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Guide-pour-Word 2010-Par - (-WWW - Heights-Book - Blogspot.com-) PDF
Guide-pour-Word 2010-Par - (-WWW - Heights-Book - Blogspot.com-) PDF
heights-book.blogspot.com
Word 2010
Copyright 2010 Micro Application
20-22, rue des Petits-Htels
75010 Paris
Avertissement Les informations contenues dans cet ouvrage sont donnes titre indicatif et n'ont aucun
aux utilisateurs caractre exhaustif voire certain. A titre dexemple non limitatif, cet ouvrage peut vous
proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus dactualit ou dont le
contenu aura chang au moment o vous en prendrez connaissance.
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de dsignation des produits en tant que noms de ces derniers.
ISBN : 978-2-300-029332
ISSN: 1637-8148
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20-22, rue des Petits-Htels Fax : 01 53 34 20 00
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Tl : 01 53 34 20 20 - Fax : 01 53 34 20 00 www.microapp.com
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2
Avant-propos
Tout en couleur, la collection Guide microapp vous accompagne dans votre
dcouverte dun logiciel ou dune technologie informatique. Grce une approche
rsolument pratique, centre autour de nombreux exemples pas pas, elle vous
permet de russir vos premires prises en main et de raliser des oprations
concrtes, rapidement et facilement, sans connaissance pralable du sujet trait.
Complte, la collection guide microapp vous dlivre des outils innovants pour rendre
lapprentissage encore plus enrichissant et convivial:
Le coin des passionns, pour tous ceux qui souhaitent approfondir leurs
connaissances et aller plus loin dans leur utilisation du logiciel ou de la technologie
tudie.
Les Fiches pratiques, pour matriser en quelques clics une application prcise.
Afin de faciliter la comprhension des techniques dcrites, nous avons adopt les
conventions typographiques suivantes :
Gras : menu, commande, onglet, bouton
Italique : rubrique, zone de texte, liste droulante, case cocher
w ww.microapp.com : adresse Internet
Hotmail : renvoi vers un encadr dfinition
: indique, dans les programmes, un retour la ligne involontaire d aux
contraintes de la mise en page
3
Sommaire
Chapitre 1
Tour dhorizon de Word 2010
Lenvironnement de Word 2010..................................................................11
La fentre Word....................................................................................11
Le Ruban............................................................................................12
La barre doutils Accs rapide....................................................................13
Les flches et barres de dfilement.............................................................13
Les rgles............................................................................................14
La barre dtat......................................................................................14
Les volets............................................................................................14
Les menus et la barre doutils contextuels....................................................15
Les touches daccs rapide.......................................................................15
Les balises actives..................................................................................16
Le mode Office Backstage...........................................................................16
Laide et les info-bulles............................................................................17
Utiliser laide.......................................................................................17
Personnaliser laide...............................................................................18
Les modes daffichage...............................................................................18
Chapitre 2
Cration dun premier document
Saisie, impression et enregistrement...........................................................20
Modification en cours de saisie.................................................................20
Sauvegarde du document........................................................................22
Impression..........................................................................................22
Ouverture dun document existant.............................................................23
Les techniques de saisie.............................................................................24
Les marques de mise en forme..................................................................24
Slection et dplacement dans le document.................................................25
Copier-couper-coller..............................................................................27
Remplacer...........................................................................................28
Les outils de correction automatique..........................................................28
Chapitre 3
Mise en page
Marges et orientation du papier.................................................................32
Alignement vertical du texte......................................................................34
5
En-ttes et pieds de page...........................................................................34
En-ttes et pieds de page prdfinis...........................................................34
En-ttes ou pieds de page manuels...........................................................37
Suppression des en-ttes, pieds de page et pagination......................................38
Page de garde.........................................................................................39
Sauts de page et de section........................................................................39
Les sauts de page..................................................................................39
Les sauts de section...............................................................................40
Disposition en colonnes.............................................................................41
Chapitre 4
Mise en forme
Styles et jeux de styles..............................................................................43
Les galeries de styles..............................................................................44
Les jeux de styles..................................................................................45
Les jeux de couleurs et de polices..............................................................46
Les thmes..........................................................................................46
Mise en forme manuelle............................................................................47
Format des caractres.............................................................................47
Effets artistiques...................................................................................52
Format des paragraphes..........................................................................55
Insertion de symboles et de caractres spciaux.............................................63
Bordures et trames..................................................................................63
Reproduire la mise en forme......................................................................64
Chapitre 5
Les styles et les modles
Les styles...............................................................................................65
Gnralits..........................................................................................66
Modification dun style...........................................................................66
Enregistrement dun nouveau jeu de styles..................................................68
Homognit des couleurs et des polices.....................................................69
Raccourcis clavier..................................................................................70
Les modles............................................................................................71
Le modle Normal.................................................................................71
Enregistrement dun modle....................................................................71
Modification dun modle.......................................................................72
Cration dun style dans un modle...........................................................73
Suppression dun style............................................................................74
Utilisation des modles et des styles............................................................74
Cration dun nouveau document partir dun modle...................................74
6
Application des styles.............................................................................75
Effacer les mises en forme manuelles..........................................................75
Gestion des modles.................................................................................76
Chapitre 6
Les tableaux
Cration dun tableau...............................................................................77
Slection du nombre de colonnes et de lignes...............................................77
Indiquer le nombre de colonnes et de lignes................................................78
Dessiner un tableau...............................................................................78
Insertion dun tableau rapide...................................................................79
Ajout de donnes..................................................................................79
Suppression de donnes.........................................................................80
Modes de slection de tableaux...................................................................80
Insertion et suppression de colonnes et de lignes...........................................81
Insertion.............................................................................................81
Suppression.........................................................................................81
Modification des dimensions......................................................................82
Redimensionnement du tableau entier.......................................................82
Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes....................82
Mise en forme du tableau..........................................................................84
Alignement dans les cellules....................................................................84
Styles de tableau...................................................................................85
Bordures et trames................................................................................87
Fractionnement et fusion de cellule............................................................88
Rptition des en-ttes de colonnes sur plusieurs pages..................................88
Position du tableau dans la page................................................................89
Calculs dans un tableau............................................................................90
Tris.......................................................................................................92
Chapitre 7
Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche
Vrification de lorthographe et de la grammaire..........................................93
Vrification en cours de saisie...................................................................93
Vrification la demande........................................................................95
Options..............................................................................................95
Dictionnaires personnels.........................................................................97
Coupure des mots.....................................................................................99
Saisie en langues trangres...................................................................100
Bibliothque de recherche.......................................................................101
Synonymes........................................................................................101
7
Traduction.........................................................................................103
Dfinitions........................................................................................105
Options de recherche..............................................................................106
Chapitre 8
Les objets graphiques
Les outils de dessin................................................................................108
Gnralits........................................................................................108
Les outils lignes..................................................................................109
Les connecteurs..................................................................................109
Astuces diverses..................................................................................110
Mise en forme du dessin.......................................................................110
Les zones de texte...................................................................................111
Zones de texte prdfinies.....................................................................111
Zones de texte simples..........................................................................112
Ajout de texte dans une forme automatique...............................................112
Mise en forme dune zone de texte..........................................................113
Effets WordArt....................................................................................113
Insertion dimages.................................................................................114
partir de la bibliothque.....................................................................114
partir de vos fichiers..........................................................................115
Mise en forme des images.....................................................................115
Les diagrammes SmartArt........................................................................116
Mise en forme dun SmartArt..................................................................116
Ajout/suppression dlments.................................................................117
Gestion des objets graphiques..................................................................118
Slection...........................................................................................118
Redimensionnement............................................................................119
Rognage...........................................................................................119
Emplacement des objets graphiques sur une page........................................120
Aligner et rpartir................................................................................121
Rotations et retournements....................................................................122
Grouper et dissocier.............................................................................122
Ordre dempilement.............................................................................123
Les zones de dessin.................................................................................124
Chapitre 9
Enregistrement et partage
Enregistrement.....................................................................................125
Options denregistrement......................................................................126
Partager..............................................................................................130
8
Prparer pour le partage.......................................................................130
Envoyer un document par messagerie.......................................................133
Chapitre 10
Le coin des passionns
Personnalisation
Personnaliser son environnement.............................................................134
Modifier les principales options...............................................................134
Personnaliser le Ruban.........................................................................135
Crer des raccourcis clavier.....................................................................137
Personnaliser la barre doutils Accs rapide................................................137
Exporter/importer des personnalisations....................................................138
Rinitialiser la configuration...................................................................139
Personnaliser laffichage des documents et emplacements rcents..................139
Personnaliser les thmes, polices et couleurs..............................................140
Crer un jeu de couleurs........................................................................140
Crer un thme...................................................................................141
Crer des blocs de construction................................................................142
Crer un composant QuickPart.................................................................142
Crer un en-tte personnalis.................................................................144
Crer une zone de texte personnalise......................................................145
Crer un contrle de contenu de bloc de construction....................................147
Modifier un bloc de construction.............................................................149
Supprimer un bloc de construction...........................................................149
Fiches
Fiches pratiques
Crer une lettre type..............................................................................150
Crer une numrotation hirarchique........................................................152
Crer et mettre jour une table des matires.............................................154
Utiliser le mode Plan..............................................................................156
Crer un index......................................................................................158
Crer une planche dtiquettes identiques...................................................160
Corrections automatiques........................................................................162
Notes de bas de page et de fin...................................................................164
Le volet de navigation.............................................................................166
Utiliser la fonction Remplacer.................................................................168
Insrer un tableau Excel dans un document Word........................................170
Grer la pagination de documents comportant des en-ttes et pieds
de page multiples...................................................................................172
9
Faire des renvois vers dautres lments du document..................................174
Travailler avec autrui: suivre les modifications...........................................176
Arrire-plans et filigranes.....................................................................178
Crer et utiliser un formulaire................................................................180
Crer une bibliographie..........................................................................182
Insrer une quation..............................................................................184
Dtourer une image...............................................................................186
Protger un document............................................................................188
INDEX..............................................................................................190
10
Chapitre 1
Tour dhorizon
de Word 2010
Le traitement de texte est un outil permettant de saisir, modifier, mettre en
forme, sauvegarder et imprimer des donnes. Word, traitement de texte le plus
vendu au monde, conu par Microsoft et faisant partie de la suite Office, offre
en outre de trs nombreuses fonctions pour faciliter et automatiser ces tches:
enrichissement et mise en forme de vos documents, vrification orthographique
et grammaticale, traduction, cration de mailings, cration et gestion dobjets
graphiques, cration de macrocommandes, liens avec dautres programmes,
travail avec dautres personnes, etc. Word est aussi capable de gnrer des
documents dans dautres formats, comme des documents compatibles avec Open
Office, des documents .pdf,etc.
Le but de ce manuel est de vous exercer aux principales fonctionnalits de Word et
de faire de vous un utilisateur clair. Avec une utilisation rgulire de Word et une
bonne dose de curiosit, vous deviendrez un expert!
11
Tour dhorizon de Word 2010
%%Le Ruban
Le Ruban est le cur de la nouvelle interface de Word.
12
Lenvironnement de Word 2010 Chapitre 1
Vous pouvez la
personnaliser
rapidement en
y ajoutant des
commandes
courantes telles que
Nouveau, Ouvrir ou
Impression rapide.
Vous pouvez par
ailleurs la positionner
au-dessous ou
au-dessus du Ruban. Pour cela, cliquez sur la flche droulante situe
lextrmit de la barre, puis cliquez sur loption de votre choix.
Nous verrons dans le chapitre Personnalisation quil est possible de la configurer
votre got.
13
Tour dhorizon de Word 2010
ou vers le haut. Cliquez sur les flches pour faire dfiler le document ligne par
ligne. Faire glisser le curseur de la barre de dfilement permet de se dplacer plus
rapidement dans un document en visualisant dans une info-bulle les numros des
pages et ventuellement les titres du document.
%%Les rgles
Les rgles Word, que vous pouvez afficher ou masquer via longlet Affichage,
groupe Afficher/masquer, permettent de visualiser et de modifier les marges et les
retraits dun paragraphe, de poser et denlever les taquets de tabulation.
Pour plus dinformations sur les retraits et taquets de tabulation, voyez le chapitre
Mise en forme.
%%Les volets
Selon les fonctionnalits utilises, Word pourra
afficher diffrents volets qui seront situs, par
dfaut, des emplacements dtermins, droite
ou gauche de la fentre Word.
Ces volets sont paramtrables. Une fois le volet affich, vous pouvez le
redimensionner en faisant glisser la barre de redimensionnement vers la droite
14
Lenvironnement de Word 2010 Chapitre 1
Par exemple, si vous cliquez sur un mot dans le document, vous aurez accs,
porte de clic, via le menu contextuel aux commandes de mise en forme ou la
recherche de synonymes.
Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant daccder aux
diffrents onglets saffichent. Tapez sur la lettre correspondant un onglet pour
15
Tour dhorizon de Word 2010
afficher celui-ci. Ce sont ensuite des lettres et/ou des chiffres relatifs aux diffrentes
commandes qui apparaissent; tapez sur la ou les touches correspondantes. Vous
pouvez galement utiliser la touche [Tab] et/ou les flches du clavier pour vous
dplacer de commande en commande.
Lorsque vous cliquez sur longlet Fichier, vous passez en mode Backstage. Cest
dans ce mode que vous grez vos fichiers et leurs donnes, ainsi que les options de
configuration de Word.
Le mode Backstage (qui signifie mot mot derrire la scne) permet dagir en
arrire-plan. Vous pourrez ainsi dterminer et afficher les informations affrentes
au fichier en cours et lapplication. Vous remarquerez que ce mode est affich en
plein cran.
Pour sortir du mode Backstage, cliquez nouveau sur longlet Fichier ou bien sur
nimporte quel autre onglet.
16
Laide et les info-bulles Chapitre 1
%%Utiliser laide
Afficher la page daccueil de laide
Pour afficher la page daccueil de laide, vous pouvez soit taper sur la touche [F1],
soit cliquer sur le bouton en forme de point dinterrogation situ en haut droite
de la fentre Word.
Obtenir de laide sur une commande
Lorsque vous pointez avec votre
souris sur un bouton de commande
ou un lanceur de bote de dialogue,
une info-bulle saffiche et vous
en donne la signification. Si le
message Appuyez sur F1 pour
obtenir de laide apparat, appuyez
sur la touche [F1] pour avoir plus
dinformations sur lutilisation de
cette commande.
Imprimer laide
Vous pouvez imprimer laide affiche en
cliquant sur le bouton Imprimer de la
fentre daide.
17
Tour dhorizon de Word 2010
%%Personnaliser laide
Choisir entre laide en ligne ou hors connexion
Si vous ne souhaitez pas garder la fentre au premier plan, cliquez sur le bouton
Maintenir sur le dessus, afin den modifier ltat. Ce bouton est une touche
bascule ayant laspect dune pingle bleue. Lorsque lpingle est enfonce, la
fentre daide reste positionne au premier plan, et inversement, lorsque lpingle
nest plus enfonce et quelle prend la couleur verte, elle peut passer en arrire-
plan. Vous remarquerez galement que linfo-bulle change selon ltat du bouton.
