices disponibles dans
unefentredecompositiondunmessage,allezdanslegroupeTextesimple
delongletMessageoudanslegroupePolicedelongletFormatdutexte.
6. FaitesdfilerlalistePoliceetslectionnezLucidaSans.
Letextedexemplechange,ainsiquelesoptionsproposesparlalisteStyle
depolice.Lesstylesdisponiblessontpropresauxpolicesinstallessurvotre
ordinateur.
AstuceLespolicessontinstallesdansledossierC:\Windows\Fontsdevotre
ordinateur.Vousavezaccstouteslespolicesprsentesdanscedossier.
7. DanslalisteStyledepolice,choisissezDemi-graset,danslalisteTaille,cli-
quezsur9.
8. CliquezsurlaflcheduchampCouleurdepoliceet,danslapalette,choisis-
sezladeuximevignettefoncedelacolonneviolet(linfo-bulleidentifiela
vignetteparViolet,Accentuation4,plussombre25 %).
LazoneAperurefltevosmodifications.
Choisirunecouleur.
9. DanslabotededialoguePolice,cliquezsurOK.
LazonedaperudelapolicepourNouveaucourrierlectroniquechangeet
refltevoschoix.
10. DanslarubriqueRpondreoutransfrerdesmessages,cliquezsurlebou-
tonPolice.Rptezlestapes 6 9pourfixerlapolicepardfautdesrpon-
sesLucidaSans,Demi-gras,9points,Violet.
Aveccetteconfiguration,lesnouveauxmessagesetlesrponsesnesontpas
diffrencisparlacouleurdeleurpolice.laplace,ilsleserontparlapr-
sencedunesignaturelectroniqueuniquementdanslesnouveauxmessa-
ges.
Lesnouveauxmessagesetlesrponsesutilisentlammepolice.
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11. Dans la bote de dialogue Signatures et thme, activez longlet Signature
lectronique.
12. CliquezsurleboutonNouveauplacsouslarubriqueSlectionnerlasigna-
turemodifier.
Outlookvousinviteprciserlenomdelanouvellesignature.
Ilestprfrablededonnerunnomquipermetdediffrencierfacilementles
signatures.
13. DanslechampTapezunnompourcettesignature,saisissezInformelle.Cli-
quezensuitesurOK.
OutlookcrelasignatureInformelle,pourlemomentvierge.
14. DanslechampModifierlasignature,saisissezMerci !(aveclepointdexcla-
mation),appuyezsurEntreetindiquezvotrenom.
15. Slectionnezvotrenom.CliquezsurlaflchePoliceet,danslaliste,choisis-
sezLucidaHandwriting(outouteautrepolicedevotrechoix).
16. CliquezsurlaflcheTailledepoliceet,danslaliste,choisissez14.
17. CliquezsurlaflcheCouleurdepoliceet,sousCouleursstandard,choisissez
lavignetteViolet.Cliquezensuiteendehorsdunompourconstaterlersul-
tatdevoschangements.
Avec la mise en forme applique, votre nom ressemble prsent une
signature.
Lasignatureapparatratellequelledanslesmessageslectroniques.
18. Appliqueztouteautremiseenformedevotrechoix.Parexemple,vouspou-
vezmettreenformelaligneMerci !pourluidonnerlapolicepardfautdes
messages.
Astuce Pour inclure votre carte de visitelectronique dans la signature,cli-
quez sur le bouton Carte de visite puis, dans la bote de dialogue Insrer la
cartedevisite,localisezetcliquezsurvotrenomavantdecliquersurOK.
Ilestpossibledinsrermanuellementunesignaturedansunmessage,mais
ilestpluspratiquededemanderOutlookdelefaireautomatiquement.
19. DanslarubriqueChoisirunesignaturepardfaut,vrifiezquevotrecompte
demessageriepardfautapparatdanslechampComptedemessagerie.
Ensuite,cliquezsurlaflcheNouveauxmessageset,danslaliste,choisissez
Informelle.
Outlookinsreradornavantvotresignaturedanstouslesnouveauxmessa-
gesquevousenvoyezpartirdececompte,maispasdanslesrponsesou
lesmessagestransfrs.
Astuce Si vous avez dfini plusieurs comptes de messagerie dans Outlook,
demandez-luidinsrerunesignaturediffrentedanslesmessagesenvoys
partirdechaquecompte.Pourcela,cliquezsurlecomptedanslalisteCompte
demessagerie,choisissezlasignatureemployeraveccecomptedanslaliste
Nouveauxmessageset/ouRponses/transferts,puiscliquezsurOK.
20. EffectueztouteslesmodificationsquevoussouhaitezetcliquezsurOKdans
labotededialogueSignaturesetthme,puisdansOptionsOutlook.
messagelectronique.
Unefentredecompositiondunmessagesouvre.Votresignaturelectro-
niqueestdjprsentedanslevoletdecontenu.
22. Placezlepointdinsertiondanslalignevideaudbutduvoletdecontenu,
puissaisissezJadorecelivre !.
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Inclureetmodifierdesimages 299
Letextedumessageestautomatiquementmisenformeaveclapoliceindi-
queprcdemmentdanscetexercice.
LasignatureInformelleestajouteautomatiquement.
NETTOYAGEFermez la fentre de message sansenregistrer vos modifica-
tions.SivousnesouhaitezpasutiliserlasignatureInformellecrelorsde
cetexercice,rinitialisezNouveauxmessages(aucune).
Inclureetmodifierdesimages
Lecourrierlectroniquepermetdenvoyerdesinformationsdautrespersonnes
et,commechacunsait,uneimagevautunmillierdemots.AvecOutlook2010,il
existeplusieursmaniresdecommuniquerdesinformationsvisuelles :
l Partagerdesphotographiesavecdautrespersonnesenlesjoignantouen
lesinsrantdansdesmessages.
l Partager des informations partir de sites web, de documents et dautres
prsentationsvisuellesenralisantdescopiesdcranlaidedesnouveaux
outilsdOffice2010,puiseninsrantcescapturesdansdesmessages.
l Expliquerdesprocdurescomplexesetdautresinformationsprofessionnel-
lesencrantdesgraphiquesSmartArtdansdesmessagesouenincluant
ceuxprparsdansdautresprogrammesOffice2010.
l Communiquer des informations statistiques en incluant des graphiques
dansdesmessages.
l Enrichirlecontenudesmessageseninsrantdesimagesclipart.
Touscestypesdimagespeuventtreinsrsdanslevoletdecontenudunmes-
sagelectronique,dunlmentdecalendrieroudunetche,enutilisantles
commandesdugroupeIllustrationsdelongletInsertion.Pourlesenregistre-
mentsdecontacts,lesimagessontajoutesdanslevoletNotes.Enrevanche,les
notesnepeuventpascontenirdimages.
Insrerdesimages
PourinsreruneimagedansunmessageouunautrelmentOutlook,ilsuffitde
suivreuneprocduretrssimple :
1. PlacezlepointdinsertiondanslevoletdecontenuoulevoletNotes,lo
limagedoitapparatre.
2. Dans le groupe Illustrations de longlet Insertion, cliquez sur le bouton
Image.
La bote de dialogue Insrer une image souvre et affiche le contenu de
votrebibliothqueImages.
3. DanslabotededialogueInsreruneimage,allezdansledossierquicon-
tientlimageinsrer.
4. Slectionnezlimage,puiscliquezsurleboutonInsrer.
Astuce Pour insrer plusieurs images en mme temps, slectionnez la pre-
mire, puisappuyezsurlatouche Majet cliquez sur la dernire image de la
srieouappuyezsurlatoucheCtrletcliquezsurchaqueimageindividuelle.
Aprsavoirinsruneimage,vouspouvezlamodifieretcontrlersonhabillage
parletexte.Pourcela,servez-vousdescommandesdisponiblesdanslongletcon-
textuelFormatquiapparatlorsquelimageestslectionne.
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LesoptionsdemiseenformeduneimageauseindunmessageOutlook.
