SPIP - Manuel de L'administrateur Restreint

Tutorial
pour Administrateur restreint
SPIP (Système de publication pour l'internet partagé)
Version 1.2
JM Doléans Association Indepnet 1/28

Sommaire
S'identifier...................................................................................................................................................3
L'interface administrateur........................................................................................................................4
1) La barre des fonctions principales......................................................................................................4
1) Personnaliser l'interface......................................................................................................................7
2) A suivre...............................................................................................................................................8
3) Tout le site ........................................................................................................................................12
Gérer les rubriques..................................................................................................................................14
1) Naviguer dans les rubriques..............................................................................................................14
2) Créer une rubrique ou sous rubrique.................................................................................................16
3) Créer un logo pour une rubrique.......................................................................................................17
4) Supprimer une rubrique....................................................................................................................18
Gérer les articles ......................................................................................................................................19
1) Valider les articles soumis à publication...........................................................................................19
2) Modifier un article déjà publié..........................................................................................................20
3) Permettre à un redacteur de modifier un article déjà publié.............................................................21
4) Supprimer un article..........................................................................................................................22
Gérer les brèves........................................................................................................................................23
Gérer les sites référencés.........................................................................................................................25
1) Valider les sites soumis à référencement..........................................................................................25
2) Modifier un site référencé.................................................................................................................26
Crédits.......................................................................................................................................................28

S'identifier
Tout d'abord, vous devez vous rendre sur l'interface privée appelée aussi interface d'administration en
utisant le lien : « Admin » ou « Rédaction » figurant sur la l'interface publique. Si aucun lien n'est
affiché vous pouvez utiliser l'url suivante : http://www.nom-du-site-spip/ecrire.
Il vous est demandé ici votre login. Tapez-le. Si vous l'avez oublié, vous serez obligé de demander à
votre administrateur de vous rafraîchir la mémoire. N'oubliez pas de valider.
Si d'aventure, le login est déjà présent mais qu'il ne s'agit pas du vôtre, cela signifie, qu'avant votre
arrivée, un rédacteur a travaillé sur la même machine et est parti en omettant de se déconnecter. Dans ce
cas, cliquez "se connecter sous un autre identifiant" et reprenez patiemment la procédure.
Important !
Après une session de travail, pensez à vous déconnecter, en cliquant le bouton suivant :
Mot de passe oublié ?
Si vous avez perdu votre "login", vous n'avez pas d'autre choix que d'en informer votre administrateur
pour en recevoir un nouveau.
En revanche, si c'est votre mot de passe que vous avez perdu, une procédure automatisée vous permet
d'en recevoir un nouveau.
Donc, pour ce qui est du mot de passe, inutile de faire appel à votre administrateur. Sachez d'ailleurs
qu'il ne le connait pas, votre mot de passe vous est strictement réservé.
La procédure à suivre est relativement simple. Cliquez le lien « Mot de passe oublié ».

L'interface administrateur
Lorsque vous accédez à l'interface privée de SPIP vous pouvez distinguer deux zones :
La zone des fonctions (cadre 1) et la zone de travail (cadre 2).
1) La barre des fonctions principales
Voici le menu principal tel qu'il vous apparaît dans la partie privée du site :
Description des fonctions principales :
• A suivre : Pour afficher les informations sur vos articles, sur les articles soumis à publication par
d'autres rédacteurs (auteurs), et les rendez-vous du jour.
• Edition : Pour afficher les rubriques présentes à la racine du site.
• Forum : Pour suivre et participer aux forums internes.
• Auteurs : Pour avoir la liste des administrateurs et des rédacteurs du site.
• Statistiques : Pour suivre l'évolution du site gràce aux nombres de visites, référents...

