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Faculté des Sciences Ain Chock Université HASSAN II

17/02/2016

Management de Projet

Rapport récapitulatif

II 17/02/2016 Management de Projet Rapport récapitulatif Réalisé par : ELMAQRANI Sorya / BARRA Mariema Encadré

Réalisé par : ELMAQRANI Sorya / BARRA Mariema Encadré par : M. RECHAD

Sommaire

Introduction

Chapitre I

: Cadre conceptuel

Section 1 : Définitions et Généralités Section 2 : Dimensions du Management de Projet

Chapitre II : Processus du Management de Projet

Section 1 : Etapes des phases du processus M.P

Section 2 : Concrétisation Du processus M.P par un Projet fictif.

Conclusion

Biblio-Wébographie

Introduction

Avant les années 90, l’époque des trente glorieuses caractérisées par l’absence du client, le producteur était un roi dont son avantage concurrentiel est de réaliser l’économie d’échelle, c'est-à-dire, de produire une très grande quantité au moindre coût. Produire une très grande quantité veut dire fournir des produits standardisés, peu différenciés et donc un produit qui sera connu sur le marché tout en travaillant d’une façon répétitive, continue et avec une organisation stable. Cependant, le changement de l’environnement, le client devient très exigeant dans ses choix, et suite aux effets de la globalisation et de la concurrence, la fabrication devient personnalisée c’est à dire, des produits sont devenus personnalisés et uniques, ce qui nécessite un renouvellement constant des produits, dl’apparition de l’innovation c'est-à-dire l’innovation qui a était rarement utilisée, devient présente dans toutes les fonctions de l’entreprise et c’est une révolution managériale des années 90 et surtout avec l’apparition du principe du JAT.

Lémergence d’un mode de gestion qui s’apparente a un mode de projet et qui se base sur le management des compétences est ainsi nommée la logistique de projet qui a pour finalité de gérer les projets dans une durée limitée et ce par la virtualisation des entreprises Et donc quest-ce qu’un projet ? Quest-ce que le management de projet ? Et quelles sont les dimensions du management de projet ?

Chapitre 1: cadre conceptuel

Section 1 : Management de projet

A- Définition de projet

Selon le PMI (Project Management Institut)

Un projet est une entreprise temporaire visant à créer un produit et/ou un service unique.

Selon ISO 10006

Processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques telles que des contraintes de délais, de coûts et de ressources.

Selon AFNOR

Une séquence d’activités uniques, complexes et connectées, avec pour but d’atteindre un objectif. Ceci doit être réalisé à l’intérieur d’un cadre temporel, d’un budget et en respect de spécifications.

Un projet comprend un objectif défini doit être livré dans un délai et à un coût convenu;

Un système dynamique à maintenir en équilibre

Chaque changement déséquilibre le projet

à un coût convenu; • Un système dynamique à maintenir en équilibre – Chaque changement déséquilibre

B- Définition du Management de Projet :

Le management de projet consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects d'un projet, de façon à atteindre les objectifs en respectant les coûts, les délais et les spécifications prédéfinies.

Cest ne fait, lapplication de connaissances , compétences , outils et techniques dans des activités de projet en vue d'atteindre ou de dépasser les attentes des parties impliquées dans le projet “PMI”.

Le projet implique :

un objectif

un début et une fin explicites

des actions à entreprendre …

… avec des ressources données

=> Le management de projet repose initialement sur trois grandes dimensions :

Dimension technique :

Procédure

dorganigramme

contractuelle,

Plannification,

Analyses

Dimension organisationnelle :

des

risque,

Elaboration

Affectation des rôles de chaque membres déquipe impliquée dans la réalisation du projet, détermination des coûts et des moyens ( financière et humaine )

Culture managériale :

Le style du chef de léquipe , communication interne, communication externe, moyens et outils de communication ( Exp système dinformation et de communication logistique pour le management des projets logistiques )

B- Les principaux acteurs du management de projet :