Voir aussi Pour de plus amples informations sur lapplication deffets aux images,
consultezlasection Modifierdesimages plusloindanscechapitre.
Insrerdesimagesclipartetdesformes
Lesimagesclipartsontdesfichiersmultimdias(illustrations,photographies,
vidosetsons)quevouspouvezinsrerdanslesdocumentsOffice.Lacollection
dimagesclipartinstallesurvotreordinateurestaccessiblequevoustravailliezen
modeconnectouenmodehorsconnexion.Dautresimagesclipartsontdispo-
niblesdepuislesitewebdeMicrosoftOfficeladressehttp://Office.micro-
soft.com.
Aprsavoirinsruneimageclipart,vouspouvezlamodifieretcontrlerson
habillageparletexte.
Voicilaprocdurepourtrouveruneimageclipart :
1. PlacezlepointdinsertiondanslevoletdecontenuoulevoletNotes,lo
limagedoitapparatre.
Imageclipart.
LevoletImagesclipartsouvresurlectdroitdelafentredlmentOut-
look.
3. DanslechampRechercher,saisissezlesmotsclsquidcriventlimageque
voussouhaiteztrouver.
4. Dans la liste Les rsultats devraient tre, dcochez les cases des types de
fichiersmultimdiasquinevousintressentpas.
Openmirrors.com
Enretirantlestypesdefichiersmultimdiasnonpertinents,ilestplusfacile
dexaminerlesrsultats.
5. CliquezsurOK.
6. Parcourezlesrsultatsdelarecherchejusqutrouverlimagequivouscon-
vient.
AstuceSivousnetrouvezpaslesimagesquicorrespondentvosbesoins,cli-
quezsurlelienPlusdinformationssurOffice.compourafficherlapageIma-
gesetbienplusencoredusitewebMicrosoftOffice.partirdecettepage,
vous pouvez parcourir les catgories dimages et tlcharger celles qui vous
plaisentpourlesajoutervotrecollectionlocaledimagesclipart.
7. Positionnezlepointeurdelasourisau-dessusduneimagepourfaireappa-
ratreuneinfo-bullequicontientdesinformationssurlefichier.Cliquezsur
labarreverticalequiapparatdroitedelimagepourafficherunmenude
commandes.
Lemenuproposeplusieursoptionspourmanipulerlimageslectionne.
LarticleAperuetpropritsdumenudonneaccsdesinformations
complmentairessurlimage.
8. Danslemenu,slectionnezInsrer.
Outrelesimagesclipart,vouspouvezinsrerdenombreuxtypesdeformesdans
levoletdecontenudeslmentsOutlook.Pourcela,procdezdelamanire
suivante :
1. DanslegroupeIllustrationsdelongletInsertion,cliquezsurleboutonFor-
mes.
2. DanslagalerieFormes,cliquezsurlaformesouhaite.
3. Danslevoletdecontenu,faitesglisserlepointeurpourdonnerlaformela
tailleadquate.
Parmilesformesdisponibles,voustrouvezdeslignesetdesflchessimples,des
formesgomtriques,dessymboles,desflchespleines,desoprateursmath-
matiques,dessymbolesdediagrammes,destoilesetbannires,etc.
Aprsavoirinsruneforme,vouspouvezmodifiersescouleursdecontouretde
fond,ainsiquesonaspect,enutilisantlescommandesdelongletcontextuel
Outilsdedessin - Format.
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Capturerdesimagesdelcran
LesoutilsCaptureetCapturedcranfontpartiedesnouvellesfonctionnalits
dOutlook2010.Ilsvouspermettentdeffectuerfacilementlacapturedunefen-
treouvertesurvotrecranoudelazonedelcranquevousindiquez.
Voicicommentcaptureretinsreruneimagedelcran :
1. Vrifiezquelafentrequevoussouhaitezcapturernestpasrduiteouque
laportiondelafentrecapturerestvisiblesurlcran.
2. DanslafentredlmentOutlook,placezlepointdinsertiondanslevolet
decontenuoulevoletNotes,lolimagedoitapparatre.
3. DanslegroupeIllustrationsdelongletInsertion,cliquezsurleboutonCap-
ture.
La galerie Fentres disponibles affiche les fentres actuellement ouvertes
(nonrduites).
Pourcapturerunefentreouverte,ilsuffitdecliquersurlavignette
correspondantedanslagalerieFentresdisponibles.
4. PourinsrerdansllmentOutlooklimagedunefentreouverte,cliquez
surlavignettecorrespondantedanslagalerieFentresdisponibles.
5. Pourcapturerunepartieducontenuvisiblesurlcran,cliquezsurCapture
dcran.
LorsquevouscliquezsurCapturedcran,llmentOutlookactifestrduit
dans la barre des tches de Windows afin que le contenu quil masque
deviennevisible.LeBureauestrecouvertdunombrageblanctranslucideet
loutildecapturedcran(quiressembleungrandsymboleplus)apparat.
Lombrageblanctranslucidedsignelaportiondubureauquinestpas
captureparloutilCapturedcran.
6. Positionnezlepointeurdanslecoinsuprieurgauchedelapartiequevous
souhaitezcapturer.Maintenezle boutonde lasouris enfonce, puisfaites
glisserpourdlimiterlazonedecapture.
Loutil Capture dcran cre une fentre dans lombrage translucide pour
indiquer la partie qui sera capture. Vous pouvez la redimensionner tant
quevousnerelchezpasleboutondelasouris.
AstuceIlestinutiledessayerdedfinirprcismentlazonecapturecarvous
pourrez toujours retoucher limage correspondante aprs lavoir insr dans
llmentOutlook.
Outil Capture dcran
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Lazonecaptureestentoureetnestplussouslombrageblanctranslucide.
7. Lorsquelintgralitdelazonecapturerestentoureparlerectanglede
capturedcran,relchezleboutondelasouris.
Llment Outlook est restaur depuis la barre des tches de Windows et
limagecaptureapparatdanslevoletdecontenu.
linstardesimages,lescapturesdcranpeuventtremisesenformeet
modifies.
Portion dcran capture
Modifierdesimages
GrceauxnouvellesfonctionnalitsdOffice2010,vouspouvezmodifieretam-
liorerdesimagesdirectementdepuislafentredlment.Lesongletscontextuels
OutilsImagequiapparaissentlorsquuneimageestslectionnepermettent
deffectuerlesoprationssuivantes :
l Rognerouretirerleslmentsdarrire-planduneimage.
l Ajusterlanettetducontenudelimage.
l Modifierlescouleursdelimageetenajusterlasaturationetlanuance.
l Appliquerdeseffetsartistiquespourquelimagesembleavoirtdessine
aucrayon,lacraie,aumarqueuroulapeinture,ouquunmotifluiat
appliqu.
l Ajouterdesombres,desrefletsetdescontoursclatantsouadoucis.
l Appliquerdeseffetsentroisdimensions.
Certainseffetssappliquentuniquementcertainstypesdefichiers.Parexemple,
leseffetsartistiquessontdisponiblespourunephotographieenregistreaufor-
mat.jgp(unformatcourantpourlesphotosnumriques)maisnonpouruneillus-
trationenregistreauformat.wmf(unformatcourantpourlesimagesclipart).
Danslexercicesuivant,vousallezinsrerunephotographiedansunmessage
lectroniqueetutiliserquelquescommandesdesoutilsdimagepourlamodifier
avantdelenvoyer.
CONFIGURATION Pour mener bien cet exercice, vous avez besoin de la
photographiePharequisetrouvedansledossierChapitre09desexemples.
Ouvrezunenouvellefentredecompositiondunmessage,puissuivezles
tapesindiques.
1. Agrandissezlafentredemessage.
AstuceLescapturesdelafentredemessagesprsentsdanscetexerciceont
unelargeurde1 024pixels.
2. ActivezlongletInsertionsduruban.
Lorsquelepointdinsertionsetrouvedanslechamp,seuleslescomman-
desdugroupeIncluresontdisponibles.