• Configuration : Pour affiner la configuration du site en fonction des besoins
• Aide en ligne : Pour accéder à l'aide de SPIP.
• Visiter : Pour retourner sur le site public.
Lors du survol d'un icône principal, vous verrez apparaître une serie de fonctions secondaires qui
s'afficheront en surimpression.
Pour mémoire : les principaux menus et leurs aborescences (ici "artificiellement" déployé).
« A suivre »
Pas de fonctions secondaires.
« Edition »
Vous permet d'accéder directement à tous vos articles, brèves, mots clés et sites référencés.
« Forum »
Vous permet de participer aux espaces de discussion de l'espace privé :
– Forum des administrateurs (si celui-ci est activé)

– Le suivi et la gestion des forums publics
– Le suivi et la gestion des pétitions publiques.

« Auteurs »
Vous pourrez ici consulter vos informations personnelles ou créer un nouvel auteurs.
« Statistiques »
Le bouton principale des statistiques affiche les statistiques générales du site. Les fonctions secondaires
permettent d'obtenir :
– Une répartition des visites en pourcentage par rubrique.
– Une répartition des visites en pourcentage par langue (dans le cas d'un site multilingue).
– Les liens entrants (référents ou referers) qui indique la provenance des visiteurs.
« Configuration »
Le bouton principale de la configuration permet de configurer le site au niveau des fonctionnalités, de

l'interactivité...
Les fonctions secondaires gèrent des actions ponctuelles :
– La gestion des langues dans le cas d'un site multilingue

– La maintenance du site permet de faire des sauvegarde et des restaurations de votre base de données.
– Vider le cache permet de forcer SPIP à recalculer les pages à l'affichage.

1) Personnaliser l'interface
Choisir une interface simplifiée ou complète :
Attention : Il est préférable de s'habituer à l'interface complète afin d'exploiter au mieux les
fonctionnalités de SPIP et d'éviter de chercher des menus cachés.
Modifier la taille de l'interface : L'interface peut être adaptée à la taille de votre écran. Testez le bouton
ci-dessus
Choisir les couleurs de l'interface.
Personnaliser l'affichage des icônes de la barre des boutons : Vous pouvez demander que la barre des
boutons affiche les icônes seules, les intitulés seuls, ou encore les deux…

2) A suivre
Ce menu, qui comprend trois pages, recense l'actualité rédactionnelle du site . Il vous
permet de suivre vos contributions et celles des autres participants au site : vous y
retrouverez vos articles en cours de rédaction, les articles et les brèves pour lesquelles vous
êtes invité à donner votre avis, un rappel de vos précédentes contributions, etc... Il vous
informe en outre de la présence en ligne d'un autre rédacteur sur le site, pour d'éventuels
échanges en direct.
Cette page peut contenir, selon les circonstances et le mode d'affichage choisi une série de boîtes
contenant des liens :
A gauche sur la page : A droite sur la page :

1) le bloc contenant les liens vers les infos vous 4) vos articles en cours de rédaction
concernant 5) les raccourcis création rubriques, articles...
2) les raccourcis vers d'autre pages de la partie 6) les articles proposés par les auteurs
privée 7) les rubriques du site
3) le bloc avec les articles en cours d'édition.

Les éléments présents ou pouvant apparaître dans cette page :
Vos articles en cours de rédaction
Les articles et brèves proposés par les rédacteurs, auxquels vous pouvez donner un avis (si ce rédacteur
détient les droits d'administration de son article) ou décider de le publier (si ce rédacteur n'a pas de droits
d'administration). Voir la section « Gérer les articles et les brèves ».
Les rubriques (soit le mode de déploiement que vous trouverez aussi dans le secteur « Edition du site
»).
Les derniers articles publiés / modifiés
Le bloc des auteurs en ligne

Le bloc avec les infos vous concernant (en cliquant l'onglet (le « plus », vous accédez à votre page
d'informations personnelles).
Les raccourcis : liens vers les articles, les brèves et les auteurs.

