Toc MSP 2007 FR

Microsoft Office
Project 2007
Les bases essentielles.
UNE EXPÉRIENCE D’UTILISATION
PRATIQUE EN VIDÉO
Notre expérience nous a démontré que
l’utilisation de ce logiciel de gestion de projet
permet
 d’augmenter grandement les chances
de succès des projets,
 de travailler en autonomie à son
rythme,
 d’initier une démarche proactive,
 de prévenir les situations critiques qui
peuvent entraver la bonne marche des
opérations d’une entreprise,
 d’améliorer la collaboration par
l’utilisation optimale d’un même outil.
Ce cours a été élaboré avec la collaboration

de Project Management Practice, une firme
experte en support et formation de MS
Project depuis plus de 15 ans.
« En dix heures de vidéo,
Le fruit de cette collaboration et de cette
vous serez capable vaste expérience se traduit par une méthode
d’utiliser le logiciel de la optimale pour apprendre à utiliser
meilleure façon en efficacement Ms-Project.
appliquant les concepts et La formation se compose de 7 modules

l’approche du Project couvrant chacun les étapes importantes à
connaître pour maîtriser MS Project, les
Management Institute - nouveautés de l’édition 2007 de Microsoft
PMI®» Project, ainsi que les notions de Valeur
Acquise (Earned Value).
Chaque module introduit tout d'abord les

concepts importants à comprendre en se
basant sur le PMBOK® pour ensuite vous
montrer comment MS Project les intègre.
Des "Quiz" sont disponibles à la fin des

modules pour tester le résultat de votre
apprentissage.
M ODULE 1 – M ICROSOFT  Importance de la colonne "Nom de la  Les rapports prédéfinis
tâche" Exporter l'information sous d'autres
P ROJECT ET LA GESTION DE  Insérer, effacer, déplacer les tâches formats de fichier
PROJET Etape 2 des 5 étapes pour un échéancier  Générer des rapports dans d'autres
réussi formats
Aperçu de la Gestion de Projet
 Introduction du cours  Créer la hiérarchie des tâches  Copier une image pour MS Word ou
 Organisation du cours  Hausser et abaisser les tâches PowerPoint
 Phase, tâches et jalons  Enregistrer le plan sous format Excel
 Contenu du cours
 Afficher les niveaux hiérarchiques  Utiliser l'organisateur
Microsoft Project s’intègre à la Gestion de
Projet Etape 3 des 5 étapes pour un échéancier Les plans consolidés
 Introduction réussi  Les plans consolidés
 Table des Matières  Estimer les durées  Créer un plan consolidé
 Qu’est-ce qu’un Projet ?  Entrer les durées  Organiser un plan consolidé
 Qu'est ce que le project management?
Etape 4 des 5 étapes pour un échéancier  Mettre à jour un plan consolidé
réussi Quiz
 Compétences, défis et importance de la
 Définir les dépendances
gestion de projet M ODULE 5 – S UIVI , A NALYSE ET
 Comprendre les types de dépendances
 Support stratégique, outil facilitateur et C ONTRÔLE
 Définir les dépendances entre les tâches
gestion des contraintes Définir le baseline
 Les contraintes et les deadlines
 Qu’est ce que la solution Microsoft  Définir la planification initiale ou
 Comprendre le chemin critique
Office Enterprise Project Management baseline
 Afficher le chemin critique
(EPM) ?  Qu'est ce qu'un baseline?
Etape 5 des 5 étapes pour un échéancier
 De meilleurs résultats grâce à une réussi  La planification initiale ou le baseline
approche de cours éprouvée  Affecter les ressources et les coûts  Utiliser l'affichage suivi gantt
Quiz  Définir la liste des ressources  Définir le baseline
M ODULE 2 – C ONFIGURER  Affecter les ressources  Effacer ou redéfinir un baseline
L ’ ENVIRONNEMENT M ICROSOFT  Le budget et les coûts du projet  Enregistrer plusieurs baselines
Comprendre ce qui impacte/influence le Mis à jour du plan
P ROJECT
calcul  Mise à jour du % achevé
Les Premier Pas
 Les 10 éléments qui influencent le calcul  Utiliser la barre d'outils de suivi
 Faisons connaissance
 Les six éléments influençant le calcul  Afficher la date courante
 La fenêtre principale
l'échéancier  Entrer le % achevé
 Le volet des tâches : Nouveau plan et
 Les quatre éléments influençant le calcul Les informations/données réelles
modèles
des coûts  Mise à jour des données réelles
 Le guide de projet et l'importation de
 Utiliser le pilote de tâches et afficher les  Utiliser la fonction de mise à jour
tâches
changements  Utiliser la table de suivi
 Découvrir les différents affichages
Quiz Contrôler l'avancement et prendre des
 Se déplacer dans la zone de texte et de actions correctives
M ODULE 4 – C OMMUNICATION ET
barres  Contrôle et actions correctives
Configurer MS Project RAPPORTS
 Analyser les tâches en glissement et
 Options-clés importantes Comprendre les différents affichages
critiques
 La tâche récapitulative de projet et les  Utiliser les types d'affichage
 Utiliser les remarques pour garder un
niveaux hiérarchiques  Utiliser les affichages des tâches
historique
 Le type de tâche par défaut  Utiliser les affichages des ressources
 Gérer les variances et prendre des
 Les autres options importantes Les tables
actions correctives
Les calendriers  Utiliser et créer les tables
Quiz
 Utiliser les calendriers  Afficher les autres tables
 Insérer, déplacer, effacer les colonnes
M ODULE 6 – L ES NOUVEAUTÉS DE
 Créer un calendrier et changer les jours
ouvrés  Créer de nouvelles tables MS P ROJECT 2007
 Appliquer un calendrier au projet et aux Les filtres Passer en revue les nouveautés
tâches  Utiliser les filtres Quiz
 Appliquer un calendrier aux ressources  Utiliser les filtres existants M ODULE 7 – M ÉTHODES
 Passer de 35 à 40 heures  Utiliser les filtres automatiques ADDITIONNELLES
Aperçu des informations du projet  Créer de nouveaux filtres L’analyse de PERT
 Informations du projet et date de début Les groupes  Aperçu de l'analyse de PERT
 Définir la date de début du projet  Utiliser les groupes  Utiliser l'analyse de PERT dans MS
 Les informations du projet et les  Comprendre le groupage Project
statistiques  Créer un groupe Gestion de la valeur acquise
 Afficher la date de début et la date Mettre en forme le texte et les barres  Aperçu de la valeur acquise
 La mise en forme  Préparer MS Projet pour la valeur
actuelle
 Mettre en forme la zone de texte acquise
 Enregistrer ou publier le plan de projet
Quiz  Mettre en forme la zone des barres  Les composants de la valeur acquise
M ODULE 3 – L ES 5 ÉTAPES D ’ UNE Les vues personnalisées  Les indicateurs de coût
 L'affichage personnalisé  Les indicateurs d'échéancier
PROGRAMMATION EFFICACE  Comprendre ce qui est spécifique à une  Représentation graphique de la valeur
Etape 1 des 5 étapes pour un échéancier vue acquise
réussi
 Créer des affichages personnalisés Quiz
 Définir la structure de découpage de
 La mise en page
projet (SDP-WBS)
www.mypc-academy.com
info@mypc-academy.com
+32 497 99 48 05

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