AGENCE DE MUTUALISATION

DES UNIVERSITÉS
ET ÉTABLISSEMENTS

FORMATION APOGÉE

MODULE 8

Consulter et mettre à jour

le dossier étudiant
 Situation du module dans le parcours
MODULE 1 Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée
MODULE 2 Prise de contact avec l’outil Apogée
MODULE 3 Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits
MODULE 4 Réaliser le suivi administratif d’une IA
MODULE 5 Gérer comptablement les paiements et remboursements
MODULE 6 Réaliser une inscription pédagogique et son suivi
MODULE 7 Saisir les décisions de commission et de jury

MODULE 8 CONSULTER ET METTRE A JOUR LE DOSSIER ETUDIANT

MODULE 9 Connaître la Structure des enseignements
MODULE 10 Saisir et exploiter la Structure des enseignements
MODULE 11 Saisir les modalités de collecte des enseignements
MODULE 12 Evaluation des enseignements
MODULE 13 Préparer la session d’examens
MODULE 14 Saisir les notes et résultats dans Apogée
MODULE 15 Saisir les notes depuis une application externe
MODULE 16 Agréger les notes et résultats dans Apogée
MODULE 17 Délibérer et diffuser les résultats
MODULE 18 Organiser la deuxième session d’examens
MODULE 19 Introduction au domaine Constitution des groupes
MODULE 20 Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités
MODULE 21 Affectation des étudiants dans les groupes
MODULE 22 Gestion des stages classiques
MODULE 23 Introduction au domaine Organisation des épreuves
MODULE 24 Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 25 Élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 26 Thèses, H.D.R. et D.R.T.
MODULE 27 Introduction au domaine pilotage
MODULE 28 Utilisation du domaine pilotage
MODULE 29 Glossaire
MODULE 30 Récapitulatif des éditions et requêtes

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 2

© AMUE, 2002
 MODULE 8

CONSULTER ET METTRE A JOUR

LE DOSSIER ETUDIANT

SOMMAIRE

1. OBJECTIFS DU MODULE 5

1.1 Les objectifs 5

1.2 Le déroulement de la session 5

2. CONSULTER ET METTRE A JOUR LE DOSSIER ETUDIANT 6

2.1 Présentation du dossier étudiant 6

A. UTILISATION DU DOSSIER ETUDIANT....................................................................................................6

B. DEFINITIONS ................................................................................................................................................7

C. PRINCIPES D'HABILITA TION .....................................................................................................................7

2.2 Les données de l’étudiant 8

A. LES DONNEES DISPONIBLES...................................................................................................................8

B. MODIFICATIONS AUTORISEES DANS LE DOSSIER ETUDIANT .........................................................8

C. SAISIE DU CURSUS EXTERNE DE L'ETUDIANT ....................................................................................8

2.3 Consultation de la situation administrative 9

2.4 Les données pédagogiques de l’étudiant 9

A. INFORMATIONS PROVENA NT DE L'IP ....................................................................................................9

B. SAISIE OU MODIFICATION DES DECISIONS DE COMMISSION .........................................................9

2.5 Le cursus interne de l'étudiant 10

2.6 Gérer le dossier étudiant 10

2.7 Édition des documents de scolarité 11

3. DEMONSTRATIONS ET EXERCICES 12

3.1 Données générales 12

3.2 Consulter les données administratives d'un étudiant : démonstration 18

A. ÉCRAN SYNTHESE ETUDIANT (VISUALISATION) ...............................................................................18

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 3

© AMUE, 2002
 B. ÉCRAN ADRESSES DE L' ETUDIANT......................................................................................................19

C. ÉCRAN SYNTHESE ADMINISTRATIVE (VISUALISA TION) ..................................................................20

D. ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACUL TATIFS (VISUALISATIO N) ............................21

E. ÉCRAN SITUATION COMPTABLE D'UN ETUDIANT (VISUALISATION) .............................................21

F. ÉCRAN EDITION DU CERTIFICAT DE SCOLARITE .............................................................................22

G. CERTIFICAT DE SCOLARITE EN VISUALISATION...............................................................................23

3.3 Consulter les données pédagogiques d'un étudiant : démonstration 24

A. ÉCRAN SYNTHESE ETUDIANT (VISUALISATION) ...............................................................................24

B. ÉCRAN SYNTHESE PEDAGOGIQUE (VISUALISATIO N) .....................................................................25

C. ÉCRAN EDITION DE LA FICHE PEDAGOGIQUE ..................................................................................26

3.4 Consulter les données pédagogiques d'un étudiant : exercice 27

A. ENONCE .....................................................................................................................................................27

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................27

3.5 Consulter les résultats d'un étudiant : démonstration 27

A. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION) ......................................................................................28

B. FENETRE DETAIL CURSUS.....................................................................................................................29

C. ÉCRAN SYNTHESE PEDAGOGIQUE......................................................................................................30

D. ÉCRAN EDITION DU DOSSIER DE L'ETUDIANT ..................................................................................31

3.6 Consulter les résultats d'un étudiant : exercice 32

A. ENONCE .....................................................................................................................................................32

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................32

3.7 Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un crédit : démonstration32

A. ÉCRAN SYNTHESE ETUDIANT (VISUALISATION) ...............................................................................33

B. ECRAN SYNTHESE PEDAGOGIQUE (VISUALISATIO N) .....................................................................33

C. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION) ......................................................................................33

D. ÉCRAN SAISIE DES CREDITS .................................................................................................................34

E. ÉCRAN CURSUS EXTERNE.....................................................................................................................34

F. ÉCRAN EDITION DU CURSUS DE L'ETUDIANT ...................................................................................35

3.8 Saisir le cursus externe d'un étudiant et consulter le cursus interne : exercice
35

3.9 Consulter le cursus d'un étudiant et le récapitulatif de l'IA : exercice 36

A. ENONCE .....................................................................................................................................................36

B. CORRIGE ....................................................................................................................................................36

3.10 Consulter le cursus interne d'un étudiant sans et avec confidentialité :

démonstration 36
A. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION) ......................................................................................37

B. ECRAN TYPE D’UTILISATEUR (REFERENTIEL) ...................................................................................37

C. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION) ......................................................................................38

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 4

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 1.
OBJECTIFS DU MODULE

1.1 Les objectifs

L'objectif de ce module est de permettre aux
utilisateurs de retrouver l'ensemble des Les
Les objectifs
objectifs
informations disponibles dans et à partir du
4
4 Connaître
Connaître l'ensemble
l'ensemble desdes données
données disponibles
disponibles dans
dossier étudiant : données administratives et et
et àà partir
partir du
du dossier
dossier étudiant.
étudiant.
dans

pédagogiques et d'apprendre à les modifier. 4

4 Savoir
Savoir réaliser
réaliser des
des modifications
modifications simples
simples relatives
relatives
aux
aux données
données de de l'étudiant.
l'étudiant.
4
4 Savoir
Savoirconsulter
consulteret etmodifier
modifierles
lesdécisions
décisionsde
delala
commission
commission pédagogique.
pédagogique.
4
4 Connaître
Connaîtreles lesprincipes
principesd'habilitation
d'habilitationdéfinis
définispar
par
l'établissement
l'établissement concernant
concernant la la consultation
consultation dudu dossier
dossier
étudiant.
étudiant.
4
4 Editer
Editerleslesdocuments
documentsde descolarité.
scolarité.

1.2 Le déroulement de la session

Les durées indiquées sont des durées
Le
LeDéroulement
Déroulementde
dela
lasession
session
approximatives. Certaines sections pourront durer 9
9
12

6
12
3
3

plus ou moins longtemps selon les modules suivis

6

Partie
Partiethéorique
théorique 30
30mn
mn

au préalable par les participants et le souhait de Démonstration

Démonstration11: :Consulter
d'un
d'unétudiant
étudiant
Consulterles
lesdonnées
donnéesadministratives
administratives
15
15mn
mn
Démonstration
Démonstration22: :Consulter
Consulterles
lesdonnées
donnéespédagogiques
pédagogiquesd'un
d'unétudiant 15
15mn
ces derniers. Exercice
Exercice22: :Consulter
Consulterles
lesdonnées
donnéespédagogiques
pédagogiquesd'un
étudiant

d'unétudiant
étudiant 15
mn

15mn
mn
Démonstration
Démonstration33: :Consulter
Consulterles
lesrésultats
résultatsd'un
d'unétudiant
étudiant 15
15mn
mn
Le temps consacré aux manipulations libres Exercice
Exercice33: :Consulter
Consulterles
lesrésultats
résultatsd'un
d'unétudiant
étudiant 10
10mn
mn
Démonstration
Démonstration44: :Consulter
Consulterlelecursus
cursusexterne
externed'un
d'unétudiant
étudiant etetsaisir
saisirun
uncrédit 15
15mn
dépendra du temps nécessaire à la réalisation Exercice
Exercice44: : Saisir
Saisirlelecursus
cursusexterne
externeetetconsulter
consulterlelecursus
cursusinterne
interne
crédit
10
mn
10mn
mn
Exercice
Exercice55: :Consulter
Consulterlelecursus
cursusd'un
d'unl'étudiant
l'étudiantetetlelerécapitulatif
récapitulatifde
del'IA 10
10mn
des démonstrations et exercices. Démonstration
Démonstration66: :Consulter
Consulterlelecursus
cursusd'un
d'unétudiant
étudiant avec
avecou
ousans
l'IA

sansconfidentialité
confidentialité 10
mn

10mn
mn

Total
Total
2h
2h30mn
30mn

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 5

© AMUE, 2002
 2.
CONSULTER ET METTRE A JOUR
LE DOSSIER ETUDIANT

2.1 Présentation du dossier étudiant

Le dossier contient une synthèse des
informations pédagogiques et administratives de Présentation
Présentation du
du dossier
dossier étudiant
étudiant
l'étudiant, ainsi que de son cursus (notes et Gestion du dossier étudiant :
Gestion
Inscription
Inscription
Données
Donnéesdede Gestiondu dudossier
modifications,dossierétudiant
étudiant: :
consultations...
administrative
administrative

résultats obtenus), offrant une vision complète de l'étudiant

l'étudiant modifications,
modifications,consultations...
consultations...
Autres
Bibliothèque,
Bibliothèque, Autres

la situation de chaque étudiant. Rectorat,

Rectorat,
Etablissements
Etablissements

L'étudiant est placé au cœur d'Apogée. Données

Données
Données
Données
administratives
administratives
Inscription
Inscription
administratives
administratives pédagogique
pédagogique

