L’entreprise visuelle™
Réussir l’accompagnement
du changement de votre
projet d’intégration
(ERP, Supply Chain, CRM,
applicatifs métier...)
Les entreprises qui obtiendraient le meilleur taux
d’appropriation de la solution par les utilisateurs et
qui rencontreraient le moins de dérapages en termes
de délais, de budget et d’atteinte des objectifs,
sont celles qui intègrent à leur démarche une véri-
table stratégie d’accompagnement du changement.
(source SAP - ASUG novembre 2007)
OnMap est une solution de création de contenus péda-
gogiques. Elle permet de concevoir des dispositifs inno-
vants pour vaincre les résistances aux changements liés
à la mise en oeuvre de projets d’entreprises : ERP, Supply
Chain, CRM, SIRH, applicatifs métier...
Avec la suite OnMap, vous pouvez bâtir des dispositifs
adaptés à chaque étape du cycle de vie du projet : depuis
les phases de recueil de spécifications, en amont du pro-
jet, jusqu’à l’assistance au quotidien des opérationnels
pendant le déploiement et la vie de la solution.
OnMap s’appuie sur le principe pédagogique éprouvé de
l’entreprise visuelle, utilisant des représentations animées
en 3D de l’entreprise, très réalistes.
Les atouts d’OnMap
- Une solution ciblée sur les hommes, les processus,
l’organisation et le système d’information, pour ac-
compagner le changement dans toutes ses dimen-
sions : en matière d’outil, mais aussi de savoir-faire
(processus, règles, ..) et de savoir être (responsabil-
ités, nouveau rôle dans l’organisation...). Les projets
de type ERP embarquent des dimensions organisation-
nelle et processus fortes. Il s’agit pour les utilisateurs
d’apprendre à travailler ensemble dans une entreprise
décloisonnée.
- L’aspect ludique et visuel des supports rend
l’entreprise et ses processus immédiatement com-
préhensibles.
- Les dispositifs conçus avec OnMap mixent les médias
les plus adaptés (ateliers pratiques, présentiel, auto-
formation, learning tutoré, etc.) pour un rapport coût/
bénéfice optimum.
- Une fois le projet et les formations terminés, les utilisa-
teurs ne sont généralement pas tous confortables avec
les nouvelles pratiques métier. Avec OnMap, toutes les
connaissances opérationnelles sont accessibles
en un clic depuis leur poste de travail.
- Grâce à sa base de connaissances, OnMap facilite
la maintenance des supports, même après dissolution
de l’équipe projet.
Les contenus OnMap sont faciles à mettre à jour
et réutilisables pour accompagner d’autres projets
d’évolution.
OnMap | Tél : +33(0)1 40 13 93 85 | www.onmap.fr
 CYCLE DE VIE DU PROJET D’INTEGRATION
Développement /Intégration Déploiement Vie de la solution
Converger | Communiquer | Accompagner | Former | Assister / Insérer

Objectifs Objectifs Objectifs Objectifs Objectifs

- Valider l’organisation
et l’architecture cible
- Converger sur des
processus cible
- Communiquer sur - Comprendre la finalité
l’organisation et le et l’articulation des
système d’information processus
- Communiquer sur les - Connaître ses tâches
changements - Mesurer sa contribu-
tion à la performance
- Se former aux outils
- Se former aux
pratiques métier
- Adopter de nouveaux
comportements
- Accéder aux connais-
sances nécessaires
à la maîtrise du poste
de travail
- Connaître les change-
ments dans les procé-
dures

Grâce aux cartogra-
phies OnMap, offrant
une vision concrète de
l’entreprise, les acteurs
du groupe projet con-
vergent plus facilement
vers la cible à atteindre.
Eprouvé dans de multi-
ples projets, ce recours
à la communication
visuelle favorise gran-
dement la concertation
autour des processus et
des activités.
Le graphisme réaliste,
les animations et les
interactivités proposés
par OnMap expliquent
clairement ce qui va
changer, quand et en quoi
chacun est concerné.
Diffusables sur intranet
ou sur CD Rom, les
supports peuvent égale-
ment être commentés
à l’occasion d’un sémi-
naire de lancement de
projet.
La qualité des visuels OnMap permet de dé- Grâce à OnMap,
OnMap rend l’entreprise finir des parcours péda- l’utilisateur accède en
et son fonctionnement gogiques sur mesure, 2 clics, via intranet, aux
immédiatement com- s’appuyant sur les dis- connaissances utiles
préhensibles. positifs de mix formation (procédures, modes
les plus pertinents. Ils opératoires des outils...).
Dans une organisation tiennent compte des
clarifiée, les tâches et les objectifs recherchés, Insérer les nouveaux
procédures qui leur sont du temps disponible, arrivants
demandées prennent des contraintes géo-
du sens. L’acquisition graphiques, du calen- - Découvrir en ligne son
des connaissances drier du projet. nouvel environnement
opérationnelles en sera de travail
accélérée. Les contenus produits - Etre rapidement opéra-
sont compatibles SCORM tionnel grâce au par-
(plates-formes LMS). cours nouvel arrivant.

Les contenus OnMap sont réutilisables d’une étape à l’autre du projet

Bénéfices
La couverture fonctionnelle d’OnMap, son caractère innovant, sa facilité d’utilisation permettent de nombreux bénéfices
amenant une plus grande création de valeur.

Bénéfices pour l’équipe projet
Bénéfices pour la DRH
Personnaliser
Bénéfices pour les Managers
- Un outil visuel qui facilite la convergence au sein de l’équipe
- Un meilleur dialogue avec les utilisateurs
- Une baisse des coûts de remake projet Jusqu’à 15 %
- Une amélioration du ROI du projet
de gain sur
- Une optimisation des coûts de formation un projet
- Une évolution des comportements (responsabilisation...)
RH_OnMap
- Une plus grande motivation des collaborateurs d’intégration
- Une meilleure appropriation de «l’entreprise décloisonnée»
- Une réactivité accrue des collaborateurs
- Une réduction du risque opérationnel

Bénéfices pour les opérationnels - Une information claire sur les changements
- Une mesure de sa contribution à la performance globale
- Une simplicité d’accès aux connaissances opérationnelles
Référence : OnMap-Projets d’intégration_V2

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OnMap est une solution éditée par Nomia, cabinet de conseil OnMap
en performance opérationnelle. OnMap compte de nombreuses 65 Boulevard de Sébastopol
références parmi lesquelles BNP Paribas, HSBC, Natixis, 75001 Paris
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