Plateforme acadmique de partage de

documents - ownCloud

1 - Prsentation gnrale
ownCloud est un logiciel libre offrant une plateforme de services de stockage et
dapplications diverses en ligne (cloud computing). [] Le projet ownCloud a t lanc en
janvier 2010 par Frank Karlitschek, un dveloppeur du projet KDE, afin de rendre aux
utilisateurs le contrle de leurs donnes dans le cloud. Wikipdia

2 - Accs linterface Web

Linterface Web de lapplication est accessible ladresse:
https://extranet.ac-dijon.fr/owncloud/
Vos identifiants de messagerie acadmique vous seront ncessaires afin de pouvoir vous authentifier.

Linterface principale vous permet de naviguer dans le systme de fichier de votre espace en ligne et
deffectuer les oprations de base sur vos documents.

Lgende
[1] Ajouter un nouveau fichier sur lespace en ligne
[2] Visualiser la corbeille / Restaurer des fichiers supprims
[3] Accder aux informations de compte (quota) / Se dconnecter
[4] Partager des documents
[5] Rechercher un document

3 - Synchronisation: accder vos fichiers distants

depuis votre explorateur de fichiers
Vous pouvez synchroniser un dossier local avec votre espace en ligne. Pour ce faire, il faudra installer
le client Owncloud sur votre machine.

A - Installation du client
Vous pouvez tlcharger le client sur loption Personnel de linterface Web Owncloud.

Des clients gratuits sont disponibles pour les trois principaux systmes dexploitation: Windows, Mac
et Linux. Des versions mobiles sont galement tlchargeables mais payantes.

Une fois install, un assistant vous guidera lors de linstallation et la configuration du client.
Premirement, il vous sera demand ladresse du serveur Owncloud du Rectorat.

Ensuite, vos identifiants de messagerie acadmique vous seront demands.

Finalement, lapplication vous demandera quel dossier local devra tre synchronis avec votre espace
Owncloud.

B - Fonctionnement
La synchronisation du dossier se fait de manire automatise et transparente pour lutilisateur.

Tout document ajout dans le dossier synchronis sera transfr sur le serveur ownCloud (Attention aux mauvaises manipulations !).
Inversement, tout document mis en ligne via linterface Web sera tlcharg dans votre dossier
local.
Vous pouvez synchroniser un dossier sur plusieurs machines en mme temps.

4 - Le partage des documents

Cliquez sur le lien Partager sur le document ou dossier choisi.

A - Avec un autre utilisateur

Utilisez le champ de recherche pour trouver la personne avec qui vous voulez partager un document ou
un dossier.
Cette personne doit avoir au moins un groupe en commun avec vous.

Une fois partag:

B - Avec un groupe

De la mme manire, vous pouvez partager un document avec un groupe dutilisateurs.

Tous les utilisateurs du groupe pourront accder au document/dossier partag.

C - Droits avancs
Par dfaut lors dun partage, le document est accessible uniquement en lecture seule. le propritaire
du document a la possibilit de modifier ltat de ces droits via linterface Web.

Liste des droits associs au partage

Edition autorise: Donne lensemble des droits lists ci dessous.
Crer: Dans le cas dun partage de dossier, permet aux utilisateurs de crer de nouveaux
documents dans celui ci.
Mettre jour: Lutilisateur peut diter et sauvegarder ses modifications sur le(s) document(s)
existant(s).
Supprimer: Lutilisateur peut supprimer un/des document(s).
Partager: Lutilisateur pourra repartager le(s) document(s) avec dautres personnes.

D - Diffuser un lien public

Le partage de document tel quexpliqu ci dessus nest possible quavec des personnes ayant

galement un compte sur la plateforme.

Il est possible de partager des documents avec des personnes externes. Une URL publique sera alors
gnre et pourra tre envoye.

Il est possible de spcifier un mot de passe ainsi quune date dexpiration pour lURL gnre.

5 - Liens & informations supplmentaires

Manuel de lutilisateur - ownCloud 5.0 (en Anglais)