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Mon guide CampusFrance

Saisir son dossier acadmique


(Formulaire)

Enregistrer ses choix de formations


(Dmarches)
Dpt du dossier
Listes des pices pdagogiques
Calendrier

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Page 1

Table des matires


Saisir son dossier acadmique avec le formulaire CampusFrance .......................................................... 3
1.

La partie cursus............................................................................................................................ 5

2.

La partie Langues ....................................................................................................................... 10

3.

La partie Motivations ................................................................................................................ 11

4.

La partie Validation ................................................................................................................... 12

Enregistrer ses choix de formations ...................................................................................................... 14


(filires et tablissements) .................................................................................................................... 14
1.

Exemple dune Recherche par tablissement pour une demande en Licence 1 .................. 17

2.

Exemple dune Recherche par formation pour une demande en master 1 ......................... 23

Dposer son dossier .............................................................................................................................. 28


Listes des pices dposer ................................................................................................................... 30
Calendrier 2013-2014 ............................................................................................................................ 33

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Saisir son dossier acadmique avec le formulaire


CampusFrance
Votre dossier acadmique vous permet dindiquer votre cursus (bulletins, diplmes, expriences
professionnelles, stage), les langues que vous pratiquez, votre projet dtudes et projet
professionnel, vos motivations.

Cliquez sur Mon Dossier puis


sur Je saisis mon dossier
acadmique ou sur le menu
gauche de votre espace
personnel puis sur Formulaire
CampusFrance pour accder
et remplir votre dossier en
ligne

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La partie Cursus permet de


saisir vos bulletins, afin de faire
une description de votre
parcours scolaire, universitaire
et professionnel

La partie Langues
permet dindiquer
votre niveau en
franais en anglais
et autres langues
trangres

La partie Motivations permet


dindiquer votre projet
dtude, projet professionnel
votre CV et vos motivations

La partie Validation
permet de valider
lensemble de votre
formulaire

Mode demploi
de la partie
Cursus. Lisez
attentivement
ce mode
demploi avant
de remplir Vos
activits

Indiquez
uniquement
lanne de
votre
baccalaurat et
le type de Bac
obtenu (selon
votre
situation). Les
autres champs
sont laisss
vides

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1. La partie cursus
Attention : nindiquez que les bulletins de notes des 3 annes dtudes russies les plus rcentes, le
bulletin de notes du baccalaurat, les diplmes d'tudes suprieures et l'anne en cours.

Cration dune activit :

Types dactivits proposs :

Vous devez choisir


le type de bulletins
ou lactivit que
vous souhaitez
intgrer dans votre
cursus. Aprs la
slection cliquez
sur Suivant

Lyce : pour crer un bulletin du lyce (seconde, premire et terminale)


Baccalaurat ou quivalent : pour crer le relev de notes du Bac
Etudes suprieures : pour crer les relevs de notes post-bac
Diplmes dtudes suprieures : pour crer les diplmes universitaires
Concours : pour indiquer les concours que vous avez russis
Stage : pour indiquer les stages effectus (dates et descriptif)
Expriences professionnelles : pour indiquer les emplois et les postes que vous avez occups (dates et descriptif)
Aucune activit : pour indiquer les priodes dinactivit ou la priode aprs le Bac o vous navez pas encore t orient luniversit.

Exemple de bulletins de notes du lyce :


Sur la page 1, vous
devez indiquer les
renseignements sur
votre tablissement,
lanne et la srie
de votre bulletin

Pour chaque bulletin il est important dindiquer la srie (si vous nindiquez pas la srie, le logiciel
enregistre la srie S5 par dfaut).

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Sur la page 2, indiquez


vos notes. Vous
pouvez galement
scanner vos bulletins.
Remplissez
obligatoirement tous
les champs prcdez
de * et colors en
rouge

Indiquez sil
sagit dun
bulletin
semestriel,
trimestriel ou
annuel (Unique)

Cet onglet vous permet de scanner


vos bulletins. Cela reste facultatif,
mais attention, certains
tablissements peuvent lexiger.
Vrifiez auprs des tablissements.

Vrifiez que toutes les


informations sont correctes et
enregistrez votre bulletin

Indiquez les notes


pour chaque
matire.
Attention il sagit
de la moyenne
par matire la
fin du semestre,
du trimestre ou
de lanne.
Mettre X lorsque
vous ne
connaissez pas
encore la note ou
lorsquil sagit
dune matire
non note, ou
une matire
note sur un seul
semestre

Les matires saffichent automatiquement pour les bulletins du lyce des sries franaises et
sngalaises. Pour les autres et pour les bulletins post-bac, vous devez indiquer les matires en
cliquant sur le

pour crer ou ajouter vos matires. Licne

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permet de supprimer des matires.

