Word2010 (WWW Vosbooks Net)

Word 2010
Copyright
2010
Micro Application
20-22, rue des Petits-Htels
75010 Paris
1re dition - Juin 2010

Auteurs
Marina Mathias
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ISBN : 978-2-300-029332
ISSN: 1637-8148
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Afin de faciliter la comprhension des techniques dcrites, nous avons adopt les
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: indique, dans les programmes, un retour la ligne involontaire d aux
contraintes de la mise en page
Sommaire
Chapitre 1
Tour dhorizon de Word 2010

Lenvironnement de Word 2010..................................................................11
La fentre Word....................................................................................11
Le Ruban............................................................................................12
La barre doutils Accs rapide....................................................................13
Les flches et barres de dfilement.............................................................13
Les rgles............................................................................................14
La barre dtat......................................................................................14
Les volets............................................................................................14
Les menus et la barre doutils contextuels....................................................15
Les touches daccs rapide.......................................................................15
Les balises actives..................................................................................16
Le mode Office Backstage...........................................................................16
Laide et les info-bulles............................................................................17
Utiliser laide.......................................................................................17
Personnaliser laide...............................................................................18
Les modes daffichage...............................................................................18
Chapitre 2
Cration dun premier document

Saisie, impression et enregistrement...........................................................20
Modification en cours de saisie.................................................................20
Sauvegarde du document........................................................................22
Impression..........................................................................................22
Ouverture dun document existant.............................................................23
Les techniques de saisie.............................................................................24
Les marques de mise en forme..................................................................24
Slection et dplacement dans le document.................................................25
Copier-couper-coller..............................................................................27
Remplacer...........................................................................................28
Les outils de correction automatique..........................................................28
Chapitre 3
Mise en page
Marges et orientation du papier.................................................................32
Alignement vertical du texte......................................................................34
En-ttes et pieds de page...........................................................................34

En-ttes et pieds de page prdfinis...........................................................34
En-ttes ou pieds de page manuels...........................................................37
Suppression des en-ttes, pieds de page et pagination......................................38
Page de garde.........................................................................................39
Sauts de page et de section........................................................................39
Les sauts de page..................................................................................39
Les sauts de section...............................................................................40
Disposition en colonnes.............................................................................41
Chapitre 4
Mise en forme
Styles et jeux de styles..............................................................................43
Les galeries de styles..............................................................................44
Les jeux de styles..................................................................................45
Les jeux de couleurs et de polices..............................................................46
Les thmes..........................................................................................46
Mise en forme manuelle............................................................................47
Format des caractres.............................................................................47
Effets artistiques...................................................................................52
Format des paragraphes..........................................................................55
Insertion de symboles et de caractres spciaux.............................................63
Bordures et trames..................................................................................63
Reproduire la mise en forme......................................................................64
Chapitre 5
Les styles et les modles

Les styles...............................................................................................65
Gnralits..........................................................................................66
Modification dun style...........................................................................66
Enregistrement dun nouveau jeu de styles..................................................68
Homognit des couleurs et des polices.....................................................69
Raccourcis clavier..................................................................................70
Les modles............................................................................................71
Le modle Normal.................................................................................71
Enregistrement dun modle....................................................................71
Modification dun modle.......................................................................72
Cration dun style dans un modle...........................................................73
Suppression dun style............................................................................74
Utilisation des modles et des styles............................................................74
Cration dun nouveau document partir dun modle...................................74
Application des styles.............................................................................75

Effacer les mises en forme manuelles..........................................................75
Gestion des modles.................................................................................76
Chapitre 6
Les tableaux
Cration dun tableau...............................................................................77
Slection du nombre de colonnes et de lignes...............................................77
Indiquer le nombre de colonnes et de lignes................................................78
Dessiner un tableau...............................................................................78
Insertion dun tableau rapide...................................................................79
Ajout de donnes..................................................................................79
Suppression de donnes.........................................................................80
Modes de slection de tableaux...................................................................80
Insertion et suppression de colonnes et de lignes...........................................81
Insertion.............................................................................................81
Suppression.........................................................................................81
Modification des dimensions......................................................................82
Redimensionnement du tableau entier.......................................................82
Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes....................82
Mise en forme du tableau..........................................................................84
Alignement dans les cellules....................................................................84
Styles de tableau...................................................................................85
Bordures et trames................................................................................87
Fractionnement et fusion de cellule............................................................88
Rptition des en-ttes de colonnes sur plusieurs pages..................................88
Position du tableau dans la page................................................................89
Calculs dans un tableau............................................................................90
Tris.......................................................................................................92
Chapitre 7
Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche

Vrification de lorthographe et de la grammaire..........................................93
Vrification en cours de saisie...................................................................93
Vrification la demande........................................................................95
Options..............................................................................................95
Dictionnaires personnels.........................................................................97
Coupure des mots.....................................................................................99
Saisie en langues trangres...................................................................100
Bibliothque de recherche.......................................................................101
Synonymes........................................................................................101
Traduction.........................................................................................103
Dfinitions........................................................................................105
Options de recherche..............................................................................106
Chapitre 8
Les objets graphiques

Les outils de dessin................................................................................108
Gnralits........................................................................................108
Les outils lignes..................................................................................109
Les connecteurs..................................................................................109
Astuces diverses..................................................................................110
Mise en forme du dessin.......................................................................110
Les zones de texte...................................................................................111
Zones de texte prdfinies.....................................................................111
Zones de texte simples..........................................................................112
Ajout de texte dans une forme automatique...............................................112
Mise en forme dune zone de texte..........................................................113
Effets WordArt....................................................................................113
Insertion dimages.................................................................................114
partir de la bibliothque.....................................................................114
partir de vos fichiers..........................................................................115
Mise en forme des images.....................................................................115
Les diagrammes SmartArt........................................................................116
Mise en forme dun SmartArt..................................................................116
Ajout/suppression dlments.................................................................117
Gestion des objets graphiques..................................................................118
Slection...........................................................................................118
Redimensionnement............................................................................119
Rognage...........................................................................................119
Emplacement des objets graphiques sur une page........................................120
Aligner et rpartir................................................................................121
Rotations et retournements....................................................................122
Grouper et dissocier.............................................................................122
Ordre dempilement.............................................................................123
Les zones de dessin.................................................................................124
Chapitre 9
Enregistrement et partage
Enregistrement.....................................................................................125
Options denregistrement......................................................................126
Partager..............................................................................................130
Prparer pour le partage.......................................................................130

Envoyer un document par messagerie.......................................................133
Chapitre 10
Le coin des passionns
Personnalisation
Personnaliser son environnement.............................................................134
Modifier les principales options...............................................................134
Personnaliser le Ruban.........................................................................135
Crer des raccourcis clavier.....................................................................137
Personnaliser la barre doutils Accs rapide................................................137
Exporter/importer des personnalisations....................................................138
Rinitialiser la configuration...................................................................139
Personnaliser laffichage des documents et emplacements rcents..................139
Personnaliser les thmes, polices et couleurs..............................................140
Crer un jeu de couleurs........................................................................140
Crer un thme...................................................................................141
Crer des blocs de construction................................................................142
Crer un composant QuickPart.................................................................142
Crer un en-tte personnalis.................................................................144
Crer une zone de texte personnalise......................................................145
Crer un contrle de contenu de bloc de construction....................................147
Modifier un bloc de construction.............................................................149
Supprimer un bloc de construction...........................................................149
Fiches
Fiches pratiques
Crer une lettre type..............................................................................150
Crer une numrotation hirarchique........................................................152
Crer et mettre jour une table des matires.............................................154
Utiliser le mode Plan..............................................................................156
Crer un index......................................................................................158
Crer une planche dtiquettes identiques...................................................160
Corrections automatiques........................................................................162
Notes de bas de page et de fin...................................................................164
Le volet de navigation.............................................................................166
Utiliser la fonction Remplacer.................................................................168
Insrer un tableau Excel dans un document Word........................................170
Grer la pagination de documents comportant des en-ttes et pieds
de page multiples...................................................................................172
Faire des renvois vers dautres lments du document..................................174

Travailler avec autrui: suivre les modifications...........................................176
Arrire-plans et filigranes.....................................................................178
Crer et utiliser un formulaire................................................................180
Crer une bibliographie..........................................................................182
Insrer une quation..............................................................................184
Dtourer une image...............................................................................186
Protger un document............................................................................188
INDEX..............................................................................................190
10
Chapitre 1
Tour dhorizon
de Word 2010
Le traitement de texte est un outil permettant de saisir, modifier, mettre en

forme, sauvegarder et imprimer des donnes. Word, traitement de texte le plus
vendu au monde, conu par Microsoft et faisant partie de la suite Office, offre
en outre de trs nombreuses fonctions pour faciliter et automatiser ces tches:
enrichissement et mise en forme de vos documents, vrification orthographique
et grammaticale, traduction, cration de mailings, cration et gestion dobjets
graphiques, cration de macrocommandes, liens avec dautres programmes,
travail avec dautres personnes, etc. Word est aussi capable de gnrer des
documents dans dautres formats, comme des documents compatibles avec Open
Office, des documents .pdf,etc.
Le but de ce manuel est de vous exercer aux principales fonctionnalits de Word et
de faire de vous un utilisateur clair. Avec une utilisation rgulire de Word et une
bonne dose de curiosit, vous deviendrez un expert!
Lenvironnement de Word 2010

Ce chapitre a pour objet de vous familiariser avec votre environnement de travail,
afin de faciliter votre approche de Word.
%%La fentre Word

La fentre Word est compose dlments que nous allons dtailler dans ce
chapitre.
11
%%Le Ruban
Le Ruban est le cur de la nouvelle interface de Word.
22 Ce Ruban est divis en neuf onglets principaux et fixes, dont longlet
Dveloppeur, masqu par dfaut. Chaque onglet regroupe la majorit des

fonctionnalits utiles Word. Ce sont les onglets fixes. Il existe galement des
onglets contextuels qui saffichent selon lobjet qui est slectionn.
22 Les onglets sont eux-mmes diviss
en groupes qui contiennent des

boutons de commande et des galeries
accessibles via une flche droulante.
Afficher le document en mode Plein cran
Si votre cran est petit, vous apprcierez de pouvoir masquer le Ruban rapidement:
un clic sur le bouton de rduction du Ruban plac en haut droite de la fentre suffit
le faire disparatre et rapparatre. Vous pouvez galement utiliser la combinaison de
touches [Ctrl]+[F1].
22 Certains groupes sont quips de lanceurs de bote de dialogue permettant
dapprofondir les fonctionnalits. Les lanceurs de bote de dialogue se situent

en bas droite du groupe.
12
Chapitre 1
%%La barre doutils Accs rapide

Cest la seule barre doutils fixe de Word. Vous pouvez la paramtrer de faon
y ajouter toutes les fonctions auxquelles vous souhaitez accder rapidement. Par
dfaut, elle ne contient que les boutons denregistrement, dannulation et de
rptition.
Vous pouvez la
personnaliser
rapidement en
y ajoutant des
commandes
courantes telles que
Nouveau, Ouvrir ou
Impression rapide.
Vous pouvez par
ailleurs la positionner
au-dessous ou
au-dessus du Ruban. Pour cela, cliquez sur la flche droulante situe
lextrmit de la barre, puis cliquez sur loption de votre choix.
Nous verrons dans le chapitre Personnalisation quil est possible de la configurer
votre got.
%%Les flches et barres de dfilement

Communment appeles ascenseurs, ces barres de dfilement vous permettent
de parcourir un document. Les flches de dfilement sont situes aux deux
extrmits des barres de dfilement. Cliquez en dessous ou au-dessus du curseur
de la barre de dfilement verticale pour passer dune page lautre, vers le bas
13
ou vers le haut. Cliquez sur les flches pour faire dfiler le document ligne par
ligne. Faire glisser le curseur de la barre de dfilement permet de se dplacer plus
rapidement dans un document en visualisant dans une info-bulle les numros des
pages et ventuellement les titres du document.
%%Les rgles
Les rgles Word, que vous pouvez afficher ou masquer via longlet Affichage,
groupe Afficher/masquer, permettent de visualiser et de modifier les marges et les
retraits dun paragraphe, de poser et denlever les taquets de tabulation.
Plus rapidement, vous pouvez afficher ou masquer les

rgles en cliquant sur le bouton situ en haut de la
barre de dfilement verticale.
Pour plus dinformations sur les retraits et taquets de tabulation, voyez le chapitre
Mise en forme.
%%La barre dtat

La barre dtat se trouve en bas de la fentre Word et est, elle aussi, paramtrable.
Elle affiche des indications sur votre configuration et/ou votre document en cours,
comme le numro de la page, le nombre de mots. Elle offre galement, entre
autres, la possibilit de zoomer sur le texte. Pour configurer cette barre, il suffit de
cliquer dessus avec le bouton droit de la souris pour ouvrir un menu dans lequel
vous devrez cocher les options souhaites.
%%Les volets
Selon les fonctionnalits utilises, Word pourra
afficher diffrents volets qui seront situs, par
dfaut, des emplacements dtermins, droite
ou gauche de la fentre Word.
Ces volets sont paramtrables. Une fois le volet affich, vous pouvez le
redimensionner en faisant glisser la barre de redimensionnement vers la droite
14
Chapitre 1
ou vers la gauche. Vous pouvez galement le dplacer en faisant glisser sa

barre de titre. Il sera alors flottant. Un double-clic sur sa barre de titre lancrera
automatiquement.
%%Les menus et la barre doutils contextuels

Les menus contextuels saffichent lorsque vous cliquez du bouton droit de la
souris; ils proposent uniquement les commandes relatives au contexte, et donc
lies lendroit o vous avez cliqu.
Par exemple, si vous cliquez sur un mot dans le document, vous aurez accs,
porte de clic, via le menu contextuel aux commandes de mise en forme ou la
recherche de synonymes.
Les menus contextuels
Il sagit souvent du moyen le plus simple daccder une fonction lorsquon ne sait pas o
la trouver. Prenez donc lhabitude de cliquer avec le bouton droit, vous ne pourrez plus vous
en passer!
linstar des menus contextuels, la mini-barre doutils contextuels nattend

pas dtre sollicite pour apparatre. Il suffit de slectionner un texte pour
quelle saffiche, toujours porte de clic, et vous propose les fonctions de mise
en forme.
%%Les touches daccs rapide

Pour accder aux diffrents onglets et slectionner une commande, vous devez
cliquer dessus avec la souris. Cependant, si vous tes un adepte du clavier, les
touches daccs rapide sont faites pour vous.
Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant daccder aux
diffrents onglets saffichent. Tapez sur la lettre correspondant un onglet pour
15
afficher celui-ci. Ce sont ensuite des lettres et/ou des chiffres relatifs aux diffrentes
commandes qui apparaissent; tapez sur la ou les touches correspondantes. Vous
pouvez galement utiliser la touche [Tab] et/ou les flches du clavier pour vous
dplacer de commande en commande.
%%Les balises actives

Certaines donnes reconnaissables par Word font lobjet de balises actives. Word
souligne ces donnes dun trait en pointill violet. Si vous dplacez le curseur de la
souris sur ces pointills, Word affiche une balise active dote dune liste droulante
vous proposant plusieurs types dactions.
Le mode Office Backstage

Examinons dores et dj de plus prs longlet Fichier, qui est le premier onglet du
Ruban.
Lorsque vous cliquez sur longlet Fichier, vous passez en mode Backstage. Cest
dans ce mode que vous grez vos fichiers et leurs donnes, ainsi que les options de
configuration de Word.
Le mode Backstage (qui signifie mot mot derrire la scne) permet dagir en
arrire-plan. Vous pourrez ainsi dterminer et afficher les informations affrentes
au fichier en cours et lapplication. Vous remarquerez que ce mode est affich en
plein cran.
Le mode Backstage permet notamment:
22 louverture et la sauvegarde des documents;
22 laffichage des proprits du document (taille, nombre de mots, de pages, date
de cration, nom de lauteur,etc.) ainsi que de diverses informations telles les

autorisations, les versions en cours,etc.;
22 limpression ainsi que la gestion des options dimpression;

22 le partage des documents de diffrentes manires (envoi par e-mail,
enregistrement en ligne dans SkyDrive);
22 laccs laide;
22 la personnalisation de votre logiciel.
Pour sortir du mode Backstage, cliquez nouveau sur longlet Fichier ou bien sur
nimporte quel autre onglet.
16
Laide et les info-bulles
Chapitre 1
Laide et les info-bulles

Word ne vous laissera pas tomber! Tout est prvu pour vous guider au fur et
mesure de votre travail.
%%Utiliser laide
Afficher la page daccueil de laide
Pour afficher la page daccueil de laide, vous pouvez soit taper sur la touche [F1],
soit cliquer sur le bouton en forme de point dinterrogation situ en haut droite
de la fentre Word.
Obtenir de laide sur une commande
Lorsque vous pointez avec votre

souris sur un bouton de commande
ou un lanceur de bote de dialogue,
une info-bulle saffiche et vous
en donne la signification. Si le
message Appuyez sur F1 pour
obtenir de laide apparat, appuyez
sur la touche [F1] pour avoir plus
dinformations sur lutilisation de
cette commande.
Obtenir de laide sur une bote de dialogue

Pour obtenir de laide sur une bote de dialogue ouverte, cliquez sur le bouton
en forme de point dinterrogation situ droite de la barre de titre de la bote
de dialogue, ou appuyez sur la touche [F1]: la rubrique daide pour la bote de
dialogue saffiche.
Imprimer laide
Vous pouvez imprimer laide affiche en

cliquant sur le bouton Imprimer de la
fentre daide.
17
%%Personnaliser laide
Choisir entre laide en ligne ou hors connexion
Vous avez la possibilit

dutiliser soit laide installe
sur votre ordinateur, soit
celle du site Microsoft Office
Online. Si vous tes connect
Internet, laffichage de
la fentre daide se fait par
dfaut en ligne. Cette aide,
mise jour rgulirement, est plus complte, mais elle peut tre galement plus
lente obtenir si vous ne disposez pas dune connexion haut dbit. Pour passer
dune aide lautre, cliquez sur le menu tat de connexion situ en bas droite
de la fentre daide et choisissez loption souhaite.
Modifier lapparence de la fentre daide

La fentre daide de Word est configure pour rester positionne au premier plan.
Cela vous permet de travailler dans votre document et de garder la fentre daide
porte de clic en cas de besoin. Il est possible nanmoins de la redimensionner et
de la dplacer. Vos modifications seront conserves pour vos futures utilisations.
Si vous ne souhaitez pas garder la fentre au premier plan, cliquez sur le bouton
Maintenir sur le dessus, afin den modifier ltat. Ce bouton est une touche
bascule ayant laspect dune pingle bleue. Lorsque lpingle est enfonce, la
fentre daide reste positionne au premier plan, et inversement, lorsque lpingle
nest plus enfonce et quelle prend la couleur verte, elle peut passer en arrireplan. Vous remarquerez galement que linfo-bulle change selon ltat du bouton.
Si le volet Table des matires nest pas affich, cliquez sur le bouton en forme
de livre Afficher la table des matires: le volet souvre gauche de la fentre
daide. Vous pouvez ainsi cliquer sur les items de la table des matires pour
afficher laide correspondante. Cliquez sur le mme bouton pour refermer le livre et
masquer la table des matires.
Les modes daffichage
Plusieurs modes daffichage sont possibles, selon le

travail que vous effectuez. Ces modes daffichage sont
slectionns par un clic sur les icnes en bas gauche
18
Chapitre 1
de la fentre Word ou sur lun des boutons de commande du groupe Affichages

document de longlet Affichage.
Par dfaut, laffichage est en mode Page.

Cest le mode que vous allez le plus souvent
utiliser et qui permet davoir une vue
gnrale du document, avec sa mise en
page et ses objets insrs.
Masquer les blancs en affichage Page
Ce mode affiche la page entire. Si

vos pages ne sont pas remplies, vous
souhaiterez peut-tre voir uniquement la
partie utile et masquer les espaces. Dans
ce cas, approchez le curseur du haut de
la page jusqu ce quil se transforme en double flche, et double-cliquez. Les en-ttes et
pieds de page seront galement masqus. Pour afficher les espaces, recommencez la mme
opration!

Icne
Affichage
Le mode Page affiche le document page par page, et la mise en page est
visible.
Le mode Lecture vous permet de relire plus facilement votre document
lcran. Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton Fermer situ en haut
droite de la fentre.
Le mode Web permet de travailler uniquement avec les options compatibles
avec le format .html.
Le mode Plan vous permet de travailler en organisant vos ides aux dpens
de laffichage de la mise en page (voir la fiche pratique Utiliser le mode Plan).
Le mode Brouillon affiche le texte, les sauts de page et de section, mais
naffiche pas les objets graphiques avec habillage.
19
Chapitre 2
Cration
dun premier document
Ce chapitre va vous aider crer votre premier document en recourant aux
fonctions de base de Word.
Saisie, impression et enregistrement

Ouvrez Word: un nouveau document saffiche, dont le nom provisoire, Document1,
apparat dans la barre de titre.
Saisissez le texte pris comme exemple; celui-ci va safficher gauche du point dinsertion.
Point dinsertion
Le point dinsertion dsigne la petite barre verticale qui clignote lcran et qui indique lendroit
o lon va saisir le texte. Pour dplacer le point dinsertion, cliquez avec la souris lendroit souhait.

Lorsque vous
arrivez en fin de ligne,
le retour la ligne est
automatique. Pour
dbuter un nouveau
paragraphe, appuyez sur
la touche [Entre].
Si votre texte excde une page, une nouvelle page sera automatiquement cre.
Pour crer vous-mme vos sauts de page, reportez-vous au chapitre Mise en page.
%%Modification en cours de saisie

Effacer, insrer, remplacer
La touche [] efface le texte qui se trouve gauche du point dinsertion. La touche
[Suppr] efface le texte qui se trouve droite du point dinsertion. Ces deux touches
effacent le texte si celui-ci est slectionn. Vous allez maintenant tester ces
fonctions sur le texte dj saisi.
Cliquez juste derrire le s de films et appuyez sur la touche []: le s sefface.
20
Chapitre 2
Cliquez juste devant les lettres du, avant le texte papier

pais, appuyez trois fois sur la touche [Suppr]: le texte situ
droite du point dinsertion sefface.
Double-cliquez sur le mot diffrentes pour le slectionner et appuyez sur la
touche [] ou sur la touche [Suppr]: le mot est supprim, ainsi que lespace qui suit.
Double-cliquez sur le mot mouvants pour le slectionner,

puis tapez mobiles: le premier mot est remplac par le second.
Positionnez le curseur juste aprs le mot dessins, puis saisissez le texte et
gouachs. Par dfaut, Word est en mode Insertion de texte.
Insertion et Substitution
Cliquez avec le bouton droit sur la barre dtat, puis cliquez sur Refrappe/Insrer. Un bouton
est ajout la barre dtat. Le fait dappuyer sur ce bouton vous fait passer du mode
Insertion au mode Substitution, et inversement.
Annulation et rtablissement des actions

Avec Word, vous avez droit lerreur!
Un clic sur les boutons Annuler et Rtablir de la barre doutils Accs

rapide annule ou rtablit la dernire action.

Les flches de liste droulante situes droite de ces

boutons permettent de lister les dernires actions.
Il suffit alors de slectionner les actions de la liste
droulante pour les annuler ou les rtablir.
Correction des fautes dorthographe, contextuelles et de grammaire
Word est dot dun

vrificateur orthographique
et grammatical qui est
actif par dfaut en cours
de saisie. Lorsquun mot est mal orthographi, Word le souligne dun trait ondul
dont la couleur diffre selon le type derreur.
21
Pour plus de dtails, consultez le chapitre Utiliser les dictionnaires et la

bibliothque de recherche.
%%Sauvegarde du document
Lorsque vous saisissez un texte, celui-ci est stock dans la mmoire de votre
ordinateur. Bien que Word procde une sauvegarde rgulire de votre travail qui
pourra tre rcupr si un problme survient, enregistrez votre document sur votre
disque dur sans attendre et pensez sauvegarder au fur et mesure.
Vous allez enregistrer votre document en cours:
Appuyez sur la touche de fonction [F12].
La fentre Enregistrer sous saffiche, proposant denregistrer le document dans le
rpertoire par dfaut Mes documents.
Nous allons nommer le document Premier document. Dans la zone de saisie Nom de
fichier, saisissez Premier document.
Votre premier document se trouve maintenant sur votre disque dur, et par dfaut
dans votre dossier Mes documents.
Pour en savoir plus sur lenregistrement dun document, reportez-vous au chapitre

Enregistrement et partage.
Votre document est maintenant sauvegard, vous pouvez le fermer en cliquant sur
sa case de fermeture: il sagit de la croix situe dans le coin suprieur droit.
%%Impression
Pour lancer une impression de votre document sur

limprimante slectionne par dfaut, avec les options
par dfaut, passez en mode Backstage, cliquez gauche
sur Imprimer, puis cliquez sur le bouton Imprimer.
Toutefois, un bouton Impression

rapide peut tre install facilement
sur la barre doutils Accs rapide:
cliquez sur la flche droulante situe
lextrmit de la barre doutils Accs
rapide, puis cliquez sur la commande
Impression rapide. Un bouton du
mme nom est maintenant install sur
votre barre doutils et prt tre utilis.
22
Chapitre 2
Par contre, si vous souhaitez choisir entre diverses imprimantes et modifier les
options par dfaut, affichez la bote de dialogue Imprimer via le mode Backstage.
Aperu avant impression

Cette bote de dialogue vous permet avant tout davoir un aperu de votre document
avant limpression. Avant de lancer limpression de votre travail, il est toujours
prfrable de visualiser lcran ce que cela va donner sur le papier. Un aperu
avant impression vous permet souvent de faire des conomies dencre et de papier!
Vous pouvez faire dfiler les pages laide des flches situes en bas de la fentre
ou bien utiliser la barre de dfilement.
Pour avoir une vue gnrale du document, utilisez le curseur de zoom afin
dafficher plusieurs pages dans la fentre. Pour revenir la taille maximale dune
page, cliquez sur le bouton situ droite du curseur de zoom.
Autres choix dimpression

Toujours dans la bote de dialogue Imprimer, vous pouvez changer dimprimante
et modifier les options de celle-ci en cliquant sur le bouton Proprits de
limprimante. Ces proprits sont bien entendu spcifiques chaque imprimante.
Selon votre imprimante, vous pourrez par exemple imprimer en recto verso, ou
choisir un type de papier particulier.
Si vous ne souhaitez pas imprimer le document dans sa totalit, vous devrez indiquer
les numros des pages qui vous intressent: sparez les numros par un tiret pour
imprimer un groupe de pages qui se suivent (par exemple 2-8), ou bien par une
virgule pour imprimer un groupe de pages discontinues (par exemple 1,5,8).
Les options dimpression

Limpression dun document est soumise certaines options que vous pouvez
paramtrer. En mode Backstage, cliquez sur Options, puis sur Affichage. Vous
trouverez les principales options dimpression sous la rubrique Options dimpression.
Dautres options dimpression sont aussi disponibles: toujours en mode Backstage,
cliquez sur Options avances. Les options se trouvent sous la rubrique Impression,
situe dans la partie droite de la fentre. Notez que, via la liste droulante Lors de
limpression de ce document, vous pouvez modifier ces options pour un document
la fois, ou bien pour tous les nouveaux documents.
%%Ouverture dun document existant

Pour rviser un document existant, il faut bien entendu commencer par louvrir. Vous
allez maintenant ouvrir le fichier Premier document.docx que vous venez de crer.
23
Passez en mode Backstage, puis, dans la colonne de gauche, cliquez sur Rcent.
Cliquez sur votre document.
Si votre document ne fait plus partie des derniers documents ouverts, il faut cliquer
sur Ouvrir, galement dans la colonne de gauche, slectionner votre document
lendroit o vous lavez rang et cliquer sur le bouton Ouvrir.
Bouton Ouvrir de la fentre Ouvrir
Une flche de liste droulante situe droite du bouton Ouvrir de la fentre Ouvrir propose
dautres options douverture pour votre document: Ouvrir en lecture seule (sans possibilit
dcraser le document avec de nouvelles corrections), Ouvrir en copie, Ouvrir et rparer (en cas
de document corrompu), Ouvrir en mode protg pour viter les modifications intempestives.

Pour ouvrir votre document, vous pouvez

galement double-cliquer dessus dans
lExplorateur Windows.
Les techniques de saisie

Nous allons tudier les techniques les plus courantes utilises dans Word pour crer
facilement un document.
%%Les marques de mise en forme

Les marques de mise en forme sont des caractres non imprimables qui
reprsentent entre autres les espaces, les marques de fin de paragraphe,etc.
Elles sont par dfaut masques, mais il est recommand de les afficher en cours
de travail. Elles vous permettront en effet de comprendre o sont les erreurs de
mise en forme et faciliteront lajout ou la suppression des retours paragraphe, des
tabulations,etc., et leur positionnement aux bons endroits.
Pour afficher ou masquer les marques de paragraphe,

cliquez sur le bouton Afficher tout qui se trouve dans
longlet Accueil, groupe Paragraphe.
24
Chapitre 2
%%Slection et dplacement dans le document

Slection
Pour procder certaines oprations sur du texte, vous devez dabord le
slectionner. Vous pouvez faire glisser le curseur de la souris pour slectionner le
texte souhait, mais il existe des mthodes plus rapides:
Slections
Que slectionner?
Comment?
Un mot
Un double-clic sur le mot
Une phrase
Touche [Ctrl]+clic dans la phrase
Une ligne
Un clic dans la zone de slection
Un paragraphe
Trois clics dans le paragraphe ou un double-clic dans la

zone de slection
Un texte de longueur
indtermine
Un clic au dbut du texte, puis [Maj]+clic la fin du texte
Une multislection
[Ctrl]+slection
Tout le document
[Ctrl]+[A]
Zone de slection
La zone de slection est la marge gauche de votre texte. Dans cette zone, le pointeur prend
laspect dune flche blanche qui permet de slectionner le texte.
25
Paragraphe
Dans Word, un paragraphe est dfini par une marque de retour de paragraphe obtenue en
appuyant sur la touche [Entre].
Multislection
Cest une slection portant sur plusieurs occurrences de texte. La multislection est pratique
pour attribuer le mme format des mots ou des phrases dissmins dans le document.
Dplacement
Avec les touches du clavier
Les touches flches de dplacement permettent de se dplacer dun caractre vers
la droite ou vers la gauche, et dune ligne vers le haut ou vers le bas.
Associes la touche [Ctrl], elles permettent de se dplacer dun mot vers la droite
ou vers la gauche, et dun paragraphe vers le haut ou vers le bas.
La touche [Origine] permet de se dplacer au dbut de la ligne en cours, la touche
[Fin], la fin de la ligne en cours.
Associes la touche [Ctrl], ces touches permettent de se dplacer en dbut de
document ou en fin de document.
Avec la fonction Parcourir lobjet

Cliquez sur le petit cercle qui se trouve en bas de la
barre de dfilement vertical et vous verrez apparatre
un menu proposant de faire dfiler le document par
diffrents lments (champ, note de fin, tableau,etc.).
Lorsque vous choisissez un lment dans ce menu,
les doubles flches de part et dautre du petit cercle
deviennent bleues; cliquez sur ces flches et vous vous
dplacerez dlment en lment.
laide du volet de navigation

Cliquez sur le bouton Volet de navigation situ sous longlet Affichage, dans le
groupe Afficher. Le volet de navigation saffiche gauche de votre cran. Pour le
masquer, cliquez nouveau sur le bouton.
Ce volet contient trois onglets qui facilitent vos dplacements dans un document.
Voyez ce sujet la fiche pratique Le volet de navigation.
26
Chapitre 2
%%Copier-couper-coller
Cette technique permet de copier en mmoire un objet (texte, image, tableau),
puis de le coller lendroit souhait. Contrairement la fonction Copier, la
fonction Couper supprime llment dorigine. Commencez par slectionner lobjet,
puis utilisez lune des mthodes suivantes:
22 laide du clavier:[}Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[X] pour couper, [Ctrl]+[V] pour coller.
22 Via le Ruban: cliquez sur les boutons Copier ou Couper puis Coller du groupe
Presse-papiers de longlet Accueil.
22 Via le menu contextuel.
Exploiter les formats de collage

Dans votre document Premier document.doc, slectionnez un paragraphe, puis
appuyez sur [Ctrl]+[C]. Cet lment se trouve maintenant dans le Presse-papiers.