3. Placezlepointdinsertiondanslevoletdecontenu.
LescommandesdesgroupesTableaux,Illustrations,Liens,TexteetSymboles
deviennentaccessibles.
Openmirrors.com
CertainescommandesdelongletInsertionsontdisponiblesuniquement
lorsquelepointdinsertionsetrouvedansunezonedetexte,commelevolet
decontenuoulevoletNotes,danslaquelleducontenupeuttreajout.
VoiraussiPourdeplusamplesinformationssurlinsertionetlamiseenforme
de tableaux, consultez la section Crer et envoyer des messages au
chapitre 3, Envoyeretrecevoirdesmessageslectroniques .
Image.
LabotededialogueInsreruneimageapparatetaffichevotrebiblioth-
queImagesoulemplacementquevousavezouvertaucoursdelasession
Windowsencours.
5. AllezdansledossierChapitre09desexemples,slectionnezlefichierPhare
etcliquezsurInsrer.
La photo apparat dans le volet de contenu du message lectronique et
longletcontextuelOutilsImage - Formatdevientactif.Puisquelimageest
grande,seulelapartiesuprieuregaucheestvisibledanslevoletdecon-
tenu.
Lesimagesexternessontinsresdansleurtailledorigineetlesdimensions
delimageslectionnesontindiquesdanslegroupeTailledelonglet
Format.
DpannageSilarsolutiondevotrecranestsuprieure1 024 768,vous
verrezuneplusgrandepartiedelaphotographiedanslafentredemessage.
Modifiez la taille de votre fentre de message pour quelle corresponde la
ntreousuivezsimplementlestapesdelexerciceensachantquevotrefen-
tredemessageauraunaspectdiffrentdecelleprsentedanslescaptures
dcran.
6. DanslegroupeTailledelongletFormat,cliquezsurlaflcheverslebasdu
champHauteurdelaformeafindarriverunehauteurde10cm.
Lalargeurdelaformediminueproportionnellementsahauteurafinquela
photographieconservesonformat.
Latailledesgraphiquespeuttremodifieensaisissantdesdimensions
exactesouenfaisantglisserlespoignesderedimensionnement.
7. DanslegroupeAjuster,cliquezsurleboutonSupprimerlarrire-plan.
Unombragemauverecouvrelintgralitdelaphotographielexception
deszonesslectionnes.Despoignesderedimensionnemententourentun
slecteurdezoneaucentredelaphoto.LongletcontextuelOutilsImage -
Suppressiondelarrire-planapparatsurleruban.
Openmirrors.com
LoutilSuppressiondelarrire-plantentedidentifierleszonesdarrire-plan
delaphotographie.Laslectionpeuttreajuste.
8. Faitesglisserlapoignederedimensionnementsuprieuregaucheversle
bordgauchedelaphotographie,en lalaissantjusteau-dessusdutoitdu
phare. Ensuite, faites glisser la poigne de redimensionnement infrieure
droiteverslangleinfrieurdroitdelaphotographie.
Lombragemauverecouvreprsentuniquementunepartieduciel.
Poignes de redimensionnement
Leredimensionnementduslecteurpermetdaffinerlazonesupprimer.
9. DanslegroupeAffinerdelongletSuppressiondelarrire-plan,cliquezsur
leboutonMarquerleszonessupprimer.Placezensuitelepointeursurla
photographie.
Lepointeursetransformeencrayon.
10. Cliquezsurlapartieducielencorevisible,souslazonemauve.
Aprsuncourtinstant,unmarqueurapparatlemplacementovousavez
cliqu et lombrage mauve stend de manire recouvrir la zone dfinie
parleclic.
11. Cliquezautantdefoisquencessairepourombragerlintgralitduciel.Si
unclicproduituneffetinattendu,cliquezsurleboutonAnnulerdelabarre
doutilsAccsrapideafindannulerlopration,puisessayezdenouveau.
Raccourci clavier Appuyez sur Ctrl+Z pour annuler la dernire opration.
AppuyezsurCtrl+Ypourrpterladernireopration.
Chaqueclicaffectelazonequicomprendlemplacementdumarqueur.
Openmirrors.com
Lesmarqueursdesuppressionsontsignalsparunsignemoins.
AstucePourindiquerleszonesdelimageconserver,cliquezsurlebouton
MarquerleszonesconserverdugroupeAffinerdelongletSuppressionde
larrire-plan, puis cliquez sur limage. Les marqueurs de conservation sont
signalsparunsigneplus.
12. DanslegroupeFermerdelongletSuppressiondarrire-plan,cliquezsurle
boutonConserverlesmodifications.
Lombrage mauve est retir de la photographie, ne laissant quun arrire-
plan blanc. Longlet contextuel Suppression de larrire-plan disparat du
rubanetlongletcontextuelFormatredevientactif.
13. Cliquez dans le volet de contenu, hors de la photographie, de manire
observerleffetdelasuppressiondelarrire-plan.
Les dtails du phare et du paysage sont clairement visibles, comme si la
photographieavaittsoigneusementdcoupeavecdesciseaux.
Marqueurs de suppression
Uneffettridimensionnelpeuttreobtenuensupprimantlarrire-plandune
image.
14. Cliquezsurlaphotographiepourlaslectionneretactiverlongletcontex-
tuelFormat.DanslegroupeTailledecetonglet,cliquezsurlaflcheRogner
(nonlebouton)etchoisissezRapporthauteur-largeur.
Unmenuproposantdesrapportsentrelahauteuretlalargeurdelimage
souvre.
Uneimagepeuttrerognedemanireobtenirunformatprcis.
15. Danslemenu,choisissez1:1.
Unezonedeslectionapparatsurlaphotographie.
Openmirrors.com
16. Faitesglisserlaphotographieversladroitelintrieurdelazonedeslec-
tioncarreafinquesonbordgauchesoitalignsurceluiducarr.
17. MaintenezenfoncelatoucheMajetfaitesglisserlapoignederognage
infrieuredroiteverslehautetlagauchejusqucequelazonedeslection
carreenglobelephare,lesarbresetunepartiedesrochers.Relcheztout
dabordleboutondelasouris,puislatoucheMaj.
AstuceEnmaintenantlatoucheMajenfonce,lerapportlargeur-hauteurde
limageestconservpendantsonrognageousonredimensionnement.
Laslectionrsultantefaitenviron7,5 7,5 cm.Lazonedelaphotographie
situe en dehors de la slection nest plus affiche en couleurs mais en
niveauxdegris.
Uneimagepeuttrerognepournafficherquelazoneapproprie.
18. DanslegroupeTaille,cliquezsurleboutonRogner.
Laphotoestdcoupeselonlazonedeslectioncarre.
19. DanslagalerieStylesdimages,cliquezsurleboutonAutres.
Lagaleriedesstylesdimagessouvre.
Poignes de rognage
Pourobtenirunrsultatprofessionnel,ilestpossibledappliquerauximages
desjeuxprdfinisdemiseenforme.
20. DanslagalerieStylesdimages,placezlepointeurdelasourisau-dessusde
diffrentesvignettespourconnatreleurnometconstaterleffetproduitpar
le style lorsquil est appliqu la photographie slectionne. Choisissez
ensuitelestyleCoindiagonalarrondi,blanc(quatrimecolonne,troisime
ligne).
Unecombinaisondeformesetdombresestappliquelaphotographie.
21. La photographie tant toujours slectionne, cliquez sur le bouton Effets
artistiquesdugroupeAjuster.
Lagaleriedeseffetsartistiquessouvre.
Openmirrors.com
Ilexisteunegrandediversitdeffetsartistiques.
22. DanslagalerieEffetsartistiques,placezlepointeurdelasourisau-dessusde
diffrentesvignettespourconnatreleurnometconstaterleffetproduitpar
leffet lorsquil est appliqu la photographie slectionne. Choisissez
ensuiteleffetMosaque - Bulles(quatrimecolonne,troisimeligne).
23. Cliquez dans le volet de contenu, hors de la photographie, de manire
observerlersultatdesmisesenformeeffectues.
