Association des Parents dlves de lEnseignement Libre

ECOLE & COLLEGE

SAINTE MARIE DES URSULINES
34, avenue de la Colonne
31500 TOULOUSE
apelsmu@gmail.com
apelsmu1.blogspot.com

COMPTE RENDU
Runion C.A APEL du mardi 24 mars 2015
Prsents : Sandrine VIGNEAU, Marie Jos CARBONNEL, Stphanie DEVAUD, Cline BACOU, Batrice CORVOL,
Corine DELTHEIL et Nathalie MONCLA
1- point LOTO :
LAPEL a entendu les nombreux parents qui nous ont demand de faire le LOTO un samedi ou un dimanche. Aprs concertation avec les enseignants et les directrices il a t choisi de le faire le dimanche
(le samedi tant trop charg en activits sportives et culturelles).
Le bilan est positif en termes de retour sur investissements. Un gain de 705 est constat dans les
comptes. Les bnfices iront directement pour laide aux familles.
Des personnes du quartier sont venues notre Loto. Le Prsident de lAssociation du quartier sest rapproch de la Prsidente APEL pour coordonner les vnements et informer un plus large public . Nous
devrions avoir plus de monde lanne prochaine et maintenir le dimanche.

Amliorations : prvoir de noter sur les affiches le prix de toutes les boissons, de faire le caf plus tt, de
prparer les crpes au Nutella en amont.

Remerciements :
-

LAPEL remercie particulirement les lves qui ont aid le vendredi porter les tables, les traiteaux et les chaises dans les salles ddies au loto
LAPEL remercie les deux directrices pour leur implication et leur disponibilit
LAPEL remercie les 10 bnvoles permanents pour leur aide du vendredi (3h de mise en place) et
leur aide du dimanche (13h00 20h00) : ventes, installations stands alimentations, tenues des
caisses, rangements.
LAPEL remercie les 2 enseignantes du primaire et la professeur de Franais du collge dtre venues au loto le dimanche aprs midi.

Toutes les manifestations clefs : Soire rencontres et retrouvailles, LOTO, KERMESSE servent essentiellement pour alimenter laide aux projets ducatifs des enseignants. Leur venue ces manifestations contribue ces aides.
2- projet IPAD :
Ltablissement envisage de mener une rflexion sur la mise en place de tablettes numriques au collge. LAPEL SMU (Bureau) sera tenu informe des rsultats. En attendant lAPEL Propose de mettre en
place un sondage auprs des parents afin de recueillir leurs avis.
Un exemple suivre ? Le collge priv de Melun est pass aux tablettes numriques entirement finances par le collge : les parents laissent juste un chque de caution. Concernant le vol, il y a les assurances La prsidente APEL sest renseigne auprs dautres tablissements, ce type de matriel est
pour lessentiel pris entirement en charge par ltablissement sans augmentation des tarifs scolaires.

Sondage. (modle)
tes-vous plutt d'accord ? Pas d'accord ?
Si oui pourquoi ?
Poids des cartables considrablement allgs
Le numrique c'est le prsent dans beaucoup d'tablissement
. Oui si les livres sont galement maintenus en parallle (en numrique ou en papier)
Facilit pour rechercher des informations, gain de temps pour les apprentissages
Autre ?
Si non pourquoi ?
Cot de l'investissement lev, surtout si l'on a plusieurs enfants au collge
. Rien ne remplace les livres
Risque de vol,
. Connexion wifi
Autres ?
SI Les tablettes taient la charge des parents, y seriez vous favorables ?
Dans ce cas les lves peuvent partir chez eux avec leur tablette
Ils en sont entirement responsables (assurance par les parents)
Quel prix seriez-vous prt investir pour lachat de la tablette : 300 , 500 , 800
Pour vous cet investissement doit il tre la charge de ltablissement ?
Dans ce cas les tablettes restent au sein de ltablissement
Elves et parents sengagent respecter le bon tat de la tablette
Caution verse en dbut danne
Assurance prise
Autres ides :

3 - projet venir :
Nous proposons depuis plusieurs annes au corps enseignants de soumettre lAPEL ds la rentre
scolaire leurs projets afin que lAPEL puisse budgtiser ce poste. A ce jour, nous constatons que les projets ne sont pas anticips. La semaine dernire un professeur dhistoire gographie du collge demande
lAPEL une aide pour un projet trs intressant et qui fait suite au projet de lanne dernire : dcouverte sous forme dexposition de la deuxime guerre mondiale et des camps de concentrations. Ouverture au public SMU.
LAPEL est entirement ok pour financer ce projet (50 )
LAPEL souhaiterait que le corps enseignant nous prvienne bien en amont (septembredcembre) et nous adresse par crit les demandes via notre blog, via notre messagerie, via
notre BAL (boite aux lettres). Nous avons dsormais besoin dun document comptable.
Le seul moyen de financer ces projets et daider les familles est de faire venir du monde sur les
manifestations clefs : parents, lves, enseignants, directrices.
o A nous tous de faire suffisamment de communication autour de ses projets
4- prparation de la kermesse
La Kermesse est un moment clef de la vie de lcole. Auparavant cette manifestation (il y a 8 ans encore)
se faisait le samedi aprs midi et tait un vif succs. Pour une raison non connue elle se fait le vendredi
en fin daprs midi.
Constat :
- Les enfants sont fatigus en fin de journe
- Les parents se pressent pour tre lheure et voir leurs enfants
- Les adolescents ne viennent pratiquement pas car la date de la kermesse se situe au moment du
brevet
- La date de la kermesse est mise le dernier vendredi de juin, beaucoup de parents partent en vacances et ne viennent donc pas.
Nous sommes tous co responsables du succs de ces manifestations et de la kermesse en particulier et
attirons tout particulirement lattention des directrices, des enseignants sur ces 4 points pr cits.