Ce domaine constitue une source d'informations Etudiants

Etudiants Commission
Commission
pédagogique
pédagogique

pour un grand nombre d'acteurs de Données

Données
pédagogiques
l'établissement. pédagogiques

Résultats
Si la plupart des informations sont disponibles en Résultats

mode consultation, il est possible de modifier

directement certaines données.

A. UTILISATION DU DOSSIER ETUDIANT

Les cas typiques de recours au dossier
Utilisation
Utilisation du du dossier
dossier étudiant
étudiant
étudiant sont :
• les demandes d'informations émanant des
étudiants, de la présidence, des services de Utilisation
Utilisation du
Utilisationdu
dudossier
dudossier
dossierétudiant
dossierétudiant
étudiant
étudiant

scolarité, etc. Consultation

Consultationdes
données
des
donnéesde
del'étudiant
l'étudiant Edition
Editiondocuments
documents
• la nécessité de mettre à jour rapidement Modifications
Modificationssimples
simples
de
descolarité
scolarité

et
certaines données. saisie
et
saisied'informations
d'informations

σ Lorsque l'utilisateur souhaite obtenir des Provenant

Provenantde
et
etdu
del'IA,
dudomaine
l'IA,de
del'IP
domaineRésultats
l'IP
Résultats

informations plus détaillées, il peut le faire

aisément en basculant directement dans le
domaine concerné.
Les opérations possibles par le dossier étudiant sont :
4 la consultation des données de l'étudiant :
• administratives (couverture sociale, situation comptable, inscriptions administratives
aux étapes...),
• pédagogiques (inscriptions aux éléments, notes, résultats et décisions de commission).
σ L’accès aux résultats non délibérés de l’étudiant est conditionné, pour chaque type
d’utilisateur, dans le référentiel par la valeur d’un témoin indiquant la prise en compte ou non
de la confidentialité des notes et résultats.
4 la saisie et la modification simple :
• des informations sur le cursus externe de l'étudiant,
• des décisions de commission (dettes, crédits, validations d'acquis),
• des adresses de l'étudiant.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 6

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 4 l'édition de documents de scolarité :
• dossier de l'étudiant,
• cursus de l'étudiant.

B. DEFINITIONS
4 Structure des enseignements : Définitions
Définitions
l'ensemble des enseignements dispensés
STRUCTURE
STRUCTUREDES DESENSEIGNEMENTS
ENSEIGNEMENTS (SE)
dans un établissement et gérés dans STRUCTURE DES ENSEIGNEMENTS (SE)
(SE)

Apogée sont saisis dans la Structure des INSCRIPTION

INSCRIPTIONADMINISTRATIVE
ADMINISTRATIVE RESULTATS
RESULTATS INSCRIPTION
INSCRIPTION PEDAGOGIQUE
PEDAGOGIQUE
Notes
Notes Etape
Identification
Identificationde
del'étudiant
l'étudiant Résultats Etape/ /Version
Versiond'étape
d'étape

Enseignements. Diplôme
Diplôme/ /Version
Etape
Versionde
Etape/ /Version
dediplôme
diplôme
Versiond'étape
d'étape
Résultats Eléments
Eléments
pédagogiques
pédagogiques

4 Diplôme : titre délivré par l'établissement Centre

Centrede gestion
Centrede
degestion
gestion
CTN
CTN
CTN
Centre
Centred'Inscription Pédagogique
Centred'Inscription
d'InscriptionPédagogique
Pédagogique

après validation d'une ou plusieurs étapes

Données
Donnéesétudiant
étudiant
(exemple : DEUG de droit). Données
Données administratives Données pédagogiques
Données administratives Données
administratives Donnéespédagogiques
pédagogiques

4 Version de Diplôme : déclinaison d'un

Dossier
Dossier étudiant
Dossierétudiant
même diplôme dans le temps ou associé étudiant

à des contenus différents (exemple : les

différentes campagnes d'habilitation).
4 Étape : fractionnement dans le temps (généralement l'année) de la préparation à un
diplôme (exemple : 1re année de DEUG de droit).
4 Version d'étape : déclinaison d'une même étape dans le temps ou associée à des
contenus différents.
4 Éléments pédagogiques : enseignements de différents niveaux (UE, module, cours,
TD, etc.) constitutifs d'une version d'étape et regroupés en liste.
4 Lien avec les autres domaines. Cette structure sert de base aux IA et IP et détermine
le champ de modélisation des modalités de contrôle des connaissances.

C. PRINCIPES D'HABILITATION
La présence d'informations confidentielles
ainsi que le grand nombre d'utilisateurs Principes
Principes d'habilitation d'habilitation
potentiels nécessitent des autorisations F
FFQui
Qui a le droit de
Quiaaleledroit
droitde
consulter ??
deconsulter
consulter ?

d'accès. FFF tous les utilisateursautorisés.

tous
tous les
les utilisateurs
utilisateurs autorisés.
autorisés.
HH
AA
BB
Chaque utilisateur appartient à un type F
F Est
Est ce
ceque
F Est ceparque
II
que toutes
toutes les inscriptions
toutes les inscriptionsdes
les inscriptions des CGE
desCGE
et CIP
CGEet etCIP
sont
CIPsont
sont
visibles LL tous les utilisateurs ??
visibles
visiblespar
par tous
II tousles
lesutilisateurs
utilisateurs ?
d'utilisateurs pour lequel il a été défini, dans FF
TT
oui,
Fquelque
AA
oui, toutes
oui,toutes
toutes
les inscriptions
les inscriptions
inscriptions sont
sontvisibles
sontvisibles
TT
quelque soitles inscriptions
le CGE ou leleCIP. visibles
quelquesoitsoitleleCGE CGEouou leCIP.
le référentiel, l'ensemble des accès sur II
OO
NN
CIP.

F
F
chaque écran. FQui
Qui a le droit de
Quiaaleledroit
droitde
modifier ??
demodifier
modifier ?
FF
σ Il est important de noter que les inscriptions Fseulement
seulement les personnes autorisées.
seulementles lespersonnes
personnesautorisées.
autorisées.

consultables sont les inscriptions réalisées

dans tous les centres de gestion (CGE) et
centres d'inscription pédagogique (CIP), que les notes et résultats consultables sont ceux de tous
les centres de traitement de notes (CTN ) - notes et résultats des objets délibérés si la gestion de la
confidentialité est active.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 7

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2.2 Les données de l’étudiant
A. LES DONNEES DISPONIBLES
Le dossier étudiant présente environ 80% Présentation
Présentation des
des données
données disponibles
disponibles
des informations relatives à l'étudiant,
synthèse des autres domaines. EDITIONS
EDITIONS DOSSIER
DOSSIERETUDIANT
ETUDIANT ADRESSES
ADRESSES

Les 20 % restants s'obtiennent en basculant

SYNTHESE
SYNTHESE
directement dans les domaines concernés. ETUDIANT
ETUDIANT
ETUDIANT
ETUDIANT

Les principales données sont les suivantes :

Cursus Cursus
Cursusinterne
interne Synthèse
SynthèseIA
IA Synthèse
SynthèseIP
IP

4 les données provenant de l'IA et de

Cursus
externe
externe

l'IP : Couverture
Couverture
sociale
sociale
Situation
Situation
comptable
comptable
Crédit
Crédit
Valid.
Valid.
acquis
acquis
Dette
Dette

• état civil, adresses de l'étudiant, Stages

Stages Résultats
Résultats
Inscription
Inscription Inscription
Inscription
Administrative
Administrative Pédagogique
Pédagogique
couverture sociale, situation comptable, Centre
Centrede
deTraitement
Traitementdes
desNotes
Notes Centre
Centrede
deGestion
Gestion
Centre
Centred'Inscription
d'InscriptionPédagogique
Pédagogique

• inscriptions administratives et
pédagogiques en cours, historisation sur plusieurs années universitaires, éléments en
crédit, dette, validations d'acquis.
4 les données propres au dossier étudiant :
• le cursus interne de l'étudiant : comprend les diplômes obtenus ainsi que les années
de formation suivies dans l'établissement. Ce cursus n'est ni modifiable ni saisissable
car il est renseigné à partir des IA enregistrées et des notes et résultats obtenus aux
étapes et diplômes les années précédentes, enregistrés dans le domaine RE.
• le cursus externe : représente les diplômes suivis dans d'autres établissements.
σ Ce cursus externe est aussi accessible à partir du domaine Inscription administrative.