Avecleffetartistiquechoisi,limageressembleplusunepeinturequune
photographie.
Uneffetartistiqueatappliqulaphotographie.
24. Danslechampdelen-ttedumessage,saisissezvotreadressedemessa-
gerie et, dans le champ Objet, saisissez EPE - Outils dimage. Envoyez le
message.
25. LorsquelemessageestarrivdansvotreBotederception,slectionnez-le.
Depuislevoletdelectureoulafentredemessage,vouspouvezslection-
neretcopierlimageinclusepourlutiliserdansdautresdocuments.
NETTOYAGE Fermez les fentres de message ouvertes. Dplacez le mes-
sageEPE - OutilsdimagedansledossierEPE - Messages.
AstuceLorsquevousrpondezunmessagequicontientuneimageembarque,la
slectiondelimageactivelongletOutilsImage - Format.Toutefois,lesoptionsde
miseenformedisponiblessontalorsmoinsnombreusesquecellesproposesdans
lafentredecompositiondunmessagedorigine.
Modifierlesparamtresdemessage
etlesoptionsderemise
Lorsquevousenvoyezunmessage,vouspouvezincluredesindicateursvisuelsde
limportance,delasensibilitoudelacatgoriedelobjetdumessageoudetout
autrelmentOutlook,empcherlesautrespersonnesdemodifieroudetrans-
frerlecontenudumessage,dfinirunmcanismederetourdinformationssous
laformedeboutonsdevoteetprciserlesoptionsderemisedumessagepourles
adaptervosbesoins.
Openmirrors.com
Modifierlesparamtresdemessageetlesoptionsderemise 319
Danslemessagereu,lesindicateurssontaffichssousformedetextedans
len-ttedumessage.
Parmilesparamtresetlesoptionsdemessages,citons:
l Indicateursetrappels.Vouspouvezplacerunmessagesortantdansvotre
listedestches,luiajouterunrappelinformatifoudfinirunrappelquisera
affichunecertainedate,pourvous-mmeoulesdestinatairesdumes-
sage.
l Importance.Ilestpossibledindiquerlimportancedunmessageenchoi-
sissantuneimportanceHauteouFaible.Unebannirecorrespondante
apparatdanslen-ttedumessageet,silechampImportanceestinclus
danslaffichage,uneicnedimportancesaffichedanslaBotederception
outoutautredossierdemessagerie.
l Sensibilit.Ilestpossibledestipulerquunmessagedoitdemeurerpriven
choisissantuncritredediffusion(Confidentiel,PersonnelouPriv).Aucun
indicateurnapparatdansledossierdumessage,maisunebanniresaffi-
chedanslen-ttedumessagepourindiquerunesensibilitautrequeNor-
mal.Vouspouvezchoisirdinclurelasensibilitentantquattributprsent
danslevoletdelaBotederception,maiscefaisant,ilremplacelobjetdu
message,cequinestgurepratique.
l Scurit. Si vous possdez un identifiant numrique, vous pouvez signer
numriquementlemessageouenchiffrerlecontenu.
l Optionsdevote.Sivousoulesdestinatairesdevotremessageutilisezdes
comptesMicrosoftExchange,vouspouvezajouterdesboutonsdevote
vosmessagespourpermettreauxdestinatairesdeslectionnerrapidement
unerponseparmiplusieursoptions.
l Options de suivi. Les messages peuvent tre suivis en demandant des
accussderceptionetdelecture.Cesaccusssontdesmessagesautoma-
tiquementgnrsparleserveurdemessageriedudestinatairelorsquele
messageluiestremisetquillelit.
l Options de remise. Vous pouvez faire en sorte que les messages de
rponsesoientremisuneadressedemessageriediffrentedelavtre,
Paramtres de message et options de remise
prciserunedateetuneheurepourlalivraisondesmessagesetleurexpira-
tion,etdfinirdesformatsdepicesjointesetdesoptionsdecodage.
l Catgories.Affectezunecatgoriedecouleurunmessagequiseravisible
dudestinatairesilaffichesesmessagesdansOutlook.
Astuce Il est simple de trier et de grouper les messages en se fondant sur leurs
paramtres :cliquezsurleparamtredemessagedanslalisteRorganiserpar.
LesoptionslesplusemployessontaccessiblespartirdugroupeIndicateursde
longletMessagedanslafentredemessage.Pouraccderauxautresoptions,
servez-vousdelabotededialoguePropritsquevousouvrezencliquantsurle
boutondouverturedelabotededialoguedugroupeIndicateurs.
LabotededialogueProprits.
Pourlimiterlesactionsquesontsusceptiblesdentreprendrelesdestinatairesde
vosmessages,limitezleursautorisations.Parexemple,vouspouvezlesempcher
detransfreroudimprimerlemessage,dencopierlecontenuoudelemodifier
lorsquilsletransfrentouyrpondent(lesrestrictionssappliquentgalement
auxpicesjointes).Danslafentredemessage,lesoptionsdautorisationssont
accessiblespartirdelongletFichieretdugroupeAutorisationdelonglet
Options.
Openmirrors.com
Enrsum 321
Enrsum
l Ilestpossibledemettreenformeletexteetlarrire-plandesmessages,en
choisissantdesoptionsetdesstylesindividuelsouenappliquantunthme.
l Pourinsrerautomatiquementdesinformationsdecontactdanslesmessa-
ges,servez-vousdunesignaturelectronique.Crezdiffrentessignatures
pourdiversesoccasionsetdemandezOutlookdinsrerunesignaturesp-
cifiqueenfonctionducomptedemessagerieetdutypedemessage.
l Dans un lment Outlook, vous pouvez insrer diffrents types dimages,
notammentdesphotographies,descapturesdcranetdesimagesclipart.
LescommandesdelongletcontextuelOutilsImagesontutilisespour
modifierlaspectdecesimages.
l Pour que les messages sortants soient encore plus utiles, dfinissez leurs
propritsdemanirecommuniquercertainesinformationsleursdesti-
natairesetfixezlesoptionsderemiseafindtreinformdeleurrception
etlecture.