Les parents sont alls se renseigner auprs dautres tablissements du dpartement et ont constat que
ces manifestations se faisaient pour lessentiel un samedi ou un dimanche avec tous les professeurs,
parents et lves (exemples de Saint Hilaire et de Pibrac)
LAPEL se tient lcoute de toutes propositions des enseignants et directrices pouvant amliorer
le fonctionnement des manifestations et faire en sorte de faire venir de nombreuses familles.
Ds mi avril la prparation de la kermesse va commencer :
- Choix des lots
- Choix des stands jeux
- Choix de lalimentation
- Tableau des bnvoles
- Courses faire
- Stocks grer
La date de la kermesse sera connue au prochain conseil dcole du 9 avril.

5- SMU et les SURS DES URSULINES

Cette anne lAPEL SMU a dcid de mettre lhonneur les Surs des Ursulines.
En effet, bon nombres de parents nous demandent qui elles sont et ce que reprsentent les Ursulines, leur
origine
Nous sommes alles les interviewer et un texte va tre lu dans toutes les classes.
Il prsente Sur Angle Merici et le parcours des Ursulines jusqu aujourdhui.
A larrire de lcole se trouve leur couvent o Sur Marie Genevive, Sur Genevive et Sur Christiane
rsident toujours. Elles taient matresses dcole et prsentes il y a encore dix ans aux Ursulines ; elles
soccupent aujourdhui des baptmes, des communions en lien avec lglise Saint Sylve, les familles du quartier et lcole Sainte Marie des Ursulines. Elles dveloppent la pense dAngle Merici en France, en Europe et
en Asie, notamment, au Vietnam o il y a de nombreuses surs des Ursulines. Cette anne lopration BOL
DE RIZ ira directement pour leur association du Vietnam o elles contribuent aider lducation de jeunes
filles, accompagner les familles dans leur quotidien. Une fois formes l bas, les Surs des Ursulines viennent dans notre quartier vivre auprs de nous et accompagner les jeunes et moins jeunes de Toulouse.

6 - CA de l'OGEC
Le Vice Prsident APEL SMU et la Prsidente APEL SMU participent de nombreuses runions avec
lOGEC, lAPEL Dpartemental, les Centres dAnimations
Sur lOGEC SMU voici ce qui a t vu lors du dernier CA :
- Le prau devrait faire son apparition en Septembre
- La grille des frais scolarits (les tranches) pourraient tre rajusts prochainement pour
sadapter aux autres tablissements du dpartement.
LAPEL SMU demande la direction de ltablissement combien il y a de familles par tranche actuellement dans ltablissement ainsi quune runion ce sujet.
7 DIVERS
Les GOODIES vont tre lances cette anne auprs des maternelles et des primaires pour la fte des
Mres et la fte des Pres ; les collgiens souhaitant participer avec leurs frres et surs peuvent se
joindre eux et dessiner. Sandrine VIGNEAU coordonne cette opration. Vous pouvez poser vos questions sur notre messagerie (confre ci-dessus)

APEL LIVRES PRIMAIRE. LAPEL prconise de lancer lorganisation des prts des livres comme au collge.
A la rentre tous les livres seront remis aux parents moyennant la caution.
BOL DE RIZ. LAPEL remercie les bnvoles pour leur prsence et aide au bol de riz de 11h00 14h00 ces
4 vendredis de carme. Grace eux, les enfants vivent un moment de partage agrable et convivial.
Lorganisation mise en place est retenir pour les prochaines annes : prparation en amont de cette
activit par des runions pralables, noms des bnvoles par vendredi connus 15 jours lavance, prsence des bnvoles ds 11h00 lcole, liste des tches rparties entre chacun.
Vendredi dernier les enfants ont fait remonter que le riz tait nettement trop sal. La quantit tait
semble t il un peu juste.
Un grand merci la directrice de lcole pour son aide et son implication. Egalement au Chef cuisinier et
ses collaboratrices, aux ATSEM et Anne Marie. Sur Genevive Marie viendra aider au bol de riz et
rencontrer les enfants et enseignants.
ECOLE DIRECT. Ce site est trs utilis dans pratiquement tous les tablissements. Les parents sont surpris de ne pas y trouver les informations suivantes :
- Les devoirs de tous les professeurs par jour et par semaine
- Les absences des professeurs (des tablissements envoient des sms aux parents pour prvenir
dun professeur absent le jour j afin quils sorganisent)
CASIERS. Les parents notent quau Collge tous les lves nont pas de casiers. LAPEL se rapprochera de
la directrice.
CARNAVAL. Trs peu de parents prsents pour le carnaval. Une dsorganisation au moment de la mise
en place du goter. A amliorer.
CANTINE. LAPEL reoit plusieurs demandes de parents (collge essentiellement) pour savoir comment
est gre la cantine.
Comment sont calculs sur la facture reue :
- Les absences pour maladie
- Les absences pour congs
- Les absences pour jours fris
- Les absences dues la semaine ALPE
- Les absences dues au stage des 3 (une semaine)
- Les absences des collgiens pour absence des professeurs au BREVET des 3
Les parents souhaitent avoir une rponse prcise de la directrice de ltablissement dans ce domaine.
Les collgiens font remonter que les derniers passer la cantine nont pas les mmes plats que les
premiers. Par exemple, lors des box hamburger de jeudi dernier, ils ont du attendre h pour manger
un plat encore congel.

Prochaine runion du Conseil d'Administration l'Ecole en avril / mais.

Tout parent peut sy rendre, tout enseignant galement.
Les directrices sont convies chacune de nos runions.
Nathalie Moncla

Prsidente APEL SMU