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OBJECTIFS
ASSISTANT
MAITRISE
TYPES DE MISSION
OPR (opration pralable la rception)
DOUVRAGE
ECHANGES POSSIBLES
CONSEIL
ECHANGES DIRECTS
Promoteur MOE
MOA
AMO
Entreprises
AIDES ET CONSEILS
ADMINISTRATIFS
Financiers
TECHNIQUES
MOE
AMO MOA
COMMISSIONNEMENT
La notion de commissionnement est une des composantes de la certification
environnementale BREEAM . Le dveloppement de cette mission sest fait par la demande des
Maitres douvrage qui souhaitent des btiments plus efficaces nergtiquement et un coup
dexploitation- maintenance plus faible.
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EXPLOITANT
MAINTENEUR
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Contrat de
Maitrise doeuvre
Architecte (Mandataire)
BET 1
BET 2
...
CONSTAT
CONTRADICTOIRE
OPL
MOA
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Contrat de
maintenance
preneur
PRENEUR
(usager)
OU/ET
EXPLOITANT
MAINTENEUR
MAITRISE DOEUVRE
GROUPEMENT OU
ENTREPRISE GENERALE
Architecte
BET 1
BET 2
...
Entreprise Mandataire
Contrat de
maintenance
propritaire
////////////
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Contrat de Bail
en lEtat Futur
dAchvement
Contrat de
maintenance
preneur
EXPLOITANT
MAINTENEUR
EXPLOITANT
MAINTENEUR
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PROPRIETAIRE
FONCIER
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(usager)
Contrat de
maintenance
propritaire
(MOA possible)
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Contrat de
Promotion
Immobilire
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(Architectes, BET,
paysagistes...)
OPL
Contrat de
Travaux
Contrat de MOE
ENTREPRENEURS
MAITRISE DOEUVRE
POINT DE
VIGILANCE
!
!
Ce livret synthtique est rdig afin de conseiller les AMO sur des rdactions de contrats, des orientations de dcision, des points
de vigilance, et de manire plus gnrale mieux apprhender les phases de fin de travaux.
Ce livret est un guide mthodologique. Il comporte :
Une notice explicative dutilisation
Une frise chronologique davancement dun projet
Des chapitres classs par type de phase (Achvement, OPR, OPL, OPOL, GPA, Exploitation Maintenance, Commissionnement)
Des conseils contractuels, relationnels, organisationnels et financiers
COMMENT LUTILISER ?
Bien quil ne soit pas rdig de cette manire son utilisation peut se dcrire tape par tape :
Les objectifs de ce livret sont :
1. Se rfrer la frise chronologique en fin de livret
Amliorer les pratiques
2. Reprer la phase qui vous intresse
Optimiser les dpenses (temps et argent)
3. Se reporter au chapitre correspondant
Valoriser un savoir-faire
4. Sinformer, se conseiller, se rendre vigilant
5. Appliquer ses connaissances
6. Contribuer au contenu du Livret par retour dexprience
Chaque utilisation de ce livret de conseil doit permettre de lamliorer et de ladapter aux volutions des marchs, des
projets et des intervenants.
OPR
CONSEIL
PLANNING
AUTO-CONTROLE
des missions
Listes documentaires
Description OPR, OPL, OPOL
Intgration Commissionnement
GPA
Gestion mobilier
Prestations tmoins
Pnalits de retard
Interface avec travaux utilisateur
Marche blanc de louvrage
Gestion/Organisation de la leve des rserves
Consultation spcialistes
pour tablissement
programme technique
Niveau
de dtail
de la base projet
Outils
de suivi dtude
Transmission dinformations
Dossiers
jour / cohrence
Variantes entreprises
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De
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An
PROGRAMMATION
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ETUDES
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Co unio
R
Conseil 1 :
achvement
de / Liv
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Conseil 4 :
Conseil 9 :
pouvoir connaitre
les points
14
aborder
selon la mission vise. LIVRET CONSEIL - MISSION AMO - PERIODE DE FIN DE CHANTIER
Dossier
documentaire complet
Relev de Surface
Cls et outils daccs
PV final OPR/OPL
Planning de Leve de Rserves
Intervention
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Frquence
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CONSEILS
des runions
Intensifier visite en fin de chantier
pour prvenir les problmes
Signalement des dfauts rcurrents
Validation des tmoins et
chantillons avant mise en oeuvre.
OPR
Descriptions
EXPLOITANT
MAINTENEUR
CONSTRUCTEURS
ENTREPRENEURS
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CONSEIL
PLANNING
ACTIONNAIRES
////////////
Pactes
dactionnaires
Contrat
dentretien /
maintenance
CPI
ou C/R
ou type MOP
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OPOL
OPR
Des pages de notes sont incorpores dans le corps du livret la fin de chaque chapitre. Lintgration dexemples concrets,
assortis danecdotes, est un bon moyen dillustrer les futurs conseils que vous pourrez crire. Rapporter les conseils un
projet ralis, ou en cours de ralisation, permet de se reporter galement la personne en charge du projet. Chacune
de vos expriences vous ont batis et peuvent enrichir ce guide.
PARTENAIRE
PRIVE
CLAUSE DE
CONTRAT
LE FAIRE EVOLUER ?