Si le volet Table des matires nest pas affich, cliquez sur le bouton en forme
de livre Afficher la table des matires: le volet souvre gauche de la fentre
daide. Vous pouvez ainsi cliquer sur les items de la table des matires pour
afficher laide correspondante. Cliquez sur le mme bouton pour refermer le livre et
masquer la table des matires.
18
Les modes daffichage Chapitre 1
%
Masquer les blancs en affichage Page
Ce mode affiche la page entire. Si
vos pages ne sont pas remplies, vous
souhaiterez peut-tre voir uniquement la
partie utile et masquer les espaces. Dans
ce cas, approchez le curseur du haut de
la page jusqu ce quil se transforme en double flche, et double-cliquez. Les en-ttes et
pieds de page seront galement masqus. Pour afficher les espaces, recommencez la mme
opration!
19
Chapitre 2
Cration
dun premier document
Ce chapitre va vous aider crer votre premier document en recourant aux
fonctions de base de Word.
% Point dinsertion
Le point dinsertion dsigne la petite barre verticale qui clignote lcran et qui indique lendroit
o lon va saisir le texte. Pour dplacer le point dinsertion, cliquez avec la souris lendroit souhait.
Lorsque vous
arrivez en fin de ligne,
le retour la ligne est
automatique. Pour
dbuter un nouveau
paragraphe, appuyez sur
la touche [Entre].
Si votre texte excde une page, une nouvelle page sera automatiquement cre.
Pour crer vous-mme vos sauts de page, reportez-vous au chapitre Mise en page.
20
Saisie, impression et enregistrement Chapitre 2
% Insertion et Substitution
Cliquez avec le bouton droit sur la barre dtat, puis cliquez sur Refrappe/Insrer. Un bouton
est ajout la barre dtat. Le fait dappuyer sur ce bouton vous fait passer du mode
Insertion au mode Substitution, et inversement.
Correction des fautes dorthographe, contextuelles et de grammaire
Word est dot dun
vrificateur orthographique
et grammatical qui est
actif par dfaut en cours
de saisie. Lorsquun mot est mal orthographi, Word le souligne dun trait ondul
dont la couleur diffre selon le type derreur.
21
Cration dun premier document
%%Sauvegarde du document
Lorsque vous saisissez un texte, celui-ci est stock dans la mmoire de votre
ordinateur. Bien que Word procde une sauvegarde rgulire de votre travail qui
pourra tre rcupr si un problme survient, enregistrez votre document sur votre
disque dur sans attendre et pensez sauvegarder au fur et mesure.
Vous allez enregistrer votre document en cours:
Appuyez sur la touche de fonction [F12].
La fentre Enregistrer sous saffiche, proposant denregistrer le document dans le
rpertoire par dfaut Mes documents.
Nous allons nommer le document Premier document. Dans la zone de saisie Nom de
fichier, saisissez Premier document.
Votre premier document se trouve maintenant sur votre disque dur, et par dfaut
dans votre dossier Mes documents.
Pour en savoir plus sur lenregistrement dun document, reportez-vous au chapitre
Enregistrement et partage.
Votre document est maintenant sauvegard, vous pouvez le fermer en cliquant sur
sa case de fermeture: il sagit de la croix situe dans le coin suprieur droit.
%%Impression
22
Saisie, impression et enregistrement Chapitre 2
Par contre, si vous souhaitez choisir entre diverses imprimantes et modifier les
options par dfaut, affichez la bote de dialogue Imprimer via le mode Backstage.
23
Cration dun premier document
Passez en mode Backstage, puis, dans la colonne de gauche, cliquez sur Rcent.
Cliquez sur votre document.
Si votre document ne fait plus partie des derniers documents ouverts, il faut cliquer
sur Ouvrir, galement dans la colonne de gauche, slectionner votre document
lendroit o vous lavez rang et cliquer sur le bouton Ouvrir.
24
Les techniques de saisie Chapitre 2
Slections
Que slectionner? Comment?
Un mot Un double-clic sur le mot
Une phrase Touche [Ctrl]+clic dans la phrase
Une ligne Un clic dans la zone de slection
Un paragraphe Trois clics dans le paragraphe ou un double-clic dans la
zone de slection
% Zone de slection
La zone de slection est la marge gauche de votre texte. Dans cette zone, le pointeur prend
laspect dune flche blanche qui permet de slectionner le texte.
25
Cration dun premier document
% Paragraphe
Dans Word, un paragraphe est dfini par une marque de retour de paragraphe obtenue en
appuyant sur la touche [Entre].
% Multislection
Cest une slection portant sur plusieurs occurrences de texte. La multislection est pratique
pour attribuer le mme format des mots ou des phrases dissmins dans le document.
Dplacement
Avec les touches du clavier
Les touches flches de dplacement permettent de se dplacer dun caractre vers
la droite ou vers la gauche, et dune ligne vers le haut ou vers le bas.
Associes la touche [Ctrl], elles permettent de se dplacer dun mot vers la droite
ou vers la gauche, et dun paragraphe vers le haut ou vers le bas.
La touche [Origine] permet de se dplacer au dbut de la ligne en cours, la touche
[Fin], la fin de la ligne en cours.
Associes la touche [Ctrl], ces touches permettent de se dplacer en dbut de
document ou en fin de document.
26
Les techniques de saisie Chapitre 2
%%Copier-couper-coller
Cette technique permet de copier en mmoire un objet (texte, image, tableau),
puis de le coller lendroit souhait. Contrairement la fonction Copier, la
fonction Couper supprime llment dorigine. Commencez par slectionner lobjet,
puis utilisez lune des mthodes suivantes:
22 laide du clavier:[}Ctrl]+[C] pour copier, [Ctrl]+[X] pour couper, [Ctrl]+[V] pour coller.
22 Via le Ruban: cliquez sur les boutons Copier ou Couper puis Coller du groupe
Presse-papiers de longlet Accueil.
Pour coller ce paragraphe, cliquez un autre endroit du document et appuyez sur [Ctrl]+[V].
Les options proposes peuvent diffrer selon lobjet coll. En passant la souris sur les
icnes de collage, vous voyez immdiatement le rsultat dans votre document et vous
pouvez ainsi modifier facilement votre collage selon le format qui vous convient.
% Glisser-dplacer
Pour dplacer un lment, texte ou graphisme, slectionnez-le et faites-le glisser laide de
la souris lemplacement souhait. Le curseur doit prendre lapparence dune flche blanche
oriente vers le haut gauche. Si vous appuyez en mme temps sur la touche [Ctrl], vous
copierez llment au lieu de le dplacer.
%%Remplacer
Si, dans votre document, vous souhaitez remplacer un lment par un autre,
utilisez la commande Remplacer, accessible sous longlet Accueil, dans le groupe
Modification, ou encore par le raccourci clavier [Ctrl]+[H].
28
Les techniques de saisie Chapitre 2
En dbut de ligne, tapez la lettre A suivie dun point, dune tabulation: aussitt le
paragraphe se met en retrait. Si vous saisissez un texte et que vous appuyez sur [Entre], un
B apparat. Il sagit dune liste numrote automatique.
Les options
Les diffrentes options de correction automatique sont actives par dfaut.
22 dannuler ponctuellement
cette action;
% Les guillemets
La case doption Remplacer guillemets ou " " par ou de longlet Lors de la frappe
dpend essentiellement de la langue que vous utilisez.
29
Cration dun premier document
22 Arrter la correction
automatique de ce mot:
attention, ce mot sera
supprim de la liste.
Vous pouvez supprimer et crer vos propres corrections, voyez pour cela la fiche
pratique Corrections automatiques.
30
Chapitre 3
Mise en page
Le but premier dun logiciel de traitement de texte tant dimprimer des pages
correctement organises, il est important de savoir mettre en page son document.
% Mise en page
La mise en page dun document nest accessible que si une imprimante a t dclare.
Ce peut tre une imprimante virtuelle. En effet, selon le modle dimprimante, la mise en
page dun document peut diffrer.
% Faux texte
Pour tester la mise en page dun document sans saisir de texte, un code permet de gnrer
du faux texte. Tapez =rand(6,10) suivi immdiatement dun retour paragraphe:
vous venez de produire automatiquement six paragraphes de dix phrases. Si vous tapez
=lorem(5,10), vous gnrerez cinq paragraphes de dix phrases en faux latin.
Format du papier
31
Mise en page dun premier document
Cliquez sur le bouton Marges puis, dans la galerie, choisissez la commande Larges.
% Marges
Veillez ne pas choisir des marges trop petites. Votre imprimante ne sera peut-tre pas capable
dimprimer aussi prs du bord. En gnral, respectez un minimum de 1cm, voire plus.
Toujours dans le groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Orientation et vrifiez
que la commande Portrait est slectionne.
Nous souhaitons maintenant prvoir un espace supplmentaire de 0,5cm pour la
reliure. Cette option nexiste pas dans les galeries. Vous allez donc cliquer sur le bouton
Marges, puis, tout en bas de la galerie, sur la commande Marges personnalises.
Saisissez la valeur 0,5 pour la reliure et slectionnez son emplacement (Gauche) dans la
liste droulante Position de la reliure.
32
Marges et orientation du papier Chapitre 3
Cliquez sur le bouton OK pour valider, puis visualisez la mise en page de votre
document en affichant laperu avant impression. Pour cela, passez en mode Backstage et
cliquez sur Impression dans la colonne de gauche. La fentre qui saffiche vous offre un
aperu avant impression. Vous pouvez encore y modifier les marges et vous rendre compte
immdiatement du rsultat.
Vous allez maintenant tester un autre type de mise en page sans sortir de la fentre
Imprimer. Nous souhaiterions avoir deux pages par feuille, mises cte cte, afin
de fabriquer un livret:
Sous la rubrique Paramtres, cliquez tout en bas sur loption Mise en page.
Sous longlet Marges, slectionnez loption Disposition Livre dans la liste droulante
Afficher plusieurs pages. Les pages devant tre mises cte cte, notez que loption
Paysage est slectionne par dfaut dans la rubrique Orientation. Notez galement que
laccs la position de la reliure nest pas modifiable: en effet, la reliure sera forcment
lintrieur. Remarquez aussi que les marges ont t adaptes au type daffichage.
33
Mise en page dun premier document
Dans la zone Page, slectionnez lalignement qui vous convient dans la liste
droulante Alignement vertical.
Si votre document comporte plusieurs pages, a fortiori sil sagit dun gros
document, vous aurez sans doute besoin dy placer un en-tte ou un pied de
page, voire les deux.
Word 2007 propose une bibliothque den-ttes et de pieds de page. Vous pouvez
donc utiliser cette galerie den-ttes et de pieds de page ou crer les vtres. Il est
possible galement de crer vos en-ttes et pieds de page en vous basant sur ceux
qui sont fournis avec Word.
34
En-ttes et pieds de page Chapitre 3
galerie des en-ttes ou des pieds de page et vous pouvez choisir un lment de la
galerie. Lorsque vous pointez votre souris sur les diffrents lments de la galerie,
une description saffiche pour chacun deux dans une info-bulle avec, entre
autres, ce que cet en-tte ou ce pied de page va insrer comme information: nom
du document, auteur,etc.
Cliquez sur le
bouton En-tte
puis, dans la galerie,
cliquez sur len-tte
Classique: len-tte
est immdiatement
insr.
Vous remarquez
que votre
fichier se trouve
maintenant en
mode Affichage
en-tte et pied de
page, ce qui vous
permet de complter voire de modifier cet en-tte. Notez que, ds lors que le
curseur se trouve en affichage en-tte/pied de page, un nouvel onglet apparat:
Outils des en-ttes et pieds de page/Cration.
Len-tte Classique est compos dune zone de texte destine au nom du document
et dun bloc de date.
35
Mise en page dun premier document
Pour de plus amples informations sur les styles, voyez le chapitre Les styles et les
modles.
Sans sortir de len-tte, cliquez sur le bouton Numro de page du groupe En-tte et
pied de page situ gauche du Ruban, pointez sur la commande Bas de page, et enfin
choisissez le pied de page Ruban.
36
En-ttes et pieds de page Chapitre 3
% Nombre de pages
Si vous souhaitez obtenir le numro de page sur le nombre de pages, vous choisirez lun des
types Pagex sur y situs en bas de la galerie des numros de page, des catgories Haut et Bas
de page.
Votre en-tte et/ou votre pied de page complts ou modifis, cliquez sur le
bouton Fermer len-tte et le pied de page lextrme droite du Ruban, afin de
retourner dans le corps du document.
Sous longlet Insertion, cliquez sur le bouton En-tte et, tout en bas de la
galerie, cliquez sur la commande Modifier len-tte: le point dinsertion se trouve
automatiquement positionn dans la zone den-tte.
Dans cette zone den-tte, insrez tout ce qui devra figurer en en-tte de chaque
page de votre document. Cela peut tre du texte, un tableau ou un objet quelconque
comme une image. Ici, vous allez simplement saisir votre nom:
Dans le groupe Insrer, cliquez sur le bouton QuickPart, pointez sur Proprits
du document, puis cliquez sur la commande Auteur.
37
Mise en page dun premier document
% Nom de lauteur
Par dfaut, le nom de lauteur est celui de lutilisateur. Pour modifier ce nom par dfaut,
passez en mode Backstage puis cliquez sur Options. Saisissez le nom de lutilisateur dans la
zone approprie de la rubrique Personnaliser votre copie dOffice.
Cliquez sur le bouton Date et heure du groupe Insrer afin dajouter la date actuelle.
Dans la bote de dialogue, slectionnez un format de date et cliquez sur OK.
Pour sortir du mode Affichage en-tte et pied de page, cliquez sur le bouton
Fermer len-tte et le pied de page ou double-cliquez dans votre texte.
% Accs direct
En mode daffichage Page, vous pouvez double-cliquer sur len-tte ou le pied de page pour
accder directement aux en-ttes et pieds de page.
Page de garde
Vous avez besoin dinsrer une page de garde un peu sophistique? Word va vous
aider.
Reprenez le document enregistr Mise en forme.docx.
Peu importe lendroit o se trouve le point dinsertion, cliquez sur le bouton Page de
garde sous longlet Insertion, groupe Pages, et choisissez la page de garde Moderne: la
page de garde est automatiquement insre en dbut de document.
Si vous souhaitez changer de page de garde, il suffit den choisir une autre. La
nouvelle page remplacera lancienne.
Pour effacer une page de garde, cliquez sur le bouton Page de garde puis sur
loption Supprimer la page de garde actuelle.
Cliquez la fin de votre document Mise en page.docx, puis sous longlet Insertion,
groupe Pages, cliquez sur le bouton Saut de page ou bien utilisez le raccourci
[Ctrl]+[Entre]. Le saut de page est reprsent lcran par une ligne en pointill, annote
Saut de page.
