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M5 Comment communiquer sur un vnement et laccompagner ?

Comment communiquer sur un vnement ?


La recherche de publics, la recherche d'intervenants

Communiquer c'est faire connatre un vnement (avant, pendant et aprs) en vue


de faire venir du public et de donner une certaine notorit cet vnement.
Les supports de communication sont les outils utiliss pour communiquer sur un
vnement.
Il existe plusieurs faons de communiquer : donner des informations, donner envie,
annoncer, inviter, remercier...
La communication doit tre pense avant l'vnement et long terme : dans le cadre
d'un cin-club, on doit non seulement communiquer sur les films programms mais
aussi sur l'ensemble du projet.
Avant la sance : annoncer l'vnement, rechercher et mobiliser le public
1) Dterminer les supports de communication en fonction des publics viss :
affiches, tracts, site Internet, facebook, annonces orales,...
Prparer un calendrier des tches (rdaction des textes, mise en page, impression,
affichage, distribution etc.)
2) Annoncer la sance suffisamment en amont (mais pas trop tt on plus !) en
prcisant le lieu, la date, l'horaire, les informations sur le film et l'ventuel intervenant.
Penser une communication en plusieurs vagues.
3) Prparer la signaltique pour guider les spectateurs.
4) Prparer la salle : dcoration, amnagement convivial
Penser mobiliser toutes les bonnes volonts : impliquer d'autres lves, le
personnel d'encadrement et les enseignants permet de s'assurer un public plus
nombreux et motiv.

Pendant la sance
1) Eventuellement fournir un document programme que les spectateurs pourront
lire avant le lancement du film et qu'ils pourront conserver aprs (fiche technique et
rsum du film, choix de critiques, photos, biographie du ralisateur, biographique de
l'intervenant).
Prparer la sance c'est aussi prparer le regard du spectateur

2) Prsenter la sance l'oral (bien prparer son intervention avant)


3) Prendre des photos, ventuellement filmer la rencontre avec l'intervenant (lui
demander l'autorisation par crit avant).
4) Ne pas oublier de remercier le public et l'intervenant. Annoncer la sance
suivante.
Aprs la sance
1) Essayer de recueillir l'avis des spectateurs, valuer ce qui a fonctionn et ce
qui n'a pas fonctionn (les rseaux sociaux sont un bon moyen pour cela !)
2) Communiquer sur ce qui s'est pass : prolonger l'vnement dans le temps.

La recherche d'intervenants

Le Forum des Images peut vous aider dans vos recherches et prendra en charge la
venue de deux intervenants par lyce.
Une rencontre aprs le film est l'occasion de prolonger le film grce une discussion
avec un professionnel du cinma, un historien, un critique, un spcialiste...
Il ne s'agit pas d'un cours mais d'une discussion laquelle tout le monde est invit
participer, sans crainte d'tre jug. C'est galement l'occasion de dcouvrir les
mtiers du cinma.
Une rencontre avec un intervenant se prpare l'avance : il s'agit non seulement de
bien connatre le film mais aussi de bien se renseigner sur l'intervenant pour pouvoir
lui poser des questions adquates.
Pensez inviter les intervenants bien l'avance. En cas d'absence de rponse,
relancez (sans tre insistants).
Une fois l'accord d'un intervenant obtenue, n'oubliez pas de le recontacter une
semaine avant la sance puis la veille (par mail ou tlphone).
Exemple des personnalits pouvant intervenir sur un film :
L'quipe du film : ralisateur, scnariste, producteur, chef oprateur, dcorateur,
musicien, acteurs...
Chaque mtier sa spcificit et permettra un regard diffrent sur le film.
Comment les contacter :
Socit de production et de distribution
Agents artistiques
Facebook

Les spcialistes du cinma : historiens du cinma, critiques, animateurs de


sances, auteurs.
Comment les contacter :
Revues
Universits
Editeurs
Salles de cinma
Informations donner :
se prsenter, prsenter le projet de cin-club (nom, nom du lyce)
Donner le titre du film, la date et l'horaire de la sance
Expliquer pourquoi la prsence de l'intervenant est importante
Prciser le montant de l'ventuelle rmunration
Prciser les informations pratiques (adresse prcise, moyens d'accs)
Donner ses coordonnes pour la rponse.
Soyez clairs, concis et n'oubliez pas les formules de politesse d'usage.
Vous pouvez prciser que vous participez au dispositif Toutes les cls pour crer
un cin-club lanc par la Rgion Ile-de-France et mis en uvre par le Forum des
Images. Et n'oubliez pas que nous sommes votre disposition pour vous aider
prendre contact avec les intervenants !