Contrat de
Travaux
////////////
Contrat de
Partenariat
AUTO-CONTROLE
CONSEIL
RELATIONNEL
CLAUSE DE
CONTRAT
(Architectes, BET,
paysagistes...)
AUTO-CONTROLE
!
TYPES DE CONSEILS
////////////
Contrats
spcifiques
OPL
MAITRISE DOEUVRE
Termes et
Accords
Communs
INVESTISSEURS
BANCAIRES
PROMOTEUR
(vendeur)
Contrat de MOE
PERSONNE
PUBLIQUE
ACQUEREUR
PROMOTEUR
Contrat de vente
foncire
CONTRAT DE PARTENARIAT
PUBLIC PRIVE
Contrat de Bail
(en lEtat Futur
dAchvement)
PRENEUR
OU/ET
(investisseur)
Entreprise 2
...
Partenaire
Priv
Cette phase de projet concerne la vie de louvrage, principalement des
quipements, aprs la Rception et/ou Livraison. Pendant cette priode
lexploitant mainteneur sera tenu du bon fonctionnement des quipements, de
la remont des informations concernant les dsordres pendant les priodes de
garanties et de toutes autres missions inscrites au contrat le liant lacqureur,
preneur, utilisateur de louvrage.
CONTRAT DE PROMOTION
IMMOBILIERE
ACQUEREUR
(solidaire ou non)
Ce document se prsente sous la forme dun guide qui vous aidera apprhender dun
nouvel oeil les PHASES DE FIN DE TRAVAUX.
OPOL
Personne
Publique
AMO
Promoteur
Contrat de Vente
en lEtat Futur
dAchvement
CONSTAT
CONTRADICTOIRE
La GPA est une phase juridique et contractuelle, due par lentrepreneur, qui
permet au maitre douvrage de dclarer sur une priode dun an compter de la
Rception de louvrage tous dsordres, essentiellement lis au fonctionnement et
lexploitation du btiment. Les dfauts dits dusage normal, ou mme dusage
anormal , apparaissant aprs rception de louvrage ne sont pas considrs
comme faisant partie de la GPA.
OPR
POURQUOI ?
AMO
AUTO-CONTROLE
OUTIL
La Leve des rserves est partie de lchancier de paiement intgr au
contrat de montage. Le Levier financier dvelopp par ce systme oblige MOE/
Entrepreneur corriger les dfauts notifis lors des campagnes dOPR et/ou
dOPL.
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OPR
Lexploitant-mainteneur est dtermin avant le dbut de sa mission de
maintenance pour une phase prparatoire :
simprgner du fonctionnement des installations et de la documantation,
constituer ses propres outils de travail,
prparer les outils dorganisation et de gestion de la maintenance :
compte-rendu types, rapports types
constituer sa base documentaire
MAITRISE
DOUVRAGE
AUTO-CONTROLE
LAMO peut intervenir en tant que conseil pendant la priode de GPA, il peut
vrifier que la mission porte par la MOE ou le Promoteur est bien ralise et que
le MOA reste en possession dun levier financier sur le MOE, ou le Promoteur. La
gestion de la GPA (ordonnancement, pilotage et coordination) est une mission
qui doit tre porte par la MOE, ou le cas chant le Promoteur. La plus grande
difficult reste lintervention en site occup qui doit faire lobjet de discussion
entre lusager de louvrage et les entreprises qui devront intervenir.
GROUPEMENT DE CONCEPTION-REALISATION
Entreprise Lot 1
Entreprise Lot 2
Entreprise Lot [x]
EXPLOITATION MAINTENANCE
Contrat de
ConceptionRalisation
GROUPEMENT OU
ENTREPRISE GENERALE OU
LOTS SEPARES
MAITRISE DOEUVRE
Entreprises
EXPLOITANT
MAINTENEUR
EXPLOITANT
MAINTENEUR
Contrat(s) de
Travaux
LEVEE DE RESERVES
TYPES DE MONTAGE
Contrat
dexploitation
maintenance
Les campagnes de leve de rserves sont gnralement ralises suite
la Rception ou la Livraison de louvrage. Lors des phases doprations
pralables, des listes de rserves sont consignes par procs-verbal et notifies
lentrepreneur, pour prise en compte et traitement. Aprs intervention,
lentrepreneur spcifie au MOE/Promoteur/MOA quil a repris les dsordres
constats et le sollicite pour un nouveau constat contradictoire. A lissue de
celui-ci est tabli un nouveau procs-verbal (de leve de rserves) notifi aux
diffrentes parties.
Le commissionnement est un processus de management de la qualit permettant de
sassurer que tous les systmes du btiment sont conus, installs, rgls, tests, mis en
service, et au final exploits pour atteindre le niveau de performances contractuel et crer les
conditions pour maintenir ces performances, voire les amliorer.
Contrat
dexploitation
maintenance
OPR
VALORISER
UN SAVOIR FAIRE
CONSTAT
CONTRADICTOIRE
Participation
Recommande
OPTIMISER
LES DEPENSES
OPR
1
CONTEXTE
AMELIORER
LES PRATIQUES
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TRAVAUX
OPR/OPL/OPOL
GARANTIE BIENNALE
GARANTIE DECENNALE