Openmirrors.com
323
Index
Symboles
.pst,fichiers
importer268
A
,champ81
Accsrapide,barredoutils25
commandes
ajouter38
anciennes,ajouter33
fentredecompositiondunmessage38
personnaliser25
Accueil,onglet
moduleCalendrier52
moduleContacts60
moduleCourrier36
moduleTches71
ACT!ContactManager,importerdesdonnes
depuis259
actionsrapides
Auresponsable221
Dplacervers221
Messagedquipe221
modifier223
Rpondreetsupprimer221
Termin221
Actives,affichage(moduleCalendrier)163
adressagedemessageslectroniques81,142
adressesdemessagerie,saisir81
adressessparespardesvirgules84
dansunrseauExchangeServer82
saisiesemi-automatique83,98
adresses
demessagerie
duncontact,saisir134
ordrederecherchedanslecarnet
dadresses84
sparespardesvirgules84
valider82
duncontact136
postales
duncontact136
saisirdansdesenregistrementsde
contacts140
Affichage,onglet
moduleCalendrier53
moduleContacts61
moduleCourrier37
moduleTches72
affichages
Conversation194
diffrentsdeceuxdulivrevii
Carte145
Cartedevisite145
Liste145
Tlphone145
liste
demessages199
destches187
moduleCalendrier162
Actives163
Aperu163
Calendrier162
Calendrierettches51
Calendrieruniquement52
Classique52
Jour163
Liste163
Mois163,166
Normal51
Planification164
Semaine163,165
Semainedetravail163
moduleContacts
Aucunebarredestches60
Cartedevisite65
Cartesuniquement60
Normal60
moduleCourrier
Lecture36
Normal36
moduleTches
Lecture71
Normal71
personnaliser146
Affichercomme
bouton152
champ(enregistrementdecontact)134
Afficherlatabledesmatires,boutonxiii
Afficherleschamps,botededialogue202
Afficherlesraccourcis,barredoutils27
Agrandirlapolice,bouton47
324Index
Agrandir/Restaurer,bouton25
agrandissement,changerglobalementv
aide
boutonxi,xii
raccourciclavier31
surunebotededialoguexi
AidesurMicrosoftOutlook,bouton31
Aide,page(modeBackstage)30
Ajouterdescolonnes,bouton202
Ajouterdesjoursfrisdanslecalendrier,
botededialogue157
Ajouterunnouveaumembre,botede
dialogue270,273
alias,adresserdesmessageslectroniques82
Annuler,bouton312
Annuler/Rtablir,bouton25
aperu
deslments26
instantan33
jeuxdestyles290
policedecaractres295
styles288
Aperu,affichage
Botederception102
moduleCalendrier163
Aperu,volet295
AssistantPlanification,bouton56
assistants
DmarragedeMicrosoftOutlook20105,6
Gestiondesmessages233
Importationdecertificat17
ImportationetExportation260
ImporterunfichierdedonnesOutlook
268
Attach,champ99
Auresponsable,actionrapide221
Aucunebarredestches,affichage(module
Contacts)60
authentification,mthodes13
autorisations,limiter320
B
Backstage,mode28
commandesdisponibles29
fentres
compositiondunmessage39
lmentdecalendrier53
enregistrementdecontact62
tche73
pages29
barres
alphabtique65
langue,ajouter65
detitre25
destches26
affichages,basculerentre186
fermer96
listedestches169
listesdetches,personnaliser186
masquer60
messages,faireglisserdans173
raccourciclavier26
tches,crer171
dtat26
personnaliser26
doutils
Accsrapide33,38
Afficherlesraccourcis27
Basculer,bouton116
basedeconnaissancesdeMicrosoftxiv
Botederception34
affichages
Aperu102
Compacter101
Unique102
icnesdans102
Botedenvoi,dossier35
botesauxlettressupplmentaires12
botesdedialogue
Afficherleschamps202
aidesurxi
Ajouterdesjoursfrisdanslecalendrier
157
Ajouterunnouveaumembre270,273
boutondouverture32
Catgoriesdecouleurs210
Choisirdesnoms143
Clicrapide173
CrationdunfichierdedonnesOutlook
268
Crerundossier217,253
Effetsdemiseenforme48
Filtrer267
Informationconcernantvotre
emplacement132
Insrerunfichier98
Insreruneimage300,309
Mappagedeschampspersonnaliss263
MicrosoftExchange11,12
Modifierltaperapide223
Nouveaudossier227
Optionsducourrierindsirable245
Openmirrors.com
Index325
OptionsOutlook32,58,69,76,129,293
ParamtrePPPpersonnalisvi
Paramtresducompte15
ParamtresdufichierdedonnesOutlook
14
Parcourir262
Priodicitdurendez-vous154,160
Police47,48,294
Premireinstallation222
Proprits320
Rechercherletexte235
Rglesetalertes233,236,238
Slectionnerlesmembres271
Slectionnerunnom144
Signaturesetthme286,294
Vrificationdesnoms82
Vrifierladresse140
Voletdelecture112
Zoom111
boutons
actifs45
Affichercomme152
Afficherlatabledesmatiresxiii
Agrandirlapolice47
Agrandir/Restaurer25
Aidexi,xii
AidesurMicrosoftOutlook31
Ajouterdescolonnes202
Annuler312
Annuler/Rtablir25
AssistantPlanification56
Basculer116
Carnetdadresses132,144
Cartedevisite298
Centrer47
Classer208
Courrierindsirable244
De97
devote120,319
Dvelopper275
Dvelopperlacartedecontact114
Dvelopperlaconversation195
Dvelopperleruban31,50
Enregistrer87
Enregistrer&Fermer274
Envoyer87
Envoyer/Recevoirtouslesdossiers25
Facteurdezoom111
Fermerxiii,25
Fermerlarecherche279,280
flchessur32
Formes304
info-bulle,afficher31
Inviterdesparticipants58
Joindreunfichier98
Lecture104
Listedesdossiers35
Marquercommetermine(s)184
Marquerleszonesconserver313
Modifierlesstyles290
Nonlu/Lu206
Nouveauxlments88,171
Nouvelletche170
Optionsdecollage46
ouverturedunebotededialogue32
PageWeb142
Police47
Prcdent(Aide)xiii
Recherchesrcentes281
Rduire25
Rduirelabarredestches96
Rduireleruban31
Runion142
Signature293
Suivant(Aide)xiii
Transfreruncontact282
Zoom27
brouillons
emplacementdenregistrement,changer88
enregistrer87
reprendre87
suppressionautomatique88
Brouillons,dossier35,88
C
Calendrierettches,affichage(module
Calendrier)51
Calendrieruniquement,affichage(module
Calendrier)52
Calendrier,affichage162
Calendrier,module
affichages51,162,163
pardfaut51,163
afficher27,51
aspect51
fentredlment53
jour/semaine/mois,afficherpar164
joursfris,ajouter157
organisations,basculerentre164
ouverture54
raccourciclavier54
ruban52
326Index
Calendrier,volet51
calendriers
lments,regrouper163
fentredlment53
grer52
capturesdcran
raliser305
caractres
espacement,dfinir48
miseenforme47
styles287
appliquer287
Carnetdadresses,bouton132,144
carnetsdadresses
affichages,choisir145
afficher60,144
ajouterlalistederecherchepardfaut85
basculerentre252
Contacts130
Contactssuggrs130
contacts,ajouter103
crer131,252
donnes,importerdepuis259
Listedadressesglobale132
ordrederecherchedesadresses84
organiser132
personnels131
tlphonemobile131
vuedensemble130
Cartedevisite,affichage
enregistrementsdecontacts145
moduleContacts65
Cartedevisite,bouton298
Carte,affichage(enregistrementsdecontacts)
145
basculervers265
cartes
decontact
dvelopper114
vuedensemble113
devisite
danslessignatures298
envoyerauxcontacts282
sousformedepicesjointes103
Cartesuniquement,affichage(module
Contacts)60
catgories
affecter208,212
affichage212
Clicrapide208
affecter209
decouleurs320
affecter212
affichage212
Clicrapide208,209
couleur,affecter208
raccourciclavier212
raccourcisclavier207
renommer207
vuedensemble207
destches,changer75
vuedensemble206
Catgoriesdecouleurs,botededialogue210
Cc,champ81
Cci,champ81
centredesolutionMicrosoftxiv
Centrer,bouton47
certificats
numriques
installer17
vrifier17
champs
Affichercomme134
Attach99
dadresse81
flchesenregard66
informations,enregistrerdans39
listedestches171
Changerlaffichage,galerie102,187
chiffrementdesdonnesentreOutlooket
Exchange13
Choisirdesnoms,botededialogue143
Classer,bouton208