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Exemple du relev de notes du Baccalaurat

Sur la page 1, vous


devez indiquer les
renseignements sur
votre tablissement,
lanne et la srie
de votre Bac

Indiquez : Unique si
vous avez eu votre
bac au 1er tour ou si
vous devez passer le
Bac cette anne,
Semestriel si vous
avez eu le bac au
second tour

Indiquez les
notes pour
chaque matire
si vous avez dj
obtenu votre
Bac. Attention il
sagit de la
moyenne par
matire comme
indiqu dans
votre relev de
note. Si vous
navez pas
encore obtenu le
bac, mettez X
la place des
notes.

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Attention pour les candidats ayant dj obtenu leur Baccalaurat : si vous avez obtenu le
Baccalaurat au second tour, vous devez obligatoirement indiquer les notes du 1er et du 2me tour. Ne
remplacez pas les notes du 1er tour par ceux du second tour.

Voir lexemple ci-dessous :

Slectionnez Semestriel pour la priode


dvaluation. Il faudra donc considrer 1er
semestre comme le 1er tour et 2me semestre
comme tant le second tour

Attention : Lorsque certains champs ne sont pas remplis ou quil manque une activit, vous verrez
apparatre ce message dans votre formulaire :

Remplissez donc soigneusement cette partie, car elle indique votre parcours aux tablissements.

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Exemple de la partie Cursus remplie par un lycen

Exemple de la partie Cursus remplie par un tudiant

Exemple de la partie Cursus remplie par un professionnel

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2. La partie Langues

Si vous avez
dj
sjourn en
France,
remplissez
cette partie

Si vous avez
pass des
examens ou
test
linguistique,
vous pouvez
les indiquer
(par exemple
DELF,
TOEFL,)

Cette partie
doit tre
remplie si
vous avez
effectu un
examen
danglais
officiel
(TOEFL,
GMAT,).
Lpreuve du
Bac ou les
examens
luniversit
nen font pas
partie.

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Indiquez
votre niveau
de franais,
danglais et
les autres
langues
pratiques

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3. La partie Motivations

Cliquez sur
pour ajouter votre
photo. Elle doit tre
au Format Jpeg et ne
doit pas dpasser
300 DPI 26*32 mm.
La photo nest pas
obligatoire

Indiquez votre CV. Vous


pouvez galement le
scanner en cliquant sur
. Si vous souhaitez
changer votre CV, il
vous suffit denregitrer
le nouveau CV ici
Indiquez votre projet
dtudes et/ou projet de
recherche. Les tudes que
vous envisagez de suivre
Indiquez votre projet
professionnel
Indiquez vos
motivations par
rapport aux formations
et aux tablissements
sollicits

Indiquez vos motivations


en cas de changement
dorientation
uniquement

Aprs vrification des informations, cliquez sur


le bouton Valider

Cette partie de votre dossier est importante car elle permet aux tablissements de juger de votre
projet dtudes, de votre projet professionnel, de lintrt que vous portez leurs formations et
leurs structures. Prenez donc le temps de bien remplir cette partie. Vrifier les informations,
lorthographe et la grammaire avant de valider.

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4. La partie Validation

Chacune de ces
rubriques doit tre
notes complet. Sil
est not incomplet,
cela signifie que la
rubrique na pas t
remplie
correctement.

Aprs avoir vrifi les informations de chaque


rubrique. Vous pouvez valider votre formulaire.

Lorsque vous validez votre


formulaire, il ne vous est plus
possible de le modifier.

Cliquez sur OK

Un message de
confirmation vous
indique galement
ltape suivante.
Cliquez sur Revenir
mon dossier pour
accder votre page
daccueil.

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Votre
formulaire est
valid lorsque
vous avez une
date de dbut
et fin de
formulaire sur
la barre de
suivi de vos
tapes

Date de validation
de votre formulaire

Si le formulaire nest pas valid, vous ne pourrez pas valider vos dmarches

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Enregistrer ses choix de formations


(Filires et tablissements)
Mes dmarches est la partie qui vous permet de slectionner les formations et les tablissements qui
vous intressent. Vrifiez que votre formulaire est bien valid avant de commencer vos slections. Le
formulaire doit tre valid pour que vous puissiez valider vos dmarches.