Un saut de section est obtenu en cliquant sur le bouton Sauts de pages de longlet
Mise en page, groupe Mise en page. Il est reprsent lcran par une double
ligne en pointill. Il existe plusieurs types de sauts de section.
40
Disposition en colonnes Chapitre 3
Disposition en colonnes
Vous pouvez aisment disposer votre document ou une partie de votre document
en colonnes type journal.
Sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton Colonnes et
choisissez Deux: le texte slectionn se trouve prsent sur deux colonnes.
22 Vous remarquerez
que Word a
automatiquement
insr un saut de
section continu
avant et aprs la
prsentation en
colonnes.
Pour commencer une colonne un endroit prcis de votre texte, insrez un saut
de colonne: sous longlet Mise en page, groupe Mise en page, cliquez sur le bouton
Sauts de pages puis sur la commande Colonne, ou plus simplement utilisez le raccourci
[Ctrl]+[Maj]+[Entre].
Pour appliquer un format colonnes tout un document, ne slectionnez pas de texte.
Si vous souhaitez modifier la prsentation en cours de document:
Word propose dautres options concernant les colonnes via la bote de dialogue
Colonnes qui saffiche en cliquant sur la commande Autres colonnes, accessible
via le bouton Colonnes. Cette bote de dialogue vous permet entre autres de choisir
41
Mise en page dun premier document
vos propres largeurs de colonnes et dimposer une ligne sparatrice entre chaque
colonne. Par ailleurs, la liste droulante Appliquer vous permet de dsigner la
partie du document o appliquer ce format; Word se chargera dinsrer le saut de
section si ncessaire.
42
Chapitre 4
Mise en forme
La mise en forme permet de mettre en valeur le texte afin quil soit plus agrable
lire. On peut distinguer deux types de formatage: la mise en forme des
caractres et la mise en forme des paragraphes. La mise en forme dun document
peut indiffremment se faire au fur et mesure de la saisie ou bien une fois le
document entirement tap.
Pour les longs documents, il est conseill de grer la mise en forme au fur et
mesure de la saisie.
Dans un premier temps, nous allons voir quil est possible de mettre en forme un
document trs rapidement en utilisant les feuilles de styles prdfinies de Word.
Nous verrons ensuite comment crer nous-mmes nos propres formats, puis, dans
le chapitre suivant, comment crer nos propres styles.
Les jeux de styles sont des ensembles de styles prdfinis qui contiennent un
certain nombre de styles, les styles rapides, et qui sont prvus pour fonctionner
ensemble.
Nous allons mettre en forme le fichier Nouveauts.docx qui se trouve sur le site de
Micro Application (www.microapp.com ).
43
Mise en forme dun premier document
Pour appliquer un style, slectionnez un texte, puis cliquez sur le style choisi dans
la galerie.
Cliquez dans le titre du document.
Cliquez sur le
style rapide Titre
de la galerie des
styles: le titre est
automatiquement
mis en forme.
Continuons la
mise en forme. Chaque lment tant prsent quatre fois, vous utiliserez la touche
[Ctrl] pour faire des multislections:
Appuyez sur la touche [Ctrl] et, tout en la maintenant enfonce, slectionnez les quatre
titres des rubriques. Cliquez sur le style rapide Titre 1: les quatre titres sont mis en forme.
Slectionnez de la mme manire les trois sous-titres, puis cliquez sur le style rapide
Rfrence intense.
44
Styles et jeux de styles Chapitre 4
Slectionnez les deux ou trois lignes dadresses de chaque rubrique, puis cliquez sur
le style Sans interligne afin de ne pas garder despace supplmentaire entre les lignes.
Slectionnez la premire ligne de chaque adresse, puis cliquez sur le style Emphase
intense afin de mettre le nom en valeur.
Enregistrez votre
document.
Sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Modifier les
styles puis pointez sur la liste droulante Jeu de styles et choisissez un jeu de
styles parmi ceux qui sont prdfinis. Si vos styles ont t correctement utiliss,
vous verrez votre document changer daspect tant au niveau des couleurs que des
polices, des retraits, des espacements, des trames et bordures,etc.
45
Mise en forme dun premier document
22 Chaque jeu de
couleurs contient
douze couleurs
prdfinies. Ces
douze couleurs
se dclinent par
ailleurs en un
camaeu de cinq
teintes.
22 Les jeux de
polices.
22 Vous remarquerez, dans la liste droulante Polices, que chaque jeu est compos
de deux polices. Il sagit pour la premire de la police qui sera applique aux
titres, et pour la seconde de la police qui sera applique au corps du texte.
%%Les thmes
Un thme est le regroupement dun jeu de polices, dun jeu de couleurs et dun
type deffets graphiques. Une fois que vous avez slectionn le jeu de styles, vous
pouvez le faire varier en choisissant diffrents thmes. Pour choisir un thme,
cliquez sur lun dentre eux dans longlet Mise en page, groupe Thmes.
46
Mise en forme manuelle Chapitre 4
Il existe galement de
nombreux raccourcis
clavier. En pointant
sur la commande,
vous obtenez des
renseignements sur la
commande elle-mme
et sur son raccourci
clavier.
47
Mise en forme dun premier document
22 En cours de saisie,
slectionnez lattribut
de mise en forme, tapez
le texte, puis annulez le
choix de lattribut.
En cours de saisie, vous pouvez appuyer sur le mme raccourci clavier pour annuler
le formatage. Mais plus simplement, et en particulier si vous avez attribu divers
formats un groupe de caractres, appuyez sur [Ctrl]+[Barre}d'espace] pour annuler
tous les changements de format et revenir au format de votre paragraphe.
Application
Le premier fichier que nous avons cr ensemble, Premier document.docx, va servir
tester divers formatages.
% TrueType et Bitmap
Une police TrueType peut sadapter toutes les tailles possibles, contrairement une police
Bitmap qui est taille fixe.
48
Mise en forme manuelle Chapitre 4
% Le corps
Cest un terme typographique qui dsigne la taille: sa valeur se mesure en points
(1 point= environ 0,35mm).
Les styles
Les styles dune police sont le gras, litalique ou une combinaison des deux. Ils
sont obtenus en cliquant sur les outils correspondants du groupe Police ou de la
mini-barre doutils.
Cliquez lintrieur du mot Technique dans votre texte.
Cliquez sur le bouton Gras puis sur le bouton Italique: les caractres
sont maintenant en gras italique.
Cliquez de nouveau sur le bouton Italique: le mot a gard le style gras, mais a perdu
litalique.
Le soulignement
Le soulignement est obtenu via la liste droulante du bouton Soulign. Dautres
styles de soulignement sont disponibles en slectionnant la commande Autres
soulignements. Notez que la couleur de soulignement peut galement tre
modifie avec le bouton Soulign.
49
Mise en forme dun premier document
Nous allons utiliser cet attribut mais cette fois en modifiant le format en cours de saisie.
Tapez les mots mickey Mouse qui seront donc en petites majuscules, puis appuyez
sur les touches [Ctrl]+[Barre}d'espace] afin de revenir au format du paragraphe en cours.
La couleur
La casse
Pour modifier la casse, vous pouvez utiliser le bouton Casse, mais il existe une
solution plus simple et plus rapide, le raccourci clavier [Maj]+[F3]:
% La casse
La casse dune police correspond aux majuscules et aux minuscules, autrefois appeles
haut de casse et bas de casse daprs leur position dans la casse qui tait la bote o
on rangeait les polices de caractres.
50
Mise en forme manuelle Chapitre 4
Si vous appuyez encore une fois sur les mmes touches, le mot reprend son initiale
majuscule.
Vous pouvez utiliser ces touches en cours de frappe pour modifier la casse du texte
qui va tre saisi.
Modifiez
lespacement entre
les caractres pour
avoir un texte plus ou
moins serr.
51
Mise en forme dun premier document
%%Effets artistiques
Que ce soit pour crer une invitation un mariage, un recueil de posies,
diffrents effets artistiques soffrent vous. Crez un document que vous nommerez
Blancheneige, et dans lequel vous allez appliquer quelques effets de styles.
Choisissez loption Marges Larges.
Saisissez le texte de
lexemple ci-dessous en
corps14, police Times New
Roman.
Effets de texte
Dans le groupe Police, le bouton Effets de texte propose des effets de texte
prformats que vous pourrez, si ncessaire, affiner ensuite.
52
Mise en forme manuelle Chapitre 4
Lettrine
% Lettrine
Une lettrine est la premire lettre dun paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte.
Nous allons prsent crer une lettrine pour ce mme texte, Blanche-Neige.
Sous longlet Insertion, groupe Texte, cliquez sur le bouton Lettrine puis sur
la commande Dans le texte. Votre lettrine est insre, mais nous allons la modifier.
Pour cela, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur la commande Options de
lettrine:
Choisissez une police diffrente de celle du texte courant: optez pour la police
Monotype Corsiva.
53
Mise en forme dun premier document
Rglez la distance au texte 0,3cm.
Pour supprimer une lettrine, cliquez nouveau sur le bouton Lettrine puis sur Aucun.
Choisissez la police Gabriola, qui est une police OpenType et pour laquelle vous
pouvez appliquer un effet stylistique.
Choisissez enfin le jeu numro6 et cliquez sur OK.
54
Mise en forme manuelle Chapitre 4
Alignements
Quatre types dalignements sont possibles. Ils sont obtenus en
cliquant sur les outils correspondants du groupe Paragraphe.
Slectionnez tout le texte du document en cours en appuyant sur les touches [Ctrl]+[A].
Les alignements
Align gauche
Align droite
Centr
Justifi
% Justification
Lorsquun texte est justifi, lespace entre les mots est rparti sur toute la ligne. Les lignes
seront donc alignes gauche comme droite.
Interligne et espacement
Linterligne est lespace qui se trouve entre les lignes lintrieur dun paragraphe.
Vous pouvez le modifier grce au bouton Interligne du groupe Paragraphe. Il se
mesure par dfaut en nombre de lignes.
55
Mise en forme dun premier document
Dans la liste droulante Espacement aprs, entrez la valeur de 3pt.
Dans la liste
droulante Interligne,
slectionnez loption
Au moins, puis entrez
la valeur 18 (lorsque
loption Au moins
est slectionne, la
mesure est par dfaut le point).
Cliquez sur OK pour voir le rsultat: les deux paragraphes concerns ont maintenant
un interligne plus important et sont donc plus ars que le premier. Par contre, lespace
entre eux est plus petit.
% Espacement
vitez dutiliser lespacement avant ET aprs. Les cumuls despacement sont difficiles grer.
Annulez cette dernire action afin de retrouver vos paragraphes tels quils taient
au dpart, puis sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton
Modifier les styles, pointez sur la commande Espacement de paragraphe, et
56
Mise en forme manuelle Chapitre 4
faites glisser la souris sur les diffrentes options proposes. Si vous en slectionnez
une, ce sont tous les styles du document qui sont concerns, et donc le document
dans sa totalit, moins que vous nayez fait des modifications manuelles.
Retraits
Un retrait consiste dcaler un paragraphe par rapport aux marges de gauche ou
de droite. Un paragraphe peut galement avoir un retrait de premire ligne ngatif.
%
Retrait de premire ligne
Le retrait de premire ligne
correspond lalina et vite de
devoir placer une tabulation au
dbut de chaque ligne.
%
Retrait ngatif de premire ligne
La premire ligne
est aligne sur la
marge de gauche,
le reste du
paragraphe est en
retrait. Ce type de
retrait est couramment utilis dans le cas dune numrotation lextrieur du paragraphe.
Les retraits peuvent tre modifis laide des boutons du groupe Paragraphe, de la
rgle ou via la bote de dialogue Paragraphe.
Avec les boutons
Des retraits simples peuvent tre raliss facilement en utilisant
les deux boutons du groupe Paragraphe: Diminuer le retrait et
Augmenter le retrait.
Cliquez deux fois sur le bouton Diminuer le retrait: le paragraphe se dplace vers la
gauche et reprend sa place initiale.
57
Mise en forme dun premier document
Avec la rgle
58
Mise en forme manuelle Chapitre 4
Tabulations
Pose et suppression des taquets de tabulation
Vous pouvez poser et supprimer des taquets de tabulation laide de la rgle ou
via la bote de dialogue Tabulations.
Des taquets de tabulation sont positionns par dfaut tous les 1,25cm. Cette
mesure est modifiable via la bote de dialogue Tabulations. Pour changer cette
valeur par dfaut:
Affichez la bote de dialogue Paragraphe, puis cliquez sur le bouton Tabulations.
59
Mise en forme dun premier document
Cliquez dans la
rgle sur la graduation
10,5.
Voyez la section suivante Utilisation des tabulations pour savoir comment se servir
dune tabulation une fois que les taquets sont poss.
Mthode pour crer rapidement un taquet de tabulation avec des points de suite:
Posez un taquet de tabulation en cliquant sur la rgle (voir ci-dessus).
Double-cliquez sur ce taquet. La bote de dialogue Tabulations saffiche et le taquet
est slectionn.
Choisissez un style de point de suite.
60
Mise en forme manuelle Chapitre 4
Positionnez tour tour le curseur au dbut de chacune des deux lignes et appuyez
sur la touche [Tab]. Chaque ligne va se dplacer au niveau du taquet de tabulation.
Lorsque vous
posez un taquet
avec des points
de suite, ceux-ci
apparaissent aprs
que vous avez appuy sur la touche [Tab].
Enchanements
Toutes les options denchanement de paragraphes se modifient via la bote de
dialogue Paragraphe, onglet Enchanements.
22 En typographie, une veuve est la premire ligne dun paragraphe laisse seule
en bas dune page, et une orpheline est la dernire ligne dun paragraphe
laisse seule en haut dune page. Par dfaut, loption viter veuves et
orphelines est slectionne.
22 Pour quun paragraphe ne soit pas spar du paragraphe qui le suit par un saut
de page automatique, slectionnez loption Paragraphes solidaires.
% Paragraphes solidaires
Pour rendre un paragraphe solidaire du suivant, appliquez lattribut Paragraphes solidaires
uniquement au premier paragraphe. Si vous appliquez lattribut aux deux paragraphes, ils
seront solidaires du troisime!
22 Pour quun groupe de lignes dun mme paragraphe ne soit pas spar par un
saut de page automatique, slectionnez loption Lignes solidaires.
Listes puces et numrotes
Pour obtenir facilement des listes puces ou des listes
numrotes, cliquez sur les boutons correspondants du groupe
Paragraphe.
Si les puces ne vous conviennent pas, vous pouvez les modifier de la faon
suivante:
62
Insertion de symboles et de caractres spciaux Chapitre 4
Insertion de symboles
et de caractres spciaux
Les caractres spciaux et les symboles sont des caractres que vous navez pas
directement au clavier.
Les caractres spciaux sobtiennent de la mme faon que les symboles, mais
vous devrez cliquer sur longlet Caractres spciaux aprs avoir affich la bote de
dialogue du mme nom.