B. MODIFICATIONS AUTORISEES DANS LE DOSSIER ETUDIANT

Seules les modifications dites « simples »
Modifications
Modifications
sont autorisées (celles n'entraînant pas un autorisées
autorisées dans le
dans le dossier
dossier de de l'étudiant
l'étudiant
recalcul des droits) :
• adresses de l'étudiant : adresse fixe, type
Les
Les modifications
modifications simples
simples
d'hébergement, téléphone, etc.
• décisions de commission : dettes, crédits, Les
Lesécrans
écranscontenant
contenantles
lesdonnées
donnéesmodifiables
modifiablessont
sont::
validations d'acquis. Adresses
Eléments
Elémentsen endette
dette
Adressesde
del'étudiant

σ Dans le cas où l'utilisateur cherche à modifier

l'étudiant et
eten
encrédit,
crédit,
validations
validationsd'acquis
d'acquis
ET
ET

des données non modifiables, un message

bloquant. est affiché.

C. SAISIE DU CURSUS EXT ERNE DE L'ETUDIANT

Le cursus externe peut être saisi ou modifié
Saisie
Saisie du
du cursus
cursus externe
externe de
de l'étudiant
l'étudiant
lors des inscriptions administratives aux
étapes ou lors de la consultation du dossier Définition
Définitiondu
ducursus
cursusexterne
externe::Années
Annéesde
deformation
formationsuivies
suiviesdans
dansd'autres
d'autresétablissements
établissements

étudiant.
σ Ces données sont saisies à titre d'information Cursus
Cursusexterne
externe
Saisissable
Saisissableou
oumodifiable
modifiable

(notamment pour SISE) et ne sont pas DUT

DUT

utilisées dans d'autres traitements. ECOLES

ECOLES

Le cursus externe regroupe les diplômes Diplômes

Diplômes Diplômes autres
étrangers
étrangers Diplômes autres
autres cursus (DAC). Il peut être mis à jour universités...
universités...

AVANT
AVANTl'entrée
l'entréedans
dansl'établissement
lors de la récupération des données OPI. l'établissement

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 8

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2.3 Consultation de la situation administrative
4 Synthèse administrative
Caractéristiques de l'étudiant, inscriptions Consultation
Consultation de
de la la situation
situation administrative
administrative
administratives aux étapes, autres Informations
Informationsprovenant
provenantde
del'IA
l'IA
établissements fréquentés... Les
Les
Les
Les
Les
Les
données données

4
données données
données
données comptables
Couverture sociale administratives
administratives
administratives
Situation sociale
comptables
comptables
comptables
•Situation
Situation
Situationsociale
sociale •Situation
Affiliation à la sécurité sociale étudiante, • •Caractéristiques
de •Caractéristiques
de
Caractéristiques
l'étudiant
del'étudiant
l'étudiant
et
etdroits facultatifs
etdroits
droitsfacultatifs
facultatifs
•Situation de
comptable
comptable
comptablede
l'étudiant
l'étudiant
l'étudiant
de

• •Inscriptions
mutuelle... aux
•Inscriptions
Inscriptions
administratives
administratives
administratives
aux étapes
auxétapes
étapes
• •Affiliation
•Affiliation
sécurité
sécurité
ààlala
Affiliation à la
sociale
sécuritésociale
sociale

4
• •Echanges • •Mutuelle
•Mutuelle
Carte d'immatriculation Echanges
• Echanges
internationaux
internationaux
internationaux
Mutuelle
• •Numéro
•Numéro
sécurité
Numérosécurité
sociale sécurité
• •Autres sociale
Numéro de sécurité sociale de l'étudiant, ... • •Autres
Autres
Autres
établissements
établissements
établissements
fréquentés
fréquentés
fréquentés
sociale
• •Droits
Droits facultatifs
facultatifs
• Droits facultatifs

4 Droits facultatifs
Droits facultatifs payés par l'étudiant.
4 Situation comptable de l'étudiant
Détail des droits payés, des droits remboursés ainsi que le détail des quittances.
σ Il est possible de visualiser les IA des années antérieures.

2.4 Les données pédagogiques de l’étudiant

A. INFORMATIONS PROVENANT DE L'IP
La majorité des données saisies lors de
Informations
Informations provenant
provenant de
de l'IP
l'IP
l'inscription pédagogique sont consultables.
σ Il est possible de rechercher et de visualiser Données
Données
Données
pédagogiques
les inscriptions pédagogiques sur plusieurs
pédagogiques
pédagogiques
Consultables
Consultables
Consultables

années.
4 Synthèse pédagogique
Visualisation du choix de l'étape, des Etape
Etape DLC100
DLC100
version
version901
901

éléments pédagogiques auxquels est Elément

ElémentXX Elément
ElémentYY Elément
ElémentZZ

Choix
Choixdes
desétapes Décisions
étapes Décisionsde
decommission
commission
inscrit l'étudiant pour une année Inscription
Inscriptionaux
auxéléments
éléments

universitaire donnée, ainsi que des

validations d'acquis, éléments capitalisés
et conservés.
4 Saisie ou modification des décisions de commission pédagogique
Consultation, modification ou saisie des décisions de commission pédagogique
concernant les dettes, crédits et validations d'acquis pour une année universitaire
donnée.

B. SAISIE OU MODIFICATION DES DECISIONS DE COMMISSION

Il est possible de saisir ou de modifier les
décisions de jury ou de commission Saisie
Saisie et
et modification
modification
des
des décisions
décisions de
de commission
commission
pédagogique concernant :
• les dettes,
• les crédits ou autorisations d'anticipation, Autorisation
Autorisation
de la
de la
commission
commission

• les validations d'acquis.

σ La réalisation de ces opérations est expliquée
Décision
Décisionde
dejury Dettes ou Crédits
ou Décision
de dejury
jury Dettes
Dettesou
ouCrédits
Crédits
ou decommission
commission Validation d'acquis
ou decommission
commission Validation
Validationd'acquis
d'acquis

dans le module « Saisie des décisions de jury

et de commission ».
Cette opération – qui peut être également
effectuée dans le domaine « Inscription

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 9

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 pédagogique » – est réservée à certains utilisateurs (enseignants, président du jury, etc.).

2.5 Le cursus interne de l'étudiant

L'utilisateur peut consulter, dans le cursus interne
de l'étudiant, les données suivantes : Le
Le cursus
cursus interne
interne de de l'étudiant
l'étudiant

4 l'ensemble des inscriptions administratives Données

Données
Données
Donnéesdu
consultables
consultables
consultablesdudu
dans l'établissement de l'étudiant sélectionné, cursus
cursus interne
cursusinterne
interne

les inscriptions extérieures étant présentes

dans le cursus externe, Licence
Licence
Physique
Physique
Résultats
Résultats
d'admission
d'admission
aux
auxversions
versionsde

4 les résultats d'admission aux versions de

de
diplôme
diplômeououd'étape
d'étape Elément
ElémentXX Elément
ElémentYY Elément
ElémentZZ

diplôme ou d'étape pour toutes les années Détail

Détaildes
par
desrésultats
parélément
résultatsobtenus
obtenus
élémentpédagogique
pédagogique

universitaires où l'étudiant était inscrit,

4 le détail des résultats aux éléments
pédagogiques de la version d'étape sélectionnée (nature de l'élément, élément d'admission
ou d'admissibilité, session, note, barème, résultat).
σ Selon le paramétrage de l’établissement et en fonction du type utilisateur auquel il appartient,
l’utilisateur peut :
• consulter sans confidentialité, c’est-à-dire visualiser toutes les notes et résultats obtenus par
l’étudiant, indépendamment des délibérations
• consulter avec confidentialité, c’est-à-dire ne visualiser que les notes et résultats délibérés (avec
statut d’avancement à T) obtenus par l’étudiant.

