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L’entreprise visuelle™

Réussir l’accompagnement
du changement de votre
projet d’intégration
(ERP, Supply Chain, CRM,
applicatifs métier...)

Les entreprises qui obtiendraient le meilleur taux


d’appropriation de la solution par les utilisateurs et
Les atouts d’OnMap
qui rencontreraient le moins de dérapages en termes
de délais, de budget et d’atteinte des objectifs, - Une solution ciblée sur les hommes, les processus,
sont celles qui intègrent à leur démarche une véri- l’organisation et le système d’information, pour ac-
table stratégie d’accompagnement du changement. compagner le changement dans toutes ses dimen-
(source SAP - ASUG novembre 2007) sions : en matière d’outil, mais aussi de savoir-faire
(processus, règles, ..) et de savoir être (responsabil-
ités, nouveau rôle dans l’organisation...). Les projets
OnMap est une solution de création de contenus péda- de type ERP embarquent des dimensions organisation-
gogiques. Elle permet de concevoir des dispositifs inno- nelle et processus fortes. Il s’agit pour les utilisateurs
vants pour vaincre les résistances aux changements liés d’apprendre à travailler ensemble dans une entreprise
à la mise en oeuvre de projets d’entreprises : ERP, Supply décloisonnée.
Chain, CRM, SIRH, applicatifs métier...
- L’aspect ludique et visuel des supports rend
l’entreprise et ses processus immédiatement com-
Avec la suite OnMap, vous pouvez bâtir des dispositifs
préhensibles.
adaptés à chaque étape du cycle de vie du projet : depuis
les phases de recueil de spécifications, en amont du pro-
jet, jusqu’à l’assistance au quotidien des opérationnels - Les dispositifs conçus avec OnMap mixent les médias
pendant le déploiement et la vie de la solution. les plus adaptés (ateliers pratiques, présentiel, auto-
formation, learning tutoré, etc.) pour un rapport coût/
OnMap s’appuie sur le principe pédagogique éprouvé de bénéfice optimum.
l’entreprise visuelle, utilisant des représentations animées - Une fois le projet et les formations terminés, les utilisa-
en 3D de l’entreprise, très réalistes. teurs ne sont généralement pas tous confortables avec
les nouvelles pratiques métier. Avec OnMap, toutes les
connaissances opérationnelles sont accessibles
en un clic depuis leur poste de travail.

- Grâce à sa base de connaissances, OnMap facilite


la maintenance des supports, même après dissolution
de l’équipe projet.
Les contenus OnMap sont faciles à mettre à jour
et réutilisables pour accompagner d’autres projets
d’évolution.

OnMap | Tél : +33(0)1 40 13 93 85 | www.onmap.fr


CYCLE DE VIE DU PROJET D’INTEGRATION
Développement /Intégration Déploiement Vie de la solution
Converger | Communiquer | Accompagner | Former | Assister / Insérer

Objectifs Objectifs Objectifs Objectifs Objectifs

- Valider l’organisation - Communiquer sur - Comprendre la finalité - Se former aux outils - Accéder aux connais-
et l’architecture cible l’organisation et le et l’articulation des - Se former aux sances nécessaires
- Converger sur des système d’information processus pratiques métier à la maîtrise du poste
processus cible - Communiquer sur les - Connaître ses tâches - Adopter de nouveaux de travail
changements - Mesurer sa contribu- comportements - Connaître les change-
tion à la performance ments dans les procé-
dures

Grâce aux cartogra- Le graphisme réaliste, La qualité des visuels OnMap permet de dé- Grâce à OnMap,
phies OnMap, offrant les animations et les OnMap rend l’entreprise finir des parcours péda- l’utilisateur accède en
une vision concrète de interactivités proposés et son fonctionnement gogiques sur mesure, 2 clics, via intranet, aux
l’entreprise, les acteurs par OnMap expliquent immédiatement com- s’appuyant sur les dis- connaissances utiles
du groupe projet con- clairement ce qui va préhensibles. positifs de mix formation (procédures, modes
vergent plus facilement changer, quand et en quoi les plus pertinents. Ils opératoires des outils...).
vers la cible à atteindre. chacun est concerné. Dans une organisation tiennent compte des
clarifiée, les tâches et les objectifs recherchés, Insérer les nouveaux
Eprouvé dans de multi- Diffusables sur intranet procédures qui leur sont du temps disponible, arrivants
ples projets, ce recours ou sur CD Rom, les demandées prennent des contraintes géo-
à la communication supports peuvent égale- du sens. L’acquisition graphiques, du calen- - Découvrir en ligne son
visuelle favorise gran- ment être commentés des connaissances drier du projet. nouvel environnement
dement la concertation à l’occasion d’un sémi- opérationnelles en sera de travail
autour des processus et naire de lancement de accélérée. Les contenus produits - Etre rapidement opéra-
des activités. projet. sont compatibles SCORM tionnel grâce au par-
(plates-formes LMS). cours nouvel arrivant.

Les contenus OnMap sont réutilisables d’une étape à l’autre du projet

Bénéfices
La couverture fonctionnelle d’OnMap, son caractère innovant, sa facilité d’utilisation permettent de nombreux bénéfices
amenant une plus grande création de valeur.

Bénéfices pour l’équipe projet - Un outil visuel qui facilite la convergence au sein de l’équipe
- Un meilleur dialogue avec les utilisateurs
- Une baisse des coûts de remake projet Jusqu’à 15 %
- Une amélioration du ROI du projet
de gain sur
Bénéfices pour la DRH - Une optimisation des coûts de formation un projet
- Une évolution des comportements (responsabilisation...)
Personnaliser RH_OnMap
- Une plus grande motivation des collaborateurs d’intégration
Bénéfices pour les Managers - Une meilleure appropriation de «l’entreprise décloisonnée»
- Une réactivité accrue des collaborateurs
- Une réduction du risque opérationnel

Bénéfices pour les opérationnels - Une information claire sur les changements
- Une mesure de sa contribution à la performance globale
- Une simplicité d’accès aux connaissances opérationnelles
Référence : OnMap-Projets d’intégration_V2

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en performance opérationnelle. OnMap compte de nombreuses 65 Boulevard de Sébastopol
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