Essayez de retenir les raccourcis clavier des caractres spciaux que vous utilisez le
plus souvent et en particulier:
Le [Ctrl]+[Maj]+[Barre}d'espace] qui permet de crer un espace inscable entre deux mots
pour viter quils soient spars.
Bordures et trames
Les boutons Trame de fond et Bordures, situs dans le groupe Paragraphe de
longlet Accueil, vont vous permettre dajouter une bordure et une trame des
caractres, des mots ou des paragraphes entiers.
63
Mise en forme dun premier document
Cliquez sur une zone de texte dj formate (mot, paragraphe).
Les styles
et les modles
Les styles et les modles sont la charpente dun document. Tout texte repose sur
un style. Tout document est fond sur un modle. Dans ce chapitre, vous allez
apprendre concevoir des styles et crer des modles.
Les styles
Il existe cinq types de styles:
Sans en connatre toutes les possibilits, vous avez dj utilis les styles dans le
chapitre prcdent. Voyons de plus prs leurs nombreux avantages:
Word est fourni avec un grand nombre de styles. Le style Normal est le style par
dfaut. Les styles de titres destins crer des niveaux de titre de1 9 seront utiles
pour gnrer automatiquement des tables des matires.
%%Gnralits
66
Les styles Chapitre 5
La bote de dialogue
Modifier le style saffiche.
Procdez aux modifications:
corps12, alignement justifi.
Notez que les options
courantes de format sont
accessibles directement dans
la bote de dialogue. Pour
des choix plus complets,
slectionnez les options dans
la liste droulante, accessible
par le bouton Format situ
tout en bas gauche de la bote de dialogue, dans laquelle vous retrouverez tous les choix
de formatage que nous avons tudis dans le chapitre Mise en forme.
Cliquez sur le style Titre1 situ dans les styles rapides de longlet Accueil.
Tapez un titre (par exemple Mon premier titre). Le style Titre1 sera affect ce
paragraphe.
67
Les styles et les modles
Vous allez galement modifier le style Titre 2 en lui affectant un corps18, puis le
style Titre3 en lui affectant une police italique et un corps16.
Cliquez sur le bouton Modifier les styles de longlet Accueil, groupe Styles, pointez
sur la commande Jeu de styles, puis cliquez sur Enregistrer en tant que jeu de styles
rapides, tout en bas de la galerie.
68
Les styles Chapitre 5
Vous pourrez maintenant retrouver votre jeu de styles dans la liste, quel que soit le
document sur lequel vous travaillez.
Lors du choix de la police quand vous crez un style, cliquez sur le bouton Format
situ en bas de la bote de dialogue Crer un style puis sur la commande Police.
Dans la liste des noms, slectionnez +Corps ou +Titre (selon quil sagit dun style
de corps ou de titre) et non pas un nom de police. Cette option permettra de changer de
police lors du changement de thme ou de jeu de polices.
Pour les couleurs, que ce soit la couleur de la police, des bordures, des motifs,etc.,
slectionnez une des teintes du camaeu de couleurs, soit dans les couleurs Arrire-plan/
Texte, soit dans les Accentuations.
22 Les texte/arrire-plan clair 1 et clair 2 sont prvus pour des textes sans arrire-
plan ou avec des arrire-plans clairs, alors que les texte/arrire-plansombre 1
et sombre 3 sont prvus pour des textes avec des arrire-plans foncs.
Pour plus de renseignements sur les couleurs, voyez le chapitre Personnalisation.
%%Raccourcis clavier
Attribuez un raccourci clavier aux styles frquemment utiliss, vous gagnerez
normment de temps.
70
Les modles Chapitre 5
Nous vous conseillons par exemple daffecter le raccourci [Ctrl]+[1] au style Titre1,
[Ctrl]+[2] au style Titre2, [Ctrl]+[3] au style3, et [Ctrl]+[0] au style Normal.
Les modles
Un modle peut contenir toutes sortes de textes et de graphismes, mais il implique
en particulier une mise en page (marges, arrire-plan, format du papier,etc.).
Il peut inclure galement des styles personnaliss ainsi que des macros.
% Modle Normal.dotm
Un modle Normal.dotm corrompu peut tre la cause de bien des problmes. Si cela arrive,
renommez-le: un nouveau Normal.dotm vierge sera automatiquement recr par Word.
Ne le supprimez pas car vous pourrez toujours rcuprer ce qui peut ltre, vos styles et vos
raccourcis clavier par exemple.
71
Les styles et les modles
% Enregistrer sous
Vous auriez pu galement ouvrir directement la bote de dialogue Enregistrer sous. Cette
mthode prsente lavantage de ne pas avoir chercher le type de fichier dans la liste
droulante.
% Emplacement du modle
Pour pouvoir utiliser correctement un modle, il est important de le placer au bon endroit.
Par dfaut, le dossier Templates se trouve ici: C:\Users\[Utilisateur]\AppData\Roaming\Microsoft\
Templates.
% Extensions
Il existe deux extensions pour les noms de modles: .dotx et .dotm. Contrairement aux
modles .dotm, les modles .dotx ne peuvent pas contenir de macros.
72
Les modles Chapitre 5
Vous pouvez par exemple dcider quun style personnel doit tre associ
uniquement un modle particulier. Nous allons donc, dans le modle en cours,
crer un style qui mettra en vidence certains paragraphes:
Mettez ce texte en forme avec les attributs suivants: corps14, italique gras, couleur
Texte2, retraits de paragraphe droit et gauche de 2cm, alignement centr, bordure de
Couleur Accentuation2 et dune paisseur 1pt , situe une distance de 6points du texte.
Cliquez sur
votre texte, puis,
sous longlet
Accueil, groupe
Styles, cliquez
sur la flche
droulante des
styles et choisissez
la commande
Enregistrer la
slection en tant
que nouveau
style rapide.
Pour avoir plus de choix dans la personnalisation du style, cliquez sur le bouton
Modifier pour afficher la bote de dialogue Crer un style partir de la mise en forme,
dans laquelle vous retrouvez les options de formatage habituelles. Choisissez le style
Normal dans la liste droulante Style du paragraphe suivant, afin de pouvoir revenir
directement ce style une fois le texte encadr saisi.
22 Si vous ne souhaitez pas que ce style figure dans la liste des styles rapides, dcochez
loption.
Validez en appuyant sur la touche [Entre]: votre style est cr et ne sera accessible
que pour les documents bass sur ce modle.
73
Les styles et les modles
Affichez le volet Styles.
Pointez
la souris sur le
style, cliquez
sur la flche
droulante
qui apparat
droite du style
et cliquez sur
la commande
Supprimer.
74
Utilisation des modles et des styles Chapitre 5
Par contre, vous ne retrouverez vos propres styles que dans le document fond sur
ce modle. Vous pouvez vrifier que le style Encadr est bien prsent dans la liste
des styles rapides.
75
Les styles et les modles
Pour connatre et
ventuellement
modifier lemplacement
de ce dossier, passez
en mode Backstage,
puis cliquez sur le
bouton Options. Dans
la partie gauche de la
fentre, slectionnez
la commande Options
avances, puis dans la
colonne de droite, tout
en bas, sous la rubrique
Gnral, cliquez sur le
bouton Emplacement
des fichiers.
76
Chapitre 6
Les tableaux
Les tableaux sont, bien entendu, prvus pour aligner des donnes en colonnes,
mais ils sont aussi utiles pour faciliter la cration de formulaires ou pour positionner
des lments par rapport dautres.
%%Slection du nombre de colonnes et de lignes
Cliquez sur le bouton de la souris et, tout en le
gardant enfonc, faites glisser la souris pour obtenir
le nombre de lignes et de colonnes souhait.
77
Les tableaux et les modles
%%Dessiner un tableau
Cette mthode est plus intuitive puisque vous allez dessiner votre tableau comme
vous le feriez sur une feuille de papier. Elle est galement idale pour tracer des
tableaux sophistiqus. Elle peut tre complmentaire aux autres mthodes.
78
Cration dun tableau Chapitre 6
Pour reposer les outils Crayon ou Gomme, appuyez sur la touche [chap] ou cliquez
nouveau sur le bouton correspondant.
%%Ajout de donnes
Cliquez dans une cellule de votre tableau et saisissez votre texte. Pour passer dune
cellule lautre, appuyez sur la touche [Tab]. Lorsque vous arrivez sur la dernire
cellule du tableau, une pression sur la touche [Tab] cre une nouvelle ligne.
% Marche arrire
La combinaison de touches [Maj]+[Tab] permet de revenir dans la cellule prcdente.
79
Les tableaux et les modles
%%Suppression de donnes
Pour effacer le contenu des cellules, slectionnez la ou les cellules, les lignes ou les
colonnes entires, voire tout le tableau, et cliquez sur la touche [Suppr].
Attention! La touche [] supprime non seulement le contenu de la cellule, mais
aussi toute la cellule.
22 Avec la souris:
80
Insertion et suppression de colonnes et de lignes Chapitre 6
Pour insrer des lignes, slectionnez une ou plusieurs lignes, puis cliquez sur le
bouton Insrer au-dessus ou Insrer en dessous de longlet Outils de tableau/
Disposition, groupe Lignes et colonnes.
Le nombre de
colonnes/lignes
ajoutes est fonction
du nombre de
colonnes/lignes
slectionnes.
%%Suppression
Pour supprimer des colonnes ou des lignes, slectionnez les lignes ou les colonnes
et appuyez sur la touche [].
81
Les tableaux et les modles
Cliquez sur langle infrieur droit du tableau.
82
Modification des dimensions Chapitre 6
Mesures prcises
Si vous souhaitez imposer des mesures, tapez-les directement dans les deux zones
de saisie du groupe Taille de la cellule:
83
Les tableaux et les modles
Orientation du texte
Vous pouvez modifier lorientation du texte dans une cellule simplement en
cliquant sur licne correspondante du groupe Alignement, onglet Outils de
tableau/Disposition.
%
Orientation
Lorsque le point dinsertion se trouve positionn sur une cellule
avec une orientation 90, toutes les icnes dalignement,
de retraits, de listes des groupes Paragraphe (onglet Accueil) et
Disposition (onglet Outils de tableau/Disposition) se trouvent
galement orientes 90.
84
Mise en forme du tableau Chapitre 6
Cliquez sur la rgle lemplacement souhait pour la virgule, afin de poser le taquet
de tabulation.
%%Styles de tableau
Le moyen le plus rapide pour mettre un tableau en forme est dutiliser les styles
prdfinis par Word. Il existe une grande quantit de styles, que vous pourrez
modifier si ncessaire. Pour appliquer un style un tableau:
Cliquez ventuellement sur longlet Cration sil nest pas affich.
Dans le
groupe Styles de
tableau, passez
la souris sur les
diffrents styles
pour obtenir
un aperu, puis
cliquez sur le style
de votre choix.
85
Les tableaux et les modles
%
Faire dfiler les styles de tableau
Vous pouvez faire dfiler les
lignes de la galerie en cliquant
sur les flches haut et bas
situes droite de la galerie
ou sur la flche droulante
situe en bas droite et qui
permet den visualiser un plus
grand nombre.
Par contre, si vous cochez loption Ligne Total, la galerie proposera des styles dont
la dernire ligne sera diffrente. Par exemple, une double bordure sparera la
dernire ligne du reste du tableau.
% Ligne Total
La Ligne Total, comme son nom ne le dit pas, ninsrera pas automatiquement un total de vos
colonnes. Il sagit ici uniquement dune question de formatage.
86
Mise en forme du tableau Chapitre 6
%%Bordures et trames
Vous pouvez appliquer manuellement diffrents formats de bordure et de trame.
% Bordures et trames
Si aucun type de bordure ou de trame par dfaut ne vous convient, cliquez sur le bouton Bordures
puis sur la commande Bordures et trames afin dafficher la bote de dialogue correspondante.
87
Les tableaux et les modles
Cliquez sur le bouton Fractionner les cellules du groupe Fusionner, dans longlet
Outils de tableau/Disposition.
Une bote de dialogue saffiche dans laquelle vous saisirez le nombre de colonnes et/
ou de lignes que vous dsirez obtenir.
Pour fusionner:
Cliquez sur le bouton Fusionner les cellules du groupe Fusionner, dans longlet
Outils de tableau/Disposition.
Placez le point dinsertion dans votre ligne den-tte de colonnes ou slectionnez les
lignes sil y en a plusieurs.
Dans la
bote de dialogue
Proprits
du tableau,
slectionnez
lalignement
appropri.
Vous pouvez galement appliquer un habillage votre tableau. Pour cela, cochez
loption Autour dans la rubrique Habillage du texte de la bote de dialogue
Proprits du tableau.
89
Les tableaux et les modles
Pour des mesures prcises, cliquez sur le bouton Position de la bote de dialogue
Proprits du tableau.
90
Calculs dans un tableau Chapitre 6
Par dfaut, la formule saffiche dans la zone formule =SUM(LEFT) pour le total des
cellules situes sur la ligne gauche.
Dans la liste droulante Format, slectionnez le format qui inclut le symbole *.
91
Les tableaux et les modles
Tris
Placez le point dinsertion dans le tableau et, sous longlet Outils du tableau/
Disposition, groupe Donnes, cliquez sur le bouton Trier.
Dans la bote de dialogue Trier, choisissez au maximum trois cls de tri, que vous
pouvez slectionner dans les listes droulantes et qui sont les en-ttes de colonnes.
Vrifiez que loption Ligne den-tte est bien coche, de faon que la ligne des titres
ne soit pas trie.
Cliquez sur le bouton OK.
92
Chapitre 7
Vrification de lorthographe
et de la grammaire
La vrification de lorthographe et de la grammaire peut se faire soit en cours de
saisie, soit la demande.
Pour corriger la faute, pointez le curseur sur le mot erron et cliquez sur le bouton
droit de la souris. Word propose une correction.
Correcteur orthographique
Vous pouvez:
% Suggestion orthographique
Il est possible que Word ne fasse aucune suggestion, le mot erron tant trop loign dun
mot correct.
93
Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche
22 Soit lignorer.
22 Soit ajouter le mot dans votre dictionnaire personnel (par exemple, un nom
propre que Word pourrait ne pas connatre).
22 Soit ajouter
le mot dans
les corrections
automatiques:
cette solution
est intressante
sil sagit dune
faute que
vous faites
rgulirement. Pointez sur la commande Correction automatique puis sur le
mot correctement orthographi. Maintenant, lorsque vous commettrez cette
faute, celle-ci sera automatiquement corrige.
Correcteur contextuel
Contrairement au correcteur
grammatical qui utilise un analyseur
syntaxique, le correcteur contextuel,
nouveaut de cette version 2010, est
bas sur des analyses statistiques. Il
permet de reprer des mots qui existent
et sont correctement orthographis,
mais dont lutilisation est incorrecte
dans le contexte. Vous pouvez simplement accepter la correction ou la refuser.
Correcteur grammatical
Vous pouvez:
22 soit lignorer.