2.6 Gérer le dossier étudiant

4 Initialisation et création du dossier étudiant
L'initialisation du dossier étudiant est liée au Gérer
Gérer le
le dossier
dossier étudiant
étudiant
premier événement de gestion le concernant :
• la première IA, Initialisation
Initialisation/ /création
du
création
dudossier
dossierétudiant
étudiant
• la première IP,
• la première saisie de notes et résultats.
Inscription
Les données sont renseignées au fur et à Inscription
administrative
administrative
Résultats
Résultats
Historisation
Historisationdes
desdonnées
données

mesure de la progression de l'étudiant dans Inscription

Inscription
pédagogique
pédagogique

son cursus et des actes de gestion

correspondants.
4 Historisation des données de l'étudiant
Le dossier étudiant est l'historique de la vie de l'étudiant dans l'établissement.
4 Archivage du dossier étudiant
Tout étudiant ayant quitté l'établissement est considéré comme ancien étudiant. Son dossier
est conservé dans le système pour une durée déterminée par l'établissement.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 10

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 2.7 Édition des documents de scolarité
Les éditions directement disponibles dans le
dossier étudiant sont : Edition
Edition des
des documents
documents de de scolarité
scolarité

4 le dossier étudiant. Il est possible de faire Les

Lesdocuments
documentsdirectement
directementdisponibles
disponiblesdans
dans
apparaître une partie ou l'ensemble des le
ledossier
dossierétudiant
étudiant::

informations du dossier étudiant à partir des 11 leledossier

dossierétudiant
étudiant
critères suivants : 22 lelecursus
cursusde
del'étudiant
l'étudiant
• synthèse administrative,
• adresses,
• baccalauréat,
• cursus externe,
• résultats d'admission aux versions de
diplôme, d'étape, aux éléments pédagogiques...
• inscriptions aux versions d'étape et aux éléments pédagogiques.
Les éditions peuvent s'effectuer selon 2 formats : rubrique ou CV.
4 le cursus de l'étudiant. Il contient des informations concernant les diplômes préparés et
obtenus dans l'établissement, les formations suivies dans d'autres établissements.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 11

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 3.
DEMONSTRATIONS ET EXERCICES

3.1 Données générales

STRUCTURE DU DEUG DE DROIT
Démo 3.2
Exercice 3.4

D100 DU
STRUCTURE DEUG de Droit
DEUG DE DROIT
Version1

Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Etape D10012 DEUG Droit 2e année
Version 1 Version 2
(1,2) (1,2)

Liste LP X Liste LP2 X

1P1 Semestre 1 / 1ère année 2P1 Semestre 1 / 2e année

1P2 Semestre 2 / 1ère année 2P2 Semestre 2 / 2e année

(1,1) (2,2)

L1CM O L1TD X L2CM O L2TD O L3CM O L3TD X L4CM O L4TD O

L22 O
M1CM M1TD M3CM M3TD M6 M21CM M21TD M24CM M24TD
Droit civil Droit civil Histoire Histoire Inst adm Droit civil Droit civil Financ publ Financ publ
M2CM M2TD des des M22CM M22TD M25CM M25TD
M7
Instit. Instit . polit. Instituti. Instituti. Rel int Droit adm Droit adm Droit pénal Droit pénal
polit. C23 Init. politiques politiques M 8 Intro. M23CM M23TD
droit privé Étud polit Droit aff. Droit aff.
L24 O
L23 O
L21 O (1,1) (1,1)
(1,1) M29
M26 Inst adm
M4 L1 X
Intro Sc pol M30
Intro Droit (1,1) M27 Eco entrepr
M5 ALL
Construct M31
Sciences ANG
comm Justice
économiq ESP
M28 Hist criminelle
obligatoire
(1,1) (1,1) (1,1)

LALL X LESP X LANG X

ALL1 oral ESP1 oral ANG1 oral

ALL2 écrit ESP2 écrit ANG2 écrit

AL1 O AL2 O
L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG
ALL11 Cours ALL21 Cours
ALL12 Labo ALL22 Labo

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 STRUCTURE DEUG DE LETTRES 1ER ANNEE
Exercice 3.3

DLC1234 DEUG Lettres classiques * ouvert à la validation

Version 901 ** ouvert au recrutement
et à la validation

Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1re année

Version 901 * Version 941 **

Liste DLC O Liste DLC1 O

DLCMA Module A DLCMA Module A
DLCMB Module B DLCMB Module B
DLCMC Module C DLCMC Module C
DLCMD Module D (1.1) (1.1)

Liste DLCB O Liste DLCC X

Liste DLCA O
DLCC100 Informatique 1 Liste DLCC1 O
DLCA100 Littérature fra DLCB100 Littérature latine
DLCB200 Littérature grecque DLCC200 Monde Contemp
DLCA200 Linguistique fra DLCC300 Connais. Allem. DLCC110 MS...
DLCB300 Ling.grec/latine
DLCB400 Langue vivante DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC120 Word
(1.1)
DLCC500 Civil. italienne DLCC130 Excel
Liste DLCB1 X DLCC140 Télématiq

DLCB110 Latin débutant

DLCB120 Latin confirmé
Liste DLCB4 X (1.1)
Liste DLCC2 O

(1.1)
DLCB410 Allemand DLCC210 Géographie Liste DLCC21 O
DLCB420 Anglais DLCC220 Démographie
Liste DLCB2 X DLCB430 Russe DLCC211 Géogr Bourg.
DLCB440 Espagnol DLCC212 Géopolitique
DLCB210 Grec débutant DLCB450 Italien DLCC213 Environnement
DLCB220 Grec confirmé DLCB460 Portugais

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément fermé : CODE

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 STRUCTURE DEUG DE LETTRES 2EME ANNEE
Démo 3.5
Exercice 3.6

DLC1234 DEUG Lettres classiques

Version 901

Etape DLC200 DEUG Lettres Cl. 2e année

Version 901

(2,2)

Liste DLC2 X
DLCE100 module E
DLCF100 module F
DLCG100 module G
DLCP100 module P***
DLCH100 module H
DLCQ100 module Q
DLCX100 module X
DLCZ100 module Z

Liste DLCE O Liste DLCF O Liste DLCH21 F Liste DLT O

DLCE110 Initiation DLCF110 DLCH120 Initiation DLCT100 Module T
à la didactique Grammaire grecque au langage C DLCW100 Module W
DLCE120 Init. à la DLCF120 DLCH120 Initiation
Littérature comparée Grammaire latine au Cobol

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : *** ; Elément fermé

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 STRUCTURE LICENCE DE LETTRES CLASSIQUES
Démo 3.5, 3.7
Exercice 3.8

DLC4567 Licence Lettres classiques

Version 901

Etape DLC300 Licence Lettres Classiques

Version 901

(2,2)

Liste DLCU O Liste DLCV X

DLCU100 Littérature française DLCV100 Gram. Comp. Grec latin

DLCU200 Linguistique française
DLCU300 Littérature latine
DLCU400 Littérature grecque
DLCU500 Linguis grec. latine
DLCV200 Littérature comparée
DLCV300 Littérature française
DLCV400 Linguistique française
DLCV500 Informatique
DLCV600 Théâtre
DLCV700 Didactique du français
DLCV800 Mention documentation

Liste DLV8 O
DLCV810 Module T
DLCV820 Module W

O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max) ; Elément suspendu : ***

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 STRUCTURE DEUG ECO ET AES
Exercice 3.4

E100300 DEUG Economie A100300 DEUG AES

Version 941 ** Version 941 **

* ouvert à la validation
Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année ** ouvert au recrutement
Version 941 ** et à la validation
élément fermé
Liste NIV1 O

NIV 1 Niveau 1

Liste P1 O

PE1 Période 1
PE2 Période 2
Liste G1 O Liste G2 O

MOD1 Module 1 MOD3 Module 3

MOD2 Module 2 MOD4 Module 4

C11 O C13 O G3 O C31 O C32 O C41 O C42 O C43 F

C11CM C13CM C21 Math C31CM C32CM C41CM C42CM C432

Cadres Econo. de C22 Conf Math 2 Macroéco Agents Compta Sociologie
comptab. marché C23 Eco (CM) (CM) (CM) géné (CM) C433
(CM) (CM) C24 Dr priv C31TD C32TD C41TD C42TD Histoire
C11TD C13TD Math 2 Macroéco Agents Compta
Cadres Econo. de (TD) (TD) (TD) géné (TD)
comptab. marché
(TD) (TD)
O : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min , max)

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 STRUCTURE LICENCE DE SC ECONOMIQUES
Démo 3.10
Exercice 3.8

LICECO Licence Sciences Economiques LICECO Licence Sciences Economiques

Version 961 Version 971

Etape LECO Licence Sciences Eco Etape LECO Licence Sciences Eco
Version 961 Version 971

LLEC 961 O LLEC 761 O

LEC1DECCC
LEC1 Dynamique économique LEC1 Dynamique économique
LEC1DECEC
LEC2AN Analyse LEC2MA Mathématiques
LEC3COMCC LEC2ST Statistiques
LEC3 Comptabilité
LEC3COMEC LEC3 Comptabilité
LEC4PE Politique économique
LEC4EICC
LEC4EI Economie internationale
LEC4EICT LEC5 Economie industrielle
LEC5 Economie industrielle LEC6 Langue
LEC6 Langue
LEC5EINCC
(1,2)
(1,2)
LEC5EINCT LLEC6 X
LLEC6 X
LEC6ANG Anglais
LEC6ANG Anglais LEC6ALL Allemand
LEC6ALL Allemand LEC6ESP Espagnol
LEC6ESP Espagnol
O : obligatoire , F : facultatif , X : obligatoire à choix ( min , max)
lien de correspondance mono-source :
Epreuve : lien de correspondance bi-sources

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3.2 Consulter les données
administratives d'un étudiant : démonstration
Jean-Marc CAZEL (309) est inscrit en
Consulter
Consulter lesles données
données administratives
administratives
première année de DEUG de Droit (D10011). d'un
d'un étudiant
étudiant :: démonstration
démonstration
Il a égaré le certificat de scolarité remis lors de
12

son inscription administrative et en demande 15

15 minutes
9
minutes
9
6
12
3
3

un autre.
Il signale son changement d’adresse : 12, rue 44 Savoir
Savoirrechercher
rechercherun unétudiant
étudiant
de l'École de Droit - 35000 Rennes (chambre 44 Consulter
Consulter les
les données
données administratives
administrativesd'un
d'un
étudiant
étudiant
d'étudiant). 44 Réaliser
Réaliser des
des modifications
modifications simples
simples sur
sur le
le
dossier
dossier de
de l'étudiant
l'étudiant
4 Consulter les données administratives de 44 Editer
Editerun
uncertificat
certificatde
descolarité.
scolarité.
l'étudiant et mettre à jour son adresse.
4 Analyser sa situation comptable avant d'éditer le certificat de scolarité.