Pour coller ce paragraphe, cliquez un autre endroit du document et appuyez sur [Ctrl]+[V].
Une fois llment coll, un bouton saffiche,

qui propose diverses options dans un menu
droulant. Il sagit du bouton de collage. Un
clic sur ce bouton fait apparatre les options.
Les options proposes peuvent diffrer selon lobjet coll. En passant la souris sur les
icnes de collage, vous voyez immdiatement le rsultat dans votre document et vous
pouvez ainsi modifier facilement votre collage selon le format qui vous convient.
Si vous cliquez du bouton droit dans le
document, vous voyez apparatre alors
dans le menu contextuel le mme type
doptions quavec le bouton de collage,
mais vous avez cette fois le choix du format
de collage avant de coller. En passant la
souris sur les diffrentes options, vous voyez
immdiatement le rsultat qui sera obtenu. Il
en est de mme si vous cliquez sur la flche
droulante du bouton Coller, situ sous
longlet Accueil, du groupe
Presse-papiers.
27
Copier-coller plusieurs lments
Si vous devez copier-coller

plusieurs lments la suite,
utilisez de prfrence le
Presse-papiers Office. Sil ne
saffiche pas automatiquement,
ouvrez-le en cliquant sur le
lanceur de la bote de dialogue
Presse-papiers. Faites vos
diffrentes copies (24 au
maximum) et vous verrez le Presse-papiers se remplir au
fur et mesure. Il suffira ensuite de cliquer sur chaque
objet copi et visible dans le Presse-papiers pour le coller
un autre endroit de votre document. Si vous souhaitez
coller toutes les entres dun seul coup, cliquez sur le
bouton Coller tout du Presse-papiers.
Glisser-dplacer
Pour dplacer un lment, texte ou graphisme, slectionnez-le et faites-le glisser laide de

la souris lemplacement souhait. Le curseur doit prendre lapparence dune flche blanche
oriente vers le haut gauche. Si vous appuyez en mme temps sur la touche [Ctrl], vous
copierez llment au lieu de le dplacer.
%%Remplacer
Si, dans votre document, vous souhaitez remplacer un lment par un autre,
utilisez la commande Remplacer, accessible sous longlet Accueil, dans le groupe
Modification, ou encore par le raccourci clavier [Ctrl]+[H].
La bote de dialogue Rechercher et remplacer comprend trois onglets et en
particulier longlet Remplacer qui permet de rechercher et de remplacer un
lment par un autre.
Pour plus dinformations, reportez-vous la fiche pratique Utiliser la fonction
Remplacer.
%%Les outils de correction automatique

Word dispose dassistants qui font parfois le travail votre place! Lors de la saisie
de votre texte, vous serez parfois tonn par certains automatismes, par exemple:
28
Chapitre 2
En dbut de ligne, tapez la lettre A suivie dun point, dune tabulation: aussitt le
paragraphe se met en retrait. Si vous saisissez un texte et que vous appuyez sur [Entre], un
B apparat. Il sagit dune liste numrote automatique.
Tapez *** tout seuls sur une ligne,

puis appuyez sur la touche [Entre]: une
ligne de gros pointills apparat. Essayez
avec trois tirets [}-}], trois underscores
[}_}], trois signes dise [}#}], trois signes gal [}=}], trois tildes [}~}] Il sagit de bordures
automatiques.
Les options
Les diffrentes options de correction automatique sont actives par dfaut.
Toute correction automatique est accompagne dun bouton de correction
automatique; vous pouvez cliquer dessus pour faire apparatre les options vous
permettant:
22 dannuler ponctuellement
cette action;
22 dannuler dfinitivement cette action;

22 dafficher la bote de dialogue Options de correction automatique afin davoir
accs toutes les options que vous pourrez cocher ou dcocher votre guise.
Bote de dialogue Options de correction automatique
Vous pouvez galement afficher cette bote de dialogue tout moment: passez en mode
Backstage et cliquez sur Options. Slectionnez gauche la commande Vrification, puis
cliquez droite sur le bouton Options de correction automatique. Cliquez enfin sur longlet
Lors de la frappe.
Les guillemets
La case doption Remplacer guillemets ou " " par ou de longlet Lors de la frappe
dpend essentiellement de la langue que vous utilisez.
29
Liste des corrections automatiques

Certaines fautes de frappe sont automatiquement corriges en cours de saisie.
Essayez par exemple de taper le mot suport avec un seul p. Lorsque vous
insrez un espace ou un retour paragraphe, Word ajoute automatiquement un
deuximep. Ce mot existe dans la liste des corrections automatiques.
Il sagit dune correction automatique et vous avez la possibilit de la refuser via la
liste droulante du bouton de correction automatique:
22 Annuler le remplacement du mot.
22 Arrter la correction
automatique de ce mot:
attention, ce mot sera
supprim de la liste.
Vous pouvez supprimer et crer vos propres corrections, voyez pour cela la fiche
pratique Corrections automatiques.
30
Chapitre 3
Mise en page
Le but premier dun logiciel de traitement de texte tant dimprimer des pages
correctement organises, il est important de savoir mettre en page son document.
Pour cela, vous utiliserez longlet Mise en page du Ruban.
Mise en page
La mise en page dun document nest accessible que si une imprimante a t dclare.
Ce peut tre une imprimante virtuelle. En effet, selon le modle dimprimante, la mise en
page dun document peut diffrer.
Crez un nouveau document que vous nommerez Mise en page.docx. Saisissez un

texte au kilomtre de faon obtenir un document denviron deux pages.
Faux texte
Pour tester la mise en page dun document sans saisir de texte, un code permet de gnrer
du faux texte. Tapez =rand(6,10) suivi immdiatement dun retour paragraphe:
vous venez de produire automatiquement six paragraphes de dix phrases. Si vous tapez
=lorem(5,10), vous gnrerez cinq paragraphes de dix phrases en faux latin.
Format du papier

Sous longlet Mise en page, groupe Mise en page,

cliquez sur le bouton Taille afin de vrifier si le
format slectionn dans la galerie des tailles est
correct. Par dfaut, le papier est au format A4,
cest--dire au format 21x29,7 qui correspond
la norme franaise.
Vous pourrez voir dautres formats, y compris
des formats denveloppe utilisables si votre
imprimante est quipe dun bac Enveloppes.
31
Mise en page dun premier document
Marges et orientation du papier
Les marges peuvent tre

modifies laide de la
rgle, plus rapidement
via la galerie des marges
prdfinies, et via la bote
de dialogue Mise en
page, onglet Marges. Cette
dernire mthode permet
de modifier non seulement
les marges mais galement
lorientation du document,
et de prvoir un espace
supplmentaire pour une
reliure.
Cliquez sur le bouton Marges puis, dans la galerie, choisissez la commande Larges.
Marges
Veillez ne pas choisir des marges trop petites. Votre imprimante ne sera peut-tre pas capable
dimprimer aussi prs du bord. En gnral, respectez un minimum de 1cm, voire plus.
Toujours dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation et vrifiez
que la commande Portrait est slectionne.
Nous souhaitons maintenant prvoir un espace supplmentaire de 0,5cm pour la
reliure. Cette option nexiste pas dans les galeries. Vous allez donc cliquer sur le bouton
Marges, puis, tout en bas de la galerie, sur la commande Marges personnalises.
Saisissez la valeur 0,5 pour la reliure et slectionnez son emplacement (Gauche) dans la
liste droulante Position de la reliure.

32
Marges et orientation du papier
Chapitre 3
Cliquez sur le bouton OK pour valider, puis visualisez la mise en page de votre
document en affichant laperu avant impression. Pour cela, passez en mode Backstage et
cliquez sur Impression dans la colonne de gauche. La fentre qui saffiche vous offre un
aperu avant impression. Vous pouvez encore y modifier les marges et vous rendre compte
immdiatement du rsultat.
Vous allez maintenant tester un autre type de mise en page sans sortir de la fentre
Imprimer. Nous souhaiterions avoir deux pages par feuille, mises cte cte, afin
de fabriquer un livret:
Sous la rubrique Paramtres, cliquez tout en bas sur loption Mise en page.
Sous longlet Marges, slectionnez loption Disposition Livre dans la liste droulante
Afficher plusieurs pages. Les pages devant tre mises cte cte, notez que loption
Paysage est slectionne par dfaut dans la rubrique Orientation. Notez galement que
laccs la position de la reliure nest pas modifiable: en effet, la reliure sera forcment
lintrieur. Remarquez aussi que les marges ont t adaptes au type daffichage.
Cliquez sur OK pour valider; vous obtenez immdiatement un aperu de votre
nouvelle mise en page ainsi que des nouveaux paramtres.
Enregistrez votre document.
Deux feuilles par page ou plus
Loption qui permet dimprimer plusieurs feuilles par page conserve la mise en page mais
rduit la taille du texte, ce qui nest pas le cas avec la fonction de disposition en livre.
33
Alignement vertical du texte

Par dfaut, le texte que vous tapez dans votre document sera align en haut de la
page. Vous pouvez galement laligner en bas, le centrer ou mme le justifier. Si le
texte est justifi, lespace entre les lignes et les paragraphes sera rparti sur toute la
hauteur de votre document.
Pour modifier lalignement, ouvrez la

bote de dialogue Mise en page en cliquant
sur le lanceur de bote de dialogue situ en bas
gauche du groupe Mise en page.
Cliquez sur longlet Disposition.

Dans la zone Page, slectionnez lalignement qui vous convient dans la liste
droulante Alignement vertical.
En-ttes et pieds de page

Les en-ttes et les pieds de page contiennent les informations qui doivent se
retrouver sur chaque page.
Si votre document comporte plusieurs pages, a fortiori sil sagit dun gros
document, vous aurez sans doute besoin dy placer un en-tte ou un pied de
page, voire les deux.
Word 2007 propose une bibliothque den-ttes et de pieds de page. Vous pouvez
donc utiliser cette galerie den-ttes et de pieds de page ou crer les vtres. Il est
possible galement de crer vos en-ttes et pieds de page en vous basant sur ceux
qui sont fournis avec Word.
Vous allez donc maintenant ajouter un en-tte et un pied de page votre
document Mise en page.docx.
%%En-ttes et pieds de page prdfinis

Sous longlet Insertion, trois boutons sont disponibles dans le groupe En-tte et
pied de page, un bouton En-tte et un bouton Pied de page qui fonctionnent
de la mme manire: en cliquant sur lun comme sur lautre, vous accdez la
34
Chapitre 3
galerie des en-ttes ou des pieds de page et vous pouvez choisir un lment de la
galerie. Lorsque vous pointez votre souris sur les diffrents lments de la galerie,
une description saffiche pour chacun deux dans une info-bulle avec, entre
autres, ce que cet en-tte ou ce pied de page va insrer comme information: nom
du document, auteur,etc.
Le troisime bouton, Numro de page, permet dinsrer une numrotation. Mais
attention, la numrotation est quelquefois dj incluse dans les en-ttes et pieds
de page!
Cliquez sur le
bouton En-tte
puis, dans la galerie,
cliquez sur len-tte
Classique: len-tte
est immdiatement
insr.
Vous remarquez
que votre
fichier se trouve
maintenant en
mode Affichage
en-tte et pied de
page, ce qui vous
permet de complter voire de modifier cet en-tte. Notez que, ds lors que le
curseur se trouve en affichage en-tte/pied de page, un nouvel onglet apparat:
Outils des en-ttes et pieds de page/Cration.
Len-tte Classique est compos dune zone de texte destine au nom du document
et dun bloc de date.
Cliquez dans la zone de
texte afin de saisir le titre de

votre document: Mise en
page.
35

Pointez maintenant sur le bloc de date et
cliquez sur la flche droulante puis sur le

bouton Aujourdhui pour insrer la date du
jour. Pour ajouter une autre date, faites dfiler
les mois laide de la flche droite, puis,
lorsque le mois que vous cherchez est affich,
cliquez sur un jour.
Titre du chapitre en cours
Certains en-ttes insrent le titre du chapitre en cours. Cette fonction va de pair avec les styles
utiliss dans votre document (style Titre1, Titre2,etc.).
Pour de plus amples informations sur les styles, voyez le chapitre Les styles et les
modles.
Mise en forme des en-ttes et pieds de page
Tous les lments de votre en-tte ou pied de page sont paramtrables votre got. Vous
pouvez reformater chaque lment, modifier la position, la taille,etc. Vous pouvez ajouter ou
supprimer des lments.
Len-tte tant insr, vous allez maintenant ajouter une pagination:

Sans sortir de len-tte, cliquez sur le bouton Numro de page du groupe En-tte et
pied de page situ gauche du Ruban, pointez sur la commande Bas de page, et enfin
choisissez le pied de page Ruban.
36
Chapitre 3
Nous souhaitons modifier le

format du numro de page. Pour
cela, cliquez nouveau sur le
bouton Numro de page puis sur la
commande Format Numro Page
qui affiche la bote de dialogue
correspondante. Slectionnez le
format chiffres romains.
Nombre de pages
Si vous souhaitez obtenir le numro de page sur le nombre de pages, vous choisirez lun des
types Pagex sur y situs en bas de la galerie des numros de page, des catgories Haut et Bas
de page.
Votre en-tte et/ou votre pied de page complts ou modifis, cliquez sur le
bouton Fermer len-tte et le pied de page lextrme droite du Ruban, afin de
retourner dans le corps du document.
%%En-ttes ou pieds de page manuels

Nous avons vu comme il est simple dinsrer des en-ttes ou pieds de page
prdfinis. Toutefois, si la bibliothque de Word ne vous convient pas, vous pouvez
modifier len-tte ou le pied de page insrs automatiquement. Vous pouvez
galement en concevoir de toutes pices. Crez un nouveau document puis:
Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton En-tte et, tout en bas de la
galerie, cliquez sur la commande Modifier len-tte: le point dinsertion se trouve
automatiquement positionn dans la zone den-tte.
Dans cette zone den-tte, insrez tout ce qui devra figurer en en-tte de chaque
page de votre document. Cela peut tre du texte, un tableau ou un objet quelconque
comme une image. Ici, vous allez simplement saisir votre nom:
Dans le groupe Insrer, cliquez sur le bouton QuickPart, pointez sur Proprits
du document, puis cliquez sur la commande Auteur.
37
Nom de lauteur
Par dfaut, le nom de lauteur est celui de lutilisateur. Pour modifier ce nom par dfaut,
passez en mode Backstage puis cliquez sur Options. Saisissez le nom de lutilisateur dans la
zone approprie de la rubrique Personnaliser votre copie dOffice.

Si votre nom a t entr en tant quauteur, il
sera automatiquement insr. Si ce nest pas le

cas, vous pouvez saisir votre nom dans la zone
ddie.
Basculez dans la zone de pied

de page en cliquant sur le bouton
Atteindre le pied de page de
longlet Outils des en-ttes et
pieds de page/Cration, groupe
Navigation.
Cliquez sur le bouton Date et heure du groupe Insrer afin dajouter la date actuelle.
Dans la bote de dialogue, slectionnez un format de date et cliquez sur OK.
Pour sortir du mode Affichage en-tte et pied de page, cliquez sur le bouton
Fermer len-tte et le pied de page ou double-cliquez dans votre texte.
Accs direct
En mode daffichage Page, vous pouvez double-cliquer sur len-tte ou le pied de page pour
accder directement aux en-ttes et pieds de page.
Suppression des en-ttes,

pieds de page et pagination
Pour supprimer un en-tte, un pied de page et/ou un numro de page, il suffit
dutiliser les commandes Supprimer len-tte, Supprimer le pied de page,
Supprimer les numros de pages accessibles en cliquant sur les boutons
En-tte, Pied de page et Numro de page de longlet Insertion, groupe
En-tte et pied de page.
38
Page de garde
Chapitre 3
Page de garde
Vous avez besoin dinsrer une page de garde un peu sophistique? Word va vous
aider.
Reprenez le document enregistr Mise en forme.docx.
Peu importe lendroit o se trouve le point dinsertion, cliquez sur le bouton Page de
garde sous longlet Insertion, groupe Pages, et choisissez la page de garde Moderne: la
page de garde est automatiquement insre en dbut de document.
Cette page de garde contient plusieurs zones complter ou dj prremplies puisque
Word conserve en mmoire les renseignements entrs dans len-tte ou le pied de page:
Le nom du document est celui que vous aviez saisi dans len-tte.
Le nom de lauteur est celui qui est dclar dans Word.
Lanne de la zone Date est conforme la date dclare dans len-tte.
Vous pouvez complter en tapant un sous-titre ainsi quun rsum du
document dans les zones de texte prvues cet effet.
Si vous souhaitez changer de page de garde, il suffit den choisir une autre. La
nouvelle page remplacera lancienne.
Pour effacer une page de garde, cliquez sur le bouton Page de garde puis sur
loption Supprimer la page de garde actuelle.
Ne pas inclure la page de garde dans la pagination
Lorsque vous insrez une page de garde, loption Premire page diffrente est
automatiquement active, si bien que par dfaut les en-ttes et les pieds de page prchoisis
ny figurent pas. Si votre document est pagin et que la pagination doit commencer 1
aprs la page de garde, cliquez sur le bouton Numro de page puis sur loption Format
Numro Page. Choisissez de dmarrer la numrotation des pages partir de0.
Sauts de page et de section

%%Les sauts de page
Lorsque le texte arrive en bas de la page, un saut de page est automatiquement
gnr. Toutefois, il peut arriver que vous ayez besoin dinsrer vous-mme un saut
de page, par exemple pour commencer un chapitre particulier en haut de page ou
bien pour insrer un tableau ou une image qui doivent rester seuls sur une page.
39
Cliquez la fin de votre document Mise en page.docx, puis sous longlet Insertion,
groupe Pages, cliquez sur le bouton Saut de page ou bien utilisez le raccourci
[Ctrl]+[Entre]. Le saut de page est reprsent lcran par une ligne en pointill, annote
Saut de page.
Vous constatez que vous avez cr une

nouvelle page.
Insertion dune page vierge
Pour insrer une page vierge un endroit quelconque dun document, cliquez l o elle doit
se placer, puis cliquez sur le bouton Page vierge de longlet Insertion, groupe Pages.
%%Les sauts de section

Les sauts de section vont permettre de dcouper un document en plusieurs parties,
afin de crer des mises en page diffrentes concernant, par exemple, lorientation
des pages (Portrait ou Paysage), les marges, len-tte et le pied de page, la
pagination,etc. Ainsi, si vous souhaitez commencer votre pagination la page5,
vous devrez insrer un saut de section avant la page5.
Un saut de section est obtenu en cliquant sur le bouton Sauts de pages de longlet
Mise en page, groupe Mise en page. Il est reprsent lcran par une double
ligne en pointill. Il existe plusieurs types de sauts de section.
Les sauts de section

Type de saut de section
Pour quelle utilisation?
Page suivante
Saut de section par dfaut qui cre une nouvelle page
Continu
Saut de section sans saut de page
Page paire
Saut de section qui cre une nouvelle page paire
Page impaire
Saut de section qui cre une nouvelle page impaire
Avant de supprimer un saut de section
Attention, un saut de section contient toute la mise en page de la section qui le prcde. Si
vous supprimez un saut de section, vous effacez toute la mise en page qui va avec!
40
Disposition en colonnes
Chapitre 3
Reproduction dune mise en page
Si vous souhaitez reproduire la mise en page dune partie dun document dans une autre
partie ou un nouveau document, vous pouvez faire un copier-coller du saut de section qui
suit la mise en page qui vous intresse.
Disposition en colonnes
Vous pouvez aisment disposer votre document ou une partie de votre document
en colonnes type journal.
Slectionnez une partie du texte de votre document Mise en page.docx.
Sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes et
choisissez Deux: le texte slectionn se trouve prsent sur deux colonnes.
22 Vous remarquerez
que Word a
automatiquement
insr un saut de
section continu
avant et aprs la
prsentation en
colonnes.
Pour commencer une colonne un endroit prcis de votre texte, insrez un saut
de colonne: sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton
Sauts de pages puis sur la commande Colonne, ou plus simplement utilisez le raccourci
[Ctrl]+[Maj]+[Entre].
Pour appliquer un format colonnes tout un document, ne slectionnez pas de texte.
Si vous souhaitez modifier la prsentation en cours de document:
Insrez un saut de section continu.
Choisissez un nombre de colonnes via le bouton Colonnes.
Word propose dautres options concernant les colonnes via la bote de dialogue
Colonnes qui saffiche en cliquant sur la commande Autres colonnes, accessible
via le bouton Colonnes. Cette bote de dialogue vous permet entre autres de choisir
41
vos propres largeurs de colonnes et dimposer une ligne sparatrice entre chaque
colonne. Par ailleurs, la liste droulante Appliquer vous permet de dsigner la
partie du document o appliquer ce format; Word se chargera dinsrer le saut de
section si ncessaire.
Modification de la largeur et du nombre de colonnes
Vous pouvez modifier la largeur et le nombre de colonnes en retournant dans la bote de

dialogue Colonnes.
Vous pouvez galement
changer la largeur des
colonnes en faisant glisser
les marges de chaque
colonne sur la rgle.
42
Chapitre 4
Mise en forme
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin quil soit plus agrable
lire. On peut distinguer deux types de formatage: la mise en forme des
caractres et la mise en forme des paragraphes. La mise en forme dun document
peut indiffremment se faire au fur et mesure de la saisie ou bien une fois le
document entirement tap.
Pour les longs documents, il est conseill de grer la mise en forme au fur et
mesure de la saisie.
Aperu immdiat de la mise en forme
Pour la plupart des modifications de mise en forme de caractres comme de paragraphes, il

suffira de faire glisser la souris sur les diverses commandes de mise en forme pour avoir une
vue immdiate du rendu dans le document.
Dans un premier temps, nous allons voir quil est possible de mettre en forme un
document trs rapidement en utilisant les feuilles de styles prdfinies de Word.
Nous verrons ensuite comment crer nous-mmes nos propres formats, puis, dans
le chapitre suivant, comment crer nos propres styles.
Styles et jeux de styles

Un style est un ensemble de mises en forme identifies par un nom. Appliquer un
mme style plusieurs paragraphes permet de leur attribuer exactement la mme
mise en forme.
Les jeux de styles sont des ensembles de styles prdfinis qui contiennent un
certain nombre de styles, les styles rapides, et qui sont prvus pour fonctionner
ensemble.
Un jeu de styles permet dobtenir un document toujours homogne et harmonieux
avec un minimum de manipulations. Aprs avoir utilis les styles rapides dans
un document, vous pourrez, dun seul clic de souris, obtenir une prsentation
totalement diffrente en changeant simplement de jeu de styles.
Nous allons mettre en forme le fichier Nouveauts.docx qui se trouve sur le site de
Micro Application (www.microapp.com ).
43
Mise en forme dun premier document
%%Les galeries de styles

Sous longlet Accueil, vous trouverez le groupe Styles qui contient la galerie des
styles rapides.
Pour appliquer un style, slectionnez un texte, puis cliquez sur le style choisi dans
la galerie.
Slectionner ou ne pas slectionner
Un style de paragraphe sappliquera sur tout le paragraphe o se trouve le curseur, mme

si celui-ci nest pas slectionn. Un style de caractres sappliquera au mot o se trouve le
curseur, mme si celui-ci nest pas slectionn.
Le document Nouveauts.docx contient trois descriptions qui doivent tre mises en

forme de la mme faon.
Avant tout, commenons par appliquer un style au titre du document:
Cliquez dans le titre du document.
Cliquez sur le
style rapide Titre
de la galerie des
styles: le titre est
automatiquement
mis en forme.
Continuons la
mise en forme. Chaque lment tant prsent quatre fois, vous utiliserez la touche
[Ctrl] pour faire des multislections:
Appuyez sur la touche [Ctrl] et, tout en la maintenant enfonce, slectionnez les quatre
titres des rubriques. Cliquez sur le style rapide Titre 1: les quatre titres sont mis en forme.
Slectionnez de la mme manire les trois sous-titres, puis cliquez sur le style rapide
Rfrence intense.
Faire dfiler les styles
Vous pouvez faire dfiler les lignes de la galerie en cliquant sur les flches haut et bas situes
droite de la galerie ou sur la flche droulante situe en bas droite et qui permet den
visualiser une plus grande partie.
44
Styles et jeux de styles
Chapitre 4
Slectionnez les deux ou trois lignes dadresses de chaque rubrique, puis cliquez sur
le style Sans interligne afin de ne pas garder despace supplmentaire entre les lignes.
Slectionnez la premire ligne de chaque adresse, puis cliquez sur le style Emphase
intense afin de mettre le nom en valeur.
Enregistrez votre
document.
%%Les jeux de styles

nimporte quel moment, une fois votre document termin ou en cours de saisie,
vous pouvez modifier son aspect en utilisant dautres jeux de styles.
Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les
styles puis pointez sur la liste droulante Jeu de styles et choisissez un jeu de
styles parmi ceux qui sont prdfinis. Si vos styles ont t correctement utiliss,
vous verrez votre document changer daspect tant au niveau des couleurs que des
polices, des retraits, des espacements, des trames et bordures,etc.
45
%%Les jeux de couleurs et de polices

Toujours par un clic sur le bouton Modifier les styles, vous pourrez changer les
couleurs en utilisant la liste droulante Couleurs, ou encore les polices en utilisant
la liste droulante Polices.
22 Les jeux de couleurs.
22 Chaque jeu de
couleurs contient
douze couleurs
prdfinies. Ces
douze couleurs
se dclinent par
ailleurs en un
camaeu de cinq
teintes.
22 Les jeux de
polices.
22 Vous remarquerez, dans la liste droulante Polices, que chaque jeu est compos
de deux polices. Il sagit pour la premire de la police qui sera applique aux
titres, et pour la seconde de la police qui sera applique au corps du texte.
%%Les thmes
Un thme est le regroupement dun jeu de polices, dun jeu de couleurs et dun
type deffets graphiques. Une fois que vous avez slectionn le jeu de styles, vous
pouvez le faire varier en choisissant diffrents thmes. Pour choisir un thme,
cliquez sur lun dentre eux dans longlet Mise en page, groupe Thmes.
46
Mise en forme manuelle
Chapitre 4

tant donn le nombre de possibilits pour formater automatiquement son document,
la mise en forme manuelle nest pas conseille. Nanmoins, il est ncessaire den
connatre le processus, dune part pour des formatages ponctuels, et dautre part pour
modifier les styles existants ou crer vous-mme vos propres styles.
%%Format des caractres

Les mthodes
Dune manire gnrale, les principaux

attributs de caractres se trouvent porte
de clic sous longlet Accueil, dans le groupe
Police, ou bien, encore plus porte de clic,
sur la mini-barre doutils contextuels.
Il existe galement de
nombreux raccourcis
clavier. En pointant
sur la commande,
vous obtenez des
renseignements sur la
commande elle-mme
et sur son raccourci
clavier.
Dautres attributs de police sont accessibles dans la bote de dialogue Police. Il
suffit de cocher les diffrentes options. La zone Aperu vous permet de voir leffet
produit. Pour afficher cette bote de dialogue, cliquez sur le lanceur de bote de
dialogue situ en bas droite du groupe Police.
Pour modifier les caractres, deux mthodes soffrent vous:
22 Saisissez dabord votre texte, slectionnez-le et attribuez-lui une mise en forme.
Modifier la mise en forme dun mot
Pour modifier la mise en forme dun mot, il est par dfaut inutile de le slectionner: il suffit
en effet que le point dinsertion se trouve lintrieur du mot. En revanche, si loption Lors
dune slection, slectionner automatiquement le mot entier est dcoche, le mot devra tre
slectionn.
47

22 En cours de saisie,
slectionnez lattribut
de mise en forme, tapez
le texte, puis annulez le
choix de lattribut.
Les mthodes dannulation

Les boutons sur le Ruban ou sur la mini-barre doutils contextuels sont des
boutons bascule: cliquez une seconde fois dessus, le format est annul.
En cours de saisie, vous pouvez appuyer sur le mme raccourci clavier pour annuler
le formatage. Mais plus simplement, et en particulier si vous avez attribu divers
formats un groupe de caractres, appuyez sur [Ctrl]+[Barre}d'espace] pour annuler
tous les changements de format et revenir au format de votre paragraphe.
Application
Le premier fichier que nous avons cr ensemble, Premier document.docx, va servir
tester divers formatages.
Choix de la police et de la taille

Slectionnez tout votre texte en appuyant sur [Ctrl]+[A].
Dans la liste droulante

Police, slectionnez la police
Corbel.
TrueType et Bitmap
Une police TrueType peut sadapter toutes les tailles possibles, contrairement une police
Bitmap qui est taille fixe.
48
Chapitre 4
Dans la liste droulante Taille de

police, slectionnez le corps14. Lorsque
la taille souhaite ny figure pas, cliquez
dans la case Taille de police, entrez une
valeur, puis appuyez sur [Entre]. Cette
valeur doit tre comprise entre 1 et
1638!
Le corps
Cest un terme typographique qui dsigne la taille: sa valeur se mesure en points

(1 point= environ 0,35mm).

Deux autres boutons vous permettent galement de modifier la taille.

Il sagit des boutons dagrandissement et de rduction des polices. Ils
sont incrments de la mme manire que dans la liste droulante des
tailles. Au-del, le pas dincrment est de10.
Les styles
Les styles dune police sont le gras, litalique ou une combinaison des deux. Ils
sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Police ou de la
mini-barre doutils.