%%Vrification la demande
Si vous ne souhaitez pas tre drang en cours de saisie par les correcteurs, vous
pouvez dcocher les options de vrification en cours de frappe (voir ci-aprs la
section Options).
Lorsque vous voudrez vrifier votre document, vous appuierez sur la touche de
fonction [F7] ou bien, sous longlet Rvision, dans le groupe Vrification, vous
cliquerez sur le bouton Grammaire et orthographe. Word vrifiera alors votre
document, sarrtera sur chaque faute et vous proposera de la corriger. Vous
retrouvez les mmes options que lorsque la vrification est faite en cours de saisie.
%%Options
Configuration du vrificateur
Pour configurer le vrificateur dorthographe et de grammaire et modifier
ventuellement les rglages par dfaut, passez en mode Backstage, cliquez sur
Options puis sur la commande Vrification.
96
Vrification de lorthographe et de la grammaire Chapitre 7
%%Dictionnaires personnels
Dictionnaire personnel par dfaut
Lorsque Word vrifie lorthographe de votre document, il propose dajouter des
mots votre dictionnaire personnel. Vous tes en effet quip dun dictionnaire
personnel que vous pouvez complter avec les mots que Word ne connat pas.
Ce dictionnaire par dfaut se nomme CUSTOM.DIC et contiendra tous les mots que
vous ajouterez, quelle que soit la langue utilise, par le biais de loption Ajouter au
dictionnaire propose lorsque Word rencontre un mot inconnu.
Une fois que le mot sera dans votre dictionnaire personnel, Word le reconnatra
et pourra mme sen servir pour faire des suggestions, condition que loption
Suggrer partir du dictionnaire principal uniquement ne soit pas coche.
97
Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche
Pour ajouter un mot, tapez-le dans la zone de saisie et cliquez sur le bouton
Ajouter.
%
Ajouter des mots au dictionnaire personnel
En partant du
principe que le
dictionnaire ne
connat pas le mot
qui est ajout, vous
devrez linsrer sous
toutes les formes
sous
lesquelles vous
risquez
de le trouver:
singulier, pluriel,
majuscules,
minuscules,etc.
Cependant, si vous voulez ajouter des listes entires de mots dans vos
dictionnaires personnels, cette mthode est peu pratique. Le mieux,
dans ce cas, est de travailler directement dans les dictionnaires personnels
(extension .dic). Lemplacement avec le chemin est indiqu dans la bote de
dialogue Dictionnaires personnels. Vous ouvrirez un dictionnaire personnel
avec un diteur de texte comme le Bloc-notes.
98
Coupure des mots Chapitre 7
Si lintgralit de votre texte est concerne par la csure des mots, ne slectionnez
rien. Par contre, slectionnez un ou des paragraphes si vous voulez appliquer la coupure
de mots uniquement ce ou ces paragraphes.
Dans longlet Mise en page, groupe Mise en page, choisissez Coupure de mots
puis Automatique ou Manuel. Word coupe en gnral correctement les mots puisquil
sappuie sur le dictionnaire. Nanmoins, si vous souhaitez matriser les csures, choisissez
les coupures manuelles.
% Coupure automatique
Si vous optez pour la coupure automatique et laissez ce choix, Word coupera les mots au fur
et mesure de votre saisie.
Coupure manuelle:
99
Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche
Lorsque vous travaillez avec Word, les dictionnaires sont trs prsents: ils sont
indispensables la vrification orthographique et grammaticale, la recherche de
synonymes et la traduction bien sr, mais ils sont aussi ncessaires toutes les
options automatiques de texte comme les coupures de mots, les insertions et les
corrections automatiques.
Il est donc toujours trs important de bien choisir le dictionnaire avec lequel vous
travaillez.
Par dfaut, la version franaise dOffice utilise le franais de France. Si vous tes
Qubcois par exemple, certains dtails changent et vous pourrez utiliser le franais
du Canada. Ainsi, selon la langue qui est choisie, les guillemets automatiques
peuvent tre diffrents, et les doubles ponctuations (; : ! ?) seront ou non
prcdes par un espace.
% Choix de la langue
Si vous voulez attribuer une langue un document dj saisi, vous devez auparavant
slectionner tout le texte.
100
Bibliothque de recherche Chapitre 7
Bibliothque de recherche
Les services de recherche vous proposent de choisir les ressources auxquelles
vous souhaitez accder. Nous allons voir dans cette section comment utiliser les
dictionnaires de synonymes, de traduction et de dfinition. Mais nous verrons que
ces services peuvent rechercher bien dautres informations.
Pour utiliser la bibliothque de recherche, il faut en gnral appuyer sur la touche
[Alt] et cliquer avec le bouton gauche de la souris. Cependant, dautres techniques
spcifiques au type de recherche vous seront indiques au fur et mesure.
%%Synonymes
Word est quip dun dictionnaire de synonymes intgr. Pour trouver un
synonyme:
Saisissez un mot, par exemple Rsolution.
101
Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot et placez le pointeur sur
Synonymes.
Si les mots proposs avec cette mthode ne suffisent pas, cliquez sur la commande
Dictionnaire des synonymes du menu contextuel: un choix plus complet
saffiche dans le volet Office. Slectionnez le mot qui convient et, laide de sa
flche droulante, choisissez parmi les options:
102
Bibliothque de recherche Chapitre 7
%%Traduction
Word est quip de dictionnaires multilingues pour vous aider dans les traductions.
Les dictionnaires intgrs sont capables de traduire un mot la fois. Pour traduire
des phrases ou des documents entiers, Word fera appel des services de traduction
sur Internet.
Pour tester les outils de traduction, ouvrez votre document Blancheneige.docx, que
nous allons traduire en anglais.
Pour commencer, vous allez devoir choisir la langue de traduction. Pour cela, sous
longlet Rvision, dans le groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire puis sur
la commande Choisir la langue de traduction.
Dans la bote de dialogue Options de langue de traduction, vous avez accs
deux rubriques de traduction qui sont Choisir la langue du mini-traducteur et
Choisir les langues de traduction de documents. Pour chacune de ces rubriques,
vous allez choisir langlais comme langue de traduction (Traduire en), sachant
que la premire rubrique concerne lenvoi de votre document vers un service de
traduction Internet et que la seconde est un service local.
Le mini-traducteur
Toujours dans le groupe
Langue, sous longlet
Rvision, cliquez sur
le bouton Traduire,
puis sur la commande
Mini-traducteur. Vous
remarquerez que la
commande est suivie de la
langue choisie auparavant.
Une fois cette option
slectionne, il vous suffira de pointer sur un mot pour faire apparatre une
mini-bote de dialogue en semi-transparence. Dplacez le pointeur de la souris
pour la faire apparatre clairement.
Dans cette petite bote de dialogue se trouvent plusieurs boutons qui vous
permettent:
22 De dvelopper. Cette option ouvre le volet Rechercher qui propose dautres
possibilits.
103
Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche
Cliquez sur le bouton Traduire puis sur la commande Traduire le texte slectionn.
Vous pouvez aussi utiliser lune des techniques gnrales de recherche, ou cliquer du
bouton droit et choisir Traduire, ou encore appuyer sur les touches [Alt]+[Maj]+[F7].
Le volet de
traduction saffiche:
le texte est traduit
avec les options de
langue en cours.
Pour traduire un document dans sa totalit, laffichage dans le volet Office ne sera
pas optimal.
Sous longlet Rvision, groupe Langue, cliquez sur le bouton Traduire, puis sur la
commande Traduire le document. La langue mentionne est celle que vous avez
choisie auparavant.
Nhsitez pas tester les diffrents services les rsultats peuvent tre trs
diffrents!
%%Dfinitions
Le dictionnaire de noms communs Encarta est disponible si vous tes connect
Internet.
Toujours dans le document Blancheneige.docx, nous allons demander la dfinition
dun mot:
Placez le point dinsertion sur le mot dont vous recherchez la dfinition, par exemple
le mot puits.
105
Utiliser les dictionnaires et la bibliothque de recherche
Appuyez sur la touche [Alt] que vous maintiendrez enfonce et cliquez sur le bouton
de la souris.
Le volet Office saffiche sur le dernier type de recherche que nous avons faite (une
traduction).
Dans la
liste droulante
situe sous le
mot rechercher,
slectionnez loption
Dictionnaire Encarta
Franais.
Le volet
Office affiche les
dfinitions.
Options de recherche
Les options de recherche permettent de modifier ltendue de votre recherche en
vous proposant de choisir les ressources auxquelles vous voulez accder. Dautres
ressources, dont certaines sont payantes, sont votre disposition.
106
Options de recherche Chapitre 7
Dans le volet Office Rechercher, cliquez sur le bouton Options de recherche situ
tout en bas pour affiner votre recherche et cochez les cases doption des services
que vous voulez utiliser.
22 Le service Cours sur MSN Money France permet dafficher le march boursier. Il
suffit de connatre le code MNEMO de la socit, US:MSFT pour Microsoft dans
lexemple suivant. Le montant peut tre insr dans le document dun clic sur
le bouton Insrer le prix. Vous pouvez obtenir dautres renseignements en
cliquant sur les liens Cours dtaill ou Graphiques.
Le volet Office Rechercher est entirement extensible et pourra tre complt selon
les dveloppements futurs proposs par diffrents fournisseurs de services.
107
Chapitre 8
%%Les connecteurs
% Les connecteurs
Un connecteur est un type de trait particulier et dynamique qui relie les formes entre elles. Si
vous dplacez la ou les formes, les connecteurs sadapteront au dplacement et garderont le
lien entre les formes.
Attention: les connecteurs ne sutilisent que dans les zones de dessin (voir la
section Les zones de dessin).
Voici la mthode pour utiliser un connecteur:
Tracez deux formes.
Dans la galerie des formes automatiques,
cliquez sur le connecteur qui vous convient. Les
connecteurs se trouvent dans la rubrique Lignes.
109
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
Cliquez sur lun des points de connexion et faites glisser la souris jusqu la deuxime
forme, o des points rouges apparaissent galement.
Aprs que vous aurez dplac des formes relies par des connecteurs, il est possible
que les points de connexion se retrouvent loigns et quen consquence les
connexions ne soient pas les plus directes. Vous pouvez les modifier la souris,
mais le plus simple est de slectionner la commande Rediriger les connecteurs,
accessible en cliquant sur le bouton Modifier la forme, sous longlet Outils de
dessin/Format, dans le groupe Insrer des formes.
%%Astuces diverses
22 Pour tracer un trait parfaitement droit, un cercle ou un carr parfait, cliquez
immdiatement dans le document une fois la forme slectionne, ou bien faites
glisser la souris, la touche [Maj] enfonce.
22 Pour tracer une forme en prenant son centre comme point de dpart, faites
glisser la souris, la touche [Ctrl] enfonce.
Slectionnez le dessin,
pointez le curseur sur les
diffrents styles de la galerie
pour obtenir un aperu,
puis cliquez sur la mise en
forme souhaite.
Si la couleur de remplissage ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Remplissage,
slectionnez une autre couleur tout en prenant soin de choisir parmi les couleurs du
thme si vous souhaitez prserver lhomognit. Choisissez ventuellement un dgrad,
ou encore une image.
Cliquez sur le bouton Contour pour choisir dautres attributs (couleur, paisseur).
110
Les zones de texte Chapitre 8
Cliquez sur
le bouton Effets
sur la forme pour
appliquer toutes
sortes deffets
dombrage,
de lumire,
daspect 3D, de
rflexion,etc.
Pour des formatages trs avancs, une autre mthode consiste cliquer du bouton
droit sur la forme et choisir la commande Format de la forme. Vous accdez ainsi
la bote de dialogue du mme nom qui regroupe toutes les possibilits de formatage.
Pour annuler au fur et mesure un formatage sans quitter la bote de dialogue,
cliquez simplement sur le bouton Annuler de la barre doutils Accs rapide.
111
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
Slectionnez la forme.
Cliquez avec le bouton droit
de la souris et slectionnez la
commande Ajouter du texte.
112
Les zones de texte Chapitre 8
%%Mise en forme dune zone de texte
Le texte lintrieur de la zone peut se
mettre en forme comme nimporte quel
texte. Il est par dfaut en style Normal.
Pour des rglages plus prcis, ouvrez la bote de dialogue Format de la forme en
cliquant du bouton droit sur le contour de la forme, et cliquez sur la commande
Zone de texte.
Vous pouvez notamment:
22 Modifier les marges intrieures.
22 Renvoyer le texte la ligne dans la forme. Cette option est coche par dfaut;
elle permet de renvoyer le texte la ligne de faon quil ne dpasse pas de la
forme. Nanmoins, si le texte est trop long, il ne sera pas entirement visible.
vous dagrandir la forme ou de rduire la taille du texte.
22 Ajuster la forme au texte. Cette option permet la forme de sadapter au texte; la
forme sagrandira automatiquement si le texte est long et se rduira si le texte est
court. Si vous cochez uniquement cette seconde option, la forme pourra stendre
sur toute la largeur de la page en fonction de la longueur de votre texte.
22 Choisir ou non de faire pivoter le texte avec la forme.
%%Effets WordArt
Nous avons vu au chapitre Mise en forme quil tait possible dappliquer du
texte des effets spcifiques: ombre, rflexion, lumire Ces effets sappliquent en
particulier aux zones de texte.
Nous allons voir dailleurs que seul le texte dune zone de texte peut subir des
transformations:
Crez une zone de texte avec un texte quelconque.
Sous longlet Outils de dessin, groupe Styles WordArt, cliquez sur le bouton Effets
du texte afin den afficher la galerie. Vous voyez alors une commande supplmentaire, la
commande Transformer.
113
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
Insertion dimages
Word accepte toutes sortes de formats dimage.
%% partir de la bibliothque
114
Insertion dimages Chapitre 8
Comme pour les dessins, vous pouvez combiner plusieurs types de mises en forme:
commencez par exemple par cliquer sur un style dimage dans la galerie, puis,
dans la liste droulante Effets des images, choisissez dajouter diffrents effets.
115
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
116
Les diagrammes SmartArt Chapitre 8
Longlet Cration permet de modifier le graphique dans son ensemble, alors que
longlet Format permet de mettre en forme les lments individuellement.
Pour appliquer rapidement une mise en forme votre SmartArt, cliquez simplement
sur un style de la galerie des styles SmartArt, dans le groupe Styles SmartArt.
Notez que si vous modifiez le choix du jeu de couleurs via le bouton Modifier les
couleurs, la galerie des styles rapides applique galement le changement.
%%Ajout/suppression dlments
Pour ajouter une forme un SmartArt, slectionnez la forme situe ct de celle que
vous souhaitez insrer, puis sous longlet Outils SmartArt/Cration, dans le groupe
Crer un graphique, cliquez sur le bouton Ajouter une forme du groupe et enfin
cliquez sur une option disponible dans la liste droulante. Vous pouvez galement
utiliser le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit dans la forme.
Une autre mthode, si vous utilisez le volet Texte, consiste placer le point dinsertion
la fin du texte o vous souhaitez ajouter une forme et cliquer sur [Entre].