A. ÉCRAN SYNTHESE ETUDIANT (VISUALISATION)

L'écran Synthèse étudiant
apparaît en mode recherche
permettant à l'utilisateur de
sélectionner un étudiant à
partir d'un ou de plusieurs
critères : numéro d'étudiant,
identifiant national étudiant,
nom, date de naissance,
etc.
Cet écran, point d'entrée
du domaine, présente les
informations essentielles
permettant :
• d'identifier un étudiant
sans ambiguïté,
• de caractériser l'étudiant au sein de l'établissement.
 Saisir le nom de l'étudiant : CAZEL et appuyer sur <F8> pour lancer la
recherche.
σ Il est également possible d'effectuer une recherche de l'étudiant à l'aide du bouton
Rechercher en bas de l'écran. Il faut quitter le mode recherche en appuyant sur
<Ctrl> + <q>.
Les données affichées sont relatives aux inscriptions administratives aux
versions d'étape de l'année universitaire courante.
Pour chaque version d'étape, sont indiqués le centre de gestion, la
composante, l'état de l'IAA (A pour annulée, E pour en cours, R pour résiliée),
la nature de l’inscription (O pour une inscription première, N pour une
inscription autre).
L'étudiant est inscrit en première année de DEUG de Droit en inscription
principale. Les informations ne sont pas modifiables.
Les boutons situés au bas de l'écran permettent d'accéder à :
• la synthèse administrative,
• la synthèse pédagogique,
• les cursus interne et externe,

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 18

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 • l'édition de dossier,
• la recherche d'un étudiant,
• la modification des adresses.
 Cliquer sur le bouton Adresses pour aller modifier l'adresse de l'étudiant.

B. ÉCRAN ADRESSES DE L'ETUDIANT

Les données « adresses »
sont modifiables.
L'adresse fixe est l'adresse
la moins susceptible de
changer et sert à joindre
l'étudiant.
L'adresse pour l'année en
cours est l'adresse de
l'étudiant pour l'année
universitaire.
Elle est archivée
annuellement et reste
consultable l'année suivante
en cliquant sur le bouton
pour afficher les données
de l'année universitaire précédente.
Le champ Acheminement étranger , accessible lorsque le code pays
renseigné n'est pas 100 (France), permet de saisir une adresse à l’étranger.
σ Saisie de l'adresse de l'étudiant
L'adresse fixe de l'étudiant et l'adresse pour l'année en cours sont obligatoires.
L'adresse pour l'année en cours est initialisée avec l'adresse fixe lorsque le code
hébergement est 4 (chez les parents) ou 5 (logement personnel).

La modification de la variable
applicative
TEM_ACC_ANNUAIRE à O
entraîne l’apparition d’un bloc
dédié aux coordonnées
électroniques. La mise à jour des
champs de ce bloc n’est pas
autorisée.
Il s’agit des coordonnées
électroniques de l’étudiant
attribuées par l’établissement.

 Saisir la nouvelle adresse de l'étudiant dans Adresse pour l'année en

cours (mode d'hébergement 6).
Cliquer sur le bouton pour revenir sur l'écran Synthèse étudiant
(Visualisation) en enregistrant les modifications.
Cliquer sur le bouton Synthèse IA pour consulter les données administratives.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 19

© AMUE, 2002
 C. ÉCRAN SYNTHESE ADMINISTRATIVE (VISUALISATION)
L'écran affiche les
principales informations de
l'IA d'un étudiant, pour
l'année universitaire
indiquée dans le champ
Année universitaire.
On y trouve :
4 Les données relatives à
l'étudiant :
identification de l'étudiant,
indicateurs d'interdictions,
situation sociale, indicateurs
divers : quotité travaillée,
affiliation à la Sécurité
Sociale, régime
d'inscription, statut, etc.
4 L’inscription administrative aux étapes :
• l'état de l'inscription peut être à E (En cours), A (Annulée) ou R
(Résiliée) ; toutes les inscriptions sont consultables, quel que soit leur état,
• la nature de l’inscription pour l’étudiant : 1ère ou non,
• le moyen d’inscription : par l’outil à distance si le témoin AD est coché,
• l'indicateur de paiement des droits pour chaque version d'étape.
4 Les échanges internationaux :
le champ Sens permet de préciser si l'étudiant est accueilli (A) ou envoyé
(E) par l'établissement.
4 Tout autre établissement fréquenté pour l'année en cours :
deux cas de figure : inscription parallèle et changement d'établissement.
L'étudiant CAZEL :
• est inscrit administrativement en 1re année de DEUG de Droit pour l'année
universitaire en cours 1994/1995,
• a payé les droits universitaires de la version d'étape en cours. Il s'agit d'une
première inscription au cycle,
• est sportif de haut niveau (régional) et occupe une activité à temps partiel
(CDD) n'ouvrant pas droit à la Sécurité Sociale étudiante,
• n'est pas inscrit dans un autre établissement pour l'année universitaire
1994/1995.
σ Il est possible d'obtenir les informations administratives des années antérieures, en
appuyant sur les flèches du champ Année universitaire.
Les boutons Couverture sociale et Situation comptable permettent
d'accéder à des informations liées à la situation administrative (couverture
sociale et droits facultatifs) et comptable (état des paiements des droits) de
l'étudiant.
Le bouton (Home) permet de revenir sur l'écran Synthèse étudiant
(Visualisation).
Le bouton IA permet de basculer dans le domaine « Inscription
Administrative » sans devoir passer par le menu principal.
σ Selon les habilitations définies, l'utilisateur peut accéder ou non aux conversations
du domaine IA, modifier ou seulement consulter les données.
 Cliquer sur Couverture sociale pour consulter les éléments déterminant le
rattachement ou non de l'étudiant au régime de sécurité sociale étudiante.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 20

© AMUE, 2002
 D. ÉCRAN COUVERTURE SOCIALE ET DROITS FACULTATIFS (VISUALISATION)
4 Profil : profil déduit des
saisies préalables ou
modifiées lors de l'IA.
4 Situation sociale :
affichée par défaut à NO
(normal) si aucune bourse
n'est saisie ou si la bourse
saisie ne correspond pas à
la situation sociale
« boursier ».
Elle est définie à BO
(boursier) et non modifiable
si la bourse saisie
correspond à la situation
sociale « boursier ».
4 Carte immat. : ce bouton permet d'accéder à un niveau de détail plus
important, en visualisation seulement (numéro de sécurité sociale de
l'étudiant, noms et prénoms du père et de la mère de l'étudiant).
4 Droit facult. : ce bouton permet de visualiser les droits facultatifs payés
par l'étudiant.
L'étudiant est non affilié pour motif quotité travaillée et n'a pris aucune
mutuelle.
 Cliquer sur Synthèse IA pour revenir sur l'écran Synthèse administrative
(Visualisation).
Cliquer sur Situation comptable pour vérifier les données comptables avant
d'éditer un nouveau certificat de scolarité.

E. ÉCRAN SITUATION COMPTABLE D'UN ETUDIANT (VISUALISATION)

L'ensemble des données
comptables de l'étudiant
s'affiche en 3 cadres :
4 Droits payés présente
par code de droit, les droits
payés par l'étudiant pour
l'année universitaire
concernée.
Le bouton Regroupement
permet de présenter les
droits payés pour l'année
universitaire, regroupés par
groupe de droits.

4 Paiements présente par numéro de quittance les paiements effectués par

l'étudiant pour l'année universitaire concernée.
• Le bouton Détail paiement permet d'afficher le détail des informations
bancaires (titulaire, code, n° de compte) correspondant à la ligne du
paiement sur laquelle le curseur est positionné.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 21

© AMUE, 2002
 • Le bouton Droits payés permet d'afficher tous les droits correspondant à
la quittance sur laquelle le curseur est positionné.
 Pour connaître précisément les droits payés ou remboursés, cliquer sur le
bouton Droits payés.
σ Les quittances annulées apparaissent sur cet écran.
4 Remboursements présente tous les remboursements saisis, proposés à la
clôture ou transmis à l'agence comptable pour l'année universitaire
concernée et leur motif.
Les boutons sont les mêmes que ceux de Paiements.
L'étudiant a demandé des modifications qui ont engendré des paiements
complémentaires. Il existe donc deux quittances : une relative au paiement
initial, l'autre relative au paiement complémentaire.
 Examiner chaque quittance.
σ La base de formation étant sur l’année 1994/1995, la situation comptable est en
Francs, elle est en Euros à partir de 2001/2002.

Sortir de l'écran en cliquant sur Synthèse IA.