Cliquez lintrieur du mot Technique dans votre texte.

Cliquez sur le bouton Gras puis sur le bouton Italique: les caractres
sont maintenant en gras italique.
Cliquez de nouveau sur le bouton Italique: le mot a gard le style gras, mais a perdu
litalique.
Le soulignement
Le soulignement est obtenu via la liste droulante du bouton Soulign. Dautres
styles de soulignement sont disponibles en slectionnant la commande Autres
soulignements. Notez que la couleur de soulignement peut galement tre
modifie avec le bouton Soulign.
Slectionnez le titre Dessin anim dans votre texte.
49

Cliquez sur le bouton Soulign puis sur la

commande Double soulign.
Cliquez nouveau sur le bouton Soulign,
pointez sur la commande Couleurs de
soulignement et cliquez sur la couleur de votre
choix.
Les petites majuscules

Cet attribut de police est accessible via la bote de dialogue Police ou laide du
raccourci clavier [Ctrl]+[Maj]+[K].
Nous allons utiliser cet attribut mais cette fois en modifiant le format en cours de saisie.
Positionnez le point dinsertion en dessous du premier paragraphe et commencez
saisir le texte suivant: En 1932, Mickey Mouse devient le personnage
le plus populaire de dessin anim. Nous modifierons le format des mots
Mickey Mouse.
Avant de saisir le mot Mickey, appuyez sur les touches [Ctrl]+[Maj]+[K].
Tapez les mots mickey Mouse qui seront donc en petites majuscules, puis appuyez
sur les touches [Ctrl]+[Barre}d'espace] afin de revenir au format du paragraphe en cours.
La couleur
Vous pouvez modifier la couleur de la police grce la liste droulante

Couleur de police du groupe Police ou de la mini-barre doutils.
La casse
Pour modifier la casse, vous pouvez utiliser le bouton Casse, mais il existe une
solution plus simple et plus rapide, le raccourci clavier [Maj]+[F3]:
La casse
La casse dune police correspond aux majuscules et aux minuscules, autrefois appeles
haut de casse et bas de casse daprs leur position dans la casse qui tait la bote o
on rangeait les polices de caractres.
50
Chapitre 4
Slectionnez le mot Wikipdia.

Appuyez sur les touches [Maj]+[F3].
Le mot sinscrit en majuscules.
Appuyez de nouveau sur les touches [Maj]+[F3].
Le mot sinscrit en minuscules.
Si vous appuyez encore une fois sur les mmes touches, le mot reprend son initiale
majuscule.
Vous pouvez utiliser ces touches en cours de frappe pour modifier la casse du texte
qui va tre saisi.
chelle et espacement entre les caractres

Slectionnez le titre Le dessin anim.
Affichez la bote de dialogue Police, onglet Paramtres avancs, puis modifiez
lchelle pour dformer les mots.
Modifiez
lespacement entre
les caractres pour
avoir un texte plus ou
moins serr.
51
%%Effets artistiques
Que ce soit pour crer une invitation un mariage, un recueil de posies,
diffrents effets artistiques soffrent vous. Crez un document que vous nommerez
Blancheneige, et dans lequel vous allez appliquer quelques effets de styles.

Choisissez loption Marges Larges.
Saisissez le texte de
lexemple ci-dessous en
corps14, police Times New
Roman.
Passez le titre en corps 36.
Effets de texte
Dans le groupe Police, le bouton Effets de texte propose des effets de texte
prformats que vous pourrez, si ncessaire, affiner ensuite.
Slectionnez les mots Blanche Neige dans

le paragraphe, cliquez sur le bouton Effets de
texte, puis passez la souris sur les diffrents
effets afin dobtenir un aperu. Ces effets de texte
peuvent combiner diffrents lments de style:
couleur, ombrage, rflexion et lumire. Choisissez un effet prdfini, le deuxime
de la dernire ligne.
Pour modifier les effets, vous

devrez cliquer sur le mme
bouton et choisir dans les
galeries correspondantes les
effets appliquer: contour,
ombre, lumire.
52
Chapitre 4
Slectionnez prsent le titre de votre document Blancheneige et appliquez ce

dernier un effet de rflexion rapproche. Profitez-en pour choisir la mme couleur
que pour le mot Blanche Neige dans le texte.
Encore plus doptions
Pour accder des options plus pointues concernant ces effets, rendez-vous dans la bote de
dialogue Police: sous longlet Paramtres avancs, en bas, cliquez sur le bouton Effets de texte.
Lettrine
Lettrine
Une lettrine est la premire lettre dun paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte.
Nous allons prsent crer une lettrine pour ce mme texte, Blanche-Neige.
Cliquez lintrieur du paragraphe.
Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Lettrine puis sur
la commande Dans le texte. Votre lettrine est insre, mais nous allons la modifier.
Pour cela, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur la commande Options de
lettrine:
Choisissez une police diffrente de celle du texte courant: optez pour la police
Monotype Corsiva.
Laissez le nombre de lignes 3.
53

Rglez la distance au texte 0,3cm.
Pour supprimer une lettrine, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur Aucun.
Effets stylistiques OpenType
OpenType
OpenType est un format de police dvelopp par Microsoft et Adobe. Il sagit dune extension
de la technologie TrueType, base sur Unicode. Une police OpenType peut contenir de
multiples alphabets internationaux et offrir des raffinements typographiques avec divers
styles de figures, des jeux complets de ligatures et dalternatives, ainsi que de nombreux
caractres accentus et signes diacritiques. Word2010 supporte les polices OpenType.
Slectionnez le titre de votre document Blancheneige et ouvrez la bote de dialogue Police.

Choisissez la police Gabriola, qui est une police OpenType et pour laquelle vous
pouvez appliquer un effet stylistique.
Sous longlet Paramtres avancs, dans la liste droulante Jeux stylistiques,
slectionnez diffrents jeux et observez le rsultat dans laperu.

Choisissez enfin le jeu numro6 et cliquez sur OK.
Les lettres tant trop colles, optez

pour un espacement tendu de 2,1pt.
54
Chapitre 4
%%Format des paragraphes

Les principales options se trouvent dans longlet Accueil, groupe Paragraphe. Les
autres options sont disponibles via la bote de dialogue Paragraphe laquelle vous
accdez via le lanceur de la bote dialogue situ en bas droite du groupe Paragraphe.
Modifier un format de paragraphe
Pour modifier un format de paragraphe, inutile de le slectionner. Placez simplement le point

dinsertion dans le paragraphe formater.
Alignements
Quatre types dalignements sont possibles. Ils sont obtenus en

cliquant sur les outils correspondants du groupe Paragraphe.
Slectionnez tout le texte du document en cours en appuyant sur les touches [Ctrl]+[A].
Cliquez tour tour sur les diffrentes icnes dalignement.
Les alignements
Align gauche
Align droite
Centr
Justifi
Justification
Lorsquun texte est justifi, lespace entre les mots est rparti sur toute la ligne. Les lignes
seront donc alignes gauche comme droite.
Interligne et espacement
Linterligne est lespace qui se trouve entre les lignes lintrieur dun paragraphe.
Vous pouvez le modifier grce au bouton Interligne du groupe Paragraphe. Il se
mesure par dfaut en nombre de lignes.
55

Lespacement est lespace entre les

paragraphes. Il se mesure en points et doit tre
au minimum gal la taille de la police. Vous
pouvez ajouter rapidement un espace avant
et/ou aprs un paragraphe en choisissant les
options Ajouter (ou Supprimer) un espace avant
(ou aprs) le paragraphe.
Pour des mesures plus fines, utilisez la bote de dialogue Paragraphe:

Dans un document que nous nallons pas conserver, tapez la commande
=rand(3,3) suivie immdiatement par un retour paragraphe pour entrer du faux texte.
Slectionnez les deux derniers paragraphes et affichez la bote de dialogue
Paragraphe. Vous voyez que par dfaut Word rgle linterligne 1,15ligne et ajoute un
espace de 10pt aprs chaque paragraphe.
Dans la liste droulante Espacement aprs, entrez la valeur de 3pt.
Dans la liste
droulante Interligne,
slectionnez loption
Au moins, puis entrez
la valeur 18 (lorsque
loption Au moins
est slectionne, la
mesure est par dfaut le point).
Cliquez sur OK pour voir le rsultat: les deux paragraphes concerns ont maintenant
un interligne plus important et sont donc plus ars que le premier. Par contre, lespace
entre eux est plus petit.
Espacement
vitez dutiliser lespacement avant ET aprs. Les cumuls despacement sont difficiles grer.
Annulez cette dernire action afin de retrouver vos paragraphes tels quils taient
au dpart, puis sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton
Modifier les styles, pointez sur la commande Espacement de paragraphe, et
56
Chapitre 4
faites glisser la souris sur les diffrentes options proposes. Si vous en slectionnez
une, ce sont tous les styles du document qui sont concerns, et donc le document
dans sa totalit, moins que vous nayez fait des modifications manuelles.
Retraits
Un retrait consiste dcaler un paragraphe par rapport aux marges de gauche ou
de droite. Un paragraphe peut galement avoir un retrait de premire ligne ngatif.
Retrait de premire ligne
Le retrait de premire ligne

correspond lalina et vite de
devoir placer une tabulation au
dbut de chaque ligne.
Retrait ngatif de premire ligne
La premire ligne
est aligne sur la
marge de gauche,
le reste du
paragraphe est en
retrait. Ce type de
retrait est couramment utilis dans le cas dune numrotation lextrieur du paragraphe.
Les retraits peuvent tre modifis laide des boutons du groupe Paragraphe, de la
rgle ou via la bote de dialogue Paragraphe.
Avec les boutons
Des retraits simples peuvent tre raliss facilement en utilisant

les deux boutons du groupe Paragraphe: Diminuer le retrait et
Augmenter le retrait.
Dans votre document Premier document.doc, placez le point dinsertion dans
le premier paragraphe et cliquez deux fois sur le bouton Augmenter le retrait: le
paragraphe se dplace vers la droite.
Cliquez deux fois sur le bouton Diminuer le retrait: le paragraphe se dplace vers la
gauche et reprend sa place initiale.
57
Les boutons de retrait
La valeur des retraits obtenus par ces boutons est dfinie par la position des taquets de
tabulation (voir la section Tabulations plus loin dans ce chapitre).
Avec la rgle
Les retraits se dfinissent

manuellement en
dplaant sur la rgle
les lments suivants,
indiqus sur la figure.
Dans le document Premier document, nous allons crer quelques retraits:
Cliquez dans le premier paragraphe, puis faites glisser le triangle suprieur positionn
gauche de la rgle de 1cm vers la droite, de faon obtenir un retrait de premire ligne.
Faites glisser le triangle positionn droite de la

rgle sur la graduation 10 de faon obtenir un retrait
droite.
Modifier les retraits laide de la souris
Il nest pas toujours facile de dissocier le triangle du retrait de premire ligne et le carr
du retrait ngatif. Une autre mthode consiste cliquer dans le petit carr qui se trouve
lextrme gauche de la rgle autant de fois quil est ncessaire pour afficher llment puis
cliquer lemplacement souhait sur la rgle.
Depuis la bote de dialogue Paragraphe
Pour modifier les retraits

dune manire plus
prcise, vous pouvez
utiliser la bote de
dialogue Paragraphe.
58
Chapitre 4
Tabulations
Pose et suppression des taquets de tabulation
Vous pouvez poser et supprimer des taquets de tabulation laide de la rgle ou
via la bote de dialogue Tabulations.
Les taquets de tabulation
Un taquet de tabulation est un repre qui permet daligner son texte un endroit prcis. Une
fois le taquet de tabulation pos, la touche [Tab] permet de se positionner lendroit du taquet.
Des taquets de tabulation sont positionns par dfaut tous les 1,25cm. Cette
mesure est modifiable via la bote de dialogue Tabulations. Pour changer cette
valeur par dfaut:

Affichez la bote de dialogue Paragraphe, puis cliquez sur le bouton Tabulations.
Saisissez une autre valeur par dfaut

dans la zone prvue cet effet.
Pose et retrait des taquets de tabulation
Il est plus simple dajouter ou de supprimer des taquets de tabulation sur la rgle, quitte
les modifier via la bote de dialogue Tabulations.
59
Les diffrents types de taquets de tabulation

Bouton
Effet
Gauche: le texte est align gauche
Centr: le texte est centr
Droite: le texte est align droite
Dcimal: les chiffres dcimaux sont aligns sur la virgule
Barre: une barre sinsre au niveau de la tabulation
Vous allez poser un taquet de tabulation laide de la souris, de manire centrer

les deux lignes de la source.
Slectionnez les deux lignes concernes.
Slectionnez le taquet Centr lextrme gauche de la rgle.

Cliquez dans la
rgle sur la graduation
10,5.
Voyez la section suivante Utilisation des tabulations pour savoir comment se servir
dune tabulation une fois que les taquets sont poss.
Pour supprimer un taquet de tabulation, faites-le glisser lextrieur de la rgle.
Comme pour les retraits, la bote de dialogue Tabulations permet de positionner
les taquets de tabulation en entrant la mesure prcise en centimtres. Elle permet
en outre de modifier et de supprimer les taquets de tabulation.
Mthode pour crer rapidement un taquet de tabulation avec des points de suite:
Posez un taquet de tabulation en cliquant sur la rgle (voir ci-dessus).
Double-cliquez sur ce taquet. La bote de dialogue Tabulations saffiche et le taquet
est slectionn.
Choisissez un style de point de suite.
Utilisation des tabulations

laide du taquet de tabulation que vous venez de poser, vous allez maintenant
centrer les deux lignes de la source au niveau de la graduation 10,5.
60
Chapitre 4
Positionnez tour tour le curseur au dbut de chacune des deux lignes et appuyez
sur la touche [Tab]. Chaque ligne va se dplacer au niveau du taquet de tabulation.
Lorsque vous
posez un taquet
avec des points
de suite, ceux-ci
apparaissent aprs
que vous avez appuy sur la touche [Tab].
Enchanements
Toutes les options denchanement de paragraphes se modifient via la bote de
dialogue Paragraphe, onglet Enchanements.
22 En typographie, une veuve est la premire ligne dun paragraphe laisse seule
en bas dune page, et une orpheline est la dernire ligne dun paragraphe
laisse seule en haut dune page. Par dfaut, loption viter veuves et
orphelines est slectionne.
22 Pour quun paragraphe ne soit pas spar du paragraphe qui le suit par un saut
de page automatique, slectionnez loption Paragraphes solidaires.
Paragraphes solidaires
Pour rendre un paragraphe solidaire du suivant, appliquez lattribut Paragraphes solidaires

uniquement au premier paragraphe. Si vous appliquez lattribut aux deux paragraphes, ils
seront solidaires du troisime!
22 Pour quun groupe de lignes dun mme paragraphe ne soit pas spar par un
saut de page automatique, slectionnez loption Lignes solidaires.
22 Loption Saut de page avant permet dimposer quun paragraphe dmarre
en haut de page. Cette option est particulirement utile lorsquon formate des
styles de titre.
Listes puces et numrotes
Pour obtenir facilement des listes puces ou des listes

numrotes, cliquez sur les boutons correspondants du groupe
Paragraphe.
Les outils Diminuer le retrait et Augmenter le retrait permettent de

crer des sous-listes.
61

Crez un nouveau document que vous

nommerez Enumration.doc et crez une liste
comme celle que nous vous montrons en
exemple:
Cliquez sur le bouton Puces du groupe Paragraphe.

Saisissez la premire ligne et faites un retour paragraphe.
Cliquez sur loutil Augmenter le retrait, et tapez les trois lignes suivantes.
Cliquez sur loutil Diminuer le retrait, et tapez la ligne suivante.
Cliquez de nouveau sur loutil Augmenter le retrait pour saisir les deux dernires
lignes.
Terminez avec trois retours paragraphe pour revenir la marge.
Gestion des listes
Pour une numration simple, vous pouvez employer cette fonction que nous dcrivons ici.
Pour un document plus long et plus labor, nous vous conseillons dutiliser les styles, plus
faciles grer.
Pour des informations supplmentaires, reportez-vous la fiche pratique Crer une

numrotation hirarchique.
Si les puces ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier de la faon
suivante:
Double-cliquez sur une puce de votre liste: toutes les

puces du mme niveau deviennent grises.
Cliquez sur la flche droulante du bouton Puces et

slectionnez une autre puce. Si le choix propos ne vous
suffit pas, cliquez sur le bouton Dfinir une puce puis,
dans la bote de dialogue Dfinir une nouvelle puce,
cliquez sur le bouton Symbole ou sur le bouton Image
pour accder dautres choix.
62
Insertion de symboles et de caractres spciaux
Chapitre 4
Insertion de symboles
et de caractres spciaux
Les caractres spciaux et les symboles sont des caractres que vous navez pas
directement au clavier.
Pour insrer un symbole, positionnez dabord le curseur dans votre document,
puis, dans longlet Insertion, groupe Symboles, cliquez sur le bouton Symbole
et sur le symbole de votre choix. Si celui que vous cherchez ne figure pas dans la
galerie par dfaut, cliquez sur la commande Autres symboles, puis:
Dans la liste droulante Police, choisissez une police parmi celles qui sont installes,
telles que Webdings et cherchez le symbole qui vous convient.
Cliquez sur le bouton Insrer ou double-cliquez sur le symbole qui viendra se placer
dans votre document.
Fermez la fentre des caractres spciaux.
Les caractres spciaux sobtiennent de la mme faon que les symboles, mais
vous devrez cliquer sur longlet Caractres spciaux aprs avoir affich la bote de
dialogue du mme nom.
Essayez de retenir les raccourcis clavier des caractres spciaux que vous utilisez le
plus souvent et en particulier:
Le [Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace] qui permet de crer un espace inscable entre deux mots
pour viter quils soient spars.
Bordures et trames
Les boutons Trame de fond et Bordures, situs dans le groupe Paragraphe de
longlet Accueil, vont vous permettre dajouter une bordure et une trame des
caractres, des mots ou des paragraphes entiers.
Pour attribuer une bordure ou

une trame un paragraphe,
placez simplement le point
dinsertion lintrieur du
paragraphe. Pour attribuer
une bordure un caractre
ou un mot, slectionnez
dabord le caractre ou le
groupe de caractres, puis:
63
Cliquez sur le bouton Trame de fond et slectionnez la couleur souhaite.

Cliquez sur le bouton Bordures et slectionnez la bordure de votre choix.
Pour accder dautres personnalisations, affichez la

bote de dialogue Bordure et trame en choisissant la
commande du mme nom dans la galerie Bordures.
Distance de la bordure au texte
Pour imposer une distance entre la bordure et le texte, cliquez sur le bouton Options de la bote de
dialogue Bordure et trame. Cette commande nest pas accessible pour lencadrement de mot.
Reproduire la mise en forme

Pour viter de refaire une mise en forme existant dj dans le document, vous
pouvez la reproduire:
Cliquez sur une zone de texte dj formate (mot, paragraphe).
Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme, situ dans le groupe

Presse-papiers de longlet Accueil.
22 Le curseur de la souris est accompagn dun petit pinceau.
Cliquez sur la zone de texte formater.

22 Notez que si cela avait t un groupe de mots, il aurait fallu le slectionner au
pralable.
Reproduire la mise en forme sur plusieurs occurrences de texte
Cliquez deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme. Slectionnez ensuite chaque
zone de texte formater. Lorsque cest fait, cliquez sur licne Reproduire la mise en forme ou
cliquez sur la touche [chap].
Reproduction de mise en forme
La mthode mentionne ci-dessus est valable pour un petit document. Si vous traitez des
documents plus labors avec des titres, des sous-titres, une table des matires, vous devez
absolument utiliser les styles.
Pour plus dinformations, voyez le chapitre Les styles et les modles.
64
Chapitre 5
Les styles

et les modles
Les styles et les modles sont la charpente dun document. Tout texte repose sur
un style. Tout document est fond sur un modle. Dans ce chapitre, vous allez
apprendre concevoir des styles et crer des modles.
Les styles
Il existe cinq types de styles:
Les diffrents types de styles

Types de styles
Sappliquent
Styles
de paragraphe
Aux paragraphes et portent aussi bien sur la mise en forme

du paragraphe (alignement, retraits, espacements) que sur
la mise en forme de la police (fonte, couleur, taille,etc.)
Styles de
caractre
des caractres isols, des mots ou des groupes de mots et

portent sur la mise en forme de la police
Styles lis
Aussi bien aux paragraphes quaux caractres isols
Styles de liste
Aux listes
Styles de tableau
Aux tableaux
Sans en connatre toutes les possibilits, vous avez dj utilis les styles dans le
chapitre prcdent. Voyons de plus prs leurs nombreux avantages:
22 Structure du document: les styles permettent une prsentation totalement
homogne.
22 Modification de la mise en forme des paragraphes: il suffit de modifier un style
pour que la mise en forme de tous les paragraphes du mme style soit change.
22 Dplacement dans le document: le volet de navigation (voir la fiche pratique
Le volet de navigation) permet de se dplacer dans le document en cliquant

sur les titres.
22 Organisation: grce au mode Plan (voir la fiche pratique Utiliser le mode
Plan), il est facile dorganiser ses ides, de dplacer des chapitres entiers ou de
modifier leurs niveaux.
22 Cration automatique de la table des matires, des figures, des tableaux,etc.
(voir la fiche pratique Crer et mettre jour une table des matires).
65
Word est fourni avec un grand nombre de styles. Le style Normal est le style par
dfaut. Les styles de titres destins crer des niveaux de titre de1 9 seront utiles
pour gnrer automatiquement des tables des matires.
%%Gnralits
Nous avons vu dans le chapitre prcdent que

certains styles taient directement accessibles
via longlet Accueil, groupe Styles: il sagit des
styles rapides. Vous pouvez en visualiser un plus
grand nombre la fois en affichant la Fentre
Styles. Pour cela, cliquez sur le lanceur de bote
de dialogue.
Les styles rapides sont enregistrs dans des jeux
de styles. Nimporte quel style peut devenir un
style rapide.
Les styles rapides ne sont pas les seuls styles
livrs avec Word; il en existe beaucoup dautres,
comme vous pouvez le constater en cliquant sur
le bouton Grer les styles, situ en bas de la
Fentre Styles.
Un style personnel, non fourni avec Word, peut:

22 soit faire partie dun jeu de styles rapides;
22 soit tre enregistr dans un seul document;
22 soit tre associ un modle.
%%Modification dun style

Les styles fournis sont entirement paramtrables, il est donc souvent inutile den
crer de nouveaux. Dans un premier temps, vous allez apprendre modifier les
styles existants.
Plusieurs mthodes peuvent tre utilises pour modifier un style.
partir de la bote de dialogue Modifier le style

Nous allons commencer par modifier le style Normal:
66
Les styles
Chapitre 5
Sous longlet Accueil,

groupe Styles, cliquez avec
le bouton droit sur le style
Normal puis sur la commande
Modifier. Si vous avez affich
la Fentre Styles, vous
pouvez cliquer sur la flche
droulante situe droite du
style puis sur la commande
Modifier.
La bote de dialogue
Modifier le style saffiche.
Procdez aux modifications:
corps12, alignement justifi.
Notez que les options
courantes de format sont
accessibles directement dans
la bote de dialogue. Pour
des choix plus complets,
slectionnez les options dans
la liste droulante, accessible
par le bouton Format situ
tout en bas gauche de la bote de dialogue, dans laquelle vous retrouverez tous les choix
de formatage que nous avons tudis dans le chapitre Mise en forme.
Validez en cliquant sur OK: le style Normal est modifi.
partir dune mise en forme modifie

Cette mthode permet dappliquer une mise en forme dj modifie dans le texte
un style existant. Vous allez donc commencer par attribuer un paragraphe un
style existant, le style Titre1:
Cliquez sur le style Titre1 situ dans les styles rapides de longlet Accueil.
Tapez un titre (par exemple Mon premier titre). Le style Titre1 sera affect ce
paragraphe.
Modifiez-en la mise en forme: slectionnez toute la ligne y compris le retour
paragraphe, choisissez un corps de 22points, une bordure infrieure, et un saut de page
avant.
Dans le volet Styles, vous pouvez voir votre style modifi.
67

Le style devra reprendre

ces attributs: cliquez avec
le bouton droit sur le style
Titre1 des styles rapides ou
sur la flche droulante du
style Titre 1 dans le volet
des styles, puis cliquez sur
la commande Mettre jour
Titre 1 pour correspondre
la slection. Le style
modifi doit en mme temps disparatre du volet Styles.
Vous allez galement modifier le style Titre 2 en lui affectant un corps18, puis le
style Titre3 en lui affectant une police italique et un corps16.
Afficher les styles
Si vos styles de titre ne sont pas affichs, cliquez sur le bouton Options situ en bas droite
du volet Styles. Dans la bote de dialogue Options, cochez loption Afficher le titre suivant
lorsque le niveau prcdent est utilis.
%%Enregistrement dun nouveau jeu de styles

Vous venez de personnaliser quatre styles rapides de Word pour ce document.
Mais, attention, si vous choisissez un autre jeu de styles dans la liste droulante
Modifier les styles, vous perdrez vos personnalisations. Pour les retrouver, vous
devez donc enregistrer vos styles personnaliss en tant que jeu de styles:
Cliquez sur le bouton Modifier les styles de longlet Accueil, groupe Styles, pointez
sur la commande Jeu de styles, puis cliquez sur Enregistrer en tant que jeu de styles
rapides, tout en bas de la galerie.
68
Les styles
Chapitre 5
Donnez un nom votre jeu de styles rapides et enregistrez-le.

Vous pourrez maintenant retrouver votre jeu de styles dans la liste, quel que soit le
document sur lequel vous travaillez.
%%Homognit des couleurs et des polices

Nous navons pas touch volontairement aux polices de caractres et aux couleurs
dans nos styles. Nous avons vu que les jeux de couleurs et de polices permettaient
de modifier laspect dun document dans son ensemble afin que tout soit
homogne. Que se passera-t-il si vous crez un style en imposant une police et
69
une couleur? chaque modification du jeu de styles, de couleurs, de polices ou

du thme, votre style personnel restera tel que vous laurez cr, sans harmonie
avec le reste du document. Voici donc comment procder pour que votre style soit
toujours homogne avec le reste des styles:
Lors du choix de la police quand vous crez un style, cliquez sur le bouton Format
situ en bas de la bote de dialogue Crer un style puis sur la commande Police.
Dans la liste des noms, slectionnez +Corps ou +Titre (selon quil sagit dun style
de corps ou de titre) et non pas un nom de police. Cette option permettra de changer de
police lors du changement de thme ou de jeu de polices.
Pour les couleurs, que ce soit la couleur de la police, des bordures, des motifs,etc.,
slectionnez une des teintes du camaeu de couleurs, soit dans les couleurs Arrire-plan/
Texte, soit dans les Accentuations.
22 Les texte/arrire-plan clair 1 et clair 2 sont prvus pour des textes sans arrire-
plan ou avec des arrire-plans clairs, alors que les texte/arrire-plansombre 1

et sombre 3 sont prvus pour des textes avec des arrire-plans foncs.
Pour plus de renseignements sur les couleurs, voyez le chapitre Personnalisation.
%%Raccourcis clavier
Attribuez un raccourci clavier aux styles frquemment utiliss, vous gagnerez
normment de temps.
Dans les botes de

dialogue Crer un
style ou Modifier
un style, cliquez sur
le bouton Format
et slectionnez la
commande Touche
de raccourci. Tapez
le raccourci choisi
(il sagit dune
combinaison avec les
touches [Ctrl] ou [Alt],
ou les deux), puis
cliquez sur le bouton
Attribuer.
70
Les modles
Chapitre 5
Nous vous conseillons par exemple daffecter le raccourci [Ctrl]+[1] au style Titre1,
[Ctrl]+[2] au style Titre2, [Ctrl]+[3] au style3, et [Ctrl]+[0] au style Normal.
Emplacement des raccourcis clavier
Pour que les raccourcis clavier soient utilisables dans nimporte quel document, il faut
les enregistrer dans le modle Normal.dotm (option accessible dans la bote de dialogue
Raccourci clavier).
Les modles
Un modle peut contenir toutes sortes de textes et de graphismes, mais il implique
en particulier une mise en page (marges, arrire-plan, format du papier,etc.).
Il peut inclure galement des styles personnaliss ainsi que des macros.
%%Le modle Normal

Tout nouveau document est par dfaut fond sur le modle Normal.dotm. Il est
donc trs important de bien configurer son Normal.dotm puisquil sera la base par
dfaut de tout nouveau document mais aussi de tout nouveau modle.
Modle Normal.dotm
Un modle Normal.dotm corrompu peut tre la cause de bien des problmes. Si cela arrive,
renommez-le: un nouveau Normal.dotm vierge sera automatiquement recr par Word.
Ne le supprimez pas car vous pourrez toujours rcuprer ce qui peut ltre, vos styles et vos
raccourcis clavier par exemple.
%%Enregistrement dun modle

Vous allez crer maintenant votre premier modle.
Crez un nouveau modle vierge, qui sera donc fond sur le modle Normal.dotm.
Ajoutez vos initiales en en-tte, ainsi quune pagination en pied de page, choisie
dans la galerie.
Passez en mode Backstage et cliquez sur Enregistrer et envoyer.
Sous la rubrique Types de fichiers, cliquez sur Modifier le type de fichier, puis dans
la colonne de droite, slectionnez Modle (*dotx).
71
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Dans la bote de dialogue Enregistrer, la rubrique Type de fichier est prdfinie en
tant que Modle Word *.dotx.
Enregistrer sous
Vous auriez pu galement ouvrir directement la bote de dialogue Enregistrer sous. Cette
mthode prsente lavantage de ne pas avoir chercher le type de fichier dans la liste
droulante.
Ouvrez votre dossier Templates (Windows Vista ou 7) ou Modles (Windows XP).
Emplacement du modle
Pour pouvoir utiliser correctement un modle, il est important de le placer au bon endroit.
Par dfaut, le dossier Templates se trouve ici: C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\
Templates.
Tapez mon_modle comme nom de votre modle, et cliquez sur le bouton

Enregistrer.
Vous venez de crer votre premier modle.
Extensions
Il existe deux extensions pour les noms de modles: .dotx et .dotm. Contrairement aux
modles .dotm, les modles .dotx ne peuvent pas contenir de macros.
%%Modification dun modle

Un modle, y compris le modle Normal.dotm, peut tre modifi comme un
document ordinaire. Vous pouvez louvrir depuis Word comme vous le faites avec
nimporte quel document.
Ouverture dun modle depuis lExplorateur Windows
Si vous double-cliquez sur licne dun modle depuis lExplorateur Windows, par dfaut
cest un nouveau document qui est cr. Pour ouvrir le modle, cliquez dessus avec le bouton
droit de la souris et slectionnez la commande Ouvrir.
72
Les modles
Chapitre 5
%%Cration dun style dans un modle

Bien que les styles fournis avec Word soient nombreux, vous aurez peut-tre
besoin den crer de nouveaux.
Vous pouvez par exemple dcider quun style personnel doit tre associ
uniquement un modle particulier. Nous allons donc, dans le modle en cours,
crer un style qui mettra en vidence certains paragraphes:
Tapez un mot suivi dun retour paragraphe et slectionnez la ligne entire.
Mettez ce texte en forme avec les attributs suivants: corps14, italique gras, couleur
Texte2, retraits de paragraphe droit et gauche de 2cm, alignement centr, bordure de
Couleur Accentuation2 et dune paisseur 1pt , situe une distance de 6points du texte.
Cliquez sur
votre texte, puis,
sous longlet
Accueil, groupe
Styles, cliquez
sur la flche
droulante des
styles et choisissez
la commande
Enregistrer la
slection en tant
que nouveau
style rapide.
Tapez le nom Encadr.
Pour avoir plus de choix dans la personnalisation du style, cliquez sur le bouton
Modifier pour afficher la bote de dialogue Crer un style partir de la mise en forme,
dans laquelle vous retrouvez les options de formatage habituelles. Choisissez le style
Normal dans la liste droulante Style du paragraphe suivant, afin de pouvoir revenir
directement ce style une fois le texte encadr saisi.
22 Si vous ne souhaitez pas que ce style figure dans la liste des styles rapides, dcochez
loption.
Validez en appuyant sur la touche [Entre]: votre style est cr et ne sera accessible
que pour les documents bass sur ce modle.
73
%%Suppression dun style

Ouvrez le modle qui contient le style supprimer.

