Chapitre 8

Organisation de la communication Outil # 49

Liste de vrification de lanimateur

Aide-mmoire

Avant de tenir une runion :

Dfinir lobjectif atteindre et le rsultat recherch

Prciser les attentes face chacun des participants
Identifier linformation dont les participants ont besoin pour tre en
mesure de participer efficacement la runion
Prciser la stratgie prendre pour faire cheminer le groupe vers
lobjectif vis (animateur, outil)
Prparer une convocation et un ordre du jour

Pendant la runion :

Accueillir personnellement chacun des participants

Faire connatre lobjectif de la runion et les rsultats viss
Dterminer une personne pour prendre des notes
Clarifier le rle et les modalits de fonctionnement
Lire lordre du jour
Diriger les discussions afin de faire progresser le groupe vers
lobjectif vis (susciter la participation de tous)
Intervenir lors des situations de tension afin de maintenir un climat
de travail sain
valuer, au terme de la runion, lefficacit du travail accompli par
le groupe (demander une rtroaction aux participants)

Aprs la runion :

Prparer un procs-verbal
Utiliser un modle de procs-verbal dont la structure et la nature
du contenu sont dtermines lavance
Assurer un suivi sur les actions planifies
Mesurer et valuer jusqu quel point lobjectif vis est atteint
Effectuer des rajustements en vue damliorer les prochaines
runions

Comit sectoriel de main-duvre en transformation alimentaire - Guide pratique de gestion des ressources humaines pour PME 8-11
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