F. ÉCRAN EDITION DU CERTIFICAT DE SCOLARITE

 Cliquer sur le bouton IA
pour basculer dans le
domaine IA.
Sélectionner Édition du
certificat de scolarité
dans le menu
Documentation.
Choisir le signataire 1
dans la liste de valeurs.
σ Il n’est pas possible de
délivrer un certificat de
scolarité si l'étudiant n’a pas
acquitté ses droits.
Les informations de
l'étudiant apparaissent
directement car le système
a conservé le contexte.
Il est possible de faire une recherche de façon habituelle.
σ Si l'étudiant n'a pas payé ses droits, la recherche n'aboutit pas et le message :
Aucun enregistrement trouvé s'affiche.
Le bouton Imprimer permet de lancer directement l'impression.
La visualisation est également possible en cliquant sur le bouton Visualiser.
 Cliquer sur le bouton Visualiser.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 22

© AMUE, 2002
 G. CERTIFICAT DE SCOLARITE EN VISUALISATION
 Il est ensuite possible de
cliquer sur Close pour
revenir à la fenêtre initiale
ou lancer l'édition en
cliquant sur Print.
Cliquer sur Print pour
lancer l'édition
Une fenêtre décrivant le
lancement de l'impression
apparaît. Il est possible de
définir dans le champ
Copies le nombre
d'exemplaires que l'on
souhaite éditer.
Ce chiffre est initialisé à 2, le certificat de scolarité sortira donc en double.
 Cliquer sur OK pour lancer l'édition.
Sortir de la fenêtre de visualisation en cliquant sur Close.
Vous arrivez alors dans l'écran de saisie des critères d'édition.
 Sortir de la fenêtre en utilisant l'icône . Revenir au domaine « Dossier
étudiant » en le sélectionnant dans le menu Option.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 23

© AMUE, 2002
3.3 Consulter les données pédagogiques d'un étudiant :
démonstration
Louis MARIN (311) est inscrit en première
Consulter
Consulter les
les données
données pédagogiques
pédagogiques
année de DEUG de Lettres (DLC100/941). de
de l'étudiant :: démonstration
l'étudiant démonstration
Il souhaite connaître l'ensemble des éléments
12

auxquels il est inscrit pour l'année en cours 9

9
6
12
3
3 15
15minutes
minutes
6

ainsi que la formule d'examen choisie car il a

égaré les documents remis lors de l'inscription. 4
4 Savoir
Savoirlire
lireles
lesdonnées
donnéespédagogiques
pédagogiquesde
de
l'étudiant.
l'étudiant.
Il souhaite connaître les éléments qu’il est 4
4 Savoir
Savoirreconnaître
reconnaîtrela lastructure
structuredes
des
autorisé à suivre par anticipation en deuxième enseignements.
enseignements.
4
4 Savoir
Savoiréditer
éditerlalafiche
fichepédagogique.
année de DEUG de Lettres. pédagogique.

4 Éditer sa fiche pédagogique.

A. ÉCRAN SYNTHESE ETUDIANT (VISUALISATION)

 Rechercher l'étudiant
MARIN.
Les flèches sont utilisées
pour faire défiler les années
d'inscription si l'étudiant a
été inscrit sur plusieurs
années :
Flèche vers la gauche
pour visualiser les
inscriptions aux versions
d'étape des années
antérieures,
Flèche vers la droite
pour visualiser les
inscriptions aux versions
d'étape des années suivantes.
L'étudiant MARIN, né le 21 mai 1973, possède une inscription administrative
(en cours et payée) pour l'année universitaire courante en 1re année de DEUG
de Lettres ; cette inscription est principale.
L'étudiant n'était pas inscrit les années antérieures.
 Cliquer sur le bouton Synthèse IP pour pouvoir renseigner l'étudiant sur les
éléments pédagogiques auxquels il est inscrit.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 24

© AMUE, 2002
 B. ÉCRAN SYNTHESE PEDAG OGIQUE (VISUALISATION)
Cet écran permet d'obtenir
pour chaque inscription
pédagogique aux versions
d'étape, la liste des
éléments pédagogiques
auxquels s'est inscrit
l'étudiant pour une année
universitaire donnée.
4

Étape : donne le code de l'étape et le numéro de la version d'étape.

4 Type : situation de l'étudiant par rapport à l'étape : Normal, Dette, ou Crédit.
4 Exm : formule d'examen pour la version d'étape et pour chaque élément
pédagogique (S pour examen standard, C pour contrôle continu, T pour
contrôle terminal).
4 Nb Etp : nombre d'IP étape pour l'étudiant et la même année universitaire.
4 Les boutons Tous et Choix permettent respectivement d'afficher tous les
éléments pédagogiques ou seulement les éléments à choix (auxquels
l'étudiant est inscrit).
σ La liste du bloc Inscriptions pédagogiques énumère l'ensemble des éléments
auxquels l'étudiant est inscrit pour cette étape ainsi que la Liste à laquelle l'élément
appartient dans l’ordre de décomposition de la SE.
4 Le bloc Inscriptions pédagogiques caractérise les éléments :
• code et libellé de l'élément pédagogique,
• nature de l'élément (module, matière...),
• les dispenses d'examen ou d'enseignement,
• la formule d'examen.
4 Dans le bloc Validation d’acquis/éléments capitalisés/éléments
conservés :
• les éléments capitalisés sont affichés à l'écran dès l'année d'obtention
mais aussi lors de la visualisation des années suivantes,
• les éléments conservés sont affichés à l'écran dès l'année d'obtention et
lors de la visualisation des années suivantes tant que la période de
conservation est respectée,
• les validations d'acquis sont affichées à l'écran seulement lors de la
visualisation de l'année universitaire pour laquelle ces éléments sont
acquis.
Pour une même année, une seule version d'étape est renseignée à la fois.
Pour savoir s'il existe d'autres IP sur la même année, positionner le curseur
dans le champ Étape et utiliser les flèches et .
 Positionner le curseur dans le champ Étape et cliquer sur pour
visualiser les éléments que l'étudiant est autorisé à suivre par anticipation.
L'étudiant est autorisé à suivre par anticipation les modules T et X de 2 e année
de DEUG Lettres (éléments en crédit - formule d'examen standard).

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 25

© AMUE, 2002
 Il est possible d'obtenir le détail sur les éléments acquis, en dette et en crédit
à l'aide des boutons correspondants au bas de l'écran.
Les icônes et permettent de basculer directement dans les domaines
« Inscription pédagogique » et « Résultat ».
 Appuyer sur l'icône IP pour éditer la fiche pédagogique de l'étudiant
MARIN.
Sélectionner Édition de la fiche pédagogique dans le menu
Documentation.

C. ÉCRAN EDITION DE LA FICHE PEDAGOGIQUE

σ Les informations de
l'étudiant apparaissent
directement car le système est
resté sur l’étudiant..
sinon la recherche se fait de
la même manière que sur
les autres écrans.
Le bouton Imprimer permet
de lancer directement
l'impression.
La visualisation de l'état est
possible en cliquant sur le
bouton Visualiser.
 Cliquer sur Visualiser
pour faire apparaître la fenêtre d'édition. Il est ensuite possible de cliquer sur
Close pour revenir à la fenêtre initiale ou lancer l'édition en cliquant sur Print.
Un message apparaît lors du lancement de l'édition, répondre OK.
Cliquer sur Print pour lancer l'édition puis sortir en cliquant sur Close.
Quitter l'écran en cliquant sur l'icône .
Basculer vers le domaine « Dossier Étudiant » en le sélectionnant dans le
menu Option.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 26

© AMUE, 2002
3.4Consulter les données pédagogiques d'un étudiant :
exercice
A. ENONCE Consulter
Consulter les
les données
données pédagogiques
pédagogiques
Julien SEBASTIEN (312) souhaiterait d'un
d'un étudiant :: exercice
étudiant exercice
connaître la liste des modules auxquels il est 12
12

inscrit pour les deux étapes première année 15

15minutes
9
minutes9
6
6
3
3

de DEUG Droit (D10011/1) et DEUG

Économie (E10031/941) et savoir s'il peut 44 Lire
Lireles
lesdonnées
donnéespédagogiques
pédagogiquesdedel'étudiant.
l'étudiant.
modifier son inscription. 44 Consulter
Consulter lala structure
structure des
des enseignements.
enseignements.

4 Visualiser la situation pédagogique de 44 Editer

Editerla
lafiche
fichepédagogique.
pédagogique.

l'étudiant.
4 Vérifier ses inscriptions aux étapes et
examiner en détail ses inscriptions aux éléments.
4 Éditer sa fiche pédagogique et comparer la fiche avec la structure des enseignements.
B. CORRIGE
4 Avez-vous remarqué que l'étudiant est seulement inscrit aux éléments
de premier semestre de première année de DEUG de Droit ?
4 Avez-vous consulté les inscriptions aux éléments pédagogiques pour les
deux étapes ?
Avez-vous remarqué que l'allemand avait une formule d'examen (C) différente des autres
enseignements (S) ?

3.5 Consulter les résultats d'un étudiant : démonstration

Sophie REYNAUD (313) est inscrite
Consulter
Consulter les
les résultats
résultats
administrativement cette année en Licence
d'un
d'un étudiant
étudiant :: démonstration
démonstration
de Lettres (DLC300), elle souhaite connaître
les notes obtenues pendant ses deux années 12
12
3
15
15minutes
de DEUG.
9
9
6
3
minutes
6

4 Consulter ses résultats (détail cursus

4
4 Rechercher
Rechercherles lesrésultats
résultatsd'un
d'unétudiant
étudiantpour
pour
interne) et vérifier si elle a des éléments une
une année
année donnée.
donnée.
en crédit ou en dette. 4
4 Visualiser
Visualiser les
années
les inscriptions
inscriptions pédagogiques
pédagogiques des des
annéesantérieures.
antérieures.
4 Visualiser ses données pédagogiques 4
4 Visualiser
Visualiser les
les éléments
éléments en
en dette
dette ou
ou crédit.
crédit.
pour les années antérieures. 4
4 Éditer
Éditer le
le dossier
dossier étudiant.
étudiant.

