Directives pour la Soutenance Orale

(Projet Tutor ou Stage)

1. D'une manire gnrale

La soutenance se droulera devant un jury compos d'enseignants spcialistes (ont lu le

rapport) ou non spcialistes (n'ont pas lu le rapport).
Vous disposerez de 20 minutes pour prsenter votre travail avec votre disposition les outils
de prsentation traditionnels (PC reli un vido-projecteur, tableau blanc).
Le jury disposera d'environ 20 minutes pour les critiques (positives et ngatives) et les
questions.
Une note individuelle (ventuellement diffrente entre tudiants) sera dlivre par le jury en
fonction du travail ralis et de l'implication de chacun des membres du groupe.

2. Rgles d'or
2.1. Le fond

tant donn la dure limite de la prestation, la soutenance orale ne peut pas tre un rsum
du travail crit. Il s'agira plutt d'un expos sur l'ensemble du projet. Elle s'carte des dtails
pour s'attacher la synthse.
Il est important de respecter le temps imparti. Il vaut mieux traiter calmement une slection
de points que de vouloir galoper pour tout dire... L'oral est un produit allg tourn vers
la synthse et la valorisation des grands axes.
Il s'agit de donner une vision claire et synthtique de vos objectifs de travail et des
conclusions auxquelles votre tude vous permet d'aboutir. Votre public a lu le rapport,
vous l'aidez en fixer l'essentiel en mme temps que vous prcisez ou confirmez la
comprhension qu'il en a.
Cest pourquoi vous construisez votre intervention orale en la diffrenciant de votre
prestation crite. Il ny a pas lieu de modifier le plan du rapport, mais dlaguer en
dterminant un nombre restreint d'ides cls. A la fin de mon intervention, quest-ce que je
veux que mes auditeurs retiennent ?
La soutenance peut galement tre loccasion dapporter un clairage complmentaire, une
fois les axes essentiels du projet prsents, sur un point particulier.
Si vous avez particip un projet collectif, cest de cette rflexion commune dont vous
rendez compte. Vous devez donc avoir une vision claire et prcise de lensemble du rapport.
Ds lors, vous ne rpondrez pas ce nest pas ma partie une question qui vous emmne
loin de votre territoire... Do lintrt, au moment de la prparation, dun change actif
dans le groupe pour liminer les zones dombre. On peut concevoir en revanche que vous
souhaitiez mettre laccent sur un aspect particulier; rien ne sy oppose condition que votre
soutenance reflte la vision densemble voque prcdemment.

2.2. La forme
a) Le discours

Faites un plan, annoncez le et faites y rfrence. Cela permet aux spectateurs de

connatre le programme venir ds le dbut. Ensuite vous pouvez rafficher le plan
lorsque vous faites la transition entre deux parties: nous venons de voir ceci, je vais

maintenant vous prsenter cela . Ainsi, si une personne de l'auditoire dcroche quelques
minutes (chose invitable), elle peut rapidement se resituer dans votre expos.
Attention aux proportions de chaque partie. Voici une estimation : introduction (2-3mn),
conclusion (1mn), corps (17-18mn). Dans le mme ordre d'ide, dfinir AVANT de
concevoir l'expos (les diapos) le timing des diffrentes parties constituant le corps.
Prparez votre expos pour qu'il soit agrable couter. Ne collez pas plusieurs parties les
unes aux autres tant bien que mal avec des transitions du style a c'est fait, on passe autre
chose... . Travaillez la structure de votre oral et les enchanements des diffrentes parties.
Les ides doivent se suivre de manire fluide et naturelle.
Rptez, rptez et rptez !!! Faire 20mn avec une marge d'erreur de 30s ne se fait pas
naturellement !!! Pour personne d'ailleurs. Pour viter de ne faire que 15mn ou, l'inverse,
de n'en tre qu' la moiti de votre expos au bout des 20mn alloues (et vous serez
interrompus), il n'y a pas de recette miracle: vous devez rptez autant que ncessaire.
Un conseil: apprenez par coeur le premier transparent. Le jour J, avec le stress, il vous
faudra rciter les 2-3 premires minutes. Aprs, mme avec le stress, vous aurez
tellement rpt que vous serez sur des rails: le discours sortira tout seul, au bon rythme,
etc...
Grez les instants de passivit : faire dfiler les diapos, crire au tableau, etc..., c'est bien,
mais pensez parler en mme temps.
Faites un oral vivant et dynamique: faites des rptitions pour contrler le timing, sachez
quoi dire en conclusion !