Affichez le volet Styles.
Pointez
la souris sur le
style, cliquez
sur la flche
droulante
qui apparat
droite du style
et cliquez sur
la commande
Supprimer.
Utilisation des modles et des styles

Un modle est utilis pour crer un document qui reprendra ses particularits de
mise en page et de mise en forme.
%%Cration dun nouveau document

partir dun modle
Vous allez crer un nouveau document fond sur votre modle mon_modle.
Avant toute chose, supprimez le texte de votre modle, hormis celui que vous avez
mis en en-tte et en pied de page, puis sauvegardez-le et fermez-le.
Passez en mode Backstage et cliquez sur Nouveau.
Sous la rubrique Modles disponibles, cliquez sur le bouton Mes modles.
Dans la bote de dialogue Nouveau, slectionnez votre modle mon_modle.dotx et
cliquez sur OK: un nouveau document apparat, fond sur votre modle. Vous retrouvez
vos initiales en en-tte et la pagination en pied de page.
74
Utilisation des modles et des styles
Chapitre 5
Modles rcemment utiliss
Si vous vous servez rgulirement des mmes modles, vous y accderez rapidement par le
bouton Modles rcents situ sous la rubrique Modles disponibles.
%%Application des styles

Comme dans nimporte quel document, vous pourrez utiliser les styles rapides,
associs aux changements de polices et/ou de couleurs.
Par contre, vous ne retrouverez vos propres styles que dans le document fond sur
ce modle. Vous pouvez vrifier que le style Encadr est bien prsent dans la liste
des styles rapides.
%%Effacer les mises en forme manuelles

En rgle gnrale, il est dconseill de modifier manuellement le formatage des
paragraphes bas sur des styles. Par consquent, il peut tre ncessaire deffacer des
mises en forme manuelles afin de rcuprer un document correctement mis en forme.
22 La mise en forme des caractres sannule par le raccourci clavier
[Ctrl]+[Barre}d'espace].
22 La mise en forme des paragraphes sannule par le raccourci clavier [Ctrl]+[Q].
75
Gestion des modles

Les modles sont conservs dans le dossier Templates par dfaut (ou Modles pour
WindowsXP). Lemplacement peut diffrer selon votre version de Windows et/ou
lorganisation de votre disque dur.
Pour connatre et
ventuellement
modifier lemplacement
de ce dossier, passez
en mode Backstage,
puis cliquez sur le
bouton Options. Dans
la partie gauche de la
fentre, slectionnez
la commande Options
avances, puis dans la
colonne de droite, tout
en bas, sous la rubrique
Gnral, cliquez sur le
bouton Emplacement
des fichiers.
Si vous devez produire un certain nombre de modles, il sera peut-tre ncessaire
de les stocker dans des sous-dossiers que vous crerez vous-mme et qui
safficheront sous forme donglets dans la fentre Nouveau.
76
Chapitre 6
Les tableaux
Les tableaux sont, bien entendu, prvus pour aligner des donnes en colonnes,
mais ils sont aussi utiles pour faciliter la cration de formulaires ou pour positionner
des lments par rapport dautres.
Cration dun tableau

Il y a plusieurs manires dinsrer un tableau Word. Sous longlet Insertion,
cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableau. Vous pouvez ensuite choisir la
faon dinsrer votre tableau.
Onglet Outils de tableau
Quand le tableau sera en cours de cration, vous noterez laffichage de longlet contextuel
Outils de tableau. Cet onglet est compos de deux sous-onglets: Cration et Disposition.
%%Slection du nombre de colonnes et de lignes
Cliquez sur le bouton de la souris et, tout en le

gardant enfonc, faites glisser la souris pour obtenir
le nombre de lignes et de colonnes souhait.
Nombre de lignes dans un tableau
Si vous ne connaissez pas le nombre de lignes de votre tableau, cela na pas dimportance,
les lignes sajoutent automatiquement en fin de tableau.
Par dfaut, le tableau ainsi cr sajuste la longueur de la page, avec des

colonnes de largeur identique.
77
Les tableaux et les modles
%%Indiquer le nombre de colonnes et de lignes

Cliquez sur la commande Insrer un tableau.
Dans la rubrique Taille du tableau,

prcisez le nombre de colonnes et le
nombre de lignes si vous les connaissez.
Dans la rubrique Comportement de lajustement automatique, vous avez le choix

entre trois options:
Largeur de colonne fixe: chaque colonne aura la largeur que vous aurez spcifie.
Ajuster au contenu: chaque colonne aura une largeur minimale et sajustera en
fonction du contenu.
Ajuster la fentre: le tableau stalera sur toute la largeur entre les marges du
document, avec des colonnes de taille identique. Contrairement la premire

option, le tableau slargira en cas de rduction des marges du document.
Configuration par dfaut des nouveaux tableaux
Si vous cochez loption Mmoriser les dimensions pour les nouveaux tableaux, chaque nouveau
tableau sera cr par dfaut avec les mmes choix que pour le tableau actuel.
Cliquez sur le bouton OK: le tableau est insr.
%%Dessiner un tableau
Cette mthode est plus intuitive puisque vous allez dessiner votre tableau comme
vous le feriez sur une feuille de papier. Elle est galement idale pour tracer des
tableaux sophistiqus. Elle peut tre complmentaire aux autres mthodes.
Cliquez sur la commande Dessiner un tableau: le pointeur de la souris prend la
forme dun crayon.
78
Cration dun tableau
Chapitre 6
Il vous suffit alors de dplacer

le pointeur-crayon, avec le bouton
gauche de la souris enfonc, pour
tracer des cellules, des lignes verticales
et horizontales, et mme des lignes
diagonales de sparation de cellule.
Pour effacer, utilisez loutil Gomme

qui se trouve dans le nouvel onglet Outils
de tableau/Cration, groupe Traage
des bordures: slectionnez-le et cliquez
sur les traits supprimer. Vous pouvez
galement appuyer sur la touche [Maj] et
la garder enfonce le temps deffacer.
Pour reposer les outils Crayon ou Gomme, appuyez sur la touche [chap] ou cliquez
nouveau sur le bouton correspondant.
%%Insertion dun tableau rapide

Vous avez la possibilit dinsrer quelques modles de tableaux tout faits et
auxquels vous pourrez apporter vos propres modifications. Parmi ces tableaux
figurent plusieurs types de calendriers:
Dans longlet Insertion, cliquez sur le bouton Tableau du groupe Tableau.
Pointez sur la commande Tableaux rapides afin den afficher la galerie, et cliquez sur
le tableau souhait pour linsrer dans votre document.
%%Ajout de donnes
Cliquez dans une cellule de votre tableau et saisissez votre texte. Pour passer dune
cellule lautre, appuyez sur la touche [Tab]. Lorsque vous arrivez sur la dernire
cellule du tableau, une pression sur la touche [Tab] cre une nouvelle ligne.
Marche arrire
La combinaison de touches [Maj]+[Tab] permet de revenir dans la cellule prcdente.
Une tabulation dans une cellule de tableau
Pour faire des tabulations lintrieur dune cellule de tableau, utilisez la combinaison de
touches [Ctrl]+[Tab].
79
%%Suppression de donnes
Pour effacer le contenu des cellules, slectionnez la ou les cellules, les lignes ou les
colonnes entires, voire tout le tableau, et cliquez sur la touche [Suppr].
Attention! La touche [] supprime non seulement le contenu de la cellule, mais
aussi toute la cellule.
Modes de slection de tableaux

Pour modifier le tableau et le mettre en forme, vous devez en connatre les modes
de slection. Pour slectionner les diffrents lments dun tableau, vous avez
deux possibilits:
22 Via la liste droulante du bouton Slectionner
situ dans le groupe Tableau de longlet Outils

de tableau/Disposition.
22 Avec la souris:
Slectionner des cellules la souris

Que slectionner?
Comment?
Une cellule
Clic sur le bord gauche de la cellule ou

trois clics dans la cellule
Une ligne
Clic dans la marge gauche de la

ligne
Une colonne
Cliquez sur la bordure suprieure de

la colonne ou [Maj]+clic du bouton
droit
Plusieurs cellules,
lignes ou colonnes
Faites glisser le pointeur de la souris sur

les cellules, lignes ou colonnes pour
des slections adjacentes, ou utilisez la
multislection avec la touche [Ctrl] pour
des slections non adjacentes
Tout le tableau
Approchez le curseur de langle

suprieur gauche du tableau pour
visualiser la poigne de dplacement
du tableau et cliquez dessus
80
Insertion et suppression de colonnes et de lignes
Chapitre 6
Insertion et suppression de colonnes

et de lignes
%%Insertion
Pour insrer des colonnes, slectionnez une ou plusieurs colonnes, puis cliquez sur
le bouton Insrer gauche ou Insrer droite de longlet Outils de tableau/
Disposition, groupe Lignes et colonnes.
Pour insrer des lignes, slectionnez une ou plusieurs lignes, puis cliquez sur le
bouton Insrer au-dessus ou Insrer en dessous de longlet Outils de tableau/
Le nombre de
colonnes/lignes
ajoutes est fonction
du nombre de
colonnes/lignes
slectionnes.
%%Suppression
Pour supprimer des colonnes ou des lignes, slectionnez les lignes ou les colonnes
et appuyez sur la touche [].
Pour supprimer un tableau entier, slectionnez-le et appuyez sur la touche [].
Vous pouvez galement utiliser le bouton

Suppression de longlet Outils de tableau/
81
Modification des dimensions

%%Redimensionnement du tableau entier
Pour rduire ou agrandir un tableau entier, il est inutile de le slectionner:
Cliquez sur langle infrieur droit du tableau.
Faites glisser le pointeur

en diagonale pour agrandir
ou pour rtrcir le tableau.
%%Modification de la largeur des colonnes

et de la hauteur des lignes
Modification de la largeur des colonnes
La largeur des colonnes peut se modifier la souris ou laide des boutons situs
dans le groupe Taille de la cellule, onglet Outils de tableau/Disposition. En voici
le dtail:
Diffrentes mthodes de modification de la largeur des colonnes

Action
Mthode
Ajuster automatiquement toutes les colonnes

du tableau leur largeur minimale.
Double-cliquez sur la bordure gauche

du tableau, ou cliquez sur le bouton
Ajustement automatique/Ajustement
automatique du contenu (la premire
mthode ne rduira pas 0 les
largeurs de colonnes vides).
Ajuster automatiquement toutes les colonnes

dun tableau qui ne stale pas sur toute la
largeur entre les marges (le tableau stalera
sur toute la largeur; la largeur de toutes les
colonnes sera proportionnellement modifie).
Utilisez le bouton Ajustement

automatique/Ajustement automatique de
la fentre.
82
Modification des dimensions
Chapitre 6
Diffrentes mthodes de modification de la largeur des colonnes

Action
Mthode
Donner la mme largeur toutes les colonnes

(la largeur du tableau restera inchange).
Utilisez le bouton Distribuer

les colonnes.
Donner la largeur minimale la colonne du

tableau situe juste gauche du curseur.
Double-cliquez sur la bordure droite

dune cellule.
Agrandir ou rduire la largeur de la colonne

situe juste gauche du curseur (la largeur
totale du tableau restera inchange; en
revanche, la colonne situe droite en subira
les consquences).
Placez le curseur sur la bordure droite

dune cellule et glissez.

situe juste gauche du curseur (la largeur
totale du tableau restera inchange; en
revanche, toutes les colonnes situes droite
en subiront les consquences).

dune cellule et glissez avec la touche
[Ctrl] enfonce.

situe juste gauche du curseur (les autres
colonnes ne subiront aucune consquence,
la largeur du tableau sera donc galement
modifie).

dune cellule et glissez avec la touche
[Maj] enfonce, ou faites glisser le
repre de la colonne droite sur la
rgle.
Modification de la hauteur des lignes

La hauteur des lignes dun tableau sajuste automatiquement en fonction du
contenu, mais vous pouvez la modifier si ncessaire:
22 Manuellement: placez le curseur sur la bordure infrieure dune cellule
(le curseur prend laspect dune flche double) et faites-le glisser vers le haut
ou vers le bas.
22 Automatiquement: le bouton Distribuer les lignes du groupe Taille de la cellule
permet de donner toutes les lignes dun tableau une hauteur identique.
Mesures prcises
Si vous souhaitez imposer des mesures, tapez-les directement dans les deux zones
de saisie du groupe Taille de la cellule:
Placez le point dinsertion dans la colonne ou la ligne modifier.
83
Cliquez ventuellement sur longlet Outils de tableau/Disposition sil nest pas

affich.
Tapez la largeur et/ou la hauteur souhaites en cm, ou

utilisez les flches pour augmenter ou diminuer la valeur
par pas de 1mm.
Donner la mme largeur plusieurs colonnes ou plusieurs lignes
Si vous souhaitez imposer la mme largeur plusieurs colonnes ou plusieurs lignes,

slectionnez toutes les colonnes ou toutes les lignes modifier avant dappliquer cette mthode.
Mise en forme du tableau

%%Alignement dans les cellules
Alignement du texte
Vous pouvez choisir un alignement pour

chaque cellule en cliquant sur lun des
neuf boutons correspondants du groupe
Alignement, dans longlet Outils de
tableau/Disposition. Chacun des boutons
regroupe un alignement horizontal et un
alignement vertical.
Orientation du texte
Vous pouvez modifier lorientation du texte dans une cellule simplement en
cliquant sur licne correspondante du groupe Alignement, onglet Outils de
tableau/Disposition.
Orientation
Lorsque le point dinsertion se trouve positionn sur une cellule

avec une orientation 90, toutes les icnes dalignement,
de retraits, de listes des groupes Paragraphe (onglet Accueil) et
Disposition (onglet Outils de tableau/Disposition) se trouvent
galement orientes 90.
84
Chapitre 6
Alignement de nombres dcimaux

Pour aligner des nombres dcimaux dans une colonne, posez un taquet de tabulation
dcimale dans la cellule, lendroit o devront tre positionnes les virgules:
Slectionnez la colonne.
droite de la rgle, slectionnez le taquet de tabulation dcimale.
Reportez-vous si besoin au chapitre Mise en forme.
Cliquez sur la rgle lemplacement souhait pour la virgule, afin de poser le taquet
de tabulation.
Le nombre saisi dans la colonne salignera

automatiquement sur la virgule.
%%Styles de tableau
Le moyen le plus rapide pour mettre un tableau en forme est dutiliser les styles
prdfinis par Word. Il existe une grande quantit de styles, que vous pourrez
modifier si ncessaire. Pour appliquer un style un tableau:
Placez le point dinsertion dans le tableau.

Cliquez ventuellement sur longlet Cration sil nest pas affich.
Dans le
groupe Styles de
tableau, passez
la souris sur les
diffrents styles
pour obtenir
un aperu, puis
cliquez sur le style
de votre choix.
85
Faire dfiler les styles de tableau
Vous pouvez faire dfiler les

lignes de la galerie en cliquant
sur les flches haut et bas
situes droite de la galerie
ou sur la flche droulante
situe en bas droite et qui
permet den visualiser un plus
grand nombre.
Options de style de tableau

Les options de style de tableau se rglent dans le groupe Options de style de
tableau de longlet Outils de tableau/Cration.
Ligne den-tte et Ligne Total

Les premires lignes sont mises en forme diffremment du reste du tableau. Si vous
ne souhaitez pas intgrer cette spcificit, dcochez loption Ligne den-tte. La
galerie ne vous proposera plus de premire ligne diffrente.
Par contre, si vous cochez loption Ligne Total, la galerie proposera des styles dont
la dernire ligne sera diffrente. Par exemple, une double bordure sparera la
dernire ligne du reste du tableau.
Ligne Total
La Ligne Total, comme son nom ne le dit pas, ninsrera pas automatiquement un total de vos
colonnes. Il sagit ici uniquement dune question de formatage.
Premire et dernire colonnes

Certains styles comprennent une premire colonne diffrente et/ou une dernire
colonne diffrente. Pour les obtenir, il faut que ces options soient galement coches.
Lignes et colonnes paires et impaires

Les nombreux styles de tableau proposent par dfaut des tableaux dont les lignes
et/ou les colonnes paires et impaires sont mises en forme diffremment, pour
une meilleure lisibilit. En fonction de vos prfrences, cochez les options Ligne
bandes ou Colonnes bandes. La galerie des styles sera modifie en consquence.
86
Chapitre 6
%%Bordures et trames
Vous pouvez appliquer manuellement diffrents formats de bordure et de trame.
Slectionnez le tableau ou les cellules modifier et vrifiez que longlet Outils de
tableau/Cration est affich.
22 Pour appliquer des formats de
bordure: dans le groupe Styles

de tableau, cliquez sur la flche
droulante du bouton Bordures
puis sur la bordure de votre choix.
22 Pour appliquer des formats de
trame: dans le groupe Styles de

tableau, cliquez sur la flche
droulante du bouton Trame de
fond puis sur la couleur de votre
choix.
Bordures et trames
Si aucun type de bordure ou de trame par dfaut ne vous convient, cliquez sur le bouton Bordures
puis sur la commande Bordures et trames afin dafficher la bote de dialogue correspondante.
87
%%Fractionnement et fusion de cellule

Il est facile de transformer plusieurs cellules en une seule ou au contraire de
fractionner une cellule en plusieurs.
Pour fractionner:
Slectionnez la cellule, la colonne ou la ligne fractionner.
Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules du groupe Fusionner, dans longlet
Outils de tableau/Disposition.
Une bote de dialogue saffiche dans laquelle vous saisirez le nombre de colonnes et/
ou de lignes que vous dsirez obtenir.
Fractionner une cellule contenant du texte
Si la cellule fractionner contient dj du texte, celui-ci restera dans la premire cellule.
Pour fusionner:
Slectionnez les cellules, les colonnes ou les lignes fusionner.
Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules du groupe Fusionner, dans longlet
Outils de tableau/Disposition.
Fusion de cellules contenant du texte
Aprs la fusion, le texte de toutes les cellules sera spar par un retour paragraphe.
Fractionner et fusionner grce aux outils Crayon et Gomme
Vous pouvez tracer des traits avec loutil Crayon afin dajouter des lignes et des colonnes
lintrieur dun tableau, ou au contraire gommer des traits avec loutil Gomme afin de
fusionner des cellules (voir la section Dessiner un tableau, dans ce chapitre).
%%Rptition des en-ttes de colonnes

sur plusieurs pages
Si votre tableau se prolonge sur plusieurs pages, vous souhaiterez peut-tre
retrouver sur chaque page len-tte des colonnes.
88
Position du tableau dans la page
Chapitre 6
Placez le point dinsertion dans votre ligne den-tte de colonnes ou slectionnez les
lignes sil y en a plusieurs.
Sous longlet Outils de tableau/

Disposition, dans le groupe Donnes,
cliquez sur le bouton Rpter les
lignes den-tte.
Position du tableau dans la page

Si la largeur de votre tableau est plus petite que la largeur de votre feuille, le
tableau sera par dfaut align sur la gauche.
Pour modifier lalignement du tableau:
Sous longlet Outils de tableau/Disposition, dans le groupe Tableau, cliquez sur le
bouton Proprits.
Dans la
bote de dialogue
Proprits
du tableau,
slectionnez
lalignement
appropri.
Vous pouvez galement appliquer un habillage votre tableau. Pour cela, cochez
loption Autour dans la rubrique Habillage du texte de la bote de dialogue
Proprits du tableau.
Une mthode rapide consiste slectionner votre tableau laide de la poigne de
slection et le faire glisser avec la souris o bon vous semble.
89

Pour des mesures prcises, cliquez sur le bouton Position de la bote de dialogue
Proprits du tableau.
Calculs dans un tableau

Word nest pas un tableur, mais il permet de faire des calculs simples. Pour des
calculs plus sophistiqus, nous vous conseillons dutiliser Excel.
Pour plus de renseignements, reportez-vous la fiche pratique Insrer un tableau
Excel dans un document Word.
90
Calculs dans un tableau
Chapitre 6
Nous allons crer un tableau dans lequel nous insrerons un calcul:

Dans un nouveau document, saisissez le tableau de lexemple ci-dessous en laissant
la colonne Total vide.
Saisie des nombres
Le sparateur des milliers, une espace en France, doit imprativement tre un espace inscable
([Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace]) pour que les nombres ne soient pas coups en fin de ligne. Dans un
tableau contenant des calculs, ces derniers seront errons si vous mettez un espace normal.

Placez le point dinsertion dans la cellule TOTAL

(RfrenceA) et sous longlet Outils de tableau/
Disposition, dans le groupe Donnes, cliquez sur le
bouton Formule.
Par dfaut, la formule saffiche dans la zone formule =SUM(LEFT) pour le total des
cellules situes sur la ligne gauche.

Dans la liste droulante Format, slectionnez le format qui inclut le symbole *.
Cliquez sur le bouton OK:

le total est insr.
Recommencez les oprations des tapes2 3 pour le total de la RfrenceB.

Pour le total gnral, insrez la formule
=SUM(ABOVE) afin que Word ajoute le total non pas
des cellules de gauche mais des cellules situes au-dessus.
91
Le rsultat de ces formules de calcul ne se met pas jour

automatiquement
Ces formules de calcul sont des champs. Un champ ne se met pas jour automatiquement.
Si vous modifiez les entres de votre tableau, vous devrez slectionner les cellules rsultats et
appuyer sur la touche de fonction [F9] pour mettre jour les rsultats.
Tris
Placez le point dinsertion dans le tableau et, sous longlet Outils du tableau/
Disposition, groupe Donnes, cliquez sur le bouton Trier.
Dans la bote de dialogue Trier, choisissez au maximum trois cls de tri, que vous
pouvez slectionner dans les listes droulantes et qui sont les en-ttes de colonnes.
Vrifiez que loption Ligne den-tte est bien coche, de faon que la ligne des titres
ne soit pas trie.

92
Cliquez sur le bouton OK.
Chapitre 7
Utiliser les dictionnaires

et la bibliothque de recherche
Word est quip de dictionnaires de vrification orthographique et grammaticale,
de synonymes et de traduction, ainsi que dune bibliothque de recherche.
La bibliothque de recherche est un outil intgr permettant deffectuer des
recherches dans diffrentes sources dinformations depuis Word. Certaines de ces
sources sont intgres Office, tandis que dautres sont des services externes, dont
certains sont payants, ncessitant une connexion Internet.
Vrification de lorthographe
et de la grammaire
La vrification de lorthographe et de la grammaire peut se faire soit en cours de
saisie, soit la demande.
%%Vrification en cours de saisie

Par dfaut, le vrificateur dorthographe et de grammaire est configur pour vrifier
les fautes en cours de saisie. Lorsquun mot est mal orthographi, Word le souligne
dun trait ondul rouge. Sil sagit dune faute de grammaire, le trait ondul sera
vert. Sil sagit dune faute contextuelle, le trait ondul sera bleu.
Pour corriger la faute, pointez le curseur sur le mot erron et cliquez sur le bouton
droit de la souris. Word propose une correction.
Correcteur orthographique
Vous pouvez:
22 Soit accepter le mot ou lun des mots proposs par Word.
Suggestion orthographique
Il est possible que Word ne fasse aucune suggestion, le mot erron tant trop loign dun
mot correct.
93

22 Soit lignorer.
22 Soit ajouter le mot dans votre dictionnaire personnel (par exemple, un nom

propre que Word pourrait ne pas connatre).
22 Soit ajouter
le mot dans
les corrections
automatiques:
cette solution
est intressante
sil sagit dune
faute que
vous faites
rgulirement. Pointez sur la commande Correction automatique puis sur le
mot correctement orthographi. Maintenant, lorsque vous commettrez cette
faute, celle-ci sera automatiquement corrige.
Correcteur contextuel
Contrairement au correcteur
grammatical qui utilise un analyseur
syntaxique, le correcteur contextuel,
nouveaut de cette version 2010, est
bas sur des analyses statistiques. Il
permet de reprer des mots qui existent
et sont correctement orthographis,
mais dont lutilisation est incorrecte
dans le contexte. Vous pouvez simplement accepter la correction ou la refuser.
Correcteur grammatical
Vous pouvez:
22 soit accepter la correction
propose par Word;
22 soit lignorer.
Si vous souhaitez en savoir

plus sur la faute de grammaire,
cliquez sur loption propos
de cette phrase. Vous aurez
droit lexplication de la rgle
grammaticale.
94
Vrification de lorthographe et de la grammaire
Chapitre 7
%%Vrification la demande
Si vous ne souhaitez pas tre drang en cours de saisie par les correcteurs, vous
pouvez dcocher les options de vrification en cours de frappe (voir ci-aprs la
section Options).
Lorsque vous voudrez vrifier votre document, vous appuierez sur la touche de
fonction [F7] ou bien, sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, vous
cliquerez sur le bouton Grammaire et orthographe. Word vrifiera alors votre
document, sarrtera sur chaque faute et vous proposera de la corriger. Vous
retrouvez les mmes options que lorsque la vrification est faite en cours de saisie.
Sil sagit dune faute de grammaire, le bouton Explication vous donnera un

rsum de la rgle grammaticale.
%%Options
Configuration du vrificateur
Pour configurer le vrificateur dorthographe et de grammaire et modifier
ventuellement les rglages par dfaut, passez en mode Backstage, cliquez sur
Options puis sur la commande Vrification.
Les options de vrification regroupent deux grandes rubriques: les options de
correction qui sappliquent pour tout Office et les options de correction spcifiques
Word.
95
Options spcifiques Word

22 Si vous prfrez passer le correcteur une fois votre document saisi, dcochez les
options Vrifier lorthographe au cours de la frappe et/ou Vrifier la grammaire

au cours de la frappe.
22 Que ce soit en cours de frappe ou aprs la saisie en utilisant le raccourci [F7],
le correcteur vrifiera les erreurs dorthographe et de grammaire condition
que loption Vrifier la grammaire et lorthographe soit coche. De mme,
les erreurs de contextualit seront vrifies condition que loption Utiliser la
vrification orthographique contextuelle soit coche.
22 La liste droulante Rgle
de style propose de vrifier
uniquement la grammaire,
ou la grammaire et le style.
Les fautes de style regroupent,
en plus de la grammaire,
les erreurs de ponctuation,
dexpression, ou des phrases
trop longues.
22 Le bouton Paramtres permet
de choisir les types de fautes
corriger. Via ce bouton, il
est galement possible de
demander Word de vrifier
le nombre despaces mettre
entre les phrases.
Options sappliquant tout Office

Examinons les principales options:
22 Majuscules accentues en franais. Cette option devrait toujours tre coche.
Word ne va pas pour autant accentuer vos majuscules tout seul, il suggrera
uniquement dajouter laccent.
Le franais et les majuscules accentues
Contrairement une ide reue, les lettres accentues le sont aussi lorsquelles sont en
majuscules car en franais laccent a pleine valeur orthographique. Consultez ladresse
www.academie-francaise.fr/langue/questions.html#accentuation pour avoir plus dinformations.
Vous pouvez accentuer les majuscules de multiples faons, le plus simple tant probablement
dutiliser les accents flottants puis de saisir la lettre comme avec un accent circonflexe.
Laccent aigu sobtient laide des touches [Ctrl]+[4] et laccent grave, laide des touches
[Ctrl]+[Alt]+[7] (clavier alphanumrique).
96
Vrification de lorthographe et de la grammaire
Chapitre 7
22 Si loption Suggrer partir du dictionnaire principal uniquement est coche,
Word ne proposera pas de mots provenant de votre dictionnaire personnel (voir

plus loin).
22 Concernant la langue franaise, Word a intgr les modifications relatives la
nouvelle orthographe et reconnat par dfaut les deux variantes orthographiques:

lorthographe traditionnelle et lorthographe rectifie. Vous pouvez modifier cette
option en choisissant uniquement lune ou lautre variante.
%%Dictionnaires personnels
Dictionnaire personnel par dfaut
Lorsque Word vrifie lorthographe de votre document, il propose dajouter des
mots votre dictionnaire personnel. Vous tes en effet quip dun dictionnaire
personnel que vous pouvez complter avec les mots que Word ne connat pas.
Ce dictionnaire par dfaut se nomme CUSTOM.DIC et contiendra tous les mots que
vous ajouterez, quelle que soit la langue utilise, par le biais de loption Ajouter au
dictionnaire propose lorsque Word rencontre un mot inconnu.
Une fois que le mot sera dans votre dictionnaire personnel, Word le reconnatra
et pourra mme sen servir pour faire des suggestions, condition que loption
Suggrer partir du dictionnaire principal uniquement ne soit pas coche.
Dictionnaires spcifiques personnels

En plus du dictionnaire par dfaut, vous pouvez crer autant de dictionnaires que
vous souhaitez. Ces dictionnaires peuvent tre spcifiques un mtier par exemple.
Dans les options de vrification, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Donnez un nom votre nouveau dictionnaire, puis cliquez sur OK.
Le dictionnaire supplmentaire est coch par dfaut. Si vous souhaitez le dsactiver
pour un document, vous pouvez le dcocher.
Dictionnaire par dfaut
Vous pouvez choisir un autre dictionnaire par dfaut. Slectionnez le dictionnaire de votre
choix, puis cliquez sur le bouton Modifier la valeur par dfaut. Ce dictionnaire prendra alors
la premire place dans la liste.
97
Modification des dictionnaires personnels