En cours d'édition
Lorsqu'un rédacteur est en train d'intervenir sur un article, les autres auteurs du site qui voudraient se
rendre dans cet article sont prévenus par ce système. Il leur est ainsi déconseillé d'intervenir à leur tour
sur l'article. En effet, si deux rédacteurs interviennent en même temps sur le même article, les
modifications de l'un risquent d'« écraser » les modifications de l'autre. Lorsque le rédacteur estime avoir
terminé ses modifications, il peut cliquer le lien « libérer » afin de libérer le document, le rendant à
nouveau accessible.

3) Tout le site
L'intérêt de cette page est essentiellement de vous permettre de "déplier" votre hiérarchie de rubriques
sous un mode différent que dans "A suivre". Une vue complète du site est ainsi offerte.
Utiliser le lien "Tout deplier" pour découvrir l'ensemble de l'arborescence de votre site, avec tous ses
articles.

Vous pouvez aussi choisir de n'ouvrir qu'une rubrique à la fois, en choisissant le bouton :
Enfin, vous pouvez effectuer une opération de tri sur le type d'article que vous voulez afficher :

Gérer les rubriques
Note importante : Une rubrique vide (qui ne contient pas d'article publié) n'apparaît pas dans le site
public !
1) Naviguer dans les rubriques
La structure d'un site sous SPIP est construite sur une hiérarchie de rubriques. Il n'y a virtuellement pas
de limite au nombre de rubriques : une rubrique peut contenir autant de sous-rubriques que nécessaires,
qui elles-mêmes contiennent des sous-rubriques, etc. On construit ainsi la structure de son site en
imbriquant des rubriques et des sous-rubriques.
Imaginons à la racine du site (son premier niveau), une rubrique nommée «Ressources»
Si un petit onglet noir est présent, cela signifie que cette rubrique comprend des sous-rubriques.
En cliquant sur l'onglet noir les sous-rubriques apparaissent.

En cliquant la rubrique « GLPI », vous découvrez la liste des articles et des brèves parus dans cette
rubrique :

2) Créer une rubrique ou sous rubrique
A la racine du site vous trouverez ce bouton
Si vous vous trouvez déjà dans une rubrique, vous trouverez ce bouton :
La page de création de rubrique
1) Renseignez le titre
2) Sélectionnez la rubrique
de destination
3) Insérez un descriptif et
un texte explicatif
éventuellement.
Si vous n'avez pas créé la rubrique à l'endroit désiré (sa place dans l'arborescence), vous pouvez faire ce
choix dans le menu déroulant .

3) Créer un logo pour une rubrique
Attention : pour que cette fonctionnalité apparaisse dans votre interface, il faut avoir préalablement créé
la rubrique à laquelle sera associé le logo !
Positionnez-vous dans la rubrique qui laquelle vous souhaitez insérer un logo.
• Cliquez l'onglet noir pour déployer le menu :
• Choisissez « browse » (parcourir en français) et choisissez votre image (gif, jpeg, ou png. Attention à
la taille de votre image, puisqu'il s'agit d'un logo, il convient d'utiliser une image de taille réduite
(150X150) et d'un poids très léger (5ko).
• Quand l'image souhaitée apparaît dans la fenêtre, choisissez « télécharger »
• Vous devriez obtenir ce type de résultat :

•
• Si vous vous êtes trompé d'image, déployez le menu et choisissez « supprimer le logo ». Puis
recommencer.

4) Supprimer une rubrique
Par sécurité, il n'est possible de supprimer une rubrique que si cette dernière est vide. C'est à dire
qu'elle ne contient pas d'article. Il convient donc de d'abord surpprimer les articles un à un avant de
supprimer la rubrique.
Une fois la rubrique « vidée » de ses articles, il suffit de sélectionner la rubrique à supprimer puis de
cliquer sur « Supprimer rubrique ».