b) Les diapositives

Ne parlez jamais avec une diapo vide derrire vous ! Les supports visuels doivent illustrer
vos propos. A l'inverse, ne chargez pas trop vos diapos: quelques mots cls, un diagramme
trs synthtique, etc... suffisent, sinon les spectateurs se concentreront sur le contenu de
vos diapos et ne vous couteront plus !
Elles doivent tre simples, rdiges dans une police lisible (style et taille), porter un titre. Ne
rdigez pas des phrases compltes, utilisez une prsentation avec puces. Vrifiez les fautes.
Si vous utilisez PowerPoint, vitez les animations et/ou transitions inutiles et pnibles.
Il est gnralement trs dconseill de prvoir une dmonstration sur ordinateur lors de la
prsentation orale (effet dmo...)
Exploitez vos supports visuels au maximum. Commentez-les. Sinon ils nont pas dutilit
pour votre soutenance ! Si vous avez un beau schma, mais qu'aux rptitions vous n'tes
pas l'aise, n'hsitez pas changer votre diapo. Le jour J ce sera pire...

2.3. Structure de l'expos

a) Lintroduction

Rappelle le sujet (thme du projet, titre), sa motivation.

Prsente la ou les questions qui ont guid la recherche, lobjectif du travail.
Annonce le plan de la soutenance.
Prcise ventuellement lvolution de la formulation du sujet.

b) Le dveloppement

Construit autour de deux ou trois points, il ne rpond ni un plan type ni une dmarche
impose. Certains tudiants prsentent leur mthodologie de recherche avant de synthtiser

les ides matresses du rapport et les conclusions auxquelles ils aboutissent, dautres
dveloppent les enseignements retirs.
Si vous reprenez les grandes parties du rapport, il est ncessaire de rflchir au passage oral/
crit : un historique loral sera souvent lassant et constituera un doublon de lcrit. Des
tableaux synthtiques comparatifs pourront rsumer lanalyse de diffrents outils etc... Vous
pouvez aussi renvoyer certaines pages du rapport, pour complment.
Larticulation des diffrentes parties, le rappel de ce qui vient dtre dit ( je viens donc
danalyser..., je vais maintenant ) doivent tre nettement souligns loral.

c) La conclusion : bilan et perspectives...

Elle est toujours positive:

 ne JAMAIS dire je n'ai pas russi faire... , je n'ai pas eu le temps de... , ceci ne
fonctionne pas
 mais plutt la fin du projet on a ceci qui fonctionne; on pourrait continuer en ajoutant
cela
Elle reprend clairement les questions initialement poses en indiquant les rponses que votre
travail a apportes. Cela ne signifie pas que toutes les questions trouvent des rponses (mais
cela permet parfois de poser le problme autrement).
Elle envisage lavenir et des perspectives concrtes court ou moyen terme.
Elle invite la rflexion et aux questions.
Surtout, elle ne dresse pas un bilan personnel de ce que le projet vous a apport (le caf tait
bon, la secrtaire tait mignonne,...)
Elle sachve sur une phrase nette et non sur un piteux et voil, cest fini .

d) Remerciements et bilan personnel

Doivent tre dtachs de la conclusion (en plus des 20mn)

1 diapo maxi
15 secondes maxi
Uniquement si indispensable (peut-tre plus indiqus pour le stage que pour un projet tutor)

3. Spcificits pour une soutenance collective

Chacun prpare sa partie de l'expos. Et non un qui prpare tout l'oral et les autres apprenent
des bouts. Par contre, tout le monde doit connatre l'expos en entier pour pouvoir s'y situer.
Rpartissez vous la matire du projet. Ne faire que l'intro et la conclusion est
gnralement rvlateur d'un manque d'implication dans le projet.
Travaillez le passage de parole (comme pour les transitions). Des rptitions individuelles
pour commencer, oui, mais il vous faudra aussi faire des rptitions collectives !