Vous pouvez ajouter ou supprimer manuellement des mots dans vos dictionnaires
personnels:
Dans les options de vrification, cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels.
Slectionnez le dictionnaire modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier la liste
des mots.
Une fentre souvre, vous permettant dajouter ou de supprimer des mots.
Pour ajouter un mot, tapez-le dans la zone de saisie et cliquez sur le bouton
Ajouter.
Pour supprimer un mot, slectionnez le mot concern (ils sont automatiquement
classs par ordre alphabtique) et cliquez sur le bouton Supprimer.
Ajouter des mots au dictionnaire personnel
En partant du
principe que le
dictionnaire ne
connat pas le mot
qui est ajout, vous
devrez linsrer sous
toutes les formes
sous
lesquelles vous
risquez
de le trouver:
singulier, pluriel,
majuscules,
minuscules,etc.
Cependant, si vous voulez ajouter des listes entires de mots dans vos
dictionnaires personnels, cette mthode est peu pratique. Le mieux,
dans ce cas, est de travailler directement dans les dictionnaires personnels
(extension .dic). Lemplacement avec le chemin est indiqu dans la bote de
dialogue Dictionnaires personnels. Vous ouvrirez un dictionnaire personnel
avec un diteur de texte comme le Bloc-notes.
98
Coupure des mots
Chapitre 7
Coupure des mots

Par dfaut, Word ne coupe pas les mots en fin de ligne. Cependant, si vous
travaillez en alignement justifi, avec une longueur de ligne plus ou moins courte,
la csure des mots peut se rvler ncessaire.
Si lintgralit de votre texte est concerne par la csure des mots, ne slectionnez
rien. Par contre, slectionnez un ou des paragraphes si vous voulez appliquer la coupure
de mots uniquement ce ou ces paragraphes.
Dans longlet Mise en page, groupe Mise en page, choisissez Coupure de mots
puis Automatique ou Manuel. Word coupe en gnral correctement les mots puisquil
sappuie sur le dictionnaire. Nanmoins, si vous souhaitez matriser les csures, choisissez
les coupures manuelles.
Coupure automatique
Si vous optez pour la coupure automatique et laissez ce choix, Word coupera les mots au fur
et mesure de votre saisie.
Coupure manuelle:
22 Chaque fois que cela est
possible, Word vous fera une

proposition, en indiquant
les endroits possibles
o couper. Vous pouvez
accepter le choix de Word,
ou slectionner une autre
coupure: cliquez ensuite sur Oui pour valider. Si vous prfrez ne pas couper le
mot, cliquez sur Non; Word continuera sans toucher ce mot.
22 Lorsque tout le document ou toute la slection aura t pass en revue, Word
sarrtera et vous avertira par un message Coupure de mot termine.
Supprimer les coupures de mots
Pour annuler les coupures de mots sur un ou plusieurs paragraphes, cliquez dans le
paragraphe concern, puis affichez la bote de dialogue Paragraphe (voir ventuellement
le chapitre Mise en forme), et sous longlet Enchanements, cochez loption Ne pas couper
les mots.
99
Saisie en langues trangres

La version franaise dOffice est quipe de dictionnaires franais, allemand,
anglais, arabe, espagnol et nerlandais. Le dictionnaire franais est slectionn par
dfaut.
Lorsque vous travaillez avec Word, les dictionnaires sont trs prsents: ils sont
indispensables la vrification orthographique et grammaticale, la recherche de
synonymes et la traduction bien sr, mais ils sont aussi ncessaires toutes les
options automatiques de texte comme les coupures de mots, les insertions et les
corrections automatiques.
Il est donc toujours trs important de bien choisir le dictionnaire avec lequel vous
travaillez.
Par dfaut, la version franaise dOffice utilise le franais de France. Si vous tes
Qubcois par exemple, certains dtails changent et vous pourrez utiliser le franais
du Canada. Ainsi, selon la langue qui est choisie, les guillemets automatiques
peuvent tre diffrents, et les doubles ponctuations (; : ! ?) seront ou non
prcdes par un espace.
Si vous travaillez sur des

documents en langues
trangres, vous devrez choisir
la langue qui convient.
Sous longlet Rvision,
groupe Langue, cliquez sur
le bouton Langue puis sur la
commande Dfinir la langue
de vrification, qui ouvre la
bote de dialogue Langue vous
permettant de slectionner la
langue et les options affrentes.
Les langues disponibles sont
prcdes dune coche.
Choix de la langue
Si vous voulez attribuer une langue un document dj saisi, vous devez auparavant
slectionner tout le texte.
100
Bibliothque de recherche
Chapitre 7
Loption Dtecter automatiquement la langue convient parfaitement dans le cas

de documents multilingues. Ainsi, vous naurez pas besoin de modifier les options
de langue chaque fois que vous taperez dans une autre langue. Toutefois, il est
prfrable de dcocher cette option si toutes vos saisies sont en franais.
Notez que si vous avez cr un dictionnaire avec un choix de langue particulier, celui-ci
sera le dictionnaire personnel par dfaut quand vous saisirez dans cette langue.
Ne pas vrifier lorthographe
Pour viter que Word sarrte dans certains paragraphes sur tous les mots absents du
dictionnaire (noms propres, mots en langue trangre, sigles, abrviations), slectionnez le
paragraphe concern et choisissez loption Ne pas vrifier lorthographe ou la grammaire dans
la bote de dialogue Langue.
Les services de recherche vous proposent de choisir les ressources auxquelles
vous souhaitez accder. Nous allons voir dans cette section comment utiliser les
dictionnaires de synonymes, de traduction et de dfinition. Mais nous verrons que
ces services peuvent rechercher bien dautres informations.
Pour utiliser la bibliothque de recherche, il faut en gnral appuyer sur la touche
[Alt] et cliquer avec le bouton gauche de la souris. Cependant, dautres techniques
spcifiques au type de recherche vous seront indiques au fur et mesure.
%%Synonymes
Word est quip dun dictionnaire de synonymes intgr. Pour trouver un
synonyme:
Saisissez un mot, par exemple Rsolution.
101
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot et placez le pointeur sur
Synonymes.
Word propose des

synonymes. Vous pouvez
en choisir un en cliquant
dessus: il remplacera
immdiatement le mot
slectionn.
Si les mots proposs avec cette mthode ne suffisent pas, cliquez sur la commande
Dictionnaire des synonymes du menu contextuel: un choix plus complet
saffiche dans le volet Office. Slectionnez le mot qui convient et, laide de sa
flche droulante, choisissez parmi les options:
22 Copier: copie le mot dans le
Presse-papiers.
22 Insrer: insre le mot la place de celui
qui est slectionn dans votre texte.
22 Rechercher: cherche un synonyme pour
ce nouveau mot.
102
Chapitre 7
Lorsque vous utilisez le raccourci clavier [Maj]+[F7], ou cliquez sur le bouton

Dictionnaire des synonymes situ sous longlet Rvision, dans le groupe
Vrification, le volet Office des synonymes saffiche directement.
%%Traduction
Word est quip de dictionnaires multilingues pour vous aider dans les traductions.
Les dictionnaires intgrs sont capables de traduire un mot la fois. Pour traduire
des phrases ou des documents entiers, Word fera appel des services de traduction
sur Internet.
Pour tester les outils de traduction, ouvrez votre document Blancheneige.docx, que
nous allons traduire en anglais.
Pour commencer, vous allez devoir choisir la langue de traduction. Pour cela, sous
longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire puis sur
la commande Choisir la langue de traduction.
Dans la bote de dialogue Options de langue de traduction, vous avez accs
deux rubriques de traduction qui sont Choisir la langue du mini-traducteur et
Choisir les langues de traduction de documents. Pour chacune de ces rubriques,
vous allez choisir langlais comme langue de traduction (Traduire en), sachant
que la premire rubrique concerne lenvoi de votre document vers un service de
traduction Internet et que la seconde est un service local.
Le mini-traducteur
Toujours dans le groupe

Langue, sous longlet
Rvision, cliquez sur
le bouton Traduire,
puis sur la commande
Mini-traducteur. Vous
remarquerez que la
commande est suivie de la
langue choisie auparavant.
Une fois cette option
slectionne, il vous suffira de pointer sur un mot pour faire apparatre une
mini-bote de dialogue en semi-transparence. Dplacez le pointeur de la souris
pour la faire apparatre clairement.
Dans cette petite bote de dialogue se trouvent plusieurs boutons qui vous
permettent:
22 De dvelopper. Cette option ouvre le volet Rechercher qui propose dautres
possibilits.
103

22 De copier. Tout le texte de la bote de dialogue sera copi dans le
Presse-papiers, vous pourrez ensuite le coller.
22 Dcouter la traduction grce au bouton Lire.
Les services de traduction en ligne

Que votre traduction porte sur une phrase ou sur un document entier, vous devrez
tre connect Internet pour obtenir un rsultat.
Pour traduire un texte court, le volet Office fera laffaire:
Slectionnez le texte traduire.
Cliquez sur le bouton Traduire puis sur la commande Traduire le texte slectionn.
Vous pouvez aussi utiliser lune des techniques gnrales de recherche, ou cliquer du
bouton droit et choisir Traduire, ou encore appuyer sur les touches [Alt]+[Maj]+[F7].
Le volet de
traduction saffiche:
le texte est traduit
avec les options de
langue en cours.
Pour traduire un document dans sa totalit, laffichage dans le volet Office ne sera
pas optimal.
Sous longlet Rvision, groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur la
commande Traduire le document. La langue mentionne est celle que vous avez
choisie auparavant.
La traduction se fait en ligne et le rsultat saffiche dans une fentre de votre
navigateur. Le traducteur utilis dpend des options choisies par dfaut. Dans
104
Chapitre 7
la fentre de recherche, cliquez sur loption Options de traduction et choisissez

dans la bote de dialogue du mme nom loption pour la ou les langues de votre
choix. Vous pouvez par exemple utiliser les services de WorldLingo et de Microsoft
Translator, en fonction des langues employes.
Nhsitez pas tester les diffrents services les rsultats peuvent tre trs
diffrents!
Traduction assiste par ordinateur
Comme cela est indiqu dans la fentre du traducteur WorldLingo, la traduction assiste par
ordinateur ne constitue en aucun cas une traduction complte et fidle. Si vous ne connaissez
pas du tout la langue, vitez cet outil!
%%Dfinitions
Le dictionnaire de noms communs Encarta est disponible si vous tes connect
Internet.
Toujours dans le document Blancheneige.docx, nous allons demander la dfinition
dun mot:
Placez le point dinsertion sur le mot dont vous recherchez la dfinition, par exemple
le mot puits.
105
Appuyez sur la touche [Alt] que vous maintiendrez enfonce et cliquez sur le bouton
de la souris.
Le volet Office saffiche sur le dernier type de recherche que nous avons faite (une
traduction).
Dans la
liste droulante
situe sous le
mot rechercher,
slectionnez loption
Dictionnaire Encarta
Franais.
Le volet
Office affiche les
dfinitions.
Options de recherche
Les options de recherche permettent de modifier ltendue de votre recherche en
vous proposant de choisir les ressources auxquelles vous voulez accder. Dautres
ressources, dont certaines sont payantes, sont votre disposition.
106
Options de recherche
Chapitre 7
Dans le volet Office Rechercher, cliquez sur le bouton Options de recherche situ
tout en bas pour affiner votre recherche et cochez les cases doption des services
que vous voulez utiliser.
titre dinformation et dexemple:
22 Le service Live Search permet de faire une recherche sur le Web.
22 Le service Cours sur MSN Money France permet dafficher le march boursier. Il
suffit de connatre le code MNEMO de la socit, US:MSFT pour Microsoft dans

lexemple suivant. Le montant peut tre insr dans le document dun clic sur
le bouton Insrer le prix. Vous pouvez obtenir dautres renseignements en
cliquant sur les liens Cours dtaill ou Graphiques.
Le volet Office Rechercher est entirement extensible et pourra tre complt selon
les dveloppements futurs proposs par diffrents fournisseurs de services.
107
Chapitre 8
Les objets graphiques

Les objets graphiques regroupent les dessins, les images, les diagrammes, les zones de
texte, les quations, les captures dcran. Ils ne sont pas lapanage exclusif de Word,
puisquils sont disponibles pour toute la suite Office. La majeure partie de ces objets
graphiques sinsre via longlet Insertion et peut se grer via des onglets contextuels.
Les outils de dessin

%%Gnralits
Un clic sur le bouton Formes

situ dans le groupe Illustrations
de longlet Insertion ouvre une
galerie de toute une srie de
formes: des formes de base trait, rectangle, ellipse-, mais
aussi des formes plus labores
comme des toiles, des clairs, des
curs,etc.
Cliquez sur la forme choisie.

Cliquez dans votre document: la forme y est insre. Vous pourrez la redimensionner
si ncessaire.
Vous pouvez galement tracer la forme directement la taille de votre choix en
appuyant sur le bouton gauche de la souris et en faisant glisser la souris.
Une fois le dessin trac, vous pouvez modifier

son apparence sil possde une poigne
dajustement. La poigne dajustement est
reprsente par un losange jaune. Toutes les
formes nen disposent pas, mais certaines en
ont plusieurs. Slectionnez le dessin en cliquant dedans, placez le pointeur sur une
poigne dajustement et faites-la glisser dans la direction souhaite.
108
Les outils de dessin
Chapitre 8
%%Les outils lignes

Parmi les outils lignes, trois sont spcifiques et permettent de tracer des formes
particulires:
22 Outil Courbe: tracez la forme en faisant glisser la souris mais sans
appuyer sur le bouton. Chaque clic de souris crera un angle arrondi.
22 Outil Forme libre: tracez la forme sans appuyer sur le bouton de la
souris. Un clic crera un angle. Si vous maintenez le bouton de la souris
enfonc pour tracer la forme, le pointeur prendra laspect dun crayon et
pourra tre utilis comme loutil Dessin main leve.
22 Outil Dessin main leve: maintenez le bouton de la souris enfonc,
le pointeur prend laspect dun crayon, et tracez votre dessin comme sur
une feuille de papier.
Lorsque vous avez fini de tracer la forme, faites un double-clic. Si vous souhaitez
dessiner une forme ferme, cliquez une fois tout prs du dbut du dessin.
%%Les connecteurs
Les connecteurs
Un connecteur est un type de trait particulier et dynamique qui relie les formes entre elles. Si
vous dplacez la ou les formes, les connecteurs sadapteront au dplacement et garderont le
lien entre les formes.
Attention: les connecteurs ne sutilisent que dans les zones de dessin (voir la
section Les zones de dessin).
Voici la mthode pour utiliser un connecteur:

Tracez deux formes.
Dans la galerie des formes automatiques,

cliquez sur le connecteur qui vous convient. Les
connecteurs se trouvent dans la rubrique Lignes.
Approchez le pointeur de la premire forme:
des points bleus magntiques apparaissent des
endroits spcifiques de la forme.
Approchez le pointeur de la premire forme:
des points rouges magntiques apparaissent
des endroits spcifiques de la forme. Ce sont les
points de connexion.
109
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
Cliquez sur lun des points de connexion et faites glisser la souris jusqu la deuxime
forme, o des points rouges apparaissent galement.

Cliquez sur lun des points bleus de la

deuxime forme: les deux formes sont relies
par un filet de liaison.
Dplacez lune des formes: les deux formes
restent relies.
Aprs que vous aurez dplac des formes relies par des connecteurs, il est possible
que les points de connexion se retrouvent loigns et quen consquence les
connexions ne soient pas les plus directes. Vous pouvez les modifier la souris,
mais le plus simple est de slectionner la commande Rediriger les connecteurs,
accessible en cliquant sur le bouton Modifier la forme, sous longlet Outils de
dessin/Format, dans le groupe Insrer des formes.
%%Astuces diverses
22 Pour tracer un trait parfaitement droit, un cercle ou un carr parfait, cliquez
immdiatement dans le document une fois la forme slectionne, ou bien faites

glisser la souris, la touche [Maj] enfonce.
22 Pour tracer une forme en prenant son centre comme point de dpart, faites
glisser la souris, la touche [Ctrl] enfonce.
%%Mise en forme du dessin

Les boutons de longlet Outils de dessin/Format, dans le groupe Styles de formes,
permettent de mettre en forme le dessin rapidement. Vous pouvez commencer par
affecter un style au dessin et vous peaufinerez ensuite:
Slectionnez le dessin,
pointez le curseur sur les
diffrents styles de la galerie
pour obtenir un aperu,
puis cliquez sur la mise en
forme souhaite.
Si la couleur de remplissage ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Remplissage,
slectionnez une autre couleur tout en prenant soin de choisir parmi les couleurs du
thme si vous souhaitez prserver lhomognit. Choisissez ventuellement un dgrad,
ou encore une image.
Cliquez sur le bouton Contour pour choisir dautres attributs (couleur, paisseur).
110
Les zones de texte
Chapitre 8
Cliquez sur
le bouton Effets
sur la forme pour
appliquer toutes
sortes deffets
dombrage,
de lumire,
daspect 3D, de
rflexion,etc.
Pour des formatages trs avancs, une autre mthode consiste cliquer du bouton
droit sur la forme et choisir la commande Format de la forme. Vous accdez ainsi
la bote de dialogue du mme nom qui regroupe toutes les possibilits de formatage.
Pour annuler au fur et mesure un formatage sans quitter la bote de dialogue,
cliquez simplement sur le bouton Annuler de la barre doutils Accs rapide.
Les zones de texte

Une zone de texte est un objet flottant dans lequel on peut saisir du texte
indpendamment du reste du document. Vous pouvez crer des zones de texte
dans nimporte quelle application Office, mais Word vous propose des zones de
texte prdfinies et prformates.
%%Zones de texte prdfinies

Crez un nouveau document dune ou deux pages de texte.
Positionnez le point dinsertion sur la premire

page.
Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur
le bouton Zone de texte afin den afficher la galerie.
Cliquez sur la zone de texte Citation avec des
toiles: la zone de texte est insre dans votre page.
Vous remarquez que cette zone de texte contient
des zones de saisie prtes tre remplies. Vous pouvez
y entrer le texte de votre choix.
111
Ces zones de texte prdfinies ont un formatage et un emplacement particuliers.

Vous pouvez, vous aussi, crer vos propres zones de texte prformates (voir ce
sujet le chapitre Personnalisation).
%%Zones de texte simples

Une zone de texte simple se cre la manire dune forme automatique:
Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Zone de texte puis sur la
commande Dessiner une zone de texte.
Dessinez votre zone de texte, puis saisissez le texte lintrieur.
%%Ajout de texte dans une forme automatique
Texte et forme automatique
Lorsque vous ajoutez du texte une forme automatique, celle-ci se transforme en zone de
texte et pourra tre utilise de la mme faon quune zone de texte standard.
Pour ajouter du texte dans une forme automatique:

Slectionnez la forme.
Cliquez avec le bouton droit

de la souris et slectionnez la
commande Ajouter du texte.
Tapez votre texte.
112
Les zones de texte
Chapitre 8
%%Mise en forme dune zone de texte
Le texte lintrieur de la zone peut se

mettre en forme comme nimporte quel
texte. Il est par dfaut en style Normal.
Sous longlet Outils de dessin/Format,
groupe Texte, vous trouverez deux boutons,
le bouton Orientation du texte, qui vous
permet de modifier lorientation de ce texte,
et le bouton Aligner le texte, qui propose
trois types dalignement vertical.
Pour des rglages plus prcis, ouvrez la bote de dialogue Format de la forme en
cliquant du bouton droit sur le contour de la forme, et cliquez sur la commande
Zone de texte.
Vous pouvez notamment:
22 Modifier les marges intrieures.
22 Renvoyer le texte la ligne dans la forme. Cette option est coche par dfaut;
elle permet de renvoyer le texte la ligne de faon quil ne dpasse pas de la
forme. Nanmoins, si le texte est trop long, il ne sera pas entirement visible.
vous dagrandir la forme ou de rduire la taille du texte.
22 Ajuster la forme au texte. Cette option permet la forme de sadapter au texte; la
forme sagrandira automatiquement si le texte est long et se rduira si le texte est
court. Si vous cochez uniquement cette seconde option, la forme pourra stendre
sur toute la largeur de la page en fonction de la longueur de votre texte.
22 Choisir ou non de faire pivoter le texte avec la forme.
%%Effets WordArt
Nous avons vu au chapitre Mise en forme quil tait possible dappliquer du
texte des effets spcifiques: ombre, rflexion, lumire Ces effets sappliquent en
particulier aux zones de texte.
Nous allons voir dailleurs que seul le texte dune zone de texte peut subir des
transformations:
Crez une zone de texte avec un texte quelconque.
Sous longlet Outils de dessin, groupe Styles WordArt, cliquez sur le bouton Effets
du texte afin den afficher la galerie. Vous voyez alors une commande supplmentaire, la
commande Transformer.
113

Sous la rubrique Dformation,

choisissez par exemple Chevron
vers le haut.
Le texte prend
automatiquement la forme
indique et sadapte aux
proportions de la zone de texte. Si
vous changez la taille de la zone
de texte, la taille du texte sera
modifie en consquence.
22 Selon la dformation choisie,
une ou deux poignes en forme de losange rose

permettent de moduler la dformation.
Insertion dimages
Word accepte toutes sortes de formats dimage.
%% partir de la bibliothque
Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations,

cliquez sur le bouton Images clipart.
Le volet Office Images de la bibliothque
saffiche.
Dans la zone Rechercher, tapez un mot se
rapportant limage voulue et cliquez sur le
bouton OK.
Les images correspondant votre recherche
saffichent dans une liste droulante du volet Office.
Pour ajouter une des images votre document,
cliquez simplement dessus.
114
Insertion dimages
Chapitre 8
Bibliothque hors connexion
Pour obtenir les cliparts proposs sur le site de Microsoft, cochez loption Inclure le contenu Office.
com. Ce sont les plus nombreux. Vous pouvez conserver ces images en local en cliquant sur la
flche droulante situe droite de limage et sur loption Rendre disponible hors connexion.
%% partir de vos fichiers

Sous longlet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur le bouton Image.
Slectionnez lemplacement o se trouvent les images (dossier Mes images, par dfaut).
Choisissez ventuellement un mode daffichage vous permettant de visualiser limage
(Miniatures, Mosaques, Aperu).
Slectionnez votre image et cliquez sur OK.
%%Mise en forme des images

Lorsque vous slectionnez une image, longlet Outils Image/Format devient
accessible.
Les boutons de longlet Outils Image/Format permettent de mettre en forme
limage:
Le groupe Styles dimage

propose des styles rapides
ainsi que des mises
en forme manuelles.
Pointez le curseur sur
les diffrents formatages
pour en voir un aperu,
puis cliquez sur la mise
en forme souhaite.
Comme pour les dessins, vous pouvez combiner plusieurs types de mises en forme:
commencez par exemple par cliquer sur un style dimage dans la galerie, puis,
dans la liste droulante Effets des images, choisissez dajouter diffrents effets.
Le groupe Ajuster quant lui permet de corriger la

luminosit et le contraste, dappliquer un filtre de couleur
et des effets artistiques, et galement de supprimer
larrire-plan (voir ce sujet la fiche technique Dtourer
une image).
115
Les diagrammes SmartArt

Un diagramme SmartArt est un type de dessin particulier qui permet dillustrer
des informations. Il existe diverses sortes de diagrammes, comme des engrenages,
des pyramides, des organigrammes hirarchiques. Attention, il ne sagit pas dun
graphique bas sur des chiffres.
Pour ajouter un diagramme un document:
Cliquez sur le bouton

SmartArt de longlet Insertion,
groupe Illustrations.
Dans la bote de dialogue
Choisissez un graphique
SmartArt, slectionnez
gauche le type de graphique
souhait. Vous pouvez ensuite
choisir un modle parmi
ceux qui sont proposs. Lisez
les indications concernant
les modles afin de trouver
exactement ce dont vous avez
besoin. Quand votre choix est fait, cliquez sur OK.
Vous pouvez maintenant entrer le texte:
22 Soit directement dans une forme du graphique.
22 Soit dans le volet
Texte que vous faites

apparatre en cliquant
sur les flches situes
gauche du graphique
SmartArt: lorsque ce
dernier est slectionn,
cliquez sur [Texte], puis
saisissez votre texte.
Pour faire disparatre le volet Texte, cliquez sur sa croix de fermeture.
%%Mise en forme dun SmartArt

Selon que vous modifiez le SmartArt dans son ensemble ou bien une forme
individuellement, la slection sera diffrente:
116
Les diagrammes SmartArt
Chapitre 8
22 Pour slectionner le graphique dans son ensemble, cliquez lintrieur de la
zone de graphique.
22 Pour slectionner une forme uniquement, cliquez sur la forme de faon
lentourer du rectangle de slection. Vous pouvez utiliser la touche [Ctrl] pour
slectionner plusieurs formes.
Longlet Cration permet de modifier le graphique dans son ensemble, alors que
longlet Format permet de mettre en forme les lments individuellement.
Pour appliquer rapidement une mise en forme votre SmartArt, cliquez simplement
sur un style de la galerie des styles SmartArt, dans le groupe Styles SmartArt.
Notez que si vous modifiez le choix du jeu de couleurs via le bouton Modifier les
couleurs, la galerie des styles rapides applique galement le changement.
%%Ajout/suppression dlments
Pour ajouter une forme un SmartArt, slectionnez la forme situe ct de celle que
vous souhaitez insrer, puis sous longlet Outils SmartArt/Cration, dans le groupe
Crer un graphique, cliquez sur le bouton Ajouter une forme du groupe et enfin
cliquez sur une option disponible dans la liste droulante. Vous pouvez galement
utiliser le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit dans la forme.
Une autre mthode, si vous utilisez le volet Texte, consiste placer le point dinsertion
la fin du texte o vous souhaitez ajouter une forme et cliquer sur [Entre].
Pour supprimer une forme, slectionnez-la et pressez la touche [Suppr].
117
Gestion des objets graphiques

%%Slection
Pour modifier le format de plusieurs objets flottants la fois, pour en aligner
plusieurs,etc., il est ncessaire de slectionner tous ces lments en mme temps.
Pour slectionner plusieurs objets, utilisez la souris avec la touche [Ctrl] enfonce ou
le volet Slection.
Voyons prsent comment utiliser le volet Slection: sous longlet Accueil, dans le
groupe Rechercher, cliquez sur le bouton Slectionner puis sur la commande Volet
Slection.
Ce volet liste tous les objets de la page active et permet en particulier de masquer
les objets, ce qui est bien pratique lorsquune page contient beaucoup dobjets et
quil devient difficile de faire des manipulations.
Notez que licne en forme dil situe en regard de lobjet nest active que pour
les objets avec habillage. Les quatre fonctionnalits suivantes ne sont possibles
quavec les objets habills (voir ci-dessous la section Habillage):
22 Pour slectionner plusieurs objets dans le volet Slection, cliquez sur leurs
noms en gardant la touche [Ctrl}]enfonce.
22 Pour masquer un objet, cliquez sur lil situ en regard de lobjet, et
inversement pour afficher lobjet.
22 Pour masquer tous les objets, cliquez sur le bouton Masquer tout. Pour afficher
tous les objets, cliquez sur le bouton Afficher tout.
22 Vous pouvez galement rorganiser lordre des objets dans le volet laide des

flches situes en bas droite du volet.
Vous pouvez, de plus,

modifier le nom de
chaque objet, ce qui peut
tre trs utile lorsquil y a
beaucoup dobjets dans
un mme document:
slectionnez lobjet,
cliquez une nouvelle fois,
puis saisissez un nouveau
nom. Le nom dun objet
peut aussi tre utilis dans
une macro.
118
Chapitre 8
Zone de dessin et volet Slection
Dans le volet Slection, les objets contenus dans une zone de dessin se prsentent comme des
sous-lments de llment Zone de dessin.
%%Redimensionnement
Lorsque vous slectionnez un objet graphique, vous voyez

apparatre huit points blancs tout autour: ce sont les
poignes de dimensionnement. Pour redimensionner,
faites glisser lune des poignes avec le bouton de la souris
enfonc.
Pour conserver lchelle et ne pas dformer limage,
utilisez toujours une poigne dangle.
%%Rognage
Le rognage permet de supprimer une partie dune image. Cest loutil idal pour
extraire un petit morceau dune image. Vous pouvez appliquer le rognage une
photo ou un clipart, mais pas une forme automatique. Si vous souhaitez rogner
une forme automatique, vous la transformerez donc auparavant en image.
Rognage simple
Pour rogner une image:
Slectionnez limage puis, sous longlet Outils Image/Format, groupe Taille, cliquez
sur le bouton Rogner. Le curseur prend laspect de loutil de rognage, et des poignes de
rognage apparaissent autour de limage.
Cliquez sur lune delles et glissez pour rogner la partie de limage que vous ne voulez
pas conserver.
Rogner plusieurs cts en mme temps
Pour rogner en mme temps de chaque ct, maintenez la touche [Ctrl] enfonce en faisant
glisser lune des poignes de rognage. Pour rogner les cts de faon gale, maintenez les
touches [Ctrl] et [Maj] enfonces.
119

Pour terminer, cliquez

nouveau sur le bouton Rogner
ou appuyez sur la touche [chap].
Rognage avec forme

Si vous remplissez une forme avec une image, limage risque dtre dforme car
elle se met automatiquement lchelle de la forme. La solution la plus simple
pour appliquer une forme une image et que celle-ci conserve ses proportions est
dinsrer dabord limage, puis de lui appliquer un rognage avec forme.
Slectionnez limage, puis, sous longlet Outils Image/Format, groupe Taille,
cliquez sur la flche droulante du bouton Rogner, pointez sur la commande
Rogner la forme et cliquez sur la forme de votre choix.
%%Emplacement des objets graphiques sur une page

Habillage
Habillage
On parle dhabillage de texte quand le texte encadre le contour dun objet graphique insr
dans la page.
Les objets graphiques insrs dans Word peuvent tre soit habills, soit aligns sur
le texte comme un caractre.
Pour donner un habillage une image ou un dessin, slectionnez lobjet de
faon afficher longlet du format de lobjet, puis cliquez sur le bouton Renvoyer
la ligne automatiquement du groupe Organiser.
Toutes les options dhabillage saffichent dans la galerie. Cliquez sur celle de votre
choix. Lorsquun objet graphique possde une proprit dhabillage, il devient
flottant et vous pouvez le dplacer nimporte o avec la souris.
Types dhabillage
Habillage de type Encadr: le texte se met autour de limage avec un format carr.
Habillage de type Rapproch: le texte se place autour de limage mme, daprs sa forme.
Habillage de type Au travers: le texte sajuste le mieux possible la bordure de limage.
120
Chapitre 8
Vous pouvez galement affecter un habillage une image via le menu contextuel:
cliquez du bouton droit sur lobjet, pointez sur la commande Renvoyer la ligne
automatiquement, et choisissez lhabillage de votre choix.
Positionnement
Le bouton Position du groupe