Classique,affichage(moduleCalendrier)52
Clicrapide,botededialogue173
Clicrapide,catgorie208
affecter209
clipart,imagesVoirimagesclipart
commandesanciennes33
Compacter,affichage(Botederception)101
compositiondunmessage,fentre38
comptesdemessagerie
ajouterOutlook7
configurationmanuelle18
diffrentessignatures292,298
Exchange4
connexion4,14
renommer12
Hotmail,connexion15
IMAP4
Openmirrors.com
Index327
informationsdidentification,imposer13
multiples,configurer96
paramtresdetest20
POP4
renommer12
WindowsLiveHotmail,connexion15
Confidentiel,sensibilit319
configuration
conservationdesmessages19
Outlook5
congs,ajouteraucalendrier157
connexions
chiffresindisponibles17
Internet,dconnecterOutlook36
parlerseaulocal14
parmodem14
rseauprivvirtuel4
contacts
adresses,mapper142
ajouter
ungroupedecontact272,274
automatiquement131
commedestinataires142
appeler142
cartes
decontact113
devisite,envoyer282
communicationsavec,affichertoutes116
crer88
dfinition62
dossiers252
partager252
groupes269
liste,afficher144
messageslectroniques,adresser142
parcourir143
tches,crerdepuis172
transfrercommecartesdevisite282
Contactssuggrs,carnetdadresses130
contactsVoiraussienregistrementsde
contacts
Contacts,carnetdadresses130
Contacts,module
affichages60
pardfaut60
afficher27,60
aspect65
fentredenregistrementdecontact61
raccourciclavier65
ruban60
Contacts,volet60,65
barrealphabtique65
ajouterunelangue65
contenu,volet26,36
affichage,personnaliser37
conventionsdulivrevii
Conversation,affichage
dsactiver198
enretraitclassique197
en-tte194
expditeurs,afficherau-dessusdelobjet
197
messages,grer197
paramtrespardfaut196
vuedensemble194
conversations
afficherenretraitclassique197
dplacerdansdesdossiers220
dvelopper195
ignorer198
raccourciclavier199
messages
affichertous196
redondants,supprimer199
slectionnertous198
nettoyer199
niveaux,afficher195
scindes195
supprimer198
threadsvisuels195
copie
contenuOfficeentrelesprogrammes293
messageslectroniques,empcher320
couleurs
catgoriesde320
depolice
pardfaut294
courrierindsirable
afficher241
barredinformationorange/rose242
destinataires,bloquer248
expditeurs,bloquer247,248
expditeurs/adressesconsidrscommedu
240
filtrer240
gestionpardfaut241
niveaudeprotection,fixer245
paramtres,modifier245
pays/domaine,bloquer248
rpondre243
supprimer243
328Index
automatiquement245
transfrer243
Courrierindsirable,bouton244
Courrierindsirable,dossier34,241
messages,supprimer243
scuritdesmessagesdans242
Courrier,module27,33
affichages36
afficher27
messageaffich36
ruban36
CrationdunfichierdedonnesOutlook,
botededialogue268
Crerundossier,botededialogue217,253
curseurdeZoom27
D
De,bouton97
dfilement,voletdelecture112
DmarragedeMicrosoftOutlook2010,
assistant5,6
Dplacervers,actionrapide221
destinataires
contactscomme,ajouter142
tatdeconnexion113
icnesdeprsence113
messagelectroniqueenvoyviaune
actionrapide221
vignettesdes115
Destinatairesapprouvs,liste
ajouter244,247
Dvelopperlacartedecontact,boutons114
Dvelopperlaconversation,bouton195
Dvelopperleruban,bouton31,50
Dvelopper,bouton275
disponibilit,indiquer150
documentsWord,envoyerparcourrier
lectronique97
domaines,bloquerlesmessagesprovenantde
248
donnes
chiffrer13
importer258,260
champspersonnaliss,mapper263
dansuncarnetdadressesspar259
Dossier,onglet
moduleCalendrier52
moduleContacts61
moduleCourrier37
moduleTches72
dossiers
ajouterlalisteFavoris35
Brouillons88
catgories,affecter209
comptesExchange35
configurer218
contenu,filtrer267
conversations,dplacerdans220
Courrierindsirable241
crer
raccourciclavier217
decontacts252
partager252
derecherche227
actualiser228
crer227
detches189
lmentsenvoys88
lmentssupprims231
grer37
messages
dplacerdans221
organiserdans216
pardfaut34
publics,rechercherdans226
raccourciclavier36
types217
Dossiersderecherche,dossier35
E
cran
agrandissement,changerv
rsolutionv
changerv
effetsartistiques,appliquerauximages308
Effetsartistiques,galerie316
Effetsdemiseenforme,botededialogue48
lments
aperu26
decalendrier
regrouper163
insrer40,64
listespuces,augmenter/diminuerle
niveau91
marqus
retirerdelalistedestches185
supprimerdelalistedestches185
lmentsenvoys,dossier34,88
lmentssupprims,dossier34,231
vider232
Openmirrors.com
Index329
adresse
demessagerie,saisir134
pardfaut136
postale,pardfaut136
saisir140
affichages145
choisir145
champs
Affichercomme134
copier256
crer133
partirdesexpditeursdemessages
140
demandederunion,crerpartirde142
dtails,afficher137
dupliquer129
lments
insrer64
lier137
fentre61
filtrer146,267
grer63
importer258,260
dansuncarnetdadressesspar259
indicateursdesuivi,affecter137
messageslectroniques,adresserpartir
de142
numrosdetlphone,saisir132
ordredeclassement129
raccourciclavier65
recherche146,251,252,276
annuler279
raccourciclavier277
rpter281
rordonner129
sousformedepicesjointes103
texte,mettreenforme64
typesdinformationsdans128
vuedensemble128
Enregistrer&Fermer,bouton274
Enregistrer,bouton87
en-ttes,messagelectronique39,43
champAttach99
demandederunion56
icnesdans101
informationsdans100
entresdujournal,attribueruncontact142
Envoyer,bouton87
Envoyer/Recevoirtouslesdossiers,bouton25
Envoyer/recevoir,onglet
moduleCalendrier52
moduleContacts61
moduleCourrier36
moduleTches72
erreurs17
tatdunetche,actualiser181
vnements
crer58
partirdunmessagelectronique159
dfinition160
participants,inviter58
exceptionsauxrgles,dfinir237
Exchangemisencache(mode),activer117
ExchangeServer,rgles232
Exchange,comptesdemessagerie4
configurencomptePOPouIMAP17
connexion4
parlerseaulocal14
parmodem14
renommer12
exercices,formatvii
expditeurs
bloquer247
contacts,crerpartirdes140
Expditeursapprouvs,liste
ajouter244,246
Expditeursbloques,liste
ajouter247
extensionsdefichiers,afficher100
F
Facteurdezoom,bouton111
Favoris(liste),ajouterdesdossiers35
fentres
compositiondunmessage38
aspect38
modeBackstage39
ruban40
voletPersonnes39
lmentdecalendrier53
aspect53
enregistrementdecontact61
affichageCartedevisite,activer65
aspect62
lecturedunmessage42
aspect42
Message,onglet44
message
aspect37
boutonsactifs45
330Index
ouvrir44
Outlook - Aidexii
catgories,afficherxii
imprimerxiv
naviguerdansxiii
rechercherxiii
tabledesmatires,afficherxiii
programme
masquer25
redimensionneriv,25
rduire25
vuedensemble24
rendez-vous55,150
tche72
aspect72
ouvrir173
Fermerlarecherche,bouton279,280
Fermer,boutonxiii,25
fichiers
.pst
importer268
dedonnes
taille,rduire14
utilisationhorsligne,dsactiver14
dedonnesOutlook
importer268
dexercicesix
extensions,afficher100
rechercher224
filtrage
courrierindsirable240
Filtrer,botededialogue267
flches
surlesboutons32
FluxRSS,dossier35
Formatdutexte,onglet64
Formes,bouton304
formes,insrer304
fuseauxhoraires,prciserpourunrendez-vous
151
G
GAL(GlobalAddressList)VoirListed'adresses
globale
galeries
Changerlaffichage102,187
Effetsartistiques316
Puces90
Stylesdetableau93
Stylesdimages315
Stylesrapides288
Thmes288
Gestiondesmessages,assistant233
GlobalAddressList(GAL)VoirListed'adresses
globale
groupes
decontacts269
comparsauxlistesdedistribution270
crer88
liste,dvelopper275
