Project Server 2013

Implmenter, administrer et utiliser la solution Microsoft de gestion de projets

Introduction Project Server

1. La gestion de projets par Microsoft

11

1.1 Une histoire lie l'volution des organisations

1.2 Fonctionnalits de Project Server 2013
2. Concepts et terminologie

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2.1 Dfinitions de gestion

2.2 Dfinitions dans le contexte de Project Server

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17

3. Introduction larchitecture technique

18

3.1 Couche prsentation ou client

3.2 Couche mtier
3.3 Base de donnes Project Server

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21
24

Nouveauts majeures de la version

1. Introduction

25

2. Cloud computing : Project Server en tant que service

26

3. Service OData

27

4. Sites de projets et mode d'autorisation SharePoint 2013

28

4.1 Sites de projets SharePoint 2013

4.2 Mode d'autorisation SharePoint 2013

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Gestion du dploiement
1. Introduction

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Editions ENI

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2. Prparation du dploiement

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2.1 Premire question : pourquoi ?

2.2 Connatre son environnement organisationnel
2.2.1 Culture organisationnelle
2.2.2 Rythme et processus de gestion de projet
2.2.3 Typologie des projets et des ressources
2.2.4 Utilisateurs et accs aux donnes
2.3 Dfinir l'architecture technique en fonction des besoins rels
3. Types dinstallation

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40
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3.1 Installation sur un ordinateur autonome

3.2 Installation dans un environnement de batterie de serveurs
3.3 Mise niveau vers Project Server 2013
4. Introduction de Project Server dans lentreprise
4.1 Identification de l'environnement
4.2 Dfinition du fonctionnement cible
4.3 Dploiement de Project Server

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45
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46

Prparation de lenvironnement
1. Introduction

49

2. Gestion des licences

50

3. Configuration du serveur SQL

52

4. Prparation du serveur applicatif

55

4.1 Installation des prrequis SharePoint avec connexion Internet

4.2 Installation des prrequis SharePoint hors ligne

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Editions ENI

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Installation et configuration initiales

1. Introduction

63

2. Installation et configuration de SharePoint Server 2013

64

2.1 Installation et configuration initiale de SharePoint Server

2.2 Configuration de la batterie de serveurs SharePoint
3. Installation et configuration de Project Server 2013

64
74
78

3.1 Installation de Project Server 2013

3.2 Configuration de Project Server 2013

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86

4. Mise niveau et migration vers la version 2013

87

4.1 Prparation de l'environnement

88
4.2 Copie et restauration des bases de donnes Project 2010
88
4.2.1 Copie des bases de donnes Project Server 2010 existantes
88
4.2.2 Restauration des bases de donnes Project Server 2010 dans l'environnement
Project Server 2013
89
4.3 Mise niveau des bases de donnes et sites PWA
90
4.3.1 Mise niveau de SharePoint
90
4.3.2 Mise niveau de Project Server
91
5. Cration des sites Project Web App

93

Interface Project Web App

1. Introduction

99

2. Interface d'administration

100

2.1 Paramtres personnels et aspect

2.2 Pages de dtail du projet et flux de travail
2.3 Donnes d'entreprise

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2.4 Gestion du temps et des tches

2.5 Administration de la file d'attente et base de donnes
2.6 Stratgies oprationnelles
2.7 Scurit
3. Gestion de la scurit

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108
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111

3.1 Gestion des autorisations SharePoint et Project Server

3.1.1 Mode d'autorisation SharePoint
3.1.2 Changement du mode d'autorisation vers le mode Project Server
3.2 Gestion des accs et scurit
3.2.1 Ressources, utilisateurs et autorisations
3.2.2 Groupes et catgories
3.2.3 Modles de scurit et AD (Active Directory)
4. Interface utilisateur

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132

4.1 Menu de lancement rapide et rubans

4.1.1 Projets
4.1.2 Approbations
4.1.3 Tches
4.1.4 Feuille de temps
4.1.5 Problmes et risques
4.1.6 Ressources
4.1.7 Rapports d'tat
4.1.8 Stratgie
4.1.9 Rapports
4.1.10 Paramtres du serveur
4.2 Affichage des donnes dans PWA

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Affichages et sites de projets

1. Introduction

145

2. Gestion des affichages

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2.1 Affichages standard et personnalisation

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2.1.1 Personnalisation des affichages

2.1.2 Manipulation des affichages grce aux rubans
2.2 Diagramme de Gantt
2.2.1 Modification des diagrammes de Gantt
2.2.2 Application dun format de diagramme
2.3 Regroupement des champs de donnes
2.3.1 Modification des formats de regroupement
2.3.2 Application dun format de regroupement un affichage
2.3.3 Regroupement l'aide des rubans
3. Affichages utiles pour les gestionnaires
3.1 Prparation et mise disposition des affichages par ladministrateur
3.2 Affichage pour les gestionnaires de ressources
3.3 Affichage pour les gestionnaires de projets
4. Gestion des sites de projets SharePoint
4.1 SharePoint au service de Project Server
4.1.1 Communiquer et collaborer autour du projet
4.1.2 Le modle SharePoint au bnfice de Project Server
4.2 Crer et grer des sites de projets
4.2.1 Crer des sites partir du projet dans Project Server
4.2.2 Gestion des livrables et des documents
4.3 Paramtrage des sites de projets
4.3.1 Gestion des applications et de l'apparence
4.3.2 Partager le site