Cliquez sur Mes dmarches dans le


menu gauche de votre espace
personnel ou sur ltape Je
formule mes demandes de
formation dans Mon dossier pour
accder la liste des dmarches

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Cliquez sur ce lien pour


slectionner et enregistrer les
formations choisies
Carte de
France avec
les rgions et
les
dpartements
et les grandes
villes
Prcisez le type
de demande
Indiquer
obligatoirement
lanne dentre
dans la
formation pour
dbuter la
recherche

2 possibilits de
recherche : la
*Recherche par
tablissement
et la
**Recherche
par formation

* La Recherche par tablissement : permet de faire une recherche dtablissement pour des demandes en :
- Licence 1, Licence 1 sant =
- Ecoles darchitecture (tous niveaux) =
- Instituts Universitaires de Technologies (IUT) =
DUT
- Consortium Polytech =
tablissements du rseau Polytech

pour des demandes en

pour les demandes dans les

- Pour les autres formations, lorsque vous connaissez le nom de ltablissement =

Consultez la page 17 pour voir un exemple de recherche par Etablissement

** La Recherche par formation : permet deffectuer une recherche par domaine dtude ou par la
rfrence du Catalogue CampusFrance. Ne pas lutiliser pour les demandes cites dans la recherche
par tablissement.

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Critres de
recherche des
formations

Rfrence
donne au
niveau du
Catalogue
CampusFrance

Indiquer
obligatoirement
lanne dentre
dans la
formation pour
dbuter la
recherche

Consultez la page 24 pour voir un exemple de recherche par formation

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1. Exemple dune Recherche par tablissement pour une demande en Licence 1

Slectionnez le groupement de
formations : DAP blanche, DAP
Jaune
Slectionnez la
filire

Prcisez le niveau
dentre que vous
sollicitez pour cette
formation. Par
exemple anne 1
pour la 1re anne

Indiquez la
spcialit

Cliquez ensuite sur Rechercher pour dmarrer la recherche

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La liste des
tablissements et des
formations apparat.
Pour les demandes en
1er cycle universitaire :
vous devez
slectionner les
tablissements en une
seule fois. Nous vous
rappelons que vous
pouvez choisir 3
tablissements pour
les demandes en L1 ou
L1 sant et 2
tablissements pour
les demandes en
architecture

La liste peut contenir


plusieurs pages

Faites vos
choix
duniversits
et cliquez sur
Valider

Une fois votre slection termin, cliquer sur Valider pour valider votre slection.
La
permet de visualiser les coordonnes de luniversit et les modalits dinscription (vous devez
imprativement vous renseigner sur les modalits dinscription et les dlais pour chaque
tablissement

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Aprs avoir valid, vous pouvez consultez le rcapitulatif des tablissements choisis, les enregistrer
ou annuler si vous souhaitez faire dautres slections.

Si ces choix
vous
conviennent,
cliquez sur
Enregistrer

Rappel :
lorsque vous
enregistrez
une
dmarche, il
est ncessaire
de la valider

Cette partie vous indique


si votre dmarche est ou
non valide

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Vous permet de vrifier si


ltablissement est connect
ou non. Consultez la liste des
tablissements connects
(cliquez sur le lien pour
accder cette liste)

Cliquer sur le
pour diter
votre dmarche
et pouvoir la
valider

Rappel de la date
limite
denregistrement
pour cette
procdure

Permet dajouter
dautres
formations

Edition et validation de votre dmarche (aprs avoir cliqu sur le

)
Les champs cidessous sont
remplir pour
pouvoir valider
votre
dmarche

Dterminez lordre de priorit


de vos demandes. Lenvoi de
votre dossier aux universits
seffectuera dans cet ordre

Indiquez vos motivations par rapport


ltablissement. Vrifier les informations,
lorthographe, la grammaire avant de valider. Cliquer
ensuite sur Enregistrer

La date de dbut de formation


correspond au mois o dbute
votre formation, donc en
gnral ce sera au mois de
septembre (09/2012).
Concernant la dure de la
formation, il sagit souvent
dune formation sur 9 10
mois (septembre juin)

Les informations complmentaires


vous permettent de connatre les
coordonnes des tablissements,
les dates et les modalits
dinscription.