Gérer les articles
1) Valider les articles soumis à publication
Les articles soumis à publication par les rédacteurs et donc « A valider » se trouvent dans la partie « A
suivre »
Pour valider, l'article proposé, cliquez sur son titre:
L'article à valider va s'afficher. Déroulez le menu :

Plusieurs choix s'offrent à vous :
• « Publié en ligne » : l'article est alors validé et sera visible sur la partie publique du site.
• « A la poubelle » : On ne peut pas supprimer directement un article, mais on peut le mettre « à la

poubelle » dans le menu de sélection du statut de l’article. Les articles à la poubelle sont
automatiquement effacés au bout de 24 heures ; cela vous laisse un temps de répit en cas de mauvaise
manipulation.
• « Refusé » : Un article « proposé » qui ne conviendrait pas à la ligne éditoriale du site peut être «
refusé ». Dans ce cas, l'article « refusé » n'est plus visible que par son auteur et par les
administrateurs.Il ne pourra plus être modifié par son auteur, qui ne pourra donc pas le reproposer à
la publication. Dans le cas d'un article qui demanderait des retouches, on préférera donc repasser
l'article « en cours de rédaction » au lieu de le « refuser » purement et simplement, afin que son
auteur puisse le modifier et le représenter ultérieurement.
Une fois votre choix effectué, vous devez le valider en cliquant sur « Modifier » :
2) Modifier un article déjà publié
En tant qu'administrateur vous pouvez modifier tous les articles des rubriques dont vous avez la
responsabilité et ce quelque soit le statut de l'article.
Pour modifier un article il vous suffit donc de vous rendre sur l'article concerné puis de cliquer sur
« Modifier article » :

Une fois, vos modifications réalisées, vous n'avez plus qu'à les valider :
3) Permettre à un redacteur de modifier un article déjà publié
Pour qu'un rédacteur puisse modifier un article déjà publié, il faut que l'administrateur modifit le statut
de l'article.
Vous devez donc vous rendre sur l'article concerné. Puis modifier son statut :
L'article à modifier va s'afficher. Déroulez le menu :
Puis sélectionner « En cours de rédaction ».
Le rédacteur pourra donc accéder à l'article et le modifier.

Il devra ensuite le soumettre à nouveau à publication pour qu'un administrateur le valide.

4) Supprimer un article
Pour supprimer un article, vous devez donc vous rendre sur l'article concerné. Puis modifier son statut :
L'article à supprimer va s'afficher. Déroulez le menu :
Puis sélectionner « A la poubelle ».
Un article « à la poubelle » n'est plus visible dans l'espace privé, même par les administrateurs. Attention
donc, cette option est « violente » : l'article disparaît complètement.
Cette option est donc réservée aux articles créés par erreur, que l'on veut totalement détruire. On
préférera, le plus souvent, l'option « Article refusé », qui est moins définitive.

Gérer les brèves
La gestion d'une brève est plus simple que celle d'un article. Une brève n'a pas d'auteur. Son statut est
soit « Proposée », « Validée » ou « Refusée ». Seuls les administrateurs peuvent en modifier le statut.
Les brèves soumises à publication par les rédacteurs et donc « A valider » se trouvent dans la partie « A
suivre »
Pour valider, la brève proposée, cliquez sur son titre:
La brève à valider va s'afficher :

• « Publier en cette brève» : La brève est alors validée et sera visible sur la partie publique du site.
• « Refuser cette brève» : Une brève « refusée » n'est pas publiée sur le site public, et seuls les
administrateurs peuvent y accéder dans le site privé.
• « Modifier cette brève » : Vous pourrez alors modifier la brève de la même façon qu'un article.
Une fois, vos modifications réalisées, n'oubliez pas de les valider.

Gérer les sites référencés
Comme pour les brèves, la gestion de site est plus simple que celle d'un article. Un site n'a pas d'auteur.
Son statut est soit « Proposé », « Validé » ou « Refusé ». Seuls les administrateurs peuvent en modifier
le statut.
1) Valider les sites soumis à référencement
Les sites soumis à publication par les rédacteurs et donc « A valider » se trouvent dans la partie « A
suivre »
Pour valider, le site proposé, cliquez sur son titre:
Le site à valider va s'afficher : Cliquez sur l'onglet pour déplier la liste.