Organiser offre neuf positions dimage
sur une page de document. Limage
tant slectionne, cliquez sur le
bouton Position puis, dans la galerie,
cliquez sur la position qui vous
convient le mieux, quitte affiner
via la souris. Par dfaut, toutes ces
positions sont en habillage Carr. Si
vous en prfrez un autre, choisissez
dabord la position, puis modifiez
lhabillage.
%%Aligner et rpartir
Il est trs simple daligner et/ou de rpartir plusieurs objets sur une page:
Dessinez ou insrez plusieurs objets.
Slectionnez tous les objets laide de la touche [Ctrl].
Aligner et rpartir
Pour utiliser les outils dalignement et de rpartition, les objets doivent tre flottants (voir la
section Habillage).
Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils Image ou Dessin), cliquez sur le
bouton Aligner puis sur la commande de votre choix.
Si vous souhaitez par exemple aligner et rpartir un groupe de dessins sur une
ligne, slectionnez dabord la commande Aligner en bas puis la commande
Distribuer horizontalement.
121

%%Rotations et retournements
Lorsquun objet est slectionn, une poigne de

rotation verte apparat, permettant de faire pivoter la
forme en la faisant glisser.
Pour des mesures prcises de rotation, utilisez le
bouton Rotation du groupe Organiser.
Pour effectuer des retournements,

slectionnez galement le bouton
Rotation et cliquez sur lune des
commandes de retournement.
%%Grouper et dissocier
Il est parfois utile de grouper plusieurs objets pour faciliter des manipulations
comme le dplacement de lensemble des objets, la modification proportionnelle
de leur taille, lattribution dun mme formatage,etc.
Une fois que les objets sont groups, ils peuvent nanmoins tre modifis
individuellement.
Pour grouper les objets:
Slectionnez tous les objets grouper laide de la touche [Ctrl] ou [Maj] enfonce.
Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils Image ou Dessin), cliquez sur le
bouton Grouper puis sur la commande Grouper.
122
Chapitre 8
Pour dissocier les objets:

Slectionnez le groupe dobjets.
Dans le groupe Organiser, cliquez sur le bouton Grouper puis sur la commande Dissocier.
Notez que ces deux commandes sont facilement accessibles via le menu contextuel.
Pour modifier ou dplacer un groupe dobjets dans son ensemble:
Cliquez sur la bordure du groupe dobjets pour le slectionner.
Vous pouvez agir sur ce groupe comme sil sagissait dun seul objet.
Pour modifier un seul objet du groupe:
Cliquez sur lobjet modifier.
Vous visualisez la double slection: le groupe et
lobjet.
Vous pouvez apporter toutes les modifications
souhaites, y compris des dplacements, rotations,etc.
Grouper
Si vous travaillez avec beaucoup dobjets graphiques, il est beaucoup plus simple dutiliser
les zones de dessin (voir la section Les zones de dessin ci-aprs).
%%Ordre dempilement
Si plusieurs objets sont empils, il peut tre ncessaire de modifier lordre
dempilement, sachant que le dernier objet insr est au premier plan.
Slectionnez lobjet.
Dans le groupe Organiser, ou via le menu contextuel, cliquez sur la commande Ordre,
et faites votre choix.
Ordre dempilement
Les commandes Avancer et Reculer permettent de rapprocher ou dloigner lobjet dun cran.
Par ailleurs, dans le volet Slection, sachez que lordre des objets est fonction
de leur ordre dempilement. Vous pouvez donc slectionner un objet et utiliser
les flches Rorganiser situes en bas du volet afin davancer ou de reculer ledit
objet. Cette mthode est souvent la plus efficace sil y a de nombreux objets.
123
Les zones de dessin
La zone de dessin
Une zone de dessin se prsente sous la forme dun cadre qui tablit une limite entre votre
dessin et le reste du document. Elle permet de faire un regroupement dimages et/ou de
dessins pour pouvoir les grer plus facilement.
La zone de dessin est trs utile quand vous composez un dessin regroupant
plusieurs formes ou images. Elle permet de tout redimensionner la fois, de tout
dplacer la fois, et elle est indispensable lutilisation des connecteurs. Et bien
souvent, grouper plusieurs objets devient inutile.
Pour insrer une zone de dessin, cliquez sur la commande Nouvelle zone de dessin
dans la galerie des formes, sous longlet Insertion: la zone prsente uniquement ses
dlimitations. En effet, elle ne comporte par dfaut ni bordure ni arrire-plan, bien
que vous puissiez lui appliquer une mise en forme, y compris un habillage.
Vous pouvez maintenant dessiner dans cette zone et/ou insrer presque tous les
types dobjets graphiques.
22 Pour redimensionner la zone de dessin, dplacez le pointeur sur une des limites

de la zone et faites glisser la souris dans la direction souhaite.
22 Pour ajuster la zone
de dessin son
contenu, cliquez
sur sa bordure
avec le bouton
droit de la souris,
puis cliquez sur la
commande Ajuster.
22 Pour rduire ou agrandir lensemble des objets contenus dans la zone de
dessin, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone de dessin, puis
cliquez sur la commande Mettre le dessin lchelle. Vous pouvez ensuite
utiliser les poignes de redimensionnement.
22 Attention cependant: si vous souhaitez
agrandir ou rtrcir la zone de dessin, vous

devrez dsactiver cette commande en cliquant
nouveau dessus.
124
Chapitre 9
Enregistrement

et partage
Dans ce chapitre, nous verrons les diffrentes possibilits pour sauvegarder nos
documents Word, de faon pouvoir les partager avec dautres utilisateurs. Nous
verrons galement comment rcuprer des documents, suite un problme avec
Word par exemple.
Enregistrement
Tant que le document nest pas enregistr, il est stock uniquement dans la
mmoire de votre ordinateur. Cette mmoire est volatile, et lorsque lordinateur est
teint, elle est vide. Un document a donc besoin dtre enregistr sur un support
magntique. Le support par dfaut est votre disque dur.
Un document doit tre enregistr rgulirement et pas seulement lorsquil est
termin. Le mieux est denregistrer votre document ds que vous commencez le
saisir et de le faire ensuite intervalles rguliers.
Pour cela, cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre doutils Accs
rapide, ou encore utilisez le raccourci clavier [Ctrl]+[S].
Au premier enregistrement, la bote de dialogue Enregistrer sous saffiche: donnez
un nom votre document, et choisissez ventuellement un dossier o le ranger.
Bote de dialogue Enregistrer sous
La bote de dialogue Enregistrer sous peut se prsenter sous des formes diffrentes en fonction
de votre environnement.
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez ajouter un ou plusieurs auteurs dans la
zone Auteurs, et aussi ajouter un mot-cl dans la zone Ajouter un mot-cl.
Une option supplmentaire

permet denregistrer
la miniature. Si cette
option est coche, vous
pourrez, depuis les botes
de dialogue Ouvrir et
Enregistrer sous, afficher un aperu du document.
Cliquez sur OK. Votre document est, par dfaut, sauvegard dans votre dossier Mes
documents. Si vous en choisissez un autre, cest ce dernier qui saffichera chaque
nouvel enregistrement, moins que vous ne modifiiez la destination, jusqu la
fermeture de Word.
125
Si vous souhaitez modifier le document tout en gardant une premire version, vous
devez le sauvegarder en le renommant. Pour ce faire, cliquez sur longlet Fichier, puis
sur la commande Enregistrer sous. Donnez un nouveau nom votre document.
Incompatibilits avec les versions prcdentes
Le format denregistrement de Word2010 est diffrent des formats des versions antrieures
la version2007.
Si vous devez changer des documents avec des personnes utilisant des versions
prcdentes de Word, reportez-vous la section Partager. Vous verrez galement
comment sauvegarder vos documents sous dautres formats.
%%Options denregistrement
Il existe des options denregistrement par dfaut que vous pouvez modifier et
personnaliser selon vos besoins.
Passez en mode Backstage et cliquez sur Options.
Cliquez sur la commande Enregistrement dans la colonne situe gauche.
Vous avez galement accs aux options depuis la bote de dialogue Enregistrer sous:
pour cela, cliquez sur la liste droulante Outils, puis sur la commande Options.
Format par dfaut

Le format par dfaut est le format Word 2007/2010, avec lextension .docx. Il en
existe bien dautres que vous pouvez choisir dans la liste droulante Enregistrer les
fichiers au format suivant.
Vous trouverez plus dexplications sur les diffrents formats la section Partager.
Dossier par dfaut

Le dossier Mes documents est le dossier par dfaut dans lequel vous enregistrerez
vos documents. Si vous choisissez un autre dossier, ce dernier saffichera par dfaut
chaque nouvel enregistrement, jusqu ce que vous fermiez Word.
Vous pouvez modifier la destination par dfaut. Pour cela, cliquez sur le bouton
Parcourir, situ en face de la zone de saisie Dossier par dfaut, slectionnez le
dossier de votre choix et cliquez sur OK.
Sauvegarde automatique
Vrifiez donc que les options Enregistrer les informations de rcupration
automatique et Conserver le dernier fichier rcupr automatiquement si je ferme
126
Enregistrement
Chapitre 9
sans enregistrer ont bien t coches. Elles le sont par dfaut, et il est prudent de
ne pas les dsactiver. Grce ces options, vous pourrez rcuprer votre travail en
cas de problme informatique ou de panne de courant.
22 La premire option permet denregistrer automatiquement votre travail,
intervalles rguliers. Cet intervalle, qui est de 10minutes par dfaut, peut tre
modifi. Cela signifie quen cas de problme vous pourrez rcuprer la dernire
version sauvegarde automatiquement. Mais si lintervalle choisi est par
exemple de 15minutes et quun crash survient au bout de 14minutes, vous
ne rcuprerez rien si vous naviez pas sauvegard vous-mme!
22 Le document sera temporairement enregistr dans le dossier par dfaut indiqu
dans la zone de saisie Emplacement du fichier de rcupration automatique.
22 La seconde option autorise Word enregistrer un document mme si vous avez
dcid de le fermer sans le sauvegarder. Ce sont des choses qui arrivent: vous tes
press, vous quittez Word qui vous demande si vous voulez sauvegarder, et vous
cliquez vite, trop vite, sur Ne pas enregistrer Dornavant, mme si vous refusez
denregistrer, le document sera quand mme temporairement disponible.
Comment rcuprer un document aprs un crash systme

ou une dfaillance de Word?
Lorsque vous ouvrirez Word nouveau, un volet saffichera gauche de lcran,
avec la liste des documents que Word a pu rcuprer.
Si Word a rcupr le document, deux versions

seront affiches dans le volet: loriginal enregistr
par vous et la version enregistre automatiquement
par Word. Pour chacun des documents, le volet
donne lheure denregistrement.
Cliquez sur les liens du volet de rcupration
pour ouvrir les fichiers. Vous pouvez galement
utiliser les listes droulantes qui proposent
dafficher, denregistrer sous ou de supprimer.
Le fichier a pu tre corrompu lors du crash, et il
est possible que Word lait rpar. Dans ce cas, la
mention Rpar est affiche en rouge, et la
liste droulante vous permet de visualiser les rparations.
Comment rcuprer un fichier non enregistr

mais temporairement disponible?
Word propose une fonctionnalit pour vous viter de vous perdre dans les mandres de
votre disque dur: affichez le mode Backstage, puis cliquez sur le bouton Rcent. Tout en
bas de la fentre, cliquez sur la commande Rcuprer des documents non enregistrs.
127
Cela permet douvrir le dossier qui contient le ou les fichiers rcuprs. Vous remarquerez
au passage que ces fichiers ont une extension .asd (Auto Saved Document).
Documents non enregistrs
Lenregistrement dun document non sauvegard volontairement est soumis la mme

frquence que la sauvegarde automatique. Ne soyez donc pas tonn si vous ne rcuprez
pas un document dont la dure de vie aura t plus courte que la frquence choisie!
Versions
Aprs un crash systme ou un oubli de sauvegarde, mais aussi nimporte quel
moment, vous pouvez vrifier si Word a conserv dautres versions de votre
document, et si cest le cas, vous pouvez les afficher. Tout dabord, en mode
Backstage, vous pouvez cliquer sur Rcent: un document qui a t enregistr au
moins une fois et qui a t plus tard ferm sans sauvegarde a des chances de se
trouver dans la liste des documents rcents.
Une fois le document ouvert,
toujours en mode Backstage, cliquez
sur Informations. droite de la
fentre, sous la rubrique Versions,
sont listes les versions ventuelles.
En cliquant sur le bouton de la liste

droulante du bouton Grer les versions,
vous pourrez afficher tous les fichiers
temporaires conservs par Word ou bien
les supprimer.
Si vous ouvrez
une version
dun fichier
qui nest pas la
dernire, une
information claire est affiche en mode Backstage.
128
Enregistrement
Chapitre 9
Par ailleurs, une bande jaune en haut de la fentre vous le signale.
Si vous cliquez sur Comparer, Word comparera les deux fichiers dans une nouvelle
fentre.
Si vous cliquez sur Restaurer, cette version enregistre automatiquement
remplacera la dernire version enregistre. Un message vous avertira.
Mode Protg et paramtres de blocage des fichiers

Le mode Protg permet douvrir un fichier sans en autoriser les modifications.
Word 2010 peut ouvrir un certain nombre de types de fichiers, des fichiers Word
de toutes versions, des fichiers Open Office, .rtf,etc. Par mesure de scurit, un
blocage peut tre appliqu louverture de certains types de fichiers. Ce blocage
activera le mode Protg.
Passez en mode Backstage et cliquez sur Options. Cliquez ensuite sur la commande
Centre de gestion de la confidentialit, sur le bouton Paramtres du Centre de
gestion de la confidentialit et enfin sur la commande Paramtres de blocage
des fichiers.
Si la case doption Ouvrir place en regard du type de fichier est coche, un
message dinformation saffichera dans la zone barre de confidentialit situe
entre le Ruban et le document lui-mme, louverture du fichier. Ce message sera
diffrent en fonction de loption coche en bas de la fentre.
La case doption Enregistrer bloque quant elle lenregistrement sous.
Document approuv
Si vous activez les modifications, le document est automatiquement approuv. La barre de

confidentialit ne saffichera plus.
129
Partager
%%Prparer pour le partage
Avant de partager votre document, quelques prcautions sont ncessaires.
Passez en mode
Backstage et cliquez sur
Informations. La rubrique
Prparer pour le partage
liste les lments que
peut contenir le document
actif et qui peuvent poser problme: rvisions, nom de lauteur, problme
daccessibilit, problmes de compatibilit.
Utiliser lInspecteur de document

Parce quon nest jamais assez prudent, lInspecteur de document va permettre
de vrifier quun document ne contient plus aucune marque (de rvision,
commentaires, texte masqu) et que vous pouvez le transmettre votre client,
votre employeur,etc., la conscience tranquille!
Cliquez sur le bouton Vrifier la prsence de problmes, puis sur la commande
Inspecter le document.
Dans la bote de dialogue Inspecteur de document, cochez de prfrence toutes les
options, puis cliquez sur le bouton Inspecter.
Examinez les rsultats de linspection. Pour chaque option, si lInspecteur de document a
trouv des marques, vous pouvez les supprimer en cliquant sur les boutons Supprimer tout.
Avant de cliquer sur les
boutons Supprimer
tout, prenez le temps
de voir si vous voulez
vraiment supprimer ou
si vous ne prfreriez
pas dabord enregistrer
une version originale.
130
Partager
Chapitre 9
Une fois votre inspection termine, cliquez sur le bouton Rinspecter pour une
dernire vrification, ou bien sur le bouton Fermer.
Assurer la compatibilit avec les versions antrieures

Gnralits sur les formats
Le format de fichier est bas sur le langage XML et la technologie ZIP. Il existe quatre
extensions pour les noms de fichiers Word:
22 .docx pour un document;
22 .docm pour un document contenant des macros;
22 .dotx pour un modle;
22 .dotm pour un modle contenant des macros.
Les avantages de ces formats sont nombreux. Un fichier de ce format aura une
taille trs infrieure comparativement un mme document enregistr avec une
version antrieure, du fait quil sera automatiquement compress lenregistrement
grce la technologie de compression ZIP. Il sera automatiquement dcompress
louverture. Par ailleurs, la rcupration des fichiers endommags est amliore en
raison de la structure modulaire qui permet de sparer les diffrents composants de
donnes des fichiers. Un autre avantage est de pouvoir reprer tout de suite (grce
lextension) si le document contient des macros, afin de pister tout code malveillant.

Lire un document cr avec une version antrieure
Vous pouvez ouvrir sans problme

un document cr avec des versions
antrieures de Word. Le mode compatibilit est automatiquement activ, y
compris pour des documents crs avec la version2007, et la mention Mode de
compatibilit est affiche dans la barre de titre de la fentre du document.
Deux solutions soffrent vous:
22 Soit vous continuez travailler avec le mode de compatibilit actif. Dans ce
cas, les fonctionnalits spcifiques Word2010 ne seront pas disponibles. Par

exemple, vous ne pourrez pas insrer un graphique SmartArt dans un document
cr avec Word2003 ou utiliser les blocs de construction.
22 Soit vous
convertissez
votre document
la version
2010, de
faon accder
toutes les
131
fonctionnalits spcifiques de cette version. Pour convertir votre document, passez en
mode Backstage, cliquez sur Informations, puis sur le bouton Convertir. Une bote
de dialogue davertissement vous prvient que la mise en forme du document peut
changer. Aprs un clic sur OK, votre document est converti et la mention Mode de
compatibilit disparat. Mais, attention, il faudra enregistrer le document pour quil
prenne lextension .docx! Le document dorigine portant lextension .doc sera cras,
moins que vous ne passiez par un enregistrement sous.
Enregistrer un document sous un format antrieur

Si vous travaillez avec des personnes utilisant des versions antrieures la
version2010, vous devez enregistrer vos fichiers en mode compatible.
22 Passez en mode Backstage et cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur
Modifier le type de fichier. Choisissez le format Document 97-2003 (*.doc)
puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
22 Vous pouvez galement vous rendre directement dans la bote de dialogue
Enregistrer sous et choisir Document 97-2003 (*.doc) dans la liste
droulante Type.
Si vous avez utilis des fonctionnalits spcifiques la version2010, certains
lments seront dfinitivement modifis aprs lenregistrement et, pour la
majorit, convertis en texte statique. Attention, mme si vous convertissez
nouveau votre document en format2010, ces lments resteront figs!
Utiliser le vrificateur de compatibilit

Le vrificateur de compatibilit permet de contrler les lments qui seront
modifis lenregistrement dun fichier sous un format antrieur:
Passez en mode Backstage, puis cliquez sur Informations.
Cliquez sur le bouton Vrifier la prsence de problmes, puis sur la commande
Vrifier la compatibilit.
La bote de dialogue Vrificateur de compatibilit souvre et vous renseigne sur
tous les lments incompatibles. Notez que vous pouvez choisir les versions afficher. Il
y aura bien entendu beaucoup moins dincompatibilits avec un document cr avec la
version2007 quavec une version antrieure.
Vrificateur de compatibilit
Le vrificateur de compatibilit saffiche par dfaut lenregistrement sous un format

antrieur. Cette option peut se dsactiver dans la bote de dialogue, mais ce nest bien
entendu pas conseill.
132
Partager
Chapitre 9
Enregistrer un document
sous dautres formats lisibles sans Word
Avec Word 2010, vous pourrez aussi enregistrer vos documents sous dautres
formats lisibles sans Word.
Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, choisissez le format qui vous convient
dans la liste Type. Ou plus simplement, accdez la liste des diffrents formats, en
mode Backstage.
Formats de type texte

Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Modifier le type de fichier.
Choisissez le type de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer sous afin
douvrir la bote de dialogue du mme nom avec le format prslectionn.
Notez en particulier la possibilit denregistrer votre fichier au format Open Office
(Texte OpenDocument).
Formats de type lectronique

Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Crer un document PDF/XPS.
Cliquez ensuite sur le bouton Crer PDF/XPS qui ouvrira la bote de dialogue
Publier comme PDF ou XPS proposant uniquement ces deux formats dans la liste
droulante Type:
22 PDF (Portable Document Format) est un format dimpression qui prserve la
mise en forme et qui se lit en particulier avec Acrobat Reader ( tlcharger sur
le site dAdobe).
22 XPS (XML Paper Specification) est un format lectronique qui prserve la mise
en forme du document et qui se lit en particulier avec une visionneuse (

tlcharger sur le site de Microsoft).
Aprs avoir slectionn le format, cliquez sur le bouton Publier.

Le format .pdf est universel et cest la solution la plus scurisante pour transmettre
des fichiers qui ne doivent pas tre modifis.
%%Envoyer un document par messagerie

Toujours en mode Backstage, cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Envoyer
laide de la messagerie. Choisissez soit loption Envoyer en tant que pice
jointe pour transmettre le fichier tel quil est, soit Envoyer en tant que PDF pour
transmettre dune manire transparente et automatique le fichier au format .pdf.
133
Personnalisation
Comment personnaliser votre environnement, comment crer de nouveaux
thmes et des blocs de construction personnels? Cest ce que nous allons
tudier dans ce chapitre.
Personnaliser son environnement

La personnalisation de lenvironnement seffectue dans les options de Word.
Dans cette section, vous allez passer en mode Backstage puis, en bas de la
colonne situe gauche, cliquer sur Options pour ouvrir la fentre Options.
Notez que pour accder rapidement aux options de personnalisation
vous pourrez galement, en cours de travail, cliquer avec le bouton droit
sur le Ruban ou la barre doutils Accs rapide, et choisir les commandes
correspondantes de personnalisation.
%%Modifier les principales options

Dans la partie gauche de la fentre, cliquez sur la commande Gnral.
Dans la colonne situe droite, vous avez accs trois rubriques:
Options dinterface utilisateur. Vous pouvez dsactiver laffichage de la
mini-barre doutils contextuels et des info-bulles. Si vous naimez pas le bleu,

slectionnez loption Noir ou Gris clair dans la liste droulante Jeu de couleurs
de cette rubrique.
Personnaliser votre copie de Microsoft Office. Si ce nest pas dj fait, entrez
votre nom dutilisateur. Ce sera le nom dauteur de tous les documents que
vous allez crer. Le nom de lutilisateur se retrouve dans les proprits des
documents, et ses initiales seront affiches dans les rvisions et les commentaires
(voir la fiche pratique Travailler avec autrui: suivre les modifications).
Auteur
Lauteur dun document particulier peut tre chang ponctuellement via les proprits:
en mode Backstage, cliquez sur Informations. Dans la colonne Proprits, cliquez du
bouton droit sur le champ Auteur, choisissez Modifier une proprit et tapez le nom de
lauteur. Vous pouvez galement ajouter dautres auteurs.
Options de dmarrage. Si vous cochez loption Ouvrir les pices jointes en mode
Plein cran, les fichiers Word que vous recevez en pice jointe et que vous
ouvrez depuis votre messagerie safficheront en mode Lecture Plein cran.
134
Chapitre 10
%%Personnaliser le Ruban
Le Ruban est conu pour que vous ayez porte de clic les commandes les plus
courantes. Nanmoins, il se peut que vous ayez besoin daccder plus rapidement
des commandes moins communes ou que vous souhaitiez rassembler dans un nouvel
onglet certaines commandes que vous utilisez frquemment. Cliquez pour cela sur la
commande Personnaliser le ruban dans la colonne situe gauche.
Examinons prsent la bote de dialogue de personnalisation.
En haut gauche, une liste droulante permet dafficher plusieurs types de
commandes (commandes courantes, commandes non prsentes sur le Ruban, macros,
onglet Fichier,etc.). Le choix dans cette liste droulante va dterminer le contenu de
la colonne situe en dessous. Pour visualiser toutes les commandes sans exception,
choisissez loption Toutes les commandes.
En haut droite, une liste droulante permet dafficher soit les onglets principaux, soit
les onglets doutils. Le choix dans cette liste droulante va dterminer le contenu de la
colonne situe en dessous.
Dans cette colonne de droite, tous les onglets sont prcds par le signe+, qui permet
de les dvelopper et de lister ainsi les groupes leur appartenant. Ces derniers sont
galement prcds par le signe+ et peuvent pareillement tre dvelopps pour en
afficher les commandes.
Pour choisir les onglets et les groupes afficher:
Dans la colonne de droite, chaque nom donglet est prcd par une case doption.
Dcochez cette case pour que longlet correspondant soit masqu.
Notez que par dfaut longlet Dveloppeur est masqu. Cet onglet est destin aux
crateurs de macros, mais il permet galement dutiliser les outils de cration de formulaire.
Pour crer un nouvel onglet:

Slectionnez longlet qui prcdera le nouvel onglet.
Cliquez sur le bouton Nouvel onglet: un nouvel onglet est cr qui contient
par dfaut un groupe.
Pour crer un nouveau groupe:
Slectionnez longlet dans lequel vous souhaitez ajouter un groupe.
Cliquez sur le bouton Nouveau groupe: un nouveau groupe personnalis est ajout
longlet.
Pour ajouter ou supprimer des commandes:
Dans la colonne de droite, slectionnez le groupe devant tre modifi.
135
Personnalisation
Pour ajouter une commande, slectionnez la commande de votre choix dans

la colonne de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter.
Pour supprimer une commande, slectionnez la commande de votre choix
dans le groupe de la colonne de droite et cliquez sur le bouton Supprimer.
Ajout de groupes et de commandes
Vous pouvez ajouter de nouveaux groupes aux onglets existants. En revanche, vous
ne pourrez pas ajouter de commandes aux groupes existant par dfaut. Seuls les
groupes personnaliss pourront recevoir ces commandes.
Pour supprimer des groupes et des onglets avec tous leurs groupes:
Slectionnez llment.
Cliquez sur le bouton Supprimer situ entre les deux colonnes.
Suppression de groupes et donglets
Tous les groupes peuvent tre supprims. En revanche, seuls les onglets
personnaliss peuvent ltre.
Pour renommer les groupes et les onglets:

Pour renommer un onglet, slectionnez-le, puis cliquez sur le bouton
Renommer et saisissez le nom qui vous convient.

Pour renommer un
groupe, slectionnez-le,
puis cliquez sur le bouton
Renommer. Vous devrez non
seulement saisir un nom mais
galement choisir une icne.
Cette icne vous permettra de
reconnatre le groupe en cas dcran troit et/ou comprenant de nombreux groupes.
Renommer un onglet ou un groupe
Tous les onglets et tous les groupes peuvent tre renomms votre guise. Il nest
cependant pas conseill de renommer les onglets et groupes par dfaut, car il
deviendrait ensuite bien difficile de vous faire aider. rserver donc aux utilisateurs
chevronns!
136
Chapitre 10
Pour dplacer des onglets et des groupes:

Slectionnez llment.
Cliquez
sur lune des
flches Monter
ou Descendre
situes droite
de la colonne.
Vous pouvez
galement utiliser le menu contextuel.
%%Crer des raccourcis clavier

Les raccourcis clavier font gagner beaucoup de temps. Sachez que vous pouvez
affecter un raccourci clavier nimporte quelle commande.
Restez dans les options de personnalisation du Ruban puis:
En bas de la fentre, cliquez sur le bouton Personnaliser de la rubrique Raccourcis clavier.
Dans la fentre Personnaliser le clavier, choisissez une catgorie dans la premire
colonne, puis une commande dans la seconde.
Dans la zone Nouvelle touche de raccourci, tapez le raccourci que vous souhaitez (vous
pouvez combiner les touches [Ctrl] et/ou [Alt] avec une touche du clavier).
Si la combinaison de touches est dj affecte, Word vous prvient.
Cliquez sur Attribuer puis sur Fermer.
%%Personnaliser la barre doutils Accs rapide

Voyons prsent plus en dtail comment personnaliser cette barre doutils.
Dans la colonne situe gauche de la fentre Options, cliquez sur la commande
Barre doutils Accs rapide.
Vous retrouvez ici la mme interface que pour la personnalisation du Ruban. Aussi vous
utiliserez les mmes mthodes pour choisir les commandes afficher dans la colonne de gauche.
La colonne de droite, quant elle, contient les commandes existantes sur la
barre doutils Accs rapide.
Pour ajouter une commande sur la barre doutils Accs rapide:

Slectionnez la commande dans la liste de gauche, puis cliquez sur le bouton
Ajouter, situ entre les deux listes.
137
Personnalisation
Pour supprimer une commande de la barre doutils Accs rapide, slectionnez la

commande dans la liste de droite, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Vous noterez que la

liste droulante situe
au-dessus de la liste de
droite permet de choisir si
lon souhaite personnaliser
la barre doutils pour le
document en cours ou bien
par dfaut (pour tous les
documents). Il peut tre en
effet intressant de pouvoir
accder rapidement certaines commandes utilises couramment dans un
document particulier et moins utiles le reste du temps.
%%Exporter/importer des personnalisations

Vous pouvez trs simplement exporter et importer des personnalisations. Trs
pratiques pour transfrer ses personnalisations dun poste lautre, ou bien
pour les partager avec un autre utilisateur, ou simplement pour les conserver par
prudence, lexport et import des personnalisations sont des fonctions trs simples:
Tout en bas droite des fentres de personnalisation du Ruban ou de la
barre doutils Accs rapide, la liste droulante Importer/Exporter vous propose
dexporter vos personnalisations ou dimporter un fichier de personnalisation.
Pour exporter toutes les personnalisations, slectionnez la commande du
mme nom: choisissez un emplacement, saisissez un nom, puis cliquez sur le
bouton Enregistrer. Le fichier aura une extension exportedUI.
Pour importer un fichier de personnalisation existant, cliquez sur la
commande du mme nom: une bote de dialogue Ouvrir saffiche. Choisissez un
fichier exportedUI prcdemment enregistr et cliquez sur le bouton Ouvrir.
Personnalisations
Lexport des personnalisations regroupe aussi bien les personnalisations du Ruban

que les personnalisations de la barre doutils Accs rapide.
Pas de fusion de personnalisation
Limport dun fichier de personnalisation crase toutes les personnalisations en

cours. Il nest pas prvu de fusionner plusieurs personnalisations.
138
Personnaliser laffichage des documents et emplacements rcents
Chapitre 10
%%Rinitialiser la configuration
Dans la fentre de personnalisation du Ruban ou de la barre doutils Accs rapide,
un bouton permet de revenir la configuration dorigine. Pour cela, choisissez la
commande Rinitialiser toutes les personnalisations, qui annulera aussi bien les
personnalisations du Ruban que celles de la barre doutils Accs rapide.
En fonction de la bote de dialogue, le bouton propose galement de rinitialiser
uniquement longlet slectionn ou uniquement la barre doutils Accs rapide.
Personnaliser laffichage
des documents et emplacements rcents
Lorsque vous cliquez sur Rcent, en mode Backstage, une fentre partage en
deux saffiche, avec gauche les 20documents les plus rcents et droite les
20emplacements les plus rcents. Vous pouvez dcider de ce que vous souhaitez voir
affich. En regard de chaque document se trouve une icne en forme dpingle. Si
vous cliquez sur cette pingle, elle devient bleue et parat enfonce, ce qui indique
que le document sera dans la liste des documents affichs, et cela mme si dautres
sont plus rcents que lui. Cest le mme principe pour les emplacements.