117
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
22 Pour slectionner plusieurs objets dans le volet Slection, cliquez sur leurs
noms en gardant la touche [Ctrl}]enfonce.
22 Pour masquer un objet, cliquez sur lil situ en regard de lobjet, et
inversement pour afficher lobjet.
22 Pour masquer tous les objets, cliquez sur le bouton Masquer tout. Pour afficher
tous les objets, cliquez sur le bouton Afficher tout.
22 Vous pouvez galement rorganiser lordre des objets dans le volet laide des
flches situes en bas droite du volet.
118
Gestion des objets graphiques Chapitre 8
%%Redimensionnement
Lorsque vous slectionnez un objet graphique, vous voyez
apparatre huit points blancs tout autour: ce sont les
poignes de dimensionnement. Pour redimensionner,
faites glisser lune des poignes avec le bouton de la souris
enfonc.
%%Rognage
Le rognage permet de supprimer une partie dune image. Cest loutil idal pour
extraire un petit morceau dune image. Vous pouvez appliquer le rognage une
photo ou un clipart, mais pas une forme automatique. Si vous souhaitez rogner
une forme automatique, vous la transformerez donc auparavant en image.
Rognage simple
Pour rogner une image:
Slectionnez limage puis, sous longlet Outils Image/Format, groupe Taille, cliquez
sur le bouton Rogner. Le curseur prend laspect de loutil de rognage, et des poignes de
rognage apparaissent autour de limage.
Cliquez sur lune delles et glissez pour rogner la partie de limage que vous ne voulez
pas conserver.
119
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
Les objets graphiques insrs dans Word peuvent tre soit habills, soit aligns sur
le texte comme un caractre.
Pour donner un habillage une image ou un dessin, slectionnez lobjet de
faon afficher longlet du format de lobjet, puis cliquez sur le bouton Renvoyer
la ligne automatiquement du groupe Organiser.
Toutes les options dhabillage saffichent dans la galerie. Cliquez sur celle de votre
choix. Lorsquun objet graphique possde une proprit dhabillage, il devient
flottant et vous pouvez le dplacer nimporte o avec la souris.
% Types dhabillage
Habillage de type Encadr: le texte se met autour de limage avec un format carr.
Habillage de type Rapproch: le texte se place autour de limage mme, daprs sa forme.
Habillage de type Au travers: le texte sajuste le mieux possible la bordure de limage.
120
Gestion des objets graphiques Chapitre 8
Vous pouvez galement affecter un habillage une image via le menu contextuel:
cliquez du bouton droit sur lobjet, pointez sur la commande Renvoyer la ligne
automatiquement, et choisissez lhabillage de votre choix.
Positionnement
Le bouton Position du groupe
Organiser offre neuf positions dimage
sur une page de document. Limage
tant slectionne, cliquez sur le
bouton Position puis, dans la galerie,
cliquez sur la position qui vous
convient le mieux, quitte affiner
via la souris. Par dfaut, toutes ces
positions sont en habillage Carr. Si
vous en prfrez un autre, choisissez
dabord la position, puis modifiez
lhabillage.
%%Aligner et rpartir
Il est trs simple daligner et/ou de rpartir plusieurs objets sur une page:
% Aligner et rpartir
Pour utiliser les outils dalignement et de rpartition, les objets doivent tre flottants (voir la
section Habillage).
Dans le groupe Organiser de longlet Format (Outils Image ou Dessin), cliquez sur le
bouton Aligner puis sur la commande de votre choix.
Si vous souhaitez par exemple aligner et rpartir un groupe de dessins sur une
ligne, slectionnez dabord la commande Aligner en bas puis la commande
Distribuer horizontalement.
121
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
%%Rotations et retournements
%%Grouper et dissocier
Il est parfois utile de grouper plusieurs objets pour faciliter des manipulations
comme le dplacement de lensemble des objets, la modification proportionnelle
de leur taille, lattribution dun mme formatage,etc.
Une fois que les objets sont groups, ils peuvent nanmoins tre modifis
individuellement.
Notez que ces deux commandes sont facilement accessibles via le menu contextuel.
% Grouper
Si vous travaillez avec beaucoup dobjets graphiques, il est beaucoup plus simple dutiliser
les zones de dessin (voir la section Les zones de dessin ci-aprs).
%%Ordre dempilement
Si plusieurs objets sont empils, il peut tre ncessaire de modifier lordre
dempilement, sachant que le dernier objet insr est au premier plan.
Slectionnez lobjet.
Dans le groupe Organiser, ou via le menu contextuel, cliquez sur la commande Ordre,
et faites votre choix.
% Ordre dempilement
Les commandes Avancer et Reculer permettent de rapprocher ou dloigner lobjet dun cran.
Par ailleurs, dans le volet Slection, sachez que lordre des objets est fonction
de leur ordre dempilement. Vous pouvez donc slectionner un objet et utiliser
les flches Rorganiser situes en bas du volet afin davancer ou de reculer ledit
objet. Cette mthode est souvent la plus efficace sil y a de nombreux objets.
123
Les objets graphiques et la bibliothque de recherche
La zone de dessin est trs utile quand vous composez un dessin regroupant
plusieurs formes ou images. Elle permet de tout redimensionner la fois, de tout
dplacer la fois, et elle est indispensable lutilisation des connecteurs. Et bien
souvent, grouper plusieurs objets devient inutile.
Pour insrer une zone de dessin, cliquez sur la commande Nouvelle zone de dessin
dans la galerie des formes, sous longlet Insertion: la zone prsente uniquement ses
dlimitations. En effet, elle ne comporte par dfaut ni bordure ni arrire-plan, bien
que vous puissiez lui appliquer une mise en forme, y compris un habillage.
Vous pouvez maintenant dessiner dans cette zone et/ou insrer presque tous les
types dobjets graphiques.
22 Pour redimensionner la zone de dessin, dplacez le pointeur sur une des limites
de la zone et faites glisser la souris dans la direction souhaite.
124
Chapitre 9
Enregistrement
et partage
Dans ce chapitre, nous verrons les diffrentes possibilits pour sauvegarder nos
documents Word, de faon pouvoir les partager avec dautres utilisateurs. Nous
verrons galement comment rcuprer des documents, suite un problme avec
Word par exemple.
Enregistrement
Tant que le document nest pas enregistr, il est stock uniquement dans la
mmoire de votre ordinateur. Cette mmoire est volatile, et lorsque lordinateur est
teint, elle est vide. Un document a donc besoin dtre enregistr sur un support
magntique. Le support par dfaut est votre disque dur.
Un document doit tre enregistr rgulirement et pas seulement lorsquil est
termin. Le mieux est denregistrer votre document ds que vous commencez le
saisir et de le faire ensuite intervalles rguliers.
Dans cette bote de dialogue, vous pouvez ajouter un ou plusieurs auteurs dans la
zone Auteurs, et aussi ajouter un mot-cl dans la zone Ajouter un mot-cl.
Si vous souhaitez modifier le document tout en gardant une premire version, vous
devez le sauvegarder en le renommant. Pour ce faire, cliquez sur longlet Fichier, puis
sur la commande Enregistrer sous. Donnez un nouveau nom votre document.
Si vous devez changer des documents avec des personnes utilisant des versions
prcdentes de Word, reportez-vous la section Partager. Vous verrez galement
comment sauvegarder vos documents sous dautres formats.
%%Options denregistrement
Il existe des options denregistrement par dfaut que vous pouvez modifier et
personnaliser selon vos besoins.
Passez en mode Backstage et cliquez sur Options.
Cliquez sur la commande Enregistrement dans la colonne situe gauche.
Vous avez galement accs aux options depuis la bote de dialogue Enregistrer sous:
pour cela, cliquez sur la liste droulante Outils, puis sur la commande Options.
Sauvegarde automatique
Vrifiez donc que les options Enregistrer les informations de rcupration
automatique et Conserver le dernier fichier rcupr automatiquement si je ferme
126
Enregistrement Chapitre 9
sans enregistrer ont bien t coches. Elles le sont par dfaut, et il est prudent de
ne pas les dsactiver. Grce ces options, vous pourrez rcuprer votre travail en
cas de problme informatique ou de panne de courant.
22 La premire option permet denregistrer automatiquement votre travail,
intervalles rguliers. Cet intervalle, qui est de 10minutes par dfaut, peut tre
modifi. Cela signifie quen cas de problme vous pourrez rcuprer la dernire
version sauvegarde automatiquement. Mais si lintervalle choisi est par
exemple de 15minutes et quun crash survient au bout de 14minutes, vous
ne rcuprerez rien si vous naviez pas sauvegard vous-mme!
22 Le document sera temporairement enregistr dans le dossier par dfaut indiqu
dans la zone de saisie Emplacement du fichier de rcupration automatique.
22 La seconde option autorise Word enregistrer un document mme si vous avez
dcid de le fermer sans le sauvegarder. Ce sont des choses qui arrivent: vous tes
press, vous quittez Word qui vous demande si vous voulez sauvegarder, et vous
cliquez vite, trop vite, sur Ne pas enregistrer Dornavant, mme si vous refusez
denregistrer, le document sera quand mme temporairement disponible.
127
Enregistrement et partage
Cela permet douvrir le dossier qui contient le ou les fichiers rcuprs. Vous remarquerez
au passage que ces fichiers ont une extension .asd (Auto Saved Document).
Versions
Aprs un crash systme ou un oubli de sauvegarde, mais aussi nimporte quel
moment, vous pouvez vrifier si Word a conserv dautres versions de votre
document, et si cest le cas, vous pouvez les afficher. Tout dabord, en mode
Backstage, vous pouvez cliquer sur Rcent: un document qui a t enregistr au
moins une fois et qui a t plus tard ferm sans sauvegarde a des chances de se
trouver dans la liste des documents rcents.
Si vous ouvrez
une version
dun fichier
qui nest pas la
dernire, une
information claire est affiche en mode Backstage.
128
Enregistrement Chapitre 9
Si vous cliquez sur Comparer, Word comparera les deux fichiers dans une nouvelle
fentre.
Si vous cliquez sur Restaurer, cette version enregistre automatiquement
remplacera la dernire version enregistre. Un message vous avertira.
% Document approuv
Si vous activez les modifications, le document est automatiquement approuv. La barre de
confidentialit ne saffichera plus.
129
Enregistrement et partage
Partager
%%Prparer pour le partage
Avant de partager votre document, quelques prcautions sont ncessaires.
Passez en mode
Backstage et cliquez sur
Informations. La rubrique
Prparer pour le partage
liste les lments que
peut contenir le document
actif et qui peuvent poser problme: rvisions, nom de lauteur, problme
daccessibilit, problmes de compatibilit.
130
Partager Chapitre 9
Une fois votre inspection termine, cliquez sur le bouton Rinspecter pour une
dernire vrification, ou bien sur le bouton Fermer.
Les avantages de ces formats sont nombreux. Un fichier de ce format aura une
taille trs infrieure comparativement un mme document enregistr avec une
version antrieure, du fait quil sera automatiquement compress lenregistrement
grce la technologie de compression ZIP. Il sera automatiquement dcompress
louverture. Par ailleurs, la rcupration des fichiers endommags est amliore en
raison de la structure modulaire qui permet de sparer les diffrents composants de
donnes des fichiers. Un autre avantage est de pouvoir reprer tout de suite (grce
lextension) si le document contient des macros, afin de pister tout code malveillant.
Lire un document cr avec une version antrieure
Vous pouvez ouvrir sans problme
un document cr avec des versions
antrieures de Word. Le mode compatibilit est automatiquement activ, y
compris pour des documents crs avec la version2007, et la mention Mode de
compatibilit est affiche dans la barre de titre de la fentre du document.
131
Enregistrement et partage
% Vrificateur de compatibilit
Le vrificateur de compatibilit saffiche par dfaut lenregistrement sous un format
antrieur. Cette option peut se dsactiver dans la bote de dialogue, mais ce nest bien
entendu pas conseill.
132
Partager Chapitre 9
Enregistrer un document
sous dautres formats lisibles sans Word
Avec Word 2010, vous pourrez aussi enregistrer vos documents sous dautres
formats lisibles sans Word.
Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, choisissez le format qui vous convient
dans la liste Type. Ou plus simplement, accdez la liste des diffrents formats, en
mode Backstage.
Formats de type texte
Cliquez sur Enregistrer et envoyer, puis sur Modifier le type de fichier.
Choisissez le type de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer sous afin
douvrir la bote de dialogue du mme nom avec le format prslectionn.
Le format .pdf est universel et cest la solution la plus scurisante pour transmettre
des fichiers qui ne doivent pas tre modifis.
133
Personnalisation
Le coin des passionns
Comment personnaliser votre environnement, comment crer de nouveaux
thmes et des blocs de construction personnels? Cest ce que nous allons
tudier dans ce chapitre.
% Auteur
Lauteur dun document particulier peut tre chang ponctuellement via les proprits:
en mode Backstage, cliquez sur Informations. Dans la colonne Proprits, cliquez du
bouton droit sur le champ Auteur, choisissez Modifier une proprit et tapez le nom de
lauteur. Vous pouvez galement ajouter dautres auteurs.
Options de dmarrage. Si vous cochez loption Ouvrir les pices jointes en mode
Plein cran, les fichiers Word que vous recevez en pice jointe et que vous
ouvrez depuis votre messagerie safficheront en mode Lecture Plein cran.
134
Personnaliser son environnement Chapitre 10
%%Personnaliser le Ruban
Le Ruban est conu pour que vous ayez porte de clic les commandes les plus
courantes. Nanmoins, il se peut que vous ayez besoin daccder plus rapidement
des commandes moins communes ou que vous souhaitiez rassembler dans un nouvel
onglet certaines commandes que vous utilisez frquemment. Cliquez pour cela sur la
commande Personnaliser le ruban dans la colonne situe gauche.
Examinons prsent la bote de dialogue de personnalisation.
En haut gauche, une liste droulante permet dafficher plusieurs types de
commandes (commandes courantes, commandes non prsentes sur le Ruban, macros,
onglet Fichier,etc.). Le choix dans cette liste droulante va dterminer le contenu de
la colonne situe en dessous. Pour visualiser toutes les commandes sans exception,
choisissez loption Toutes les commandes.
En haut droite, une liste droulante permet dafficher soit les onglets principaux, soit
les onglets doutils. Le choix dans cette liste droulante va dterminer le contenu de la
colonne situe en dessous.
Dans cette colonne de droite, tous les onglets sont prcds par le signe+, qui permet
de les dvelopper et de lister ainsi les groupes leur appartenant. Ces derniers sont
galement prcds par le signe+ et peuvent pareillement tre dvelopps pour en
afficher les commandes.
Pour choisir les onglets et les groupes afficher:
Dans la colonne de droite, chaque nom donglet est prcd par une case doption.
Dcochez cette case pour que longlet correspondant soit masqu.