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Maintenance de l'environnement
1. Introduction

173

2. Gestion des objets d'entreprise

174

2.1 Suppression des objets d'entreprise

2.2 Archivage des objets d'entreprise

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3. Files d'attente et flux de travail

178

3.1 Gestion des travaux en file d'attente

3.1.1 Prsentation du mcanisme de file d'attente
3.1.2 Paramtrage des travaux en file d'attente
3.2 Gestion du flux de travail
3.2.1 Phases du flux de travail
3.2.2 tapes du flux de travail
3.2.3 Modifier ou redmarrer le flux de travail
4. Sauvegarde et restauration de Project Server 2013
4.1 Sauvegarde et restauration des bases de donnes
4.1.1 Sauvegarde avec SQL Server Management Studio
4.1.2 Restauration avec SQL Server Management Studio
4.2 Sauvegarde et restauration par lments
4.2.1 Sauvegarde et restauration avec SharePoint Management Shell
4.2.2 Sauvegarde et restauration partir de PWA

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Gestion des ressources de projets

1. Introduction

195

2. Gestion des ressources

196

2.1 Connatre ses ressources

2.1.1 lments identifier
2.1.2 Bonnes pratiques
2.2 Planification des ressources
2.2.1 Savoir et prvoir
2.2.2 Crer un plan de ressources
2.3 Mettre en place le suivi des ressources

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3. Dfinition des ressources selon Project Server

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3.1 Trois diffrents types de ressources

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3.2 Mtadonnes de ressources

210

4. Fonctionnalits PWA de gestion des ressources

4.1 Gestion des ressources dans Project Server
4.1.1 Fonctionnalits PWA de gestion des ressources
4.1.2 Crer une nouvelle ressource
4.1.3 Supprimer et dsactiver une ressource
4.2 Grer les assignations et la capacit dans PWA
4.2.1 Visualiser les affectations des ressources
4.2.2 Visualiser la capacit et la disponibilit des ressources

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Gestion des donnes de projets

1. Introduction

223

2. Gestion de projets avec Project Server 2013

224

2.1 Grer des projets dans PWA

2.1.1 Le projet selon Project Server
2.1.2 Pages de dtail et donnes de projets dans Project Server 2013
2.1.3 La planification de projets selon Project Server
2.2 Crer et faire vivre le projet
2.2.1 Crer un projet grce PWA
2.2.2 Crer les tches et assigner les ressources
2.2.3 Suivre le travail
2.3 Terminer un projet
2.3.1 Grer la fin d'un projet
2.3.2 Clturer le projet dans PWA
3. Champs personnaliss et tables de choix
3.1 Structure des donnes dans Project Server
3.1.1 Entits et types de champs personnaliss
3.1.2 Contrle des donnes par les tables de choix
3.2 Cration et modification des champs personnaliss
3.2.1 Crer un champ personnalis

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3.2.2 Modifier ou supprimer un champ personnalis existant

3.3 Cration et modification des tables de choix
3.3.1 Crer une table de choix
3.3.2 Modifier ou supprimer une table de choix existante
4. Gestion du temps

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4.1 Le temps selon Project Server

4.1.1 Grer les calendriers
4.1.2 Grer les priodes
4.1.3 Contrler le temps dans les affichages PWA
4.2 Configuration des feuilles de temps
4.2.1 Comprendre les feuilles de temps
4.2.2 Configurer les feuilles de temps
4.3 Utilisation des feuilles de temps
4.3.1 Crer et soumettre les feuilles de temps
4.3.2 Approuver ou rejeter les feuilles de temps
4.3.3 Dsactiver la fonctionnalit des feuilles de temps dans PWA

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Stratgie et analyse de portefeuilles

1. Introduction

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2. Stratgie de portefeuille et gouvernance

276

2.1 Les projets au service de l'organisation

2.1.1 Stratgie et gestion de projets
2.1.2 Information et prise de dcision
2.1.3 Structure dcisionnelle et responsabilits
2.2 Le rle du PMO ou support de projets
2.2.1 Centraliser
2.2.2 Normaliser
2.2.3 Communiquer
3. Prparation de lanalyse

282

3.1 Prparation des lments stratgiques

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3.1.1 Axes stratgiques

3.1.2 Priorits des axes stratgiques
3.2 Prparation des champs personnaliss de projets et de ressources
3.2.1 Champ Services
3.2.2 Champ Cot du projet
3.2.3 Rles et ressources des projets
4. Excution de lanalyse

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293

4.1 Dfinition des proprits de lanalyse

4.2 Dfinition des priorits
4.3 Analyse des cots
4.4 Analyse des ressources

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Rapports de donnes de projets

1. Introduction

303

2. Configuration pour la cration de rapports de donnes

304

2.1 Configuration des comptes SQL

2.2 Installation d'Analysis Management Objects de SQL Server
2.3 Dmarrage et configuration des services lis aux rapports
2.3.1 Configuration de l'application Excel Services
2.3.2 Configuration du service Banque d'informations scuris
3. Utilisation des rapports Excel

321

3.1 Rapports Excel et connexions de donnes

3.1.1 Gestion des rapports dans le Business Intelligence Center
3.1.2 Gestion des connexions de donnes
3.2 Utilisation des rapports : lexemple du suivi du travail
3.2.1 Crer un rapport pour le suivi des feuilles de temps partir dun modle
3.2.2 Modifier, publier et communiquer le rapport
Index

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