4. Quelques questions vous poser AVANT la soutenance

A propos du projet lui-mme

 Quel tait l'objectif de votre activit ?
 Quelle dure y avez-vous consacre ?
 Avez-vous dpass le temps imparti pour la ralisation du projet ? Pourquoi ?
 Aurait-il t possible de respecter le dlai fix ? Comment ?
 tiez-vous en avance sur la date d'chance ? Pourquoi ?
 Si vous avez travaill en groupe, pensez-vous que cela a t bnfique pour l'atteinte des

objectifs, ou pour vous personnellement ? Pourquoi ?

Prfrez-vous travaillez seul (e) ou en groupe ? Pourquoi ?

A propos du droulement du projet

 Une fois l'activit prsente, comment vous y tes-vous pris pour commencer l'activit ?
 Comment vous tes-vous rparti le travail ? Pour ce faire, avez-vous utilis des outils de
rsolution de problme, de gestion du temps ? Lesquels ?
 O tes-vous all chercher les informations ? Pourquoi ?
 Avez-vous rencontr des difficults ? Lesquelles et pourquoi ?
 Comment matriellement avez-vous gr les donnes recueillies ?

Utilisation des outils

 Quels outils avez-vous utiliss ? Pourquoi ?
 D'autres outils auraient-ils pu tre utiliss ? Pourquoi ne pas les avoir utiliss ?
 En gnral, lorsque vous ne savez pas utiliser un outil, comment vous y prenez-vous ?
 pour rsoudre ce problme ?

Auto-valuation
 Quelle leon ou exprience avez-vous tire de cette activit ?
 Pensez-vous avoir enrichi vos connaissances en multimdia, communication,
organisation, dans d'autres domaines (lesquels) ?
 Pensez-vous avoir gr au mieux cette activit ?
 Si non, qu'auriez-vous pu faire pour atteindre les objectifs ?
 tes-vous globalement satisfait(e) de votre travail ? du travail du groupe ? Justifiez vos
rponses.
 Pensez-vous que la ralisation de telles activits vous aide dans d'autres domaines ?
Lesquels et pourquoi ?
 Quels dcalages ventuels entre les vises initiales et les rsultats atteints ?
 Quesprez-vous tirer du travail pour votre formation professionnelle ?

5. Encore quelques conseils

Si vous souhaitez lasser votre auditoire, rciter votre rapport. Sinon faites simplement un rsum
de votre rapport puis exposez LE thme en relation avec votre stage. Vous aurez alors russi
capter l'attention de votre professeur.
Ne soyez pas monotone et monocorde lors de votre prestation. Vivez rellement ce que vous
dites, n'ayez pas peur de faire passer des motions, au contraire ! Exprimez-vous clairement, ayez
des variations d'intonations, occupez l'espace si vous prfrez tre debout, mais toujours dans une
certaine limite, pas de gestes maladroits !
Ayez une tenue sobre et convenable, mais aussi confortable. Soyez agrable dans votre tenue
mais aussi dans votre attitude, ne soyez pas radin de sourire (mme vous Messieurs.), tenez-vous
droit etc...
N'oubliez pas que vous parlez des personnes, alors regardez les dans les yeux, et pas par la
fentre ou au plafond, vous le regretteriez plus tard. Ecoutez-les lorsqu 'ils vous interrompent,
mme s'ils vous coupent la parole (leur rle n'est pas d'tre gentil avec vous mais au contraire de
vous tester et notamment de tester votre attitude aux objections, sachez-le, a vous aidera rester
zen .
Enfin n'oubliez pas de remercier votre auditoire et de les saluer.