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Lorsque vous avez donn lordre de


priorit et rempli vos motivations
pour chacune de ces formations,
cliquez sur
pour confirmer et
valider votre dmarche

Cocher la case
correspondant
votre situaton
et indiquez Sur
place
luniversit. Ce
qui signifie que
vous suivrez les
cours sur place
(et non
distance)

Indiquez votre
situation par
rapport au
Baccalaurat

Cliquez ensuite
sur Valider

Attention une fois votre dmarche valide, vous ne pouvez plus la modifier.

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Vous pouvez ensuite consulter le rcapitulatif de votre dmarche.

Cliquez ensuite sur Prcdent pour


revenir sur la page de vos dmarches

Permet de visualiser les informations


concernant chaque demande et
denvoyer un message ltablissement

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2. Exemple dune Recherche par formation pour une demande en master 1


Les tudiants qui souhaitent faire une demande en, CPGE, DEUST, BTS, en Licence 2, en Licence 3,
Licence professionnelle, Master ou Doctorat, doivent passer par la recherche par formation.

Cliquez sur ce lien pour


slectionner et enregistrer les
formations choisies

Remplissez ces
champs pour
dbuter votre
recherche

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Prcisez la
Spcialit
pour affiner
votre
recherche

Indiquer le
Domaine
dtude de
la formation

Correspond la
rfrence de la
formation sur le
catalogue
CampusFrance.
Permet une recherche
plus rapide lorsque
vous connaissez dj
la formation
Indiquez le
Type de
formation
Indiquez le niveau dentre
sollicit pour cette formation. Par
exemple anne 1 pour un master
1 ou anne 2 pour un master 2.
Attention : indiquez bien anne 1
pour une licence professionnelle

Cliquez sur le

pour slectionner la formation

La liste peut
contenir
plusieurs pages
Intitul
de la
formation
choisie
Case cocher
pour slectionner
les tablissements

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La
permet de visualiser les coordonnes de luniversit et les modalits dinscription (vous
devez imprativement vous renseigner sur les modalits dinscription et les dlais pour chaque
tablissement

Slectionnez la formation en cochant la case.

Enregistrez votre
dmarche

Rappel : lorsque
vous enregistrez
une dmarche, il
est ncessaire de
la valider

Cliquez sur
pour diter la
dmarche et
enregistrer vos
motivations

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Page 25

La date de dbut de formation


correspond au mois o dbute
votre formation, donc en
gnral ce sera au mois de
septembre (09/2012).
Concernant la dure de la
formation, il sagit souvent
dune formation sur 9 10
mois (septembre juin)

Les informations complmentaires


vous permettent de connatre les
coordonnes des tablissements,
les dates dinscription sur leurs
sites, les modalits dinscription.

Indiquez vos motivations par rapport


ltablissement. Vrifier les informations,
lorthographe, la grammaire avant de valider. Cliquer
ensuite sur Enregistrer

Attention : dans la partie Motivations, vrifiez les informations, lorthographe, la grammaire avant de
valider. Cliquer ensuite sur Enregistrer
Lorsque vous avez rempli vos
motivations pour chacun des
tablissements, cliquez sur
pour
confirmer et valider votre dmarche

Vous pouvez aussi ajouter un


autre tablissement cette
formation

Vous pouvez aussi choisir une


autre formation (autres
domaines par exemple)

Aprs validation de votre dmarche, vous ne pouvez plus la modifier ou la supprimer.

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Page 26

Message
dinformation
sur votre
dmarche.
Cliquez sur
Prcdent

Etat de votre
demande. Permet
aussi de voir si
ltablissement est
connect ou
denvoyer un
message

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Page 27

Dposer son dossier

Cliquez sur cette


Etape pour prendre
rendez-vous pour le
dpt de votre
dossier

Choisissez votre lieu


de dpt. Les dpts
sont possibles :
Dakar, Kaolack,
Saint-Louis et
Ziguinchor

Choisissez une date


et une plage
horaire
disponibles.
Cliquez ensuite sur
le bouton Valider
en bas de page

Confirmez votre
rendez-vous

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Page 28

Imprimez votre
convocation

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Listes des pices dposer


Pour les demandes de prinscription en
L1 ; L2 ; coles darchitecture (tous niveaux) ; L1 sant (anne commune aux 4 filires de Sant : Mdecine ;
Dentaire ; Sage Femme ; Pharmacie)
Dpt du 15 novembre 2014 au 22 janvier 2015
Attention Ecole darchitecture du 22 novembre 2014 au 15 janvier 2015
Dposez 1 copie de chacun de ces documents
Ne pas les lgaliser. Respectez l'ordre de classement.
Pas de duplicata des bulletins de notes ni de rcpiss de la carte d'identit
Pour les candidats qui prparent le baccalaurat en 2015
Bulletins de notes de la seconde (1er et 2e semestres)