-1

-

Le Maître d ’Ouvrage est celui qui détient lidée du projet et a pour

mission :

définit les objectifs du projet et du management du projet

est garante de l’atteinte des objectifs

en charge de la publicité du projet

choisit le maître d ’œuvre

anime le comité de pilotage

responsable de la recette du projet

finance

anime les groupes d ’utilisateurs

- 2 - Le Maître d ’Œuvre est celui qui reçoit l’idée de projet afin de la concrétiser et a pour mission :

prend en compte les objectifs du projet

est responsable de la réalisation du projet

anime l ’équipe projet

est la source d ’information du projet

est responsable du système de décision

rend compte de l ’avancement

C- Les qualités essentielles d’un chef de Projet :

Il doit être capable :

o

d’avoir une vision claire des problèmes ;

o

de profiter des expériences acquises ;

o

de raisonner par analogie ;

o

de simplifier la problématique;

o

d’avoir le sens de l’organisation;

o

d’avoir une forte capacité relationnelle .

Chapitre 2: processus de management de projet

Section 1 : processus de management de projet

Dans cette partie on va vous présenter les activités du processus d’un projet dans le temps, le processus de management de projet à des plusieurs phases à savoir la conception, la planification le contrôle et le suivi et en terminaison l’analyse des écarts.une activités entre le début et la fin peut être faible mais elle soutenu sur toute la durée. Voyons les différents processus d’un projet :

a durée. Voyons les différents processus d’un projet : Le processus du management de projet se

Le processus du management de projet se déclenche dés la réception de l’idée, dont il commence par un processus de commencement c’est :

Phase de conception : qui consiste à bien comprendre l’idée de projet, les objectifs à atteindre tout en respectant les délais exigés aussi que les spécifications imposés par le client. Il faut s’intéresser aussi aux méthodologies qu’on va utiliser et l’organisation afin de mener a bien notre projet.

Phase de planification : il s’agit de constitue des ressources humaines avec une équipe d’une part, d’autre part il faut la distribution ou la délégation des taches ou activités à réaliser. Il faut aussi bien ordonnancer les taches au niveau du temps afin de fixer (la date du projet, sa durée aussi que les relations entre les taches).

Après avoir réaliser la planification du projet il faut faire un suivi aussi qu’un contrôle des activités réalisées afin de détecter les situations anormales et les activités qui n’apportent pas de valeur ajoutée et donc de réorganiser le travail s’il est nécessaire.au tant que chef de projet par exemple vous êtes responsable de la qualité de produit ou

service , de temps aussi que le budget que vous avez maintenir , donc vous devez superviser les ressources humaines, matérielles aussi que techniques afin d’être performant.

Phase de terminaison : il s’agit de faire une analyse des écarts entre ce qu’on a réalisé et ce qui est planifié, c'est-à-dire les objectifs fixés au départ.il faut aussi mémoriser les opérations passés c'est-à-dire l’archivage.

=> Pour concrétiser les étapes des phases du Processus du management de projet, nous allons procéder à lapplication dun projet Fictif .

Notre projet se résume comme suit :

Dimensionnement dune plateforme logistique multi-flux

Notre projet repose sur deux grands volets :

I Localisation de la plateforme

Pour boucler cette étape il faut prendre en considération un tas de paramètres :

1 - Disponibilité du foncier

2 - Approximité géographique

3 - Desserte autoroutière

4 Territoire à forte cadence industrielle (exemple de Casablanca)

II Construction physique de la plateforme

Pour construire notre plateforme il faut prendre en considération le calcul des surfaces des zones :

1 - Zone de réception de Marchandises

2 - Zone de traitement

3 - Zone de stockage

4 - Zone dexpédition

5 - Zone parking pour véhicule de transport

Le but du projet étant dalimenter les points de vente dans les plus courts délais, au moindre coût et avec une meilleure qualité de service.

au moindre coût et avec une meilleure qualité de service. Fournisseur Fournisseur Plateforme Logistique PV PV

Fournisseur

Fournisseur

Plateforme Logistique PV PV PV PV
Plateforme Logistique
PV
PV
PV
PV
PV PV
PV
PV
PV PV
PV
PV

Lidée est de créer une intermédiation entre Fournisseur et PV

La plateforme nous permettra de minimiser :

- Le nombre de voyage

- Le nombre de véhicule et donc le coût de transport

- Lémission du CO2 ( dans le cadre de la notion du développement durable )