Notez que par dfaut longlet Dveloppeur est masqu. Cet onglet est destin aux
crateurs de macros, mais il permet galement dutiliser les outils de cration de formulaire.
135
Personnalisation
Pour supprimer des groupes et des onglets avec tous leurs groupes:
Slectionnez llment.
Cliquez sur le bouton Supprimer situ entre les deux colonnes.
Pour renommer un
groupe, slectionnez-le,
puis cliquez sur le bouton
Renommer. Vous devrez non
seulement saisir un nom mais
galement choisir une icne.
Cette icne vous permettra de
reconnatre le groupe en cas dcran troit et/ou comprenant de nombreux groupes.
136
Personnaliser son environnement Chapitre 10
% Personnalisations
Lexport des personnalisations regroupe aussi bien les personnalisations du Ruban
que les personnalisations de la barre doutils Accs rapide.
138
Personnaliser laffichage des documents et emplacements rcents Chapitre 10
%%Rinitialiser la configuration
Dans la fentre de personnalisation du Ruban ou de la barre doutils Accs rapide,
un bouton permet de revenir la configuration dorigine. Pour cela, choisissez la
commande Rinitialiser toutes les personnalisations, qui annulera aussi bien les
personnalisations du Ruban que celles de la barre doutils Accs rapide.
En fonction de la bote de dialogue, le bouton propose galement de rinitialiser
uniquement longlet slectionn ou uniquement la barre doutils Accs rapide.
Personnaliser laffichage
des documents et emplacements rcents
Lorsque vous cliquez sur Rcent, en mode Backstage, une fentre partage en
deux saffiche, avec gauche les 20documents les plus rcents et droite les
20emplacements les plus rcents. Vous pouvez dcider de ce que vous souhaitez voir
affich. En regard de chaque document se trouve une icne en forme dpingle. Si
vous cliquez sur cette pingle, elle devient bleue et parat enfonce, ce qui indique
que le document sera dans la liste des documents affichs, et cela mme si dautres
sont plus rcents que lui. Cest le mme principe pour les emplacements.
139
Personnalisation
Par dfaut, le nombre de documents affichs est de 20; vous pouvez aller
jusqu 50:
Toujours en mode Backstage, cliquez sur Options.
Le coin des passionns
Donnez un nom
votre jeu de couleurs et
sauvegardez-le en cliquant
sur le bouton Enregistrer.
140
Personnaliser les thmes, polices et couleurs Chapitre 10
Votre jeu de polices est prsent disponible dans la liste droulante des jeux de polices.
%%Crer un thme
De plus, vous pouvez crer un thme partir de vos propres jeux de couleurs et de
polices, ou partir des jeux prdfinis.
Slectionnez vos deux jeux personnaliss, puis sous longlet Mise en page, groupe
Thmes, cliquez sur le bouton Thmes puis sur la commande Enregistrer le thme actif.
141
Personnalisation
22 Soit dans le modle par dfaut Building blocks.dotx, et dans ce cas ils
sont accessibles depuis nimporte quel document.
22 Soit dans un modle particulier, et ils sont alors accessibles uniquement
dans un document fond sur ce modle.
Les blocs de construction sont accessibles depuis les galeries.
Compltez la bote de
dialogue Crer un nouveau
bloc de construction:
Nom: par dfaut, ce sont les deux premiers mots de la slection qui sont
pris en compte; vous pouvez modifier ce nom sil ne vous convient pas.
Galerie: il sagit de la galerie o le bloc de construction sera disponible.
Ici nous garderons le choix par dfaut, QuickPart, qui est la galerie
accessible depuis le bouton QuickPart. Cette galerie est vide par dfaut.
Catgorie: le choix de la catgorie est personnel. Vous pouvez mme
crer une nouvelle catgorie, par exemple ici les blocs de Mary.
Description: la description saffichera dans une info-bulle et permettra
de se rappeler de quoi il sagit.
142
Crer des blocs de construction Chapitre 10
Enregistrer dans:
Cliquez sur OK: votre bloc de construction est enregistr.
Pour utiliser ce nouveau composant
QuickPart nimporte o dans votre
document, cliquez sur le bouton
QuickPart puis sur le bloc de
construction que vous venez de
crer.
143
Personnalisation
Compltez
la bote de
dialogue Crer un
nouveau bloc de
construction en
choisissant la galerie
des en-ttes.
Votre zone de texte est maintenant prte rejoindre les blocs de construction:
Compltez la bote de
dialogue Crer un nouveau
bloc de construction. Vous
constatez que la galerie des zones
de texte est automatiquement
slectionne du fait que vous tes
pass directement par le bouton
Zone de texte.
Cette flche-zone
de texte est
maintenant
accessible depuis
nimporte quel
document.
Testez: il reste
saisir le texte
lintrieur.
146
Crer des blocs de construction Chapitre 10
Commencez par crer des tableaux diffrents, par exemple des tableaux reprenant les
rsultats de commerciaux pour chacun des quatre trimestres dune anne. Ces tableaux
seront formats avec des couleurs diffrentes et contiendront une colonne avec le nom des
commerciaux. Vous leur ajouterez un titre: Premier Trimestre, Deuxime Trimestre,etc.
Vos blocs de construction tant maintenant crs, vous pouvez supprimer tous les
tableaux du document.
Saisissez le texte fixe du modle et placez le point dinsertion lendroit o
lutilisateur devra insrer un des tableaux.
147
Personnalisation
Compltez la bote de dialogue Proprits du contrle de contenu:
Donnez un titre: Slectionnez le
tableau complter.
Cochez loption Ne pas supprimer
le contrle du contenu.
Slectionnez la galerie Tableaux
personnaliss et la catgorie
Comptes rendus commerciaux.
148
Crer des blocs de construction Chapitre 10
Vous pouvez afficher la mme bote de dialogue en cliquant avec le bouton droit
sur un lment dune galerie, et choisir la commande Organiser et supprimer.
149
Fiches pratiques
22 une source de donnes de type Excel qui contient les noms et adresses
des destinataires.
Prparer la lettre
Vous allez utiliser longlet Publipostage.
Pour commencer, vous devez indiquer quil sagit dune lettre: dans le
groupe Dmarrer la fusion et le publipostage, cliquez sur le bouton du
mme nom et choisissez la commande Lettres.
Vous devez ensuite indiquer quelle est votre source de donnes. Dans le
mme groupe, cliquez sur le bouton Slection des destinataires, puis sur
la commande Utiliser une liste existante. Rendez-vous dans le dossier
o se trouve votre liste Excel, slectionnez-la et cliquez sur Ouvrir.
Crer la lettre
Saisissez votre lettre. lendroit o vous devez insrer des variables, vous
utiliserez des champs qui seront remplacs par vos variables lors de la fusion:
150
Crer une lettre type Fiche 1
Effectuer la fusion
Dans le groupe Terminer, cliquez sur le
bouton Terminer et fusionner. Choisissez
loption Modifier des documents individuels.
151
Fiches pratiques
Cliquez nouveau sur le bouton Liste plusieurs niveaux et cette fois cliquez sur
la commande Dfinir une nouvelle liste plusieurs niveaux afin dafficher la bote de
dialogue du mme nom.
Cliquez sur le bouton Plus en bas gauche de la bote de dialogue.
Slectionnez le premier niveau, puis:
152
Crer une numrotation hirarchique Fiche 2
La bote de dialogue est maintenant correctement complte, vous pouvez valider en cliquant sur OK.
Une fois que le texte est saisi, positionnez le curseur en dbut de document afin
dinsrer la table des matires cet emplacement.
Sous longlet Rfrences, groupe Table des matires, cliquez sur le bouton Tables
des matires puis sur un format de table des matires de la galerie.
154
Crer et mettre jour une table des matires Fiche 3
Cliquez sur le bouton Tables des matires puis cette fois sur la commande Insrer une table
des matires.
Optez pour 2 niveaux dans la liste droulante Afficher les niveaux qui permet de
choisir le nombre de niveaux de titre souhaits dans la table des matires.
Vous pouvez afficher ou non les numros de page en cochant la case doption
correspondante, les afficher droite, choisir un caractre de suite.
Cliquez sur OK: votre table des matires est insre dans votre document.
Notez que vous pouvez raliser et conserver votre propre table des matires
personnalise par la cration dun bloc de construction.
Cliquez sur le bouton Mettre jour la table, toujours dans longlet Rfrences.
Une bote de dialogue vous demande si vous souhaitez mettre jour les numros de page
uniquement ou mettre jour toute la table. Sil y a eu des ajouts ou suppressions de titres, optez
pour la deuxime solution.
Cliquez sur OK: votre table des matires est mise jour.
Positionnez le curseur sur un Titre1 et cliquez sur la flche verte dirige vers la
droite: le niveau de ce titre baisse dun rang. Cliquez sur la flche verte dirige vers la
gauche pour annuler lopration.
156
Utiliser le mode Plan Fiche 4
22 Pour un titre en particulier: placez le point dinsertion dans le titre et utilisez les
signes+ et- de la barre doutils Mode Plan pour le rduire ou le dvelopper.
Dplacer le texte
Les flches bleues de longlet Mode Plan permettent de dplacer du texte vers le
haut ou le bas dans le document. Le rsultat du dplacement dpend de ltat de
dveloppement ou de rduction des sous-niveaux.
Cliquez sur la flche bleue dirige vers le haut: le titre monte dun cran.
157
Fiches pratiques
Crer un index
Pour crer un index, il faut marquer chaque terme rpertorier par un code
(appel entre dindex) pour ensuite gnrer lindex lui-mme. Vous
pouvez marquer votre texte en cours de frappe ou en fin de saisie.
Marquer le texte
Slectionnez le premier mot ou groupe de mots indexer, Boulle dans notre
exemple.
Fiche pratique 5
Sous longlet Rfrences, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Entre, ou
plus simplement appuyez sur les touches [Alt]+[Maj]+[X].
La bote de dialogue
Marquer les entres dindex
saffiche.
Modifiez ventuellement le
libell de lentre: dans notre
exemple, nous avons ajout le
prnom de Boulle.
158
Crer un index Fiche 5
Insrer lindex
Lorsque toutes vos entres sont marques, vous pouvez insrer lindex:
Sous longlet Rfrences, dans le groupe Index, cliquez sur le bouton Insrer lindex.
Slectionnez toutes
les options souhaites.
Dans notre exemple, nous
avons choisi le modle
dindex Moderne dans la
liste droulante Formats,
opt pour lalignement des
numros de page droite,
pour une entre par ligne,
sur 2colonnes.
159
Fiches pratiques
Dans la zone Adresse, saisissez ladresse. Vous avez le choix entre une adresse
Expditeur ou Destinataire:
Vrifiez que loption Page dtiquettes identiques est bien coche dans la rubrique
Imprimer.
160
Crer une planche dtiquettes identiques Fiche 6
Si vous voulez ajouter des objets graphiques dans vos tiquettes, voici une autre
mthode qui permet dinsrer facilement une image:
Dans un nouveau document Word, saisissez une adresse et insrez une image.
Dans longlet Publipostage, groupe Crer, cliquez sur tiquettes: votre adresse est insre
avec limage, mme si cette dernire nest pas visible.
Pour terminer,
reprenez les points 3
6 expliqus dans la
premire mthode.
161
Fiches pratiques
Corrections automatiques
Comme nous lavons mentionn dans le chapitre Cration dun premier
document, Word possde une bibliothque dentres de corrections
automatiques intgres et modifiables.
Les corrections
automatiques sont
actives par dfaut. Vous
pouvez les dsactiver
en dcochant loption
Fiche pratique 7
Correction en cours de
frappe.
162
Corrections automatiques Fiche 7
Dans la zone de saisie Par, saisissez le mot de substitution: Stphane.
Faites un test. Tapez le nom stefane avec la faute, suivi dun espace: il est
automatiquement corrig.
Slectionnez lentre corriger dans la liste: celle-ci saffiche dans les zones Remplacer et Par.
% Les AutoMaths
Les AutoMaths (onglet AutoMaths) sont galement des corrections automatiques mais, par
dfaut, elles ne sactivent que lors de la saisie dune quation mathmatique.
163
Fiches pratiques
Insertion de notes
Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez mettre la rfrence de note.
Sous longlet Rfrences, groupe Notes de bas de page, cliquez sur le bouton
Insrer une note de bas de page ou Insrer une note de fin, selon lorganisation que
vous prfrez.
automatiquement insr,
et le point dinsertion se
dplace en bas de page:
saisissez la note.
Une fois la note saisie, appuyez sur les touches [Maj]+[F5] pour retourner lendroit
o vous vous tiez arrt.
Modification du format
Pour modifier le format par dfaut des notes, cliquez sur le lanceur de bote de
dialogue situ en bas droite du groupe Notes de bas de page.
164
Notes de bas de page et de fin Fiche 8
Emplacement des notes: les notes de bas de page peuvent tre positionnes
en fin de texte, les notes de fin peuvent tre positionnes en fin de section.
Par ailleurs, vous pouvez convertir les notes de bas de page en notes de fin, et
inversement.
Format de nombre: ce sont par dfaut des numros. Vous pouvez choisir autre
chose, un astrisque par exemple. La numrotation peut aussi recommencer
chaque page ou chaque section.
Cliquez sur le
bouton Appliquer.
165
Fiches pratiques
Le volet de navigation
Cochez loption Volet de navigation, situe sous longlet Affichage, dans le
groupe Afficher/masquer, ou cliquez sur le bouton Rechercher situ sous
longlet Accueil, groupe Navigation; le volet de navigation, trs utile pour
naviguer dans un long document, souvre gauche.
de le rduire ou de le
dvelopper.
22 De promouvoir
ou dabaisser, et
donc de modifier
rapidement le
niveau du titre.
Notez que ces
deux commandes
vont promouvoir
ou abaisser non
seulement le titre
slectionn mais aussi tous les sous-titres qui en dpendent.
166
Le volet de navigation Fiche 9
22 Dajouter des titres de mme niveau via les commandes Nouvel en-tte
avant ou Nouvel en-tte aprs, ou des sous-titres via la commande Nouveau
sous-titre.
% Supprimer
La commande Supprimer du navigateur supprimera le titre et tout le texte qui en dpend.
Vous pouvez par ailleurs dplacer vos titres avec les sous-titres et le texte qui en
dpendent en faisant simplement glisser le titre concern laide de la souris.
La zone de texte situe en haut du volet permet de faire des recherches sur un texte
prcis, ou via la liste droulante sur des objets particuliers comme des tableaux, des
quations,etc. Lorsquun lment est trouv, le titre qui le contient est color en
jaune.
Parcourir les rsultats de la recherche actuelle
Le troisime
onglet prsente
le rsultat de
la recherche.
Il sagit dune
liste dextraits
du document
qui contiennent
le mot ou le
groupe de mots
recherch. Pointez
sur lun des
lments pour
faire apparatre le titre du chapitre ainsi que le numro de la page, puis cliquez sur
llment pour lafficher dans le document.