membres,ajouter270,272,274
messages,envoyer270
modifier270
messageslectroniques200,203,320
ruban31
commandesaffiches31
H
hameonnage
liens,dsactiver246
messages
afficher242
barresdinformationroses242
vuedensemble241
Hotmail,comptesdemessagerie15
HTML,formatdesmessages86
I
icnes
deprsence113
cartesdecontact113
environnementprofessionnel113
Outlook25
images
clipart
danslessignatures292
tlcharger301,303
vuedensemble301
danslesrponses318
effetsartistiques,appliquer308
format
conserver315
habillageparletexte300
insrer300,309
plusieurs300
modifier300,308
redimensionner
lorsdelenvoi100
zonesconserver,marquer313
Imagesclipart,volet302
Openmirrors.com
Index331
IMAP,comptesdemessagerie4
compteExchangeconfigurcomme17
importance,dfinir319
Importationdecertificat,assistant17
importationdedonnes258
ImportationetExportation,assistant260
ImporterunfichierdedonnesOutlook,
assistant268
impressiondesrubriquesdelaidexiv
Imprimer,page(modeBackstage)30
indicateurs
desuivi,retirer185
dfinir319
info-bullesxi
afficher31
configurer32
Informationconcernantvotreemplacement,
botededialogue132
informations
didentification,imposer13
enregistrerdansunchamp39
Informations,page(modeBackstage)29,50
Insrerunfichier,botededialogue98
Insreruneimage,botededialogue300,309
installationdescertificatsnumriques17
Inviterdesparticipants,bouton58
J
jeuxdestyles290
aperu290
Joindreunfichier,bouton98
Jour,affichage(moduleCalendrier)163
joursfris,ajouteraucalendrier157
L
langues,bloquerlesmessagesrdigsdans
248
lecture
dunmessage,fentre42
partoucheunique112
volet26,102
afficherdanslalistedestches188
aperudespicesjointes102
facteurdezoom,changer110
fairedfiler112
fermer105
lecturepartoucheunique112
marquerlesmessagescommelus,
paramtre111
Lecture,affichage
basculer104
moduleCourrier36
moduleTches71
Lecture,bouton104
Listedadressesglobale132
Listedesdossiers,bouton35
listedestches
affichagepardfaut188
affichages187
afficher26,169,185
barredestches,personnaliser186
champs171
changer187
lmentsmarqus
retirer185
supprimer185
messagesmarqus173
multiples170
quotidiennes186
redimensionner176
tches,crer170
voletdelecture,afficher188
vuedensemble169
Listedestches,affichage71
Liste,affichage
moduleCalendrier163
listes
puces
crer90
galeriePuces90
niveaudunlment,augmenter/
diminuer91
dedistribution,comparesgroupesde
contacts270
demessages
affichages199
colonnesaffiches,changer202
ordrealphabtique,inverser204
organiser200
Expditeursbloques247
livre
conventionsvii
fichiersdexercicesix
LotusOrganizer,importerdesdonnesdepuis
259
M
MailTip276
332Index
Mappagedeschampspersonnaliss,botede
dialogue263
Marquercommetermine(s),bouton184
Marquerleszonesconserver,bouton313
Messagedquipe,actionrapide221
Message,onglet(fentredelecturedun
message)44
messageslectronique
raccourciclavier
envoyer95
messageslectroniques
adressedemessagerie,saisir81
adresser81
desalias82
descontacts142
saisiesemi-automatique83
annuler124
autorisations,limiter320
avecboutonsdevote,rpondre120
barresdinformationroses/orange242
brouillons
enregistrer87
reprendre87
catgories,affecter212
champs
dadresse81
composer38
conservation,configurer19
copie,empcher320
corps39
crer44
raccourciclavier69
lments
decalendrier,crerpartirde159
insrer40
en-tte39,43,100
envoyer
actionrapidepour221
comptesdemessageriemultiples97
raccourciclavier87
envoys
emplacementdenregistrement,
changer88
fairedfiler112
fentredemessage,aspect37
formats
HTML86
RTF86
textebrut86
grer197
groupes200,203
dvelopper/rduire200
images,insrer300
impression,empcher320
lecture42
listes
affichages199
colonnesaffiches202
marquer
commelus,paramtre111
commelus/nonlus206
nonlus102
nonsollicitsVoircourrierindsirable
organiser200,203,320
orthographe/grammaire,vrifier41
ouvrir102
personnaliser86
policedecaractres
changer47
optionsdemiseenforme47
publipostage99
raccourciclavier44
allerlafin92
marquercommelus/nonlus206
rappeler124
recherche198
critres,prciser225
danslesdossierspublics226
danslespicesjointes226
dossiersderecherche227
rpter281
rsultats,affichertous225
rglesdebonneconduite119
remplacer124
renvoyer124
rponses117
contenantdesimages318
invitationunerunion117
messagesinstantans142
prfixeajout122
signature,retirer293
suivi319
marquerpourle173
supprimer231
dfinitivement,raccourciclavier231
immdiatementaprslarponse221
tches,crerdepuis172
texte
consulter102
mettreenforme41,286,287
transfrer118
Openmirrors.com
Index333
depuisledossierCourrierindsirable
243
empcher320
parSMS118
prfixeajout122
trier200,202,203
messagesinstantans,rpondredes
messageslectroniques142
Microsoft
basedeconnaissancesxiv
centredesolutionxiv
MicrosoftAccess,importerdesdonnes
depuis259
MicrosoftExcel,importerdesdonnesdepuis
259
MicrosoftExchange,botededialogue11,12
MicrosoftOffice(siteweb),imagesclipart
disponibles301,303
miseenforme
globale288
signatures292
modes
Backstage28
Exchangemisencache
activer117
modifications
annuler
raccourciclavier312
rpter,raccourciclavier312
Modifierlesstyles,bouton290
Modifierltaperapide,botededialogue223
modules
afficher27
boutons28
Calendrier,afficher27,51
Contacts,afficher27,60
Courrier27,33
afficher27
fentre,nouvelle65
Notes,afficher27
Outlook,vuedensemble27
ouvrirplusieurs65
Tches,afficher27,71
Mois,affichage(moduleCalendrier)163,166
N
navigateurdedates
composants165
dvelopper166
parcourir165
vuedensemble164
navigation,volet26
nomsdutilisateurs,rsoudre11
Nonlu/Lu,bouton206
nonlus,messages102
Normal,affichage
moduleCalendrier51
moduleContacts60
moduleCourrier36
moduleTches71
notes
crer88
tches,crerdepuis172
Notes,module27
Nouveaudossier,botededialogue227
Nouveauxlments,bouton88,171
Nouvelletche,bouton170
numros
detlphone,saisirdansunenregistrement
decontact132
deversion259
O
onglets
contextuels30,92
OutilsImage308
Picesjointes103
fentredenregistrementdecontact
Formatdutexte64
Rvision64
Message(fentredelecturedunmessage)
44
moduleCalendrier
Accueil52,60
Affichage53
Dossier52
Envoyer/recevoir52
moduleContacts
Affichage61
Dossier61
Envoyer/recevoir61
moduleCourrier
Accueil36
Affichage37
Dossier37
Envoyer/recevoir36
moduleTches
Accueil71
Affichage72
Dossier72
Envoyer/recevoir72
standard30
334Index
Optionsdecollage,bouton46
optionsderemise319
Optionsducourrierindsirable,botede
dialogue245
OptionsOutlook,botededialogue32,58,69,
76,129,293
ordrealphabtique,organiserlesmessages
par204
orthographe/grammaire,vrifier41
OutilsImage,ongletcontextuel308
Outlook
boutonAidexi,xii
comptesdemessagerie,ajouter7
configuration5
dconnecterdInternet36
fentredeprogramme
masquer25
redimensionner25
rduire25
vuedensemble24
fermer25
icne25
informationsdidentification,imposer13
modules,vuedensemble27
profils
dfinir5
vuedensemble5
quitter25
OutlookAnywhere4
OutlookAujourdhui,page186
OutlookExpress,importerdesdonnesdepuis
258
OutlookHotmailConnector16
Outlook - Aide,fentrexii
catgories,afficherxii
imprimerxiv
naviguerdansxiii
rechercherxiii
tabledematires,afficherxiii
Ouvrir,page(modeBackstage)29
P
PageWeb,bouton142
pages,vuedensemble29
paragraphes
attributs,options287
styles287
appliquer287