• « Publié» : Le site est alors validé et sera visible sur la partie publique du site.
• « A la poubelle» : On ne peut pas supprimer directement un site référencé, mais on peut le mettre « à
la poubelle » dans le menu de sélection du statut du site. Les sites à la poubelle sont automatiquement
effacés au bout de 24 heures ; cela vous laisse un temps de répit en cas de mauvaise manipulation.
Une fois votre choix effectué, vous devez le valider en cliquant sur « valider ».
2) Modifier un site référencé
Les sites référencés sont visibles soit à l'interieur des rubriques concernées, soit en cliquant sur :
Puis

Pour modifier un site référencé il vous suffit
donc de vous rendre sur le site référencé
concerné puis de cliquer sur « Modifier » :
Vous pouvez alors réaliser les

modifications
souhaitées.
A savoir : modifer le nom du site, son

adresse,
la rubrique concernée, la description du
site...
N'oubliez pas de cliquer sur « Valider »

afin
d'enregistrer vos modifications.

Crédits
Merci aux auteurs de SPIP, formidable outil de publication partagée.
SPIP : Système de publication pour l’internet

www.spip.net
D’après le manuel écrit par l’équipe de SPIP :

ArnaudMartin, Antoine Pitrou et Philippe Rivière
Ce tutorial s'inspire également des sites :
Magusine ( http://www.magusine.net)
SPIP EDU (http://spip-edu.edres74.net)
SpipContrib (http://www.spip-contrib.net)
EcranBureau (http://ecranbureau.com)
SpipAge (http://spipage.levillage.org/)
Merci de signaler erreurs ou emprunts éventuels à l'adresse suivante : contact@indepnet.net
Copyright © 2003-2005 Jean-Mathieu Doléans.
Publié sous licence Creative Commons By-NonCommercial-ShareAlike

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/
Pour lire des explications françaises sur les diverses licences Creative Commons,
merci de consulter l'article « Creative Commons : Soyons créatifs ensemble »
http://www.framasoft.net/article2185.html

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La zone des fonctions (cadre 1) et la zone de travail (cadre 2).

1) La barre des fonctions principales

Description des fonctions principales :

• Edition : Pour afficher les rubriques présentes à la racine du site.

• Forum : Pour suivre et participer aux forums internes.

• Auteurs : Pour avoir la liste des administrateurs et des rédacteurs du site.

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• Aide en ligne : Pour accéder à l'aide de SPIP.

• Visiter : Pour retourner sur le site public.

Vous permet de participer aux espaces de discussion de l'espace privé :

– Forum des administrateurs (si celui-ci est activé)

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Le bouton principale de la configuration permet de configurer le site au niveau des fonctionnalités, de

Les fonctions secondaires gèrent des actions ponctuelles :

– La gestion des langues dans le cas d'un site multilingue

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Choisir une interface simplifiée ou complète :

Choisir les couleurs de l'interface.

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A gauche sur la page : A droite sur la page :

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1) Naviguer dans les rubriques

En cliquant sur l'onglet noir les sous-rubriques apparaissent.

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A la racine du site vous trouverez ce bouton

La page de création de rubrique

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Positionnez-vous dans la rubrique qui laquelle vous souhaitez insérer un logo.

• Cliquez l'onglet noir pour déployer le menu :

• Quand l'image souhaitée apparaît dans la fenêtre, choisissez « télécharger »

• Vous devriez obtenir ce type de résultat :

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1) Valider les articles soumis à publication

Pour valider, l'article proposé, cliquez sur son titre:

L'article à valider va s'afficher. Déroulez le menu :

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• « A la poubelle » : On ne peut pas supprimer directement un article, mais on peut le mettre « à la

2) Modifier un article déjà publié

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3) Permettre à un redacteur de modifier un article déjà publié

L'article à modifier va s'afficher. Déroulez le menu :

Puis sélectionner « En cours de rédaction ».

Le rédacteur pourra donc accéder à l'article et le modifier.

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L'article à supprimer va s'afficher. Déroulez le menu :

Puis sélectionner « A la poubelle ».