Par ailleurs, tout en bas de la fentre, vous pouvez

cocher loption Accder rapidement ce nombre
de documents rcents, et indiquer un nombre. Ces
documents rcents safficheront directement dans
la colonne de gauche du mode Backstage.
139
Personnalisation
Par dfaut, le nombre de documents affichs est de 20; vous pouvez aller
jusqu 50:
Toujours en mode Backstage, cliquez sur Options.
Cliquez gauche sur la commande Options avances.
Utilisez lascenseur pour descendre, de faon atteindre la rubrique Afficher.

Vous pouvez maintenant modifier le nombre des derniers documents affichs.
Personnaliser les thmes,

polices et couleurs
Nous avons vu quil tait facile de modifier laspect dun document en
utilisant des jeux de styles ou de polices prdfinis et en employant des
thmes. Nous allons maintenant crer nos propres jeux.
%%Crer un jeu de couleurs

Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier
les styles, pointez sur la commande Couleurs, puis cliquez sur Nouvelles
couleurs de thme.

Choisissez vos propres

couleurs.
Donnez un nom
votre jeu de couleurs et
sauvegardez-le en cliquant
sur le bouton Enregistrer.
Votre jeu de couleurs est
maintenant disponible
dans la liste des jeux de
couleurs.
140
Personnaliser les thmes, polices et couleurs
Chapitre 10
%%Crer un jeu de polices

Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les styles,
pointez sur la commande Polices, puis cliquez sur Nouvelles polices de thme.
Choisissez votre propre jeu de polices: une police pour les titres, une autre pour le corps
du texte.

Donnez-lui un nom et sauvegardez-le en cliquant sur le bouton Enregistrer.
Votre jeu de polices est prsent disponible dans la liste droulante des jeux de polices.
%%Crer un thme
De plus, vous pouvez crer un thme partir de vos propres jeux de couleurs et de
polices, ou partir des jeux prdfinis.
Slectionnez vos deux jeux personnaliss, puis sous longlet Mise en page, groupe
Thmes, cliquez sur le bouton Thmes puis sur la commande Enregistrer le thme actif.

Donnez un nom votre

thme et cliquez sur le bouton
Enregistrer. Votre thme est
maintenant disponible dans la
galerie des thmes.
141
Personnalisation
Crer des blocs de construction

Les blocs de construction sont des lments rutilisables. Ils peuvent tre stocks:
22 Soit dans le modle par dfaut Building blocks.dotx, et dans ce cas ils
sont accessibles depuis nimporte quel document.
22 Soit dans un modle particulier, et ils sont alors accessibles uniquement
dans un document fond sur ce modle.
Les blocs de construction sont accessibles depuis les galeries.
%%Crer un composant QuickPart

Vous allez crer une insertion automatique de votre adresse. Ainsi, vous
naurez plus besoin de la saisir manuellement.
Dans un nouveau document, tapez votre adresse avec la mise en forme
souhaite et slectionnez-la.
Dans longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton QuickPart puis sur la
commande Enregistrer la slection dans la galerie des composants QuickPart.

Compltez la bote de
dialogue Crer un nouveau
bloc de construction:
Nom: par dfaut, ce sont les deux premiers mots de la slection qui sont
pris en compte; vous pouvez modifier ce nom sil ne vous convient pas.
Galerie: il sagit de la galerie o le bloc de construction sera disponible.
Ici nous garderons le choix par dfaut, QuickPart, qui est la galerie
accessible depuis le bouton QuickPart. Cette galerie est vide par dfaut.
Catgorie: le choix de la catgorie est personnel. Vous pouvez mme
crer une nouvelle catgorie, par exemple ici les blocs de Mary.
Description: la description saffichera dans une info-bulle et permettra
de se rappeler de quoi il sagit.
142
Chapitre 10
Enregistrer dans:
22 Soit le Building blocks.docx, ou le Normal.dotx, et vous y aurez accs depuis
nimporte quel document.

22 Soit un modle spcifique si toutefois le document en cours est un modle.
22 Nous nous contenterons de lenregistrer dans le Building blocks.dotx, qui est
le choix par dfaut.
Building blocks.dotx ou Normal.dotx?
Le modle Building blocks.dotx contient uniquement les blocs de construction, alors que le Normal.
dotx contient en outre toute votre personnalisation. Le choix de lune ou lautre solution est intressant
uniquement dans le cas o vous souhaiteriez partager vos modles avec dautres utilisateurs.
Options: vous pouvez choisir entre trois options:
22 Insrer du contenu dans sa propre page: llment sera plac sur une nouvelle page.
22 Insrer le contenu dans son paragraphe: llment sera plac dans un
nouveau paragraphe.
22 Insrer uniquement le contenu: pour tous les autres cas.

Cliquez sur OK: votre bloc de construction est enregistr.
Pour utiliser ce nouveau composant

QuickPart nimporte o dans votre
document, cliquez sur le bouton
QuickPart puis sur le bloc de
construction que vous venez de
crer.

Si vous cliquez avec le bouton

droit sur le bloc de construction,
plusieurs options de placement
deviennent disponibles.
143
Personnalisation
%%Crer un en-tte personnalis

Vous allez crer un en-tte personnalis qui sera accessible depuis
nimporte quel document, via la galerie des en-ttes.
Dans un nouveau document, crez un tableau de deux colonnes et alignez
les bords de ce tableau sur les bords du document.
Formatez le tableau de manire avoir un fond color bleu dgrad, aucune
bordure et un centrage vertical.
Dans la premire colonne, insrez le nom dune socit (Lemon S.A. dans
notre exemple) et dans la seconde, insrez une image clipart.

Slectionnez le tableau, puis dans longlet Insertion, groupe Texte, cliquez

sur le bouton QuickPart puis sur la commande Enregistrer la slection dans la
galerie des composants QuickPart.

Compltez
la bote de
dialogue Crer un
nouveau bloc de
construction en
choisissant la galerie
des en-ttes.
Votre en-tte personnalis est maintenant termin et utilisable depuis

nimporte quel document. Pour lemployer, ouvrez un nouveau
document, puis dans longlet Insertion, groupe En-tte et pied de page,
cliquez sur le bouton En-tte et choisissez len-tte que vous venez de
crer. Votre tableau va sinsrer automatiquement en en-tte de votre
document.
144
Chapitre 10
%%Crer une zone de texte personnalise

Comme pour len-tte, vous allez prsent crer une zone de texte personnalise
qui sera accessible depuis la galerie des zones de texte.
Dans un nouveau document, insrez une forme automatique Flche droite via le
bouton Formes, sous longlet Insertion, groupe Illustrations.
Via longlet Outils de dessin/Format, affectez cette flche le style de forme Effet
discret et ajoutez-lui une ombre perspective.
Donnez-lui les mesures suivantes: 3,9cm pour la hauteur et 8cm pour la largeur.
Dans le groupe Organiser, cliquez sur le bouton Position et slectionnez En bas
droite avec habillage du texte carr.
Transformez cette forme automatique en zone de texte en cliquant simplement
lintrieur avec le bouton droit de la souris et en choisissant loption Ajouter du texte.

Assurez-vous que le point dinsertion

est plac dans la flche, puis sous longlet
Dveloppeur, groupe Contrles, insrez un
contrle de contenu de texte enrichi.
Passez en mode Cration en cliquant sur le bouton du mme nom, et saisissez le

texte suivant dans la flche: Utilisez cette flche pour indiquer o se
trouve la suite. Dsactivez ensuite le mode Cration en cliquant nouveau sur le
bouton.
145
Personnalisation
Votre zone de texte est maintenant prte rejoindre les blocs de construction:
Gardez la zone de texte

slectionne, puis sous longlet
Insertion, groupe Texte, cliquez
sur le bouton Zone de texte puis
sur la commande Enregistrer la
slection dans la galerie des
composants QuickPart.

Compltez la bote de
dialogue Crer un nouveau
bloc de construction. Vous
constatez que la galerie des zones
de texte est automatiquement
slectionne du fait que vous tes
pass directement par le bouton
Zone de texte.
Cette flche-zone
de texte est
maintenant
accessible depuis
nimporte quel
document.

Testez: il reste
saisir le texte
lintrieur.
146
Chapitre 10
%%Crer un contrle de contenu

de bloc de construction
Si vous crez vos propres modles diffuser, vous souhaiterez peut-tre que les
utilisateurs puissent avoir accs une galerie personnalise lintrieur du document.
Nous allons crer un modle dans lequel il y aura un choix de tableaux
complter:
Crez un nouveau modle et enregistrez-le sous le nom de Modle galerie
personnalise.
Affichez longlet Dveloppeur sil ne lest pas.
Commencez par crer des tableaux diffrents, par exemple des tableaux reprenant les
rsultats de commerciaux pour chacun des quatre trimestres dune anne. Ces tableaux
seront formats avec des couleurs diffrentes et contiendront une colonne avec le nom des
commerciaux. Vous leur ajouterez un titre: Premier Trimestre, Deuxime Trimestre,etc.

Transformez chacun des

tableaux en blocs de construction
pour la galerie des tableaux
personnaliss, en crant une
catgorie Comptes rendus
commerciaux et en les enregistrant
dans le modle en cours.
Vos blocs de construction tant maintenant crs, vous pouvez supprimer tous les
tableaux du document.
Saisissez le texte fixe du modle et placez le point dinsertion lendroit o
lutilisateur devra insrer un des tableaux.
147
Personnalisation
Dans longlet Dveloppeur,

groupe Contrles, cliquez sur le
bouton Contrle de contenu
de bloc de construction du
document.
Cliquez sur le bouton Proprits.

Compltez la bote de dialogue Proprits du contrle de contenu:

Donnez un titre: Slectionnez le
tableau complter.
Cochez loption Ne pas supprimer
le contrle du contenu.
Slectionnez la galerie Tableaux
personnaliss et la catgorie
Comptes rendus commerciaux.
Cliquez sur OK pour valider.
Votre contrle de contenu est bien insr.
Enregistrez votre modle et fermez-le.

Pour utiliser votre nouveau modle:

148
Crez un nouveau document fond sur ce modle.
Chapitre 10
Cliquez sur le contrle de contenu Tableaux personnaliss et slectionnez un tableau

via la liste droulante situe dans la barre de titre du contrle.
Le tableau est insr. Il reste le complter.
%%Modifier un bloc de construction

Modifier le contenu
Pour modifier le contenu dun bloc de construction, insrez-le dans votre document et
procdez aux changements. Enregistrez-le nouveau sous le mme nom. Word vous
demandera si vous souhaitez redfinir lentre du bloc de construction. Rpondez Oui.
Modifier les proprits

Pour modifier les proprits dun bloc de construction, vous pouvez:

22 Soit cliquer avec le
bouton droit sur

llment modifier
dans la galerie et
choisir la commande
Modifier les
proprits.
22 Soit cliquer sur le bouton QuickPart de longlet Insertion, groupe Texte, et
choisir la commande Organisateur de blocs de construction. Slectionnez

ensuite le bloc modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier les proprits.
%%Supprimer un bloc de construction

Pour supprimer un bloc de construction, cliquez sur le bouton QuickPart de longlet
Insertion, groupe Texte, et choisissez la commande Organisateur de blocs de
construction. Slectionnez ensuite un bloc, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Vous pouvez afficher la mme bote de dialogue en cliquant avec le bouton droit
sur un lment dune galerie, et choisir la commande Organiser et supprimer.
149
Fiches pratiques
Crer une lettre type

Grce la fonction Publipostage, nous allons crer une lettre
personnalise issue dune fusion entre:
22 un document principal qui contient le texte commun tous les
documents;
22 une source de donnes de type Excel qui contient les noms et adresses
des destinataires.
Cliquez sur le bouton Dmarrer la fusion et le publipostage du groupe

du mme nom puis sur la commande Lettres.
Fiche pratique 1
Crer la source de donnes

La source de donnes peut tre de diffrents formats, mais le plus simple
est dutiliser Excel. Il sagit de crer un tableau simple en respectant
quelques rgles: pas de lignes ni de colonnes entirement vides, pas de
cellules fusionnes, chaque en-tte de colonnes dans une seule cellule,
une ligne dadresse par cellule.

Prparer la lettre
Vous allez utiliser longlet Publipostage.
Pour commencer, vous devez indiquer quil sagit dune lettre: dans le
groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton du
mme nom et choisissez la commande Lettres.
Vous devez ensuite indiquer quelle est votre source de donnes. Dans le
mme groupe, cliquez sur le bouton Slection des destinataires, puis sur
la commande Utiliser une liste existante. Rendez-vous dans le dossier
o se trouve votre liste Excel, slectionnez-la et cliquez sur Ouvrir.
Crer la lettre
Saisissez votre lettre. lendroit o vous devez insrer des variables, vous
utiliserez des champs qui seront remplacs par vos variables lors de la fusion:
150
Crer une lettre type
Fiche 1
22 Le bloc dadresse permet dobtenir
ladresse complte. Positionnez

le point dinsertion lendroit
souhait et cliquez sur le bouton
Bloc dadresse du groupe Champs
dcriture et dinsertion.
22 Si les noms de vos champs ne
sont pas reconnus, cliquez sur le

bouton Faire correspondre les
champs et slectionnez pour chaque lment ncessaire du bloc dadresse le
champ correspondant issu de votre base de donnes.
22 Cliquez sur le bouton OK: le champ Bloc dadresse est insr.

22 La formule dappel contient le libell de la salutation, le format de nom et la

virgule qui suit.
22 En dbut de lettre ainsi que
dans la formule de politesse,

cliquez sur le bouton
Formule dappel. Word gre
automatiquement le genre
des personnes (femme ou
homme).
22 Cliquez sur OK, la formule dappel est insre.
Visualiser les rsultats

Dans le groupe Aperu des rsultats, cliquez sur le bouton du mme nom et faites
dfiler les rsultats laide des flches situes dans le mme groupe.
Effectuer la fusion
Dans le groupe Terminer, cliquez sur le

bouton Terminer et fusionner. Choisissez
loption Modifier des documents individuels.
Word fusionne vers un nouveau document compos dautant de sections que de

destinataires; vous pourrez ventuellement faire des retouches avant dimprimer.
151
Fiches pratiques
Crer une numrotation

hirarchique
Dans un nouveau fichier, saisissez quelques titres en utilisant les styles
de Titre1, 2 et 3. Nous allons les modifier afin de leur appliquer une
numrotation hirarchique.

Fiche pratique 2
Sous longlet Accueil, groupe

Paragraphe, cliquez sur le bouton Liste
plusieurs niveaux et cliquez sur un
type de liste qui contient les libells
Titre: votre numrotation est faite!
Voici nanmoins comment crer votre
propre numrotation si vous navez pas
trouv votre bonheur parmi celles qui
existent:
Cliquez nouveau sur le bouton Liste plusieurs niveaux et cette fois cliquez sur
la commande Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux afin dafficher la bote de
dialogue du mme nom.
Cliquez sur le bouton Plus en bas gauche de la bote de dialogue.
Slectionnez le premier niveau, puis:
Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez A, B, C.
Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest
affichA), supprimez la parenthse et remplacez-la par un point.

Dans la liste
droulante Style
appliquer ce
niveau, choisissez
Titre1.
Slectionnez le deuxime niveau, puis:

Dans la liste droulante Inclure le niveau partir de, slectionnez
Niveau1.
152
Crer une numrotation hirarchique
Fiche 2
Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez 1, 2, 3.

Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest affich A1),
supprimez la parenthse et tapez les points de sparation.

Dans la liste droulante Style appliquer ce niveau, choisissez Titre2.
Slectionnez le troisime niveau, puis:

Dans la liste droulante Inclure le niveau partir de, slectionnez Niveau1,
puis slectionnez Niveau2.

Dans la liste droulante Style de numrotation pour ce niveau, choisissez 1, 2, 3.
Dans la zone de saisie Mise en forme de la numrotation o sest affich 111),
supprimez la parenthse et tapez les points de sparation.

Dans la liste droulante Style appliquer ce niveau, choisissez Titre3.
Nous allons aligner tous les numros gauche:

Cliquez sur le bouton Dfinir tous les niveaux, situ dans la rubrique Position
en bas de la bote de dialogue.

Entrez les valeurs
0 pour la premire
option, 2 pour la
deuxime et 0
pour la troisime.
Cliquez sur OK.
La bote de dialogue est maintenant correctement complte, vous pouvez valider en cliquant sur OK.

Votre liste est cre et vos titres sont
correctement numrots.
Pour pouvoir utiliser cette nouvelle
liste avec nimporte quel jeu

de styles dans nimporte quel
document, enregistrez votre liste
dans la bibliothque:

Cliquez sur le bouton Liste

plusieurs niveaux, cliquez
avec le bouton droit sur votre
liste nouvellement cre qui
doit se trouver sous la rubrique
Liste dans les documents
actuels, et enfin cliquez sur la
commande Enregistrer dans la
Bibliothque de listes.
153
Fiches pratiques
Crer et mettre jour

une table des matires
Pour insrer facilement une table des matires, les titres de votre document
doivent tre mis en forme avec les styles de titre intgrs Word.
Cration de la table des matires

Dans un nouveau document, crez plusieurs titres de niveau1 3 et insrez du
texte. Enregistrez-le sous le nom TM.docx.
Une fois que le texte est saisi, positionnez le curseur en dbut de document afin
dinsrer la table des matires cet emplacement.
Fiche pratique 3
Table des matires prdfinie
154
Sous longlet Rfrences, groupe Table des matires, cliquez sur le bouton Tables
des matires puis sur un format de table des matires de la galerie.
Table des matires personnalise

Crer et mettre jour une table des matires
Fiche 3
Cliquez sur le bouton Tables des matires puis cette fois sur la commande Insrer une table
des matires.
Sous la rubrique Gnral:
Optez pour le format Officiel dans la liste droulante Formats.
Optez pour 2 niveaux dans la liste droulante Afficher les niveaux qui permet de
choisir le nombre de niveaux de titre souhaits dans la table des matires.
Vous pouvez afficher ou non les numros de page en cochant la case doption
correspondante, les afficher droite, choisir un caractre de suite.

Cliquez sur OK: votre table des matires est insre dans votre document.
Notez que vous pouvez raliser et conserver votre propre table des matires
personnalise par la cration dun bloc de construction.
Mise jour de la table des matires

Votre document peut voluer. Vous allez ajouter de nouvelles pages ou de
nouveaux titres, ou encore procder des suppressions; la table des matires devra
tre mise jour. Word ne le fera pas automatiquement.
Cliquez sur le bouton Mettre jour la table, toujours dans longlet Rfrences.
Une bote de dialogue vous demande si vous souhaitez mettre jour les numros de page
uniquement ou mettre jour toute la table. Sil y a eu des ajouts ou suppressions de titres, optez
pour la deuxime solution.

Cliquez sur OK: votre table des matires est mise jour.
Si votre table des matires

est issue de la galerie des
tables des matires, vous
pourrez cliquer dans le
cartouche situ en haut
de la table sur le bouton
Mettre jour la table.
155
Fiches pratiques
Utiliser le mode Plan

Le mode Plan permet de travailler dune manire plus organise. Il
ncessite dutiliser les styles de titre.
Ouvrez le document TM.docx et affichez-le en mode Plan: cliquez sur le
bouton Plan situ en bas droite de la fentre Word. Longlet Mode Plan
apparat, qui permet dafficher le plan du document et de le rorganiser.
Fiche pratique 4
Modifier les niveaux

Les flches vertes permettent de modifier le niveau des titres.
Slectionnez Niveau 2 dans la liste droulante Afficher le niveau pour afficher
seulement les deux premiers niveaux.
Positionnez le curseur sur un Titre1 et cliquez sur la flche verte dirige vers la
droite: le niveau de ce titre baisse dun rang. Cliquez sur la flche verte dirige vers la
gauche pour annuler lopration.

Placez le curseur sur un titre de

niveau2 et cliquez sur la flche verte
dirige vers la droite, puis, dans la liste
droulante Afficher le niveau, cliquez
sur Niveau 4: le titre de niveau2 ainsi
que ses sous-niveaux ont baiss dun rang.
En conclusion, si vous souhaitez modifier le rang dun niveau et de ses
sous-niveaux, masquez les sous-niveaux.
156
Utiliser le mode Plan
Fiche 4
Pour masquer (ou rduire) les sous-niveaux:

22 Pour le document entier: utilisez la liste droulante Afficher le niveau.
22 Pour un titre en particulier: placez le point dinsertion dans le titre et utilisez les
signes+ et- de la barre doutils Mode Plan pour le rduire ou le dvelopper.
Dplacer le texte
Les flches bleues de longlet Mode Plan permettent de dplacer du texte vers le
haut ou le bas dans le document. Le rsultat du dplacement dpend de ltat de
dveloppement ou de rduction des sous-niveaux.
Slectionnez le niveau1 de la liste droulante Afficher le niveau.
Positionnez le point dinsertion sur le second titre.

Cliquez sur la flche bleue dirige vers le haut: le titre monte dun cran.
Affichez tous les niveaux: tous les

sous-niveaux du titre qui a t dplac
ont suivi.
157
Fiches pratiques
Crer un index
Pour crer un index, il faut marquer chaque terme rpertorier par un code
(appel entre dindex) pour ensuite gnrer lindex lui-mme. Vous
pouvez marquer votre texte en cours de frappe ou en fin de saisie.
Ouvrez un document qui contient un texte suffisamment long. Dans
notre exemple, nous allons crer un index des noms propres dans le
fichier Boulle_sans_index.docx que vous retrouverez sur le site de Micro
Application.
Marquer le texte
Fiche pratique 5
Slectionnez le premier mot ou groupe de mots indexer, Boulle dans notre

exemple.
158
Sous longlet Rfrences, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Entre, ou
plus simplement appuyez sur les touches [Alt]+[Maj]+[X].

La bote de dialogue
Marquer les entres dindex
saffiche.
Modifiez ventuellement le
libell de lentre: dans notre
exemple, nous avons ajout le
prnom de Boulle.
Marquer: le texte est marqu.
Si vous souhaitez indexer toutes
les occurrences de ce terme,
cliquez sur le bouton Marquer
tout.
Crer un index
Fiche 5
Recommencez pour chaque mot ou groupe de

mots. La bote de dialogue Marquer les entres
dindex reste ouverte. Vous pourrez la fermer
lorsque vous aurez termin.
Mise en forme du texte de lindex
Pour appliquer une mise en forme particulire au texte de lindex, slectionnez le texte dans
la zone Entre avec le bouton droit de la souris, choisissez Police et modifiez la mise en forme
comme vous le souhaitez.
Insrer lindex
Lorsque toutes vos entres sont marques, vous pouvez insrer lindex:
Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter lindex.

Sous longlet Rfrences, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Insrer lindex.
Slectionnez toutes
les options souhaites.
Dans notre exemple, nous
avons choisi le modle
dindex Moderne dans la
liste droulante Formats,
opt pour lalignement des
numros de page droite,
pour une entre par ligne,
sur 2colonnes.
Cliquez sur OK.
Mise jour de lindex
Si vous supprimez ou ajoutez dautres entres dindex, vous devrez mettre votre index jour.
Cliquez nimporte o dans votre index et appuyez sur la touche[F9], ou bien cliquez sur le
bouton Mettre jour lindex, situ sous longlet Rfrences, dans le groupe Index.
159
Fiches pratiques
Crer une planche dtiquettes

identiques
Sous longlet Publipostage, groupe Crer, cliquez sur tiquettes.
Dans la zone Adresse, saisissez ladresse. Vous avez le choix entre une adresse
Expditeur ou Destinataire:
Pour une adresse Destinataire, vous pouvez soit la saisir, soit la
rcuprer depuis vos contacts Outlook en cliquant sur le bouton Carnet

dadresses.
Pour une adresse Expditeur, cochez loption Expditeur: la premire
Fiche pratique 6
utilisation, vous saisirez ladresse, pour les utilisations suivantes, il vous

suffira de cocher loption.
Pour modifier la mise en forme de ladresse, slectionnez tout ou partie de

ladresse, cliquez avec le bouton droit, slectionnez Police et/ou Paragraphe
pour faire apparatre les botes de dialogue correspondantes et y apporter vos
modifications.
Cliquez sur le bouton Options afin de choisir votre format dtiquettes.
Slectionnez la marque de vos tiquettes et le numro de rfrence qui se trouve sur
votre pochette dtiquettes, puis validez en cliquant sur OK.
Vrifiez que loption Page dtiquettes identiques est bien coche dans la rubrique
Imprimer.
Pour terminer, vous avez le choix entre:
Imprimer tout de suite votre planche dtiquettes: placez une
planche dtiquettes dans le bac de votre imprimante et cliquez sur

le bouton Imprimer.
Crer un nouveau document contenant votre planche dtiquettes:
cliquez sur le bouton Nouveau document. Word cre un nouveau

document, que vous pouvez sauvegarder. Vous pouvez si ncessaire
utiliser les outils de tableau pour centrer verticalement le texte dans
vos tiquettes.
160
Crer une planche dtiquettes identiques
Fiche 6
Si vous voulez ajouter des objets graphiques dans vos tiquettes, voici une autre
mthode qui permet dinsrer facilement une image:
Dans un nouveau document Word, saisissez une adresse et insrez une image.
Slectionnez la totalit de ladresse, y compris limage.
Dans longlet Publipostage, groupe Crer, cliquez sur tiquettes: votre adresse est insre
avec limage, mme si cette dernire nest pas visible.

Pour terminer,
reprenez les points 3
6 expliqus dans la
premire mthode.
161
Fiches pratiques
Corrections automatiques
Comme nous lavons mentionn dans le chapitre Cration dun premier
document, Word possde une bibliothque dentres de corrections
automatiques intgres et modifiables.
Les corrections automatiques se grent dans la bote de dialogue Correction
automatique. Passez en mode Backstage, et cliquez sur Options. Cliquez
gauche sur la commande Vrification et droite sur le bouton Options de
correction automatique. Cliquez sur longlet Correction automatique.
Options et exceptions de la correction automatique
Fiche pratique 7
Les corrections
automatiques sont
actives par dfaut. Vous
pouvez les dsactiver
en dcochant loption
Correction en cours de
frappe.
Dans ce mme menu,
vous pouvez aussi
grer les exceptions,
par exemple pas de
majuscules aprs une
abrviation.
Utilisation de la correction dans une autre langue
Pour utiliser la correction automatique dans une autre langue, vous devez activer la
langue en question.
Ajout, modification et suppression dentres

de correction automatique
Pour ajouter des entres:
Dans la zone de saisie Remplacer, saisissez le mot remplacer, par exemple
stefane.
162
Corrections automatiques

Fiche 7
Dans la zone de saisie Par, saisissez le mot de substitution: Stphane.

Ajouter pour valider.
Faites un test. Tapez le nom stefane avec la faute, suivi dun espace: il est
automatiquement corrig.

Si vous souhaitez quun

mot soit remplac par un
autre mis en forme, tapez
le mot mis en forme
dans votre document et
slectionnez-le avant
dafficher la bote de
dialogue Correction
automatique. Vous verrez que la zone Par sera dj remplie avec votre mot, et vous
aurez le choix entre les options Texte brut ou Texte mis en forme.
Pour modifier des entres:
Slectionnez lentre corriger dans la liste: celle-ci saffiche dans les zones Remplacer et Par.
Corrigez lune de ces deux options.
Pour supprimer des entres:
Slectionnez lentre supprimer dans la liste.
Cliquez sur le bouton Supprimer.
Les AutoMaths
Les AutoMaths (onglet AutoMaths) sont galement des corrections automatiques mais, par
dfaut, elles ne sactivent que lors de la saisie dune quation mathmatique.
163
Fiches pratiques
Notes de bas de page et de fin

Vous utiliserez la fonction des notes de bas de page et de fin de document
pour insrer des renvois des notes. Une note de bas de page saffichera en
bas de la page o se trouve lappel de note, alors que les notes de fin de
document se retrouveront toutes groupes sur la dernire page de la section
ou du document.
Insertion de notes
Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez mettre la rfrence de note.
Sous longlet Rfrences, groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton
Insrer une note de bas de page ou Insrer une note de fin, selon lorganisation que
vous prfrez.
Fiche pratique 8
Un appel de note est

automatiquement insr,
et le point dinsertion se
dplace en bas de page:
saisissez la note.
Une fois la note saisie, appuyez sur les touches [Maj]+[F5] pour retourner lendroit
o vous vous tiez arrt.

Si vous passez le curseur

sur un appel de note, le
pointeur prend laspect
dun petit mmo et
le contenu de la note
apparat dans une info-bulle.
En cas dinsertion ou de suppression de notes dans le document, la
numrotation se mettra automatiquement jour.
Modification du format
Pour modifier le format par dfaut des notes, cliquez sur le lanceur de bote de
dialogue situ en bas droite du groupe Notes de bas de page.
164
Notes de bas de page et de fin
Fiche 8
Emplacement des notes: les notes de bas de page peuvent tre positionnes
en fin de texte, les notes de fin peuvent tre positionnes en fin de section.
Par ailleurs, vous pouvez convertir les notes de bas de page en notes de fin, et
inversement.
Format de nombre: ce sont par dfaut des numros. Vous pouvez choisir autre

chose, un astrisque par exemple. La numrotation peut aussi recommencer

chaque page ou chaque section.
Cliquez sur le
bouton Appliquer.
Modification et suppression de notes

22 En mode Page, accdez directement aux notes en dplaant votre curseur dans
le texte de la note.
22 En mode Brouillon, double-cliquez sur la rfrence de la note pour accder la
note elle-mme, ou utilisez le bouton Afficher les notes.
22 Pour effacer une note de bas de page ou de fin de document, supprimez
simplement lappel de note dans le texte.
165
Fiches pratiques
Le volet de navigation
Cochez loption Volet de navigation, situe sous longlet Affichage, dans le
groupe Afficher/masquer, ou cliquez sur le bouton Rechercher situ sous
longlet Accueil, groupe Navigation; le volet de navigation, trs utile pour
naviguer dans un long document, souvre gauche.
Parcourir les titres du document

Le premier onglet affiche la liste des titres du document.
Fiche pratique 9
166
Lorsque vous cliquez

sur un titre, le point
dinsertion se dplace
dans votre document sur
ce titre. Chaque titre est
prcd dune pointe
de flche permettant
de le rduire ou de le
dvelopper.
Les pointes de flche
situes en haut droite
du volet de navigation
permettent de passer dun titre affich lautre. La pointe de flche situe
au milieu permet de revenir au dbut du document.
Un clic avec le bouton droit sur un titre ouvre un menu contextuel qui permet:
22 De dvelopper ou de rduire tout.
22 De choisir les niveaux de titre afficher.