Nous allons commencer les étapes des phases du processus du Management de Projet :

A- Phase de Conception

- projet avant le projet-

1. Déterminer le but du projet

2. Estimer les ressources, coûts et délais

3. Choisir le chef de projet

4. Estimer les risques

5. Estimer la rentabilité

B- Phase de Planification : répartition arborescente du projet :

B- Phase de Planification : répartition arborescente du projet : Et pour notre cas :

Et pour notre cas :

B- Phase de Planification : répartition arborescente du projet : Et pour notre cas :

B - La phase de planification

La phase de planification remplace peu à peu la phase de la conception et ceci passe par des plusieurs étapes. Donc après avoir fait la décomposition des tâches de projet qui permet d’engager des hommes-clés pour (chaque Sous projet), Définir des responsabilités (chaque phase) aussi de Clarifier les détails et les coûts (chaque tâche)

et identifier les délais (chaque tâches) et ceci grâce à une méthodologie il s’agit donc

d’ordonnancer les taches du projet en fonction du temps et puis de faire une représentation graphique de la durée totale du projet et du chemin critique.

Durant l’élaboration de notre projet on a choisi d’une façon aléatoire la méthode

Gant ; dont le Diagramme de Gantt est une projet

- Gantt des tâches (plan d'avancement)

représentation graphique du déroulement du

- Gantt des ressources (humaines et matérielles)

Objectifs:

Identifier les tâches pouvant être exécutées en parallèle

Identifier les tâches et le chemin critique

Voyons maintenant la pratique de la méthode de Gant sur notre projet fictif :

Construction de la plateforme logistique

La durée de la tâche 1= t1.1+t1.2

la plateforme logistique La durée de la tâche 1= t1.1+t1.2 Calcule des surfaces de zones Le

Calcule des surfaces de zones

de la tâche 1= t1.1+t1.2 Calcule des surfaces de zones Le paramétrage de la plateforme logistique
de la tâche 1= t1.1+t1.2 Calcule des surfaces de zones Le paramétrage de la plateforme logistique
de la tâche 1= t1.1+t1.2 Calcule des surfaces de zones Le paramétrage de la plateforme logistique

Le paramétrage de la plateforme logistique

C- Réalisation et contrôle

- Réaliser la planification et Contrôle-

1. Mise en place de l'organisation

2. Exécution du travail

3. Pilotage coûts délais - spécifications

4. Résolution de problèmes

La phase de Contrôle :

De s'assurer que le projet se déroule comme prévu :

Actions correctives sur la base de mesures, rapports

=> rediriger le projet réel vers le projet planifié

=> rediriger le projet réel vers le projet planifié D- Phase de terminaison : Evaluer le

D- Phase de terminaison :

Evaluer le projet : par l’analyser les écarts entre planifié et réalisé

Mémoriser les opérations passées : Notion de traçabilité.

Archivage de lexpérience

Engranger du savoir et savoir-faire

=> améliorer le déroulement des projets futurs

Objectifs:

analyser les écarts entre planifié et réalisé

mémoriser les

asses

ons

évaluer le projet

asses

réaffecter le personnel

décharger le chef de projet

« Les entreprises qui sen sortent le mieux sont celles qui archivent »

Conclusion

Conclusion Diminuer le Coût n’est plus la solution par excellence - Concurrence - Exigences accrues des

Diminuer le Coût n’est plus la solution par excellence

- Concurrence

- Exigences accrues des Consommateurs

Il reste à créer plus de valeur, et pour cela il faut (…

Innover

Innover

Et INNOVER

) ?

« Etre le premier à un sommet n'a pas d'équivalent. On innove, on crée, on marque de son empreinte. On donne une mémoire, On évolue » ‘Albert Einstein’

Biblio-Webographie

Bibliographie :

Outil stratégique d’intégration économique dans l’espace euro- maghrébin, Ouazzani Chahdi F, DIWAN 3 ème Edition, Février 2005.

Webographie :

Site du logiciel GANTTPROJECT

https://www.bitrix24.com/landing/project-

management/?gclid=CjwKEAiAuea1BRCbn-

2n7PbLgEMSJAABQvTTWCcPBFqXabHwtkWGpHBYffjn8T8DjgEx2oX-

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