4 Éditer son dossier en format CV (résultats

uniquement).

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 27

© AMUE, 2002
 A. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION)
 Cliquer sur le bouton
Cursus interne de l'écran
Synthèse étudiant
(Visualisation).
Rechercher l'étudiant
(<F7>) par son nom (<F8>).
L'écran Cursus interne
présente, pour un étudiant,
les résultats acquis aux
différents diplômes et aux
différentes étapes année
par année (décroissantes).
Les informations en haut de
l'écran concernent
l'identification de l'étudiant,
la série du baccalauréat
obtenue par l'étudiant, la mention et l'année d'obtention.
Les données relatives aux versions d'étape et versions de diplôme sont :
• le code et libellé de la VET ou de la VDI,
• la session d'obtention, l’état d’avancement de délibération de la VET ou de la
VDI, la note obtenue et son barème,
• le résultat (admis, admissible, ajourné, absent…), la mention et les points de
jury,
• pour un diplôme : la date de 1 ère édition et le numéro.
σ Un ascenseur horizontal permet de visualiser les rubriques ci-dessous :
• le rang de l'étudiant,
• la date de 1 ère édition et le numéro de diplôme délivré à l'étudiant pour les
versions de diplôme.
σ Selon le paramétrage de l’établissement et le type d’utilisateur qui exploite les
fonctionnalités du domaine, les notes et résultats seront affichés ou non :
• avec confidentialité : seuls les notes et/ou résultats délibérés (témoin
d’avancement
à T) sont affichés ;
• sans confidentialité : toutes les notes et/ou résultats sont affichés,
indépendamment de l’état des délibérations.
σ Par défaut, tous les résultats sont affichés (radio-bouton Tous les résultats coché).
Le radio-bouton Tous les résultats affiche les versions d'étape et les versions
de diplôme susceptibles d'être affectées d'un résultat.
Les inscriptions doivent être en règle et l'étudiant ne doit pas être interdit
d'examen.
Le radio-bouton Versions de diplôme affiche uniquement les données
concernant les versions de diplôme avec ou sans résultat.
σ Les résultats d'admissibilité aux versions d'étape ainsi que les versions d'étape qui
n'ont pas de résultat en session 2 ne sont pas affichés.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 28

© AMUE, 2002
  Cliquer sur le bouton Résultats positifs.
L'étudiante a obtenu sa 1re
année de DEUG de Lettres
Classiques en 1993 en
session 1 avec 11,25 de
moyenne.
 Cliquer sur le bouton Tous
les résultats. Faire
apparaître de nouveau
l'ensemble des résultats
d'admission aux versions de
diplôme ou d'étape.
L'étudiante n'a pas obtenu
son DEUG de Lettres en
session 2 pour 1993/1994,
mais elle a été autorisée à
s'inscrire en Licence l'année
suivante.
Les flèches à l'extrême droite permettent d'accéder à un niveau détaillé
concernant le cursus pédagogique de l'étudiant.
σ Ces flèches sont accessibles pour les versions de diplôme et pour les versions
d'étape.
L'utilisateur peut ainsi obtenir la liste des résultats aux éléments pédagogiques
de chaque version d'étape.
En bas de l'écran, des boutons permettent d'accéder aux autres écrans de
synthèse ainsi qu'aux domaines « Résultat » et « Stage » (si l'utilisateur est
habilité).
 Cliquer sur le bouton correspondant à la session 1 de la première
année de DEUG de Lettres classiques obtenue avec 11,25 de moyenne en
1993 (Version d'étape : DLC100/901).

B. FENETRE DETAIL CURSUS

L'écran Détail Cursus
permet de visualiser
l'historique des notes et des
résultats obtenus pour la
version d'étape
sélectionnée.
Aucune donnée n'est
modifiable. Sont précisés :
• l'année d'obtention,
• le code, le libellé et la
nature de l'élément,
• s'il s'agit
d'admission/d'admissibilité,
• la session,
• la note obtenue et le
barème,
• éventuellement le résultat, la mention et les points de jury.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 29

© AMUE, 2002
 σ Un ascenseur horizontal permet à l'aide de flèches de visualiser les dernières
rubriques ci-dessus.
Dans la démonstration, les résultats concernent 4 modules d'admission de la
version d'étape DLC100/901 pour lesquels l'étudiante a eu la moyenne.
 Répéter l'opération en choisissant les résultats obtenus en 1993/1994 à la
deuxième session de 2e année de DEUG (DLC200/901) (Moyenne : 9,5/20).
Cliquer sur Retour puis sur Synthèse IP pour consulter les éléments
auxquels était inscrite l'étudiante les années antérieures.
σ Pour un étudiant qui a obtenu le titre d’ingénieur-maître à la VDI, le témoin Titre
d’ingénieur-maître apparaît dans le bloc VDI et il est coché.
C. ÉCRAN SYNTHESE PEDAG OGIQUE
Pour l'année 1994/1995,
l'étudiante a effectué son
inscription pédagogique
pour la licence.
Elle n'a pas effectué son
inscription pédagogique
pour la deuxième année de
DEUG, mais elle est
inscrite administrativement,
afin que le diplôme de
DEUG puisse lui être
délivré.
Elle a acquis des éléments
capitalisables et
conservables du DEUG.
 Cliquer sur les flèches
pour visualiser les inscriptions pédagogiques réalisées en 1993/1994.
L'ensemble des éléments auxquels l'étudiante était inscrite en deuxième
année de Lettres s'affiche.
 Cliquer sur les flèches pour visualiser les inscriptions pédagogiques
réalisées en 1992/1993.
L'ensemble des éléments auxquels l'étudiante était inscrite en première année
de Lettres s'affiche.
 Cliquer sur le bouton Home pour revenir sur l'écran Synthèse étudiant
(Visualisation).
Cliquer sur le bouton Édition dossier pour accéder à l'écran Édition du
dossier étudiant.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 30

© AMUE, 2002
 D. ÉCRAN EDITION DU DOSSIER DE L'ETUDIANT
L'écran contient 3 blocs
permettant de paramétrer
l'édition :
4Sélection d'un étudiant
permet l'identification de
l'étudiant concerné par
l'édition. L'utilisateur
dispose des fonctions de
recherche d'un étudiant sur
le numéro étudiant, le nom,
le prénom, le numéro
national, la date de
naissance.
4 Années permet la
sélection des années
universitaires concernées
par l'édition. Le champ Année universitaire contient l'année universitaire
de référence.
Un radio-bouton permet de sélectionner soit :
• toutes les années universitaires,
• l'année universitaire du contexte,
• les « x » dernières années.
4 Saisie des critères permet la sélection du type d'édition souhaité
(rubrique ou CV), ainsi que la sélection des informations à éditer :
• synthèse administrative annuelle,
• adresses de l'étudiant,
• baccalauréat,
• cursus externe,
• résultats d'admission,
• inscriptions aux versions d'étape et aux éléments pédagogiques.
 Pour éditer sous forme de CV les résultats de l'étudiante, sélectionner
Toutes les années universitaires et le critère CV.
Décocher les cases qui ne concernent pas les résultats. Visualiser et imprimer
l'état.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 31

© AMUE, 2002
3.6 Consulter les résultats d'un étudiant : exercice
A. ENONCE Consulter
Consulter les
les résultats
résultats
Isabelle DE CROSEY (137) était inscrite d'un
d'un étudiant
étudiant :: exercice
exercice
dans l'établissement de 1991 à 1993. 12
12
3
9 3
10
10 minutes
minutes
Ayant obtenu son diplôme de DEUG de
9
6
6

Lettres Classiques en 1993, elle souhaiterait

reprendre ses études l'année prochaine. 4
4 Consulter
Consulterleslesrésultats
résultatsd'un
d'unétudiant.
étudiant.

4 Consulter ses résultats (cursus interne et 4

4 Visualiser
Visualiserles
dettes,
lesdécisions
dettes, crédits,
décisionsde
crédits, validations
decommissions
commissions::
validations d'acquis.
d'acquis.
détail cursus) et vérifier si elle a des 4
4 Savoir
Savoir éditer
éditer le
le dossier
dossier étudiant.
étudiant.

éléments en crédit ou dette.

4 Consulter ses données administratives et
pédagogiques pour les deux années.

B. CORRIGE
4 Avez-vous consulté les résultats pour les années 1991 /1992,
1992 /1993 ?
4 Avez-vous remarqué que l'étudiante avait des dispenses sur certains
éléments en 1991/1992 ?
4 Avez-vous visualisé l'étape en dette pour l'année 1992 /1993 ?
4 Avez-vous consulté ses IA pour les années précédentes en utilisant les flèches sur le
champ Année ?