ParamtrePPPpersonnalis,botededialogue
vi
paramtres
affichagediffrentdeceluidulivrevii
pppvi
Paramtresducompte,botesdedialogue15
ParamtresdufichierdedonnesOutlook,
botededialogue14
Parcourir,botededialogue262
pays,bloquerlesmessagesprovenantde248
Priodicitdurendez-vous,botededialogue
154,160
priodiques,rendez-vous150
Personnel,sensibilit319
Personnes,volet39,115
basculerentreslesaffichagessimple/
dtaill116
dvelopper115
listedeslments,filtrer116
problmes116
picesjointes
aperu
danslevoletdelecture102
dsactiver103
avertissementavantlaperu107
cartesdevisite103
danslesrponses122
documentsWord97
enregistrersurledisquedur103
images,redimensionnerlorsdelenvoi100
messagestransfrssousformede118
nombrede,afficher105
ouvrir103
rechercherdans226
Picesjointes,onglet103
Planification,affichage(moduleCalendrier)
164
policedecaractres
aperu295
changer47
dossierdinstallation295
espacementdescaractres
changer48
options287
optionsdemiseenforme47
pardfaut285,286,294
pourlesrponses,fixer286
style,options287
Police,botededialogue47,48,294
Police,bouton47
POP,comptesdemessagerie4
compteExchangeconfigurcomme17
Openmirrors.com
Index335
conservationdesmessages,configurer19
ppp,paramtresvi
Prcdent,bouton(Aide)xiii
Premireinstallation,botededialogue222
prsence,icnesde113
presse-papiers
affichage45
Office,accspartag293
vuedensemble45
Presse-papiersOffice,volet45
Priv,sensibilit319
profilsOutlook
dfinir5
vuedensemble5
programme,numrodeversion259
Proprits,botededialogue320
publipostagedemessageslectroniques99
Puces,galerie90
R
raccourcisclavier
adressesdemessagerie,valider82
aidedOutlook31
allerlafindunmessage92
barredestches26
catgoriesdecouleurs207
supprimer212
contacts,tlcopier69
conversations,ignorer199
dossiers36
crer217
derecherche,crer227
enregistrementdecontacts65
crer69
envoyer87,95
marquercommelus/nonlus206
supprimerdfinitivement231
modifications
annuler312
rpter312
modules
afficher27
Calendrier54
Contacts65
recherche228,277
danslessous-dossiers230
rendez-vous55
ruban31
tches,crer75
rappels
dfinir319
pourlestches171
rapportlargeur-hauteurduneimageVoir
images,format
rechercheinstantane146
critres
prciser225
filtrageautomatique226
rpter281
rsultats
affichertous225
nombremaximalaffich225
tches188
vuedensemble224,251,276
Rechercherletexte,botededialogue235
recherches
danslaidexiii
dossiersde227
annuler279
rpter281
rpter281
raccourciclavier228
rpter281
volet279,280
Recherchesrcentes,bouton281
redimensionnerlerubaniv
Rduirelabarredestches,bouton96
Rduireleruban,bouton31
Rduire,bouton25
rgles
crer235
exceptions,dfinir237
ExchangeServer232
Rglesetalertes,botededialogue233,236,
238
remise,options319
rendez-vous
crer53,88
dfinition150
disponibilit,indiquer150
fentres55
fuseauxhoraires
prciser151
priodiques150
planifier150
raccourciclavier55
rappels150
336Index
Rpondreetsupprimer,actionrapide221
rponses117
imagesdans318
invitationunerunion117
messagedorigine,fermer119
avecboutonsdevote120
prfixeajout122
supprimerimmdiatementaprs221
policedecaractres,fixer286
rseauprivvirtuel,connexions4
rsolution
dcranv
changerv
desadresses11
Runion,bouton142
runions
crer55
en-tte56
invitation
rponse119
rponseunmessagelectronique117
participants,inviter56
planifier56
Rvision,onglet(fentredenregistrementde
contact)64
RTF,formatdesmessages86
ruban25
boutondouverturedunebotededialogue
32
boutons,aspectiii
commandesiii
affichertoutesiv
dvelopper31,50
fentredecompositiondunmessage39,40
groupes31
commandesaffiches31
masqus,afficheriv
largeur
modifieriv
rduiteiv
modules
Calendrier52
Contacts60
Tches71
naturedynamiqueiii
onglets
contextuels30,92
standard30
raccourciclavier31
redimensionneriv
rduire31
vuedensembleiii,28
S
saisiesemi-automatique
adressesdemessagerie83
scuritducompte13
Slectionnerlesmembres,botededialogue
271
Slectionnerunnom,botededialogue144
Semainedetravail,affichage(module
Calendrier)163
Semaine,affichage(moduleCalendrier)163,
165
sensibilit,dfinir319
serveursdemessagerie,configurerla
conservationdesmessages19
ServiceOutlookMobile,compte131
Signature,bouton293
signatures87
cartesdevisitedans298
crer291
imagesclipart292
informationsdans292
insrer
manuellement293
mettreenforme292
numriques319
pourdiffrentscomptesdemessagerie292,
298
retirerdesmessages293
texteartistiquedans292
Signaturesetthme,botededialogue286,
294
sous-dossiers,recherchedans
raccourciclavier230
styles
aperu288
jeuxde290
Stylesdetableau,galerie93
Stylesdimages,galerie315
Stylesrapides,galerie288
Styles,volet287
Suivant,bouton
Aidexiii
suividesmessages319
marquer173
Openmirrors.com
Index337
suppression
T
tabledesmatiresdel'aide,afficherxiii
tableaux
disposition,slectionner92
style,changer93
tches
affectation
uncontact142
rponse120
afficher185
barre26
destches,personnaliser186
catgorie172
changer75
couleurs,changer189
crer73,88,170
partirdescontacts172
partirdesmessages172
partirdesnotes172
dated'chance
pardfaut173
datededbut171
changer177
datedchance171
dossiers189
duescejour,afficher186
chance,modifier171
tat171
changer181
fentre72
filtrer188
icnes178
indicateurClicrapide173
informationsdans171
liste,afficher26
marquercommetermines171
options171
priodiques172
termines,marquercomme185
priorit172
prives172
raccourciclavier75
rappels172
dfinir171
rechercheinstantane188
rordonner188
supprimer171,185
termines,marquercomme176,184
Tches,affichage71
Tches,module
affichages71
basculerentre187
afficher27,71
aspect74
ouvrir178
ruban71
tches,crer170
voletdecontenu71
Tches,volet71
tlchargementd'imagesclipart301,303
tlcopies
crer88
raccourciclavier69
Tlphone,affichage(enregistrementsde
contacts)145
Termin,actionrapide221
testdescomptesdemessagerie20
texte
artistiquedanslessignatures292
aspectpardfaut285
attributsdeparagraphe,options287
brut,formatdesmessages86
coller
options46
effets
options287
espacementdescaractres,options287
habillagedesimages300
miseenforme41,286,287
soulignement,options287
styles
depolice,options287
syles
decaractres287
deparagraphes287
thmes
appliquer288
touslesdocuments287
modifier289
Office289
pardfaut286,289
vuedensemble288
Thmes,galerie288
threadsvisuels195
Transfreruncontact,bouton282
transferts118
messagedorigine,fermer119
338Index
prfixeajout122
tridesmessageslectroniques200,202,203,
320
U
Unique,affichage(Botederception)102
V
validationdesadressesdemessagerie82
ordrederecherchedanslecarnetdadresses
84
problmes82
raccourciclavier82
Vrificationdesnoms,botededialogue82
Vrifierladresse,botededialogue140
version,numros259
virgules,poursparerlesadressesde
messagerie84
Voletdelecture,botededialogue112
volets
Aperu295
Calendrier51
Contacts60,65
decontenu26,36
delecture26,102
denavigation26
derecherche,fermer279,280
Imagesclipart302
Personnes39,115
Presse-papiersOffice45
Styles287
Tches71
vote,boutonsde120,319
VPN(VirtualPrivateNetwork)Voirrseau
privvirtuel
W
WindowsLiveHotmail,comptesde
messagerie15
WindowsMail,importerdesdonnesdepuis
258
Word(documents),envoyerparcourrier
lectronique97
Z
Zoom,botededialogue111
Zoom,bouton27
Zoom,curseur27
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