Bulletins de notes de la premire (1er et 2e semestres)


Certificat de scolarit ou Carte de lycen
Bulletins de notes de la terminale (1er semestre ou 1er trimestre)
L'une des pices suivantes : copie lisible de votre passeport en cours de validit ou copie lisible de votre carte didentit
Aprs rception d'une prinscription

Si l'tablissement est connect : copie de l'attestation de prinscription dite dans votre espace personnel.

Si l'tablissement est non connect : l'attestation de prinscription originale et 1 copie lgalise (Pas de document scann ni d'email).
Relev de notes du Baccalaurat et attestation provisoire de russite au Bac
Pour les candidats ayant dj obtenu le baccalaurat
Diplme du Baccalaurat ou attestation provisoire de russite au Baccalaurat (Ne pas faire de demande dattestation spciale)
Relev de notes du Baccalaurat
Bulletins de notes de 3 dernires annes dtudes russies (de la plus ancienne la plus rcente)
Attestations de russite ou de passage des annes dtudes universitaires russies (de la plus ancienne la plus rcentes) le cas
chant
Attestation d'inscription ou carte dtudiant (de la plus ancienne la plus rcente, y compris lanne en cours)

L'une des pices suivantes : copie lisible de votre passeport en cours de validit ou copie lisible de votre carte didentit

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Page 30

Aprs rception d'une prinscription


Si l'tablissement est connect : copie de l'attestation de prinscription dite dans votre espace personnel.

Si l'tablissement est non connect : l'attestation de prinscription originale et 1 copie (Pas de document scann ni d'e-mail)

Relev de notes de l'anne en cours et attestation de russite

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Page 31

Pour les demandes de prinscription en CPGE; DUT ; BTS ; IUP ; Licence 3 ; Master 1 ou 2 ; Doctorat ; DU ; DEUST ; Ecole
dingnieurs, Ecole de Commerce, Concours
Dpt du 1er dcembre 2014 au 31 mars 2015
Attention DUT dpt du 1er dcembre 2014 au 20 mars 2015
Dposez 1 copie de chacun de ces documents
Ne pas les lgaliser. Respectez l'ordre de classement.
Pas de duplicata des bulletins de notes ni de rcpiss de la carte d'identit
Pour les candidats qui prparent le baccalaurat en 2015
Bulletins de notes de la seconde (1er et 2e semestres)
Bulletins de notes de la premire (1er et 2e semestres)
Certificat de scolarit ou carte lycen
Bulletin de notes de la terminale (1er semestre ou 1er trimestre)
L'une des pices suivantes :
- copie lisible de votre passeport en cours de validit,
- copie lisible de votre carte didentit
Aprs rception d'une prinscription
Si l'tablissement est connect : copie de l'attestation de prinscription dite dans votre espace personnel.

Si l'tablissement est non connect : l'attestation de prinscription originale et 1 copie (Pas de document scann ni d'e-mail).
Relev de notes du Baccalaurat et attestation provisoire de russite au Bac
Pour les candidats ayant dj obtenu le baccalaurat
Diplme du Baccalaurat ou attestation provisoire de russite au Baccalaurat (Ne pas faire de demande dattestation
spciale)
Relev de notes du Baccalaurat
Relev de notes des 3 dernires annes d'tudes russies (de la plus ancienne la plus rcente).
Attestation de russite ou de passage des 3 dernires annes dtudes russies (de la plus ancienne la plus rcente)
Attestations d'inscription de chaque anne d'tudes aprs le Baccalaurat (de la plus ancienne la plus rcente, y compris
l'anne en cours)
Attestation de stage ou d'emploi le cas chant
L'une des pices suivantes :
- copie lisible de votre passeport en cours de validit,
- copie lisible de votre carte didentit
Aprs rception d'une prinscription
Si l'tablissement est connect : copie de l'attestation de prinscription dite dans votre espace personnel.

Si l'tablissement est non connect : l'attestation de prinscription originale et 1 copie (Pas de document scann ni d'e-mail).
Relev de notes de l'anne en cours et attestation de russite
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Page 32

Calendrier 2015-2016

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Page 33

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