167
Fiches pratiques
Un clic sur le bouton Plus fait apparatre des options: notez que la recherche se fait
Fiche pratique 10
par dfaut dans Tous les sens mais que vous pouvez choisir Vers le haut ou Vers le bas.
% Remplacement
Si vous tes certain de vouloir remplacer TOUTES les occurrences trouves, cliquez sur
le bouton Remplacer tout, sinon cliquez sur Remplacer puis sur Suivant pour faire
les remplacements au fur et mesure que Word trouve une occurrence. Si vous ne
souhaitez pas remplacer un mot, cliquez simplement sur Suivant pour passer
loccurrence suivante.
168
Utiliser la fonction Remplacer Fiche 10
Cliquez sur le bouton Spcial qui affiche une liste droulante dans laquelle vous pouvez
slectionner des lments particuliers tels que Marque de paragraphe, Tabulation,etc. Tous ces
lments peuvent tre recherchs et remplacs comme du texte.
%
Remplacement de format
Le bouton Format affiche une liste droulante dans
laquelle vous pouvez slectionner le type de format
rechercher et remplacer.
169
Fiches pratiques
Le but de cette fiche est de vous expliquer comment incorporer un objet OLE
dans un document Word. La dmonstration porte sur un objet Excel.
Fiche pratique 11
Dans longlet Insertion, groupe Tableau, cliquez sur le bouton Tableau et choisissez
la commande Feuille de calcul Excel.
Une fentre Excel est insre dans votre page Word; le menu est celui dExcel, vous
pouvez travailler dans cette fentre comme si vous tiez dans Excel.
170
Insrer un tableau Excel dans un document Word Fiche 11
Modifiez lobjet.
171
Fiches pratiques
Grer la pagination
de documents comportant
des en-ttes et pieds
de page multiples
Ouvrez un document contenant plusieurs pages. Pour notre exemple, nous
utilisons le fichier Ours.docx qui se trouve sur le site de Micro Application.
Ce fichier comprend deux sections pour lesquelles nous souhaitons des
en-ttes diffrents.
sur le bouton En-tte puis sur len-tte Guide (page impaire): len-tte
contenant le titre en cours et la pagination est affich sur toutes les pages
du document.
Restez dans len-tte et insrez une image dours brun laide de la fonction
dinsertion dimages clipart. Mettez limage la bonne taille.
Sous longlet Outils des en-ttes et des pieds de page, groupe Navigation,
cliquez sur le bouton Atteindre le pied de page afin de crer le pied de page.
Vous allez insrer la date du jour: cliquez sur le bouton Date et heure du
groupe Insrer, choisissez un format de date et dcochez loption Mettre jour
automatiquement. Centrez la date.
172
Grer la pagination de documents comportant Fiche 12
des en-ttes et pieds de page multiples
Rendez-vous maintenant dans la section2:
Cliquez sur le bouton Section suivante du groupe Navigation pour passer dans le pied
de page suivant. Le pied de page de la section1 est reproduit dans la section2. En effet, la
commande Lier au prcdent du groupe Navigation est active par dfaut.
Cliquez ensuite sur le bouton Atteindre len-tte pour modifier len-tte de la section2.
Pour que cet en-tte soit diffrent du prcdent, dsactivez la commande Lier au prcdent.
Si vous modifiez len-tte sans dslectionner cette option, len-tte de la section prcdente
changera galement!
Supprimez limage de lours brun et insrez une image dours blanc, avec le mme formatage
que pour le premier ours.
173
Fiches pratiques
Dans la liste
des titres,
choisissez
3.1.1.
Composantes
de la
musique.
174
Faire des renvois vers dautres lments du document Fiche 13
Vous pouvez faire des renvois sur un certain nombre dlments de type titre, tableau,
lgende,etc. Si vous souhaitez faire un renvoi sur un mot ou un groupe de mots
particulier, vous devez au pralable crer un signet. Nous allons crer un signet sur la
phrase du chapitre6.1 Quest-ce quune uvre musicale?:
Slectionnez la phrase.
Sous longlet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton Signet et donnez un nom au
signet, uvre par exemple.
la fin du premier
paragraphe, faites un renvoi en
reprenant lexemple prcdent,
mais cette fois choisissez un
renvoi au numro de page de ce
signet dont vous voyez le nom
affich dans la liste des signets.
175
Fiches pratiques
Dans longlet Rvision, groupe Suivi, cliquez sur le bouton Suivi des modifications.
Au fur et mesure,
vous constatez que
vos corrections sont
marques.
% Marquage
Le type de marquage est rgler dans les options proposes via la bote de
dialogue Options de suivi des modifications, accessible en cliquant sur la flche
situe sur le bouton Modifier les options de suivi. Vous pouvez galement choisir
dafficher les rvisions dans des bulles ou dans un volet, via les boutons Bulles et
Volet Vrifications situs dans le groupe Suivi. Le volet est ncessaire en affichage
Brouillon, car les bulles ne sont pas visibles.
176
Travailler avec autrui: suivre les modifications Fiche 14
Visualisez chaque modification en cliquant sur les boutons Suivant ou Prcdent, situs sous
longlet Rvision, groupe Modifications.
177
Fiches pratiques
Arrire-plans et filigranes
Cette fiche explique comment ajouter trs facilement un arrire-plan et/ou
un filigrane un document. Les filigranes sont conus pour tre imprims,
tandis que les arrire-plans sont prvus pour laffichage.
Arrire-plan
Pour ajouter une couleur:
%
Fiche pratique 15
Impression de larrire-plan
Mme si le rsultat risque dtre dcevant, larrire-plan peut tre imprim
condition que loption Imprimer les couleurs et images darrire-plan soit coche dans
les options daffichage, sous la rubrique Options dimpression.
Filigrane imprim
Pour ajouter un texte en filigrane:
Vrifiez que vous ntes pas en mode Web et, sous longlet Mise en page, groupe
Arrire-plan de page, cliquez sur Filigrane puis sur le filigrane de votre choix. Si vous
prfrez un filigrane personnalis, cliquez sur la commande Filigrane personnalis, puis:
178
Arrire-plans et filigranes Fiche 15
Cliquez sur Appliquer pour voir le rsultat sur votre page; modifiez-le sil ne vous convient pas.
Cliquez sur Fermer.
Si vous prfrez obtenir une image en filigrane, cochez loption Image en filigrane
dans la bote de dialogue Filigrane imprim et slectionnez votre image laide du
bouton correspondant.
Pour supprimer un filigrane imprim, cliquez sur le bouton Filigrane puis sur la
commande Supprimer le filigrane.
179
Fiches pratiques
Pour cela, il vous faut afficher longlet Dveloppeur (voir le chapitre Le coin
des passionns).
Premire ligne:
Deuxime ligne:
180
Crer et utiliser un formulaire Fiche 16
Troisime ligne: laissez la premire colonne vierge et dans la seconde colonne, cliquez sur le
bouton Contrle du contenu dimage.
Quatrime ligne:
Votre petit formulaire est termin. Dsactivez le mode Cration en cliquant sur le
bouton du mme nom et mettez le tableau en forme.
181
Fiches pratiques
Dans la bote de dialogue Crer une source, choisissez une source dans la liste
droulante Type de source, puis compltez chaque zone: un exemple saffiche au fur et
mesure en bas de la bote de dialogue. Si vous souhaitez entrer dautres informations,
cliquez sur le bouton Afficher les champs bibliographiques.
Cliquez sur OK: la rfrence est ajoute dans votre texte et dans la galerie des
citations. Pour rutiliser cette rfrence, il suffira de la slectionner dans la galerie.
Vous pouvez par ailleurs modifier laffichage de la citation dans le texte: cliquez
sur la flche droulante situe droite du bloc de construction et choisissez
Modifier la citation. Pour ajouter le ou les numros de page qui contiennent
la citation, compltez la zone de saisie Pages. Vous pouvez en effet faire
plusieurs fois rfrence au mme livre, en citant des passages diffrents.
182
Crer une bibliographie Fiche 17
Insrer la bibliographie
Une fois vos rfrences bibliographiques insres, positionnez le point dinsertion
lendroit o vous souhaitez ajouter la bibliographie, cliquez sur le bouton
Bibliographie du groupe Citations et bibliographie puis sur un modle de
bibliographie de la galerie.
183
Fiches pratiques
184
Insrer une quation Fiche 18
185
Fiches pratiques
% Dtourage et compression
La compression modifie une image puisquelle en rduit la rsolution. Aussi,
compressez imprativement limage avant de la dtourer.
Sous longlet Outils Image, dans le groupe Ajuster, cliquez sur le bouton
Suppression de larrire-plan, qui affiche longlet du mme nom.
Vous pouvez faire glisser les poignes de la zone de slection afin que celle-ci
englobe plus prcisment les zones supprimer.
Si cela ne suffit pas, utilisez les deux boutons Marquer les zones supprimer et
Marquer les zones conserver, sous longlet du groupe Affiner. Aprs avoir cliqu sur
lun de ces boutons, cliquez dans limage sur les zones supprimer ou conserver; vous
pouvez galement tracer des traits en gardant le bouton de la souris enfonc. Les zones
seront marques par un signe+ ou un signe- indiquant si elles doivent tre supprimes
ou conserves.
186
Dtourer une image Fiche 19
Une fois les slections faites, cliquez sur le bouton Conserver les modifications.
Pour abandonner les modifications, cliquez sur le bouton Ignorer toutes les
modifications dans le groupe Fermer. Si vous cliquez nimporte o lextrieur
de la photo, longlet Arrire-plan se ferme et les modifications sont par dfaut
conserves. Vous pourrez toujours annuler avec le bouton dannulation ou le
raccourci [Ctrl]+[Z], ou en cliquant nouveau sur le bouton Suppression de
larrire-plan.
%
Arrire-plan dune photo dtoure
Une photo dtoure a un arrire-plan
transparent. Par consquent, les
effets ajouts cette photo (contour,
lumire,etc.) le seront uniquement sur
limage dtoure.
187
Fiches pratiques
Protger un document
Protger laccs un document
Voici comment protger un document en lecture par un mot de passe.
Passez en mode Backstage et cliquez sur Informations.
Entrez votre mot de passe dans la bote de dialogue et cliquez sur OK.
Confirmez votre mot de passe et cliquez sur OK nouveau.
Empcher lenregistrement
Il sagit non pas dassurer la confidentialit dun document, mais plutt de se
protger contre des erreurs de manipulation qui pourraient tre dommageables.
Vous pouvez dfinir un mot de passe pour la modification, ce qui bloquera
lenregistrement sous le mme nom ds lors que lutilisateur ne connatra
pas le mot de passe.
Dans la bote de dialogue Enregistrer sous, cliquez sur le bouton Outils, situ en
bas gauche, puis sur la commande Options gnrales.
Compltez la bote de dialogue en saisissant un mot de passe pour la modification,
sous la rubrique Options de partage de fichier pour ce document.
Cliquez sur le bouton OK: Word vous demande de confirmer le mot de passe.
Enregistrez votre document.
Un utilisateur pourra ouvrir le fichier et lenregistrer sous un autre nom. Le
fichier dorigine ne pourra donc pas tre modifi.
188
Protger un document Fiche 20
22 Toutes les commandes situes sur le Ruban et sur la barre doutils Accs rapide
sont grises.
22 Une icne Marqu comme Final est affiche dans la barre dtat.
Pour annuler cette action, cliquez sur le bouton Fichier, puis sur le bouton jaune
Modifier quand mme.
189
Index
A copier 27
Correcteur
accent flottant 96
aide 17 contextuel 94
ajustement automatique 78 grammatical 94
Ajuster 82 orthographique 93
Aligner 121 correction automatique 28, 162
Aperu avant impression 23 Couper 27
Arrire-plan 178 Coupure 99
attribut de police 47 Courbe 109
Auteur 134
AutoMaths 163
D
Dfinitions 105
B dessin 108
main leve 109
Backstage 16
barre Dtourer une image 186
de redimensionnement 14 dictionnaire
dtat 14 de noms communs 105
d'outils Accs rapide 13, 137 personnel 97
bibliographie 182 Document approuv 129
Bibliothque de listes 153
bloc de construction 142, 149
E
enregistrer 22
bordure 63, 87 sous 125
automatique 29 en-tte 34, 144, 172
bouton de collage 27 quation 184
C espacement 56
tiquette 160
Calcul 90
caractres
non imprimables 24
F
Faux texte 31
spciaux 63 filigrane 178
casse 50 Forme 108
csure 99 libre 109
Chiffrer 188 formulaire 180
clipart 114 fusion de cellule 88
coller 27
Colonne 41
Comparer 129
compatibilit 131 G
connecteur 109 Glisser-dplacer 28
Contour 110 grammaire 93
contrle de contenu 147 gras 49
convertir 132 grouper 122
190
H N
Habillage 120 Nombre
de pages 37
I dcimal 85
nom d'utilisateur 134
Image 115
Impression Normal.dotm 71
rapide 22 Notes de bas de page et de fin 164
index 158 Numro de page 36
info-bulle 134 numrotation hirarchique 152
Insertion 21
Inspecteur de document 130 O
Interligne 55 objets flottants 118
italique 49 onglet Dveloppeur 135
OpenType 54
Options
J denregistrement 126
jeu dimpression 23
de couleurs 70, 140 Ordre dempilement 123
de polices 70, 141 orientation 32
de styles 43, 68, 70 du texte 113
orthographe 93, 97
L
langues trangres 100 P
lettre type 150 page de garde 39
lignes 109 pagination 36
livret 33 partage 130
PDF 133
M Personnaliser 135, 137
Majuscules accentues 96 le ruban 135
Marges 32 pied de page 34, 172
masquer les objets 118 poigne d'ajustement 108
menus contextuels 15 point
messagerie 133 de connexion 109
mini-barre d'outils contextuels 134 dinsertion 20
Mini-traducteur 103 Position 121
mode Premire page diffrente 39
compatibilit 131 Presse-papiers 27
Plan 156 Office 28
Plein cran 12 protger 188
protg 24, 129 Publipostage 150
modifier le nom dun objet 118
mot de passe 188 Q
multislection 25, 80 QuickPart 142
191
R Substitution 21
synonymes 101
raccourci clavier 70, 137
rcuprer un document 127
redimensionnement 119, 124 T
rgle 14 tableau 77
Excel 170
de style 96
table des matires 154
reliure 32 Tabulations 59
remplacer 28, 168 thme 70, 141
Remplissage 110 traduction 103104
rparer 24 trame 87
rpartir 121 de fond 63
Restaurer 129 Transformer 113
retrait 57
Rvision 176 V
rogner 119 vrificateur de compatibilit 132
rotation 122 Versions 128
Ruban 12, 135 volet 14
de navigation 26, 166
Slection 118
S
saut W
de page 39 WordArt 113
de section 40
Sauvegarde 22 X
automatique 126 XML 131
XPS 133
slectionner 25
SmartArt 116
soulignement 49
Z
ZIP 131
style 43, 65 zone
de tableau 85 de dessin 119, 124
rapides 66 de texte 111, 145
192