22 De promouvoir
ou dabaisser, et
donc de modifier
rapidement le
niveau du titre.
Notez que ces
deux commandes
vont promouvoir
ou abaisser non
seulement le titre
slectionn mais aussi tous les sous-titres qui en dpendent.
Le volet de navigation
Fiche 9
22 Dajouter des titres de mme niveau via les commandes Nouvel en-tte
avant ou Nouvel en-tte aprs, ou des sous-titres via la commande Nouveau

sous-titre.
22 De slectionner et/ou dimprimer uniquement une partie via les commandes
Slectionner len-tte et le contenu et Imprimer len-tte et le contenu.
22 De supprimer via la commande Supprimer.
Supprimer
La commande Supprimer du navigateur supprimera le titre et tout le texte qui en dpend.
Vous pouvez par ailleurs dplacer vos titres avec les sous-titres et le texte qui en
dpendent en faisant simplement glisser le titre concern laide de la souris.
La zone de texte situe en haut du volet permet de faire des recherches sur un texte
prcis, ou via la liste droulante sur des objets particuliers comme des tableaux, des
quations,etc. Lorsquun lment est trouv, le titre qui le contient est color en
jaune.
Un clic sur la croix situe gauche de la liste droulante annule la recherche.
Parcourir les rsultats de la recherche actuelle
Le troisime
onglet prsente
le rsultat de
la recherche.
Il sagit dune
liste dextraits
du document
qui contiennent
le mot ou le
groupe de mots
recherch. Pointez
sur lun des
lments pour
faire apparatre le titre du chapitre ainsi que le numro de la page, puis cliquez sur
llment pour lafficher dans le document.
167
Fiches pratiques
Utiliser la fonction Remplacer

La fonction Rechercher et remplacer permet de rechercher lintrieur
dun document du texte et/ou des lments comme des marques de
paragraphe, des tabulations,etc., et de les remplacer par dautres.
Nous allons ouvrir le document Bourgeois.doc que vous pouvez tlcharger
sur le site de Micro Application. Dans ce document, nous voulons remplacer
le groupe de mots bourgeois de Paris par bourgeois parisien.
Sous longlet Accueil, groupe Modification, cliquez sur le bouton Remplacer.
Dans la zone Rechercher, tapez bourgeois de Paris.
Fiche pratique 10
Dans la zone Remplacer, tapez bourgeois parisien.

Un clic sur le bouton Plus fait apparatre des options: notez que la recherche se fait
par dfaut dans Tous les sens mais que vous pouvez choisir Vers le haut ou Vers le bas.
Cliquez sur le bouton Remplacer tout.
Word remplace toutes les occurrences de la suite de caractres bourgeois de Paris
par bourgeois parisien et vous indique le nombre doccurrences trouves.

Remplacement
Si vous tes certain de vouloir remplacer TOUTES les occurrences trouves, cliquez sur
le bouton Remplacer tout, sinon cliquez sur Remplacer puis sur Suivant pour faire
les remplacements au fur et mesure que Word trouve une occurrence. Si vous ne
souhaitez pas remplacer un mot, cliquez simplement sur Suivant pour passer
loccurrence suivante.
168
Utiliser la fonction Remplacer
Fiche 10
Remplacer des lments particuliers

Dans la bote de dialogue Rechercher et remplacer, cliquez sur le bouton Plus pour accder
aux options.
Cliquez sur le bouton Spcial qui affiche une liste droulante dans laquelle vous pouvez
slectionner des lments particuliers tels que Marque de paragraphe, Tabulation,etc. Tous ces
lments peuvent tre recherchs et remplacs comme du texte.
Remplacement de format
Le bouton Format affiche une liste droulante dans

laquelle vous pouvez slectionner le type de format
rechercher et remplacer.
169
Fiches pratiques
Insrer un tableau Excel

dans un document Word
Un objet cr dans une application (Excel, PowerPoint,etc.) et li ou
incorpor dans une autre application telle que Word est un objet OLE (Object
Linking Embedding). Lobjet li garde un lien avec lobjet source: si celui-ci
est modifi, lobjet le sera galement dans lapplication de destination.
Un objet incorpor fait partie intgrante du fichier de destination. Il pourra
tre modifi lintrieur de ce fichier.
Un fichier incorpor peut tre li.
Fiche pratique 11
Le but de cette fiche est de vous expliquer comment incorporer un objet OLE
dans un document Word. La dmonstration porte sur un objet Excel.
170
Incorporer un nouveau tableau Excel

Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez incorporer le tableau.
Dans longlet Insertion, groupe Tableau, cliquez sur le bouton Tableau et choisissez
la commande Feuille de calcul Excel.
Une fentre Excel est insre dans votre page Word; le menu est celui dExcel, vous
pouvez travailler dans cette fentre comme si vous tiez dans Excel.

Insrer un tableau Excel dans un document Word
Fiche 11
Une fois que la saisie est termine,

ajustez la fentre Excel en faisant glisser ses
poignes laide de la souris. Si la fentre
est trop petite, vous pouvez lajuster en
cours de saisie.
Cliquez enfin lextrieur du tableau,
dans votre page Word: le tableau est
incorpor.
Modifier le tableau Excel

Double-cliquez sur lobjet.
La fentre de lapplication souvre.
Modifiez lobjet.
Cliquez en dehors de lobjet, dans la page Word.
Modification dun objet
Lorsque vous double-cliquez sur un objet pour le modifier dans son application, une petite
fentre souvre et il nest pas toujours pratique de travailler dedans. Si vous prfrez travailler
directement dans lapplication, cliquez avec le bouton droit sur lobjet, pointez sur Objet
Feuille de calcul et choisissez loption Ouvrir et non dition. Une fois que lobjet est modifi,
fermez la fentre en cliquant sur la croix de fermeture.
171
Fiches pratiques
Grer la pagination
de documents comportant
des en-ttes et pieds
de page multiples
Fiche pratique 12
Ouvrez un document contenant plusieurs pages. Pour notre exemple, nous

utilisons le fichier Ours.docx qui se trouve sur le site de Micro Application.
Ce fichier comprend deux sections pour lesquelles nous souhaitons des
en-ttes diffrents.
Placez le point dinsertion dans la premire page de votre document,
puis, sous longlet Insertion, groupe En-tte et pied de page, cliquez
sur le bouton En-tte puis sur len-tte Guide (page impaire): len-tte
contenant le titre en cours et la pagination est affich sur toutes les pages
du document.
Modification des en-ttes et pieds de page de la section1:
Restez dans len-tte et insrez une image dours brun laide de la fonction
dinsertion dimages clipart. Mettez limage la bonne taille.

Sous longlet Outils des en-ttes et des pieds de page, groupe Navigation,
cliquez sur le bouton Atteindre le pied de page afin de crer le pied de page.
Vous allez insrer la date du jour: cliquez sur le bouton Date et heure du
groupe Insrer, choisissez un format de date et dcochez loption Mettre jour
automatiquement. Centrez la date.
172
Grer la pagination de documents comportant

des en-ttes et pieds de page multiples
Fiche 12
Rendez-vous maintenant dans la section2:

Cliquez sur le bouton Section suivante du groupe Navigation pour passer dans le pied
de page suivant. Le pied de page de la section1 est reproduit dans la section2. En effet, la
commande Lier au prcdent du groupe Navigation est active par dfaut.

Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre len-tte pour modifier len-tte de la section2.
Pour que cet en-tte soit diffrent du prcdent, dsactivez la commande Lier au prcdent.
Si vous modifiez len-tte sans dslectionner cette option, len-tte de la section prcdente
changera galement!
Supprimez limage de lours brun et insrez une image dours blanc, avec le mme formatage
que pour le premier ours.
Retournez dans votre document en cliquant sur le bouton Fermer len-tte et le
pied de page ou en double-cliquant dans votre document. Faites un aperu avant
impression pour voir lensemble de vos en-ttes et pieds de page.

173
Fiches pratiques
Faire des renvois

vers dautres lments
du document
Dans un gros document, il arrive souvent quon ait besoin de faire des
renvois certaines pages ou chapitres. Or, si on saisit manuellement ces
renvois, ils seront errons si le document volue par la suite. Les renvois
doivent donc tre dynamiques et doivent pouvoir tre mis jour.
Nous allons travailler sur le document Musique.docx, disponible sur le site
de Micro Application.
Fiche pratique 13
la fin du paragraphe2.1, nous voulons faire un renvoi au

paragraphe3.1.1 (Composantes de la musique):
Positionnez le curseur la fin du chapitre2.1.
Insrez un espace, ouvrez une parenthse et tapez le texte: voir chapitre.
Sous longlet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton Renvoi.
Dans la liste droulante Catgories, choisissez Titre.

Dans la liste
des titres,
choisissez
3.1.1.
Composantes
de la
musique.
Dans la liste droulante Insrer un renvoi , slectionnez Numro de
Titre et cliquez sur Insrer: le numro du chapitre sinsre dans votre

document.
Fermez la bote de dialogue et votre parenthse.
174
Faire des renvois vers dautres lments du document
Fiche 13
Vous pouvez faire des renvois sur un certain nombre dlments de type titre, tableau,
lgende,etc. Si vous souhaitez faire un renvoi sur un mot ou un groupe de mots
particulier, vous devez au pralable crer un signet. Nous allons crer un signet sur la
phrase du chapitre6.1 Quest-ce quune uvre musicale?:
Slectionnez la phrase.
Sous longlet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton Signet et donnez un nom au
signet, uvre par exemple.

Validez en cliquant sur

Ajouter: le signet est cr.

la fin du premier
paragraphe, faites un renvoi en
reprenant lexemple prcdent,
mais cette fois choisissez un
renvoi au numro de page de ce
signet dont vous voyez le nom
affich dans la liste des signets.
Vous allez prsent modifier votre document en changeant le titre du
chapitre3.1.1 et en insrant un saut de page avant le chapitre3. Vous devez donc
mettre jour les renvois:
Slectionnez tout votre texte ([Ctrl]+[A]).
Appuyez sur [F9]: les renvois sont modifis.
175
Fiches pratiques
Travailler avec autrui:

suivre les modifications
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un mme document, il est
ncessaire de pouvoir visualiser aisment les modifications que chaque
intervenant a faites sur ledit document.
Ouvrez un document. Notre exemple portera sur le document Free jazz.
docx, disponible sur le site de Micro Application.
Dans longlet Rvision, groupe Suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications.
Fiche pratique 14
Faites toutes sortes de modifications dans le document (ajouts, suppressions,etc.).

Insrez un commentaire: placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez
ajouter ce commentaire et cliquez sur le bouton Nouveau commentaire de longlet
Rvision, groupe Commentaires.

Au fur et mesure,
vous constatez que
vos corrections sont
marques.
Marquage
Le type de marquage est rgler dans les options proposes via la bote de
dialogue Options de suivi des modifications, accessible en cliquant sur la flche
situe sur le bouton Modifier les options de suivi. Vous pouvez galement choisir
dafficher les rvisions dans des bulles ou dans un volet, via les boutons Bulles et
Volet Vrifications situs dans le groupe Suivi. Le volet est ncessaire en affichage
Brouillon, car les bulles ne sont pas visibles.
176
Travailler avec autrui: suivre les modifications
Fiche 14
La liste droulante Afficher pour la rvision du groupe Suivi permet dafficher

le document en mode Original ou Final avec ou sans les marques. Attention
cependant, il ne sagit que dun affichage. Vous pouvez galement choisir de
nafficher que les corrections de certaines personnes: cliquez sur la liste droulante
Afficher les marques, pointez sur Relecteurs et dcochez les noms des relecteurs
dont vous ne souhaitez pas voir les corrections.
Pour supprimer dfinitivement les marques, il faut accepter ou refuser les
modifications:
Visualisez chaque modification en cliquant sur les boutons Suivant ou Prcdent, situs sous
longlet Rvision, groupe Modifications.

Cliquez sur les boutons

Accepter ou Refuser du
groupe Modifications. Vous
pouvez accepter ou refuser
toutes les modifications
la fois en slectionnant les
options correspondantes de
la liste droulante lie ces
deux boutons. Au fur et
mesure que les corrections
sont acceptes ou refuses,
le marquage est effac.
177
Fiches pratiques
Arrire-plans et filigranes
Cette fiche explique comment ajouter trs facilement un arrire-plan et/ou
un filigrane un document. Les filigranes sont conus pour tre imprims,
tandis que les arrire-plans sont prvus pour laffichage.
Arrire-plan
Pour ajouter une couleur:
Fiche pratique 15
Sous longlet Mise en page, groupe Arrire-plan de page, cliquez sur

le bouton Couleur de page puis sur la couleur de votre choix, ou sur la
commande Autres couleurs pour accder des couleurs supplmentaires.
Pour obtenir un effet plus original, cliquez sur la commande Motifs et
texture, et appliquez par exemple un dgrad.
Impression de larrire-plan
Mme si le rsultat risque dtre dcevant, larrire-plan peut tre imprim

condition que loption Imprimer les couleurs et images darrire-plan soit coche dans
les options daffichage, sous la rubrique Options dimpression.
Pour supprimer larrire-plan de votre document, cliquez sur le bouton

Couleur de page et choisissez loption Aucune couleur.
Filigrane imprim
Pour ajouter un texte en filigrane:
Vrifiez que vous ntes pas en mode Web et, sous longlet Mise en page, groupe
Arrire-plan de page, cliquez sur Filigrane puis sur le filigrane de votre choix. Si vous
prfrez un filigrane personnalis, cliquez sur la commande Filigrane personnalis, puis:
Slectionnez loption Texte en filigrane.
Vrifiez que la langue du texte est celle dont vous avez besoin.
Choisissez le texte souhait dans la liste droulante; vous pouvez
galement taper votre propre texte.

Modifiez ventuellement la police, la taille, la couleur et la disposition.
178
Arrire-plans et filigranes
Fiche 15
Cliquez sur Appliquer pour voir le rsultat sur votre page; modifiez-le sil ne vous convient pas.

Cliquez sur Fermer.
Si vous prfrez obtenir une image en filigrane, cochez loption Image en filigrane
dans la bote de dialogue Filigrane imprim et slectionnez votre image laide du
bouton correspondant.
Pour supprimer un filigrane imprim, cliquez sur le bouton Filigrane puis sur la
commande Supprimer le filigrane.
179
Fiches pratiques
Crer et utiliser un formulaire

Nous allons crer un petit formulaire pour demander des salaris de
remplir une fiche personnelle avec leur photo.
Pour cela, il vous faut afficher longlet Dveloppeur (voir le chapitre Le coin
des passionns).
Insrez un tableau de deux colonnes et quatre lignes. La premire colonne
contiendra le texte fixe, la seconde, les champs de formulaire remplir.
Premire ligne:
Dans la premire colonne, tapez Nom
et Prnom.
Fiche pratique 16
Dans la seconde colonne, cliquez sur le bouton Contrle de contenu
180
de texte enrichi, situ dans le groupe Contrles.

Activez prsent le mode Cration en cliquant sur le bouton du mme

nom.
Tapez Veuillez
saisir vos nom et prnom entre les deux

balises, la place du texte Cliquez ici pour taper du texte.
Deuxime ligne:
Dans la premire colonne,
tapez Service, puis

dans la seconde, cliquez
sur le bouton Contrle
du contenu de liste
droulante. Cliquez
ensuite sur le bouton
Proprits. Dans la bote
de dialogue, cliquez sur
le bouton Ajouter et
tapez le nom du premier
service, puis cliquez
Crer et utiliser un formulaire
Fiche 16
sur OK. Recommencez autant de fois quil y a de services. Lorsque vous

avez termin, cliquez sur OK, puis tapez le texte Slectionnez votre
service entre les deux balises.
Troisime ligne: laissez la premire colonne vierge et dans la seconde colonne, cliquez sur le
bouton Contrle du contenu dimage.
Quatrime ligne:
Dans la premire colonne, tapez Cochez
si vous avez le statut Cadre,
puis dans la seconde, cliquez sur le bouton Case cocher.
Votre petit formulaire est termin. Dsactivez le mode Cration en cliquant sur le
bouton du mme nom et mettez le tableau en forme.
Slectionnez votre tableau, puis, toujours dans le groupe Contrles, cliquez
sur la liste droulante Grouper et choisissez la commande Groupe. Testez votre
formulaire: seuls les champs de formulaire sont modifiables.

181
Fiches pratiques
Crer une bibliographie

La cration dune bibliographie nest pas chose simple et rpond des
normes trs prcises. Cette fonctionnalit de Word va vous aider.
Crer une source

Positionnez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez ajouter une citation,
puis, sous longlet Rfrences, dans le groupe Citations et bibliographie, cliquez sur le
bouton Insrer une citation et sur la commande Ajouter une nouvelle source.
Fiche pratique 17
Dans la bote de dialogue Crer une source, choisissez une source dans la liste
droulante Type de source, puis compltez chaque zone: un exemple saffiche au fur et
mesure en bas de la bote de dialogue. Si vous souhaitez entrer dautres informations,
cliquez sur le bouton Afficher les champs bibliographiques.
Cliquez sur OK: la rfrence est ajoute dans votre texte et dans la galerie des
citations. Pour rutiliser cette rfrence, il suffira de la slectionner dans la galerie.
Vous pouvez par ailleurs modifier laffichage de la citation dans le texte: cliquez
sur la flche droulante situe droite du bloc de construction et choisissez
Modifier la citation. Pour ajouter le ou les numros de page qui contiennent
la citation, compltez la zone de saisie Pages. Vous pouvez en effet faire
plusieurs fois rfrence au mme livre, en citant des passages diffrents.
Choisir une norme bibliographique

Il existe plusieurs normes bibliographiques, que vous pourrez choisir dans la
liste droulante Style du groupe Citations et bibliographie, onglet Rfrences.
182
Crer une bibliographie
Fiche 17
Grer les sources

Grce au bouton Grer les sources du groupe Citations et bibliographie, vous
pourrez conserver vos sources afin de les rutiliser depuis nimporte quel
document. La bote de dialogue est divise en deux parties: gauche la liste
principale, droite la liste du document en cours. Pour passer une source dune
colonne lautre, il suffit de la slectionner et de cliquer sur le bouton Copier.
La copie vers la droite permettra de conserver la source pour les documents futurs,
la copie vers la gauche permettra dutiliser une source enregistre auparavant
dans le document en cours.
Insrer la bibliographie
Une fois vos rfrences bibliographiques insres, positionnez le point dinsertion
lendroit o vous souhaitez ajouter la bibliographie, cliquez sur le bouton
Bibliographie du groupe Citations et bibliographie puis sur un modle de
bibliographie de la galerie.
La bibliographie sinsre dans un bloc de construction.

183
Fiches pratiques
Insrer une quation

Word contient un diteur dquation trs puissant. Vous pourrez tout aussi
bien construire votre propre quation que crer une quation partir dun
modle existant.
Sous longlet Insertion, groupe Symboles, cliquez sur la flche droulante
situe en bas du bouton quation pour accder la galerie des quations.
Fiche pratique 18
Cration dune quation sans utiliser un modle
Si vous souhaitez crer une quation qui ne soit fonde sur aucun modle, cliquez
directement sur le bouton quation. Un bloc dinstruction vide sinsre, dans lequel
vous allez saisir votre quation.
Choisissez votre modle dquation parmi ceux qui sont proposs

et cliquez dessus.
Un bloc de construction quation sinsre dans votre document, et le Ruban affiche
les outils propres aux quations.
Il vous reste personnaliser votre quation en utilisant les lments
des groupes Symboles et Structure et en y ajoutant, bien entendu,
vos propres chiffres.
Espaces rservs des structures mathmatiques
Les petits cadres en pointill sont des espaces rservs. Si la structure contient des
espaces rservs, cliquez dedans et saisissez vos chiffres ou symboles.
Pour modifier une quation, cliquez lintrieur de celle-ci

pour faire apparatre les outils dquation sur le Ruban.
Sils napparaissent pas, cliquez sur longlet Conception situ en bout
de Ruban.
184
Insrer une quation
Fiche 18
Une quation peut avoir deux formats: le format Professionnel

et le format Linaire. Vous pouvez passer de lun lautre en cliquant
sur les boutons correspondants situs dans le groupe Outils de longlet
Conception ou en utilisant la flche droulante situe droite de votre
bloc de construction quation.

Par ailleurs, lquation pourra tre

soit centre, seule sur une ligne,
soit insre dans le corps dun
paragraphe. Pour cela, toujours par
le biais de la flche droulante du
bloc de construction quation, vous
choisirez la commande Basculer
pour changer ltat de lquation.
185
Fiches pratiques
Dtourer une image

Le dtourage est une technique qui permet dextraire un lment dune
image, en supprimant larrire-plan et en dterminant un contour pour
llment. Notez nanmoins que Word nest pas un logiciel de traitement
dimage et que cette fonctionnalit reste limite. Sachez galement que les
rsultats seront meilleurs avec des objets ayant des bords nets.
Dtourage et compression
La compression modifie une image puisquelle en rduit la rsolution. Aussi,

compressez imprativement limage avant de la dtourer.
Fiche pratique 19
Pour dtourer une image, slectionnez-la, puis:
186
Sous longlet Outils Image, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton
Suppression de larrire-plan, qui affiche longlet du mme nom.
Word slectionne automatiquement les zones supprimer, qui sont recouvertes de
couleur rose pour tre repres facilement.
Vous pouvez faire glisser les poignes de la zone de slection afin que celle-ci
englobe plus prcisment les zones supprimer.
Si cela ne suffit pas, utilisez les deux boutons Marquer les zones supprimer et
Marquer les zones conserver, sous longlet du groupe Affiner. Aprs avoir cliqu sur
lun de ces boutons, cliquez dans limage sur les zones supprimer ou conserver; vous
pouvez galement tracer des traits en gardant le bouton de la souris enfonc. Les zones
seront marques par un signe+ ou un signe- indiquant si elles doivent tre supprimes
ou conserves.

Dtourer une image
Fiche 19
Une fois les slections faites, cliquez sur le bouton Conserver les modifications.
Pour abandonner les modifications, cliquez sur le bouton Ignorer toutes les
modifications dans le groupe Fermer. Si vous cliquez nimporte o lextrieur
de la photo, longlet Arrire-plan se ferme et les modifications sont par dfaut
conserves. Vous pourrez toujours annuler avec le bouton dannulation ou le
raccourci [Ctrl]+[Z], ou en cliquant nouveau sur le bouton Suppression de
larrire-plan.
Arrire-plan dune photo dtoure
Une photo dtoure a un arrire-plan

transparent. Par consquent, les
effets ajouts cette photo (contour,
lumire,etc.) le seront uniquement sur
limage dtoure.
187
Fiches pratiques
Protger un document
Protger laccs un document
Voici comment protger un document en lecture par un mot de passe.

Passez en mode Backstage et cliquez sur Informations.
Fiche pratique 20
Cliquez ensuite sur le bouton

Protger le document, puis sur la
commande Chiffrer avec mot de
passe.
Entrez votre mot de passe dans la bote de dialogue et cliquez sur OK.
Confirmez votre mot de passe et cliquez sur OK nouveau.
Le mot de passe sera demand louverture du document.
Empcher lenregistrement
Il sagit non pas dassurer la confidentialit dun document, mais plutt de se
protger contre des erreurs de manipulation qui pourraient tre dommageables.
Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la modification, ce qui bloquera
lenregistrement sous le mme nom ds lors que lutilisateur ne connatra
pas le mot de passe.
Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outils, situ en
bas gauche, puis sur la commande Options gnrales.
Compltez la bote de dialogue en saisissant un mot de passe pour la modification,
sous la rubrique Options de partage de fichier pour ce document.
Cliquez sur le bouton OK: Word vous demande de confirmer le mot de passe.
Enregistrez votre document.
Un utilisateur pourra ouvrir le fichier et lenregistrer sous un autre nom. Le
fichier dorigine ne pourra donc pas tre modifi.
188
Protger un document
Fiche 20
Une autre solution consiste marquer votre document comme Final:

Passez en mode Backstage et cliquez sur Informations.

Protger le document, puis sur
la commande Marquer comme
Final.
Un message vous informe que ce document a t marqu comme Final et sauvegard.

Cliquez sur OK.
prsent le clavier est bloqu, et lenregistrement est impossible. Par ailleurs, la
proprit de document tat est marque Final.
Notez cependant que ltat Final dun document nest quune mesure de
prcaution et dinformation.
Un document marqu comme Final se repre aisment:
22 Il ne souvre quen mode Plein cran.
22 En mode Backstage, une bande jaune situe en haut du document signale
clairement ltat Final.
22 Le nom du document contient la mention Lecture seule entre parenthses.

22 Toutes les commandes situes sur le Ruban et sur la barre doutils Accs rapide
sont grises.
22 Une icne Marqu comme Final est affiche dans la barre dtat.
Pour annuler cette action, cliquez sur le bouton Fichier, puis sur le bouton jaune
Modifier quand mme.
Enregistrer une nouvelle version dun document
Si vous enregistrez un document final sous un autre nom, la proprit Final est conserve.
189
Index
A
accent flottant 96
aide 17
ajustement automatique 78
Ajuster 82
Aligner 121
Aperu avant impression 23
Arrire-plan 178
attribut de police 47
Auteur 134
AutoMaths 163
Backstage 16
barre
de redimensionnement 14
dtat 14
d'outils Accs rapide 13, 137
bibliographie 182
Bibliothque de listes 153
bloc de construction 142, 149
bordure 63, 87
automatique 29
bouton de collage 27
Calcul 90
caractres
non imprimables 24
spciaux 63
casse 50
csure 99
Chiffrer 188
clipart 114
coller 27
Colonne 41
Comparer 129
compatibilit 131
connecteur 109
Contour 110
contrle de contenu 147
convertir 132
190
copier 27
Correcteur
contextuel 94
grammatical 94
orthographique 93
correction automatique 28, 162
Couper 27
Coupure 99
Courbe 109
Dfinitions 105
dessin 108
main leve 109
Dtourer une image 186
dictionnaire
de noms communs 105
personnel 97
Document approuv 129
enregistrer 22
sous 125
en-tte 34, 144, 172
quation 184
espacement 56
tiquette 160
Faux texte 31
filigrane 178
Forme 108
libre 109
formulaire 180
fusion de cellule 88
Glisser-dplacer 28
grammaire 93
gras 49
grouper 122
Habillage 120
Image 115
Impression
rapide 22
index 158
info-bulle 134
Insertion 21
Inspecteur de document 130
Interligne 55
italique 49
jeu
de couleurs 70, 140

de polices 70, 141
de styles 43, 68, 70
langues trangres 100

lettre type 150
lignes 109
livret 33
Majuscules accentues 96
Marges 32
masquer les objets 118
menus contextuels 15
messagerie 133
mini-barre d'outils contextuels 134
Mini-traducteur 103
mode
compatibilit 131
Plan 156
Plein cran 12
protg 24, 129
modifier le nom dun objet 118
mot de passe 188
multislection 25, 80
Nombre
de pages 37
dcimal 85
nom d'utilisateur 134
Normal.dotm 71
Notes de bas de page et de fin 164
Numro de page 36
numrotation hirarchique 152
objets flottants 118

onglet Dveloppeur 135
OpenType 54
Options
denregistrement 126
dimpression 23
Ordre dempilement 123
orientation 32
du texte 113
orthographe 93, 97
page de garde 39
pagination 36
partage 130
PDF 133
Personnaliser 135, 137
le ruban 135
pied de page 34, 172
poigne d'ajustement 108
point
de connexion 109
dinsertion 20
Position 121
Premire page diffrente 39
Presse-papiers 27
Office 28
protger 188
Publipostage 150
QuickPart 142
191
raccourci clavier 70, 137

rcuprer un document 127
redimensionnement 119, 124
rgle 14
de style 96
reliure 32
remplacer 28, 168
Remplissage 110
rparer 24
rpartir 121
Restaurer 129
retrait 57
Rvision 176
rogner 119
rotation 122
Ruban 12, 135
saut
de page 39
de section 40
Sauvegarde 22
automatique 126
slectionner 25
SmartArt 116
soulignement 49
style 43, 65
de tableau 85
rapides 66
192
Substitution 21
synonymes 101
tableau 77
Excel 170
table des matires 154
Tabulations 59
thme 70, 141
traduction 103104
trame 87
de fond 63
Transformer 113
vrificateur de compatibilit 132

Versions 128
volet 14
de navigation 26, 166
Slection 118
WordArt 113
XML 131
XPS 133
ZIP 131
zone
de dessin 119, 124
de texte 111, 145

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1re dition - Juin 2010

Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement

Tour dhorizon de Word 2010

Cration dun premier document

En-ttes et pieds de page...........................................................................34

Les styles et les modles

Application des styles.............................................................................75

Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche

Les objets graphiques

Prparer pour le partage.......................................................................130

Faire des renvois vers dautres lments du document..................................174

Le traitement de texte est un outil permettant de saisir, modifier, mettre en

Lenvironnement de Word 2010

%%La fentre Word

Tour dhorizon de Word 2010

Dveloppeur, masqu par dfaut. Chaque onglet regroupe la majorit des

22 Les onglets sont eux-mmes diviss

en groupes qui contiennent des

Afficher le document en mode Plein cran

dapprofondir les fonctionnalits. Les lanceurs de bote de dialogue se situent

Lenvironnement de Word 2010

%%La barre doutils Accs rapide

%%Les flches et barres de dfilement

Tour dhorizon de Word 2010

Plus rapidement, vous pouvez afficher ou masquer les

%%La barre dtat

Lenvironnement de Word 2010

ou vers la gauche. Vous pouvez galement le dplacer en faisant glisser sa

%%Les menus et la barre doutils contextuels

Les menus contextuels

linstar des menus contextuels, la mini-barre doutils contextuels nattend

%%Les touches daccs rapide

Tour dhorizon de Word 2010

%%Les balises actives

Le mode Office Backstage

de cration, nom de lauteur,etc.) ainsi que de diverses informations telles les

22 limpression ainsi que la gestion des options dimpression;

enregistrement en ligne dans SkyDrive);

Laide et les info-bulles

Laide et les info-bulles

Obtenir de laide sur une commande

Lorsque vous pointez avec votre

Obtenir de laide sur une bote de dialogue

Vous pouvez imprimer laide affiche en

Tour dhorizon de Word 2010

Vous avez la possibilit

Modifier lapparence de la fentre daide

Les modes daffichage

Plusieurs modes daffichage sont possibles, selon le

Les modes daffichage

de la fentre Word ou sur lun des boutons de commande du groupe Affichages

Par dfaut, laffichage est en mode Page.

Masquer les blancs en affichage Page

Ce mode affiche la page entire. Si

Les modes daffichage

Saisie, impression et enregistrement

%%Modification en cours de saisie

Saisie, impression et enregistrement

Cliquez juste devant les lettres du, avant le texte papier

Double-cliquez sur le mot mouvants pour le slectionner,

Positionnez le curseur juste aprs le mot dessins, puis saisissez le texte et

gouachs. Par dfaut, Word est en mode Insertion de texte.