3.7 Consulter le cursus externe d'un étudiant et saisir un

crédit : démonstration
Martin DUGAS (314) est inscrit comme
Consulter
Consulter le le cursus
cursus externe
externe
redoublant en Licence de Lettres Classiques d'un
d'un étudiant
étudiant et et saisir
saisir un un crédit
crédit ::
(DLC300/901). démonstration
démonstration
Il désire suivre par anticipation le module de 12
12

15
15minutes
9
minutes
9
3
3

Dialectologie grecque (DLCM300) de 6

6

Maîtrise de Lettres Classiques

4
4 Consulter
Consulterle lecursus
cursusexterne
externed'un
d'unétudiant.
étudiant.
(DLC400/941). 4
4 Saisir
Saisir un
un élément
élément pédagogique
pédagogique enen crédit.
crédit.
Le jury, pour prendre sa décision, souhaite 4
4 Editer
Editerlelecursus
cursusdedel'étudiant.
l'étudiant.

vérifier que l'étudiant a obtenu le module

capitalisable de Littérature grecque
(DLCU400) en Licence (pré-requis pour la
dialectologie grecque de Maîtrise) et visualiser le détail des notes obtenues en Licence
pour l'année 1993/1994.
Le jury décide, après analyse, le 10/10/1994, de l’autoriser à s ‘inscrire à cet élément en
crédit.
4 Consulter le cursus externe de l'étudiant.
4 Éditer le cursus de l'étudiant.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 32

© AMUE, 2002
 A. ÉCRAN SYNT HESE ETUDIANT (VISUALISATION)
 Rechercher l'étudiant
DUGAS.
Cet étudiant est inscrit
administrativement
seulement à la Licence de
Lettres Classiques pour
l'année universitaire
1994/1995.
 Cliquer sur le bouton
Synthèse IP pour vérifier si
l'élément Littérature
grecque est capitalisable.

B. ECRAN SYNTHESE PEDAG OGIQUE (VISUALISATION)

L'étudiant a obtenu 12/20
au module Littérature
grecque en 1993/1994, en
session 2.
Cet élément est
capitalisable comme indiqué
dans le tableau Validation
d'acquis / éléments
capitalisés / éléments
conservés.
 Cliquer sur le bouton
Cursus interne pour
consulter les résultats
obtenus en 1993/1994 à la
Licence de Lettres
classiques.

C. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION)

L'étudiant est ajourné à la
version d'étape en
1993/1994.
 Cocher Résultats
positifs : aucun résultat
n'apparaît à l'écran.
L'étudiant n'a validé aucun
diplôme ni étape dans cette
université.
 Cocher Tous les
résultats pour visualiser de
nouveau les résultats de
toutes les versions d'étape
et diplôme.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 33

© AMUE, 2002
 Appuyer sur la flèche en face de la version d'étape la plus récente
(Licence de Lettres classiques session 2 pour l'année universitaire
1993/1994).
Au vu des résultats, le jury autorise l'étudiant à suivre l'élément Dialectologie
grecque de Maîtrise par anticipation.
 Cliquer sur le bouton Retour.
Cliquer sur le bouton Synthèse IP, puis sur le bouton Crédit.

D. ÉCRAN SAISIE DES CREDITS

 Positionner le curseur
dans le champ Étape
comprenant des crédits.
Appuyer sur <F9> pour
rechercher le code de
Maîtrise de Lettres
classiques.
Dans le champ Étape
d'inscription, saisir le code
de la Licence de Lettres
classiques : DLC300.
Dans le champ Élément,
appuyer sur <F9> pour
rechercher le code du module Dialectologie grecque.
Saisir la date de décision : 10/10/1994.
Appuyer sur le bouton .
Cliquer sur le bouton Cursus externe pour consultation.

E. ÉCRAN CURSUS EXTERNE

Dans cet écran, il est
possible de saisir les
diplômes préparés ou
obtenus hors de
l'établissement.
σ Les champs verts foncés
sont des champs dont la saisie
est obligatoire :
• l'année universitaire,
• le niveau de formation SISE.
Il est également possible de
saisir le nom du diplôme
ainsi que des données sur
l'établissement :
• département,
• type d'établissement,
• code et libellé de l'établissement,
• témoin d'obtention du diplôme.
Une zone de commentaire est disponible.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 34

© AMUE, 2002
  Dans le menu Documentation, sélectionner Édition du cursus de
l'étudiant.

F. ÉCRAN EDITION DU CURSUS DE L'ETUDIANT

Les informations de
l'étudiant apparaissent
directement.
Il est possible de faire une
recherche de la même
manière que sur les autres
écrans.
Le bouton Imprimer permet
de lancer directement
l'impression.
La visualisation de l'état est
également possible en
cliquant sur le bouton
Visualiser.
 Cliquer sur Visualiser pour faire apparaître la fenêtre d'édition.
Il est ensuite possible de cliquer sur Close pour revenir à la fenêtre initiale ou
lancer l'édition en cliquant sur Print.
Cliquer sur Print pour lancer l'édition puis sortir en cliquant sur Close.
Quitter l'écran pour revenir au menu principal du domaine Dossier Étudiant.

3.8 Saisir le cursus externe d'un étudiant

et consulter le cursus interne : exercice
Cursus externe
Saisir
Saisir le
le cursus
cursus externe
externe etet consulter
consulter
Isabelle TARAUD (971) est inscrite en le
le cursus
cursus interne
interne :: exercice
exercice
Licence de Lettres Classiques (DLC300/901).
12
12

Elle a obtenu un DEUG de Lettres 9

9
6
6
3
3
10
10 minutes
minutes

Classiques à l'université de Paris V en juin

1994. 4
4 Saisir
Saisir le
le cursus
cursus externe
externe d'un
d'un étudiant.
étudiant.
4 Éditer son cursus. 4
4 Consulter
Consulterle lecursus
cursusinterne
interned'un
d'unétudiant.
étudiant.
4
4 Editer
Editerle
lecursus
cursusde
del'étudiant.
l'étudiant.

Cursus interne
4 Consulter la synthèse et le détail du
cursus interne d’Émilie BIGOT (896).
4 Éditer son cursus.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 35

© AMUE, 2002
3.9 Consulter le cursus d'un étudiant et le récapitulatif de
l'IA : exercice
A. ENONCE Consulter
Consulter lele cursus
cursus d'un
d'un étudiant
étudiant
Consulter successivement la synthèse et
et le
le récapitulatif
récapitulatif de
de l'IA
l'IA :: exercice
exercice
administrative et le cursus interne des 12
12

étudiants suivants en analysant les différents 9

9
6
6
3
3
10
10minutes
minutes

cas présentés :
4 N° 137 (idem exercice 3.6)
4
4 Consulter
Consulter le
le récapitulatif
récapitulatif de
de l'IA.
l'IA.
4 N° 269 4
4 Consulter
Consulter le
le cursus
cursus interne
interne d'un
d'un étudiant.
étudiant.

4 N° 270
4 DESLANDES Vincent.

B. CORRIGE
Avez-vous noté que chaque étudiant avait une caractéristique ?
4 L’étudiant 269 avait deux IAE en cours visibles dans la synthèse du
cursus interne : DU d’histoire et DLC100,
4 L’étudiant 270 a fait deux IAE dont une annulée : IAE annulée au DU
d’histoire et IAE en cours à D10011,
4 L’étudiant DESLANDES Vincent a effectué une IP à E10031/941 mais pas d'IA, aucune
étape n'apparaît dans le cursus interne.

3.10 Consulter le cursus interne d'un étudiant sans et

avec confidentialité : démonstration
4 Consulter le détail du cursus interne d’Émilie Consulter
Consulter le
le cursus
cursus interne
interne d'un
d'un étudiant
étudiant ::
BIGOT (896). démonstration
démonstration
4 Appliquer la confidentialité. 12
12

9
9
3
3 10
10minutes
minutes
4 Consulter à nouveau le détail du cursus
6
6

interne de l’étudiante.
4
4 Consulter
Consulter le
le cursus
cursus interne
interne d'un
d'un étudiant.
étudiant.
4
4 Appliquer
Appliquer la
la confidentialité
confidentialité

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 36

© AMUE, 2002
 A. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION)
 Sélectionner Cursus interne
dans le menu Etudiant
Rechercher l'étudiant 896.
Cliquer sur le bouton
correspondant à la session 1de
LECO.
L'écran Détail Cursus visualise
l'historique des notes et des
résultats obtenus pour la version
d'étape sélectionnée, par année
décroissante, y compris l’année
en cours.

 Cliquer sur le bouton Retour et

quitter.
 Choisir Basculer vers référentiel dans le menu Option.

B. ECRAN TYPE D’UTILISATEUR (REFERENTIEL)

 Sélectionner Type
utilisateur dans le menu
Habilitation. Cocher la case
Conf. DE pour TYP_APO.
Sauvegarder et quitter.

 Choisir Basculer vers

dossier étudiant dans le menu
Option.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 37

© AMUE, 2002
C. ÉCRAN CURSUS INTERNE (VISUALISATION)
 Sélectionner Cursus interne
dans le menu Etudiant
Rechercher l'étudiant 896.
Cliquer sur le bouton
correspondant à la session 1de
LECO.
L'écran Détail Cursus visualise
l'historique des notes et des
résultats obtenus délibérés pour
la version d'étape sélectionnée,
par année décroissante, ceux
de l’année en cours, non
délibérés, n’apparaissent pas.
 Cliquer sur le bouton Retour
et quitter.

Formation Apogée • MODULE 8 • Consulter et mettre à jour le dossier étudiant 38

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